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      淺談員工職業(yè)道德水平與企業(yè)文化的關(guān)系

      時間:2019-05-13 21:17:56下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:淺談員工職業(yè)道德水平與企業(yè)文化的關(guān)系

      淺談員工職業(yè)道德水平與企業(yè)文化的關(guān)系

      員工的職業(yè)道德水平影響企業(yè)文化,而企業(yè)文化同樣影響員工的道德水平。一個好的企業(yè)除了要有一個好的企業(yè)文化,還要有一批具有與此文化相應(yīng)道德水平的員工。企業(yè)文化往往與管理人員的道德水平存在著十分密切的關(guān)系。

      一、基本概念

      1、道德

      道德一詞,無論古代中國還是古代西方國家都有闡述。古代中國:在中國最早的古籍中,“道”和“德”是分開使用的。商朝出土的甲骨文中,已經(jīng)有了“德”字。當(dāng)時“德”的意義比較廣泛,有表示站在十字路口目光向前直視之意,似乎與今日之“德”毫無關(guān)系。到了周朝,德的涵義逐漸集中,西周初期的大盂鼎銘文的“德”字,已經(jīng)明確地包含著按照當(dāng)時的規(guī)范去行事而有所得的意思。道德二字連用,成為一個概念,始于春秋戰(zhàn)國時的《管子》、《莊子》、《荀子》等書。荀況說:“故學(xué)至乎禮而止矣,夫是之謂道德之極?!避鳑r不但將道和德連用,而且賦予了它較為確定的意義,即指人們在社會生活中所形成的道德品質(zhì)、道德境界和調(diào)整人與人之間關(guān)系的道德原則和規(guī)范。古代西方:道德一詞起源于拉丁語“摩里斯”(mores),指風(fēng)俗和習(xí)慣,后來引伸為規(guī)則和規(guī)范、行為品質(zhì)、善惡評價等方面的意義。到了近代,馬克思主義倫理學(xué)認(rèn)為,道德作為一種社會范疇,屬于上層建筑領(lǐng)域,其中包含著意識形態(tài)方面,是一種特定的社會現(xiàn)象。道德現(xiàn)象是由社會經(jīng)濟(jì)關(guān)系所決定的用善惡標(biāo)準(zhǔn)去評價的一種社會現(xiàn)象。

      我們現(xiàn)在對道德的定義:依靠社會輿論、傳統(tǒng)習(xí)慣、教育和人的信念的力量去調(diào)整人與人、個人與社會之間關(guān)系的一種特殊的行為規(guī)范。

      所謂社會主義道德,概括地說,是指社會主義社會對人的一種道德規(guī)范和要求。它是在社會主義基本思想的指導(dǎo)下,依靠社會主義社會的輿論、傳統(tǒng)習(xí)慣、教育和人的信念的力量,來調(diào)整社會主義社會中人與人、以及個人與社會之間關(guān)系的一種特殊行為規(guī)范。從階級性上說,社會主義道德是無產(chǎn)

      1階級的道德,是建立在以社會主義公有制為主體的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的一種上層建筑。

      2、職業(yè)道德

      所謂職業(yè)道德,就是同人們的職業(yè)活動緊密聯(lián)系的符合職業(yè)特點(diǎn)所要求的道德準(zhǔn)則、道德情操與道德品質(zhì)的總和。

      每個從業(yè)人員,不論是從事哪種職業(yè),在職業(yè)活動中都要遵守道德。如教師要遵守教書育人、為人師表的職業(yè)道德;醫(yī)生要遵守救死扶傷的職業(yè)道德等等。

      職業(yè)道德不僅是從業(yè)人員在職業(yè)活動中的行為標(biāo)準(zhǔn)和要求,而且是本行業(yè)對社會所承擔(dān)的道德責(zé)任和義務(wù)。職業(yè)道德是社會道德在職業(yè)生活中的具體化。

      3、企業(yè)文化

      企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過程中形成的、并被員工認(rèn)同的企業(yè)形象、經(jīng)營理念、行為規(guī)范和文化氛圍,是企業(yè)個性的反映,是以文明取勝的群體競爭意識。企業(yè)文化被越來越多的企業(yè)視為靈魂,并以企業(yè)文化為依托,實(shí)施自己的發(fā)展戰(zhàn)略,努力打造自己的品牌。

      4、寶鋼企業(yè)文化

      寶鋼文化的本質(zhì)在管理。寶鋼對文化的管理體現(xiàn)管理的文化。寶鋼企業(yè)文化管理通過對公司的精神管理、公共管理、危機(jī)管理和品牌管理,形成全體員工共同的認(rèn)同,表現(xiàn)為寶鋼的一種文化氛圍、管理風(fēng)格和隊伍風(fēng)氣,在實(shí)際工作中培育寶鋼的個性、精神和靈魂。

      寶鋼企業(yè)文化的主線是嚴(yán)格苛求的精神,學(xué)習(xí)與創(chuàng)新的道路,爭創(chuàng)一流的目標(biāo)。

      二、道德水平與企業(yè)文化的關(guān)系

      好的企業(yè)文化的第一要素,就是企業(yè)員工要具備職業(yè)化的素質(zhì),簡單地說,就是企業(yè)的員工知道他應(yīng)該認(rèn)真把他承擔(dān)的職責(zé)做好。所以說,員工的道德水平是好的企業(yè)文化的決定因素之一。我們可以從以下四個方面去理解。

      首先,在內(nèi)容方面,職業(yè)道德總是要鮮明地表達(dá)職業(yè)義務(wù)、職業(yè)責(zé)任以及職業(yè)行為上的道德準(zhǔn)則。它不是一般地反映社會道德和階級道德的要求,而是要反映職業(yè)、行業(yè)以及產(chǎn)業(yè)特殊利益的要求;它不是在一般意義上的社會實(shí)踐基礎(chǔ)上形成的,而是在特定的職業(yè)實(shí)踐的基礎(chǔ)上形成的,因而它往往表現(xiàn)為某一職業(yè)特有的道德傳統(tǒng)和道德習(xí)慣,表現(xiàn)為從事某一職業(yè)的人們所特有道德心理和道德品質(zhì)。甚至造成從事不同職業(yè)的人們在道德品貌上的差異。如人們常說,某人有“軍人作風(fēng)”、“工人性格”、“農(nóng)民意識”、“干部派頭”、“學(xué)生味”、“學(xué)究氣”、“商人習(xí)氣”等。而這些往往就會反映在企業(yè)文化上,因為企業(yè)文化有向?qū)ё饔?。企業(yè)文化的向?qū)ё饔檬侵钙髽I(yè)成為由共同價值觀念、共同理想追求、共同精神狀態(tài)而聚焦起來的穩(wěn)定企業(yè)。一個企業(yè)內(nèi)部有軍人的作風(fēng),是一批人有軍人作風(fēng),并帶動一批人,慢慢形成了習(xí)慣,由習(xí)慣形成了作風(fēng),由作風(fēng)形成了文化。

      其次,在表現(xiàn)形式方面,職業(yè)道德往往比較具體、靈活、多樣。它總是從本職業(yè)的交流活動的實(shí)際出發(fā),采用制度、守則、公約、承諾、誓言、條例以及標(biāo)語口號等形式,這些靈活的形式既易于為從業(yè)人員所接受和實(shí)行,而且易于形成一種道德習(xí)慣。企業(yè)文化有規(guī)范作用,企業(yè)文化規(guī)范作用指人或群體在各自行為規(guī)范和道德標(biāo)準(zhǔn)下活動??梢哉f職業(yè)道德的表現(xiàn)形式是通過企業(yè)文化有規(guī)范作用來表現(xiàn)的,有時又反過來決定企業(yè)文化。

      再次,從調(diào)節(jié)的范圍來看,職業(yè)道德一方面是用來調(diào)節(jié)從業(yè)人員內(nèi)部關(guān)系,加強(qiáng)職業(yè)、行業(yè)內(nèi)部人員的凝聚力;另一方面,它也是調(diào)節(jié)從業(yè)人員與其服務(wù)對象之間的關(guān)系,用來塑造本職業(yè)從業(yè)人員的形象。企業(yè)文化有融合作用,企業(yè)文化的融合作用是指對一定范圍內(nèi)(比如企業(yè))的人來說不會感到文化強(qiáng)制,但對范圍以外的人來說就會感到文化的強(qiáng)制。職業(yè)道德從調(diào)節(jié)范圍來看,屬于企業(yè)文化,有融合作用。

