第一篇：處理好上級下級的關系

國際經貿專題心得體會

即將畢業(yè)，學院為我們國際經濟與貿易專業(yè)的學生組織開展了四場專題講座，從如何解決上下級關系、國際貿易實務的實踐等方面給我們講述了畢業(yè)以后我們應該如何應對種種問題的解決方法和策略，給我們講了就業(yè)環(huán)境和就業(yè)的形式還針對我們每個人一些困惑解答，給我們提供了豐富的生活技巧，為我們就業(yè)，踏進社會做足了充分的準備。其中陳朝陽老師為我們講解的如何處理上下級關系讓我產生了興趣，別切切合實際的講非常實用，所以就此來說說我的收獲與體會。

陳朝陽老師給我們講到了畢業(yè)后在工作當中如何的處理上下級溝通、相處的一些問題，還有平級同事之間還有與一些資深的老員工之間的一些溝通技巧。我覺得這些問題對于我們涉世未深的年輕畢業(yè)生來說，實在是非常棘手的問題。90后的生活環(huán)境已經成長經歷是這些問題產生的很大的音響因素。除此之外，陳老師在此次的講座當中為我們剖析了各個年齡階段的習慣和特點，為我們提了許多的建議也與我們分享了他在生活工作當中所遇到的各種問題，為正準備步入社會、迎接全新挑戰(zhàn)的我們提供了很大幫助，也增加了我們日后在工作崗位中更好地發(fā)展做出了鋪墊。

一、如何處理好上下級之間的關系

（一）上下級之間的關系很微妙

領導者與被領導者，即上級與下級之間矛盾解決的成功與否，將很大程度上影響預定目標的實現(xiàn)，影響著整個領導體系領導績效的高低，為原本困難的問題再加上一層困難。所以，采用合理的方法，解決上下級之間出現(xiàn)的各種問題

（二）如何處理與上級之間的關系

1、學會換位思考，站在他人的角度看問題。從初中的政治課堂上，老師就交給我們如何用換位思考去解決和同學之間出現(xiàn)的矛盾。現(xiàn)在我們已經步入社會，接觸的人越來越多，接觸的層面越來越廣，所以換位思考是一個很有效解決隔層關系之間矛盾的方法。人都是生活在一個統(tǒng)一聯(lián)系體當中，自然要與他人不斷的發(fā)生聯(lián)系。在溝通的過程中，如果只從自己的立場出發(fā)，各持已見，溝通永遠都只是一個無限的惡性循環(huán)，也就無所謂有效溝通。只有放下心中對自我的堅持和對他人的偏見，將自己站在對方的立場，找到雙方爭執(zhí)不通的癥結所在，便可雨過天晴，相互充分理解。站在領導的角度看問題，有時候領導作出的決策可能會影響的個人的利益，但是，領導肯定是站在全局的角度，為了大局才會做出這樣的決策，不會因為個人因素去看問題。所以我們要學會體諒領導的苦衷。

2、承認雙方的差異存在的合理性，理解雙方產生的差異?；蛟S身份不同、等級不同；或許是人世觀、價值觀不合；或許性格相反、思路相悖。每一個人的出身、遺傳基因、文化影響已經定為事實無法更改，我們在與領導溝通時必須承認并理解這個事實，即使強勢的一方有可能使對方暫時屈服于認同其觀點，差異依然不可消除。與其執(zhí)拗于不可改變的事實，不如欣然接受。溝通也自然增添一份理解的恬淡。

3、相處要真誠。人與人之間的溝通是建立在相互之間的信任的基礎之上的。和領導之間的溝通也是如此。我們都有溝通的需要，有被理解的期望。所以我們要以一個真誠的態(tài)度去和領導交流、互動。盡管討論與爭執(zhí)不可避免，有各種各樣的差異存在，每一個人都被允許表達不同的聲音，懷抱真誠的心態(tài)，就算面紅耳赤，也不會計較所得所失。當你的思想碰撞我的思想，你的氣度包容我的理解，溝通便綻放美麗的花朵，理解也會結出豐碩的果實。

（三）如何處理平級之間的關系

平級之間較和領導之間的關系更為復雜，其中夾雜著利益關系、合作關系甚至更有情感關系，所以處理好平級之間的關系就更講究方法。平級之間多為合作伙伴，決定著辦公環(huán)境的好壞，因此平級之間有講究尊重、相互信任，但不代表要一直隨聲附和，我們要拿出自己的主見，坦誠相待，這樣才能為自己營造一個良好的工作環(huán)境。

1.取得主管的認可

在部門工作時，平級之間的利益沖突會更多一些，因此，關系更難處好，因此要注意禮節(jié)和人際關系；在重要的工作中，要將重要的結果首先向主管報告，多為主管考慮以取得其認可。在跨部門接觸時，先請同階主管打好招呼，有爭議出現(xiàn)時，請上級出面協(xié)商。在同級之間，平時要建立互助團隊的良好默契。

2.要避免的問題

在平級之間，要注意避免部門本位主義，員工短視傾向，對組織的結構偏見，個性的沖突、猜疑、威脅、恐懼等。只有處理好這些問題，才能更好的建立團結互助的合作精神默契，更好的做好工作。

3.策略

在平級之間，如果要更好的相處，溝通是最好的方式。只有我們更好的了解到對方，才能將彼此之間的關系拉近，從而和諧相處，在關鍵時刻，還可以互相幫助，建立無論是在工作中還是生活中都是很好的朋友伙伴。

