第一篇：行政部工作分配情況

行政部工作分配情況

行政部經(jīng)理王彬峰：

1、全面負(fù)責(zé)行政部的具體工作

2、公司證件、印章的管理使用；

3、繳納各公司物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、公司電話費(fèi)；

4、公司重大活動(dòng)的組織實(shí)施；

5、公司對(duì)外聯(lián)系事宜；

6、公司各類會(huì)議的組織實(shí)施；

7、公司安全保衛(wèi)工作；

8、公司內(nèi)部黨務(wù)工作；

9、公司業(yè)務(wù)接待以及會(huì)所設(shè)施的維護(hù)管理工作；

10、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行、檢查以及督促工作；

11、來(lái)訪人員的接待工作；

12、公司辦公區(qū)域各項(xiàng)設(shè)施的維護(hù)工作；

13、公司各項(xiàng)通知下發(fā)前的復(fù)核工作；

14、招標(biāo)信息的統(tǒng)計(jì)工作；標(biāo)書(shū)的制作；

15、員工意外保險(xiǎn)、車輛險(xiǎn)種的辦理；

16、食堂工作的安排；

17、報(bào)紙、期刊的訂購(gòu)；

行政部李庭：

1、配合部門(mén)經(jīng)理，做好上傳下達(dá)的具體事務(wù)；

2、人員的招聘，員工入職、離職以及人事檔案的管理；

3、勞動(dòng)合同的簽訂以及續(xù)簽工作；

4、公司考勤的匯總上報(bào)以及異?？记诘暮藢?shí)；

5、公司各類值班人員的安排；

6、公司各類資質(zhì)的辦理、年檢以及變更工作；

7、公司人員社保的購(gòu)買(mǎi)；

8、標(biāo)書(shū)、資質(zhì)文件等的制作；

9、辦公用品的發(fā)放；

10、公司車輛保險(xiǎn)單據(jù)的保管；

11、各類表格的制作與保管；

12、公司員工名片的制作；

13、出差人員報(bào)銷憑證的審核；

14、車輛鑰匙的保管；

15、車輛公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)；

16、公司車輛維修單的保管；

行政部袁桂芬：

1、環(huán)瑞、惠森公司各類合同以及工程檔案的管理；

2、公司報(bào)紙、宣傳冊(cè)的制作管理；

3、公司網(wǎng)站的維護(hù)；

4、公司辦公區(qū)域、員工宿舍以及食堂衛(wèi)生的檢查；

5、公司各類通知的起草、下發(fā)工作；

6、會(huì)議紀(jì)要的擬寫(xiě)；

7、周例會(huì)工作總結(jié)的匯總上報(bào)；

8、來(lái)訪人員的接待；

行政部司機(jī)班長(zhǎng)邱逢安：

1、車輛保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)、以及車輛年檢的工作；

2、車輛用油以及安全、維護(hù)、維修工作；

3、車輛衛(wèi)生以及司機(jī)的管理；

行政部蔣濱：

1、員工餐及會(huì)所接待用餐；

2、各類菜品的采購(gòu)；

3、管理食品安全衛(wèi)生；

4、廚房衛(wèi)生；

行政部周曉霞：

1、廚房、會(huì)所衛(wèi)生以及各類花草、魚(yú)的日常維護(hù)；

2、會(huì)所接待；

3、員工餐的協(xié)助工作；

第二篇：行政部人事分配

行政部人事分配

行政部主要工作為：中心值班安排、中心資料管理、物品采購(gòu)及管理、所需文件資料的打印、網(wǎng)站文章管理、員工人文關(guān)懷、中心會(huì)議組織、中心制度制定、辦公環(huán)境維護(hù)等。根據(jù)本部門(mén)的工作內(nèi)容，行政部共需五名工作人員，其工作安排如下：

部門(mén)經(jīng)理一名：統(tǒng)領(lǐng)本部門(mén)工作，負(fù)責(zé)本部門(mén)工作的安排、方向引導(dǎo)、工作的監(jiān)督、制度的制定等。

