第一篇:前臺(tái)對(duì)客服務(wù)培訓(xùn)案例分享
前臺(tái)對(duì)客服務(wù)培訓(xùn)案例分享:
前臺(tái)篇
一、發(fā)生重復(fù)賣房,怎么辦?
1、接到報(bào)告后,應(yīng)迅速趕到樓層,向客人表示歉意;
2、通知前臺(tái)重新安排房間,房間盡量安排在同樓層,離原來的房間不要太遠(yuǎn);
3、房間安排后,將房卡送上樓層,帶客人到新的房間;
4、取回原來的房卡;
5、協(xié)助客人將行李拿到新的房間,再次致歉。
二、客人登記入住的房間尚未清潔,他表示可先入住再清潔,怎么辦?
1、向客人表示歉意,有禮貌地向客人說明尚未清潔的原因,委婉地拒絕客人要先入住的要求;
2、建議客人在大堂內(nèi)的沙發(fā)等候,也可請(qǐng)客人先處理其它事情,行李可放在前臺(tái)保管;
3、通知客房部立即清潔,告訴客人所需的時(shí)間;
4、不要讓客人在房間等候,這樣會(huì)影響服務(wù)人員的清潔時(shí)間且讓客人看到清潔的整個(gè)過程也很不雅觀。
三、客人向我們投訴時(shí),怎么辦?
1、客人投訴時(shí),按照顧客抱怨(投訴)處理步驟解決,首先要耐心傾聽,讓客人把話講完;
2、把客人的投訴意見記錄,不要爭(zhēng)于辯解或反駁;
3、不論客人是口頭投訴還是書面投訴,都要詳細(xì)了解情況,做出出具體分析。如果是設(shè)備問題,應(yīng)采取措施馬上修理;
3、做好投訴和處理過程的記錄,以便研究客人投訴的原因,防止類似的投訴發(fā)生。
四、客人對(duì)我們提出批評(píng)意見時(shí),怎么辦?
1、客人向我們提出批評(píng)意見,大多數(shù)卻出于對(duì)我們酒店的愛護(hù),是善意的,如果客人批評(píng)的是我們自己,服務(wù)人員應(yīng)虛心聽取,誠(chéng)意接受,對(duì)自己不足之處表示歉意,并馬上改正;
2、如果客人是一時(shí)誤解提出意見,則要看適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)做耐心細(xì)致的解釋,爭(zhēng)取客人的理解,切不可在客人未講完之前爭(zhēng)于辯解;
3、如果客人批評(píng)的是其他部門,服務(wù)人員同樣要虛心接受,在客人的眼里,酒店的每一位員工都代表著酒店,我們切不可事不關(guān)已或漠不關(guān)心,推卸責(zé)任。
五、遇到刁難的客人時(shí),怎么辦?
1、服務(wù)工作是與人打交道的工作,所遇到的客人往往較為復(fù)雜,由于客人的性格、修養(yǎng)、階層、年齡、性別等各有不同??腿瞬粫r(shí)會(huì)遇到不如意的事情心情不愉快,有時(shí)就會(huì)對(duì)我們的服務(wù)工作有所挑剔;
2、服務(wù)人員在日常的服務(wù)工作中揣摩客人的心理,常據(jù)客人的性格和生活特點(diǎn),要注意熱情、有禮、主動(dòng)、周到地為客服務(wù),力求將服務(wù)工作做出客人開口之前;
3、通過多方面的詳細(xì)了解,細(xì)心觀察,分析客人刁難的原因,以便做好服務(wù)工作;
4、注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,謙虛待客,嚴(yán)于責(zé)已表示歉意。
六、客人發(fā)脾氣罵你時(shí),怎么辦?
1、服務(wù)員接待顧客,是自己的責(zé)任,即使挨了客人的罵,也應(yīng)同樣做好接待工作;
2、當(dāng)客人發(fā)脾氣罵你時(shí),要保持總代表的態(tài)度,認(rèn)真檢查自己的工作是否有不足之處,等客人平靜后再婉言解釋與道歉,絕對(duì)不能與客人爭(zhēng)吵或謾罵;
3、如果客人的氣尚未平息,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)值班經(jīng)理或店長(zhǎng)匯報(bào)。
七、在服務(wù)工作中出現(xiàn)小差錯(cuò)時(shí),怎么辦?
1、在為客人服務(wù)過程中,作為服務(wù)人員,要抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,盡最大的努力,將工作做得完善妥貼,避免出現(xiàn)差錯(cuò)事故;
2、但當(dāng)出現(xiàn)小差錯(cuò)時(shí),若客人在場(chǎng),首先要表示歉意,然后采取補(bǔ)救的辦法;
3、事后要仔細(xì)查找原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類似的差錯(cuò)發(fā)生;
4、凡是出現(xiàn)的差錯(cuò)均不能隱瞞,如自己不能解決,要馬上請(qǐng)示上級(jí),以免造成大的事故。
八、在服務(wù)中自己的情緒欠佳時(shí),怎么辦?
