第一篇:支局長(班長)學(xué)習(xí)心得體會
支局長(班長)學(xué)習(xí)心得體會
中通服遵義分公司
肖本坤
管理在中文中是寫起來不難、記起來容易的文字,但要做好管理卻不是一件容易的事。此次培訓(xùn),雖然是短短的三天時(shí)間,但是所學(xué)到的知識讓自己受益匪淺。
管理學(xué)是一門“上市”的學(xué)問,不管是在圖書館,還是在書店,管理學(xué)角落總列出很多之類的叢書,從縱向上、橫向上都分得很細(xì),這不僅是劉老師這樣講,我們?nèi)陼r(shí)也會發(fā)現(xiàn)這樣的現(xiàn)狀。管理學(xué)很成熟,真正要把管理學(xué)學(xué)好,那學(xué)理論就得花很長時(shí)間,甚至終生,就不用說去實(shí)踐了,但理論總是要運(yùn)用到實(shí)踐中去呀。
此次培訓(xùn)提供的線索主要是海爾的OEC管理學(xué)和哈佛大學(xué)的管理學(xué)理論。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和執(zhí)行者,都有很多讓人感動的事跡。比如說,海爾集團(tuán)為什么走得這么好,品牌發(fā)展成為世界品牌,是因?yàn)楹栍邢冗M(jìn)的企業(yè)文化熏陶,有不斷學(xué)習(xí)進(jìn)升的團(tuán)隊(duì),有嚴(yán)厲的制度和人性化的管理理念……
它們是私企,私企好的方面是可以借鑒的。作為國企中的一員,一名基層的主管,承擔(dān)起承上啟下的作用,不是上傳下達(dá),而是有問題要去及時(shí)處理,有制度要共同堅(jiān)守。我們是中堅(jiān)力量,不是中艱、中煎要素,我們是具體的執(zhí)行者,不是官。企業(yè)的利益由我們的行為決定,我們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造直接的利益。企業(yè)生存的根本不是一個人的責(zé)任,是所有員工。我們作為班組長,要更好地為班組工作的提高營造良好的氛圍,創(chuàng)造良好的條件。要正確處理好班組成員間的關(guān)系,不斷提高自己的業(yè)務(wù)技能和管理水平。要努力使自己的班組成員相信自己,在工作中互相交流,互相學(xué)習(xí)。要讓自已的領(lǐng)導(dǎo)放心自己,支持班組的工作。有效控制工作的運(yùn)行,積極組織班組成員參與各項(xiàng)任務(wù),及時(shí)協(xié)調(diào)工作中出現(xiàn)的各類矛盾。管理不僅要管好人,還要理好事,在工作中,不斷激發(fā)自己的學(xué)習(xí)動力,增強(qiáng)班組成員的工作激情,努力使班組成員在活躍的氣氛中工作,在工作中感到愉快。作為班組長,我們要合理地給自己一個目標(biāo),讓班組目標(biāo)緊緊圍繞在公司目標(biāo)的前提下,使每個組員都參與其中,做到事半功倍的效果,使公司能夠獲得更大的收益。在管理的具體過程中,不能硬性安排工作給組員,要考慮實(shí)際情況,適時(shí)動態(tài)安排工作,執(zhí)行任務(wù)時(shí),不能一個人單行,這樣會很累,結(jié)果可能還讓人不滿意,要依靠團(tuán)體力量,借助集體智慧,把任務(wù)完美地落到實(shí)處。遇到叼蠻的組員,不能硬碰,要用和諧的心態(tài)建立彼此間的關(guān)系。不管是對組員,還是對自己,都不能用粗暴的行為去對待,要善待自己,也要善待別人。合理運(yùn)用獎懲辦法,讓班組成員不斷地去競爭和自覺去擁護(hù),該考核的一定要考核,做到賞罰分明。
管理要有業(yè)務(wù)技能,還要有管理技能。注重團(tuán)隊(duì)協(xié)助能力,凡事不能孤行。我們要在工作中不斷吸取經(jīng)驗(yàn),爭取每天提高百分之一。
第二篇:投遞班長(支局長)工作職責(zé)(本站推薦)
支局所投遞管理規(guī)范
為明確職責(zé),建立健全管理制度,提高郵政投遞管理水平,使郵政投遞各崗位之間分工、管理有章可循,達(dá)到規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)郵政投遞工作的特點(diǎn)及全市郵政投遞工作實(shí)際,特制定投遞崗位職責(zé)和管理制度。
一、投遞崗位職責(zé)
(一)投遞班組長(支局長或分層業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)崗位職責(zé)
1、組織通信生產(chǎn)工作,按時(shí)、按質(zhì)、按量地處理各類進(jìn)出口郵件,確保郵政通信的正常進(jìn)行。
2、確保投遞網(wǎng)點(diǎn)安全生產(chǎn)、文明作業(yè),杜絕各類通信事故的發(fā)生。
3、組織好本班組的報(bào)刊攬收工作,定期召開生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量分析會。
4認(rèn)真處理好用戶來信、來電、來訪工作,減少用戶投訴,杜絕用戶有理由申告。
5、負(fù)責(zé)本班組投遞業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)管理工作,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,建立健全各項(xiàng)原始記錄。
6、落實(shí)好本轄區(qū)范圍內(nèi)高層住宅樓房信報(bào)箱的日常使用和維護(hù)管理工作。
7、抓好員工的教育培訓(xùn)工作,開展勞動競賽和崗位練兵活動,不斷提高員工的操作技能和業(yè)務(wù)水平。
8、負(fù)責(zé)本班組投遞工作的日常檢查,督促規(guī)章制度、操作標(biāo)準(zhǔn)的貫徹落實(shí),防止出現(xiàn)各類質(zhì)量和安全生產(chǎn)問題。
9、按照規(guī)定的項(xiàng)目和要求,切實(shí)進(jìn)行內(nèi)查外訪,了解投遞工作質(zhì)量和客戶的反映,定期分析研究,提出改進(jìn)措施。
10、做好質(zhì)量登記、統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)公布質(zhì)量情況,對各投遞段道原始記錄的登記進(jìn)行督促檢查。
11、認(rèn)真處理用戶來信、來電、來訪,妥善解決用戶投訴問題。
12、及時(shí)向班長反饋質(zhì)量信息,定期提交質(zhì)量檢查報(bào)告書,并提出獎罰建議。
13、負(fù)責(zé)保持生產(chǎn)現(xiàn)場的干凈整潔,做好定置管理工作。
14、刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,秉公辦事。
(二)內(nèi)部處理人員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度和操作規(guī)范,密切上下環(huán)節(jié)關(guān)系,主動協(xié)作配合,做到分揀、分發(fā)、抄登工作準(zhǔn)確無誤。
