第一篇：秘書處部門手冊

秘書處部門手冊 秘書處簡介

自強弘毅，求是拓新。廣西大學環(huán)境學院學生會秘書處正式命名于2011年6月末，負責上傳下達與學院的財務(wù)管理工作，包括報賬，清理，總賬，結(jié)賬等內(nèi)容。秘書處工作具有多變性，靈活性，不確定性，所以秘書處力求嚴謹求實，團結(jié)創(chuàng)新。

自成立之日，秘書處一直奉行著“關(guān)注學生，服務(wù)學生；提高自我，完善自我?！钡男袨闃藴蕠栏褚笾约海袑W院下達的任務(wù)事無巨細，我們一直堅持著每個人都能參與到“干事”中來，在行動中不斷認識自己，鍛煉自己，提升自己。甚多的交流與合作促進了部門內(nèi)部的融合。秘書處現(xiàn)設(shè)秘書長一名，副秘書長一名，干事若干名。我們一直在學習，一直在追求進步。

廣西大學環(huán)境學院學生會秘書處

部門章程

目錄

第一章：總則

部門簡介 部門宗旨

第二章

組織機構(gòu)

職務(wù)設(shè)置 分組設(shè)置 工作內(nèi)容

第三章

基本職能

基本職能介紹

第四章

日常工作制度

值班制度 例會制度 培訓制度 檔案管理制度

第五章

成員的權(quán)利以及義務(wù)

成員考核 成員權(quán)利 成員義務(wù) 成員重用提拔原則

第六章

附則

第一章

總則

環(huán)境學院學生會秘書處，是系學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對環(huán)境學院學生會主席團負責。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。

宗旨：關(guān)注學生，服務(wù)學生；提高自我，完善自我。原則：公平、公正、公開。

中心：“團結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新” 工作范圍：主要負責學生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對學生會的會議進行記錄；整理并管理學院的學生會共用財務(wù)等等。

第二章：組織結(jié)構(gòu)

一、秘書長職責：

1、是學生會的一員,參與對學生會的管理工作,對學生會負責.協(xié)助系學生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2、負責秘書處的對外工作,協(xié)調(diào)好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關(guān)系.對秘書處的工作進行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作；并及時做好每次活動的登記；

3、根據(jù)學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計劃,并與副秘書長進行溝通交流；

4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展活動；

5、負責每周學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；

6、管理各個掛賬處的財務(wù)總理及報賬管賬收集發(fā)票等。

二、副秘書長職責：

1、直接對學生會負責,接受秘書長的領(lǐng)導.在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；

2、全面負責秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

4、主管部內(nèi)人事,負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他（她）們的進步,為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

三、干事職責：

1、認真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

2、團結(jié)協(xié)助,注重團隊協(xié)作精神；

3、始終保持著對工作的熱情；

4、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果

6、負責各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。

第三章：基本職能

1、做好學生會各項工作匯報。

2、負責協(xié)調(diào)各部關(guān)系，使各部門工作順利進行。

3、負責系學生會相關(guān)檔案的管理工作，學生會通知的下達。

4、負責各項會議的記錄工作，協(xié)助主席健全學生會各項規(guī)章制度。

5、負責本學院的辦公室值勤及處理日常事務(wù)。

6、負責每次例會開會地點。

7、負責部長例會的通知工作。

8、負責收集發(fā)票，及學院賬目管理。

9、負責每次例會會議內(nèi)容的記錄和整理，并保存歸檔。

10、負責做好各部門上交的工作計劃、工作總結(jié)（年度）、活動方案、活動總結(jié)的整理工作以及收各部各活動的活動項目書。

11、負責管理會議室和雜物室，定期打掃和清點物品。

12、貫徹本系學生會的工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責。

13、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定準備材料。

14、定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署。

15、為年度納新成員工作提供考務(wù)安排等方案，公平、公開、公正地為本會吸收新

（名詞解釋）

1、收集發(fā)票：發(fā)票即用來報賬用的小票，主要來自于易樂多，文體百貨超市等等。發(fā)票中的單位一律寫：廣西大學。報賬用的物品不必須是文體用品，比如鋼筆，籃球，排球，中性筆，筆記本，透明膠，雙面膠……等等一系列可以用來辦公的東西。所有發(fā)票最最重要的是要求里面所有的物品必須表明單價與數(shù)量，否則不得用作發(fā)票。

