第一篇：配件庫(kù)管理制度

配件庫(kù)管理制度（包括井下配件庫(kù)）

一、隊(duì)組配件庫(kù)全部執(zhí)行臺(tái)賬管理，做到賬、物、卡三對(duì)口。

二、庫(kù)房存放的配件要按類(lèi)型分區(qū)擺放整齊，出入庫(kù)手續(xù)齊全。

三、井下存入時(shí)，大型配件及油脂進(jìn)不了庫(kù)的要在干凈衛(wèi)生的地方存放，做到下有墊上加蓋，做防濕。防腐油脂按類(lèi)別牌號(hào)分區(qū)存放，并且做到標(biāo)志明確。

四、電器材料及配件要放置在干燥的地方，密封的卷、擋板齊全，防止潮濕，引起絕緣下降起不到備用作用。.五、更換下來(lái)的配件、材料、設(shè)備要及時(shí)上井移交機(jī)電 工區(qū)防止丟失損壞。

六、因管理不到位丟失配件、材料、和事故造成損壞配件的要按礦有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任隊(duì)組進(jìn)行考核。

七、配件庫(kù)內(nèi)要干凈整齊，照明燈具符合規(guī)定要求，防滅火設(shè)施完整齊全，易燃、易炸品要分區(qū)存放，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放與庫(kù)方無(wú)關(guān)的物品及個(gè)人物品。

第二篇：配件庫(kù)協(xié)議

中國(guó)重汽濟(jì)南商用車(chē)公司銷(xiāo)售部

備件中心庫(kù)承建協(xié)議

甲方：中國(guó)重汽濟(jì)南商用車(chē)公司銷(xiāo)售部 乙方：

為加強(qiáng)商用車(chē)公司生產(chǎn)銷(xiāo)售的汽車(chē)產(chǎn)品售后服務(wù)及汽車(chē)配件需求的供應(yīng)保障，使用戶(hù)得到“親人”般的服務(wù)，商用車(chē)公司銷(xiāo)售部決定選擇

作為

地區(qū)備件中心庫(kù)，承擔(dān)該地區(qū)中心庫(kù)的職能，并享受一定的優(yōu)惠政策。雙方本著精誠(chéng)合作、共同發(fā)展的原則，經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：

1、甲方授權(quán)乙方為

地區(qū)商用車(chē)公司備件中心庫(kù)。

2、乙方從甲方自購(gòu)備件作為儲(chǔ)備，用于售后服務(wù)和社會(huì)配件銷(xiāo)售，甲方以?xún)?yōu)惠價(jià)格向乙方提供商用車(chē)汽車(chē)產(chǎn)品的配套件，并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。乙方不得經(jīng)銷(xiāo)假冒的甲方汽車(chē)配件產(chǎn)品。注：玻璃、車(chē)架總成、駕駛室的運(yùn)費(fèi)及包裝費(fèi)由乙方承擔(dān)。

3、乙方應(yīng)每月15日前和30日前向甲方預(yù)付貨款并報(bào)要貨計(jì)劃，甲方按照乙方要貨計(jì)劃在預(yù)付款額度內(nèi)提供貨源，一個(gè)月內(nèi)執(zhí)行完畢。

4、乙方如使用自備非中國(guó)重汽認(rèn)可的配套件，用于保修期內(nèi)售后服務(wù)，一經(jīng)查實(shí)甲方按其造成損失金額的兩倍進(jìn)行處罰，并有權(quán)終止協(xié)議。

5、乙方收到甲方備件后，必須于三日內(nèi)在收貨回執(zhí)上簽字

１ 并加蓋公章后寄回，否則，視同此批備件全部收到。

6、甲方對(duì)乙方的業(yè)務(wù)一律實(shí)行“款到發(fā)貨”（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票、承兌匯票、服務(wù)費(fèi)等款項(xiàng)轉(zhuǎn)成的購(gòu)件款均視同現(xiàn)款）。

