第一篇：行政部工作認(rèn)知

行政部門的工作認(rèn)知

行政部作為公司的一個(gè)重要部門，它肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任，它不僅為公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺(tái)，而且為公司的所有活動(dòng)提供各種支持和服務(wù)。它運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。

一、行政部門的工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助分管副總搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用和組織系統(tǒng)進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

3、負(fù)責(zé)后勤管理

沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、計(jì)算機(jī)信息設(shè)備、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

4、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

5、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

二、行政部門主管在公司中的角色和地位

1、因?yàn)椴块T的特殊性，決定了部門和人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個(gè)方面：（1）是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù)；（2）是作為一個(gè)職能部門，又對(duì)各部門的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查，并對(duì)違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

2、部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，首先要嚴(yán)于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴(yán)格要求自己，也就不能嚴(yán)格要求別人，對(duì)部門的威信就會(huì)產(chǎn)生很壞的影響。

3、行政部門的人員，是一個(gè)管理部門，但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，公司設(shè)立它的目的，是為了完成公司的目標(biāo)，這就要求我們要像運(yùn)動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺，又要像教練員一樣隨時(shí)對(duì)同事給予指導(dǎo)和幫助，共同完成公司目標(biāo)。

三 行政部主要工作：對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、安全、申報(bào)等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，行政部各職務(wù)詳細(xì)崗位職責(zé)： 1.行政經(jīng)理

主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、安全、項(xiàng)目申報(bào)等工作的指揮、指

導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

（2）貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；

（3）負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；

（4）負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；

（5）做好公司辦公樓使用及財(cái)產(chǎn)管理工作。

（6）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生；

（7）負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作。

（8）向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)；

（9）按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

2.行政專員 主要工作：安排會(huì)談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。崗位職責(zé)：

（1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；（2）收發(fā)與回復(fù)日常郵件；

（3）撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；（4）會(huì)談、會(huì)務(wù)安排；

（5）將信件及其他記錄歸檔；（6）備份信件及其他文檔；

（7）安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；（8）公司活動(dòng)組織工作；（9）辦公用品采購申請(qǐng) 3．行政主管

主要工作：協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)與后勤總務(wù)的支持工作。崗位職責(zé)：

（1）組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)；（2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

（3）組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；（4）管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等檔案資料；（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；（7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

（8）購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

（9）負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；

（10）完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。4.檔案管理 行政專員

主要工作：做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。崗位職責(zé)：

（1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；

（2）嚴(yán)格檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；

（3）檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理；

（4）按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。5．前臺(tái)

主要工作：做好公司日常行政事務(wù)工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運(yùn)作效率。

崗位職責(zé)：

（1）轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊；（2）接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門；

（3）管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材；（4）打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；（5）承辦員工考勤和外出登記；（6）安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定；（7）保管各種手續(xù)、手冊(cè)；

（8）更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式；（9）協(xié)助組織公司活動(dòng)。6． 安全后勤專員

主要工作：管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障 崗位職責(zé)：

（1）安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

（2）參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；

（3）負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；（4）進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；

（5）辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；

（6）對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；（7）辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。7.項(xiàng)目申報(bào)專員 崗位職責(zé)：

（1）根據(jù)公司發(fā)展所需做好各類認(rèn)證申請(qǐng)工作；

（2）做好各類科技項(xiàng)目申報(bào)工作，爭(zhēng)取政府政策扶持；

（3）做好公司規(guī)章制度及體系的運(yùn)行工作；（4）行政事務(wù)的配合工作；

（5）辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。8.網(wǎng)絡(luò)專員 崗位職責(zé)：