員工四名：

排班及值班飛信的發(fā)送，請(qǐng)假、值班等各項(xiàng)制度的監(jiān)督實(shí)施等需員工一人；

員工生日祝福提醒、生日蛋糕采購(gòu)，中心內(nèi)部活動(dòng)的組織策劃等需員工一人；

中心資料打印，會(huì)議組織，會(huì)議記錄，辦公環(huán)境的維護(hù)等需員工一人；

中心物品采購(gòu)、管理，網(wǎng)站的維護(hù)，通知文章的發(fā)布、留言的回復(fù)等需員工一人。

第三篇：人事行政部工作分配

人事主管

1、制定人力資源招聘制度和流程

2、招聘工作實(shí)施

3、人力資源制度培訓(xùn)

人事部勞動(dòng)關(guān)系（離職談判、調(diào)崗談判）、員工關(guān)系（新入職員工關(guān)懷、工作進(jìn)展跟蹤，工作進(jìn)況調(diào)查），外部催款關(guān)系處理，請(qǐng)假管理、培訓(xùn)管理，外國(guó)人勞動(dòng)關(guān)系管理

招聘網(wǎng)站維護(hù)、崗位更新、篩選簡(jiǎn)歷、通知面試、獵頭溝通、面試接待、面試、筆試題制作，現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)布會(huì)

沒(méi)人做的工作：外國(guó)人勞動(dòng)關(guān)系管理

中智檔案保險(xiǎn)、員工戶口、申請(qǐng)辦理、工作居住證辦理

：

1、制定公司整體薪資福利體系

2、薪資福利的計(jì)算與發(fā)放

3、社保、住房公積金相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理

4、部門(mén)和員工工作計(jì)劃監(jiān)督和績(jī)效考核，公章

：

1、公司各項(xiàng)費(fèi)用

2、辦公區(qū)的維護(hù)

3、會(huì)務(wù)接待安排

4、與物業(yè)的工作銜接

5、簽證辦理

6、入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理

7、勞動(dòng)合同

8、檔案管理

9、協(xié)助招聘主管實(shí)施招聘

10、協(xié)助招聘主管實(shí)施培訓(xùn)

1、配合行政人事經(jīng)理全面負(fù)責(zé)日常行政后勤工作。

2、公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通。3 重要外部政府機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)辦理。

4、企業(yè)文化建設(shè)

1、訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話

2、辦公用品采購(gòu)

3、通訊錄的更新、員工入職離職的指紋錄入

4、工卡發(fā)放、電話卡采購(gòu)

5、員工考勤管理

6、預(yù)訂機(jī)票、火車票、酒店餐廳、電話、郵件、傳真、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)

司機(jī)：

1、分管車輛的安全駕駛

2、日常保養(yǎng)和維護(hù)、維修

3、辦理機(jī)動(dòng)車輛的保險(xiǎn)、年檢、年審等手續(xù)

4、接送公司客戶

1、建立本部門(mén)的所有規(guī)章制度、完善部門(mén)工作流程

2、協(xié)調(diào)配置信息資源

3、優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

4、對(duì)公司IT設(shè)備資源日常維護(hù)以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

1、協(xié)助完成本部門(mén)信息資源的優(yōu)化配置、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、重點(diǎn)是公司ERP系統(tǒng)的IT支持以及服務(wù)器數(shù)據(jù)日常維護(hù)及備份

2、維護(hù)公司總部及工廠IT設(shè)備

3、部分公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)的辦理

4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

第四篇：行政部工作

行政部工作

一、組建團(tuán)隊(duì)1、2、3、4、5、二、內(nèi)部管理1、2、3、4、5、6、三、外聯(lián)1、2、3、內(nèi)部文化活動(dòng) 外部重要重大接待 相關(guān)行政政府單位聯(lián)系 薪酬與激勵(lì)機(jī)制 公司文化 人員管理 公司制度 用人方式方法 崗位職責(zé) 招聘人員 考核新進(jìn)人員 各分公司人員調(diào)配 社會(huì)人力資源調(diào)配 人力外包整合

