第一篇:員工宿舍5S管理推行
員工宿舍5S管理推行
5S管理
開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的宿舍管理稱為“宿舍5S管理”?!八奚?S管理”就是通過規(guī)范宿舍物品擺放,營造舒適、和諧的宿舍生活、文化環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的生活習慣。“宿舍5S管理”的實質就是用員工宿舍管理制度來培養(yǎng)員工自覺的習慣。
員工宿舍5S管理——整理
整理是將宿舍內(nèi)的物品區(qū)分為必要物品與不必要物品;把必要的物品與不必要的物品明確地、嚴格地區(qū)分開來;把不必要的物品要盡快處理掉。整理的目的是騰出空間,使有限的宿舍空間變得寬敞明亮。
這里的關鍵是如何區(qū)分必要的和不必要的物品。必要的物品是指經(jīng)常使用的,即一周以內(nèi)要用到的物品,如洗漱用品、應時穿著的衣物和必備的生活用品等。這些物品盡量整齊擺在置物架上和壁櫥內(nèi)的明顯位置。不必要的物品一般是指1個月以上不用的物品,如換季的衣物等不經(jīng)常使用的物品。此類物品隔一段時間(15天)需要使用的,整理好放到柜子里,余下的就要盡快處理掉。如果員工自己不能區(qū)分必要與不必要的物品,在檢查宿舍衛(wèi)生之前,每位員工可以準備若干張紅紙,在不能分清的物品上貼上紅單,并注明名稱、數(shù)量,最后由宿舍長認定如何處置,這一行動稱之為“紅單運動”。在整理的過程中,員工要遵守抽屜原則和堅持櫻桃理論。抽屜原則即整理的過程要徹底,就像清理抽屜時將其翻過來,并將其中物品全部倒出來一樣徹底;櫻桃理論說明對于有反對意見的員工要進行教育引導,如果仍然不采取行動執(zhí)行整理活動就要被開除掉,以免影響其他員工,這叫“殺雞儆猴”。
員工宿舍5S管理——整頓
整頓是對整理之后留在宿舍內(nèi)的物品分門別類地放置,排列整齊,明確物品的數(shù)量,并對其進行有效地標識,稱之為“目視管理”。在整頓工作開始之前,由宿舍長統(tǒng)一準備好標簽,將必要物品按類別、數(shù)量、序號填寫完整,然后將寫好的標簽貼于物品上,并將其放置于合適的位置。整頓后的宿舍立刻變得清晰明了,展現(xiàn)整齊的生活環(huán)境。
整頓階段的核心內(nèi)容是“目視管理”。主要工作是通過研究物品的特定位置和人、物、場所的內(nèi)在聯(lián)系,為生產(chǎn)、工作的現(xiàn)場物品的定置進行設計、組織、實施、調整,從而改善現(xiàn)場管理,建立起現(xiàn)場的文明生產(chǎn)秩序。主要包括三方面內(nèi)容:一是物品的定置,即根據(jù)不同崗位、不同區(qū)域在安全、效率等方面的不同要求,科學地規(guī)范物品的擺放區(qū)域;二是人員的定置,即要求不同工作崗位和工作環(huán)境的員工執(zhí)行不同的操作標準和行為規(guī)范;三是行為的定置,即員工必須嚴格、正確地執(zhí)行各種操作標準和行為規(guī)范,并養(yǎng)成良好的習慣。
員工宿舍5S管理——清掃 清掃是將宿舍中的床鋪、桌椅、生活用品等物品以及地面、門窗清掃干凈,保持整潔,防止臟污發(fā)生,而且要將宿舍內(nèi)物品進行合理擺放,避免員工取放物品和行走不便。這里需要注意的是清掃過程要徹底,像墻角旮旯、床鋪底下等位置都要清掃干凈。因此,清掃活動不僅保持宿舍干凈、亮麗的環(huán)境,還保證了員工的安全。清掃的內(nèi)容是:給每位宿舍成員規(guī)定分擔區(qū),對自己分擔區(qū)的物品要自己打掃。同時清掃也是發(fā)現(xiàn)問題的良好時機,通過清掃可以發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)衛(wèi)生死角。
清掃過程中一定要注意三點:一是要規(guī)定好每個人的清掃區(qū)域;二是規(guī)定清掃的工具;三是要規(guī)定清掃的責任人,責任落實人頭。清掃工作看起來容易,并不需要專門的技巧,但事實上,能夠長期堅持并不容易。因此,要強調清掃的責任化、標準化和一貫化。
“1S”、“2S”和“3S”是實施“宿舍5S管理”的基礎,“1S”保證宿舍不雜,“2S”保證宿舍不亂,“3S”保證宿舍不臟。這里需要注意的一點是:前三個階段不允許管理人員進行效果評價,只要保證順利開展就可以。原因很簡單:一是剛開始實施這項管理活動的時候宿舍比較雜亂,到處有問題;二是評價容易引起員工的反感,最終導致不配合。
員工宿舍5S管理——清潔
清潔是將前三項活動實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結果,進一步消除宿舍衛(wèi)生臟亂差的根源。其主要內(nèi)容是要求每位宿舍長將一段時間“宿舍5S管理”活動內(nèi)容記錄,并寫心得體會,重點是將前面“3S”的活動做法形成制度標準,在宿舍例會上向每位舍員公布,并強制其執(zhí)行。到了這一階段,有時候需要舍員進行一點投資,就是將宿舍進行“綠化美容”,比如購置盆景、漁缸等,綠化員工的第二個家。投資保證了“4S”使宿舍變得更加漂亮。在這一階段,還有一項重要的工作就是對前面工作實施效果的檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)問題。
員工宿舍5S管理——素養(yǎng)
素養(yǎng)是培養(yǎng)每位員工養(yǎng)成良好的習慣,并依照規(guī)定行事,提高企業(yè)凝聚力,培養(yǎng)員工積極進取的精神。素養(yǎng)是“5S”的核心,在開展“宿舍5S管理”活動過程中要始終著眼于員工素質的提高,因此要求員工一定要貫徹自我管理、自覺管理的原則,靠自我創(chuàng)造一個清潔、文明的宿舍文化環(huán)境。
具體做法是定期開展主題活動,包括“我愛我家”、“各掃門前雪的危害”、“如何提高自我修養(yǎng)”、“貴在堅持”、“員工宿舍文化節(jié)”等等。素養(yǎng)這一環(huán)節(jié)的目的是培養(yǎng)具有好習慣、遵守制度的員工,認識團隊合作精神的重要性。很多員工在實施“宿舍5S管理”活動一段時間后,就逐漸松懈下來,使此項活動不能持之以恒。所以,開展“宿舍5S管理”活動容易,但是能夠長時間的維持必須靠員工素養(yǎng)的提升。整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),這五個“S”并不是各自獨立,互不相關的。它們之間是一種相輔相成,缺一不可的關系。整理是整頓的基礎,整頓又是整理的鞏固,清掃是顯現(xiàn)整理、整頓的效果,而通過清潔和素養(yǎng),則使宿舍形成一個所謂整體的改善氣氛?!八奚?S管理”活動不可能一蹴而就,而是一種循序漸進的管理過程,只有一步一個腳印,才能逐漸養(yǎng)成員工良好的習慣。
