第一篇:12月份關(guān)于提高工作效率及工作質(zhì)量方案
12月份關(guān)于提高工作效率及工作質(zhì)量的方案
總結(jié)10月份和11月份的工作量、客戶滿意度及郵件質(zhì)檢評(píng)分的情況,雖然這兩個(gè)月的工作量基本可以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)(平均量140以上),郵件質(zhì)檢評(píng)分比前兩個(gè)月相對(duì)增長了4個(gè)百分點(diǎn),不過客戶滿意度方面暫時(shí)無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)(只有67%左右),為保證自己可以在保持原有成績的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升工作效率及工作質(zhì)量(工作量145/天、客戶滿意度70%、郵件質(zhì)檢評(píng)分98分),特制訂了以下方案。
一、提高工作效率的方法
(一)每天早上提前半小時(shí)到達(dá)工作地點(diǎn)后第一時(shí)間點(diǎn)擊5.0系統(tǒng)進(jìn)行郵件分配,一旦分到郵件馬上進(jìn)行回復(fù),以便系統(tǒng)繼續(xù)分配。未分到郵件的時(shí)間回復(fù)service郵箱的郵件。
(二)遇到難以第一時(shí)間回復(fù)的問題馬上請(qǐng)教組長進(jìn)行回復(fù)。
(三)每天11:00-12:00、12:30-13:00、15:00-16:30進(jìn)行外呼回訪,以保證電話有較好的接聽率和滿意度。
二、提高5.0系統(tǒng)郵件客戶滿意度的方法
(一)每天早上提前半小時(shí)到達(dá)工作地點(diǎn),首先查看客戶對(duì)于我以及其他同事前一天回復(fù)的郵件做出的評(píng)價(jià),學(xué)習(xí)其他同事回復(fù)得比較好的地方,同時(shí)找出自己以及同事回復(fù)過程中不足的地方(業(yè)務(wù)知識(shí)掌握不足、語言描述不當(dāng)、沒有回答到客戶問題的重點(diǎn)等),進(jìn)一步做出總結(jié)歸納,避免再次出現(xiàn)類似的問題,強(qiáng)化回復(fù)質(zhì)量。
(二)中午吃完飯回來不要急著回復(fù)郵件,先翻看上午回復(fù)的記錄,找出其中的優(yōu)缺點(diǎn),進(jìn)行初步總結(jié),遇到不懂的問題及時(shí)請(qǐng)教組長或其他同事,第一時(shí)間進(jìn)行消化。
(三)遇到投訴較為嚴(yán)重,很難用言語說服客戶的,直接打電話為客戶解決問題即可。
三、提高Service郵件質(zhì)檢評(píng)分的方法
(一)質(zhì)量問題以及投訴嚴(yán)重的郵件直接電話回復(fù)客戶,以免造成客戶二次投訴延長處理郵件的效率。
(二)時(shí)刻注意郵件模版,切勿漏寫或錯(cuò)寫信息。
(三)總結(jié)客戶經(jīng)常咨詢或投訴的問題,及時(shí)反饋給組長或主管。
以上是我12月份關(guān)于進(jìn)一步提升工作效率及工作質(zhì)量的方案,我會(huì)按照自
己的計(jì)劃嚴(yán)格要求自己,相信12月份一定會(huì)有很大的進(jìn)步,相信自己。
XXX
二零一一年十一月三十日
第二篇:如何提高工作效率與質(zhì)量
如何提高工作效率與質(zhì)量
工作效率和質(zhì)量對(duì)于每一個(gè)員工來說都是很重要的,但如何提高工作效率與質(zhì)量呢?這就需要我們從平時(shí)點(diǎn)滴的工作做起,可以從以下幾個(gè)方面出發(fā)。
首先怎么提高工作效率?
1、即來之,則安之。
既然來了,就不要后悔。
不要數(shù)著時(shí)間等下班。
保持樂觀的工作態(tài)度。
營造快樂的工作環(huán)境,“快樂工作!”
少一些抱怨,多一些參與。
放松你的心情,讓煩惱見鬼去吧!
2、跟蹤追擊
當(dāng)你完成一項(xiàng)工作后,別忘記了去了解客戶的反應(yīng): 上司通常不會(huì)主動(dòng)表揚(yáng)你的!
他需要提醒!
他的滿意是你的成就感!
他的批評(píng)是你改正的機(jī)會(huì)!
每天睡覺前,像看電影一樣,回顧你的一天。
其次怎么才能提高工作質(zhì)量?
