第一篇:2011年檔案專業(yè)繼續(xù)教育學習心得(范文)
2011年檔案專業(yè) 繼續(xù)教育學習心得
根據(jù)《黑龍江省人力資源和社會保障廳關于開展2012年度專業(yè)技術人員繼續(xù)教育知識更新培訓工作的通知》的有關要求,為提高專業(yè)技術人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和科學素質,以科學發(fā)展觀為指導,以經(jīng)濟社會發(fā)展和科技進步需求為導向,以能力建設為核心,以專業(yè)技術新理論,新知識、新技術、新方法為主要內(nèi)容,堅持理論聯(lián)系實際,著重提高專業(yè)技術人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和科學素質,使各類專業(yè)技術人員了解本專業(yè)的科技發(fā)展動態(tài),掌握本專業(yè)的最新科技理論和技術成果。提高個人素質,增強責任意識,確保我們能夠以端正的態(tài)度,過硬的能力,良好的狀態(tài)和飽滿的熱情投入到工作中,特加了此次專業(yè)培訓班。通過對2011年檔案專業(yè)的學習,我學到了檔案管理行業(yè)的許多新知識、新技能,得到了許多意想不到的收獲。現(xiàn)將我對2011年課程的學習體會總結如下:
本人按黑龍江大學的檔案專業(yè)網(wǎng)絡教學課程安排在網(wǎng)上在線學習了“黑龍江省專業(yè)技術人員繼續(xù)教育知識更新培訓”檔案專業(yè)課程的全部內(nèi)容。
其檔案專業(yè)課程主要包括:圖書館治理理論 西方國家公共圖書館治理模式 當代檔案學基礎理論的轉型 不同種類檔案鑒定的理論與實踐 當前我國政府文檔管理的模式與實踐規(guī)范 面向市場的出版選題策劃方法與技巧 面向市場的出版選題營銷策略與運作 面向市場的出版物投入與產(chǎn)出先期測算
在線學習公需科目主要內(nèi)容包括: 突破思維慣性的方法 技術系統(tǒng)進化法則 問題分析方法 技術矛盾與創(chuàng)新原理 物理矛盾及其解決方法等。
在線學習公共課主要內(nèi)容包括:兩大部分 第一部分為創(chuàng)新及創(chuàng)新能力概述,在這一部分重點學習了“創(chuàng)新及其理論”及“創(chuàng)新能力及其領域”兩大方面的知識。通過學習了解和掌握了“創(chuàng)新概念的產(chǎn)生與發(fā)展”、“創(chuàng)新的內(nèi)容、原則、原理、過程”、“創(chuàng)新的思維障礙”、“創(chuàng)新能力的內(nèi)涵,形成及其作用”、“創(chuàng)新能力建設的主要領域”等方面的知識;第二部分為創(chuàng)新能力建設案例分析,在這一部分結合具體案例,重點學習了“理念理論創(chuàng)新”、“技術創(chuàng)新”、“制度創(chuàng)新”、“團隊創(chuàng)新”、“創(chuàng)新學習”等相關領域的知識。
我在海林市疾病預防控制中心工作,主要從事檔案的管理工作,后又借調(diào)到市委組織部進行檔案整理工作。本次學習內(nèi)容中的“不同種類檔案鑒定的理論與實踐”方面是我日常工作中使用頻繁,應用最多的。這些知識的學習使我受益匪淺,有利于在今后的工作中更加科學、規(guī)范地完成檔案的管理工作,先將我在檔案管理工作中對檔案鑒定的作法總結如下:
一、文書檔案的鑒定
文書檔案的鑒定,可以從分析三種價值因素入手,即分析哪些檔案具有史料價值和文物收藏價值,從而需要永久保存;哪些檔案只有日常工作查考價值,并且根據(jù)這些價值的大小,具體確定它們的保管期限。
文書檔案劃分為記述和不記述本單位職能活動兩部分檔案。前者主要是本單位制發(fā)的文件和少量從外單位發(fā)來的卻是記述著本單位活動的文件,后者都是外單位發(fā)來的文件。
A、記述本單位職能活動的檔案
這是本單位檔案中的精華,大致上又可以劃分為下列三部分: 1.記述本單位主要職能活動的檔案。
主要職能活動指的是該單位所主管的職能活動。
這類文件記述的總是履行本單位主要職能活動的重大決策,一般都要永久保管。
2.記述本單位輔助職能活動的檔案。
所謂輔助職能活動,指的是為開展主要職能活動服務的一切工作活動,主要有財務、統(tǒng)計、文秘、檔案和行政事務等工作活動。
3.記述機關(單位)歷史和人事變遷情況的檔案。
記述機關歷史變遷的檔案主要是機關成立和撤銷,內(nèi)部機構的設臵和調(diào)整,機構編制的增減等活動中所形成的檔案。
B、不記述本機關(單位)活動的檔案
這些都是外來文件,比較次要,可以按照其作者劃分,確定其保管期限。1.上級和不相隸屬單位來文。
2.下級單位來文。下級單位來文大致上有三種情況:
(1)貫徹執(zhí)行本機關文件(或會議)精神的匯報。這類文件可以作為本機關指揮性活動的反饋信息,其中少量特別重要的并且與本單位文件有相互依存關系的,可以與本機關相關文件一起長期或永久保存,絕大部分文件只需短期保存,有的可以不歸檔。
(2)報請備案的文件。這主要是下級單位自己制訂的重要文件,包括指揮性的和契約類的文件。其中按照行文規(guī)則理應備案的可以短期保存,不必備案的文件可以不歸檔。
(3)請示性文件。這類文件凡主送本單位的均應辦理批復,與本單位的批復文件一起保存。但在實際工作中常見有口頭或電話答復,有的甚至不予批復的,對于這些文件均應短期保存。這是因為這類文件往往不很重要,否則不會口頭或電話答復,甚至不答復。但是,這需要接受時間的考驗,所以必須暫存?zhèn)洳椤?/p>
二、科技檔案的鑒定
(一)科技檔案鑒定工作的內(nèi)容和組織 1.科技檔案鑒定工作的內(nèi)容
