第一篇：繼續(xù)教育檔案范本

教師專業(yè)化發(fā)展 2008學(xué)年檔案首頁

建檔單位（蓋章）：杭州市文一街小學(xué)

注：1.每一欄請按時(shí)間順序填寫。其中“校本研修”欄為后一頁的綜合記錄。

2.所填內(nèi)容，必須將作業(yè)的原始材料和由學(xué)校繼續(xù)教育負(fù)責(zé)人審核（驗(yàn)證蓋章）的各類培訓(xùn)學(xué)分卡的復(fù)印件（用A 4 紙），一并存入檔案袋。

附：西湖區(qū)文一街學(xué)校 2008學(xué)年教師校本研修學(xué)分登記表

西湖區(qū)中小學(xué)教師學(xué)分卡粘貼表

注：

1、學(xué)分卡內(nèi)容須與任教學(xué)科相符，復(fù)印件無效。

2、學(xué)分卡按時(shí)間順序張貼，正面不夠貼可續(xù)貼背面。

第二篇：會(huì)計(jì)繼續(xù)教育會(huì)計(jì)檔案

會(huì)計(jì)檔案

單選

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的施行時(shí)間是（1999年1月1日）。

會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分開組卷的時(shí)間依據(jù)是（按月組卷）。

以會(huì)計(jì)核算組織機(jī)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)，對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類的方法是（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)分類法）

會(huì)計(jì)賬簿的組卷過程中，跨年使用的固定資產(chǎn)賬，需要何時(shí)立卷（歸最后一年立卷）。

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為（最低保管期限）。

會(huì)計(jì)檔案的來源主要是（立檔單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員）。

凡是具備單獨(dú)會(huì)計(jì)核算的單位，都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案，這是會(huì)計(jì)檔案特征中的（普遍性）。

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：會(huì)計(jì)檔案的保管期限從何時(shí)算起（從所在會(huì)計(jì)終了后的第一天算起）?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可以（暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年）。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)中形成的文件材料，如計(jì)劃、總結(jié)、法規(guī)、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)（執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定）。

移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，需要拆封重新整理的，以下適當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵n案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理）。

正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案（不得銷毀）。

對各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷的部門是（會(huì)計(jì)部門）。

判斷

會(huì)計(jì)憑證組卷時(shí)需要填寫憑證封面，如單位名稱、起止時(shí)間、憑證編號、起止號碼、頁數(shù)、經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)主管及檔號等。（正確）

會(huì)計(jì)移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊要永久保管。（錯(cuò)誤

銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷，單位負(fù)責(zé)人不需要在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。（錯(cuò)誤）

會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。（正確）

會(huì)計(jì)賬簿組卷時(shí)，訂本式賬簿中的空白頁需要拆除。（錯(cuò)誤）

總賬、明細(xì)賬和日記賬是會(huì)計(jì)檔案，固定資產(chǎn)卡片和輔助賬簿不是會(huì)計(jì)檔案。（錯(cuò)誤）

會(huì)計(jì)移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊要永久保管。（錯(cuò)誤）

單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊。（正確）

采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，只能保存磁性介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，不能保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。（錯(cuò)誤）

各級人民政府財(cái)政部門不得參與會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（錯(cuò)誤）

實(shí)際操作中，會(huì)計(jì)檔案分類方法往往是采用“復(fù)式結(jié)構(gòu)分類法”，即將兩種或兩種以上的分類方法結(jié)合使用。（正確）

查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，可根據(jù)需要對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行拆封。（錯(cuò)誤）

會(huì)計(jì)檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國家全部檔案的重要組成部分。（正確）

會(huì)計(jì)檔案因?qū)I(yè)性較強(qiáng)，其檔號的編制不應(yīng)納入單位檔案的整個(gè)編號系統(tǒng)。（錯(cuò)誤）

第三篇：檔案繼續(xù)教育心得

一、所學(xué)知識(shí)的概括和總結(jié)

