第一篇:以人為本的高校圖書(shū)館服務(wù)與管理
以人為本的高校圖書(shū)館服務(wù)與管理
摘 要: 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的高校圖書(shū)館建設(shè)與使用中,人本管理思想不僅對(duì)管理體制的創(chuàng)新 發(fā)揮基礎(chǔ)性作用,而且作為一種內(nèi)在動(dòng)力,也是高校圖書(shū)館自身建設(shè)、實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的迫切需 要。本文擬在圖書(shū)館服務(wù)和內(nèi)部管理機(jī)制兩個(gè)方面探討“以人為本”理念對(duì)圖書(shū)館建設(shè)的重要 意義,提出樹(shù)立“以人為本”,讀者第一的服務(wù)理念,建立“以人為本”,館員第一的管理機(jī)制,介紹了結(jié)合圖書(shū)館實(shí)際所采取的措施。
關(guān)鍵詞: 以人為本;高校圖書(shū)館;服務(wù)與管理
“以人為本”是中央根據(jù)新世紀(jì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求提出的一個(gè)重要執(zhí)政理念,是時(shí)代發(fā) 展的要求、歷史進(jìn)步的結(jié)論,是我們經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)的指導(dǎo)方針,也是實(shí)際工作中必須落實(shí) 的重要原則,圖書(shū)館工作亦不例外。尤其是進(jìn)入信息社會(huì),面對(duì)以互聯(lián)網(wǎng)為依托的電子、數(shù)字、虛擬等模式的現(xiàn)代化圖書(shū)館,更應(yīng)堅(jiān)持“以人為本、讀者第一、服務(wù)至上”的宗旨,實(shí)現(xiàn)圖書(shū) 館現(xiàn)代化發(fā)展的最終目的——為讀者提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
一、高校圖書(shū)館人本管理的重要性
馬克思主義認(rèn)為,人是生產(chǎn)力中最活躍、最積極的因素,發(fā)展生產(chǎn)力首先要依靠人這一關(guān) 鍵因素。人是高校圖書(shū)館管理的核心,也是高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新的主體,是現(xiàn)代圖書(shū)館管理創(chuàng) 新成功的保證。人管理好了,管理也就好了。因此,在圖書(shū)館里,一切管理工作均應(yīng)以調(diào)動(dòng)人 的積極性、做好人的工作為根本。這就是在圖書(shū)館管理中注意運(yùn)用“ 人本”原理的必要性。
(一)人本管理的內(nèi)涵
人本管理是 20 世紀(jì)80 年代以來(lái)風(fēng)靡全球的一種新型管理模式,它的興起和發(fā)展直到今天 的繁盛都表現(xiàn)出管理學(xué)與倫理學(xué)的融合趨勢(shì)。人本管理是一種把“人”作為管理活動(dòng)的核心和 組織的最重要的資源,把組織內(nèi)部全體成員作為管理主體,圍繞如何充分利用和開(kāi)發(fā)組織的人 力資源,服務(wù)于組織內(nèi)外的利益相關(guān)者,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和組織成員個(gè)人目標(biāo)的管理理論和 管理實(shí)踐活動(dòng)。它與傳統(tǒng)的管理模式的不同之處在于:現(xiàn)代管理的著眼點(diǎn)已經(jīng)從對(duì)“物”的管 理轉(zhuǎn)向了對(duì)“人”的管理,改變了過(guò)去生硬呆板的對(duì)物的管理方式而注重人的因素。人本管理 的核心價(jià)值觀是尊重人、關(guān)心人、激發(fā)人的熱情,滿足人的合理需要。著名的臺(tái)灣管理學(xué)家陳 怡安教授將人本管理的核心提煉為三句話:點(diǎn)亮人性的光輝;回歸生命的價(jià)值;共創(chuàng)繁華和幸 福。這三句話比較全面地體現(xiàn)了人本管理的精髓與最高宗旨。高校圖書(shū)館的人本管理是以打破 傳統(tǒng)的以書(shū)為中心的“物本管理”的思想,實(shí)施以圖書(shū)館員為中心的“人本管理”的思想為宗 旨,在人本管理中,強(qiáng)調(diào)開(kāi)發(fā)圖書(shū)館員的最大潛能、促進(jìn)圖書(shū)館員的全面發(fā)展和自我價(jià)值的體 現(xiàn)。
同時(shí),“以人為本”也是現(xiàn)代高校教育的一個(gè)基本理念。無(wú)論是基礎(chǔ)教育,還是高等教育,必須堅(jiān)持“以人為本”,這已成為教育界的普遍適用的價(jià)值觀念。“以人為本”無(wú)論是作為一種 教育思想,還是作為一種教育管理思想,其本質(zhì)特征是在教育或管理中堅(jiān)持以激勵(lì)為核心從而 激發(fā)人的積極性。作為一種教育思想,要求我們?cè)诮逃ぷ髦斜仨氄J(rèn)識(shí)到:我們的教育對(duì)象首 先是人,他們具有人的一些特性,包括自然特性和社會(huì)特性,我們的教育要符合和滿足人的特 性發(fā)展需要。作為一種教育管理思想,要求我們?cè)诠芾砉ぷ髦斜仨氄J(rèn)識(shí)到:我們管理的對(duì)象,無(wú)論是教師還是學(xué)生,首先是人,我們的管理也要符合和滿足人的特性發(fā)展需要。
(二)人本思想在圖書(shū)館工作中的必要性
高校圖書(shū)館人性化管理要在充分考慮人格的基礎(chǔ)上考慮人的愿望、需求和理想,尊重人的 自然性以此充分激發(fā)館員及讀者的創(chuàng)造性、潛能和主人翁意識(shí),使被管理者意識(shí)到自己也是組 織的管理者,從而更好地挖掘自己的潛能,以實(shí)現(xiàn)自身的人生價(jià)值。對(duì)圖書(shū)館員而言,它是一
種注重館員個(gè)性發(fā)展,重視館員的價(jià)值,遵循現(xiàn)代化人的本性而進(jìn)行的全新管理。它充分地體 現(xiàn)了“尊重勞動(dòng)、尊重知識(shí)、尊重人才、尊重創(chuàng)造”,體現(xiàn)了人本管理的宗旨。“以人為本”,在 管理中強(qiáng)調(diào)人文關(guān)懷、“人性善”,并從制度、監(jiān)督、法規(guī)上保障高校圖書(shū)館人性化管理的實(shí)現(xiàn)。高校圖書(shū)館人性化管理也要建立透明、公平、民主化的決策機(jī)制,努力為館員營(yíng)造一種適合其 發(fā)揮才能,主動(dòng)學(xué)習(xí)獲取新知識(shí),充分運(yùn)用掌握的知識(shí)為組織創(chuàng)造價(jià)值的圖書(shū)館文化。高校圖 書(shū)館人性化管理也應(yīng)深人到圖書(shū)館各方面工作中,包括管理者(館長(zhǎng)與部主任)、館舍、設(shè)備、讀者、讀者及館員的培訓(xùn)、圖書(shū)館規(guī)章制度等。
二、樹(shù)立“以人為本,讀者第一”的服務(wù)理念
高校圖書(shū)館大部分是藏、借、閱一體的服務(wù)模式,服務(wù)內(nèi)容呈現(xiàn)多樣化。評(píng)價(jià)一個(gè)圖書(shū)館 是否辦得成功,關(guān)鍵在于看其與本校的需求和發(fā)展是否相適應(yīng),特別是讀者服務(wù)工作方面做出 特色,贏得讀者的滿意,這才算得上是成功的圖書(shū)館。按評(píng)估要求,高校圖書(shū)館應(yīng)注重人文建 設(shè)和人性化服務(wù),館員應(yīng)加強(qiáng)與讀者的感情聯(lián)系,實(shí)踐人性化服務(wù),服務(wù)“以人為本”,“以文 為魂”,以滿足人的需求,實(shí)現(xiàn)人的價(jià)值,追求人的發(fā)展為目標(biāo),以充滿關(guān)愛(ài)、體現(xiàn)真、善、美 的各種形式來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)工作和活動(dòng),以滿腔熱情的態(tài)度接待每一位讀者,及時(shí)了解讀者的信息 需求,掌握他們的閱讀動(dòng)機(jī)和閱讀興趣,盡力讓每一位讀者滿懷希望而來(lái),心滿意足而歸。
(一)怎樣理解“以人為本”的服務(wù)理念
以人為本的服務(wù)理念強(qiáng)調(diào),所有知識(shí)為所有人服務(wù)?!斑@是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代圖書(shū)館主體性的覺(jué) 醒,一切以讀者為中心,讀者是上帝,它體現(xiàn)了圖書(shū)館的發(fā)展是人重于物,圖書(shū)館最終的管理 歸宿在于把圖書(shū)館及其資源充分揭示與展現(xiàn)給讀者,使讀者最大限度地從圖書(shū)館滿足其信息需 求”。以人為本就是從傳統(tǒng)的以書(shū)為本發(fā)展到為人找書(shū)的服務(wù)理念中來(lái)。因此,圖書(shū)館人身上的 圖書(shū)館主體性的覺(jué)醒,服務(wù)理念的更新,人性化的管理、營(yíng)造有利于創(chuàng)新的文化環(huán)境就成了推 動(dòng)高校圖書(shū)館發(fā)展的決定因素,以人為本的服務(wù)強(qiáng)調(diào)的是對(duì)讀者的理解和尊重?!皥D書(shū)館的服務(wù)是通過(guò)圖書(shū)館員體現(xiàn)出來(lái) 的,服務(wù)是圖書(shū)館人的天職,沒(méi)有服務(wù)圖書(shū)館就沒(méi)有生存余地,而作為讀者與信息資源之間的 橋梁與紐帶的圖書(shū)館員,所具有的扎實(shí)豐富的專業(yè)知識(shí)和人文素養(yǎng)決定了圖書(shū)館服務(wù)水平的高 低,而圖書(shū)館員發(fā)自內(nèi)心的人文關(guān)愛(ài)情愫,是非功過(guò)對(duì)讀者的理解和尊重,是圖書(shū)館服務(wù)中任 何先進(jìn)技術(shù)所不能取代的。”強(qiáng)調(diào)對(duì)讀者的理解就是要用一顆愛(ài)心想讀者之所想,急讀者之所急,一切為了讀者的需求服務(wù)。強(qiáng)調(diào)給予讀者以尊重,就是因?yàn)閳D書(shū)館是知識(shí)、智慧、文化的象征。所有來(lái)圖書(shū)館學(xué)習(xí)的讀者,無(wú)論他的年齡、種族、性別、宗教信仰、國(guó)籍、語(yǔ)言、社會(huì)地位和 文化程度的不同,都應(yīng)是圖書(shū)館服務(wù)的上帝,都應(yīng)得到圖書(shū)館員的真誠(chéng)服務(wù),無(wú)私奉獻(xiàn),在一 種精神氛圍環(huán)境中,所有人都能盡情享受知識(shí)的甘露。
(二)注重“以人為本”,樹(shù)立以人為中心、服務(wù)讀者的理念
圖書(shū)館的工作核心就是服務(wù),圖書(shū)館工作的最高目標(biāo)就是讓用戶滿意,圖書(shū)館業(yè)務(wù)的根本 就是圍繞用戶的需要和滿意進(jìn)行的文化活動(dòng)。高校圖書(shū)館樹(shù)立以人為中心、服務(wù)讀者的理念,是時(shí)代發(fā)展的要求。
1.高校圖書(shū)館的一切服務(wù)工作要以方便讀者為出發(fā)點(diǎn)
首先,高校圖書(shū)館的服務(wù)工作應(yīng)以千方百計(jì)地滿足讀者需求為己任,以讀者能最大限度利 用圖書(shū)館文獻(xiàn)資源為快樂(lè),把以人為本、讀者至上、服務(wù)第一、變藏為用作為一種工作準(zhǔn)則,自覺(jué)為讀者服務(wù)。針對(duì)讀者的需要,館員應(yīng)主動(dòng)地深入調(diào)查研究,包括讀者的閱讀動(dòng)機(jī)、閱讀習(xí)慣、常用圖書(shū)類別等,找出讀者的普遍性和傾向性,調(diào)整服務(wù)方式和內(nèi)容;對(duì)有特殊需求的 讀者,可提供特色服務(wù)、專題服務(wù),或是變一次性服務(wù)為跟蹤式動(dòng)態(tài)服務(wù)等。另外,讀者對(duì)信 息質(zhì)量的要求越來(lái)越高,應(yīng)對(duì)圖書(shū)館員自身的信息素質(zhì)加強(qiáng)培養(yǎng),在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)圖書(shū)館的信 息資源,開(kāi)展信息咨詢服務(wù),盡量向讀者提供整理后的有用、急需、有序的信息源和各種高度
濃縮的信息。同時(shí),擴(kuò)大圖書(shū)館服務(wù)職能,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),在過(guò)去為人找書(shū)”的基礎(chǔ) 上為書(shū)找人”,讓讀者了解館藏資源,利用館藏資源。這就要求圖書(shū)管理員比較及時(shí)、全面、準(zhǔn) 確地掌握館藏情況及市場(chǎng)最新情報(bào),為開(kāi)展主動(dòng)服務(wù)打下良好的基礎(chǔ);同時(shí)要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式多元化、服務(wù)內(nèi)容綜合化,提供閱覽、檢索、網(wǎng)上查詢、資料復(fù)印等全方位服務(wù),實(shí)現(xiàn)“讀者滿意”的服務(wù)目標(biāo)。
2.為讀者營(yíng)造一個(gè)平等、自由的閱讀空間
