第一篇：機(jī)電設(shè)備配件管理制度

配件管理制度

1、全礦機(jī)電設(shè)備配件計劃經(jīng)機(jī)電科報供應(yīng)科。

2、配件入庫前經(jīng)機(jī)電科、供應(yīng)科共同驗(yàn)收，合格后方可使用。

3、抓好配件的定額管理，特別對用量多、價格高、易損壞的配件要制定消耗定額。

4、要嚴(yán)格執(zhí)行配件驗(yàn)收手續(xù)，配件驗(yàn)收人員要認(rèn)真做好驗(yàn)收工作，合格后方可入庫。

5、保管員對配件要精心保養(yǎng)，上防銹油、上蓋下墊，防止配件銹蝕損壞。

6、倉庫要保持清潔整齊，標(biāo)簽要填全并懸掛整齊，做到物、卡、帳相符。

7、嚴(yán)格執(zhí)行配件發(fā)放制度，按領(lǐng)料憑證發(fā)放，對不合手續(xù)的有權(quán)拒發(fā)。

8、配件發(fā)放實(shí)行交舊領(lǐng)新制度。

9、全礦機(jī)電費(fèi)用由供應(yīng)科、機(jī)電科分給各區(qū)隊(duì)，由各區(qū)隊(duì)自己掌管使用。

10、工作面安裝溜子、皮帶、泵站等設(shè)備，配件由機(jī)電科一次配齊，設(shè)備移交后機(jī)電科一次配給設(shè)備使用單位溜子、皮帶備用件，一軸、液壓聯(lián)軸節(jié)、機(jī)尾輥?zhàn)?、撥鏈器、鏈輪、舌板、舌板架各一件?/p>

11、升井檢修設(shè)備配件由機(jī)電科負(fù)擔(dān)，但由于使用不當(dāng)造成配件提前報廢的按照配件費(fèi)用處罰使用單位。

12、設(shè)備組主管人員對各隊(duì)的備用件每旬檢查一次，結(jié)果報機(jī)電科長、生產(chǎn)礦長。

第二篇：機(jī)電設(shè)備及材料配件管理辦法

機(jī)電設(shè)備及材料配件考核管理辦法

礦屬各單位：

為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)電設(shè)備及材料配件管理，規(guī)范機(jī)電設(shè)備及材料配件的計劃、驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用、回收、維修等全過程管理標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)項(xiàng)目部建設(shè)再上新水平，根據(jù)公司精益管理要求，結(jié)合我礦實(shí)際，特制定本管理辦法：

一、機(jī)電設(shè)備及材料配件管理范圍

井上、下所有機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、維修（含外委）；礦在用設(shè)備的各種零部件（含工具類）用料計劃的上報、驗(yàn)收、發(fā)放、回收。

二、設(shè)備管理

項(xiàng)目部機(jī)電設(shè)備由機(jī)電部統(tǒng)一管理、調(diào)配。機(jī)電部人員要經(jīng)常深入現(xiàn)場了解設(shè)備運(yùn)行狀況，對設(shè)備存在的問題及時下達(dá)整改單，通知限期整改，真正做到對所管設(shè)備數(shù)量清、狀態(tài)明，對各單位的機(jī)電設(shè)備管理做好督導(dǎo)工作。

機(jī)電設(shè)備的使用、維護(hù)實(shí)行分級負(fù)責(zé)制，各使用單位的區(qū)隊(duì)長時本單位設(shè)備管理第一責(zé)任制，機(jī)電區(qū)長（副區(qū)長）協(xié)助區(qū)長做好本單位機(jī)電設(shè)備管理工作。

為使責(zé)任明確，確保設(shè)備完好，對各單位的設(shè)備實(shí)行包機(jī)制。包機(jī)人在機(jī)電區(qū)長領(lǐng)導(dǎo)下，分片包機(jī)做好保養(yǎng)、維護(hù)工作，確保所包設(shè)備的完好，對所包設(shè)備出現(xiàn)大的隱患或故障，包機(jī)人逐級向班長、區(qū)隊(duì)長匯報。包機(jī)人不能解決的，區(qū)隊(duì)要組織人員解決，力爭把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。對所包設(shè)備，包機(jī)人不認(rèn)真巡查、排查造成事故的根據(jù)情節(jié)罰包機(jī)人50-200元。

