第一篇：一位資深采購(gòu)員總結(jié)的采購(gòu)八大潛規(guī)則

一位資深采購(gòu)員總結(jié)的采購(gòu)八大潛規(guī)則

1、采購(gòu)部門(mén)必須要得到有效的監(jiān)察和控髴制。

且要公心、綜合實(shí)力強(qiáng)的人才去擔(dān)當(dāng)，最好不要一個(gè)人是多人，或者說(shuō)是高層領(lǐng)髴導(dǎo)，甚至是老板自己。采購(gòu)的確是一個(gè)非常感敏的部門(mén)，經(jīng)濟(jì)命脈在這里開(kāi)始，采購(gòu)每購(gòu)回的物料不僅僅是花掉的公髴司的錢(qián)，很多時(shí)侯是采購(gòu)花出的錢(qián)掌握著這個(gè)企業(yè)的生死興衰，一個(gè)小的東西可能因?yàn)楸O(jiān)控不好，出現(xiàn)了后果有時(shí)是因私利或責(zé)任心不到位，良心不足而釀大禍。采購(gòu)的價(jià)髴格的高低要質(zhì)量前提保證去談。因此質(zhì)量的定性與控髴制需要人去抓。只有規(guī)范了質(zhì)量技術(shù)要求后才能去這個(gè)范疇尋找圈內(nèi)的供應(yīng)商，做到性?xún)r(jià)服髴務(wù)三比，做到監(jiān)髴督與檢測(cè)的前提前價(jià)髴格才是真成本。

我做過(guò)的一個(gè)公髴司在采購(gòu)部專(zhuān)門(mén)設(shè)立了一個(gè)監(jiān)查科：這些科6人左右。他們的工作除了正常的配合倉(cāng)管收貨，查看最表面的問(wèn)題，重量或可看得見(jiàn)的質(zhì)量外，他們還一項(xiàng)工作就是經(jīng)常到市場(chǎng)上去尋查購(gòu)髴買(mǎi)的價(jià)髴格情況是否合理。是否有重大問(wèn)題。他們的工作與采購(gòu)是協(xié)作又矛盾的。雖然他們只是對(duì)市面上的能查到東西的行情質(zhì)量做了解做證實(shí)，這也無(wú)不例外的扼髴殺了很多大的問(wèn)題的漏洞。當(dāng)然對(duì)大的從廠家去購(gòu)真的要一個(gè)真正熟悉市場(chǎng)的領(lǐng)髴導(dǎo)去監(jiān)髴督，去證實(shí)采購(gòu)東西的合理性。

2、采購(gòu)經(jīng)理工作的重心應(yīng)放在監(jiān)髴督指導(dǎo)上，而不是采購(gòu)工作上。

一個(gè)經(jīng)理要帶好一幫人，是要付出很多的心血的。不是說(shuō)每天像螺絲釘一樣不停去擰緊每一環(huán)，去跟催每一次貨，去參與每一項(xiàng)采購(gòu)具體的細(xì)節(jié)。甚到自己去擔(dān)當(dāng)采購(gòu)工作，那么他的精力是有限的，他會(huì)很難把重心放在去防患未然上。再說(shuō)如果一個(gè)采購(gòu)經(jīng)理勤于參與采購(gòu)細(xì)節(jié)，采購(gòu)員會(huì)感到責(zé)任有人擔(dān)，事情有人做，責(zé)任心會(huì)減弱，會(huì)很多時(shí)侯聽(tīng)侯領(lǐng)髴導(dǎo)指導(dǎo)。這樣采購(gòu)的不嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)節(jié)就會(huì)發(fā)生，供應(yīng)商就會(huì)明白，誰(shuí)說(shuō)了能算。真正做好采購(gòu)，要讓供應(yīng)商知道是市場(chǎng)說(shuō)了算，是競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)了算，是他們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手說(shuō)了算，是公平競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果才是最好的狀態(tài)。

3、采購(gòu)的采購(gòu)工作內(nèi)容越細(xì)越分解越好。適當(dāng)?shù)暮侠?，七成工作量是最佳適度。

我這樣講并不是說(shuō)我是一個(gè)怕多做事的人。但是有一個(gè)理念是對(duì)的，同樣一個(gè)用心做事的人，他并沒(méi)有超凡的能力，如果他現(xiàn)在的工作量是1，他會(huì)做得很完美，他會(huì)花10成的用心度去做。同樣如果他現(xiàn)在工作是10，他可能再盡心為了完成工作他會(huì)花1成的用心度去做。采購(gòu)的事務(wù)太多，一是他會(huì)處于應(yīng)付性的完成工作，他不會(huì)也沒(méi)時(shí)間和精力去做更深層的工作。他出錯(cuò)的機(jī)率也會(huì)較高，采購(gòu)領(lǐng)髴導(dǎo)關(guān)注他實(shí)質(zhì)性的東西也會(huì)越少?？赡芨憯〉牡胤揭矔?huì)更多。相對(duì)來(lái)說(shuō)如果一個(gè)采購(gòu)工作量超了負(fù)荷，這時(shí)領(lǐng)髴導(dǎo)出來(lái)分憂(yōu)解決問(wèn)題，也成了非常正常合理和采購(gòu)非常需要的。一個(gè)人掌控的東西越多，做多事不是一件好事，采購(gòu)上更是如此，越細(xì)，只要監(jiān)髴督到位所能收集的信息反應(yīng)的情況會(huì)更多。所以相

對(duì)來(lái)說(shuō)，我們可以不用去考慮多用幾個(gè)員工所多花去的工髴資，多幾個(gè)人把工作做得更細(xì)一些漏洞少一些，這些無(wú)形之中所降低的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，所杜絕的腐髴敗帶來(lái)的效益要可觀得多。