管理部
第二篇:5S管理推行實施方案
一、5S管理內(nèi)涵:
A、整理、整頓、清掃、清潔、安全素養(yǎng)。
B、(1)行跡管理;(2)、顏色管理;(3)燈(聲)號管理;(4)對齊管理;(5)影象管理。
二、5S管理理念:
全員參與、人人品管、持之以恒、堅持不懈。
三、5S管理口號:
整理現(xiàn)空間、整頓省
時間、清掃來改善、清潔去亂源、素養(yǎng)成習慣
四、如何實施5S管理:
(一)目視管理——目標看板視覺化,看得到的管理是最好的管理。
(二)目的——可標示出管理的重點;(2)大家都看得到;(3)大家都可分辨出它的“好”和“壞”、“正常”與“異?!?;(4)提醒或警示一些異?,F(xiàn)象的征兆,使大家防患于未然;(5)簡單易懂,使用方便;(6)易于遵守,便于改正。
五、5S管理意義:
實施項目
定義
改善對象
達到目標
效果
目的整理
區(qū)分要與不要的東西,把不要的東西棄置
空間
清爽的工作環(huán)境
庫存量減少,把場地拓寬并有效運用,減少不安全的情形
減低庫存
提高效率
提高品質
降低故障
安全無公害
提高干勁
整頓
安全規(guī)范場所使所需要的東西立即拿到
時間
一目了然的工作場所
清掃
使環(huán)境無垃圾、污物、異物
設備
高效率、高品質的工作場所
維持并提高設備的性能,并掃除設備的重要地方并給予檢查消除安全隱患
清潔
不管衛(wèi)生或公共方面都保持整潔
亂源
衛(wèi)生、明朗的工作、習慣養(yǎng)成素養(yǎng)
養(yǎng)成遵守既定的習慣
紀律
全員參與、自覺行動的文明人
遵守相關的事,有良好的人際關系
六、5S管理推廣實施方案:
1、5S管理推廣宣傳工作在2006年2月20日展開;
形式:標語、黑板報、到相關單位觀摩、會議等。
2、具體實施分五步:
第一步:現(xiàn)在金工車間試點,在2006年3月20日前作出樣板車間。
第二步:在2006年4月1日開始在電機車間實行,根據(jù)金工車間實施經(jīng)驗,逐步調整、完善。
第三步:在2006年5月1日根據(jù)金工、電機車間實施經(jīng)驗,在全廠范圍內(nèi)全面展開,包括辦公室[后勤等。
第四步:在在2006年6月30日前結束,7月上旬召開總結表彰大會。
第五步:堅持、檢查、持續(xù)。
3、5S管理推廣主要資金投入:
1)周轉箱
2)防潮墊板
3)基礎設施整改(如金工車間倉庫隔離間、貨架、工具箱等)
4)車間宣傳標語
5)獎勵基金
6)培訓工作的適當投入
第三篇:5S管理推行方案
山東駿騰醫(yī)療科技有限公司
5S管理推行方案
為營造干凈、舒適、安全整潔的辦公區(qū)及生產(chǎn)區(qū)形象,擬定推行公司5S管理,管理內(nèi)容具體如下:
第一條
目的: 為規(guī)范公司辦公及生產(chǎn)區(qū)域秩序及物品管理,營造安全整潔、明亮、舒適的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,提升職業(yè)操守。第二條
適用范圍:山東駿騰醫(yī)療科技有限公司(商河工廠)。
第三條
定義:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)。
一、辦公區(qū)管理:
1、整理:
1.1把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來,對所轄區(qū)域的設備、物品區(qū)分歸類、區(qū)域定制:設備(電腦、打印機、傳真機、電話、桌椅、沙發(fā)、茶幾、復印機、投影儀、檔案柜等),物品(個人用品、裝飾品、辦公用品、文件、書籍)。
1.2 把必要的東西按規(guī)定擺放在固定的位置并保持整齊。1.3 使用周期較短,更新?lián)Q代且無需再用的設備、工具、零部件、報廢工具及零件上報領導作出處理意見(丟棄、存放倉庫、集中處理等)
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2、整頓:
2.1對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。A、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、打印機、傳真機、文具及1-2件私人物品外,不允許放其他物品(辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器)可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),具體位置由行政部門統(tǒng)一規(guī)定。電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。B、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品??梢园殉閷系目臻g充分利用起來,放下面這些東西:個人的東西,個人的參考資料,文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等),空白稿紙、不常使用的文具等。C、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正,離開半個小時以上,椅子應放回桌洞內(nèi); D、電腦:部門統(tǒng)一規(guī)劃位置; E、垃圾簍:罩塑料袋;
F、飲水機:放指定地點,不得隨意移動; 2.2、文件、資料管理整頓:
A將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。根據(jù)應用情況應分為每日必用、常用和不常用三種,不常用的文件要盡快處置。
B硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應形成紙質或刻成光盤歸檔保存。
C、電腦桌面文件應排列有序,區(qū)分主次要文件做好規(guī)劃分類。
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3、清掃: 3.1將工作場所清掃干凈,每周進行一次大掃除。3.2保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
A個人區(qū)域:桌面、地面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落,每天下班前10分鐘清掃。
