第一篇:高校圖書館學(xué)生管理委員會的實踐與思考
摘 要:文章對圖書館學(xué)生管理委員會進(jìn)行了簡單梳理,總結(jié)了寧波工程學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會的實踐舉措。分析了學(xué)生組織的歸屬、探索運(yùn)行或管理模式、注重可持續(xù)發(fā)展等問題。關(guān)鍵詞:高校圖書館; 學(xué)生管理委員會; 讀者服務(wù); 圖書館管理
中圖分類號:g251.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:a 文章編號:1003-1588(2015)08-0060-02
作者簡介:高兆云(1982―),寧波工程學(xué)院圖書館館員。
近年來,高校加大了對學(xué)生社會實踐能力的重視,學(xué)生參與意識和維權(quán)意識也越發(fā)清晰,筆者所在地方性應(yīng)用型本科高校――寧波工程學(xué)院更是樹立“以生為本,以師為尊”的服務(wù)理念。引導(dǎo)學(xué)生參與高校圖書館的管理,通過各種形式的實踐,激發(fā)學(xué)生的主人翁意識,是響應(yīng)學(xué)校服務(wù)理念,更新圖書館發(fā)展模式,培養(yǎng)學(xué)生能力的有效舉措;面對新形勢,圖書館應(yīng)該在主動服務(wù)、多層次服務(wù)、提高服務(wù)效率上下功夫。高校圖書館學(xué)生管理委員會(以下簡稱“圖管會”)在此背景下也顯得較為重要。
圖管會簡介
據(jù)調(diào)查,目前國內(nèi)近百所高校圖書館成立了圖管會,成立較早的有重慶大學(xué)圖管會(1993年)、石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院圖管會(1995年)、華中科技大學(xué)圖管會(1999年),近年又有幾家圖書館成立了圖管會,呂梁學(xué)院圖管會、齊魯工業(yè)大學(xué)圖管會、濰坊醫(yī)學(xué)院圖管會等。
1.1 圖管會的概念
國內(nèi)圖管會的出現(xiàn)已有二十多年,到目前為止還沒有統(tǒng)一的概念,大多是以一種描述性的語言來闡述,如黃長偉認(rèn)為圖管會是由高校團(tuán)委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),接受圖書館的具體業(yè)務(wù)指導(dǎo),代表大學(xué)生讀者參與圖書館的管理、服務(wù)、宣傳、教育與監(jiān)督等工作。其主體是在校大學(xué)生,并認(rèn)為是一個學(xué)生社團(tuán),作用是最大限度地促進(jìn)圖書館與讀者的溝通,提高讀者對圖書館文獻(xiàn)信息資源的有效利用等[1]。周莉認(rèn)為圖管會是在團(tuán)委和圖書館共同領(lǐng)導(dǎo)下,以活躍校園文化,構(gòu)建和諧書香校園為宗旨而組建的一個新興學(xué)生社團(tuán)[2]。
1.2 圖管會的組織架構(gòu)
各個高校的圖管會由于成立的背景不同,時間不同,組織架構(gòu)各有千秋,但總體而言,都是在學(xué)生社團(tuán)的框架上結(jié)合圖書館工作實際進(jìn)行引申完善而建立的。如華中科技大學(xué)圖管會有宣傳部、監(jiān)督管理部、辦公室以及網(wǎng)絡(luò)部等四個部門,各部門配有正副主任一名;華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖管會設(shè)立秘書處、信息調(diào)研部、服務(wù)管理部、文化活動部四部門,設(shè)有主任二名[3]。
1.3 圖管會的意義與作用
圖管會的成立能有效緩解高校圖書館人員緊張的問題,可以為參與勞動的同學(xué)提供勤工儉學(xué)的機(jī)會,幫助解決貧困學(xué)生的經(jīng)濟(jì)壓力,也給他們提供了社會實踐的平臺,通過圖管會同學(xué)的努力,建立圖書館與讀者溝通的橋梁和紐帶,拓寬聯(lián)系渠道,提高滿意度;通過舉辦精彩的各類活動,構(gòu)建和諧溫馨的校園文化氛圍[4]。圖管會在讀者培訓(xùn)、監(jiān)督促進(jìn)圖書館各部門工作方面起到了積極的作用。
寧波工程學(xué)院圖管會的實踐
2.1 圖管會的發(fā)起緣由
寧波工程學(xué)院是一所新建本科院校,圖書館在學(xué)校升本后也面臨著一系列的問題,如館藏數(shù)量少、圖書結(jié)構(gòu)不合理;服務(wù)方式和內(nèi)容都比較單一,基本還處于被動等待的狀態(tài);用戶教育工作較少開展;圖書館工作人員總體素質(zhì)偏低;特別是學(xué)校校區(qū)建設(shè)出現(xiàn)阻礙,主校區(qū)圖書館遲遲沒有建設(shè)好,館舍規(guī)??傮w偏小。正是這些問題,導(dǎo)致圖書館開展工作障礙重重。近些年來,圖書館先后開展了強(qiáng)化館員培養(yǎng),改善館內(nèi)環(huán)境,打造服務(wù)品牌的舉措。2011年3月,圖書館舉辦品牌活動讀書節(jié),筆者全程參與所有活動的策劃與執(zhí)行,這項工作雖然是和學(xué)校團(tuán)委聯(lián)合開展,但由于圖書館沒有直接聯(lián)系學(xué)生的便利途徑,很多工作開展起來困難重重??梢哉f,寧波工程學(xué)院圖管會的萌芽并非遠(yuǎn)見,而是現(xiàn)實所迫。