設(shè)備操作工必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，根據(jù)情節(jié)罰設(shè)備操作人200-1000元。設(shè)備操作工在日常工作中應(yīng)注意設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，做好運(yùn)行記錄，配合設(shè)備包機(jī)人員和維修人員做好設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)隱患及時向工區(qū)匯報并停機(jī)處理，確保設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、計劃上報

各用料單位要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況、材料庫存情況和材料配件費(fèi)用控制目標(biāo)，合理填報月度材料計劃。用料計劃務(wù)必要詳盡、用途要明確、規(guī)格要標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量要合理。

各用料單位分管負(fù)責(zé)人及主要負(fù)責(zé)人對每月申報計劃要認(rèn)真進(jìn)行審核，確保所報計劃能滿足生產(chǎn)需要還不浪費(fèi)，使機(jī)電材料庫存達(dá)到最優(yōu)化。

機(jī)電部要根據(jù)材料配件實(shí)際存庫情況對各用料單位上報的月度材料配件計劃進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)并進(jìn)行審批，確保計劃合理。

機(jī)電部負(fù)責(zé)對各用料單位的材料配件領(lǐng)用情況進(jìn)行考核。日常消耗材料以一月為循環(huán)周期，杜絕一次報計劃兩個月以上不領(lǐng)用的情況發(fā)生，常用的日常消耗材料盡量做到月底零庫存。機(jī)電設(shè)備易損件要以最小額度進(jìn)行備存，避免備件積壓過多。對不易損壞的大型配件原則上不備用。非備品、備件的材料配件按兩個月的領(lǐng)用量進(jìn)行考核，兩個月后材料未領(lǐng)用量超過計劃30%，對計劃申報人、分管副隊(duì)長、區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人各罰款200元，對機(jī)電部負(fù)責(zé)審核把關(guān)的相關(guān)人員罰款100元。

四、機(jī)電設(shè)備、材料配件的驗(yàn)收

機(jī)電設(shè)備、材料配件的驗(yàn)收是機(jī)電部管理的一項(xiàng)重要職責(zé)，驗(yàn)收分為新進(jìn)設(shè)備、材料配件的驗(yàn)收和外委維修設(shè)備的驗(yàn)收。

1、新進(jìn)機(jī)電設(shè)備、材料配件的驗(yàn)收由機(jī)電部、使用單位、倉庫三方共同驗(yàn)收。參與驗(yàn)收人員負(fù)要嚴(yán)格按《合同書》或技術(shù)參數(shù)要求認(rèn)真驗(yàn)收，開箱檢查、核對數(shù)量、檢查質(zhì)量，機(jī)電設(shè)備及材料配件要檢查“三證、一標(biāo)志”（生產(chǎn)許可證、防爆合格證、質(zhì)量合格證、煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志）必須齊全。凡與合同書或技術(shù)協(xié)議不相符或技術(shù)參數(shù)不符合要求、質(zhì)量不合格的一律拒絕驗(yàn)收。違規(guī)接收的，對相關(guān)驗(yàn)收人員處以200元罰款，造成機(jī)電事故影響生產(chǎn)的，追究其他相關(guān)責(zé)任。

2、外委維修設(shè)備的驗(yàn)收由機(jī)電部和使用單位共同進(jìn)行驗(yàn)收，參與驗(yàn)收人員嚴(yán)格按照簽訂的維修合同，逐項(xiàng)檢查各維修項(xiàng)目的完成情況，凡與維修合同不相符或維修質(zhì)量不合格的一律不得接收，3、各使用單位在日常生產(chǎn)過程中，要對新購進(jìn)的機(jī)電設(shè)備、材料配件和維修設(shè)備的使用情況進(jìn)行及時的反饋，因質(zhì)量原因造成損壞的要及時向機(jī)電部反映，機(jī)電部負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門聯(lián)系反饋。

