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      為了搞好酒店的采購工作

      時間:2019-05-13 22:23:06下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《為了搞好酒店的采購工作》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《為了搞好酒店的采購工作》。

      第一篇:為了搞好酒店的采購工作

      為了搞好酒店的采購工作,保證優(yōu)質廉價的供應,根據(jù)當日經(jīng)營情況,預測明天用量,填寫每日申購單交采購部,采購部當日下午以電話落單或第二日直接到市場選購。

      維修零配件和工程物料的采購工作流程:

      工程倉日常補倉由工程部填寫“采購申請單”,且采購申請單內必須注明以下資料:

      采購部工作程序

      第一節(jié):采購基本程序

      一、采購審批程序:

      流程表:使用部門經(jīng)理——倉庫主任——采購部經(jīng)理——財務部成本主管——財務部經(jīng)理——主管副總——總經(jīng)理

      二、采購審批權限

      采購內容限制金額批準人

      庫存物品¥ 元至¥ 元

      ¥ 元至¥ 元

      ¥ 元至¥ 元

      生鮮、食品¥ 元至¥ 元

      ¥ 元至¥ 元

      ¥ 元至¥ 元

      家 私¥ 元至¥ 元

      ¥ 元至¥ 元

      ¥ 元至¥ 元

      文 具¥ 元至¥ 元

      ¥ 元至¥ 元

      ¥ 元至¥ 元

      辦公設備¥ 元至¥ 元

      ¥ 元至¥ 元

      ¥ 元至¥ 元

      日常維修配件¥ 元至¥ 元

      ¥ 元至¥ 元

      ¥ 元至¥ 元

      工程設備¥ 元至¥ 元

      ¥ 元至¥ 元

      ¥ 元至¥ 元

      三、基本程序:

      1、使用部門申購;

      2、報價;

      3、報批;

      4、訂貨入倉。

      四、采購貨品分為:

      1、貨倉存貨補充:倉庫管理人員要經(jīng)常檢查庫存貨品的存量的變化,貨品庫存量到達最低界線時,填寫“采購申請單”。庫存最低線,也稱采購線,是酒店為保證供應,減少資金積壓而確定的訂貨點的庫存量,它主要根據(jù)各種貨品的每日消耗數(shù)量保存期限,進貨容易易以及訂貨到進貨入庫時天數(shù)等因素確定。

      2、部門新增物料:各部門固業(yè)務所需要設備或物料時,由各部門填寫采購申請單,按采購審批程序獲得批準后,由采購部組織實施。

      3、部門更替舊有設備或物品:當酒店的經(jīng)營活動至一定周期時,操作設備、器材、用具、低值易耗品等均要按實際使用情況更新、補充。

      4、食物和飲料以及煙酒供應:食物和飲料以及煙酒供應品性質不同,且受客人流量和消費高低的影響,故每大都有很大的流量,食物和飲料以及煙酒品質方面的選定,需要廚房部門、酒吧、采購部和成本主任、倉庫主任的合作,以便以最佳的食物,產(chǎn)出最好的菜。因此,食物和飲料以及煙酒的采購申請和程序與其他物品不同,除了批量的采購外,每天用料即日采購。

      5、燃油和燃料。

      6、維修零配件和工程物料。

      7、急用和零星用品、辦公用品。

      五、物品采購程序L~

      1、貨倉存貨補充采購程序:

      倉庫的每種存?zhèn)}物品,均應設定合理的采購線,在存量接近或低于采購線時,即需要補充貨倉里的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補貨“采購申請單”,采購申請單內必須注明以下資料。

      (1)貨品名稱,規(guī)格;

      (2)平均每月消耗量;

      (3)庫存數(shù)量;

      (4)最近一次訂貨單價;

      (5)最近一次訂貨數(shù)量;

      (6)提供本次訂貨數(shù)量建議。

      送采購部經(jīng)理初審,采購部經(jīng)理應把倉庫交來采購申請單上簽字確認,并注明到貨時間,退一份回倉庫。采購部經(jīng)理初審同意后,按倉庫“采購申請單”內容要求,選定相應供應商,提出采購意見,標明本次申購單每種商品的價格,按采購審批程序報批,經(jīng)總經(jīng)理批準后,采購部立即組織實施 一般物品要求之2天內完成。有特殊情況,要向主管領導匯報。

      2、部門新增物品采購程序;

      若部門欲增置新物料,部門經(jīng)理或各餐廳總廚應查閱每年編制計劃,弄清計劃是否包括該項目等,如沒有預算,應攢寫有關報告,連同“采購申請單”一并送交采購部,采購部按酒店有關采購程序和審批程序進行辦理,經(jīng)總經(jīng)理批準后,組織實施。

      3、部門更新替舊設備和物品采購程序:

      如部門欲替換舊有設備或物品,應先填寫一份“固定資產(chǎn)、物品遺失或損壞報告”給主管副總及財務經(jīng)理審批。經(jīng)審批后,將一份遺失或損壞報告和采購申請單一并送交采購部,采購部按酒店采購程序和審批程序辦理有關審批,經(jīng)總經(jīng)理批準后,組織采購

      4、食品飲料,煙酒的采購程序

      酒店中的食品和飲料每天消耗量很大,其中有些食物可以存放較長時間,但有些食物存放卻不能。例如:海鮮、凍品、三鳥、肉類和蔬菜等就不同,有些物料還有有效使用日期限制。所以采購部需要與各出品部、餐飲部,酒吧和成本會計有緊密合作。作出適當?shù)牟少彛褪澄镲嬃隙?。每天都有不同種類和數(shù)量的需