科技檔案鑒定工作包括兩方面的內(nèi)容,一方面是對科技檔案價值的鑒定分析工作,另一方面是對科技檔案質量的鑒別核查工作。這兩個方面的內(nèi)容相輔相成,共同組成了科技檔案的鑒定工作。
科技檔案價值的鑒定分析工作,是鑒別科技檔案現(xiàn)實的和歷史的價值,根據(jù)其價值的大小確定保管期限,把沒有保存價值和失去保存價值的科技檔案,經(jīng)過一定的審查和批準手續(xù)剔出銷毀的工作??萍紮n案價值的鑒定分析工作,是科技檔案鑒定工作的主體內(nèi)容。
(二)科技檔案質量的鑒別、核查工作的方法
1.通過科技檔案同有關目錄之間的對比進行鑒別、核查
這種方法是以文件或檔案目錄為依據(jù),鑒別科技檔案的完整性和準確性。目錄,如產(chǎn)品或工程的設計圖樣目錄,產(chǎn)品設計文件清單、各種明細表,底圖登記簿,科技檔案總目錄,科技檔案分類目錄等,是鑒別、核查科技檔案質量的基本工具。凡是文件或檔案目錄上有并且具有保存價值而實際上短缺的材料,都屬于應該補齊的對象。
2.通過科技檔案材料相互之間的對比進行鑒別、核查
這種方式的核查工作,主要是為了鑒別科技檔案的準確性??萍紮n案材料不準確的重要表現(xiàn)之一,是底圖檔案同藍圖檔案不一致,庫藏科技檔案同科室、車間使用的文件材料不一致,相關的科技檔案材料如產(chǎn)品圖紙、技術條件、工藝文件相互之間不一致等等。因此,在科技檔案材料之間進行鑒別、核查,是科技檔案質量鑒定的重要內(nèi)容和方法。
3.通過科技檔案同科技對象之間的對比進行鑒別、核查
前述兩種質量鑒定方法基本上都是在科技檔案室內(nèi)進行的,是室內(nèi)作業(yè),而這種鑒定方法,則是要到現(xiàn)場去通過科技對象實物進行具體的鑒別、核查工作。
上述鑒別、核查科技檔案的三種基本方法,各具特點,各有側重,又是密切聯(lián)系、互為補充的。在進行科技檔案質量鑒定以后,應該有針對性地采取措施,進一步完善和健全各項有關的科技管理制度,并且強化科技檔案部門的監(jiān)督職能,以利于盡量從根本上逐步解決科技檔案的完整、準確問題。
三、專門檔案的鑒定
(一)會計檔案的鑒定與銷毀 會計檔案是企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體在經(jīng)濟管理和會計核算一系列活動中產(chǎn)生的會計憑證、賬簿和報表等材料。
1.會計檔案保管期限的劃分
劃分會計檔案的保管期限是會計檔案價值鑒定工作的主要內(nèi)容之一。會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點分為永久、定期兩種。原則上按《會計檔案管理辦法》和三個附件的規(guī)定執(zhí)行,如有特殊需要,可以適當延長保管期限。凡是在立檔單位會計核算中形成的,記述和反映會計核算的,對工作總結、查考和研究經(jīng)濟活動具有長遠利用價值的會計檔案,應該永久保存。屬于永久保存的會計檔案主要有:年度決算報表、涉及外事和對私改造的會計憑證、賬簿等,其余屬于定期保存,定期保存的年限分3年、5年、10年、15年、25年五種。
2.會計檔案的銷毀
關于銷毀會計檔案的批準權限,應嚴格按照規(guī)定執(zhí)行:
機關團體和事業(yè)單位銷毀會計檔案,須經(jīng)本單位領導批準,國營企業(yè)銷毀會計檔案,須經(jīng)企業(yè)領導審查,并報上級主管單位批準。
在銷毀會計檔案時,對于其中未了結的債務債權的原始憑證,涉及到林地、房產(chǎn)產(chǎn)權的轉讓契約、證券、圖紙,有關的貨幣收支憑證,精簡下放、退職還鄉(xiāng)、公私傷亡、落實政策和救濟補助的支付憑證,供給制改為薪俸制、工分改為工資制的憑證,涉及到外事的憑證,以及對處理歷史遺留問題有重要參考價值的原始憑證,均應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到無繼續(xù)保管必要時再予以銷毀。建設單位對于跨越年度比較長,又沒有完成的建設項目的會計檔案不得銷毀。
各單位在按規(guī)定銷毀會計檔案時,應由檔案部門和財務會計部門共同派員監(jiān)銷。各級主管部門銷毀會計檔案時,還應有同級財政部門、審計部門派員參加臨銷。各級財政部門銷毀會計檔案時,由同級審計機關派員參加監(jiān)銷。
(二)人事檔案的鑒定與銷毀 1.人事檔案材料鑒別的主要方法
鑒別一份人事檔案材料的真?zhèn)魏蛢r值,確定它是否歸檔,需要經(jīng)過一個去偽存真、去粗存精的過程。它的主要方法是:
(1)判斷材料是否屬于人事檔案內(nèi)容(2)核對材料是否屬于該人的檔案材料(3)查明材料是否處理完畢(4)檢查材料是否完整(5)核對材料是否重復(6)判定材料是否有保存價值(7)檢查材料是否手續(xù)完備 2.對不需歸檔材料的處理
經(jīng)過鑒別清理,沒有處理完畢的材料、手續(xù)不完備的材料、內(nèi)容重復的材料、沒有價值的材料和不屬于人事檔案內(nèi)容的材料已被剔除出來。對這些不需歸檔的材料,要區(qū)別不同的情況,作如下處理:
(1)轉送有關部門保管和處理(2)退給材料形成單位或個人
二、收獲與體會
(一)加強業(yè)務學習、提高自身素質。
學習是一切才能之源,應在實踐中學習,在實踐中增長才干,提高業(yè)務能力和綜合素質。
如果不加強學習,就無法適應社會的發(fā)展,就可能會被社會所淘汰,今后一定要注意在工作崗位上、在各種社會實踐中,不斷學習知識、積累工作經(jīng)驗,把學習當作工作、生活的部分,當作生命的部分。當今科學技術不斷更新,如果不經(jīng)常的進行學習,就無法跟上當前的發(fā)展,所以,學習尤顯重要,不僅要學習專業(yè)知識,汲取本領域最新成果,具備豐富的理論知識,更要充分利用經(jīng)常下基層指導工作的便利條件,虛心向基層同志學習,在實踐中增長才干。
