第一篇:酒店開業(yè)籌備流程
酒店開業(yè)籌備流程
酒店開業(yè)如何籌備?下面是酒店開業(yè)籌備流程。
酒店開業(yè)籌備運(yùn)營計(jì)劃市場調(diào)查決定酒店在營業(yè)中的市場定位、市場定位又決定酒店投入的資金量,資金量又決定酒店在建造的成本,成本則決定酒店在裝修中的要求,直接的說市場定位決定酒店經(jīng)營,定位有問題就會(huì)導(dǎo)致客源不足,直接影響股東的利益,同時(shí)也是浪費(fèi)社會(huì)資源。所以酒店開業(yè)籌備第一步就是市場調(diào)查。
★籌備初期工作安排:
1.進(jìn)行市場調(diào)研作出調(diào)研報(bào)告
2.根據(jù)調(diào)研報(bào)告確定經(jīng)營項(xiàng)目,菜肴派系及目標(biāo)客源市場定位
3.選擇專業(yè)公司進(jìn)行酒店圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并定稿
4.編制酒店裝潢財(cái)務(wù)預(yù)算并確保資金到位
5.選擇確定裝潢公司進(jìn)場施工
6.選擇專業(yè)公司進(jìn)行酒店CI標(biāo)示設(shè)計(jì)(公共標(biāo)示牌)
7.組建酒店籌備小組,確定辦公地點(diǎn),安裝電話.采購辦公設(shè)備
★籌備期工作安排
行政辦公室(辦公室、質(zhì)檢部、員工餐、宿舍、車輛)
需要完成的工作完成時(shí)間:責(zé)任人:
1、完成酒店各項(xiàng)規(guī)章制度的編制匯總
2、完成酒店《員工守則》的審定
3、完成酒店各項(xiàng)管理文件的檔案建立
4、完成酒店行文規(guī)范化管理的制定
5、完成酒店質(zhì)量監(jiān)督考核體系的建立
6、完成后勤保障體系的各項(xiàng)制度及準(zhǔn)備工作(通訊工具)
7.辦理各種證照的審請(qǐng)及領(lǐng)取工作
人事培訓(xùn)部(人事、勞資、培訓(xùn))
需完成的工作完成時(shí)間:責(zé)任人:
1、編制酒店組織機(jī)構(gòu)及人員編制,工資標(biāo)準(zhǔn)
2、根據(jù)人員定編數(shù)完成招聘計(jì)劃及員工的招聘工作
3、確定酒店中高層管理人員并保證如期到崗
4、編制培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)大綱,審核監(jiān)督各部門員工培訓(xùn)和技能考核
5、制定各崗位崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、匯總
完成《酒店標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè)》的編定及審核工作
6、組織員工軍訓(xùn)、理論培訓(xùn)、實(shí)際操作培訓(xùn)
7、按照崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)全體員工進(jìn)行考核并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估
8、完成員工上崗前的工服、《員工守則》、工號(hào)牌等必須品的準(zhǔn)備
9、完成酒店人事檔案的管理和建立
10、完成員工離職等相關(guān)手續(xù)的建立及規(guī)范
財(cái)務(wù)部與采購部(財(cái)務(wù)、采購、庫管)
需完成的工作完成時(shí)間:責(zé)任人:
1、制定本部門組織機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)及人員編制
2、制定本部門工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)
3、組織本部門的員工培訓(xùn)和考核
4、做出開業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算
5、編制開業(yè)所需物資預(yù)算
6、擬定并審核開業(yè)所需物資清單(固定資產(chǎn)類,易耗品類)
7、尋找所需物資供應(yīng)商進(jìn)行市場尋價(jià)
8、確定每項(xiàng)三家以上供應(yīng)商,比值比價(jià)
9、簽定供貨協(xié)議,確保如期到貨
10、確定電腦管理軟件系統(tǒng),檢查.調(diào)試.培訓(xùn)
11.表格設(shè)計(jì)的完成,確定所需印刷品的數(shù)量、質(zhì)量,尋找廠家印刷12、確定工服式樣,尋找廠家制做
13、尋找花草租賃公司,確定公司簽定合同或購買酒店花草
14、完善規(guī)范庫房管理、規(guī)范采購、驗(yàn)收、保管申領(lǐng)程序
15、完成酒店固定資產(chǎn)及物品的明細(xì)帳目
16、審核銷售部客戶協(xié)議及掛帳消費(fèi)協(xié)議資格及可靠性
17、聯(lián)系洗滌公司,確保開業(yè)后布草的正常清洗
18、制定酒店及各部門經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)及經(jīng)營財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)行目標(biāo)化管理19、完成酒店開業(yè)及流動(dòng)資金的準(zhǔn)備
市場營銷部
需完成的工作完成時(shí)間:責(zé)任人:
1、深入進(jìn)行市場調(diào)查,包括同行業(yè)的價(jià)格、設(shè)施、優(yōu)惠政策、營業(yè)狀況、客源構(gòu)成等綜合信息
2、對(duì)客戶及潛在客戶進(jìn)行走訪,了解市場需求及客戶消費(fèi)心理
3、制定酒店銷售政策及開業(yè)優(yōu)惠政策
4、制定酒店開業(yè)宣傳方案
5、制定全店經(jīng)營預(yù)算和計(jì)劃,各職能部門經(jīng)營預(yù)算和計(jì)劃各部門考核、獎(jiǎng)勵(lì)方案
6、制定酒店宣傳品內(nèi)容及品種、規(guī)格、數(shù)量
7、制定酒店開業(yè)前裝飾方案(裝飾物品等)
8、制定酒店開業(yè)倒計(jì)時(shí)計(jì)劃表
9、辦理各種證照的審請(qǐng)及領(lǐng)取工作
11、制定酒店各項(xiàng)消費(fèi)協(xié)議的內(nèi)容及格式標(biāo)準(zhǔn)
12、建立完備的資料和客戶檔案管理系統(tǒng)
13、制定本部門崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)
14、組織本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)知識(shí)和銷售技巧
15、制定酒店開業(yè)典禮方案及預(yù)算
16、邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及客戶來酒店試菜、反饋意見
17.做好開業(yè)前期的廣告宣傳和策劃工作
18.確定開業(yè)時(shí)間和開業(yè)儀式的具體工作計(jì)劃
工程安保部(工程、保安)
需完成的工作完成時(shí)間:責(zé)任人:
1、從完善服務(wù)功能角度出發(fā),對(duì)施工方面存在的問題提出改進(jìn)意見
2、對(duì)酒店所有已安裝的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行調(diào)試確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)
3、對(duì)酒店配電、上下水、煙感、自動(dòng)噴淋、通風(fēng)等重要設(shè)備進(jìn)行提前試運(yùn)行
4、對(duì)酒店外包的施工方提供協(xié)助,完成前期準(zhǔn)備工作,在施工中現(xiàn)場專人監(jiān)工,確保施工質(zhì)量和工期
6、做好酒店電腦網(wǎng)絡(luò)電纜的安裝工作
7、建立部門檔案管理系統(tǒng),對(duì)所有區(qū)域設(shè)備的圖紙、資料、使用說明、維修、保養(yǎng)記錄建檔管理
8、制定本部門崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)
9、組織工程人員的專業(yè)培訓(xùn),重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí)
10、組織安保人員進(jìn)行軍訓(xùn)和交警指揮手勢(shì)培訓(xùn)
11、組織全店人員進(jìn)行安全、消防培訓(xùn)
12、建立酒店安全、消防組織、成立酒店消防小組
13、組織人員對(duì)土建工程進(jìn)行驗(yàn)收
14、組織本部門不少于五次的消防演習(xí),全店不少于1次的消防演習(xí)
15、做好開業(yè)后各種工程維修的備品備件及能源儲(chǔ)備工作
16、制定酒店節(jié)能降耗工作方案
餐飲部(餐飲、娛樂)
需完成的工作完成時(shí)間:責(zé)任人:
1、制定本部門崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)
2、組織本部門員工的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能培訓(xùn)及考核
3、制定本部門各項(xiàng)需補(bǔ)充及采購的物品、器具、用品的規(guī)格、品種數(shù)量、質(zhì)量的采購計(jì)劃及到貨時(shí)間
4、行政總廚組織人員品嘗白下區(qū)主要餐館,飯店的菜肴,了解口味及消費(fèi)習(xí)慣,完成菜譜的設(shè)計(jì)編排工作(含酒水單),確定售價(jià),毛利,成本等制定標(biāo)準(zhǔn)化菜單
5、完成本部門的設(shè)備、設(shè)施、物品、器具用品的規(guī)格、品種、數(shù)量,質(zhì)量的采購
計(jì)劃及到貨時(shí)間
6、完成本部門工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作
7、制定本部門的全員促銷方案
8、制定本部門的節(jié)能降耗方案
9、制定本部門標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)微化特色服務(wù)方案及實(shí)施方案并組織培訓(xùn)
10、做好市場原材料調(diào)查和試菜準(zhǔn)備
11.組織員工對(duì)酒店進(jìn)行衛(wèi)生清掃
12.組織員工進(jìn)行模擬接待培訓(xùn)及與其他部門的銜接工作
以上內(nèi)容為各部門負(fù)責(zé)人在酒店開業(yè)前期所必須完成的工作項(xiàng)目,時(shí)間緊、任務(wù)重是對(duì)我們?nèi)w管理人員工作能力和奉獻(xiàn)精神的考驗(yàn)。望各位管理人員本著高度對(duì)酒店負(fù)責(zé)、對(duì)自身負(fù)責(zé)、對(duì)員工負(fù)責(zé)的工作精神,以嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、求真、求精、求細(xì)的工作態(tài)度,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按質(zhì)、按量的完成,對(duì)逾期完成不了或達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的管理人員將追究管理責(zé)任,根據(jù)酒店制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲、任免。本計(jì)劃不盡之處將由后續(xù)的董事長指令和總經(jīng)理指令進(jìn)行補(bǔ)充。
批準(zhǔn)人:董事長先生
簽發(fā)人:總經(jīng)理先生
年月日
第二篇:酒店開業(yè)籌備
1、市場調(diào)研,搜集相關(guān)資料
2、協(xié)助投資方確認(rèn)內(nèi)裝修設(shè)計(jì)方案
3、提供對(duì)樣板間的具體要求
4、編制酒店的經(jīng)營方案與價(jià)格政策
5、編制酒店組織機(jī)構(gòu)與人員編制
6、編制酒店用工制度
7、編制工資標(biāo)準(zhǔn)及級(jí)差分配原則
8、編制經(jīng)營預(yù)算
9、組織員工招聘
10、編制采購計(jì)劃
11、協(xié)助投資方審核確認(rèn)酒店設(shè)備選型方案
12、編制酒店開業(yè)前經(jīng)營籌備預(yù)算
13、提出酒店開業(yè)前經(jīng)營籌備資金使用計(jì)劃
14、編制酒店各項(xiàng)管理制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、操作流程
15、編制酒店整體培訓(xùn)計(jì)劃
16、員工后勤區(qū)域的前期準(zhǔn)備工作
17、提示投資方辦理酒店開業(yè)相關(guān)行政審批手續(xù)
18、提出酒店VI標(biāo)志設(shè)計(jì)要求
19、編制經(jīng)營部門的詳細(xì)營銷方案和實(shí)施計(jì)劃