2、嚴(yán)格執(zhí)行郵件平衡合攏制度,遇進(jìn)口報(bào)刊錯漏,郵件破損,給據(jù)郵件短少等均應(yīng)及時(shí)繕發(fā)驗(yàn)單,并登記處理。
3、健全郵件交接簽收手續(xù),做好郵件批退、轉(zhuǎn)工作,加強(qiáng)日戳管理,做到日戳加蓋正確清晰,不漏蓋。
4、做好各項(xiàng)登記統(tǒng)計(jì)工作和驗(yàn)單、雜志卡片、報(bào)本等原始記錄的歸檔工作。
5、愛護(hù)使用郵政用品、用具,并妥善保管,保持作業(yè)現(xiàn)場整潔。
6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,加強(qiáng)崗位練兵,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能。
(三)投遞人員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行投遞規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),著裝整潔,儀表端莊,對待用戶主動、熱情、耐心、周到,正確解答用戶用郵咨詢。
2、堅(jiān)持“迅速,準(zhǔn)確,安全,方便”的服務(wù)方針,嚴(yán)格按規(guī)定的頻次時(shí)限投遞郵件報(bào)刊、開取信箱(筒),正確處理各類郵件的改、退和再投工作。
3、貫徹執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度和操作規(guī)范,做好郵件報(bào)刊的交接驗(yàn)收、勾挑復(fù)核和平衡合攏工作。
4、采集、核實(shí)用戶名址信息。
5、積極做好有關(guān)業(yè)務(wù)的上門宣傳攬收工作。
6、遵紀(jì)守法,服從指揮,嚴(yán)格遵守郵政通信紀(jì)律,愛護(hù)郵件報(bào)刊,確保郵件報(bào)刊投遞安全。
7、遵守交通規(guī)則,保證行車安全,維護(hù)保養(yǎng)車輛。
8、搞好本段信報(bào)箱、信箱(筒)的清潔維護(hù),對破損的箱筒要及時(shí)報(bào)告班組長。
9、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和操作技能,熟悉段道范圍、用戶情況,積累段道業(yè)務(wù)資料,不斷提高業(yè)務(wù)、服務(wù)水平。
(四)投遞名址信息維護(hù)人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)投遞名址信息的導(dǎo)入、處理、導(dǎo)出工作。
2、負(fù)責(zé)名址信息的上傳和管理工作。
3、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)地址站、段的日常維護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)郵件投遞結(jié)果的信息反饋和退信信息的名址變更維護(hù)工作。
5、嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間要求,登陸名址信息系統(tǒng)及時(shí)處理系統(tǒng)信息,做好系統(tǒng)反饋信息的維護(hù)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,確保名址信息不外泄。
7、嚴(yán)格執(zhí)行專人操作制,不得讓無關(guān)人員登陸名址信息系統(tǒng)進(jìn)行操作。
8、刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、支局、投遞班組基礎(chǔ)管理制度
(一)學(xué)習(xí)會議制度
1、組織員工學(xué)習(xí),加強(qiáng)職工政治思想、法紀(jì)和職業(yè)道德教育(每月不少于一次)。
2、有針對性地開展好業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)練功,努力提高員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能(每周一次)。
3、召開好每日晨會。
4、定期召開生產(chǎn)質(zhì)量分析會議(每周一次),定期召開月度經(jīng)營分析會。
5、定期召開班組員工大會(每月一次)。
(二)生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度
1、生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)行封閉作業(yè),工作時(shí)間不準(zhǔn)會客、閑談、看書(報(bào))、吃東西,不得做與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入生產(chǎn)場地。
2、生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)行定置管理,各類郵政用品用具應(yīng)擺放整齊,各類畫、表、簿懸掛整齊美觀,個人物品不得隨意擺放。
3、投遞人員必須穿標(biāo)志服、掛工號牌上崗,工作時(shí)必須保持儀容端莊,衣著整潔,不準(zhǔn)打赤膊、穿短褲、穿拖鞋進(jìn)入工作現(xiàn)場,自覺遵守服務(wù)公約,使用文明用語,接待用戶熱情、周到,主動宣傳、解釋業(yè)務(wù)。
4、投遞員出班時(shí)要做到“三凈”,即:格口凈、桌面凈、作業(yè)現(xiàn)場地面凈。
5、進(jìn)行郵件開拆作業(yè)時(shí),空袋、包布必須即開、即清,分開裝袋,不得亂扔亂放。
6、每日班后必須打掃衛(wèi)生,并隨時(shí)做好現(xiàn)場清潔工作。各種微機(jī)設(shè)備、過戳機(jī)應(yīng)經(jīng)常擦拭和保養(yǎng),保持設(shè)備完好。
(三)質(zhì)量管理制度
1、按規(guī)定配備專兼職質(zhì)量檢查員。
2、班組長按規(guī)定的頻次、內(nèi)容、數(shù)量進(jìn)行檢查,并做好記錄,填寫“質(zhì)量檢查報(bào)告書”,發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真處理,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、“質(zhì)量檢查報(bào)告書”經(jīng)投遞負(fù)責(zé)人審閱簽章,妥善保管,按月裝訂。
4、按月召開質(zhì)量分析會,通報(bào)質(zhì)量情況,分析質(zhì)量升降原因,對存在的質(zhì)量問題,及時(shí)制定有效措施,切實(shí)加以改進(jìn),努力提高質(zhì)量。