2.2 圖管會的簡要介紹及成績
3.1 圖管會歸屬問題
圖管會應(yīng)由圖書館直接管理,因為圖管會既是學(xué)生組織,但同時承擔(dān)了圖書館的相應(yīng)工作職能,遠(yuǎn)非一般學(xué)生社團(tuán)所能比擬。這樣的歸屬需要在圖書館和團(tuán)委之間找到合作點(diǎn),高校團(tuán)委一般一到兩年會進(jìn)行學(xué)生會換屆選舉,因名額有限,而且同一崗位競聘的人員眾多,有些優(yōu)秀的學(xué)生干部會退下來,可以吸收這些人員,給他們提供一個新的鍛煉機(jī)會,同時充分發(fā)揮他們原來在團(tuán)委的作用;也可以采用吸收學(xué)生會干部兼任圖管會的部分職務(wù)。
3.2 運(yùn)作或管理模式問題
眾多成員集合在一起,必然會涉及較為復(fù)雜的管理問題。筆者認(rèn)為應(yīng)將圖管會分為三個梯隊,第一部分為參加勤工助學(xué)的人員;第二部分為義工;第三部分為志愿者。第一部分國內(nèi)高校圖書館基本都在使用,不做贅述;關(guān)于義工,則需要圖書館和學(xué)校相關(guān)部門或?qū)W院協(xié)商,比如制定義工制度,并以增加素質(zhì)分或為評獎評優(yōu)提供參考作為依據(jù),這樣圖管會人員就會相對穩(wěn)定;志愿者則是相對松散的,需要投入大量的時間和精力,但也是一支值得信賴的隊伍。在具體工作中,應(yīng)社團(tuán)化管理,勤工助學(xué)方式考核,充分發(fā)揮每個成員主人翁精神,培養(yǎng)并提高他們的責(zé)任心。
3.3 可持續(xù)發(fā)展的問題
圖管會如同高校各類協(xié)會一樣,很多高校圖書館設(shè)立的圖管會經(jīng)過短暫的“輝煌”之后,歸于平靜,虎頭蛇尾的不在少數(shù),如何保持長久的工作激情,需要做精心的研究。最為重要的是經(jīng)費(fèi)問題,學(xué)生組織經(jīng)費(fèi)來源一般是會費(fèi)或通過各類活動而拉到的贊助,圖管會的經(jīng)費(fèi)應(yīng)有圖書館來承擔(dān)。為了保證人員的相對穩(wěn)定,保持工作正常并推動進(jìn)步,圖管會在人員更替中應(yīng)充分結(jié)合公開招聘和傳幫帶的優(yōu)良傳統(tǒng),在人員納新的工作中保持活力,可讓大一來學(xué)習(xí)、摸索,大二承擔(dān)重任,大三發(fā)揮管理才能,保持團(tuán)隊的凝聚力。
結(jié)語
圖書館服務(wù)內(nèi)容在不斷拓展,僅僅依靠館員的管理與工作已經(jīng)變得力不從心,圖管會作為一支來自讀者的隊伍,參與圖書館的管理,本身就是一種對原有辦館模式的突破和創(chuàng)新,圖管會的設(shè)立促進(jìn)了圖書館與讀者的良性互動,很好地培養(yǎng)學(xué)生的組織管理能力,真正體現(xiàn)了圖書館讀書育人的作用。
第二篇:高校圖書館引進(jìn)學(xué)生管理員的實踐與思考
高校圖書館引進(jìn)學(xué)生管理員的實踐與思考
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及對高素質(zhì)人才的大量需求,高等教育改革的進(jìn)一步深化,教育大眾化的全面實施,高校的擴(kuò)招規(guī)模在不斷地擴(kuò)大,高校為了滿足學(xué)校改革和發(fā)展的需要,普遍在擴(kuò)建新館,同時為滿足讀者和教學(xué)評估的需要,各圖書館的文獻(xiàn)數(shù)量快速增長,服務(wù)功能也更加齊全。同時,為了更大限度的滿足讀者的需求,延長開館時間,開架閱覽室增加,開展深層次的信息服務(wù)等,為高校圖書館提出了新的挑戰(zhàn)。而對于圖書館的經(jīng)費(fèi)和編制所限,所面臨的人員不足的問題日顯突出,引入大學(xué)生管理員能有效的解決圖書館工作人員缺少的問題,學(xué)生管理員既能完成一些簡單的體力勞動,也能完成一些對計算機(jī)技術(shù)含量比較高的要求。如流通部書庫的清潔工作,圖書借還,圖書的上架整架,舊書的修補(bǔ),期刊閱覽室的管理,編目組的新書驗證等等,這些工作都能讓學(xué)生管理員參與完成。學(xué)生管理員不但能有效的緩解圖書館工作人員不足的問題,還能使一些專職館員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來,有更多的時間從事一些深層次的研究。
第三篇:第三屆圖書館學(xué)生管理委員會章程
第三屆圖書館學(xué)生管理委員會章程
組織名稱:圖書館學(xué)生管理委員會
組織簡介:圖書館學(xué)生管理委員會圖書館學(xué)生管理委員會由原成立于2009年的“圖書館之友”志愿者協(xié)會改組而成,是由廣大讀者自愿發(fā)起,經(jīng)共青團(tuán)北華大學(xué)委員會和圖書館共同批準(zhǔn)成立的校級協(xié)會組織,協(xié)會參與圖書館日常管理工作,并依托圖書館硬件設(shè)施組織讀者、學(xué)生社團(tuán)開展志愿服務(wù)工作及文娛活動,進(jìn)一步促進(jìn)廣大師生與圖書館之間的交流,營造良好的校園文化氛圍。
