XX區(qū)老舊住宅長(zhǎng)效物業(yè)管理工作推進(jìn)方案
為進(jìn)一步加強(qiáng)老舊住宅區(qū)長(zhǎng)效物業(yè)管理工作,構(gòu)建管理規(guī)范、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、群眾滿意的長(zhǎng)效物業(yè)管理工作體制,鞏固舊城改造成果,改善人居環(huán)境,提高老舊住宅區(qū)物業(yè)管理水平,提升百姓生活品質(zhì),結(jié)合區(qū)情實(shí)際,制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
深入貫徹黨的十九大精神,落實(shí)加快生態(tài)文明體制改革,建設(shè)美麗中國(guó)的偉大目標(biāo)。堅(jiān)持政府指導(dǎo)、重心下移、屬地管理、立足社區(qū)、共建共享的原則,著力加強(qiáng)政策扶持,培養(yǎng)物業(yè)消費(fèi)意識(shí)。努力構(gòu)建管理規(guī)范、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、群眾滿意的長(zhǎng)效物業(yè)管理工作體制,鞏固舊城改造提升工作成果,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施快速維護(hù)管理,提升老舊住宅區(qū)人性化、精細(xì)化、科學(xué)化物業(yè)管理水平,不斷增強(qiáng)百姓幸福感。
二、工作目標(biāo)
通過(guò)推進(jìn)老舊住宅區(qū)長(zhǎng)效物業(yè)管理工作,創(chuàng)新管理方式,逐步建立健全長(zhǎng)效管理體制,提升物業(yè)精細(xì)化服務(wù)水平,努力實(shí)現(xiàn)老舊住宅區(qū)物業(yè)管理全覆蓋。計(jì)劃到2018年末,打造20個(gè)老舊住宅區(qū)長(zhǎng)效物業(yè)管理試點(diǎn)項(xiàng)目,摸索總結(jié)出可以推廣實(shí)行的老舊住宅區(qū)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。
三、管理內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(一)管理內(nèi)容
1、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常維修養(yǎng)護(hù)服務(wù);
2、綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù);
3、衛(wèi)生保潔服務(wù);
4、秩序維護(hù)服務(wù)。
(二)管理標(biāo)準(zhǔn)
1、要做到房屋完好、整潔,外墻無(wú)亂張貼、亂涂畫(huà)、亂懸掛等現(xiàn)象。住宅區(qū)內(nèi)門(mén)牌、棟號(hào)及其他公共配套設(shè)施場(chǎng)地標(biāo)識(shí)應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置,規(guī)范、美觀。
2、要做到路燈、樓道燈等公共照明設(shè)備完好,對(duì)破損的公共照明設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修更換。
3、要做到為每個(gè)老舊住宅區(qū)、每個(gè)街區(qū)單獨(dú)設(shè)立報(bào)修記錄,及時(shí)處理共用設(shè)施設(shè)備和共用部位的日常維修,24小時(shí)內(nèi)應(yīng)處理完畢,無(wú)法即時(shí)解決的,應(yīng)通知反映人并盡快維修,同時(shí)設(shè)置好故障警示。
4、要做到衛(wèi)生保潔工作及時(shí)到位,樓外共用部位和道路無(wú)垃圾。垃圾箱沒(méi)有滿溢現(xiàn)象,垃圾做到日產(chǎn)日清。冬季清雪及時(shí),雪停24小時(shí)內(nèi),人行步道清理完畢(參照《市容環(huán)衛(wèi)》)。
5、要做到對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠植進(jìn)行定期維護(hù)、修剪,及時(shí)清理枯枝死株(參照《園林綠化》)。
6、要做到合理設(shè)置停車位,引導(dǎo)車輛有序停放,不得影響居民或業(yè)主出行,不得破壞綠地。
7、要做到杜絕私搭濫建,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違章建筑和其他違規(guī)的拆改行為應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén)。
8、要做到保持小區(qū)內(nèi)方磚、道路完好,井蓋無(wú)缺損丟失。對(duì)于打通微循環(huán)道路的老舊住宅區(qū),街區(qū)制內(nèi)的方磚、道路及其附屬設(shè)施由區(qū)住建局、各街道和長(zhǎng)春市市政道路維護(hù)管理主管部門(mén)按照工作職能分別負(fù)責(zé)維修養(yǎng)護(hù)(參照《市政基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)管理細(xì)則》);對(duì)于未打通微循環(huán)道路的老舊住宅區(qū),由社區(qū)組織業(yè)主對(duì)方磚、道路及其附屬設(shè)施進(jìn)行自治管理和維修養(yǎng)護(hù)。