5、及時(shí)準(zhǔn)確地填寫各類業(yè)務(wù)質(zhì)量報(bào)表。
(四)交接班驗(yàn)收制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做到單、件相符,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,雙方簽字,以示負(fù)責(zé)。
2、交接班驗(yàn)收工作根據(jù)“雙方便于交接、相互協(xié)作配合”的原則,按照相關(guān)的手續(xù)、規(guī)定、時(shí)限、頻次進(jìn)行組織。
3、在交接班時(shí),相關(guān)憑證、郵件、日戳和夾鉗都應(yīng)當(dāng)雙方點(diǎn)數(shù)、簽收,對發(fā)現(xiàn)和待處理的問題,應(yīng)詳細(xì)做好記錄。
4、發(fā)現(xiàn)報(bào)刊、郵件短少、破損,應(yīng)按規(guī)定采取措施處理解決,同時(shí)報(bào)告班組長,并做好詳細(xì)記錄。
5、接班人員在接班時(shí)應(yīng)提前到崗,做好班前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,下班人員在交接清楚后方可離崗。
6、投遞員每班投遞完畢必須當(dāng)班按時(shí)返局,并做好歸班后的內(nèi)部處理工作和辦理交班手續(xù)。
7、投遞員當(dāng)班開取信箱信筒取回的郵件按規(guī)定要求及時(shí)交相關(guān)人員處理。
8、整理審核投遞郵件清單(期刊卡片)的簽章及鄉(xiāng)郵排單印模的加蓋情況,無誤后交相關(guān)人員處理。
9、對投遞員交回的清單(期刊卡片、鄉(xiāng)郵排單)、郵件,應(yīng)由相關(guān)人員按規(guī)定審核處理。
(五)安全生產(chǎn)管理制度
1、保守通信秘密,郵件在處理、投遞過程中,不得讓他人翻閱、私自抄錄郵件節(jié)目,嚴(yán)禁將郵件帶回家、宿舍或與工作無關(guān)的場所,不得將郵件的詳細(xì)情況向他人泄漏。
2、投遞作業(yè)現(xiàn)場嚴(yán)格執(zhí)行封閉作業(yè)制,非工作人員不得進(jìn)入,上級領(lǐng)導(dǎo)部門、相關(guān)單位來局檢查需按規(guī)定辦理。
3、進(jìn)出口郵件必須及時(shí)處理,妥善存放,專人看管,防止丟失。
4、生產(chǎn)場地要注意用電安全,定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)處理,解決不了的要及時(shí)上報(bào)。
5、生產(chǎn)場地要注意防火安全,嚴(yán)禁吸煙,滅火器材固定擺放于顯眼之處。
6、必須按規(guī)定的操作辦法使用生產(chǎn)設(shè)備。
7、投遞員必須按規(guī)定的投遞段道路線進(jìn)行投遞工作。
8、投遞員外出投遞時(shí),必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,禁止飲酒后上崗,確保人身安全。
9、做好防暑、降溫、防凍工作,加強(qiáng)投遞車輛維護(hù)檢查工作,防止各種事故發(fā)生。
10、攬收業(yè)務(wù)時(shí)要注意現(xiàn)金安全,要及時(shí)將收到的報(bào)刊款交清。
11、每天下班時(shí)必須檢查生產(chǎn)場地,電燈、設(shè)備要關(guān)閉電源,注意關(guān)好門窗。
12、機(jī)動車輛必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)《車輛保養(yǎng)辦法》。
(六)郵政信報(bào)箱管理制度
1、城市住宅應(yīng)按《西安市郵政條例》要求設(shè)置信報(bào)箱,供住戶接收郵件使用。
2、郵政信報(bào)箱必須實(shí)行按址編號管理,確保郵件報(bào)刊按址投遞。
3、建立信報(bào)箱分類登記簿,詳細(xì)記錄信報(bào)箱的設(shè)置時(shí)間、地點(diǎn)、類別、編號、用戶用郵信息,并納入信報(bào)箱數(shù)據(jù)庫動態(tài)管理。
4、郵政信報(bào)箱的郵件報(bào)刊由郵局所屬段道投遞員負(fù)責(zé)投遞,對設(shè)在居民小區(qū)、居委會、機(jī)關(guān)大院等的信報(bào)箱,可委托物業(yè)公司或居委會以及社會富余人員進(jìn)行插箱投遞。
5、信報(bào)箱日常衛(wèi)生和維護(hù)由所屬投遞人員或社會代投人員負(fù)責(zé),做到定期清掃,保持清潔。
6、根據(jù)所屬信報(bào)箱的數(shù)量配備專兼職的管理和維護(hù)人員,每月不定期地對所屬信報(bào)箱的使用、完好情況進(jìn)行檢查。
7、加大信報(bào)箱的宣傳力度,鼓勵和引導(dǎo)用戶正確使用信報(bào)箱,提高信報(bào)箱的綜合使用率。
(七)郵政信箱信筒開取制度
1、本著方便群眾、合理布局的原則,因地制宜設(shè)置信箱信筒,分支機(jī)構(gòu)營業(yè)廳內(nèi)外必須設(shè)置信箱信筒。
2、信箱信筒應(yīng)當(dāng)標(biāo)明開取時(shí)間和頻次;郵政開取人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限開啟信箱信筒。
3、建立信箱信筒檢查制度,檢查人員、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對信箱信筒的開取情況進(jìn)行檢查,確保收寄郵件的時(shí)限要求。
4、做好信箱信筒的日常清潔,保持筒箱外觀整潔,標(biāo)志明顯,筒箱每年至少全面清潔一次。
5、加強(qiáng)信箱信筒的檢查維護(hù),遇有損壞,必須及時(shí)報(bào)告業(yè)務(wù)主管或箱筒維護(hù)人員,并立即采取有效措施。
6、筒箱的鑰匙(含備用鑰匙)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),當(dāng)班工作完畢要加鎖保管,換班時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)。
(八)鄉(xiāng)郵排單管理制度
1、鄉(xiāng)郵排單是鄉(xiāng)郵員運(yùn)輸和投遞郵件,以及行走路線的重要依據(jù),也是鄉(xiāng)郵投遞工作的記錄和作為交接、驗(yàn)收郵件的主要依據(jù)。
2、農(nóng)村郵路一律實(shí)行排單印模考核制度。必須在每一段道容易丟點(diǎn)、繞道、具有制約全程作用的投遞點(diǎn)上設(shè)置2-5個印??己它c(diǎn),考核戳記一律鉛封固定在安全可靠方便的地方,便于鄉(xiāng)郵人員加蓋在鄉(xiāng)郵排單上。印??己舜劣煽h(市、區(qū))郵政局統(tǒng)一刻制,考核戳應(yīng)有地名和統(tǒng)一編號,各支局所應(yīng)填具考核印模簿一式兩份,一份報(bào)送縣(市、區(qū))郵政局,一份留存?zhèn)洳椤?/p>