（1）公司網(wǎng)絡(luò)管理及維護(hù)工作；（2）公司監(jiān)控系統(tǒng)管理；

（3）公司通訊設(shè)備管理及維護(hù)工作；

（4）公司計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備管理維護(hù)工作；

（5）公司郵箱、辦公軟件的管理維護(hù)工作； 9．法律專員

主要工作：指導(dǎo)公司法務(wù)實(shí)踐，處理公司法律問題，以維護(hù)公司法律權(quán)利和利益。

崗位職責(zé)：

（1）起草、審查和修改公司各類法律文書及合同；

（2）代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益；

（3）主持公司重大經(jīng)營(yíng)決策的法律論證和法律保障；

（4）負(fù)責(zé)對(duì)公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進(jìn)行法律審核，審核公司的合同、制定標(biāo)準(zhǔn)合同；

（5）為公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供法律咨詢；

（6）管理外聘律師、法律顧問；

（7）法律培訓(xùn)。

行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這也是行政部門存在的價(jià)值。作為一個(gè)行政部門的主管，必須掌握很多知識(shí)和技能，做好該部門的工作，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。

第二篇：行政部工作

行政部工作

一、組建團(tuán)隊(duì)1、2、3、4、5、二、內(nèi)部管理1、2、3、4、5、6、三、外聯(lián)1、2、3、內(nèi)部文化活動(dòng) 外部重要重大接待 相關(guān)行政政府單位聯(lián)系 薪酬與激勵(lì)機(jī)制 公司文化 人員管理 公司制度 用人方式方法 崗位職責(zé) 招聘人員 考核新進(jìn)人員 各分公司人員調(diào)配 社會(huì)人力資源調(diào)配 人力外包整合

第三篇：行政部工作匯總

行政部主要工作匯總

人力資源

1、檔案的建立、分類、歸檔、整理——人事檔案按照法律法規(guī)及公司制度的要求建立，員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分、調(diào)崗等相關(guān)證明全部歸入個(gè)人檔案，并定期進(jìn)行整理。

2、崗位進(jìn)行規(guī)劃——對(duì)公司的所有崗位根據(jù)公司的發(fā)展情況進(jìn)行提前規(guī)劃，崗位的規(guī)劃著眼于公司未來發(fā)展的需要，并對(duì)相應(yīng)的人才進(jìn)行適度儲(chǔ)備。

3、薪酬的審核、統(tǒng)計(jì)——對(duì)生產(chǎn)部的員工薪酬進(jìn)行審核，對(duì)行政后勤人員薪酬進(jìn)行核算，核算后的薪酬交給財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。

4、員工績(jī)效單的統(tǒng)計(jì)、審核——對(duì)各部門報(bào)上來的績(jī)效單進(jìn)行歸類整理，形成公司要求的統(tǒng)一格式，審核后交給財(cái)務(wù)審核。

5、兩個(gè)人才網(wǎng)的后臺(tái)管理——許昌人才網(wǎng)和許昌在線人才網(wǎng)是公司人力資源招聘的兩個(gè)主要渠道，公司的行政后勤及相應(yīng)管理人員主要通過此渠道招聘，對(duì)這兩個(gè)網(wǎng)站的后臺(tái)每天都要進(jìn)行更新，保證招聘信息都是最新的。

6、人才網(wǎng)應(yīng)聘人員電話邀請(qǐng)上門面試——對(duì)于通過人才網(wǎng)收到的簡(jiǎn)歷會(huì)第一時(shí)間做出必要的回應(yīng)，確定是所需的人員會(huì)邀請(qǐng)到公司進(jìn)行面試，對(duì)其他未向我公司投遞簡(jiǎn)歷的應(yīng)聘人員，也要根據(jù)我們的崗位規(guī)劃邀請(qǐng)到公司參加面試。

7、人才面試合格后交由公司領(lǐng)導(dǎo)或用人部門面試——面試后達(dá)到崗位任職條件的人員，行政和管理人員繼續(xù)由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試，生產(chǎn)技術(shù)人員交給生產(chǎn)辦，由生產(chǎn)辦根據(jù)各車間缺編情況，交給各車間主任進(jìn)行面試。

8、勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽——對(duì)于新入職的員工，在上崗前簽訂勞動(dòng)合同，對(duì)合同即將到期的人員，根據(jù)崗位需要決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同，對(duì)需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工下發(fā)通知統(tǒng)一簽訂勞動(dòng)合同。