B辦公設備:主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢,每周打掃一次,文檔、桌面不能有失效文件,不可輕易看到機密文件,超過保管年限的表單及時集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂好放檔案柜歸檔,無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關的文件,超過保管年限的表單及時集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂好放檔案柜歸檔。
4清潔:徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
5素養(yǎng);培養(yǎng)文明禮貌習慣,按規(guī)定辦事。養(yǎng)成良好的工作習慣。
二、生產(chǎn)區(qū)管理:
1、整理:
1-1把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來,對所轄區(qū)域的設備、物品區(qū)分歸類、區(qū)域定制: a、生產(chǎn)現(xiàn)場辦公區(qū)物品
b、在工作現(xiàn)場的產(chǎn)品、半成品、零部件及機器設備 c、車間周轉貨架、半成品貨架
d、倉庫物品(辦公用品、文件、零部件、生產(chǎn)工具)1-2對所在的工作場(范圍)進行全面檢查;
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1-3生產(chǎn)現(xiàn)場的各種生產(chǎn)工具及物品進行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的;
1-4清除不需要物品;例如:諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的廢料、布頭布尾、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、員工的個人生活用品等,要堅決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場 ;
1-6生產(chǎn)區(qū)域里各個工位以及生產(chǎn)區(qū)域間的各個死角,都要徹底搜尋和清理;
1-7每日自我檢查。
2、整頓
2-1 把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。
2-2物品擺放要有固定的地點和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;
2-3物品擺放地點要科學合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶而使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在生產(chǎn)區(qū)間的指定地點);
2-4物品擺放目視化,使定量的物品做到過目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標記加以區(qū)別。生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質量,保障生產(chǎn)安全。
3、清掃
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把工作場所打掃干凈,設備異常時馬上修理,使之恢復正常。生產(chǎn)現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生灰塵、油污、廢料、垃圾等要及時清理,創(chuàng)建一個明快、舒暢的工作環(huán)境。
清掃活動的要點是:①自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃;②對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養(yǎng)。清掃設備要同設備的點檢結合起來,清掃即點檢;清掃設備要同時做設備的潤滑工作,清掃也是保養(yǎng);
4、清潔
整理、整頓、清掃之后要認真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項活動的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
清潔活動的要點是:①生產(chǎn)區(qū)間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證員工身體健康,提高勞動熱情;②物品要保持清潔,而且員工本身也要做到清潔,如服裝要清潔,儀表要整潔不得穿拖鞋進到工作場,及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;③員工不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;④要使環(huán)境不受污染,進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。
5、素養(yǎng)
努力提高人員的修身,養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風,這是“5S”活動的核心。要始終著眼于提高員工的素質。
三、部門考評
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1考核以部門為單位標準,由部門主管安排專人,每天,每周,每月,每季對各部門進行定期與不定期的檢查工作。對于不合規(guī)定的,做得差的部門按相應制度給予處罰。以上檢查無論是定期的還是不定期的,都必須認真的做好紀錄,及時上報或反饋,與“辦公區(qū)5S判定標準”比較,凡不合格項必須發(fā)出5S標準改善通知,違反標準需在收到整改通知后一天內(nèi)整改完畢,由5S管理人進行監(jiān)督整改,直至合格為止。
四、考評總結
1.1周會考評:每周例會,將上周檢查情況予以公布,簡明的對上階段“5S”檢查情況進行小結,表揚做的好的,指出存在的問題和改進的方法。
第四篇:5S管理推行感想
5S管理推行感想
以前,昆明晶華光學有限公司的老總從車間回來后總免不了要生氣,卻又沒有可量化的標準對員工進行考核或要求整改;推行5S管理后,所有的生產(chǎn)要素均處于受控狀態(tài),生產(chǎn)現(xiàn)場管理一目了然,從車間回來,老總的心情輕松多了……
以作坊生產(chǎn)方式組織上億元產(chǎn)值的生產(chǎn),結果會怎樣?