3、農(nóng)村郵政投遞郵路排單由各局統(tǒng)一管理,每月按郵路班期統(tǒng)一編號發(fā)放,郵政支局所負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)加管理,做到出班簽發(fā),歸班收繳檢查。
4、排單所列項(xiàng)目必須填寫齊全真實(shí),各局應(yīng)指定人員逐日逐班稽核并填寫“排單稽核表”,月終將全局排單匯總編制“**月鄉(xiāng)郵員排單詳情表”,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審核。
5、支局所和檢查人員在檢查審核中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)查明原因在排單上詳細(xì)批注,如發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對屢教不改,造成重大積壓延誤的應(yīng)給予處分。
第三篇:支局長崗位職責(zé)
支局長崗位職責(zé)
1、按照企業(yè)下達(dá)的各項(xiàng)通信任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo),組織員工開展生產(chǎn)經(jīng)營工作,全面完成各項(xiàng)通信任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)。
2、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國郵政法》及其實(shí)施細(xì)則、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、郵政儲蓄業(yè)務(wù)制度等相關(guān)法律法規(guī)和郵政企業(yè)規(guī)章制度。
3、按照區(qū)局要求組織開展支局通信生產(chǎn)工作,落實(shí)員工工作分工,建立支局管理規(guī)章制度,要求崗位職責(zé)清楚、員工分工明確。
4、按照《支局(班組)管理工作標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)要求開展支局管理工作,落實(shí)支局綜合管理、服務(wù)質(zhì)量管理、資金票款管理、安全文明生產(chǎn)管理工作。(細(xì)化內(nèi)容,要求組織、制度、演練等)。
5、落實(shí)監(jiān)督檢查職責(zé)。按要求開展網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)制度執(zhí)行情況檢查、服務(wù)質(zhì)量檢查、案件風(fēng)險(xiǎn)排查和安全隱患檢查工作。重點(diǎn)做好網(wǎng)點(diǎn)案件風(fēng)險(xiǎn)排查、安全隱患檢查、反徦幣、反洗錢工作檢查;定期對儲匯資金、重要空白憑證的使用、調(diào)度和保管情況進(jìn)行盤查;對各重控崗位的制度執(zhí)行、密碼權(quán)限管理、特殊業(yè)務(wù)處理以及相關(guān)登記情況進(jìn)行檢查。對發(fā)現(xiàn)的異常情況應(yīng)采取相應(yīng)保全措施并向相關(guān)部門報(bào)告。
6、經(jīng)營分析 加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理、提高服務(wù)水平、加強(qiáng)質(zhì)量管理,定期召開質(zhì)量分析會,制定質(zhì)量管理措施。定期開好支局經(jīng)營活動分析會.按“三不放過”的原則,對當(dāng)月經(jīng)營效果,詢信服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行全面分析。
7、業(yè)務(wù)宣傳和客戶維護(hù) 做好服務(wù)區(qū)域內(nèi)市場信息收集、調(diào)研.建立檔案等信息資料,隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r。
8、做好支局收支管理。積極組織業(yè)務(wù)收入,做好業(yè)務(wù)收入的稽核工作,防止錯誤漏報(bào);督促各項(xiàng)業(yè)務(wù)資金及時(shí)足額收繳;做好支局各項(xiàng)酬金的分配發(fā)放和各項(xiàng)費(fèi)用的開支管理;做好支局郵政業(yè)務(wù)檔案管理,原始資料的登記、各種經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)報(bào)表管理工作。
9、學(xué)習(xí)培訓(xùn)
10、民主管理
11、關(guān)心職工生活和身心健康,搞好職工福利和勞動保護(hù)等工作,加強(qiáng)職工溝通,關(guān)心幫助困難職工,增進(jìn)情感融合,構(gòu)建和諧企業(yè),增強(qiáng)職工凝聚力。
12、認(rèn)真處理來信來訪和用戶申告、表揚(yáng),定期走訪用戶,聽取當(dāng)?shù)攸h政機(jī)關(guān)和人民群眾的意見,努力改進(jìn)工作。
13、完成上級部門臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作.
第四篇:競聘稿支局長
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位評委:
大家好!此時(shí)此刻,我懷著無比激動的心情,站在這個挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,成功與失敗同在的演講臺上,我首先要借此機(jī)會感謝長期以來關(guān)心、支持、幫助我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們!感謝在座的各位領(lǐng)導(dǎo),各位評委給予我這次參加公開競聘的機(jī)會。大家的鼓勵與支持給了我無比的勇氣和信心,讓我本著檢驗(yàn),學(xué)習(xí),提高的目的走上了今天的演講臺,接受組織的挑選和考驗(yàn)!
我認(rèn)為一個合格的市內(nèi)支局長應(yīng)具備以下幾個條件:
1.要對工作有高度的責(zé)任心
我相信這樣一句話“一個充滿責(zé)任感的人才有機(jī)會充分展現(xiàn)自身的能力”。對工作負(fù)責(zé)是干好本職工作的前提,責(zé)任心是最基本最首要的條件。有了責(zé)任心,才會認(rèn)真地思考,勤奮的工作;才會按時(shí)、按質(zhì)、按量的完成任務(wù),圓滿的解決問題。在我8年的郵政工作中,我一天天的長大一天天的成熟,心中的責(zé)任感也一天天的強(qiáng)烈起來。正是這樣,在工作中我也有了些不大不小的成績。這是一個員工對企業(yè)的責(zé)任,也是一個男人對家庭的責(zé)任!