學會處理好自己與領導之間、自己和同事之間的關系是十分重要的，因為同事和領導不僅僅充當著自己的合作伙伴，他們更是我們的朋友，可以給悶悶出謀患側、指引方向，讓我們在這個社會大家庭中學會到更多東西，讓我們不斷進步。

二、學習感悟

（一）對待工作的態(tài)度

我們要擺正自己的位置，端正自己的態(tài)度。找準自己在工作崗位上應該做好的本職工作，同時，以一種積極的態(tài)度去面對工作中的困難，并且主動幫助他人，給自己的工作團隊帶去正能量。

1.認識自己

四次講座無疑是學校我們在畢業(yè)前夕給我們最好的禮物。各位講師們給我們講述了他們自己的找工作的一些經驗。從他們的經驗中我知道了不管是在我們找工作還是在工作的時候，我們都應該知道自己我們自己想做什么，自己擅長什么，知道自己想要的是什么，也就是對自己要有一個清楚地認識，客觀地評價而且還要有良好的希冀。

2.走出誤區(qū)，少走彎路

在我們找工作的時候我們通常會遇到一些不利于我們今后發(fā)展的誤區(qū)，比如，非高薪不做，非本專業(yè)不看，費白領不做，非大型企業(yè)不去，非大城市不留等等。我們不能把自己陷在這些無趣中，我們知道，不經歷一番磨礪怎么能成就一番事業(yè)。高薪，高職位都得通過我們工作的積累慢慢實現(xiàn)，不能一蹴而就。

（二）工作中同事關系處理

現(xiàn)階段是我們人生中至關重要的轉折點，能在今后的人生中獲得一個良好的考試是非常重要的。所以，畢業(yè)后的第一份工作十分重要。不管我們以后在工作上是從一而終，還是歷經幾次工作崗位的變換找到自己最適合的工作，第一份工作帶給我們的無疑是今后職場路上的第一桶金。從第一份工作我們不僅能學到在學校學不到的專業(yè)知識，而且對個人的鍛煉絕對是最好的時機。所以把握住和工作中同事的關系，處理好和上下級之間的關系顯得十分重要。

1.與上級溝通方法

首先我們應該明白的的是，人格上是平等的，不能屈卑與他人，不能為了討好領導做一些溜須拍馬和不要尊嚴的事情。其次，領導之所以是領導，說明他比我們有經驗，有閱歷。我們要虛心求教，不懂就問為自己今后的工作吸取經驗。再次，我們要給領導面子，當領導做錯事情時，我們要敢于提出來，但是方法一定要委婉不能當著眾人的面，找一個適當?shù)臋C會，私下里和領導說清楚。最后，一定要注意自己的身份，守住自己的本分。

2.交流分年齡 我們在與他人交流和相處過程中需要學會對什么人說什么話，或許這樣讓人就得我們圓滑，但是這個社會就是讓我們學會在不同類型的人群中如何生存。我們在處事中，不僅要考慮他的地位，還要看他處于那個年齡段。我們要針對不同年齡段，用不同的話題和交流方式來與他相處。可能這些對我們來說會很難，但是只要我們以坦誠的態(tài)度和他人交往，就一定能找到自己適合的和他人交流相處的方式。

3.個人的看法

與人相處說起來是件很容易的事情，老師交給我們這么多的在工作中的相處之道，我覺得關鍵的還是看我們自己平時的做法，這些相處的道理只是一種他們總結的經驗。或許現(xiàn)在的我們還比較天真，比較單純，對這個社會認識還不清楚，但是我還是認為，我們應該勇敢的走進社會中，大膽的鍛煉自己與人交往的本領，以平常心來面對我們即將面臨的種種挑戰(zhàn)，不應太計較個人的事。有一句古話叫做吃虧是福，可能在一開始我們和別人相處會比較困難，但是我們應該總結經驗，不斷豐富自己的閱歷。聽了這四場講座后，我們可以更加自信的用自己的所學來迎接我們即將走進的職場生活。未來屬于我們，以一種積極的態(tài)度去看待未來要遇到的挫折和挑戰(zhàn)，大步向前，去開辟出屬于我們的藍天。

第二篇：如何處理好上下級關系

如何處理好上下級關系

領導者與被領導者，即上級與下級之間矛盾解決的成功與否，影響著整個領導目標的實現(xiàn)，影響著整個領導體系領導績效的高低。

所以，藝術地處理上級與下級的關系十分重要。下級要想與上級相處好，要記住以下幾點規(guī)則：

一、要尊重，要慎重，但不能一味附和。抬轎子、吹喇叭等等，只能有損自己的人格，卻得不到領導的重視與尊敬，倒很可能引起上級的反感和輕視。

二、采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的場合，不必害怕表示自己的不同觀點，只要你從工作出發(fā)，擺事實，講道理，領導一般是會予以考慮的。

三、應該了解上級的個性。不要認為這是迎合，這是心理學，是一種學問。

四、與上級談話要選擇有利時機。你應該根據自己的問題重要與否，去選擇適當?shù)臅r機去反映。

另外，上級與下級相處，也要注意一些職場的規(guī)則：

首先是“知”?！爸苏咧?，自知者明?！弊鳛樯霞墸鼞撊绱?。不了解下級的基本情況，無以用其所長，無以崗盡其責。所以，上級應該了解下級的生活需要、心理需要、發(fā)展需要。