2010年六、七月間，我有幸參加了黑龍江大學(xué)承辦的黑龍江專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)。學(xué)習(xí)期間，我學(xué)到了檔案管理行業(yè)的許多新知識(shí)、新技能，具體包括：

現(xiàn)代圖書館的平等服務(wù)理念、知識(shí)自由理念、信息公平理念、民主政治理念、社會(huì)包容理念、關(guān)于圖書館的核心價(jià)值；現(xiàn)代公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)的相關(guān)概念、總分館體系、構(gòu)建我國公共圖書館服務(wù)體系的基本思路、英國和美國公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)概況；OA環(huán)境中的文檔處理、國家行政機(jī)關(guān)公文格式；確定歸檔范圍、劃分保管期限、編寫立卷說明、檔案信息化與紙質(zhì)、照片檔案數(shù)字化、電子文件檔案管理、數(shù)字化背景下文件檔案信息的長期保存、當(dāng)代視域下出版業(yè)態(tài)的變化、選題策劃的意義、地位和作用、選題策劃和出版運(yùn)作的創(chuàng)新思維等等。

我在XXXXXXX生物技術(shù)系從事系秘書工作，主要日常工作是使用校園網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)（OA），接發(fā)文件、通知，對、系內(nèi)的各類文件進(jìn)行整理歸檔。本次學(xué)習(xí)內(nèi)容中的OA環(huán)境中的文檔處理、國家行政機(jī)關(guān)公文格式，確定歸檔范圍、劃分保管期限、編寫立卷說明、檔案信息化與紙質(zhì)、照片檔案數(shù)字化、電子文件檔案管理、數(shù)字化背景下文件檔案信息的長期保存等內(nèi)容恰好與我的日常工作內(nèi)容吻合，使我受益匪淺。結(jié)合所學(xué)知識(shí)，先將我的日常工作流程總結(jié)如下：

1.收文流程

收文流程主要是處理和記載收來文件，并對接收的所有正式電子公文實(shí)現(xiàn)簽收、登記入庫、擬辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、注辦等。

（1）簽收

文檔管理員應(yīng)使系統(tǒng)保持隨時(shí)接收文件狀態(tài)，新文件到達(dá)后，系統(tǒng)有提醒管理接收功能。工作人員在清點(diǎn)、檢查后，履行簽字手續(xù)。

（2）登記入庫

按照收文處理單確定登記項(xiàng)目后系統(tǒng)自動(dòng)登記。將文件按流水號歸入文件庫，并自動(dòng)生成收文列表同時(shí)形成文件總目錄。來文經(jīng)登記后，系統(tǒng)自動(dòng)給來文單位一個(gè)回執(zhí)，以通知對方來文已經(jīng)收到。

（3）擬辦

需要承辦的收文，由辦公室主任或承辦部門負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，填寫收文處理單的擬辦意見欄內(nèi)。擬辦時(shí)需填寫擬辦意見的權(quán)限，并有相應(yīng)的數(shù)字簽名。

（4）批辦

擬辦結(jié)束后，由主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)在自己的權(quán)限內(nèi)，根據(jù)擬辦意見提出批辦意見，填寫在收文處理單的批辦意見欄內(nèi)，并進(jìn)行數(shù)字簽名。

（5）承辦

文檔管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見決定承辦部門，承辦部門對文件進(jìn)行辦理，并在辦理后寫出辦理意見。辦理完畢由承辦部門填寫收文處理單的辦理結(jié)果欄。

如機(jī)關(guān)需要收文處理單，可根據(jù)后臺(tái)形成的文件處理單打印輸出。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的不同需求，把承辦件的辦復(fù)情況，以月或季度為單位打印出文件列表，方便領(lǐng)導(dǎo)審查。

（6）傳閱

對不需要具體辦理只需要領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件，由文書部門決定文件傳閱人，并給予傳閱人提示，傳閱人閱畢在收文處理單的傳閱欄填寫意見，進(jìn)行數(shù)字簽名，系統(tǒng)自動(dòng)記錄并填寫傳閱人簽字時(shí)間。如機(jī)關(guān)需要文件傳閱單，可根據(jù)后臺(tái)形成的文件傳閱單打印輸出。