五、設(shè)備及材料配件領(lǐng)用

1、設(shè)備及材料配件的領(lǐng)用實(shí)行領(lǐng)料單制度，每班前或每項(xiàng)工程施工前由跟班副隊(duì)長或班長核算所需材料及數(shù)量，經(jīng)區(qū)隊(duì)長審核簽字后交機(jī)電部簽字審批，審批后下發(fā)給各班組并嚴(yán)格按照核算數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)用。

2、各區(qū)隊(duì)所用材料，必須按領(lǐng)料單領(lǐng)取并建立臺賬，因特殊情況，需追加材料計劃時，由區(qū)隊(duì)統(tǒng)一補(bǔ)加領(lǐng)料單，但必須經(jīng)過機(jī)電部審批，否則，計劃外材料一律不得領(lǐng)用。無領(lǐng)料單違規(guī)領(lǐng)料或不按領(lǐng)料單核算數(shù)量領(lǐng)料的，對領(lǐng)料人罰款100元。

3、所有工具性材料由各使用單位進(jìn)行管理，必須以舊換新（工具：使用期為一年），能夠修復(fù)的要充分利用，并建立個人工具發(fā)放臺帳，多領(lǐng)取的按材料購進(jìn)價格對領(lǐng)用人進(jìn)行罰款；葫蘆、手電鉆、梯子等公用性工具發(fā)放時各區(qū)隊(duì)必須建立臺帳，用完后要及時交回，丟失者按購進(jìn)價格進(jìn)行罰款。

4、在保證設(shè)備完好狀態(tài)下，各區(qū)隊(duì)必須嚴(yán)格控制材料配件消耗量，日常施工過程中，發(fā)現(xiàn)材料嚴(yán)重浪費(fèi)的，對相關(guān)責(zé)任人罰款200元，對區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人罰款100元。

六、設(shè)備及材料配件的回收

1、廢舊設(shè)備及材料配件的回收。井下更換下來的舊設(shè)備或損壞的部件要全部進(jìn)行回收升井，嚴(yán)禁隨意丟棄，違反者罰款100-200元，并對當(dāng)班跟班區(qū)隊(duì)長罰款200元；回收的廢舊設(shè)備及材料配件要及時升井，井下存放時間不得超過24小時，否則罰區(qū)隊(duì)長、機(jī)電負(fù)責(zé)人各100元；廢舊設(shè)備及材料配件的回收工作由各使用單位負(fù)責(zé)，回收升井后要及時到機(jī)電部辦理回收入庫手續(xù)。機(jī)電部、使用單位和倉庫清點(diǎn)回收的數(shù)量和種類后，開具回收入庫單并按規(guī)定存放在指定地點(diǎn)；各使用單位要對回收的廢舊設(shè)備及材料配件中有修復(fù)價值的，積極組織進(jìn)行修舊利廢。

2、循環(huán)性設(shè)備及材料配件（泵、管材、閥門、卡蘭等）回收不及時，造成丟失、損耗的，對相關(guān)責(zé)任人罰款200元，對區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人罰款100元

六、設(shè)備維修

設(shè)備維修堅(jiān)持的原則是在能保證設(shè)備安全運(yùn)行的前提下，能自主維修的決不外委維修，達(dá)到節(jié)支增效的目的。確實(shí)需要外委維修的，由使用單位提出申請并加蓋公章，交機(jī)電部進(jìn)行審核，設(shè)備外委申請要寫清需要外委維修的設(shè)備名稱、規(guī)格型號、維修內(nèi)容等。機(jī)電部審核完畢后由項(xiàng)目部經(jīng)理進(jìn)行簽批并報公司機(jī)電部。由公司機(jī)電部統(tǒng)一安排外委維修事項(xiàng)。