      最后,從產(chǎn)生的效果來看,職業(yè)道德既能使一定的社會或階級的道德原則和規(guī)范“職業(yè)化”,又使個人道德品質(zhì)“成熟化”。職業(yè)道德雖然是在特定的職業(yè)生活中形成的,但它決不是離開階級道德或社會道德而獨(dú)立存在的道德類

      型。在階級社會里,職業(yè)道德始終是在階級道德和社會道德的制約和影響下存在和發(fā)展的;職業(yè)道德和階級道德或社會道德之間的關(guān)系,就是一般與特殊、共性與個性之間的關(guān)系。任何一種形式的職業(yè)道德,都在不同程度上體現(xiàn)著階級道德或社會道德的要求。同樣,階級道德或社會道德,在很大范圍上都是通過具體的職業(yè)道德形式表現(xiàn)出來的。同時,職業(yè)道德主要表現(xiàn)在實(shí)際從事一定職業(yè)的成人的意識和行為中,是道德意識和道德行為成熟的階段。職業(yè)道德與各種職業(yè)要求和職業(yè)生活相結(jié)合,具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性和連續(xù)性,形成比較穩(wěn)定的職業(yè)心理和職業(yè)習(xí)慣,以致在很大程度上改變?nèi)藗冊趯W(xué)校生活階段和少年生活階段所形成的品行,影響道德主體的道德風(fēng)貌。企業(yè)文化的產(chǎn)生也是如此,同樣與社會背景和人文文化息息相關(guān),在這里二者是一致的。

      三、職業(yè)道德的社會性

      一個企業(yè)員工的道德水平有社會性,往往有時會超過企業(yè)文化的范疇。因為道德是社會的道德體系的重要組成部分,它一方面具有社會道德的一般作用,另一方面它又具有自身的特殊作用,具體表現(xiàn)在:

      1、調(diào)節(jié)職業(yè)交往中從業(yè)人員內(nèi)部以及從業(yè)人員與服務(wù)對象的關(guān)系。職業(yè)道德的基本職能是調(diào)節(jié)職能。它一方面可以調(diào)節(jié)從業(yè)人員內(nèi)部的關(guān)系,即運(yùn)用職業(yè)道德規(guī)范約束職業(yè)內(nèi)部人員的行為,促進(jìn)職業(yè)內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié)與合作。如職業(yè)道德規(guī)范要求各行各業(yè)的從業(yè)人員都要團(tuán)結(jié)、互助、愛崗、敬業(yè),齊心協(xié)力為發(fā)展本行業(yè)、本職業(yè)服務(wù)。另一方面,職業(yè)道德又可以調(diào)節(jié)從業(yè)人員和服務(wù)對象之間的關(guān)系。如職業(yè)道德規(guī)定了制造產(chǎn)品的工人要怎樣對用戶負(fù)責(zé);營銷人員要怎樣對顧客負(fù)責(zé);醫(yī)生怎樣對病人負(fù)責(zé);教師怎樣對學(xué)生負(fù)責(zé)。

      2、有助于維護(hù)和提高本行業(yè)的信譽(yù)。一個行業(yè)、一個企業(yè)的信譽(yù)(也就是它們的形象、信用和聲譽(yù))是指企業(yè)及其產(chǎn)品與服務(wù)在社會公眾中的信用程度,提高企業(yè)的信譽(yù)要靠產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,而從業(yè)人員職業(yè)道德水平高是產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的有效保證。如從業(yè)人員職業(yè)道德水平不高,很難生產(chǎn)

      優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      3、促進(jìn)本行業(yè)的發(fā)展。行業(yè)、企業(yè)的發(fā)展有賴于高的經(jīng)濟(jì)效益,而高的經(jīng)濟(jì)效益源于高的員工素質(zhì)。員工素質(zhì)主要包含知識、能力、責(zé)任心三個方面,其中責(zé)任心是最重要的。而職業(yè)道德水平高的從業(yè)人員其責(zé)任心是極強(qiáng)的,因此,職業(yè)道德能促進(jìn)本行業(yè)的發(fā)展。

      4、有助于提高全社會的道德水平。職業(yè)道德是整個社會道德的主要內(nèi)容。職業(yè)道德一方面涉及到每個從業(yè)者如何對待職業(yè),如何對待工作,同時也是一個從業(yè)人員的生活態(tài)度、價值觀念的表現(xiàn);是一個人的道德意識,道德行為發(fā)展的成熟階段,具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。另一方面,職業(yè)道德也是一個職業(yè)集體,甚至一個行業(yè)全體人員的行為表現(xiàn),如果每個行業(yè)、每個職業(yè)集體都具備優(yōu)良的道德,對整個社會道德水平的提高肯定會發(fā)揮重要作用。

      四、企業(yè)文化中的道德原則

      1、合理性。企業(yè)文化是對一定范圍內(nèi)(比如企業(yè))的人來說不會感到文化強(qiáng)制,但對范圍以外的人來說就會感到文化的強(qiáng)制,這就要求企業(yè)文化要符合規(guī)律,體現(xiàn)公平和公正。不符合合理性的文化是不符合道德規(guī)范的文化,最終也是會被淘汰的文化。

      2、效率性。企業(yè)是一個創(chuàng)造效益的地方,這里的效益指的是社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。而企業(yè)的文化如果偏離了這個方向,是不道德的。比如一個高污染的企業(yè)為了追求經(jīng)濟(jì)效益而不顧社會效益,最終的結(jié)果是被整頓或關(guān)門。“黑磚窯”給少數(shù)人帶來了巨大效益,卻建立在剝奪職工人身自由、非法用工、不維護(hù)職工基本權(quán)利和福利上,這種企業(yè)文化肯定是違背道德底線的,也是我們國家要嚴(yán)懲的。

      3、可操作性。如果被大家認(rèn)同并被參照的企業(yè)文化沒有可操作性,則企業(yè)將如何通過其實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展?

      4、親情性。企業(yè)文化要有人情味,要以人為本。一個天天以“開除”、“除名”為準(zhǔn)則的企業(yè),肯定不是以人為本的企業(yè),其企業(yè)文化也是不符合道德規(guī)范的。我們說制度會給人帶來壓力,但不能帶來恐懼。適度的壓力催人奮進(jìn),恐懼使人與人、人與社會之間的關(guān)系惡化。

      第二篇:淺談企業(yè)文化與員工關(guān)系

      淺談企業(yè)文化與員工關(guān)系

      企業(yè)文化,大道無形,看不見也摸不著,讓不少管理者感到很“虛”,不知道如何下手,文化建設(shè)重點(diǎn)在那里,也不知道如何才能夠通過企業(yè)文化的建設(shè)從本質(zhì)上提高企業(yè)的核心競爭力,這使得很多企業(yè)的所謂企業(yè)文化建設(shè)最終變成口號式的結(jié)果。

      企業(yè)文化離開了員工固然不行,但從員工的角度又是如何看待企業(yè)文化的呢?中國人力資源調(diào)研網(wǎng)曾經(jīng)做過一項歷時3年的關(guān)于員工離職情況的調(diào)查,結(jié)果表明大部分員工離職和錢的關(guān)系并沒有人們想象中大,相反,更多的主要原因是感覺企業(yè)沒有給他一種歸屬感,例如和中層領(lǐng)導(dǎo)的不和,其中包括管理者說話技巧不好等因素;員工的工作做好了卻沒人表揚(yáng),沒人關(guān)注。這在某種程度上表明了企業(yè)文化對員工的影響。從每個員工的日常生活和工作的時間比例來看,在工作場所的時間占了一天時間的1/3的,如果加班或者其它原因的話,占的比例更大了,可以說每天在工作場所和同事相處以及進(jìn)行一些與所在企業(yè)有關(guān)的活動所化的時間往往比和家人相處的時間還長。因此,在一個好的工作環(huán)境和好的氛圍下工作是每個員工所希望的。企業(yè)文化對于一個員工來說,如果既沒有吸引力,也沒有向心力,其結(jié)果是可想而知的,必然造成員工“身在操營,心在漢”的狀態(tài),員工自己不開心,企業(yè)也沒有發(fā)揮到每個員工的積極能動性,更不能達(dá)到人盡其材的作用。正如最近在職場上十分流行的一本暢銷書《魚》所說那樣,每個人不管你是老板還是一般的職員,凡是工作的人都希望能夠在“一個新穎而且有責(zé)任感的工作環(huán)境”下工作,“在那里可以快樂、專注、忘我地工作,喚起心中潛藏的活力、熱情、能力和創(chuàng)造力”。雖然現(xiàn)實(shí)中并不是每種企業(yè)文化都認(rèn)同和提供這樣的一個工作場所給員工,但每個員工都希望尋找一個屬于自己的樂土。