首先,為讀者營(yíng)造一個(gè)平等的閱讀空間。公平和平等的原則將使圖書(shū)館的所有讀者感受到人 的尊嚴(yán)和人的權(quán)利,感受到在圖書(shū)館享受平等服務(wù)的愉悅。在高校圖書(shū)館,學(xué)生讀者處于信息 弱者的地位,理應(yīng)得到圖書(shū)館更多的關(guān)照和特殊服務(wù)。這也是高校圖書(shū)館建設(shè)中的一個(gè)值得關(guān) 注的問(wèn)題。其次,為讀者營(yíng)造一個(gè)自由的閱讀空間。圖書(shū)館要做的更多的應(yīng)該是充分尊重讀者 的閱讀興趣和閱讀取向,以方便的服務(wù)為讀者營(yíng)造一個(gè)自由的閱讀空間。一個(gè)開(kāi)放、平等、自 由的閱讀空間,需要通過(guò)圖書(shū)館員人文理念的提升和改善圖書(shū)館閱讀的軟環(huán)境來(lái)實(shí)現(xiàn)。
3.在規(guī)章制度管理中應(yīng)注重人文關(guān)懷,推行換位思考管理法
制度應(yīng)當(dāng)遵守,管理應(yīng)當(dāng)柔化。根據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館員職業(yè)道德準(zhǔn)則》和《公民道德建設(shè)實(shí)
施綱要》,制定行業(yè)自律規(guī)范,時(shí)時(shí)處處體現(xiàn)“以讀者為本”的思想。因?yàn)閳D書(shū)館是對(duì)外服務(wù)的 窗口行業(yè),制定的行業(yè)自律規(guī)范要向讀者公開(kāi),自覺(jué)接受讀者的監(jiān)督,把讀者對(duì)圖書(shū)館的滿意 程度,作為考核圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)劣的重要指標(biāo);把圖書(shū)館為讀者服務(wù)的效益,作為評(píng)價(jià)圖書(shū) 館讀者工作好壞的主要標(biāo)準(zhǔn);把讀者的意見(jiàn)和建議,作為改進(jìn)和推動(dòng)圖書(shū)館讀者工作向前發(fā)展 的主要依據(jù)。圖書(shū)館員應(yīng)做到心平氣和、實(shí)心實(shí)意地運(yùn)用“換位思考”的管理手段,達(dá)到與讀 者的情感溝通,這是一種“讀者都是對(duì)的”無(wú)條件服務(wù)理念,對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)這樣可以順利地 實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)?!皳Q位思考”是“讀者第一”原則的重要體現(xiàn),更強(qiáng)調(diào)滿足人的心理需求,是 一種先進(jìn)而有效的管理理念,是建設(shè)和諧圖書(shū)館的必備條件,是高校圖書(shū)館建設(shè)的一個(gè)新的發(fā) 展方向,它可以使圖書(shū)館在讀者心目中的形象更完美、更有人情味、更有吸引力及凝聚力。
三、建立“以人為本,館員第一”的管理機(jī)制
圖書(shū)館史學(xué)家 D.E·約翰遜(D.E.Jhnson)在《西方圖書(shū)館史》一書(shū)中突出強(qiáng)調(diào):“在書(shū)籍和 圖書(shū)館的歷史中,人的因素始終是最主要的”。圖書(shū)館管理的內(nèi)容極其豐富,但最主要的內(nèi)容是 人的管理,人的管理的目的在于調(diào)動(dòng)人的積極性,提高工作效率。因此,高校圖書(shū)館要想求得 發(fā)展,除了對(duì)讀者關(guān)注之外,更不能忽視對(duì)館員的關(guān)愛(ài)。
沒(méi)有出色的館員,就不會(huì)有出色的圖書(shū)館?!耙匀藶楸?,館員第一”管理理念就是要圖書(shū)館 管理者轉(zhuǎn)變觀念,在堅(jiān)持公平性、差異性和多樣性的原則下,分析不同館員的各自特點(diǎn),緊緊 圍繞尊重人、關(guān)心人、培養(yǎng)人、激勵(lì)人、開(kāi)發(fā)人來(lái)調(diào)動(dòng)每個(gè)館員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,從而保證整個(gè)圖書(shū)館協(xié)調(diào)、有序、高效率運(yùn)行。
(一)“以人為本”重視情感管理
現(xiàn)代管理理論認(rèn)為只有高智商而缺乏高情商的人是不適合做領(lǐng)導(dǎo)工作的?!熬哂懈咔樯痰念I(lǐng) 導(dǎo)者會(huì)把職工視作大家庭中的一員,對(duì)職工在工作中遇到的困難和異化的發(fā)展需求給予呵護(hù)和 關(guān)心,能尊重職工的人格與個(gè)性,對(duì)職工有很強(qiáng)的親和力,這就是現(xiàn)代管理中倡導(dǎo)的情感管理。” 情感管理是人本管理的中心環(huán)節(jié),它的本質(zhì)就是尊重人的尊嚴(yán)與價(jià)值,幫助人實(shí)現(xiàn)愿望和夢(mèng)想,讓人體驗(yàn)生活的幸福與快樂(lè)。我們知道人的行為是由動(dòng)機(jī)支配的,而動(dòng)機(jī)又是以需要為基礎(chǔ)產(chǎn) 生的。按照美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛的理論,“人類從生存的愿望出發(fā),首先是滿足生理的需要,生 活保障后就需要安全,接著的需求是人與人之間的情感交流,隨后是謀求尊重和自我實(shí)現(xiàn)的成 就需要,人的行為動(dòng)機(jī)來(lái)自高層次的需要,這是一種動(dòng)力?!鳖I(lǐng)導(dǎo)者用人性化和個(gè)性化的感情投 資,把促進(jìn)人實(shí)現(xiàn)其合理的愿望和夢(mèng)想作為管理的出發(fā)點(diǎn),在尊重、真誠(chéng)、信任和支持的環(huán)境 中實(shí)現(xiàn)組織與職工的共同發(fā)展。情感管理必須建立在制度管理的基礎(chǔ)上,制度管理與情感管理
應(yīng)體現(xiàn)在不同的層次上。制度管理是屬于硬性管理,主要用來(lái)約束職工日常的工作行為。情感 管理則是軟性管理,主要用來(lái)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的人文關(guān)懷。領(lǐng)導(dǎo)者除用真心去關(guān)愛(ài)職工,在政治上 信任依靠、工作上支持、思想上理解、生活上關(guān)心外,還應(yīng)拓展情感管理的內(nèi)涵,既尊重職工 的價(jià)值和自由、給予職工最大的信賴、盡量滿足職工的合理要求。努力創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、和諧、樂(lè)觀 向上的整體氛圍。
(二)合理使用人才,做到人盡其用
新世紀(jì)的圖書(shū)館必須樹(shù)立全新的用人理念。當(dāng)前,以信息技術(shù)為核心的技術(shù)革命已滲透到 社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,人們獲取信息和傳播信息的能力增強(qiáng)了,對(duì)圖書(shū)館的模式、運(yùn)作方式也 就提出更高的要求,適時(shí)利用人才優(yōu)勢(shì)對(duì)圖書(shū)館將起到積極的推動(dòng)作用。為此,圖書(shū)館管理者 應(yīng)該目光遠(yuǎn)大、豁達(dá)大度、唯才是舉,如此,才能逐步形成一個(gè)“能者上,平者讓,庸者下,污者懲,貪者撤”的有效競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
真正的尊重人、關(guān)心人應(yīng)該通過(guò)發(fā)展人和成就人體現(xiàn)出來(lái)。發(fā)展人、成就人是對(duì)人的更高 層次的尊重和關(guān)心。每個(gè)有上進(jìn)心的圖書(shū)館館員都希望自己能在合適的工作崗位上取得成就,有所發(fā)展。與以前相比,圖書(shū)館從業(yè)者的受教育程度已經(jīng)有了很大提高。但是不繼續(xù)接受教育,知識(shí)就會(huì)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展逐漸變得無(wú)用。因此,圖書(shū)館人力資源有個(gè)持續(xù)發(fā)展的問(wèn)題,應(yīng) 該引入全新的管理理念和管理模式,對(duì)館員進(jìn)行開(kāi)發(fā)和培訓(xùn),從館員能力興趣出發(fā),與館員共 同制定和實(shí)施一個(gè)符合圖書(shū)館組織需要的個(gè)人成長(zhǎng)與發(fā)展計(jì)劃。從每個(gè)館員個(gè)人的角度出發(fā),考慮到館員個(gè)人能做什么,想做什么,從館員長(zhǎng)期的資源開(kāi)發(fā)和配置設(shè)計(jì),使館員感覺(jué)到館里 一直在尊重和關(guān)心著自己,這樣才能夠持久地調(diào)動(dòng)館員的積極性,提高館員的工作、生活質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與圖書(shū)館的共同發(fā)展。
(三)培養(yǎng)全面發(fā)展的復(fù)合型管理人才
當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息社會(huì),世界范圍內(nèi)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)的發(fā)展呈現(xiàn)新的學(xué)科不斷涌現(xiàn),各個(gè)研究領(lǐng)域和部門高度綜合的態(tài)勢(shì),作為搜集,收藏文獻(xiàn)信息的圖書(shū)館,其館藏對(duì)象也在不 斷發(fā)展、擴(kuò)大。這就要求館員不斷提高素質(zhì),“一專多能。”培訓(xùn)是壯大圖書(shū)館內(nèi)部復(fù)合型人才 隊(duì)伍的有效途徑之一,通過(guò)建立正常的繼續(xù)教育培訓(xùn)制度,明確培養(yǎng)方向,激勵(lì)員工參加符合 需要的成人教育,自學(xué)考試,圖書(shū)情報(bào)專業(yè)的函授等,開(kāi)展或外出參加業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。支 持員工參加計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、外語(yǔ)等方面的學(xué)習(xí)考試,提高員工的服務(wù)能力、創(chuàng)新能力、現(xiàn)代 信息技術(shù)能力,提高綜合素質(zhì)。
隨著社會(huì)的發(fā)展,理解人、尊重人的價(jià)值觀日益得到廣泛認(rèn)可。人本理念,體現(xiàn)了對(duì)讀者 的關(guān)注和對(duì)館員的關(guān)愛(ài),也體現(xiàn)了圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。高校圖書(shū)館只有遵循“以人為本” 的管理思想,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。建設(shè)圖書(shū)館文化,培育圖書(shū)館精神,充分發(fā) 揮人的創(chuàng)造性和積極性,構(gòu)建“以人為本”的現(xiàn)代管理創(chuàng)新體系是高校圖書(shū)館管理發(fā)展的大趨 勢(shì)。圖書(shū)館是人類知識(shí)的寶庫(kù),是人類文化的傳播者。時(shí)代的發(fā)展,先進(jìn)技術(shù)的引入不應(yīng)也不 會(huì)改變圖書(shū)館最本質(zhì)的宗旨——“ 讀者至上”。圖書(shū)館的工作人員要充分意識(shí)到自己是文化和 知識(shí)的使者,要“以人為本”,營(yíng)造良好的閱讀環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,以方便快捷的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外資源,以高雅和充滿書(shū)卷氣的環(huán)境為讀者營(yíng)造一方凈土,我們所做的一切都是為了把文化和知識(shí)的力 量發(fā)揮到極致,使人走進(jìn)圖書(shū)館猶如進(jìn)入一個(gè)知識(shí)的殿堂,并從中感受文化,汲取知識(shí),得到 升華。
參考文獻(xiàn)
1.張麗娟:《以人為本完善圖書(shū)館的服務(wù)與管理》,載《圖書(shū)館論壇》2004 年第8 期。
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第二篇:關(guān)于高校圖書(shū)館精細(xì)化管理探討
關(guān)于高校圖書(shū)館精細(xì)化管理探討
論文摘要:在高校圖書(shū)館工作中實(shí)施精細(xì)化管理,是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館科學(xué)管理的必由之路,是提高服務(wù)質(zhì)量,提高讀者滿意度的關(guān)鍵,是提高圖書(shū)館人力資源效益的需要。在高校圖書(shū)館實(shí)行精細(xì)化管理,要確定“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的工作思路,建立制度化、規(guī)范化的管理體系,樹(shù)立執(zhí)行有力的工作作風(fēng)。同時(shí)要避免走入過(guò)于強(qiáng)調(diào)“量化”,過(guò)于糾纏“細(xì)節(jié)”,過(guò)于拘泥于“制度”的誤區(qū)。
論文關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;精細(xì)化管理;必要性;實(shí)現(xiàn)途徑;誤區(qū)