第五篇：行政部工作匯總

行政部主要工作匯總

人力資源

1、檔案的建立、分類、歸檔、整理——人事檔案按照法律法規(guī)及公司制度的要求建立，員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分、調(diào)崗等相關(guān)證明全部歸入個(gè)人檔案，并定期進(jìn)行整理。

2、崗位進(jìn)行規(guī)劃——對(duì)公司的所有崗位根據(jù)公司的發(fā)展情況進(jìn)行提前規(guī)劃，崗位的規(guī)劃著眼于公司未來(lái)發(fā)展的需要，并對(duì)相應(yīng)的人才進(jìn)行適度儲(chǔ)備。

3、薪酬的審核、統(tǒng)計(jì)——對(duì)生產(chǎn)部的員工薪酬進(jìn)行審核，對(duì)行政后勤人員薪酬進(jìn)行核算，核算后的薪酬交給財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。

4、員工績(jī)效單的統(tǒng)計(jì)、審核——對(duì)各部門(mén)報(bào)上來(lái)的績(jī)效單進(jìn)行歸類整理，形成公司要求的統(tǒng)一格式，審核后交給財(cái)務(wù)審核。

5、兩個(gè)人才網(wǎng)的后臺(tái)管理——許昌人才網(wǎng)和許昌在線人才網(wǎng)是公司人力資源招聘的兩個(gè)主要渠道，公司的行政后勤及相應(yīng)管理人員主要通過(guò)此渠道招聘，對(duì)這兩個(gè)網(wǎng)站的后臺(tái)每天都要進(jìn)行更新，保證招聘信息都是最新的。

6、人才網(wǎng)應(yīng)聘人員電話邀請(qǐng)上門(mén)面試——對(duì)于通過(guò)人才網(wǎng)收到的簡(jiǎn)歷會(huì)第一時(shí)間做出必要的回應(yīng)，確定是所需的人員會(huì)邀請(qǐng)到公司進(jìn)行面試，對(duì)其他未向我公司投遞簡(jiǎn)歷的應(yīng)聘人員，也要根據(jù)我們的崗位規(guī)劃邀請(qǐng)到公司參加面試。

7、人才面試合格后交由公司領(lǐng)導(dǎo)或用人部門(mén)面試——面試后達(dá)到崗位任職條件的人員，行政和管理人員繼續(xù)由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試，生產(chǎn)技術(shù)人員交給生產(chǎn)辦，由生產(chǎn)辦根據(jù)各車間缺編情況，交給各車間主任進(jìn)行面試。

8、勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽——對(duì)于新入職的員工，在上崗前簽訂勞動(dòng)合同，對(duì)合同即將到期的人員，根據(jù)崗位需要決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同，對(duì)需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工下發(fā)通知統(tǒng)一簽訂勞動(dòng)合同。

9、人員的解聘和離職人員手續(xù)辦理——?jiǎng)趧?dòng)合同到期不再續(xù)簽的員工及辭職的員工，在第一時(shí)間辦理好離職手續(xù)，核算好工資，避免因異常離職給公司帶來(lái)不必要的糾紛。

10、各類保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)并歸類建檔——員工入職后及時(shí)辦理工傷保險(xiǎn)，對(duì)工傷保險(xiǎn)名單按要求進(jìn)行編制，養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)根據(jù)員工的實(shí)際情況由本人選擇是否繳納，對(duì)不愿繳納養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)的員工要求寫(xiě)下告知書(shū)，公司保險(xiǎn)名單每月進(jìn)行更新。

11、上崗前員工的培訓(xùn)、考核——員工入職前進(jìn)行必要的培訓(xùn)，對(duì)公司的規(guī)章制度、企業(yè)文化、基本情況進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過(guò)一天的培訓(xùn)時(shí)間對(duì)公司的情況進(jìn)行必要的了解，經(jīng)書(shū)面考核合格后由生產(chǎn)部進(jìn)行崗位培訓(xùn)。