2.要提高全所員工的服務(wù)理念
有人說客戶是“上帝”,客戶是“衣食父母”。因此,在工作中,我要把客戶當(dāng)做“上帝”一樣供奉;把客戶當(dāng)做“父母”一樣尊敬。但是我又把客戶看做是我的“孩子”。
我還要把客戶當(dāng)做“孩子”一樣無私地呵護(hù)、照料。我們是企業(yè),面對客戶,要把客戶當(dāng)成吃奶的孩子,因?yàn)槲覀兙褪悄淘础V灰怯眯牡娜ズ亲o(hù),用心的去培養(yǎng),客戶就會像自己的孩子一樣忠誠。社會上有很多不孝的兒女,可您又見過幾個不為兒女著想的爹媽呢?
3.要注重培養(yǎng)全所的團(tuán)隊(duì)精神
團(tuán)隊(duì)就是有員工和領(lǐng)導(dǎo)者組成的一個共同體,該共同體合理利用每個員工的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。支局所是一個整體,一個團(tuán)隊(duì),整體的氛圍良好,大家朝著一個目標(biāo)努力,支局發(fā)展也會蒸蒸日上的。反之,就會消耗這個小整體的優(yōu)先資源,阻礙支局的發(fā)展,是企業(yè)管理上最不想見到的“內(nèi)耗”。作為一名支局長一定要搞好內(nèi)部管理,搞好內(nèi)部員工的團(tuán)結(jié)和諧。
我對競聘支局長很有信心,因?yàn)槲矣兄业膬?yōu)勢,同時(shí)也具備了上述條件。2年的部隊(duì)生涯使我有了不服輸?shù)捻g勁,8年的一線工作經(jīng)驗(yàn)使我有了很好的群眾基礎(chǔ)和溝通能力,30歲這樣一個年紀(jì)使我有著充分的精力和斗志,領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心和幫助使我堅(jiān)固的樹立了自己的信念和責(zé)任。
作為這次競聘的積極參與者,不管最后結(jié)果如何,我都會正確對待。如果我競選成功,感謝局領(lǐng)導(dǎo)和評委對我的信任和對我工作的認(rèn)可,我會不驕不躁,繼續(xù)努力。如果競
選失敗,我也不會氣餒,我會一如既往的勤奮學(xué)習(xí),彌補(bǔ)不足,全方位提高自我,接受局領(lǐng)導(dǎo)對我的考驗(yàn),今后一定把工作做的更好。我愿與大家共創(chuàng)美好的未來,迎接蛟河郵政輝煌燦爛的明天。
謝謝大家!
第五篇:支局長崗位職責(zé)
支局長崗位職責(zé)
一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行市局、分局制定的生產(chǎn)經(jīng)營方針、政策及各項(xiàng)規(guī)章制度,確保各項(xiàng)工作要求落實(shí)到位。、二、負(fù)責(zé)班級日常工作票據(jù)、出售品及用品用具的請領(lǐng)、發(fā)放。
三、負(fù)責(zé)班級日常綜合管理,包括服務(wù)規(guī)范、生產(chǎn)紀(jì)律、營銷管理、基本制度落實(shí)及安全管理。
四、做好班級基礎(chǔ)管理工作,建立健全基礎(chǔ)管理資料,包括管理簿冊、業(yè)務(wù)簿冊、規(guī)章制度。
五、負(fù)責(zé)班組人員、臺席生產(chǎn)作業(yè)安排,合理排班,根據(jù)員工出勤情況予以相應(yīng)考核。
六、按規(guī)定頻次、比例檢查班組臺席各類郵件收寄、處理規(guī)格、錄入節(jié)日、資費(fèi)及準(zhǔn)限寄執(zhí)行情況,詳細(xì)記錄檢查情況和處理結(jié)果。對發(fā)生的生產(chǎn)、服務(wù)異常情況要進(jìn)行記事,并予以及時(shí)處理。
七、每月召開班組經(jīng)營、服務(wù)、通信質(zhì)量分析會,及時(shí)傳達(dá)上級工作要求、指示精神及各類業(yè)務(wù)通知、通令,并做好會議記錄。
八、負(fù)責(zé)本服務(wù)區(qū)域客戶的市場營銷及開發(fā)工作,根據(jù)不同類型客戶制定營銷策劃方案進(jìn)行上門攻關(guān)營銷。負(fù)責(zé)協(xié)助局內(nèi)其它部門開展各類郵政營銷活動。
九、負(fù)責(zé)建立班級值班值班長制度,及時(shí)、認(rèn)真處理營業(yè)現(xiàn)場發(fā)生的問題和客戶的來訪、來電、改進(jìn)服務(wù)工作,杜絕客戶有力申告。負(fù)責(zé)實(shí)行班前講評制度,建立講評記錄登記簿。
十、負(fù)責(zé)維護(hù)好班組生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生,在班內(nèi)實(shí)行值日制度,保持營業(yè)工作間整潔、干凈、有序。
十一、完成上級安排的其它經(jīng)營生產(chǎn)任務(wù)和服務(wù)工作。
郵政營業(yè)員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度,正確執(zhí)行業(yè)務(wù)處理流程。嚴(yán)格執(zhí)行收寄驗(yàn)視和禁限寄制度,嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守郵政通信服務(wù)紀(jì)律。
二、積極參與星級服務(wù)活動。注重個人登記表,統(tǒng)一著裝,佩戴工號牌、按照要求使用文明服務(wù)用語,杜絕使用服務(wù)忌語,做到文明服務(wù),禮貌待人,熱情接待每一位客戶,自覺維護(hù)企業(yè)形象和信譽(yù)。
三、正確收寄各類郵件,做好營業(yè)收支報(bào)表,確保帳、物(郵件)、款三者相符,及時(shí)上交營業(yè)款,按時(shí)交接帳/物。
四、做好郵件的平衡合攏、勾挑核對、交接驗(yàn)收工作;認(rèn)真做好郵件的進(jìn)口登記、銷號、催領(lǐng)、批退和改寄工作。
五、正確受理用戶的業(yè)務(wù)咨詢和查詢工作,及時(shí)處理郵件查單、驗(yàn)單,催查函、按時(shí)答復(fù)并及時(shí)報(bào)送上級局業(yè)務(wù)檔案室。
六、正確保管和使好各類郵政用品用具和重要空白憑證,做好原始記錄的登記和統(tǒng)計(jì)工作。正確填報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。
七、樹立環(huán)境服務(wù)意識,做好營業(yè)柜臺內(nèi)外及門前衛(wèi)生的清潔、清掃工作,保持營業(yè)臺席、設(shè)備、地面、門窗環(huán)境衛(wèi)生。
八、樹立安全生產(chǎn)意識,做好防火防搶、防盜工作;營業(yè)終了做好關(guān)設(shè)備、關(guān)電、關(guān)水、關(guān)門工作。