      求。各出品部的用料因營業(yè)情況變化較大,申請購買的手續(xù)也跟其他方法不盡相同。.(1)蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮,水果及各部門餐飲用料的采購申請,由各出品部、酒吧、各餐飲部門總廚或主管,根據(jù)當日經(jīng)營情況,預測明天用量,填寫每日市場購貨表,采購部按每月兩次定價的價格填上,經(jīng)餐飲部門經(jīng)理及質量成本監(jiān)督審核后,便可以電話落單或直接到市場選購

      (2)蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮、水果的供應商選定:以上貨品購買可采用合約形式固定價格,并可確保貨源,采購部、出品部、餐飲營業(yè)部和成本會計主任必須合作,進行價格及質量的比較,選定供應商。采購部要邀請供應商對酒店經(jīng)常使用的餐飲用料提供七到十五日的報價,采購部組織市場調查,根椐市場調查的價格,與供應商確定固定的十五日供應價,在此確認期間內,供應商將按此固定價提供酒店所需的物料,這些報價和供應商的選定必須送交主管副總和總經(jīng)理審核方為有效。

      (3)選擇供應商,除考慮其價格是否合理外,亦需考慮到其供應能力和供貨水平的穩(wěn)定性,需要對下面幾點進行比較:

      A、哪一家供應商的價格最低;

      B、哪一家的質量最高;

      C、哪一家具備提供相同水平酒店的供貨經(jīng)驗。

      D、哪一家供應商最誠實。

      5、燃料和C5采購程序

      采購部根據(jù)餐飲部營業(yè)情況與工程部、餐飲部編制每日C5燃油、石油氣、柴油采購申購計劃,按采購審批程序辦理審批。

      第二篇:為搞好酒店的采購工作

      關于規(guī)范營地采購管理工作的有關規(guī)定

      為進一步規(guī)范營地的采購管理工作,保證優(yōu)質廉價的供應,最大限度降地成本,確保經(jīng)濟考核指標的順利完成。經(jīng)營地行政辦公會研究,特制定以下規(guī)定。

      第一條:成立營地“物資采購小組”和“物資價格督查小組”

      1;物資采購小組成員:

      組長:劉敏付組長:朱詠梅成員:余梅、金靜、任利、胡玉龍、孔臘榮

      2;物資價格督查小組:

      組長:劉敏付組長:朱詠梅成員:張金紅、胡孝林、蔡林、阮紅霞

      第二條:

      1、營地所需大宗物資原則上均由采購小組,實行不定期進行市場調研,選定供應商和代銷商品。其他部門和個人有參與監(jiān)督、支持配合權,未經(jīng)同意不得擅自選擇供應商和代銷商品。

      2、營地餐飲部對任務規(guī)模大,期限長的接待,必須提出統(tǒng)購計劃,由部門配合總采購,到規(guī)模較大的批發(fā)市場購買。

      2、所有采購活動必須遵守國家有關法令、法律和法規(guī)。

      3、相關人員在采購、收貨的過程中,必須遵守商業(yè)道德,努力提高業(yè)務水平,適應市場經(jīng)濟的發(fā)展要求;講究文明禮貌,遵紀守法;以營地利益為主,相互監(jiān)督,相互配合,共同把關。

      第三條:采購項目的申請

      1、部門根據(jù)營業(yè)情況需要在部門、庫房沒有該物資或該物資不足的情況下可以申購;庫房在庫存定額不足的情況下要根據(jù)物資定額提出申購。申購前部門和庫房必須認真檢查部門及庫房該物質庫存量及消耗量。

      2、庫房儲備以外的物資由各使用部門提出申購。申購之前必須查詢庫房是否有該物質的儲備或替代品。

      第四條:采購項目的審批、擇商、確認、報價與購買

      1.經(jīng)確認實屬必要購買物資,必須由庫房或使用部門填寫申購單,經(jīng)部門負責人、庫管員、分管領導簽字,經(jīng)總經(jīng)理審批后交總采購統(tǒng)一辦理。(相關部門除外)

      2.經(jīng)營部門所需物質由財務部負責安排資金,由總采購同一采購。

      3.采購員應按照申購項目必須在指定供應商處進行采購,如有疑問可直接與申購部門進行溝通。在確認無誤后,應按照要求保質保量盡快安排采購。對于零星物質的采購,采購員在市場上對比價格后可直接采購,但要做好采購監(jiān)督工作。

      4.供應商的優(yōu)惠、折扣、贈送、回扣、獎金、獎品等歸酒店所有,任何部門或人員不得占為私有。

      5.對有特殊要求的或需要加工定做的采購物資,申購部門需要作詳細的說明或提供樣 品,供應商報價時必須提供樣品或有關資料,經(jīng)部門負責人及有關人員同意后方可辦理采購。

      6.“采購小組”對內要主動與部門保持密切聯(lián)系,樹立服務意識,熟知營地物品的標準和使用情況;對外經(jīng)常做好市場調查研究,掌握市場信息;積極主動向使用部門推薦適路產(chǎn)品及質優(yōu)價廉的替代品;積極主動向營地提供市場情況及購買策略。

      7.所有采購物資擇商、報價必須由“采購小組”在充分準備、掌握市場行情的條件下?lián)駜?yōu)確定;使用部門有權了解所需物品的價格和提出質疑。”采購小組”在擇商報價中必須認真研究