20、編制酒店裝飾方案
21、編制房號(hào)與電話號(hào)碼排序
22、組織采購物品的收貨、驗(yàn)收、入庫與擺放
23、固定資產(chǎn)建帳造冊(cè)
24、配合投資方進(jìn)行四方驗(yàn)收
25、接受酒店鑰匙
26、工程竣工圖紙備份、存檔
27、機(jī)電設(shè)備資料的移交
28、組織酒店開荒
29、編制流動(dòng)資金的申請(qǐng)報(bào)告
30、編制開業(yè)慶典計(jì)劃
31、設(shè)立經(jīng)營帳務(wù)
32、酒店設(shè)備調(diào)試
33、外墻清洗與殺蟲處理
34、組織滿負(fù)荷試運(yùn)轉(zhuǎn)
35、開業(yè)慶典的實(shí)施
第三篇:酒店開業(yè)籌備工作計(jì)劃
酒店開業(yè)籌備工作計(jì)劃 大酒店開業(yè)籌備工作計(jì)劃行政人事培訓(xùn)部(人事、勞資、培訓(xùn))
1、組建酒店籌備小組,確定辦公地點(diǎn),安裝電話.采購辦公設(shè)備
2、進(jìn)行酒店CI標(biāo)示設(shè)計(jì)
3、完成酒店各項(xiàng)規(guī)章制度的編制匯總
4、完成酒店《員工守則》的審定
5、完成酒店各項(xiàng)管理文件的檔案建立
6、完成酒店行文規(guī)范化管理的制定
7、完成酒店質(zhì)量監(jiān)督考核體系的建立
8、完成后勤保障體系的各項(xiàng)制度及準(zhǔn)備工作(通訊工具)9.辦理各種證照的審請(qǐng)及領(lǐng)取工作
10、編制酒店組織機(jī)構(gòu)及人員編制,工資標(biāo)準(zhǔn)
11、根據(jù)人員定編數(shù)完成招聘計(jì)劃及員工的招聘工作
12、確定酒店中高層管理人員并保證如期到崗
13、編制培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)大綱,審核監(jiān)督各部門員工培訓(xùn)和技能考核
14、制定各崗位崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、匯總
16、完成《酒店標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè)》的編定及審核工作
17、組織員工軍訓(xùn)、理論培訓(xùn)、實(shí)際操作培訓(xùn)
18、按照崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)全體員工進(jìn)行考核并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估
19、完成員工上崗前的工服、《員工守則》、工號(hào)牌等必須品的準(zhǔn)備20、完成酒店人事檔案的管理和建立
21、完成員工離職等相關(guān)手續(xù)的建立及規(guī)范財(cái)務(wù)部與采購部(庫管)
1、制定本部門組織機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)及人員編制
2、制定本部門工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)
3、組織本部門的員工培訓(xùn)和考核
4、做出開業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算
5、編制開業(yè)所需物資預(yù)算
6、擬定并審核開業(yè)所需物資清單(固定資產(chǎn)類,易耗品類)
7、尋找所需物資供應(yīng)商進(jìn)行市場尋價(jià)
8、確定每項(xiàng)三家以上供應(yīng)商,比值比價(jià)
9、簽定供貨協(xié)議,確保如期到貨
10、確定電腦管理軟件系統(tǒng),檢查.調(diào)試.培訓(xùn)11.表格設(shè)計(jì)的完成,確定印刷品的數(shù)量、質(zhì)量,尋找廠家印刷12、確定工服式樣,尋找廠家制做13、尋找花草租賃公司,確定公司簽定合同或購買酒店花草14、完善規(guī)范庫房管理、規(guī)范采購、驗(yàn)收、保管申領(lǐng)程序15、完成酒店固定資產(chǎn)及物品的明細(xì)帳目16、審核銷售部客戶協(xié)議及掛帳消費(fèi)協(xié)議資格及可靠性17、聯(lián)系洗滌公司,確保開業(yè)后布草的正常清洗18、制定酒店及各部門經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)及經(jīng)營財(cái)務(wù)預(yù)算,目標(biāo)化管理19、完成酒店開業(yè)及流動(dòng)資金的準(zhǔn)備市場營銷部
1、深入進(jìn)行市場調(diào)查,包括同行業(yè)的價(jià)格、設(shè)施、優(yōu)惠政策、營業(yè)狀況、客源構(gòu)成等綜合信息
2、對(duì)客戶及潛在客戶進(jìn)行走訪,了解市場需求及客戶消費(fèi)心理
3、制定酒店銷售政策及開業(yè)優(yōu)惠政策
4、制定酒店開業(yè)宣傳方案,5、制定全店經(jīng)營預(yù)算和計(jì)劃,各職能部門經(jīng)營預(yù)算和計(jì)劃各部門考核、獎(jiǎng)勵(lì)方案
6、制定酒店宣傳品內(nèi)容及品種、規(guī)格、數(shù)量
7、制定酒店開業(yè)前裝飾方案(裝飾物品等)
8、制定酒店開業(yè)倒計(jì)時(shí)計(jì)劃表
9、辦理各種證照的審請(qǐng)及領(lǐng)取工作
11、制定酒店各項(xiàng)消費(fèi)協(xié)議的內(nèi)容及格式標(biāo)準(zhǔn)
12、建立完備的資料和客戶檔案管理系統(tǒng)
13、制定本部門崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)
14、組織本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)知識(shí)和銷售技巧
15、制定酒店開業(yè)典禮方案及預(yù)算
16、邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及客戶來酒店參觀、反饋意見17.做好開業(yè)前期的廣告宣傳和策劃工作18.確定開業(yè)時(shí)間和開業(yè)儀式的具體工作計(jì)劃 工程安保部(工程、保安)
1、從完善服務(wù)功能角度出發(fā),對(duì)施工方面存在的問題提出改進(jìn)意見
2、對(duì)酒店所有已安裝的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行調(diào)試確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)
3、對(duì)酒店配電、上下水、煙感、自動(dòng)噴淋、通風(fēng)等重要設(shè)備進(jìn)行提前試運(yùn)行
4、對(duì)酒店外包的施工方提供協(xié)助,完成前期準(zhǔn)備工作,在施工中現(xiàn)場專人監(jiān)工,確保施工質(zhì)量和工期
6、組織人員對(duì)土建工程、酒店電梯、酒店電腦網(wǎng)絡(luò)電纜等各項(xiàng)工程,進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)收、填寫驗(yàn)收表格,提出整改意見,整改后進(jìn)行再驗(yàn)收。配合電腦供應(yīng)商徹底完成電腦系統(tǒng)的安裝。
7、建立部門檔案管理系統(tǒng),對(duì)所有區(qū)域設(shè)備的圖紙、資料、使用說明、維修、保養(yǎng)記錄建檔管理
8、制定本部門崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)
9、組織工程人員的專業(yè)培訓(xùn),重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí)
10、組織安保人員進(jìn)行軍訓(xùn)和交警指揮手勢(shì)培訓(xùn)
11、組織全店人員進(jìn)行安全、消防培訓(xùn)
12、建立酒店安全、消防組織、成立酒店消防小組
13、組織本部門不少于五
次的消防演習(xí),全店不少于1次的消防演習(xí)
14、做好開業(yè)后各種工程維修的備品備件及能源儲(chǔ)備工作
15、制定酒店節(jié)能降耗工作方案 004km.cn 創(chuàng)業(yè)商機(jī)網(wǎng)致富商機(jī)商機(jī)在線 環(huán)球商機(jī) 農(nóng)村商機(jī)
第四篇:酒店開業(yè)籌備工作計(jì)劃
酒店開業(yè)籌備工作計(jì)劃大酒店開業(yè)籌備工作計(jì)劃行政人事培訓(xùn)部(人事、勞資、培訓(xùn))
1、組建酒店籌備小組,確定辦公地點(diǎn),安裝電話.采購辦公設(shè)備
2、進(jìn)行酒店CI標(biāo)示設(shè)計(jì)
3、完成酒店各項(xiàng)規(guī)章制度的編制匯總
4、完成酒店《員工守則》的審定
5、完成酒店各項(xiàng)管理文件的檔案建立
6、完成酒店行文規(guī)范化管理的制定
7、完成酒店質(zhì)量監(jiān)督考核體系的建立
8、完成后勤保障體系的各項(xiàng)制度及準(zhǔn)備工作(通訊工具)9.辦理各種證照的審請(qǐng)及領(lǐng)取工作
10、編制酒店組織機(jī)構(gòu)及人員編制,工資標(biāo)準(zhǔn)
11、根據(jù)人員定編數(shù)完成招聘計(jì)劃及員工的招聘工作
12、確定酒店中高層管理人員并保證如期到崗
13、編制培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)大綱,審核監(jiān)督各部門員工培訓(xùn)和技能考核
14、制定各崗位崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、匯總
16、完成《酒店標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè)》的編定及審核工作
17、組織員工軍訓(xùn)、理論培訓(xùn)、實(shí)際操作培訓(xùn)
18、按照崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)全體員工進(jìn)行考核并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估
19、完成員工上崗前的工服、《員工守則》、工號(hào)牌等必須品的準(zhǔn)備20、完成酒店人事檔案的管理和建立
21、完成員工離職等相關(guān)手續(xù)的建立及規(guī)范財(cái)務(wù)部與采購部(庫管)
1、制定本部門組織機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)及人員編制
2、制定本部門工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)
3、組織本部門的員工培訓(xùn)和考核
4、做出開業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算
5、編制開業(yè)所需物資預(yù)算
6、擬定并審核開業(yè)所需物資清單(固定資產(chǎn)類,易耗品類)
7、尋找所需物資供應(yīng)商進(jìn)行市場尋價(jià)
8、確定每項(xiàng)三家以上供應(yīng)商,比值比價(jià)
9、簽定供貨協(xié)議,確保如期到貨
10、確定電腦管理軟件系統(tǒng),檢查.調(diào)試.培訓(xùn)11.表格設(shè)計(jì)的完成,確定印刷品的數(shù)量、質(zhì)量,尋找廠家印刷12、確定工服式樣,尋找廠家制做13、尋找花草租賃公司,確定公司簽定合同或購買酒店花草14、完善規(guī)范庫房管理、規(guī)范采購、驗(yàn)收、保管申領(lǐng)程序15、完成酒店固定資產(chǎn)及物品的明細(xì)帳目16、審核銷售部客戶協(xié)議及掛帳消費(fèi)協(xié)議資格及可靠性17、聯(lián)系洗滌公司,確保開業(yè)后布草的正常清洗18、制定酒店及各部門經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)及經(jīng)營財(cái)務(wù)預(yù)算,目標(biāo)化管理19、完成酒店開業(yè)及流動(dòng)資金的準(zhǔn)備市場營銷部
1、深入進(jìn)行市場調(diào)查,包括同行業(yè)的價(jià)格、設(shè)施、優(yōu)惠政策、營業(yè)狀況、客源構(gòu)成等綜合信息
2、對(duì)客戶及潛在客戶進(jìn)行走訪,了解市場需求及客戶消費(fèi)心理
3、制定酒店銷售政策及開業(yè)優(yōu)惠政策
4、制定酒店開業(yè)宣傳方案,5、制定全店經(jīng)營預(yù)算和計(jì)劃,各職能部門經(jīng)營預(yù)算和計(jì)劃各部門考核、獎(jiǎng)勵(lì)方案
6、制定酒店宣傳品內(nèi)容及品種、規(guī)格、數(shù)量
