第一篇:中石油加油站管理規(guī)范
中國石油加油站管理規(guī)范
總則
第一條指導思想
對加油站實施專業(yè)化、標準化和信息化管理,提高加油站的經濟效益和綜合管理水平,實現(xiàn)股東、管理者、員工、顧客以及社區(qū)利益的最佳結合。第二條服務宗旨
為客戶提供全員、全面、全過程、全心全意的服務。第三條服務承諾
質量達標,計量準確,環(huán)境整潔,安全、快捷。第四條管理模式
資源統(tǒng)一配送,價格統(tǒng)一制定,財務統(tǒng)一核算,外觀統(tǒng)一包裝,服務統(tǒng)一規(guī)范,對外統(tǒng)一宣傳。
第五條適用范圍
本規(guī)范適用于中國石油天然氣股份有限公司加油站管理部門和所屬的全資、控股、參股、租賃和特許經營等類型的加油站。
第一章人力資源管理
第一節(jié)定崗、定編、定員
第六條崗位結構(見圖1-1)第七條崗位設置
1.加油站設置站長1人,年加油量在4000噸以上的加油站增設副站長1人。
2.加油站應設置收銀員崗位,加油員可兼任收銀員。
3.班長由加油員或收銀員兼任。
4.獨立核算的加油站設會計和出納崗位;非獨立核算的加油站不設會計崗位,但可根據需要設核算員或記帳員崗位。
5.加油站必須設置兼職或專職的計量保管員、安全員、設備管理員、質量監(jiān)督員崗位。
6.日銷售量在25噸以上的加油站可酌情設置后勤崗位,日銷售量在25噸以下的加油站不設后勤崗位。
7.設有其他經營服務項目的加油站可根據實際情況設其他服務崗位,如洗車員、便利店售貨員等。
第八條定編定員
1.加油站主營業(yè)務定編以日均加油量作為定編指標,具體標準見下表: 注:①本標準的定員數為上限,各單位在實際執(zhí)行中可適當調減。
②使用中實際量與標準量無對應值時,就近使用相臨的標準。
③本標準的定員數不含加油站所屬的非主營的經營服務性用工。
④日均加油量在2噸以下的加油站可根據實際設定人員,但定員總量不得超過6人,也可采用承包經營等多種管理形式。
⑤在定員總量范圍內,加油站具體崗位的設置可參照崗位定員標準根據實際需要設定。
⑥實行IC卡的加油站,可參照本標準適當壓縮定員標準。
⑦設有非有償服務項目的加油站,可在標準定員的基礎上增加不超過20%的人員。
⑧中心城市的主要加油站,實際用工可在標準定員的基礎上提高5%-15%。2.加油站便利店人員定編見第七章“便利店管理”第一節(jié)的有關規(guī)定。
3.設有其他經營項目或服務項目的加油站,其他項目人員的定編由各?。ㄊ?、區(qū))公司根據本區(qū)域實際情況制訂定編標準。
第九條程序與權限
站長根據本節(jié)有關規(guī)定,結合加油站的規(guī)模、功能設計、日均加油量、日交易次數、營業(yè)時間等因素,申報加油站的崗位設置及定員情況。地(市)分公司負責管轄區(qū)域內加油站的崗位設置及定員。
第二節(jié)崗位職責
第十條站長(經理)崗位職責
1.負責組織和領導全站員工開展各項經營、管理和服務工作。
2.負責加油站商品的進、銷、存和數質量管理,保障供應,提高銷量,確保公司下達的經營銷售指標和其他目標的全面完成。
3.加強核算,分解落實各項經濟指標,控制費用支出,降低商品損耗,提高效益。
4.負責制定加油站防火預案,落實加油站HSE管理體系文件,開展安全教育,完善安全設施,落實安全措施,實現(xiàn)安全生產。
5.熟悉加油站各經營管理環(huán)節(jié)和操作規(guī)程,合理調配人力;指導、監(jiān)督、檢查各崗位工作。
6.必須在營業(yè)現(xiàn)場,直接進行現(xiàn)場管理,并定時或不定時對加油站進行全面巡檢。若有特殊情況離開,應指定人員代行其職責。
7.負責填寫加油站日志,真實記錄加油站的經營管理情況。
8.組織員工開展“達標創(chuàng)星”活動,不斷提高服務質量和綜合管理水平。
9.負責站內設備設施管理,組織人員進行維護、保養(yǎng),使之處于良好狀態(tài)。
10.負責員工的思想政治教育工作,帶領全體員工遵章守紀,保持良好站風。
11.根據第九條規(guī)定,負責向上級主管部門申報加油站的崗位設置和定員情況,負責收集和填制其他員工的個人檔案。
12.秉公辦事,做好站內員工考核、分配工作,充分調動每一個員工的積極性。
13.根據授權處理事故和其他突發(fā)事件。
14.完成上級交辦的其他工作。
第十一條班長崗位職責
1.嚴格遵守公司和加油站的規(guī)章制度,協(xié)助站長組織本班員工開展各項經營、管理和服務工作。
2.確保當班期間加油站的正常營運,保障供應,提高銷量,努力完成本班的油品和便利店銷售目標。
3.認真落實各項安全制度,協(xié)助站長對本班員工及顧客進行安全教育,檢查、監(jiān)督各項安全措施的落實。
4.負責本班員工的思想政治教育工作,帶領員工遵守公司和加油站的規(guī)章制度,做好對顧客的服務工作。
5.帶領本班員工,認真做好交接班工作,確保當班賬表及時、完整、真實、準確并按時歸檔。
6.在站長授權范圍內,處理本班日常事務,重大問題及時向站長報告并協(xié)助處理。
7.完成站長交辦的其他工作。
第十二條會計崗位職責
1.嚴格遵守公司和加油站的規(guī)章制度,恪守會計人員職業(yè)道德,清楚了解公司的財務制度及相應處理程序,并切實執(zhí)行。
2.編制加油站預決算并組織落實,搞好加油站財務分析。
3.負責本站固定資產、應收應付賬款、稅金等管理。
4.監(jiān)督現(xiàn)金盤點,檢查出納的現(xiàn)金、銀行存款日記賬,審核銀行存款余額調節(jié)表,確保資金安全。
5.填制和審核會計憑證,按規(guī)定設置會計科目和會計賬薄,及時,準確地記賬,按期編制會計報表,并確保賬賬、賬實、賬表及賬證相符。
6.按照公司規(guī)定審核支付憑證,協(xié)助站長控制費用,如有問題,應及時向站長及上級財務部門反映。
7.按公司規(guī)定審核便利店商品月結表,便利店商品支付憑證,參加油品、便利店商品盤點;
8.建立會計檔案,妥善保管各種會計憑證,會計賬簿,并對所有報表、記錄和報告的真實性承擔責任。
9.完成上級交辦的其他工作。
第十三條出納(核算員)崗位職責
1.嚴格遵守加油站的規(guī)章制度,恪守財務人員職業(yè)道德,了解公司的財務制度及相應處理程序,并切實執(zhí)行。
2.現(xiàn)金、票證的結算做到日結日清,當班期間的現(xiàn)金必須當日交存;及時填報各種報表,正確反映商品流轉情況,做到賬賬、賬物相符。
3.熟悉本崗位安全防范知識,負責當班貨款的及時交存,妥善保管本站現(xiàn)金、賬冊、憑證、單據及有關印章。
4.協(xié)助站長做好經濟核算工作,嚴格審核費用開支,努力降低成本。
5.完成站長交辦的其他工作。
第十四條計量保管員崗位職責
1.按照煉油銷售分公司《成品油計量管理暫行規(guī)定》的要求,嚴格執(zhí)行油品計量、卸油操作規(guī)程,認真做好油品測量、計算和記錄工作。
2.負責加油站的油品接卸和計量驗收工作,并確保卸油安全。
3.負責每日檢測儲油罐存油量,并做好數據記錄;檢查油罐及管線有無滲漏;發(fā)現(xiàn)非正常損耗或溢余,應及時上報。
4.負責每月的計量盤存工作。
5.負責每周對加油機進行自檢和記錄技術監(jiān)督部門對加油機的檢定情況。
6.妥善使用、保管、保養(yǎng)計量器具,按期送檢。
7.已安裝液位儀的加油站,每周進行一次人工計量比對。
8.完成站長交辦的其他工作。
第十五條質量監(jiān)督員崗位職責
1.協(xié)助站長做好加油站質量管理工作。
2.油品運輸車輛到站卸油時,負責進行質量驗收,判斷油品是否與發(fā)貨票相符,確認無誤后方可卸車。
3.每周至少對油罐測一次水高;大雨、大雪后應隨時測量水高,及時清除油罐中的積水,防止水雜隨油品發(fā)出等意外情況發(fā)生。
4.大雨、大雪天發(fā)油時,應注意檢查售出油品的外觀質量,發(fā)現(xiàn)問題應及時解決,不能解決的要立即上報。
5.對罐存油品定期進行檢測,其中輕質燃料油為3個月,潤滑油(脂)為6個月。
6.負責對油罐每隔3~5年一次的清洗進行監(jiān)督。
7.負責協(xié)調、處理顧客對油品質量的投訴,如無法解決問題應及時上報。第十六條加油員崗位職責
1.嚴格遵守公司和加油站規(guī)章制度,做好當班加油工作。
2.主動、熱情、規(guī)范地為顧客提供加油服務,滿足顧客合理需求。
3.負責崗位范圍內設備的維護、保養(yǎng)和清潔;并能判斷和排除一般故障。
4.負責崗位范圍內的安全監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)不安全因素和危及加油站安全的行為,及時阻止和匯報。
5.熟悉站內消防器材性能,能熟練使用站內消防器材。
6.負責崗位范圍內的衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。
7.做好交接班工作。
8.完成站長交辦的其他工作。
第十七條收銀(開票)員崗位職責
1.嚴格遵守公司和加油站規(guī)章制度,做好當班收銀工作。
2.熟悉財務制度和財經紀律,以及加油站現(xiàn)金、支票、電子貨幣卡、信用卡、發(fā)票等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。
3.熟悉商品價格和收款開票程序,為顧客提供快速、準確、優(yōu)質的服務。
4.妥善保管發(fā)票、印章、現(xiàn)金、支票等,嚴防丟失。
5.負責崗位范圍內的衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。
6.做好交接班工作,負責填制本班銷售報表。
7.完成站長交辦的其他工作。
第十八條安全員崗位職責
1.模范遵守加油站安全管理規(guī)定,協(xié)助站(班)長對員工進行安全教育,對顧客進行現(xiàn)場管理。
2.負責當班的安全管理工作,監(jiān)督員工嚴格執(zhí)行安全生產規(guī)章制度,檢查出入站人員和車輛,制止影響安全的行為。
3.進行安全巡檢,提高安全防范意識。
4.定期檢查和維護站內消防器材,確保其處于良好狀態(tài)。
5.做好當班安全檢查記錄和隱患整改記錄。
6.完成站長交辦的其他工作。
第十九條設備管理員崗位職責
1.負責經常性的設備巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報并盡快處理。
2.加強設備維護保養(yǎng)。定期更換設備潤滑油,清掃、擦拭設備,做到勤檢查、勤維護、勤保養(yǎng)。
3.參照《石油庫設備維護檢修規(guī)程》的有關規(guī)定編制設備檢修計劃。
4.做好設備的檢修記錄,建立完整的設備、設施檔案。
5.完成站長交辦的其他工作。
第二十條洗車員崗位職責
1.嚴格遵守公司和加油站規(guī)章制度,為顧客提供快捷、細心、熱情的洗車服務。
2.負責崗位范圍內設備的維護、保養(yǎng)和清潔;并能判斷和排除一般故障。
3.負責崗位范圍內的衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。
4.主動與顧客交談,了解顧客需求,積極為顧客排憂解難。
5.遵守操作規(guī)程,負責車輛安全。
6.控制能耗,節(jié)約水電。
7.完成站長交辦的其他工作任務。
第二十一條便利店售貨員崗位職責
1.嚴格遵守公司和加油站規(guī)章制度,負責加油站便利店商品的零售工作。
2.熟知所售商品的種類、品牌、性能、產地、使用說明、擺放位置等,能熟練的向顧客介紹、推銷所售商品。
3.負責商品的儲存和陳列工作,確保貨架商品的充裕。
4.負責便利店的交接班和月盤點工作。
5.負責商品的防盜工作,商品缺少時應承擔賠償責任。
6.愛護本崗位的各項設備,搞好崗位的設備衛(wèi)生,環(huán)境衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。
7.完成上級交辦的其他工作。
第三節(jié)用工制度
第二十二條用工機制
根據國家有關法律法規(guī)和股份公司勞動用工制度改革的有關精神,逐步實現(xiàn)加油站用工的“配置市場化、管理合同化、收入貨幣化、保險社會化”,建立員工能進能出、崗位能高能低、工資能升能降的新機制。
第二十三條招聘權限
1.加油站站長、會計和出納由地(市)分公司負責招聘(區(qū)外公司由大區(qū)公司下屬二級分公司負責招聘)。
2.獨立核算的加油站的其他員工由董事會負責招聘,招聘結果報地(市)分公司備案;非獨立核算的加油站的其他員工由地(市)分公司直接招聘。
第二十四條任職資格
1.站長:40歲以下、大專以上學歷(區(qū)內各銷售分公司可適當放寬),熟悉油品知識,有兩年以上銷售管理或零售、服務業(yè)工作經驗,良好的組織及領導能力,良好的協(xié)調及溝通技巧,良好的顧客服務意識、安全意識,良好的獨立工作能力,能熟練操作電腦。
2.財務人員:45歲以下,中專以上財會專業(yè)畢業(yè),持會計人員上崗證,一年以上相關工作經歷,能熟練操作電腦,良好的獨立工作能力和服務意識。
3.加油員:高中(技?;蚵毟撸┮陨蠈W歷,年齡在18~40歲之間,誠實、勤奮、守紀律,有良好的顧客服務意識、安全意識和語言表達能力。
4.其他崗位的任職資格參照加油員崗位作相應增減。
第二十五條招聘程序
1.加油站新開業(yè)或因業(yè)務等原因有人力需求時,應向地(市)分公司提出招聘申請。
2.地(市)分公司人事部門根據人員定編情況審核人力需求計劃,并確定由加油站自行招聘報公司審批或是公司統(tǒng)一招聘。
3.確定招聘條件,選擇招聘途徑,發(fā)布招聘信息。
4.具體程序:應聘者填寫應聘登記表并提交相關資料→審查應聘者的基本資料→初試→復試→核實證明材料和背景材料→確定候選人名單。
5.總結招聘情況,將已確定的候選人資料上報地(市)分公司人事部門,地(市)分公司人事部門審核有關資料,決定是否錄用。獨立核算單位由董事會決定是否錄用。
6.通知被錄用者。如未被錄用的應聘者詢問相關情況,應禮節(jié)性地予以回答。
7.在公司指定醫(yī)院或縣級以上人民醫(yī)院進行體檢。
8.辦理錄用手續(xù)。
第二十六條招聘方法
通過省、地市級人才勞動力中介機構向社會公開招聘,或直接從學校(中學、中專、大專院校、職業(yè)技術學校)選拔優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。
第二十七條背景調查與擔保
錄用加油站站長、收銀、出納等重要崗位人員時,應做背景調查,被錄用者必須要有擔保人,并簽訂擔保合同。擔保人可以是有一定經濟實力的當地人,也可以是公司的正式員工。
第二十八條勞動合同
1.具有獨立法人資格的加油站應與被錄用的員工簽訂勞動合同。不具備簽約條件的加油站,由具有簽約能力的主管公司與員工簽訂勞動合同。
2.加油站站長的合同期限一般為1年(不超過3年),試用期為1個月(不超過3個月)。其他員工的合同期限為1年,試用期為1個月。
3.勞動合同簽訂后必須到當地勞動行政部門進行鑒證。
4.勞動合同的變更、終止和解除及與此相關的事宜,由合同雙方根據《勞動法》在合同中進行約定,未有約定的按照《勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行。
5.合同雙方在履行合同中產生爭議時,應先進行內部調解,調解無效,當事人可向當地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對仲裁不服的可向人民法院提起訴訟。
第二十九條辭職
員工有辭職的權利,但必須提前1個月向公司主管部門提出辭職申請。
未經批準擅自離職的員工,承擔勞動合同規(guī)定的違約責任。
第三十條人力資源檔案
加油站站長及其他員工的個人檔案由地(市)分公司人事部門負責收集和保管(或委托當地人才中心保管)。站長負責收集和備份其他員工的個人檔案。員工個人檔案的保存期限為長期,待聘人員求職資料和被解聘人員檔案的保存期為1年。員工個人檔案主要包括:
1.招聘記錄:個人簡歷;個人學歷證書、身份證(戶口簿)、計生證及失業(yè)證復印件;面試記錄表;背景調查記錄;體檢合格證明;錄用通知書副本。
2.培訓記錄。
3.考核記錄。
4.工資及職位變更記錄。
5.獎勵與處分記錄。
第四節(jié)培訓管理
第三十一條培訓機構
1.煉油與銷售分公司對加油站培訓工作進行統(tǒng)籌安排、監(jiān)督、檢查與評比,負責編制加油站員工培訓教材。
2.省(市、區(qū))公司和地(市)分公司應指定某職能部門負責加油站培訓工作,設專職(兼職)培訓師,負責轄區(qū)內加油站管理人員的培訓,并負責編制加油站一線服務人員的培訓教案。
3.站長負責加油站員工的日常培訓工作。
第三十二條培訓體系
1.站長每月對加油站全體員工進行至少1次培訓。
2.省(市)分公司每年至少對下轄加油站站長進行1次培訓,對其他崗位員工每兩年輪訓一遍。此外,還可不定期開展優(yōu)秀站長的提高型培訓。
3.煉油與銷售分公司每年至少對?。▍^(qū)、市)級加油站主管人員及萬噸級加油站站長培訓1次;每年定期對各?。ㄊ校┓止旧夏甑呐嘤柷闆r進行總結和交流,并下達當年的培訓計劃安排。
第三十三條崗前培訓
1.所有新入職員工必須經過不少于40課時的崗前培訓,考核合格后,方可正式上崗
2.崗前培訓主要包括:理論知識培訓、實踐操作培訓、企業(yè)文化培訓和培訓考核四個部分。新開業(yè)加油站的崗前培訓由地(市)分公司專職(兼職)培訓教員和加油站站長共同負責,營業(yè)中新入職員工由加油站站長負責培訓。
第三十四條在職培訓
1.在職培訓主要包括:崗位培訓、轉崗培訓、脫產培訓、團隊訓練、制度學習等。
2.崗位培訓和團隊訓練是確保加油站員工在顧客面前保持公司統(tǒng)一的服務標準和視覺標準的根本保證。崗位培訓和團隊訓練的方式主要有:自我教育、樹典型、業(yè)務交流、討論會、專家培訓、言傳身教、參觀學習等。
第三十五條培訓內容
1.站長崗位培訓的主要內容包括:加油站主要業(yè)務流程和管理規(guī)范、企業(yè)管理、安全管理、市場營銷(市場調查、市場細分、市場定位、促銷、客戶管理等)、連鎖經營、基本財務理論、計量與質量知識、工程與設備知識、協(xié)調與溝通技巧、領導藝術培訓等。
2.加油員崗位培訓的主要內容包括:行業(yè)知識、公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、服務意識、職業(yè)道德、加油操作規(guī)程和服務規(guī)范、主要設備的工作原理及常見故障的排除方法、HSE知識、油品知識、車輛知識、道路知識、顧客接待以及顧客投訴處理知識、團隊精神培養(yǎng)等。
3.其他崗位員工培訓的主要內容參照站長和加油員的培訓內容做適當增減。
第三十六條培訓考核
1.培訓考核包括對被培訓者進行考核、對培訓師進行考核、對培訓組織者進行考核三個方面。
2.培訓考核的最終標準為:提升中國石油的品牌形象,提高服務質量,提高管理水平,增加加油站效益。
第五節(jié)薪酬福利制度
第三十七條噸油含量工資
1.加油站實行噸油含量工資分配制度(具體內容見附件1-1)。
2.主管公司根據加油站的月定額銷量和該站全體員工月工資基數確定該站噸油含量工資,進而確定該站應發(fā)工資總額。
3.站長在公司批準的應發(fā)工資總額內享有本站員工的工資分配權。工資分配要公開、公平、公正,體現(xiàn)多勞多得的原則,重大的分配要經過站全體職工大會或站務委員會通過。具體分配結果須經主管公司人事部門核定后再予發(fā)放。
4.試用期內員工工資水平按照本崗位平均工資標準的80%確定(不得低于當地最低工資標準)。
第三十八條休假和加班
1.員工的休假按照《中華人民共和國勞動法》和公司的有關規(guī)定執(zhí)行,倒班員工的休假以加油站的排班計劃為準。
2.加油站如因生產或業(yè)務需要,可以安排員工加班。加班必須符合《中華人民共和國勞動法》和公司的有關規(guī)定,并以實際加班時間安排補休或按照國家有關規(guī)定計算加班費。
第三十九條社會保險
加油站員工的醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險和失業(yè)保險按照國家以及當地政府和勞動行政管理部門的有關法律法規(guī)執(zhí)行。
第六節(jié)員工考核
第四十條試用期考核
1.一線員工的試用期考核由站長負責,財務人員的試用期考核由上級財務部門和加油站站長共同負責,站長的試用期考核由上級加油站管理部門負責。
2.試用期滿后,考核合格者簽訂用工合同,考核不合格者不予雇用。
第四十一條平時考核
1.各崗位的平時考核由其直接上司負責(站長考核班長、班長考核一線服務人員),考核遵循公開、公平、公正的原則。
2.加油站設置員工考核記錄本,記錄員工每日的工作表現(xiàn)和考核評分情況。
3.加油站以每日的員工考核評分為基礎,進行“月度優(yōu)秀班組”、“月度優(yōu)秀員工”的評比。
4.獎勵“月度優(yōu)秀班組”和“月度優(yōu)秀員工”,并以此作為年度先進評比的依據。
5.對連續(xù)3個月考評分最低的員工予以離崗培訓或解除勞動合同。
第四十二條年度績效評估
1.年度績效評估以員工年初設定的工作目標和平時考核為依據。
2.年度績效評估結果作為年終獎金發(fā)放和年度評比的依據。3.年度績效評估結果作為加薪、晉升或處罰的依據。第四十三條考核參數
1.銷售量:考核重點為銷售計劃完成情況、銷售增長情況、油品損耗等。
2.噸油費用:重點考核加油站預算執(zhí)行情況、加油站的噸油費用情況等。
3.綜合管理水平:重點考核加油站的人員、財務、進銷存、客戶服務、促銷、設備、檔案、安全、公共關系等管理的水平和狀況。
本考核參數適用于對加油站站長的綜合考核,對本考核參數加以分解即可形成加油站其他員工的考核參數。
第四十四條 360度考核體系
1.站長負責對下屬員工進行考核,并以此為獎優(yōu)罰劣的依據。
2.每半年,上級主管公司和該站的員工共同對站長進行測評,被測評為“不合格”的站長應下崗,“不受歡迎”的站長應換崗。
第七節(jié)獎勵與處分
第四十五條獎勵形式
1.員工獎勵分為兩種:通報表揚和嘉獎。
2.嘉獎應給予一定的獎金。
第四十六條通報表揚
有下列情形之一者,由主管公司給予通報表揚。
1.連續(xù)三個月以上獲得“月度優(yōu)秀班組”或“月度優(yōu)秀員工”。
2.工作努力,模范遵守勞動紀律,連續(xù)一年以上全勤。
3.熱心服務,連續(xù)三個月以上沒有顧客投訴,受到顧客表揚兩次以上(有具體事實)。
4.積極向上級提合理化建議,并被采納的。5.拾金不昧。第四十七條嘉獎
有下列情形之一者,由主管公司給予嘉獎。
1.連續(xù)六個月以上獲得“月度優(yōu)秀班組”或“月度優(yōu)秀員工”。
2.堅守工作崗位,及時發(fā)現(xiàn)隱患,并積極采取有效措施避免事故發(fā)生。
3.獲得省、市或行業(yè)內勞動模范、先進工作者稱號。
4.熱心服務,半年內被顧客表揚5次以上且無顧客投訴記錄。
5.拾金不昧,數額累計在500元以上。
6.對業(yè)務流程或管理制度建議改進,經采納施行,取得一定成效的。
7.遇有突發(fā)事件和不可抗力,勇于負責,處理得當,避免或減少公司損失。
8.阻止違法違紀事件發(fā)生,檢舉違規(guī)或損害公司利益。
9.有發(fā)明創(chuàng)造,對公司確有貢獻,并使成本降低、利潤增加。
10.對公司做出其他重大貢獻。
第四十八條處分形式
1.根據員工所犯錯誤情節(jié)嚴重程度,可對其處以責令改進、警告、嚴重警告、辭退四種級別的處分。
2.在適用四種主要處分形式的同時,可以根據實際情況并處一定的罰金。
3.錯誤情節(jié)十分嚴重,觸犯國家刑律的,移交司法機關處理。
第四十九條責令改進
有下列情形之一者,責令其立即改進。責令改進不記入員工個人檔案,但作為員工考核的依據。
1.未按照公司規(guī)定提供標準化服務。
2.未使用文明禮貌用語。
3.上班時間吃零食。
4.未經同意使用公司電話辦理私人事務。
5.工作時不穿全套制服或衣著不當,或不佩戴胸卡、不修飾儀表。
6.帶傳呼機或手機等無線通訊設備上崗。
7.不服從所屬主管指示,影響團隊建設的。
8.工作時于營業(yè)場所閱讀與工作無關的報刊書籍或聽收音機。
9.違反加油站安全、環(huán)保、健康和其他規(guī)定但未造成損失的。
第五十條警告
有下列情形之一者,給予警告處分。警告處分記入員工個人檔案,并作為員工考核依據。
1.被責令改進拒不執(zhí)行,或改進后再犯。
2.服務不佳,一個季度內連續(xù)2次被顧客投訴。
3.加錯油后被及時發(fā)現(xiàn),未造成嚴重后果。
4.收款時短款50元以上。
5.發(fā)表虛假或誹謗言論,影響公司、客戶或其他員工聲譽。
6.未經批準擅離工作崗位超過半小時。
7.在工作時間飲酒或帶有醉意上班。
8.曠工1天,或一月累計遲到或早退或離崗3次。
9.在考勤簽到記錄上弄虛作假,代人打卡或請人代打卡或簽到。
第五十一條嚴重警告
有下列情形之一者,給予書面嚴重警告處分。嚴重警告處分記入員工個人檔案,并作為員工考核依據。
1.受到警告處分后,3個月內再犯,足以給予警告處分者。
2.加錯油,造成嚴重后果。
3.違反公司計量和質量管理規(guī)定,短斤少兩或以次充好。
4.卸油時溢罐。
5.無正當理由造成斷油。
6.油品盈虧嚴重超過規(guī)定標準。
7.當班時睡覺。
8.蓄意限制銷售量,疏于職守或怠工。
第五十二條辭退
有下列嚴重違反公司工作紀律和規(guī)章制度、嚴重失職、營私舞弊情形之一,或給加油站利益造成重大損害的,公司可依據《中華人民共和國勞動法》第二十五條的規(guī)定對員工作出辭退處理,同時解除勞動合同并不作任何補償。
1.受到嚴重警告處分后,三個月內表現(xiàn)仍達不到公司要求。
2.嚴重違反公司財經紀律。
3.嚴重違反加油站業(yè)務流程或操作規(guī)范,給公司造成嚴重損失。
4.上班時攜帶或收藏任何禁品(如槍械、毒品、利器、淫穢刊物)。
5.未經批準私自兼職,或休假期間另謀職業(yè)或兼職。
6.在禁煙區(qū)吸煙,或吸食毒品及違禁藥品。
7.有偷竊、欺騙或不誠實行為,或接受任何形式的賄賂,或觸犯國家任何刑事法律。
8.參與任何形式的賭博、煽動、教唆或打斗。9.未經批準,向他人泄露公司任何商業(yè)機密。10.偽造公司記錄或文件。
11.蓄意破壞公司或客戶財產。
12.連續(xù)曠工3天(含)以上。
13.其他嚴重違反公司規(guī)定,給公司財產或聲譽造成重大影響的。
第五十三條處分的行使權限
1.班長有行使“責令改進”的權限。
2.站長有行使“責令改進、警告、罰金”的權限,并有“嚴重警告、辭退”建議權。
3.加油站上級主管機關有行使“責令改進、警告、嚴重警告、辭退、罰金”的權限。
第五十四條上訴和申辯
被處分的員工如對處分感到不公平,可于收到處分通知書之日起7天內,以書面形式向上級或上級之上級提出上訴或申辯,公司將視情況需要,會同其直屬上司研究裁決,并在一個月內給予答復。第八節(jié)考勤
第五十五條倒班制度
1.加油站實行倒班制。排班方式可根據加油站的實際情況自主選擇,并報上級主管公司批準。
2.排班計劃是加油站的作息時間準則,所有員工必須遵守,任何員工不得私自調班或連續(xù)工作兩個班次。
3.員工的工作時間必須符合《中華人民共和國勞動法》的有關規(guī)定。
第五十六條考勤管理
1.實行“上班簽到,下班簽退”或“上班打卡,下班打卡”的上下班制度。
2.由站長負責本站員工的考勤管理。
3.上級管理部門應對加油站的考勤管理定期或不定期地進行檢查。
第五十七條請假手續(xù)
請假以“事前請假,本人辦理”為原則。員工無論申請何種休假或補休都需提前以書面形式申請,并在得到批準后方可休假,否則按曠工處理。如因事情緊急未能提前申請,則需事前電話通知并得到口頭批準,事后補辦手續(xù)。所有休假申請均需由站長記錄及存檔。
1.病假。3天以內病假,站長由加油站主管部門批準,其他人員由站長批準。3天以上病假,一律由加油站主管部門批準。病假結束以后,需由本人填寫銷假申請,銷假申請必須附上正規(guī)醫(yī)院的病歷和醫(yī)院出具的建議休假證明。
2.事假。3天以內事假,站長由加油站主管部門批準,加油站其他人員由站長批準。3天以上,一律由加油站主管部門批準。
3.婚假、產假、喪假。員工可按國家有關規(guī)定享受婚假、產假、喪假?;榧俸彤a假必須提前10天申請,經主管部門批準后方可休假;喪假也必須經主管部門批準后方能休假。
4.育兒假。加油站正式女職工修完產假后,經個人申請、站長同意、公司批準并簽訂專項協(xié)議后可休1~3年的育兒假。休育兒假期間,按本人工資的70%發(fā)生活費。當所在單位效益不好、在崗員工普遍減發(fā)工資時,其生活費也相應減發(fā)。
5.年假。員工享受年假,需提前10天申請,并經主管部門批準后方可休假。
第二章服務與客戶管理 第一節(jié)服務要素
第五十八條員工形象
1.上崗時應按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,左胸前佩帶胸卡(見附件2-1)。
2.儀表端莊,著裝整潔,雙手潔凈、不留長指甲。男員工及時刮臉和理發(fā),發(fā)長不過耳;女員工不濃妝艷抹,不佩帶飾物,過肩長發(fā)束于腦后(見附件2-2)。
3.儀態(tài)大方得體,神情自然、面帶微笑、目視客戶、精神飽滿。
4.站立時應挺胸、直腰,不倚靠物體,雙手背后或自然下垂(見附件2-2)。
第五十九條服務態(tài)度
1.主動友善招呼顧客,歡迎顧客光臨。
2.主動了解顧客的需求,認真聆聽顧客的要求、意見和建議,最大限度地滿足顧客的合理需求。
3.禮貌待客,微笑服務,態(tài)度謙和、自然、輕松。
4.對待顧客應一視同仁,不輕視、不怠慢、不諷刺、不輕浮。
5.任何情況下都不能與顧客發(fā)生爭執(zhí),面對態(tài)度不好、無理取鬧的顧客應保持冷靜,妥善處理。
第六十條服務語言
1.使用文明用語,嚴禁使用不負責任的、歧視性的、污辱性的語言,杜絕忌語。加油站文明用語和忌語見附件2-3。
2.吐字清晰、稱呼恰當、問候親切、語氣誠懇,做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
3.提倡使用普通話。
第六十一條服務效率
1.熟練掌握本崗位的工作程序,為客戶提供準確、快捷的服務。
2.車停穩(wěn)、熄火后到油槍開啟前的作業(yè)時間不超過30秒。
3.開票、收款快速、準確、無差錯,作業(yè)時間一般不超過2分鐘。
4.簡單的擦車服務時間不能超過加油操作時間。
5.專業(yè)的洗車、擦車服務一般不應超過10分鐘。
6.顧客預訂油品時,應在顧客要求的時間內送到;如不能按要求送達,應耐心解釋并爭取顧客的諒解。
7.如果出現(xiàn)排隊,應主動招呼排隊顧客以爭取顧客的理解。
第六十二條商品質量
1.加油站給客戶提供的油品和其他商品必須符合國家質量標準。
2.如遇客戶投訴有關質量問題,應誠懇、熱情地接待,并按本規(guī)范第一二四條規(guī)定的程序辦理。
第六十三條商品數量?