第三篇：配件管理制度

配件管理制度

1、建立配件管理檔案，登記配件名稱、規(guī)格型號、購買日期及供應(yīng)商信息，保持配件驗(yàn)收、使用、更換及報廢的記錄。

2、實(shí)施配件驗(yàn)收（檢驗(yàn)），并做好配件驗(yàn)收的記錄，配件驗(yàn)收時應(yīng)查驗(yàn)產(chǎn)品合格證等相關(guān)證明。

3、執(zhí)行配件質(zhì)保期制度。原廠配件按制造廠“三包”索賠期規(guī)定執(zhí)行配件質(zhì)保，副廠配件按制造廠規(guī)定執(zhí)行配件質(zhì)保，經(jīng)營者單方承諾或者與客戶協(xié)商約定的原廠配件和副廠配件的質(zhì)保期限不得低于上述配件質(zhì)量保證期限。修復(fù)配件和舊配件按照經(jīng)營者單方承諾或與客戶協(xié)商約定配件質(zhì)保期限執(zhí)行。配件質(zhì)保期限不得低于法規(guī)規(guī)定的最低質(zhì)量保證期限。

4、制定舊配件管理制度，保持舊配件的更換、使用、報廢處理的記錄。應(yīng)統(tǒng)一保管更換下的舊配件，維修人員不得私自保存。車輛竣工出廠后，舊配件應(yīng)歸還客戶，客戶確認(rèn)不需要時，按舊配件管理制度執(zhí)行。

5、客戶自帶配件，經(jīng)營者應(yīng)做好登記，查驗(yàn)配件合格證明，提出使用意見,客戶確認(rèn)簽字；無合格證明或者有表面瑕疵的，不得使用。使用客戶自帶配件的，經(jīng)營者應(yīng)將客戶簽字的配件合格證明和使用意見妥善保管，保存期限不得低于該配件質(zhì)保期和維修質(zhì)保期。

第四篇：配件管理制度

汽車配件管理制度

為了加強(qiáng)配件及材料的管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制訂如下管理制度；

一、自覺遵守各項(xiàng)管理制度，積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，堅(jiān)守崗位，上班時間不準(zhǔn)外出做私活，中午星期日要安排人員值班，倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。

二、要及時保證維修所用各種配件，同時還要及時組織對外銷售，和對外的各種訂貨。修理所用的配件，市內(nèi)采購的必須在半天內(nèi)完成，附近地區(qū)的當(dāng)天要完成，超期一天，扣罰50元。

三、設(shè)立計劃員，做好材料的計劃工作，倉庫的庫存要合理。采購要有計劃性，防止庫存積壓。工具采購，批量進(jìn)貨，總成件的采購要店長審批。凡是盲目采購，造成積壓的，要追究責(zé)任。

四、配件采購要有固定進(jìn)貨網(wǎng)點(diǎn)，因固定網(wǎng)點(diǎn)無貨，需到其它點(diǎn)進(jìn)貨的，價格不能偏高。價格高于固定網(wǎng)點(diǎn)的，需先請示報價，經(jīng)同意后方能購買。

五、嚴(yán)格進(jìn)貨檢驗(yàn)手續(xù)，所有采購回來的配件，進(jìn)庫時必須核對數(shù)量、價格、質(zhì)量，特別防止假貨入庫。發(fā)現(xiàn)假貨和質(zhì)量問題要追究責(zé)任。

六、修理工領(lǐng)料要派工單，由倉管員填寫，領(lǐng)料人簽名，總成或價值較大的配件要有廠部審批手續(xù)。

七、倉管員在發(fā)料時，應(yīng)填寫《發(fā)料單》，領(lǐng)料人必須在《發(fā)料單》上簽章，倉管員憑領(lǐng)料人簽認(rèn)的《發(fā)料單》及時登記庫存做帳，發(fā)料應(yīng)與派工單核對。

八、嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。領(lǐng)新料同時交回舊件，舊件必須編上號，貼上標(biāo)簽交回車主。