7、制定酒店開業(yè)前裝飾方案(裝飾物品等)
8、制定酒店開業(yè)倒計(jì)時(shí)計(jì)劃表
9、辦理各種證照的審請(qǐng)及領(lǐng)取工作
11、制定酒店各項(xiàng)消費(fèi)協(xié)議的內(nèi)容及格式標(biāo)準(zhǔn)
12、建立完備的資料和客戶檔案管理系統(tǒng)
13、制定本部門崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)
14、組織本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)知識(shí)和銷售技巧
15、制定酒店開業(yè)典禮方案及預(yù)算
16、邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及客戶來酒店參觀、反饋意見17.做好開業(yè)前期的廣告宣傳和策劃工作18.確定開業(yè)時(shí)間和開業(yè)儀式的具體工作計(jì)劃 工程安保部(工程、保安)
1、從完善服務(wù)功能角度出發(fā),對(duì)施工方面存在的問題提出改進(jìn)意見
2、對(duì)酒店所有已安裝的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行調(diào)試確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)
3、對(duì)酒店配電、上下水、煙感、自動(dòng)噴淋、通風(fēng)等重要設(shè)備進(jìn)行提前試運(yùn)行
4、對(duì)酒店外包的施工方提供協(xié)助,完成前期準(zhǔn)備工作,在施工中現(xiàn)場專人監(jiān)工,確保施工質(zhì)量和工期
6、組織人員對(duì)土建工程、酒店電梯、酒店電腦網(wǎng)絡(luò)電纜等各項(xiàng)工程,進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)收、填寫驗(yàn)收表格,提出整改意見,整改后進(jìn)行再驗(yàn)收。配合電腦供應(yīng)商徹底完成電腦系統(tǒng)的安裝。
7、建立部門檔案管理系統(tǒng),對(duì)所有區(qū)域設(shè)備的圖紙、資料、使用說明、維修、保養(yǎng)記錄建檔管理
8、制定本部門崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)
9、組織工程人員的專業(yè)培訓(xùn),重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí)
10、組織安保人員進(jìn)行軍訓(xùn)和交警指揮手勢(shì)培訓(xùn)
11、組織全店人員進(jìn)行安全、消防培訓(xùn)
12、建立酒店安全、消防組織、成立酒店消防小組
13、組織本部門不少于五 一嗨汽車租賃 一嗨租車優(yōu)惠編碼北京一嗨租車廈門一嗨租車杭州一嗨租車
次的消防演習(xí),全店不少于1次的消防演習(xí)
14、做好開業(yè)后各種工程維修的備品備件及能源儲(chǔ)備工作
15、制定酒店節(jié)能降耗工作方案
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第五篇:酒店開業(yè)籌備計(jì)劃
酒店開業(yè)籌備計(jì)劃指南 目錄
一、籌建篇 …………………………………………………………
1、籌建準(zhǔn)備………………………………………………………..2、辦證流程………………………………………………………..3、采購流程………………………………………………………..4、人事流程………………………………………………………..5、財(cái)務(wù)流程………………………………………………………..6、工程流程………………………………………………………..7、IT流程………………………………………………………….8、開業(yè)前期銷售和會(huì)員發(fā)展……………………………………..9、工程營運(yùn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)……………………………………………..10、開荒流程………………………………………………………
11、開業(yè)典禮籌備…………………………………………………
12、籌建計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)…………………………………………………
13、籌建申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)………………………………………………….二、營運(yùn)篇
1、營運(yùn)證件檢查
2、采購流程…………………………………………………..3、人事流程…………………………………………………..4、會(huì)員推廣……………………………………………………
5、總經(jīng)理每日巡查表……………………………………………
6、總經(jīng)理日常工作………………………………………………
7、總經(jīng)理財(cái)務(wù)月報(bào)…………………………………………………..8、分店質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)(見表格)………………………………………..籌建篇
一、籌建準(zhǔn)備:
酒店開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的營運(yùn)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,具體包括:
(一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍
總經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的建設(shè)施工平面圖和立面圖,最好能實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定酒店各部門的管轄區(qū)域及各部門的主要責(zé)任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)營運(yùn)部。酒店公司最高管理層將召集有關(guān)部門對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),分店管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識(shí)。按專業(yè)化的分工要求。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
(二)設(shè)計(jì)酒店組織機(jī)構(gòu)
要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),總經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:酒店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標(biāo)等。
(三)制定物品采購清單
開業(yè)前期就要控制好酒店的原始成本,加強(qiáng)與工程部的溝通,根據(jù)工程進(jìn)度確定物品到店的準(zhǔn)確日期;加強(qiáng)與采購部的溝通,確定營運(yùn)物品的數(shù)量和質(zhì)量,保證營運(yùn)物品的正常使用。在制定分店部門采購清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問題: 1.分店的建筑特點(diǎn)。
采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。例如,客房樓層通常需配置工作車,就需決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外,分店某些設(shè)備用品的配置,還與分店的部門工作性質(zhì)有關(guān)。在制定物資采購清單時(shí),總經(jīng)理還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:客房出租率、酒店的資金狀況等。嚴(yán)格按照采購部的標(biāo)準(zhǔn)填寫表格。此外,分店在制定采購清單的同時(shí),按照公司規(guī)定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)采購。
(四)參與員工的招聘與培訓(xùn)
分店的員工招聘與培訓(xùn),需由人事部和分店共同負(fù)責(zé)。總經(jīng)理因親自參加員工的招聘和培訓(xùn)。
(五)酒店檔案建立
1、分店水電系統(tǒng)圖紙。
2、分店空調(diào)、消防系統(tǒng)圖紙。
3、分店建筑平面、立面圖。
4、分店房間數(shù)量、房間比例、房間類型。
5、分店房價(jià)體系。
6、分店交通路線、距離、車程、站名和地圖
7、分店特約商戶
8、分店周邊旅游景區(qū)、CBD、購物
9、分店通訊錄、人事編制
10、分店供應(yīng)商協(xié)議(布草、綠植、殺蟲等)
11、分店原始盤點(diǎn)(固定資產(chǎn))資料、分店原始采購單。
12、分店鑰匙管理登記表
13、分店證件管理
14、分店公共關(guān)系名單
15、分店地址、前臺(tái)聯(lián)系電話
第一部分、酒店基本內(nèi)容
1、酒店基本信息
1-1。酒店名稱酒店英文名稱: 1-2。酒店總機(jī) 86-酒店傳真 86-1-3。省份城市
1-4。酒店地址酒店網(wǎng)址 1-5。郵政編碼酒店開業(yè)時(shí)間 1-6。所屬行政區(qū)樓層
1-7。所屬管理集團(tuán)按照幾星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)建造 1-8。銀行戶口名稱開戶行 1-9。酒店賬號(hào)
1-10。酒店公交交通站名:公交車: 1-11。酒店地鐵交通地鐵名:
2、酒店聯(lián)系方式
2-1。職位名稱姓名職務(wù)聯(lián)系電話電子郵件 2-2。酒店總經(jīng)理總經(jīng)理 2-3.銷售部負(fù)責(zé)人銷售經(jīng)理 2-4.傭金結(jié)算聯(lián)系人駐店出納 2-5.預(yù)訂部負(fù)責(zé)人預(yù)訂部經(jīng)理
3、預(yù)訂酒店單發(fā)送
3-1.部門:全國預(yù)訂中心 3-2.電話: 3-3.傳真:
4、酒店地理位置
(機(jī)場,火車站,市中心,次中心名稱由業(yè)務(wù)經(jīng)理填寫,公里數(shù)按車程計(jì)算)4-1.機(jī)場名稱:酒店距機(jī)場公里數(shù): 4-2.火車站名稱:酒店距火車站公里數(shù): 4-3.長途車站名稱:酒店距長途車站公里數(shù): 4-4.市中心名稱: 酒店距市中心公里數(shù):
5、酒店可接受的信用卡 5-1.國外卡:
●萬事達(dá)(Master)●威士(VISA)●運(yùn)通(AMEX)●JCB
●大萊(Diners Club)5-2.國內(nèi)卡: ●可接受銀聯(lián)卡
第二部分:酒店房間設(shè)施和服務(wù)項(xiàng)目
1、酒店設(shè)施服務(wù) ● 贈(zèng)送早餐 ● 大堂免費(fèi)報(bào)紙 ● 雨傘
● 前臺(tái)貴重物品保險(xiǎn)柜 ● 停車場 ● 美容美發(fā)
● 行李存放服務(wù) ● 電梯 ● 叫醒服務(wù) ● 會(huì)議室 ● 自助洗衣房 ● 信用卡結(jié)算服務(wù)
● 公共區(qū)域可無線上網(wǎng) ● 非經(jīng)營性客人休息區(qū) ● 麻將房 ● 商務(wù)中心
● 24小時(shí)前臺(tái)服務(wù) ● 大巴或轎車租賃服務(wù) ● 公共音響系統(tǒng)
● 公共區(qū)域閉路電視監(jiān)控系統(tǒng) ● 一次性總帳單結(jié)帳服務(wù)
2、會(huì)議室名稱可容納人數(shù)備注
3、酒店餐廳名稱菜系備注
4、房間設(shè)施服務(wù) ● IDD電話
● 茶壺、茶杯、茶包 ● 贈(zèng)送歡迎礦泉水 ● 遮光窗簾 ● 鬧鐘 ● 備用床具 ● 拖鞋 ● 針線包
● 24小時(shí)供應(yīng)熱水 ● 有線電視 ● 免費(fèi)文具 ● 免費(fèi)客用品 ● 電視機(jī)
● 房間內(nèi)沙發(fā)椅
● 接線板(隨叫隨到)● 獨(dú)立的淋浴 ● 中央空調(diào)
● 熨斗(隨叫隨到)● 寫字臺(tái)
● 房間內(nèi)高速上網(wǎng) ● 吹風(fēng)機(jī)(隨叫隨到)● 浴巾 ● 毛巾
● 免費(fèi)報(bào)紙(隨叫隨到)
第三部分:房間類型和信息 1 高級(jí)單人房大床免費(fèi)有窗否 2 高級(jí)雙人房雙床免費(fèi)有窗否 3 豪華單人房大床免費(fèi)有窗否 4 豪華雙人房雙床免費(fèi)有窗否 5 客房總數(shù) 酒店周邊景點(diǎn)和特色
