第一篇：會議室管理工作總結

小學會議室管理工作總結

（2016—2017第二學期）

為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、有序，保障會議室的有效使用和會議的正常舉行，本學期做了些工作，現(xiàn)匯報如下：

一、會議室堅持每周至少做一次常規(guī)保潔，遇有多個會議時做到開一次會議立即打掃一遍，始終保持會議室干干凈凈，為每一次會議提供最好的環(huán)境。當會議結束，及時打掃衛(wèi)生。

二、認真管理和維護會議室內的各類物品每次會議之前均對電源檢查茶杯、茶葉、開水、等工作進行檢查。做到會散、人走、電源關、門上鎖。

三、愛護會議室內的公共設施，德育獎牌擺放有序，整齊，干凈，會議桌、椅時時刻刻隨時擦干凈，地板一塵不染，會議室的花兒越長越精神，梔子花開了散發(fā)出淡淡的香味，綠蘿長出長長的枝條，常春藤油綠發(fā)亮，確保每一次會議正常進行。

四、認真作好會議記錄及時填寫，遇到會議發(fā)生重合及時與有關人員溝通，顧大舍小，孰輕孰重，保證重要的會先開，讓每一次會議的組織者人人滿意。

總之，一學期會議室能積極為學校教育教學作好服務工作，但也有不足;會議桌椅陳舊，質量不好，壞的椅子給開會的教師帶來不安全因素；會議室環(huán)境美化有待進一步提升。

梁 敏 2017年6月

會議室管理工作總結

（2016—2017第二學期）

梁 敏 2017年6月

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第二篇：會議室管理規(guī)定

會議室管理規(guī)定

為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下：

1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)機密

2、會議室使用人員需愛護設備和物品，人為損壞要按價賠償

3、會議室僅作為部門會議（上下級談話）、客人接待、公司會議使用，不允許出現(xiàn)接打電話、睡覺、吃飯現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)有此類現(xiàn)象者罰款50元。

4、因1503會議室情況特殊，在1503會議室吃飯的員工請吃完之后用抹布將桌面擦干凈，并將窗戶和門同時打開通風，若發(fā)現(xiàn)違背者罰款50元。

5、話筒、投影儀等設備需由行政部門人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知行政部。

6、各部門使用會議室前請咨詢行政部會議室使用情況（有無閑置會議室、使用多長時間、設施配備等），以保證會議的正常進行；并在會議使用結束后，將桌椅、物品再擺放之原處。

7、行政部門每日早上、中午開始工作前須將會議窗戶和門全部打開通風，5分鐘左右即可。

8、每天下班前檢查會議室物品擺放及衛(wèi)生情況，如有不整潔的地方，處理干凈整齊之后方可下班。

9、會議室主要有：1502多媒體會議室、1501標準會議室、1501商務洽談室、1503標準會議室。

本規(guī)定自頒布之日起實施，請大家自覺遵守。

行政部

2015年3月6日

第三篇：會議室管理規(guī)章制度

會議室管理規(guī)章制度

一、目的

為了加強會議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本規(guī)定。

二、范圍

本規(guī)定適用于重慶惠科金揚公司會議室管理。

三、職責

1、管理部負責公司會議室的安排和管理，保證室內整潔衛(wèi)生，設施完好。

2、管理部負責會議室設施、衛(wèi)生等管理。

四、內容

1、會議室僅限本公司用于舉行會議、接待訪客、商務研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由管理部負責安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需要申請經(jīng)管理部前臺行政人員同意方可。

2、各部門在使用會議室時，不得在會議室大聲喧嘩。不得亂扔垃圾、紙屑，或者在辦公室吃有機食品，也不能隨便動用影音等設備，如果損壞將追究當事人的責任。

3、各部門在使用會議室過程中，必須愛護公務保持會議室整潔，用完后所以設備放置原位。會議室配置的影音設備由企業(yè)管理部行政人員負責監(jiān)督管理。

4、及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排，安排的清潔人員要做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔，包括對花草及時澆水以及對枯葉的清理。

5、會議結束后，會議室預約人員需負責室內桌面衛(wèi)生清潔和物品整理，并關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源，切實做好防火、防盜以及其他安全工作。