      中消研一項歷時3年關(guān)于員工離職情況的調(diào)查結(jié)果表明:員工離職的原因跟錢的關(guān)系并不大,反而是跟中層領(lǐng)導(dǎo)的不和成為了導(dǎo)致他們離職的第一位原因,其中包括管理者說話技巧不好等因素。造成員工離職的第二個主要原因是他們工作做好了也沒人表揚(yáng)、沒人關(guān)注。

      筆者不由陷入深深思索,結(jié)合自己在不同性質(zhì)、不同規(guī)模企業(yè)的人力資源管理經(jīng)驗,這項關(guān)于員工離職情況的調(diào)查結(jié)果非常具有普遍性和典型性,所反映出來的問題,其解決方法也絕不是簡單的加強(qiáng)經(jīng)理人員的溝通,尤其是反饋技巧的培訓(xùn)就解決得了的。這實(shí)際上一個員工關(guān)系管理問題,從某種意義上講是一個企業(yè)文化建設(shè)的問題,筆者就結(jié)合自己的實(shí)際工作體會,從企業(yè)文化建設(shè)角度談?wù)劰P者對員工關(guān)系管理的理解,以就教于同仁。

      一、員工關(guān)系管理的幾個方面和員工關(guān)系管理的最終目的

      員工進(jìn)入企業(yè)、成為組織的成員后,就進(jìn)入員工關(guān)系管理的框架。從理論上說,企業(yè)人力資源管理從三個方面影響企業(yè)和員工、員工與員工的之間的聯(lián)系,這三個方面就是工作設(shè)計、人力資源的流動和員工激勵。工作設(shè)計是指根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),確定每個工作職位工作內(nèi)容和所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),彼此之間的工作聯(lián)系、管理關(guān)系和方式,以及承擔(dān)這些工作對員工的要求。工作設(shè)計明確了員工應(yīng)該做什么和如何做才能達(dá)到要求。員工異動,是指員工從進(jìn)入企業(yè)到離開企業(yè)的整個過程。這個過程實(shí)際上是員工為實(shí)現(xiàn)本人的職業(yè)發(fā)展計劃和企業(yè)為保證業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的整個人力資源配置過程,以及滿足企業(yè)和員工本人對工作能力要求而進(jìn)行的績效評估、能力轉(zhuǎn)化和提升過程。員工激勵,指的是如何通過內(nèi)外部激勵手段,不斷促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和員工個人發(fā)展之間的良性循環(huán)。內(nèi)外部的激勵手段,既包含報酬體系、福利體系,也包含其他滿足員工心理需求的措施。

      從影響員工關(guān)系管理的三個方面,我們不難得出員工關(guān)系管理的最終目的不僅僅是讓員工滿意,而應(yīng)該是使每一位“權(quán)力人”滿意的結(jié)論?!皺?quán)力人”應(yīng)該包括顧客、員工、出資人、社會與環(huán)境,甚至包括供應(yīng)商和競爭對手在內(nèi)。從目前成功企業(yè)的企業(yè)文化分析中看,他們都非常重視對企業(yè)各種“權(quán)力人”權(quán)力的尊重?;萜盏钠髽I(yè)文化明確提出:“以真誠、公正的態(tài)度服務(wù)于公司的每一個權(quán)力人”的思想,這與IBM公司的“讓公司的每一個成員的尊嚴(yán)和權(quán)力都得到尊重,為公司在世界各地的消費(fèi)者提供最上乘的服務(wù)”有異曲同工之妙。

      我時常聽到有的管理者討論如何讓員工努力工作,但很少聽到管理者認(rèn)真研究他們?nèi)绾螌?shí)現(xiàn)對員工所承擔(dān)的義務(wù)的承諾。包括工作的引導(dǎo)、資源的支持、服務(wù)的提供,更談不上生活的關(guān)心;我也時常聽到直線經(jīng)理關(guān)于別的部門不配合自己部門工作的抱怨,特別是關(guān)于相互間的推諉、辦事效率低的議論,不過我們很少逆向思考我自己是如何配合別人的。試想一下,我們?yōu)槭裁床粡淖陨斫嵌雀淖兎?wù)觀念,先讓別人滿意而做先行者和倡導(dǎo)者呢?作為管理者,我們在其中扮演了什么角色?為什么不能成為公司利益的代言人、企業(yè)文化的宣傳者,而只是一味抱怨呢?當(dāng)聽到消極的、負(fù)面的或者籠統(tǒng)稱作所謂員工“不滿意”的議論時,我們?yōu)槭裁床荒軓墓镜慕嵌?、從積極的角度、從正面的角度加以重視、加以引導(dǎo)、加以解決而是任其蔓延呢?這些問題或許尖銳了一點(diǎn),但這樣的反思會幫助我們梳理和更進(jìn)一步認(rèn)清員工關(guān)系管理的目的,換句話說,員工關(guān)系管理的目的是我們每一個管理者必須首先明確和弄清楚的問題。惟有如此,我們管理者才能以正確的心態(tài)和尋找適當(dāng)?shù)姆椒ㄈッ鎸徒鉀Q員工關(guān)系管理中的種種問題。

      二、員工成長溝通管理是企業(yè)管理者進(jìn)行員工關(guān)系管理的重點(diǎn)

      從廣義的概念上看,員工關(guān)系管理的內(nèi)容涉及了企業(yè)整個企業(yè)文化和人力資源管理體系的構(gòu)建。從企業(yè)愿景和價值觀體系確立,內(nèi)部溝通渠道的建設(shè)和應(yīng)用,組織的設(shè)計和調(diào)整,人力資源政策的制訂和實(shí)施等等。所有涉及到企業(yè)與員工、員工與員工之間的聯(lián)系和影響的方面,都是員工關(guān)系管理體系的內(nèi)容。

      從狹義的概念上看,即從人力資源部門的管理職能看,員工關(guān)系管理主要有勞動關(guān)系管理、員工人際關(guān)系管理、溝通管理、員工情況管理、企業(yè)文化建設(shè)、服務(wù)與支持、員工關(guān)系管理培訓(xùn)等內(nèi)容。

      不論從影響企業(yè)和員工、員工與員工的之間的聯(lián)系的工作設(shè)計、人力資源的流動和員工激勵三個方面,還是從員工關(guān)系管理的廣義和狹義內(nèi)容角度,我們都會發(fā)現(xiàn),溝通渠道建設(shè)特別是涉及員工異動的員工成長管理,我們姑且稱之為“員工成長溝通管理”是管理者進(jìn)行員工關(guān)系管理的重點(diǎn)。

      (一)員工成長溝通管理的內(nèi)容與目的:

      員工成長溝通可以細(xì)分為“入司前溝通、崗前培訓(xùn)溝通、試用期間溝通、轉(zhuǎn)正溝通、工作異動溝通、定期考核溝通、離職面談、離職后溝通管理”等八個方面,從而構(gòu)成一個完整的員工成長溝通管理體系,以改善和提升人力資源員工關(guān)系管理水平、為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理決策提供重要參考信息。

      (二)員工成長溝通管理的具體內(nèi)容與類別淺析:

      1、入司前溝通:

      (1)溝通目的:重點(diǎn)對企業(yè)基本情況、企業(yè)文化、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營理念、所競聘崗位工作性質(zhì)、工作職責(zé)、工作內(nèi)容、加盟公司后可能遇到的工作困難等情況進(jìn)行客觀如實(shí)介紹,達(dá)到“以企業(yè)理念凝聚人、以事業(yè)機(jī)會吸引人、以專業(yè)化和職業(yè)化要求選拔人”之目的。

      (2)溝通時機(jī):招聘選拔面試時進(jìn)行。招聘主管負(fù)責(zé)對企業(yè)擬引進(jìn)的中高級管理技術(shù)人才進(jìn)行企業(yè)基本情況介紹等初步溝通,對擬引進(jìn)的一般職位負(fù)責(zé)完成“入司前溝通”;對擬引進(jìn)的中高級管理技術(shù)人才,人力資源部經(jīng)理和公司主管領(lǐng)導(dǎo)完成“入司前溝通”。

      2、崗前培訓(xùn)溝通:

      對員工上崗前必須掌握的基本內(nèi)容進(jìn)行溝通培訓(xùn),以掌握企業(yè)的基本情況、提高對企業(yè)文化的理解和認(rèn)同、全面了解企業(yè)管理制度、知曉企業(yè)員工的行為規(guī)范、知曉自己本職工作的崗位職責(zé)和工作考核標(biāo)準(zhǔn)、掌握本職工作的基本工作方法,以幫助員工比較順利的開展工作,盡快融入企業(yè),度過“磨合適應(yīng)期”。

      3、試用期間溝通:

      (1)溝通目的:幫助新員工更加快速的融入企業(yè)團(tuán)隊,度過“磨合適應(yīng)期”,盡量給新員工創(chuàng)造一個合適、愉快的工作環(huán)境,即使新員工最終被試用淘汰應(yīng)該是經(jīng)過了企業(yè)努力屬于員工自身的責(zé)任。

      (2)溝通責(zé)任者:人力資源部、新員工所屬直接和間接上級。人力資源部主要負(fù)責(zé)對科室管理人員進(jìn)行試用期間的溝通;科室管理人員以外的新員工溝通、引導(dǎo)原則上由其所屬上級負(fù)責(zé)。

      (3)溝通頻次要求:

      A、人力資源部:

      新員工試用第一個月:至少面談2次(第一周結(jié)束時和第一個月結(jié)束時);

      新員工試用第二、三個月(入司后第二、三個月):每月至少面談1次,電話溝通1次。

      B、新員工所屬直接上級:可以參照人力資源部的溝通頻次要求進(jìn)行。

      (4)溝通形式:面談、電話等方式外,人力資源部還應(yīng)不定期組織新員工座談會進(jìn)行溝通,可與新員工崗前集中培訓(xùn)結(jié)合進(jìn)行。

      4、轉(zhuǎn)正溝通:

      (1)溝通目的:根據(jù)新員工試用期的表現(xiàn),作出是否轉(zhuǎn)正的建議意見。建議同意轉(zhuǎn)正的,應(yīng)指出工作中存在的不足、今后的改進(jìn)建議和希望;系不同意轉(zhuǎn)正辭退或延長試用期的,應(yīng)中肯的分析原因和提出今后改進(jìn)建議。

      (2)溝通時機(jī):

      A、新員工所屬直接上級:進(jìn)行新員工轉(zhuǎn)正評價時,并形成部室意見。

      B、人力資源部:在審核科室員工轉(zhuǎn)正時,并形成職能部門意見。

      5、工作異動溝通:

      (1)溝通目的:使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內(nèi)容、責(zé)任、挑戰(zhàn)及希望,以使員工比較順利的融入到新崗位中去,同時以期達(dá)到員工到新崗位后更加愉快、敬業(yè)的工作之目的。

      (2)溝通時機(jī):

      A、人力資源部:在決定形成后正式通知員工本人前。

      B、異動員工原部門直接上級:在接到人力資源部的員工異動決定通知后立即進(jìn)行。

      C、異動員工新到部門直接上級:在異動員工報到上崗之日,相當(dāng)于新員工的入職引導(dǎo)和崗前培訓(xùn)溝通。

      6、定期考核溝通:

      企業(yè)可以結(jié)合員工績效管理進(jìn)行。

      7、離職面談:

      (1)溝通目的:本著善待離職者原則,對于主動離職員工,通過離職面談了解員工離職的真實(shí)原因以便公司改進(jìn)管理;對于被動離職員工,通過離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議,不讓其帶著怨恨走;誠懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。

      (2)溝通時機(jī):

      第一次:得到員工離職信息時或作出辭退員工決定時;

      第二次:員工離職手續(xù)辦清楚準(zhǔn)備離開公司的最后一天,一般安排在結(jié)帳前。因此時離職員工再無任何顧忌容易講真話。

      (3)離職面談責(zé)任人:原則上由人力資源部和員工所屬部門負(fù)責(zé)人共同組織:

      A、第一次離職面談:對于主動提出辭職員工,員工直接上級或其他人得到信息后應(yīng)立即向其部門負(fù)責(zé)人和人力資源部人力主管反映(人力資源部落實(shí)專人負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理),擬辭職員工部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即進(jìn)行離職面談,了解離職原因,對于欲挽留員工應(yīng)進(jìn)行挽留面談,對于把握不準(zhǔn)是否挽留的應(yīng)先及時反饋人力資源部以便共同研究或匯報,再采取相應(yīng)措施。對于科長級以上的管理干部主動辭職的,得到信息的人應(yīng)先將信息第一時間反饋人力資源部負(fù)責(zé)人以便決策。對于企業(yè)辭退的員工,科長級以下員工由員工所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行第一次離職面談;科長級以上干部(含科長級)由人力資源部組織進(jìn)行第一次離職面談。

      B、第二次離職面談:對于最終決定同意離職的員工,由人力資源部進(jìn)行第二次離職面談。主管級以下員工由人力主管進(jìn)行離職面談;主管級以上員工(含主管級)由人力資源部經(jīng)理及以上負(fù)責(zé)人進(jìn)行離職面談,原則上企業(yè)談話人應(yīng)比離職者的職級略高至少應(yīng)對等。對于科室員工以外的員工離職,第二次面談可以采取離職員工填寫《離職員工面談表》的相關(guān)內(nèi)容方式配合完成。第二次面談應(yīng)技巧性讓離職員工自愿留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。

      (4)離職原因分析:離職原因分析每月應(yīng)定期進(jìn)行1次,由人力主管負(fù)責(zé)完成,報人力資源部經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo),以便改進(jìn)人力資源管理工作。

      8、離職后溝通管理:

      (1)管理對象:屬于中高級管理人員、關(guān)鍵技術(shù)人員或具有發(fā)展?jié)摿Φ目剖覇T工、生產(chǎn)、營銷一線骨干崗位員工,并且不是因人品、工作失職等原因主動離職,同時是屬于企業(yè)希望其“吃回頭草”的離職員工。

      (2)管理目的:通過誠心、真心的關(guān)心,建立友善的終生關(guān)系,使其能成為企業(yè)外部可供開發(fā)的人力資源,更是企業(yè)文化、企業(yè)形象的正面宣傳窗口。

      (3)管理方式:

      A、人力資源部負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理的人力主管應(yīng)建立此類員工的離職后續(xù)管理檔案,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括離職去向、離職原因、聯(lián)系方式、后續(xù)追蹤管理記錄等內(nèi)容。

      B、離職時誠懇的要求留下聯(lián)系方式。

      C、一般應(yīng)在員工離職后1月內(nèi)、3個月內(nèi)、半年內(nèi)、1年內(nèi)分別電話溝通關(guān)心一次。

      D、每年給離職員工寄生日卡和新年卡,由副總級以上分管領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名。

      E、把離職員工列入公司內(nèi)部刊物郵寄名單(至少3個月1次)。

      F、定期(原則上3個月1次)為離職員工寄發(fā)有公司近況和經(jīng)營業(yè)務(wù)的電子郵件。

      三、企業(yè)文化——員工關(guān)系管理的最高境界

      1、員工關(guān)系管理的起點(diǎn)是讓員工認(rèn)同企業(yè)的愿景

      企業(yè)所有利益相關(guān)者的利益都是通過企業(yè)共同愿景的實(shí)現(xiàn)來達(dá)成的。因此,員工關(guān)系管理的起點(diǎn)是讓員工認(rèn)同企業(yè)的愿景。沒有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關(guān)的前提。但凡優(yōu)秀的企業(yè),都是通過確立共同的愿景,整合各類資源,當(dāng)然包括人力資源,牽引整個組織不斷發(fā)展和壯大,牽引成員通過組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)個體的目標(biāo)。

      企業(yè)的價值觀規(guī)定了人們的基本思維模式和行為模式,或者說是習(xí)以為常的東西,是一種不需要思考就能夠表現(xiàn)出來的東西,是一旦違背了它就感到不舒服的東西。因此,可以說是企業(yè)的價值觀是企業(yè)的倫理基準(zhǔn),是企業(yè)成員對事物共同的判定標(biāo)準(zhǔn)和共同的行為準(zhǔn)則,是組織規(guī)范的基礎(chǔ)。有了共同價值觀,對某種行為或結(jié)果,組織成員都能夠站在組織的立場做出一致的評價。這種一致的價值觀既是組織特色,也是組織成員相互區(qū)分的思想和行為標(biāo)識。

