第一篇：會議室管理細(xì)則

會議室管理細(xì)則

第一章 總則

第一條 目的

為了使會議室的管理規(guī)范化、有序化，確保會議室的合理使用，特制定本細(xì)則。

第二條 使用范圍

會議室只供本公司內(nèi)部舉行各種會議、舉辦各種活動(dòng)和對外接待使用，原則上不向外單位開放。

第二章 管理職責(zé)與使用規(guī)定

第三條 管理職責(zé)

地產(chǎn)集團(tuán)會議室由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、各項(xiàng)目公司會議室由所屬單位綜合部統(tǒng)一管理。

（一）負(fù)責(zé)會議室物品和設(shè)備的管理、登記、清點(diǎn)、調(diào)配等。

（二）協(xié)調(diào)安排會議室的使用。

（三）總經(jīng)辦（綜合部）負(fù)責(zé)會議室各類設(shè)備的日常維護(hù)，條幅制作、各類物品配備等，并監(jiān)督其他人員對會議室的使用及值班人員的衛(wèi)生檢查。

第四條 使用管理規(guī)定

（一）會議的安排

1．需要使用會議室，必須提前一天將要求報(bào)至總經(jīng)辦（綜合部），在OA中進(jìn)行會議室使用審批，由總經(jīng)辦（綜合部）統(tǒng)一安排，以免造成場地沖突，確有沖突者，視情況給予合理安排。

2．凡已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)辦調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。

3．對于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)辦有權(quán)拒絕安排。4．對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相臨的幾個(gè)會議，總經(jīng)辦有權(quán)安排合并召開。

5．各部門會期必須服務(wù)從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服務(wù)整體的原則。

（二）會議的準(zhǔn)備

1．所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。如擬寫簽到表、會議議程、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。

2．會前半個(gè)小時(shí)內(nèi)，會議室使用部門人員到總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處可申請開啟會議室，并與總經(jīng)辦進(jìn)行交接；會議期間會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)等設(shè)備的使用及所有會務(wù)工作由使用部門負(fù)責(zé)，會議期間所用物品（如杯子、茶葉、面巾紙等）均由會議使用部門負(fù)責(zé)。

（三）會議的要求

1．開會期間與會人員不得影響會場秩序，手機(jī)必須設(shè)置在振動(dòng)或靜音狀態(tài)，如有緊急來電應(yīng)自行到會場外接聽。

2．若確實(shí)因故無法出席地產(chǎn)集團(tuán)會議，應(yīng)提前向總經(jīng)辦總監(jiān)請假并同時(shí)向總經(jīng)辦說明情況。

3．相關(guān)負(fù)責(zé)人員做好會議文件的歸檔工作。會議文件由承擔(dān)會議組織工作的部門負(fù)責(zé)會議文件的整理歸檔工作。會議記錄員做好會議記錄，并將會議紀(jì)要按要求傳達(dá)至相關(guān)人員。

4．嚴(yán)格控制會議經(jīng)費(fèi)。會議經(jīng)費(fèi)開支既要保證和滿足會議的需要，又要貫徹勤儉節(jié)約的原則。

5．使用部門自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙、隨地吐痰，亂丟垃圾，不能隨處粘貼、亂涂亂畫。

6．會議結(jié)束后，使用部門負(fù)責(zé)清理衛(wèi)生，整理好會議室所有物品（設(shè)施還原，切斷電源，拉好門簾）。

7．交鑰匙時(shí)，總經(jīng)辦（綜合部）進(jìn)行檢查驗(yàn)收，驗(yàn)收不合格，總經(jīng)辦（綜合部）有權(quán)督促使用部門重新清掃、整理，直至驗(yàn)收合格為止。

（四）處罰規(guī)定

1.對通知不準(zhǔn)確、不及時(shí)或準(zhǔn)備不充分，影響會議召開或會議效果者，或因會議控制不力，嚴(yán)重偏離會議主題，未達(dá)到會議預(yù)期效果者；