      對待;使用部門必須在工作中要主動與“采購小組”溝通配合,對所掌握的供應商情況及購物意向要主動通報,由其選定質優(yōu)價廉服務好的供應商。

      8.確屬疑難采購物資,“采購小組”應及時與使用部門進行溝通,研究對策,必要時可由使用部門派人一同采購。無力解決的必須及時上報,不得拖延誤事。

      9.所有采購項目依據(jù)有效申購單由財務部安排采購員統(tǒng)一購買,其他部門一般不得自行購買。

      10.在購買過程中要認真檢查所購物品的品質、商標、期限、等內容,堅決杜絕假冒偽劣等不合格產(chǎn)品流入酒店。

      第五條:采購項目的驗收

      1.無論是供應商還是采購購回的物品必須首先于庫管聯(lián)系,由庫管根據(jù)申購表驗收貨物。不允許直接將貨物交與使用部門。

      2.對于不符合采購申請表的采購,庫房人員有權拒收。供應商或采購人員辦理入庫驗收手續(xù)后,庫管員應開立入庫單,并將入庫單客戶聯(lián)交采購員或供應商辦理結算。

      3.庫房在驗貨過程中對物資質量、規(guī)格等難以確認的情況下應主動請使用部門一起驗收。

      4.在驗收過程中庫房或使用部門有權對不符合要求的物品提出退貨要求,經(jīng)確認實屬不符的由采購人員或供應商辦理退貨。

      5.購買、收貨和使用三個環(huán)節(jié)上的相關人員要相互監(jiān)督、相互合作,共同做好工作。對于有爭議的問題應各自向上級報告協(xié)調解決。

      第六條:采購物資的結算

      1.采購人員零星的采購可以直接支付現(xiàn)金。但不得超過元,超過元的必須辦理轉賬結算;必須辦理現(xiàn)金結算的須經(jīng)總經(jīng)理同意。

      2.供應商結算的元以下可以辦理現(xiàn)金結算,超過元的必須辦理轉賬結算。

      3.辦理結算時,必須按照報賬程序填好報銷單,經(jīng)財務部審核、分管領導簽字、總經(jīng)理審批后方可交出納辦理結算

      全部采購活動。

      3、職責

      3.1財務物資部及服務采購部門負責供方評定的組織工作。

      3.2由物資采購領導小組負責對供方的評定工作。

      3.3財務物資部負責物資采購工作的管理和實施,相關部門負責服務采購工作的管理和實施。

      3.4財務物資部和餐飲部共同負責對食品原材料的驗證及驗收,其它采購的物資由相關使用部門和倉管員聯(lián)合驗證及驗收。

      3.5服務使用部門負責相關服務產(chǎn)品的驗證及驗收。

      4、評定供方的程序要點

      4.1采購的分類

      (1)常備物資采購

      (2)鮮活食品采購

      (3)臨時性采購(包括服務采購)

      (4)專項物資采購

      4.2供應商評定

      4.2.1評定內容

      (1)是否具備滿足本酒店所需產(chǎn)品和服務質量要求的能力。

      (2)是否滿足本酒店所需產(chǎn)品的生產(chǎn)能力和合同約定的交貨能力。

      (3)是否具備本酒店所需產(chǎn)品的質量保證體系。

      (4)供方的資信、資質、歷史業(yè)績等情況。

      4.2.2評定方法

      (1)由財務物資部負責組織收集供方提供的關于生產(chǎn)設施、組織、人員、資金等方面的資信、資質文件和就所要求的質量水平提供有關生產(chǎn)產(chǎn)品的質量數(shù)據(jù)、實物及相關資料。

      (2)由財務物資部對供方進行考察,即對其工作場所、設施結構和質量保證體系進行現(xiàn)場實際評價,并對供方的評定做《供方的評定記錄》。

      ①質量要求:應保持與其他同類產(chǎn)品的質量相比,質量較優(yōu)。

      ②價格要求:應保持與其他同類同等質量的產(chǎn)品相比,價格較低。

      ③交期要求:應保持及時供貨。

      ④配合要求:有良好的服務態(tài)度并能配合酒店作相應改進。

      由財務物資部對現(xiàn)行供應商(除集貿市場外)的送貨質量、價格及其及時性、合作態(tài)度的不合格項進行評估。每3個月從質量、價格、送貨期和合作態(tài)度四方面進行一次業(yè)績評估。前三個月中任何一項累計5 次以內(含5次)不合格視為輕度不合格;累計5次以上或連續(xù)3次不合格,視為嚴重不合格。

      (3)由物資采購領導小組進行會議評審,填寫《供方評定會議記錄表》,確定合格供方。

      4.4評定結果分類

      4.4.1對具有合格的質量保證體系,具備酒店所需產(chǎn)品要求能力的供方記入合格名單。

      4.4.2對有少部分供貨數(shù)量品種缺空,經(jīng)限期糾正后能滿足產(chǎn)品要求能力的供方列入后備名單。就以上評定結果,報總經(jīng)理批準并發(fā)送相關部門。

      第三篇:為了配合學校搞好迎新生工作

      司法信息技術管理系2006年迎新工作總結

      在校迎新工作部門的領導下,經(jīng)系學生會的部署,司法信息技術管理系2005級團委學生會認真貫徹“保證新生安全順利的入住學?!钡乃枷耄贫ú⒄J真落實迎新計劃、順利完成迎新工作?,F(xiàn)作以總結如下:

      一、迎新準備工作

      迎新工作是本學年的第一項大型活動,為了能夠順利完成此項工作,并向全校展示本系團委學生會的良好面貌,也是為2006下半年的工作開個好頭,團委學生會全體成員提前返校,多次召開各種規(guī)模的迎新準備會議。大家在會上積極踴躍的發(fā)言,各抒己見,出謀劃策,為迎新工作制造了良好的氛圍。各輔導員也多次參加迎新計劃的制定和迎新工作的部署,以親身經(jīng)歷或工作需求提出必要的修改意見。系主任專門召開主要干部會議,傳達校迎新工作精神,為整個迎新工作制定了大方向,也讓我們更加完善了迎新計劃并且增強了信心。完備的迎新計劃為三天的迎新工作有條不紊的進行奠定了堅實的基礎。其實早在迎新準備會議召開之前和迎新計劃制定過程中,團委學生會主要干部就已經(jīng)開始了迎新的準備工作,如強化學生干部的警務化水平的任務,從而為迎新工作的順利開展做好了前續(xù)工作。正式迎新之前,根據(jù)迎新計劃中的先續(xù)布置工作,進行了人員分工,衛(wèi)生清掃、制定迎接方案、張貼寢室名單等一系列工作。

      二、正式迎接新生入校 按照學校要求和迎新計劃,周四(8月24日)在系樓門前設崗迎接新生,周五至周日(8月25日至27日)于新生宿舍正式迎接新生。在正式迎新的三天內,團委學生會的工作成員嚴格按照學校規(guī)定時間:每天早晨提前到迎新點,正點布置完畢,全體人員到崗,尤其是周六周日兩天,早班的迎新工作人員不到5點就起床;每天晚上站好最后一班崗,接到校學生處的口頭消息才撤崗,周五晚10點接到消息:最后一車還有我們系的一名新生,留下兩名工作人員保證新生在為注冊的情況下及時入住宿舍,工作人員回到宿舍時已經(jīng)晚上10:30多了。最后一天,從上午10:00僅差最后一名新生,但是所有的工作人員都按照組長安排堅守崗位,直到下午3:30以最飽滿的熱情幫助最后一名新生注冊,添表,入住等,收拾場地,順利的完成了迎接新生的入校工作。

      在幾天的迎新過程中,全體成員始終如一的堅守崗位,不辭辛勞。在此期間的天氣也如往年多數(shù)年份一樣,比較考驗工作人員的耐力和毅力。要么烈日難擋,要么風雨交加,給迎新工作帶來了很大的困難。有的同學因炎熱而中暑了,因為下雨而感冒了,還有的同學疲憊難當靠在電線桿子上小憩,憑借著充分的準備、周密的部署、各組工作人員積極的配合、踏實的工作,我們克服了一個又一個的困難,順利地完成了三天的迎新工作。這些都更加體現(xiàn)了我們集體的凝聚力,也充分證明了我們是一支能戰(zhàn)斗能吃苦的隊伍。在此期間,輔導員們給予我們的工作及時的建議和極大的鼓勵。也保障了所有工作的順利進行。

      三、迎新工作的成功和不足之處總結

      這次迎新工作總體是成功的,受到了系領導乃至院領導的肯定和表揚。當然由于經(jīng)驗,時間等多方面原因,也有不足和欠缺的地方。在此開學初期,團委學生會各項工作陸續(xù)開展之時對此次迎新工作作以總結就顯得十分重要和必要了。

      四、成功之處

      1、時間觀念較強

      提前一周進行相關工作的部署和迎新計劃的起草;按照學校規(guī)定的上崗時間,準時做好迎新現(xiàn)場布置;堅持站好最后一班崗;按時上報人數(shù)。

      2、詳盡的計劃

      詳盡的計劃是一切工作順利進行的基本保障。借鑒以往的經(jīng)驗和我們的創(chuàng)新,做到了時間清晰,分工明確,各盡其職,完成組織上分配的任務。

      3、責任明確

      迎新分A、B兩組,各組有制定負責人對一切工作進行部署,有權對一切迎新人員進行調度,各分小組也有指定負責人,保障工作順利進行。

      4、系領導、老師的指導和支持

      系領導、輔導員老師多次參加迎新工作計劃會議,并召開專門會議傳達上級精神、部署工作,從而保障了整個計劃的周密性。迎新過程中全程指導,關注細節(jié)、處理突發(fā)事件等。在能夠按時保質完成基本工作的前提下,給予我們充足的發(fā)揮空間。在這里,我們要特別強調的是,由于團委學生會迎新計劃會議中一些好的方案(如新生簽名條幅、家長留言冊、寢室名單等等)都是經(jīng)過反復討論,我們認為最方便可行、且能夠顯示我系特色的方案。

      5、細致周到服務新生

      所有工作人員始終貫徹“保證新生安全順利的入住學?!钡乃枷?,從新生的角度考慮,盡量減少煩瑣步驟;專人負責指導填寫各種表格;詳細了解家庭經(jīng)濟等各種狀況;即時解決新生提出的各種問題。團委學生會的工作人員都一一給予詳細耐心解答。“全心全意為新生服務。” 6,及時總結