九、對二保車、大修車的消耗量要實(shí)行定量管理，大修車洗油最多10公斤，試車汽油最多10-20公斤，機(jī)油1-2罐（冷藏車增加1罐），砂布4張，鋸片2條、發(fā)現(xiàn)多領(lǐng)、冒領(lǐng)要追究責(zé)任。

十、零配件的價格要合理，銷售價不能超過市場價（與車主協(xié)商定價的另外），發(fā)現(xiàn)隨便加價影響廠部信譽(yù)的要追究責(zé)任。

十一、零配件及材料進(jìn)庫后要立卡、建帳，做到帳、卡、物相符。月底要做好進(jìn)、存銷核算表，每季度要盤存一次。

十二、要嚴(yán)格執(zhí)行工具管理制度，保管好各種工具和設(shè)備。

十三、倉庫管理員如有違反制度，不履行崗位職責(zé)，發(fā)現(xiàn)一次扣罰10-50元，造成損失的全部由個人承擔(dān)，一月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)三次的調(diào)離崗位，情節(jié)嚴(yán)重的予以除名。

第五篇：配件管理制度

機(jī)動車配件采購、檢驗(yàn)、使用、公示制度

公司配件部采取按需備貨、臨時采購的方式滿足生產(chǎn)需要，倉庫只備保養(yǎng)類、底盤易損件、多發(fā)故障配件 等消耗量大的配件，其它的配件，待生產(chǎn)需要才開始采購。庫存配件按先進(jìn)先出的原則出庫及計算成本。

配件管理流程包括：詢價、采購、入庫、庫存管理及出庫五個方面，報價員負(fù)責(zé)配件的詢價、報價，把配件采購回來，倉管員負(fù)責(zé)配件在廠內(nèi)的日常管理及出入庫，配件主管（經(jīng)理）負(fù)責(zé)全面管理，包括倉庫的財務(wù)處理。

一、詢價

1、報價員根據(jù)該車底盤號或其他識別特征，選擇正確的車型，查詢配件系統(tǒng)，確定該配件的編碼。

2、輸入詢價配件名稱及編碼，先查詢該配件庫存量及銷售歷史，查找有無足夠的存貨可以供應(yīng)。存貨足夠，則根據(jù)庫存配件成本價格，加上規(guī)定的配件毛利，作為銷售價報價（常規(guī)配件可參考?xì)v史銷價，先行報價）。

3、庫存缺貨時，報價員根據(jù)配件編碼，查看連鎖分店滯銷庫存信息，確認(rèn)無分店銷售后，通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等方式向配件中心詢價。

4、報價員匯總配件中心反饋的報價，并做好詢價歷史記錄，選擇合理的價格（含稅），作為成本價格，加上規(guī)定配件毛利，作為銷售價，報給維修顧問。維修顧問，以此為基礎(chǔ)，根據(jù)不同客戶背景，小范圍調(diào)整，最終以調(diào)整后價格報給客戶。

二、采購

1、倉庫需要補(bǔ)倉或客戶同意維修，需要備貨時，報價員開始采購配件。

2、將詢價單中的配件轉(zhuǎn)入《采購單》，或直接錄入采購配件。查詢庫存情況，庫存充足，則不需采購。

3、庫存不足，則在采購單上輸入數(shù)量，合理的價格，形成最終《采購單》。

4、將《采購單》傳給供應(yīng)商訂貨，通知供應(yīng)商發(fā)貨，確定到貨時間，或直接安排人員去現(xiàn)場采購。

5、金額較大的必須由配件主管（經(jīng)理）進(jìn)行采購審核。

6、如果需要先付訂金，申請由財務(wù)人員支付訂金。

7、報價員跟蹤已訂貨配件，做好跟蹤記錄，到貨后，及時通知前臺人員。

8、配件主管（經(jīng)理）要選擇好固定的物流公司，作為外地采購的配件發(fā)貨渠道，再安排司機(jī)取貨。

9、維修車間使用的勞保用品的采購，原則上由行政采購，倉管協(xié)助入庫管理。（特殊情況配件部協(xié)助采購）。

三、入庫

1、配件到貨后，報價員要先驗(yàn)貨，如果報價員鑒別能力不足，則通知班組長一起驗(yàn)貨檢查。檢查配件的數(shù)量、質(zhì)量和供應(yīng)商的《銷售單》是否相符。