1、在工作中,不論自己的心情好壞,對(duì)客人均要熱情、有禮;
2、有些人可能在上班前碰到
一些事情,以致心情很不愉快,但不管在什么情況下,都應(yīng)該忘記自己的私事,把精力投
入到工作中,要經(jīng)常反問自己:在服務(wù)中是否做到面帶笑容和給人留下愉快的印象;
3、只有每時(shí)每刻都記住“禮貌”兩字,才能夠在服務(wù)過程中把握好自己的言行,給客人提供
優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
九、當(dāng)自己在聽電話,而又有客人來到面前時(shí),怎么辦?
1、當(dāng)自己在聽電話,而又有客人來到面前時(shí),服務(wù)人員要點(diǎn)頭示意,以示向客人打招呼,讓客人稍等之意;
2、同時(shí)要盡快結(jié)束通話,以免讓客人久等產(chǎn)生厭煩情緒;
3、放下聽筒后,首先向客人道歉;
4、不能因?yàn)樽约赫诼犽娫挘腿藖淼矫媲耙惨暥灰?、毫無表示、冷落客人。
十、當(dāng)客人提出的問題自己不清楚,難以回答時(shí),怎么辦?
1、服務(wù)員除了有良好的服務(wù)態(tài)度、熟練的服務(wù)技巧、豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)外還需熟悉本酒店的概況和城市情況,這樣就能盡力避免出現(xiàn)當(dāng)客人提出問題時(shí),我們不懂或不清楚難以回
答的現(xiàn)象;
2、沒有把握回答的問題,要請(qǐng)客人稍候,向有關(guān)部門或同事查詢后再回答,經(jīng)努力仍無法解答時(shí),應(yīng)給客人一個(gè)回應(yīng),并要耐心解釋表示歉意;
3、客人提出的問題,不能使用:“我不知道、我不懂或我想、可能等詞語去答復(fù)客人。
第二篇:前臺(tái)服務(wù)案例
記住客人的姓名
一位常住的外國(guó)客人從飯店外面回來,當(dāng)他走到服務(wù)臺(tái)時(shí),還沒有等他開口,問訊員就主動(dòng)微笑地把鑰匙遞上,并輕聲稱呼他的名字,這位加減客人大為吃驚,由于飯店對(duì)他留有印象,使他產(chǎn)生一種強(qiáng)烈的親切感,舊地重游如回家一樣。
還有一位客人在服務(wù)臺(tái)高峰時(shí)進(jìn)店,服務(wù)員問訊小姐突然準(zhǔn)確地叫出:“xx先生,服務(wù)臺(tái)有您一個(gè)電話.”這位客人又驚又喜,感到自己受到了重視,受到了特殊的待遇,不禁添了一份自豪感。
另外一位外國(guó)客人第一次前往住店,前臺(tái)接待員從登記卡上看到客人的名字,迅速稱呼他以表歡迎,客人先是一驚,而后作客他鄉(xiāng)的陌生感頓時(shí)消失,顯出非常高興的樣子。簡(jiǎn)單的詞匯迅速縮短了彼此間的距離。
此外,一位VIP(非常重要的客人—貴賓)隨帶陪同人員來到前臺(tái)登記,服務(wù)人員通過接機(jī)人員的暗示,得悉其身份,馬上稱呼客人的名字,并遞上打印好的登記卡請(qǐng)他簽字,使客人感到自己的地位不同,由于受到超凡的尊重而感到格外的開心。
學(xué)者馬斯洛的需要層次理論認(rèn)為,人們最高的需求是得到社會(huì)的尊重。當(dāng)自己的名字為他人所知曉就是對(duì)這種需求的一種很好的滿足。
在飯店及其他服務(wù)性行業(yè)的工作中,主動(dòng)熱情地稱呼客人的名字是一種服務(wù)的藝術(shù),也是一種藝術(shù)的服務(wù)。通過飯店服務(wù)臺(tái)人員盡力記住客人的房號(hào)、姓名和特征,借助敏銳的觀察力和良好的記憶力,作出細(xì)心周到的服務(wù),使客人留下深刻的印象,客人今后在不同的場(chǎng)合會(huì)提起該飯店如何如何,等于是飯店的義務(wù)宣傳員。
目前國(guó)內(nèi)著名的飯店規(guī)定:在為客人辦理入住登記時(shí)至少要稱呼客人名字三次。前臺(tái)員工要熟記VIP的名字,盡可能多地了解他們的資料,爭(zhēng)取在他們來店報(bào)家門之前就稱呼他們的名字,當(dāng)再次見到他們時(shí)能直稱其名,作為一個(gè)合格服務(wù)員最基本的條件,同時(shí),還可以使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),為所有下榻的客人做出歷史檔案記錄,它對(duì)客人做出超水準(zhǔn)、高檔次的優(yōu)質(zhì)服務(wù),把每一位客人都看成是VIP,使客人從心眼里感到飯店永遠(yuǎn)不會(huì)忘記他們。
離店之際
某酒店總臺(tái)。一位小姐正在給915房間的客人辦理離店手續(xù)。