（7）催辦

基于文件辦理時(shí)限，系統(tǒng)對在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有辦理完畢文件，自動(dòng)填寫催辦單或通過短信、郵件，發(fā)送給辦理單位進(jìn)行催辦，由承辦部門在收文處理單的催辦欄內(nèi)填寫催辦回執(zhí)。催辦

單分為一次催辦、二次催辦、三次催辦，每次催辦都有催辦意見、催辦時(shí)間、回執(zhí)等。如機(jī)關(guān)需要文件催辦單，可根據(jù)后臺(tái)形成的文件催辦單打印輸出。

（8）注辦

文書部門對已經(jīng)辦理完畢的文件實(shí)行辦理完畢確認(rèn)，并對辦理完畢文件進(jìn)行全面檢查，以確定辦理文件的完整性。同時(shí)，文書部門在收文流程全部進(jìn)行完后，將收文處理單保存并與入庫的原文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)以備查看。

2.發(fā)文流程

發(fā)文流程主要功能是處理內(nèi)部制定的或外來轉(zhuǎn)發(fā)的電子公文，對所有正式公文進(jìn)行草擬、審核、簽發(fā)、會(huì)簽、復(fù)核、編號制發(fā)、注發(fā)、登記入庫等全過程的處理及管理。

（1）草擬

電子文件的草擬過程是運(yùn)用文件處理系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的。首先進(jìn)入文件制作頁面，文件制作頁面實(shí)際上是一份文件審批單，上面設(shè)置了文件必要的背景信息，包括擬稿單位、擬稿人、公文標(biāo)題、主題詞、主辦單位、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會(huì)簽單位等選項(xiàng)。

擬稿人進(jìn)入文件草擬界面，用定制好的模板起草文件。文件模板是根據(jù)《格式》制作的，撰稿者只要在格式中填寫相應(yīng)的內(nèi)容，即可形成格式規(guī)范的文件。

（2）審核

文件成稿后，擬稿人在填完“發(fā)文單位”、“標(biāo)題”、“主題詞”等選項(xiàng)后將文件存入待發(fā)文件夾中，然后通過機(jī)關(guān)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，將文件草稿傳給文書部門，文件便進(jìn)入審核階段。審核人簽注審核意見，并規(guī)范簽注、時(shí)間，以示對文件審核工作負(fù)責(zé)。在文件處理系統(tǒng)中，審核人可對原文進(jìn)行圈閱和批注，系統(tǒng)自動(dòng)記錄審批的詳細(xì)過程，起草人也可以隨時(shí)查詢追蹤自己的送審文稿的審核狀況。本機(jī)關(guān)單獨(dú)發(fā)出的文件，擬稿人員初擬完成后，轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審修，領(lǐng)導(dǎo)可在文件審批單領(lǐng)導(dǎo)批示欄內(nèi)填寫審修意見。文中修改部分，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄修改過程，作為文件背景信息存在，以保證文件的完整性。文稿需反復(fù)修改者，系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)明并記錄一稿、二稿、三稿，文檔管理員根據(jù)文件的重要程度設(shè)置保留稿本功能，重要文件可自動(dòng)保留各種稿本，并歸入文件形成日志。

（3）簽發(fā)

文件審核完畢，交由機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)入簽發(fā)界面，填寫簽發(fā)意見和簽發(fā)時(shí)間。如領(lǐng)導(dǎo)同意發(fā)出，則自動(dòng)進(jìn)行數(shù)字簽名；如不予簽發(fā)，則附有處理意見。

（4）會(huì)簽

如果文件有兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)出，擬稿完成后應(yīng)將文稿交相關(guān)機(jī)關(guān)會(huì)簽。會(huì)簽機(jī)關(guān)可在發(fā)文處理單的會(huì)簽欄內(nèi)提出會(huì)簽（修改）意見。文稿需反復(fù)修改者，可自動(dòng)標(biāo)記并記錄一稿、二稿、三稿，重要文件系統(tǒng)自動(dòng)保留各種稿本，并歸入文件形成日志。