組織目的: 通過圖書館學(xué)生管理委員會組織開展各類主題活動從而加強(qiáng)圖書館和讀者之間的溝通,使廣大讀者參與到圖書館日常管理當(dāng)中。提高全校師生對圖書館的使用意識,引導(dǎo)學(xué)生正確使用圖書館,愛護(hù)圖書館。在管理活動中充分發(fā)揮廣大同學(xué)的智 慧和才能,激發(fā)廣大同學(xué)的創(chuàng)新能力及其主觀能動性,逐步培養(yǎng)學(xué)生的主人翁精神。
組織口號: 奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步 組織級別: 校 級 屆 時: 第三屆
組織機(jī)構(gòu):圖書館學(xué)生管理委員會是由東校區(qū)分會、南校區(qū)分會、北校區(qū)分會組成。由學(xué)生自愿組織和管理的學(xué)生團(tuán)體,組織內(nèi)干部的任用均由學(xué)生自主競選民主產(chǎn)生,選舉產(chǎn)生后組成圖書館學(xué)生管理委員會管理機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)成員須向本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)并在在職期間自覺接受廣大成員監(jiān)督。
組織機(jī)構(gòu):
機(jī)構(gòu)職能:
秘書處:主要負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部日常事務(wù)管理,定期向主席團(tuán)匯報工作。負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部的干部監(jiān)督
和考察工作,根據(jù)客觀事實對每一名干部的真實表現(xiàn)給予客觀的評價為年終組織“優(yōu)秀 干部”的評選提供依據(jù)。同時負(fù)責(zé)廣大成員工作期間例會記錄、協(xié)會資料整理和協(xié)會財 務(wù)工作。宣傳部:宣傳部成員由各學(xué)院的信息聯(lián)絡(luò)員組成,主要負(fù)責(zé)收集廣大師生在日常使用圖書館過
程中遇到的困難和對圖書館的建議與意見,整理成書面材料在規(guī)定時間向協(xié)會管理機(jī)構(gòu) 匯報,并負(fù)責(zé)向讀者反饋;負(fù)責(zé)各項活動前期宣傳及后期報道工作。
涉外部:涉外部主要負(fù)責(zé)協(xié)助圖書館、協(xié)會開展活動,與北華大學(xué)各社聯(lián)、協(xié)會的聯(lián)系工作,組織協(xié)調(diào)活動相應(yīng)的場地,設(shè)施并及時上報協(xié)會管理機(jī)構(gòu),必要時為活動籌備贊助經(jīng)費(fèi)。涉外部成員有義務(wù)協(xié)助其他部門開展好相應(yīng)的活動。
管理部:協(xié)助圖書館各閱覽室老師對相應(yīng)閱覽室中的圖書進(jìn)行管理,杜絕在圖書館內(nèi)出現(xiàn)的不
文明現(xiàn)象;聯(lián)系、引導(dǎo)校、院級志愿者在圖書館的志愿服務(wù)工作,同時圖書部成員有義 務(wù)參加協(xié)會組織的一切活動。
讀者服務(wù)部:引導(dǎo)廣大讀者正確使用圖書館,定期的向讀者發(fā)放調(diào)查問卷,為圖書館和廣大讀
者建立一座溝通的橋梁,同時負(fù)責(zé)協(xié)會書院沙龍、影音沙龍、漢語角等活動。
總 則
第一條 【宗 旨】
為了給廣大師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境、提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù),鼓勵更多的青年學(xué)子走進(jìn)圖書館、感受圖書館。同時為使圖書館學(xué)生管理委
員會的行動向規(guī)范化、項目化、特色化、陣地化方向發(fā)展,特制定本管理辦法。
第二條 【管理機(jī)構(gòu)】
由北華大學(xué)圖書館負(fù)責(zé)圖書館學(xué)生管理委員會工作的規(guī)劃、指導(dǎo),并 委任指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)圖書館學(xué)生管理委員會組織和個人的注冊管理工作。
第三條 【適用對象】
本章程適用于北華大學(xué)圖書館所有圖書館學(xué)生管理委員會成員。
第一章 注冊圖書館學(xué)生管理委員會
第四條 【圖書館學(xué)生管理委員會組織】
由北華大學(xué)學(xué)生自愿組成的圖書館學(xué)生管理委員會服務(wù)組織,其成員須在北華大學(xué) 圖書館圖書館學(xué)生管理委員會管理機(jī)構(gòu)注冊后方可參加其組織的活動,在其通過審批注 冊后須自覺遵守本管理辦法。注冊圖書館學(xué)生管理委員會服務(wù)組織要自覺接受北華大學(xué) 圖書館圖書館學(xué)生管理委員會管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào);圖書館學(xué)生管理委員會組織 管理機(jī)構(gòu)有權(quán)招募注冊圖書館學(xué)生管理委員會。