其次是“禮”。禮，就是禮遇下屬，尊重下屬。古人云：“敬人者，人恒敬之?！币玫较录壍膿碜o和支持，就必須尊重自己的下級。

最后是“寬”。寬，寬容。這里的寬容是相對的概念，不是無原則的忍讓。當下級有錯誤時，只要不是原則性的，上級就應該得理讓人，網開一面，給下級以改正的機會和空間。這樣做，既體現(xiàn)了領導的仁厚，更展現(xiàn)了領導的睿智，不失領導的尊嚴，而又保全了下級的面子。以后，上下級相處也不會尷尬。

只要以上幾點都做到了，上下級的關系就會很融洽，雙方溝通也會很順利，而你的職業(yè)生涯才會走得更順。

第三篇：下級向上級匯報情況

下級向上級匯報情況

篇一：下級向上級匯報工作

報 告 下級向上級匯報工作

反映情況答復詢問報送文件和物品時寫的文書或者有關部門和領導機構

按法定程序和工作需要向特定會議所作的報告統(tǒng)稱工作報告。

工作報告大體分以下四種類型

一會議報告。即本部門、本單位的工作進行到某一階段向某種形式的會

議就工作狀況、主要成績、經驗教訓、存在問題和下一步打算等所作的報告。如黨代會、人代會上的工作報告各單位、各部門的工作會議或一個單位全體成員大會上的報告等。會議報告要求把本部門、本單位在一定時期的或某一方面的工作做一回顧把成績講夠問題講透還要從中得出應有的經驗教訓提出下一步工作的指導方針任務和措施提交會議討論、修改、審定。有的要經過表決批準形成正式文件公布、下發(fā)或者上送有的則只要求討論不需要表決批準。這類報告具有總結性、指導性和號召性事先需要作充分的準備了解情況搜集資料座談討論反復研究。形成初稿后還要聽取有關方面的意見討論修改。它力求做到擺情況既要全面又要突出重點講成績和缺點要恰如其分談體會要有針對性從實踐中提煉概括出規(guī)律性的東西從理論和實踐的結合上說明問題講方針、任務要明確具體既要用可能達到的最高標準要求又要有實現(xiàn)這些要求的切實可行的措施。使人們看到聽到報告之后能達到統(tǒng)一思想提高認識明確任務受到鼓舞去為實現(xiàn)報告提出的任務積極奮斗的目的。比如胡耀邦同志在中國共產黨第十二次全國代表大會上的報告《全面開創(chuàng)社會主義現(xiàn)代化建設的新局面》就是會議報告的典范。這個報告在總結三十年來我國社會主義革命和建設的正反兩個方面豐富經驗的基礎上為全黨全國人民制訂了一套全面開創(chuàng)社會主義現(xiàn)代化建設新局面的正確綱領。

首先它用了一個高度概括的、十分貼切、醒目而又鼓舞人心的標題使人

一看就明確了這篇報告的主旨。因此它很快傳遍了祖國的各個角落成了廣大群眾奮斗的方向和行動的指針。

其次它的正文除開頭一段略作交代和一個概括性的結尾外共分了六大部

分。

第一部分回顧了粉碎江青反革命集團以來特別是黨的十一屆三中全會以

來所取得的歷史性勝利“我們已經在指導思想上完成了撥亂反正的艱巨任務在各條戰(zhàn)線的實際工作中取得了撥亂反正的重大勝利實現(xiàn)了歷史性的偉大轉變?！痹谶@個基礎上提出了黨在新的歷史時期的總任務即“團結全國各族人民自力更生艱苦奮斗逐步實現(xiàn)工業(yè)、農業(yè)、國防和科學技術現(xiàn)代化把我國建設成為高度文明、高度民主的社會主義國家?！边@一部分文字不多但內容豐富十分準確精練地肯定了六年來我們所取得的成績使人明確方向增強信心為下面提出開創(chuàng)新局面的各任務奠定了基礎。在文意、文氣上給人以順理成章、水到渠成感覺。

第二部分講經濟建設。報告從我國實際情況出發(fā)確定了到本世紀末我國

社會主義經濟建設的戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略重點、戰(zhàn)略步驟和四條方針原則提出了一套完整的經濟發(fā)展綱領既明確具體又有充分的科學根據。

第三部分講精神文明建設。著重指出在建設社會主義物質文明的同時一

定要建設高度的社會主義精神文明這是建設社會主義的一個戰(zhàn)略方針問題社會主義精神文明是社會主義的重要特征社會主義精神文明包括兩個方面即文化建設和思想建設等等。

第四部分講社會主義民主。從我國人民民主專政的國家制度出發(fā)指明了

建設高度社會主義民主和處理階級斗爭的原則、方針。第一句話就提出“社會主義的物質文明和精神文明建設都要靠繼續(xù)發(fā)展社會主義民主來保證和支持?！边@就把這一部分和前兩部分緊密地聯(lián)結在一起使人感到一種內在的有機的密不可 分的聯(lián)系。

第五部分講對外政策。概括地論述了我國對外關系的方針原則。第六部

分講黨的建設。著重講了當前必須解決好的四個問題即健全黨的民主集中制使黨內政治生活進一步正?；母镱I導機構和干部制度實現(xiàn)干部隊伍的革命化、年輕化、知識化、專業(yè)化加強黨在工人、農民、知識分子中的工作密切黨同群眾的聯(lián)系有計劃有步驟地進行整黨使黨風根本好轉。報告的最后總結性地提出今后五年實現(xiàn)三個根本好轉的任務即財政經濟狀況的根本好轉社會風氣的根本好轉黨風的根本好轉提出臺灣回歸祖國為完成祖國統(tǒng)一大業(yè)而奮斗的任務指出我們的四化事業(yè)必勝但還有困難一定要把馬克思主義的普遍真理同中國的實際結合起來豐富和發(fā)展馬克思主義、毛澤東思想。結尾號召繼承先烈遺志緊密團結爭取勝利。