修改過程直接在文件運(yùn)轉(zhuǎn)日志中記錄，作為文件的背景信息存在，以保證文件的完整性。

（5）復(fù)核

復(fù)核就是文書部門對文件的定稿及生成過程再次進(jìn)行核查，避免在印刷中出現(xiàn)問題。在復(fù)核之前，如果文稿需要修改，必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)意見，對文稿進(jìn)行修改，修改后還要對文稿進(jìn)行校對，校對工作可以利用校對軟件系統(tǒng)進(jìn)行操作。經(jīng)過復(fù)核與校對，確認(rèn)文稿從內(nèi)容到形式?jīng)]有任何問題后，準(zhǔn)備將文件發(fā)出。

（6）編號制發(fā)

包括編制發(fā)文號（計(jì)算機(jī)可對文件自動(dòng)編號）、進(jìn)行版面設(shè)計(jì)與校對、數(shù)字蓋章、發(fā)出。系統(tǒng)內(nèi)部預(yù)先設(shè)計(jì)規(guī)范格式的文件模版供發(fā)文時(shí)選擇使用，并由發(fā)文處理單自動(dòng)生成正式文件。局域網(wǎng)內(nèi)本機(jī)關(guān)各部門之間應(yīng)一律采用網(wǎng)上文件傳遞，往外機(jī)關(guān)的文件邏輯（網(wǎng)上）、物理（介質(zhì)）、傳統(tǒng)三種方式傳遞。文件發(fā)出后，在網(wǎng)上或通過其他方式接收回執(zhí)，作為文

件的附件存在。

（7）注發(fā)

標(biāo)明注發(fā)范圍（主送、抄送機(jī)關(guān)）、緊急程度、秘密等級。

（8）登記入庫

文件歸庫時(shí)自動(dòng)登記發(fā)文列表，發(fā)文列表基于發(fā)文處理單形成，同時(shí)自動(dòng)形成文件總目錄。將發(fā)文處理單保存并與入庫的原文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)以備查看。

發(fā)文從形成正本起即為只讀文件，不允許任何人對正本進(jìn)行更改。

3.傳輸流程

電子公文傳輸也是電子政務(wù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。電子公文傳輸有別于傳統(tǒng)的公文傳輸，政府機(jī)關(guān)之間通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行公文的傳輸、交換、共享及處理，加快了公文的流轉(zhuǎn)速度，提高辦公效率和信息資源利用率。傳輸流程主要功能是在機(jī)關(guān)內(nèi)部依賴局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子公文從一個(gè)部門到另一個(gè)部門的發(fā)送與接收，在機(jī)關(guān)之間通過政務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子公文從一個(gè)機(jī)關(guān)到另一個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)送與接收。在電子公文傳輸過程中，包括對公文進(jìn)行壓縮/解壓縮、加密/解密、簽名/驗(yàn)證等操作。

（1）發(fā)出流程

在進(jìn)行收發(fā)文時(shí)首先進(jìn)入電子文件專用系統(tǒng)的主界面，點(diǎn)擊發(fā)文管理便進(jìn)入發(fā)文管理界面，查看等待發(fā)出文件的情況，選擇收文單位地址，將文件發(fā)送出去。文件發(fā)出后，文書部門應(yīng)注意受文單位的回執(zhí)信號，以便確定對方是否收到文件，并作相應(yīng)的處理。

（2）接收流程

在電子文件專用系統(tǒng)的主界面上點(diǎn)擊收文管理，進(jìn)入收文管理界面，選擇待收文件，閱讀或打印文件。

二、收獲與體會(huì)

一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)。

學(xué)習(xí)是一切才能之源，要讀有字之書，更要讀無字之書，要在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中增長才干，提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