4、采購(gòu)員要對(duì)采購(gòu)工作有記錄，要經(jīng)常總結(jié)匯報(bào)和分析。

這不是說(shuō)形式，這也是檢測(cè)和監(jiān)髴督采購(gòu)工作的一種方式。當(dāng)工作量相對(duì)減少時(shí)，管理者有權(quán)要求，也應(yīng)該要求做這方面的工作。采購(gòu)工作不僅僅是只應(yīng)付了生產(chǎn)所用就行了，關(guān)鍵是時(shí)刻對(duì)自己的業(yè)髴務(wù)要有創(chuàng)新，要有分析。工作有記錄可能是很繁雜而且很多人不適，但有時(shí)鐵定如山的記錄會(huì)勝過(guò)口言巧語(yǔ)的編導(dǎo)。定期的分析，或重大采購(gòu)事件的分析，管理者可以從這些分析匯報(bào)中去核實(shí)這些采購(gòu)信息是否準(zhǔn)確，是否有效。就是一個(gè)不同的人，層次不高的人，他獨(dú)特的分析定也有有利之處。用人上有時(shí)有一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為某個(gè)人做事做越多，越做得有點(diǎn)馬虎是正常的。感到只要?jiǎng)偃喂ぷ鞫?，目的達(dá)到了，事情完成了。實(shí)則不然，沒(méi)有任何記錄和分析總結(jié)的工作，會(huì)讓領(lǐng)髴導(dǎo)真正看不到有些深層次的東西。合理用人，適量分配工作，高標(biāo)準(zhǔn)要求員工，加上有效管控是更完美的狀態(tài)。

5、注重對(duì)采購(gòu)資訊的管理。

采購(gòu)的信息，一切在辦公過(guò)程中總結(jié)收集的情報(bào)、資料、甚至總結(jié)、分析要謹(jǐn)慎管理，并要有危髴機(jī)管理意識(shí)，萬(wàn)一這個(gè)采購(gòu)員不做了，那么接下來(lái)的正常交接工作是否正常，原有資料是否存在，客戶(hù)群是否有影響，聯(lián)髴系方式，帳務(wù)往來(lái)是否明朗受控等等。因此公髴司在對(duì)每一個(gè)采購(gòu)工作期間資訊要妥當(dāng)管理，人可以再招，但信息與經(jīng)驗(yàn)是一時(shí)招不回來(lái)的。

6、采購(gòu)員自身的工作做得越細(xì)，越詳盡，越有根有據(jù)、有分析，對(duì)采購(gòu)管理者更有威力和殺傷力。

一個(gè)人要領(lǐng)髴導(dǎo)信服他的工作能力，首先他必須是一個(gè)心細(xì)眼明的人。細(xì)到對(duì)自己每做的一個(gè)工作細(xì)節(jié)讓領(lǐng)髴導(dǎo)很難挑出你的毛病，他所做的每一件事，在尊重領(lǐng)髴導(dǎo)的同事，必須是讓別人沒(méi)有什么刺可挑的，讓周?chē)娜巳z測(cè)你的工作能力，不是讓領(lǐng)髴導(dǎo)通過(guò)自己告知領(lǐng)髴導(dǎo)，自己很能干。這就是一個(gè)心境坦蕩的人，問(wèn)心無(wú)愧的人要用心去做的。只有做好了工作的細(xì)節(jié)，什么樣的領(lǐng)髴導(dǎo)都會(huì)坦然的接受。當(dāng)然這里我認(rèn)識(shí)到做人做事，做到了“同情才會(huì)施舍，理解才會(huì)支持”這句話(huà)的含義。自己的為人處事，讓周?chē)耐履芡槟愎ぷ鞯碾y度，得到了別人的同情，得到了別人的理解，人際交往相處融洽，工作才會(huì)做得更加順利。自己不懂不可怕，只要懂得如何去向懂得人溝通就是一個(gè)好方向。

7、物料供應(yīng)商要有足夠的備用和替換的商家。

供應(yīng)商的培養(yǎng)是要花時(shí)間和精力的，由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變動(dòng)，由于老供應(yīng)商的更新跟不上我們的需求，老供應(yīng)商無(wú)法完成采購(gòu)訂單，質(zhì)量無(wú)法保髴障，我們?cè)趥}(cāng)促之中也很難得找到好的商家進(jìn)來(lái)。甚至有時(shí)我們可能會(huì)犧牲一時(shí)短暫的利益，也要給物料多備一兩個(gè)可用的商家。在不是很急的單子給新客戶(hù)足夠的時(shí)間去感 2

受參與我們合作的興趣。有時(shí)做生意就是放長(zhǎng)線(xiàn)釣大魚(yú)。沒(méi)有人愿意和采購(gòu)方做生意，采購(gòu)方受限于某一供應(yīng)商，這的確是采購(gòu)的悲哀。

8、各個(gè)部門(mén)完善的配合，提供較堅(jiān)髴實(shí)的技術(shù)支持和品質(zhì)管能有效地提高采購(gòu)的質(zhì)量和效率。

有時(shí)如果是技術(shù)資料更改頻繁，時(shí)間緊迫，這時(shí)給采購(gòu)留出來(lái)的時(shí)間有限了，這里就會(huì)發(fā)生幾種結(jié)局：一是的確無(wú)法完成任務(wù)，二是馬虎完成任務(wù)，三是有漏洞完成任務(wù)。而公髴司會(huì)顯得無(wú)可耐何，順其自然。如果前技術(shù)問(wèn)題，計(jì)劃問(wèn)題