2，賬目管理。即負責學期末學院賬目總結(jié)與各個掛賬點的賬目清總。（截止2011年11月20日，環(huán)境學院的掛賬點一共有三個，分別是：西校園狗洞那里的騰飛文印店，西校園化學化工學院負一樓的西子文印店，東校園水塔餐廳旁邊的非凡文體店）

3，會議提醒。即對每周一下午的部長例會的提醒，提醒包括保證每位理應(yīng)出席會議的人得到通知，并交代會議大致事宜，保證出席人員心有準備，以確保例會省時高效的進行。

4，會議記錄。即對每周一下午的部長例會進行會議記錄，并從紀檢部那里了解缺席的部門，以確保缺席的部門也可知道會議內(nèi)容，及時完成所分配任務(wù)。

5，文件書寫。文件即為包括主席，副主席，書記等人參加一些活動的發(fā)言稿。

6，協(xié)助任務(wù)。即各種大型活動（如校運會，院運會，青年環(huán)境友好使者選拔大賽等）的協(xié)助工作，看各個活動的任務(wù)分配與負責人員屆時安排。

第四章：日常工作制度

1、值班制度：2011年第一學期秘書處的值班時間為每周四下午5:20——6:00。值班為每次2人，值班任務(wù)為：接受請柬，并及時傳遞給相關(guān)人士；與其他部門之間溝通交流，互相了解，互相幫助。不能按時值班的人員必須提前跟負責人聯(lián)系，不可隨意曠缺。

2、部長例會制度：要求部長（或者部長與副部長）必須準時出席，具體情況以臨時需要為主。出席人員必須保證做好會議記錄，并及時通知缺席部門相關(guān)事宜。

3、賬目管理制度：原則上每 個人都要求有報賬經(jīng)驗，鑒于財務(wù)管理事物的復雜性，可由每屆秘書長（或者副秘書長）負責財務(wù)總管與總結(jié)。

4、培訓制度：

確定正式干事以后，部門要不定期對成員進行培訓，培訓包括禮儀培訓、工作職能培訓、心理培訓等方面，以及素質(zhì)拓展培訓活動若干（如舉行氣排球、籃球等體育類活動或外出聚餐、出游活動等）。2，各干事必須完成以上基本培訓課程，實際情況記入個人人事檔案。3，各干事必須具有至少一次獨自處理問題的機會。（比如，一個人去財務(wù)處報賬，收集發(fā)票，買東西掛賬。。等等）

4、其他院重大活動考勤制度：迎新、校運會等院重大學生活動中，若需要咱系相關(guān)負責人必須各司其職，按時到崗，不得無故遲到、早退、缺席。

第五章：成員的權(quán)利以及義務(wù)

一、日常：

1、秘書處成員要嚴于律己,遵守學生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽,如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的,當即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退：

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責人及當事人的責任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后,當工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要,會不定時召開工作會議,干事應(yīng)準時參加例會,例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律,不得討論與會議無關(guān)的話題,保證討論的議題順利進行；

干事應(yīng)認真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決,或向秘書長或副秘書長提出；

3、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容,干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。

第六章：附則

廣西大學環(huán)境學院團委辦公室對此制度有最終解釋權(quán)。本章程自公布之日起實行。

附件一：

廣西大學環(huán)境學院團委辦公室成員考核說明

。。

附件二：。。。

秘書處大事記

2011年

6月，環(huán)境學院團委學生會舉行換屆大會，會后經(jīng)過結(jié)構(gòu)調(diào)整，學生會新設(shè)立了秘書處一部門，由馮小紅擔任第三屆環(huán)境學院學生會秘書處秘書長，陳遠征任副秘書長。