1、一是虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí);
向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),你就可以變得更優(yōu)秀,獲得更多成功的機(jī)會(huì)。
從領(lǐng)導(dǎo)和同事的一言一行、一舉一動(dòng)中觀察處理事情的方法。
向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),不是因?yàn)樗穷I(lǐng)導(dǎo),而是因?yàn)樗麅?yōu)秀。領(lǐng)導(dǎo)之所以能成為領(lǐng)導(dǎo),一定有他的過人之處。在一個(gè)單位中,領(lǐng)導(dǎo)往往是最大的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者,除了要應(yīng)對(duì)外界的競(jìng)爭(zhēng),他們還要打理方方面面的關(guān)系??梢哉f,身為領(lǐng)導(dǎo)所面臨的壓力是普通員工所無法想象的,從這個(gè)角度上說,領(lǐng)導(dǎo)都是最優(yōu)秀的。單憑這一點(diǎn),就值得我們普通員工去學(xué)習(xí)和效仿。
向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),那么你做事會(huì)更盡心盡力,只有盡心盡力的做事情才會(huì)提高效率和質(zhì)量。你知道什么是自己應(yīng)該去做的,什么是自己不應(yīng)該做的。否則,你就會(huì)得過且過,不負(fù)責(zé)任,就無從談起所謂的質(zhì)量和效率。
所以,最好的學(xué)習(xí)對(duì)象就在我們的身邊,不要視而不見,也不要不好意思。放下你的身份,“厚下臉皮”向你身邊的領(lǐng)導(dǎo)和同事取經(jīng),這會(huì)讓你的職業(yè)生涯充滿樂趣。多閱讀有關(guān)本職工作的書籍,努力提高自身素質(zhì)。
工作中無小事
其實(shí),每一件事都值得我們認(rèn)真地去做,即使是普通的事情,很細(xì)小的事情,也不應(yīng)該敷衍或者輕視。工作是我們一生之中最重要的一部分,為什么要工作,為了誰工作,應(yīng)該抱著什么樣的態(tài)度去工作?這是對(duì)我們工作的認(rèn)識(shí)、態(tài)度和指導(dǎo)思想問題。身為企業(yè)中的一份子,我感到無比的自豪與榮幸。因此,在工作中,天天都懷著快樂之心而努力工作,敬業(yè)愛崗,把自己的工作做細(xì)、做精、做實(shí),做好眼前的每一件小事,面對(duì)每件事情,抱著良好的心態(tài)去做,即使是那些表面看起來的小事,也應(yīng)該用做大事情的心態(tài)去處理,做任何事情都必須按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)去完成。我們必須要明白,“工作中無小事”,“把每一件簡單的事情做好就是不簡單”這個(gè)道理。正如卡為耐基說的:“一個(gè)不注意小事的人,永遠(yuǎn)不會(huì)成就大事業(yè)”。
最近流行著這么一句話:“把簡單的事情做好就是不簡單,把平凡的事情做好就是不平凡”。責(zé)任無處不在,無論大事小事,都要全身心地投入,滿懷責(zé)任感去完成它。在一個(gè)人的一生之中,人人都需要生存,要生存就得要工作,以獲取經(jīng)濟(jì)收入。有了一份穩(wěn)定的工作,不僅能維持個(gè)人、家庭的日常開支,而且更滿足了精神需要,充分展示了人生的價(jià)值。工商銀行為我提供了一個(gè)能夠發(fā)揮自己的專長平臺(tái),我沒有理由不去珍惜它、熱愛它。我要與企業(yè)共成長,只有思想穩(wěn)定了,工作才能有積極性和主動(dòng)性,才談得上愛崗敬業(yè),才能將有限的精力投入到工作之中,把工作做好,做好眼前的每一件小事,在平凡中做出不平凡的堅(jiān)持,為集體分憂,為業(yè)務(wù)經(jīng)營的全面發(fā)展而貢獻(xiàn)自己的青春。這告訴我們,要做一個(gè)優(yōu)秀的員工,就要“即使是小事情,也要做到最好”。