第二篇：采購(gòu)員采購(gòu)知識(shí)總結(jié)

采購(gòu)員采購(gòu)知識(shí)總結(jié)

盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息：我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品，但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

做事情要有條理：我基本上會(huì)每天記錄下來(lái)，我所做過(guò)的工作，處理的事，對(duì)沒(méi)有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問(wèn)題不推遲，盡最快解決。

工作有計(jì)劃：在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒(méi)完成，明天的主要事情是什么，做個(gè)計(jì)劃。很重要的，或事情較多，我會(huì)記錄下來(lái)，逐個(gè)或交*處理。

學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通：經(jīng)常與車(chē)間，倉(cāng)庫(kù)，打樣車(chē)間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

對(duì)工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié)：對(duì)工作中的難點(diǎn)，事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書(shū)面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書(shū)面說(shuō)明。

盡量做好工作總結(jié)：對(duì)所做的工作，每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng)，要事處理，問(wèn)題解決，工作失誤，工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。做好供應(yīng)商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作，及時(shí)解決問(wèn)題，讓其感受有壓力又有動(dòng)力。

要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤：工作要有責(zé)任心，要嚴(yán)謹(jǐn)，要主動(dòng)出擊，不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒(méi)有問(wèn)題，要及時(shí)做好跟催工作，要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄，便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，及配合相關(guān)部門(mén)做好工作。

問(wèn)題處理：反應(yīng)要快，匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。

職業(yè)習(xí)慣：要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣，有成本概念，有利潤(rùn)思維，有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)員。

今年，不平凡的一年，更何況借乘奧運(yùn)之風(fēng)，還有政府“改革開(kāi)放三十年”更多的舉措，每一個(gè)采購(gòu)經(jīng)理的心里打的算盤(pán)絕對(duì)比往年也多多了。再讓我們回顧去年，驚、喜、愁、嘆，是一個(gè)多事件的年頭。股市、房?jī)r(jià)、物價(jià)、通貨膨脹，豬肉、糧油飛漲，這些關(guān)系民生的東西把政府與百姓的生活都攪翻了，也牽動(dòng)著流通的各個(gè)環(huán)節(jié)。有人喜，有人愁，可這一年鬧的，超市采購(gòu)經(jīng)理的眉頭好像沒(méi)法舒展開(kāi)，一個(gè)難題接著一個(gè)難題，件件事又都為了迎戰(zhàn)這不平凡的今年。

今年，在還沒(méi)來(lái)臨的時(shí)候，我已經(jīng)在思考以怎樣的方式應(yīng)對(duì)，今年姍姍來(lái)臨的時(shí)候，我已經(jīng)頭腦清醒，輕松上陣了，畢竟時(shí)不待人事不待人，不做好思想準(zhǔn)備，不做好行動(dòng)準(zhǔn)備，我的今要如何經(jīng)過(guò)呢？依然還是要總結(jié)出我作為采購(gòu)經(jīng)理，在工作中的關(guān)鍵詞的。

關(guān)鍵詞一：攪動(dòng)市場(chǎng)的新東西新做法。過(guò)往的那種DM營(yíng)銷(xiāo)，已經(jīng)成了按部就班的營(yíng)銷(xiāo)機(jī)器，顧客麻木了，采購(gòu)經(jīng)理也麻木了。但市場(chǎng)還是新的，總有很多的新思想新點(diǎn)子浮出來(lái)，暫不問(wèn)成敗幾何，但誰(shuí)也不愿落后，因?yàn)樾碌臇|西總是有其好的地方。為了滿(mǎn)足顧客的獵奇和求新心態(tài)，找些新東西：新概念，新思路，新做法、新商品??。為什么要攪動(dòng)市場(chǎng)？各種數(shù)據(jù)表明，去年股市漲、物價(jià)漲，這通貨膨脹鬧得中產(chǎn)階級(jí)越來(lái)越少，投資占比越來(lái)越大，消費(fèi)指數(shù)直線(xiàn)下滑，中堅(jiān)力量對(duì)未來(lái)的信心指數(shù)一定程度上決定了銷(xiāo)售動(dòng)向。今年是躍動(dòng)的一年，容易攪動(dòng)的一年，就看采購(gòu)經(jīng)理拿起哪根棒攪了：是價(jià)格、新品還是新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)，或是新店、新的品類(lèi)策略？

關(guān)鍵詞二：深挖供應(yīng)鏈找到好資源。去年的物價(jià)上漲在超市里的表現(xiàn)就是不斷地為各品牌調(diào)價(jià)，不僅涉及面積大而且幅度大、頻率高，就拿雀巢這個(gè)品牌看吧，所涉及的各個(gè)品類(lèi)的商品都在今年有10%-20%的漲幅，而且有的品種一年漲兩次，這在往年是很少見(jiàn)的。超市里復(fù)雜的調(diào)價(jià)過(guò)程及各超市之間的比價(jià)競(jìng)爭(zhēng)，導(dǎo)致了調(diào)價(jià)是今年各廠商的首要任務(wù)，過(guò)程中就免不了使用停止供貨、虛張聲勢(shì)假促銷(xiāo)、借勢(shì)調(diào)價(jià)等手段，去年的商品價(jià)格在顧客心里是變動(dòng)的、沒(méi)準(zhǔn)的、不可理喻的。亂世里只有靠采購(gòu)經(jīng)理一雙慧眼，巧識(shí)騙局，多找資源。漲價(jià)風(fēng)不會(huì)停，今年難說(shuō)會(huì)更烈。那就只有走進(jìn)供應(yīng)鏈的源頭，找到最直接的渠道最優(yōu)勢(shì)的價(jià)格惠及百姓。凡事不能粗糙地去做，鉆進(jìn)去才能攻破對(duì)方，面對(duì)供應(yīng)商你要多問(wèn)：供應(yīng)商的毛利率多少？廠方的費(fèi)用承擔(dān)了多少？我賺了多少？供應(yīng)商的固定資產(chǎn)及人力投入比多少？超市的投入比又是多少？采購(gòu)經(jīng)理不光腦子要夠清楚，行動(dòng)也要夠快，不然，效率在那里？