2、如果有配件不符合要求，倉管員不能入庫，由報價員要及時聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)商換貨或退貨。

3、倉管員依據(jù)供應(yīng)商的《銷售單》入庫輸單。注意：入庫時配件的數(shù)量、單位要換算成和出庫用的數(shù)量、單位一致（例如機(jī)油按升入庫）。

4、如果該配件是第一次入庫，由配件主管（經(jīng)理）統(tǒng)一定義該配件的屬性。

5、倉管員打印《入庫單》，將供應(yīng)商的《銷售單》和《入庫單》訂在一起，請配件主管（經(jīng)理）先審核，再送總經(jīng)理（區(qū)域總經(jīng)理）審核。

總經(jīng)理審核后，會計才能入賬付款，實(shí)行月結(jié)的供應(yīng)商，會計在月初 匯總對好帳，總經(jīng)理審核同意，出納員到期付款。

四、庫存管理

1、倉管員日常根據(jù)實(shí)際情況隨時整理配件存放倉位，保持整潔，貴重配件要每天盤點(diǎn)，保證配件實(shí)際庫存和軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致。

2、倉管員對于每天有進(jìn)出庫的配件，當(dāng)天進(jìn)行盤點(diǎn)，及時發(fā)現(xiàn)差錯，提交配件主管（經(jīng)理）審核，及時糾正。

3、每月底，配件主管（經(jīng)理）組織人員對庫存配件進(jìn)行重點(diǎn)盤點(diǎn)，重點(diǎn)對存庫價值高的配件進(jìn)行盤點(diǎn)。

4、每3個月，配件主管（經(jīng)理）要對所有物料（包括不需要領(lǐng)料登記物料），全面盤點(diǎn)。

5、每月月底，配件主管（經(jīng)理）要提交盤點(diǎn)報表，查明差錯原因，落實(shí)相關(guān)人員的責(zé)任，寫盤點(diǎn)結(jié)果報告交總經(jīng)理審核。總經(jīng)理審核后通知財務(wù)經(jīng)理修改營業(yè)數(shù)據(jù)，總經(jīng)理授權(quán)配件主管（經(jīng)理）修改庫存數(shù)據(jù)。

6、配件主管（經(jīng)理）根據(jù)調(diào)整后的真實(shí)庫存數(shù)據(jù)，對庫存進(jìn)行補(bǔ)貨、待銷或調(diào)整計劃庫存處理。

五、出庫

1、車間領(lǐng)料申請，倉管員先核對無誤才能發(fā)貨出庫，調(diào)出系統(tǒng)在修車輛，從庫存中找到該配件，輸入出庫數(shù)量，完成出庫。如果該車已經(jīng)完工或還沒有確定維修，均不能做配件出庫操作。

2、出庫配件的編碼、計量單位應(yīng)該與入庫時的編碼、計量單位保持一致，否則會影響到成本和庫存數(shù)據(jù)。

3、如果是車間領(lǐng)料后退回配件，則倉管員將維修單調(diào)出，找到該配件，直接歸庫。

4、本廠出庫：倉管員收到簽名有效的《領(lǐng)料單》，從庫存中找到該配件，輸入出庫數(shù)量，完成本廠出庫。

5、每月要打印本廠出庫配件清單，交總經(jīng)理審核后交財務(wù)部做帳。

6、退貨：調(diào)出該配件的入庫單，在該入庫單中選擇要退貨的配件，說明退貨原因，確定退貨，打印《退貨單》，完成退貨操作，當(dāng)天將《退貨單》交配件主管（經(jīng)理）及總經(jīng)理審核后，交會計入帳。

7、《領(lǐng)料單》第一聯(lián)交會計保管備查，第二聯(lián)倉管員保管以備核對。

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