這篇(轉載于:www.cSSyq.co m 書 業(yè) 網:下級向上級匯報情況)報告思想深刻論說精辟內容豐富新穎是指導我國社會主義現(xiàn)代化建

設的宏偉綱領也是對馬克思主義、毛澤東思想的豐富和發(fā)展。文章結構嚴謹圍繞開創(chuàng)社會主義建設新局面這個中心一環(huán)扣一環(huán)前后呼應渾然一體語言準確鮮明富有鼓動性和說服力。寫好會議報告除了材料的充分準備外在思想和文字表述上還需要注意以下幾個問題

一是避免假。這里說的假主要不是指故意說假話編造假情況。這種事除

了象林彪、“四人幫”那樣的陰謀家、野心家和品質極端惡劣、別有用心、或沽名釣譽而又獨斷專行的少數(shù)人外一般情況下是很少見的。因為會議報告需要有關領導集體討論還要和群眾見面故意編造假情況一般是行不通的。會議報告的假主要表現(xiàn)在不從本單位的實際情況出發(fā)而是按照社會上的時髦觀點或個別領導人的好惡去剪裁本單位的工作實際。所謂經驗、體會也常常不是自己工作中提煉概括出來的真知灼見而是套用外來的思想觀點截取本單位的個別例證編在一

起。聽起來有觀點有例證說得頭頭是道但卻不真實。報告失真還有一個原因是以偏概全任意拔高。有的為了某種需要把本單位的次要問題說成主要問題把不帶普遍性的經驗說成普遍性經驗把偶然發(fā)生的不典型的事例說成是必然出現(xiàn)的反映本質的事例有的報告為了突出本單位的成績千方百計拼湊材料把小事說大好事說圓而對工作的失誤和問題則能掩則掩或輕描淡寫一筆帶過或歸于客觀抹殺、縮小主觀原因。有的報告名為加強思想性實質則是故意拔高。這種情況更多地出現(xiàn)在報告修改者之手。他們常常憑主觀想象搞“思想飛躍”使報告失去真實。

二是防止“大”。一說寫報告就擺開大架子洋洋數(shù)萬言似乎這樣才有“氣勢”

才夠“份量”才能顯出“水平”。這是報告的一種通病一種頑癥。有的同志不論撰寫什么報告都要從形勢講起引出幾種思想幾條任務幾點體會幾項措施再談若干條問題大一、二、三小1、2、3再加甲、乙、丙丁?6?7?6?7一旦拉起架子文章勢必越寫越長。結果是“寫起來費勁看起來頭痛”浪費了不少時間和精力。其原因從寫作方法上講主要是作者不懂得對情況進行分析和提煉概括不懂得抓住關鍵突出中心找出規(guī)律選擇具有典型意義的事例而是不分主次地把凡是做過的工作都一一羅列出來引申發(fā)揮或者把討論中領導同志從不同角度講的觀點拉扯在一起統(tǒng)統(tǒng)羅列出來臃腫龐雜如同得了“肥胖病”。從思想方法上看主要是某些人好大喜功認為報告長才說明工作做得多成績大。實際上工作做多做少成績是大是小與報告的長短并不能成正比。長的報告固然能容納較多的內容但并不一定能說明工作做的多少和好壞。反之如果只是不分主次地羅列現(xiàn)象缺乏集中概括本來是很有成效的工作也可能被淹沒在長篇大論之中不能給人留下深刻的印象。同樣短的報告只要能抓住問題的本質加以提煉概括反而能突出本單位的特點引起人們的重視。

三是克服空?？蘸烷L常常是孿生兄弟?？盏耐怀霰憩F(xiàn)是沒有切實的內容“戲

不夠用話湊”。有的整篇報告都是干巴巴的說教沒有能給人以啟迪的思想觀點沒有能吸引人的典型材料沒有生動活潑的語言有的缺乏針對性不提出問題不分析問題更沒有解決問題的措施有的卻是抽象的“放之四海而皆準”的大道理還有的是穿靴戴帽套話連篇等等。這樣的報告在會上講往往是“臺上一大套臺下睡大覺”。送到領導機關也常常是有關領導草草瀏覽一下就扔到案頭讓它“休息”去了。寫這樣的報告實際上是極大的浪費?？朔盏霓k法首先是堅持三不寫。沒有充足的材料不寫沒有理出明確的觀點不寫沒有典型情況不寫。其次是從構思的時候起對于寫什么不寫什么突出什么簡化什么要認真安排。寫完初稿后把一般化、概念化、沒有針對性的東西壓縮到最少程度把可有可無的事例、語言全部刪去。

四是防止亂。亂即報告的內容不統(tǒng)一思路不明晰觀點不準確缺乏邏輯性。有些報告聽了、看了使人不知所云理不出頭緒抓不住要點。有的內容前后矛盾否定于前又肯定于后有的則是主次顛倒因果顛倒東一榔頭西一棒子沒有內在聯(lián)系分不出子午卯酉有的在關鍵問題上用詞不準確使人產生歧義有的報告則把互不相關的內容湊在一起都想說都說不清楚等等。造成亂的原因首先是對本單位的情況研究得不透沒有充分的調查討論概括不出規(guī)律性的東西。其次是文章結構紛亂條理不清詳略失當思想跳躍段落與段落之間沒有必然的邏輯聯(lián)系任意堆砌疙疙瘩瘩讀來聽來十分吃力。再次是不講究遣詞造句說過頭話絕對話模棱兩可的話甚至說顛三倒四的話讓人莫明其妙。二情況報告。就是下級對上級反映情況的報告。有的是本單位本部門的工作到一定階段時向上級匯報工作情況、下情上知使上級及時掌握工作的進度成績與不足困難與問題以及下一步打算等以求及時得到指導和支持。這類報告寫法上和會議報告類似。不同的是除其中少數(shù)經領導批轉下發(fā)外一般只向上送不必在會上宣讀更無須在特定大會上討論