關(guān)鍵詞三：高淘汰、大引進(jìn)、多收費(fèi)。去年的國(guó)內(nèi)國(guó)際金融變勢(shì)，已經(jīng)有意無(wú)意地改變了許多生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向，專(zhuān)做外貿(mào)的，大都改為兩條腿走路了，內(nèi)銷(xiāo)市場(chǎng)不能丟，這是后路。做內(nèi)銷(xiāo)就要?jiǎng)?chuàng)品牌做廣告建銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)，進(jìn)大超市也是首選和必須的。那么近兩年，將會(huì)有很多新品牌出來(lái)，很多都是有豐足財(cái)力支持做宣傳推廣的，這就是機(jī)會(huì)，給它們上臺(tái)面的機(jī)會(huì)，給顧客新面孔的機(jī)會(huì)，也給賣(mài)場(chǎng)自己收費(fèi)的機(jī)會(huì)。狠下心來(lái)多淘汰那些前勢(shì)不強(qiáng)、后勁不足的品牌，采購(gòu)經(jīng)理今年在品類(lèi)管理上必須下大刀子和狠招才行。顧客需要的不光是有實(shí)力的好商品也需要有潛力的新產(chǎn)品，喜新厭舊是消費(fèi)者的特征之一，賣(mài)場(chǎng)毫無(wú)疑問(wèn)的有這個(gè)使命和責(zé)任給消費(fèi)者更多更好的選擇。當(dāng)然，在這個(gè)過(guò)程中，賣(mài)場(chǎng)除了商品的汰舊換新外，綜合效益的提升也是很重要的，畢竟本業(yè)的銷(xiāo)售利潤(rùn)實(shí)在太低了，賣(mài)場(chǎng)也有生存發(fā)展的壓力啊！

關(guān)鍵詞四：有效溝通定成敗。溝通的難度是隨著形勢(shì)的復(fù)雜和構(gòu)架的增大而遞增的。今年的溝通難點(diǎn)主要有二：一是與供方的溝通，供應(yīng)商的漲價(jià)面擴(kuò)大，廠方的壓力也在加大，顧客在高漲幅面前對(duì)價(jià)格越來(lái)越敏感，導(dǎo)致采購(gòu)經(jīng)理站在渦流的中心，面對(duì)雙重壓力，溝通的難度就更大了。采購(gòu)經(jīng)理必須用智慧整合各種資源，耐得住壓力，架得住陣勢(shì)，才能做好溝通。難點(diǎn)二是隨著去年大規(guī)模的擴(kuò)張格局，老門(mén)店積習(xí)未改，新門(mén)店事事要磨合，溝通的量也隨著門(mén)店和相關(guān)人員的增多而增強(qiáng)，再加上營(yíng)運(yùn)監(jiān)管部門(mén)的日益專(zhuān)業(yè)化，溝通的復(fù)雜性也顯現(xiàn)出來(lái)，與內(nèi)部橫向部門(mén)溝通，采購(gòu)經(jīng)理主要把握好權(quán)責(zé)限度，不讓自己陷入營(yíng)運(yùn)的過(guò)分糾纏之中，也不讓店面的不良作為影響自己的全盤(pán)管理，事事多思考，處處多留意，不要讓自己的自大情緒抬來(lái)不必要的挫傷，也不要因?yàn)榉艞壎老?duì)方給自己帶來(lái)后序的麻煩。任何一個(gè)連鎖企業(yè)的管理流程都將隨著經(jīng)營(yíng)者的思路以及企業(yè)發(fā)展的層級(jí)而改變，越是成熟的企業(yè)內(nèi)部溝通越簡(jiǎn)單，小的商超溝通也不難，但規(guī)模擴(kuò)張迅速，管理沉淀不深，體制不清晰的商業(yè)企業(yè)內(nèi)部溝通則是一道大難題。

行業(yè)里有一句話(huà)：事事難辦事事辦，年年難過(guò)年年過(guò)。無(wú)論我們?cè)谌ツ晔且栽趺吹囊环N心情度過(guò)，今年我們依然會(huì)以從欣喜開(kāi)頭，瑞雪兆豐年，激情奧運(yùn)年，改革三十年，都是喜事連連。對(duì)于采購(gòu)經(jīng)理來(lái)說(shuō)，困難越多，意味著機(jī)會(huì)越多，就象漫天的雪花落了厚厚的一層，封了路，可你還是清晨

第三篇：資深老采購(gòu)心得

資深老采購(gòu)的心得

“采購(gòu)部門(mén)每天都有供應(yīng)商的電話(huà)打進(jìn)來(lái)，我要如何處理?”