閑聊中,那位客人旁顧左右,捋下手指上的一枚戒指,偷偷塞到小姐手里低聲道:“我下星期還要來長(zhǎng)住一個(gè)時(shí)期,請(qǐng)多多關(guān)照?!?小姐略一愣,旋即,鎮(zhèn)定自若地捏著戒指翻來覆去地玩賞一會(huì)兒,然后笑著對(duì)客人說道:“先生,這枚戒指式樣很新穎,好漂亮啊,謝謝你讓我見識(shí)了這么個(gè)好東西,不過您可要藏好,丟了很難找到?!彪S著輕輕的說話聲,戒指自然而然地回到了客人手中??腿孙@得略有尷尬。小姐順勢(shì)轉(zhuǎn)了話題:“歡迎您光顧我店,先生如有什么需要我?guī)兔?,?qǐng)盡管吩咐地,您下次來我店,就是我店的長(zhǎng)店,理應(yīng)享受優(yōu)惠,不必客氣?!笨腿苏孟铝伺_(tái)階,忙不迭說:“謝謝啦,謝謝啦?!笨腿宿D(zhuǎn)身上電梯回房。這時(shí),電話鈴響,小姐拎話筒。
旁白:915房的預(yù)訂客人即將到達(dá),而915房的客人還未走,其他同類房也已客滿,如何通知在房的客人迅速離店,而又不使客人覺得我們?cè)诖叽偎瑥亩械讲豢炷亍?/p>
小姐一皺眉,繼而一呶嘴,拔打電話。
“陳先生嗎,我是總臺(tái)的服務(wù)員,您能否告訴我打算什么時(shí)候離店,以便及時(shí)給您安排好行李員和出租車。” 鏡頭一轉(zhuǎn),915房間,陳先生:“哈哈,我懂你的意思啦,安排一輛的士吧?!?/p>
旁白:服務(wù)需要委婉的語言,而委婉的語言是一門藝術(shù),需要刻意追求與琢磨才能到位。
賓館酒店的軟件提高,需要做方方面面的工作,而最基本的,最直接的就是服務(wù)工作中的語言,有道是:一句話惹人哭,一句話逗人笑。處理得當(dāng),錦上添花,處理不當(dāng),則前功盡棄。
清規(guī)戒律
“建立服務(wù)規(guī)范,是對(duì)客人進(jìn)行最有效服務(wù)的基礎(chǔ)。服務(wù)工作在不同的時(shí)間、不同的對(duì)象上有高度的重復(fù)性,而規(guī)范就是使這樣的重復(fù)有章可循。”某教師正在給學(xué)員們上課。他給同學(xué)們講述了一家新開業(yè)不久的飯店,因沒有建立良好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),或者說規(guī)范化體系不健全,給接待服務(wù)造成了困難的故事。
[畫面]一對(duì)日本夫婦在某新開張的飯店大堂,要求提供雙人客房??偱_(tái)接待小姐請(qǐng)這對(duì)日本客人出示結(jié)婚證件。日本客人解釋說,日本人結(jié)婚沒有結(jié)婚證,但在所持的護(hù)照上是有注明的,而且從姓氏上也可以得到反映(日本婦女出嫁后一般都隨夫姓)。但接待小姐既不懂日語,又對(duì)眼前這位日本男客的真實(shí)身份有所懷疑。因?yàn)檫@位男客能說一口相當(dāng)不錯(cuò)的漢語,又足登一雙“火炬牌”運(yùn)動(dòng)鞋。其實(shí),這位男性客人正在中國(guó)某名牌大學(xué)攻讀漢語唐詩(shī)碩士學(xué)位,這次在日本的妻子利用丈夫暑假,專程來華探親并觀光旅游。面對(duì)如此窘?jīng)r,接待小姐們言之鑿鑿,舉證前幾日住店的法國(guó)人都是持有結(jié)婚證書的,想以此來證明所有外國(guó)人都有結(jié)婚證書。最后僵持到不得不由經(jīng)理出面,才算給日本客人解決了問題。接待小姐事后還辯稱,日本男客穿的是國(guó)產(chǎn)旅游鞋,誰能保證他不是中國(guó)人呢?第二天一早,這對(duì)日本客人便結(jié)帳離店。
“從上述故事中,我們可以發(fā)現(xiàn),這家新開張的飯店,沒有建立起包容性很強(qiáng)的住宿登記規(guī)范須知即使外國(guó)人有結(jié)婚證,外出旅游也不是總帶在身上的。那么,這位接待小姐的責(zé)任在哪里呢?這就引出了我想給大家講的第二個(gè)故事。”教師繼續(xù)給學(xué)員們上課。
[畫面]某教授赴某地講學(xué),下榻一家開張不久的飯店。當(dāng)時(shí)陪他進(jìn)店的有當(dāng)?shù)匾环莘止芫频陿I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)。在大堂總臺(tái)接待處,很快就辦理好了入店手續(xù)。當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)腰間BP機(jī)提示有急事,暫時(shí)離去。