篇二：報告是下級單位向上級單位或業(yè)務部門匯報工作

報告是下級單位向上級單位或業(yè)務部門匯報工作,反映情況和問題,提出建議或意見,答復上級單位詢問事項的報請性公文.將有關事項向上級報告,目的是溝通上下級之間的關系,傳達信息,使上級在決策和指揮工作時有據可依.不要求上級作出答復.一,種類(一)工作報告

下級單位向上級匯報某項工作或某一階段工作的進展,成績,經驗,存在的問題及今后的打算等.(二)情況報告

向上級反映本單位發(fā)生的重大問題和主要情況.這類報告并不局限于某一具體工作,主要是針對工作中出現(xiàn)的有關問題及處理情況.例如出現(xiàn)突發(fā)性重大事故,有關部門就必須立即向上級匯報,以便于領導采取相應的措施;處理后的有關情況也要向上級報告,使領導能把握事件發(fā)生的最新動態(tài).(三)答復報告

答復報告是指答復上級查詢事項時使用的報告.二,寫作格式(一)標題

標題由發(fā)文單位,事由和文種組成,報告的標題有兩種情況:一是完全式,即寫出完整的標準式的公文標題;二是省略式,即報告的標題根據需要省略發(fā)文單位.(二)主送單位

報告的事項是誰主管的,主送單位就寫它的名稱.如有抄送單位,在正文之后寫明抄送單位名稱.(三)正文

報告的正文分為緣由,事項和結尾三部分.緣由是報告的基礎,說明發(fā)文的原因,依據和目的,或是由于形勢發(fā)展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上級的指示等等.這部分要寫得比較概括,把有關情況交代清楚就行了,不用展開.事項是報告的主體和核心部分.這是需要上級了解的主要內容,要交代清楚.工作報告寫的是工作情況,問題和今后打算等;情況報告寫發(fā)生的具體事件,處理情況以及教訓等;答復報告的內容比較簡單,上級問什么就答什么.結尾是一些習慣用語,如“特此報告”,“特此報告,請審查”等,它另起一行.(四)簽署

在正文之后的右下角寫明制發(fā)報告單位的名稱和日期.如果在標題中已寫明發(fā)文單位的名稱,這里可以省略不寫,日期則年月日要寫齊全.三,注意事項

報告屬陳述性文體.或匯報工作,或反映情況,或答復上級單位的有關詢問.對于報告,受文單位不用答復,如果夾帶請示事項,將有關請示的內容攙雜在里面,就會貽誤工作.需要上級單位解決一些問題,應另外用“請示”行文,決不能出現(xiàn)“請示報告”類文種.篇三：工作情況匯報范文

下級向上級匯報工作、反映情況、答復詢問時寫的文書，或有關部門和領導機構按法定程度和工作需要向特定會議所做的報告，統(tǒng)稱工作報告。共青團中央中常用的報告可分為會議報告、工作報告和情況報告3種類型。(1)會議報告。即本部門、本單位的工作進行到某一階段，向某種會議就工作狀況、主要成績、經驗教訓、存在的問題和下一步打算等所做的報告。如團代會、少代會上的工作報告，各部門、各單位的工作會議或一個單位全體成員大會上的報告等。會議報告的基本要求是:全面回顧本部門、本單位某一階段或某一方面的工作，成績要講夠，問題要講透，并從中得出應有的經驗、教訓，進而提出下一步工作的指導方針、任務和措施，提交會議討論、修改和審定。這類報告具有總結性，指導性和號召性。報告的內容要全面充分，思路要清晰，觀點明確統(tǒng)一。要將本單位的工作情況研究透徹，做充分的調查;文章要結構清楚，條理分明，詳略適當，思路連貫;要講究遣詞造句，語言準確。(2)情況報告。即下級同上級反映情況的報告。有如下幾種類型:①本單位、本部門的工作到一定階段時，向上級匯報情況，下情上達，使上級單位及時掌握工作進度，成績與不足，困難與問題，及下一步打算等，以便能及時得到指導與支持。在寫法上與會議報告類似;②就某一項專門工作而寫的專題報告，在寫法上除了寫過程的結果外，重點應放在取得成績和總結經驗上;③向上級機關反映本單位發(fā)生的或與本單位有關的新情況，新問題的報告。這類報告寫法自由，以陳述情況為主，鄭重于寫清楚事情的原委、性質和自己的看法，也可提出處理這一問題的意見，供有關領導參考。寫這類報告要注意以下幾點:①對所反映的情況要調查核實，以免失實;②簡明扼要，加以篩選、剪裁，不可啰嗦;③以敘述情況為主。(3)答復報告。這是下級機關回答上級機關詢問時的一種報告。其主要特點是上級機關詢問什么，下級機關回答什么，一般不涉及上級機關詢問以外的情況。撰寫答復報告，要求文字簡明扼要，把問題說清楚即可。

第四篇：下級對上級新年賀詞

1、你我相擁傾聽新年的鐘聲猶如歲月的流逝,簇擁著我們共同的夢,滿心的愛意化作真摯的祝福--新年快樂！

2、但愿我寄予您的祝福是最新鮮最令你百讀不厭的,祝福你新年快樂,萬事如意！

3、在這快樂分享的時刻，思念好友的時刻，美夢成真的時刻。祝你---新年快樂，佳節(jié)如意！

4、祝你新年快樂!事業(yè)順心順意,工作順順利利,愛情甜甜蜜蜜!身體有用不完的力氣,滾滾財源廣進!身體倍兒棒,吃飯倍兒香,牙好胃口就好,事事開心,事事順利!