1.加油時,應按顧客要求的數量(或金額)加足,不得短少。
2.若出現(xiàn)顧客投訴,應態(tài)度誠懇、熱情接待,并按本規(guī)范第一二三條規(guī)定的程序辦理。
第六十四條商品價格
1.所有商品必須明碼標價。
2.嚴格執(zhí)行上級部門定價,并確保掛牌價與實際銷售價一致。
3.若顧客對商品價格有疑義,應耐心給予解釋。
第六十五條安全保障
1.在加油站設置醒目的“嚴禁煙火”、“禁止吸煙”、“禁打手機”、“顧客止步”等安全警告標識(見附件2-4)。
2.發(fā)現(xiàn)顧客有危害加油站安全的行為,應立即禮貌勸阻,在勸阻無效時必須強行制止。
第二節(jié)現(xiàn)場管理
第六十六條管理職責
1.班長是現(xiàn)場管理的直接責任人,負責對本班營業(yè)現(xiàn)場進行全面管理。
2.值班站長必須在營業(yè)現(xiàn)場帶班,并保證每班對加油站至少進行一次全面巡檢。值班站長若有特殊情況離開,應指定人員代行其職責。
3.站長負責填寫加油站日志,真實記錄加油站的經營管理情況。日志及其填寫說明詳見附件2-5。
第六十七條工作紀律
1.明確規(guī)定各崗位工作人員的活動范圍,未經值班站長許可,任何情況下不得擅自離崗。
2.上班時間不做與工作無關的事情。
3.站長應及時對員工進行表揚與批評。發(fā)現(xiàn)員工有不良行為時,應及時指出并制止,同時告訴員工應該怎樣做。
4.現(xiàn)場服務做到“五個一樣”,即生客與熟客一個樣,大車與小車一個樣,加多與加少一個樣,外地與本地一個樣,閑時與忙時一個樣。
第六十八條形象標識
1.加油站的形象標識必須符合《中國石油天然氣股份有限公司加油站、加油加氣聯(lián)合站、加氣站統(tǒng)一視覺形象識別手冊》的要求,標識牌應醒目、完好、潔凈。
2.站內不得擅自張貼或懸掛與中國石油品牌無關的標牌、廣告。
3.安全警告標志、油品標牌、服務承諾、價格標牌、監(jiān)督投訴電話號碼等應置于明顯的位置,并堅持班前檢查,發(fā)現(xiàn)有缺損、放置不正等,應及時維修和糾正,保持完好。
4、加油站應在員工更衣室設置儀表鏡,并在儀表鏡上方標注“請把微笑帶給顧客”字樣。
第六十九條營業(yè)氛圍
1.裝飾。裝飾應保持永遠的親和力并與季節(jié)相協(xié)調,定期更換主題設計,節(jié)日應有節(jié)日氣氛;建筑物應保持無損傷、無龜裂、無污漬。
2.照明。站內照度應達到75~100勒克斯,并保持穩(wěn)定、均勻;營業(yè)廳應設應急照明;燈具如有損壞,應及時維修。
3.通道。車輛通道要保持通暢;地面無裂縫、無破損、無油污、無雜物。
4.噪聲。應保持設備正常運轉,可采取建立隔音墻或種植樹木的方法避免或減弱噪聲。
第七十條環(huán)境綠化
1.應因地制宜地綠化環(huán)境,種植草坪、花卉或灌木。
2.綠化布置應與周圍環(huán)境、建筑物相協(xié)調。
3.站內應建立綠化責任制,制定綠化保養(yǎng)措施,及時清除枯萎的草木,適時補種,保持植物的枝葉茂盛。
第七十一條衛(wèi)生管理
1.衛(wèi)生清掃應分為即時清掃、交班清掃和定期清掃。
2.對營業(yè)場地、營業(yè)廳、加油設備以及周圍區(qū)域應堅持即時清掃,確保環(huán)境清潔;交接班時應對加油站進行全面的清掃;對天花板、水溝等區(qū)域應視具體情況安排定期清掃。
3.建立衛(wèi)生責任制,分片包干,責任到人。
4.衛(wèi)生間應有明顯標志,保持清潔、明亮,無異味、無污垢。
第七十二條物資和工具管理
1.對物資和工具實行定位、定員、定責管理,所有物品(細化到垃圾桶等衛(wèi)生用具)必須有統(tǒng)一規(guī)定的位置,并有相應崗位的人員負責管理,確保營業(yè)現(xiàn)場井然有序。
2.物資及工具的交接班應由專人負責,其中包括實物交接和臺賬交接,兩者缺一不可;對交接中存在的異常情況應立即查明原因,并及時處理。
3.物資及工具臺賬(見附件2-6)應詳細記錄物資和工具的領用、擺放、使用、交接、保管、報廢等情況。
第七十三條進站須知
1.石油產品具有易燃、易爆、易揮發(fā)、易滲漏、易聚集靜電荷的特性。
2.站內嚴禁煙火。
3.嚴禁在加油站內從事可能產生火花性質的作業(yè)。
4.不準在加油場地檢修車輛。
5.不準敲擊鐵器和加油設備。
6.嚴禁在加油現(xiàn)場穿、脫、拍打化纖服裝。
7.嚴禁直接向塑料容器內灌裝汽油。
8.所有機動車必須熄火加油。
9.不得攜帶危險品進站。
10.站內禁用手機、BP機。
第三節(jié)客戶管理
第七十四條市場調查
在加油站開發(fā)、建設和經營過程中,應進行周密的目標市場調查,并建立加油站目標市場調查表(見附件2-7)。目標市場調查主要項目和參數包括:
1.道路情況和車流情況:道路情況包括道路等級、路況、車道數量、是否有隔離帶和輔道、是否有交通燈、收費站距離、道路規(guī)劃等;車流情況主要包括車流總量、車流結構(政府車輛、企事業(yè)單位車輛、私家車、出租車、貨車、長途客車、公交車、農用車等)、車流高峰期、車流速度、進站概率、車輛加油周期等。
2.地域情況和市場情況:地域情況主要包括位置類型(市中心商業(yè)區(qū)、住宅區(qū)、工業(yè)區(qū)、郊區(qū)、城市出入口、國道、高速公路、城鎮(zhèn)、鄉(xiāng)村)、當地的發(fā)展規(guī)劃、外部環(huán)境、地形地貌等;市場情況主要包括加油站供油半徑、供油半徑內商業(yè)密度、人口密度、人口質量、以及非車輛用戶(包括工廠和賓館鍋爐用油、工業(yè)用油、工地用油、農用油、漁用油等)情況等。
3.市場容量和市場競爭程度:市場總容量、油品消費主體結構(車輛用戶、非車輛用戶)、油品消費結構(汽柴比)、市場競爭程度和飽和程度、加油站在市場總容量中可能分到的份額。
4.顧客消費心理和消費習慣:顧客最敏感的因素、對服務的需求、對促銷的要求、最喜歡的促銷方式、所喜歡的禮品等。
第七十五條競爭對手調查
加油站應建立同一競爭區(qū)域內競爭對手的檔案(見附件2-8),經常了解競爭對手的動向,并及時更新競爭對手檔案。競爭對手調查的主要項目和參數包括:
1.加油站概況:詳細位置、位置類型、加油站權屬情況(所有者、經營者、期限)、土地情況(土地性質、面積、土地使用權人)、人力資源情況(職工人數、管理者、工資水平、培訓與考核等)、是否存在規(guī)劃風險等。
2.油品銷售情況:銷售品種、油品定價、油品來源、日銷售量、銷售的平穩(wěn)性、油品銷售結構(汽柴比)、主要客戶結構(固定客戶消費比例、各類型車輛進站比例、非車輛用戶消費比例)、經營方式、促銷方式等。
3.設備設施:建筑物(加油棚、營業(yè)廳、廣告牌、車道、加油島、輔房等)、加油站CI形象包裝、加油設備(加油機、油罐、管線、液位儀、潛油泵等)、進出路口的拐彎半徑、收銀系統(tǒng)、消防設施、辦公設施等。
4.便利店情況:是否有便利店,便利店面積、便利店裝修及設施、商品品種、商品陳列、商品進銷存、商品定價、日銷額等。是否有洗車、汽車美容、充氣等其他經營或服務項目,如果有則詳細調查。
5.加油站競爭力評價:硬件水平、服務態(tài)度、管理水平、在顧客中的形象和位置、SWOT(強項、弱項、機會、威脅)、在同一競爭區(qū)域內加油站中的競爭力。
第七十六條客戶調查
加油站市場細分的主要方式有:
1.以消費主體的性質來分:車輛用戶和非車輛用戶。其中非車輛用戶可再細分為工廠和賓館鍋爐用油、工業(yè)用油、工地用戶、漁業(yè)用戶、農業(yè)用戶等。車輛用戶可再細分為政府車輛、企事業(yè)單位車輛、私家車、出租車、小貨車、大貨車、公交車、中巴車、農用車、摩托車等。
2.以消費主體的忠誠度來分:固定客戶(回頭客)和流動客戶。其中固定客戶可再分為大型客戶和一般客戶,大型客戶又可細分為非車輛用戶、政府機關用戶、企事業(yè)單位用戶、本地運輸公司、長途客車公司、部分長途貨車公司等。
3.以消費主體的地域來分:本地客戶和過境客戶。
4.以顧客的結算方式來分:現(xiàn)金結算客戶、支票結算客戶、IC卡結算客戶、記賬客戶等。
第七十七條市場定位
在充分了解目標市場和競爭對手基本情況的基礎上,結合加油站的位置類型、規(guī)模、外觀形象、設備設施等實際情況,分析加油站的SWOT(強項、弱項、機會、威脅),確定加油站的市場定位。
加油站市場定位具體包括:
1.客戶定位:確定本加油站的重要客戶、次重要客戶、一般客戶、其他客戶(或品牌導向型客戶、質量導向型客戶、價格導向型客戶、服務導向型客戶),以及各類型客戶的比例(數量比例和消費量比例)。
2.營銷定位:主要包括價格定位(高價、平價、低價);產品定位(一般產品、低烯烴汽油、高清潔柴油、是否需要油品添加劑等);促銷手段定位;客戶管理定位等。
3.競爭定位:確定加油站的市場競爭地位(與供油半徑內其他競爭對手比較是市場領導者、市場影響者,還是市場追隨者、市場邊緣者或其他?)
第七十八條專業(yè)化服務
細分市場,研究不同類型客戶相同的消費需求和差異化的消費需求。在嚴格執(zhí)行加油站顧客服務標準的基礎上,根據不同類型客戶差異化的消費習慣和需求,為客戶提供更有針對性的專業(yè)化服務。專業(yè)化服務遵循“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我細、人細我變”的方針。
典型客戶差異化消費需求的分析方法:
1.單位客戶(包括政府和企事業(yè)單位)一般定點加油,“信譽良好、供應穩(wěn)定、價格適中、服務一流、管理嚴密、結算方便”是單位客戶選擇定點加油站考慮的主要方面。
2.私家車的最大特點是車輛私人所有和非專業(yè)司機,因此私家車對車輛的保養(yǎng)和維護較細致,加油站可提供咨詢、免費車輛檢查、協(xié)助制訂車輛保養(yǎng)(清洗、更換機油、檢修)計劃等。
3.出租車、中巴車對加油效率要求較高,而且加油時間比較有規(guī)律,為出租車、中巴車服務時,應盡可能提供“司機免下車服務”并在同等條件下優(yōu)先服務,出租車、中巴車加油比較集中的加油站可開辟出租車、中巴車服務專用快速通道。
4.長途車對加油站有較高的依存性,顧客除了補充油料以外,通常還需要補充冷卻水、檢修車輛、稍作休整等,在服務過程中與司機聊聊天往往會讓長途車司機非常滿意。
第七十九條客戶檔案的建立
在市場細分的基礎上,建立與健全客戶檔案(見附件2-9)??蛻魴n案主要包括固定客戶檔案和供油半徑內的大型的潛在客戶檔案兩大類。
有條件的地區(qū)可為客戶建立電子檔案,并逐步實現(xiàn)客戶檔案的資源共享。
1.固定客戶檔案主要內容包括:
(1)客戶的基本情況:名稱、詳細地址、聯(lián)系人、業(yè)務情況、顧客類型、資信等級等。
(2)客戶用油和需求情況:月消費量、加油周期、加油習慣、對油品質量與計量是政府電子束否有特殊要求,對油品以外其他業(yè)務是否有特殊需求??蛻艏佑偷脑加涗涀鳛楦郊腥肟蛻魴n案。
(3)供油合同情況:是否簽訂供油合同,已簽定供油合同的應注明合同編號、簽訂日期、合同期限、續(xù)約條件等。供油合同作為附件列入客戶檔案。
(4)客戶管理和客戶交往情況:客戶重要程度、客戶拜訪與溝通情況、客戶對加油站的評價、客戶投訴與處理、合同變更情況、合同終止與終止原因等。
(5)供油合同
2.潛在客戶檔案包括固定客戶中(1)和(2)涉及的內容。第八十條客戶檔案的分析與運用
1.分析客戶的重要程度,加強對重要客戶的拜訪與溝通,提高顧客忠誠度。
2.分析客戶差異化需求和滿意程度,提供專業(yè)化服務,提高顧客滿意度。
3.分析客戶的加油潛力,鞏固已全部在加油站采購的客戶,爭取僅部分或零星在加油站購油的客戶,并利用老客戶關系開發(fā)新的戶,以提高加油站的油品銷售量。
4.分析顧客評價和客戶投訴,改善加油站服務,提高加油站綜合管理水平。
5.分析銷售中出現(xiàn)的異常狀況,當出現(xiàn)客戶加油量異常、固定客戶投訴等情況時,加油站站長必須及時了解和分析情況,妥善處理。
第八十一條客戶拜訪
對重要的固定客戶,加油站管理人員應制定溝通和拜訪計劃(根據需要排定日程表),及時了解客戶的需求和想法,以不斷提高顧客的滿意度和忠誠度。
常見的溝通和拜訪方式有:電話溝通、登門拜訪、信函、節(jié)假日贈送紀念品、組織客戶參與集體活動等。
第八十二條客戶開發(fā)
在鞏固加油站現(xiàn)有客戶的基礎上,制定客戶開發(fā)計劃,采取積極有效的措施,設法爭取加油站供油半徑內大型的潛在客戶。
客戶開發(fā)的重點為:實行油品定點采購招投標的政府機關、車輛較多的企事業(yè)單位、運輸公司、出租車、公交車以及非車輛用戶(鍋爐、工地、漁用、農用)等。
第八十三條顧客滿意率調查
定期了解顧客對加油站的綜合評價,認真分析顧客的評價,并以此為契機改善加油站服務和提高加油站綜合管理水平。
顧客滿意率調查的主要方法有:問卷調查、面對面訪問、電話訪問、舉行顧客懇談會、聘請顧客作為加油站管理顧問等。
顧客滿意率調查表見附件2-10。
第四節(jié)顧客投訴處理
第八十四條投訴途徑
加油站應在營業(yè)場所的醒目地點公布顧客投訴途徑,并確保所設定的每一條投訴辦法都有效。
比較常用的投訴途徑主要有:營業(yè)現(xiàn)場直接投訴、顧客意見簿、上級公司設立投訴熱線電話、經理接待日等。
第八十五條顧客接待
1.一線服務人員應善于與顧客交流和溝通,了解顧客的意見或需求,并及時反饋給加油站管理人員。
2.接待顧客時,應主動、熱情、大方、得體。
3.如客戶通過電話或信件來訪,工作人員應作相應的處理并注意技巧。
第八十六條投訴處理原則
1.站長和員工積極面對顧客投訴,不得敷衍搪塞,應做到實事求是,有理、有節(jié)、合情、合法。
2.若站長遇到涉及超出職權范圍的投訴時,不得擅自代表公司做出承諾;應立即向上級公司管理部門匯報。
3.采取誠懇、謙和的談話方式,任何情況下不要與顧客爭執(zhí)。
第八十七條投訴處理步驟
1.當有顧客現(xiàn)場投訴時,應態(tài)度謙和、熱情接待,讓顧客覺得他的意見得到了重視。
2.選擇合適的場合,仔細聆聽顧客的投訴并做好記錄,減少顧客的抵觸情緒,了解問題的實質。
3.對顧客的投訴表示理解,并做出適當回應,穩(wěn)定顧客的情緒。
4.開始積極解決問題:
(1)首先禮節(jié)性地表示歉意;
(2)待顧客情緒穩(wěn)定后,應友善地向顧客提問;
(3)對顧客提及的任何事情,不要匆忙下結論;
(4)可談談與問題無關的事情,以緩解氣氛。
5.應盡可能讓顧客自己說出解決辦法,令顧客滿意的處理結果不僅不會使我們的形象受損,而且還會增加顧客對我們的忠誠度。
6.雙方協(xié)商解決辦法,對加油站權限范圍內能處理的問題應立即給予解決。如果問題暫時無法解決,應禮貌地請顧客留下姓名、聯(lián)系電話和地址,上報上級主管部門,并承諾在一定時間內(一般不超過72小時)給予答復。
7.對顧客通過電話、來信、意見薄提出的投訴也應參照上述規(guī)定妥善處理。
第八十八條投訴處理跟蹤
1.對于已經妥善處理的投訴,員工應及時向上級匯報,以便調查問題發(fā)生的根源,從而達到改進工作之目的;對當時無法處理的投訴,應及時匯報,并將處理結果在承諾的時間內通知顧客。
2.建立客戶投訴處理檔案(見附件2-11)。
第四章 HSE(健康、安全與環(huán)境)
第一節(jié)目標、組織和安全教育
第一百二十七條 HSE目標
HSE的目標是:無事故、無污染、無職業(yè)危害。
第一百二十八條安全組織
1.加油站成立安全小組,站長為加油站安全第一責任人。
2.作業(yè)現(xiàn)場每班均應有兼職的安全員,負責檢查督促安全管理措施的落實。
3.成立義務消防組織,每季度至少開展一次消防知識學習和消防技術訓練。
4.應與毗鄰單位建立聯(lián)防組織,每半年至少開展一次聯(lián)防活動。
第一百二十九條安全教育內容
安全教育涉及消防、防搶、防盜、車輛、治安、現(xiàn)金、高空作業(yè)、安全用電、特殊情況演練等,主要內容包括:石油商品的危險特性和預防知識;安全和設備管理的有關規(guī)定、規(guī)程、制度及相關知識;加油站進、銷、存作業(yè)程序和操作方法;消防、防災及特殊情況的應急措施及相關知識;安全防護技術及工業(yè)衛(wèi)生知識等。
第一百三十條安全教育方法
1.每季度對職工至少開展一次安全教育、考核。
2.新職工上崗前必須進行崗前安全教育、考核。
3.積極開展好安全月、安全周、安全日等安全活動。
4.加油員、計量員和鍋爐工等崗位必須經專門培訓、考試合格,持證上崗。
5.若加油站進行施工,主管公司(或加油站)應與施工單位簽訂安全合同,明確雙方責任,落實安全措施,并對施工人員進行安全防火教育。
6.由主管公司或加油站站長負責每半年開展一次消防演習和應急救災活動演習。
7.安全員做好各種安全教育記錄。
第二節(jié)主要崗位的安全職責
第一百三十一條站長
1.貫徹并執(zhí)行《中華人民共和國消防法》和其他有關安全法規(guī)、制度;貫徹并執(zhí)行股份公司的HSE指南和其他各項安全管理制度。
2.履行防火第一責任人的職責,落實各項安全防火制度。
3.對員工進行安全教育,確保員工充分了解工作中存在的危險;確保員工熟練使用消防器材;確保員工執(zhí)行公司的安全管理規(guī)定。
4.預防事故發(fā)生。若發(fā)現(xiàn)事故隱患或發(fā)生了事故,應及時向公司匯報,并按照公司的有關要求進行妥善處理。
5.組織每月、每半年的安全工作檢查,及時消除事故隱患。
6.組織本站義務消防人員的安全教育和訓練。
7.組織制定周密的滅火方案和特殊情況的應急處理措施,并組織演練。
8.有責任制止“三違行為”(違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動紀律)。
9.把每天的安全檢查情況記入加油站日志。
第一百三十二條班長(安全員)
1.貫徹國家的安全法律法規(guī)。模范執(zhí)行上級公司和加油站的各項安全制度,同時做好本班人員的安全教育工作。
2.熟悉突發(fā)事故處理程序,并能按照公司的相關規(guī)定對突發(fā)事件進行妥善處理,或協(xié)助站長進行妥善處理。
3.確保本人和本班員工均能熟練使用消防器材,會使用119、110、120等應急處理電話。
4.組織每班的安全檢查和巡回檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患應及時向站長匯報并采取措施。
5.確保當班時的消防器材、安全警示標識、環(huán)保器材和其他設備完好和有足夠的數量。
6.有責任制止“三違行為”(違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動紀律)。
第一百三十三條會計和出納
1.貫徹國家的安全法律法規(guī),模范執(zhí)行上級公司的各項安全制度。
2.確保加油站的資金安全。
3.熟悉突發(fā)事件處理程序,熟練使用消防器材,會使用119、110、120等應急處理電話。
4.有責任制止“三違行為”(違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動紀律)。
第一百三十四條加油員和收銀員
1.貫徹國家的安全法律法規(guī),執(zhí)行上級公司和加油站的各項安全制度。
2.嚴格執(zhí)行崗位操作規(guī)范和服務規(guī)范,避免加錯油、走單、收假鈔等事故發(fā)生。
3.熟練使用消防器材,會使用119、110、120等應急處理電話。
4.熟悉突發(fā)事件的處理程序。若發(fā)生突發(fā)事件,應及時上報,并能獨立(或協(xié)助)進行處理。
5.積極參加各種安全教育和培訓。
6.確保加油站營業(yè)現(xiàn)金的安全。
7.熟悉必要的保衛(wèi)和自我救護知識,了解必要的消防、環(huán)保和化學品知識。
8.有責任制止“三違行為”(違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動紀律)。
第一百三十五條計量保管員
1.貫徹國家的安全法律法規(guī),執(zhí)行上級公司和加油站的各項安全制度。
2.嚴格執(zhí)行計量操作規(guī)程和有關的《液態(tài)石油產品靜電安全規(guī)程》等安全規(guī)定。3.及時、準確地進行計量,防止泄漏、跑油、冒油等事故發(fā)生。
4.雷雨天應停止計量,并關嚴計量孔蓋。
5.熟練使用消防器材,會使用119、110、120等應急處理電話。
6.熟悉突發(fā)事件處理程序。若發(fā)生突發(fā)事件,應及時上報,并能獨立(或協(xié)助)進行處理。積極參加各種安全教育和培訓。
7.熟悉必要的保衛(wèi)和自我救護知識,了解必要的消防、環(huán)保和化學品知識。
8.有責任制止“三違行為”(違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動紀律)。
第三節(jié)特殊情況下的應急處理
第一百三十六條跑冒油
1.油槍跑冒油
(1)立即關閉油槍和加油機。
(2)用不能產生靜電的棉紗、毛巾或拖把對現(xiàn)場已跑冒的油品進行回收,回收后的油品按照公司有關規(guī)定處理。
(3)地面上難以回收的油品應用砂土覆蓋,待充分吸收殘油后清除沙土。
(4)不準立即起動車輛。
(5)如跑冒油數量較多,應立即封鎖現(xiàn)場,然后按上述步驟處理。2.油罐跑冒油
(1)應及時關閉油罐車卸油閥,切斷總電源,停止營業(yè),并向站(班)長匯報。
(2)必要時,報告公安消防部門,以便臨時封堵附近的交通道路;站(班)長及時組織人員進行現(xiàn)場警戒,疏散站內人員,推出站內車輛,檢查并消除附近的一切火源;制止其他車輛和人員進入加油站。
(3)在溢油處的上風向,布置消防器材。
(4)對現(xiàn)場已跑冒油品用砂土等圍住,并進行必要的回收,禁止用鐵制等易產生火花的器具作回收操作?;厥蘸笥蒙惩粮采w殘留油品,待充分吸收殘油后將沙土清除干凈。
(5)給被油品濺潑的人員提供援助;通知毗鄰單位或居民,注意危險。
(6)檢查井內是否有殘油,若有殘油應及時清理干凈,并檢查其他可能產生危險的區(qū)域是否有隱患存在。
(7)計量確定跑、冒油損失,做好記錄臺賬。
(8)檢查確認無其他隱患后,可繼續(xù)營業(yè)。
(9)分析跑、冒油原因,書面報告主管公司。
第一百三十七條卸車混油
1.貯存罐卸油時發(fā)生混油,應立即關閉罐車油閥,停止卸油。
2.相應的加油機應立即停止加油,并向站(班)長匯報。
3.分析原因和責任,按事故處理規(guī)定及時上報主管公司。
4.若柴油、汽油相混,則需清罐,并將混合油運出站外處理。
5.清除管線內和加油機混合油,確認無誤后開啟加油機加油。
第一百三十八條加錯油品
1.加油員發(fā)現(xiàn)加錯油品時,應立即停止加油,向顧客說明原因并賠禮道歉,同時向站(班)長匯報。
2.站(班)長征求顧客同意后抽出混合油品,清洗油箱,加入合格油品。
3.根據實際情況協(xié)商賠償顧客經濟損失,禮貌送客。
4.責任人承擔由此造成的一切費用,同時還將受到相應處罰(參照第一章第七節(jié)有關規(guī)定執(zhí)行)。
5.站長負責將處理結果上報主管公司審查。
6.如車輛起動或離開加油站后,顧客發(fā)覺加錯油品進行投訴時,應根據本條規(guī)定和第二章第四節(jié)“顧客投訴處理”的有關規(guī)定進行妥善處理,并追究責任人的責任。
第一百三十九條加油機亂碼