教授來到所住樓層服務(wù)臺(tái)。服務(wù)員事先得到通知,將有一位飯店管理專家入住,但面對(duì)教授仍然照章辦事,收取了教授客房鑰匙的押金。教授感到有些意外,但依然從命。教授進(jìn)客房正欲坐下休息,服務(wù)員又敲門進(jìn)來說請(qǐng)教授到服務(wù)臺(tái)填寫登記表。教授回答說一會(huì)兒下樓時(shí)會(huì)補(bǔ)登記的,服務(wù)小姐們不肯離去。教授不得不再次強(qiáng)調(diào):“我洗過臉后,會(huì)去登記的?!?/p>
“從第二個(gè)故事中我們可以得出這樣的結(jié)論,即遵守服務(wù)規(guī)范在服務(wù)實(shí)踐中往往是不夠的。這就提出了對(duì)服務(wù)員的素質(zhì)要求。第一個(gè)故事中的那位小姐,循規(guī)蹈矩,主觀臆斷,是因?yàn)樗狈?yīng)有的知識(shí)素質(zhì)。第二個(gè)故事中的服務(wù)員雖然認(rèn)真負(fù)責(zé),但卻不懂服務(wù)學(xué)中禮遇貴賓的原則,規(guī)范服務(wù)加上超常服務(wù)才算得上優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。一名優(yōu)秀的服務(wù)員,必須努力提高本身素質(zhì),在服務(wù)實(shí)踐中堅(jiān)持將規(guī)范的原則性與對(duì)突發(fā)事件應(yīng)付自如的靈活性有效結(jié)合。當(dāng)然,這需要服務(wù)員在實(shí)踐中長(zhǎng)期積累,努力摸索,刻意提高。
巧妙推銷豪華套房
某天,南京金陵飯店前廳部的客房預(yù)訂員小王接到一位美國(guó)客人從上海打來的長(zhǎng)途電話,想預(yù)訂兩間每天收費(fèi)在120美元左右的標(biāo)準(zhǔn)雙人客房,三天以后開始住店。
小王馬上翻閱了一下訂房記錄表,回答客人說由于三天以后飯店要接待一個(gè)大型國(guó)際會(huì)議的多名代表,標(biāo)準(zhǔn)間客房已經(jīng)全部訂滿了。小王講到這里并未就此把電話掛斷,而是繼續(xù)用關(guān)心的口吻說:“您是否可以推遲兩天來,要不然請(qǐng)您直接打電話與南京XX飯店去聯(lián)系詢問如何?”
美國(guó)客人說:“我們對(duì)南京來說是人地生疏,你們飯店比較有名氣,還是希望你給想想辦法?!?/p>
小王暗自思量以后,感到應(yīng)該盡量勿使客人失望,于是接著用商量的口氣說:“感謝您對(duì)我們飯店的信任,我們非常希望能夠接待象您們這些尊敬的客人,請(qǐng)不要著急,我很樂意為您效勞。我建議您和朋友準(zhǔn)時(shí)前來南京,先住兩天我們飯店內(nèi)的豪華套房,每套每天也不過收費(fèi)280美元,在套房?jī)?nèi)可以眺望紫金山的優(yōu)美景色,室內(nèi)有紅木家具和古玩擺飾,提供的服務(wù)也是上乘的,相信您們住了以后會(huì)滿意的。”
小王講到這里故意停頓一下,以便等等客人的回話,對(duì)方沉默了一些時(shí)間,似乎在猶豫不決,小王于是開口說:“我料想您并不會(huì)單純計(jì)較房金的高低,而是在考慮這種套房是否物有所值,請(qǐng)問您什么時(shí)候乘哪班火車來南京?我們可以派車到車站來接,到店以后我一定陪您和您的朋友一行親眼去參觀一下套房,再?zèng)Q定不遲?!?美國(guó)客人聽小王這么講,倒有些感到情面難卻了,最后終于答應(yīng)先預(yù)訂兩天豪華套房后掛上了電話。
[評(píng)析]:
前廳客房預(yù)訂員在平時(shí)的崗位促銷時(shí),一方面要通過熱情的服務(wù)來體現(xiàn);另一方面則有賴于主動(dòng)、積極的促銷,這只有掌握銷售心理和語言技巧才能奏效。
上面案例中的小王在促銷時(shí)確已掌握所謂的“利益誘導(dǎo)原則”,即使客人的注意力集中于他付錢租了房后能享受哪些服務(wù),也就是將客人的思路引導(dǎo)到這個(gè)房間是否值得甚至超過他所付出的。小王之所以能干,在于他不引導(dǎo)客人去考慮盲人,而是用比較婉轉(zhuǎn)的方式報(bào)價(jià),以減少對(duì)客人的直接沖擊力,避免使客人難于接受而陷于尷尬。小王的一番話使客人感覺自己受到尊重并且小王的建議是中肯、合乎情理的,在這種情況下,反而很難加以否定回答說個(gè)“不”字,終于實(shí)現(xiàn)了飯店積極主動(dòng)促銷的正面效果。
微笑的魅力