9、要做到舊城改造提升工作成果、既有建筑節(jié)能改造工程(“暖房子”工程)成果、各類城市傷痕等城市建設(shè)設(shè)施得到及時(shí)有效的快速維護(hù)管理。
(三)管理費(fèi)用
各街道根據(jù)居民、業(yè)主、使用人(簡(jiǎn)稱“業(yè)主”)實(shí)際服務(wù)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合老舊住宅區(qū)物業(yè)管理內(nèi)容,舊城改造提升工作成果維護(hù)管理時(shí)效和質(zhì)量要求,測(cè)算管理服務(wù)成本,提出收費(fèi)參考標(biāo)準(zhǔn),在廣泛征求業(yè)主和有關(guān)部門(mén)、單位意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,通過(guò)合同約定,按月、季度或定期收取相關(guān)費(fèi)用。
鼓勵(lì)將有條件配建的經(jīng)營(yíng)性用房通過(guò)出租、經(jīng)營(yíng)等方式產(chǎn)生的收益和公共停車位的管理收益用于補(bǔ)貼老舊住宅區(qū)管理費(fèi)用不足。
四、工作模式
結(jié)合XX區(qū)街區(qū)制舊城改造提升工作和改造成果鞏固,各街道將所轄老舊住宅按照地理位置劃分為若干管理街區(qū),街區(qū)的劃分應(yīng)具有科學(xué)性和合理性。根據(jù)房屋、環(huán)境、配套設(shè)施和房屋產(chǎn)權(quán)的狀況、業(yè)主的承受能力、服務(wù)需求以及消費(fèi)意愿等實(shí)際情況,因地制宜選取工作模式。
一是專業(yè)化物業(yè)服務(wù)模式。
對(duì)居民有意愿選擇專業(yè)化物業(yè)服務(wù)的老舊住宅區(qū),由業(yè)主委員會(huì)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì),選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),提供專業(yè)服務(wù)。二是居民自治管理模式。
對(duì)居民同意自治的小區(qū),依法選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或者居民自治委員會(huì),根據(jù)業(yè)主的意愿,自行組織小區(qū)管理工作。三是社區(qū)代管服務(wù)模式。
對(duì)業(yè)主選擇社區(qū)代管服務(wù)的老舊住宅區(qū),在社區(qū)組織協(xié)調(diào)下,通過(guò)房屋管理單位、專業(yè)部門(mén)、業(yè)主代表共同協(xié)商,達(dá)成《社區(qū)管理服務(wù)公約》,由社區(qū)組織開(kāi)展物業(yè)管理服務(wù)。五、工作措施
(一)構(gòu)建組織架構(gòu)
1、建立長(zhǎng)效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。依托街區(qū)制舊城改造提升工作基礎(chǔ),建立以分管副區(qū)長(zhǎng)為組長(zhǎng),各街道、住建局、市容環(huán)衛(wèi)局(執(zhí)法局)、園林局、財(cái)政局、區(qū)政府督察室、質(zhì)監(jiān)分局等部門(mén)成員的XX區(qū)老舊住宅區(qū)長(zhǎng)效物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,高位統(tǒng)籌老舊住宅區(qū)長(zhǎng)效管理工作。重點(diǎn)抓好舊城改造成果維護(hù)管理、老舊住宅區(qū)環(huán)境綜合整治和后續(xù)物業(yè)管理等工作的具體落實(shí),制定目標(biāo)管理和績(jī)效考核體系,完善相關(guān)工作制度,按照“一街多策”的原則制定具體方案并實(shí)施,持續(xù)改善和加強(qiáng)老舊住宅區(qū)長(zhǎng)效物業(yè)管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在區(qū)住建局,負(fù)責(zé)牽頭組織相關(guān)政策制定,協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查老舊住宅區(qū)長(zhǎng)效物業(yè)管理工作的進(jìn)展情況。
2、各街道為屬地牽頭管理主體。各街道作為老舊住宅區(qū)管理的責(zé)任主體,按照屬地管理原則,負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)長(zhǎng)效管理相關(guān)工作。各單位要明確具體分管負(fù)責(zé)同志和工作人員,加強(qiáng)物業(yè)管理工作(市政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)住宅物業(yè)管理工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》[20XX年X號(hào)])。