(二)崇尚敬業(yè)、樂業(yè),培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識。
敬業(yè)、樂業(yè)關鍵是要強化先進性意識,有一種積極向上的迫切要求,從小事做起,善于做小事,提高工作的積極主動性。珍惜崗位,努力工作,在工作中實現(xiàn)自身價值,刻苦鉆研業(yè)務,干一行、愛一行、鉆一行,掌握信息化的前沿技術,扎實做好服務工作,只有健康的心理,對客觀事物有正確的認知度。良好的心態(tài)、良好的自信,對自己的能力與水平的恰當認同與相信;靈活的思維,在追求目標中不受思考角度的影響:強烈的創(chuàng)新意識,在思想系統(tǒng)中彌散浸潤著思新求變的意向與沖動;明確目標,對未來自我有清楚的設計與追求,理想目標要清晰、可行、有價值;恒久的耐心,在追求目標創(chuàng)新過程中,始終保持對目標實現(xiàn)的高度期待;堅強的意識,為達到日標而克服困難的心理狀態(tài);坦誠的合作意識;獻身精神,對新事物中蘊含的無私熱愛與忘我追求。
(三)通過學習對檔案鑒定的理論有了比較全面的了解
通過系統(tǒng)的學習對檔案鑒定的工作有了比較全面的了解,特別是文書檔案、科技檔案及專門檔案的鑒定工作,為今后的實際工作中指明了方向也為自己提升檔案工作技能奠定了基礎。
(四)學習中重點突出
本次學習中我是有針對性地學習,能指導日常工作的知識多加關注。如,檔案鑒定的理論與實踐內(nèi)容,因為在我的工作中常常要對檔案時行鑒定,此項內(nèi)容的學習及時的規(guī)范了我對檔案的鑒定工作。
總之,通過本次學習使我對檔案管理工作有了進一步的認識。也明確了學習的重要性,感謝黑龍江大學的教授們,老師們?yōu)槲覀儗W員所付出的努力。在此表示感謝,我會把學習到的知識就用到日常工作中去,為我市的檔案事業(yè)盡自己微薄力量。
第二篇:2010年檔案專業(yè)繼續(xù)教育學習心得
2010年檔案專業(yè) 繼續(xù)教育學習心得
根據(jù)《黑龍江省人力資源和社會保障廳關于開展2012專業(yè)技術人員繼續(xù)教育知識更新培訓工作的通知》的有關要求,我參加了這次繼續(xù)教育知識更新培訓班的學習。通過對2010年檔案專業(yè)的學習,我學到了檔案管理行業(yè)的許多新知識、新技能,得到了許多意想不到的收獲?,F(xiàn)將我對2010年課程的學習體會總結如下:
一、所學知識的概括和總結
課程共分為11講:“現(xiàn)代圖書館學新概念”、“ 現(xiàn)代圖書館新理念”、“ 現(xiàn)代公共圖書館服務體系建設”、“ OA環(huán)境中的文檔處理”、“ 文書立卷改革成果——《歸檔文件整理規(guī)則》的解讀”、“ 檔案信息化與紙質/照片檔案數(shù)字化”、“ 電子文件檔案管理”、“ 數(shù)字化背景下文件檔案信息的長期保存”、“ 當代視域下出版業(yè)態(tài)的變化”、“ 選題策劃的意義、地位和作用”、“ 選題策劃和出版運作的創(chuàng)新思維”。通過這部分學習,重點了解和掌握了“關于圖書館的核心價值”、“ 構建我國公共圖書館服務體系的基本思路”、“ OA環(huán)境下的文檔處理”、“ 解讀《歸檔文件整理規(guī)則》”、“檔案信息化與檔案信息化建設”、“ 電子文件檔案與紙質文件檔案的差異”、“ 數(shù)字化背景下文件檔案信息長久保存所面臨的問題”、“ 企業(yè)化條件下出版選題的新要求”、“ 選題策劃的由來與定義”、“ 逆向思維與選題策劃”等方面的知識。
我在海林市疾病預防控制中心工作,主要日常工作是使用網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)(OA),接發(fā)文件、通知,對中心內(nèi)部的各類文件進行整理歸檔。本次學習內(nèi)容中的OA環(huán)境中的文檔處理、國家行政機關公文格式,確定歸檔范圍、劃分保管期限、編寫立卷說明、檔案信息化與紙質、照片檔案數(shù)字化、電子文件檔案管理、數(shù)字化背景下文件檔案信息的長期保存等內(nèi)容恰好與我的日常工作內(nèi)容吻合,使我受益匪淺。結合所學知識,先將我的日常工作流程總結如下:
1.收文流程
收文流程主要是處理和記載收來文件,并對接收的所有正式電子公文實現(xiàn)簽收、登記入庫、擬辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、注辦等。
(1)簽收
文檔管理員應使系統(tǒng)保持隨時接收文件狀態(tài),新文件到達后,系統(tǒng)有提醒管理接收功能。工作人員在清點、檢查后,履行簽字手續(xù)。
(2)登記入庫 按照收文處理單確定登記項目后系統(tǒng)自動登記。將文件按流水號歸入文件庫,并自動生成收文列表同時形成文件總目錄。來文經(jīng)登記后,系統(tǒng)自動給來文單位一個回執(zhí),以通知對方來文已經(jīng)收到。
(3)擬辦
需要承辦的收文,由辦公室主任或承辦部門負責人提出擬辦意見,填寫收文處理單的擬辦意見欄內(nèi)。擬辦時需填寫擬辦意見的權限,并有相應的數(shù)字簽名。
(4)批辦
擬辦結束后,由主管領導、主要領導在自己的權限內(nèi),根據(jù)擬辦意見提出批辦意見,填寫在收文處理單的批辦意見欄內(nèi),并進行數(shù)字簽名。
(5)承辦
文檔管理員根據(jù)領導的批辦意見決定承辦部門,承辦部門對文件進行辦理,并在辦理后寫出辦理意見。辦理完畢由承辦部門填寫收文處理單的辦理結果欄。
如機關需要收文處理單,可根據(jù)后臺形成的文件處理單打印輸出。根據(jù)領導的不同需求,把承辦件的辦復情況,以月或季度為單位打印出文件列表,方便領導審查。