      上屆團委學生會的遺留資料對本次迎新工作的人員部署起到基礎作用,但是還遠遠不夠。我們注重保留所有迎新準備及開展過程中的資料,以及細節(jié)環(huán)節(jié),作為下屆迎新的參考資料,以期他們能夠避免在基礎性資料上投入太多不必要的精力,提高工作效率和多出創(chuàng)新點。迎新工作能夠不斷的完善和更加的科學。

      7、個別準備工作不到位

      主要體現(xiàn)在新生宿舍衛(wèi)生的清掃工作。特別是此項工作為李老師在會上特別強調的問題之一,由于參會的團委學生會干部在向負責人傳達時,經(jīng)驗不足,沒有引起足夠重視,直接導致負責人在向負責清掃衛(wèi)生的同學布置任務時不明確,并且隔天返工,給新生帶來了極大的不便。

      1、溝通意識淡薄

      交接意識不強:包括A、B組組長以及各小組的交接都不夠到位;這是我們在今后的工作中要特別注意的,如果團委學生會成員尤其是主要干部之間溝通不夠,將會極大的影響工作的正常部署和工作效率,甚至會導致工作的失誤。

      2、及時性不夠

      由于經(jīng)驗不足、惰性思想、未考慮到實際的規(guī)模情況、客觀原因,工作開展不夠及時、準備不夠充分。在以后工作的開展中,我們會在第一時間完成必要任務,從而可以從容不迫的完成整個工作,并在此基礎之上發(fā)揮自身的想法。

      3、其它

      在工作開展過程中,還有其它的不足,如出現(xiàn)問題推卸責任,合作意識不強,偶爾產(chǎn)生煩躁情緒等現(xiàn)象。一些小事情的交接問題不及時。這些也是在以后的團委學生會合作工作過程中值得注意的地方。當然,由于時間較短,而且我們主要是從團委學生會、迎新工作的執(zhí)行者的角度考慮,難免會有所偏頗和疏漏,還希望系領導、各位輔導員老師以及各位同學給我們提出寶貴的意見,以促進本屆團委學生會工作的順利開展。

      4、新生入學慰問與入校教育

      在順利的迎接司法信息技術管理系06級新生入校,接下來團委學生會就要協(xié)助本系輔導員老師,在學生處及校團委的部署下完成新生入學教育。在新生入學教育過程中,本屆團委學生會會本著如下原則開展一系列活動:增強學生的愛國愛校意識,引導新生樹立科學的正確世界觀,人生觀和價值觀,明確大學學習目標,促進校風,學風建設,明確本校警務化管理特色使2006級新生能盡快了解,適應本校的學習和生活。同時也對每個06級新生的個人狀況進行了全面細致的了解,并由專人制定了花名冊。

      在此過程中,我們會繼續(xù)發(fā)揚迎新工作中的成功之處,切實糾正不足,以團委學生會的良好精神面貌服務于全系同學。還望系領導和相關指導員老師給予即時監(jiān)督和批評指正。

      我們有義務對展開的工作進行批評和自我批評,并且有勇氣在以后的工作中揚長避短;我們有信心,會在前人的基礎上更上一層樓;我們有激情,會在系團委學生會這個舞臺上充分展示自己的才能。

      司法信息技術管理系團委學生會

      2006.9.司法信息技術管理系2006年迎新工作計劃

      為了順利完成2006級新生的入學工作和入學后的教育工作,特制定此計劃如下:

      一、系迎新領導組

      1、組 長:呂長青

      2、副組長:李明源

      3、總負責:王寅

      4、成 員:05級學生會全體成員、學生干部及部分入黨積極分子。

      5、任 務:領導和協(xié)調迎新工作與后續(xù)新生的入學教育工作

      6、聯(lián)絡員:劉婷

      二、系迎新籌備組

      1、負責人:齊虎

      2、組 員:05級學生會全體成員、學生干部及部分入黨積極分子

      3、任 務:負責準備迎新工作。

      4、宿舍安排:由院里面為2006級新生安排宿舍并做成文檔;

      宣傳報道:準備本系相應的宣傳材料;

      迎新現(xiàn)場所用物品的準備(包括桌椅、飲水設備、紙箱、工作證等)。

      5、資料準備:家長情況登記表,學院概況介紹材料,新生入學登記表、告家長通知書、新生注意事項、入學手冊等。

      三、學院迎新接待組

      1、負責人:趙云

      2、組 員:05級學生會全體成員、學生干部及部分入黨積極分子

      3、任 務:負責新生報到接待工作;安排學生住宿,發(fā)放物品;指導新生辦理入學手 續(xù);

      4、報到流程

      [1] 請學生出示錄取通知書及身份證件,核對無誤后,請其在新生簽到表上簽到;家長填寫家長情況登記表。

      [2] 找出其所在宿舍單,確定其宿舍。填上其所在宿舍條交給新生; [3] 報到組不收取學生的任何資料,請新生保管好自己的各種單據(jù)等物品; [4] 綠色通道或政策性問題的咨詢由學院老師專門辦理,任何學生不做相關解釋;

      [5] 由學生引導新生去辦理交費、引導學生到宿舍住宿等;