如果不加強(qiáng)學(xué)習(xí)，就無法適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，就可能會(huì)被社會(huì)所淘汰，今后一定要注意在工作崗位上、在各種社會(huì)實(shí)踐巾，不斷學(xué)習(xí)知識(shí)、積累工作經(jīng)驗(yàn)，“讀有字之書，更讀無字之書”，把學(xué)習(xí)當(dāng)作工作、生活的部分，當(dāng)作生命的部分。當(dāng)今建設(shè)工程專業(yè)的技術(shù)不斷更新，如果不經(jīng)常的進(jìn)行學(xué)習(xí)，就無法跟上當(dāng)前的發(fā)展，所以，學(xué)習(xí)尤顯重要，不僅要學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，汲取本領(lǐng)域最新成果，具備豐富的理論知識(shí)，更要充分利用經(jīng)常下基層指導(dǎo)工作的便利條件，虛心向基層同志學(xué)習(xí)，讀好實(shí)踐這本無字之書，在實(shí)踐中增長才干。

國際著名學(xué)術(shù)團(tuán)體——羅馬俱樂部在《回答未來的挑戰(zhàn)》中指出，學(xué)習(xí)有兩種類型：一種是維持性學(xué)習(xí)，它的功能在于獲得已有的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)，以提高解決當(dāng)前已經(jīng)發(fā)生問題的能力：一種是創(chuàng)新學(xué)習(xí)，它的功能在于通過學(xué)習(xí)提高個(gè)人發(fā)現(xiàn)、吸收新信息和提出新問題的能力，以迎接處理好社會(huì)日新月異發(fā)生的變化。試著把學(xué)習(xí)中的“記”向“問”的轉(zhuǎn)化，勇于提出問題，擺脫思維定勢，對問題保持一種敏感性和好奇心，通過批判性思維，形成自己的獨(dú)立見解。

二、要崇尚敬業(yè)、樂業(yè)、培養(yǎng)自己的創(chuàng)新素質(zhì)。

敬業(yè)樂業(yè)關(guān)鍵是要強(qiáng)化先進(jìn)性意識(shí)，有一種積極向上的迫切要求，從小事做起，善于做小事，提高工作的積極主動(dòng)性。珍惜崗位，努力工作，大力弘揚(yáng)“敬業(yè)、求實(shí)、合作、創(chuàng)新”八個(gè)字的機(jī)關(guān)文化精神，在工作中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，干一行、愛一行、鉆一行，掌握信息化的前沿技術(shù)，扎實(shí)做好服務(wù)工作，只有健康的心理，對客觀事物有正確的認(rèn)知矛¨良好的心態(tài)；良好的自信，對自己的能力與水平的恰當(dāng)認(rèn)同與相信；靈活的思維，在追求目標(biāo)中不受思考角度的影響：強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)，在思想系統(tǒng)中彌散浸潤著思新求變的意向與沖動(dòng)；明確目標(biāo)，對未來白我有清楚的設(shè)計(jì)與追求，理想目標(biāo)要清晰、可行、有價(jià)值；恒久的耐心，在追求目標(biāo)創(chuàng)新過程中，始終保持對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的高度期待；堅(jiān)強(qiáng)的意識(shí)，為達(dá)到日標(biāo)而克服困難的心理狀態(tài)；坦誠的合作意識(shí)；獻(xiàn)身精神，對新事物中蘊(yùn)含的無私熱愛與忘我追求

第四篇：檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育科目指南

檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育科目指南

一、設(shè)計(jì)原則

檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育科目指南（以下簡稱科目指南）主要適用于各級各類檔案部門從事檔案專業(yè)技術(shù)工作的檔案業(yè)務(wù)人員，同時(shí)也適用于從事檔案行政管理工作的檔案業(yè)務(wù)人員。

檔案專業(yè)技術(shù)人員分為三個(gè)層次：具有副研究館員以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的為高級檔案專業(yè)技術(shù)人員；具有館員專業(yè)技術(shù)職務(wù)的為中級檔案專業(yè)技術(shù)人員；具有助理館員以下專業(yè)技術(shù)職務(wù)的為初級檔案專業(yè)技術(shù)人員。