(六)籌建注意事項(xiàng):
1、新店的設(shè)計(jì)施工圖紙和裝修設(shè)計(jì)圖紙。
2、物業(yè)合同詳細(xì)的條款、物業(yè)房用途(寫字樓、商業(yè))
3、根據(jù)物業(yè)各方面的問題協(xié)調(diào)業(yè)主和周邊的關(guān)系。
(七)、新店施工期間注意事項(xiàng):
1、監(jiān)督施工的安全,保證施工單位文明施工,協(xié)調(diào)相關(guān)政府部門對(duì)施工的管理和對(duì)周邊帶來的影響。注:(1)、施工進(jìn)場通知書,施工許可證,施工安全保證。
(2)、施工材料的擺放,城管協(xié)調(diào)、消防協(xié)調(diào),周邊其他物業(yè)及業(yè)主的協(xié)調(diào)。
2、督促施工的進(jìn)度和了解樓內(nèi)房間類型的設(shè)施。注:
(1)、根據(jù)施工圖紙和施工期限,了解施工方每天的工程進(jìn)度。(2)、根據(jù)客房類型的設(shè)計(jì)圖紙,監(jiān)督施工是否標(biāo)準(zhǔn)。
3、根據(jù)施工的具體情況結(jié)合新店以后的營運(yùn)情況提出修改意見。注:
(1)、根據(jù)施工的情況,觀察實(shí)際設(shè)計(jì)對(duì)以后的營運(yùn)是否有利。
4、加強(qiáng)施工期間相關(guān)人員的溝通,爭取優(yōu)勝組合,加強(qiáng)資源的合理配用,降低成本做好有效控制。注:
(1)、節(jié)省施工成本,減少重復(fù)施工對(duì)施工材料的浪費(fèi)和施工人員的浪費(fèi)。
二、辦證流程
(一)房屋租賃備案流程: 需準(zhǔn)備材料業(yè)主出租方:
1、房地產(chǎn)權(quán)證書原件及復(fù)印件
2、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或身份證、委托書公司承租方:
3、投資者營業(yè)執(zhí)照
4、委托書及法人相關(guān)身份證明
5、土地使用證、原件及復(fù)印件租賃當(dāng)事人須提供房屋租賃合同原件一式四份,租賃當(dāng)事人各執(zhí)一份,管理服務(wù)中心和工商管理部門各存一份。申報(bào)辦理、審查
6、房屋租賃當(dāng)事人簽訂合同之日起3日內(nèi)到街出租屋管理服務(wù)中心申請(qǐng)辦理租賃登記備案
7、管理服務(wù)中心進(jìn)行租賃登記備案審查
1、審查內(nèi)容包括審查房屋產(chǎn)權(quán),共有等情況。
8、審查危險(xiǎn)房屋,違法建設(shè),存在消防安全隱患的房屋情況。
備案登記
7、租賃當(dāng)事人按規(guī)定繳納房屋租賃手續(xù)費(fèi)及其他相關(guān)稅費(fèi)
9、領(lǐng)取已登記備案的房屋租賃合同。
1、管理中心根據(jù)分店當(dāng)?shù)爻鞘小冻鲎馕輽n案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,立卷歸檔,統(tǒng)一保管。
(二)企業(yè)名稱核準(zhǔn) 需準(zhǔn)備材料
1.《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》。2.《申請(qǐng)人授權(quán)委托意見》。3.代辦人或代理人身份證復(fù)印件
適用于所有申請(qǐng)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)的企業(yè);
《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》由國家工商行政管理總局制印,《申請(qǐng)人授權(quán)委托意見》已印制在《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》里,按要求填寫或打印即可;
代辦人或代理人身份證復(fù)印件粘貼在《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》相應(yīng)的位置;
可通過國家工商行政管理總局企業(yè)登記注冊(cè)網(wǎng)站下載或以國家工商行政管理總局制印的《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》為藍(lán)本復(fù)印《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》;
代辦人或代理人應(yīng)出示身份證原件查看。注:
a.在辦理設(shè)立登記(開業(yè))時(shí),此申請(qǐng)書連同《公司(企業(yè))設(shè)立登記申請(qǐng)書》交回登記機(jī)關(guān); b.設(shè)立分公司,須帶總公司執(zhí)照副本和復(fù)印件;填寫《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》,加蓋總公司公章。
申報(bào)辦理、審查
1、受理-審查-核準(zhǔn)-《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》
(三)環(huán)保證辦理流程 需準(zhǔn)備材料
1、《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響審批申請(qǐng)表》
2、總公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
3、房管所的租賃合同
4、核準(zhǔn)資料的數(shù)量 審報(bào)辦理、審查
1、到分店所在地的環(huán)保單位,環(huán)保單位會(huì)提供環(huán)保鑒定公司,將資料交環(huán)保鑒定公司
2、環(huán)保鑒定公司收費(fèi)將批文交分店
1、拿到批文付費(fèi)
3、必須按環(huán)保部門指定鑒定公司鑒定,尤其有廚房的北京嘉瑞賓酒店管理公司成員酒店,必須保證有資質(zhì)的公司施工。領(lǐng)證
1、分店在指定工作日內(nèi)憑批文取證 環(huán)保證辦理流程圖 企業(yè)申報(bào)環(huán)評(píng)登記表
環(huán)保所:批復(fù)環(huán)評(píng)準(zhǔn)予建設(shè) 企業(yè):按批復(fù)建設(shè)完成
不需要治理項(xiàng)目需要治理項(xiàng)目(或申請(qǐng)臨時(shí)排污證)企業(yè):申請(qǐng)項(xiàng)目環(huán)??⒐を?yàn)收企業(yè):請(qǐng)有資質(zhì)環(huán)保公司
(提交驗(yàn)收登記卡和驗(yàn)收申請(qǐng))建設(shè)環(huán)保治理設(shè)施環(huán):現(xiàn)場檢查,合格核發(fā)驗(yàn)收卡企業(yè):申請(qǐng)治理設(shè)施驗(yàn)收(提交驗(yàn)收登記卡、治理方案、檢測(cè)報(bào)告和驗(yàn)收申請(qǐng)等)企業(yè):填寫排污申報(bào)表環(huán):現(xiàn)場檢查,合格的核發(fā)驗(yàn)收卡
環(huán):批復(fù)排污申報(bào)、發(fā)出正式排污證已驗(yàn)收、已領(lǐng)臨時(shí)排污證年審項(xiàng)目(需換正式排污證的項(xiàng)目)
企業(yè):填寫排污申報(bào)表環(huán):批復(fù)排污申報(bào)、發(fā)出正式排污許可證 接受環(huán)保部門的日常監(jiān)督和管理
(四)衛(wèi)生許可證辦理流程
1、客房旅業(yè)衛(wèi)生許可證辦理流程 需準(zhǔn)備材料
1、申請(qǐng)報(bào)告書(填寫表格)
2、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書復(fù)印件。
3、衛(wèi)生管理組織名單和各項(xiàng)衛(wèi)生管理制度。
4、衛(wèi)生專篇。
5、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙
6、從業(yè)人員健康證明和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)證。7、4-6項(xiàng)材料在申請(qǐng)時(shí)暫不能提供可延遲到審查過程中提供。
8、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙包括有四置圖(消洗間、布草間)、平面圖、通風(fēng)排氣系統(tǒng)圖等審報(bào)辦理、審查
9、前往市屬衛(wèi)生監(jiān)督所遞交相關(guān)材料,進(jìn)行申報(bào)。
10、符合條件衛(wèi)生監(jiān)督所在當(dāng)?shù)厍闆r而定發(fā)放《受理申請(qǐng)通知書》
11、衛(wèi)生監(jiān)督所派監(jiān)督員到現(xiàn)場進(jìn)行審查并于工作日內(nèi)作出審查意見。視當(dāng)?shù)厍闆r而定。
1、需填寫《衛(wèi)生局衛(wèi)生許可證申請(qǐng)書》
2、表格填寫內(nèi)容必須用電腦打印,不得涂改和留有空格
3、申報(bào)資料必須用A4紙打?。ǔ龍D紙),并每張加蓋公章法人代表(負(fù)責(zé)人)逐頁簽名。領(lǐng)證
12、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)(辦證科)接到批準(zhǔn)發(fā)證之日起視當(dāng)?shù)厍闆r而定通知申請(qǐng)企業(yè)允許發(fā)放衛(wèi)生許可證。
13、繳納相關(guān)費(fèi)用、領(lǐng)取衛(wèi)生許可證。
1、衛(wèi)生行政部門視當(dāng)?shù)厍闆r而定審批衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)申報(bào)企業(yè)審查意見,作出同意發(fā)證決定。
2、餐飲衛(wèi)生許可證辦理流程 需準(zhǔn)備材料
1、申請(qǐng)報(bào)告書
2、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書復(fù)印件。
3、衛(wèi)生管理組織名單和各項(xiàng)衛(wèi)生管理制度。
4、衛(wèi)生專篇。
5、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙
6、從業(yè)人員健康證明和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)證。1、4-6項(xiàng)材料在申請(qǐng)時(shí)暫不能提供可延遲到審查過程中提供。
2、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙(四置圖、平面圖、通風(fēng)排氣系統(tǒng)圖、設(shè)備布局圖、給排水系統(tǒng)圖、抽排油煙系統(tǒng)圖)審報(bào)辦理、審查
7、前往市屬衛(wèi)生監(jiān)督所遞交相關(guān)材料,進(jìn)行申報(bào)。
8、符合條件衛(wèi)生監(jiān)督所在當(dāng)?shù)匾暻闆r而定發(fā)放《受理申請(qǐng)通知書》
9、衛(wèi)生監(jiān)督所派監(jiān)督員到現(xiàn)場進(jìn)行審查并于視當(dāng)?shù)厍闆r而定作出審查意見。
1、需填寫《衛(wèi)生局衛(wèi)生許可證申請(qǐng)書》
2、表格填寫內(nèi)容必須用電腦打印,不得涂改和留有空格
3、申報(bào)資料必須用A4紙打?。ǔ龍D紙),并每張加蓋公章法人代表(負(fù)責(zé)人)逐頁簽名。
4、按提供材料的順序編寫目錄清單,并注明其序號(hào)、名稱、頁數(shù)和頁碼; 領(lǐng)證
10、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)(辦證科)接到批準(zhǔn)發(fā)證之日起視當(dāng)?shù)厍闆r而定通知申請(qǐng)企業(yè)允許發(fā)放衛(wèi)生許可證。
11、繳納相關(guān)費(fèi)用、領(lǐng)取衛(wèi)生許可證。
1、衛(wèi)生行政部門視當(dāng)?shù)厍闆r而定審批衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)申報(bào)企業(yè)審查意見,作出同意發(fā)證決定。注:
一、選址:必須符合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》的有關(guān)要求。場所及周圍環(huán)境整潔、衛(wèi)生,無明顯污染源;
二、應(yīng)建立健全的衛(wèi)生管理制度和衛(wèi)生管理組織,配備專職或兼職衛(wèi)生管理人員;
三、從業(yè)人員必須持有效“健康證明”和“衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)證”上崗;