(6)傳閱
對不需要具體辦理只需要領導傳閱的文件,由文書部門決定文件傳閱人,并給予傳閱人提示,傳閱人閱畢在收文處理單的傳閱欄填寫意見,進行數(shù)字簽名,系統(tǒng)自動記錄并填寫傳閱人簽字時間。如機關需要文件傳閱單,可根據(jù)后臺形成的文件傳閱單打印輸出。
(7)催辦
基于文件辦理時限,系統(tǒng)對在規(guī)定時間內(nèi)沒有辦理完畢文件,自動填寫催辦單或通過短信、郵件,發(fā)送給辦理單位進行催辦,由承辦部門在收文處理單的催辦欄內(nèi)填寫催辦回執(zhí)。催辦單分為一次催辦、二次催辦、三次催辦,每次催辦都有催辦意見、催辦時間、回執(zhí)等。如機關需要文件催辦單,可根據(jù)后臺形成的文件催辦單打印輸出。
(8)注辦
文書部門對已經(jīng)辦理完畢的文件實行辦理完畢確認,并對辦理完畢文件進行全面檢查,以確定辦理文件的完整性。同時,文書部門在收文流程全部進行完后,將收文處理單保存并與入庫的原文件進行關聯(lián)以備查看。
2.發(fā)文流程
發(fā)文流程主要功能是處理內(nèi)部制定的或外來轉發(fā)的電子公文,對所有正式公文進行草擬、審核、簽發(fā)、會簽、復核、編號制發(fā)、注發(fā)、登記入庫等全過程的處理及管理。(1)草擬
電子文件的草擬過程是運用文件處理系統(tǒng)在計算機上進行的。首先進入文件制作頁面,文件制作頁面實際上是一份文件審批單,上面設置了文件必要的背景信息,包括擬稿單位、擬稿人、公文標題、主題詞、主辦單位、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽單位等選項。
擬稿人進入文件草擬界面,用定制好的模板起草文件。文件模板是根據(jù)《格式》制作的,撰稿者只要在格式中填寫相應的內(nèi)容,即可形成格式規(guī)范的文件。
(2)審核
文件成稿后,擬稿人在填完“發(fā)文單位”、“標題”、“主題詞”等選項后將文件存入待發(fā)文件夾中,然后通過機關內(nèi)部網(wǎng)絡,將文件草稿傳給文書部門,文件便進入審核階段。審核人簽注審核意見,并規(guī)范簽注、時間,以示對文件審核工作負責。在文件處理系統(tǒng)中,審核人可對原文進行圈閱和批注,系統(tǒng)自動記錄審批的詳細過程,起草人也可以隨時查詢追蹤自己的送審文稿的審核狀況。本機關單獨發(fā)出的文件,擬稿人員初擬完成后,轉給有關領導審修,領導可在文件審批單領導批示欄內(nèi)填寫審修意見。文中修改部分,系統(tǒng)將自動記錄修改過程,作為文件背景信息存在,以保證文件的完整性。文稿需反復修改者,系統(tǒng)自動標明并記錄一稿、二稿、三稿,文檔管理員根據(jù)文件的重要程度設置保留稿本功能,重要文件可自動保留各種稿本,并歸入文件形成日志。
(3)簽發(fā)
文件審核完畢,交由機關主管領導或主要領導簽發(fā),領導人進入簽發(fā)界面,填寫簽發(fā)意見和簽發(fā)時間。如領導同意發(fā)出,則自動進行數(shù)字簽名;如不予簽發(fā),則附有處理意見。
(4)會簽
如果文件有兩個或兩個以上機關聯(lián)合發(fā)出,擬稿完成后應將文稿交相關機關會簽。會簽機關可在發(fā)文處理單的會簽欄內(nèi)提出會簽(修改)意見。文稿需反復修改者,可自動標記并記錄一稿、二稿、三稿,重要文件系統(tǒng)自動保留各種稿本,并歸入文件形成日志。
修改過程直接在文件運轉日志中記錄,作為文件的背景信息存在,以保證文件的完整性。
(5)復核
復核就是文書部門對文件的定稿及生成過程再次進行核查,避免在印刷中出現(xiàn)問題。
在復核之前,如果文稿需要修改,必須根據(jù)領導的簽發(fā)意見,對文稿進行修改,修改后還要對文稿進行校對,校對工作可以利用校對軟件系統(tǒng)進行操作。經(jīng)過復核與校對,確認文稿從內(nèi)容到形式?jīng)]有任何問題后,準備將文件發(fā)出。
(6)編號制發(fā)
包括編制發(fā)文號(計算機可對文件自動編號)、進行版面設計與校對、數(shù)字蓋章、發(fā)出。
系統(tǒng)內(nèi)部預先設計規(guī)范格式的文件模版供發(fā)文時選擇使用,并由發(fā)文處理單自動生成正式文件。局域網(wǎng)內(nèi)本機關各部門之間應一律采用網(wǎng)上文件傳遞,往外機關的文件邏輯(網(wǎng)上)、物理(介質)、傳統(tǒng)三種方式傳遞。文件發(fā)出后,在網(wǎng)上或通過其他方式接收回執(zhí),作為文件的附件存在。
(7)注發(fā)
標明注發(fā)范圍(主送、抄送機關)、緊急程度、秘密等級。
(8)登記入庫
文件歸庫時自動登記發(fā)文列表,發(fā)文列表基于發(fā)文處理單形成,同時自動形成文件總目錄。將發(fā)文處理單保存并與入庫的原文件進行關聯(lián)以備查看。
發(fā)文從形成正本起即為只讀文件,不允許任何人對正本進行更改。
3.傳輸流程
電子公文傳輸也是電子政務系統(tǒng)的重要內(nèi)容。電子公文傳輸有別于傳統(tǒng)的公文傳輸,政府機關之間通過互聯(lián)網(wǎng)進行公文的傳輸、交換、共享及處理,加快了公文的流轉速度,提高辦公效率和信息資源利用率。傳輸流程主要功能是在機關內(nèi)部依賴局域網(wǎng)實現(xiàn)電子公文從一個部門到另一個部門的發(fā)送與接收,在機關之間通過政務網(wǎng)實現(xiàn)電子公文從一個機關到另一個機關的發(fā)送與接收。在電子公文傳輸過程中,包括對公文進行壓縮/解壓縮、加密/解密、簽名/驗證等操作。
(1)發(fā)出流程