昆明晶華光學有限公司的前身是一個成立于1958年的街道集體小廠,主要生產(chǎn)玩具。1992年以前,我們每年的產(chǎn)值只有100萬元左右,生產(chǎn)方式主要是作坊式的,不論是管理素質還是人員素質的基礎都比較差。1992年開始進入天文望遠鏡市場,公司的業(yè)務量有了突飛猛進的發(fā)展,1997產(chǎn)值年突破億元大關,達到1.0664億。以作坊生產(chǎn)方式來組織上億產(chǎn)值的生產(chǎn),其結果可想而知。由于公司的發(fā)展速度遠遠超過了基礎管理的改善和人員素質的提高速度,出現(xiàn)了管理嚴重滯后于公司發(fā)展的弊端,各方面的管理都比較混亂,尤其是生產(chǎn)現(xiàn)場管理,生產(chǎn)現(xiàn)場堆滿了原材輔料、半成品、成品和包裝材料,連走廊里兩個人對面走過都要側身。根本分不清哪里是倉庫,哪里是生產(chǎn)現(xiàn)場。
晶華生產(chǎn)的產(chǎn)品幾乎全部銷往歐美各國,經(jīng)常有外商到公司考察訪問,外商對我們的現(xiàn)場狀況無不搖頭嘆息,他們無法相信我們在這樣的現(xiàn)場能生產(chǎn)出高品質的產(chǎn)品,只對我們的低檔產(chǎn)品感興趣,因為我們的低檔產(chǎn)品在國際市場上有很大的價格優(yōu)勢。我們在1997年遭受了質量事故的沉重打擊,損失達600多萬元,公司也因此陷入了絕境。
從1998年開始,我們調整了公司的發(fā)展戰(zhàn)略,從抓產(chǎn)值、抓訂單數(shù)量,轉變?yōu)樽ス芾怼⒆ベ|量、抓效率、抓對客戶的服務。由于公司是從一個街道小廠發(fā)展起來的,不論是職工的素質,還是管理人員的素質都比較差。絕大多數(shù)管理人員都是搞技術出身的,對工廠的管理都是出于一些本能的感悟,對現(xiàn)代化管理方法和手段更是知之甚少。很多方面我們感覺自己做得不好,但大家都覺得無從下手,怎么樣做才能做好,心里都沒有底。只好摸著石頭過河,自己慢慢探索。公司的管理有了很大的改善,但也走了不少的彎路。
5S管理絕非“大掃除”,要通過相應的管理和考核制度去規(guī)范
5S管理活動剛開始推行時,很多職工,包括一部分管理干部,都認為這又是一次大規(guī)模的群眾性大掃除運動,只不過大掃除的時間變成4個月了,大家應一應這個景就可以了。但隨著5S管理活動的逐步推行,每個職工都感覺到這次和普通的大掃除有本質的不同。
5S管理活動要求我們每個生產(chǎn)現(xiàn)場的職工,在整理階段,如何制定必要物和不必要物的標準,如何將不必要物清理出生產(chǎn)現(xiàn)場并進行相應的處置;在整頓階段,如何根據(jù)“3定”(定點、定容、定量)和“3要素”(場所、方法、標示)原則對生產(chǎn)現(xiàn)場的必要物進行規(guī)范有效地管理,如何整理工作臺面和辦公桌面,如何對工作場所和必要物進行科學而規(guī)范的標識,如何根據(jù)“直線運動、最短距離、避免交叉”的原則重新規(guī)劃生產(chǎn)流程;
在清掃階段,如何制定每個區(qū)域、每個員工的清掃責任和清掃方法;
在清潔階段,如何科學嚴謹?shù)闹朴喢恳粋€員工的5S管理職責,保證整理、整頓、清掃的成果與每個現(xiàn)場員工的考核掛鉤,以有效確保整理、整頓、清掃的成果;
在素養(yǎng)階段,如何通過一系列的活動,將以上4S的規(guī)范變成職工的生產(chǎn)習慣,提高員工和管理者的綜合素質。
在進行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的每一個階段。更為關鍵的是,咨詢師都幫我們導入了相應的管理和考核制度,確保了制度的長期性和嚴肅性。
從前,所有管理人員和工人都覺得自己是一個被管理者;現(xiàn)在, 大家都認為自己是工作現(xiàn)場的管理者,現(xiàn)場的好壞是自己工作的一部分,并且能做到相互提醒、相互配合、相互促進
通過4個月的5S管理活動,我們的職工徹底體會到了5S管理和傳統(tǒng)意義上的大掃除的不同,徹底改變了公司生產(chǎn)現(xiàn)場的面貌和職工的精神面貌,使我們的工廠有了脫胎換骨的變化