2.損壞或丟失物品者；

3.對于未按規(guī)定要求使用會議室的部門及人員； 將依據(jù)《天倫集團(tuán)獎(jiǎng)懲管理辦法》執(zhí)行。

第三章 附 則

第五條 本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有相關(guān)制度、細(xì)則、辦法等同時(shí)廢止，相關(guān)事項(xiàng)以本細(xì)則為準(zhǔn)。

第六條 本細(xì)則的解釋權(quán)屬于地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦。

第二篇：會議室管理規(guī)定

會議室管理規(guī)定

為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會議室使用管理制度，具體事項(xiàng)如下：

1、會議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備，并認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)機(jī)密

2、會議室使用人員需愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償

3、會議室僅作為部門會議（上下級談話）、客人接待、公司會議使用，不允許出現(xiàn)接打電話、睡覺、吃飯現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)有此類現(xiàn)象者罰款50元。

4、因1503會議室情況特殊，在1503會議室吃飯的員工請吃完之后用抹布將桌面擦干凈，并將窗戶和門同時(shí)打開通風(fēng)，若發(fā)現(xiàn)違背者罰款50元。

5、話筒、投影儀等設(shè)備需由行政部門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知行政部。

6、各部門使用會議室前請咨詢行政部會議室使用情況（有無閑置會議室、使用多長時(shí)間、設(shè)施配備等），以保證會議的正常進(jìn)行；并在會議使用結(jié)束后，將桌椅、物品再擺放之原處。

7、行政部門每日早上、中午開始工作前須將會議窗戶和門全部打開通風(fēng)，5分鐘左右即可。

8、每天下班前檢查會議室物品擺放及衛(wèi)生情況，如有不整潔的地方，處理干凈整齊之后方可下班。

9、會議室主要有：1502多媒體會議室、1501標(biāo)準(zhǔn)會議室、1501商務(wù)洽談室、1503標(biāo)準(zhǔn)會議室。

本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施，請大家自覺遵守。

行政部

2015年3月6日

第三篇：會議室管理規(guī)章制度

會議室管理規(guī)章制度

一、目的

為了加強(qiáng)會議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本規(guī)定。

二、范圍

本規(guī)定適用于重慶惠科金揚(yáng)公司會議室管理。

三、職責(zé)

1、管理部負(fù)責(zé)公司會議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。

2、管理部負(fù)責(zé)會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。

四、內(nèi)容

1、會議室僅限本公司用于舉行會議、接待訪客、商務(wù)研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由管理部負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需要申請經(jīng)管理部前臺行政人員同意方可。

2、各部門在使用會議室時(shí)，不得在會議室大聲喧嘩。不得亂扔垃圾、紙屑，或者在辦公室吃有機(jī)食品，也不能隨便動(dòng)用影音等設(shè)備，如果損壞將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

3、各部門在使用會議室過程中，必須愛護(hù)公務(wù)保持會議室整潔，用完后所以設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由企業(yè)管理部行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

4、及時(shí)做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排，安排的清潔人員要做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔，包括對花草及時(shí)澆水以及對枯葉的清理。

5、會議結(jié)束后，會議室預(yù)約人員需負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清潔和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜以及其他安全工作。

6、會議室使用流程。

五、注意事項(xiàng)

1、會議室使用人員必須愛護(hù)會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償。

2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。

3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知網(wǎng)絡(luò)專員進(jìn)行調(diào)試。

4、會議室只做開會或接待客人使用，任何人不得在會議室做其他事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

六、會議室預(yù)約使用登記表

各部門根據(jù)本部門對會議室的使用需要，至少提前一天，在共享文件夾“管理部“中的會議室預(yù)約使用登記表，填寫會議室需求信息，以便及時(shí)協(xié)調(diào)和高效使用會議室。