“一般情況下，讓他先傳真一份資料過(guò)來(lái)，收集些供應(yīng)商資料，以備不時(shí)之需，如果這方面已經(jīng)有比較成熟的供應(yīng)商和備用商，就直接告訴他，現(xiàn)在暫時(shí)不需要。因?yàn)閭溆玫墓?yīng)商你要聯(lián)系、溝通，太多了時(shí)間上也耗不起?！?/p>

“我們?cè)趺礃觼?lái)挑選新的供應(yīng)商呢？”

“一般你自己挑選公司相對(duì)正規(guī)、業(yè)務(wù)比較專(zhuān)業(yè)的公司，最好實(shí)地考察供應(yīng)商的時(shí)候把質(zhì)檢、生產(chǎn)部門(mén)的負(fù)責(zé)人都通知，一，表明你在工作上尊重他們，二，如果供應(yīng)商出了什么問(wèn)題，也不是你一個(gè)人的責(zé)任，大家都認(rèn)可的，可以降低你的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)判也比較準(zhǔn)?！?/p>

“如果我想換供應(yīng)商，應(yīng)該怎么處理？”

“這是一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題，沒(méi)有什么固定的辦法，一定要就事論事。處理這類(lèi)問(wèn)題要特別謹(jǐn)慎，因?yàn)檫@里頭涉及復(fù)雜的利益關(guān)系，處理不好會(huì)比較麻煩的。因?yàn)楣?yīng)商做開(kāi)來(lái)，都會(huì)有一些熟悉的關(guān)系在里面，如果你一下?lián)Q掉，就算你的質(zhì)量沒(méi)有問(wèn)題，價(jià)錢(qián)也比較低，你也會(huì)開(kāi)罪一些小人,而且一般是比較有權(quán)的人，會(huì)給你以后的工作帶來(lái)很多的困擾，這一定要講究技巧。”

“怎么樣的技巧？”

“做事不要太急，剛剛?cè)サ臅r(shí)候，所有的眼睛都是盯著你的一舉一動(dòng)，所以，一定要先摸清具體的情況，里面的關(guān)系戶(hù)，再找找朋友看看里面有沒(méi)有什么貓膩，還要全面去考察現(xiàn)有的供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、貨期、售后服務(wù)等等，再了解公司內(nèi)部情況，看看公司滿(mǎn)意的是他們那些方面?不滿(mǎn)意的是哪些方面？如果沒(méi)有同事辭職，公司為什么要讓你來(lái)坐這個(gè)位置？老板希望你帶來(lái)什么？現(xiàn)在的供應(yīng)商該不該換？為什么換?換了會(huì)給公司帶來(lái)什么好處？怎么換？會(huì)給自己帶來(lái)什么好處？什么壞處?換誰(shuí)來(lái)？新的供應(yīng)商和舊的供應(yīng)商比有什么優(yōu)點(diǎn)？什么缺點(diǎn)？如果一定要換，起碼也要循序漸進(jìn)，特別是長(zhǎng)期供應(yīng)的老供應(yīng)商，不能夠一下全部斷掉，不然，如果新的供應(yīng)商在合作磨合期出了問(wèn)題，影響生產(chǎn)，那么所有的矛頭都會(huì)一下對(duì)準(zhǔn)你。而有的供應(yīng)商根本就是換不掉的，這類(lèi)千萬(wàn)要小心處理?！?/p>

“有換不掉的供應(yīng)商嗎？這世界還有如此怪事？”

“有些供應(yīng)商是合伙人找來(lái)的，股東們不方便出面；有些是老板的親戚或者某某高官的親戚，老板不好處理；有些是老總的朋友，專(zhuān)業(yè)幫老總洗錢(qián)；有些是本地的黑社會(huì)操縱，換了會(huì)危及人身安全。因?yàn)?，利字?dāng)頭。老板想換，礙于情面；借刀殺人，免為其難；處理不當(dāng)，留下后患；有人說(shuō)情，隨時(shí)調(diào)整；聰明老板，永做好人；采購(gòu)失利，背包走人；不識(shí)時(shí)務(wù)，淘汰出局?！?/p>

“呵呵，我還敢去上任么？好像龍?zhí)痘⒀ㄒ粯樱∥乙喊嗣媪岘?，一世英雄?！?/p>

“呵呵，小劉有進(jìn)步，希望你能夠做個(gè)好采購(gòu)，好采購(gòu)，不光會(huì)做人，還要會(huì)侃價(jià)。”

“怎么樣來(lái)談判價(jià)格？比方說(shuō)，有幾家報(bào)價(jià)，你究竟怎么選擇價(jià)格高和低的，如果他們都是新的供應(yīng)商?！?/p>

“很簡(jiǎn)單，做為采購(gòu)，首先要對(duì)得起自己的工作，要為老板節(jié)省成本，你就要選擇價(jià)格低點(diǎn)的。其次，要對(duì)得起自己，如果這個(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)最低成本是一元，那么，你就一定不要挑接近一元的那些?！?/p>

“為什么？”

“因?yàn)椋袌?chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)是十分殘酷的，有些人為了打入你們公司內(nèi)部，會(huì)惡性競(jìng)爭(zhēng)，報(bào)一個(gè)超低價(jià)，所以永遠(yuǎn)沒(méi)有一個(gè)最低價(jià)。同時(shí)，如果你第一次就是最低價(jià)，那么你的采購(gòu)工作肯定干不長(zhǎng)。”

“我為了公司節(jié)省成本，反而干不長(zhǎng)？”

“是的，首先，每個(gè)公司都要生存，如果他們?yōu)榱擞唵味鴪?bào)最低價(jià)，為了利潤(rùn)而偷工減料后的質(zhì)量你如何向公司交待？其次，供應(yīng)商如果沒(méi)有什么利潤(rùn)，他們對(duì)你的訂單不會(huì)在乎，很容易導(dǎo)致貨期不準(zhǔn)；第三，你后邊的工作會(huì)有很大影響，因?yàn)楹荛L(zhǎng)時(shí)間你都沒(méi)有辦法把單價(jià)慢慢往下降，反而很有可能由于原材料上升而往上升。你想想，別的采購(gòu)都是價(jià)格越來(lái)越低，而你是沒(méi)有下降還可能上升，老板以為你剛來(lái)掙表現(xiàn)，現(xiàn)在跟供應(yīng)商混熟悉了，把公司的利益放第二了，你如何交待？所以肯定不能去為了掙表現(xiàn)而一味壓價(jià)?！?/p>