在內(nèi)地一家飯店,一位住店臺(tái)灣客人外出時(shí),有一位朋友來找他,要求進(jìn)他房間去等候,由于客人事先沒有留下話,總臺(tái)服務(wù)員沒有答應(yīng)其要求。臺(tái)灣客人回來后十分不悅,跑到總臺(tái)與服務(wù)員爭(zhēng)執(zhí)起來。公關(guān)部年輕的王小姐聞?dòng)嵹s來,剛要開口解釋,怒氣正盛的客人就指著她鼻子尖,言詞激烈地指責(zé)起來。當(dāng)時(shí)王小姐心里很清楚,在這種情況下,勉強(qiáng)作任何解釋都是毫無意義的,反而會(huì)招致客人情緒更加沖動(dòng)。于是她默默無言地看著他,讓他盡情地發(fā)泄,臉上則始終保持一種友好的微笑。一直等到客人平靜下來,王小姐才心平氣和地告訴他飯店的有關(guān)規(guī)定,并表示歉意??腿私邮芰送跣〗愕膭裾f。沒想到后來這位臺(tái)灣客人離店前還專門找到王小姐辭行,激動(dòng)地說:“你的微笑征服了我,希望我有幸再來飯店時(shí)能再次見到你的微笑。”
王小姐今年22歲,在飯店工作兩年,先后當(dāng)過迎賓員,餐廳服務(wù)員和前臺(tái)服務(wù)員,后來才當(dāng)上飯店的公關(guān)小姐。她從小就愛笑,遇到開心的事就禁不住大笑,有時(shí)自己也不知道為什么會(huì)笑起來。記得剛來時(shí)在飯店與一位客人交談,談到高興時(shí)竟放聲大笑起來,事后她受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)教育,使她明白了,在面對(duì)客人的服務(wù)中,笑必須根據(jù)不同的場(chǎng)點(diǎn),場(chǎng)合掌握分寸,沒有節(jié)制的亂笑無疑會(huì)產(chǎn)生不良后果。
笑,一旦成為從事某種職業(yè)所必備的素養(yǎng)后,就意味著不但要付出具有實(shí)在意義的勞動(dòng),還需付出真實(shí)的情感。王小姐深深感到,微笑服務(wù)說來容易做到難。你想,誰能保證每天心情都愉快?又有誰能保證每天上班8小時(shí)始終狀態(tài)那么好?但說不出為什么而笑的女孩子。每當(dāng)她走上工作崗位,總是讓新的一天從微笑開始,在微笑服務(wù)中化傾注一份真誠(chéng)的情感,讓微笑感染、溝通每一位客人的心靈。上述感動(dòng)臺(tái)胞的故事便是成功的一例。的確,微笑,已成為一種各國(guó)賓客都理解的世界性歡迎語言。世界各個(gè)著名的飯店管理集團(tuán)如喜來登、希爾頓、假日等有一條共有的經(jīng)驗(yàn),即作為一切服務(wù)程序靈魂與指導(dǎo)的十把金鑰匙中最重要的一把就是微笑。美國(guó)著名的麥當(dāng)勞快餐店老板也認(rèn)為:“笑容是最有價(jià)值的商品之一。我們的飯店不僅提供高質(zhì)量的食品飲料和高水準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì),還免費(fèi)提供微笑,才能招攬顧客。
當(dāng)然,微笑必須以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為基礎(chǔ)。下面舉一個(gè)反面事例:
有一次,一個(gè)西歐旅游團(tuán)深夜到達(dá)某飯店,由于事先聯(lián)系不周,客房已滿,只好委屈他們睡大廳。全團(tuán)人員頓時(shí)嘩然,揚(yáng)言要敲開每一個(gè)房間,吵醒所有賓客,看看是否真的無房。此時(shí),客房部經(jīng)理卻向他們“微笑”著聳聳肩,表示無可奈何,愛莫能助。這使賓客更為不滿,認(rèn)為經(jīng)理的這種微笑是一種幸災(zāi)樂禍的“譏笑”,是對(duì)他們的污辱,便拍著桌子大聲喝道:“你再這樣笑,我們就要揍你!”使這位經(jīng)理十分尷尬。后來在翻譯人員的再三解釋下,客人的憤怒才告平息。
顯然,這樣的“微笑”離開了優(yōu)質(zhì)服務(wù),與微笑服務(wù)的本意南轅北轍。
總之,微笑服務(wù)是飯店接待服務(wù)中永恒的主題,是飯店服務(wù)一刻不可放松的必修課,它包含著豐富的精神內(nèi)涵和微妙的情感藝術(shù):熱忱、友誼、情義、信任、期望、誠(chéng)摯、體諒、慰藉、祝?!?/p>
第三篇:酒店員工對(duì)客服務(wù)培訓(xùn)
一Smile&Greeting
1)微笑
為什么微笑很重要? 它是一種國(guó)際語言, 它可能創(chuàng)造能量, 展現(xiàn)我們的熱情與關(guān)愛, 我們的微笑可以得到別人的回報(bào)。
微笑是坦誠(chéng)的,溫暖的,所以請(qǐng)記?。宏P(guān)注賓客,私事放一旁,真心誠(chéng)意。
確保其他身體語言與您臉上的笑容,注意某些情形下,微笑動(dòng)作互相不一致,會(huì)很不恰當(dāng)。
(2)目光交流
沒有目光交流時(shí)您有何感受?