7、甲方其它服務(wù)站從《服務(wù)備件一線通》上報(bào)調(diào)件申請(qǐng)，乙方根據(jù)《服務(wù)備件一線通》辦理出庫(kù)手續(xù), 需發(fā)貨的運(yùn)費(fèi)由甲方承擔(dān)，結(jié)算時(shí)憑《出庫(kù)單》和服務(wù)站的收貨回執(zhí)，按甲方網(wǎng)絡(luò)掛牌價(jià)加價(jià)結(jié)算（陜西、吉林、湖南、湖北按25%，內(nèi)蒙古、寧夏、甘肅、新疆、云南、貴州、四川、重慶、江西、廣西按26%，青海、西藏按28%執(zhí)行，山東（除濟(jì)南外）按20%，濟(jì)南按18%，其它地區(qū)按22%執(zhí)行）。

8、甲方向乙方約定，乙方最高零售不超過(guò)從商用車(chē)公司采購(gòu)價(jià)加30%的價(jià)位。

9、乙方從甲方購(gòu)進(jìn)的備件，庫(kù)存六個(gè)月以上未出庫(kù)，如保存完好，經(jīng)申請(qǐng)，按甲方一定的認(rèn)定程序確認(rèn)后退回甲方，甲方再向乙方按其金額數(shù)調(diào)整補(bǔ)充其它品種的備件，由乙方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。

10、乙方從甲方購(gòu)進(jìn)的備件，出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)申請(qǐng)，按甲方一定的認(rèn)定程序確認(rèn)后甲方予以調(diào)換,由甲方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。

11、乙方承建的備件中心庫(kù)要接受甲方的管理和考核，費(fèi)用原則上一個(gè)月結(jié)算并報(bào)銷(xiāo)一次，具體程序按《社會(huì)化備件中心庫(kù)管理實(shí)施細(xì)則》、《商用車(chē)公司銷(xiāo)售部社會(huì)化備件中心庫(kù)建設(shè)方案及補(bǔ)充規(guī)定》執(zhí)行。

２

12、在協(xié)議執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，雙方可協(xié)商解決，協(xié)商不成須到協(xié)議簽定地人民法院提起訴訟。

13、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方代表簽章后生效。

14、本協(xié)議有效期限為2006年

月

日至2006年12月

31日。

15、本協(xié)議到期后，乙方有優(yōu)先簽約權(quán)。

16、附《社會(huì)化備件中心庫(kù)管理實(shí)施細(xì)則》、《商用車(chē)公司銷(xiāo)售部社會(huì)化備件中心庫(kù)建設(shè)方案及補(bǔ)充規(guī)定》。

甲方代表:

乙方代表:(單位章)

(單位章)

2006年

月

日

簽定地點(diǎn)：濟(jì)南市

３

第三篇：配件庫(kù)管理制度及工作流程

時(shí)尚博長(zhǎng)汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司

配件庫(kù)管理制度及工作流程

為了加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理，規(guī)范配件管理日常工作，深化、細(xì)化公司經(jīng)濟(jì)核算，特制定本制度。

一、采購(gòu)：

1、北京現(xiàn)代廠家購(gòu)買(mǎi)配件：配件庫(kù)人員根據(jù)配件的日常使用情況以及接待員報(bào)送的所需購(gòu)買(mǎi)配件，在BMP中編制電子訂單，核對(duì)無(wú)誤后，上傳到廠家，并及時(shí)查看預(yù)付款的使用情況，如需付款，則要填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可由財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。

2、外采配件：正常外采配件，倉(cāng)庫(kù)人員需填寫(xiě)借款申請(qǐng)，經(jīng)由售后部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)，購(gòu)回配件后，及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，憑購(gòu)貨方開(kāi)具的發(fā)票、發(fā)貨單及入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)帳手續(xù)。如為掛帳供應(yīng)商，則將有效憑證報(bào)送到財(cái)務(wù)部。

注：在申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)配件時(shí)，一定要考慮到配件的常用性、易損性，還要保證汽車(chē)維修各種配件的供應(yīng)。