在進行收發(fā)文時首先進入電子文件專用系統(tǒng)的主界面,點擊發(fā)文管理便進入發(fā)文管理界面,查看等待發(fā)出文件的情況,選擇收文單位地址,將文件發(fā)送出去。文件發(fā)出后,文書部門應注意受文單位的回執(zhí)信號,以便確定對方是否收到文件,并作相應的處理。
(2)接收流程
在電子文件專用系統(tǒng)的主界面上點擊收文管理,進入收文管理界面,選擇待收文件,閱讀或打印文件。
二、收獲與體會
(一)明確了檔案學是一門科學,增強了學好這門科學的自覺性。在繼續(xù)教育知識更新培訓后,我認識到學好檔案學是開展好檔案管理的基礎。從事檔案管理工作時,對檔案管理認識較為膚淺,認為只要把文件按照一定種類進行裝訂就是檔案了,在從事檔案管理工作后才認識到檔案管理的重要性。有很多的知識需要我去學習。
參加了專業(yè)技術人員繼理工作的基礎,在今后的工作中我要邊工作邊學習,在工作中學習,在學習中實踐,不斷提高自身的業(yè)務能力。
(二)加強業(yè)務學習提高自身素質是做好檔案工作的基礎
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識,知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
學習是一切知識才能的源泉,要在書本上學習要在實踐中學習,在實踐中增長才干,不斷提高自身的業(yè)務能力和綜合素質以利更好地開展好工作,不學習。對知識的掌握不全面不利于更好地開展好工作。
(三)愛崗敬業(yè),是做好檔案工作的動力。
要把檔案工作當成是一種事業(yè),要珍惜崗位,努力工作。大力弘揚“敬業(yè)、求實、合作、創(chuàng)新”精神。在工作中實現(xiàn)自身價值,扎實做好檔案管理工作,為社會、為人民、為國家積累財富??朔щy保質保量地完成檔案管理工作。
(四)通過學習對檔案工作有了比較全面的了解
通過系統(tǒng)的學習對檔案的收發(fā)流程有了更全面的了解,為今后的實際工作指明了方向也為自己提升檔案工作技能奠定了基礎。
總之,通過本次學習使我對檔案管理工作有了進一步的認識。也明確了學習的重要性,感謝黑龍江大學的教授們,老師們?yōu)槲覀儗W員所付出的努力。在此表示感謝,我會把學習到的知識應用到日常工作中去,為我區(qū)的檔案事業(yè)盡自己微薄力量。
第三篇:檔案專業(yè)學習心得
檔案專業(yè)學習心得
通過2012黑龍江專業(yè)技術教育知9識更新培訓工作平臺學習,使我掌握了更多的檔案專業(yè)知識,對從事檔案管理工作起到了非常有效的指導和幫助,現(xiàn)將這段時間學到的理論知識和現(xiàn)實工作中體會,總結如下:
一、所學的理論知識總結
本次培訓使我學習掌握了當代信息檢索的內(nèi)涵和類型、原理及策略,掌握信息檢索工具的功能、結構和類型,學會運用了適當?shù)臋z索方式和檢索途徑,制定出正確的檢索步驟。通過學習,重點掌握了網(wǎng)絡信息檢索中的新技術,具體包括自然語言處理技術、方法及在信息檢索中的應用;跨語言信息檢索的概念、類型、研究重點、實現(xiàn)步驟及方法;數(shù)據(jù)挖掘的過程、方法及在信息檢索中應用;語義網(wǎng)的內(nèi)涵、結構、關鍵技術及應用。通過學習使我了解檔案管理體制的概念、兩種基本類型、管理體制的典型代表及不同特點。掌握中外檔案管理體制的不同表現(xiàn)形式,共性與差異,尤其是通過對中外現(xiàn)行檔案管理體制的比較分析,對檔案管理體制發(fā)展新特點的認識,正確地評價我國檔案管理體制的優(yōu)越性及存在的問題,進而對我國管理體制改革思路與方向有了深入的思考。中外檔案開放的歷史進程,著重闡述中外檔案開放與檔案利用的共性與差異。本講通過對中外檔案開放與利用在各個方面的比較,掌握中外檔案開放與利用共性與差異的具體表現(xiàn),以及導致中外檔案在開放與利用上存在差異的主要原因,進而在一個更加宏闊的視野中對我國檔案開放與利用的現(xiàn)實狀況有一個客觀的評價。學習了解了檔案鑒定理論發(fā)展的基本歷程,不同歷史時期檔案鑒定理論的主要內(nèi)容。在此基礎上,通過比較分析,認識中外在檔案鑒定工作體制、檔案鑒定標準、檔案鑒定程序與方法、檔案鑒定內(nèi)容上的差異及表現(xiàn),并分析差異存在的原因。對電子文件出現(xiàn)給鑒定既定理論與實踐帶來的挑戰(zhàn)與影響有較清醒的認知,并了解影響電子文件鑒定的主體性因素及方法的選擇確定。通過學習,全面了解目前數(shù)字出版的產(chǎn)品形態(tài)及其發(fā)展現(xiàn)狀。掌握了電子圖書、手機出版、按需出版的相關理論;掌握數(shù)字報紙、數(shù)字期刊、網(wǎng)絡原創(chuàng)文學出版、網(wǎng)絡教育出版、網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)絡動漫等數(shù)字出版類型的基本情況;熟悉電子圖書閱讀器的國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀。制約數(shù)字出版可持續(xù)發(fā)展的兩大關鍵問題,即數(shù)字出版的贏利模式問題和數(shù)字版權保護問題。通過學習了解數(shù)字版權的法律保護,掌握我國傳統(tǒng)出版業(yè)發(fā)展數(shù)字出版的策略,重點掌握數(shù)字出版的三種贏利模式、數(shù)字版權的技術保護措施。
二、工作中的體會