5、新年好！衷心祝福你：上帝保佑你！真主關心你！菩薩愛護你！要云得云,要雨得雨.花天酒地,黃金遍地.6、愿新年的鐘聲,敲響你心中快樂的音符,幸運與平安,如春天的腳步緊緊相隨!春華秋實,我永遠與你同在!

7、祝你財源滾滾,發(fā)得像肥豬；身體棒棒,壯得像狗熊；愛情甜甜,美得像蜜蜂；好運連連,多得像牛毛；事業(yè)蒸蒸,越飛越高像大鵬.8、新春賀喜，讓新春的風吹進你的屋子，讓新春的雪飛進你的屋子，讓我新春的祝愿，飄進你的心坎。

9、讓我這份新年的祝福通過電波,跨過重重高山,越過滔滔江水,掠過高樓大廈,飛到你身邊.10、新年來臨,送你好心情:甭管大海再多水,大山再多偉,蜘蛛再多腿,辣椒再辣嘴,總之你最美,快樂永不悔!

11、有些事并不因時光流逝而褪去，有些人不因不常見面而忘記，記憶里你是我永遠朋友。在這迎新之際，恭祝萬事如意

12、漫天雪花飄飛，迎來了新年，讓久違的心靈相聚吧，我深深的祝福你：新年快樂！愿我的祝福能融化寒冬，溫暖你的心靈！

13、棒棒的body，滿滿的money，多多的happy，心情天天很sunny，無憂無慮象個baby，總之，新年你最快樂。

14、新春快樂！萬事大吉！合家歡樂！財源廣進！吉祥如意！花開富貴！金玉滿堂！福祿壽禧！恭喜發(fā)財！

15、祝君新年好！新年新面貌！新年新心情！新年新開始！新年新運氣！新朋舊友齊愿你，萬事總如意，錢途千萬里！

16、祝你：一元復始、萬象更新；年年如意、歲歲平安；財源廣進、富貴吉祥；幸福安康、慶有余；竹抱平安，福滿門；喜氣洋洋！

17、天蒼蒼野茫茫，今年的希望太渺茫；樓高高人茫茫，今夜能否與你結伴搶銀行？接頭暗號：happy new year！

18、祝你在新的一年里：事業(yè)正當午，身體壯如虎，金錢不勝數(shù)，干活不辛苦，悠閑像老鼠，浪漫似樂譜，幸福--非你莫屬。

19、天氣慢慢轉壞，涼風漸漸襲來；因為你的可愛，特意給你關懷；晚上被子要蓋，免得手腳冷壞；沒事刁根骨頭，這樣可以補鈣；不要說我太壞，祝你新年愉快！

20、我不只一次對你說不要這樣玩命工作，要注意身體，可你總是意味深長地說：不趁春節(jié)多滾幾個糞球，明年我吃什么？千萬別累壞自己，祝你新年愉快！

21、新年到了，想想沒什么送給你的，又不打算給你太多，只有給你五千萬：千萬快樂！千萬要健康！千萬要平安！千萬要知足！千萬不要忘記我！

22、祝福是份真心意，不是千言萬語的表白。一首心曲愿你歲歲平安，事事如意！

23、相識系于緣，相知系于誠，一個真正的朋友不論身在何處，總時時付出關和愛，愿你元旦快樂！

24、祝你財源滾滾，發(fā)得像肥豬；身體棒棒，壯得像狗熊；愛情甜甜，美得像蜜蜂；好運連連，多得像牛毛...25、元旦表示年新的一年，新的開始，萬事從頭起，良好的開端是成功的一半祝你永遠是成功者。

26、零時的鐘聲響徹天涯，新年的列車準時出發(fā)。它馱去一個難忘的歲月，迎來了又一度火紅的年華。祝你新年快樂！

27、思念是抹不去得一縷青煙，飄飄渺渺，籠罩你我，而祝福是甜甜地醉意，彌漫心田，無邊無際。愿節(jié)日的愉快伴你一生。

28、祝你百事可樂，萬事芬達，心情雪碧，一周七喜，天天娃哈哈，年年高樂高。元旦快樂！

29、讓平安坐上開往春天的地鐵,讓快樂與你不見不散,讓祝福與吉祥一個都不能少,讓你的溫馨和浪漫沒完沒了!祝新年快樂！!

30、新的一年又將到來，無情的時間將一切拉遠，而只有我們的愛情卻從來沒有改變過。親愛的，祝你新年快樂。

31、讓我的思念變化成一朵朵潔白的雪絨花，飄入你的心田，去感受我對你的問候與祝福！祝元旦快樂！

第五篇：下級向上級發(fā)函格式

下級向上級發(fā)函格式

篇一：函的范文

小王是萬科地產公司辦公室新招聘來的文員，某日，辦公室副主任老

李給她布臵了一項寫作任務，主題是向南山區(qū)國土局申請購買位于蛇

口大南山腳下的一塊土地。

例文：

關于購買大南山腳下地皮的請示

南山區(qū)國土局:

由于我公司業(yè)務發(fā)展需要，特向貴局請求將

蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權審批給

我公司。

當否，請批示。

萬科地產公司(公章）二○○X年X月X日

老李認為這是一篇很不規(guī)范的文稿，首先文種就不正確，因此打回給

小王，讓她認真重擬。

一、什么是函？

函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項、答復審批事項時所使用的公文。

注：函有時也可用于有隸屬關系的上下級機關之間。

?