二、采購(gòu)入庫(kù)：

貨收到后，倉(cāng)管員必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)所購(gòu)配件與定單中所列配件是否相符，并對(duì)配件的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行全面的驗(yàn)收，并確認(rèn)合格后，簽收貨運(yùn)單，及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

（一）配件入庫(kù)：

1、北京摩比斯購(gòu)進(jìn)配件：直接簽收貨運(yùn)單，轉(zhuǎn)采購(gòu)入庫(kù)，入庫(kù)庫(kù)位為北京現(xiàn)代摩比斯庫(kù)。

2、外采：在系統(tǒng)中辦理采購(gòu)入庫(kù)，入庫(kù)庫(kù)位普料庫(kù)，如果供應(yīng)商開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，則入庫(kù)時(shí)的成本價(jià)為不含稅金額；如果開(kāi)具普通票或收據(jù)，則全額入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)，在系統(tǒng)中注意稅率的改變。（注：如當(dāng)時(shí)收到票據(jù)，必須有供應(yīng)商的發(fā)貨清單，如票據(jù)上已注明貨物名稱(chēng)及數(shù)量，金額，則不需要。）

（二）其他輔料及外購(gòu)物品入庫(kù)：

1、外采工具：維修工具或設(shè)施，辦理入庫(kù)同外采配件，入庫(kù)庫(kù)位為其他庫(kù)。

2、外采其他物品：外采物品辦理入庫(kù)同外采配件，入庫(kù)庫(kù)位為其他庫(kù)。

三、領(lǐng)料出庫(kù)：

1、維修領(lǐng)料，銷(xiāo)售材料：庫(kù)房收到委托書(shū)，在電腦中查看是否有工單，并與接待員核對(duì)無(wú)誤后，及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，打印領(lǐng)料單，并與實(shí)物核對(duì)，注意配件名稱(chēng)、規(guī)格，核對(duì)無(wú)誤后，維修工在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)取配件，領(lǐng)料單交于維修工、財(cái)務(wù)部各一份。

2、內(nèi)部領(lǐng)料：工具等其他物品出庫(kù)，庫(kù)房收到維修工領(lǐng)料申請(qǐng)，辦理工具出庫(kù)手續(xù)，打印出庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)、維修工簽字后方可領(lǐng)取，并交維修工、財(cái)務(wù)部各一份。

3、每天核對(duì)配件出庫(kù)，匯總后于次日上午報(bào)送財(cái)務(wù)部一份。

四、舊件回收管理

倉(cāng)庫(kù)安排固定人員管理登記，具體細(xì)則見(jiàn)附件（舊件管理辦法）。

五、庫(kù)存管理：

倉(cāng)庫(kù)保管員要對(duì)配件進(jìn)行合理的分區(qū)、分架、分層管理，做到擺放有序，易予查找，以便在電腦中查詢(xún)和辦理出庫(kù)手續(xù)，節(jié)省配件倉(cāng)庫(kù)的使用空間，提高工作效率。

為了及時(shí)掌握配件的變化情況，避免配件的短缺、丟失或積壓，定于每個(gè)月的25至30日為盤(pán)存日，財(cái)務(wù)人員協(xié)助倉(cāng)管員對(duì)實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。如果出現(xiàn)了盤(pán)盈或盤(pán)虧，要查明原因，制作盤(pán)盈或盤(pán)虧表；對(duì)于報(bào)損的配件要編制報(bào)損配件明細(xì)表，經(jīng)核對(duì)簽字后，報(bào)由總經(jīng)理簽字審批，然后報(bào)送財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

六、報(bào)表及報(bào)送：

1、每天登記配件的進(jìn)銷(xiāo)存情況，核對(duì)無(wú)誤并簽字確認(rèn)后于每周五上午向財(cái)務(wù)部報(bào)送一份配件進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)表。報(bào)表中要注明采購(gòu)金額，出庫(kù)成本中要分別注明日常維修領(lǐng)料、索賠領(lǐng)料和銷(xiāo)售材料成本。