四、設(shè)立衛(wèi)生檔案:監(jiān)督文書、檢驗(yàn)報(bào)告書、從業(yè)人員體檢檔案、傳染病患者調(diào)離文書檔案、自查自檢記錄檔案、申報(bào)及審批材料檔案;
五、食品生產(chǎn)經(jīng)營場所內(nèi)各功能間設(shè)置、布局應(yīng)能滿足加工工藝和衛(wèi)生要求,應(yīng)按原料、半成品、成品順序予以布局,并按供應(yīng)的餐飲品種特點(diǎn),將食品貯存、粗加工、切配、烹調(diào)、備餐和食品工用具的清洗消毒、涼菜加工、點(diǎn)心加工、燒烤等工序分開設(shè)置,防止交叉污染;
六、廚房地面、墻壁、頂面應(yīng)采用不滲水、不吸水、無毒材料(瓷片),地面應(yīng)有適當(dāng)坡度并在最低點(diǎn)設(shè)置地漏,墻壁應(yīng)有1.5米以上采用瓷磚等防腐蝕材料裝修的墻裙,頂面應(yīng)在結(jié)構(gòu)上減少凝結(jié)水滴落;
七、涼菜間須設(shè)預(yù)進(jìn)間和洗手、消毒、更衣設(shè)施,配專用冷藏設(shè)施,制作間內(nèi)溫度不得高于25℃;
八、有專用餐具保潔柜;
九、設(shè)置足夠有蓋垃圾桶裝運(yùn)垃圾;
十、生產(chǎn)加工環(huán)境整潔;
十一、廚房及各加工工序最小使用面積不得小于規(guī)定面積
十二、若要制作燒烤食物或海產(chǎn)品刺身,則必須要有熟食間或刺身間。熟食間或刺身間必須設(shè)預(yù)進(jìn)間和洗手、消毒、更衣設(shè)施;配專用的冰箱、空調(diào)和刀、砧板、抹布等工具;離操作臺(tái)1.5米高處吊裝紫外線光管,有專人操作。
(五)消防證
建筑工程消防監(jiān)督審核
一、申報(bào)初步設(shè)計(jì)消防審核 應(yīng)提交以下資料:
(1)建筑工程項(xiàng)目總平面布局、平面布置,建筑平、立、剖面圖;(2)建筑工程消防設(shè)計(jì)專篇說明;(3)自動(dòng)消防系統(tǒng)初步設(shè)計(jì)圖。
二、申報(bào)建筑內(nèi)部裝修工程設(shè)計(jì)審核
(1)領(lǐng)取填寫《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火審核申報(bào)表》;
(2)報(bào)送室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)圖紙及動(dòng)力、照明等電氣線路布置圖、空調(diào)風(fēng)管走向平面圖、系統(tǒng)圖一套;
(3)裝修防火材料相關(guān)證書、性能說明及法定檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)報(bào)告。
三、申報(bào)建筑工程消防驗(yàn)收
(1)建設(shè)單位填報(bào)《建筑工程消防驗(yàn)收申報(bào)表》,附消防產(chǎn)品相關(guān)證書、檢測(cè)報(bào)告、出廠合格證、消防工程竣工圖、工程施工調(diào)試開通記錄、隱藏工程記錄、設(shè)計(jì)、施工變更內(nèi)容記錄等相關(guān)資料;
(2)提交《建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見書》及有關(guān)批復(fù)文件;
(3)重點(diǎn)建筑工程應(yīng)提供本工程的各項(xiàng)防火安全管理制度和消防安全管理機(jī)構(gòu)以及自動(dòng)消防系統(tǒng)操作管理人員名單。
四、建筑工程消防監(jiān)督審核和驗(yàn)收時(shí)限
(1)公安消防機(jī)構(gòu)對(duì)送審的建筑工程消防設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)審核,從登記收?qǐng)D之日起,一般建筑工程應(yīng)當(dāng)在10日之內(nèi),國家、省級(jí)重點(diǎn)建筑工程以及設(shè)置建筑自動(dòng)消防設(shè)施的建筑工程應(yīng)當(dāng)在20日之內(nèi)簽發(fā)《建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見書》。需要組織專家論證消防設(shè)計(jì)的建筑工程,可以延長至30日。在規(guī)定的期限內(nèi)不予答復(fù)的,即為同意。
(2)公安消防機(jī)構(gòu)在接到建設(shè)單位消防驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)建筑消防設(shè)施技術(shù)測(cè)試報(bào)告等消防驗(yàn)收申報(bào)資料。資料齊全后,應(yīng)當(dāng)在10日之內(nèi)按照國家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行消防驗(yàn)收,并在消防驗(yàn)收后7日之內(nèi)簽發(fā)《建筑工程消防驗(yàn)收意見書》。
(3)對(duì)驗(yàn)收不合格的建筑工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)單位對(duì)《建筑工程消防驗(yàn)收意見書》中提出的整改意見進(jìn)行整改;整改完畢后,向公安消防機(jī)構(gòu)提交整改情況報(bào)告,申請(qǐng)復(fù)驗(yàn)。(4)驗(yàn)收或復(fù)驗(yàn)合格的,《建筑工程消防驗(yàn)收意見書》填寫驗(yàn)收合格、同意投入使用。建設(shè)單位或使用單位應(yīng)當(dāng)落實(shí)消防設(shè)施的管理和值班人員,與具備建筑消防設(shè)施維修保養(yǎng)資格的企業(yè)簽訂建筑消防設(shè)施定期維修保養(yǎng)合同,保證消防設(shè)施的正常運(yùn)行。消防監(jiān)督檢查
一、消防安全檢查程序
(1)領(lǐng)取、填報(bào)《消防安全檢查申報(bào)表》;(2)報(bào)送《建筑工程消防驗(yàn)收意見書》;(3)報(bào)送滅火、疏散預(yù)案;(4)報(bào)送消防安全管理制度;
(5)報(bào)送單位員工消防培訓(xùn)情況,電工、自動(dòng)消防系統(tǒng)操作人員上崗證;(6)報(bào)送消防器材配備情況。
公安消防機(jī)構(gòu)應(yīng)在受理《消防安全檢查申報(bào)表》后3日內(nèi)前往檢查,檢查后2日之內(nèi)應(yīng)當(dāng)發(fā)出《消防安全檢查意見書》。
上述場所屬于新建、改建、擴(kuò)建、建筑內(nèi)部裝修和用途變更工程項(xiàng)目,其使用或者開業(yè)檢查內(nèi)容與消防驗(yàn)收內(nèi)容一致時(shí),消防安全檢查可與建筑工程消防設(shè)計(jì)驗(yàn)收同時(shí)辦理。
二、復(fù)查程序(1)適用條件:
公安消防機(jī)構(gòu)在發(fā)出《責(zé)令限期改正通知書》、《重大火災(zāi)隱患限期整改通知書》后,期限屆滿應(yīng)當(dāng)復(fù)查;依據(jù)《消防法》的規(guī)定給予責(zé)令停止施工、停止使用、停產(chǎn)停業(yè)的行政處罰和采取停止舉辦的緊急措施的,責(zé)任單位改正以后,申請(qǐng)恢復(fù)施工、使用、生產(chǎn)、營業(yè)或者舉辦時(shí)的復(fù)查。(2)時(shí)限:
公安消防機(jī)構(gòu)在收到責(zé)任單位提出的書面申請(qǐng)后3日內(nèi)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)查,填發(fā)《復(fù)查意見書》。對(duì)責(zé)令限期整改的,必須到期主動(dòng)復(fù)查。(3)辦理結(jié)果:
當(dāng)確認(rèn)責(zé)任單位已經(jīng)改正違反消防法律法規(guī)行為,并具備消防安全條件的,同意恢復(fù)施工、使用、生產(chǎn)、營業(yè)或者舉辦;對(duì)于逾期不改的行為,依法實(shí)施消防行政處罰。消防產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督
一、消防產(chǎn)品準(zhǔn)入程序
目前消防產(chǎn)品的準(zhǔn)入實(shí)行強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證(ccc認(rèn)證)、型式認(rèn)可和強(qiáng)制檢驗(yàn)三種制度,屬于強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證和型式認(rèn)可制度的產(chǎn)品,企業(yè)直接向公安部消防產(chǎn)品合格評(píng)定中心申請(qǐng)辦證;對(duì)尚未列入強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證和型式認(rèn)可制度范圍,仍執(zhí)行強(qiáng)制檢驗(yàn)制度的產(chǎn)品,企業(yè)直接向有關(guān)消防產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)抽封樣品。
強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證和型式認(rèn)可產(chǎn)品目錄、申請(qǐng)書、辦證程序、有關(guān)消防產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)構(gòu)信息等可查詢公安部消防產(chǎn)品合格評(píng)定中心網(wǎng)站
二、消防產(chǎn)品生產(chǎn)、進(jìn)口、維修和銷售環(huán)節(jié)監(jiān)督程序
對(duì)消防產(chǎn)品生產(chǎn)、進(jìn)口、維修、銷售單位的違法行為,由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門和出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督,公安消防機(jī)構(gòu)配合。
三、消防產(chǎn)品使用環(huán)節(jié)監(jiān)督程序(1)審核準(zhǔn)入條件
建筑工程驗(yàn)收時(shí),公安消防機(jī)構(gòu)審核其使用的消防產(chǎn)品是否符合消防產(chǎn)品準(zhǔn)入條件。屬于強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證的消防產(chǎn)品,須提供產(chǎn)品的強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書;屬于型式認(rèn)可的消防產(chǎn)品,須提供產(chǎn)品的型式認(rèn)可證書;屬于強(qiáng)制檢驗(yàn)的消防產(chǎn)品,須提供產(chǎn)品檢測(cè)周期內(nèi)的型式檢驗(yàn)報(bào)告。公安消防機(jī)構(gòu)可對(duì)消防產(chǎn)品在施工安裝前進(jìn)行抽查,必要時(shí)可對(duì)主要的、大批量的消防產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。
(2)使用環(huán)節(jié)違法行為的監(jiān)督
對(duì)使用單位的違法行為,由公安消防機(jī)構(gòu)依據(jù)消防法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;對(duì)違法產(chǎn)品,應(yīng)采取責(zé)令停止使用、發(fā)布公告等行政處置措施,并提請(qǐng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)涉嫌違法的生產(chǎn)、進(jìn)口、維修、銷售單位進(jìn)行處罰,同時(shí)將處罰結(jié)果通知消防產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)。消防安全培訓(xùn)
一、消防安全培訓(xùn)的辦法
培訓(xùn)教材使用公安部消防局、省公安消防總隊(duì)統(tǒng)一編寫的消防培訓(xùn)教材。培訓(xùn)證件為省公安消防總隊(duì)統(tǒng)一制發(fā)。消防培訓(xùn)結(jié)束時(shí)按省消防總隊(duì)統(tǒng)一的題庫抽卷考核,成績及格發(fā)給消防培訓(xùn)合格證,不合格需補(bǔ)習(xí)重考。
二、組織實(shí)施
領(lǐng)證培訓(xùn)由市公安消防支隊(duì)以上機(jī)構(gòu)組織;消防大隊(duì)、科、股組織一般的消防常識(shí)培訓(xùn),協(xié)助支隊(duì)以上機(jī)關(guān)組織消防領(lǐng)證培訓(xùn)。國標(biāo)GB5306-85《特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)則》規(guī)定的特種作業(yè)人員,按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定由有關(guān)部門培訓(xùn)發(fā)證。其中與消防安全有關(guān)的工種,應(yīng)把消防知識(shí)納入培訓(xùn)考核內(nèi)容。