1.加油過程中,若加油機出現(xiàn)亂碼,加油員應立即停止使用該加油機,向顧客表示歉意并說明原因,并立即向站(班)長匯報。
2.與顧客協(xié)商確定已加油品數量,并根據雙方一致意見,進行處理。
3.記錄同罐其他加油機的數碼,對油罐進行計量,確定亂碼加油機實際銷售數量。
4.通知維修部門修理加油機。
5.交接班時,核實損失,報站長處理。
第一百四十條異常盈虧
1.計量時,若發(fā)現(xiàn)盈虧異常,應及時復核數量和重新計量,認真查找原因。
2.用標準計量器核對加油機的準確度,發(fā)現(xiàn)有誤,應及時檢定、維修。
3.檢查油罐及輸油管線是否存在滲漏。
4.確有設備故障或人員作弊行為,應及時報告主管公司處理。
第一百四十一條走單
1.顧客加完油后未付款即逃遁的現(xiàn)象,稱為“走單”。2.記下車輛的車牌號碼,一般情況下,加油站員工不宜追逐走單顧客,以免發(fā)生危險。3.若經常發(fā)生走單,則可與當地警方聯(lián)系,請求幫助。4.核實損失金額,由責任人員負責賠償。
第一百四十二條憑證、現(xiàn)金異常
1.交接班時出現(xiàn)油票量超常增長、現(xiàn)金量超??s小、補開發(fā)票出現(xiàn)負數、營業(yè)款長短異常等異?,F(xiàn)象,應及時向站長匯報。
2.根據班次、數量、品種立即進行核對,分析情況,查找原因,進行妥善處理。
3.查找結果書面上報主管公司。
第一百四十三條外線停電
1.當外線停電發(fā)生后,加油業(yè)務按加油機亂碼處理。如夜間停電,應立即起動緊急照明燈。
2.準備發(fā)電:當外線停電后,及時斷開配電柜中外電總閘和加油站內主要設備及大負荷設備的電源開關(如:加油機、加油區(qū)照明、微機等);檢查確認發(fā)電機的燃油、水、機油是否充足。
3.發(fā)電供電:啟動發(fā)電機,當發(fā)電機輸出電壓達到額定電壓并穩(wěn)定后,打開發(fā)電機送電開關;將與配電柜中的開關切換至“發(fā)電”處,對站內供電;逐一開啟設備開關;發(fā)電、供電過程中必須有專人監(jiān)護。
4.恢復外線供電:當外線來電時,注意觀察外電指示燈及電壓表變化情況,確認電壓穩(wěn)定后,準備恢復供電;斷開各主要設備及大負荷設備的電源開關;斷開配電柜中發(fā)電機電源輸出開關,合上外線電源總閘送電;關閉發(fā)電機,清理現(xiàn)場,并做好下次發(fā)電的準備工作;逐一開啟各設備開關。
第一百四十四條人身傷亡
1.當傷勢較輕時,可就地處理;致命或嚴重的傷害應及時通知救護車或醫(yī)院,并協(xié)助醫(yī)護人員將傷員安全轉送醫(yī)院。
2.必要時停止營業(yè),并及時將相關情況上報主管部門。
第一百四十五條遭遇搶劫
1.應盡可能保持冷靜和警惕,心里默念“不要慌,不要慌”,盡可能不要看歹徒的臉和縮小身體與歹徒正對的面積,把手放在其視野范圍內,切忌亂動。
2.在確保員工人身安全的條件下,盡可能保護加油站財產。
3.盡量記住歹徒的長相、年齡、性別、高度、身形、口音、服裝、車輛特征以及歹徒逃跑的方向。
4.報警并保護現(xiàn)場,不要觸摸現(xiàn)場的任何物件,留下目擊證人等候警察到來。
5.立即上報站長,站長應立即趕赴現(xiàn)場。
6.如有人員傷亡情況,應同時啟動“人員傷亡”緊急情況處理程序。
7.目擊搶劫的員工,應盡快記錄所經歷的情況以免遺忘。
第一百四十六條偷盜
1.發(fā)現(xiàn)加油站被盜后,發(fā)現(xiàn)人應立即上報站長和撥打110報警電話。
2.站長或其他負責人組織人員保護現(xiàn)場,耐心等待警察的到來。
3.積極配合警察的現(xiàn)場調查,提供可能的破案線索。
4.清點財、物,登記被盜現(xiàn)金和物品數量,確認損失,并上報主管公司領導。
第一百四十七條臺風
1.臺風季節(jié)到來前:應經常注意天氣預報和臺風警報;查實當地政府部門對災害的應對要求;準備好防災用品。
2.警告播出后:注意氣象中心是否有進一步的臺風預報、警告或指示,做好停止營業(yè)準備,清理松散易倒、在強風中會造成損壞的物品,用木板或膠帶封住門窗。
3.臺風發(fā)生時:停止營業(yè),避免外出活動,在建筑最結實的地方避險,并隨時留意氣象臺發(fā)布的臺風情況。
4.臺風過后:清理現(xiàn)場,恢復營業(yè),統(tǒng)計損失情況并上報。
第一百四十八條地震
1.地震發(fā)生時:盡量不要留在室內;保持冷靜;離開窗戶、電器和易倒塌的家具;在安全可靠的地方避險。
2.地震發(fā)生后:清理現(xiàn)場,檢查設備、設施情況,計量油品庫存;確認所有隱患均已排除后恢復營業(yè);統(tǒng)計損失情況并上報。
第一百四十九條水災
1.當發(fā)生水災時,立即切斷加油站總電源,停止營業(yè),同時對油罐可能進入洪水的部位進行密封,將貴重或易壞物品和化學品放在洪水達不到的地方,做好安全防范工作。
2.水災過后,應組織排水、清理現(xiàn)場,檢查設備設施情況,測量油罐水高,確認所有隱患均排除后,恢復營業(yè)。
3.統(tǒng)計損失情況并上報。
第四節(jié)消防安全
第一百五十條安全禁令
1.嚴禁煙火,嚴禁堆放易燃物。
2.嚴禁工作人員穿帶釘子的鞋和易產生靜電的服裝上崗。
3.嚴禁使用汽油擦洗衣服和器具,嚴禁使用化纖拖把和抹布。
4.嚴禁給未熄火的車輛加油,嚴禁加油槍碰撞車輛排煙口。
5.嚴禁在站內修車。
6.嚴禁往塑料桶內直接灌裝汽油。
7.嚴禁在加油現(xiàn)場和油罐區(qū)使用通訊工具。8.嚴禁在強雷電時進行加油和卸油作業(yè)。
9.嚴禁在加油站進行未辦理動火手續(xù)的動火施工。
10.嚴禁隨意挪動消防器材。
第一百五十一條重點防火部位
加油站的重點防火部位為:油罐區(qū)、加油現(xiàn)場、配電室、營業(yè)室等。
第一百五十二條用電安全
1.加油站電器及線路的選型、安裝,必須符合用電區(qū)域防爆等級要求。
2.認真執(zhí)行當地電業(yè)管理部門的安全用電管理規(guī)定。
3.電工應持證上崗。作業(yè)中應嚴格執(zhí)行安全用電操作規(guī)程。
4.用電警示標志醒目,防護用具完好、有效。
5.電氣設備和線路,應參照有關規(guī)程做好適時修理和報廢
6.參照《石油庫靜電安全規(guī)程》、《石油庫防雷規(guī)程》,做好接地裝置的檢查和測試工作。
7.做好電氣運行和檢查、測試記錄。
8.在停電情況下,應使用防爆安全電筒。
第一百五十三條明火管理
1.各加油站必須參照《石油庫動火安全管理辦法》的有關規(guī)定,制定明火管理規(guī)定、并嚴格落實。
2.凡在加油站的爆炸危險區(qū)域和火災危險區(qū)域內,使用各種直接或間接明火施工作業(yè),均應按規(guī)定辦理“動火票”手續(xù)。
3.“動火票”應經主管公司審批,并報當地消防安全部門備案。作業(yè)期間,站長應親臨現(xiàn)場指揮,作業(yè)現(xiàn)場應臨時增設消防器材,安全監(jiān)護人必須在場。
4.嚴格執(zhí)行“三不動火”規(guī)定,即“沒有批準動火票不動火,監(jiān)護人不在場不動火,防護措施不落實不動火”。動火完畢,由監(jiān)護人和動火人共同對現(xiàn)場進行檢查和清理。經防火責任人確認后,方可離開。
第一百五十四條火災處理
1.初期火災的處理
(1)發(fā)現(xiàn)火情應立即組織自救,并撥打119報警和通知站長及有關人員。
(2)接通緊急電源開關,盡量切斷電源總開關并關閉油罐閥門。
(3)立即使用消防器材撲救,并監(jiān)視火勢蔓延情況。
(4)禁止任何車輛、人員進入加油站,直到火災撲滅為止。
(5)收銀員將現(xiàn)金、賬薄和憑證放入保險柜。
(6)將有關情況上報上級主管部門。
2.較大火災的處理
(1)加油站發(fā)生較大火災,應立即打119報警,并通知站長和其他人員。
(2)接通緊急電源開關,盡量切斷電源總開關、關閉閥門。
(3)用消防水槍遠距離控制火勢;無法控制時,撤離現(xiàn)場。
(4)收銀員將現(xiàn)金、賬薄和憑證放入保險柜鎖好后撤離現(xiàn)場。
(5)禁止任何車輛、人員進入加油站;疏散人群、車輛撤離現(xiàn)場。
(6)等候、引導消防車進場滅火。
(7)將有關情況上報上級主管部門。
第一百五十五條事故隱患
1.所有員工都有義務立即報告工作中遇到的事故隱患。
2.站長(班長)對已發(fā)現(xiàn)的事故隱患應進行跟蹤并記錄處理結果,凡屬加油站能夠自行解決的,應責成專人負責,限期解決。凡自身無力解決的,應上報上級公司,并采取有效的防范措施。
3.重大事故隱患發(fā)現(xiàn)后應立即報上級公司,由上級公司組織評估,安排隱患整改計劃。
4.省(市、區(qū))分公司應將非常典型的隱患報告在較大的范圍內進行通報。
第一百五十六條滅火預案
1.概況:加油站位置、占地面積、油罐容量、建筑物、建設及開業(yè)時間、職工人數等。
2.加油站平面圖、工藝流程圖、滅火作戰(zhàn)示意圖、危險區(qū)域劃分圖(應參照附件4-1~附件4-4統(tǒng)一制作、上墻)。
3.油品理化性質(存在的狀態(tài)、比重、沸點、燃點、自燃點、閃點、爆炸極限等)。
4.火災危險性及火災特點(指出可能發(fā)生火災的原因、燃燒形式、火勢蔓延特點、有無劇毒物質等)。
5.滅火力量的調集(如何調集滅火力量,預計到達時間)。
6.火場組織機構及職責(火場指揮部的和各小組的以及職責范圍,如滅火搶險作戰(zhàn)組、供水組、后勤保障組、醫(yī)療救護組、通信組、治安保衛(wèi)組等)。
7.滅火搶險指揮原則、指揮程序等。
8.滅火作戰(zhàn)方案(設立火點單位,燃燒特點,滅火量布置的依據,采取的戰(zhàn)術措施等)。
9.本站或本地區(qū)消防隊的裝備情況登記(消防戰(zhàn)斗車輛種類,滅火劑數量以及主要用具)。
10.消防隊設備情況(設備種類、規(guī)格、聯(lián)絡方式等)。
11.滅火搶險注意事項(滅火搶險戰(zhàn)斗的行動要求,需要注意的有關問題)。第一百五十七條防火檔案
加油站應建立健全防火檔案。防火檔案主要包括: 1.滅火預案。
2.重點部位登記表(名稱、介質、火危險性、預防措施等)。
3.主要電氣設備登記表(名稱、數量、用途、所處位置)。
4.消防安全組織機構、安全制度。
5.消防安全活動情況記錄。
6.固定動火區(qū)(點)登記表(部位名稱、工作范圍、動火形式、安全措施、負責人)。
7.技術改造情況登記錄。
8.隱患登記表(隱患部位名稱、火險情況、整改意見、落實情況、登記日期)。
9.防火檢查情況(檢查日期、檢查人、被檢部位、檢查情況)。
10.歷次火災登記(火災時間、部位、火災原因、損失情況、有無人員傷亡、處理情況)。
第五節(jié)安全檢查
第一百五十八條日檢查
1.場地及道路。由安全員或班長負責檢查。內容為:場地是否清潔;器材(工具)擺放是否整齊;排水溝和隔油井中有無油花;滅火器是否完好;照明設施有無損壞。
2.罐區(qū)及管線。由計量人員負責檢查。內容為:油罐附件是否密閉、正常;管線有無泄漏;油罐區(qū)有無油味;接地線路有無損壞。
3.加油機。由加油員負責檢查,內容為:吸油管有無空氣吸入現(xiàn)象;加油機連接管處有無滲漏;加油機視油器、膠管、加油槍部件有無滲漏油。
4.巡檢。由班長、安全員或站長負責檢查,內容為:各作業(yè)人員有無違章違紀的現(xiàn)象,進站車輛有無違反安全須知的現(xiàn)象等。
5.日檢查中所發(fā)現(xiàn)的問題應向站長匯報,并在值班記錄上填寫清楚。
第一百五十九條月檢查
1.月檢查由站長組織,班長、安全員和有關技術人員參加。
2.月檢查檢查內容參照“加油站年度(半年)安全檢查記錄表”(附件4-1)進行。
3.月檢查結果應向上級公司進行匯報,對檢查的發(fā)現(xiàn)問題應及時進行處理。
第一百六十條半年檢查
1.半年檢查由加油站上級公司組織,有關職能部門負責人和專業(yè)技術人員參加。
2.半年檢查的主要內容參照“加油站年度(半年)安全檢查記錄表”(附件4-5)進行。
第一百六十一條檢查方法
上級公司檢查人員采取邊看、邊查、邊問、邊記的辦法,對加油站進行全面的一般性檢查;對一般性檢查中發(fā)現(xiàn)的需要進一步檢查的問題,可安排更細致的專業(yè)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題(扣分原因)應當場指出,并盡可能得到加油站陪同人員的確認。
第一百六十二條評分
評分一般采用檢查人員自行打分的方法。檢查組中,專職安全人員不少于總人數的2/3。
實得分數=(實有項目實得分數之和/實有項目應得分數之和)×100
第一百六十三條檢查結果的處理
1.根據實得分數評定出加油站的安全管理等級如下:90分以上為優(yōu)秀,80-89分為良好,70-79分為及格,70分以下為不及格。
2.檢查結果作為獎勵和處罰的依據。
3.檢查結束后,檢查人員應向加油站下達“事故隱患整改通知單”(附件4-6)。
第六節(jié)事故管理
第一百六十四條事故分類
事故分為火災事故、交通事故、生產事故、設備事故和人員傷亡事故。
1.火災事故:指在生產過程中,失去控制的燃燒(包括由于爆炸物品、易燃可燃液體、可燃氣體、蒸汽、粉塵以及其它化學易燃易爆物品爆炸引起的燃燒),并造成人員傷亡或財產燒毀的事故。
2.交通事故:指企業(yè)機動車、船舶在行駛過程中由于違反交通法規(guī)、航運規(guī)則及機械設備故障等造成車輛(船舶)損壞、財產損失或人員傷亡的事故。
3.生產事故:指由于違反操作規(guī)程、違章指揮及管理原因造成跑(冒、漏)油、混油或油料變質,但沒有人員傷亡的事故。
4.設備事故:指在生產過程中,造成機械器具、動力設備、電力通訊設施、儀器儀表、鍋爐壓力容器、管道及建(構)筑物損壞,但沒有人員傷亡的事故。
5.人員傷亡事故:指除上述火災、交通事故以外,由于企業(yè)的設備和設施不安全、勞動條件和作業(yè)環(huán)境不良、管理不善及領導指派到企業(yè)外從事與本企業(yè)有關的活動所發(fā)生的人身傷害、急性中毒事故。
第一百六十五條事故等級劃分
事故按照造成的后果大小分為一般事故、重大事故和特大事故三個級別。
1.一般事故(下列情況之一者):
(1)一次重傷1至2人(含2人);
(2)一次輕傷1至10人(含10人);
(3)一次直接經濟損失30萬元以下(含30萬元);
(4)一次漏油0.2至10噸(含10噸);
(5)一次泄漏化學危險品10噸以下(含10噸)。2.重大事故(下列情況之一者):(1)一次死亡1至2人;
(2)一次重傷3至10人(含10人);
(3)一次輕傷11人以上(含11人);
(4)一次直接經濟損失30萬元至500萬元以下(含500萬元);
(5)一次漏油10至50噸(含50噸);
(6)一次泄漏化學危險品10噸至50噸(含50噸)。
3.特大事故(下列情況之一者):
(1)一次死亡3人以上(含3人);
(2)一次重傷11人以上(含11人);
(3)一次直接經濟損失500萬元以上(含500萬元);
(4)一次漏油50噸以上;
(5)一次泄漏化學危險品50噸以上。
(說明:重傷、輕傷和直接經濟損失按照國家有關規(guī)定劃分和計算)
第一百六十六條生產事故等級劃分
1.四級事故(下列情況之一者):
(1)一次跑(冒、漏)油及油料變質0.5噸以上;
(2)一次混油0.5噸以上;
(3)一次直接經濟損失1000元以上。2.三級事故(下列情況之一者):
(1)一次跑(冒、漏)油及油料變質1噸以上;(2)一次混油1噸以上;
(3)一次直接經濟損失1萬元以上。
3.二級事故(下列情況之一者):
(1)一次跑(冒、漏)油及油料變質5噸以上;
(2)一次混油10噸以上;
(3)一次直接經濟損失10萬元以上。
4.一級事故(下列情況之一者):
(1)一次跑(冒、漏)油及油料變質10噸以上;
(2)一次混油100噸以上;
(3)一次直接經濟損失20萬元以上事故。
第一百六十七條搶險與救護
1.加油站發(fā)生事故后,必須積極搶救,采取措施避免事故擴大。發(fā)生重大事故時,領導和有關部門應視情況組成現(xiàn)場指揮部統(tǒng)一指揮處理。
2.應保護好事故現(xiàn)場。因搶救傷員和防止事故擴大,需要移動現(xiàn)場物件時,必須做好標記。
3.發(fā)生有害物質大量外泄、火災或爆炸事故時,必須設置警戒線,搶險人員必須佩帶好防護器具,防止事故進一步擴大。
第一百六十八條事故報告
1.加油站發(fā)生事故應按規(guī)定報告、登記,并逐級上報。發(fā)生火災事故時,應先報火警。
2.一般事故、生產事故應在4小時內上報到地(市)分公司安全管理部門。
3.重大事故、特大事故應在8小時內報到地(市)分公司安全主管部門。地(市)分公司應在12小時內上報?。ㄊ?、區(qū))分公司,省(市、區(qū))分公司應在24小時內上報煉油與銷售分公司。
4.如發(fā)生隱瞞不報、虛報或故意延遲上報事故者,除責成補報外,應嚴肅處理;情節(jié)嚴重者,將酌情追究有關領導的責任。觸犯法律的,移交司法機關處理。
第一百六十九條事故調查和匯報
1.對發(fā)生的各類事故,都應按分管權限組織事故調查組,會同政府有關部門,及時認真地調查,并寫出事故調查報告書。
2.事故調查組成員應具有事故調查所需要的某一方面專長并與所發(fā)生事故沒有直接利害關系。
3.事故調查組織的職責
(1)查明事故發(fā)生的過程、原因、性質、人員傷亡和經濟損失情況,尤其要查明管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)和規(guī)章制度的缺陷。
(2)確定事故的責任者,包括肇事者責任和領導責任。
(3)提出事故處理意見和防范措施的建議,包括加強管理工作和修改完善規(guī)章制度。
(4)寫出事故調查報告(見附件4-7)。
4.事故調查人員有權向事故發(fā)生單位、有關人員了解與事故有關的情況,索取有關資料,任何單位和個人不得推委或拒絕、阻撓。
5.對加油站發(fā)生的重大或特別重大事故,在事故原因基本調查清楚后,事故調查組應向上級公司作出正式匯報。匯報時應準備事故調查報告、事故現(xiàn)場錄像帶、事故現(xiàn)場照片及有關資料,匯報時間一般不超過事故發(fā)生后20天。
第一百七十條事故處理
1.發(fā)生事故,無論大小,均應按“四不放過”(事故原因分析不清楚不放過、事故責任者和群眾沒受到教育不放過、沒有制定出防范措施不放過和事故責任者沒有受到處理不放過)的原則進行調查處理。
2.事故結案處理時間一般不超過90天。
3.因“三違”原因造成的事故,應當追究當事者及有關領導的責任。
第一百七十一條事故檔案
1.每起事故處理結案后,應有完整的事故檔案。
2.事故檔案主要包括:事故登記表;事故調查報告,批復處理文件;現(xiàn)場調查記錄、圖紙、照片;技術鑒定和試驗報告;物證、人證材料;直接和間接經濟損失材料;事故責任者的自述材料;醫(yī)療部門對傷亡人員的診斷書;發(fā)生事故時的工藝條件、操作情況和設計資料;處分決定和受處分人員的檢查材料;有關事故的通報、簡報及文件;參加調查組的人員名單、職務、單位、專業(yè)特長等。
3.事故檔案為永久性保存資料,應分級保存。報上級部門保存的,本單位也應存檔。特大事故和一級生產事故由企業(yè)報銷售公司存檔。
第七節(jié)健康、環(huán)保與社區(qū)關系
第一百七十二條員工健康與勞保
1.加油站應為作業(yè)人員提供必要的勞動保護措施,配備必要的應急救護用具。
2.員工都應掌握基本的急救知識和急救方法。
3.按股份公司的有關規(guī)定定期為員工進行體檢。
4.禁止“三違”作業(yè),避免作業(yè)傷亡。
5.被石油浸透了的衣服應立即脫去,身上被石油沾污的部位應用肥皂和水徹底清洗。
6.意外地吞食汽油或柴油時,應立即送醫(yī)院救治。
7.在嚴寒、酷暑條件工作的員工發(fā)放必要的防寒衣物或防暑降溫食品。
8.對處于經期、孕期、產期、哺乳期的女職工在工作安排上要根據有關規(guī)定給予適當照顧。
9.積極開展各種有益于員工心理健康的活動,減輕員工的心理負擔。
第一百七十三條環(huán)境保護
1.貫徹并執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律法規(guī)。
2.貫徹并執(zhí)行公司的環(huán)保政策、規(guī)章制度。
3.執(zhí)行國家的“三廢”排放標準,采取必要的措施,減少廢水、廢氣和廢渣的排放。
4.站內的一切垃圾必須及時清除。
5.一旦發(fā)生污染事故,必須將油污清除干凈,并就事故對環(huán)境的影響作出評價。
第一百七十四條社區(qū)關系
1.加油站業(yè)務中有關HSE的事宜,加油站應與承包商、政府機構、周圍群眾進行公開和主動的交流。
2.與公安消防部門、環(huán)保部門、勞動部門、交通部門、技術監(jiān)督部門、衛(wèi)生部門、氣象部門等政府機構保持合理的聯(lián)絡,并建立相關政府機構的聯(lián)系人、聯(lián)系方式檔案。
3.加油站應與周圍的居民、企事業(yè)單位建立適當的聯(lián)絡。在加油站可能對他們產生影響時,應提前主動與他們進行交流。
4.若相鄰機構或居民的生產、經營或生活對加油站的安全有潛在的影響時,應及時與他們溝通,盡早杜絕隱患。
第五章設備管理與維護
第一節(jié)一般規(guī)定
第一百七十五條管理職責
1.操作人員負責日常檢查、維護及保養(yǎng)。
2.加油站站長和設備管理員負責設備的巡檢。
3.設備的定期檢查和測試,由站長或上級公司主管部門組織實施。
第一百七十六條設備技術檔案
1.加油站每臺設備均應有齊全、準確、保管良好的技術檔案。
2.技術檔案應包括以下技術資料:
(1)設備基本資料卡:名稱、主要性能、購進價格、使用日期、設備照片等。
(2)原始技術資料:產品出廠合格證、說明書、罐容積檢定表。
(3)試運行記錄:安裝及試壓、試運轉記錄。
(4)維修檢修記錄:檢修記錄、清罐及維修記錄、計量檢定證書。
(5)報廢記錄。
第一百七十七條設備報廢
已到報廢年限或符合報廢標準的設備,加油站站長須請專業(yè)技術人員對設備狀況進行評估,并報上級公司審批,進行報廢和更新,并做報廢記錄放入設備技術檔案。第二節(jié)加油機
第一百七十八條完好標準
1.運轉正常,性能良好
(1)流量符合加油機額定流量,能滿足加油需要。
(2)計量準確(誤差在±0.3%之內),數字顯示清晰。
(3)電機和泵溫度無異常。
(4)運轉平穩(wěn)無雜音。
(5)計量器和泵的軸封無滲漏。
2.機件無損,質量合格
(1)計數器轉動平穩(wěn),回零機構動作迅速,無阻滯。
(2)電機和油泵的傳動皮帶完好;油氣分離器和過濾器性能良好,排氣管無損并暢通。
(3)泵的安全閥壓力正常,動作靈活。
(4)加油機內燈具完好,照明效果好。
(5)加油機鉛封完好。
3.主體整潔,零附件完備
(1)基礎、機座堅固完整,地腳螺栓及各部連接螺栓應滿扣、整齊、緊固。
(2)加油機外觀無銹蝕、無明顯滲漏,漆面完好。
(3)進油管線和付油膠管連結良好,管線、管件不滲不漏。
(4)加油槍靈活好用,過濾網清潔、無破損。
(5)電動機外殼接地良好,接地電阻不大于4Ω,加油膠管兩端電阻值不大于5Ω。
第一百七十九條檢查周期和維護
1.日常檢查。主要內容包括:加油機及管中附件膠管加油槍等有無滲漏;運轉是否平穩(wěn),聲音是否正常。