2、月底配件盤(pán)點(diǎn)后，要在報(bào)表中體現(xiàn)出盤(pán)盈盤(pán)虧情況，查明原因，并及時(shí)處理完畢，調(diào)整庫(kù)存，還要對(duì)WMS系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算后出現(xiàn)的小數(shù)誤差進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后的庫(kù)存數(shù)量、成本與實(shí)際相符。核對(duì)無(wú)誤并簽字確認(rèn)后于次月的1號(hào)報(bào)送配件進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)表（按每周匯總數(shù)據(jù)報(bào)送）。

七、配件庫(kù)經(jīng)理要做好本部門(mén)工作安排，協(xié)調(diào)好與各部門(mén)之間的關(guān)系，保證工作的順利進(jìn)行。

第四篇：配件庫(kù)管理員崗位職責(zé)

配件庫(kù)管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)按照配件業(yè)務(wù)流程執(zhí)行出、入庫(kù)管理，自覺(jué)遵守倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)管理制度。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放雜物體、廢品、存放私人物品。

2、對(duì)備件的安全庫(kù)存進(jìn)行管理，根據(jù)備件的采購(gòu)周期和庫(kù)存情況對(duì)備件的采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，發(fā)采購(gòu)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

3、為了確保庫(kù)存準(zhǔn)確，保證帳物相符，配件管理員按照財(cái)務(wù)要求應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

4、隨時(shí)了解庫(kù)存配件的儲(chǔ)備情況，有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時(shí)上報(bào)。

5、負(fù)責(zé)接收、整理、保管配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫(kù)清單、出庫(kù)清單并歸類(lèi)存檔及系統(tǒng)賬目清晰。

6、負(fù)責(zé)車(chē)間維修設(shè)備、工具的登記管理工作,維修車(chē)間共用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。

7、執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)5S管理標(biāo)準(zhǔn)，保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)，對(duì)需要進(jìn)行保養(yǎng)得備件進(jìn)行保養(yǎng)。

8、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

9、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng)，監(jiān)守崗位，無(wú)故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

10、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)工作，并及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作計(jì)劃。

第五篇：配件管理制度

配件管理制度

1、建立配件管理檔案，登記配件名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期及供應(yīng)商信息，保持配件驗(yàn)收、使用、更換及報(bào)廢的記錄。

2、實(shí)施配件驗(yàn)收（檢驗(yàn)），并做好配件驗(yàn)收的記錄，配件驗(yàn)收時(shí)應(yīng)查驗(yàn)產(chǎn)品合格證等相關(guān)證明。

3、執(zhí)行配件質(zhì)保期制度。原廠配件按制造廠“三包”索賠期規(guī)定執(zhí)行配件質(zhì)保，副廠配件按制造廠規(guī)定執(zhí)行配件質(zhì)保，經(jīng)營(yíng)者單方承諾或者與客戶(hù)協(xié)商約定的原廠配件和副廠配件的質(zhì)保期限不得低于上述配件質(zhì)量保證期限。修復(fù)配件和舊配件按照經(jīng)營(yíng)者單方承諾或與客戶(hù)協(xié)商約定配件質(zhì)保期限執(zhí)行。配件質(zhì)保期限不得低于法規(guī)規(guī)定的最低質(zhì)量保證期限。

4、制定舊配件管理制度，保持舊配件的更換、使用、報(bào)廢處理的記錄。應(yīng)統(tǒng)一保管更換下的舊配件，維修人員不得私自保存。車(chē)輛竣工出廠后，舊配件應(yīng)歸還客戶(hù)，客戶(hù)確認(rèn)不需要時(shí)，按舊配件管理制度執(zhí)行。

5、客戶(hù)自帶配件，經(jīng)營(yíng)者應(yīng)做好登記，查驗(yàn)配件合格證明，提出使用意見(jiàn),客戶(hù)確認(rèn)簽字；無(wú)合格證明或者有表面瑕疵的，不得使用。使用客戶(hù)自帶配件的，經(jīng)營(yíng)者應(yīng)將客戶(hù)簽字的配件合格證明和使用意見(jiàn)妥善保管，保存期限不得低于該配件質(zhì)保期和維修質(zhì)保期。