三、消防安全培訓(xùn)時(shí)限
消防培訓(xùn)分領(lǐng)證培訓(xùn)和一般常識(shí)培訓(xùn)。領(lǐng)證培訓(xùn)時(shí)間為3至5天,其他消防常識(shí)培訓(xùn)根據(jù)實(shí)際確定時(shí)間。消防培訓(xùn)證有效期四年,重新領(lǐng)證需再接受培訓(xùn)。消防證件
一、驗(yàn)收合格證
二、安全檢查意見書
(六)申領(lǐng)《特種行業(yè)許可證》流程 項(xiàng)目操作備注 需準(zhǔn)備資料
1、申請(qǐng)經(jīng)營旅業(yè)書面報(bào)告,上級(jí)主管部門批準(zhǔn)意見,法人代表、治安責(zé)任人任命書
2、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書
3、公司章程
4、城建、房管部門出具《房屋安全鑒定書》或《房屋安全驗(yàn)收合格證》
5、公安消防部門簽發(fā)《消防安全驗(yàn)收意見書》
6、經(jīng)營場地房產(chǎn)所有權(quán)證明書或租賃合同
7、企業(yè)法人(負(fù)責(zé)人),從業(yè)人員身份復(fù)印件,外地員工暫住證,勞務(wù)證復(fù)印件,全體從業(yè)人員花名冊(cè)
8、法人代表,治安責(zé)任人,從業(yè)人員治安培訓(xùn)考核成績表
9、自建保安組織或聘請(qǐng)安全保衛(wèi)人員有關(guān)證明材料
10、旅業(yè)管理規(guī)章制度和安全防范措施
11、治安責(zé)任人與屬地派出所簽訂《治安責(zé)任合約書》
12、《衛(wèi)生許可證》復(fù)印件
13、技防設(shè)施設(shè)備資料
14、經(jīng)營場地設(shè)計(jì)平面圖、安全設(shè)施機(jī)構(gòu)圖,實(shí)景實(shí)物照片
1、準(zhǔn)備材料統(tǒng)一用A4紙一式兩份分別裝訂,復(fù)印件需交原件核對(duì)。
2、房屋使用性質(zhì)必須是商業(yè)用途。
3、旅業(yè)管理規(guī)章制度和安全防范措施包括治安管理制度,照明,消防應(yīng)急措施,特發(fā)事件得處理等.4、技防設(shè)施設(shè)備資料包括安裝三級(jí)聯(lián)網(wǎng)報(bào)警系統(tǒng),旅客住宿電腦登記系統(tǒng),閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),電子防盜門鎖,保險(xiǎn)柜證明或發(fā)票復(fù)印件.申報(bào)辦理
15、攜帶上述資料前往所屬地派出所或分局辦證大廳進(jìn)行辦理.5、需填寫《特種行業(yè)許可證審批表》
6、當(dāng)?shù)嘏沙鏊?fù)責(zé)審核 領(lǐng)取證照
16、資料遞交齊全申報(bào)后于15個(gè)工作日后前往所屬地公安局領(lǐng)取《特種行業(yè)許可證》
(七)工商營業(yè)執(zhí)照辦理流程: 需準(zhǔn)備資料
1、審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件
2、公司法定代表人簽署的公司章程
3、公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證明復(fù)印件
4、營業(yè)場所使用證明
5、公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
6、前置審批文件
7、其他相關(guān)文件
1、新店申請(qǐng)領(lǐng)取應(yīng)為總公司設(shè)立分公司的營業(yè)執(zhí)照
2、營業(yè)場所使用證明應(yīng)提供租賃房屋協(xié)議原件及出租方產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。
3、公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件需加蓋公司印章 申報(bào)辦理
8、工作時(shí)間內(nèi)攜帶以上證件前往市屬組織代碼證管理中心進(jìn)行申報(bào)辦理。
1、公司法定代表人簽署北京嘉瑞賓酒店管理有限公司成員酒店分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書 領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照
9、申辦機(jī)構(gòu)在辦妥申辦手續(xù)五個(gè)工作日后前往登記機(jī)關(guān)領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。
10、繳鈉登記費(fèi)。
(八)辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證流程:(營業(yè)執(zhí)照申請(qǐng)成功后方可辦此證)需準(zhǔn)備材料
1、批準(zhǔn)文件(證、照)
市各級(jí)工商部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件
2、單位公章
3、法定代表人(不具備法人資格的機(jī)構(gòu)提供負(fù)責(zé)人)身份證復(fù)印件。
4、經(jīng)辦人員身份證原件及復(fù)印件。
5、主管機(jī)構(gòu)的代碼證復(fù)印件及主管機(jī)構(gòu)證明(限分支機(jī)構(gòu))申報(bào)辦理
6、工作時(shí)間內(nèi)攜帶以上證件前往市屬組織機(jī)構(gòu)代碼證管理中心進(jìn)行申報(bào)辦理。
1、需填寫《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證申請(qǐng)表》 領(lǐng)證
7、申辦機(jī)構(gòu)在辦妥申辦手續(xù)三個(gè)工作日后領(lǐng)取代碼證和代碼信息卡。領(lǐng)證時(shí)需帶齊:
收費(fèi)基金繳款通知書第三聯(lián)
分店所在省行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票據(jù)第四聯(lián) 受理通知書
2、需辦理加急領(lǐng)證的情況交納一定費(fèi)用憑回執(zhí)半個(gè)工作日可以領(lǐng)取。
(九)稅務(wù)登記證辦理流程
1、地稅登記證辦理流程 需準(zhǔn)備材料
1、營業(yè)執(zhí)照副本或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件原件及其復(fù)印件;
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證書副本原件及其復(fù)印件;
3、注冊(cè)地址和實(shí)際生產(chǎn)、經(jīng)營地址證明(產(chǎn)權(quán)證、租賃協(xié)議)原件及其復(fù)印件:租賃的場所,提供租賃協(xié)議原件及復(fù)印件,出租人為自然人的還需提供產(chǎn)權(quán)證明的復(fù)印件;如實(shí)際生產(chǎn)、經(jīng)營地址與注冊(cè)地址不一致的,請(qǐng)分別提供相應(yīng)證明;
4、公司章程復(fù)印件;
5、總公司營業(yè)執(zhí)照的原件和復(fù)印件
6、法定代表人(負(fù)責(zé)人)居民身份證、護(hù)照或其他證明身份的合法證件原件及其復(fù)印件;復(fù)印件粘貼在稅務(wù)登記表的相應(yīng)位置上;
7、納稅人跨區(qū)(市)設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或從事生產(chǎn)、經(jīng)營的場所辦理稅務(wù)登記時(shí),應(yīng)提供總機(jī)構(gòu)的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件;
1、納稅人領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后30日內(nèi)申報(bào)辦理
8、地方稅務(wù)局征管科領(lǐng)表(一式三份)
9、填寫后帶相關(guān)資料到稅務(wù)所進(jìn)行審核(蓋章)
10、稅所審核后到局征管科復(fù)核(蓋章)
領(lǐng)證
1、到辦稅服務(wù)廳打印稅務(wù)登記證(正、副本)
1、第一次購買發(fā)票金額不能超過2萬
2、發(fā)票丟失罰款最低2000元(按發(fā)票面額處罰)注:(1)工程隊(duì)需辦理的手續(xù): 施工期間相關(guān)的工程報(bào)建.消防系統(tǒng)相關(guān)報(bào)建
(2)總經(jīng)理需辦理的營運(yùn)證件與手續(xù) 工商營業(yè)執(zhí)照辦理 辦理衛(wèi)生許可證
辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證流程 特種行業(yè)許可證
辦理水電增容手續(xù)(根據(jù)當(dāng)?shù)卣邲Q定)電梯增加報(bào)建(根據(jù)當(dāng)?shù)卣邲Q定)(3)辦證所需圖紙
樓層平面圖,要求標(biāo)出每層樓消毒間 消毒間平面圖 布草間平面圖 西餐平面圖 西廚平面圖 洗碗間平面圖
樓層通風(fēng)排風(fēng)圖(西餐)排水給水平面圖
消防設(shè)備平面圖(含監(jiān)控中心)消防監(jiān)控設(shè)備平面圖(4)、資料
1、《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,需要到建設(shè)部門檔案室加蓋檔案查詢專用章。
2、《房產(chǎn)證》或《備案回執(zhí)》,需要到建設(shè)部門檔案室加蓋檔案查詢專用章。
3、《房屋出租登記備案》,房屋管理所標(biāo)準(zhǔn)備案合同
三、采購流程
(一)采購流程圖
廈門市日月谷酒店管理有限責(zé)任公司成員酒店 總經(jīng)理
(標(biāo)準(zhǔn)采購單)收貨記錄(粉色單)
酒店管理公司營運(yùn)部(審批)
采購單
酒店管理公司采購部(確認(rèn))
酒店公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)(簽字)物資
中央采購供應(yīng)商(生產(chǎn))
(二)采購訂單使用方法
1、“常規(guī)規(guī)物品PR”和“非常規(guī)物品PR”采購
(1)、雙擊桌面“中央采購資料”的文件夾打開“常規(guī)規(guī)物品PR”或“非常規(guī)物品PR”的文件。(2)、打開時(shí),電腦會(huì)提示“啟用宏、不啟用、取消”,請(qǐng)選擇“啟用宏”,然后電腦會(huì)再提示“是否更新數(shù)據(jù)”或“只讀、通知、取消”,請(qǐng)選擇“只讀”或“不更新”。
(3)、所有常規(guī)采購物品都已相應(yīng)編號(hào),物品清單的文件存在O: 采購部北京嘉瑞賓酒店管理有限公司成員酒店采購資料ID.XLS。
(4)、請(qǐng)將所需采購物品的編碼輸入在“常規(guī)物品PR”的“商品編碼”欄內(nèi),在“數(shù)量”欄內(nèi)輸入采購數(shù)量。在“備注”欄內(nèi)注明相關(guān)商品的特殊要求。
(5)、未作編號(hào)的物品為非常規(guī)物品,如需采購請(qǐng)按步驟1、2打開“非常規(guī)物品PR”,將所需采購物品的正確名稱、規(guī)格、型號(hào)填寫在“物品名稱”欄內(nèi),在“數(shù)量”欄內(nèi)輸入采購數(shù)量。在“備注”欄內(nèi)相關(guān)商品的特殊要求。
(6)、每張采購訂單可輸入多項(xiàng)商品,如有更多的采購商品,請(qǐng)將文件另存在本地電腦,并重復(fù)步驟1、2.
(7)、所有采購訂單必須注明采購原因,請(qǐng)?jiān)凇癛EASON FOR PURCHASE”后注明。無采購原因?qū)⒉粫?huì)得到采購。
(8)、以上操作必需在網(wǎng)絡(luò)共享的“中央采購”文件夾內(nèi)完成,從而確保資料準(zhǔn)確性。該文件夾及文件夾內(nèi)所有文件均不可復(fù)制使用。亦不可在該文件夾內(nèi)完成電子簽名。
(9)、訂單輸入完畢,請(qǐng)將文件存儲(chǔ)在本地電腦內(nèi)并以本部門英文縮寫+當(dāng)天日期命名(當(dāng)天同一部門超過1張以上的訂單在后綴加A、B、C…….)。將做好的文件以電子版的形式報(bào)營運(yùn)部審批。
(10)、總經(jīng)理在采購訂單的“Your ID”欄內(nèi)以輸入密碼的形式,作為對(duì)訂單的批準(zhǔn)。審批后,將采購訂單以郵件的方式發(fā)到營運(yùn)總監(jiān)的郵箱。注意事項(xiàng):