2.月檢查。除日常檢查內容外,還包括檢查加油機安裝及接地線螺栓有無松動;檢查清洗加油機過濾器。
3.半年檢查,除月檢查及內容外,還包括:接地電阻值,包括對加油槍膠管兩端的電阻值的測試;加油機的檢定校驗和結合進行的調整。
4.日檢、月檢、年檢均應做出詳細記錄(附件5-1),并有專人負責簽字。
第一百八十條常見故障及排除方法
加油機常見故障及排除方法見附件5-2。
第三節(jié)油罐及管線
第一百八十一條設備完好標準
1.罐體完整,質量合格
(1)油罐的單罐容積應不大于“規(guī)范”規(guī)定的容積(即:一級≯50m3;二級≯20m3;三級≯15m3)。
(2)筒體:縱焊縫對口錯邊量不大于3mm;環(huán)焊縫對口錯邊量應小于0.25δ(厚度)。筒體不直度≤2/1000L(長度)。
(3)油罐應不滲不漏。
(4)埋地油罐一般采用碟形封頭。油罐的外表面,應采用不低于加強級的防腐絕緣層。
2.附件齊全,靈活好用
(1)儲油罐應配備的呼吸閥、通氣管、密閉量油孔、阻火器、進出油管、排污閥、液位計、潛油泵、人孔和進出口閥門等附件,齊全有效。
(2)儲油罐的接地點不少于兩處,接觸良好,接地電阻值不大于10Ω。3.罐體整潔,防腐性能好。
(1)油罐設備及管線無銹蝕,油漆無脫落。(2)埋地罐的操作井壁完好無損。
第一百八十二條日常檢查
加油站負責油罐及管線的日常檢查,發(fā)現(xiàn)異常應立即上報。油罐的常規(guī)檢查由上級特定部門負責,加油站應給予積極配合。日常檢查內容如下:
1.地上油罐罐體防腐狀況,油漆有無剝落;油罐底部有無裂縫、凹陷、傾斜。
2.罐前閥門開關靈活狀態(tài),調整閥門使之不滲不漏。
3.液位儀、阻火器、通氣管、進出油管、排水口、人孔等有關部件是否良好。
4.金屬軟管有無泄露或變形。
5.管線、管件有無滲漏。
6.對地上和架空管線,特別是刷漆變色部分進行檢查。
7.管線支座及管線本身有無異常振動或變形。
8.各種儀器、儀表指示值是否正常。
第一百八十三條檢漏方法
1.進銷存核對法。每日加油作業(yè)結束后,經對油罐投尺計量;記錄加油機當日付油數量;核對當日進油數量,當發(fā)現(xiàn)進銷存的數量差額較大時,應懷疑是否有泄漏。
2.靜置投尺法。每半年或認為必要時,將被檢查油罐裝滿油品,測量油罐液面高度,然后關嚴出油管線閥門,靜置24小時后,再次測量油罐液面高度,對比兩次測量數值,可發(fā)現(xiàn)有無泄漏。
3.加油機吸入管有無進入空氣的判斷法。加油時,應仔細監(jiān)視加油槍口,當發(fā)現(xiàn)噴油時斷時續(xù);或數碼器不轉,或顯示過早或不顯示,均應懷疑管路有泄漏。
4.泄漏檢測管法。每周檢查一次泄漏檢測管,有無油氣味或管底有無油跡,由此判斷油罐有無泄漏。
5.試壓。每3~5年,結合清罐作業(yè),進行油罐試壓。
6.結合油罐的清洗作業(yè),每3~5年對埋地管線進行一次開挖檢查。
第一百八十四條油罐的清洗作業(yè)
每隔3~5年,應對油罐進行一次清洗,作業(yè)要求如下:
1.在對油罐進行清洗作業(yè)時,一般作業(yè)人員應在罐外。
2.作業(yè)程序是:(1)排空余油;(2)拆斷管線;(3)用水沖洗;(4)蒸汽吹掃;(5)再次用水沖洗;(6)排或抽吸污雜并以低壓通風吹干。
3.蒸汽吹掃:使用溫度65~70℃、壓力0.25~0.6MPa的蒸氣通入罐底,罐孔蓋適度開啟,通氣6~8小時。蒸氣噴嘴應跨接并接地。
4.抽吸甲、乙類油品時,應使用手搖活塞泵。
5.抽吸污雜時,可用防爆電機驅動的真空泵或往復泵。注意電機外殼接地,泵應距油罐3米以外。
6.油罐的蒸汽吹掃也可用自動清罐器代替。但在清罐器放入油罐前:
(1)應確認油罐內的油蒸汽濃度不大于爆炸下限的25%;
(2)清罐器應與油罐做電氣連接;
(3)清罐器的清污時間一般在1~2小時左右。抽吸污雜的要求同上。
7.油氣測試應嚴格遵守有關的安全技術規(guī)定。
8.有條件的加油站可采用油罐清洗車進行油罐清洗和檢漏作業(yè)。
第四節(jié)電氣設施
第一百八十五條發(fā)電機操作規(guī)程
1.啟動前
(1)檢查機油高度是否在正常的范圍內,機油的粘度及清潔狀況。
(2)檢查油箱內燃油(柴油)是否足夠。
(3)檢查水箱內冷卻水是否足夠、是否清潔。
(4)檢查傳動皮帶的松緊程度。
(5)檢查機組其他部件,觀察機組是否正常。
2.啟動
(1)將調速器把手置于減壓狀態(tài),打開啟動電源開關。
(2)啟動必須保持空負荷,待低轉速運轉3-5分鐘后,逐漸加速,升壓至正常位置。
(3)合上電閘,帶負荷工作。
3.運行
在發(fā)電機運行期間,應定時巡查,注意水箱、油箱、機油的情況,必要時補充水、燃油、機油。發(fā)電機組一旦出現(xiàn)聲音不正?;騼x表讀數異?;驘o電壓輸出等故障,應立即停機檢查維修。
4.停機
首先斷開輸出電閘,讓發(fā)電機空負荷運轉,逐漸減小油門,待溫度減低后,斷開啟動電源開關,即可停機。
5.做好發(fā)電機的運行記錄。
第一百八十六條發(fā)電機的日常檢查 1.運轉與效能是否良好,標準為:
(1)發(fā)電機運行電壓保持在額定電壓±5%的范圍內,頻率保持在49~51赫茲的范圍內,定子三相電流不平衡系統(tǒng)不超過10%。
(2)運行正常,各部分溫度不超過以下規(guī)定:定子線圈A級絕緣不超過65℃,B級絕緣不超過90℃,轉子線圈溫度不超過120℃,軸承溫度不超過65℃,進出口溫度差不大于25℃。
(3)滑環(huán)、整流子無火花運行、無劇烈震動。
2.機體與絕緣性能是否完好,標準為:
(1)發(fā)電機、勵磁機及冷卻器外觀清潔,油漆完好,銘牌清晰零附件齊全完好。
(2)發(fā)電機絕緣部件無裂紋和起泡現(xiàn)象,絕緣預防型檢驗合格。定子線圈的絕緣電阻不小于原值的1/3~1/5,轉子線圈的絕緣電阻不小于0.5MΩ,軸承座對地絕緣電阻不小于1MΩ,發(fā)電機中性點接地電阻不大于4Ω
3.儀表及附件是否完好,標準為:
(1)儀表及附件齊全、好用。
(2)按規(guī)定安裝的一、二次附屬設備齊全有效。密封式通風系統(tǒng)嚴密,泠卻水管無滲漏、無水垢。
(3)發(fā)電機與供電網之間的連鎖保護裝置有效。
第一百八十七條配電室的日常檢查
1.室內設備完好率是否達到要求(98%以上),運行設備的各項技術參數(電壓、電流、溫度、聲音、連接及接地等)是否在允許范圍內。
2.設備、材料的編號是否清楚、整齊,高壓開關是否有相應的防誤操作裝置。
3.配電絕緣支架、座、套是否完整、有無裂紋,帶油、充氣設備有無滲漏,干燥、冷卻、通風系統(tǒng)是否良好。
4.室內設備銘牌、警告牌、警戒線是否明顯、正確,一次線相序與系統(tǒng)是否一致,二次線編號是否符合標準。
5.維修工具、安全保護用品、消防器材、備品配件齊備是否完好。
6.室內是否整潔,標準為:
(1)電纜線路敷設整齊,溝有蓋板,溝內不積水,無易燃易爆氣體,無雜物。
(2)各種圖表、記錄本、規(guī)章制度、工具材料置放有序。
(3)室內整潔,門窗無破損,無小動物可進入的縫孔。
第一百八十八條接地裝置的日常檢查
1.檢查引下線在距離地面2米至地下0.3米段因銹蝕或其他原因引起的損壞情況。
2.檢查明裝引下線有無在驗收后又裝了交叉或平行的電氣線路。
3.檢查斷接卡子有無接觸不良的情況。
4.檢查接地裝置周圍的土壤有無沉陷的現(xiàn)象。
5.測量接地裝置的接地電阻,查看電阻值有無異常變化。
6.檢查有無因挖土、敷設管道或種植樹木等影響接地裝置的情況。
第一百八十九條防爆電器的日常檢查
1.防爆電器及燈具是否完好,外殼表面是否清潔及有無裂紋、變形。
2.區(qū)域通風的情況,監(jiān)測外殼的表面溫度和軸承部位的溫變。
3.仔細傾聽運行聲響是否正常。
4.緊固件是否齊全牢固,接地、接零是否良好。
5.電氣設備進線裝置的密封是否良好。6.充油型設備的油位和油色是否正常。7.正壓型設備的壓力是否正常。
8.本安型設備及其關聯(lián)設備的工作狀態(tài)是否正常。
第一百九十條電氣線路的檢查
1.每月對加油站電氣線路進行1次全面檢查。
2.電桿不歪斜、無下陷;木桿不腐朽,金屬桿不銹蝕,水泥桿無裂紋和露筋;拉線松緊和角度適宜;無擅自拉(接)電氣線路。
3.電氣導線無斷股、無松脫、無碰線,不與樹枝或其他雜物搭連。
4.埋地電纜的地上標志應完整,電纜接頭接觸牢固、不發(fā)熱,絕緣無損壞。
第一百九十一條防雷電設備的檢查
1.每年雨季之前,必須對防雷電設備進行檢查和維護。
2.檢查防雷電設備的外觀形貌、連接程度,發(fā)現(xiàn)斷裂、損壞、松動應及時修復。
3.用儀表對防雷電設備接地電阻值進行檢測,發(fā)現(xiàn)不符合要求應及時修復。
4.在獨立避雷針、架空避雷線(網)的支柱上嚴禁懸掛電話線、廣播線、電視接受天線及低壓架空電線等。
第一百九十二條電氣設施的維護或更新
1.除非獲得上級授權,加油站禁止自行維修或更新電氣設施。
2.在日常檢查中發(fā)現(xiàn)問題要及時上報,等待處理。
第五節(jié)消防器材
第一百九十三條消防器材配備標準
1.每座加油島、加氣島應設置8kg手提式干粉滅火器2只;
2.地上儲罐應設35kg推車式干粉滅火器2個,如兩組儲罐之間的距離超過15米,應分別設置;
3.地下儲罐應設35kg推車式干粉滅火器1個,如兩組儲罐之間的距離超過15米,應分別設置;
4.卸油臺共設35kg推車式干粉滅火器2個;
5.泵、壓縮機操作間按建筑面積每50平方米設8kg手提式干粉滅火器1只,總數不少于2只,其余建筑的滅火器材配置應符合現(xiàn)行國家規(guī)范《建筑滅火器配置設計規(guī)范》的規(guī)定;
6.一、二級站應配置滅火毯5塊,沙子2立方米,三級站應配置滅火毯2塊,沙子2立方米。
第一百九十四條滅火器設置要求
1.在同一滅火器配置場所,應選用同一類型、操作方法相同且滅火劑相容的滅火器。油罐區(qū)等露天場所不應配置鹵代烷(1211、1301)滅火器。
2.滅火器要設置在明顯和便于取用的地點,且不得影響安全疏散。
3.設置要穩(wěn)固、銘牌朝外。
4.手提式滅火器宜設在掛鉤、托架或滅火器箱內,其頂部離地面高度不小于1.5米;底部離地面高度不小于0.15米。
5.滅火器不能設置在潮濕、強腐蝕的地點,必須設在此處時,應有防潮、防腐的保護措施。
第一百九十五條滅火器操作方法
滅火器操作方法詳見附件5-3~附件5-6。
第一百九十六條滅火器的檢查
1.滅火器每次使用后,必須送到有維修許可證的維修單位(以下簡稱維修單位)檢查,更換已損件,重新充裝滅火劑和驅動氣體。
2.滅火器不論已經使用過還是未經使用,達到規(guī)定期限時,必須送維修單位進行水壓試驗檢查。
(1)手提式和推車式1211滅火器、干粉滅火器、二氧化碳滅火器期滿5年,以后每隔2年,必須進行水壓試驗等檢查。
(2)手提式和推車式機械泡沫滅火器、手提式清水滅火器期滿3年,以后每隔2年,必須進行水壓試驗檢查。
(3)手提式和推車式化學泡沫滅火器、手提式酸堿滅火器期滿2年,以后每隔1年,必須進行水壓試驗檢查。
3.外觀檢查發(fā)現(xiàn)已達到報廢條件(見第一九八條)的必作廢品處理。
第一百九十七條滅火器的維護與保養(yǎng)
1.經過維修的各種滅火器必須符合該產品的國家標準或行業(yè)標準要求。
2.滅火器筒體。應由維修單位按規(guī)定期限進行試壓并合格;當發(fā)現(xiàn)筒身有損傷、焊縫外觀質量不符合要求的,亦應進行試壓檢查。
3.滅火器的橡膠、塑料件不得用有機溶劑洗滌,變形、變色、老化或斷裂的必須更換。
4.壓力表不得有變形、損傷等缺陷,否則應更換壓力表。壓力值的顯示應正常。
5.噴嘴有變形、開裂、損傷等缺陷的,必須更換。防塵蓋應保證滅火劑噴出時能夠自行脫落或擊碎。
6.滅火器的壓把、閥體等金屬件不得有嚴重損傷、變形、銹蝕等影響使用的缺陷,頂針不得有肉眼可見的缺陷,否則,必須更換。
7.密封片、密封墊等密封零件應符合密封要求,否則必須更換。干粉滅火器的防潮膜如有損壞,必須更換。
8.滅火器的出氣管不應有彎折、堵塞、損傷和裂紋等缺陷,否則,必須更換。9.二氧化碳貯氣瓶出廠五年后,每隔三年必須做水壓試驗,并合格。10.器頭
(1)器頭不允許存在裂紋、螺紋失效等缺陷,否則必須更換。
(2)塑料器頭使用二年后必須與筒體一起做水壓試驗檢查,不合格者必須更換。
(3)金屬器頭從出廠之日起,每隔五年必須與筒體一起做一次水壓試驗,不合格者必須更換。
11.化學泡沫滅火器的內劑瓶不得有裂紋等缺陷,否則必須更換。
12.水型或泡沫型滅火器的濾網損壞的,必須更換。
13.所有需更換的滅火器零部件應盡可能采用原廠產品。若采用其他廠或自制的零部件,必須符合國家標準或行業(yè)標準。
14.經維修后的滅火器,必須在滅火器的筒身和貯氣瓶上分別貼上永久性維修銘牌。第一百九十八條滅火器的報廢
1.滅火器有下列情況之一者必須報廢
(1)筒體進行水壓試驗,不合格的。
(2)筒體嚴重變形或嚴重銹蝕(銹蝕面積大于、等于筒體總面積的三分之一者)或連接部位、筒底嚴重銹蝕的。
(3)內扣式器頭沒有(或未安裝)卸氣螺釘和緊固螺釘的。
(4)沒有生產廠名稱和出廠年月的(含貼花脫落,或雖有貼花,但已看不清生產廠名稱和出廠年月的)。
(5)未取得生產許可證廠家生產的。
(6)公安部或各省(市、區(qū))公安消防部門命令禁止銷售和維修的。2.滅火器的報廢年限
滅火器從出廠日期算起,達到如下年限的,必須報廢:
(1)手提式化學泡沫滅火器??5年。
(2)手提式酸堿滅火器??5年。
(3)手提式清水滅火器??6年。
(4)手提式干粉滅火器(貯氣瓶式)??8年。
(5)手提貯壓式干粉滅火器??10年。
(6)手提式1211滅火器??10年。
(7)手提式二氧化碳滅火器??12年。
(8)推車式化學泡沫滅火器??8年。
(9)推車式干粉滅火器(貯氣瓶式)??10年。
(10)推車貯壓式干粉滅火器??12年。
(11)推車式1211滅火器??10年。
(12)推車式二氧化碳滅火器??12年。
3.報廢標志
應報廢的滅火器或貯氣瓶,必須在筒身或瓶體上打孔,并且用不干膠貼上“報廢”的明顯標示。
第六章財務管理
第一節(jié)一般規(guī)定
第一百九十九條遵循的會計制度
加油站必須按照《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》的規(guī)定組織會計核算,進行財務管理,并依法經營、照章納稅。
第二百條獨立核算的加油站
控股、參股加油站、特許經營型加油站實行獨立核算。
獨立核算的加油站按照規(guī)定設立獨立的會計核算體系,建立健全財務管理制度。
第二百零一條非獨立核算的加油站
全資、長期租賃加油站實行非獨立核算,由主管公司采取“資金、債務、財務核算”三集中的管理辦法,實行“集中管理,統(tǒng)一核算”的財務管理模式。
1.資金管理實行“資金收支兩條線”。所有銷售收入必須當日上交,不準坐支銷貨款。
2.費用支出實行報賬制。日常零星費用根據主管公司規(guī)定的使用權限,從加油站的備用金中暫支,定期向主管公司報賬。日常零星費用開支較少的加油站,也可直接到主管公司報銷。
3.單站核算或模擬核算。加油站上級主管部門應對加油站經營成果實行財務核算或“模擬核算”,主要核算指標有收入、成本、費用、利潤等。
第二節(jié)現(xiàn)金及銀行存款管理
第二百零二條備用金管理
1.備用金的借入。加油站可存放一定數額的備用金(具體金額由各單位根據實際需要由財務部門核定),加油站填寫借款單,由站長簽名,到財務部門借款。該備用金由出納(報賬員)保管,用于日常零星費用的開支。
2.備用金的支付。出納(報賬員)必須認真審核原始單據,經相關人員(審批人和驗收人)簽批后,方可支付現(xiàn)金,報銷人應在原始憑證上簽名確認。預計備用金不足時,出納應及時向主管公司財務部門報賬,補足備用金。一次性支出數額較大時也可直接到主管公司財務部門報賬。
3.備用金的歸還。年末會計結賬前,出納應歸還加油站全部備用金,財務部門應出具收款憑據。次年再根據實際需要,重新核定備用金數額,辦理相關手續(xù)。
4.備用金的監(jiān)管。站長應加強對備用金的管理,定期檢查或不定期抽查備用金的使用情況。如發(fā)現(xiàn)異常,應及時報告上級公司進行處理。
第二百零三條營業(yè)現(xiàn)金的管理
1.找贖金(零鈔)的管理
(1)找贖金由加油站直接向財務部門借支建立,每臺收銀機的找贖金為人民幣500元。
(2)收銀員及當班主管應在當班期間時常檢查并保證有足夠的零鈔。
(3)交接班前,銀員必須清點找贖金,并應保證移交給下一班有足夠的零鈔。
(4)出納應負責找贖金的“銀行找零”工作,以保證零鈔流通順暢。
2.當班過程的現(xiàn)金管理
(1)收銀機內可存放的現(xiàn)金最高上限為2500元(具體金額由各加油站站長根據實際情況而定)。
(2)當收銀機內的金額達到上限時,必須按以下程序將款項及時投進保險箱:收銀員應當在當班主管的監(jiān)督下,準確數出1000元(一般情況下),并填寫在證明單和每日保險箱記錄表上:當天日期、投錢當時的時間、班次、金額、收銀員簽名和當班主管簽名,填好后,將款捆扎好投入保險箱。以上工作應由兩人以上完成,并確保操作安全。
(3)涉及當班時的退還顧客款項時,必須填寫現(xiàn)金退款單,并由收銀員和當班主管一起執(zhí)行。
3.交接班時的現(xiàn)金管理
(1)收銀員與出納(班長)清點收銀機里的現(xiàn)金,按規(guī)定程序將本班最后一批交易現(xiàn)金全部投入保險箱,如發(fā)現(xiàn)長款時,填寫現(xiàn)金長款單,不允許把長款抽走,發(fā)現(xiàn)短款時,應立即賠償,收銀機里只留找贖金。
(2)本班收銀員足額地將找贖金移交給下一班的收銀員,雙方人員清點核實。
4.營業(yè)收入的現(xiàn)金管理
(1)每天由加油站站長和出納一起從收銀臺的保險箱中將營業(yè)收入款項取出進行清點核查。在清點核查過程中,必須由出納點錢,站長監(jiān)督,二人同時進行。
(2)出納在清點現(xiàn)金前,必須與加油站站長、當班主管核對投款數量與每日保險箱存款記錄表是否一致,然后按班次分開清點按要求填制銷售日報表。
(3)如當天現(xiàn)金清點完后不能立刻送入銀行,必須將現(xiàn)金封存好,放回保險箱中。
(4)現(xiàn)金清點后應立即入庫,及時填寫現(xiàn)金盤點報告,注明:開柜時間、經手人、金額、點的是哪幾個班次的現(xiàn)金、長短款及責任人、假鈔和責任人。現(xiàn)金報告一定要連續(xù)編號。
(5)現(xiàn)金送存?,F(xiàn)金送存必須由站長(或指定人員)和出納完成,填寫現(xiàn)金進賬單,送存銀行,或由銀行來取;將現(xiàn)金進賬單回單隨同銷售日報表送財務部門入賬。
(6)出納員應根據現(xiàn)金收支情況及時登記現(xiàn)金日記賬。
(7)出納員應根據現(xiàn)金收支情況與銷售收入核對,二者必須一致。
(8)現(xiàn)金長短款處理(專指開柜清點營業(yè)現(xiàn)金時)。
①假鈔/短款的賠償。點錢時發(fā)現(xiàn),由責任人賠償;送存時發(fā)現(xiàn),由出納賠償;長短款不能由任何人墊付,必須如實反映。
②假鈔/長短款的報告和處理。憑現(xiàn)金盤點報告表,根據會計處理原則做相應的會計分錄。
反映現(xiàn)金短少:
借:待處理財產損益-待處理流動資產損益
貸:現(xiàn)金
如有責任人:
借:其他應收款----xxx責任人
貸:待處理財產損益---待處理流動資產損益
收回責任人賠款:
貸:其他應收款----xxx責任人
注:獨立核算在加油站做賬務處理,報賬制單位在財務部門做財務處理。
5.月末現(xiàn)金盤點
月末最后一日由出納盤點現(xiàn)金,會計監(jiān)督。盤點后必須立即填寫現(xiàn)金盤點報告表,報告表上必須有出納、會計和站長的簽名。長短款應及時反映,做法如日常盤點。結賬前必須把手工賬與電腦明細賬核對一致。
6.營業(yè)現(xiàn)金收入會計處理
借:現(xiàn)金
貸:營業(yè)收入(或其他業(yè)務收入)
應交稅金---應交增值稅(銷項稅)
借:銀行存款
貸:現(xiàn)金
現(xiàn)金及銀行存款應每日清算,保證賬實相符,每日報送現(xiàn)金和銀行存款和收入日報表,收入應劃分營業(yè)收入和其他業(yè)務收入(便利店)收入。
注:獨立核算在加油站做賬務處理,報賬制單位在財務部門做財務處理。
第二百零四條保險箱管理
1.保險箱內保存營業(yè)現(xiàn)金、票據、印鑒等。法人章和財務章必須分開保管。
2.保險箱的鑰匙由加油站站長保管,出納掌管密碼。
3.出納請假時,密碼只能告知最近一個加油站的出納;站長請假時,鑰匙只能交接給主管部門指定的人選。
4.出納的工作交接,必須由主管公司財務部門指定監(jiān)交人。交接后,接任出納必須立刻更改保險箱密碼。
5.交接有困難,必須通知上級主管公司財務部門。
第二百零五條銀行存款管理
1.開設銀行賬戶
獨立核算的加油站必須填寫銀行開戶申請表,經主管公司財務部門批準后開設銀行賬戶。開戶工作由出納辦理,開戶行必須是公司認可的商業(yè)銀行。報賬制加油站在應用公司賬戶操作困難時,經公司財務部門批準可開收入輔助賬戶,只收不支,其存款每天全部劃入主管公司中心結算帳戶。
2.銀行支票的管理
(1)需要購買支票時,出納填寫好有關憑證,由財務主管批準后購買。購回支票,出納員應立即記錄該本支票的起止號碼。
(2)出納必須建立一個專用的支票登記本,記錄支票的購買、使用和作廢等資料。(3)使用應按號碼順序。作廢支票,應劃線、寫“作廢”字樣并保留。(4)出納有責任保管好所有支票(包括作廢支票)。
(5)銀行印鑒應妥善保管,不能一人保管所有銀行預留印鑒。
3.收取銀行支票的管理
客戶用銀行支票購買商品時,加油站收到銀行支票后不能直接付貨,應首先填寫進賬單,送存銀行,待確認貨款到賬后,通知加油員或便利店售貨員付貨。
4.信用卡收款的管理
客戶使用與銀行有約定的信用卡,應首先確認此卡是否在止付名單,再確認是否在有效期、確認客戶身份是否為該卡的擁有人,如:驗看身份證件、核對卡上照片是否與持有人一致或密碼是否正確等,待確認好后刷卡通知付貨。
5.支票及信用卡等非現(xiàn)金收入的賬務處理
借:銀行存款(或往來賬戶)
貸:營業(yè)收入(或其他業(yè)務收入)
應交稅金---應交增值稅(銷項稅)
先交款后發(fā)貨或加油卡等:
借:銀行存款
貸:往來賬戶
注:獨立核算在加油站做賬務處理,報賬制單位在財務部門做財務處理。
6.銀行存款余額調節(jié)表
(1)根據銀行存款日記賬,定期逐筆核對銀行對賬單,按月編制銀行存款余額調節(jié)表并調節(jié)相符。
(2)未達賬必須寫清楚原因。
(3)若未達賬賬齡超過1個月而自己又不能解決的,必須及時向公司財務部門匯報。
第三節(jié)固定資產管理
第二百零六條固定資產的購置
1.固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產。
2.固定資產申購及審批程序
(1)大型固定資產的購置必須列入年度財務預算,基建性支出須納入基建計劃,專項審批后組織實施。
(2)具體申購及審批程序參照股份公司的有關規(guī)定執(zhí)行。
(3)收到貨物或工程竣工,有關職能部門應組織驗收;驗收合格后,作出相關記錄并交財會入賬。
第二百零七條固定資產轉移、報廢、出售
1.固定資產的轉移。固定資產轉移、改變用途或暫停使用時,加油站必須以書面形式提出申請,報公司資產管理和財務等部門,按公司審批權限經公司領導批準后,財務部門據此作相應賬務調整。