精細(xì)化管理,又稱精細(xì)管理、精益管理、零缺陷管理,是源于20世紀(jì)50年代日本的一種企業(yè)管理理念。認(rèn)為管理是由細(xì)節(jié)構(gòu)成的,講究在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精、力求最優(yōu),強(qiáng)調(diào)一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過(guò)程。精細(xì)化管理的前提是基礎(chǔ)管理,它的實(shí)質(zhì)是通過(guò)細(xì)化工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作任務(wù)、工作流程,使每一項(xiàng)工作內(nèi)容都轉(zhuǎn)化成看得見(jiàn)、摸得著、說(shuō)得準(zhǔn)的具體任務(wù),以實(shí)現(xiàn)任務(wù)到人,責(zé)任到位,嚴(yán)格考核,按績(jī)效取酬。在高校圖書(shū)館工作和服務(wù)中實(shí)施精細(xì)化管理,有利于提高管理效率、管理質(zhì)量和服務(wù)水平,更好地為教學(xué)和科研服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
一、高校圖書(shū)館開(kāi)展精細(xì)化管理的必要性
1.精細(xì)化管理是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館科學(xué)管理的必由之路
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,富有創(chuàng)造能力的勞動(dòng)者和高素質(zhì)的復(fù)合型人才已成為高校人才培養(yǎng)的目標(biāo)。為順應(yīng)社會(huì)對(duì)人才培養(yǎng)的要求,高校不僅在教學(xué)層面上深入改革,同時(shí)不斷探索科學(xué)的管理方法,提高管理效益,促進(jìn)人才培養(yǎng)目標(biāo)更好的實(shí)現(xiàn)。實(shí)施精細(xì)化管理,最大限度地發(fā)揮和強(qiáng)化圖書(shū)館的職能作用,滿足廣大用戶、讀者日益增長(zhǎng)的文獻(xiàn)信息需求,是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館科學(xué)管理的必由之路,是圖書(shū)館適應(yīng)高校改革發(fā)展的選擇和要求。
2.精細(xì)化管理是提高服務(wù)質(zhì)量,提高讀者滿意度的關(guān)鍵
讀者服務(wù)工作是圖書(shū)館一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。隨著圖書(shū)館服務(wù)設(shè)施的現(xiàn)代化、服務(wù)資源的多元化,圖書(shū)館服務(wù)能力發(fā)生了質(zhì)的飛躍。但是,與此同時(shí),隨著通訊、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,人們獲取信息的方式日趨多元化,讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的要求也越來(lái)越高,其關(guān)注的焦點(diǎn)越來(lái)越集中在圖書(shū)館服務(wù)過(guò)程的細(xì)節(jié)。實(shí)行精細(xì)化管理,使圖書(shū)館工作人員的管理責(zé)任具體化、明確化,工作服務(wù)過(guò)程精確、量化和規(guī)范化,能夠從根本上解決圖書(shū)館讀者服務(wù)工作的質(zhì)量問(wèn)題,提高讀者對(duì)圖書(shū)館的滿意度。
3.精細(xì)化管理是提高圖書(shū)館人力資源效益的需要
加強(qiáng)圖書(shū)館精細(xì)化管理,就是要使人的作用得到充分發(fā)揮,服務(wù)質(zhì)量、管理水平不斷改進(jìn)。在高校圖書(shū)館管理中引入精細(xì)化管理理念,就是要在制度化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上更加重視常規(guī)管理,力求投入最少的人力、物力和財(cái)力以獲取最大的績(jī)效。實(shí)行精細(xì)化管理后,每位員工都清楚自己的職責(zé)、權(quán)限,知曉工作的內(nèi)容、要求、程序,能最大限度地減少內(nèi)耗損失,降低人力資源成本。通過(guò)推行精細(xì)化管理,能提升員工工作的積極性、主動(dòng)性,進(jìn)而提高他們的執(zhí)行力和工作效率,增強(qiáng)圖書(shū)館的核心競(jìng)爭(zhēng)力,全面提升圖書(shū)館服務(wù)至上、服務(wù)育人的良好形象。
二、高校圖書(shū)館精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)途徑
1.確定“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的工作思路
圖書(shū)館精細(xì)化管理的本質(zhì)就是對(duì)圖書(shū)館戰(zhàn)略目標(biāo)分解細(xì)化和落實(shí),使戰(zhàn)略規(guī)劃能夠貫徹到每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用。其核心思想用四個(gè)字可以概括:精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)?!熬保淳媲缶?,是要求圖書(shū)館員工對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷探索,不斷改進(jìn),不斷完善,使工作達(dá)到“更好”?!皽?zhǔn)”即準(zhǔn)確定位,是指對(duì)圖書(shū)館的每個(gè)部門、每個(gè)崗位的職能與職責(zé)都要做出具體、清晰、明確的規(guī)定,每一道工序都要規(guī)范清晰,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要有機(jī)銜接?!凹?xì)”指細(xì)化目標(biāo),是指把每一項(xiàng)工作一層一層地分解細(xì)化,明確各個(gè)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn),最終使責(zé)任指標(biāo)落實(shí)到具體的執(zhí)行者。“嚴(yán)”指嚴(yán)格考核,是指對(duì)照精細(xì)化管理的具體、量化的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)圖書(shū)館員工進(jìn)行考核,并依照考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
2.建立制度化、規(guī)范化的管理體系
制度化、規(guī)范化是精細(xì)化管理的基本要求和必要前提。高校圖書(shū)館實(shí)施精細(xì)化管理,必須擁有規(guī)范的管理制度,形成一定的管理體系。高校圖書(shū)館管理體系的制度化、規(guī)范化體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是建立完善的規(guī)范圖書(shū)館內(nèi)部管理的制度體系,也就是圖書(shū)館員工必須遵守的各項(xiàng)工作規(guī)程、規(guī)章制度,以此來(lái)制約和規(guī)范員工的日常服務(wù)工作和言語(yǔ)行為,培養(yǎng)員工遵守制度規(guī)則的自律意識(shí)和文明服務(wù)行為,并在其違反時(shí)進(jìn)行處罰。二是建立完善的規(guī)范圖書(shū)館工作服務(wù)對(duì)象的行為制度體系,也就是讀者必須遵守的基本要求和管理規(guī)定,以此來(lái)制約和規(guī)范讀者的行為。
3.樹(shù)立執(zhí)行有力的工作作風(fēng)
建立制度化、規(guī)范化的制度體系,員工行為就有了標(biāo)準(zhǔn),考核時(shí)就有了考量的依據(jù)。但要真正做到精細(xì)化管理,僅有制度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,更重要的是使制度落實(shí)到位。要做到這一點(diǎn),一是要抓好基礎(chǔ)管理,不斷規(guī)范和加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,系統(tǒng)梳理管理流程,彌補(bǔ)管理上的漏洞和缺陷,使各項(xiàng)管理活動(dòng)按照制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)整個(gè)工作過(guò)程要有記錄、有監(jiān)督、有控制;二是要按照管理規(guī)定進(jìn)行考核,考核必須定量準(zhǔn)確,實(shí)施及時(shí),同時(shí)還要按照有關(guān)規(guī)定兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,以強(qiáng)化責(zé)任的落實(shí),調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促使管理工作走向規(guī)范化和系統(tǒng)化。
三、高校圖書(shū)館精細(xì)化管理應(yīng)避免走入誤區(qū)
1.要避免過(guò)分注重“指標(biāo)”,過(guò)于強(qiáng)調(diào)“量化”
精細(xì)化管理要求將任務(wù)分解,責(zé)任到人。但“精細(xì)化”不等同于“量化”,“精細(xì)化”不僅求“細(xì)”,更求“精”,因而應(yīng)激勵(lì)員工發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,把工作做到精益求精,盡善盡美。如果只注重指標(biāo)分解,定量考核,那么員工可能會(huì)只注重完成量的指標(biāo),一味按部就班,墨守成規(guī),而缺少創(chuàng)造的激情,這樣就很難將事情做到極致,創(chuàng)造最大效益。
因此,在圖書(shū)管理工作中,不僅要將任務(wù)分解,還要使工作分解得合情合理,與各崗位的要求和員工的個(gè)性特點(diǎn)相匹配;不僅要明晰各崗位的職責(zé),還要注重協(xié)調(diào)各崗位的關(guān)系,使各崗位有機(jī)銜接,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn);不僅要注重工作的規(guī)范,還要營(yíng)造平等、寬松、和諧的氛圍,使員工能精神振作,心情舒暢,自覺(jué)履行義務(wù),積極主動(dòng)工作。這樣才有利于目標(biāo)的圓滿達(dá)成。
2.要避免過(guò)分糾纏“細(xì)節(jié)”,將“強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)”變成“繁瑣化”
精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié),認(rèn)為“細(xì)節(jié)決定成敗”。但是,不是所有的細(xì)節(jié)都對(duì)全局有決定性影響,只有關(guān)鍵性因素才對(duì)事物的發(fā)展起決定作用。在管理工作中,并不是管理越細(xì)致,規(guī)范越細(xì)密越好。過(guò)細(xì)的規(guī)定不僅束縛了員工的手腳,也給考核增添了負(fù)擔(dān);同時(shí)容易導(dǎo)致部門之間、員工之間協(xié)作精神下降,彼此隔離疏遠(yuǎn);還容易模糊管理者的注意力,把精力放在了一些不該過(guò)分關(guān)注的地方,結(jié)果陷入繁瑣的具體事務(wù)中。因此,在學(xué)校圖書(shū)館工作中,要分清主次,抓住重點(diǎn),整體把握,兼顧細(xì)節(jié)。既從小處著手,著重解決影響圖書(shū)館管理效益的瓶頸,又從大處著眼,注意統(tǒng)攬全局,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)與細(xì)節(jié)處理的相互促進(jìn),有機(jī)統(tǒng)一。切忌舍本求末,陷入一味苛求細(xì)枝末節(jié)的完滿,而忽略大局意識(shí)、全局意識(shí)的誤區(qū)。
3.要避免過(guò)分拘泥于“制度”,將精細(xì)化等同于“制度化”、“剛性化”
根據(jù)現(xiàn)代管理學(xué)理論,科學(xué)化管理從低到高的三個(gè)層次分別為“規(guī)范化”、“精細(xì)化”、“個(gè)性化”。精細(xì)化管理以“規(guī)范化”為基礎(chǔ),又不止于規(guī)范化,還應(yīng)向個(gè)性化靠攏。“規(guī)范化”要求用制度來(lái)分解職責(zé),用制度來(lái)規(guī)范行為,促使每個(gè)部門、每一個(gè)員工的工作都到位、盡職。但是,不是所有的活動(dòng)都可用制度來(lái)規(guī)范的,隨著實(shí)際情況的變化,制度也需要不斷完善。精細(xì)化管理在建立嚴(yán)格、具體、系統(tǒng)的制度并要求員工嚴(yán)格遵循的同時(shí),還需要“彈性空間”,以發(fā)揮員工的個(gè)性特點(diǎn),激發(fā)其主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