科目指南以指導(dǎo)各層次檔案專業(yè)技術(shù)人員通過繼續(xù)教育獲得所需要的檔案專業(yè)及相關(guān)學(xué)科知識(shí)為目標(biāo)，同時(shí)考慮檔案專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)性、專業(yè)性和擴(kuò)展性。隨著形勢的發(fā)展變化，應(yīng)不斷調(diào)整和更新科目，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。

科目指南以必修科目為基礎(chǔ)，選修科目、相關(guān)科目作補(bǔ)充。各級檔案行政管理部門在開展檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育時(shí)，可根據(jù)工作重點(diǎn)和培訓(xùn)目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際需要選擇具體科目。在安排高、中級檔案專業(yè)人員選修科目、相關(guān)科目的同時(shí)，要注意增加一些具有前沿性、研究性的專題講座。

二、科目設(shè)置

科目設(shè)置分為以下三個(gè)層次：

1．必修科目

必修科目是科目指南的基礎(chǔ)科目。必修科目應(yīng)跟蹤國內(nèi)外檔案工作的發(fā)展趨勢，結(jié)合“十一五”期間我省檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，反映檔案管理對檔案專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)知識(shí)更新、補(bǔ)充的最新要求。通過對必修科目的學(xué)習(xí)，使檔案專業(yè)技術(shù)人員掌握檔案工作法規(guī)、檔案信息化建設(shè)、電子檔案的基本理論和管理方法。

必修科目包括：檔案法規(guī)概論、檔案信息化建設(shè)概論、檔案工作動(dòng)態(tài)概述、電子文件與電子檔案管理。

2．選修科目

選修科目是科目指南的輔助科目。其設(shè)置目的：一是為學(xué)習(xí)必修科目提供必要的基礎(chǔ)理論，以更好地理解和掌握必修科目的內(nèi)容；二是為檔案專業(yè)技術(shù)人員補(bǔ)充、拓寬檔案專業(yè)某一方面的知識(shí)。

選修科目包括：辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、檔案行政學(xué)，科技檔案編研、檔案鑒定理論與方法、數(shù)字檔案館理論、企業(yè)檔案管理、檔案數(shù)據(jù)庫管理、檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案館網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、現(xiàn)代檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)化、外國檔案管理。

高、中級檔案專業(yè)技術(shù)人員可選擇3至4門選修科目，初級檔案專業(yè)技術(shù)人員可選擇2至3門選修科目。

3．相關(guān)科目

相關(guān)科目是科目指南的擴(kuò)展科目。其設(shè)置目的是為學(xué)習(xí)必修科目和選修科目提供必要的相關(guān)學(xué)科知識(shí)。通過相關(guān)科目學(xué)習(xí)，使檔案專業(yè)技術(shù)人員了解相關(guān)學(xué)科的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢，運(yùn)用和借鑒相關(guān)學(xué)科的知識(shí)和方法。

相關(guān)科目包括：社科文獻(xiàn)檢索、行政管理學(xué)、心理學(xué)、情報(bào)學(xué)概論、圖書館學(xué)，公共關(guān)系學(xué)、古代漢語。

高、中級檔案專業(yè)技術(shù)人員可選擇2至3門相關(guān)科目，初級檔案專業(yè)技術(shù)人員可選擇1至2門相關(guān)科目。

第五篇：重慶市城市建設(shè)檔案繼續(xù)教育—試題答案（推薦）

重慶市城市建設(shè)檔案繼續(xù)教育

培訓(xùn)作業(yè)卷

一、術(shù)語解釋（每題5分，共20分）

1、建設(shè)工程檔案：

答：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

2、建設(shè)項(xiàng)目檔案：

答：經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。

3、建設(shè)工程聲像檔案：

答：城建聲像檔案是城建檔案中既有聲，又有像，聲畫同步，視聽結(jié)合的特殊檔案。它的出現(xiàn)，為真實(shí)地記錄、形象地再現(xiàn)城市建設(shè)的歷史提供了無限廣闊的前景，為研究城市發(fā)展、城市規(guī)劃、建設(shè)極其管理留下寶貴的形象直觀記錄。類別分為：城建錄像檔案、城建照片檔案、城建錄音檔案。