第五條 【注冊條件】
(一)保證工作機(jī)制、組織體系健全,能夠長期堅持開展志愿服務(wù);
(二)有該組織明確的發(fā)展思路和切實可行的活動策劃;
(三)申請注冊的“圖書館學(xué)生管理委員會”服務(wù)組織除須得詳實填寫“‘圖書館管理委員會’組織注冊登記表”外,還要定期向北華大學(xué)圖書館匯報工作
第六條 【注冊程序】
(一)向北華大學(xué)圖書館提出注冊申請,填寫“‘圖書館學(xué)生管理委員會’組織注冊登記表”;
(二)成員組織名稱暫定“圖書館學(xué)生管理委員會”成員服務(wù)團(tuán)隊,由北華大學(xué)圖書館對“圖書館學(xué)生管理委員會”組織的各方面條件進(jìn)行初步審查并提出書面意見,審查合格后在北華大學(xué)圖書館加蓋公章;
(三)北華大學(xué)圖書館將注冊表連同相關(guān)材料送交北華大學(xué)圖書館進(jìn)行審批;
(四)北華大學(xué)圖書館對其資格進(jìn)行全面審查后提出意見,并由北華大學(xué)圖書館進(jìn)行正式公示。
第七條 【組織合并】
圖書館學(xué)生管理委員會也可以吸收其他北華大學(xué)服務(wù)團(tuán)隊,但必須向北華大學(xué)圖書 館、共青團(tuán)北華大學(xué)委員會提出申請,批準(zhǔn)后方可實施;
第八條 【組織變更】
圖書館學(xué)生管理委員會組織可以根據(jù)需要修改章程、變更人員結(jié)構(gòu)、改變組織結(jié)構(gòu)、更換主要負(fù)責(zé)人,但其變更方案須得北華大學(xué)圖書館、共青團(tuán)北華大學(xué)委員會同意后備 案實施;
第九條 【組織全體成員大會】
每學(xué)期至少應(yīng)召開全體成員大會一次,召開大會須得在北華大學(xué)圖書館備案,大會后及時提交會議記錄。
第十條 【組織財務(wù)管理】
圖書館學(xué)生管理委員會服務(wù)組織不允許向成員收取會費(fèi),日常開支、活動經(jīng)費(fèi)經(jīng)圖 書館比準(zhǔn)后下?lián)堋⒒騺碜酝饨缳澲?/p>
第二章 圖書館學(xué)生管理委員會納新
第十一條 【申請加入圖書館學(xué)生管理委員會】 為了永葆生機(jī),促進(jìn)協(xié)會更好的發(fā)展,維護(hù)廣大圖書館讀者良好的學(xué)習(xí)、生活秩序,進(jìn)一步努力建設(shè)一支結(jié)構(gòu)合理,整體優(yōu)化,協(xié)會于每年9月—10月進(jìn)行換屆納新活動,凡我校09、10級全日制在籍本科學(xué)生具備以下條件者在規(guī)定的時間內(nèi)即可申請加入圖書館學(xué)生管理委員會。
1、政治覺悟高,思想素質(zhì)好,具有堅定、明確的理想信念;
2、較強(qiáng)的責(zé)任心,樂于奉獻(xiàn),熱心為廣大同學(xué)服務(wù);
3、工作態(tài)度端正,責(zé)任心強(qiáng),有較高的工作熱情和奉獻(xiàn)精神;
4、有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有基本的工作經(jīng)驗勝任所競選崗;
5、各個學(xué)期的綜合測評基本上要在同年級、同專業(yè)的前1/3;
6、同等條件下學(xué)生黨員及主要學(xué)生干部優(yōu)先;
7、無任何違紀(jì)情況。
第十二條 【圖書館學(xué)生管理委員會納新程序】
1、個人申報:此次競選采取自愿的形式,本人填寫競選申請表;
2、初步篩選:校圖書館、圖書館學(xué)生管理委員會秘書處對申請人,進(jìn)行
初步篩選,確定參加競選名單;
3、競選演說:競選演講時間限制在3-5分鐘以內(nèi),由圖書館組織評委對競選者進(jìn)行打分;
4、選拔:圖書館對競選同學(xué)進(jìn)行考核并確定人選;
5、公示:圖書館對確定的人選進(jìn)行公示,公示期過后,對無異議的學(xué) 生進(jìn)行任用。
6、每一位協(xié)會新成員試用期為三個月,試用期過后,經(jīng)協(xié)會考核合格后
即可成為協(xié)會正式成員。
第三章 注冊北華大學(xué)圖書館志愿者
第十三條 【注冊北華大學(xué)圖書館志愿者】
每一位圖書館學(xué)生管理委員會成員入會后即可申請注冊成為北華圖書館志愿者,從
而擁有圖書館學(xué)生管理委員會成員及北華大學(xué)圖書館志愿者的雙重身份,志愿者是指不 為物質(zhì)報酬,基于良知、信念和責(zé)任,自愿為圖書館和其他讀者提供服務(wù)和幫助的人。
第十四條 【志愿者編號管理】
(一)編號構(gòu)成:年份+部門代碼+成員序號(如:2010A0001)
(二)部門代碼: A:主席團(tuán) B:秘書處 C:宣傳部 D:涉外部 E:管理部 F:讀者服務(wù)部
(三)成員序號為協(xié)會三個校區(qū)所有成員統(tǒng)一登記后按部門所排序號
(四)志愿者注冊編號由北華大學(xué)圖書館審核后,由協(xié)會秘書處統(tǒng)一公示,任何部門不 得私自更改。