通過5S管理活動的開展,晶華全體員工的現(xiàn)場規(guī)范化管理意識得到了提高。從前,所有管理人員和工人都覺得自己在工廠的現(xiàn)場管理中是一個被管理者,現(xiàn)在大家都認為自己是工作現(xiàn)場的管理者,現(xiàn)場的好壞是自己工作的一部分,并且能做到相互提醒、相互配合、相互促進,因為現(xiàn)場管理的評比結果關系到每個人、每個班組、每個車間的榮譽。高層管理人員完全從現(xiàn)場管理的一些瑣事中解放了出來。過去我們一到生產(chǎn)現(xiàn)場看到混亂現(xiàn)象要花很多時間和精力去糾正,因為沒有一個統(tǒng)一和規(guī)范的管理辦法,下次還要糾正其他人的同樣的問題?,F(xiàn)在所有的做法都在制度中有規(guī)定,并且這些規(guī)定根據(jù)生產(chǎn)實踐也在不斷改進、不斷豐富和發(fā)展,我們到了生產(chǎn)現(xiàn)場根本用不著去規(guī)范現(xiàn)場的管理工作,基層的管理人員會按照有關的責任制度去自己把現(xiàn)場管理好。所有來我們公司參觀訪問的外商,無不贊嘆晶華公司的現(xiàn)場管理水平變化,這又增強了我們?nèi)w員工的榮譽感和自豪感,有力地促進了我們的現(xiàn)場保持和現(xiàn)場改進工作,形成一個良性互動。我們高層的管理人員可以騰出很多時間和精力來思考更多和更高層次的管理問題。
實施5S管理,最重要的,也是最難的,是每個人都要和自己頭腦中的習慣勢力做最堅決、最徹底的斗爭
通過開展5S管理活動,我覺得企業(yè)必須要有很強的學習能力和對外部知識的整合能力。作為一個企業(yè)來說,不一定可以在每個職位上都能找到最好的管理人才,但你可以找到有學習能力和開放心態(tài)的管理人才,然后找到一家好的咨詢機構,將他們先進的管理思想整合到自己的企業(yè)中來。而且5S管理活動必須強調全員參與的意識。我們在開展5S管理活動中,有很多這樣的案例。比如說工人喝水杯的擺放位置,我們先讓工人自己討論是統(tǒng)一位置擺放方便,還是單獨定點擺放方便,然后將形成共識的方法制定成制度,大家遵照執(zhí)行,這樣的制度實際上是工人自己制定的,更有利于長期保持和遵守。作為一個企業(yè)的高級管理人員,在提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)員工素質方面,必須有堅定的意志和堅持不懈地精神,要有在管理上不斷開拓創(chuàng)新的意識,通過規(guī)范的、嚴格的管理制度,將管理工作的細節(jié),交給基層干部去執(zhí)行,自己騰出精力來研究新方法、解決新問題,幫助基層干部協(xié)調工作中的難題,只有這樣,各級干部的素質才會不斷提高、不斷進步,保證企業(yè)管理的良性發(fā)展。
我們認為,實施5S管理,最重要的,也是最難的,是每個人都要和自己頭腦中的習慣勢力做最堅決、最徹底的斗爭。這一點說起來容易,做起來很難。不好的工作習慣,不是一天形成的,也不可能一天改正,必須用“自己革自己的命”的精神來對待變革,只要是有利于提高管理效力的、有利于提高企業(yè)素質的方法,但又和自己的習慣做法不同,就要堅定不移地改進自己的思維定式。只有這樣,自己的管理水平和管理素質才能與時俱進,永遠站在變革的最前列,不被時代所淘汰。
5S管理可對ISO9000等現(xiàn)代管理體系和方法提供有力支持
在推行5S管理的過程中,經(jīng)常有人問我們,5S管理與ISO9000是個什么樣的關系?我們認為,ISO9000是一個國際通行的標準,在這個標準中,因為要照顧到各種各樣的企業(yè),因而它只可能是一個框架性的體系,在這個框架下,對具體的項目做什么樣的具體管理安排,ISO9000的標準中不可能有具體的規(guī)定和方法。這就要求我們在具體工作中用很多具體的管理方法來支持這個體系的執(zhí)行,5S管理在生產(chǎn)現(xiàn)場的管理方面就是對ISO9000的有力支持。我們是先搞的ISO9000認證,但當我們再推行了5S管理以后,我們的各級管理干部對ISO9000有了更深的認識,執(zhí)行ISO9000的自覺性有了更大的提高。因此,我們認為,5S管理和其它的管理方法以及ISO9000都沒有矛盾的地方,對規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)品質都是有促進作用的好方法,關鍵是看執(zhí)行的意志和方法。
我們公司在推行5S管理取得顯著效果之后,2002年,我們又請顧問師繼續(xù)為我們做MQM(現(xiàn)代品質管理)的管理咨詢服務,2003年我們準備推行TCM模擬成本管理,以便企業(yè)在各個方面不斷地提高自己的管理品質,我們的目標是與時俱進、永續(xù)經(jīng)營.