2.固定資產的報廢。固定資產符合報廢條件時,加油站應書面報告主管部門批準,財務部門根據報廢審批單,做報廢此項固定資產的賬務處理。
3.固定資產的出售。資產不用或不需要使用時,加油站向主管部門書面報告,經資產管理、財務等部門批準后,報公司總部批準后出售,財務部門收到出售貨款后,進行賬務處理。
第二百零八條固定資產保管
1.建立固定資產實物明細賬。加油站必須按固定資產名稱、數量、存放地點、實物保管人等建立固定資產實物明細賬(或固定資產卡片)。
2.站長是加油站資產保管的第一責任人;實物保管人是直接責任人,對其所保管的資產負有直接責任。
第二百零九條固定資產盤點
1.每半年對加油站的固定資產進行一次全面盤點。盤點由主管公司財產清查領導小組負責。盤點采用實地盤點制,進行逐一盤點、核實。
2.固定資產盤點必須做到賬賬相符、賬實相符。若出現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產,應查明原因,填制固定資產盤盈、盤虧報告表并寫出書面報告,經公司總部批準后做相關賬務處理。
第四節(jié)商品資金的管理
第二百一十條商品購進管理
1.根據油品入庫單登記商品明細賬,每月至少與業(yè)務部門、財會部門核對一次賬務,做到賬實、賬賬相符。
2.便利店購進商品必須分品種按月編制預算,經批準后方可執(zhí)行。購進的商品經驗收后,應填寫商品驗收單。加油站如系一般納稅人的,應取得銷售方的增值稅發(fā)票,核對無誤后交有關人員審批后,方可付款,根據入庫單登記商品明細賬。
3.對購進油品原發(fā)數與實收數存在的差異,根據業(yè)務部門的處理結果進行賬務處理。
第二百一十一條商品銷售管理
1.嚴禁賒銷油品。
2.銷售油品時,應出具正式銷售發(fā)票。
3.銷售電子貨幣卡應實行專門管理。
4.便利店的商品銷售,應與加油站油料銷售嚴格分開,貨款單獨保管,單獨存入銀行,在“其他業(yè)務收支”科目中進行核算。
5.根據銷售日報表登記商品明細賬,并按月與業(yè)務、財務部門核對賬務,做到賬賬一致。
第二百一十二條商品儲存管理
1.根據油品入庫單、銷售日報表登記商品明細賬和定點加油臺賬。
2.庫存商品的盤點。加油站必須按規(guī)定時間盤點,盤點時間為月未最后一日和年未最后一日。對月盤點溢損的賬務處理在下月進行,年度盤點溢損的賬務處理在決算中處理。對盤點出現(xiàn)的盤盈、盤虧,必須按品種、規(guī)格登記,并按公司有關規(guī)定處理。
3.客存商品的管理。嚴格控制客存油品數量和存儲時間,建立完善的收發(fā)控制程序。
4.商品盤虧盤盈的賬務處理。
借:待處理財產損益---流動資產盤虧或盤盈
貸:庫存商品
批準處理后:
借:管理費用
貸:待處理財產損益---流動資產盤虧或盤盈
注:(1)盤盈以“-”號記賬。
(2)獨立核算在加油站做賬務處理,報賬制單位在財務部門做財務處理。
第五節(jié)稅收管理
第二百一十三條稅務登記
全資及租賃加油站原則上與地(市)公司或區(qū)域公司共用一個稅務登記號。并辦理注冊稅務登記。
第二百一十四條增值稅的繳納
1.加油站增值稅的納稅義務人應由稅務部門確定是否為一般納稅人。
2.與公司同一稅號的全資及租賃加油站,在同一地點納稅的,應當以地(市)公司或區(qū)域公司為單位,匯總繳納增值稅。
與公司同一稅號的全資及租賃加油站,不在同一地點納稅的,應當以異地加油站為增值納稅人,根據銷售額與進項稅差交納增值稅及其他稅金,公司根據該加油站增值稅及其他稅金進行合并或直接編制報表。
3.與公司不屬于同一稅號的加油站,應以加油站為納稅義務人單獨計算繳納增值稅。
第六節(jié)費用管理
第二百一十五條費用管理
加油站費用實行預算管理,通過預算達到降低費用支出的目的。加油站應按主管公司分解下達的費用預算安排日常經營活動。
第二百一十六條可控費用的管理
1.可控費用主要包括短途運輸費、商品損耗、工資福利費、業(yè)務招待費、差旅費、辦公費、水電費以及其他費用等。
2.加油站主管部門應根據本單位的實際情況,制定相應的可控費用管理辦法。如實行“噸油含量工資制”的加油站,可采用費用報銷與銷量完成任務百分比掛鉤等具體措施,以達到節(jié)約費用支出的目的。
3.可控費用報銷程序
(1)預算范圍內日常零星費用支出由加油站主管部門簽字報銷。大額支出、專項支出、非預算費用等必須先報公司財務部門,由公司領導根據實際情況,經研究同意后方可開支。
(2)員工應如實填寫費用報銷單,票證符合稅務要求,并在經手人處簽名。
(3)費用報銷單的審批,按公司審批權限的規(guī)定嚴格執(zhí)行。
第二百一十七條不可控費用的管理
1.不可控費用主要包括折舊費、勞動保險費、土地使用稅、房產使用稅、印花稅等。財務部門按加油站站名列賬,作為單站核算的依據。
2.不可控費用應由公司財務部門直接報銷,報銷手續(xù)齊全方可支付。
第七節(jié)內部往來管理
第二百一十八條加油站之間的往來管理
1.加油站之間的固定資產調撥,按照固定資產管理制度執(zhí)行。加油站只對固定資產明細賬(卡片)作相應的增減記錄。財務部門與有關加油站核對固定資產明細賬。
2.加油站油品原則上不得互相調撥。因特殊情況,經公司領導同意作為公司直接發(fā)油至調入加油站。調出油品的加油站,賬務上只沖減公司發(fā)油量,不得記為向調入加油站的油品銷售。
第二百一十九條加油站與公司之間的往來管理
1.由公司設立零售賬套核算的各加油站,在編制會計報表時應予以合并。
2.加油站與公司之間的固定資產、貨款回籠等通過內部往來科目核算的,必須核對一致。不一致的必須查明原因,在當月調整有關賬務。
第二百二十條員工借款制度
1.員工(不含站長)因工作需要借款應填寫借款單,每次最高借款額為500元。經加油站站長、主管部門經理、公司經理、財會負責人簽名后,方可在財務部門借款,累計借款額不得超過1000元。
2.加油站站長因工作需要借款的,應填寫借款單,經有關負責人簽字后,在財務部門借款。工作完畢后及時報銷還款。
3.加油站站長有責任敦促員工按時還款。工作完畢后30天未能歸還者,將在工資中予以扣除
第八節(jié)發(fā)票的使用和管理
第二百二十一條發(fā)票的領購
1.加油站使用的各種發(fā)票由主管公司財務部門統(tǒng)一向國家稅務機關申請購買或印制。加油站核算員在財務部門辦理領用手續(xù)。增值稅專用發(fā)票在稅務機關購買后二個月內有效。普通發(fā)票可由公司向稅務部門申請按年印刷。
2.財務部門對發(fā)票實行驗舊領新限量發(fā)放。加油站領用時,財務部門在空白發(fā)票上統(tǒng)一蓋財務專用章或發(fā)票專用章??瞻装l(fā)票必須專人保管,存入保險箱內。
第二百二十二條發(fā)票的使用
1.按規(guī)定開具發(fā)票
(1)據實向付款單位(個人)開具發(fā)票。填寫項目應齊全,字跡清楚,應當按照規(guī)定時限、順序、逐欄、全部聯(lián)號一次性如實填寫,不得跳號缺號。發(fā)票作廢,必須在原發(fā)票上注明“作廢”字樣并在所有聯(lián)上加蓋“作廢”章,一式數聯(lián)應全部完整保存。
(2)配置的增值稅防偽稅控系統(tǒng),應按照稅務部門的規(guī)定由專人負責使用和管理,保證增值稅防偽稅控系統(tǒng)的正常使用。不得將系統(tǒng)的密碼告知他人,不得將專用防偽稅控系統(tǒng)的計算機用作其他用途。
(3)增值稅專用發(fā)票不得隨意開具紅字發(fā)票。如發(fā)生退貨、銷售折讓確需開具紅字發(fā)票的,在購貨方退回抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)的可以直接重新開具;若對方已經記賬抵扣的,必須取得對方稅務機關的“進貨退出或索取折讓證明單”后,方可開具紅字發(fā)票。
(4)未經稅務部門批準,不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。不得轉借、轉讓、代開發(fā)票。不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。
2.按規(guī)定填報發(fā)票使用明細表。應由核算員按月填寫“增值稅(專用/普通)發(fā)票使用明細表”,其中對增值稅發(fā)票應按號碼順序填列,加油站普通發(fā)票可分月按本匯總填列,次月5日前交財務部門審核后申報繳納增值稅。
第二百二十三條發(fā)票的保管和存檔
1.發(fā)票的保管
(1)發(fā)票應當按照稅務機關的規(guī)定存放、保管。
(2)空白發(fā)票發(fā)生丟失,應于丟失當日書面報告主管稅務機關、上級公司,并采取必要措施挽回損失。
(3)購買商品包括生產性低值易耗品、材料物資、消防器材等必須從銷售方取得增值稅專用發(fā)票,并由財務部門按月填寫“增值稅(專用發(fā)票/收購憑證/運輸發(fā)票)抵扣聯(lián)明細表”,隨抵扣聯(lián)向稅務機關申請抵扣增值稅。
(4)取得的增值稅抵扣聯(lián)必須妥善保管,不得污損、折疊、擠壓或用大頭針、曲別針扎結,以免影響稅務機關對抵扣聯(lián)的自動掃描識別。
2.發(fā)票的存檔和銷毀。已經開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應當保存5年,不得擅自損毀;保存期滿,報經主管稅務機關審查后,方可銷毀。
第九節(jié)財務核算、會計報表及主要財務指標
第二百二十四條會計報表
1.加油站油品及便利店的成本核算方法全部采取“加權平均法”。
2.加油站必須每月真實、完整、及時、準確編制會計報表。全資和租賃加油站只編制收入和費用報表,損益類報表為模擬核算報表,控股加油站按照規(guī)定的報表格式編制會計報表。
3.加油站經營情況季(年度)報表見附件3-17。
第二百二十五條財務指標
1.噸油銷售收入:指加油站對外銷售每噸成品油的加權平均收入。不包括從事副營及對外提供洗車等服務性收入。
2.噸油費用:加油站銷售一噸成品油所發(fā)生的全部費用(包括管理、營業(yè)及財務費用)。
第七章便利店管理
第一節(jié)便利店設置標準
第二百二十六條便利店類型和營業(yè)面積標準
1.年銷售量10000噸以上的加油站,應設置營業(yè)面積100平方米以上的大型便利店。2.年銷售量3000~10000噸的加油站,應設置營業(yè)面積60平方米以上的中型便利店。3.年銷售量1000~3000噸的加油站,應設置營業(yè)面積30平方米以上的小型便利店。4.年銷售量1000噸以下的加油站,應設置營業(yè)面積15平方米以下的微型便利店。
第二百二十七條便利店設置的具體要求
1.新建加油站和重建加油站必須嚴格遵循有關便利店的營業(yè)面積標準。
2.已營業(yè)加油站應該通過營業(yè)廳的改造逐步達到便利店的營業(yè)面積標準。
3.位于經濟發(fā)達地區(qū)、高速公路、城郊結合部和城市出入口加油站,其便利店的面積可適當加大。
第二百二十八條便利店設備設施及品種配備
根據加油站所在位置、人流量、客戶群的結構和特征,決定便利店的設備、設施的配備標準和便利店商品的品種結構。
1.營業(yè)面積在60平方米以上的大中型便利店:良好的便利店裝修、獨立的收銀系統(tǒng)、開放式貨架,配備制冷設備,銷售齊全的商品(含小包裝潤滑油)。
2.營業(yè)面積在60平方米以下的小型和微型便利店:良好的便利店裝修、無獨立的收銀系統(tǒng)(采用混合收銀)、開放式貨架,銷售多樣化商品。
第二百二十九條便利店人員配備
1.營業(yè)面積在60平方米以上的大中型便利店:24小時營業(yè),根據加油站人流量、銷售量的大小,配備售貨員1~2人/班次,便利店收銀員由售貨員兼任。
2.營業(yè)面積在60平方米的小型和微小型便利店:營業(yè)時間與加油站營業(yè)時間相同,不設專職的售貨員,售貨員由加油業(yè)務的收銀員兼任。
第二節(jié)便利店日常管理
第二百三十條商品采購
1.符合經營業(yè)態(tài)特性:便利店的特色是以“便利”為主要出發(fā)點,食品要著重于即食,用品著重于便于攜帶。
2.符合市場需求:根據商圈實際需求進行商品組合。
3.滿足毛利率目標:
(1)毛利率=(售價-成本)/售價
(2)統(tǒng)一制定售價,所定售價須在消費者一般可接受的范圍內。
(3)便利店系統(tǒng)商品結構的平均毛利目標為25%。
(4)單店因特殊狀況,可針對部分商品進行差異定價。
4.商品周轉率高:
(1)采購人員應根據商圈特性、市場商品情報、市場占有率選擇最合適商品,加快周轉速度。
(2)相同或類似功能、口味、規(guī)格的商品只選擇1~2種,以增加商品周轉和商品品類。
5.商品安全衛(wèi)生:
(1)供貨商必須是符合國家相關安全衛(wèi)生規(guī)定的合法供貨商。
(2)商品標示須符合國家規(guī)定的完整性,確保采購商品的安全衛(wèi)生。
6.符合進退貨規(guī)定
(1)最低訂貨量須符合店鋪實際要求。
(2)銷售不佳之商品供貨商須能配合退貨。
(3)壞品供貨商須能配合退貨。
7.符合季節(jié)性要求:
(1)應根據不同季節(jié)進行商品淘汰和更換。(2)特殊節(jié)日前后節(jié)慶商品的淘汰和更換。第二百三十一條收貨程序
1.數量驗收:認真查看商品種類、數量和金額是否正確。
2.質量驗收:認真檢查是否有不良賣相商品。不良賣相商品指:⑴凹罐;⑵真空包裝遭破壞的商品;⑶接近有效期限的商品;⑷商標脫落或包裝破舊的商品;⑸有銹蝕現(xiàn)象的商品;⑹制造日期、有效期間成分來源標示不清的商品;⑺不潔商品;⑻包裝陳舊的商品。
3.入庫,如實登記入賬。
第二百三十二條商品陳列
1.商品陳列應符合顧客的購買習慣,并有利于促進銷售。
2.商品陳列應充足、美觀、便利、整齊,商品名稱和商標應統(tǒng)一向外。
3.商品應有完整、清晰、正確的標簽,簽上應標明商品名稱、編號、規(guī)格、產地和價格。
4.同類商品應安排在同一或相鄰的貨架,飲料、食品類商品應盡量遠離化學品或汽車用品;比較重的商品應盡量放置在貨架下層。
5.同種商品應按照有效期的先后由上至下、由左至右、由外至內擺放。
6.高價商品(如香煙、保健品)應擺放在售貨員能看到的位置。
7.高利潤商品應陳列在顧客視線同等高度的貨架上。
第二百三十三條服務程序
1.迎接。當顧客進入便利店時,售貨員(或店內員工)應微笑地向顧客打招呼。
2.介紹或推薦商品。售貨員應耐心、禮貌地解答顧客的詢問。當顧客挑選商品時,應做到有問必答,解釋清楚。如有需要應清晰告知商品的位置或親自將顧客領到所需商品的貨架前。售貨員應熟悉便利店的商品,并具有必要的商品知識,視具體情況采取不同的推銷方式。
3.收款找零。售貨員應熱情禮貌地告知顧客所購商品的單價、數量、累計金額,收款時應“唱收唱付”,并用清晰的聲音向顧客重復所收金額。找零時應告知顧客找零金額,并將零錢用雙手交給顧客。
4.將商品放入外賣袋中。售貨員應小心地將商品放入大小適中的外賣袋中,同時注意冷熱食品、化學品等應用不同的外賣袋,并再次檢查商品是否有過期、損壞等現(xiàn)象。
5.送行。熱情送客,送客時必須真誠地說:“謝謝,歡迎您下次再來。”如有可能,應為顧客開門送行。
第二百三十四條商品價格
1.加油站應根據周邊市場的競爭程度,確定本站便利店商品的價格策略。
2.便利店商品比照進貨價加一定比例的毛利率來確定商品的銷售價格。
3.對便利店實行統(tǒng)一管理的地區(qū),由便利店經營公司確定商品價格。
第二百三十五條銷售管理
1.售貨員應積極推銷商品,盡可能提高便利店營業(yè)額。
2.注意食品衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。
3.注意貨品安全,避免商品丟失。
4.定期檢查便利店商品的有效期,避免商品過期。
5.交接班時,雙方售貨員應逐一清點貨物,若數量出現(xiàn)差異,應立即查找原因,并由當班責任人賠償損失。
第二百三十六條商品儲存管理
1.商品儲存遵循“先進先出”的原則,確保商品處于有效期內。2.保持合理庫存,確保商品不斷檔、不缺貨。
3.冷凍食品應儲存在-18℃以下的冷凍柜內,冷藏食品應儲存在-4~-7℃冷藏柜內。4.便利店倉庫由專人負責管理,所有商品都應貼有標注商品有效期的標簽。
5.石化用品應遠離食品和一般日用品,單列區(qū)域儲存。
6.每月進行油品盤點的同時,進行便利店商品的盤點工作。盤存出現(xiàn)非正常損耗的,應查實原因,由責任人賠償。
第二百三十七條數質量糾紛
1.對于滯銷或質量不合格的商品,應與供應商協(xié)商退貨或換貨。
2.商品過期、變質或損壞時,應立即將這些商品撤回倉庫,報站長確認后作報廢處理。
3.如顧客對便利店的數質量進行投訴,可參照第二章的第四節(jié)“顧客投訴處理”有關規(guī)定進行處理。
第三節(jié)其他便民服務
第二百三十八條洗車
有條件的加油站可開展洗車服務。洗車員服務規(guī)范如下:
1.迎候。在洗車場地車輛入口處,自然站立,迎接顧客。
2.引導車輛。當車輛駛向洗車場地時,洗車員應面向顧客,五指并攏,抬起手臂引導車輛就位。
3.招呼顧客。主動與顧客打招呼:“歡迎光臨”或“您好,歡迎光臨”。
4.禮貌詢問。當車輛停穩(wěn),發(fā)動機熄滅后,詢問顧客對洗車的要求,并根據其要求開始作業(yè)。
5.快捷服務。洗車員可禮貌地邀請顧客到指定地點休息,然后按噴水、噴灑泡沫、清洗、擦干、吸塵的操作程序或顧客要求,快速完成洗車。
6.顧客驗收。洗完車后,洗車員應主動邀請顧客檢查洗車質量,如有不滿意的地方,應迅速彌補,直到顧客滿意。
7.送行。顧客離開前,洗車員應主動道別,致道別語(“再見,歡迎再來”等)或揮手告別。
8.整理。顧客離開后,洗車員應立即打掃場地(如果沒有下一個顧客),使場地無積水,噴槍、皮管、抹布等保持干凈,靜候下一位顧客。
第二百三十九條快餐服務
1.加油站可根據市場需求和自身條件開展快餐服務。
2.快餐的從業(yè)人員必須身體健康(無傳染性疾?。?。
3.快餐食品的原料必須符合品質管控標準,并且要先進先出。
4.自制快餐食品必須嚴格按照其相應的操作規(guī)范制作,并確保所售商品在保質期內。嚴禁把不新鮮的食品出售給顧客。
5.烹調之后食品應盡快出售;烹制后的食品如果需要冷凍,應盡快進行冷凍。
6.如須儲存,生食和熟食必須分開進行儲存。
7.快餐食品的加工設備必須按相關操作維護手冊定期清洗;放置成品或半成品的廚具皆須定期清洗、消毒,保持衛(wèi)生;制冷或保溫設備須嚴格執(zhí)行儲存溫控標準。
第二百四十條送貨
加油站應根據固定客戶(機關、賓館、工地、工廠等)的要求和自身條件開展送貨上門服務,最大程度地爭取讓顧客滿意。
第二百四十一條其他服務項目
各加油站應根據自己的地理位置和條件,因地制宜開展汽車養(yǎng)護(美容)、汽車修理、住宿、咨詢、公用電話、留言板、便民柜、便利藥箱、免費飲用水、免費加水、免費充氣、免費公廁、免費停車等便民服務。
第八章信息管理
第一節(jié)一般規(guī)定
第二百四十二條管理機構
1.站長兼任加油站信息管理員,負責與加油站相關信息的收集、整理和傳遞。
2.各級加油站管理部門應設置專(兼)職信息管理員,負責加油站上傳信息的接收、公司對加油站下發(fā)信息的傳遞和本業(yè)務范圍內專業(yè)信息的收集、整理、匯總和分析。
第二百四十三條保密規(guī)定
1.加油站所有員工均須遵守《中國石油天然氣集團公司商業(yè)秘密保護管理規(guī)定》。
2.凡屬公司內部傳送、下發(fā)或上報的文件、資料和加油站的各種數據、賬表、單據、方案和策略等均屬保密范圍。
3.私人通信、電話、記錄均不得涉及加油站秘密。
4.員工經手的加油站保密資料,不得隨手放置、自行復制或攜帶回家,也不得向其他無關員工透露。
5.無論在職期間還是離職以后,不得將公司的知識產權、機密、各種資料和規(guī)章制度用于非法目的,也不能為個人所用。
6.對違反公司保密規(guī)定的員工,視情節(jié)嚴重程度給予相關處分直至起訴。
第二百四十四條檔案管理
1.加油站檔案由站長負責建立和管理。
2.加油站檔案的分類、編號、歸檔、立卷、借用、保管期限、鑒定、銷毀等工作按照上級公司要求進行。
第二節(jié)信息收集、傳遞與應用
第二百四十五條信息分類
1.外部信息:主要包括競爭對手資料、顧客反饋信息、油價信息、目標市場信息、社會公眾信息等。
2.內部信息:主要包括在加油站經營管理過程中的服務、進銷存、HSE、設備財務、人力資源、便利店等方面的信息。
第二百四十六條信息收集
1.與本行業(yè)、本公司和加油站經營管理有關的各類原始數據、統(tǒng)計分析數據、成果、各類賬冊、表格、單據、事件和上級公司下傳的文件、資料,以及當地政府、主管部門發(fā)布的有關政策、通知、政令等均屬收集范圍。
2.站長每周至少一次收集競爭對手、油價、客戶、車流量等市場信息。
3.各崗位員工每班至少負責收集一條各自崗位范圍內的信息,并將信息于當天內提供給站長進行整理、匯總和初步分析。
4.信息采集要及時、準確和全面。
第二百四十七條信息傳遞與處理
1.日常性的信息(如銷售日報表)必須按時傳遞,對某些時效性較強的重要信息(如市場變化信息、突發(fā)事件等)應在獲得并確認信息的第一時間5分鐘內反饋。
2.除非確需原始資料,信息應以傳真或電子(包括電子郵件)的形式傳遞。若以電話形式傳遞,傳遞方和接收方都應做好書面記錄,并明確注明來電方、來電時間和記錄人。原始資料應在進行必要封裝后,指定專人傳遞,并通知接收人查收,同時做好交接。
3.有條件的加油站應配備電腦,并逐步實現(xiàn)信息傳遞的自動化(與上級公司聯(lián)網)。
4.下級(公司)接到上級(公司)的工作任務后,應在規(guī)定的時間的完成;若因特殊情況無法完成的,必須提前向上級(公司)說明情況。
5.上級(公司)收到下級(公司)的工作請示后,能立即做出批復的應立即做出批復,批復最長不得超過48小時;確實無法在48小時內做出批復或需要向更上一級(公司)請示的,應向下級(公司)說明情況。
第二百四十八條日報表的傳遞與管理
1.加油站每日10:30前將當日銷售情況(昨日8:00至當日8:00)錄入日報表管理信息系統(tǒng),并以電子郵件的形式傳送給地(市)分公司;未配備電腦或未裝載日報表管理信息系統(tǒng)的加油站,每日9:30前以傳真形式將當日營業(yè)日報表上報至地(市)分公司,由地(市)分公司直接錄入日報表管理信息系統(tǒng)。
2.地(市)分公司每日10:30前從日報表管理信息系統(tǒng)平臺上,導入各站上報的當日銷售情況,并自動形成地(市)分公司匯總表;地(市)分公司每日11:30以前將本地區(qū)匯總表以電子郵件的形式傳送給?。ㄊ?、區(qū))分公司。
3.?。ㄊ小^(qū))分公司每日14:30前從日報表管理信息系統(tǒng)平臺上,導入下屬各地(市)分公司的匯總表,并自動形成?。ㄊ?、區(qū))分公司匯總表;?。ㄊ小^(qū))分公司每日15:30以前將本?。ㄊ小^(qū))匯總表以電子郵件的形式傳送給煉油與銷售分公司。
4.煉油與銷售分公司每日16:30前從日報表管理信息系統(tǒng)平臺上,導入下屬各省(市、區(qū))分公司的匯總表,并自動形成全國加油站當日銷售情況匯總表。
5.煉油與銷售分公司、省(市、區(qū))分公司、地(市)分公司、加油站可進行各自權限范圍內的數據處理、查詢、統(tǒng)計、分析和打印。
第二百四十九條信息的分析與應用