2011年

9月，秘書處首次參與學院團委學生會招新。秘書處迎來建部以來首批干事；

2011年10月，秘書處開展了首輪業(yè)務(wù)培訓，參與學生會各部燒烤聯(lián)誼活動，增進了部門內(nèi)部及各部之間的交流，加深了新一屆團委干部干事間的友誼。

秘書處家譜

歷屆部長、副部 第三屆秘書長：馮小紅

女

環(huán)境工程103班

副秘書長：陳遠征

女

環(huán)境工程102班 第三屆干事：胡文科

男

環(huán)境工程111班

黃季椋

女

環(huán)境工程112班

喬榮濤

男

環(huán)境工程112班

劉大杰

陳涵濤

龍俊霖

男

環(huán)境工程113班 男

環(huán)境工程113班 男

環(huán)境工程112班

第二篇：秘書處學習手冊

中心秘書處

學習手 冊

黨委學工部（處）學工助理中心

第一章 總 則

中心秘書處是學工助理中心的重要有機組成部分，其連接指導老師及學工助理各部門的紐帶和橋梁，作為一個上傳下遞的部門，我部直接對老師及主席團負責。為了加強與各部門的溝通與交流，維持正常的工作秩序，營造良好的工作環(huán)境，同時，也讓大家更加了解秘書處的日常工作，特制定部門規(guī)章制度對部門進行監(jiān)督管理，實現(xiàn)秘書處的可持續(xù)發(fā)展。宗旨：為同學服務(wù)，為老師分憂，從而增值自我 原則：“團結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

秘書處的四大重要性質(zhì)：

一、輔助性

秘書工作的輔助性要求秘書人員擺正秘書和領(lǐng)導的關(guān)系，任何情況下都不能越權(quán)行事。只有領(lǐng)導才有決策權(quán)和指揮權(quán)，秘書只能給領(lǐng)導當參謀和助手，提供輔助性服務(wù)，不能代替領(lǐng)導決斷和指揮。當秘書與領(lǐng)導在某些問題上有不同看法時，秘書在工作上不能按自己的意愿自行其事。秘書無論是辦理常規(guī)業(yè)務(wù)，還是完成領(lǐng)導直接交辦的事項，都必須準確領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖，遇事多請示，多匯報，這樣才能當好領(lǐng)導的參謀和助手。

二、綜合性

秘書工作的綜合性對秘書提出兩方面的要求：第一，秘書工作人員應(yīng)該具備較廣的知識面和多方面的技能，因為在綜合處理各種事務(wù)時，必然要運用多方面的知識和技能，秘書不僅在文字處理上應(yīng)該是專家，還應(yīng)該是一個具備多種知識和技能的“通才”。第二，秘書要善于從領(lǐng)導的角度觀察問題、考慮問題，心中要有全局，要對整個機關(guān)的總體情況做到心中有數(shù)，因此，秘書雖然不必精通各職能部門的業(yè)務(wù)，但應(yīng)該熟悉各職能部門的工作內(nèi)容和特點，這樣才能更好地為領(lǐng)導和機關(guān)工作提供綜合服務(wù)。

三、機要性

機要就是“機密而重要”，其意義偏于機密。因為機密的事項都是重要的，而重要的事項不一定是機密，因此“機要性”與“機密性”、“保密性”是同義詞。秘書的工作內(nèi)容決定了秘書能夠比其他工作人員了解到更多重要的秘密事項，因此秘書工作的機要性程度遠遠高于其他部門。

秘書工作的機要性要求秘書人員具有高度的責任感、嚴格的紀律性和牢固的保密觀念，秘書對自己所知曉的秘密事項必須做到守口如瓶。

四、事務(wù)性

秘書部門大多數(shù)工作是一些很具體的工作，秘書部門每天都要處理大量繁重而又瑣碎的事務(wù)。除了接待、通信、值班、等項明顯屬于事務(wù)性工作外，其他具有政務(wù)性和業(yè)務(wù)性的工作實際上也包含有大量具體事務(wù)。