9、人員的解聘和離職人員手續(xù)辦理——?jiǎng)趧?dòng)合同到期不再續(xù)簽的員工及辭職的員工，在第一時(shí)間辦理好離職手續(xù)，核算好工資，避免因異常離職給公司帶來不必要的糾紛。

10、各類保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)并歸類建檔——員工入職后及時(shí)辦理工傷保險(xiǎn)，對(duì)工傷保險(xiǎn)名單按要求進(jìn)行編制，養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)根據(jù)員工的實(shí)際情況由本人選擇是否繳納，對(duì)不愿繳納養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)的員工要求寫下告知書，公司保險(xiǎn)名單每月進(jìn)行更新。

11、上崗前員工的培訓(xùn)、考核——員工入職前進(jìn)行必要的培訓(xùn)，對(duì)公司的規(guī)章制度、企業(yè)文化、基本情況進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過一天的培訓(xùn)時(shí)間對(duì)公司的情況進(jìn)行必要的了解，經(jīng)書面考核合格后由生產(chǎn)部進(jìn)行崗位培訓(xùn)。

12、工傷的認(rèn)定和處理——發(fā)生工傷事故后，第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，安排車輛運(yùn)送傷者就醫(yī)，對(duì)情況進(jìn)行調(diào)查，在保障職工利益的前提下，盡最大可能維護(hù)公司利益和形象。

后勤管理

1、每周宿舍衛(wèi)生的檢查、考核——每周五或周六對(duì)宿舍衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行一次檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況第一時(shí)間進(jìn)行通報(bào)，確保所有員工都收到教育和啟發(fā)。

2、住宿人員分配宿舍——入職后需要住宿的員工，根據(jù)分配的車間安排宿舍床位和衣柜，交代注意事項(xiàng)，領(lǐng)用床上用品。

3、宿舍區(qū)水電、設(shè)施設(shè)備維修——發(fā)現(xiàn)損壞的管線、電路，無需大修時(shí)會(huì)在第一時(shí)間及時(shí)修復(fù)，防止跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生。

4、保潔員工作情況檢查——保潔人員負(fù)責(zé)打掃的宿舍區(qū)、飯?zhí)?、辦公樓、辦公樓周圍的衛(wèi)生情況每天進(jìn)行檢查，確保每名員工有一個(gè)良好的工作生活環(huán)境。

5、辦公區(qū)環(huán)境、設(shè)施、衛(wèi)生檢查、維護(hù)——對(duì)每個(gè)辦公室衛(wèi)生都抽出一定時(shí)間進(jìn)行檢查，對(duì)需要維修的辦公、生活設(shè)施及時(shí)修復(fù)，確保使用率達(dá)到最長(zhǎng)時(shí)間。

6、廠區(qū)VI系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建立、維護(hù)——公司區(qū)域內(nèi)各種安全生產(chǎn)宣傳標(biāo)語、企業(yè)文化形象標(biāo)語、各種警示標(biāo)牌的設(shè)計(jì)，突出良好的抓安全、促生產(chǎn)理念。

食堂管理

1、按季節(jié)更新食譜——根據(jù)不同的季節(jié)設(shè)計(jì)菜譜，使菜譜與時(shí)令蔬菜生長(zhǎng)季節(jié)保持一致，合理化利用伙食費(fèi)，達(dá)到最高的使用效率。

2、伙食情況的民意調(diào)查——定期進(jìn)行伙食情況民意調(diào)查，收集整理員工對(duì)伙食的意見建議，為我們做好伙食工作指出方向，對(duì)合理化的意見積極采納，盡最大努力滿足大家的合理需要。

3、飯菜質(zhì)量、工藝的檢查、考核——每天抽時(shí)間到食堂操作間進(jìn)行檢查，對(duì)存在的問題現(xiàn)場(chǎng)提出整改意見，對(duì)違紀(jì)、衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的個(gè)人進(jìn)行績(jī)效考核，對(duì)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)的員工提出批評(píng)。