人類已經(jīng)進入了信息社會,信息社會化與社會信息化是當今重要的時代特征。信息檢索作為傳遞、搜索信息的手段發(fā)展愈來愈快。如果不懂得信息檢索,要在浩如煙海的各種信息中尋找自己需要的信息,就如同大海撈針一般困難,掌握了信息檢索的方法和技巧,就可以使信息的查詢過程更有條理性、計劃性,避繁就簡,事半功倍。所以,我們應充分利用信息資源,避免重復勞動??茖W研究具有繼承和創(chuàng)造兩重性,縱觀科學技術發(fā)展史,積累、繼承和借鑒前人的研究成果是科技發(fā)展的重要前提。更新自身知識積累,適應社會發(fā)展需要。在信息社會,人們需要終生學習,不斷更新知識,才能適應社會發(fā)展的需求。掌握信息檢索的方法與技能,是形成合理知識和更新知識的重要手段,學會使用信息檢索,是做好檔案工作的一項基礎要求。檔案作為一種信息資源,如何運用信息檢索功能,制定正確的信息檢索途徑,成為本單位檔案管理重要組成部分。
檔案的開放是中國國內(nèi)檔案開放與世界上各個國家檔案開放相互取長補短的開始,但是,我們也清醒地看到我國檔案開放的具體實施與法律規(guī)范之間還存在較大的差距,由于長期受社會歷史環(huán)境和館藏檔案結構以及靜止、片面地看待檔案的政治性、機要性特點等因素的影響,檔案館作為獨立的科學文化事業(yè)性機構的特點長期被忽視或淡化,無論從開放的力度、開放的措施都需要進一步深化;開放中對公民的知情權、隱私權、知識產(chǎn)權等權益的保護有待提高和完善;保管檔案信息的檔案室,長期以來主要為本部門提供利用服務,其社會功能遠遠未發(fā)揮出來;用納稅人資金建立起來的公益性檔案館與公民尚有相當?shù)木嚯x感缺乏應有的親和力,檔案館更多地給人以政府機關的印象。從社會對檔案的需求實踐來看,過于嚴格繁瑣的利用限制和手續(xù),已嚴重束縛檔案開放利用的手腳,檔案館雖說是保管歷史文化遺產(chǎn)的科學文化事業(yè)機構,卻由于長期的思想禁錮、政策法律的不到位使得公民應該享有的權利未能得到充分的體現(xiàn)。在這樣的社會環(huán)境和需求背景下,檔案的開放已是呼之欲出,成為不可逆轉之勢。檔案特定的性質和其發(fā)揮作用的規(guī)律為檔案的開放提供了理論依據(jù)。檔案發(fā)揮作用從最初的為形成者服務逐漸向為全社會服務轉移的擴展律特點,社會對檔案的重復利用的可分享性特點,不僅沒有喪失檔案自身的價值而且還會因利用率的提高使檔案價值得到提升;檔案的機密性遞減律特點,不僅使檔案開放成為可能而且成為歷史的必然選擇。依據(jù)檔案發(fā)揮作用的規(guī)律,檔案的開放必須做到及時到位,盡可能使其在最佳的時間發(fā)揮最大的作用并得到最廣泛的利用,否則,開放的滯后性會影響檔案價值的充分實現(xiàn)。檔案的開放說到底是對公民的開放,如果檔案利用的范圍僅僅限于深宅大院里的權貴階層,談不上是真正的檔案開放,也不可能實現(xiàn)對公民知情權的尊重與維護。漢密爾頓說得好:“公民基本權利的保護實質上不在于字面的規(guī)定,而應銘刻在公民的心里和頭腦里?!?/p>
雖然檔案開放具有保護公民有平等的利用檔案權,但也應該結合中國具體國情,公民不得有超越法律的特權;檔案部門對于開放的檔案在提供利用時應一視同仁,但不得利用法律賦予其的保管權進行獨占性的利用而損害其他公民利用檔案的正當權利。有關公民人格權方面的保護,體現(xiàn)了檔案開放中維護公民人身權的民主平等的法律思想。在檔案開放利用中,公民有權要求檔案中涉及公民的姓名、肖像、名譽、隱私、知識產(chǎn)權等人身權利受到法律的保護,免受侵害,并在侵害后有權要求法律給予保護。根據(jù)《檔案法》、《保密法》及其他有關規(guī)定,分析檔案文件的內(nèi)容與特征,確定檔案的開放件和控制件。由于檔案開放的程度,可能關系到黨和國家的利益,因此,我們在從事檔案開放的工作中,需要特別慎重對待。真正做到宜開則開,宜控則
控,開控恰當。在檔案開放鑒定的工作中檔案開放工作的原則性和靈活性有效地結合起來以保證檔案開放鑒定的質量做到放而不亂保而不死呢個人體會是充分認識檔案開放鑒定的意義和要求。檔案開放鑒定是一項科學性、政治性、政策性、業(yè)務性很強的工作是檔案館工作的一項長期任務。如果這項工作做得不好勢必會影響檔案的開放工作。因此要求我們檔案工作人員要熟悉《檔案法》、《保密法》掌握檔案開放和保密的有關規(guī)定熟悉館藏內(nèi)容有較強的分析和判斷能力。檔案是歷史的真實記錄具有鮮明的階級性和時代特征。檔案的開放、控制與否取決于檔案文件的形成時間、密級、作者、內(nèi)容等因素在鑒定不同的檔案內(nèi)容。通過本次培訓使我深深感到作為一名檔案工作者要不斷增強現(xiàn)代化意識、市場意識和法律意識檔案職業(yè)道德意識。檔案工作者必須維護檔案和歷史事實的原貌既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下都要實事求是堅持據(jù)實立檔據(jù)實用檔尊重歷史忠于職守維護黨和國家檔案的歷史真實面貌同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。檔案工作者還應該增強其對信息性的認識程度提高鑒別水平和處理能力增強開發(fā)檔案信息資源的意識滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。檔案工作者要開發(fā)檔案信息并主動與市場經(jīng)濟接軌參與市場經(jīng)濟活動為市場服務。檔案工作者在履行服務職能時要有強烈的依法辦事意識按照黨和國家有關規(guī)定進行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用正當參與市場競爭。檔案工作者素養(yǎng)的提升是檔案信息化的重要基礎性工作檔案工作者要認清自己的歷史責任檔案管理機關更要充分認識這個現(xiàn)實長遠規(guī)劃系統(tǒng)部署有針對性的加強檔案工作者的素養(yǎng)提高促進檔案工作健康、和諧地發(fā)展。