第五篇:大學生宿舍5s管理
健雄職業(yè)技術學院2012級現(xiàn)代職業(yè)人 第1頁
健雄職業(yè)技術學院
大學生宿舍5s管理
班級:營銷1211
406宿舍:丁紅云 錢文菊 陳曦 張敏 吳月 劉慧
健雄職業(yè)技術學院2012級現(xiàn)代職業(yè)人 第2頁
目錄
一、5S管理.....................................................................................................................................3
二、5S管理內(nèi)容..............................................................................................................................3
整理...........................................................................................................................................3 整頓...........................................................................................................................................3 清掃...........................................................................................................................................4 清潔...........................................................................................................................................4 素養(yǎng)...........................................................................................................................................4
三、宿舍文化簡介...........................................................................................................................4
四、宿舍文化特點...........................................................................................................................5
五、大學生宿舍文化.......................................................................................................................5
1、簡介.....................................................................................................................................5
2、分類.....................................................................................................................................5
3、宿舍文化之三大影響.........................................................................................................6
六、5S管理與大學文明宿舍建設..................................................................................................7
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一、5S管理
5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭而簡稱5S管理。
二、5S管理內(nèi)容
整理
將工作場所的東西分為“要的” 和“不要的”,把二者明確、嚴格地區(qū)分開來。區(qū)分“要”與“不要”的標準是“現(xiàn)使用價值”而不是“原購買價值”,并將“不要的”東西盡快處理掉。整理的目的是改善和增加作業(yè)面積現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率消除管理上的混放、混料等差錯事故有利于減少庫存,節(jié)約資金。
整頓
把留下來的必要的東西依規(guī)定的位置,分門別類排列好,明確數(shù)量,進行有效的標識。整頓的關鍵是要做到定位、定品、定量,合理定置、擺放整齊。
健雄職業(yè)技術學院2012級現(xiàn)代職業(yè)人 第4頁
清掃
徹底將工作環(huán)境打掃干凈, 保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的在于培養(yǎng)全員講衛(wèi)生的習慣,創(chuàng)造一個干凈、清爽的工作環(huán)境。
清潔