      6、紀律要求

      [1] 任何時候都要維持報到現(xiàn)場有條不紊。報到的新生再多,都要排隊報到,給學生及家長留下良好的印象。

      [2] 現(xiàn)場迎新工作人員一律佩帶工作證、注意禮貌、注意行為、回答不了的問題請

      其直接找咨詢組;積極參與迎新工作,絕對服從組織安排。

      五、其他

      1、待續(xù)事宜,查漏補缺。

      第四篇:為了搞好本廠職業(yè)病防治工作

      職業(yè)危害防治計劃和實施方案

      為了搞好本廠職業(yè)病防治工作,促進本廠的經(jīng)濟發(fā)展,使生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準和要求,保護職工健康及其相關權益,根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》第十九條第二項的規(guī)定,經(jīng)XXXX年X X月X X日廠職業(yè)衛(wèi)生工作領導小組(辦公室)工作會研究,制定本單位X X X X年職業(yè)病防治計劃和實施方案。

      (一)職業(yè)病防治工作內容

      1、建立、健全職業(yè)病防治責任制。

      嚴格按照《職業(yè)病防治法》第五條“用人單位(是指企業(yè)、事業(yè)單位和個體經(jīng)濟組織)應當建立、健全職業(yè)病防治責任制,加強對職業(yè)病防治的管理,提高職業(yè)病防治水平,對本單位產(chǎn)生韻職業(yè)病危害承擔責任”的規(guī)定,制定由本單位法定代表人(或負責人)總負責,部門分工負責和崗位各負其責的責任體系和責任保證制度。同時要注意處理好以下問題:

      (1)要根據(jù)《職業(yè)病防治》的立法宗旨,正確處理職業(yè)病防治責任制與經(jīng)濟責任制的關系,以保護勞動者健康及相關權益為目標,落實職業(yè)病防治工作管理人員、工作人員的責、權、利,力戒形式主義。

      (2)以責定權,以控制效果定獎,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。落實職業(yè)病防治責任制,用人單位可以采取適當?shù)慕?jīng)濟手段,同職業(yè)病防治管理人員、工作人員的經(jīng)濟利益掛鉤,但不能像經(jīng)濟責任制那樣,把依據(jù)國家職業(yè)衛(wèi)生標準和衛(wèi)生要求制定的職業(yè)病防治目標分解或者壓在勞動者身上。

      (3)無論是集體責任制,還是個人責任制都要根據(jù)職業(yè)病防治目標與計劃,明確職責范圍、基本任務、工作標準、實施程序、協(xié)作要求和獎罰辦法等內容。

      (4)指標分解和考核要有針對性,抓住影響職業(yè)病防治控制效果的關鍵,達到責任指標化、考核數(shù)據(jù)化、分配差額化(即職業(yè)病防治工作績效的大小與獎懲掛鉤)。

      2、依法參加工傷社會保險,確保勞動者依法享受工傷社會保險。

      按照勞動保障行政部門的有關規(guī)定,如實上報本單位的人數(shù)、工資總額、繳費情況以及財務會計帳冊等有關情況,按時繳納工傷社會保險金,積極配合相關部門作好工傷社會保險工作,使在本廠職業(yè)活動中所發(fā)生的工傷、職業(yè)病以及因此而死亡,造成勞動者暫時或永久喪失勞動能力時,勞動者或其家屬能夠從社會得到必要的物質補償和服務的社會保障,保證勞動者或其家屬的基本生活,為勞動者提供必要的醫(yī)療救治和康復服務等。

      3、按照《職業(yè)病防治法》第十三條的規(guī)定積極做好工作場所的衛(wèi)生防護工作,使工作場所符合下列職業(yè)衛(wèi)生要求:

      (1)職業(yè)病危害因素的強度或者濃度符合國家職業(yè)衛(wèi)生標難;

      (2)有與職業(yè)病危害防護相適應的設施;

      (3)生產(chǎn)布局合理,符合有害與無害作業(yè)分開的原則;

      (4)有配套的更衣間、洗浴間、孕婦休息間等衛(wèi)生設施;

      (5)設備、工具、用具等設施符合保護勞動者生理、心理健康的要求;

      (6)法律、行政法規(guī)和國務院衛(wèi)生行政部門關于保護勞動者健康的其他要求。

      4、職業(yè)病危害項目的申報

      建立在識別職業(yè)病危害因素的基礎上,即根據(jù)《職業(yè)病危害因素分類目錄》規(guī)定的職業(yè)病危害因素的種類進行申報,按照《職業(yè)病危害項目申報管理辦法》的規(guī)定,填報好各種申報表。

      5、本單位的建設項目(新建、擴建、改建建設項目和技術改造、引進項目)應當向衛(wèi)生行政部門提交職業(yè)病危害預評價報告并經(jīng)衛(wèi)生行政部門審核同意。

      6、對從事放射、高毒等作業(yè)的特殊管理。

      放射、高毒職業(yè)病危害作業(yè)是發(fā)生重大職業(yè)病危害事故和嚴重職業(yè)病的主要作業(yè),其危害后果特別嚴重,其危害往往是群體性的,且致死率、致殘率很高,不僅嚴重損害勞動者的生命健康,給用人單位帶來沉重的經(jīng)濟負擔,而且也影響社會的穩(wěn)定。