九、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識操作技能,不斷提高自身素質(zhì)和服務(wù)水平。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。信息設(shè)備管理細(xì)則
第一條、網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備使用單位要參照使用說明書正確使用設(shè)備,嚴(yán)禁違規(guī)操作,以免造成設(shè)備人為原因損壞。
第二條、網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備使用單位要做好網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備的日常護(hù)理,保持網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備干凈無積塵,從而延長設(shè)備的使用壽命
第三條、設(shè)備管理員必須在設(shè)備管理系統(tǒng)中建立主要的技術(shù)檔案,檔案自設(shè)備購置之日建立,由各級設(shè)備管理員負(fù)責(zé)填寫,并隨著設(shè)備狀態(tài)的變更而及時(shí)修改。
第四條、網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備使用單位必須愛護(hù)設(shè)備,如設(shè)備編碼發(fā)生脫落,必須報(bào)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備管理部門進(jìn)行,并由網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備管理部門重新貼碼。
第五條、市局網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備使用單位發(fā)生網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備損壞時(shí)要報(bào)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備管理部門進(jìn)行維修或更換。
第六條、更換下來的設(shè)備,有條件的可在本地維修,并在設(shè)備管理系統(tǒng)中做待修處理,沒有維修條件全部上發(fā)到市局統(tǒng)一維修。
第七條、未及時(shí)維修、配件超過預(yù)訂值或設(shè)備管理系統(tǒng)中未進(jìn)行相應(yīng)狀態(tài)更新的縣局不予配發(fā)新設(shè)備。
第八條、網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備管理部門必須不期開展網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備管理工作檢查,檢查內(nèi)容包括:設(shè)備使用情況、設(shè)備維護(hù)情況、衛(wèi)生情況等。
第九條、網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備管理的考核
對玩忽職守、違反網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備管理有關(guān)規(guī)定及違反操作維護(hù)、保養(yǎng)檢修規(guī)程造成設(shè)備事故和經(jīng)濟(jì)損失的領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任者,根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予批評教育、罰款的行政或經(jīng)濟(jì)處罰。構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
1、因使用不當(dāng),對網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備造成損壞的,由責(zé)任人全額支付維修費(fèi),無法修復(fù)導(dǎo)致報(bào)廢的,按照網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備價(jià)值的20%給予扣罰。
2、網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生不到位,有明顯積塵的,扣罰責(zé)任單位50元/次。
3、對造成水污、油污、敲擊、亂涂了亂畫不愛惜網(wǎng)設(shè)備的行為者,視情況處罰10-100元/次。
4、對于違規(guī)使用信息電源的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰責(zé)任的是哪位100-200元/次,造成網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備損壞的,按照網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備價(jià)值的50%給予扣罰。
5、因違反規(guī)定造成設(shè)備損壞的,設(shè)備的維修費(fèi)用歸屬單位全額負(fù)責(zé)。
6、因違反規(guī)定造成設(shè)備丟失的,按照網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備原價(jià)值的給予扣罰。
何健忠的支局(三性管理)管理法
1、剛性管理法,即:目標(biāo)管理+制度管理 目標(biāo)管理工作要領(lǐng):
A、指定目標(biāo):年有規(guī)劃、季有重點(diǎn)、月有計(jì)劃、周有安排。B、分解目標(biāo):將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、服務(wù)目標(biāo)、安全目標(biāo)、節(jié)支目標(biāo)分類目標(biāo),分解到崗位,再將崗位目標(biāo)落實(shí)到臺席。C、跟蹤目標(biāo):一是建立員工績效卡,對量收實(shí)績實(shí)行日清日畢;二是建立員工服務(wù)周志,對服務(wù)實(shí)績實(shí)行周事周畢;三是加你目標(biāo)完成公開欄(表),對目標(biāo)完成實(shí)績實(shí)行月清月結(jié)。D、對支局長的要求:根據(jù)全局的發(fā)展部署來確定支局目標(biāo),并通過有效措施,力保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