第四篇:建筑工程專業(yè)繼續(xù)教育學習心得——2013
黑龍江省2013 專業(yè)技術人員繼續(xù)教育知識更新培訓學習心得
建設工程項目管理知識學習心得
前言:隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,近數(shù)年,建筑工程施工競爭日益激烈。技術管理水平所反映出的競爭勢力也較為突出,不少企業(yè),盡管擁有雄厚的物質技術力量,但由于技術管理的薄弱,管理制度的不健全,而在競爭中卻處于被動的境地。
關鍵詞:國際通用的項目管理、中國項目管理、項目管理理論與方法、項目管理規(guī)范、項目現(xiàn)行的管理模式
1.1國際通用的項目管理標準 1.1.1 現(xiàn)行項目管理標準
國際通用的項目管理標準是指任何類型、任何規(guī)模的項目的管理標準。目前,國際通用的項目管理標準主要有4個:
(1)由美國項目管理學會(PMI)20世紀70年代率先提出的項目管理知識體系(project management body of knowledge, PMBOK),目的是總結項目管理實踐經(jīng)驗、制定通用的項目管理標準指南。經(jīng)過20多年的實踐、探索、總結、提高和完善,PMI先后4次對研究成果進行了修訂,形成了2004版的《項目管理知識體系指南(第3版)》,簡稱PMBOK2004。
(2)1997年,由國際標準化組織(ISO)以PMBOK為框架提出了“項目管理質量指南”(ISO10006)。該標準由國家標準化組織質量管理和質量技術委員會質量體系分委員會制定,成為ISO9000族中重要的支持性技術指南。作為ISO9004-1的補充,該指南規(guī)定了在項目
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C-PMBOK將項目管理知識領域分為88個模塊。
在“5實施階段”包括:采購規(guī)劃、招標采購的實施、合同管理基礎、合同履行和收尾、實施計劃、安全計劃、項目進展報告、進度控制、費用控制、質量控制、安全控制、范圍變更控制、生產(chǎn)要素管理、現(xiàn)場管理與環(huán)境保護14個模塊。
在“6收尾階段”模塊包括:范圍確認、質量驗收、費用決算與審計、項目資料與驗收、項目交接與清算、項目審計、項目后評價等7個模塊。
在“7公用知識”包括:項目管理組織形式、項目經(jīng)理、目標管理與業(yè)務過程、績效評價與人員激勵、團隊建設、沖突管理、風險管理規(guī)劃、信息管理、項目監(jiān)理、法律法規(guī)等24個模塊。
在“8方法與工具”包括:方案比較法、資金的時間價值、評價指標體系、項目財務評價、國民經(jīng)濟評價、不確定分析、環(huán)境影響評價、項目融資、責任矩陣、網(wǎng)絡計劃技術、甘特圖、質量技術文件、并行工程、質量控制的數(shù)理統(tǒng)計方法等21個模塊。3.項目管理理論與方法
項目管理,簡稱(PM)就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。4.建設工程項目管理規(guī)范
由中華人民共和國建設部、國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局
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在應用最廣泛的項目管理模式。
5.2 設計—建造方式(DB模式)
20世紀60—70年代,出現(xiàn)了設計—建造方式(Design—Build)。該方式是對設計一招標一建造方式的一種改革,目的在于解決設計—招標—建造方式周期較長、費用較大的問題。
5.3設計—采購—施工方式(EPC模式)
1999年FIDIC《EPC/交鑰匙項目合同條件》中的EPC/交鑰匙合同(美國稱之為交鑰匙合同—Turnkey Contract;歐洲稱之為EPC—Engineering,Procurement and Construction)可看做設計—建造方式的一種特定類型。EPC是為滿足業(yè)主要求承包商提供全面服務(一攬子服務)的需要而產(chǎn)生,通常由一家大型建筑施工企業(yè)或承包商聯(lián)合體承擔對大型和復雜工程的設計、設備采購、工程施工,直至交付使用等全部工作(即“交鑰匙”承包模式)。其適用范圍:設計、采購、施工、試運行交叉、協(xié)調(diào)關系密切的項目;采購工作量大、周期長的項目;承包商擁有專利、專有技術或豐富經(jīng)驗的項目;業(yè)主缺乏項目管理經(jīng)驗、項目管理能力不足的項目。
2003年建設部《關于培育發(fā)展工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導意見》(建市[2003]30號),可以說是對該模式在國家層面的一個肯定。
5.4 建筑工程管理模式(CM模式)
CM模式也有稱做專業(yè)建設管理方式(PCM)。傳統(tǒng)的設計—招標—建造方式強調(diào)工程項目建設分階段按順序進行,使設計與施工相分
黑龍江省2013 專業(yè)技術人員繼續(xù)教育知識更新培訓學習心得
工和試運行等階段的具體工作,其費用一般按“工時費用+利潤+獎勵”的方式計取。
6、結束語
綜上述,對工程項目施工管理和技術做出了探討,在這個發(fā)展飛速的國家,當今建筑市場競爭十分嚴峻、低標價競爭的形勢下,切實規(guī)范經(jīng)營管理行為,嚴格經(jīng)濟責任,維護企業(yè)的健康發(fā)展就顯得尤為重要。本人結合多年的實踐經(jīng)驗落筆,為更好是維護社會和諧,促進社會發(fā)展做出了建筑中施工工程管理的幾點探討!