      特殊管理包括對作業(yè)場所和作業(yè)人員的特殊管理。如作業(yè)場所的隔離、生產(chǎn)設備管道化、密閉化和操作自動

      化,作業(yè)場所設置特殊職業(yè)病防護設備,包括自動報警裝置、防護安全連鎖反應系統(tǒng)和工作信號,配備應急救援設施、醫(yī)療急救用品等。

      特殊管理措施還包括對這類作業(yè)實施特殊的監(jiān)管手段。如實施許可制度,即作業(yè)許可和人員資格許可。作業(yè)許可是指用人單位從事放射、高毒等、職業(yè)病危害作業(yè),必須符合國家有關的特殊衛(wèi)生規(guī)定和要求,取得衛(wèi)生許可后,方可從事該項作業(yè)。人員資格許可是指從事放射、高毒等特殊職業(yè)的人員,也包括這類作業(yè)的管理人員必須通過職業(yè)健康檢查和培訓,身體狀況符合要求并掌握特殊職業(yè)危害防護知識,取得特殊職業(yè)病危害作業(yè)資格后方可上崗;管理人員也必須通過專業(yè)培訓,取得特殊職業(yè)病危害作業(yè)職業(yè)衛(wèi)生管理資格后方可從事相應的管理工作。

      7、根據(jù)《職業(yè)病防治法》第十九條規(guī)定的內容,建立或完善職業(yè)衛(wèi)生防治管理措施:

      (1)設置或者指定職業(yè)衛(wèi)生管理機構或者組織,配備專職或者兼職的職業(yè)衛(wèi)生專業(yè)人員,負責本單位的職業(yè)病防治工作;

      (2)制定職業(yè)病防治計劃和實施方案;

      (3)建立、健全職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程;

      (4)建立、健全職業(yè)衛(wèi)生檔案(內容有:全廠職工人數(shù)、男女職工人數(shù)、從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的男女人數(shù)、患各種職業(yè)病人數(shù);全廠存在的職業(yè)病危害因素的種類數(shù)、職業(yè)病危害因素作業(yè)點數(shù)、各職業(yè)病危害因素作業(yè)點的濃度或強度及評價;各種職業(yè)衛(wèi)生防護設施設備的名稱、數(shù)量、運行狀況、防護效果及對存在問題的治理;個人防護用品的種類、發(fā)放數(shù)量、是否有職業(yè)衛(wèi)生檢驗報告書、實際配帶情況等)和勞動者健康監(jiān)護檔案(內容有:勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;相應作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;職業(yè)健康檢查結果及處理情況;職業(yè)病診療等勞動者健康資料);

      (5)建立、健全工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(用人單位實施由專人負責的職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測,并確保監(jiān)測系統(tǒng)處于正常運行狀態(tài))及檢測評價(定期檢測、評價必須由取得省級衛(wèi)生行政部門資質認證的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構承擔)制度;

      (6)建立、健全職業(yè)病危害事故應急救援預案(包括救援組織、機構和人員職責、應急措施、人員撤離路線和疏散方法、財產(chǎn)保護對策、事故報告途徑和方式、預警設施、應急防護用品及使用指南、醫(yī)療救護等內容)。

      8、建立職業(yè)健康監(jiān)護制度,使本單位的職業(yè)健康監(jiān)護工作嚴格按規(guī)范管理,使其制度化(依據(jù)為《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》,內容包括:上崗前、在崗期間、離崗時的職業(yè)健康體檢和職業(yè)健康監(jiān)護檔案)。

      9、職業(yè)病報告制度。

      根據(jù)《職業(yè)病防治法》第四十三條第一款及衛(wèi)生部頒布的《職業(yè)病報告辦法》的規(guī)定,報告辦法應符合下列規(guī)定:

      (1)急性職業(yè)病報告:

      ①企業(yè)及其職工醫(yī)院(所)接診的急性職業(yè)病均應在12-24小時之內向患者所在地衛(wèi)生行政部門報告。②凡有死亡或同時發(fā)生三名以上急性職業(yè)中毒以及發(fā)生一名職業(yè)性炭疽,企業(yè)及其職工醫(yī)院(所)應當立即電話報告衛(wèi)生行政主管部門或衛(wèi)生監(jiān)督機構。

      (2)非急性職業(yè)病報告:

      ①企業(yè)及其醫(yī)療衛(wèi)生機構包括沒有取得職業(yè)病診斷資格的綜合醫(yī)院在發(fā)現(xiàn)或懷疑為職業(yè)病的患者時,均應及時向衛(wèi)生行政主管部門報告。

      ②對發(fā)現(xiàn)或懷疑為職業(yè)病的非急性職業(yè)病或急性職業(yè)病緊急救治后的患者應根據(jù)《職業(yè)病防治法》規(guī)定及時轉診到取得職業(yè)病診斷資質的醫(yī)療衛(wèi)生機構明確診斷,并按規(guī)定報告。均應及時向衛(wèi)生行政主管部門報告。③對確認的非急性職業(yè)病患者如塵肺、慢性職業(yè)病和其他慢性職業(yè)病,應及時按衛(wèi)生行政主管部門規(guī)定的程序逐級上報。各級負責職業(yè)病報告工作的單位和人員,必須樹立法制觀念,不得虛報、漏報、拒報、遲報、偽報和篡改。

      10、職業(yè)病危害公告告知和工作場所危害警示及報警裝置。

      (1)產(chǎn)生職業(yè)病危害的用人單位應當在醒目位置設置公告欄,公布職業(yè)病防治的規(guī)章制度、操作規(guī)程、職業(yè)病危害事故應急救援措施和工作場所職業(yè)病危害因素檢測結果。

      (2)對產(chǎn)生嚴重職業(yè)病危害作業(yè)崗位,應當在其醒目位置,設置警示標識和中文警示說明。

      (3)對可能發(fā)生急性損傷的有毒、有害工作場所;用人單位應當設置報警裝置,配置現(xiàn)場急救用品、沖洗設備、應急撤離通道和必要的泄險區(qū)。

      11、向用人單位提供生產(chǎn)設備時的危害告知。

      《職業(yè)病防治法》第二十五條:向用人單位提供可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的設備的,應當提供中文說明書,并在設備的醒目位置設置警示標識和中文警示說明。警示說明應當載明設備性能、可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害、安全操作和維護注意事項、職業(yè)病防護以及應急救治措施等內容。