第四篇：會議室管理規(guī)定

會議室管理規(guī)定

為了加強(qiáng)會議室的管理，提高會議室的利用率，保證各類會議的順利召開和有序進(jìn)行，特制定院會議室管理規(guī)定。

一、會議區(qū)的管理，由院行政辦公室負(fù)責(zé)。

二、會議室的管理，由院行政辦公室負(fù)責(zé)。包括會議室的使用登記、安排和調(diào)度，負(fù)責(zé)會議室茶具、照明、空調(diào)、設(shè)施設(shè)備等的日常管理和正常使用，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊。

三、會議室的使用需提前提出申請，實(shí)行對內(nèi)免費(fèi)、對外收費(fèi)管理。會議組織部門（單位）至少提前一天填寫《會議室使用申請表》，交行政辦公室統(tǒng)一安排，以避免沖突。網(wǎng)上統(tǒng)一報(bào)備管理。

臨時(shí)召開緊急會議使用會議室的，可先向行政辦提出口頭申請并在會后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

四、行政辦根據(jù)部門（單位）申請時(shí)間先后進(jìn)行會議室的統(tǒng)籌安排。如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，兼顧考慮市場性，單位會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決或服從行政辦的高度安排。

五、行政辦根據(jù)會議安排和分類要求，做好會議室內(nèi)物品、設(shè)施設(shè)備等的會前布置。會議期間的會務(wù)工作由會議組織部門（單位）自行負(fù)責(zé)。如有需要行政辦或其他部門協(xié)辦的事項(xiàng)需在會議室使用申請時(shí)注明并作好事前溝通。

六、開會期間，會議組織部門（單位）應(yīng)愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施和物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

七、會議結(jié)束后，使用部門（單位、個(gè)人）相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)物品，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還行政辦，由行政辦進(jìn)行檢查，如未恢復(fù)現(xiàn)今使用部門或人員恢復(fù)。

七、未經(jīng)允許，任何部門（單位、個(gè)人）不得擅自使用、挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。損壞會議室物品、設(shè)備設(shè)施的，須按價(jià)賠償。

八、本規(guī)定于2016年12月進(jìn)行試行，試行三個(gè)月后 經(jīng)本單位職代會審議通過后正式執(zhí)行。

第五篇：會議室管理規(guī)章制度

會議室管理規(guī)章制度

一、目的為了加強(qiáng)會議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本規(guī)定。

二、范圍

本規(guī)定適用于固安園區(qū)會議室管理。

三、職責(zé)

1、行政部負(fù)責(zé)會議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。

2、行政部負(fù)責(zé)會議室鑰匙，會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。

四、內(nèi)容

1、會議室僅限本園區(qū)用于舉行會議、接待訪客、商務(wù)研討等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由行政部負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需要申請經(jīng)行政部人員同意方可。

2、各部門在使用會議室時(shí)，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩。不得亂扔垃圾、紙屑，或者在辦公室吃有機(jī)食品，也不能隨便動(dòng)用影音等設(shè)備，如果損壞將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

3、各部門在使用會議室過程中，必須愛護(hù)公務(wù)保持會議室整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

4、行政部及時(shí)做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排，安排的清潔人員要做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。

5、會議結(jié)束后，行政部負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清潔和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜以及其他安全工作。

6、會議室使用流程。

1、填寫會議室預(yù)約使用申請表——發(fā)郵件至園區(qū)最高領(lǐng)導(dǎo)人審批（趙總）并抄送行政部人員（張勝超）—— 行政部人員登記——使用者按時(shí)使用會議室——會議結(jié)束整理驗(yàn)收

五、注意事項(xiàng)

1、會議室使用人員必須愛護(hù)會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償。

2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。

3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知運(yùn)維人員進(jìn)行調(diào)試。

4、會議室只做開會或接待客人使用，任何人不得在會議室做其他事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

六、會議室預(yù)約使用申請表（見附件）