1、上級機關向下級機關詢問有關情況，可以用函。

? 2

如要求下級機關呈報有

二、函的特點以上情況，下級用報告答復

平等性和溝通性

靈活性和廣泛性

單一性和實用性

三、函的種類

以其內容和用途為標準進行劃分

商洽函→用于不相隸屬機關之間互相商洽工作。

詢問函→用于不相隸屬機關之間相互詢問問題。

求批函→用于向有關主管部門請求批準相關事項。

答復函→也稱復函。用于不相隸屬機關之間相互答復問題。

四、按辦理的形式

公函→嚴格按照公文格式撰寫制作。/ 13

便函→沒有文件頭，沒有發(fā)文字號，甚至可以沒有標題。但正文之后，要有機關署名、日期和公章。

五、按行文的方向

去函

復函

特殊情況：

上級發(fā)函向下級詢問有關情況，下級回復時用答復報告。

對下級機關的請示，上級機關的辦公部門在接到授權的情況下，用函給予答復。

六、函與請示的區(qū)別

１、行文關系不同：函是平行文，用于不相隸屬機關之間或向有關主管部門請求批準；請示是上行文，只能在有隸屬關系的上下級之間運用。

２、復文處理不同：對函的回復用復函；對請示的回復用批復。

七、函的寫作格式

? 標題

? 主送機關

? 正文

? 生效標識

（成文日期、公章）

（一）標題

（1）發(fā)文機關＋事由＋文種

湖北工業(yè)大學關于商洽××同志調動工作事宜的函

武漢市人民政府辦公廳關于臨時工能否執(zhí)罰問題的復函

（2）事由＋文種

關于請求批準在官汕路寧江橋頭興建辦公營業(yè)大樓的函

（二）主送機關

? 函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關只有一個。

? 有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

XX 集團公司文件

××?2005?××號

關于商洽委托代培涉外秘書人員的函

××大學文學院：

據報載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓班，系統(tǒng)講授 涉外秘書業(yè)務、公關禮儀、實用文書寫作等課程。我集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務素質亟待提高。這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難 得的在職進修機會。為能盡快提高我集團公司涉外秘書人員的從 業(yè)素質，擬選派8名在崗秘書委托貴院代培，隨該班進修學習。

有關代培費用及其他相關經費，將按時如數(shù)撥付。

二○○五年七月二日（公章）/ 13

XX

市塑料二廠文件

× 塑函?2000?11號

X X市塑料二廠關于TK一89型自動考勤打卡機

維修事宜的詢問函

XX市海威企業(yè)有限公司：

我廠于兩年前購進貴公司組裝生產的TK一89型自動考勤打卡 機，兩年來使用情況良好，但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成“3”、“6”、“

8、“9”等字難以分辨，估計是打印頭斷針。我廠曾在我市 尋找多家電腦維修站（店），均無此配套的打印頭。特發(fā)函向貴 公司詢問，貴公司在我市何處設有該種機型的維修部，應如何送 交維修，預計維修費用多少，以及付款方式等。

特此函詢

二○○○年五月一日（公章）

XX市海威企業(yè)有限公司文件

海XX函?2000?15號

XX市海威企業(yè)有限公司

關于自動考勤打卡機維修問題的復函

XX市塑料二廠 ：

貴廠1月10日《關于 TK－89型自動考勤打卡機維修事 宜的詢問函》（X塑函?2000?11 號）收悉。鑒于我公司

在XX市尚未設立維修網點，我公司決定派出售后服務部經 理XXX并一名技師前往貴廠上門維修TK—89型自動考勤打卡 機。

特此函復 二○○○年五月五日（公章）

緣由 去函：概括交代商洽、請求、詢問事項的目的、依據、背 復函：引述來函的標題或發(fā)文字號，如“貴局《關于……2010?×號）收悉”。

過渡語：“現(xiàn)將有關事項函復如下”去函：寫清楚商洽、請求、詢問事項的主要內容，并向對方事項

復函：有針對性地作出具體明確的答復。

結語 去函：“特此函詢”、“特此函商”、“敬請大力支持為盼”、“敬請函批”。

復函：“此復”、“特此函復”。

(四)生效標識

? 公章蓋在成文日期上。成文時間

一般以領導人簽發(fā)的日期為準；如

系聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關的領

導人簽發(fā)日期為準，聯(lián)合發(fā)文機關

都要加蓋公章。

? 成文日期要寫明年、月、日，用

漢字數(shù)字書寫。

公 函 / 13

××大學校長：

首先，我們以 ×× 省財經學校的名義，向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當前面臨的一個難題。

事情是這樣的：最近，我們經與某某學院磋商，決定派 × 位老師到該院進修學習。只因該院正在大興土木改造擴建，以致本院職工的住房和學生的宿舍及教室破舊擁擠。我校幾位進修教師的住宿問題，雖幾經協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國上下，與時俱進，培養(yǎng)人才，時不我待，我校幾位教師出省進修學習機會難得，時間緊迫，任

務繁重，要使他們有效地學習，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們在進退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進修教師的住宿問題提供方便條件。但不知貴校是否有其他困難，如有另外的要求和條件，我校則盡力相助。若貴校對于住宿一事能夠解決，我校進修教師在住宿期間可為貴校教學事務做些義務工作，如輔導和批改作業(yè)等，這樣可以從中相得益彰。我們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴校，實為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴校的答復。