4、原料采購價(jià)格的監(jiān)控——食堂采購的原料不能高于市場(chǎng)平均水平，及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格的變化，發(fā)現(xiàn)采購的價(jià)格高于市場(chǎng)平均價(jià)時(shí)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行警告，責(zé)令其糾正。每天對(duì)采購的主副食進(jìn)行驗(yàn)稱，不允許有短斤缺兩的行為。

5、食堂衛(wèi)生常規(guī)化巡查——每天對(duì)食堂衛(wèi)生進(jìn)行檢查，保證就餐環(huán)境良好。

6、飯?zhí)镁筒椭刃颉⒗速M(fèi)情況監(jiān)督、檢查——根據(jù)公司相應(yīng)規(guī)定檢查督促就餐秩序，對(duì)違規(guī)開啟空調(diào)、赤身露背、高聲喧嘩、浪費(fèi)食物等行為進(jìn)行及時(shí)制止，并視情進(jìn)行處罰。

7、飯?zhí)迷O(shè)施的管理、維修——食堂設(shè)施由于使用率較高，時(shí)間較長(zhǎng)，維修率相應(yīng)較高，及時(shí)維修確保不耽誤使用。

辦公類物資管理

1、辦公用品的計(jì)劃、領(lǐng)用、發(fā)放——每月初對(duì)各部門辦公用品購買情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，編制成正規(guī)表格報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)采購的物品及時(shí)錄入K3系統(tǒng)庫。

2、公司各類合同、協(xié)議、說明書、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定編號(hào)、登記、管理、借閱——對(duì)按要求需要存檔的各類技術(shù)文件編號(hào)存檔，按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)絕不讓各類文件走出資料室。

3、材料的打印、復(fù)印——對(duì)生產(chǎn)部各類需要打印、復(fù)印的材料，按照公司要求進(jìn)行打印、復(fù)印，并登記造冊(cè)。

4、各類文件的收發(fā)、登記、傳閱——協(xié)作單位、政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴發(fā)送的各類傳真、郵件，收發(fā)后進(jìn)行登記，并按要求進(jìn)行傳閱、回執(zhí)。

5、行政文件的打印、發(fā)放——行政部下發(fā)的各類通報(bào)、通知，按要求呈送領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后下發(fā)到各相關(guān)部門，并登記在案。

工作秩序

1、行政后勤人員考勤管理、統(tǒng)計(jì)——行政后勤人員早晚上班時(shí)進(jìn)行簽到，月初對(duì)上月簽到情況進(jìn)行匯總，送財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。

2、員工在位情況、辦公室衛(wèi)生、儀容儀表的檢查——不定時(shí)到各崗位進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)人員脫崗、辦公室臟亂、著裝不符合要求的情況現(xiàn)場(chǎng)指出，立即糾正，維護(hù)好良好的辦公秩序。

3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃、物品管理——領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天上班后都及時(shí)打掃，保持衛(wèi)生整潔，空氣清新，所放物品登記造冊(cè)，實(shí)行出入庫管理。

4、車輛管理，油料消耗核對(duì)——非緊要事項(xiàng)原則上不予派車，辦公車輛外出辦事必須填寫《派車單》，核對(duì)目的地公里數(shù)，油料報(bào)銷需與行駛公里數(shù)核對(duì)，核算油耗，防止非正常出車。

5、班車路線規(guī)劃，班車管理——班車行駛路線要根據(jù)不同季節(jié)堵車現(xiàn)狀、員工變化后的住址情況進(jìn)行合理規(guī)劃，找出最合理行駛路線，班車司機(jī)加強(qiáng)責(zé)任心、交通法規(guī)學(xué)習(xí)，杜絕出現(xiàn)有損公司利益和形象的現(xiàn)象。

6、車輛年審——及時(shí)進(jìn)行車輛保養(yǎng)，按規(guī)定進(jìn)行年審。

7、各類文件擬定——各類通知、通報(bào)的擬定，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行，規(guī)范公司管理，保證規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行。