“我要如何去保證供應(yīng)商的貨期呢？”

“貨期是一個(gè)比較頭痛的問(wèn)題，但是如果你能夠處理好的話(huà)，一般不會(huì)有問(wèn)題的，首先，我們要問(wèn)清楚供應(yīng)商的正常貨期，同時(shí)要跟生產(chǎn)部溝通最長(zhǎng)的期限，比方說(shuō)，生產(chǎn)部要7天內(nèi)，而供應(yīng)商正常也要7天，那你就同生產(chǎn)部講最快要8天，同供應(yīng)商講最慢都要在6天交貨，中間就多了2天了，萬(wàn)一有什么特殊情況也好處理?！?/p>

“哈哈，我們不成了媒人一樣的兩邊討好？”

“聰明，我們就是媒人，是促成雙方愉快達(dá)成交易的媒人?！?/p>

“如果生產(chǎn)部要7天內(nèi)交，而供應(yīng)商只能夠在5天內(nèi)交貨呢？”

“哈哈，這就看你平時(shí)會(huì)不會(huì)做人了！”

“為什么？”

“如果你平時(shí)會(huì)做人，自然可以搞定！關(guān)鍵時(shí)刻一定要靠朋友的”

“黃大哥讓我同供應(yīng)商做朋友？”

“是的，如果平時(shí)你把供應(yīng)商當(dāng)朋友，關(guān)鍵時(shí)刻他肯定要想辦法幫你的，他們一般都能夠想出辦法來(lái)的，但是，這種事情不能夠經(jīng)常有，”

“我跟供應(yīng)商做朋友，那公司知道怎么辦，會(huì)不會(huì)懷疑我得到什么好處？”

“傻瓜，是你把他當(dāng)朋友一樣對(duì)待就行了，并不是讓你跟他做朋友。比方說(shuō)，平時(shí)不要太苛刻對(duì)人，因?yàn)槲覀兲幵谝粋€(gè)敏感的位置，公司內(nèi)外都會(huì)懷疑的，那只是別人的看法，你無(wú)論如何也改變不了別人的看法，你問(wèn)問(wèn)雍大哥，他體會(huì)最深的?！?“沒(méi)有，我講個(gè)故事給你聽(tīng)聽(tīng)，采購(gòu)是一個(gè)非常敏感的職位，沒(méi)有人會(huì)相信你的，社會(huì)風(fēng)氣如此！以前我做廠長(zhǎng)時(shí)侯，別人把紅包放入我口袋，我都退回給他了。后來(lái)，我離開(kāi)了那個(gè)工廠，現(xiàn)在那個(gè)工廠早已經(jīng)倒閉了，碰到以前的同事和朋友，說(shuō)起這些都還沒(méi)有人相信的。還有去年我的一個(gè)客戶(hù)，是老板從東北老家請(qǐng)回來(lái)的，也是她們以前的工廠的廠長(zhǎng)，一個(gè)退休的老太婆，一個(gè)真正的共產(chǎn)黨員（我見(jiàn)過(guò)的最正直的人）。老板請(qǐng)她來(lái)主要是幫她新建化

妝品工廠和管理好這間工廠。我們之間合作一直也比較愉快，年底前，她定好機(jī)票給我電話(huà)說(shuō)，她要回去老家了，可能明年不來(lái)了，要我以后好自為之。我問(wèn)她為什么，她說(shuō)老板不相信她，說(shuō)她站在供應(yīng)商一邊（其實(shí)，市場(chǎng)已經(jīng)斷貨很久，供應(yīng)商送來(lái)的貨如果退回，市場(chǎng)又會(huì)繼續(xù)斷貨10天，她能夠不用么）應(yīng)該是吃了不少回扣。我明白她是被人冤枉的。為什么？第一，我從來(lái)沒(méi)有請(qǐng)動(dòng)過(guò)她吃一餐飯，中秋節(jié)，我們買(mǎi)的禮品送她也不收。第二，她將供應(yīng)商的價(jià)格調(diào)低很多，其中一個(gè)做軟管的供應(yīng)商的單價(jià)從1.85下調(diào)到1.15，每種軟管她們一年要用45萬(wàn)個(gè)，光此一項(xiàng)，每年為公司節(jié)省成本超過(guò)100萬(wàn)，而供應(yīng)商也沒(méi)有變。第三，她們新建的工廠的建筑工程是我的一個(gè)老鄉(xiāng)在承包，他私底下告訴我，他送了一包現(xiàn)金到她家（公司為她租的房），后來(lái)一分不少退回，只是留下了水果（現(xiàn)金放在水果下面，這是我所知道的她收到的唯一一份禮品）。雖然工程承包商是老板指定的，結(jié)果工程的總價(jià)還是被壓低了20萬(wàn)。你們想想，她要是要回扣，干嘛要如此壓價(jià)？她經(jīng)常告訴我：‘我們倆工資已經(jīng)一萬(wàn)多，還有退休工資，孩子們也都參加工作了，要那么多錢(qián)干嘛？我是別人從老家請(qǐng)來(lái)的，一定要對(duì)得起別人?！苯Y(jié)果呢？所以她選擇了離開(kāi)！”

“你們倆的意思是勸我吃回扣？”

沒(méi)有，只是讓你明白一個(gè)道理，以免被人冤枉了會(huì)想不通。雖然你給了供應(yīng)商賺錢(qián)的機(jī)會(huì)，但是他也是在幫你解決問(wèn)題，如果他沒(méi)有感覺(jué)到是朋友的感受，他不會(huì)非常用心去幫你跟單，貨期肯定不會(huì)那么準(zhǔn)的。這就是做人的問(wèn)題”

“如果他們的產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題，我應(yīng)該怎么去維護(hù)公司的利益和供應(yīng)商朋友?”