〇九年×月×日（公章）

八、函寫作的注意事項

? 一函一事

? 用語得體，平等待人。

? 內容簡潔，開門見山。

1、xx市經濟管理學院工商管理專業(yè)學員40人，將于2005年7月底畢業(yè)，為使學員能夠更好的理論聯(lián)系實際，提高業(yè)務水平和增強實際工作能力，決定從6月1日起，派該專業(yè)學員到xx市工商管理局進行為期一個月的畢業(yè)實習。該學院于2005年3月6日向xx市工商局發(fā)函，要求工商管理局解決學員吃、住問題，提供實習的其他方便，并選派兩名思想好、業(yè)務素質高的同志指導實習并輔導學員撰寫畢業(yè)論文。實習費和指導老師的報酬，按國家規(guī)定標準，由學院統(tǒng)一支付。

2、xx市工商管理局于2005年3月10日收到來函后，經研究，同意接收xx市經濟管理學院的學員來該局實習，并于3月12日復函。

學習小結

? 函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項、答復審批事項。

? 函和請示都可用于向有關部門請求批準，但函用作平行文，而請示用作上行文。

? 撰寫函時，注意一開三不的原則。

篇二：函的格式范文

公文函的格式范文

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因工作需要，以函的形式寫一公文，所以在 網上搜了一下函的相關內容：

函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)

計某些數(shù)字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性

公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。

另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化

簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或

請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫函件應注意的問題 / 13

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

中國科學院××研究所關于建立全面協(xié)作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。

（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員

的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。

（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委、經貿辦、農業(yè)部、商業(yè)部、經貿部、紡織部、技術監(jiān)督局： 為進一步發(fā)展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志

的批示，現(xiàn)就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產和擴大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問

題，由國家計委和經貿辦協(xié)調，并督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

國務院辦公廳關于征求《國家行政機關公文處理辦法（草案）》意見的函

國辦函 [**] ××號

各省、市、區(qū)人民政府、國務院各部門辦公廳（室）： / 13

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同

志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

廣州××局銷售公司請求批準函

××局銷辦函 [**] 5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

可否，請批復。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復函

市政辦函 [**] 40號

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

篇三：各單位之間發(fā)函格式

各單位之間發(fā)函格式函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函是應用寫作實踐中的一種常用文體。

函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，甚至請求批準和答復審批事項，一律用“函”。國務院辦公廳《關于實施涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機關權限決定的法定效力。”（節(jié)選自《應用寫作》雜志2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》）

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行/ 13 行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的作用

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如調動干部，聯(lián)系參觀、學習，聯(lián)系業(yè)務，邀請參觀指導??。

(二)詢問和答復問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關于機關離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復，都是用“函”的形式。

(三)向有關主管部門請求批準。如《民政部關于請安排每年生產三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發(fā)的。

四、函的分類。

函可以從不同角度分類：

（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

五、函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。/ 13

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

“函”的寫法同時要注意以下幾點：

(一)要嚴格按照公文的格式寫“函”。

(二)“函”的內容必須專

一、集中。

一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。

(三)“函”的內容必須真實、準確。

(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復的問題，向有關主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。

(五)發(fā)“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準。因此，要求“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜。

(六)“函”的結尾，一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語，有時也不用。

[編輯本段]“函”的使用與寫作

函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，甚至請求批準和答復審批事項，一律用“函”。國務院辦公廳《關于實施涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機關權限決定的法定效力。”在這里，筆者想舉一個例子來說明這個問題。國務院辦公廳就寧波海關的行政級別問題答復浙江省人民政府和海關總署時，用的就是函的形式：國務院辦公廳關于同意寧波海關升格為正廳(局)級直屬海關問題的復函國辦函〔2002〕31號

浙江省人民政府、海關總署：

浙江省人民政府《關于寧波海關升格為正廳級直屬海關的請示》(浙政〔2001〕27號)收悉。經國務院領導同志同意，現(xiàn)函復如下：

同意寧波海關升格為正廳(局)級機構，隸屬于海關總署，不增加人員編制。其他有關事宜，請你們與有關方面協(xié)商辦理。/ 13

國務院辦公廳

二〇〇二年四月十八日

(引自《中華人民共和國國務院公報》，2002年第16號)

這份重要的文件，雖然以“函”的形式出現(xiàn)，但實質上具有法定效力，浙江省人民政府、海關總署均應按此執(zhí)行。

所以，那些把“函”只作為一般書信對待的做法，認為“函”不如其他公文文種有權威的想法，都應該得到糾正。

[編輯本段]函的寫作范例

四川省電力工業(yè)局關于

在寶珠寺水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關意見的函

廣元市人民政府：

寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發(fā)電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區(qū)有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,現(xiàn)將我局有關意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負責還貸建設的重點水電工程。

四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設“誰投資,誰受益”,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發(fā)權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機構的統(tǒng)一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,由當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用”和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理條例》第二十三條“開展綜合經營事業(yè),應由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協(xié)作或聯(lián)合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產”的精神,我局原則同意當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協(xié)議。

二、根據國務院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條“興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍”的規(guī)定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條“在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批準”和《水利水電工程管理條例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同意”的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發(fā)活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發(fā),都是違反國務院規(guī)定的。

三、凡是在水庫以內的任何開發(fā)和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區(qū)的利用應在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、/ 13 有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈“中山艦”的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。由于“中山艦”在廣州的時間長達21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代

表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

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