      所以,認(rèn)同共同的企業(yè)愿景和價值觀,是建設(shè)和完善企業(yè)員工關(guān)系管理體系的前提和基礎(chǔ)。

      2、完善激勵約束機(jī)制是員工關(guān)系管理的根本

      企業(yè)有多種利益相關(guān)者,但其創(chuàng)立和存在的核心目標(biāo)在于追求經(jīng)濟(jì)價值,而不是為了單純滿足員工個體利益需求。因此,企業(yè)組織的目標(biāo)和其所處的競爭狀況,并建立企業(yè)與員工同生存、共發(fā)展的命運(yùn)共同體,是處理員工關(guān)系的根本出發(fā)點(diǎn)。如何完善激勵約束機(jī)制,建立科學(xué)合理的薪酬制度包括晉升機(jī)制等,合理利用利益關(guān)系就成了員工關(guān)系管理的根本。

      3、心理契約是員工關(guān)系管理的核心部分

      上個世紀(jì)70年代,美國心理學(xué)家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發(fā)揮著有形契約的作用。企業(yè)清楚地了解每個員工的需求和發(fā)展愿望,并盡量予以滿足;而員工也為企業(yè)的發(fā)展全力奉獻(xiàn),因為他們相信企業(yè)能滿足他們的需求與愿望。

      心理契約是由員工需求、企業(yè)激勵方式、員工自我定位以及相應(yīng)的工作行為四個方面的循環(huán)來構(gòu)建而成的,并且這四個方面有著理性的決定關(guān)系。心理契約給我們員工關(guān)系管理帶來的思考是:

      企業(yè)在構(gòu)建心理契約時,要以自身的人力資源和個人需求結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),用一定的激勵方法和管理手段來滿足、對應(yīng)和引導(dǎo)員工的心理需求,促動員工以相應(yīng)的工作行為作為回報,并根據(jù)員工的反應(yīng)在激勵上做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;員工則依據(jù)個人期望和企業(yè)的愿景目標(biāo),調(diào)整自己的心理需求,確定自己對企業(yè)的關(guān)系定位,結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和自身特點(diǎn)設(shè)定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,并因此決定自己的工作績效和達(dá)成與企業(yè)的共識:個人成長必須依附企業(yè)平臺,離開企業(yè)這個平臺談員工個人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)只能是一句空話,這好比大海與溪水的關(guān)系,企業(yè)是海,個人是水,離開大海,溪水是會干枯的。這就是現(xiàn)代人力資源管理的心理契約循環(huán)過程,也是企業(yè)員工關(guān)系管理的核心部分。

      4、職能部室負(fù)責(zé)人和人力資源部門是員工關(guān)系管理的首要責(zé)任人

      在企業(yè)員工關(guān)系管理系統(tǒng)中,職能部室負(fù)責(zé)人和人力資源部門處于聯(lián)結(jié)企業(yè)和員工的中心環(huán)節(jié)。他們相互支持和配合,通過各種方式,一方面協(xié)調(diào)企業(yè)利益和員工需求之間的矛盾,提高組織的活力和產(chǎn)出效率;另一方面他們通過協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系,提高組織的凝聚力,從而保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,職能部室負(fù)責(zé)人和人力資源部門是員工關(guān)系管理的關(guān)鍵,是實(shí)施員工關(guān)系管理的首要責(zé)任人,他們的工作方式和效果,是企業(yè)員工關(guān)系管理水平和效果的直接體現(xiàn)。

      綜上所述,員工關(guān)系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者的問題。所以,管理者,特別是中高層管理者的觀念和行為起著至關(guān)重要的作用。在員工關(guān)系管理和企業(yè)文化建設(shè)中,管理者應(yīng)是企業(yè)利益的代表者,應(yīng)是群體最終的責(zé)任者,應(yīng)是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應(yīng)是新觀念的開拓者,應(yīng)是規(guī)則執(zhí)行的督導(dǎo)者。在員工關(guān)系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實(shí)現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實(shí)現(xiàn)、乃至自我超越,關(guān)系到員工關(guān)系管理的成敗和水平,更關(guān)系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè)的成敗?;蛟S,這才是我們每一個管理者進(jìn)行員工關(guān)系管理時應(yīng)該深深思索的問題。

      第三篇:企業(yè)文化與員工關(guān)系主管

      香港中旅國際投資中央平臺人力資源項目

      職位描述文件

      內(nèi)部文檔,注意保密第1頁,共2頁

      香港中旅國際投資中央平臺人力資源項目

      內(nèi)部文檔,注意保密第2頁,共2頁

      第四篇:企業(yè)文化與員工關(guān)系的工作規(guī)劃

      企業(yè)文化與員工關(guān)系的完美結(jié)合文化是一種體驗,企業(yè)文化如果僅僅是空洞洞的文字表達(dá),很難讓人真正懂得其內(nèi)核,文化需要被解讀,還要建立流程機(jī)制去承接和保證文化傳承。酒香也怕巷子深,落地企業(yè)文化,以用戶體驗思維,做好員工服務(wù)設(shè)計,增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感,提升金科文化雇主品牌的傳播。

      ?

      工作規(guī)劃圖

      序號

      模塊

      序列

      細(xì)化

      員工關(guān)系

      企業(yè)文化

      制度層面

      現(xiàn)有制度流程的梳理、明確、修改、完善(文化相關(guān)元素的方向)

      對員工進(jìn)行宣貫,同時把相關(guān)制度、流程公布于公司平臺上,方便員工查閱

      ※員工手冊

      高壓線

      商業(yè)行為準(zhǔn)則

      溝通層面

      建立非正式的溝通渠道并進(jìn)行持續(xù)完善及公開信箱

      (待定)

      入職當(dāng)天:溝通企業(yè)基本情況、開啟入職引導(dǎo)

      (培訓(xùn)層面)

      了解掌握員工動態(tài)

      滿意度調(diào)研(細(xì)化內(nèi)容,如針對中高層或業(yè)務(wù)條線)

      團(tuán)建

      氛圍層面

      組織公司級的活動

      部門級的活動

      文化墻

      對員工的表彰

      內(nèi)網(wǎng)、內(nèi)刊

      培訓(xùn)(先與各事業(yè)部HR溝通是否有需求)

      和諧層面

      建立員工糾紛解決渠道,化解勞資矛盾

      文化活動體系:讓員工活動更有「儀式感」

      ?

      物:文化「硬表現(xiàn)」

      1、企業(yè)形象可識別系統(tǒng)滲透:各區(qū)域辦公室都采用logo色來展現(xiàn)體現(xiàn)公司精神,用形象一致帶來認(rèn)同感;

      (在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上添加公司元素,如一些提示指示牌)

      2、一站式共享服務(wù):通過搭建

      HR、行政、IT一站式共享服務(wù)中心,入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)、證明開具、電腦領(lǐng)取、員工卡、司齡禮物等一處即可搞定,讓服務(wù)真正提效;

      (新員工入職體驗)

      ?

      人:「軟活動」?fàn)I造感知

      各式各樣的活動也是巧妙植入企業(yè)文化的好途徑。除了企業(yè)普遍會做的生日會、家庭日、員工關(guān)懷、健康運(yùn)動等儀式感濃郁的活動,還可以考慮做一些巧妙的活動設(shè)計讓企業(yè)文化更潤物無聲的融入了員工的理解中,譬如

      1、因為是你,我想給你最好的證明

      為了回饋員工,每年周年慶典禮中,對滿3、5、10年的員工進(jìn)行表彰,并配送定制版禮品。(結(jié)合年會)

      2、這里,總有幾個日子讓你期待不已

      (添加公司文化元素)

      入職周年銀幣、生日禮、員工體檢、家人子女保險、新人喜金禮物等等等等通通都給員工安排上!