各級加油站管理部門信息管理員應對收集的原始資料進行認真的分類、加工、比較和判斷,定期或不定期地根據涉及的內容和權限范圍分別提供給相關部門責任人和公司領導使用。
第二百五十條自動化和信息化
1.推廣、普及智能型或自助式加油收銀系統(tǒng)、油罐液位測量系統(tǒng)等先進設備和企業(yè)管理信息系統(tǒng),逐步實現(xiàn)單站管理的自動化。
2.在單站管理的自動化的基礎上,通過網絡連接,實現(xiàn)區(qū)域管理甚至全國加油站連鎖網絡管理的信息化。
第三節(jié) IC卡加油系統(tǒng)信息管理規(guī)定
第二百五十一條設備維護
1.加油站的IC卡加油機和后臺計算機及外部設備(例如打印機、不間斷電源等)應指定專人妥善保管和維護,未經允許不得拆卸計算機。計算機發(fā)生故障時,應及時向站長或維修人員報告。
2.定期檢查IC卡加油機工作情況,注意IC卡讀卡器的防塵。
3.加油站后臺計算機應置放平穩(wěn),必須通過不間斷電源與外電連接。需要與電話線相連的,應通過分線盒以RJ-11接頭與調制解調器相連。設發(fā)卡儲值點的加油站,此電話線應與發(fā)卡儲值點計算機的調制解調器串聯(lián)。
第二百五十二條操作注意事項
1.系統(tǒng)使用前,應檢查設備狀態(tài)。
2.系統(tǒng)使用中,必須嚴格遵守操作規(guī)程,在計算機維護人員的支持下,定期對機器的歷史數據進行備份、清理,以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
3.定期和不定期對計算機進行殺毒,確保機器運行良好。
4.任何人不得在計算機上玩游戲或上互連網;未經允許,不得使用、拷貝其他應用軟件。
5.系統(tǒng)使用過程中,必須保持正常待機狀態(tài)。
6.站長對維修(驗泵)卡的管理,必須有書面記錄。
7.關閉計算機前,應先退出操作系統(tǒng),嚴禁非正常關機。
第九章監(jiān)督?考核?評比
第一節(jié)監(jiān)督管理
第二百五十三條監(jiān)督組織
1.各公司要建立健全加油站監(jiān)督管理組織,明確分管領導和主管部門。
2.各公司可根據所屬加油站的數量、終端銷售市場的競爭情況,從外界聘請若干名服務質量特約監(jiān)督員。
第二百五十四條監(jiān)督內容
以本規(guī)范規(guī)定的標準和要求為依據,重點對加油站安全、服務和商品數質量情況進行監(jiān)督。
第二百五十五條監(jiān)督方法
1.站長必須每日對全體員工的服務質量進行檢查、督促;主管公司每月對所屬加油站進行一次檢查。
2.加油站必須對外公布主管單位的通訊地址、服務監(jiān)督電話,接受社會監(jiān)督。
3.各主管公司應定期或不定期召開服務質量特約監(jiān)督員或顧客座談會,征詢對加油站服務質量的意見。且每年不少于一次,并做好記錄。
4.主管公司要定期或不定期對所屬加油站進行稽查。實施辦法見附件9-1。
5.主管公司可考慮采用“神秘顧客”訪問方法,以檢查加油站的服務質量?!吧衩仡櫩汀痹L問辦法見附件9-2。
第二節(jié)考核管理
第二百五十六條考核方法
加油站主管公司負責對加油站進行考核,實行月度、季度和年終考核相結合。
第二百五十七條考核內容
1.主要經營指標完成情況。包括銷售量、人均銷售量;銷售計劃完成率;噸油銷售收入、噸油費用;利潤總額、人均利潤額(適用于獨立核算的加油站)。
2.服務與客戶管理情況。包括員工素質、服務表現(xiàn)以及服務承諾兌現(xiàn)情況;客戶管理情況;顧客投訴(顧客來電、來信、來訪等)和處理情況;現(xiàn)場管理情況;便民服務情況。具體考核內容見“中國石油星級加油站考評細則”(見附件9-3之附件一)。
3.綜合管理情況。包括油品管理、HSE管理、設備管理、財務管理、人力資源管理以及便利店管理等。具體考核內容見“中國石油星級加油站考評細則”(見附件9-3之附件一)。
第三節(jié)評比
第二百五十八條評比組織
加油站的評比實行分級管理。具體的評比工作由各級公司加油站主管部門負責。
第二百五十九條評比方法
加油站達標和評選星級加油站辦法,見附件9-3“中國石油星級加油站考評辦法”。
第十章附則
第二百六十條解釋權
本規(guī)范解釋權屬中國石油天然氣股份有限公司煉油與銷售分公司。
第二百六十一條執(zhí)行日期
本規(guī)范于發(fā)布之日起執(zhí)行。
源地址:http://blog.renren.com/GetEntry.do?id=745926140&owner=239310737 來源:盧迪的日志 | 分享 7 | 瀏覽 33 評論 | 分享 | 贊 | 舉報
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王亞剛 2011-08-02 23:18 我暈,這都干?
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第二篇:中石油加油站工作總結
中石油加油站工作總結
篇一:20XX年勐拉加油站年終工作總結
時光的流逝可能會使許多記憶漸行漸遠,漸漸模糊,但20XX年這幾個字,卻深深地烙進了勐拉加油站的集體記憶,因為20XX年是勐拉加油站發(fā)展進程中很不尋常、很不平凡的一年,也是一個注定要在加油站史冊上寫下濃重筆墨的年份。石油石化受20XX年的金融危機影響后,20XX年的石油石化市場成為變化多端的年份,加油站成品油的銷售經歷著嚴峻的考驗,然而,我們依然在峰回路轉中寫下了絢麗篇章。
20XX年公司給勐拉加油站總共下達了2518噸的輕油銷售任務和噸潤滑油任務,20XX年勐拉加油站完成輕油銷售噸,超指標噸,比去年的噸增加噸,增長率為%,其中93#輕油完成噸,0#柴油完成噸。其中93#汽油的銷售比重占總銷售的%,潤滑油銷售噸,欠任務噸,比去年的噸增加噸,增長率為%。6至12月勐拉加油站發(fā)105張IC前,IC卡充值金額為1240400元,比公司下達的295萬元欠1709600元,持卡比例為%,比往年的持卡比例有了大幅度的提高。非油品銷售主要以香煙、燃油寶和水,20XX年非油品銷售達元,其中,燃油寶銷售1560元,香煙銷售元,占非油品銷售的%,非油品銷售逐年提高。
1、經營創(chuàng)收工作
1-10月份,在努力創(chuàng)收工作中,我們抓優(yōu)質服務,努力爭取客戶,對進站的每一位客戶我們做到了“來有迎聲、走有送聲”、熱情周到;對有困難的客戶及時給予力所能及的幫助,以努力實現(xiàn)“以客戶發(fā)展客戶”的目的;對客戶提出的建議認真采納,爭取效益,盡全力加大了油料的銷售。
6月份開始,勐拉加油站利用發(fā)IC卡的方式來穩(wěn)定老客戶,同時積極發(fā)展新客戶,并取得了一定成效。
10-12月份,進入油荒期間,我們及時調整工作思路,在努力保老客戶的同時,積極發(fā)展新客戶,做好了限量和客戶解釋工作,在解釋中,我們“動之以情、曉之以理”,細致、耐心,得到了客戶的理解和支持,客戶都按規(guī)定進行排隊、限量加油,站上秩序井然,平均日銷柴油1000升,較好地控制住了油品銷售量。
對內,我們積極開展“比、學、趕幫超”活動,形成“在學中比、在比中幫、在幫中趕、在趕中超”的氛圍,逐步把“比、學、趕、幫、超”活動引向深入。全面提高加油站服務質量和服務水平。夯實加油站基礎管理,提升零售員工隊伍整體素質,樹立中石化品牌形象,達到以服務提升經營質量,以服務實現(xiàn)擴銷增量,量利雙贏的目的。
總之,20XX年,我們加油站根據不同市場形勢和上級要求,采取靈活的工作思路和措施,較好地完成了全年工作任務。
2、安全管理工作
安全工作對于加油站來講,重要性不言而喻,因此,我站始終把安全工作作為第一要務,一是從思想上,努力提高全站人員的安全意識,逢會便講、時刻注意互相提醒、互相監(jiān)督,還以“我要安全”“百日安全無事故”活動為契機,通過消防培訓、演練等形式切實提高人員的安全意識和技能;二是從制度上,嚴格落實上級下發(fā)的各項安全管理制度規(guī)定,嚴格執(zhí)行安全的制度管理,如;禁止向塑料桶加油、摩托車下車加油等;三是從檢查上,勤檢查、重整改、杜絕隱患,我們堅持值班站長每天檢查安全,堅持站員交接班時檢查安全,發(fā)現(xiàn)加油槍、加油機內部或計量孔等部位有滲漏情況時及時處理,杜絕了各種隱患;四是從設備設施的維護保養(yǎng)上,對設備進行“四定”管理,重保養(yǎng)、重維護、重防范,確保設備設施的正常運行。
3、規(guī)范管理工作
以《加油站管理規(guī)范》為藍本,建立以檢查和指標完成的考評制度,對零售指標完成情況、客戶管理、油品管理、HSE管理設備設施管理、員工形象等進行規(guī)范化管理。采取內部檢查、公司季度檢查和神秘顧客暗訪相結合來考評員工。并以“加油八步法”為主要內容,規(guī)范員工的加油操作。對加油站實施標準化管理、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一設置、提升管理水平。另外,為了進一步加強加油站的執(zhí)行力,提高加油站的管理水平,在省公司的統(tǒng)一安排下于20XX年11月初到江西南昌參加站長培訓,為加油站的規(guī)范化管理和加油站團隊建設打下堅實基礎。
1、優(yōu)勢分析、最近兩年香蕉、橡膠的價格較好,勐拉地區(qū)大量擴大其產業(yè),拉香蕉的車輛逐年增多,勐拉地區(qū)的油品需求量也逐年增多。另外,勐拉地區(qū)的摩托車、轎車逐年增多,其市場潛力較大。
蠻金二級公路的修建,加大了金平地區(qū)0#柴油的需求量,積極與二級路施工方的聯(lián)系、溝通成為提高加油站銷售量的又一新舉措。XX年勐拉加油站將修建便利店,成為汽車休閑的驛站,我們可以將借此機會提高服務質量,加大油品、非油品的銷售量。
我站可以依托IC卡,加大IC卡的宣傳力度,結合中石化的品牌服務,提高服務水平,穩(wěn)定老客戶的同時積極發(fā)展新客戶,對新、老客戶進行動態(tài)管理,加強與客戶的溝通、了解,促進加油站的油品與非油品的銷售。
2、劣勢分析、距離勐拉加油站3公里處的平安加油站,平安加油站平均每天的銷售在XX——3000升,其油價比我們低元,特別對部分客戶進行優(yōu)惠政策,還時常搞促銷活動,另外,平安加油站常年搞積分活動,每加一升油為一分,當加油達到一定數量時就可以兌換相應的獎品,若加1000升油就可以兌換500元的現(xiàn)金,對勐拉加油站的成品油銷售影響較大。
、由于金水河加油站主要進中石油、中石化兩家油,其油質與勐拉站沒有太大的差異,加之金水河地區(qū)離勐拉也有7、8公里,致使原有金水河地區(qū)的客戶流失較大,從而極大地影響了我站的成品油銷售量。、由于我站地理位置的局限性,大車進出不方便,致使許多拉香蕉的大車大部分到錦豐南、北站加油,這對我站銷量的提高有一定的影響。、由于勐拉加油離油庫較遠,還有金平至勐拉的路段正修二 級路時常堵車,到20XX年12月正常通車,致使油品不能及時送達,93#汽油時常出現(xiàn)脫銷現(xiàn)象。
20XX年公司下達了新的任務,公司下達指標也比往年增加許多,對加油站站長的考核力度進一步加大,輕油、非油品、零配、潤滑油及加油站的管理等也成為站長的考核的對象。XX年,加油站的經營管理任重而道遠。
面對20XX年新任務、新目標,我們將采取新措施:
加強面對市場競爭,不依靠價格戰(zhàn),而要細分用戶群體,實行差異化營銷,針對今年公司下達的經營指標,將全年銷售工作的重點立足在差異化營銷和提升營銷服務質量兩個方面。
強化服務意識,提升營銷服務質量,面對XX年的嚴峻形勢,我們一如既往地執(zhí)行“服務管理年”的策略,以服務帶動銷售靠管理
篇二:中石油工作總結
從20XX年2月1日進入中石油撫州資溪分公司至今已有6年多之久,在此期間,我不斷向同事學習,時刻遵守公司的章程,積極響應公司的行動號召,在工作崗位上力爭向前,爭取不斷進步。平時忙忙碌碌,沒有太多時間和機會坐下來好好總結自己做過的工作,現(xiàn)在靜下心來總結多年工作中的得失、查找自己的不足,為未來的工作做好安排和計劃。
作為一名加油員,我明白雖然我是在最基礎的工作崗位,但是顧客朋友們卻很容易從我們身上留下對中石油公司的第一印象,因此,我對每一位顧客保持微笑,為公司留下良好的形象。因為中國石油的標志“寶石花”需要我們每一個員工用心去愛護,只要我們的微笑能像呼吸那樣自然,能像陽光那樣燦爛,相信“寶石花”就一定能在中國大地光芒四射。同時,由于我們的工作性質,加油員這份工作也要求我們做事小心,切不可加錯油。記得剛加入中石油期間,又一次我由于個人的疏忽,將柴油誤以為#93汽油加錯了,最后在同事的幫助下度過了這個難關。但是錯誤仍舊受到了站長的批評,我也牢記心中,在以后工作的這幾年中,我時刻用這次失誤來提醒自己,因為我明白萬一加錯了油,有可能會照成我難以想象的后果。在我當值期間,我總是提前一個小時到崗,打掃營業(yè)廳以及加油島處衛(wèi)生,現(xiàn)在我作為一名老員工,我也時常將自己的經驗與新老同事交流,以期進一步提高自己。
當一名加油員,首先就必須遵守加油規(guī)范,即“加油十三步曲”。所謂加油十三步曲:第一步,站立迎候;第二步,指引車輛;第三步,開啟車門;第四步,微笑招呼。第五步,熱情詢問。第六部,開啟油箱。第七步,歸零預置。第八步,提槍加油。第九部,收槍復位。第十步,簡易擦車。第十一步,提示付款。第十二步,禮貌送行。第十三步,盤整清潔。記得剛開始時候,我很難將這十三個動作做到位,后來在站長的幫助下,我通過不斷練習,終于能夠熟練掌握。
在生活中,我與同事們和諧共處,團結互助。我明白加油站工作的正常運行和加油站各位員工是緊密聯(lián)系在一起的,不管遇到什么問題,不管出現(xiàn)了什么問題,我們都要實事求是及時反應,多方援助、靈活處理。此外,溝通交流也是也是非常重要的一個問題,因為我們不是一個人在工作,而是一個團隊在工作,一個人工作不到位會影響整個團隊情緒,顧客也要加強交流,不要理解錯誤、不要自以為是,一定要問清楚對方要什么、要多少,以免產生不必要的麻煩和損失。我知道我仍然存在許多需要改正的缺點,但在自我總結之后,我會努力改正,在以后的工作中我一定更加愛崗敬業(yè),爭取為公司奉獻自己的一切光和熱,為顧客服務,讓中石油的“寶石花”綻放在每一個人的心中。
匯報人:XXX
篇三:20XX加油站工作總結
在公司領導和站長的親切關懷和大力支持下,以強化內部管理鑄造精品站為重點,以降本減費為中心,確保加油站安全生產無隱患為目的,一年來在我們全體員工的積極努力和緊密配合下,加油站在站容站貌,規(guī)范服務,以及員工素質都有了較大的改善,綜合水平得到了全面提升。銷量也大幅度提升,我現(xiàn)近一年來的工作匯報如下。
首先,從思想上來確定自己在工作中的心態(tài),本人自今年進入石油公司以來,在單位領導的精心培養(yǎng)下,通過自身的不斷努力,無論是思想上還是工作上都有較大的收獲;自覺遵守公司設立的各項規(guī)章制度,服從領導安排,認真執(zhí)行上級安排的工作和任務
今年公司嚴把數質量關,給我站經營提供了良好的保證,同時憑著中國石油質優(yōu)量足的品牌形象,并在站領導細致的管理上,XXX加油站打動來來往往的每一位顧客,并能及時處理顧客提出的力所能及的問題,從而形成了緊密融洽的客戶關系,如“加油為什么不能打手機”,“為什么200升油箱能加240升油”等問題能為顧客科學的解答。贏得了八方顧客的信賴和贊揚。完成年計劃的。目前,我們正向前著更高的目標沖刺。
1、站長在保證安全生產的平時,對我們進行安全教育,強化我們的安全責任感,要求我們在做每一件事情前,先做到風險識別,要求我們做好本職工作,把安全工作做的更主動更積極,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,避免事故的發(fā)生,要在我的腦海中牢固樹立“安全第一”的思想,堅決落實加油站的各項安全制度,時刻將安全知識教育穿貫到日常的工作中,在日常的工作中落實安全責任制,設施設備每天檢查,做到“以防為主、防消結合”,每天在交班時要講是否有安全隱患,哪些方面還存在不安全的因素等。
2、加強了加油站的預案演練,在演練中熟練自己的職責與分工,加強了同事之間的團結和配合。
1、從現(xiàn)場服務水平來看,我們加油的服務水平在不斷提升,現(xiàn)場服務能 三人以上,做到車到人到,服務以“微笑服務”、“三聲服務”為主導,以“加油十三步”和“收銀六步曲”為標準,在服務中與每一位司機拉近距離,讓一路勞累的他們稍感一絲溫暖,使他們在我們站加滿油,也許在這不經意間多了一位回頭客。我們要牢記“顧客就是上帝”是親人、是朋友的理念,在服務中做實事感到顧客。俗話說“有耕耘才會有收獲”,為顧客提供幫助、顧客必然給你回報。、幫助加油站的老顧客辦理中石油加油卡,是他們能在這里的消費既省錢又方便。
在今后的工作中,我會總結經驗,尋找差距,克服不足在工作中更上一層樓。我要一步一步的踏踏實實的走好未來的路。不辜負領導和同志們對我的期望,為我們的企業(yè)才能像種子一樣在陽光下發(fā)芽,茁壯成長,為實現(xiàn)“國內一流”的企業(yè),為此目標而努力奮斗。
20XX年在中國石油化股份有限公司領導的親切關心和大力幫助下,以強化內部管理為重點,以提高積極效益為中心,確保加油站安全生產無隱患為目的。一年來在分公司各位同仁的幫助下,在廣東湛江石油分公司南亭加油站全體員工的積極配合下,南亭加油站在站容站貌、規(guī)范服務、以及員工素質都有了較大改善,內部管理水平得到全面提高。今年南亭加油站的主要工作有以下幾點:
今年師分公司加強加油站數質量管理,油品統(tǒng)一購進,密度統(tǒng)一執(zhí)行。嚴把數質量關,給我加油站的經營提供了良好的保證,同時憑著中國石油質優(yōu)量足的品牌形象,并在站領導細致的管理上,南亭加油站打動來來往往的每一位顧客,并能及時處理顧客提出的力所能及的問題,從而形成了緊密融洽的客戶關系,如“加油為什么不能打手機”,“為什么180升油箱能加200升油”等問題能為顧客科學的解答。贏得了八方顧客的信賴和贊揚。
當春耕時節(jié),我公司一方面核準春耕油品需求預期,提前制定春耕油品供應應急預案,并根據實際情況,提前進行油品調配,延長油品供應周期,有效控制了銷售節(jié)奏;一方面充分利用媒體,宣傳中國石油在支持地方經濟建設中所履行的“三個責任”,廣泛宣傳中國石油品牌和服務承諾,保證了春耕油品供應平穩(wěn)。
一年來,我公司堅持以提高加油站綜合管理水平、綜合形象水平、綜合服務水平,綜合效益水平為工作目標,從細節(jié)抓起,使加油站管
理更加制度化、規(guī)范化,服務工作更加特色化、親情化、職業(yè)化。同時逐步建立以客戶為中心的銷售業(yè)務運行機制,建立客戶檔案,按照客戶消費情況進行分類,對重點工程客戶實“關鍵客戶管理責任”,實施“點對點”競爭策略,銷售有了新的突破,從20XX年萬旭升托管站到現(xiàn)為止,南亭加油站共銷售成品油750噸,完成全年計劃的115.23%,被廣東省石油企業(yè)湛江石油分公司評為20XX先進加油站。目前,我們正向前著更高的目標沖刺。
一個加油站的管理水平不僅僅體現(xiàn)在銷售量上,應該反映在多方面、多層次。因此,我站在XX年,根據管理需要,進一步建立健全各項規(guī)章制度和獎懲管理辦法,并堅持嚴格按制度辦事,做到制度面前人人平等。加油員實行末位淘汰制,用人性化來管理。給全體員工一個緊迫的危機感,強化員工的工作效率、服務水平,優(yōu)質服務,塑造油站新形象。
2企業(yè)發(fā)展不是一個人的事,只要我們南亭加油站全體員工同心協(xié)力把公司的各項經營管理方針認真落實到位,我們的企業(yè)才能像種子一樣在陽光下發(fā)芽,茁壯成長,為實現(xiàn)“國內一流”的企業(yè),我們?yōu)榇四繕伺?,加油奮斗,為社會作出應有的貢獻。
中石化廣東湛江分公司
南亭加油站
二零XX年十二月二十日
第三篇:昆明中石油加油站
中國石油加油站更多信息 ? 云南省昆明市官渡區(qū)二環(huán)東路輔路2.7 公里 東南 加油站(云南省教育廳南)更多信息 ? 云南省昆明市官渡區(qū)金馬路3.0 公里 東 加油站(大觀公園北)更多信息 ? 云南省昆明市官渡區(qū)二環(huán)東路附近2.7 公里 東北 中國石油昆明沙朗加油站更多信息 ? 云南省昆明市西山區(qū)日新中路5.4 公里 西南 A.中國石油加油站 滇池路, 昆明市, 云南省?-
6.9 公里 西南 B.中國石油加油站 龍泉路附近, 盤龍區(qū), 昆明市, 云南省?10 公里 東南 D.加油站(格林威治西北)云南省昆明市官渡區(qū)二環(huán)東路輔路?2.9 公里 西北 F.加油站(金馬路)云南省昆明市官渡區(qū)金馬路?4.6 公里 西 H.中國石油(加油站)二環(huán)東路附近, 官渡區(qū), 昆明市, 云南省?0871-8301549?5.4 公里 西南 廣
第四篇:加油站管理規(guī)范
加油站消防安全管理規(guī)范范圍
本標準規(guī)定了加油站消防安全管理的術語和定義、消防安全責任和職責、消防安全制度和操作規(guī)程、站房設備管理、防爆防火管理措施、防火檢查
及隱患整改、宣傳教育培訓及滅火應急疏散演練、消防檔案等內容。
本標準適用于營業(yè)性汽車加油站。其它加油站也可參照執(zhí)行。規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的
引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用
于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文
件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
GBJ16-87 建筑設計防火規(guī)范
GB50058-92 爆炸和火災危險環(huán)境電力裝置設計規(guī)范
GB50156-2002 汽車加油加氣站設計與施工規(guī)范術語和定義
下列術語和定義適用于本標準。
3.1加油站 automobile gasoline filling station
為機動車油箱充裝汽油、柴油的專門性經營場所。
注: 加油站屬于消防安全重點單位。
3.2埋地油罐 underground storage gasoline tank
采用直接覆土或罐池充沙(細土)方式埋設在地下,且罐內最高液面低于
罐外4m范圍內地面的最低標高0.2m的臥式油品儲罐。消防安全責任和職責
4.1 一般規(guī)定
加油站應按GB50156-2002進行設計、施工,并經公安消防部門審核、驗收
合格后投入使用。
加油站應落實逐級和崗位消防安全責任制,明確消防安全職責。
加油站應報當地公安消防部門備案,建立與當地公安消防部門聯(lián)系制度,及時反映單位消防安全管理工作情況。
4.2 消防安全責任人
加油站的站長或公司經理是加油站的消防安全責任人,對本單位的消防安
全工作全面負責,應履行下列職責:
a)組織建立消防安全例會制度,每月至少召開一次消防安全工作會議;
b)組織防火檢查,每月至少參加一次檢查;
c)組織火災隱患整改工作,負責籌措整改資金;
d)組織建立消防組織,每半年至少組織一次消防宣傳教育、滅火和應急
疏散演練;
e)貫徹執(zhí)行法律法規(guī),保障加油站消防安全符合規(guī)定。
消防安全責任人可指定一名消防安全管理人協(xié)助開展工作,消防安全管理