對(duì)方與您保持目光交流時(shí)您有何感受?
與我們的賓客與同事進(jìn)行目光交流,會(huì)讓他們感到受到重視。表示我們尊重他們。表現(xiàn)出我們的熱情。
(3)稱呼客人的姓名
為何稱呼賓客的姓名很重要? 了解賓客姓名的方法:
詢問我們賓客的姓名??如何詢問?
(4)問候客人
a我們應(yīng)該以友好禮貌的態(tài)度來問候客人,但不要過火。
b十步與五步法則:
我們離客人十步時(shí),注視客人并微笑; 我們離客人五步時(shí),問候并迎接客人。
c你該如何處理這些情況: 當(dāng)你正忙于接待一位客人時(shí),另一位客人向你走來。當(dāng)你正在幫助一位客人時(shí),另一位客人向你走來,認(rèn)為他也應(yīng)該受到幫助。
d就問候做個(gè)有趣的練習(xí): 客人走出房間,在大廳里,從正在使用吸塵器的同事身邊走過。2 晚班同事在收銀臺(tái)值班,客人走近柜臺(tái)。同事是餐廳女服務(wù)員,一位客人走進(jìn)餐廳用早餐。4 當(dāng)同事正在換燈泡時(shí),客人走進(jìn)了電梯。5 客人打電話到總機(jī)詢問另一位客人的房號(hào)。6 當(dāng)客人坐下時(shí),同事正在清潔桌子。
二、交談和傾聽
(1)我們?nèi)绾螠贤ǎ?語音語調(diào)
詞語 身體語言
我們通過三種方式溝通: 我們所說的我們所選擇的詞語 我們?nèi)绾握f我們的語音語調(diào)
身體語言我們不用詞語就可以證明
(2)說話時(shí)的語音語調(diào)
受制約因素: 音調(diào) 語速 音量 洪亮 節(jié)奏 清晰度
確何你的語音語調(diào)與你所要表達(dá)的意思一致。
(3)得體的語言是非常重要的,記錄一種好的說法:
“你要奶油”好的說法:
“我看浴缸挺干凈”好的說法是:
“還要毛巾”好的說法:
“那是我們最便宜的房間”好的說法:
“我們就只剩下四樓一雙標(biāo)(雙人標(biāo)準(zhǔn)間)了”好的說法:
“餐廳關(guān)門了”好的說法:
“您有什么問題?”好的說法:
“我正在休息呢!”好的說法:
“對(duì)不起,那不是我們部門的事。”好的說法:
(4)傾聽
積極地傾聽是通過: 學(xué)會(huì)面向說話者 點(diǎn)頭
保持目光交流 做筆記 重復(fù)并對(duì)有錯(cuò)誤的地方進(jìn)行修改 清楚地回答客人提出的問題
避免:
打斷說話者
東張西望或朝下看 心緒不安地玩筆或紙
三、回答客人問題與預(yù)計(jì)客人需求
(1)發(fā)現(xiàn)問題
勇于承擔(dān)個(gè)人責(zé)任意味著,幫助客人找到問題的答案,甚至你必須從其它途徑發(fā)現(xiàn)問題的答案。從哪些地方發(fā)現(xiàn)問題的答案?
(2)提供多種選擇
提供選擇的三個(gè)步驟: ⊙ 傾聽 ⊙ 確認(rèn) ⊙ 建議
在提供多種選擇的同時(shí),請(qǐng)牢記以下各點(diǎn): 總是盡可能推薦酒店的設(shè)施 提供兩種以上的選擇
確保我們提供的選擇能夠令客人滿意。
(3)預(yù)計(jì)客人需要
為贏得客人的需要,我們必須在每一次的經(jīng)歷中達(dá)到和超越客人的需要,我們應(yīng)該用一種特殊的方式來做普通的事情
預(yù)計(jì)客人需要,我們必須: 問自己四個(gè)問題: ①目前情況是什么? ②與誰有關(guān)?
③如果我什么都不做,可能會(huì)有什么情況發(fā)生? ④我能采取什么行動(dòng)?