      12、向用人單位提供可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的化學品、放射性同位素、含有放射性物質的材料的管理規(guī)定?!堵殬I(yè)病防治法》第二十六條第一款:向用人單位提供可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的化學品、放射性同位素、含有放射性物質的材料的,應當提供中文說明書,說明書應當載明產(chǎn)品特性、主要配方、存在的有害因素;可能產(chǎn)生的后果、安全使用注意事項、職業(yè)病防護以及應急救援措施等內容。產(chǎn)品包裝應當有醒目的警示標識和中文警示說明。貯存上述材料的場所應當在規(guī)定的部位設置危險物品標識或者放射性警示標識。

      13、職業(yè)病危害合同告知。

      《職業(yè)病防治法》第三十條第一款:用人單位與勞動者訂立勞動合同(含聘用合同,下同)時,應當將工作過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及后果、職業(yè)病防護措施和待遇等如實告知勞動者,并在勞動合同中寫明,不得隱瞞。第二款:勞動者在已訂立勞動合同期間因工作崗位或者工作內容變更,從事與所訂立勞動合同中未告知的存在職業(yè)病危害時,用人單位應當依照前款規(guī)定,向勞動者履行如實告知的義務,并協(xié)商變更原勞動合同相關條款。

      告知的內容包括:

      (1)勞動過程中可能接觸職業(yè)病危害因素的種類、危害程度;

      (2)危害后果;

      (3)提供的職業(yè)病防護設施和個人使用的職業(yè)病防護用品;

      (4)工資待遇、崗位津貼和工傷社會保險待遇;

      (5)職業(yè)衛(wèi)生知識培訓教育;

      (6)職業(yè)病防治規(guī)章制度和操作規(guī)程。

      14、職業(yè)衛(wèi)生培訓。

      《職業(yè)病防治法》第三十一條規(guī)定的培訓對象包括:用人單位的負責人、勞動者。職業(yè)衛(wèi)生培訓的方式有:用人單位負責人的職業(yè)衛(wèi)生培訓、用人單位對勞動者進行的上崗前職業(yè)衛(wèi)生培訓和在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生培訓。其內容和目的是普及職業(yè)衛(wèi)生知識。

      (二)職業(yè)病防治實施方案

      用人單位應結合本單位職業(yè)病防治工作的實際情況,參照以上職業(yè)病防治計劃所列的事項,制定本職業(yè)病防治工作目標,確定本職業(yè)病防治工作的具體事項。然后,將各項工作事項分解、細化。最后,將分解、細化的各項工作納入時間表、把任務落實到人,實行分工負責、按時完成職業(yè)病防治計劃的實施方案。為保障職業(yè)病防治計劃的落實,實施方案應該包括對開展各項工作所需經(jīng)費的預算。只有經(jīng)費得到了落實,才能保障勞動者的合法權益和職業(yè)病防治措施的落實。

      第五篇:酒店采購工作內容

      酒店采購工作內容

      一、各類物品采購工作流程

      1、倉庫補倉物品的采購工作流程:

      倉庫的每種存?zhèn)}物品,均應設定合理的采購線,在存量接近或低于采購線時,即需要補充貨倉里的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“采購申請單”,且采購申請單內必須注明以下資料:

      (1)貨品名稱,規(guī)格;

      (2)平均每月消耗量;

      (3)庫存數(shù)量;

      (4)最近一次訂貨單價;

      (5)最近一次訂貨數(shù)量;

      (6)提供本次訂貨數(shù)量建議,酒店采購工作內容。

      經(jīng)何董事簽批同意后送采購部經(jīng)理初審,采購部經(jīng)理在采購申請單上簽字確認,并注明到貨時間。采購部經(jīng)理初審同意后,按倉庫“采購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經(jīng)董事會批準后,采購部立即組織實施,一般物品要求之3天內完成。如有特殊情況,要向主管領導匯報,工作總結《酒店采購工作內容》。

      2、部門新增物品的采購工作流程:

      若部門欲添置新物品,部門經(jīng)理或各餐廳總廚應撰寫有關專門申請報告,經(jīng)董事會審批后,連同 “采購申請單”一并送交采購部,采購部經(jīng)理初審同意后,按 “采購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經(jīng)董事會批準后,采購部立即組織實施.3、部門更新替換舊有設備和物品的采購工作流程:

      如部門欲更新替換舊有設備或舊有物品,應先填寫一份“物品報損報告”給財務部及董事會審批。經(jīng)審批后,將一份“物品報損報告”和采購申請單一并送交采購部,采購部須在采購申請單內必須注明以下資料:

      (1)貨品名稱,規(guī)格;

      (2)最近一次訂貨單價;

      (3)最近一次訂貨數(shù)量;

      (4)提供本次訂貨數(shù)量建議。

      采購部在至少三家供應商中比較價格品質,并按酒店采購審批程序辦理有關審批手續(xù),經(jīng)董事會批準后,組織采購。

      4、鮮活食品凍品的采購工作流程:

      蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮,水果等物料的采購申請,由各酒吧、各部門總廚或主管

      (004km.cn ■)

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