常規(guī)工作：

1、每周收取各部門成員工作周記，并于每周上交給指導老師，讓指導老師能夠了解學工助理中心各部門成員近期工作狀況，方便指導開展工作；

2、做好辦公室值班人員的編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作，保證我學工助理中心辦公室工作的順利進行。增強所有工作人員的責任感，維護我學工助理中心的良好形象；

3、編制我學工助理中心日常的例會制度，每次舉行會議，我部負責通知各個部門開會的時間、地點和注意事項還有做好會議記錄。有時候還要負責有關(guān)會議的主持工作；

4、統(tǒng)一規(guī)范和管理學工助理中心各類書面材料及相關(guān)內(nèi)部檔案，并定時于每個學期的末尾收取學工助理中心各部門的《部門工作手冊》上交老師及主委團審核。

第二章 秘書處各成員的工作職責

一、秘書長職責：

1、作為學工助理中心常委會的成員，參與對學工助理中心的管理工作，協(xié)助學工助理中心指導老師及主委團對各部門做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作、溝通交流的工作；

2、負責秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學工助理中心其它部門及的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面的管理監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時做好每次活動的登記；

3、根據(jù)學工助理中心階段性的具體情況和工作重點安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)學工助理中心學工作計劃及部門工作計劃；

4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動；

5、負責部門內(nèi)部成員工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部門成員的表現(xiàn)進行評估考核；

6、負責學工助理中心統(tǒng)一的經(jīng)費管理。及時進行財務(wù)登記，及時報銷，及時總結(jié)，及時報賬，賬目清晰公開。

二、副秘書長職責

1、直接對學工助理中心負責，接受秘書長的領(lǐng)導，協(xié)助秘書長開展部門日常工作。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；

2、全面負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況；

3、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部門成員，關(guān)注他（她）們的進步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境；

三、干事職責

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；始終保持著對工作的熱情，對同事及上級的尊重，對工作的認真負責；

3、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

4、負責與所負責的部門進行聯(lián)系，及時了解部門的近期動態(tài)，于每周五將本周所負責部門的周計劃發(fā)送至副秘書長郵箱，并向分管的副秘書長反映部門的近期動態(tài)；

5、負責部門各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

6、協(xié)助部長開展部門日常工作，并定期向部長反饋工作情況。

第三章 中心秘書處規(guī)章制度

一、日常工作制度

1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以勸退處理；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以批評、檢討處理；

4、秘書處成員應(yīng)積極主動定期的向上級匯報部門工作的開展情況，若在對上級上報工作時有所隱瞞或匯報工作出現(xiàn)錯誤，則予以警告，批評、檢討處分；

5、在工作、活動策劃及開展過程中，大膽提出創(chuàng)新意見者將優(yōu)先考慮優(yōu)秀干事的評比之中；

6、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處；

7、在日常工作當中，應(yīng)以一名學生干部的身份去約束自己，注意禮貌問題，工作態(tài)度，及工作責任心等問題；

8、秘書處作為聯(lián)系老師和常務(wù)委員會的橋梁，一種監(jiān)督制度的落實是十分必要的。為了更好地加強與各部門的聯(lián)系，我部將安排干事定期跟進各自所負責部門的工作情況及部門最新動態(tài)，將掌握的相關(guān)信息及時轉(zhuǎn)告給分管副秘書處長或秘書長，再由秘書長或副秘書長反饋給老師或主委團。

9、另外，在本部門所提及的制度中相關(guān)的懲罰或獎勵條例將以實際情況為主。

二、會議制度

1、秘書處應(yīng)根據(jù)部門實際工作的需要，于每周召開一次部門例會，秘書處成員應(yīng)準時參加部門例會，例會前應(yīng)通知參會人員相關(guān)會議內(nèi)容，例會前專設(shè)一名或多名干事記錄本次例會的出勤情況及負責當晚的會議記錄；例會簽到人員應(yīng)提前5-10分鐘到達會議現(xiàn)場；