12、工傷的認(rèn)定和處理——發(fā)生工傷事故后，第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，安排車輛運(yùn)送傷者就醫(yī)，對(duì)情況進(jìn)行調(diào)查，在保障職工利益的前提下，盡最大可能維護(hù)公司利益和形象。

后勤管理

1、每周宿舍衛(wèi)生的檢查、考核——每周五或周六對(duì)宿舍衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行一次檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況第一時(shí)間進(jìn)行通報(bào)，確保所有員工都收到教育和啟發(fā)。

2、住宿人員分配宿舍——入職后需要住宿的員工，根據(jù)分配的車間安排宿舍床位和衣柜，交代注意事項(xiàng)，領(lǐng)用床上用品。

3、宿舍區(qū)水電、設(shè)施設(shè)備維修——發(fā)現(xiàn)損壞的管線、電路，無(wú)需大修時(shí)會(huì)在第一時(shí)間及時(shí)修復(fù)，防止跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生。

4、保潔員工作情況檢查——保潔人員負(fù)責(zé)打掃的宿舍區(qū)、飯?zhí)?、辦公樓、辦公樓周圍的衛(wèi)生情況每天進(jìn)行檢查，確保每名員工有一個(gè)良好的工作生活環(huán)境。

5、辦公區(qū)環(huán)境、設(shè)施、衛(wèi)生檢查、維護(hù)——對(duì)每個(gè)辦公室衛(wèi)生都抽出一定時(shí)間進(jìn)行檢查，對(duì)需要維修的辦公、生活設(shè)施及時(shí)修復(fù)，確保使用率達(dá)到最長(zhǎng)時(shí)間。

6、廠區(qū)VI系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建立、維護(hù)——公司區(qū)域內(nèi)各種安全生產(chǎn)宣傳標(biāo)語(yǔ)、企業(yè)文化形象標(biāo)語(yǔ)、各種警示標(biāo)牌的設(shè)計(jì)，突出良好的抓安全、促生產(chǎn)理念。

食堂管理

1、按季節(jié)更新食譜——根據(jù)不同的季節(jié)設(shè)計(jì)菜譜，使菜譜與時(shí)令蔬菜生長(zhǎng)季節(jié)保持一致，合理化利用伙食費(fèi)，達(dá)到最高的使用效率。

2、伙食情況的民意調(diào)查——定期進(jìn)行伙食情況民意調(diào)查，收集整理員工對(duì)伙食的意見(jiàn)建議，為我們做好伙食工作指出方向，對(duì)合理化的意見(jiàn)積極采納，盡最大努力滿足大家的合理需要。

3、飯菜質(zhì)量、工藝的檢查、考核——每天抽時(shí)間到食堂操作間進(jìn)行檢查，對(duì)存在的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)提出整改意見(jiàn)，對(duì)違紀(jì)、衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的個(gè)人進(jìn)行績(jī)效考核，對(duì)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)的員工提出批評(píng)。

4、原料采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)控——食堂采購(gòu)的原料不能高于市場(chǎng)平均水平，及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格的變化，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的價(jià)格高于市場(chǎng)平均價(jià)時(shí)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行警告，責(zé)令其糾正。每天對(duì)采購(gòu)的主副食進(jìn)行驗(yàn)稱，不允許有短斤缺兩的行為。

5、食堂衛(wèi)生常規(guī)化巡查——每天對(duì)食堂衛(wèi)生進(jìn)行檢查，保證就餐環(huán)境良好。

6、飯?zhí)镁筒椭刃?、浪費(fèi)情況監(jiān)督、檢查——根據(jù)公司相應(yīng)規(guī)定檢查督促就餐秩序，對(duì)違規(guī)開(kāi)啟空調(diào)、赤身露背、高聲喧嘩、浪費(fèi)食物等行為進(jìn)行及時(shí)制止，并視情進(jìn)行處罰。