第十五條 【北華大學(xué)圖書館志愿者服務(wù)手冊】
在注冊成為北華大學(xué)圖書館志愿者后,圖書館圖書館學(xué)生管理委員會管理機(jī)構(gòu)會為 每名成員建立相應(yīng)的北華大學(xué)圖書館志愿者服務(wù)手冊。北華大學(xué)圖書館志愿者服務(wù)手冊 是注冊北華大學(xué)圖書館志愿者的重要標(biāo)志,注冊登記證內(nèi)容包括志愿者個人基本情況、參加志愿服務(wù)情況和榮譽(yù)記錄等,由圖書館學(xué)生管理委員會管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保存,每次活 動后圖書館老師會將成員服務(wù)的時間、效率、態(tài)度等信息回饋圖書館學(xué)生管理委員會管 理機(jī)構(gòu),圖書館學(xué)生管理委員會管理機(jī)構(gòu)會及時認(rèn)真的記錄每名志愿者的志愿服務(wù)內(nèi) 容。北華大學(xué)圖書館志愿者服務(wù)手冊是志愿者參加服務(wù)的基本憑證,也是作為圖書館學(xué) 生管理委員會內(nèi)部評優(yōu)和其他任何需要確認(rèn)志愿服務(wù)情況的活動唯一認(rèn)可的志愿服務(wù) 憑證;每學(xué)期結(jié)束后圖書館學(xué)生管理委員會管理機(jī)構(gòu)會將每位北華大學(xué)圖書館志愿者手 冊進(jìn)行綜合測評加蓋公章后存入檔案。任何人不得隨意改動手冊上的志愿服務(wù)記錄,手 冊上的記錄如果和實踐部檔案不符,以檔案為準(zhǔn),并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第十六條 【注冊北華大學(xué)圖書館志愿者權(quán)利】
(一)參與并協(xié)助組織圖書館舉辦的各項讀者活動。
(二)在工作中享有學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識的權(quán)利
(三)要求獲得從事志愿服務(wù)的必需條件和必要保障;
(四)就圖書館服務(wù)工作向圖書館學(xué)生管理委員會組織提出建議和意見;
(五)享有協(xié)助老師對相應(yīng)部門和讀者的約束和管理權(quán)
第十七條 【注冊北華大學(xué)圖書館志愿者義務(wù)】
(一)服從圖書館學(xué)生管理委員會組織的管理和安排,履行北華大學(xué)圖書館志愿者服 務(wù)承諾,積極參加圖書館學(xué)生管理委員會服務(wù)活動;
(二)自覺維護(hù)圖書館、圖書館學(xué)生管理委員會組織和成員的形象;
(三)不得以圖書館學(xué)生管理委員會成員身份從事任何以贏利為目的或違背社會公德 的活動;
(四)注冊的北華大學(xué)圖書館志愿者不得擅自以圖書館、圖書館學(xué)生管理委員會組織 的名義舉行活動;
(五)注冊北華大學(xué)圖書館志愿者不得以個人身份接受社會人士或社會組織給與北華大學(xué)圖書館、圖書館學(xué)生管理委員會活動的贊助。
第十八條 【注冊北華大學(xué)圖書館志愿者檔案整理】
在每學(xué)期末通過北華大學(xué)圖書館志愿者服務(wù)手冊給予委員會內(nèi)部成員綜合測評加 分。圖書館進(jìn)行綜合測評評選出的優(yōu)秀志愿者,圖書館將以書面形式向其所在學(xué)院通報 并給與書面表揚(yáng),同時北華大學(xué)圖書館將對優(yōu)秀成員頒發(fā)相應(yīng)證書。其他完成相應(yīng)工作 的成員,北華大學(xué)圖書館將以相應(yīng)的書面材料予以證明,并存入檔案。
第四章 圖書館學(xué)生管理委員會活動
第十九條 【活動申請】
(一)所有以圖書館學(xué)生管理委員會名義開展的志愿服務(wù)活動均需事前由有關(guān)負(fù)責(zé)人 員向北華大學(xué)圖書館、共青團(tuán)北華大學(xué)委員會提出正式申請,得到批準(zhǔn)后方可實施;
(二)圖書館學(xué)生管理委員會在校內(nèi)開展活動須向北華大學(xué)圖書館、共青團(tuán)北華大學(xué)委 員會提出申請;并在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)和監(jiān)督下開展活動。
(三)活動組織間可開展聯(lián)合活動,但是必須在活動前向北華大學(xué)圖書館、共青團(tuán)北華大學(xué)委員會提出申請,以作為備案;
第二十條 【申請材料】
成員組織開展活動,必須提交包括以下內(nèi)容的書面申請材料:活動主題、時間、地 點(diǎn)、參與人員、事件以及宣傳的完整實施方案,并有組織成員簽字備案。
第二十一條 【活動總結(jié)】
活動結(jié)束后,活動組織者要向北華大學(xué)圖書館提交有關(guān)活動情況的詳細(xì)總結(jié)報告。
第五章 獎勵與懲罰
第二十二條 【成員考核】
北華大學(xué)圖書館、共青團(tuán)北華大學(xué)委員會共同負(fù)責(zé)對獎勵與懲罰的認(rèn)證工作。志愿 服務(wù)考核工作只針對注冊成員,對成員的表彰、獎勵和懲罰主要依據(jù)注冊成員手冊的記 錄、事跡材料等??己俗裱_、公正、客觀、合理的原則,考核的標(biāo)準(zhǔn)、程序以及結(jié) 果全部公開,并接受社團(tuán)及廣大師生的監(jiān)督。