“精細(xì)化”管理要提高執(zhí)行力,需要以管理的剛性來(lái)保障每個(gè)制度的實(shí)施。沒(méi)有對(duì)制度剛性的執(zhí)行,制度也就失去了存在的意義。但是,制度不可能包羅萬(wàn)象,窮盡一切,在嚴(yán)格執(zhí)行制度的同時(shí),有時(shí)也需要根據(jù)情況的變化實(shí)行“柔性”處理,要“剛?cè)嵯酀?jì)”,規(guī)范化與人性化有機(jī)統(tǒng)一,才能體現(xiàn)以人為本,才能體現(xiàn)現(xiàn)代管理的真正要求。
四、結(jié)束語(yǔ)
高校圖書(shū)館精細(xì)化管理是一個(gè)不斷改進(jìn)、不斷完善和長(zhǎng)期發(fā)展的過(guò)程,是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),需要不斷去研究、實(shí)踐、完善。在實(shí)際工作中,要將精細(xì)化管理理念真正滲透到圖書(shū)館每個(gè)部門、每個(gè)崗位和每一個(gè)員工身上,使之高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地履行好所承擔(dān)的每一項(xiàng)工作,有效落實(shí)精細(xì)化管理的要求。只有這樣,圖書(shū)館管理才更加科學(xué)、規(guī)范和高效,各項(xiàng)工作才能不斷邁上新的臺(tái)階。
第三篇:高校圖書(shū)館管理(論文)
圖書(shū)館管理:從數(shù)字化到數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)變
摘要:文章在描述國(guó)內(nèi)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀及存在問(wèn)題的基礎(chǔ)之上,結(jié)合大數(shù)據(jù)研究背景及其特點(diǎn),打破“國(guó)內(nèi)圖書(shū)館管理已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代”的偏差認(rèn)識(shí),提出圖書(shū)館管理理念應(yīng)關(guān)注從數(shù)字化到數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)變,并通過(guò)分析圖書(shū)館管理將受到未來(lái)大數(shù)據(jù)時(shí)代的哪些影響,提出圖書(shū)館管理如何立足當(dāng)下,從哪些方面做好準(zhǔn)備以迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;數(shù)字化;大數(shù)據(jù);信息化服務(wù)
隨著中國(guó)信息化建設(shè)的不斷深入,數(shù)字化概念逐漸滲透各個(gè)領(lǐng)域,圖書(shū)館也不例外,先進(jìn)的數(shù)字技術(shù),如數(shù)據(jù)壓縮、非線性網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)共享、數(shù)字化資源存儲(chǔ)與管理等,大量用于公共圖書(shū)館和高校圖書(shū)館的管理系統(tǒng)和服務(wù)系統(tǒng)。在數(shù)字化概念突破狹隘的技術(shù)層面被人們普遍接受的同時(shí),我國(guó)圖書(shū)館管理在信息技術(shù)
1的應(yīng)用先后經(jīng)歷了兩次變革。首先是建成圖書(shū)館管理自動(dòng)化系統(tǒng),其次是圖書(shū)
館數(shù)字化建設(shè)。目前,國(guó)內(nèi)圖書(shū)館正處于圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的初級(jí)階段,即文獻(xiàn)資源數(shù)字化。
一、國(guó)內(nèi)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
(一)國(guó)內(nèi)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀
經(jīng)過(guò)多年努力,圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)成績(jī)斐然,主要表現(xiàn)在圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)工作管理體系的建立與逐步完善,以及一批社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需要的文獻(xiàn)資源庫(kù)的建設(shè)。
1.圖書(shū)館數(shù)字化技術(shù)和體系結(jié)構(gòu)方面
圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)工作管理體系主要包括圖書(shū)館內(nèi)外部管理體系(包括行政管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理等);圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作管理體系(包括圖書(shū)館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作管理、數(shù)字化資源建設(shè)管理、文獻(xiàn)信息資源檢索系統(tǒng)管理等);規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等支撐體系的建立與管理等。
圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)工作管理體系的建立與圖書(shū)館自動(dòng)化管理軟件系統(tǒng)的研發(fā)密切相關(guān)。20世紀(jì)80年代后期,我國(guó)相繼研發(fā)成功包括ILAS等一批圖書(shū)館自動(dòng)化管理軟件系統(tǒng),并在數(shù)以千計(jì)的各類型圖書(shū)館推廣應(yīng)用。2圖書(shū)館自動(dòng)化管理軟件系統(tǒng)一般能滿足用戶的功能要求。包括館內(nèi)行政和業(yè)務(wù)管理功能;文獻(xiàn)資源的采集、加工整合、內(nèi)容管理以及檢索服務(wù)等功能;文獻(xiàn)信息交換與接口系統(tǒng)功能。系統(tǒng)通過(guò)XML數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),方便與其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,以滿足系統(tǒng)擴(kuò)充和將來(lái)發(fā)展的需要。
2.文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)方面
我國(guó)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)進(jìn)展較快的,主要是高等教育系統(tǒng)圖書(shū)館。1995-2000年,高校系統(tǒng)圖書(shū)館以圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)為主要建設(shè)內(nèi)容。主要以書(shū)目資源和電子資源建設(shè)為主,以自建資源為輔,圖書(shū)館通過(guò)加入CALIS聯(lián)機(jī)編目1趙燕群:“圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)若干問(wèn)題的辨思”,載《圖書(shū)館論壇》2006年第6期。趙燕群:“圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)若干問(wèn)題的辨思”,載《圖書(shū)館論壇》2006年第6期。
來(lái)實(shí)現(xiàn)書(shū)目建成聯(lián)合目錄,實(shí)現(xiàn)館藏資源的共建和共享;在自建庫(kù)方面,高校圖書(shū)館基本上是采用資源數(shù)字化加工系統(tǒng)來(lái)建設(shè)自己的特藏資源,采用基于單庫(kù)模式的全文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)來(lái)提供在線檢索服務(wù)。部分高校圖書(shū)館建立了學(xué)位論文、期刊篇名數(shù)據(jù)庫(kù),以及一批高校特色專題數(shù)據(jù)庫(kù)、重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫(kù)等。國(guó)內(nèi)外電子出版物的采購(gòu)自1999年后逐漸普遍,經(jīng)費(fèi)較充裕的高校圖書(shū)館一般購(gòu)入國(guó)內(nèi)主要的電子書(shū)刊資源,以及國(guó)外的全文文獻(xiàn)庫(kù)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)和城市,公共圖書(shū)館基本已實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化,有條件的圖書(shū)館也相繼購(gòu)進(jìn)部分國(guó)內(nèi)電子書(shū)刊資源,開(kāi)展特色或?qū)n}數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。3
(二)國(guó)內(nèi)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)存在問(wèn)題
1.圖書(shū)館數(shù)字化整體建設(shè)發(fā)展不平衡
數(shù)字化離不開(kāi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),特別是互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)。受國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的滯后和國(guó)內(nèi)圖書(shū)館管理體制的弊端的影響,國(guó)內(nèi)圖書(shū)館事業(yè)形成發(fā)展不平衡、整體水平較低的局面。具體而言,對(duì)我國(guó)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)影響最大的有兩方面:一是在在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展中,東西部差別和城鎮(zhèn)鄉(xiāng)村的差別;二是中小型圖書(shū)館的數(shù)字化基礎(chǔ)薄弱。
據(jù)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)2006年7月發(fā)表的中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告(2006年7月)顯示數(shù)字,2005年互聯(lián)網(wǎng)滲透率城鎮(zhèn)是鄉(xiāng)村的6倍。網(wǎng)站數(shù)最多的3個(gè)省市北京(占18.14%)、廣東(占17.19%)、浙江(占9.13%),最少的省份是西藏(占0.12%)、海南(占0.13%)、新疆、甘肅、貴州(各占0.14%)。IP地址數(shù)最多的3個(gè)省是廣東(占10.18%)、江蘇(占7.13%)、浙江(占7.10%),最少的3個(gè)省是西藏(占0.11%)、青海(占0.13%)、寧夏(占0.14%)。從地域分布看網(wǎng)站數(shù),華東(占37.17%)是西北(占11.9%)的191.8倍。東西部圖書(shū)館數(shù)字鴻溝的形成,不能不影響圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)。
2.基礎(chǔ)設(shè)施條件落后,缺乏必要的現(xiàn)代化設(shè)備和必要的數(shù)字化技術(shù)投入 正如上文所言,由于全國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展層次不一,各地區(qū)圖書(shū)館無(wú)法均衡建設(shè)必須的信息化設(shè)備,特別是西部地區(qū),資金嚴(yán)重不足,導(dǎo)致很多地區(qū)圖書(shū)館管理工作仍處在人工服務(wù)水平,制約了當(dāng)?shù)貓D書(shū)館管理的發(fā)展。還有些地區(qū)雖然購(gòu)買了相關(guān)設(shè)備,但是由于圖書(shū)館管理人員素質(zhì)低,不會(huì)使用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)字化設(shè)備,所以無(wú)法真正的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的圖書(shū)館管理。4
目前,國(guó)內(nèi)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中還存在研發(fā)實(shí)力弱,研發(fā)投入嚴(yán)重不足的問(wèn)題,而且在信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展中不如企業(yè)信息化受到重視,參與研制的廠商不多,研制人員與圖書(shū)館專業(yè)人員對(duì)于對(duì)方業(yè)務(wù)熟悉了解仍有差距等等因素,使圖書(shū)館數(shù)字化技術(shù)還未能適應(yīng)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的要求。5