“首先，你要明白：做生意一定要雙贏，只有雙贏才能夠持久。公司的利益肯定要維護(hù)，這是第一；如果雙方分歧不大就友好協(xié)商。如果分歧大，就要具體情況具體解決了，一般質(zhì)量太差的情況，供應(yīng)商都自己知道理虧了。其實(shí)主要在選供應(yīng)商的時(shí)候就要選準(zhǔn)，防患于未然。實(shí)際上我們就是和事佬，只要雙方都滿(mǎn)意就行了?！?/p>

“還有就是貨款的問(wèn)題，如果公司資金周轉(zhuǎn)不靈，拖欠供應(yīng)商，我們?cè)趺磻?yīng)付？如果長(zhǎng)期拖款，我們?cè)趺磻?yīng)付？” “有時(shí)候善意的謊言是一定要說(shuō)的，剛開(kāi)始，找借口不要對(duì)賬，對(duì)好帳的可以說(shuō)財(cái)務(wù)不在、老總出差、或者支票有意出不易察覺(jué)的錯(cuò)等等，一般長(zhǎng)期合作的客戶(hù)都不會(huì)懷疑的。如果長(zhǎng)期拖款供應(yīng)商開(kāi)始抱怨說(shuō)不下單之類(lèi)，就要啟用備用供應(yīng)商，過(guò)了一段時(shí)間，公司資金周轉(zhuǎn)好了，再跟他說(shuō)明情況，一般的供應(yīng)商都是可以理解的?！?/p>

“其實(shí)供應(yīng)商都是比較好打交道的，他們都比較靈活，而且有求于我。關(guān)鍵是公司內(nèi)部的同事，尤其是老員工和高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)，我剛剛過(guò)去，怎么來(lái)處理這種關(guān)系?還有老板，我特別怕他。

“同事之間也是一種客戶(hù)關(guān)系，只不過(guò)是內(nèi)部客戶(hù)而已。只要你都尊重他們，他們也會(huì)尊重你的，但是一定要注意，是尊重而不是巴結(jié)，他們是老員工是領(lǐng)導(dǎo)，只要你尊重他們，也就夠了。千萬(wàn)別希望能夠跟他們做真正的朋友，因?yàn)樗麄兌佳奂t你的工作，認(rèn)為你可以撈不少油水，所以一有機(jī)會(huì)，他們就會(huì)暗中打小報(bào)告，害你，看你的笑話(huà)，甚至把你踢走，換一個(gè)人來(lái)。所以，如果有供應(yīng)商朋友請(qǐng)你去吃飯或者什么，能夠推就推，實(shí)在不行，也要叫上自己的比較好的同事朋友（一般肯定是普通員工，沒(méi)有什么主管級(jí)別的），這樣，一方面可以同供應(yīng)商朋友溝通好工作關(guān)系，又可以避嫌，如果有人問(wèn)起，也好有人幫你作證。如果供應(yīng)商朋友同你私交甚密就另當(dāng)別論了。不過(guò)這都是后話(huà)了。至于老板，你用心去做好你的工作就可以了，根本不用去猜老板會(huì)怎么想的，你也永遠(yuǎn)猜不透，就像女孩的心一樣。老板要信任、要懷疑、要猜忌，你都沒(méi)有辦法去改變，也永遠(yuǎn)不要去解釋、去辯解，因?yàn)槔习逶谟媚?，說(shuō)明你還有可以利用的價(jià)值，如果他哪天不用你了，便是不信任你的時(shí)候了。如果老板平時(shí)一直在夸你，突然變得經(jīng)常挑你的毛病，或者大聲呵斥，或者扣你的獎(jiǎng)金甚至是工資，那么你就應(yīng)該主動(dòng)辭職了?！?/p>

“如果我辭職了，找不到采購(gòu)的工作，又沒(méi)有技術(shù)，又習(xí)慣了采購(gòu)的優(yōu)越感，也不敢去做業(yè)務(wù)，我豈不真正失業(yè)了?”

“采購(gòu)的工作就是優(yōu)質(zhì)資源的整合和充分利用，在工作的過(guò)程中會(huì)積累很多終生受益的資源和財(cái)富，如果你真正到了不能夠或者不需要替人工作的時(shí)候，這些就是你的金礦，如果你的財(cái)富夠用，就可以請(qǐng)人去開(kāi)采你的金礦。其實(shí)，任何事都是有得必有失，看你如何去看待問(wèn)題而已！我們僅僅是個(gè)人的意見(jiàn)而已，具體的問(wèn)題還要具體分析，其實(shí)，憑你的聰明才智，再借鑒其他人的經(jīng)驗(yàn)，相信你會(huì)做一個(gè)合格的好采購(gòu)的！”

第四篇：采購(gòu)員采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)材料（范文模版）

從最初的知道采購(gòu)，了解采購(gòu)，到之后的采購(gòu)學(xué)習(xí)，采購(gòu)培訓(xùn)，找采購(gòu)工作，進(jìn)入采購(gòu)行業(yè)。這一路走來(lái)，很多艱辛與考驗(yàn)?？梢哉f(shuō)這是我人生的一筆很大的財(cái)富！