3、建立物業(yè)管理應(yīng)急機(jī)制。成立區(qū)物業(yè)管理應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu),并設(shè)立5000萬(wàn)元應(yīng)急資金(城市傷痕維修資金),建立應(yīng)急工程施工單位庫(kù)(或“城市傷痕維護(hù)單位庫(kù)”),重點(diǎn)解決轄區(qū)內(nèi)因突發(fā)事件、自然災(zāi)害等因素造成的房屋應(yīng)急維修、搶修問(wèn)題,對(duì)發(fā)現(xiàn)的城市傷痕等問(wèn)題,由街道在庫(kù)中選取維護(hù)單位進(jìn)行及時(shí)快速維護(hù)。提倡在有條件的街道辦事處建設(shè)“兩中心”,即物業(yè)管理矛盾調(diào)解中心和應(yīng)急維修服務(wù)中心,分別負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理矛盾糾紛和為轄區(qū)內(nèi)居民提供應(yīng)急維修服務(wù)。
(二)發(fā)揮基層黨組織的核心作用
按照《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)和完善城道社區(qū)治理的意見(jiàn)》(中發(fā)[2017]13號(hào))的要求,充分發(fā)揮基層黨組織的領(lǐng)導(dǎo)核心作用,加強(qiáng)社區(qū)黨組織、社區(qū)居民委員會(huì)對(duì)業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的指導(dǎo)和監(jiān)督,建立健全社區(qū)黨組織、社區(qū)居民委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)議事協(xié)調(diào)機(jī)制。探索在社區(qū)居民委員會(huì)下設(shè)環(huán)境和物業(yè)管理委員會(huì),督促業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行職責(zé)。探索完善業(yè)主委員會(huì)的職能,依法保護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。探索符合條件的社區(qū)居民委員會(huì)成員通過(guò)法定程序兼任業(yè)主委員會(huì)成員。探索在無(wú)物業(yè)管理的老舊小區(qū)依托社區(qū)居民委員會(huì)實(shí)行自治管理。探索老舊住宅區(qū)“四位一體”物業(yè)管理模式,由屬地街道牽頭,建立社區(qū)黨組織、社區(qū)工作站、社區(qū)網(wǎng)格長(zhǎng)、業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主代表協(xié)作聯(lián)動(dòng)的工作模式,按照管理重心下移的原則,推行“下沉式管理模式”,實(shí)現(xiàn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的政府治理和社會(huì)調(diào)節(jié)、居民自治良性互動(dòng),全面提升社區(qū)物業(yè)管理法治化、科學(xué)化、精細(xì)化水平和組織化程度,提高工作效率和管理水平。同時(shí),積極調(diào)動(dòng)社區(qū)居民中黨員的積極性,特別是發(fā)揮老舊住宅區(qū)黨員的模范帶頭作用,提高居民物業(yè)自治管理積極性。
(三)積極爭(zhēng)取各級(jí)財(cái)政資金補(bǔ)貼
為解決老舊住宅區(qū)長(zhǎng)效物業(yè)管理模式工作中面臨的資金問(wèn)題,加大財(cái)政資金保障力度,在組織使用好5000萬(wàn)城市傷痕維護(hù)資金的基礎(chǔ)上,積極爭(zhēng)取市級(jí)財(cái)政資金補(bǔ)貼。探索通過(guò)以獎(jiǎng)代補(bǔ)等形式,對(duì)維護(hù)管理符合標(biāo)準(zhǔn),設(shè)施維護(hù)及時(shí),環(huán)境管理整潔的物業(yè)服務(wù)企業(yè)給予資金補(bǔ)貼。
(四)搭建物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