“小事決定成敗”,一個(gè)不經(jīng)意的細(xì)節(jié),往往能夠反映出一個(gè)人的修養(yǎng)。在日常工作中,有很多時(shí)候由于客戶對(duì)我們的服務(wù)工作不理解,而產(chǎn)生誤會(huì),這更需要我們要不斷完善自己,不斷提高自己,千萬不能計(jì)較眼前的個(gè)人得失,要不斷進(jìn)行自我“充電”,豐富自己的業(yè)務(wù)知識(shí),提高自己的綜合素質(zhì),在工作中實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。古人曾經(jīng)說過:“天下難事,必做于易;天下大勢(shì),必作于細(xì)?!敝赋隽艘氤删鸵环笫聵I(yè),必須從簡單的事情做起,從細(xì)微之處入手。如果滿足于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取,那就會(huì)被淘汰。今天的成就來源于昨天的努力,明天的成功則需要今天的努力,只有努力工作才能實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。展示完美的自己很難,需要每一個(gè)細(xì)節(jié)都必須認(rèn)真、細(xì)致;在我們的日常工作中,只要一個(gè)細(xì)節(jié)沒注意到,就會(huì)給我們帶來難以挽回的影響。我們應(yīng)該付出熱情和努力,多關(guān)注如何才能把事情做得更好,全力以赴,盡心盡職地去完成。端正工作心態(tài),懂得要把小事做好、做到位,把重視小事當(dāng)成一種習(xí)慣,一種態(tài)度,一種責(zé)任。對(duì)于敬業(yè)者來說,凡事無小事,簡單不等于容易。因此我們要倡導(dǎo):花大力氣做好小事情,把小事做細(xì)。調(diào)整好自己的心態(tài),改變以前一些錯(cuò)誤的想法,輕裝上陣。
第三篇:關(guān)于提高工作效率的計(jì)劃方案
關(guān)于如何提高工作效率及減少勞動(dòng)力的計(jì)劃方案 方案一
實(shí)行工作定量制:
①、制定合適的標(biāo)準(zhǔn)工作量:計(jì)算出老員工日均最大工作量和新員工的日均最大工作量,取兩者的平均值作為日均標(biāo)準(zhǔn)工作量;
②、給新員工制定合理的實(shí)習(xí)期限:
建議給新員工30天的實(shí)習(xí)期,使其盡快熟悉和掌握各個(gè)工序的操作規(guī)程及技術(shù)要求;庫房負(fù)責(zé)人要做好新員工實(shí)習(xí)時(shí)間的安排,以下以出菇房為例說明:
出菇房大體分為挑毛菇、割袋、剪毛菇、套袋、采菇、打包裝六大工序;具體的時(shí)間安排如下(建議):
1、每個(gè)工序1天的熟悉時(shí)間。
2、熟悉完畢后,再在每個(gè)工序輪流工作4天以便進(jìn)一步掌握和提高該工序技巧、速度。
3、月底后必須掌握每道工序的具體操作方法和技術(shù)要求。③、工作量的考核:管理人員必須安排和監(jiān)督好工作的進(jìn)展情況。老員工完成的日均工作量必須在日均標(biāo)準(zhǔn)工作量以上,新員工的日均工作量保持在日均標(biāo)準(zhǔn)工作量(兩個(gè)月以后日均工作量必須在日均標(biāo)準(zhǔn)工作量以上)
④、加大質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督力度;
⑤、對(duì)未完成工作量的給予一定的罰款;對(duì)超額完成月均最大工作量的員工每月給予200元的獎(jiǎng)勵(lì);
(二)在定出標(biāo)準(zhǔn)工作量的基礎(chǔ)上對(duì)各工序?qū)嵭卸▎T定工制:
①、對(duì)個(gè)人進(jìn)行定崗政策譬如有兩個(gè)人負(fù)責(zé)從催蕾室入棒到吹枯,由四個(gè)人負(fù)責(zé)出菇室內(nèi)的工作,在完成本職工作的基礎(chǔ)上可以提前下班或自愿幫忙,以后堅(jiān)決杜絕加班?、?、若有部分人員有不滿情緒可以實(shí)行輪班制; 方案二
實(shí)行計(jì)件工資制:
如果按合同規(guī)定每庫每天入棒1300包:
按以下的計(jì)算方法進(jìn)行計(jì)算:
1、1300包×0.22元=286元/天,每庫按6人計(jì)算則47.7元/人/天即1430元/人/月;
單包產(chǎn)量必須在290g以上即每月出菇11310kg; 每天污染菌包數(shù)不得超過10包;
2、1300包×0.23元=299元/天,每庫按6人計(jì)算則49.8元/人/月即1495元/人/月;
單包產(chǎn)量必須在300g以上即每月11700kg;
每天污染菌包數(shù)不得超過5包;
方案三
對(duì)實(shí)行承包制(以下以出菇房為例):
①、針對(duì)個(gè)人承包:
出菇房理論人員的分配為7人:催蕾室2人,出菇室5人; 個(gè)人承包的人員分配為催蕾室2人,出菇室4人: 若不對(duì)外承包出菇房的月工資為1200元/人/月;
兩者在人員上相差1人,公司可以找一個(gè)負(fù)責(zé)人把這1200元的工資給他(她)讓其合理分配,但前提是每天必須完成該庫房當(dāng)天的工作量。
②、針對(duì)崗位承包:
根據(jù)崗位勞動(dòng)量的大小決定人員的分配和工資的多少。譬如相應(yīng)降低工作量小的崗位工資,然后將其中的一部分增添到工作量較大的崗位上