指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項活動的堅持和深人。清潔活動的要點是不要放置不用的東西,不要弄亂,不要弄臟不僅物品需要清潔,現(xiàn)場員工同樣需要清潔員工不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的清潔。
素養(yǎng)
要努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風。通過節(jié)時、節(jié)料、節(jié)費,降低成本就在其中保安全,一個規(guī)范有序的生產(chǎn)現(xiàn)場,不安全因素就降低到了最低限度有效益,爭取到了時間、空間,達到高效、優(yōu)質、低耗、安全,效益就是自然結果培養(yǎng)人,人的素質在潛移默化地提高。5S管理始于素質,終于素質。
三、宿舍文化簡介
宿舍文化是指依附于宿舍這個載體來反映和傳播的各種文化現(xiàn)象的總和。它既包括校園中的物質文化、制度文化,也包括師生的價值觀念、群體心態(tài)、校園輿論等等。它以宿舍成員共同的價值觀為核心,由涉及宿舍生活的各方面的健雄職業(yè)技術學院2012級現(xiàn)代職業(yè)人 第5頁
價值準則、群體意識、行為規(guī)范、公共行為和學習生活習慣所組成,是由宿舍成員共同建立和長期形成的、潛移默化的氛圍和影響力。
四、宿舍文化特點
積極健康向上的宿舍文化對大學生成長成才有著舉足輕重的重大作用,伴隨著同學之間思想、性格、追求的不斷融合,宿舍與宿舍之間形成了各具特色的文化氛圍,這種潛在的精神狀態(tài)和極富凝聚力的氛圍,就是“宿舍文化”??梢?,“宿舍文化”是以學生為主體,以宿舍為主要活動空間,以課余活動為主要內(nèi)容,以校園精神為主要特征的一種群體文化,通過這種文化,營造出一種具有時代氣息的新生活,使宿舍成為學生美化生活、優(yōu)化環(huán)境、獨立人格、健康身心的成長與成才搖籃。
五、大學生宿舍文化
1、簡介
大學生宿舍文化是指在大學生宿舍這一特定的環(huán)境里,宿舍全體成員依據(jù)宿舍的客觀條件,在從事各種可能的活動中所形成的物質環(huán)境和文化氛圍。它包括宿舍的室內(nèi)設施、整體布局、衛(wèi)生狀況、規(guī)章制度、宿舍成員的人際關系、道德水準、學識智能、審美情趣、價值取向、行為方式等。
2、分類
據(jù)對大學生宿舍的直觀觀察,大學生宿舍文化的內(nèi)部結構大體可分為三層:第一層為表層宿舍文化。指宿舍的內(nèi)部設施、布局結構、衛(wèi)生狀況等。第二層為中層宿舍文化。主要反映各種規(guī)章制度。如學生的學習、生活制度,道德行為規(guī)健雄職業(yè)技術學院2012級現(xiàn)代職業(yè)人 第6頁
范等及其執(zhí)行情況。第三層為深層宿舍文化。主要指宿舍成員的政治信念、思想意識、價值觀念、精神面貌、心理素質、審美情趣等及其外化。大學生宿舍文化的這三個層次互為表里、相互影響、互為轉換,從而構成一個特殊而相對完整的文化體系。
3、宿舍文化之三大影響
宿舍是大學生之間聯(lián)系最密切、交流最頻繁的場所之一。除上課外,同學們大部分時間是在宿舍度過的,休息娛樂,談心交友,課余閱讀都離不開宿舍。在宿舍朝夕相處,長期共同生活,宿舍文化會潛移默化地對大學生的素質養(yǎng)成產(chǎn)生重要的影響。
1.思想政治素質的影響。良好的思想政治素質,能使大學生在錯綜復雜的環(huán)境中保持清醒的頭腦,樹立正確的政治觀念和政治信念。
當今快捷的傳媒,增進了大學生與社會的溝通和交往,足不出室,便可獲得大量的信息。大學生頭腦中容納了多來源、多層面、多途徑的社會信息,怎樣評價和交流這些信息?宿舍成了最好的場所。在宿舍里針砭時弊,指點江山,發(fā)表自己的見解或爭辯某些敏感問題。這些無疑有利于宿舍成員開拓視野,啟迪思維,活躍思想。通過同學之間激烈的思想交鋒,幫助他們認識真理,提高識別能力和政治素質。
但是,由于大學生處于涉世之初,辨別是非能力較差,對社會環(huán)境的復雜性知之甚少,只能憑借各種傳媒、輿論導向及一些社會現(xiàn)象去作簡單分析和判斷,因此,容易為表面現(xiàn)象所迷惑。有的大學生對西方某些政治觀點或政治制度“深信不疑”,并在宿舍里大肆渲染,這往往容易使宿舍的其他同學產(chǎn)生思想混亂;有的大學生容易聽信一些政治謠言,并在宿舍里傳播,這使得小道消息、流言、謠言在一些宿舍大有市場,使得同學們的政治辨別力下降。
2.道德素質的影響。道德素質,主要是指人們分辨善惡、為人處世的能力和品格。宿舍小環(huán)境的文明程度、格調的高底,既反映大學生自身的精神風貌,又對大學生身心產(chǎn)生影響。由于大學生宿舍成員是層次及目標比較一致的群體,飯后閑聊,睡前臥談,彼此之間可以加深了解,建立友誼,增進感情,學會忍耐與寬容,學會尊重彼此人格。因此,健康向上、豐富多彩的宿舍文化能夠使宿舍成員和睦相處,形成良好的心境和愉快的情感,使道德情操得到升華。
3.心理素質的影響。心理素質主要是指人的心智對外界環(huán)境的各種刺激作出反應,應付環(huán)境和生活壓力的能力。良好的心理素質,能使大學生心理健康,保持心態(tài)平和、情緒穩(wěn)定、樂觀向上的精神狀態(tài)。大學生年齡相仿,文化素質接近,很容易產(chǎn)生心理互動。如果一個宿舍群體和睦,宿舍將成為大學生的“避風港”,都愿意把個人的喜怒哀樂在這里向大家述說,以期從集體中得到理解和支持。但是,如果彼此之間不和睦,互不理睬,僅僅把宿舍當成一個睡覺的窩,那么,宿健雄職業(yè)技術學院2012級現(xiàn)代職業(yè)人 第7頁
舍成員就不會有歸屬感和自豪感,在這樣的環(huán)境里長期生活的學生就會形成孤僻、自私的個性。注意
還應注意到,宿舍文化在某種程度上會使其成員在心理上養(yǎng)成一種小集體的保護圈;容易形成防備、排斥外界的心理,在與其它同學交往中,總是跳不出宿舍的小圈子;“畫地為牢”,把自己的交往限制在一個有限的空間,無論是參加班、系、學?;顒?,還是上自習、娛樂,甚至吃飯,都是本宿舍的成員經(jīng)常在一起。這樣,宿舍小群體就成了封閉的群體,久而久之,導致交往面狹窄,缺乏與其他同學的情感交流,不利于大學生的身心健康發(fā)展。
六、5S管理與大學文明宿舍建設