(1)、確定房間數(shù)量、類型、比例和面積。
(2)、房間布草的數(shù)量按每間房三倍的數(shù)量采購。
(3)、固定物品按照房間的實(shí)際數(shù)量采購,如有其他需要增加的注明理由申購。(4)、非客用物資采購要考慮分店的成本、使用頻率、客房出租率。
(三)、印刷品采購流程
(1)、遞交采購申請(qǐng)單時(shí),請(qǐng)附已經(jīng)總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人和市場銷售部共同簽字確認(rèn)的所需采購印刷品的樣板。
(2)、任何文字或內(nèi)容需要變動(dòng)的印刷品,請(qǐng)?zhí)崆芭c采購部說明,采購部按照使用部門的要求詢價(jià),待采購單審批后,采購會(huì)要求報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商打版與使用部門及市場銷售部簽字確認(rèn)。
(3)、使用部門及市場銷售部的簽字樣稿將保存在采購部作為今后收貨時(shí)依據(jù)。(4)、任何對(duì)客印刷品的修改須得到市場銷售部和酒店管理公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
(5)、印刷品的采購數(shù)量與價(jià)格成反比,采購部在詢價(jià)時(shí)將提供階梯式報(bào)價(jià),審批前采購會(huì)再次與使用部門確認(rèn)采購數(shù)量。因采購數(shù)量少而使采購價(jià)格高的責(zé)任不在采購部。
(四)、非中央采購物品采購流程
(1)、分店開業(yè)前由人力資源部招聘分店采購人員,分店采購員到崗后負(fù)責(zé)分店的非中央采購物品。
(2)、分店采購員協(xié)助總經(jīng)理完成開業(yè)前非中央采購物品的工作,具體操作流程如下: a、分店采購員對(duì)于分店非中央采購物品,根據(jù)當(dāng)?shù)厮栉锲返氖袌鰞r(jià)格進(jìn)行對(duì)比(至少三家以上的供貨商進(jìn)行對(duì)比)。
b、采購的非中央采購物品必須是正規(guī)、合法的經(jīng)營單位生產(chǎn),保證物品的衛(wèi)生、安全、質(zhì)量、售后服務(wù)。
c、采購物品必須要有正規(guī)、合法的發(fā)票,按照北京嘉瑞賓酒店管理有限公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。
d、分店采購物品需要按照北京嘉瑞賓酒店管理有限公司的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購,如有超出標(biāo)準(zhǔn)需提前向營運(yùn)部、財(cái)務(wù)部申請(qǐng)。
四、人事流程
(一)、人事流程圖 總經(jīng)理(審批)
人力資源部人力資源總監(jiān)
(根據(jù)分店人、房比例制定人員編制)(審批)總經(jīng)理營運(yùn)總監(jiān)
(根據(jù)實(shí)際營運(yùn)需要調(diào)整)(審批)分店員工
(離開業(yè)日期提前一個(gè)月)分店管理人員招聘
(人事、財(cái)務(wù)、工程、房務(wù)經(jīng)理)
(二)、培訓(xùn)流程
廈門市日月谷酒店管理有限責(zé)任公司規(guī)定所有員工無論職位高低(包括正式、臨時(shí)工和長期合同員工)在上任一個(gè)月內(nèi)參加入職培訓(xùn)。
1、員工招聘必須在工程竣工前一個(gè)月招聘完畢。
2、與培訓(xùn)部確定具體的培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)場地。
3、人事部主管(經(jīng)理)配合培訓(xùn)部,安排好員工培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、場地、用餐。
4、協(xié)調(diào)離分店所在地最近的營運(yùn)分店進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn)。
5、保證實(shí)習(xí)期間不影響已營運(yùn)分店的正常工作,與其他營運(yùn)分店借工作制服。
(三)、注意事項(xiàng):
1、分店在竣工時(shí)間確定提前2個(gè)月招聘分店人事主管,人事主管到位后進(jìn)行分店的全面招聘,并制定招聘計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。
2、招聘所用的招聘宣傳版面需要和人事部、公關(guān)部確定制作。
3、離竣工時(shí)間提前45天租賃員工宿舍,根據(jù)工程進(jìn)度確定竣工日期前一個(gè)月對(duì)新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn)。
注:宿舍分配:房務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)理助理)1間、主管2—3人1間、領(lǐng)班4人1間,員工按房間面積安排。
4、員工福利待遇根據(jù)北京嘉瑞賓酒店管理有限公司規(guī)定執(zhí)行。
5、員工薪酬調(diào)整根據(jù)分店當(dāng)?shù)氐恼w薪酬?duì)顩r調(diào)整。
6、員工保險(xiǎn)根據(jù)當(dāng)?shù)貐⒈R笾贫ā?/p>
7、分店開業(yè)根據(jù)預(yù)計(jì)的營業(yè)狀況,分批招聘員工,控制分店的人力資源成本。
8、員工宿舍租憑需要業(yè)主出示房產(chǎn)證并復(fù)印,需要有正規(guī)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷;簽署租憑合同需要填寫公司規(guī)定的《合同報(bào)批表》。
9、分店主要管理人員入職需要開通郵箱的,需要總經(jīng)理發(fā)郵件到人事部、營運(yùn)部申請(qǐng)開通。
五、財(cái)務(wù)流程 總經(jīng)理(審批)主管副總(審批)
財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)(審批)
總經(jīng)理營運(yùn)總監(jiān)
(申請(qǐng)備用金)(審批)分店財(cái)務(wù)
(一)、財(cái)務(wù)流程
1、分店在工程竣工日期確定提前一個(gè)月,根據(jù)北京嘉瑞賓酒店管理有限公司財(cái)務(wù)規(guī)定,申請(qǐng)分店備用金(根據(jù)分店實(shí)際情況而定),深圳區(qū)域內(nèi)(3000—5000元人民幣),深圳區(qū)域外(50000—100000元人民幣),在工程竣工前15天到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取分店(前臺(tái)、餐廳)備用金。
2、總經(jīng)理需要在分店所在地農(nóng)業(yè)銀行辦理工資卡和備用金卡。
3、如果分店所在區(qū)域內(nèi)有已經(jīng)營運(yùn)的分店,籌建店備用金由酒店管理公司劃撥到已開分店的帳戶上。
4、籌建店總經(jīng)理到分店所在地開展工作時(shí),如果分店財(cái)務(wù)人員到位,總經(jīng)理備用金使用需要每天向財(cái)務(wù)登記;如果財(cái)務(wù)人員未到位,總經(jīng)理備用金需要一周一次向公司財(cái)務(wù)部登記。
5、分店籌建期間費(fèi)用報(bào)銷根據(jù)人力資源部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行福利報(bào)銷,如需要增加報(bào)銷費(fèi)用需要向營運(yùn)部、財(cái)務(wù)部申請(qǐng)。
6、分店在籌建期間營運(yùn)性費(fèi)用支出,500元以內(nèi)需要分店總經(jīng)理簽字報(bào)銷,500元以上需要提前申請(qǐng)報(bào)銷。
7、分店其他費(fèi)用支出根據(jù)各個(gè)分店實(shí)際情況申請(qǐng)、批準(zhǔn)后支出。
六、工程流程 總經(jīng)理(審批)主管副總(審批)工程總監(jiān)(審批)
施工單位項(xiàng)目經(jīng)理 總經(jīng)理營運(yùn)總監(jiān)(審批)
1、工程部根據(jù)選址項(xiàng)目繪制第一版圖時(shí),需要與營運(yùn)部協(xié)商確定圖紙,總經(jīng)理根據(jù)分店實(shí)際情況與項(xiàng)目經(jīng)理、營運(yùn)部、工程部確定是否修改(布草間、消毒間、房間比例、房間類型)圖紙,確定最后的施工圖紙。
2、工程開工后,總經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理必須每周向工程部、營運(yùn)部匯報(bào)工程進(jìn)度和施工期間的修改工作。
3、根據(jù)實(shí)際營運(yùn)的需要,總經(jīng)理需要提前申請(qǐng)?jiān)黾拥脑O(shè)施。
4、總經(jīng)理在施工一個(gè)月后開業(yè)一個(gè)月前,到分店所在地工商行政管理局申請(qǐng)名稱核準(zhǔn)。由工程部提供各項(xiàng)辦證圖紙,總經(jīng)理做好備份。
5、總經(jīng)理對(duì)于工程修改問題需以書面形式申請(qǐng)。
6、前臺(tái)圖紙?jiān)谑┕で靶枰c總經(jīng)理溝通,確定前臺(tái)的布置合理和實(shí)用性。
七、IT流程
1、籌建期間前臺(tái)根據(jù)營運(yùn)的使用性與IT確認(rèn)前臺(tái)店務(wù)設(shè)備擺放。
2、分店主要管理人員入職后開通郵箱。
3、籌建店總經(jīng)理辦公筆記本電腦的裝配。
4、分店電話號(hào)碼的確定和網(wǎng)線的裝配,IP電話的開通。
5、分店自己采購的打印機(jī)、傳真機(jī)等型號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)。
6、分店機(jī)房的裝配。
7、前臺(tái)系統(tǒng)、門鎖系統(tǒng)的裝配。
8、前臺(tái)系統(tǒng)的培訓(xùn)時(shí)間安排。
八、籌建期的銷售和會(huì)員發(fā)展
(一)、營銷管理:
1、所有分店整體的銷售方案由市場部統(tǒng)一制定,相關(guān)修改變動(dòng)由市場部執(zhí)行,分店不得擅自修改變動(dòng)營銷方案,如分店有好的營銷建議以書面形式報(bào)送市場部和營運(yùn)部。
2、營銷方案以會(huì)員制為基礎(chǔ),嚴(yán)格按會(huì)員流程執(zhí)行,不得進(jìn)行違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作者,造成經(jīng)濟(jì)損失或刑事責(zé)任的由違規(guī)操作者自己承擔(dān),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
3、分店在市場部制定的營銷方案上,可以用不得損害公司品牌形象的多種方式方法制定銷售方案進(jìn)行銷售,相關(guān)銷售計(jì)劃必須上報(bào)市場部審批。
4、營銷過程中任何人都不得向客人或客戶收取現(xiàn)金、支票等,必須由公司或酒店指定的專人負(fù)責(zé)。
5、營銷過程中要減少會(huì)員卡、宣傳資料的浪費(fèi),確定目標(biāo)市場和客戶群體;對(duì)于發(fā)出去的會(huì)員卡要負(fù)責(zé)任,定期做好回訪。
6、大客戶的簽訂由市場部指定專人簽訂、回訪。
(二)、促銷管理
1、是公司為了酒店品牌拓展在不同時(shí)期做出的營銷政策。
2、促銷政策是統(tǒng)一由公司制定,各分店實(shí)施的,分店可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況申請(qǐng)單獨(dú)的促銷政策。
3、各分店在促銷活動(dòng)前認(rèn)真培訓(xùn)店內(nèi)員工了解促銷政策,保證對(duì)客人服務(wù)的優(yōu)質(zhì)性。
(三)、銷售拓展
1.開業(yè)前(由市場部與分店管理人員共同完成)
(1)此項(xiàng)調(diào)查工作每一分店簽約后十五天內(nèi),完成進(jìn)行對(duì)此酒店在該地區(qū)的交通情況的了解。門店附近著名旅游景點(diǎn)、商業(yè)中心、購物中心、娛樂場所、政府部門情況;地圖(用于印在房卡后面)或作接送卡;
-所在地區(qū)酒店開房率、房價(jià)、單雙床比例等營運(yùn)調(diào)查。
(2)開業(yè)前60天,完成進(jìn)行酒店所在地區(qū)的協(xié)議客戶走訪。A.對(duì)酒店所在地區(qū)的大型寫字樓、學(xué)校、商場等派發(fā)宣傳單; B.對(duì)酒店所在區(qū)域的同行酒店進(jìn)行再次暗訪,了解其營運(yùn)情況;
