辦公室管理工作評(píng)估辦法

第一章

總

則

（一）辦公室是一個(gè)單位的門(mén)面和窗口，是聯(lián)系左右、承上啟下的紐帶和橋梁。

辦公室工作的優(yōu)劣直接影響到一個(gè)單位的形象，關(guān)系到一個(gè)單位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做好辦公室工作是每個(gè)辦公室工作人員的職責(zé)。

（二）辦公室工作人員要充分發(fā)揮好參謀助手作用，切實(shí)做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)的工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。

（三）為加強(qiáng)辦公室各項(xiàng)工作管理，確保各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處，規(guī)范辦事程序，推進(jìn)辦公室工作逐步走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道，特制定《辦公室管理工作評(píng)估辦法》。

（四）本辦法適用于所屬各單位。

第二章

評(píng)估具體要求

（一）基層各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視辦公室評(píng)估檢查工作，成立由分管辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、文秘人員參加的綜合評(píng)估小組。

（二）綜合評(píng)估小組按評(píng)估辦法逐項(xiàng)對(duì)照檢查，對(duì)存在的問(wèn)題及不完善的地方要采取有效措施，及時(shí)整改。

（三）自我評(píng)估合格后向X局辦公室提出評(píng)估申請(qǐng)，X局辦公室將組織有關(guān)人員按本辦法要求，對(duì)各單位進(jìn)行正式檢查評(píng)估。

今后X局辦公室到基層檢查工作也按此評(píng)估辦法進(jìn)行。檢查評(píng)估時(shí)，可以一次檢查評(píng)估一個(gè)或幾個(gè)內(nèi)容，也可同時(shí)就辦公室工作進(jìn)行全面評(píng)估。

（四）聽(tīng)取匯報(bào)。

正式檢查評(píng)估時(shí)首先聽(tīng)取臺(tái)站自我評(píng)估情況匯報(bào)。

（五）查閱文件。

查閱收發(fā)文記錄本，收文處理單、發(fā)文處理單，檔案案卷，印章使用與管理，各種會(huì)議記錄，各種辦公制度建設(shè)，工作日?qǐng)?bào)、投稿情況及重要電話記錄、重大事項(xiàng)報(bào)送、值班、接待等辦公室日常工作情況。

（六）現(xiàn)場(chǎng)檢查。

檢查檔案管理軟件使用情況，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行收發(fā)文登記、自動(dòng)立卷及文書(shū)檔案、工程檔案、照片檔案管理情況。檢查檔案庫(kù)房設(shè)施及庫(kù)存情況。

（七）X局辦公室檢查小組對(duì)綜合檢查情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)打分，并將綜合評(píng)估情況進(jìn)行反饋，同時(shí)將檢查情況及時(shí)向主管局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

（八）根據(jù)《辦公室管理工作評(píng)估辦法》實(shí)施情況及評(píng)估檢查結(jié)果，X局辦公室適時(shí)將對(duì)全局各單位辦公室管理工作情況進(jìn)行評(píng)比。