人應至少每月向消防安全責任人報告一次消防安全工作情況。
消防安全責任人、消防安全管理人應報當地公安消防部門備案。
4.3 消防安全管理人員
加油站各班組應設專、兼職安全員。安全員應履行下列職責:
a)檢查各崗位人員執(zhí)行消防安全制度和操作規(guī)程情況;
b)進行防火巡查,記錄檢查情況;
c)及時處置火災隱患,并向消防安全管理人或消防安全責任人報告。
4.4 其它人員
其它人員應嚴格執(zhí)行消防安全制度和操作規(guī)程,參加消防安全教育、培
訓,掌握初起火災撲救辦法,發(fā)現(xiàn)火情及時報警。加油員還應對加油現(xiàn)場 的消防安全負責,不應讓車輛駕駛員等無關人員進行加油作業(yè)。計量員還
應嚴防發(fā)生油品跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,監(jiān)督卸油情況。消防安全制度和操作規(guī)程
5.1 消防安全制度及制度要點
5.1.1 消防安全例會制度
應包括會議召集、人員組成、會議頻次、議題范圍、決定事項、會議記錄
等要點。
5.1.2 消防安全教育、培訓制度
應包括責任部門、責任人和職責、頻次、培訓對象(包括特殊工種及新員
工)、培訓要求、培訓內容、考核辦法、情況記錄等要點。
5.1.3 消防值班制度
應包括責任范圍和職責、突發(fā)事件處置程序、報告程序、工作交接、值班 人數和要求、情況記錄等要點。
5.1.4 防火檢查、火災隱患整改制度
應包括責任部門、責任人和職責、檢查頻次、參加人員、檢查的部位和內
容、火災隱患認定、處置和報告程序、整改責任和看護措施、情況記錄等
要點。
5.1.5 防雷、防靜電、電氣設備5.1.6、線路的檢查和管理制度
應包括責任部門、責任人和職責、設施登記、檢查人員的資格、檢查部
位、內容、檢查工具、發(fā)現(xiàn)問題處置程序、情況記錄等要點。
5.1.7 用火、用電安全管理制度
應包括責任部門、責任人和職責、重點部位和設施、電工資格、動火審批
程序、檢測和管理要求、發(fā)現(xiàn)問題處置程序、情況記錄等要點。
5.1.8 滅火器材維護、管理制度
應包括責任部門、責任人和職責、設備登記、保管及維護管理要求、情況
記錄等要點。
5.1.9 義務消防組織管理制度
應包括組織機構及人員、工作職責、例會、教育培訓、活動要求等要點。
5.1.10 滅火和應急疏散預案演練制度
應包括組織機構和分工、聯(lián)絡辦法、預案的制定和修訂、演練程序、注意
事項等要點。
5.1.11 消防安全工作考評和獎懲制度
應包括責任部門和責任人、考評目標、內容和辦法、獎懲辦法等要點。
5.1.12 其它必要的消防安全制度
加油站還應制定易燃易爆危險物品和場所管理等其它必要的消防安全制
度。
注: 消防安全制度應予公布,注: 并根據實際情況隨時進行修訂。
5.2 消防安全操作規(guī)程
5.2.1 卸油作業(yè)
卸油作業(yè)消防安全規(guī)程應包括下列內容:
a)卸油員上崗時應穿防靜電工作服裝、鞋;
b)油罐車進站后,卸油人員應檢查油罐車的安全設施是否齊全有效,檢
查合格后,引導油罐車進入卸油現(xiàn)場,接好靜電接地;
c)油罐車熄火并靜置3min后,卸油員按工藝流程連接卸油管,將接頭結
合緊密,保持卸油管自然彎曲;
d)計量員應檢查油罐計量孔,確定計量孔密封良好后,油罐車駕駛員緩
慢開啟卸油閥卸油;
e)卸油完畢,油罐車駕駛員應關閉卸油閥;
f)卸油員拆卸連接管線,蓋嚴卸油帽,整理靜電導線;
g)卸油員引導油罐車啟車、離站,清理卸油現(xiàn)場;
h)卸油過程中,卸油人員和油罐車駕駛員不應遠離現(xiàn)場,雷雨天不應進
行卸油作業(yè)。
5.2.2 加油作業(yè)
加油作業(yè)消防安全操作規(guī)程應包括下列內容:
a)加油員上崗時應穿防靜電工作服裝、鞋;
b)進站加油車停穩(wěn),發(fā)動機熄火后,開始加油;
c)不應直接向塑料桶等非金屬容器加注汽油;
d)摩托車加油后,應用人力將摩托車推離加油島4.5m后,方可啟動;
e)加油站上空有高強閃電或雷擊頻繁時,應停止加油作業(yè),采取防護措
施。
注: 消防安全操作規(guī)程應予公布,注: 并根據實際情況隨時修訂。站房、設備7 管理
7.1 一般規(guī)定
加油站內的站房及其它附屬建筑的耐火等級不應低于二級。有爆炸危險的
建筑物應按GBJ16-87中的有關要求采取泄壓措施。
加油站內不應設置經營性的住宿、餐飲和娛樂設施。
7.2 油罐及管線
加油站應采用埋地油罐。油罐及管線應無泄漏。埋地油罐防腐絕緣層不應
低于加強級。
油罐的通氣管、密閉量油孔、阻火器、進出油管、液位計、潛油泵、人
孔、進出口閥門等應配備齊全,并能正常工作。
安裝、驗收及檢修記錄等資料應齊全。
7.3 加油機
加油機運轉時,電機和泵溫度應保持正常,計量器和泵的軸封應無明顯泄
露,汽油加油流量不應大于60L/min。
加油機機件應保持性能良好,油氣分離器及過濾器應保持功能正常,排氣
管應暢通、無損,泵安全閥應保持壓力正常。
加油機進油管線和付油膠管連接處應無泄漏,電動機外殼接地電阻不應大
于4Ω,付油膠管兩端電阻不應大于5Ω。
加油機安裝、驗收、檢修記錄等資料應齊全。
7.4 采暖設備7.5加油站的采暖設備應符合GB50156-2002中的有關要求。
加油站內設置獨立的鍋爐房時,宜選用小型燃氣(油)熱水鍋爐,也可采用具有防爆性能的電熱水器。采用燃煤鍋爐時,宜選用具有除塵功能的自
然通風型鍋爐,鍋爐煙囪出口應高出屋頂2m以上,且應采取防止火星外逸 的有效措施。
7.6 通風設備7.7
加油站內爆炸危險區(qū)域內的房間應采取通風措施,并應符合GB50156-2002
中的有關要求。
7.8 滅火器材
7.8.1 配備7.8.2滅火器、滅火毯等滅火器材的配備應符合GB50156-2002中的有關要求。
7.8.3 管理
6.6.2.1 對滅火器材應加強日常管理和維護,建立滅火器材維護、管理檔
案,記明類型、數量、部位和維護管理責任人。
6.6.2.2 滅火器應保持銘牌完整清晰,保險銷和鉛封完好,應避免日光曝
曬和強輻射熱。冬季應采取防寒措施。
6.6.2.3 滅火器材應設置在指定部位,并應擺放穩(wěn)固,不應被挪作它用、埋壓或將滅火器箱鎖閉。
7.8.4 檢查、維護保養(yǎng)
6.6.3.1 滅火器每年應由具備資格的維修單位進行一次功能性檢查。
6.6.3.2 檢查、維修過的滅火器,應在滅火器的筒身和貯氣瓶上分別貼上
維修銘牌。防爆、防火管理措施
8.1 一般規(guī)定
加油站應明確劃分爆炸和火災危險區(qū)域,設置警示文字和標志,實行嚴格
管理,嚴格控制明火、摩擦和撞擊、電氣火花、靜電火花等火源。
注: 加油站爆炸危險區(qū)域的等級范圍劃分按GB50156-2002中附錄B執(zhí)
行。加油站的火災危險區(qū)域按GB50058-92中的有關規(guī)定執(zhí)行。
8.2 明火控制
加油站區(qū)域內嚴禁煙火,加油站的醒目位置應設置帶有“嚴禁煙
火”、“熄火加油”字樣的標志,在加油島附近應設置帶有“禁止撥打移
動電話”字樣的標志。油罐區(qū)應設置帶有“禁止入內”、“禁穿釘子
鞋”和“著防靜電服”字樣的標志。
在加油站區(qū)域內進行電(氣)焊等明火作業(yè)應辦理動火審批手續(xù)。動火作
業(yè)前,應經本單位安全部門審批,并報當地公安消防部門備案。動火期
間,安全監(jiān)護人員應到現(xiàn)場監(jiān)督。動火人員應按動火審批的具體要求作
業(yè),作業(yè)場所應增設消防器材。
動火完畢,監(jiān)護人員和動火人員應共同檢查和清理現(xiàn)場。
8.3 預防摩擦與撞擊
在爆炸和火災危險區(qū)域應采取下列防止火花產生的措施:
a)機械轉動部件應保證潤滑良好,及時加油并經常清除可燃污垢;
b)輸送可燃氣體或液體的管道,應定期進行耐壓試驗;
c)爆炸危險區(qū)域內的房間地面應鋪設不發(fā)生火花的材料,并應禁止穿帶
鐵釘的鞋;
d)搬運金屬容器時,嚴禁在地上拋擲或拖拉,在容器可能碰撞部位應覆
蓋不發(fā)生火花的材料;
e)維修作業(yè)應使用防爆工具。
8.4 防止電氣火花
爆炸危險區(qū)域和火災危險區(qū)域內的電氣設備選型、安裝、電力線路敷設,應符合GB50058-92中的有關要求。加油島附近應設置移動通信設備屏蔽裝
置。
8.5 防雷、防靜電
加油站防雷、防靜電設施的設置應符合GB50156-2002中的有關要求。
加油站的裝卸場地應設置為油罐車跨接的防靜電裝置。
雨季之前,應由當地氣象部門對防雷、防靜電設備和接地裝置進行一次年
度檢測。防火檢查及隱患整改
9.1 防火檢查
9.1.1 一般規(guī)定
8.1.1.1 消防安全責任人應至少每月組織一次防火檢查。
8.1.1.2 消防安全管理人應至少每周組織一次防火檢查。
8.1.1.3 班組每天巡查不少于兩次。班組交班前,班組消防安全管理人員
應共同進行一次巡查。
8.1.1.4 檢查結束,應做好檢查記錄,檢查人員應在檢查記錄表上簽名,存入單位消防檔案。
9.1.2 防火巡查、檢查內容
防火巡查、檢查應包括下列主要內容:
a)站內電氣設備、照明設施狀況;
b)油罐區(qū)的油罐口、量油口、卸油口、閥門、人孔等油罐附件及卸、輸
油管線、避雷針接線狀況;
c)滅火器材的數量、擺放位置;
d)加油機運轉情況;
e)加油車輛及人員作業(yè)情況;
f)其它消防安全管理制度、規(guī)程的落實情況。
9.2 火災隱患整改
9.2.1 一般規(guī)定
8.2.1.1 加油站對火災隱患應采取措施整改。整改完畢,負責整改的部門 或人員應逐級上報至消防安全責任人。
8.2.1.2 對公安消防部門責令限期改正的火災隱患,應在規(guī)定的期限內改
正,寫出火災隱患整改復函,向當地公安消防部門申報檢查、驗收。
9.2.2 整改要求
8.2.2.1 發(fā)現(xiàn)下列火災隱患,應責成有關人員立即改正,并做好記錄:
a)在加油站區(qū)域內吸煙的;
b)員工著裝不符合防靜電要求的;
c)使用非防爆通訊電器設備和工具的;
d)違章動用明火、用電和進行電(氣)焊的;
e)滅火器材被挪作它用的;
f)值班、防火巡查人員脫崗的;
g)其它可以立即改正的行為。
8.2.2.2 對不能立即改正的火災隱患,應制定整改方案,明確整改措施、期限和人員,并向上級主管部門報告。對隨時可能引發(fā)火災的隱患或重大
火災隱患,應將危險部位停業(yè)整改,并落實整改期間的安全防范措施。宣傳教育、培訓及滅火和應急疏散演練
10.1 消防宣傳教育、培訓
10.1.1 一般要求
9.1.1.1 消防安全責任人、消防安全管理人應參加公安消防部門組織的消
防安全培訓。
9.1.1.2 加油員、油罐車駕駛員等特殊工種人員應經公安消防部門培訓合
格后,持證上崗。
9.1.1.3 加油站對新員工應由組織一次上崗前消防安全教育、培訓。
9.1.1.4 加油站施工期間,施工單位應對施工人員進行一次消防安全教
育、培訓。
10.1.2 培訓內容
9.1.2.1 消防宣傳教育和培訓應包括下列內容:
a)《中華人民共和國消防法》、《黑龍江省消防條例》、《機關、團
體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等消防法規(guī);
b)消防安全制度和操作規(guī)程;
c)石油商品的火災危險性及火災預防等基礎知識;
d)滅火器材使用方法;
e)報火警、撲救初起火災及安全疏散引導常識;
f)其它消防安全知識。
9.1.2.2 單位組織開展宣傳教育和培訓的情況,應做好記錄。
10.2 滅火和應急疏散演練
10.2.1 組織機構
滅火和應急疏散組織機構應包括下列組織:
a)指揮員:公安消防隊到達之前指揮滅火和應急疏散工作;
b)滅火行動組:撲救初起火災,配合公安消防隊采取滅火行動;
c)通訊聯(lián)絡組:報告火警,與相關部門聯(lián)絡,傳達指揮員命令;
d)疏散引導組:引導人員、車輛疏散,搶救設備、物資;
e)安全防護救護組:救護受傷人員,護送傷勢較重人員到就近醫(yī)院就
醫(yī);
f)其它必要的組織。
10.2.2 預案內容
滅火和應急疏散預案應包括下列要點:
a)發(fā)現(xiàn)火情,首先報警,講明起火單位、部位、時間、單位詳細地址,可燃物質、火勢等情況;
b)通訊聯(lián)絡組立即迎接消防車輛,并視情況與供水、供電、醫(yī)院等單位
聯(lián)絡;
c)指揮員組織撲救初起火災,關閉相關閥門,切斷電源,利用滅火器材
實施撲救;
d)在火情不能控制,即將發(fā)生爆炸時,現(xiàn)場指揮員應立即下達所有人員
撤離命令;
e)疏散引導組盡快有秩序地疏散站內人員、車輛;
f)安全防護救護組配合醫(yī)護人員搶救受傷人員;
g)火災撲滅后,派專人保護火災現(xiàn)場,在事故調查結束后方可清理現(xiàn)
場;
h)指揮員組織填寫事故報告。
10.2.3 演練的組織
9.2.3.1 演練時應在加油站入口處設置帶有“正在進行消防演練”字樣的
標志牌。
9.2.3.2 演練結束后,總結問題,做好記錄,修訂預案內容。消防檔案
11.1 一般規(guī)定
加油站應當建立健全消防檔案。消防檔案應詳實、準確,并附有必要的圖
表,不得漏填、涂改,應根據情況變化及時更新。
11.2 檔案內容
11.2.1 消防安全基本情況
消防安全基本情況至少應包括下列內容:
a)單位基本概況;
b)總平面圖;
c)消防道路平面圖;
d)爆炸和火災危險區(qū)域圖;
e)工藝流程圖;
f)消防重點部位分布圖和消防安全重點部位情況;
g)加油站消防審核、驗收法律文書;
h)消防管理組織機構和各級消防安全責任人;
i)消防安全制度;
j)消防設施、滅火器材登記;
k)專職和義務消防隊人員及其消防裝備配備情況;
l)與消防安全有關的重點工種人員情況;
m)滅火和應急疏散預案。
11.2.2 消防安全管理情況
消防安全基本情況應包括以下內容:
a)公安消防部門填發(fā)的各種法律文書;
b)滅火器材維修保養(yǎng)記錄;
c)火災隱患及其整改情況記錄;
d)防火檢查、巡查記錄;
e)動火審批記錄;
f)有關燃氣、電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄;
g)消防安全培訓記錄;
h)滅火和應急疏散預案演練記錄;
i)歷次火警、火災情況記錄;
j)消防獎懲情況記錄;
k)其它應備案的記錄。
11.3 保管
加油站應確定消防檔案保管人員。
流動保管的巡查記錄等檔案,交接班時應有交接手續(xù),不應缺頁。往年的
檔案不應丟棄、毀損,應保存10年以上。
第五篇:加油站管理規(guī)范
第三篇 管理規(guī)范 第一章
崗位職責
第五十四條
加油站員工守則
一、忠于企業(yè),愛站如家;
二、儀表端莊,言行規(guī)范;
三、文明經營,禮貌待客;
四、勤備工作,任勞任怨;
五、按章操作,確保安全;
六、團結協(xié)作,顧全大局;
七、遵紀守法,廉潔奉公;
八、刻苦學習,不斷進取。第五十五條
站長崗位職責
一、在上級便導下,負責組織和領導全站員工開屜各項經營、管理和服務工作。
二、負責本站經營業(yè)務活動,組織好經營商品的進、銷、調、存工作,了解市場,開拓
經營,保障供應,確保質量,提高銷量。
三、加強核算,分解落實各項經濟指標,控制費用支出,降低商品損耗,提高效益。
四、落實加油站安全生產責任制,開展安全教育,完善安全設施,落實安全措施,實現(xiàn)
安全生產。
五、熟悉加油站各項經營管理環(huán)節(jié)和操作規(guī)程,合理調配人力,堅持每日指導 督促各崗位員工的工作。
六、組織員工開展創(chuàng)建先進加油站和爭當優(yōu)秀加油員活動,不斷提高服務質量。
七、負責站內思想政治教育工作,帶領全體員工遵章守紀,保持良好站風和站容站貌:
八、管理好站內設備設施,組織人員經常維護、保養(yǎng),使之處于良好狀態(tài)。
九、秉公辦事,做好站內員工考核、分配工作,充分調動每一個雖工的積極性。
十、在主管公司授權范圍內,處理站內外日常事務,重大事件及時上報并協(xié)同處置。第五十六條
班長崗位職責
一、在站長頓導下,負責組織和領導全班員工開展各項經營、管理和服務工作
二、組織好本班經營商品的進、銷、調、存工作,保障供應,提高銷量。
三、認真落實各項安全制度,協(xié)助站長對本班員工及顧客進行安全教育,檢查 項安全措施的落實。
四、負責本班員工的思想政治教育工作,帶領員工恪守 務工作。
五、帶領本班員工,認真做好交接班工作。
六、在站長授權范圍內,處理本班內外日常事務,重大問題及時向站長報告并協(xié)助
處理。
苧;:;:揣::::管理制度,協(xié)助站‘班,長對員工和顧客進行安全教育。
二、負責當班的安全管理工作,監(jiān)督員工嚴格執(zhí)行安全生產規(guī)章制度,梭查出入站人員
和車輛,制止影響安全的行為。
三、定期檢查站內設備設施的安全狀況,保持良好的工作狀態(tài),定期維保消防器材
證其有效性。
四、做好當班安全檢查記錄和隱患整改記錄
第五十八條
加油員崗位職責
一、在站(甘于臣面尊下,做好當班加油工作 與前后班安全員做好交接班工作
二、主動、熱情、規(guī)范地為顧客提供加油服務,滿足顧客合理要求。
三、熟悉本規(guī)范有關內容,了解經營油晶的主要性能和應用知識,掌握加油機的性能特
點和操作技能,并能判斷和排除一般故障。
四、負責本工作場所的安全監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)不安全因素和危及加袖站安全的行為及時阻
止和匯報。熟悉站內消防器材性能,并會操作進行撲救。
五、做好使用設備和工作環(huán)境的衛(wèi)生工作,保持加油機和工作環(huán)境整潔。
六、做好交接班工作,所收現(xiàn)金、支票、票證等如數交清并與加油機累計數碼相符
到手續(xù)完備,登記準確、及時。
第五十九條
猖早崗位職責
一、熟悉上細定南有關財務制度和財經紀律及加抽姑現(xiàn)金 卡、信用卡、發(fā)票等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。其他商品的銷售額,填制本班銷售日報。
四、妥善保管發(fā)票、印章、現(xiàn)金、支票等,嚴防丟失
五、熟悉站內消防錨材性能,并會操作進行撲救。
六、搞好本工作場所的衛(wèi)生工作,保持工作環(huán)境整潔
第六十條
記帳員崗位職責
二、現(xiàn)金、票證的結算工作做到日結日清,及時填報各種報表,及時解交現(xiàn)金;正確反
映商品流轉情況,做到帳帳、帳物相符。
三、熟悉本崗位安全防范知識,妥善保管本站現(xiàn)金、帳冊、憑證、單據及有關印章。
四、協(xié)助站長做好經濟核算工作,嚴格審核費用開支,努力降低成本;
五、熟悉站內消防器材性能,并會操作進行撲救。
六、搞好本工作場所的衛(wèi)生工作,保持工作環(huán)境整潔。第六十一條過重且崗位職責
一、嚴格執(zhí)行油晶計量、卸油操作規(guī)程,認真做好油晶測量
二、收抽前,查驗油罐車中油晶數量、牌號、質量,核對交運單。
三、每日檢測儲罐存油量,正確運用計量及計算方法,做好數據記錄,并將結果及時交 記帳員做帳。及時清除油罐中積水。
四、按月對站內油晶進行計量盤點,填制庫存及損溢報表,及時查明非正常盈虧原因,損耗處理必須實事求是,不得弄虛作假。
五、按期校驗加油機計量精度,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告站(班)長。
六、妥善使用、保管、保養(yǎng)計量器具,按期送檢。
七、熟悉站內消防2e材性能,井會操作進行撲救。第六十二條
進貨原則
一、加油站的進貨必須由主管公司統(tǒng)一配置,不得擅自外采
二、以銷定進,合理編制進貨計劃,做到不積壓,不脫銷。
三、按照當地市場的需求配齊品種,滿足顧客的需要。
四、嚴把進貨質量關。所進油晶必須符合國家或行業(yè)質量標準,杜絕不合格商品進站,五、積極組織調進、推銷國家產業(yè)政策和集團公司提倡的高科技、新技術等有關產品,第六十三條
進貨管理
一、加油站應向主管公司提交月、旬詳細品種要貨計劃,井按日要貨。
二、主管公司根據各站日要貨計劃,合理安排運輸,盡量避開加油高峰期送油,同時{ 證加油站油晶不脫銷、不斷檔。
三、運輸部門將油送到后,加油坫查驗送貨憑證 驗收登記表。
第六十四條
營業(yè)前準備工作
一、班前準備。接班人員應提前10分鐘到站,整理好個人服裝、儀表。
二,班/蛄)長垃行斑前訓活,屑攢工爐塘韶,焦迷上翅i肇辯,向每茁當敵人月藉曲工廬
要求,分配具體任務,檢查人員者裝。
三、備足零錢零票,備齊工作用品。
第六十五條
交接班
一、檢查核對加油機字碼累計數,交接雙方加油員簽字確認。
二、清點、核對、交接發(fā)票等加油憑證。核對無誤后,雙方開票員簽定確認。
三、清點交接整裝油晶和其它商品,雙方售貨員簽字確認。
四、檢查設備完好狀況,填寫設備交接記錄。
五、班長負責交接當班經營、管理、服務工作中其它情況,并在交接班記錄上簽字。
第六十六條
現(xiàn)金和支票購油。
現(xiàn)金和支票購油時按本規(guī)范第三十七條、第四十條的有關規(guī)定進行管理,收取的支票、現(xiàn)金要在當日送交銀行或通知銀行上門收取。
第六十七條
油票銷售管理
一、加油站受主管公司委托
二、銷售加油票要單獨建帳 上交。
可以代銷加油票,并按上級有關規(guī)定進行管理。
妥善保管,做到日清月結旬盤點,每季度剩余油票要填表
加油票要有專人管理,內部交接手續(xù)完善,銷售中發(fā)現(xiàn)錯號、跳號、重號、缺張及 錯發(fā)丟失等要及時查找,并上報主管公司處理。
四、收回的加油票,應每日匯總填寫日報并剪角或撕去副券后存入保險柜 統(tǒng)一銷毀。
五、發(fā)現(xiàn)假油票應立即予以沒收,井報告主管公司處理。
第六十八條
電子貨幣卡銷售
一、加油站受主管公司委托,可以代售加油卡(主管公司發(fā)行的專用Ic加油卡、銀企合 作發(fā)行的聯(lián)名加油卡)或向卡內圈存加油款,并單獨建帳按有關規(guī)定管理。
二、加油站應對與主管公司有契約關系的其它行業(yè)發(fā)行的專用卡進行加油。
三、根據顧客需要,隨時提供查詢卡內余額、加油記錄等服務,并配合用油單位對車輛 購油情況進行管理。
四、按主管公司的規(guī)定,每日營業(yè)終了,及時將憑電子貨幣卡加油的信息傳遞到有關 部門。
五、加泊時要認真鑒別電子貨幣卡的真?zhèn)巍l(fā)現(xiàn)偽卡、假卡,應立即向發(fā)行單位匯報,請予處理。
六、按主管公司規(guī)定
七、讀卡機、發(fā)卡機 終處于良好工作狀態(tài)。
正確使用、妥善保管加油站管理卡(站長卡、員工卡等)。加油管控機等專門設備應由專人負責維修、保養(yǎng)、保管 第六十九條
銀行信用卡加油銷售
一、有條件的加油站可以和有關銀行簽訂合同,受理信用卡加油。
二、開票員要嚴格執(zhí)行信用卡的操作規(guī)程,按規(guī)定與銀行交換數據,三、讀寫信用卡的機器出現(xiàn)故障時應立即通知銀行修理。
四、按主管公司規(guī)定及時與銀行核對加油數據及油款進帳情況。第七十條
定點加油銷售
定點加油銷售按照先付款、后加油的原則,與購油顧客辦理購銷手續(xù),簽定購銷合同。建立定點加抽專戶臺帳,隨時掌握顧客存油數量,并根據存油狀況,及時通知顧客 辦理續(xù)購手續(xù)。