接待工作

1、各類會(huì)議的準(zhǔn)備、接待，根據(jù)需要準(zhǔn)備不同的會(huì)議接待方案——在接待相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門時(shí)，根據(jù)需要并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)后準(zhǔn)備投影、水果、香煙、茶水、攝像等，做好會(huì)議服務(wù)保障工作，并對(duì)重要事項(xiàng)做好記錄，編入公司大事記。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排接待來訪客人——對(duì)所有的來訪客人做好接待工作，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后引見到相應(yīng)的部門，做好陪訪和服務(wù)，時(shí)時(shí)處處為公司形象負(fù)責(zé)。

3、客人的迎來送往——需要接送的客戶、專家，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求安排車輛到機(jī)場(chǎng)或車站進(jìn)行接送。

第四篇：行政部工作

會(huì)決議

行政部重點(diǎn)工作：

（1）制度落實(shí)（同步做好溝通解釋工作）——2月28號(hào)；

（2）人才逐步引進(jìn)（由各部門上報(bào)用人需求表交行政部）；

（3）人才培養(yǎng)，全程跟蹤（培訓(xùn)計(jì)劃2月28號(hào)落實(shí)）；

（4）協(xié)助公司各部門開展工作；

（5）解決好員工私人問題；

（6）二級(jí)資質(zhì)（2月28號(hào)上報(bào)）；

（7）公司相關(guān)資質(zhì)申請(qǐng)、辦理、完成；

（8）企業(yè)文化的建設(shè)及培訓(xùn)計(jì)劃、完成（馬安琪、邢晨負(fù)責(zé)）

（9）找準(zhǔn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；

2013年2月19日

第五篇：對(duì)行政部的認(rèn)知

如何做好行政

調(diào)動(dòng)和決策。公司除直接生產(chǎn)任務(wù)之外的大小事務(wù)都是行政部要管的。而這些所謂的“管”，不外乎是管事理人，實(shí)施一些調(diào)動(dòng)（資源的合理配置利用）、指揮（企業(yè)內(nèi)部所有部門生產(chǎn)活動(dòng)的組織與執(zhí)行）、決策（對(duì)組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行營(yíng)利性分析決策）、處理（組織內(nèi)部事務(wù)處理）、協(xié)調(diào)（對(duì)組織內(nèi)部各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)，使之平衡穩(wěn)定）等這些都是行政部門的基本工作。

一個(gè)企業(yè)的行政主管要想得到企業(yè)內(nèi)上下級(jí)的稱贊，除了自身所具備的一些專業(yè)管理能力之外，還要有為人處事的職業(yè)道德。在一個(gè)企業(yè)內(nèi)怎樣才能做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)信任，下屬承認(rèn)的有能力的行政主管：

1.首先要具備專業(yè)能力。作為一個(gè)行政主管，力資源管理方面的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力。這些能力是你作為一個(gè)行政主管所應(yīng)具備的最基本的能力，也是在日常的工作中所運(yùn)用到的最基本的知識(shí)。一般包括：

（1意見，設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。

（2）組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理

控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi)；負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘，引進(jìn)工作。

（3考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

（4）具體負(fù)責(zé)辦理，勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。

（5）具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)，職稱評(píng)定，住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。

（6）負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)，參與公司勞動(dòng)安全，工傷事故的調(diào)查，善后處理和補(bǔ)償。

（7）負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。

（8）負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好工作。在抓員工基礎(chǔ)普及的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高模式及體系。

2.具備一定的管理能力。管理能力對(duì)于一個(gè)主管而言，與專業(yè)能力是相對(duì)的。管理能力是一項(xiàng)綜合能力，需要有指揮能力，決斷能力，溝通協(xié)調(diào)能力，專業(yè)能力，工作分配能力等等。管理能力的培養(yǎng)不僅僅是我們?cè)跁旧蠈W(xué)到的一些基本知識(shí)，更多的是在我們的工作當(dāng)中不斷積累的經(jīng)驗(yàn)，因此，就要求我們?cè)诠ぷ髦幸粩嗟倪M(jìn)取、探索、創(chuàng)新。