6、會議室使用流程。

五、注意事項

1、會議室使用人員必須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償。

2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。

3、投影儀等設備有專門人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知網(wǎng)絡專員進行調試。

4、會議室只做開會或接待客人使用，任何人不得在會議室做其他事務（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

六、會議室預約使用登記表

各部門根據(jù)本部門對會議室的使用需要，至少提前一天，在共享文件夾“管理部“中的會議室預約使用登記表，填寫會議室需求信息，以便及時協(xié)調和高效使用會議室。

第四篇：會議室管理規(guī)定

會議室管理規(guī)定

為了加強會議室的管理，提高會議室的利用率，保證各類會議的順利召開和有序進行，特制定院會議室管理規(guī)定。

一、會議區(qū)的管理，由院行政辦公室負責。

二、會議室的管理，由院行政辦公室負責。包括會議室的使用登記、安排和調度，負責會議室茶具、照明、空調、設施設備等的日常管理和正常使用，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊。

三、會議室的使用需提前提出申請，實行對內免費、對外收費管理。會議組織部門（單位）至少提前一天填寫《會議室使用申請表》，交行政辦公室統(tǒng)一安排，以避免沖突。網(wǎng)上統(tǒng)一報備管理。

臨時召開緊急會議使用會議室的，可先向行政辦提出口頭申請并在會后補辦相關手續(xù)。

四、行政辦根據(jù)部門（單位）申請時間先后進行會議室的統(tǒng)籌安排。如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，兼顧考慮市場性，單位會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決或服從行政辦的高度安排。

五、行政辦根據(jù)會議安排和分類要求，做好會議室內物品、設施設備等的會前布置。會議期間的會務工作由會議組織部門（單位）自行負責。如有需要行政辦或其他部門協(xié)辦的事項需在會議室使用申請時注明并作好事前溝通。

六、開會期間，會議組織部門（單位）應愛護會議室的設備設施和物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

七、會議結束后，使用部門（單位、個人）相關人員應及時整理相關物品，關閉會議室內各種電器設備的電源，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還行政辦，由行政辦進行檢查，如未恢復現(xiàn)今使用部門或人員恢復。

七、未經(jīng)允許，任何部門（單位、個人）不得擅自使用、挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。損壞會議室物品、設備設施的，須按價賠償。

八、本規(guī)定于2016年12月進行試行，試行三個月后 經(jīng)本單位職代會審議通過后正式執(zhí)行。

第五篇：會議室管理規(guī)章制度

會議室管理規(guī)章制度

一、目的為了加強會議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本規(guī)定。

二、范圍

本規(guī)定適用于固安園區(qū)會議室管理。

三、職責

1、行政部負責會議室的安排和管理，保證室內整潔衛(wèi)生，設施完好。

2、行政部負責會議室鑰匙，會議室設施、衛(wèi)生等管理。

四、內容

1、會議室僅限本園區(qū)用于舉行會議、接待訪客、商務研討等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由行政部負責安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需要申請經(jīng)行政部人員同意方可。

2、各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩。不得亂扔垃圾、紙屑，或者在辦公室吃有機食品，也不能隨便動用影音等設備，如果損壞將追究當事人的責任。

3、各部門在使用會議室過程中，必須愛護公務保持會議室整潔，用完后所有設備放置原位。會議室配置的影音設備由行政部人員負責監(jiān)督管理。

4、行政部及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排，安排的清潔人員要做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。

5、會議結束后，行政部負責室內桌面衛(wèi)生清潔和物品整理，并關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源，切實做好防火、防盜以及其他安全工作。

6、會議室使用流程。

1、填寫會議室預約使用申請表——發(fā)郵件至園區(qū)最高領導人審批（趙總）并抄送行政部人員（張勝超）—— 行政部人員登記——使用者按時使用會議室——會議結束整理驗收

五、注意事項

1、會議室使用人員必須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償。

2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。

3、投影儀等設備有專門人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知運維人員進行調試。

4、會議室只做開會或接待客人使用，任何人不得在會議室做其他事務（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

六、會議室預約使用申請表（見附件）