2、部門成員應(yīng)遵守部門例會紀律，不過多討論與會議無關(guān)的話題，但應(yīng)積極參與部門會議的討論，保證討論的議題順利進行；

3、干事應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

4、另外以上所提及相關(guān)的會議要求適用于學工助理中心各種例會，具體會議要求以實際的例會為準；

5、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以警告，批評處分。

三、檔案管理制度

秘書處，顧名思義，就是經(jīng)常負責文書寫作的部門，自然會有一些電子版或打印版的文字材料，實行有效的部門檔案管理制度是十分必要的，除了給下一屆學生會提供參考的依據(jù)，也能很好的提高部門對信息的敏感意識。

1、檔案管理的內(nèi)容：

（1）學工助理中心學期工作計劃及工作總結(jié)；（2）學工助理中心各部門學期工作計劃及工作總結(jié)；（3）學工助理中心周計劃及各學工助理中心部門例會會議記錄；（4）辦公室值班表、會議簽到表等相關(guān)表格；（5）各類大型活動的相關(guān)資料及通訊稿和照片；（6）學工助理中心內(nèi)部干部干事培訓的資料；

2、檔案的收集

（1）我部應(yīng)在學期開始時指定部門干事負責相關(guān)部門檔案的收集工作。在進行工作，開展活動時，應(yīng)注意上述材料的收集、整理并及時上傳到群共享或秘書處公共郵箱，以便盡快存檔。（2）我部干事應(yīng)提醒各部門負責人在指定的時間里上交指定的工作或活動的相關(guān)資料。

3、檔案的整理

（1）收集的零散資料必須立即進行整理、分類，使之系統(tǒng)化。（2）檔案整理的原則是：必須保持文書資料之間的歷史聯(lián)系，充分利用原始資料的基礎(chǔ)，便于保管和使用。

4、檔案的管理

（1）檔案由學工助理中心秘書處負責定期進行清理和檢查，如有遺失或殘缺應(yīng)立即匯報并進行補救，對于事故的負責人視情節(jié)輕重給予處罰。（2）借閱檔案必須有證明，由中心常委會或主委團授權(quán)后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記，登記時應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時間等。

第三篇：秘書處部門總結(jié)

秘書處在服務(wù)團所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負責每次活動以及會議通知的下達，活動的材料準備，通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點。

優(yōu)點：

1.通知的下達：

（1）服務(wù)團內(nèi)部會議：每名干事負責一個部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的統(tǒng)計。

（2）活動通知：干事們會將報名參加活動的人員的基本信息統(tǒng)計清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時準確地通知到參賽選手

總之，下通知及時、準確、效率較高。

2.活動的材料準備：主要負責活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準備，對于這些前期準備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關(guān)材料也準備得比較齊全，進而也就保證了活動的順利進行。通訊的撰寫：通訊作為服務(wù)團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具，在整個工作中是非常重要的，因此，我們也加強了對干事們通訊寫作的培訓，并對每一篇通訊都進行了認真的修改?？傮w而言，干事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質(zhì)量也越來越好。

4．活動會議的記錄整理：每一次的活動和會議，我們都會在記錄本上認真記好活動會議的具體內(nèi)容，詳細流程，會議后，并將其整理成電子版儲存起來，以便為以后的學弟學妹們提供參考和借鑒。

當然，秘書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經(jīng)驗不夠，與團內(nèi)成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高，成員參與活動的自覺性與積極性不高，有時還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對于以上缺點，我們有必要在總結(jié)過去活動經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行深刻反思、積極改進，對本部門成員的工作缺點進行批評指正，并虛心接受其他部門提出的意見，在實踐中不斷改進與完善。

未來展望：

1.加強對干事們的通訊寫作的培訓，不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量，進而來更好地宣傳服務(wù)團，擴大其影響力。

2.加強本部門的團結(jié)和凝聚力。

3.加強與服務(wù)團其他部門以及法學院其他社團的交流。

4.認真做好每一次活動會議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。

5.積極協(xié)助其他部門的工作，共同為服務(wù)團的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

現(xiàn)在行政政策服務(wù)團無論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實為不易，但服務(wù)團還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲，不斷開拓創(chuàng)新，通過所有成員的共同努力，把服務(wù)團發(fā)揚光大，讓它能更好地為社會、為學校、為人民服務(wù)！