方案三
普遍降低工資提高福利待遇:
從降低的工資里抽出一部分資金進(jìn)行勞動(dòng)補(bǔ)貼(即福利)從另一面進(jìn)行對(duì)員工的精神補(bǔ)償;
譬如如果每月普遍降低100元工資,可以從100元中抽出50元進(jìn)行物質(zhì)方面的福利獎(jiǎng)勵(lì);
第四篇:增強(qiáng)工作責(zé)任心,提高工作效率
增強(qiáng)工作責(zé)任心,提高工作效率
在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,“時(shí)間就是金錢,效率就是生命”,可見效率的重要性。工作效率是各行各業(yè)的生存之本,一個(gè)單位看它的工作效率就可知道它的精神風(fēng)貌和團(tuán)隊(duì)精神。但是在現(xiàn)代企業(yè)管理中,員工責(zé)任感的培養(yǎng)越來越受到企業(yè)的重視。企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感是員工對(duì)自己在企業(yè)中所承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)的高度自覺,表現(xiàn)為對(duì)本職工作盡職盡責(zé),充分發(fā)揮自己的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。如何使員工樹立起對(duì)企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)烈責(zé)任感是企業(yè)的經(jīng)營管理者必須深入思考的重要問題。
因此,如何提高工作效率,同時(shí)加強(qiáng)員工的責(zé)任感的培養(yǎng)成為企業(yè)管理者首先必須解決的問題。那么,效率與責(zé)任之間有沒有某種聯(lián)系呢?它們之間到底是什么關(guān)系呢?下面就結(jié)合本人對(duì)兩者的認(rèn)識(shí),談?wù)勑逝c責(zé)任關(guān)系。
首先是:如何提高工作效率?大概可以分為二個(gè)方面:第一是工作的硬件設(shè)施;第二是能力(包括個(gè)人能力及團(tuán)隊(duì)的綜合能力)。在物質(zhì)飛速發(fā)展的今天,硬件設(shè)施已經(jīng)不是問題了。因此,今天我們主要講的是能力。能力是保證效率的前提。做任何一項(xiàng)工作都需要求工作者具備相應(yīng)的能力,因?yàn)橹挥芯邆浔匾哪芰?,才能完成工作任?wù),所以說“能力是保證效率的前提”,但無論是公務(wù)員還是企事業(yè)單位工作人員,他們?cè)谶M(jìn)入工作崗位之前都通過水平和能力測(cè)試,都具備必要的工作能力。由此可見,保證工作效率的前提都具備,那么決定工作效率的關(guān)鍵就是責(zé)任。
責(zé)任是提升效率的關(guān)鍵。同樣做一項(xiàng)工作,有的人做的既快又好,有的人卻做的既慢又差,細(xì)細(xì)分析一下就不難發(fā)現(xiàn),責(zé)任心在其中起到的決定作用。蜀鄙二僧下南海的故事就告訴我們一個(gè)既淺顯又深刻的道理,本來富僧更具備下南海的能力和條件,但因責(zé)任心問題,一直未能成行,而貧僧卻不具備下南海的條件,但他憑著一顆強(qiáng)烈的責(zé)任心,只靠一瓶一缽卻實(shí)現(xiàn)了南海之行。在我們?nèi)粘9ぷ髦?,類似的事情就太多了,有的人老是?qiáng)調(diào)工作的難度,不從主觀上找原因,只從客觀上找借口,到頭來一事無成,相反有的人每天默默無聞,盡心盡責(zé)去做事,好像在他們面前就沒有困難,工作效率非常高。無數(shù)的事實(shí)告訴我們,強(qiáng)烈的責(zé)任心是提升工作效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
同時(shí)效率是提高能力的途徑。想干事并且干成事后會(huì)有一種成就感,同時(shí)能增強(qiáng)工作信心,在這周而復(fù)始的過程中,效率的不斷提升,就會(huì)大大促進(jìn)一個(gè)人的工作能力提高,這就是我們常說的“能人更能、庸人更庸”的道理。于此同時(shí),企業(yè)給予員工充分展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì),也會(huì)加強(qiáng)員工的歸屬感。讓員工感受到了家的感覺,因此員工也會(huì)更加的投入到工作中去。潛移默化,員工的責(zé)任感也會(huì)更加的強(qiáng)烈。