7、飯?zhí)迷O(shè)施的管理、維修——食堂設(shè)施由于使用率較高，時(shí)間較長(zhǎng)，維修率相應(yīng)較高，及時(shí)維修確保不耽誤使用。

辦公類物資管理

1、辦公用品的計(jì)劃、領(lǐng)用、發(fā)放——每月初對(duì)各部門(mén)辦公用品購(gòu)買(mǎi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，編制成正規(guī)表格報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)的物品及時(shí)錄入K3系統(tǒng)庫(kù)。

2、公司各類合同、協(xié)議、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定編號(hào)、登記、管理、借閱——對(duì)按要求需要存檔的各類技術(shù)文件編號(hào)存檔，按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)絕不讓各類文件走出資料室。

3、材料的打印、復(fù)印——對(duì)生產(chǎn)部各類需要打印、復(fù)印的材料，按照公司要求進(jìn)行打印、復(fù)印，并登記造冊(cè)。

4、各類文件的收發(fā)、登記、傳閱——協(xié)作單位、政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴發(fā)送的各類傳真、郵件，收發(fā)后進(jìn)行登記，并按要求進(jìn)行傳閱、回執(zhí)。

5、行政文件的打印、發(fā)放——行政部下發(fā)的各類通報(bào)、通知，按要求呈送領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后下發(fā)到各相關(guān)部門(mén)，并登記在案。

工作秩序

1、行政后勤人員考勤管理、統(tǒng)計(jì)——行政后勤人員早晚上班時(shí)進(jìn)行簽到，月初對(duì)上月簽到情況進(jìn)行匯總，送財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。

2、員工在位情況、辦公室衛(wèi)生、儀容儀表的檢查——不定時(shí)到各崗位進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)人員脫崗、辦公室臟亂、著裝不符合要求的情況現(xiàn)場(chǎng)指出，立即糾正，維護(hù)好良好的辦公秩序。

3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃、物品管理——領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天上班后都及時(shí)打掃，保持衛(wèi)生整潔，空氣清新，所放物品登記造冊(cè)，實(shí)行出入庫(kù)管理。

4、車輛管理，油料消耗核對(duì)——非緊要事項(xiàng)原則上不予派車，辦公車輛外出辦事必須填寫(xiě)《派車單》，核對(duì)目的地公里數(shù)，油料報(bào)銷需與行駛公里數(shù)核對(duì)，核算油耗，防止非正常出車。

5、班車路線規(guī)劃，班車管理——班車行駛路線要根據(jù)不同季節(jié)堵車現(xiàn)狀、員工變化后的住址情況進(jìn)行合理規(guī)劃，找出最合理行駛路線，班車司機(jī)加強(qiáng)責(zé)任心、交通法規(guī)學(xué)習(xí)，杜絕出現(xiàn)有損公司利益和形象的現(xiàn)象。

6、車輛年審——及時(shí)進(jìn)行車輛保養(yǎng)，按規(guī)定進(jìn)行年審。

7、各類文件擬定——各類通知、通報(bào)的擬定，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行，規(guī)范公司管理，保證規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行。

接待工作

1、各類會(huì)議的準(zhǔn)備、接待，根據(jù)需要準(zhǔn)備不同的會(huì)議接待方案——在接待相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)時(shí)，根據(jù)需要并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)后準(zhǔn)備投影、水果、香煙、茶水、攝像等，做好會(huì)議服務(wù)保障工作，并對(duì)重要事項(xiàng)做好記錄，編入公司大事記。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排接待來(lái)訪客人——對(duì)所有的來(lái)訪客人做好接待工作，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后引見(jiàn)到相應(yīng)的部門(mén)，做好陪訪和服務(wù)，時(shí)時(shí)處處為公司形象負(fù)責(zé)。

3、客人的迎來(lái)送往——需要接送的客戶、專家，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求安排車輛到機(jī)場(chǎng)或車站進(jìn)行接送。