第二十三條 【評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)】
凡協(xié)會成員職務(wù)處副部級以上級別即可參評“優(yōu)秀學(xué)生干部”榮譽(yù)稱號; 凡協(xié)會成員處干事以上級別即可參評“優(yōu)秀志愿者”榮譽(yù)稱號。
第二十四條【參加評優(yōu)條件】
1、政治覺悟高,思想素質(zhì)好,具有堅定、明確的理想信念;
2、較好的群眾基礎(chǔ),在同學(xué)中起到了模范帶頭作用;
3、工作態(tài)度端正,責(zé)任心強(qiáng),充滿工作熱情;
4、積極參加協(xié)會活動,正常出席協(xié)會及部門例會;
5、對部門及協(xié)會的發(fā)展做出突出貢獻(xiàn);
6、每學(xué)期的綜合測評基本上要在同年級、同專業(yè)的前1/3;
7、無任何違紀(jì)情況。
第二十五條 【注冊北華大學(xué)圖書館志愿者處分辦法】
注冊志愿者長期不參加所在志愿服務(wù)組織活動,行為違反志愿服務(wù)宗旨,違反本管 理辦法其它各項規(guī)定和國家、學(xué)校法律、紀(jì)律的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將被撤銷圖書館學(xué)生管理委 員會身份,同時取消其評獎資格。處罰決定生效后一年內(nèi)不得提出重新注冊的申請,一年后重新提出申請經(jīng)審批后才可恢復(fù);
第六章 附則
第二十六條【附則】
本章程自發(fā)布之日起生效,其修改、變更、解釋權(quán)屬于北華大學(xué)圖書館。
北華大學(xué)圖書館
共青團(tuán)北華大學(xué)委員會 圖書館組而生管理委員會
2011年09月22日
第四篇:2015-2016學(xué)年圖書館學(xué)生管理委員會章程
西安科技大學(xué)
圖書館學(xué)生管理委員會章程
(2015年修訂版)第一章 總 則
第一條 為了保障西安科技大學(xué)圖書館學(xué)生管理委員會的建設(shè)和發(fā)展,特此制定本章程。
第二章
性 質(zhì)
第二條 圖書館學(xué)生管理委員會(簡稱“圖管會”)是在圖書館直接領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)生民主參與圖書館管理和服務(wù)的校級組織。
第三條 圖書館學(xué)生管理委員會是聯(lián)系圖書館與學(xué)生讀者之間交流的紐帶和橋梁。協(xié)助圖書館更好地履行教育職能和文獻(xiàn)信息傳遞職能,為培養(yǎng)現(xiàn)代建設(shè)人才和發(fā)展教育科學(xué)文化事業(yè)做出更大貢獻(xiàn)的學(xué)生組織機(jī)構(gòu)。
第四條
圖書館學(xué)生管理委員會隸屬于圖書館,根據(jù)學(xué)校有關(guān)部門規(guī)劃組織開展校園文化活動,營造高品位的校園文化氛圍,促進(jìn)校園精神文明建設(shè)。
第三章 宗 旨
第五條 豐富校園文化生活,促進(jìn)良好的讀書、學(xué)習(xí)風(fēng)氣,促進(jìn)校園文化建設(shè),組織師生共建文明圖書館。
第六條 密切關(guān)注學(xué)生讀者和圖書館的關(guān)系,使學(xué)生更好地了解圖書館、利用圖書館。加強(qiáng)圖書館工作信息反饋,2
通和聯(lián)系,組織各種形式的文藝活動,定期組織各部門間活動交流,為同學(xué)們提供展現(xiàn)自己的機(jī)會和舞臺。
第十七條文化交流部的主要職能:制定圖管會內(nèi)部的文化活動的計劃,定期舉辦各類形式的文化交流活動,促進(jìn)圖管會的文化建設(shè),營造圖書館的文化交流氛圍,負(fù)責(zé)與其他組織之間的文化交流和學(xué)習(xí),向外展示圖管會學(xué)生的真我風(fēng)采。
第十八條
宣傳部的主要職能:承擔(dān)圖書館及圖管會各項活動的前期宣傳工作以及后期成果展示;負(fù)責(zé)微信和騰訊公共平臺的編輯工作,維護(hù)管理網(wǎng)上宣傳平臺,協(xié)助圖書館開展影視欣賞、專業(yè)圖書展覽等活動。
第十九條
監(jiān)察部的主要職能:協(xié)助圖書館做好紀(jì)律監(jiān)督和管理工作,督促來圖書館學(xué)習(xí)的學(xué)生遵守圖書館的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)各項活動的會場維護(hù)以及活動考核。
第七章 工作制度
第二十條
秘書處協(xié)助主席團(tuán)定期對各個部門的工作績效考核,對圖管會的成員都要進(jìn)行考核,使每個成員都遵守組織原則和考勤制度,保障圖管會的高度紀(jì)律性和組織性。
第二十一條
每月由主席團(tuán)主持召開一次圖管會工作座談會(各個部門要求3到5名干事列席參加);部長例會每兩周召開一次,總結(jié)工作,商討重大事情并由秘書處做會