綜上所述,本人認(rèn)為:責(zé)任可以決定效率,同時(shí)效率的提升又可以促進(jìn)能力的提高;能力的提高也會(huì)增強(qiáng)責(zé)任感。因此責(zé)任與效率是相輔相成,互相促進(jìn)。
因此如何增強(qiáng)工作責(zé)任心,提高工作效率成為企業(yè)向前發(fā)展的瓶頸。首先:帶好頭。兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩。一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、中層科室長,一個(gè)企業(yè)的管理者如果思想懈怠,疏于管理,放松監(jiān)督,帶頭作用缺乏,員工自然跟著懈怠。第二:加強(qiáng)學(xué)習(xí),改革創(chuàng)新。只有加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高文化知識(shí)水平,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力和水平,勇?lián)?zé)任,敢于創(chuàng)新,我們的工作水平才能進(jìn)一步得到提高。第三:嚴(yán)制度。人有懶惰的天性。原本規(guī)章制度執(zhí)行得很好,時(shí)間一長自然懈怠,思想上一放松,責(zé)任心就減弱,行為上自然就松懈。嚴(yán)制度就是用制度約束人的行為,阻止人的懶惰天性侵害工作責(zé)任心。時(shí)間就是生命,效益就是成績。而我感受效率也是一種責(zé)任。所以,在工作中加強(qiáng)職業(yè)責(zé)任心,增強(qiáng)職業(yè)道德意識(shí),提高工作效率是非常重要的。工作效率又是各行各業(yè)的生存之本,一個(gè)單位看它的工作效率就可知道它的精神風(fēng)貌和團(tuán)隊(duì)精神。只要我們每個(gè)人急都為中心這個(gè)集體所急,每個(gè)人想都為這個(gè)集體所想,那么我們的中心發(fā)展的道路就會(huì)寬廣而遠(yuǎn)大,就會(huì)更加繁榮而富強(qiáng)。
第五篇:創(chuàng)新工作機(jī)制提高工作效率
一. 創(chuàng)新工作機(jī)制提高工作效率
以方便企業(yè)、方便投資者、方便群眾為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)一步解放思想、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、擺脫相互前置的束縛,針對(duì)行政許可(審批)事項(xiàng)的具體情況,采取多種形式,主動(dòng)做好許可服務(wù),切實(shí)提高服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量,從根本上解決許可(審批)程序繁、環(huán)節(jié)多、效率低的問題,營造干事創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍和招商引資的良好環(huán)境。
(1)積極推進(jìn)政務(wù)公開,在對(duì)行政許可(審批)事項(xiàng)進(jìn)行清理核實(shí)的基礎(chǔ)上,將所有按規(guī)定保留的行政許可(審批)事項(xiàng)根據(jù)政務(wù)公開要求,把項(xiàng)目名稱、申報(bào)條件和相關(guān)材料、法定依據(jù)和辦事程序、審批時(shí)限和提速縮時(shí)承諾、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)、工作責(zé)任人和辦證查詢及評(píng)議投訴辦法等全面向社會(huì)公開,實(shí)行陽光操作,自覺接受社會(huì)監(jiān)督,提高工作透明性。
(2)特事特辦縮時(shí)提速。對(duì)省市重點(diǎn)項(xiàng)目,在辦理相關(guān)許可(審批)手續(xù)時(shí)要按照優(yōu)先辦理、特事特辦、主動(dòng)服務(wù)和專人負(fù)責(zé)的原則,及時(shí)受理許可(審批)項(xiàng)目,快速啟動(dòng),按期辦理,加快各項(xiàng)手續(xù)辦理進(jìn)程,促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施。
二.進(jìn)一步與服務(wù)對(duì)象,加強(qiáng)溝通,超前服務(wù)的具體措施
1.主動(dòng)上門服務(wù),虛心聽取服務(wù)對(duì)象提出的在工作中存在的問題。
2.政策扶企,創(chuàng)優(yōu)環(huán)境推進(jìn)轄區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原動(dòng)力。