3.圖書(shū)館數(shù)字化管理沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),存在數(shù)字資源重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象
數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)不僅僅局限于一個(gè)機(jī)構(gòu)、一個(gè)行業(yè),它需要有關(guān)方面進(jìn)行實(shí)質(zhì)性合作,目標(biāo)是文獻(xiàn)信息資源共建共享。把分散的文獻(xiàn)信息通過(guò)采集、加工,整合形成資源庫(kù),不可避免地要處理數(shù)據(jù)規(guī)范、檢索語(yǔ)言的規(guī)范、應(yīng)用系統(tǒng)功能規(guī)范等問(wèn)題。但是,目前國(guó)內(nèi)有關(guān)機(jī)構(gòu)并未對(duì)上述規(guī)范做出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各地區(qū)圖書(shū)館的數(shù)據(jù)資源無(wú)法進(jìn)行整合,從而無(wú)法有效降低圖書(shū)館管理成本,和方便讀者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)方便查詢圖書(shū)館各方面的公開(kāi)信息。3趙燕群:“圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)若干問(wèn)題的辨思”,載《圖書(shū)館論壇》2006年第6期。謝衛(wèi)、張春紅:“數(shù)字背景下高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考”,載《中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)》2011年第6期。趙燕群:“圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)若干問(wèn)題的辨思”,載《圖書(shū)館論壇》2006年第6期。
與此同時(shí),國(guó)內(nèi)公共圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)并沒(méi)有系統(tǒng)的、宏觀的、細(xì)致的全國(guó)性規(guī)劃,各圖書(shū)館完全是處于一種各自為政、相對(duì)獨(dú)立、非常分散的一種狀況。有的時(shí)候在采購(gòu)各種資料或者是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)的時(shí)候,卻偏偏忽視了圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系建設(shè),結(jié)果導(dǎo)致圖書(shū)館之間不但失去了聯(lián)系,使其職能自己發(fā)展,而且無(wú)法使信息資源共享成為現(xiàn)實(shí)。因此,根據(jù)當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)來(lái)看,各個(gè)圖書(shū)館基本還是采用各自為政的辦館模式,本質(zhì)上并沒(méi)有絲毫的改變,仍然存在著比較嚴(yán)重的重復(fù)勞動(dòng)與一定程度上資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。6
二、打破“圖書(shū)館管理已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代”的偏差認(rèn)識(shí) 自2009年以來(lái),“大數(shù)據(jù)”一詞開(kāi)始越來(lái)越被關(guān)注,包括圖書(shū)情報(bào)界對(duì)大數(shù)據(jù)的關(guān)注,關(guān)注大數(shù)據(jù)對(duì)圖書(shū)館未來(lái)管理的影響。但是,基于國(guó)內(nèi)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,筆者認(rèn)為,當(dāng)前學(xué)界存在一種偏差認(rèn)識(shí),即圖書(shū)館管理已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。為糾正這一偏差認(rèn)識(shí),筆者從大數(shù)據(jù)研究背景、大數(shù)據(jù)和數(shù)字圖書(shū)館內(nèi)在關(guān)聯(lián),以及上述國(guó)內(nèi)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱進(jìn)行陳述分析,以明其理。
(一)大數(shù)據(jù)研究背景
1.大數(shù)據(jù)研究起源
大數(shù)據(jù)概念的提出最早可以追溯到2008年9月《自然》雜志發(fā)表的文章《Big Data:Science in the Petabyte Era》,而大數(shù)據(jù)引起人們廣泛關(guān)注,則是源于全球知名的咨詢公司麥肯錫在2011年5月發(fā)布的《Big data:The next frontier for innovation,competition,and productivity》報(bào)告,報(bào)告指出,數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到每一個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域,而人們對(duì)于海量數(shù)據(jù)的運(yùn)用將預(yù)示著新一波生產(chǎn)率增長(zhǎng)和消費(fèi)者盈余浪潮的到來(lái)。72012年聯(lián)合國(guó)一個(gè)名為Global Pulse的倡議項(xiàng)目發(fā)布了一份報(bào)告,該報(bào)告主要闡述了大數(shù)據(jù)時(shí)代各國(guó)特別是發(fā)展中國(guó)家在面臨數(shù)據(jù)洪流的情況下所遇到的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。8同年,美國(guó)政府宣布推出了“大數(shù)據(jù)的研究和發(fā)展計(jì)劃”,將大數(shù)據(jù)的研究和開(kāi)發(fā)提升到國(guó)家戰(zhàn)略的高度,這是繼1993年美國(guó)宣布“信息高速公路”計(jì)劃后的又一次重大科技發(fā)展部署。與此同時(shí),IT行業(yè)巨頭,如Microsoft、IBM、Oracle等相繼投入大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)的研究,并針對(duì)企業(yè)的決策支持、風(fēng)險(xiǎn)分析、自動(dòng)化流程等方面提出相關(guān)服務(wù)。
2.大數(shù)據(jù)特點(diǎn)
目前,學(xué)術(shù)界對(duì)大數(shù)據(jù)尚未有一個(gè)公認(rèn)的定義,學(xué)者們也習(xí)慣于按照特征來(lái)描述大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)的常見(jiàn)特征是3V:(1)大量化(Volume),數(shù)據(jù)集合的規(guī)模不斷擴(kuò)大,已從GB到TB再到PB級(jí),甚至開(kāi)始以EB和ZB來(lái)計(jì)數(shù);(2)多樣化(Variety),在大數(shù)據(jù)時(shí)代,個(gè)人作為制造數(shù)據(jù)主體的特征越來(lái)越明顯,而個(gè)體所產(chǎn)生的絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),包括所有格式的辦公文檔、文本、圖片、XML、HTML、各類報(bào)表、圖像、音頻和視頻信息等;(3)快速化(Velocity),大數(shù)據(jù)的快速化特征一方面指大數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)速度快,另一方面指大數(shù)據(jù)所包含的眾多非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)局具有很強(qiáng)的時(shí)效性,如新聞、金融及社交等數(shù)據(jù),隨著時(shí)間的6王裕鑫:“基于數(shù)字化模式下的公共圖書(shū)館管理”,載《信息技術(shù)》2013年第26期。孫曉麗、甯佐斌:“新媒介環(huán)境下圖書(shū)館服務(wù)與宣傳途徑的思考”,載《圖書(shū)館理論與實(shí)踐》2012年第3期。孟小峰、慈祥:“大數(shù)據(jù)管理:概念、技術(shù)與挑戰(zhàn)”,載《計(jì)算機(jī)研究與發(fā)展》2013年第1期。
流,其利用價(jià)值會(huì)越來(lái)越低。此外,也有組織和個(gè)人將大數(shù)據(jù)的特征歸納為4V,但第4個(gè)“V”所代表的含義眾說(shuō)紛紜,IBM認(rèn)為大數(shù)據(jù)的的4V應(yīng)包含準(zhǔn)確性(Veracity),而IDC則認(rèn)為大數(shù)據(jù)應(yīng)該具有價(jià)值性(value).雖然大數(shù)據(jù)的概念目前還存在一些爭(zhēng)議,但這并不影響人們對(duì)其研究,正是因?yàn)檫@些爭(zhēng)議的存在,證明大數(shù)據(jù)對(duì)人們工作和生活的方方面面產(chǎn)生影響,也將逐漸影響到各個(gè)學(xué)科的發(fā)展。
3.大數(shù)據(jù)的應(yīng)用
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值在于從不確定數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值數(shù)據(jù),借助于Hadoop等處理和分析平臺(tái),大數(shù)據(jù)在諸多方面都體現(xiàn)了其價(jià)值。在能源領(lǐng)域,丹麥能源公司Vestas利用IBM大數(shù)據(jù)分析軟件和系統(tǒng)對(duì)氣象報(bào)告、潮汐相位、地理空間等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,改進(jìn)了風(fēng)力機(jī)組的位置,獲得最佳的能量輸出。在政治領(lǐng)域,奧巴馬在2012年美國(guó)大選中獲勝得力于其背后的大數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),如分析師們根據(jù)每個(gè)選民的住址、家庭狀況、家庭背景等數(shù)據(jù)分析得出其性格特征,從而針對(duì)他們進(jìn)行不同的競(jìng)選游說(shuō),用最低的成本,更高的效率獲得了大選的成功。在零售領(lǐng)域,淘寶數(shù)據(jù)魔方是一個(gè)基于淘寶海量數(shù)據(jù)分析的商業(yè)數(shù)據(jù)產(chǎn)品,可以分析淘寶全行業(yè)的瀏覽、交易、收藏、搜索等數(shù)據(jù)以及消費(fèi)者的用戶特征,從而得出消費(fèi)者的去向以及消費(fèi)者的消費(fèi)偏好,方便賣家分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,探究消費(fèi)行為,提高銷售的針對(duì)性。
通過(guò)分析大數(shù)據(jù)研究背景,不難發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)應(yīng)用的前提是相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理和儲(chǔ)存,而相關(guān)數(shù)據(jù)的積累是一個(gè)有意識(shí)的長(zhǎng)期過(guò)程。結(jié)合國(guó)內(nèi)圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀,只有個(gè)別圖書(shū)館有預(yù)見(jiàn)地在平時(shí)的管理活動(dòng)中加入了對(duì)讀者基本信息、借閱時(shí)間和借閱書(shū)籍種類與數(shù)量等數(shù)據(jù)信息的定期收集、分析和管理,大部分圖書(shū)館并不具備這個(gè)意識(shí),或者對(duì)此類工作沒(méi)有足夠重視,而這注定了中國(guó)圖書(shū)館管理還有很長(zhǎng)一段路才能進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。
(二)數(shù)字圖書(shū)館和大數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)
數(shù)字圖書(shū)館和大數(shù)據(jù)具有深刻的內(nèi)在關(guān)聯(lián),簡(jiǎn)要分析如下:
1.數(shù)字圖書(shū)館是大數(shù)據(jù)的重要載體。圖書(shū)館的功能和運(yùn)行方式被用戶所熟悉,不管是收藏對(duì)象上的變化(從印刷型文獻(xiàn)到電子信息資源)還是收藏空間上的變化(從實(shí)體物理空間到虛擬網(wǎng)絡(luò)空間),圖書(shū)館作為知識(shí)信息中心的功能不會(huì)改變,通過(guò)有形的圖書(shū)館把無(wú)形的大數(shù)據(jù)組織起來(lái),供用戶使用,滿足用戶的信息需求。可以說(shuō)數(shù)字圖書(shū)館是人們用于獲取知識(shí)和信息的摸得著、看得見(jiàn)的一
9個(gè)具體抓手,而大數(shù)據(jù)將逐漸成為其背后的技術(shù)支撐與推動(dòng)。
2.數(shù)字圖書(shū)館為大數(shù)據(jù)技術(shù)提供實(shí)驗(yàn)和應(yīng)用空間。大數(shù)據(jù)屬于計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)一個(gè)重要的發(fā)展趨勢(shì)。數(shù)字圖書(shū)館是一個(gè)大型知識(shí)庫(kù),隨著知識(shí)信息的巨幅增長(zhǎng)和用戶需求的不斷變化,它本身就是一個(gè)大數(shù)據(jù)問(wèn)題。未來(lái)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè),需要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),如數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),大數(shù)據(jù)的技術(shù)也要應(yīng)用在數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)當(dāng)中,復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理將成為大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書(shū)館的基礎(chǔ)功能之一。從技術(shù)角度來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)的許多技術(shù)、趨勢(shì)就是未來(lái)數(shù)字圖書(shū)館的趨勢(shì)。10
3.數(shù)字圖書(shū)館是一個(gè)大的數(shù)據(jù)源,是大數(shù)據(jù)的一部分。用戶關(guān)注隱藏在大數(shù)據(jù)中的對(duì)自己有價(jià)值的信息,圖書(shū)館作為社會(huì)信息服務(wù)的中心,可以把知識(shí)和信息組織起來(lái),提供給用戶使用。隨著圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)如火如荼地展開(kāi),必然要9曹麗娜等:“大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的若干思考”,載《沈陽(yáng)航空航天大學(xué)學(xué)報(bào)》2013年增刊。曹麗娜等:“大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的若干思考”,載《沈陽(yáng)航空航天大學(xué)學(xué)報(bào)》2013年增刊。
涉及大數(shù)據(jù)相關(guān)概念和技術(shù)的應(yīng)用,大數(shù)據(jù)技術(shù)從根本上解決好了,才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書(shū)館的一個(gè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的呈現(xiàn),而數(shù)字圖書(shū)館為大數(shù)據(jù)提供應(yīng)用空間,其建
11設(shè)進(jìn)程為大數(shù)據(jù)相關(guān)研究提供重要的經(jīng)驗(yàn)啟示。
綜上所述,當(dāng)前,國(guó)內(nèi)圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理硬件和軟件薄弱,阻礙了圖書(shū)館管理由數(shù)字化向數(shù)據(jù)化的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,加之有關(guān)數(shù)據(jù)收集傳統(tǒng)觀念的束縛,很難確定國(guó)內(nèi)圖書(shū)管理真正進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。12但是,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)是必然的,并且將影響到社會(huì)生活的方方面面,包括圖書(shū)館管理工作。
三、圖書(shū)館管理如何迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨
結(jié)合當(dāng)下時(shí)代背景,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,圖書(shū)館管理必將從數(shù)字化管理時(shí)代邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代,并且承接大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的影響。為此,圖書(shū)館又應(yīng)該做哪些工作來(lái)迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨。
(一)大數(shù)據(jù)給圖書(shū)館管理帶來(lái)的影響
目前,學(xué)術(shù)界對(duì)大數(shù)據(jù)給圖書(shū)館管理帶來(lái)的影響存在利弊爭(zhēng)議。有學(xué)者認(rèn)為,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)將促使圖書(shū)館的館藏方式多元化、工作手段自動(dòng)化、推薦個(gè)性化和服務(wù)范圍社會(huì)化,由此可以回應(yīng)人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書(shū)館管理水平提升的要求,有助于迅速地建立起非??茖W(xué)的運(yùn)行機(jī)制和高效舒暢的管理機(jī)制,使圖書(shū)館管理工作更上一個(gè)新臺(tái)階,也才能最終把圖書(shū)館的重要職能全部實(shí)現(xiàn),從而為人們和社會(huì)提供一流的服務(wù)。13但是,也有學(xué)者認(rèn)為,目前傳統(tǒng)出版業(yè)的內(nèi)容數(shù)字化尚在進(jìn)行中,因此圖書(shū)館數(shù)字化轉(zhuǎn)型任重道遠(yuǎn),雖然內(nèi)容數(shù)字化、閱讀數(shù)字化、服務(wù)數(shù)字化和管理信息化等都已經(jīng)起步,但從全球范圍和圖書(shū)館全行業(yè)看,數(shù)字化成熟度參差不齊,“數(shù)字革命”遠(yuǎn)未成功?,F(xiàn)在“大數(shù)據(jù)”又來(lái)了,傳統(tǒng)圖書(shū)館將面對(duì)更艱巨的“從數(shù)字化到數(shù)據(jù)化”——深度信息化轉(zhuǎn)型任務(wù):從內(nèi)容數(shù)字化到內(nèi)容數(shù)據(jù)化、從數(shù)字化閱讀到閱讀數(shù)據(jù)化、從數(shù)字化服務(wù)到服務(wù)數(shù)據(jù)化、從管理信息化到管理數(shù)據(jù)化??總之,當(dāng)前來(lái)看,大數(shù)據(jù)對(duì)于圖書(shū)館行業(yè)的現(xiàn)實(shí)影響力尚不大。14
從長(zhǎng)遠(yuǎn)著眼,筆者肯定大數(shù)據(jù)將為圖書(shū)館管理帶來(lái)巨大影響。其實(shí),大數(shù)據(jù)是伴隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用而出現(xiàn)的,大數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、分析和管理是數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)步的必然產(chǎn)物。同時(shí),圖書(shū)館的數(shù)字化與大數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)聯(lián),決定了圖書(shū)館的未來(lái)建設(shè)和管理必然深受大數(shù)據(jù)的影響。大數(shù)據(jù)給圖書(shū)館管理帶來(lái)的有利影響誠(chéng)如上述。當(dāng)然,事物總有正反兩面,大數(shù)據(jù)在幫助圖書(shū)館提供個(gè)性化推薦服務(wù)的同時(shí),圖書(shū)館也面臨著容易泄露讀者信息或者學(xué)科研究進(jìn)度的危險(xiǎn)。
(二)當(dāng)前可開(kāi)展的前導(dǎo)性工作建議
盡管目前大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究還處于起步階段,依然還面臨許多難題和爭(zhēng)議,但圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)時(shí)不我待,不能守株待兔,建議在以下方面開(kāi)展一些前導(dǎo)性工作。
(1)數(shù)字資源整合平臺(tái)的建立。數(shù)字資源分布于不同數(shù)據(jù)庫(kù),采用的構(gòu)建方式、支持平臺(tái)、數(shù)據(jù)組織形式、管理模式、存儲(chǔ)格式都不盡相同。此外,不同11曹麗娜等:“大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的若干思考”,載《沈陽(yáng)航空航天大學(xué)學(xué)報(bào)》2013年增刊。陳超:“圖書(shū)館如何迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代?”,載《圖書(shū)館雜志》2014年第1期。王裕鑫:“基于數(shù)字化模式下的公共圖書(shū)館管理”,載《信息技術(shù)》2013年第26期。陳超:“圖書(shū)館如何迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代?”,載《圖書(shū)館雜志》2014年第1期。
數(shù)字資源關(guān)聯(lián)程度較低、內(nèi)容交叉重復(fù),檢索界面和檢索方法都不一樣,用戶需要在不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間切換和重復(fù)操作,造成不便。為適應(yīng)未來(lái)“大數(shù)據(jù)”的整合使用要求,應(yīng)建立數(shù)字資源統(tǒng)一檢索平臺(tái),提供“一站式”服務(wù),實(shí)現(xiàn)快速、無(wú)重復(fù)、聚類呈現(xiàn)及多角度導(dǎo)航。北大圖書(shū)館的“未名學(xué)術(shù)搜索”系統(tǒng)在該方面做出了有益的探索和嘗試,目前能檢索到該館館藏的所有圖書(shū)、期刊、多媒體、學(xué)位論文、電子書(shū)、電子期刊以及各種訂購(gòu)的數(shù)據(jù)資源,或提供資源的“來(lái)源”、“位置”等信息途徑。
(2)加強(qiáng)原生信息資源的整合。未來(lái)大數(shù)據(jù)的一個(gè)重要源泉是不斷產(chǎn)生的原生數(shù)據(jù)資源,因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)原生數(shù)據(jù)資源的整合,建立原生信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。目前不同的數(shù)據(jù)庫(kù)之間知識(shí)關(guān)聯(lián)程度較低,而且內(nèi)容交叉重復(fù),應(yīng)提高原生數(shù)據(jù)庫(kù)的互操作性,形成知識(shí)融合、跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)、發(fā)展的原生大數(shù)據(jù)庫(kù)。建庫(kù)過(guò)程中要朝著有利于大數(shù)據(jù)的方面區(qū)做,統(tǒng)一協(xié)議,建立標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)。
(3)精準(zhǔn)個(gè)性化推薦系統(tǒng)的建立。通過(guò)用戶在數(shù)字圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)的停留時(shí)間、瀏覽次數(shù)、鏈接點(diǎn)擊、搜索等行為的記錄,根據(jù)用戶的興趣特征,為用戶主動(dòng)做出個(gè)性化精準(zhǔn)推薦。目前的這種基于用戶的個(gè)性化推薦系統(tǒng)的建立為大數(shù)據(jù)環(huán)境下用戶行為分析與預(yù)測(cè)做的應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,其實(shí)實(shí)踐過(guò)程可為大數(shù)據(jù)建設(shè)提供重要參考依據(jù)。
第四篇:高校圖書(shū)館電子閱覽室服務(wù)功能及管理