做采購(gòu)三年多的時(shí)間里，進(jìn)過(guò)兩個(gè)公司，經(jīng)驗(yàn)自然是慢慢積累的，學(xué)到了一些。三人行，必有我?guī)熝?！要告訴大家的是，我的很多采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)也都是采購(gòu)前輩分享、交流的！所以，在此分享自己多年積累的經(jīng)驗(yàn)，和大家一起學(xué)習(xí)，一起提高。

有時(shí)，也會(huì)有一些采購(gòu)?fù)姓也坏綇S商要我?guī)兔?。我就?huì)把自己知道的廠商介紹給他們。做好事一定有回報(bào)的,被介紹的廠家都會(huì)給我點(diǎn)￥。采購(gòu)行業(yè)，其實(shí)重在互惠互利！

第一.作為采購(gòu)，首先要了解供應(yīng)商，做出供應(yīng)商評(píng)估。

采購(gòu)充分了解供應(yīng)商有以下好處：

1，評(píng)估供貨、服務(wù)。特別是大宗、長(zhǎng)期的采購(gòu)，采購(gòu)很有必要了解供貨商的實(shí)力。一來(lái)可以判斷供貨商的供貨情況如何；二來(lái)可以充分的評(píng)估產(chǎn)品的質(zhì)量以及相關(guān)配套服務(wù)。

2，節(jié)省成本。很顯然，要是采購(gòu)量較大，我們直接從廠商拿貨會(huì)減少中間成本

第二.作為一名采購(gòu)，各種表單是必不可少的，并且要有條理和清晰。

采購(gòu)訂單、采購(gòu)表單的管理：

1.每下一張訂單，必須注明它的單價(jià)，幣別，付款方式，稅點(diǎn)，環(huán)保，以及把需要注意的事項(xiàng)顯示在訂單上面，避免出錯(cuò)。訂單的匯總最好是根據(jù)業(yè)務(wù)部的訂單所匯總，每個(gè)業(yè)務(wù)單根據(jù)bom表下了哪些訂單，然后每個(gè)訂單的交貨狀況，已交量與未交量用不同的顏色作標(biāo)記。每月作月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2.每一款物料將制訂《物料訂購(gòu)卡》，上面有幾個(gè)重點(diǎn)，那就是模具費(fèi)金額，與模具退還條件，以及每次變更的單價(jià)與各供方的單價(jià)以及訂購(gòu)明細(xì)，將清清楚楚顯示在上面。訂購(gòu)明細(xì)可以很清楚的查看出什么時(shí)候?qū)⒖梢酝诉€模具費(fèi)，告之財(cái)務(wù)部將及時(shí)扣除此筆費(fèi)用。

本人只初略地寫(xiě)了一點(diǎn)，望見(jiàn)諒！

想學(xué)更多的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，大家就去采購(gòu)大學(xué)看看吧,里面的一些文章，是我分享的哦！

第五篇：采購(gòu)員采購(gòu)工作總結(jié)

采購(gòu)員采購(gòu)知識(shí)總結(jié)
盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息：我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品，但是我會(huì)盡 我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己 本來(lái)不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。Try your best to search for products information as many as possible especially when you are not familiar with the product you are sourcing.For example, you can learn much experience from some veterans and even a little knowledge is very important to you, because, as you know, a journey of a thousand miles begins with a single step.You must grow and improve yourself as quickly as you can at this time of knowledge explosion, or we maybe fail in today’s fierce competition.做事情要有條理：我基本上會(huì)每天記錄下來(lái)，我所做過(guò)的工 作，處理的事，對(duì)沒(méi)有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡 量做到問(wèn)題不推遲，盡最快解決。You must keep clear in your mind what you should do and the deadline to do them and make your own schedule to cope with everything according to their degree of ponderance and kill them one bye one from the most emergent one.

工作有計(jì)劃：在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒(méi) 完成，明天的主要事情是什么，做個(gè)計(jì)劃。很重要的，或事情較 多，我會(huì)記錄下來(lái)，逐個(gè)或交*處理。學(xué)會(huì)與人為善主動(dòng)與人溝通：經(jīng)常與車(chē)間，倉(cāng)庫(kù)，打樣車(chē)間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少 工作失誤，提高工作效率。Learn to be friendly with people such as your colleagues and suppliers, and most importantly, you should take the initiative to communicate with them.A qualified sourcing manager should keep close contact with the related person in factory or workshop in order to learn the products well, know the rate of advance, decrease work fault as much as possible and also achieve good efficiency.對(duì)工作的重點(diǎn)要盡量做到有書(shū)面依據(jù)：要求廠家處服務(wù)處理 事得交書(shū)面說(shuō)明。Something very important in your work must be kept in written form such as shipment notice after signing contact with suppliers and make clear which party should take the responsibility under different conditions when problems happen so that you can enable the suppliers active to

cooperate with us, solve problems in time and give them both pressure and action.盡量做好工作總結(jié)： 對(duì)所做的工作，每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng)，要事處理，問(wèn)題解決，工作失 誤，工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié),對(duì)工作中的難點(diǎn)，事后盡 量做個(gè)簡(jiǎn)短的書(shū)面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。Conclude everyday, every week, and every month.Review your work on quantity , problem solving, faults and your plan of next duration.問(wèn)題處理：反應(yīng)要快，匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷
，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié) 論。Problem solving: reflect fast and report accurately and in due course.And sometimes we should put forward good suggestions and negotiate patiently with suppliers.職業(yè)習(xí)慣：要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣，有成本概念，有 利潤(rùn)思維，有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些 都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購(gòu) 員。

It will make much sense to keep a series of good habits : cost concept, sense of profit and venture, planning many things as a whole, and good skills of communication.