“5S宿舍管理”就是通過規(guī)范宿舍物品擺放,營造舒適、和諧的宿舍生活、文化環(huán)境,培養(yǎng)學生良好的生活習慣?!?S宿舍管理”的實質就是把學生宿舍管理制度培養(yǎng)成學生自覺的習慣。
一、整理。是將宿舍內(nèi)的物品區(qū)分為有必要物品與不必要物品;把必要的物品與不必要的物品明確地、嚴格地區(qū)分開來;把不必要的物品要盡快處理掉。整理的目的是騰出空間,使有限的宿舍空間變得寬敞明亮。這里的關鍵是如何區(qū)分必要的與不必要的物品。必要的物品是指經(jīng)常使用的,即一周以內(nèi)要用到的物品,如洗漱用品、應時穿著的衣物和必備的學習用品等。這些物品盡量整齊擺在書架上和壁櫥內(nèi)側的明顯位置。不必要的物品一般是指1個月以上不用的物品,如換季的衣物、不經(jīng)常翻閱的書籍等。此類物品隔一段時間(15天)需要使用的,整理好放到柜子里,余下的就要盡快處理掉。
二、整頓。是對整理之后留在宿舍內(nèi)的必要的物品分門別類地放置,排列整齊,明確物品的數(shù)量,并對其進行有效地標識,稱之為“目視管理”。在整頓工作開始之前,由宿舍長統(tǒng)一準備好標簽,將必要物品按類別、數(shù)量、序號填寫完整,然后將寫好的標簽貼于物品上,并將其放置于合適的位置。整頓后的宿舍立刻變得清晰明了,展現(xiàn)整齊的生活環(huán)境。
三、清掃。是將宿舍中的床鋪、桌椅、書架等物品以及地面、門窗清掃干凈,保持整潔,防止臟污發(fā)生,而且要將宿舍內(nèi)物品進行合理擺放,避免學生取放物品和行走不便。因此,清掃活動不僅保持宿舍干凈、亮麗的環(huán)境,還保證了學生的安全。清掃的內(nèi)容是:給每位宿舍成員規(guī)定分擔區(qū),對自己分擔區(qū)的物品要自己打掃。清掃也是發(fā)現(xiàn)問題的良好時機,通過清掃可以發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)衛(wèi)生死角。
清掃過程中一定要注意三點:
1、要規(guī)定好每個人的清掃區(qū)域;
2、規(guī)定清掃的工具;
3、規(guī)定清掃的責任人,責任落實人頭。清掃工作看起來容易,并不需健雄職業(yè)技術學院2012級現(xiàn)代職業(yè)人 第8頁
要專門的技巧,但事實上,能夠長期堅持并不容易。因此,要強調清掃的責任化、標準化和一貫化。
“1S”、“2S”和“3S”是實施“5S宿舍管理”的基礎,“1S”保證宿舍不雜,“2S”保證宿舍不亂,“3S”保證宿舍不臟。這里需要注意的一點是:前三個階段不允許輔導員老師進行效果評價,只要保證順利開展就可以。原因很簡單:
1、剛開始實施這項管理活動的時候宿舍比較雜亂,到處有問題;
2、評價容易引起同學的反感,最終導致不配合。
四、清潔。是將上面的前三項活動實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結果,進一步消除宿舍衛(wèi)生臟亂差的根源。其主要內(nèi)容是要求每位宿舍長將一段時間“5S宿舍管理”活動內(nèi)容記錄,并寫心得體會,重點是將前面“3S”的活動做法形成制度標準,在班會上向每位學生公布,并強制其執(zhí)行。到了這一階段,有時候需要學生一點投資,就是將宿舍進行“綠化美容”,比如購置一盆花草,綠化第二個家?!?S” 才能保證宿舍漂亮。
在這一階段,還有一項重要的工作就是對前面工作實施效果的檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)問題。這里的關鍵是誰來做檢查。在實踐中,對每個寢室進行“5S”效果檢查的不是班長及其他班委,而應該是輔導員老師及本宿舍的宿舍長,否則達不到預期的效果。理由是如果是班委會成員進行檢查,大家就會有這樣的想法:我不能認定其他班委成員宿舍的衛(wèi)生狀況差或者說他們沒有很好地推行“5S宿舍管理”,否則在檢查我們宿舍時,其他班委也會說我們的宿舍不合格,使檢查成為“形式主義”。而在實施“5S”效果檢查時,關鍵就是輔導員老師強化其領導地位,并要求每位宿舍長切實落實工作,以保證“5S宿舍管理”的順利實施。
五、素養(yǎng)。是培養(yǎng)每位學生養(yǎng)成良好的習慣,并依規(guī)定行事,提高班級整體的文明禮貌水準,培養(yǎng)積極進取的精神。素養(yǎng)是“5S”的核心,在開展“5S宿舍管理”活動中要始終著眼于學生素質的提高,因此要求學生一定要貫徹自我管理、自覺管理的原則,靠自己創(chuàng)造一個清潔、文明的宿舍文化環(huán)境。
具體做法是定期開展“主題班會”活動,包括“我愛我家”、“各掃門前雪的危害”、“如何提高自我修養(yǎng)”、“堅持就是勝利”、“創(chuàng)建大學生宿舍文化”等等。素養(yǎng)的目的是培養(yǎng)具有好習慣、遵守制度的學生,認識團隊合作精神的重要性。很多學生在實施 “5S宿舍管理” 活動一段時間后,就逐漸松懈下來,使此項活動不能持之以恒。所以,開展“5S宿舍管理”活動容易,但是能夠長時間的維持必須靠學生素養(yǎng)的提升。
整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),這五個“S”并不是各自獨立,互不相關的。它們之間是一種相輔相成,缺一不可的關系。整理是整頓的基礎,整頓又是整理的鞏固,清掃是顯現(xiàn)整理、整頓的效果,而通過清潔和素養(yǎng),則使宿舍形成一個所謂整體的改善氣氛。
通過實施“5S宿舍管理”還可以有以下幾點好處:
1、培養(yǎng)學生的積極性和主動性;
2、創(chuàng)造學生和物品都非常適宜的宿舍環(huán)境;
3、培養(yǎng)了學生團隊及合作健雄職業(yè)技術學院2012級現(xiàn)代職業(yè)人 第9頁
精神。在此基礎上使班級保持健康的良性發(fā)展,至少能達到“四個滿意”,即學校滿意、老師滿意、家長滿意和學生滿意?!?S宿舍管理”活動不是一步到位的制度,而是一種循序漸進的管理方法,只有一步一個腳印,才能逐漸養(yǎng)成良好的習慣。
搞好宿舍衛(wèi)生,建設文明宿舍,事在人為,貴在堅持,只要學生工作管理人員在思想上充分重視,采用有效的管理手段,并積極在行動上加以努力,必能使我們的學生養(yǎng)成良好的文明衛(wèi)生習慣,使大家更健康的度過大學的美好時光!