議記錄備案。各部門每兩周召開一次例會,總結(jié)問題,安排下兩周工作。
第二十二條
每學(xué)期開學(xué),由圖管會負(fù)責(zé)人(主席或副主席)向全體成員通報學(xué)期工作計劃。每學(xué)期末,負(fù)責(zé)人向全體成員做工作總結(jié)。
第二十三條
每學(xué)年召開全體成員會議2-3次,聽取圖書館工作情況通報和學(xué)生對圖書館工作的意見和建議。同時研究和安排有關(guān)工作任務(wù),由各部長負(fù)責(zé)全面實施。必要時召開臨時會議。
第二十四條
圖管會成員要熱情服務(wù),舉止大方,語言文明,工作負(fù)責(zé)。
第二十五條
圖書館為圖管會提供利用圖書館的指導(dǎo)和條件,對做出突出成績的成員給予獎勵。
第二十六條
每年6月到7月,由主席團(tuán)主持,根據(jù)具體的工作需要以及工作實踐,針對本章程不合理的內(nèi)容,將進(jìn)行修改和完善,新的章程于當(dāng)年9月1日起正式生效。
第八章
考核制度
第二十七條 秘書處要根據(jù)圖管會制定的會議制度,作出完善的會議總結(jié)。明確到會、請假、無故曠會的性質(zhì)。
第二十八條 參會成員必須提前五分鐘到場,簽到,參加會議。
第二十九條 關(guān)于請假。如需請假,請假者需向各部部長請假,部長有權(quán)批假,確認(rèn)請假事實后再批假,要求使用秘書處印制的統(tǒng)一格式假條。秘書處將假條存檔。每學(xué)期對于例會連續(xù)五次請假和重大活動連續(xù)兩次不參加的成員,予以開除。其它表現(xiàn)不佳的,根據(jù)具體情況作出相應(yīng)的懲罰。
第三十條 無故曠到的成員,即在接到開會通知卻沒有參加會議且沒有提前請假者,部長了解情況后,作出相應(yīng)的決定。每學(xué)期對于三次無故曠到者,予以開除。
第三十一條 各部長在其位謀其職,并相互監(jiān)督。如果部長在工作上多次沒有履行好職責(zé),由副部長暫時擔(dān)任部長一職,原部長一段時間輔助工作。如果部長表現(xiàn)依舊不好,則由表現(xiàn)優(yōu)秀的副部長擔(dān)任部長一職。由主席團(tuán)決定該部長的去留問題。
第三十二條 擔(dān)任干部職務(wù)的圖管會成員,不得在學(xué)期中,無故提出辭職。有正當(dāng)理由辭職的,要向主席團(tuán)遞交辭職申請書,交由館長批準(zhǔn)方可,并且任何人在退出圖管會前,必須將工作交接好,方可離職。
第三十三條 對于圖管會任何活動,各部門必須團(tuán)結(jié)配合,并具有工作進(jìn)度的反饋意識。對于耽誤工作或影響工作進(jìn)行的部門,將在圖管會大會上批評指出。對于活動中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,必須及時向直屬上級負(fù)責(zé)人反映,對于對事件拖延隱瞞的成員,同樣將予以處罰。
工作計劃,列出各項活動時間表,一邊檢查、協(xié)調(diào),逾期不交者扣5分/次(如遇換屆的特殊情況,可提前向圖管會提出書面申請說明);各部門工作總結(jié)應(yīng)在該期末按指定時間交之秘書處,總結(jié)逾期不交扣3分/次,工作無計劃、總結(jié)扣5分/次。
(2)(70分)開展全校性質(zhì)的活動,應(yīng)先報圖書館以便圖書館給予應(yīng)有的支持?;顒咏Y(jié)束后向秘書處提交書面總結(jié),秘書處綜合匯報材料及考察實際工作情況,從活動的籌備、組織、總結(jié)、學(xué)生的反映和活動的影響,是否有影響力等方面進(jìn)行評分。
(3)(20分)各部門日常工作情況。如例會制度,干部培訓(xùn),中小型活動,由各部門結(jié)合自身情況開展,秘書處將按計劃檢查評比。對各部門自身建設(shè)的基本要求:各項制度健全,內(nèi)部分工明確,各司其職,關(guān)系融洽。
2、圖管會召開的工作會議到會情況(含例會)。(1)各干部級別以上遲到扣2分/次,缺席扣3分/次。(2)各干部參加例會總次數(shù)1/3以上缺席,1/2以上遲到的,則取消優(yōu)秀學(xué)生干部評比資格。
3、優(yōu)秀干部評比: 由主席團(tuán)以100分制為標(biāo)準(zhǔn)對部長和副部長評分取平均分加上與會次數(shù)得分的相應(yīng)折算作為他們的綜合得分,排名取前6為優(yōu)秀干部。
4、優(yōu)秀干事由各個部門自行推薦4名,根據(jù)秘書處對候選人的工作考勤情況,由主席團(tuán)最終確定優(yōu)秀干事人選。
第十章
換屆選舉
第四十條
圖書館學(xué)生管理委員會的換屆選舉接受圖書館老師的監(jiān)督和指導(dǎo),換屆競選人員的確定需由主席團(tuán)與圖書館老師共同決定。
第四十一條
圖書館學(xué)生管理委員會換屆選聘干部,選聘主席一人、副主席二人(需大三),秘書長一人(需大三),各部門部長一人、副部長二人(需大二)。
第四十二條
每年6月1日——6月5日,圖書館學(xué)生管理委員會成員可向主席團(tuán)遞交申請書,申明自己所要競選的職位,由主席團(tuán)與秘書處安排競選考核。
第四十三條
每年7月15日之前,由圖管會主席團(tuán)主持,完成圖管會的換屆選舉工作,并將結(jié)果上報圖書館審核。
第四十四條