高校圖書(shū)館電子閱覽室服務(wù)功能及管理
南區(qū)圖書(shū)館電子閱覽室
閔佳
1、電子閱覽室的特點(diǎn)和功能
1.1電子閱覽室的特點(diǎn)
電子閱覽室是利用多媒體計(jì)算機(jī)、線路、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為讀者提供利用多媒體電子型文獻(xiàn)的場(chǎng)所。這種多媒體電子型文獻(xiàn)包括光盤文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、磁盤文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)等。所以,電子閱覽室是集電子型文獻(xiàn)、印刷型文獻(xiàn)、檢索、閱覽服務(wù)為一體,以光盤服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和工作站為支持的,以遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)為擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多功能、現(xiàn)代化閱覽室,是數(shù)字化圖書(shū)館的雛形。
電子閱覽室與傳統(tǒng)閱覽室相比從內(nèi)容到形式都發(fā)生了巨大的變化。它改變了過(guò)去那種獨(dú)立的藏書(shū)機(jī)構(gòu)和單一的印刷型藏書(shū)模式,利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)為讀者提供快速、準(zhǔn)確、大范圍的服務(wù)。主要體現(xiàn)在:館藏資源豐富了,它使圖書(shū)館提供給讀者的資源范圍從傳統(tǒng)的書(shū)、報(bào)、刊擴(kuò)展到多媒體電子出版物和網(wǎng)絡(luò)信息,使館藏內(nèi)容由單元向多元轉(zhuǎn)變,館藏范圍也從現(xiàn)實(shí)館藏?cái)U(kuò)充到虛擬館藏;檢索效率提高了,計(jì)算機(jī)檢索具有傳統(tǒng)手工操作所無(wú)以比擬的優(yōu)越性,使檢索更快、準(zhǔn)、新、全;閱讀環(huán)境改變了,電子閱覽室以多媒體計(jì)算機(jī)、顯示器、聲像設(shè)備等組成,現(xiàn)代化的氣息很濃厚,讀者入室不必?fù)?dān)心選書(shū)還書(shū)的困擾,閱讀環(huán)境十分地雅靜、舒適;讀者服務(wù)的范圍擴(kuò)大了,服務(wù)對(duì)象由來(lái)館的現(xiàn)實(shí)讀者擴(kuò)充到所有上網(wǎng)詢問(wèn)、訪問(wèn)圖書(shū)館網(wǎng)站的網(wǎng)上讀者。我校電子閱覽室的誕生,給圖書(shū)館、特別是高校圖書(shū)館帶來(lái)了新的生機(jī)。三年來(lái)它一直以一種嶄新的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)功能、服務(wù)手段、服務(wù)方式展現(xiàn)在廣大用戶面前,并深受廣大用戶的重視和青睞。
1.2 電子閱覽室的功能
目前電子閱覽室具有網(wǎng)上信息瀏覽、電子文獻(xiàn)閱覽、光盤數(shù)據(jù)庫(kù)信息檢索、館藏信息檢索、多媒體網(wǎng)上教學(xué)及遠(yuǎn)程教育等多種服務(wù)功能。如何充分利用先進(jìn)的硬件環(huán)境和豐富的信息資源、拓寬電子閱覽室的功能和服務(wù)范圍,已成為圖書(shū)館工作的一個(gè)新課題。電子閱覽室的主要功能在于解決電子類出版物的數(shù)據(jù)信息共享和綜合管理查詢技術(shù)問(wèn)題,為高校教學(xué)和科研提供更加先進(jìn)的技術(shù)手段,使多媒體電子書(shū)刊、信息能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上分類查詢并提供檢索服務(wù),責(zé)無(wú)旁貸地承擔(dān)起引導(dǎo)學(xué)生拒黃反黃、健康上網(wǎng)的任務(wù)。具體有以下幾方面的功能:
1.2.1 采集信息源
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在大學(xué)的普及,網(wǎng)上可供免費(fèi)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)、專業(yè)信息資源大量涌現(xiàn),不斷豐富電子閱覽室的專業(yè)信息源。電子閱覽室人員應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行采集,并以學(xué)科導(dǎo)航(指引庫(kù))的方式,加工整理成有序的信息資源,有針對(duì)性地向師生提供優(yōu)質(zhì)、便捷的學(xué)科專業(yè)信息服務(wù)
1.2.2 檢索咨詢
近年來(lái), 大學(xué)圖書(shū)館隨著我國(guó)高等院校的發(fā)展步入了快車道。大學(xué)圖書(shū)館購(gòu)置各種信息資源的不斷增加, 其最終目的就是充分地開(kāi)發(fā)、利用, 為學(xué)校的教學(xué)、科研服務(wù)。由于各大學(xué)圖書(shū)館建立了館藏書(shū)刊數(shù)據(jù)庫(kù), 購(gòu)置了大量的期刊論文、電子圖書(shū)全文數(shù)據(jù)庫(kù)等,為師生獲取全文和館藏目錄提供一站式的服務(wù), 使得電子閱覽室文獻(xiàn)信息檢索咨詢的服務(wù)功能成為主要功能,主要包括: 館藏目錄、自建數(shù)據(jù)庫(kù)、特色數(shù)據(jù)庫(kù)檢索咨詢, 中外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書(shū)等檢索咨詢; 網(wǎng)上各種類型(圖書(shū)、期刊、特種文獻(xiàn)、多媒體、論壇等)、各種用途的文獻(xiàn)信息資源檢索咨詢;檢索技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用咨詢等。
1.2.3 知識(shí)學(xué)習(xí)
網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源的不斷增加, 為用戶學(xué)習(xí)、授課、繼續(xù)教育、終身教育等創(chuàng)造了便利的條件。如: 大學(xué)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)各類等級(jí)考試的學(xué)習(xí)軟件;各學(xué)科專業(yè)教學(xué)課件、各種工具軟件等。網(wǎng)絡(luò)為用戶構(gòu)建了知識(shí)學(xué)習(xí)的平臺(tái), 擴(kuò)大了用戶的知識(shí)面, 為培養(yǎng)創(chuàng)新人才、自學(xué)人才提供了條件。
1.2.4 瀏覽傳遞服務(wù)功能
電子閱覽室為用戶提供了上網(wǎng)瀏覽、傳遞各類文獻(xiàn)信息的服務(wù)功能, 用戶上網(wǎng)不僅瀏覽他們所感興趣的信息, 同時(shí)將有用的信息進(jìn)行下載、打印、傳輸?shù)? 而且為用戶進(jìn)行遠(yuǎn)程的信息交流提供平臺(tái), 如收發(fā)郵件、參加各種論壇、聊天等,這種便利快捷的具有潛能的交流方式, 將被越來(lái)越多的用戶所接受。
1.2.5 文化娛樂(lè)
電子閱覽室提供文化娛樂(lè)服務(wù)功能, 是與圖書(shū)館的內(nèi)涵、職能相一致的。用戶在學(xué)習(xí)科研之余, 也需輕松輕松, 文化娛樂(lè)也成為大學(xué)圖書(shū)館電子閱覽室的一項(xiàng)輔助服務(wù)功能。我館還設(shè)置了“網(wǎng)絡(luò)電視”, 用戶可通過(guò)該欄目獲取流行影視、連續(xù)劇等。電子閱覽室提供的文化娛樂(lè)的服務(wù)功能不僅有利于豐富用戶的業(yè)余生活, 也有利于推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)文化的普及。電子閱覽室提供的各項(xiàng)服務(wù)功能其出發(fā)點(diǎn)、落腳點(diǎn)在于使用戶能充分地利用網(wǎng)上各種信息資源, 為超越課堂、創(chuàng)新學(xué)習(xí)、快出人才提供了平臺(tái)。
2、電子閱覽室服務(wù)功能管理的現(xiàn)狀
目前,我國(guó)大多數(shù)高校圖書(shū)館電子閱覽室都為教學(xué)、科研發(fā)揮了重要作用,同時(shí)也與教學(xué)等日益緊密而不可分,具體在以下方面也存有一些不足。
2.1圖書(shū)館電子資源的利用
一些讀者花錢上網(wǎng)主要就是在網(wǎng)上聊天、玩游戲、看電影等,而不是在學(xué)習(xí)和查閱資料等。許多讀者把過(guò)多時(shí)間浪費(fèi)在瀏覽休閑娛樂(lè)的信息上,把電子閱覽室視同網(wǎng)吧。另外,多數(shù)圖書(shū)館在電子閱覽室的管理上參考網(wǎng)吧的管理模式,給機(jī)器配備收費(fèi)管理系統(tǒng)之后,往往分配一個(gè)工作人員值班來(lái)管理很多臺(tái)機(jī)器,工作人員只能完成看門、值班的任務(wù),沒(méi)有時(shí)間來(lái)指導(dǎo)讀者利用電子資源同時(shí)修理故障機(jī)器;另一方面,由于管理人員的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)水平有限,也不能給讀者進(jìn)行正確地指導(dǎo)。
2.2電子閱覽室學(xué)習(xí)環(huán)境
有些讀者在網(wǎng)上沖浪,有時(shí)被網(wǎng)上的內(nèi)容逗得大笑;有些同學(xué)跟著音樂(lè)大聲唱歌;有些讀者啟動(dòng)了語(yǔ)音聊天,大聲地交談著;甚至有些讀者還在網(wǎng)上進(jìn)行視頻聊天,還有些同學(xué)甚至像是到電影院一樣,一邊吃東西,一邊談戀愛(ài),一邊上網(wǎng)。這些都嚴(yán)重影響著其他讀者查閱資料、檢索資源和論文寫作等。
2.3 電子閱覽室的管理水平
電子閱覽室的管理人員都非計(jì)算機(jī)專業(yè),對(duì)于機(jī)器出現(xiàn)的問(wèn)題不能很快就查找出問(wèn)題解決,耽誤了同學(xué)的上機(jī)時(shí)間。機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)解決起來(lái)不順手,很耽誤時(shí)間,既需要找問(wèn)題,還要解決問(wèn)題。
3、結(jié)論
從以上現(xiàn)狀可以看到:圖書(shū)館電子資源利用效率低,沒(méi)有發(fā)揮起應(yīng)有的功能;高校電子閱覽室學(xué)習(xí)環(huán)境較差,不利于學(xué)生的學(xué)習(xí);高校電子閱覽室服務(wù)人員的技術(shù)不專業(yè),在一定程度上制約了電子資源的利用。
4、建議
4.1建立完備的規(guī)章制度
電子閱覽室應(yīng)制定有效的管理制度,制定出適合本單位的管理制度,嚴(yán)格管理。一般管理規(guī)定應(yīng)包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保護(hù)管理制度、計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)技術(shù)措施、電子閱覽室人員守則、電子閱覽室管理辦法、讀者管理制度、規(guī)范讀者行為的人室和上機(jī)須知、工作人員崗位職責(zé)、讀者上網(wǎng)使用規(guī)則等,這些行之有效的制度明確了管理人員的崗位職責(zé),規(guī)范了讀者行為。我們?yōu)榱私鉀Q這一問(wèn)題,也制定了一系列的上機(jī)制度,以保證同學(xué)能夠在較好的環(huán)境下,充分發(fā)揮其電子閱覽室的應(yīng)有的功能,具體如下:
第一,利用服務(wù)器設(shè)置監(jiān)控同學(xué)的上網(wǎng)內(nèi)容,嚴(yán)格禁止上不良網(wǎng)頁(yè),查看不良信息,如黃網(wǎng)、法輪功等;在一定程度上限制同學(xué)玩游戲的時(shí)間,使其充分利用電子資源,而不是把電子閱覽室當(dāng)做網(wǎng)吧使用。
第二,在環(huán)境衛(wèi)生上,我們制定了一些規(guī)章制度。如在電子閱覽室禁止大聲喧嘩、禁止吸煙,禁止隨地亂扔垃圾等,為此我們還特意申請(qǐng)的垃圾桶放在過(guò)道,方便同學(xué)扔廢物。每天晚上走之前晚班老師還帶領(lǐng)學(xué)生整理椅子,打掃屋子后方才離開(kāi)。
第三,建議入館培訓(xùn)應(yīng)在大一同學(xué)入校時(shí)就進(jìn)行,由一些老師帶領(lǐng)新同學(xué)對(duì)館進(jìn)行講解,讓同學(xué)對(duì)館里有所了解,什么地方是做什么的,并且告訴圖書(shū)館禁止吸煙、禁止大聲喧嘩、禁止亂扔垃圾,提前做好準(zhǔn)備工作,以后同學(xué)進(jìn)入圖書(shū)館就知道應(yīng)當(dāng)怎么做,在哪借書(shū)、還書(shū)、上網(wǎng)。在同學(xué)剛從入館來(lái)就打好基礎(chǔ),同時(shí)也可以避免以后發(fā)生一些不必要的沖突。
4.2加強(qiáng)技術(shù)手段管理
服務(wù)器是電子閱覽室的核心,它要出現(xiàn)故障,電子閱覽室就不能為學(xué)生開(kāi)放。為避免這一情況的出現(xiàn),我們電子閱覽室人員還特意申請(qǐng)了服務(wù)器和備用服務(wù)器,一旦一臺(tái)出現(xiàn)問(wèn)題,可以馬上用另一臺(tái)頂替上,同時(shí)維修舊機(jī)器,既不耽誤同學(xué)的上機(jī),也節(jié)約了時(shí)間。