依托XX區(qū)社會(huì)服務(wù)管理綜合信息平臺(tái),建立搭建城市建設(shè)管理維護(hù)處置網(wǎng)絡(luò),將2010年以來(lái)的暖房子工程、舊城改造工程、市政大中小修工程、老舊住宅小區(qū)等掌握的工程數(shù)據(jù)全部錄入系統(tǒng)(XX區(qū)城建基礎(chǔ)信息系統(tǒng)),由住建局、園林局、市容環(huán)衛(wèi)局、各街道、社區(qū)共同對(duì)居民投訴進(jìn)行網(wǎng)上受理、銜接施工單位、跟蹤監(jiān)督維護(hù)質(zhì)量。重點(diǎn)對(duì)環(huán)境衛(wèi)生、市長(zhǎng)公開(kāi)電話投訴率和物業(yè)服務(wù)收費(fèi)率等指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)考核,并結(jié)合考核結(jié)果落實(shí)獎(jiǎng)懲和補(bǔ)貼措施。徹底改變過(guò)去通過(guò)12345公開(kāi)電話獲取居民投訴信息,處置滯后模式,實(shí)現(xiàn)信息同步獲取、處置同步推進(jìn)、進(jìn)展同步掌握、質(zhì)量同步監(jiān)督。探索引入第三方評(píng)估機(jī)構(gòu),參與社區(qū)物業(yè)管理考核工作。
(五)鼓勵(lì)成立公益性物業(yè)服務(wù)企業(yè)
鼓勵(lì)通過(guò)新建、重組、引進(jìn)等方式,成立一批公益性物業(yè)服務(wù)企業(yè)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)接受各街道委托,經(jīng)業(yè)主大會(huì)選聘,按照“注重公益、服務(wù)專業(yè)、有償?shù)蛢r(jià)”的原則,重點(diǎn)為市場(chǎng)失靈、自治失效、管理失序的老舊住宅區(qū)提供基本物業(yè)服務(wù),著力解決老舊住宅區(qū)管理不善、服務(wù)不優(yōu),業(yè)主不滿意的問(wèn)題。探索對(duì)公益性物業(yè)服務(wù)企業(yè)給予政策、資金等適當(dāng)扶持和補(bǔ)貼,確保其良性運(yùn)營(yíng),持續(xù)發(fā)展。
六、工作步驟及時(shí)間安排
(一)任務(wù)確定階段(1月-3月)
各街道在轄區(qū)老舊住宅區(qū)內(nèi)選擇具備條件做長(zhǎng)效物業(yè)管理試點(diǎn)的項(xiàng)目,原則上應(yīng)優(yōu)先在2016年和2017年進(jìn)行環(huán)境綜合整治的老舊住宅區(qū)范圍內(nèi)確定。
(二)具體實(shí)施階段(4月-10月)
按照市里最終確定的任務(wù)計(jì)劃,開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)踏查、征詢業(yè)主意見(jiàn)、選擇物業(yè)管理模式、確定資金來(lái)源等工作。待物業(yè)管理模式確定和資金落實(shí)后,街道、社區(qū),組織業(yè)主依法依規(guī)地開(kāi)展長(zhǎng)效物業(yè)管理工作。
(三)總結(jié)考核階段(11月-12月)
各街道對(duì)轄區(qū)內(nèi)試點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行自查,自查報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)對(duì)比照片等佐證材料報(bào)至區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)全區(qū)試點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,結(jié)合總結(jié)材料和檢查情況,對(duì)各街道工作情況進(jìn)行綜合評(píng)定,評(píng)對(duì)情況報(bào)區(qū)政府。區(qū)政府將評(píng)定結(jié)果記入各街道績(jī)效考核工作。
七、工作要求
(一)明確分工,注重實(shí)效。
按照街區(qū)制工作模式,區(qū)住建局負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督工作,各街道實(shí)施,相關(guān)部門(mén)、單位根據(jù)職能分工負(fù)責(zé),密切配合,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),形成多部門(mén)齊抓共管的有效機(jī)制。(二)高度重視,落實(shí)責(zé)任。
各街道要高度重視此項(xiàng)工作,結(jié)合轄區(qū)實(shí)際,制定工作方案,落實(shí)責(zé)任,做到任務(wù)細(xì)化、量化,責(zé)任具體,層層抓落實(shí),確保長(zhǎng)效物業(yè)管理的有效推進(jìn)。(三)加強(qiáng)宣傳,引導(dǎo)輿論。
老舊住宅區(qū)長(zhǎng)效物業(yè)管理工作涉及面廣、工作量大,要加強(qiáng)對(duì)基層物業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),充分發(fā)揮基層物業(yè)管理人員的指導(dǎo)協(xié)調(diào)作用,充分發(fā)揮社區(qū)黨組織和老舊住宅區(qū)內(nèi)黨員的模范帶頭作用。同時(shí),繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作的力度,發(fā)揮新聞媒體的輿論監(jiān)督作用,廣泛宣傳開(kāi)展老舊住宅區(qū)長(zhǎng)效物業(yè)管理工作的重要意義,引導(dǎo)業(yè)主積極參與,提高其物業(yè)服務(wù)商品化意識(shí)和自治意識(shí)。