第五篇:2013繼續(xù)教育學習心得(材料科學專業(yè))(模版)
材料科學與工程專業(yè)2013年
學習心得
學習心 得
學習了《黑龍江省專業(yè)技術人員繼續(xù)教育知識更新培訓材料科學與工程專業(yè)2013年》這門課,我對于工程材料有了初步的認識。雖然依舊缺乏專業(yè)知識,但是對于材料科學和材 料不只是人類用來制作各種產(chǎn)品(器件、構件、機器等)的物質,它更是人類文明發(fā)展的物質基礎,它推動著人類社會不斷向前發(fā)展??梢哉f,大至整個人類,小至一個國家、一個民族,要想取得長足發(fā)展,必須重視材料科學與工程的發(fā)展。
縱觀人類社會歷史,材料無處不在,無處不推動人類社會的發(fā)展。遠古的人類多使用石頭和木材。由于材料的局限,工具簡單,只能靠狩獵為生,生存無保障。大概50萬年前,人類開始學會使用火,使得工具更加復雜化。后來用火燒制造陶器瓷器,生活方式跟著發(fā)生了變化。隨著材料的一步步發(fā)展,人類文明也不斷一步步向前邁進。從石器時代到青銅時代,已經(jīng)是一個質的飛躍了。青銅材料的應用推動了生產(chǎn)工具的發(fā)展,促進了生產(chǎn)力的發(fā)展。人們的生活水平有了極大的提高,最終的結果是國家形態(tài)的出現(xiàn)。隨著對輕便生產(chǎn)工具的追求,人們又發(fā)現(xiàn)并開始使用鐵材料。至此,生產(chǎn)力已得到極大的提高,人類社會發(fā)展到了一個更高的水平。
隨著材料科學的不斷發(fā)展,人類進入了人工合成材料和復合材料的時代。滿足各種需求的材料被研制出來。電腦被發(fā)明了,運算速度越來越快,體積不斷縮?。黄嚤辉斐鰜砹?,性能不斷提高;火車被造出來了,動力來源由煤炭到電;飛機被造出來了,越來越大,越來越輕;航天飛船被造出來了,宇航員被載上了天,被載到月球;人造衛(wèi)星被送上了天??這些在以前人們想都不敢想的工具,在各種材料的支撐下,一一出現(xiàn)在了人們的眼前。人類進入了高度信息化、高度發(fā)展的社會。
看當代世界各國,誰在科學技術領域取得較大突破,誰的腰桿子就挺得直,誰的國家發(fā)展水平就能取得較大提升。翻開1986年的《科學的美國人》,里面中有這么一句話:“先進材料對未來的宇航、電子設備、汽車以及其他工業(yè)的發(fā)展是必要的,材料科學的進步?jīng)Q定了經(jīng)濟關鍵部門增長速率的極限范圍?!钡搅?990年美國總統(tǒng)的科學顧問Allany Bromley也指出“材料科學在美國是最重要的學科”。在1991年,日本為未來工業(yè)規(guī)劃技術列舉11項主要項目,其中7項是基于先進材料之上。可見,材料科學歷來是技術進步的支柱,要想發(fā)展科學技術,必須重視材料科學的發(fā)展。
眾所周知,美國是當今世界頭號大國,而日本國雖小,但是發(fā)展水平也很高。為何它們能取得這么大的發(fā)展成果呢?我想,這與它們的科學技術水平直接相關,與它們重視材料科學的發(fā)展有必然的聯(lián)系。那么,我國作為一個崛起的國家,要想取得長足的發(fā)展,除了要有和平的國際環(huán)境,我們是否應該重視材料科學的發(fā)展呢?
人類社會歷史的發(fā)展以及發(fā)達國家的經(jīng)驗已經(jīng)幫我們回答了這個問題。科學技術是第一生產(chǎn)力,而材料科學歷來是技術進步的支柱。要想生產(chǎn)力取得進步,則必須重視發(fā)展材料科學。那么應該如何重視呢?我認為可以從以下幾個方面著手。
加強培養(yǎng)高素質的、具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力的材料科學專業(yè)人才。在這方面,美國依然是走在世界的前列。但是過去的艱苦歲月已經(jīng)告訴了我們,我們要想發(fā)展,就不能老是走別人走的路,用別人研制的東西,我們要獨立研制出自己的東西,變“中國制造”為“中國創(chuàng)造”。對此,只有培養(yǎng)出一支高素質的專業(yè)人才隊伍,我們才有能力不斷深入研究,理論結合實際,研制出具有更優(yōu)性能的材料。
系統(tǒng)培養(yǎng)跨學科的材料科學專業(yè)人才。隨著社會的發(fā)展,雖然各專業(yè)知識越來越豐富,越分越細,可是同時也存在著一個趨勢——各不同專業(yè)的聯(lián)系越來越密切,需要人們掌握綜
材料科學與工程專業(yè)2013年
學習心得
合的知識。例如無論是醫(yī)學還是生物科學的發(fā)展都離不開各種不同的工具、材料去輔助,而如果這方面的專家不懂得材料科學方面的知識,醫(yī)學或生物科學必定很難取得進步甚至后果嚴重,就好像如果醫(yī)生不知道可以用什么材料來做假肢而隨便亂用,美容師不知道用什么材料可以墊高人的鼻子而濫用材料,后果必定不堪設想。
細化材料分類,明確材料用途。研究材料發(fā)展史,我們可以知道,材料越來越專用化,不同的工具器件對材料的要求和需求不同,如我們不能用生鐵去造輪船飛機,我們沒必要用鈦去造自行車。什么地方需要用什么性能的材料,我們要有嚴格的系統(tǒng)的規(guī)定,這是出于安全和質量的考慮;什么材料用于什么地方,我們要有明確的分類和限制,做到物盡其用,這是出于對資源有限性和不可再生性的考慮。
總而言之,材料是人類文明的物質基礎,是一個國家取得不斷發(fā)展的物質支持撐。可以說,沒有材料,光有發(fā)達的大腦,人類依然什么事都做不了。因此,國家要發(fā)展,必須重視材料科學的發(fā)展。
以上是我學習工程材料之后的感想,或許存在著認識不足的地方,希望老師能指正。感謝齊老師深入淺出地為我們講授《工程材料概論》這門課,這讓我獲益匪淺。謝謝老師!