4.3提高管理人員水平
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,日新月異。這就要求圖書(shū)館電子閱覽室工作人員,不斷研究學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高自身操作管理技能,滿足學(xué)生發(fā)展的需要。
第一,我們電子閱覽室人員準(zhǔn)備了維修小冊(cè)子,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以利用經(jīng)驗(yàn)來(lái)尋找問(wèn)題,方便快捷。
第二,我們不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。既要對(duì)簡(jiǎn)單的電子圖書(shū)的查找進(jìn)行了解,還要學(xué)著維修簡(jiǎn)單故障的機(jī)器,虛心向技術(shù)部學(xué)習(xí),多掌握維修機(jī)器的方法。
第三,加強(qiáng)自身修養(yǎng),積極要求進(jìn)步。參加學(xué)校的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),按時(shí)寫學(xué)習(xí)后的感想,做好黨員應(yīng)做的所有工作。
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第五篇:堅(jiān)持以人為本創(chuàng)新高校管理
堅(jiān)持以人為本 創(chuàng)新高校管理
摘要:本文分析了高校管理中堅(jiān)持以人為本理念的重要性和必要性,針對(duì)高校管理中忽視以人為本理念的狀況,著重提出堅(jiān)持以人為本理念、提高高校管理效益的有關(guān)措施。
關(guān)鍵詞:以人為本高等學(xué)校管理
黨的十七大指出,科學(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本。面對(duì)高等教育良好發(fā)展機(jī)遇與嚴(yán)峻挑戰(zhàn)并存的新形勢(shì),做好高校管理工作,必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),始終堅(jiān)持以人為本,推進(jìn)工作創(chuàng)新,充分發(fā)揮人的主動(dòng)性積極性創(chuàng)造性,從而提高管理效能,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)又好又快發(fā)展。
1、高校管理中堅(jiān)持以人為本理念的重要性和必要性
高校管理中堅(jiān)持以人為本的理念,是指高等教育行政機(jī)關(guān)和各類高等教育組織在各項(xiàng)管理實(shí)踐活動(dòng)中以人為中心,一切從人出發(fā),圍繞人、為了人、關(guān)心人、理解人、重視人、依靠人、尊重人、凝聚人、培育人,做好教育、教學(xué)、生產(chǎn)、科研和行政管理工作,調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性,激發(fā)人的創(chuàng)造精神與自身潛能的觀念。
高校管理中堅(jiān)持以人為本的理念,對(duì)于推動(dòng)工作創(chuàng)新,提高管理效能和效益,具有十分重要的作用。人既是教育工作的出發(fā)點(diǎn),也是它的歸宿處。從高校教育的目的來(lái)看,教育的最終目標(biāo)是培養(yǎng)社會(huì)所需的高層次人才,為發(fā)展中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)服務(wù),教育工作自始至終都是為人即學(xué)生服務(wù)的過(guò)程。從教育目的的實(shí)現(xiàn)來(lái)看,教育工作也是依靠人即教師進(jìn)行的過(guò)程。在高校管理中,盡管管理客體還涉及財(cái)、物等非人因素,盡管實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)離不開(kāi)財(cái)力與物力的作用,但管理活動(dòng)的最終還是要依靠人來(lái)實(shí)現(xiàn),還是要落實(shí)到人的身上。人在高校管理中是起決定性作用的因素。如何最大限度地激發(fā)高校教師積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,充分挖掘自身的潛能,全面提高育人質(zhì)量;如何充分激勵(lì)學(xué)生發(fā)奮學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,開(kāi)拓創(chuàng)新,自覺(jué)地教育自我、發(fā)展自我、完善自我,始終是高校管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。堅(jiān)持以人為本的管理理念,承認(rèn)教師和學(xué)生是高校辦學(xué)的主體,能夠最大限度地調(diào)動(dòng)管理者和服務(wù)對(duì)象的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,以最小的人力資源和經(jīng)費(fèi)投入創(chuàng)造最佳的辦學(xué)質(zhì)量和效益。可見(jiàn),堅(jiān)持以人為本的管理理念,既是由管理要素構(gòu)成性質(zhì)所決定的,也是由管理目標(biāo)的不斷實(shí)現(xiàn)所決定的。
2、高校管理中忽視以人為本理念的現(xiàn)狀
目前,不少高校教育管理仍是維持傳統(tǒng)模式,為管理而管理,缺少以人為本的管理思路,缺乏對(duì)師生的人文關(guān)懷,或者沒(méi)有真正理解以人為本理念的精髓,管理活力不強(qiáng),效益不高。主要表現(xiàn)在以下方面:
2.1.過(guò)分重視管理的權(quán)威性,忽視師生的主體性
管理者與被管理者地位不對(duì)等,過(guò)分強(qiáng)調(diào)教師的主導(dǎo)作用而忽視學(xué)生的主體作用及其差異性;過(guò)分強(qiáng)調(diào)行政權(quán)力的主導(dǎo)地位,學(xué)術(shù)權(quán)力被邊緣化;決策權(quán)高度集中于管理層,廣大師生只是被動(dòng)的執(zhí)行者,抑制了廣大師生主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揚(yáng)。
2.2.過(guò)分強(qiáng)調(diào)管理的統(tǒng)一性,忽視師生的差異性
在現(xiàn)行的高校管理中,很多管理者在管理方法上以剛性手段為主,實(shí)行“一刀切”,忽視廣大師生的個(gè)性差異。如在教學(xué)管理中,片面強(qiáng)調(diào)教學(xué)的中心地位,沒(méi)有從實(shí)現(xiàn)人的全面發(fā)展要求出發(fā),考慮學(xué)生的個(gè)性
差異,鼓勵(lì)教師采取個(gè)性化的教學(xué)模式,因材施教開(kāi)展教學(xué)活動(dòng),最大限度地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情、挖掘?qū)W生創(chuàng)造才能,發(fā)揮學(xué)生的能動(dòng)作用,促進(jìn)學(xué)生更好地成長(zhǎng)成才。
2.3.過(guò)分強(qiáng)調(diào)管理的原則性,忽視靈活性
隨著高校管理日益向制度化、規(guī)范化、定量化發(fā)展,不少高校用外在的制度約束、引導(dǎo)、評(píng)價(jià)師生的行為。這種量化標(biāo)準(zhǔn)管理雖具有一定的科學(xué)性、針對(duì)性、可操作性,但應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析??茖W(xué)管理必須堅(jiān)持原則性與靈活性相統(tǒng)一。在管理過(guò)程中,若果沒(méi)有真正理解管理的目的和意義,盲目地執(zhí)行規(guī)章制度,片面追求按章辦事,嚴(yán)格有余、靈活不足,往往難以達(dá)到滿意的管理效果。如在對(duì)教師的管理中,部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏民主、科學(xué)、公正的工作作風(fēng),缺少對(duì)教師的尊重和關(guān)愛(ài),致使教師不能心情舒暢的工作,形成極不和諧工作氛圍,不能有效地凝聚人心,對(duì)教師的教學(xué)工作和身心健康都極為不利。
3、堅(jiān)持以人為本理念,開(kāi)創(chuàng)高校管理新局面
在人的主體意識(shí)不斷覺(jué)醒的當(dāng)代社會(huì),高校管理的重心應(yīng)轉(zhuǎn)移到人身上,把堅(jiān)持以人為本的理念貫穿于決策、實(shí)施、監(jiān)督、評(píng)價(jià)等整個(gè)管理過(guò)程之中,實(shí)現(xiàn)民主管理、科學(xué)管理。
3.1.克服重物輕人的思想,強(qiáng)化以人為本的意識(shí)
要解放思想,打破重機(jī)構(gòu)、重權(quán)力、重章法、重技術(shù)而不重視人的思維定勢(shì),增強(qiáng)“管理就是服務(wù)”的觀念,堅(jiān)持發(fā)展為了師生、發(fā)展依靠師生、發(fā)展成果由師生共享,樹(shù)立以師生為本、和諧發(fā)展的理念,把促進(jìn)師生的全面發(fā)展作為學(xué)校一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),進(jìn)一步提高服務(wù)意識(shí),真正做到尊重師生、依靠師生、關(guān)心師生、服務(wù)師生,努力創(chuàng)造人才聚集和成長(zhǎng)的良好環(huán)境,最大限度地調(diào)動(dòng)全校師生員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造力,實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展與個(gè)人發(fā)展的和諧統(tǒng)一。要象企業(yè)樹(shù)立“用戶第一”的觀念一樣,在管理中切實(shí)把教職工和學(xué)生放在第一位,實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好廣大師生的根本利益。
3.2.促進(jìn)管理重心下移,增強(qiáng)管理活力
不少高校在校院兩級(jí)管理體制中,權(quán)力過(guò)于集中在校一級(jí),管理活力不夠。要進(jìn)一步明確校院兩級(jí)管理職責(zé),促進(jìn)管理重心下移,充分調(diào)動(dòng)院(系)的積極性。要?jiǎng)?chuàng)新工作機(jī)制,促進(jìn)民主管理,保障師生的獨(dú)立個(gè)性,激發(fā)師生的創(chuàng)造熱情,促使全員參與管理,自覺(jué)把個(gè)人目標(biāo)與學(xué)校目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái),實(shí)現(xiàn)從被動(dòng)管理轉(zhuǎn)向主動(dòng)管理,做到人人都是管理者,人人都是被管理者。這樣,就能統(tǒng)一思想,凝聚人心,形成合力,使高校的各項(xiàng)管理工作得以順利實(shí)施。
3.3.增強(qiáng)法紀(jì)意識(shí),注重個(gè)性發(fā)展。法治是現(xiàn)代社會(huì)的主要特征之一
在管理中,要依法規(guī)范管理,并著力促進(jìn)以人為本管理理念的形成。管理者要順應(yīng)“人道”,遵守“己所不欲,勿施于人”的原則,使管理行為符合人性,關(guān)注人性,尊重人格。要講人情,用發(fā)自內(nèi)心的真情實(shí)感來(lái)對(duì)待每一個(gè)人,在嚴(yán)明的紀(jì)律和管理權(quán)限的約束下,追求情、理、法的有機(jī)結(jié)合。還要尊重個(gè)體差異,掌握師生實(shí)際情況和需要,尊重他們的意愿,關(guān)心他們的學(xué)習(xí)、工作和生活,促進(jìn)師生個(gè)體全面發(fā)展。特別是在教學(xué)管理過(guò)程中,要遵循個(gè)性化教學(xué)的基本原理,使教學(xué)適應(yīng)學(xué)生個(gè)體個(gè)性化的自然需要,從而將學(xué)習(xí)的主動(dòng)權(quán)交給學(xué)生,提高教學(xué)效果。
3.4.完善激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制分為外激勵(lì)和內(nèi)激勵(lì)兩種形式
外激勵(lì)主要是物質(zhì)激勵(lì),內(nèi)激勵(lì)主要是精神激勵(lì)。高校是進(jìn)行人才生產(chǎn)、精神產(chǎn)品生產(chǎn)的場(chǎng)所,高校管理不僅要運(yùn)用物質(zhì)激勵(lì)手段,更應(yīng)同時(shí)運(yùn)用制度、環(huán)境、生活等手段;不僅要滿足廣大師生的基本需要,還要不斷滿足他們?cè)谧鹬?、自我?shí)現(xiàn)方面的高層次需要。要建立合理的價(jià)值體系,推進(jìn)激勵(lì)機(jī)制創(chuàng)新,根據(jù)師生的需要變化及時(shí)調(diào)整激勵(lì)手段,努力滿足師生的愿望,激發(fā)師生的熱情,這樣才能真正地創(chuàng)造一個(gè)持久的奮發(fā)向上的工作局面。