第四篇：秘書處部門介紹

秘書處部門介紹

秘書處是全面負責處理團委日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部開展工作的一個部門，同時負責團委各類資料的制作、收集、整理備案及保存工作，并且還要與辦公室一起協(xié)調(diào)和管理學生會的值班室的使用。在團委中，秘書處是負責團委內(nèi)部事務(wù)的綜合性部門，其職能工作如下：

一、傳達上級的指示，保持與上級的聯(lián)系；

二、加強和協(xié)調(diào)系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關(guān)系，為學生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件；

三、制定和完善學生會內(nèi)具有全局性,基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督實行,使學生會的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學生會工作效率；

四、負責系團委學生會辦公室的管理工作；

五、負責編排學生委員會的值班和值日安排，負責整理值日、值班考勤情況；

六、負責系團委學生會辦公室的管理工作；

七、負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存；

八、負責學生會召開會議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會務(wù)工作事宜。

九、負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產(chǎn)進行整理并記錄存檔。

十、收集并管理團委學生會各類檔案。

第五篇：秘書處部門設(shè)置

沈陽建筑大學學生聯(lián)合會（以下簡稱校學聯(lián)）秘書處直屬于校學聯(lián)主席團，是校學聯(lián)下設(shè)的日常理事機構(gòu)，是連接校學聯(lián)主席團和校學聯(lián)下轄組織及分會的紐帶。服務(wù)于校學聯(lián)下轄組織及分會，統(tǒng)籌規(guī)劃校內(nèi)學生組織活動，溝通聯(lián)絡(luò)各級學生組織單位。其主要職能為：協(xié)助校學聯(lián)主席團開展日常工作，制定和修改校學聯(lián)各項制度及章程，召集校學聯(lián)日常會議并作記錄存檔工作，管理維護“建大青年”網(wǎng)站，定期收集并整理下轄組織及分會活動資料，定期或不定期對下轄組織及分會工作情況進行監(jiān)督和評價。

會務(wù)通訊部：負責召集校學聯(lián)日常會議以及會議記錄工作；聯(lián)絡(luò)校學聯(lián)各下轄組織單位，保持校學聯(lián)內(nèi)部信息通暢，平衡協(xié)調(diào)各單位資源。要求應(yīng)聘者應(yīng)具有良好的溝通能力和較強的組織協(xié)調(diào)能力，有耐心、有熱情。有相關(guān)經(jīng)驗者者優(yōu)先。

財務(wù)外聯(lián)部：負責校學聯(lián)會費的管理及校學聯(lián)日?；顒娱_支的預決算工作。要求應(yīng)聘者應(yīng)具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，原則性強，工作細致，對財務(wù)工作有一定了解。會計專業(yè)、有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部：負責管理維護“建大青年”網(wǎng)站，校學聯(lián)對外宣傳彩噴、KT板等宣傳資料的設(shè)計與制作，校學聯(lián)日?；顒佑跋褓Y料的采集。要求應(yīng)聘者應(yīng)具備一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機操作基礎(chǔ)，熱衷于從事網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工作，對待工作積極認真，耐心細致。工業(yè)設(shè)計、藝術(shù)設(shè)計、信息學院相關(guān)專業(yè)以及攝影愛好者優(yōu)先錄取。

宣傳部：負責校學聯(lián)一切活動的宣傳工作，設(shè)計和制作對外宣傳海報、展板。要求應(yīng)聘者對宣傳工作有一定認識，具備從事宣傳工作的基本技能。溝通協(xié)調(diào)能力強，工作細致。設(shè)計類專業(yè)、繪畫、書法特長者優(yōu)先。

綜合信息部：負責對校學聯(lián)內(nèi)部信息的整理歸檔工作以及對各組織、分會的監(jiān)督、評價工作。要求應(yīng)聘者具有較強的組織協(xié)調(diào)及溝通能力，文字功底深厚，能夠熟練運用相關(guān)文字處理軟件（WORD、EXECL等）。有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。