圖書館學(xué)生管理委員會新任干部考察期為三個月(當(dāng)年7月15日——10月15日),任期為一年(包含考察期)??疾炱谄陂g,對于工作表現(xiàn)不合格的干部,將予以辭退,空缺職位重新招聘。
第十一章 附 則
第五篇:圖書館學(xué)生管理委員會日常規(guī)章制度
圖書館學(xué)生管理委員會日常規(guī)章制度
圖書館管理委員會是學(xué)生社團(tuán)開展的志愿服務(wù),本協(xié)會促進(jìn)了廣大師生與圖書館之間的交流,并且營造了良好的校園文化氛圍。通過本協(xié)會開展各類主題活動,從而加強(qiáng)圖書館和讀者之間的溝通,使廣大讀者參與到圖書館的日常管理當(dāng)中。
圖書館學(xué)生管理委員會由東校區(qū)分會、南校區(qū)分會、北校區(qū)分會組成,下設(shè)秘書處,策劃部,宣傳部,涉外部,管理部,讀者服務(wù)部六大部門。各部門有自己的職責(zé)。
秘書處:
主要負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部日常事務(wù)管理,定期向主席匯報工作。負(fù)責(zé)廣大成員工作期間例會記錄、協(xié)會資料整理和協(xié)會財務(wù)工作。同時負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部的干部監(jiān)督和考察,根據(jù)客觀事實對每一名干部的真實表現(xiàn)給予客觀的評價為年終組織“優(yōu)秀干部”的評選提供依據(jù)。策劃部:
策劃部的成員應(yīng)時刻掌握校園動態(tài),緊跟時代步伐,在最佳的時間段內(nèi)策劃出能夠豐富全校學(xué)生課余生活的活動。宣傳部:
主要負(fù)責(zé)收集廣大師生在日常使用圖書館過程中遇到的困難和對圖書館的建議與意見,整理成書面材料在規(guī)定時間向協(xié)會管理機(jī)構(gòu)匯報,并向讀者反饋。并負(fù)責(zé)各項活動前期宣傳及后期報道工作。
涉外部:
主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)活動相應(yīng)的場地,設(shè)施并及時上報協(xié)會管理機(jī)
構(gòu),必要時為活動籌備贊助經(jīng)費(fèi)。
管理部:
協(xié)助圖書館各閱覽室老師對圖書進(jìn)行整理,杜絕在圖書館內(nèi)出現(xiàn)
不文明現(xiàn)象。并聯(lián)系、引導(dǎo)志愿服務(wù)工作,同時參加協(xié)會一切活動。
服務(wù)部:
引導(dǎo)廣大讀者正確使用圖書館,為圖書館和廣大讀者建立起溝通的橋梁,并協(xié)助協(xié)會的活動。
因此,為了提高全校師生對圖書館的使用意識,引導(dǎo)學(xué)生正確使
用圖書館,愛護(hù)圖書館,本協(xié)會做了如下規(guī)章制度:
一 納新制度
為了永葆生機(jī),促進(jìn)協(xié)會更好發(fā)展,協(xié)會將會進(jìn)行換屆納新活動,凡具備以下條件者即可申請加入圖書館學(xué)生管理委員會。
1.思想素質(zhì)好,有堅定的理想信念;
2.具有較強(qiáng)的責(zé)任心,樂于奉獻(xiàn),熱心為廣大同學(xué)服務(wù);
3.工作態(tài)度端正,有較高的工作熱情;
4.有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
二 志愿者義務(wù)
1.服從圖書館管理委員會組織的管理和安排,履行志愿者服務(wù)的承諾,積極參加協(xié)會的服務(wù)活動;
2.自覺維護(hù)圖書館及協(xié)會和成員的形象;
3.不得以圖書館管理委員會成員的身份從事任何以營利為目的的或違背社會公德的活動;
三 協(xié)會活動
1.所有以圖書館學(xué)生管理委員會名義開展的活動,均必須事先得到審批后方可施行;
2.必須在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)和監(jiān)督下開展活動;
3.在活動中,必須提出申請,以作備案;
提交的申請材料必須包括:活動主題、時間、地點(diǎn)、參與人員、事件及宣傳的完整實施方案,并有組織成員簽字備案?;顒咏Y(jié)束后,須向北華大學(xué)圖書館提交有關(guān)活動情況的詳細(xì)總結(jié)報告。
四 獎懲制度
凡協(xié)會成員職務(wù)處副部級以上級別即可參評“優(yōu)秀學(xué)生干部”榮譽(yù)稱號;凡協(xié)會成員處干事以上級別即可參評“優(yōu)秀志愿者”榮譽(yù)稱號。具備以下條件,即可參加評優(yōu):
1. 有良好的群眾基礎(chǔ),在學(xué)生中起到帶頭作用;
2. 工作態(tài)度端正,有積極性,有責(zé)任心;
3. 正常出席例會,無缺席;
4. 對部門及協(xié)會的發(fā)展做出貢獻(xiàn);
5. 無任何違紀(jì)情況;
協(xié)會成員有違反本管理及各項國家,學(xué)校法律、紀(jì)律的,將撤銷圖書館學(xué)生管理委員會身份,同時取消其評獎資格。該制度由即日起開始執(zhí)行,望大家周知,并監(jiān)督。