三、定點加油銷售原則上不準賒銷。
四、每次加油后,加油員須和定點用戶(加油車司機)雙方據實記錄
五、每日營業(yè)終了,要做好定點加油單位的登統(tǒng)臺帳工作。第七十一條
直接銷售
一、加油站按主管公司的要求開展直接銷售
二、收到貸款后,開據發(fā)票,辦理提貨手續(xù) 第七十二條
加油作業(yè)
銷售價格按主管公司規(guī)定執(zhí)行 送貨上門。
—、車輛進站后,加油員必須嚴格按本規(guī)范第二篇第; :、加油員在加油過程中不得出現(xiàn)以下違章操作行為 一)油槍交給顧客操作(自助加泊站除外); :)向塑料桶等非金屬器皿直接加油; 三)車輛未熄火加油;
四)對存在安全隱患的車輛加油; :章的規(guī)定進行加油作業(yè)
(五)高強電閃或雷擊頻繁時加抽;
(六)灑、冒油晶未擦試于凈,繼續(xù)加油。
三、加油員應妥善保管現(xiàn)金和油票,嚴防丟失。
四、加油中加抽機字碼突然停走或亂碼,加油員應立即停止加油 示歉意并報告站(班)長。同時清點所有加油憑證,盤點庫存。
第七十三條
商品流轉統(tǒng)計
一、每日營業(yè)終了,當班人員必須及時結帳。
二、加泊員根據交接班抄錄的泵碼數,按品種 證,匯總無誤后上交開票員。單價核對收取的現(xiàn)金
三、開票員核對匯總加油員上交的現(xiàn)金、支票、油票、加油憑證,核對潤滑油、潤滑 脂、其它石油產品及其它商品的金額及結存量,填制當班銷售日報表上報記帳員。
四、記帳雖依據班組日報表,核對匯總現(xiàn)金、支票、油票、加油憑證,核對潤滑油、潤 滑脂、其它石油產品及其它商品的銷售數量及銷售顴。審核無誤后,填制加油站銷售日報 表,登記庫存商品帳和已售未提帳。
五、計量員將每日定時計量的油罐實際庫存量和上日人罐量上報記帳員,井根據記帳員 提供的每BhD油量,登記收、發(fā)、存8iZ帳和分罐保管帳,同時將結算的加油損、溢量報告 站長。
六、記帳員必須全面掌握本站領用、已銷、待銷油票的動態(tài),及時將領 登統(tǒng)入帳,并定期盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時組織查清并報告站長。
第七十四條
經營紀律。加油站全體員工必須嚴格執(zhí)行以下紀律:
一、不準用油票、支票及加油憑證套取現(xiàn)金:
二、不準擅自改變加油機中的機、電結構及功能,人為制造計量誤差謀取利益
三、不準在加泊機出現(xiàn)亂碼時繼續(xù)加油;
四、不準擅自在所售油晶中摻兌任何代用品,隨意改變售出油晶的品名和牌號
五、不準將溢余票款據為已有
六、不準將溢余油晶擅自出售
七、不準克扣顧客加油數量; 八;不準泄露本企業(yè)商業(yè)機密
第七十五條
獨立核算加油站。獨立核算(或聯(lián)營加油站)必須按照《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》和有關規(guī)定設立獨立核算體系,建立健全財務管理制度,實行嚴格的財務 管理。
第七十六條
非獨立核算加油站。非獨立核算加油站由主管公司采用集中管理、統(tǒng)—核 算的財務管理方式。
一、實行“收支兩條線”的加油站,所有銷售收入必須按主管公司規(guī)定當日上交,不準 坐支銷貨款。
二、費用支出實行報帳制,日常零星費用根據主管公司規(guī)定的使用權限,用金中暫支,定期集中報主管公司批準報銷。
一、加泊站上級主管部門應幫助指導加油站對經營成果實行“模擬核算
并按考核。
第七十七條
現(xiàn)金、支票管理
一、加油員營業(yè)過程中收取的現(xiàn)金和油票. 開票員,不準在手中存有大量現(xiàn)金和油票。
二、開票員營業(yè)中收取的現(xiàn)金和支票必須在清點無誤后及時放人專門保險柜中。站內過 夜現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額。夜班收取的現(xiàn)金、支票必須及時放入專門保險柜中。
三、收進支票必須認真核實,有不符合規(guī)定、字跡不清及涂改現(xiàn)象的支票一律退回。因 故發(fā)生退票必須及時通知有關單位盡快聯(lián)系解決。
第七十八條
發(fā)票管理
一、必須設置專人辦理領用發(fā)票手續(xù)和負責發(fā)票保管工作。
二、在領用發(fā)票前要作好舊票的初審工作,上級主管部門對初審后的舊票進行抽查 用增值稅發(fā)票后,必須在兩日內蓋齊防偽稅號章,以防失竊。
三,發(fā)票啟用前,應先清點,如有缺聯(lián)、少份、缺目、錯號等問題,應及時整本退回。
四、填開發(fā)票時,應按順序號和規(guī)定份數一次復寫或打印。作廢的發(fā)票整份保存,井注 明“作廢”字樣。增值稅發(fā)票各欄內容應符合管理規(guī)定,發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)應加蓋單位財務印 章或發(fā)票專用章。
五、交接班時,在發(fā)票交接登記表上把當班使用的發(fā)票起至號碼及未用完的交給下 次的發(fā)票號碼填寫清楚,已作廢的要注明,雙方簽字確認。
六、增值稅發(fā)票不準超越規(guī)定的范圍和規(guī)定的區(qū)域使用。嚴禁轉借、買賣、代開 改、挖補、編造、撕毀、拆本和單聯(lián)填開發(fā)票。
七、發(fā)票的繳銷耍根據國家有關規(guī)定進行,各種發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記帳應當保存5 年。保存期滿后,由主管公司的發(fā)票專管人員與上級財務部門同去稅務機關辦理繳銷手續(xù)。
第七十九條
月末盤點
加油站必須按月進行盤點,并及時編制商品收發(fā)存月報表,做到帳帳相符,帳物相符。
第八十條
安全組織
一、省(區(qū)、市)公司統(tǒng)一制定加油站安全生產責任制。加油站應成立以站長為第 人、有關人員參加的安全小組。
:、加油站作業(yè)現(xiàn)場每班均應有安全員,負責檢查督促安全管理措施的落實。
三、加油站應成立群眾性的義務消防組織,經常開展消防知識學習,加強消防; 練,做到人人懂得本站消防器材性能,井會操作進行撲救。
四、加油站應與毗鄰單位建立聯(lián)防組織,定期開展活動,第八十一條
安全教育
一、加油站應定期對職工進行安全教育、考核。
二、加油站應對新職工進行崗前安全教育、考核。
三、進站施工隊伍在施工前,主管公司(或加油站)應與施工隊簽訂安全合同 責任,落實安全措施,對施工人員進行安全防火教育。
第八十二條
安全措施
一、制訂“顧客進站加油須知”,主要內容包括:
’一)站內嚴禁煙火。
二)嚴禁顧客在站內檢修車輛、敲擊鐵g2等易產生火花的作業(yè) 三)嚴禁向汽車汽化器及塑料桶內加注易燃油晶。
四)加油車輛的司機、乘坐人員進站后不得影響加油站安全。(五)所有機動車輛均須熄火加油。
(六)拖拉機、摩托車推離危險區(qū)域后發(fā)動。(七)嚴禁在作業(yè)現(xiàn)場穿、脫、拍打化纖服裝。(八)不準在加油現(xiàn)場使用手提電話機。
二、加油站內應有明顯安全警語、警示。
三、有條件的加油站應在站內適當部位設置拖拉機
四、高強電閃、雷擊頻繁時,應停止加油、卸油作
五、落實防搶、防騙、防盜、防破壞等防范措施和保安工作,確保加油站人身 安全。
第八十三條
明火管理
一、因設備檢修等情況必須動用明火時 作業(yè),采取可靠安全措施后方可動火。
除經上級有關部門批準的用火點外,不得自行變更或擴大用火范圍。
加油站生活固定用火點必須符合《
4、型石油庫及汽車加油站設汁規(guī)范》(GB 50156~ 92)和中國石化集團公司{加抽站建設規(guī)定》(SHQl—1999)規(guī)定的安全距離要求:
第八十四條
電氣管理
一、安全用電規(guī)定
(一)在爆炸危險區(qū)內使用電氣裝置應符合電氣整體防耀要求。
(二)當由獨立變壓ge供電時,宜采用三相四線接零保護或三相五線專用 當使用電網直供或由鄰近企業(yè)轉供電時,用電設備的保護方式應與供電網保持 加油站內,不得將一部分用電設備保護接地而另一部分保護接零。
(三)電氣器具、線路必須完好無損,電氣連接處應緊密牢固無腐蝕。
(四)設置在罩棚下的照明燈具要選用防護型燈具。
(五)對加袖機內部的電氣密封應定期檢查,如發(fā)現(xiàn)密封不良必須立即修復或更換。
(六)加油站內不得隨意裝接臨時電氣線路。
(七)加油站營業(yè)房、休息間等場所禁止使用電爐等易引起火災的電器。
二、防雷、防靜電規(guī)定
(一)鋼質油罐及其金屬附件應作可靠的電氣連接井接地,接地點不應少于兩處。接地
線與接地體的連接處應用焊接,接地線與被接地設備的連接應設斷接卡,并用雙螺栓連接。
埋地部分均用焊接。
(二)防雷、防靜電接地裝置每年至少在雷雨季節(jié)前檢測一次井做好記錄。其接地電 阻值:
油罐、站房、罩棚
不得大于1叭
輸油管線
不得大于301l
卸油防靜電接地
不得大于l(Xkq(三)弱電系統(tǒng)(通訊、信號、監(jiān)測和微機控制等)應按有關專業(yè)規(guī)定或產品技術的要求,采取防雷措施。
(四)定期檢查加油機、加油膠管及卸油場地的導靜電連接線,保持完好有效,第八十五條
安全檢查
一、加油站應認真貫徹“預防為主”的方針,堅持自檢自壹為主,上級主管皿
結合的原則,分級落實安全工作。
(一)加油站每周組織一次安全檢查:
(二)當班安全員應對作業(yè)現(xiàn)場監(jiān)督. 反映。
加油站主管公司每月和遇重大節(jié)日要對加油站進行安全檢查。檢壹主要內容包括:安全責任制落實情況、作業(yè)現(xiàn)場安全管理 火作戰(zhàn)預案以及隱患整改情況等。
三、安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,加油站能解決的 決的,應書面向上級報告,同時采取有效的防范措施。
第八十六條
消防管理
一、成立群眾性義務消防組織,站長是防火第一責任人,每個員工都是義務消防隊員,應做到“三懂三會”,即懂火災危險性,懂預防措施,懂撲救方法;會報警,會使用滅火罪
材,會撲救初期火災。每半年組織一次消防訓練。
二、加油站應有滅火作戰(zhàn)預案,編制圖表說明,作為訓練和實戰(zhàn)的主要依據,其主要
內容:
(一)組織領導和指揮系統(tǒng)
(二)地理位置;油罐數量 放地點、數量。
(三)建筑物的結構形式、耐火等級、面積、高度、內部設施及相互間的距離。
(四)滅火作戰(zhàn)人員的配備、分工,警衛(wèi)力量的布置,物資搶救、人員疏散措施及相應 的操作程序。
(五)各種消防器材的數量、擺放位置、應急補充措施。
(六)對外通訊聯(lián)絡及外握力量的部署、指揮等。
三、加油站各種消防QS材按仙、型石油庫及汽車加油站設計規(guī)范》(CB 5015卜勺2)有關規(guī)
定配置(配置標準見附件二),且擺放合理,取用方便。
四、消防器材應定專人管理,定時檢查,經常養(yǎng)護,定期換藥,保證完好有效。
第八十七條
事故管理
一、事故的分類和分級。凡在加油站區(qū)域內或作業(yè)過程中發(fā)生的人雖傷亡、物資財產損
失均稱為加油站事故。按事故類型分為:瓣炸事故、火災事故、設備事故、生產作業(yè)事故、交通事故、人身傷亡;按事故性質分為責任事故、非責任事故或破壞事故;事故等級分為六
緞(劃分標準見附件三)
二、事故報告
(一)發(fā)生事故后,事故當事人或發(fā)現(xiàn)人應立即報告站(班)長和主管公司的有關領導,緊急情況要報警;傷亡、中毒事故,應保護現(xiàn)場井迅速組織搶救人員及財產;重大火災、爆
炸、跑油事故,應組成現(xiàn)場指揮部,防止事故蔓延擴大。
(二)凡屬二級及以上事故,加油站應立即報告主管公司,主管公司在事故發(fā)生后15小
時內將事故發(fā)生的時間、地點、起因、經過、造成的后果、初步分析、已采取措施等情況報
省(區(qū)、市)公司,省(區(qū)、市)公司應在事故發(fā)生后20小時內,以電話、電報或傳真方式,按
《事故快報)(見附表三)的要求報集團公司銷售管理部。涉及到人員傷亡及重大事故應立即按
事故性質,相應報告企業(yè)所在地的消防、勞動部門。
(三)由于油品質量、跑油、火災、爆炸等原因造成較大社會影響的事故,應迅速報集
團公司銷售管理部。
(四)發(fā)生涉及死亡的特大、重大和一級事故,由省(區(qū)、市)公司的主要領導、主管部門
負責人、安全處長及事故單位的主要負責人,在對事故原因基本調查清楚的基礎上,提出處
理意見,在事故發(fā)生20天內向集團公司銷售管理部匯報。
(五)凡發(fā)生一級以上事故,在事故發(fā)生后25天內,按事故報告要求寫出正式報告,上
報集團公司銷售管理部。省(區(qū)、市)公司每半年應將轄區(qū)內所屬加油站事故情況,按報表格
式報集團公司銷售管理部(事故報告要求、半年事故情況匯總表按《石抽庫管理制度》附錄三的
要求和表式填報)。
(六)對非上報集團公司的加油站事故報告由省(區(qū)、市)公司作出相應的規(guī)定,三、事故調查
(一)發(fā)生二至四級事故,由主管公司組織調查;發(fā)生一緞事故,由省(區(qū)、市)公司會同
主管公司、當地有關部門組織調查;發(fā)生重、特大事故,由集團公司會同當地有關部門
調杏。
(二)外包工程乙方發(fā)生的事故,由乙方負責組織調查、處理。
(三)加油站應配合事故調查部門進行調查,提供有關資料,任何部門和個人不得拒絕。
四、事故處理
(一)事故調查和處理要堅持“三不放過”的原則,即事故原因分析不清不放過;事故
責任者和群眾沒有受到教育不放過;沒有防范措施不放過。
(二)因忽視安全生產、違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律造成事故的,由企業(yè)主管
部門或企業(yè)按照國家有關規(guī)定,對企業(yè)負責人和事故責任者給予行政處分和經濟處罰,構成
犯罪的,由司法部門依法追究刑事責任。
(三)事故發(fā)生后隱瞞不報、謊報、故意拖延不報、故意破壞事故現(xiàn)場,或無正當理由,拒絕接受調查以及拒絕提供有關情況和資料的,由主管公司按規(guī)定給予責任人行政處分。
第八十八條
油晶接卸
一、散裝油晶
按本規(guī)范第二篇第一章(卸油操作規(guī)程)進行卸油作業(yè)。
二,整裝油品應清點件數,復驗重量,核對標識無誤后辦理簽收手續(xù),登記人帳。第八十九條
儲存管理
一、散裝油晶必須分罐建立商品保管帳,及時準確記錄收、存、發(fā)數量,每月盤點
到帳貨相符,耗濫清楚。
二、整裝潤滑油、潤滑脂及其它石油產品必須入庫保管. 建立保管帳,定期盤點,帳貨相符。
第九十條
其它商品進貨與保管
一、其它商品進貨應點清件數,驗查生產日期及保質期 續(xù),登記入帳。
二、按品種分別建立商品保管帳,及時準確記錄收、存、相符。
第六章
油晶計量管理
第九十一條
監(jiān)督指導。加油站應嚴格執(zhí)行集團公司{成品油計量管理標準)級和地方計量主管部門的監(jiān)督指導。
第九十二條
持證計量。加油站應配備專(兼)職持證計量員。計量員必須嚴格執(zhí)行國家
有關計量操作規(guī)程,按規(guī)定對油罐和油罐汽車進行計量,做出完整記錄,并及時提供油罐儲
存油晶數量的變化情況。
第九十三條
計量器具。加油站的油罐、加油機及各種計量器具必須按國家規(guī)定的周期
申檢或送檢,經檢定合格后方能使用。計量0S具的配備應滿足加油站計量的需要。
第九十四條
加油機校驗。加油站應定期校驗加油機的準確度。發(fā)現(xiàn)超過允差應及時上
報主管公司計量部門,經確認后,停止使用,并報授權檢定機構復檢合格方能啟用。非法定
汁量檢定機構和個人不得拆毀加油機鉛封。
第九十五條
散裝油晶損濫管理。散裝油晶應每天計算盈虧,按月報主管公司審批核
銷.發(fā)現(xiàn)屢虧屢盈應及時查明原因加以解決;零售損溢按月一次核銷;運輔損耗,按批次、按規(guī)定處理。
第九十六條
計量自動化。加油站應逐步采用國家有關部門認定的先進的油罐計量系統(tǒng)
和Ic卡付油系統(tǒng),提高計量自動化程度和準確度。
第七章
油品質量管理
第九十七條
第一責任人。站長是本站油品質量第一責任人,并設兼職質量管理員。認
真貫徹國家《產品質量法》和集團公司油品質量管理制度。堅持“質量第一、佰譽至上”,售
出油品質量必須符合國家和行業(yè)標準,發(fā)現(xiàn)質量問題應立即停發(fā),逐級報告處理。屬質量事
故范圍的按本規(guī)范第八十七條事故管理的有關規(guī)定進行處理。
第九十八條
把好進貨關。要嚴格監(jiān)控運油車、船等容器設備的清潔度,汽、柴油的運
輸應專車專用。
第九十九條
特殊情況處置。油錨接卸油晶后初始加油、以及在大雨、大雪天加油,應
注意檢查發(fā)出油晶的外觀質量;每日盤點時,應測量油罐水高;大雨、大雪后應隨時測定水
高,及時排除罐內積水,防止水雜隨抽發(fā)出等意外情況發(fā)生,第一OO條
清除水雜。油罐每隔三年清洗一次,罐底有水雜影響泊品質量時應隨時
清除。
第一O一條
包裝嚴密,先進先出。剎車油、防凍液等小包裝油晶,包裝必須嚴密,不
得敞口存放,各種油晶應按照先進先出的原則,確保油品質量。
第一O二條
油晶儲存周期。輕質燃料油三個月,潤滑油、潤滑脂六個月,對到期油晶
要進行周期檢驗。
第八章
設備管理
姑一O三條
設備管理員。加油站應配備專(兼)職設備管理人員,認真執(zhí)行上級制定的
設備維怪管理制度,做到“科學管理、正確使用、維護及時、維修按需”。同時編制設備檢
佳計劃,做好運行和檢修記錄,建立完整的設備技術檔案。
第一O四條
油罐管理
一、經常注意觀察罐體有無變形、滲漏,二、在清罐時要注意檢查罐體腐蝕程度,應停止使用。
三、每個油罐都應有標明所裝油品的明顯標志,嚴防混油。
四、埋地油罐操作井應經常清理,做到無積油、無積水、尤雜物 防腐涂層,及時進行佳補。
第一O五條
油罐附件管理
一、進出油管、量油口、人fl蓋無滲搞 活,無滲滑現(xiàn)象。
呼吸閥、通氣管、阻火器、液位計等設備定期檢查保養(yǎng)
第一O六條
管線管理
一、定期觀察油晶埋地管線的防腐層,二、敷設管線的管溝應保持沙子填實: 部,必須密封。
如有損壞應及時維修。
管溝進入建筑物、構筑物、防火堤或加油機底
三、經常檢查管線及各部件的連接法蘭,保持密封良好 第一O七條
加油機及附件管理
一、嚴禁用水校驗加油機,以防機件銹蝕。
二、易磨損的機械部位應保持表面清潔無灰塵,無污垢,并定期0[
三、定期檢查加油機各個部位、零件的技術狀況,確保正常運行。
四、在維修、更新加油槍及膠管時應采用自封式油槍和專用膠管 良好。
第一O八條
員工形象
一、著裝管理。員工著裝由集團公司統(tǒng)一規(guī)定式樣,同季節(jié)著不同的服式。一個縣(市)范圍內員工的換裝時"
二、胸徽管理。員工胸徽由集團公司統(tǒng)一規(guī)定式樣,準佩帶。
第一O九條
加油現(xiàn)場。加油現(xiàn)場不準擺放椅、凳,加油島上,不準依靠在加油機及墻、柱上。上崗員工不準坐著加油,不準坐在
第一一O條
廣告布局合理。加油站內豎立廣告牌必須報主管公司批準,必須堅持體現(xiàn)集團公司的品牌特色,并定期進行維護、保養(yǎng),保持其內容、色澤的完整、無損、無缺。不準豎立集團公司之外同業(yè)競爭單位的商品廣告牌。
第一一一條
敬示公告醒目。加油站的進出口標識、安全警告標志、油晶標牌、服務承
諾、價格牌、監(jiān)督投拆電話號碼,要堅持每天班前進行檢查,發(fā)現(xiàn)內容缺損或位置不正,要
及時維修,保持完好。
’
第一一二條
商品堆放整齊。在柜臺內、壁櫥中陳列的商品、樣品,要堆放整齊,美觀
大方。每天班前都要進行整理、清掃、補充,確保柜、櫥商品豐滿。
第一一三條
環(huán)境衛(wèi)生責任制。加油站應建立環(huán)境衛(wèi)生責任制,分片負責,責任到人。
對車道、加油設備以及周圍環(huán)境(包括廁所、綠化帶等場所),要堅持每天進行清掃、保潔工
作。站長要堅持每天檢查、督促,并將檢查情況作為對雖工考核的內容,記錄在“加油站日
第一一四條
監(jiān)督管理
一、監(jiān)督組織
(一)縣(市)以上公司要建立健全加油站監(jiān)督管理組織,明確分管領導和主管部門。(二)縣(市)以上公司可根據所屬加油站的數量、終端銷售市場的競爭情況,聘請 數量的社會特約服務質量監(jiān)督員。
二、監(jiān)督內容
以本規(guī)范規(guī)定的標準和要求為依據.
三、監(jiān)督方法
重點對加油站服務質量和安全狀況進行監(jiān)督
(一)站長必須堅持每日對全體員工的服務質量進行檢查、督促;主管公司每月對所屑
加汕站進行一次檢查。
(二)加油站必須對外公布主管單位的通訊地址、服務監(jiān)督電話,接受社會監(jiān)督。
(三)縣(市)以上公司要定期或不定期向顧客發(fā)放由省(區(qū)、市)公司統(tǒng)一制定的(服務質 量意見征詢表》。且每年不少于兩次,征求社會消費者對加油站服務質量的意見。
(四)縣(市)以上公司要定期或不定期召開特約服務質量監(jiān)督員或顧客座談會,征詢對
加油站服務質量的意見。且每年不少于兩次,并做好記錄。
第一一五條
考核管理
一、考核方法。加油站主管公司負責對加油站進行考核,實行日常督查與年終考核相
二、考核內容
(一)主要經濟指標完成情況。指成品油銷售總量、人均成品油銷售量; 加油量;利潤總額、人均利潤額;噸油費用額的完成情況。
(二)服務質量及承諾兌現(xiàn)情況。指加油站員工的素質和服務表現(xiàn)以及服務承諾兌現(xiàn)情
況,顧客表揚或投訴(顧客來電、來信、來訪)情況等。
(三)設備運轉狀況。指設備是否保持正常運轉,無障礙發(fā)生,無滑油,無失準或固設
備問題而中斷加油等情況。
(四)安全保障狀況。指不發(fā)生爆炸、火災、觸電以及由于加油站的責任,使顧客受到人身傷害和財物損失等責任事故。
(五)現(xiàn)場管理狀況。主要指現(xiàn)場員工的儀表儀容、服務態(tài)度和站容站貌等情況。
:、考核標準。由各省(區(qū)、市)公司依據本規(guī)范規(guī)定的標準和要求,結合本地區(qū)的實際
情況制定。
四、獎懲辦法。由各省(區(qū)、市)公司根據各自情況制定。
第一一六條評比
為推動本規(guī)范貫徹落實,集團公司將定期開展加油站達標和評選先進活動,具體辦法
另定。
第一一七條
適用范圍。本管理規(guī)范適用于集團公司所屬全資 站。其它聯(lián)營加油站亦應參照使用。
第一一八條
農村銷售站。農村銷售站應執(zhí)行本規(guī)范關于安全管理、數質量管理和設備
管理的規(guī)定。其它方面的管理,由省(區(qū)、市)公司參照本規(guī)范制定相應的制度,報銷售管理
部備案(農村銷售站,指設置在城市郊區(qū)、縣城以下的農村,非國道、省道公路上,僅有一臺加油
機或無加油機、一條車道,年銷售量在500噸以下的成晶油銷售站)。
第一一九條
解釋權。本規(guī)范解釋權屑中國石化集團公司銷售管理部。
第一二O條
執(zhí)行日期。本規(guī)范于二OOO年一月一日起試行。原肋n油站管理制度》
(試行)(中石化187)銷庫宇119號)同時廢止。