      創(chuàng)意定制:大到禮盒,小到文具,都能發(fā)現(xiàn)金科文化的元素,開設(shè)線上禮品店,帆布袋、手賬本、旅行睡袋等一應(yīng)俱全。

      3、你很辛苦,我為你提供各種保障

      加班的童鞋晚9:30后的用車費(fèi)用由公司承擔(dān);

      加班日,過了晚上10點(diǎn),保安小哥哥會將深夜零食包發(fā)放到加班童鞋的工位,安撫各位童鞋的胃;零食包每天品類不同,每周都會更新~(零食包清單);

      (結(jié)合制度體現(xiàn))

      精神食糧也不可少,每人每季度都有圖書預(yù)算,想看什么書列出來,公司統(tǒng)一去采購,第一季度部門內(nèi)部流轉(zhuǎn),后放在「圖書室(可以有)」供全員閱讀。打造學(xué)習(xí)型組織,希望大家可以在圖書室收獲到更多知識。

      (圖書共享項目)

      4、這里,讓你的生日更有意義

      金科文化的生日很有自己特色的,不同的生日會主題+生日禮物,讓員工體會到公司的用心,同時在這里找到同月生的伙伴,找到歸屬感。

      Eg:辦公室靠墊護(hù)腰記憶靠枕+配鏡超大優(yōu)惠,希望能呵護(hù)你的職場健康路。

      德國進(jìn)口凌美(LAMY)鋼筆,這個夏天開始書寫你的職場成長史;

      Elfinbook2.0可重復(fù)書寫電子筆記本+單人份Cupcake,希望辦公小工具對你的工作有些幫助;

      第五篇:論企業(yè)文化與員工關(guān)系管理

      論企業(yè)文化與員工關(guān)系管理

      企業(yè)文化,大道無形,看不見也摸不著,讓不少管理者感到很“虛”,不知道如何下手,文化建設(shè)重點(diǎn)在那里,也不知道如何才能夠通過企業(yè)文化的建設(shè)從本質(zhì)上提高企業(yè)的核心競爭力,這使得很多企業(yè)的所謂企業(yè)文化建設(shè)最終變成口號式的結(jié)果。

      從概念上講,企業(yè)文化又稱為公司文化。這個詞最早出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代初。它最普遍的定義是以企業(yè)管理哲學(xué)和企業(yè)精神為核心,凝聚企業(yè)員工歸屬感、積極性和創(chuàng)造性的人本管理理論,同時,它又是受社會文化影響和制約的,以企業(yè)規(guī)章制度和物質(zhì)現(xiàn)象為載體的一種經(jīng)濟(jì)文化。

      由此可見企業(yè)精神和企業(yè)管理哲學(xué)是核心,而管理哲學(xué)雖然似乎有章可尋,但必須結(jié)合自身企業(yè)的特點(diǎn)來形成,企業(yè)精神更不是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者說了算的。它是企業(yè)廣大員工在長期的合作中形成的,領(lǐng)導(dǎo)者有意識的概括,總結(jié)和提煉而確定下來的,目的是為了形成一個有號召力、凝聚力和向心力的企業(yè)寶貴財富。因此從企業(yè)文化的概念中已經(jīng)可以看出,員工在其中的地位重要。沒有了員工的參與,所謂的企業(yè)文化只是一句蒼白無力的口號而已。

      企業(yè)文化離開了員工固然不行,但從員工的角度又是如何看待企業(yè)文化的呢?中國人力資源調(diào)研網(wǎng)曾經(jīng)做過一項歷時3年的關(guān)于員工離職情況的調(diào)查,結(jié)果表明大部分員工離職和錢的關(guān)系并沒有人們想象中大,相反,更多的主要原因是感覺企業(yè)沒有給他一種歸屬感,例如和中層領(lǐng)導(dǎo)的不和,其中包括管理者說話技巧不好等因素;員工的工作做好了卻沒人表揚(yáng),沒人關(guān)注。這在某種程度上表明了企業(yè)文化對員工的影響。從每個員工的日常生活和工作的時間比例來看,在工作場所的時間占了一天時間的1/3的,如果加班或者其它原因的話,占的比例更大了,可以說每天在工作場所和同事相處以及進(jìn)行一些與所在企業(yè)有關(guān)的活動所化的時間往往比和家人相處的時間還長。因此,在一個好的工作環(huán)境和好的氛圍下工作是每個員工所希望的。企業(yè)文化對于一個員工來說,如果既沒有吸引力,也沒有向心力,其結(jié)果是可想而知的,必然造成員工“身在操營,心在漢”的狀態(tài),員工自己不開心,企業(yè)也沒有發(fā)揮到每個員工的積極能動性,更不能達(dá)到人盡其材的作用。正如最近在職場上十分流行的一本暢銷書《魚》所說那樣,每個人不管你是老板還是一般的職員,凡是工作的人都希望能夠在“一個新穎而且有責(zé)任感的工作環(huán)境”下工作,“在那里可以快樂、專注、忘我地工作,喚起心中潛藏的活力、熱情、能力和創(chuàng)造力”。雖然現(xiàn)實(shí)中并不是每種企業(yè)文化都認(rèn)同和提供這樣的一個工作場所給員工,但每個員工都希望尋找一個屬于自己的樂土。

      中消研一項歷時3年關(guān)于員工離職情況的調(diào)查結(jié)果表明:員工離職的原因跟錢的關(guān)系并不大,反而是跟中層領(lǐng)導(dǎo)的不和成為了導(dǎo)致他們離職的第一位原因,其中包括管理者說話技巧不好等因素。造成員工離職的第二個主要原因是他們工作做好了也沒人表揚(yáng)、沒人關(guān)注。

      筆者不由陷入深深思索,結(jié)合自己在不同性質(zhì)、不同規(guī)模企業(yè)的人力資源管理經(jīng)驗,這項關(guān)于員工離職情況的調(diào)查結(jié)果非常具有普遍性和典型性,所反映出來的問題,其解決方法也絕不是簡單的加強(qiáng)經(jīng)理人員的溝通,尤其是反饋技巧的培訓(xùn)就解決得了的。這實(shí)際上一個員工關(guān)系管理問題,從某種意義上講是一個企業(yè)文化建設(shè)的問題,筆者就結(jié)合自己的實(shí)際工作體會,從企業(yè)文化建設(shè)角度談?wù)劰P者對員工關(guān)系管理的理解,以就教于同仁。1

      一、員工關(guān)系管理的幾個方面和員工關(guān)系管理的最終目的員工進(jìn)入企業(yè)、成為組織的成員后,就進(jìn)入員工關(guān)系管理的框架。從理論上說,企業(yè)人力資源管理從三個方面影響企業(yè)和員工、員工與員工的之間的聯(lián)系,這三個方面就是工作設(shè)計、人力資源的流動和員工激勵。工作設(shè)計是指根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),確定每個工作職位工作內(nèi)容和所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),彼此之間的工作聯(lián)系、管理關(guān)系和方式,以及承擔(dān)這些工作對員工的要求。工作設(shè)計明確了員工應(yīng)該做什么和如何做才能達(dá)到要求。員工異動,是指員工從進(jìn)入企業(yè)到離開企業(yè)的整個過程。這個過程實(shí)際上是員工為實(shí)現(xiàn)本人的職業(yè)發(fā)展計劃和企業(yè)為保證業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的整個人力資源配置過程,以及滿足企業(yè)和員工本人對工作能力要求而進(jìn)行的績效評估、能力轉(zhuǎn)化和提升過程。員工激勵,指的是如何通過內(nèi)外部激勵手段,不斷促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和員工個人發(fā)展之間的良性循環(huán)。內(nèi)外部的激勵手段,既包含報酬體系、福利體系,也包含其他滿足員工心理需求的措施。

      從影響員工關(guān)系管理的三個方面,我們不難得出員工關(guān)系管理的最終目的不僅僅是讓員工滿意,而應(yīng)該是使每一位“權(quán)力人”滿意的結(jié)論?!皺?quán)力人”應(yīng)該包括顧客、員工、出資人、社會與環(huán)境,甚至包括供應(yīng)商和競爭對手在內(nèi)。從目前成功企業(yè)的企業(yè)文化分析中看,他們都非常重視對企業(yè)各種“權(quán)力人”權(quán)力的尊重?;萜盏钠髽I(yè)文化明確提出:“以真誠、公正的態(tài)度服務(wù)于公司的每一個權(quán)力人”的思想,這與IBM公司的“讓公司的每一個成員的尊嚴(yán)和權(quán)力都得到尊重,為公司在世界各地的消費(fèi)者提供最上乘的服務(wù)”有異曲同工之妙。