制度管理工作要領(lǐng):
A、督查天天做,營業(yè)前的“四不放過”:一是窗口環(huán)境不整潔不放過;二是營業(yè)員不著標(biāo)志服、不帶工號牌不放過;三是便民用品不齊備不放過;四是業(yè)務(wù)單冊、票據(jù)、戳不齊全不放過。B、事中督查穿插做,堅(jiān)持“四必處理”:一是報(bào)刊郵件誤投或投遞不到位必處理;二是發(fā)生收違禁物品必處理;三是不按規(guī)定時(shí)限開信箱、封發(fā)郵件必處理;四是不執(zhí)行“首問責(zé)任制”,推諉、扯皮、怠慢客戶必處理。C、事后督查必須做,營業(yè)終了的“四個必須”:一是必須督查營業(yè)日報(bào)表是否平衡合攏;二是必須督留存現(xiàn)金、重要空白憑證是否入庫、超限;三是必須督查電源、門窗、抽屜、保險(xiǎn)柜是否關(guān)閉上鎖;四是必須督查安全報(bào)警裝置是否處于正常狀態(tài)。
2、柔性管理法,即經(jīng)營管理+服務(wù)管理 經(jīng)營管理法工作要領(lǐng):
A、客戶信息調(diào)查:一是定期對市場信息進(jìn)行搜集、調(diào)查、分析,建立單位客戶、個人客戶信息資料;二是定期對客戶基本情況、用郵需求狀況進(jìn)行分析,準(zhǔn)確掌握客戶結(jié)構(gòu)變化。B、經(jīng)營活動分析:每月對支局經(jīng)營運(yùn)行狀況和效果進(jìn)行系統(tǒng)分析,找出薄弱環(huán)節(jié),明確改進(jìn)方向。C、實(shí)施經(jīng)營對策:即在分析經(jīng)營狀況和環(huán)境變化的基礎(chǔ)上,超前謀劃,提出措施,靈活運(yùn)作,力求做活每一項(xiàng)業(yè)務(wù)。
D、對支局長的要求:緊緊圍繞市場和客戶變化趨勢。實(shí)施靈活多變的經(jīng)營措施。服務(wù)管理工作要領(lǐng):
A、服務(wù)走訪:每月走訪10個客戶,跟班一個投遞段道,聽取客戶意見,了解客戶需求。B、服務(wù)監(jiān)督:隨機(jī)發(fā)服務(wù)監(jiān)督卡100張/月,整理窗口意見簿,掌握社會評價(jià),確保支局服務(wù)滿意度不低于86分。C、服務(wù)要求:一是窗口服務(wù)力求規(guī)范化,做到環(huán)境宜人,形象感人,態(tài)度暖人;二是熱點(diǎn)服務(wù)力求環(huán)化,做到有受理、有調(diào)查、有處理、有回復(fù);三是專業(yè)服務(wù)力求個性化,努力滿足客戶的一切用郵需求;四是承諾服務(wù)力求誠信化,做到承諾必須踐諾。D、對支局的要求:圍繞社會及客戶的評價(jià),實(shí)施靈活多變的經(jīng)營措施。
3、人性管理方法,即:民主管理+行為管理 民主管理工作要點(diǎn)
A、營造一個公平的環(huán)境,通過“五個一”實(shí)現(xiàn)支局財(cái)務(wù)、分配、局情三公開。即: *堅(jiān)持一個公平、公正、公開的原則; *建立一個民主理財(cái)小組;
*制定一個收入分配獎懲考核辦法; *建立一本財(cái)務(wù)收支明細(xì); *每月召開一次局情發(fā)布會。B、營造一個和睦的環(huán)境,通過“四必訪”增進(jìn)支局長與員工的情感融合。即: *職工出現(xiàn)思想問題必須溝通走訪; *職工生病住院必須慰問走訪; *職工家庭有困難必須幫扶走訪: *職工家庭有喜喪之事必須問候走訪。C、營造一個進(jìn)取的環(huán)境,通過“四個一”最大限度地發(fā)揮員工積極性。即: *每年選樹一個典型,以弘揚(yáng)先進(jìn); *每半年召開一次“支局家庭例會”,以消除隔閡; *每季組織一次談心活動,以溝通思想,增進(jìn)信任;
*每月征求一次職工意見,以排查支局問題,提出改進(jìn)對策;
D、支局長的要求;營造三個環(huán)境,增進(jìn)支局長與員工的情感融合。行為管理工作要點(diǎn) A、可信的表率形象。要求職工完成的任務(wù)自己帶頭超額完成,要求職工做到的事情自己首先做好。B、培養(yǎng)良好的支局形象,做到“四個堅(jiān)持” *堅(jiān)持加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)以規(guī)范職工行為; *堅(jiān)持每半年輪崗一次以勝任各崗位工作; *堅(jiān)持每月一次形勢任務(wù)教育以統(tǒng)一職工思想; *堅(jiān)持每周一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以提高業(yè)務(wù)技能。C、培養(yǎng)規(guī)范的服務(wù)形象,做到“四個統(tǒng)一” *統(tǒng)一著裝佩戴工號牌;
*統(tǒng)一使用普通話和文明用語; *統(tǒng)一實(shí)行“兩站三聲”標(biāo)準(zhǔn)服務(wù); *統(tǒng)一實(shí)行限時(shí)承諾服務(wù);
D、培養(yǎng)文明的辦事形象,做到“四個一” *一聲問候; *一杯茶水; *一次詢問查實(shí); *一次接待辦成。
中國郵政集團(tuán)公司關(guān)于規(guī)范經(jīng)營秩序的八條禁令
一、嚴(yán)禁違規(guī)低資費(fèi)收寄郵件(包括違規(guī)打折、少計(jì)件數(shù)量、重量、變換業(yè)務(wù)種類等弄虛作假行為)。
二、嚴(yán)禁倒買倒賣郵件。
三、嚴(yán)禁低面值銷售和提前銷售郵票。
四、嚴(yán)禁紀(jì)、特郵票賣大戶和在二級集郵市場進(jìn)行炒作。
五、嚴(yán)禁跨界攬收郵件。
六、嚴(yán)禁使用已報(bào)廢郵資機(jī)和已停用的“郵資己付”戳記處理郵件。
七、嚴(yán)禁異地低費(fèi)率接辦報(bào)刊。
八、嚴(yán)禁用企業(yè)資金墊款預(yù)訂郵票。
對違反上述禁令的直接責(zé)任人給予留用察看或開除處分,對責(zé)任單位的領(lǐng)導(dǎo)給予行政警告至開除處分,并視情節(jié)輕重對責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,觸犯法律的依法追究法律責(zé)任。
本禁令自二00七年八月一日起施行。原有規(guī)定與本禁令不一致的,以本禁令為準(zhǔn)。中國郵政集團(tuán)公司監(jiān)舉報(bào)電話:010—6641700