觀察客人的身體語言 預(yù)計(jì)客人需求:練習(xí)
例一:你是一名服務(wù)員,你注意到一對(duì)帶著一個(gè)小女孩的夫婦,小女孩越坐越不耐煩,開始往地上亂扔?xùn)|西,并且到處亂跑,這種情況也引起了其他客人的注意,孩子的父母在竭盡全力控制局面。
①現(xiàn)在正在發(fā)生什么事? ②涉及到哪些人? ③似乎將要發(fā)生什么事? ④你能做什么?
例二:你是一名工程人員,當(dāng)你在靠近會(huì)議室的墻上修理東西的時(shí)候,你注意到一位女士在公用電話前翻自己的零錢包,她轉(zhuǎn)過身來對(duì)旁邊的一位先生說了點(diǎn)什么,那位先生搖了搖頭,說:“對(duì)不起,沒有。”這位女士看了看手表,露出了焦急的神態(tài)。
①現(xiàn)在正在發(fā)生什么事? ②涉及到哪些人?
③似乎將要發(fā)生什么事? ④你能做什么?
四解決問題
(1)存在什么問題
要發(fā)現(xiàn)存在的問題,我們必須: ①傾聽以獲得信息 ②向客人道歉
③設(shè)身處地為客人著想 ④通過提問與客人確認(rèn)
信息“一傳十,十傳百”以后,可能失去本來面目。
切記將客人與同事告訴你的要點(diǎn)進(jìn)行記錄。即使事情的起因不是我們的過錯(cuò),我們?nèi)砸蚩腿说狼?,因?yàn)椋何覀兪菍?duì)出現(xiàn)這種情況表示歉意,而非承認(rèn)錯(cuò)誤來自我們,道歉表明我們主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任解決問題。
為什么要設(shè)身臨其境處地為客人著想?
表示你理解他人的切身感受,表示你的關(guān)心,表達(dá)設(shè)身處地為客人著想的方法是:認(rèn)同他人的感受與情緒
(2)通過提問與客人確認(rèn)
通過提問進(jìn)行確認(rèn)可以幫助我們避免產(chǎn)生錯(cuò)誤 我們?nèi)绾芜M(jìn)行確認(rèn)
(3)承擔(dān)責(zé)任并解決問題
①主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任
主動(dòng)承擔(dān)解決問題的責(zé)任 ②解決問題
當(dāng)客人第一次表達(dá)要求或需要時(shí),幫客人解決問題時(shí),滿足客人需要。③跟蹤
確保解決客人的問題,并達(dá)到客人滿意的程度 ④給客人驚喜定義:
(4)超越客人期望
多為客人想一步,通過為客人提供特殊的禮物或服務(wù)表示我們對(duì)他們的關(guān)心以及出現(xiàn)問題后我們的歉意
以非同尋常的方式做出反應(yīng)。
(5)問題的嚴(yán)懲性
嚴(yán)懲程度:
①低嚴(yán)懲性的問題是讓客人不滿或給客人帶來不便的小事情。例:
②中嚴(yán)重性的問題是讓客人不滿,浪費(fèi)客人時(shí)間或使客人掃興并影響客人旅途愉快的事情。例:
③高嚴(yán)重性的問題是妨礙客人獲得整潔安靜干燥舒適的各種設(shè)施或基本需要的事情。例:
④災(zāi)難性非常嚴(yán)重的問題是給客人本人或家庭成員或其財(cái)產(chǎn)造成傷害的事情。
第四篇:收銀員對(duì)客服務(wù)技巧培訓(xùn)
收銀員對(duì)客服務(wù)技巧培訓(xùn)
1、請(qǐng)說出下列收銀員在工作中做得不到位的地方?A、收銀員B、客人
A、早上好!
B、早上好!
A、請(qǐng)問你有什么事嗎?
B、我想今天就退房了,怎么辦理手續(xù)?
A、你可以把鑰匙交來總臺(tái),我們查完房間就可以了。
B、哦,好的,我十一點(diǎn)半來退。
2、請(qǐng)看下列收銀員工作做不到位的地方?A、收銀員B、客人
A、下午好!
B、下午好!
A、要退房嗎?先生
B、是的A、請(qǐng)稍等,我們查一下房。
B、好的A、(開始操作電腦)你的消費(fèi)是570元,你看一下。
B、好的,沒錯(cuò)。
A、(查房正常后)要發(fā)票嗎?
B、要的A、這是你的發(fā)票,退你430元。
B、好的,我要輛出租車。
A、好的,我叫行李員幫你叫。
3、請(qǐng)感受下列老員工教新員工的工作態(tài)度。A、老員工B、新員工
A、你看一下,還有什么地方不懂的?
B、我覺得剛剛你說的關(guān)于信用卡結(jié)帳的這一點(diǎn)我還有點(diǎn)不大清楚。
A、我已經(jīng)和你說了三次了,你要用個(gè)筆記本記著的,看著,我再教你一遍。
B、好的,謝謝
A、(教完后)懂了嗎?你們學(xué)了要記在心里的,我當(dāng)時(shí)進(jìn)來時(shí),也沒有讓帶我的人講那么多,我就單獨(dú)上崗了。
B、謝謝你,因?yàn)槲覄倓偖厴I(yè),所以…
A、再看看,還有什么?現(xiàn)在要趕快問,不然你單獨(dú)上崗時(shí),我們沒有在,你怎么辦?