      我時常聽到有的管理者討論如何讓員工努力工作,但很少聽到管理者認(rèn)真研究他們?nèi)绾螌?shí)現(xiàn)對員工所承擔(dān)的義務(wù)的承諾。包括工作的引導(dǎo)、資源的支持、服務(wù)的提供,更談不上生活的關(guān)心;我也時常聽到直線經(jīng)理關(guān)于別的部門不配合自己部門工作的抱怨,特別是關(guān)于相互間的推諉、辦事效率低的議論,不過我們很少逆向思考我自己是如何配合別人的。試想一下,我們?yōu)槭裁床粡淖陨斫嵌雀淖兎?wù)觀念,先讓別人滿意而做先行者和倡導(dǎo)者呢?作為管理者,我們在其中扮演了什么角色?為什么不能成為公司利益的代言人、企業(yè)文化的宣傳者,而只是一味抱怨呢?當(dāng)聽到消極的、負(fù)面的或者籠統(tǒng)稱作所謂員工“不滿意”的議論時,我們?yōu)槭裁床荒軓墓镜慕嵌?、從積極的角度、從正面的角度加以重視、加以引導(dǎo)、加以解決而是任其蔓延呢?這些問題或許尖銳了一點(diǎn),但這樣的反思會幫助我們梳理和更進(jìn)一步認(rèn)清員工關(guān)系管理的目的,換句話說,員工關(guān)系管理的目的是我們每一個管理者必須首先明確和弄清楚的問題。惟有如此,我們管理者才能以正確的心態(tài)和尋找適當(dāng)?shù)姆椒ㄈッ鎸徒鉀Q員工關(guān)系管理中的種種問題。

      二、員工成長溝通管理是企業(yè)管理者進(jìn)行員工關(guān)系管理的重點(diǎn)

      從廣義的概念上看,員工關(guān)系管理的內(nèi)容涉及了企業(yè)整個企業(yè)文化和人力資源管理體系的構(gòu)建。從企業(yè)愿景和價值觀體系確立,內(nèi)部溝通渠道的建設(shè)和應(yīng)用,組織的設(shè)計和調(diào)整,人力資源政策的制訂和實(shí)施等等。所有涉及到企業(yè)與員工、員工與員工之間的聯(lián)系和影響的方面,都是員工關(guān)系管理體系的內(nèi)容。

      從狹義的概念上看,即從人力資源部門的管理職能看,員工關(guān)系管理主要有勞動關(guān)系管理、員工人際關(guān)系管理、溝通管理、員工情況管理、企業(yè)文化建設(shè)、服務(wù)與支持、員工關(guān)系管理培訓(xùn)等內(nèi)容。

      不論從影響企業(yè)和員工、員工與員工的之間的聯(lián)系的工作設(shè)計、人力資源的流動和員工激勵三個方面,還是從員工關(guān)系管理的廣義和狹義內(nèi)容角度,我們都會發(fā)現(xiàn),溝通渠道建設(shè)特別是涉及員工異動的員工成長管理,我們姑且稱之為“員工成長溝通管理”是管理者進(jìn)行員工關(guān)系管理的重點(diǎn)。

      (一)員工成長溝通管理的內(nèi)容與目的:

      員工成長溝通可以細(xì)分為“入司前溝通、崗前培訓(xùn)溝通、試用期間溝通、轉(zhuǎn)正溝通、工作異動溝通、定期考核溝通、離職面談、離職后溝通管理”等八個方面,從而構(gòu)成一個完整的員工成長溝通管理體系,以改善和提升人力資源員工關(guān)系管理水平、為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理決策提供重要參考信息。

      (二)員工成長溝通管理的具體內(nèi)容與類別淺析:

      1、入司前溝通:

      (1)溝通目的:重點(diǎn)對企業(yè)基本情況、企業(yè)文化、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營理念、所競聘崗位工作性質(zhì)、工作職責(zé)、工作內(nèi)容、加盟公司后可能遇到的工作困難等情況進(jìn)行客觀如實(shí)介紹,達(dá)到“以企業(yè)理念凝聚人、以事業(yè)機(jī)會吸引人、以專業(yè)化和職業(yè)化要求選拔人”之目的。

      (2)溝通時機(jī):招聘選拔面試時進(jìn)行。招聘主管負(fù)責(zé)對企業(yè)擬引進(jìn)的中高級管理技術(shù)人才進(jìn)行企業(yè)基本情況介紹等初步溝通,對擬引進(jìn)的一般職位負(fù)責(zé)完成“入司前溝通”;對擬引進(jìn)的中高級管理技術(shù)人才,人力資源部經(jīng)理和公司主管領(lǐng)導(dǎo)完成“入司前溝通”。

      2、崗前培訓(xùn)溝通:

      對員工上崗前必須掌握的基本內(nèi)容進(jìn)行溝通培訓(xùn),以掌握企業(yè)的基本情況、提高對企業(yè)文化的理解和認(rèn)同、全面了解企業(yè)管理制度、知曉企業(yè)員工的行為規(guī)范、知曉自己本職工作的崗位職責(zé)和工作考核標(biāo)準(zhǔn)、掌握本職工作的基本工作方法,以幫助員工比較順利的開展工作,盡快融入企業(yè),度過“磨合適應(yīng)期”。

      3、試用期間溝通:

      (1)溝通目的:幫助新員工更加快速的融入企業(yè)團(tuán)隊,度過“磨合適應(yīng)期”,盡量給新員工創(chuàng)造一個合適、愉快的工作環(huán)境,即使新員工最終被試用淘汰應(yīng)該是經(jīng)過了企業(yè)努力屬于員工自身的責(zé)任。

      (2)溝通責(zé)任者:人力資源部、新員工所屬直接和間接上級。人力資源部主要負(fù)責(zé)對科室管理人員進(jìn)行試用期間的溝通;科室管理人員以外的新員工溝通、引導(dǎo)原則上由其所屬上級負(fù)責(zé)。

      (3)溝通頻次要求:

      A、人力資源部:

      新員工試用第一個月:至少面談2次(第一周結(jié)束時和第一個月結(jié)束時);

      新員工試用第二、三個月(入司后第二、三個月):每月至少面談1次,電話溝通1次。

      B、新員工所屬直接上級:可以參照人力資源部的溝通頻次要求進(jìn)行。

      (4)溝通形式:面談、電話等方式外,人力資源部還應(yīng)不定期組織新員工座談會進(jìn)行溝通,可與新員工崗前集中培訓(xùn)結(jié)合進(jìn)行。

      4、轉(zhuǎn)正溝通:

      (1)溝通目的:根據(jù)新員工試用期的表現(xiàn),作出是否轉(zhuǎn)正的建議意見。建議同意轉(zhuǎn)正的,應(yīng)指出工作中存在的不足、今后的改進(jìn)建議和希望;系不同意轉(zhuǎn)正辭退或延長試用期的,應(yīng)中肯的分析原因和提出今后改進(jìn)建議。

      (2)溝通時機(jī):

      A、新員工所屬直接上級:進(jìn)行新員工轉(zhuǎn)正評價時,并形成部室意見。

      B、人力資源部:在審核科室員工轉(zhuǎn)正時,并形成職能部門意見。

      5、工作異動溝通:

      (1)溝通目的:使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內(nèi)容、責(zé)任、挑戰(zhàn)及希望,以使員工比較順利的融入到新崗位中去,同時以期達(dá)到員工到新崗位后更加愉快、敬業(yè)的工作之目的。

      (2)溝通時機(jī):

      A、人力資源部:在決定形成后正式通知員工本人前。

      B、異動員工原部門直接上級:在接到人力資源部的員工異動決定通知后立即進(jìn)行。

      C、異動員工新到部門直接上級:在異動員工報到上崗之日,相當(dāng)于新員工的入職引導(dǎo)和崗前培訓(xùn)溝通。

      6、定期考核溝通:

      企業(yè)可以結(jié)合員工績效管理進(jìn)行。

      7、離職面談:

      (1)溝通目的:本著善待離職者原則,對于主動離職員工,通過離職面談了解員工離職的真實(shí)原因以便公司改進(jìn)管理;對于被動離職員工,通過離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議,不讓其帶著怨恨走;誠懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。

      (2)溝通時機(jī):

      第一次:得到員工離職信息時或作出辭退員工決定時;

      第二次:員工離職手續(xù)辦清楚準(zhǔn)備離開公司的最后一天,一般安排在結(jié)帳前。因此時離職員工再無任何顧忌容易講真話。

      (3)離職面談責(zé)任人:原則上由人力資源部和員工所屬部門負(fù)責(zé)人共同組織:

      A、第一次離職面談:對于主動提出辭職員工,員工直接上級或其他人得到信息后應(yīng)立即向其部門負(fù)責(zé)人和人力資源部人力主管反映(人力資源部落實(shí)專人負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理),擬辭職員工部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即進(jìn)行離職面談,了解離職原因,對于欲挽留員工應(yīng)進(jìn)行挽留面談,對于把握不準(zhǔn)是否挽留的應(yīng)先及時反饋人力資源部以便共同研究或匯報,再采取相應(yīng)措施。對于科長級以上的管理干部主動辭職的,得到信息的人應(yīng)先將信息第一時間反饋人力資源部負(fù)責(zé)人以便決策。對于企業(yè)辭退的員工,科長級以下員工由員工所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行第一次離職面談;科長級以上干部(含科長級)由人力資源部組織進(jìn)行第一次離職面談。

      B、第二次離職面談:對于最終決定同意離職的員工,由人力資源部進(jìn)行第二次離職面談。主管級以下員工由人力主管進(jìn)行離職面談;主管級以上員工(含主管級)由人力資源部經(jīng)理及以上負(fù)責(zé)人進(jìn)行離職面談,原則上企業(yè)談話人應(yīng)比離職者的職級略高至少應(yīng)對等。對于科室員工以外的員工離職,第二次面談可以采取離職員工填寫《離職員工面談表》的相關(guān)內(nèi)容方式配合完成。第二次面談應(yīng)技巧性讓離職員工自愿留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。

      (4)離職原因分析:離職原因分析每月應(yīng)定期進(jìn)行1次,由人力主管負(fù)責(zé)完成,報人力資源部經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo),以便改進(jìn)人力資源管理工作。

      8、離職后溝通管理:

      (1)管理對象:屬于中高級管理人員、關(guān)鍵技術(shù)人員或具有發(fā)展?jié)摿Φ目剖覇T工、生產(chǎn)、營銷一線骨干崗位員工,并且不是因人品、工作失職等原因主動離職,同時是屬于企業(yè)希望其“吃回頭草”的離職員工。

      (2)管理目的:通過誠心、真心的關(guān)心,建立友善的終生關(guān)系,使其能成為企業(yè)外部可供開發(fā)的人力資源,更是企業(yè)文化、企業(yè)形象的正面宣傳窗口。

      (3)管理方式:

      A、人力資源部負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理的人力主管應(yīng)建立此類員工的離職后續(xù)管理檔案,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括離職去向、離職原因、聯(lián)系方式、后續(xù)追蹤管理記錄等內(nèi)容。

      B、離職時誠懇的要求留下聯(lián)系方式。

      C、一般應(yīng)在員工離職后1月內(nèi)、3個月內(nèi)、半年內(nèi)、1年內(nèi)分別電話溝通關(guān)心一次。

      D、每年給離職員工寄生日卡和新年卡,由副總級以上分管領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名。

      E、把離職員工列入公司內(nèi)部刊物郵寄名單(至少3個月1次)。

      F、定期(原則上3個月1次)為離職員工寄發(fā)有公司近況和經(jīng)營業(yè)務(wù)的電子郵件。

      三、企業(yè)文化——員工關(guān)系管理的最高境界

      1、員工關(guān)系管理的起點(diǎn)是讓員工認(rèn)同企業(yè)的愿景

      企業(yè)所有利益相關(guān)者的利益都是通過企業(yè)共同愿景的實(shí)現(xiàn)來達(dá)成的。因此,員工關(guān)系管理的起點(diǎn)是讓員工認(rèn)同企業(yè)的愿景。沒有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關(guān)的前提。但凡優(yōu)秀的企業(yè),都是通過確立共同的愿景,整合各類資源,當(dāng)然包括人力資源,牽引整個組織不斷發(fā)展和壯大,牽引成員通過組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)個體的目標(biāo)。

      企業(yè)的價值觀規(guī)定了人們的基本思維模式和行為模式,或者說是習(xí)以為常的東西,是一種不需要思考就能夠表現(xiàn)出來的東西,是一旦違背了它就感到不舒服的東西。因此,可以說是企業(yè)的價值觀是企業(yè)的倫理基準(zhǔn),是企業(yè)成員對事物共同的判定標(biāo)準(zhǔn)和共同的行為準(zhǔn)則,是組織規(guī)范的基礎(chǔ)。有了共同價值觀,對某種行為或結(jié)果,組織成員都能夠站在組織的立場做出一致的評價。這種一致的價值觀既是組織特色,也是組織成員相互區(qū)分的思想和行為標(biāo)識。

      所以,認(rèn)同共同的企業(yè)愿景和價值觀,是建設(shè)和完善企業(yè)員工關(guān)系管理體系的前提和基礎(chǔ)。

      2、完善激勵約束機(jī)制是員工關(guān)系管理的根本

      企業(yè)有多種利益相關(guān)者,但其創(chuàng)立和存在的核心目標(biāo)在于追求經(jīng)濟(jì)價值,而不是為了單純滿足員工個體利益需求。因此,企業(yè)組織的目標(biāo)和其所處的競爭狀況,并建立企業(yè)與員工同生存、共發(fā)展的命運(yùn)共同體,是處理員工關(guān)系的根本出發(fā)點(diǎn)。如何完善激勵約束機(jī)制,建立科學(xué)合理的薪酬制度包括晉升機(jī)制等,合理利用利益關(guān)系就成了員工關(guān)系管理的根本。

      3、心理契約是員工關(guān)系管理的核心部分

      上個世紀(jì)70年代,美國心理學(xué)家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發(fā)揮著有形契約的作用。企業(yè)清楚地了解每個員工的需求和發(fā)展愿望,并盡量予以滿足;而員工也為企業(yè)的發(fā)展全力奉獻(xiàn),因為他們相信企業(yè)能滿足他們的需求與愿望。

      心理契約是由員工需求、企業(yè)激勵方式、員工自我定位以及相應(yīng)的工作行為四個方面的循環(huán)來構(gòu)建而成的,并且這四個方面有著理性的決定關(guān)系。心理契約給我們員工關(guān)系管理帶來的思考是:

      企業(yè)在構(gòu)建心理契約時,要以自身的人力資源和個人需求結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),用一定的激勵方法和管理手段來滿足、對應(yīng)和引導(dǎo)員工的心理需求,促動員工以相應(yīng)的工作行為作為回報,并根據(jù)員工的反應(yīng)在激勵上做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;員工則依據(jù)個人期望和企業(yè)的愿景目標(biāo),調(diào)整自己的心理需求,確定自己對企業(yè)的關(guān)系定位,結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和自身特點(diǎn)設(shè)定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,并因此決定自己的工作績效和達(dá)成與企業(yè)的共識:個人成長必須依附企業(yè)平臺,離開企業(yè)這個平臺談員工個人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)只能是一句空話,這好比大海與溪水的關(guān)系,企業(yè)是海,個人是水,離開大海,溪水是會干枯的。這就是現(xiàn)代人力資源管理的心理契約循環(huán)過程,也是企業(yè)員工關(guān)系管理的核心部分。

      4、職能部室負(fù)責(zé)人和人力資源部門是員工關(guān)系管理的首要責(zé)任人

      在企業(yè)員工關(guān)系管理系統(tǒng)中,職能部室負(fù)責(zé)人和人力資源部門處于聯(lián)結(jié)企業(yè)和員工的中心環(huán)節(jié)。他們相互支持和配合,通過各種方式,一方面協(xié)調(diào)企業(yè)利益和員工需求之間的矛盾,提高組織的活力和產(chǎn)出效率;另一方面他們通過協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系,提高組織的凝聚力,從而保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,職能部室負(fù)責(zé)人和人力資源部門是員工關(guān)系管理的關(guān)鍵,是實(shí)施員工關(guān)系管理的首要責(zé)任人,他們的工作方式和效果,是企業(yè)員工關(guān)系管理水平和效果的直接體現(xiàn)。

      綜上所述,員工關(guān)系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者的問題。所以,管理者,特別是中高層管理者的觀念和行為起著至關(guān)重要的作用。在員工關(guān)系管理和企業(yè)文化建設(shè)中,管理者應(yīng)是企業(yè)利益的代表者,應(yīng)是群體最終的責(zé)任者,應(yīng)是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應(yīng)是新觀念的開拓者,應(yīng)是規(guī)則執(zhí)行的督導(dǎo)者。在員工關(guān)系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實(shí)現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實(shí)現(xiàn)、乃至自我超越,關(guān)系到員工關(guān)系管理的成敗和水平,更關(guān)系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè)的成敗?;蛟S,這才是我們每一個管理者進(jìn)行員工關(guān)系管理時應(yīng)該深深思索的問題。

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