4、建設(shè)工程文件

答：建設(shè)工程文件是指工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。

二、填空題：（每空2分，共30分）

1、公民查詢、利用建設(shè)工程檔案應(yīng)出具身份證、產(chǎn)權(quán)證等合法手續(xù)，法人和其他組織持介紹信則可。

2、建設(shè)工程屬于縣級以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的由檔案行政管理部門會(huì)同建設(shè)行政主管部門和項(xiàng)目主管部門對項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收；

不屬于重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的，由建設(shè)行政主管部門會(huì)同項(xiàng)目主管部門驗(yàn)收。

3、利用和提供利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，必須遵守國家和本市有關(guān)規(guī)定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)利。

4、建設(shè)行政主管部門在核發(fā)建設(shè)工程施工許可證時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面告知建設(shè)單位移交建設(shè)工程檔案的涂改、內(nèi)容、要求及責(zé)任。

5、停建、緩建的建設(shè)工程，其檔案暫由建設(shè)單位集中保管。

6、在規(guī)定期限內(nèi)未移交地下管線專業(yè)圖及有關(guān)資料的，由建設(shè)行政主管部門給予警告，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處5000元以上10000元以下的罰款。

7、城鄉(xiāng)建設(shè)檔案包括建設(shè)工程檔案、業(yè)務(wù)管理 和 業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、基礎(chǔ)資料檔案。

簡答題:(共50分）

1、什么是城建檔案？城建檔案的作用是什么？（10分）

答：

1、城建檔案是指過去和現(xiàn)在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄。內(nèi)容包括建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、基礎(chǔ)資料檔案。

2、城建檔案的作用：

城建檔案是進(jìn)行城鄉(xiāng)規(guī)劃、城鄉(xiāng)應(yīng)急管理和各類災(zāi)害救助、建（構(gòu)）筑物維修和改擴(kuò)建、建設(shè)工程質(zhì)量終身責(zé)任追究重要的基礎(chǔ)性資料保障。

2、建設(shè)工程檔案包括哪些內(nèi)容？（10分）

答：建設(shè)工程檔案包括：

（一）工業(yè)、民用建筑工程檔案；

（二）市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（含公用基礎(chǔ)設(shè)施、園林和風(fēng)景名勝、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施等建設(shè)工程）檔案；

（三）交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

（四）抗震、民防、城市防洪工程檔案；

（五）地下管線工程檔案；

（六）軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；

（七）國家和本市規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)歸檔的建設(shè)工程檔案。

3、城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取哪些措施保管城鄉(xiāng)建設(shè)檔案？（15分）

答：應(yīng)采取以下措施保管城鄉(xiāng)建設(shè)檔案：

（一）建立科學(xué)的管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)保管的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；

（二）配置適宜安全保存檔案的專門庫房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施；

（三）配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備；

（四）配置符合數(shù)字信息安全要求的信息載體存放環(huán)境、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防護(hù)體系和數(shù)據(jù)備份、防災(zāi)系統(tǒng)；

（五）對重要的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)代化技術(shù)手段進(jìn)行異地備份保存；

（六）按照國家有關(guān)規(guī)定做好保密工作。

4、收集、整理建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)遵守哪些規(guī)定？（15分）答：

（一）內(nèi)容齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合；

（二）竣工圖應(yīng)當(dāng)圖樣清晰，圖表整潔，簽章手續(xù)完備‘

（三）歸檔的建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)是原件或者副本；

（四）按照有關(guān)規(guī)范整理立卷，使用市建設(shè)行政主管部門或者其他專業(yè)部門統(tǒng)一規(guī)格的建設(shè)工程技術(shù)用表和符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案裝具；

（五）地下管線工程覆土前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測繪單位進(jìn)行竣工測繪，形成準(zhǔn)確的竣工測繪數(shù)據(jù)文件和管線工程測繪圖；

（六）符合有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求。