B、好的,你倒是業(yè)務(wù)還是很熟的。
A、一般了,不熟要賠錢的,本來工資又低,賠賠就沒有了,所以要特別注意。
B、好的。
4、請(qǐng)看下面的對(duì)客解釋。A、收銀員B、客人
A、先生,不好意思,剛剛客房部報(bào)來說你的房間內(nèi)污染了一塊方巾。
B、不會(huì)吧,怎么污染的?
A、你稍等,我問一下。(從房務(wù)中心得到信息:茶漬污染。先生,我問了,是茶漬污染的)
B、洗得掉吧?
A、洗不掉,因?yàn)楹芏嗫腿艘郧耙参廴具^,也沒有洗掉。
B、那怎么辦?
A、要賠償25元。
B、好吧。
第五篇:酒店前臺(tái)接待技能及禮儀培訓(xùn)及對(duì)客服務(wù)技巧提綱
酒店前臺(tái)接待技能及禮儀培訓(xùn)
一、規(guī)范自己的職業(yè)形象
1、職場(chǎng)儀態(tài)禮儀很多職業(yè)人士,為了美化外在的形象,不惜花重金去美容,購(gòu)買高檔的服飾。愛美之心,人皆有之,這無可厚非。但是,精心打造出來的光鮮奪目的形象,往往會(huì)被行為舉止上的一些差錯(cuò)而徹底粉碎。修飾你的儀態(tài)美,從細(xì)微出流露你的風(fēng)度、幽雅,遠(yuǎn)比一個(gè)衣服架子,更加賞心悅目!
(1)站姿
(2)行走
2、體態(tài)語
(1)目光
PAC規(guī)律:
P—PARENT,指用家長(zhǎng)式的、教訓(xùn)人的目光與人交流,視線是從上到下,打量對(duì)方,試圖找出差錯(cuò)。
A—ADULT,指用成人的眼光與人交流,互相之間的關(guān)系是平等的,視線從上到下。C—CHILDEN,一般是小孩的眼光,目光向上,表示請(qǐng)求或撒嬌。
(2)手勢(shì)運(yùn)用通過手勢(shì),可以表達(dá)介紹、引領(lǐng)、請(qǐng)、再見等等多種含義。手勢(shì)一定要柔和,但也不能拖泥帶水。
3、定位你的職業(yè)形象
(1)職業(yè)著裝的基本原則
著裝TPO原則 TOP是三個(gè)英語單詞的縮寫,它們分別代表時(shí)間(Time)、場(chǎng)合(Occasion)和地點(diǎn)(Place),即著裝應(yīng)該與當(dāng)時(shí)的時(shí)間、所處的場(chǎng)合和地點(diǎn)相協(xié)調(diào)。
(2)職業(yè)女性著裝四講究
整潔平整
色彩技巧
配套齊全
飾物點(diǎn)綴
(3)嚴(yán)格禁止的著裝牛仔服(衣、褲)、超短裙、拖鞋(包括時(shí)裝脫涼)
4、如何化職業(yè)妝
二、商務(wù)接待禮儀(了解)
1、日常接待工作迎接禮儀
接待禮儀
2、不速之客的接待
三、電話禮儀(商務(wù)電話)
1、電話接聽技巧
(1)目的(2)左手持聽筒、右手拿筆
A、電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話
B、注意聲音和表情
(3)保持正確姿勢(shì)
(4)復(fù)誦來電要點(diǎn)
(5)最后道謝
(6)讓客戶先收線
(7)當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對(duì)方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
2、電話轉(zhuǎn)接流程
A、不同的來電者可能會(huì)要求轉(zhuǎn)接到某些人。
B、如果來電者要求轉(zhuǎn)接某個(gè)職位的人
C、如果來電者說出要找的人的名字
四、酒店內(nèi)部的禮儀和秩序
1、離座和外出
2、嚴(yán)守工作時(shí)間
3、閑談與交談
對(duì)客服務(wù)技巧
服務(wù)的五項(xiàng)修煉:
看:
聽:
傾聽的三大原則和十大技巧
一、耐心
二、關(guān)心
三、別一開始就假設(shè)明白他的問題
聽的三部曲
第一步:準(zhǔn)備
第二步:記錄
第三步:理解
傾聽過程中應(yīng)避免的語言:
在傾聽中應(yīng)該:
不斷點(diǎn)頭
適時(shí)應(yīng)答
保持眼神交流
笑:
怎樣防止別人偷走你的微笑?
恰當(dāng)?shù)奈⑿?/p>
說:
說的魅力
常用說的類型
問候多位顧客的三原則:
標(biāo)準(zhǔn)的問候語:
七不問原則:
動(dòng):
人類的全部信息表達(dá)=7%語言+38%語氣+55%體態(tài)語 手勢(shì)傳遞的含義