3.即跨部門間的溝通和本部門內(nèi)的溝通（包括你的下屬你的同事和你的上級(jí)）。公司是一個(gè)整體，你所領(lǐng)導(dǎo)的部門是整體中的一分子，必然會(huì)與其他部門發(fā)生聯(lián)系，溝通也就必不可少。溝通的目的不是誰輸誰贏的問題，而是為了解決問題，解決問題的出發(fā)點(diǎn)是公司利益，部門利益服從公司利益。部門內(nèi)的溝通也很重要，下屬工作中的問題，下屬的思想動(dòng)態(tài)，甚至下屬生活上的問題，作為主管你需要了解和掌握，去指導(dǎo)，去協(xié)助，去關(guān)心。反之，對(duì)于你的主管，你也要主動(dòng)去報(bào)告，報(bào)告也是一種溝通。

溝通這一環(huán)節(jié)也尤為重要，溝通是雙向的，不僅僅是你對(duì)下級(jí)的關(guān)心和鼓勵(lì)，也是下級(jí)像你反饋意見的另一種途徑，在溝通中，雙方可以放松身心的去交流，這樣更利于工作的展開，收益也會(huì)更大溝通過程中要學(xué)會(huì)善于傾聽，傾聽下屬的意見和建議，更加加深了解，以便在以后的人員調(diào)配中能做到人盡其才，人盡其職。

4.培養(yǎng)一個(gè)人的判斷能力，首先要有良好的職業(yè)道德品質(zhì)，這是工作判斷的基礎(chǔ)，對(duì)于世事的對(duì)錯(cuò)，才能有正確的判斷，才能明辨是非。其次，作為一個(gè)主管，應(yīng)該有清晰的判斷，或者說是決斷。其實(shí)工作的判斷能力是上述幾項(xiàng)能力的一個(gè)綜合，主管能力的體現(xiàn)是其工作判斷能力的體現(xiàn)。

5.不斷地充實(shí)自己。當(dāng)今的社會(huì)是學(xué)習(xí)型的社會(huì)，當(dāng)今的企業(yè)也必須是學(xué)習(xí)型的企業(yè)，對(duì)于我們每個(gè)人也必須是學(xué)習(xí)型的主體。不僅僅要學(xué)習(xí)書本上的知識(shí)，更重要的是要學(xué)會(huì)在社會(huì)實(shí)踐中不斷地汲取經(jīng)驗(yàn)，不斷地自我提高。你只有不停的學(xué)習(xí)，你才能更好的、更快的進(jìn)步，才能跟上、趕上社會(huì)的，才能不斷的突破。只有不斷地學(xué)習(xí)才不會(huì)固步自封，才會(huì)在工作中不斷地創(chuàng)新才會(huì)給自己和企業(yè)帶來更豐厚的收獲。

6.道德，是我們每個(gè)人都應(yīng)該遵守的法律之外的規(guī)范規(guī)則。是一個(gè)人用來約束自己行為的一條準(zhǔn)繩。但丁有一句話：智慧的缺陷可以用道德彌補(bǔ)，但道德的缺陷無法用智慧去彌補(bǔ)。而對(duì)于工作中人，不管是員工，還是主管，職業(yè)道德是第一位的。良好的職業(yè)道德更能體現(xiàn)出一個(gè)人的文化素養(yǎng)和自身涵養(yǎng)。也能約束一個(gè)人避免在工作中犯一些不該犯的錯(cuò)誤。

怎樣才能做好一個(gè)企業(yè)的行政主管，這個(gè)問題也一直是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的問題。對(duì)于企業(yè)來說，行政主管所管事情是公司內(nèi)部最繁雜的事情，也是最不好做的事情。要想做好一個(gè)行政主管，除了以上所給的建議外，還應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的需要做不斷的改進(jìn)和調(diào)整。