株洲郵政服務(wù)“規(guī)范用語”50句
1、您好
2、請,請問
3、早
4、請坐
5、請稍后
6、歡迎光臨
7、很高興為您服務(wù)
8、認(rèn)識您很高興
9、您需要些什么
10、您需要幫忙嗎
11、別客氣
12、對不起
13、請?jiān)?/p>
14、沒關(guān)系
15、拜托了
16、勞駕
17、謝謝
18、打擾了
19、真不好意思 20、很抱歉
21、請多指教
22、請多關(guān)照
23、請多保重
24、歡迎您提寶貴意見
25、謝謝您的合作
26、不用謝
27、對不起,讓您久等了
28、請注意公共衛(wèi)生
29、沒聽清楚,請您再說一遍 30、請您清點(diǎn)好現(xiàn)金(貨物)
31、請注意安全
32、請排好隊(duì)
33、請您別在公共場所抽煙
34、請按規(guī)定辦理
35、請您稍等,他(她)馬上回來
36、對不起,你要找的**同志不在,有什么需要我代為轉(zhuǎn)告的嘛
37、好的,我馬上請**同志回答您的問題
38、請問您需要辦理什么業(yè)務(wù)
39、好的,您反映的問題,我們調(diào)查落實(shí)后盡快給您答復(fù) 40、請出示您的身份證(工作證),謝謝
41、你提的意見很好,我們一定改進(jìn)
42、請您稍等,我辦完這筆業(yè)務(wù)馬上給您辦
43、請?jiān)谶@里簽名(蓋章)
44、請您用鋼筆填寫
45、再見,有什么問題請隨時(shí)來電話聯(lián)系
46、謝謝您的鼓勵、關(guān)心和支持
47、晚安
48、再見
49、你走好 50、歡迎您再來
呂茜“一、二、三”窗口服務(wù)工作法 班前準(zhǔn)備“一、二、三”
一提前:提前十五分鐘談妝上崗,做好環(huán)境清潔衛(wèi)生工作。
二備好:備好標(biāo)志服,穿戴標(biāo)志服,穿戴整齊,佩好工號牌;備好用品用具,清理臺面衛(wèi)生。三檢查業(yè)務(wù)單冊、用品用具、票款等是否備齊備足;檢查臺席營業(yè)用品擺放是否定置定位;檢查計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)等設(shè)備是否正常;平常服務(wù)“一、二、三”
一張笑臉:像演員走上舞臺一樣,進(jìn)入角色,真誠微笑。二個主動:主動詢問客戶用郵意向,熟練處理所辦業(yè)務(wù);“留意”業(yè)務(wù)取向,有心介紹其相關(guān)業(yè)務(wù),爭取客戶的理解和信任。
三聲服務(wù):主動打招呼聲。使用普通話和服務(wù)用語;耐心解答聲。彬彬有禮,有問必答。唱收唱付聲。交接客戶錢物唱收唱付,輕拿輕放,不拋不丟。繁忙服務(wù)“一、二、三” 辦一:真誠接待第一位客戶。問二:關(guān)心詢問第二位客戶。招呼三:細(xì)心招呼第三位客戶。
工作要領(lǐng):沉著冷靜、交叉處理、靈活接待 操作步驟
第一步:熱情受理第一位客戶的郵件驗(yàn)對單據(jù),在輸入微機(jī)時(shí),簡短回答客戶一般性提問,并招呼其他客戶。
第二步:利用打印業(yè)務(wù)憑證的間隙,報(bào)出第一位客戶收寄費(fèi)用;同時(shí)接第二位客戶的郵件,驗(yàn)對單據(jù)。接過第一位客戶的票據(jù),唱收唱付并道別,再招呼指導(dǎo)第三位客戶。
第三步:重復(fù)以上過程。特殊客戶“一、二、三”
一個核心:用心為特殊客戶服務(wù)。
一是對年老體弱的客戶應(yīng)誠心。誠心幫助,體貼入微,細(xì)致周到;如個別老人有要求,還應(yīng)主動上門,提供方便。
二是對殘疾客戶要有愛心。更多的愛心和關(guān)愛更主動的相應(yīng)服務(wù);情系客戶排憂解難,贏得舒心。
三是對不理解用郵知識的客戶應(yīng)熱心。先問好。在解答。
四是對脾氣暴躁的客戶要有耐心。用微笑、平和及耐心化解對立情緒。二個做到
一是盡責(zé):為特殊客戶提供更加細(xì)致周到的服務(wù)就是盡責(zé)。二是盡心:不怠慢特殊客戶,不讓他們感到受傷害,盡心地為他們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三個必須
一是必須傾情于特殊客戶;二是必須用心做好每一筆業(yè)務(wù);三是必須注意,必要時(shí)將服務(wù)向窗口延伸。
班后清理“一、二、三”
一辦理:當(dāng)日辦理完所有業(yè)務(wù),應(yīng)做好平衡合攏。
二交接:一是準(zhǔn)確無誤地與會計(jì)交接;二是與質(zhì)檢做好各種收據(jù)存根及繳款單的交接。三整頓:一是整頓工作現(xiàn)場,檢查有無遺漏郵件和安全隱患。二是整理、配足次日所需的各種業(yè)務(wù)用品;三是整理桌面、臺席、打掃衛(wèi)生。
網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備操作制度
一、儲蓄網(wǎng)點(diǎn)臺席終端保持每天上午9時(shí)至下午18是業(yè)務(wù)屏在線,以保障每日10小時(shí)在線率;營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)臺席終端電子化支局保持每天簽到;有網(wǎng)銀設(shè)備的網(wǎng)點(diǎn)每天上班前完成一筆登陸查詢交易。
二、票據(jù)、報(bào)表打印機(jī)由使用人員定期進(jìn)行日常維護(hù),包括每日清理感光口里面的碎紙、灰塵,每周給打印軸上一次油,保持打印機(jī)潤滑。郵區(qū)中心局使用袋牌打印機(jī),不使用期間應(yīng)關(guān)閉打印機(jī),防止打印頭過熱,導(dǎo)致打印不清晰,袋牌打印機(jī)內(nèi)不得放置雜物,保持打印機(jī)內(nèi)及打印使用紙張干凈、整潔。
三、UPS電源使用需注意安全,不得隨意打開UPS電池箱蓋,不得亂接線路,不得在UPS電池組附近放置水、食物及其他腐蝕性或易燃性物品,不得在使用UPS電源同時(shí)使用電熱壺、電扇等電器。
四、網(wǎng)點(diǎn)機(jī)柜需定期打掃灰塵,保持衛(wèi)生,不得在機(jī)柜內(nèi)及附近堆砌雜物,臺席設(shè)備需保持干凈整潔,擺放整齊,不得亂丟亂放,下班后需關(guān)閉臺席設(shè)備電源,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。
五、網(wǎng)點(diǎn)所使用WINDOWS終端不得安裝游戲及其他軟件,不得隨意插接U盤等移動設(shè)備傳輸數(shù)據(jù),以保障金融網(wǎng)安全。
六、ATM機(jī)使用規(guī)范詳細(xì)參考ATM使用及維護(hù)圖解。