C.公司、單位走訪、面談宣傳酒店何時(shí)開業(yè)、價(jià)格等有關(guān)信息,了解客戶意向。經(jīng)過初步走訪后,落實(shí)有潛力的客戶進(jìn)行重點(diǎn)攻關(guān),簽訂合作協(xié)議,落定部分客源單位;對(duì)同行的酒店客戶進(jìn)行溝通吸納,目標(biāo)各酒店開業(yè)前形成100家以上潛力客戶或簽約單位,為日后各分店獨(dú)立營銷打下基礎(chǔ);
D.根據(jù)公司給予的標(biāo)準(zhǔn)與酒店周邊的餐廳、商場、洗衣店等配套商戶聯(lián)合結(jié)合成特約關(guān)系(出示酒店會(huì)員卡,享受會(huì)員折扣);
-酒店特約商戶引入流程(著重票務(wù)、娛樂等)。
E.會(huì)員卡派發(fā)讓客人填寫申請(qǐng)表,從而免費(fèi)發(fā)放會(huì)員卡,使分店開業(yè)前該地區(qū)會(huì)員卡發(fā)放已達(dá)一定數(shù)量,形成客戶群。
(方案:各分店開業(yè)前,由分店統(tǒng)一領(lǐng)取一定數(shù)量的卡,經(jīng)總經(jīng)理分派給各管理人員或銷售人員,并記錄好卡號(hào),員工免費(fèi)派發(fā)(客人填寫申請(qǐng)表)后要進(jìn)行跟蹤服務(wù)。
(四)、會(huì)員推廣 會(huì)員制的培訓(xùn):
試營業(yè)前30天,主要管理人員、前臺(tái)人員、銷售人員及直銷團(tuán)隊(duì)在招聘組建后,應(yīng)首先接受公司總部進(jìn)行的會(huì)員制的相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:
1、會(huì)員制權(quán)益的相關(guān)培訓(xùn)
2、PMS系統(tǒng)下操作會(huì)員操作流程的培訓(xùn)
3、會(huì)員制系統(tǒng)下會(huì)員查詢、激活、統(tǒng)計(jì)的培訓(xùn)
4、會(huì)員推廣及操作常見問題的培訓(xùn)
各部門主要管理人員須肩負(fù)會(huì)員制培訓(xùn)的后續(xù)培訓(xùn)工作。
會(huì)員制的培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),所有受訓(xùn)人員須接受公司部門閉卷考試,考試合格者方可參與會(huì)員卡的推廣工作及全員銷售。特約商戶的簽訂:
試營業(yè)前14天,酒店應(yīng)根據(jù)公司給予的標(biāo)準(zhǔn)與酒店周邊的餐廳、商場、旅游景點(diǎn)等配套商戶結(jié)合成聯(lián)合特約關(guān)系(出示酒店會(huì)員卡,享受會(huì)員折扣);
-酒店特約商戶引入流程(著重票務(wù)、餐廳、洗衣、商店、娛樂等,見附件)。-特約商戶的簽訂后,需報(bào)管理公司忠誠客戶部存檔。會(huì)員制相關(guān)物料的領(lǐng)取及擺放:
銷售團(tuán)隊(duì)組建完畢并接受培訓(xùn)考試合格后,在客戶拜訪活動(dòng)開始的5天前,需向管理公司忠誠客戶部申領(lǐng)會(huì)員卡、會(huì)員手冊(cè)及宣傳折頁。申領(lǐng)表格詳見附件。
試營業(yè)前7天,酒店應(yīng)完成會(huì)員制相關(guān)物料的準(zhǔn)備工作。并于試營業(yè)前1天按公司統(tǒng)一要求將各宣傳物料統(tǒng)一擺放完畢。會(huì)員制物料包括:
前臺(tái)-會(huì)員卡、會(huì)員手冊(cè)、宣傳折頁、名片收集盒、宣傳名片、X展架 公共區(qū)域:電梯海報(bào)、X展架
客房及餐廳:宣傳臺(tái)卡、宣傳折頁 會(huì)員卡推廣:
銷售團(tuán)隊(duì)組建完畢并接受培訓(xùn)考試合格后,須在試營業(yè)前三個(gè)月期間內(nèi)對(duì)會(huì)員卡進(jìn)行推廣: A.推廣的目標(biāo)客戶所在區(qū)域?yàn)椋壕频晁诘貐^(qū)的大型寫字樓、學(xué)校、商場及政府、事業(yè)單位及行業(yè)協(xié)會(huì)等。
B.預(yù)發(fā)卡的推廣目標(biāo)客戶及最低數(shù)量為: 公司訂房人:會(huì)員卡數(shù)量為客房數(shù)量的30% 商務(wù)散客: 會(huì)員卡數(shù)量為客房數(shù)量的300% C.預(yù)發(fā)卡的統(tǒng)計(jì)及回訪:
對(duì)于預(yù)發(fā)卡的領(lǐng)取,應(yīng)由店內(nèi)銷售經(jīng)理或指定管理人員對(duì)領(lǐng)取數(shù)量、發(fā)出卡號(hào)及領(lǐng)取人進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。(表格見附件)
預(yù)發(fā)卡發(fā)出后,銷售或相關(guān)推廣人員應(yīng)當(dāng)日對(duì)預(yù)發(fā)的卡號(hào)、潛在持卡人信息(姓名、地址、證件號(hào)碼、工作單位、電話、電子郵箱)及推廣人進(jìn)行登記存檔;并每周發(fā)送統(tǒng)計(jì)信息至管理公司忠誠客戶部。(表格見附件)
管理公司根據(jù)各店預(yù)發(fā)卡會(huì)員統(tǒng)計(jì)信息,將利用電子資訊和手機(jī)短信等方式集中發(fā)送最新推廣資訊。
各店需安排專人定時(shí)對(duì)預(yù)發(fā)卡會(huì)員進(jìn)行回訪?;卦L頻率為開業(yè)前1個(gè)月、半個(gè)月和一周。以便形成有效的會(huì)員消費(fèi)支持。(表格見附件)會(huì)員卡推廣的績效考核及傭金獎(jiǎng)勵(lì)制度:
針對(duì)臨時(shí)銷售人員,適用于即將新開的分店,聘用期為6個(gè)月,主要的工作職責(zé)是進(jìn)行會(huì)員卡的推廣。人選:
?新店在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘全職的熟悉當(dāng)?shù)厥袌龅呐R時(shí)銷售人員,人選為應(yīng)屆畢業(yè)生或社會(huì)上形象較好的人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)(熱愛銷售工作、工作有激情、勤奮肯干、頭腦靈活),由新店統(tǒng)一管理不占編制,簽署臨時(shí)用工合同。編制配備:
150間房以下:4名銷售人員 150-200間房:5名銷售人員 200間房以上:6名銷售人員 以上編制為滿編數(shù)量 業(yè)務(wù)范圍:
?公司銷售部對(duì)以上員工進(jìn)行專業(yè)的銷售技巧的培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間建議為一周,理論與實(shí)操相結(jié)合的方式
?開業(yè)前2個(gè)月以華悅會(huì)會(huì)員卡的推廣為主,開業(yè)后4個(gè)月以會(huì)員卡的推廣和配合市場銷售為主
?提前2個(gè)月進(jìn)入新開店進(jìn)行銷售拓展工作(駐店銷售人員需提前3個(gè)月到崗)。對(duì)以酒店為圓心3公里內(nèi)的寫字樓、工業(yè)區(qū)、商鋪、大型購物中心等地,通過人為的方式在市場上對(duì)新開店進(jìn)行宣傳資料的派發(fā)。
?安排閃電式拜訪,派送酒店宣傳資料,收集客戶信息資料并交與當(dāng)?shù)赇N售人員來跟進(jìn)公司協(xié)議的簽訂。
薪金:(薪金會(huì)隨季節(jié)與公司發(fā)展相應(yīng)調(diào)整)
?開業(yè)前建議底薪為:1000元/月,但要求每月發(fā)展會(huì)員300人,未完成則底薪降到800元/月。
?開業(yè)后底薪為:1000元/月,但要求有保底的開房數(shù)50間/月,未能完成則底薪降到800元/月,超出保底開房數(shù)可提成:51-99間/月每房晚提成15-20元;100-149間每房晚提成20-25元;150間以上每房晚提成25-30元(傭金標(biāo)準(zhǔn)以該店房價(jià)的高低水平而定)。福利:
交通、電話、餐補(bǔ)共計(jì):300元/月,提供宿舍 考核標(biāo)準(zhǔn):
?開業(yè)前兩個(gè)月以會(huì)員卡的入會(huì)數(shù)量為考核標(biāo)準(zhǔn),銷售人員所辦理的會(huì)員卡必需要有會(huì)員的相關(guān)資料,方便店里進(jìn)行會(huì)員的回訪及跟蹤,并可以有效的對(duì)銷售的效果進(jìn)行監(jiān)控。
?開業(yè)后的四個(gè)月里銷售人員個(gè)人所發(fā)展的會(huì)員和非會(huì)員所帶來的房晚數(shù)為考核標(biāo)準(zhǔn),以房晚數(shù)按月來確定保底開放數(shù)和傭金提成。
?團(tuán)隊(duì):如果銷售人員能夠?yàn)榫频陰砀邇r(jià)團(tuán)隊(duì),且團(tuán)隊(duì)價(jià)格超過該店所制定的團(tuán)隊(duì)價(jià)格,超出正常價(jià)格總金額的50%作為該銷售人員的傭金,但傭金最多不能超過薪金條款中所提及的提成金額。如未能超出或是按正常的團(tuán)隊(duì)價(jià)格入住的可以抵保底的開房數(shù),當(dāng)所有的保底開房數(shù)沖抵完后,再有的平價(jià)或低價(jià)團(tuán)隊(duì)將不在有任何的優(yōu)惠。?預(yù)訂:(所有的預(yù)訂需在客人未入住為前提)
1.員工的訂房單需有總經(jīng)理及房務(wù)經(jīng)理同時(shí)簽名并成功入住的預(yù)訂方可以記入考核,月底員工持所有預(yù)訂的底單與店內(nèi)進(jìn)行傭金的核算。
2.在開業(yè)的四個(gè)月內(nèi),該員工辦理的會(huì)員卡客戶在北京嘉瑞賓酒店管理有限公司成員酒店以會(huì)員價(jià)入住的間房給予提成獎(jiǎng)勵(lì),公司統(tǒng)計(jì)其發(fā)展會(huì)員的入住情況與員工結(jié)算傭金。
?當(dāng)該銷售人員所辦理的會(huì)員在北京嘉瑞賓酒店管理有限公司成員酒店成功入住時(shí),同樣記入該銷售人員的傭金(傭金的金額同前面所述相同,但由被入住店承擔(dān)次費(fèi)用),但僅限于新店開業(yè)的4個(gè)月內(nèi)。
?進(jìn)行月度的業(yè)績考核,考核標(biāo)準(zhǔn)參見薪金條款,表現(xiàn)差者給予辭退,優(yōu)異者半年后視情況提升為駐店銷售。目標(biāo):
當(dāng)分店開業(yè)4個(gè)月后月平均住房率穩(wěn)定保持在60%-70%,直銷團(tuán)隊(duì)可以撤離。
做好籌建期間的銷售和宣傳計(jì)劃,發(fā)展會(huì)員,對(duì)周邊銷售與專屬區(qū)、一級(jí)區(qū)、二級(jí)區(qū)的規(guī)劃,競爭對(duì)手的訪查
在新店籌備期間為提高北京嘉瑞賓酒店管理有限公司成員酒店的影響力和為以后新店的銷售打好良好基礎(chǔ),會(huì)員卡在新店沒有正式營業(yè)前的先期銷售尤其重要,會(huì)員卡發(fā)展是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)對(duì)今后新店開業(yè)區(qū)域銷售推廣的好壞起著舉足輕重的作用??偨?jīng)理在這期間須針對(duì)新店的實(shí)際情況與公司市場部制定有效的會(huì)員卡市場推廣方案。會(huì)員卡的推廣啟動(dòng)伴隨新店項(xiàng)目的籌建同時(shí)進(jìn)行,以下是關(guān)于新店籌建期間的會(huì)員卡市場銷售的具體方案。
1、分店員工銷售培訓(xùn):企業(yè)文化,市場細(xì)分,營銷策略,銷售技巧
2、市場調(diào)查:競爭對(duì)手與周邊建筑物的調(diào)查
3、制定方案:對(duì)周邊銷售專屬區(qū)、一級(jí)區(qū)、二級(jí)區(qū)制定不同的銷售計(jì)劃
4、制定任務(wù): 籌建期:公司卡張 開業(yè)6個(gè)月內(nèi)張/月 6個(gè)月后張/月
九、籌建工程營運(yùn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)新店籌建完成后,總經(jīng)理需配合公司工程部、營運(yùn)部共同完成新店籌建項(xiàng)目,以下是新店需驗(yàn)收各項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)說明
1、客房區(qū)域
驗(yàn)收原則:給人以舒服的感覺,無明顯缺陷,各項(xiàng)使用功能正常,提供各分項(xiàng)工程(床上用品,客房家私,衛(wèi)浴設(shè)備、電器產(chǎn)品、工程裝修、地板)的售后聯(lián)系人資料及保修期限。
2、客房衛(wèi)生間
驗(yàn)收原則:衛(wèi)生間整體感覺舒適,各項(xiàng)使用功能正常,足夠光照度,干、濕區(qū)分開,干濕區(qū)都有地漏可以排水,防水性能良好。
3、客房區(qū)域走廊
驗(yàn)收原則:通風(fēng)良好、溫度合適、感覺舒服、隔音隔熱性能良好
4、酒店大堂區(qū)域
驗(yàn)收原則:視覺良好,滿足各項(xiàng)使用功能。
5、公共衛(wèi)生間
驗(yàn)收要求:通風(fēng)良好、無異味、給排水正常、各項(xiàng)使用功能正常
6、餐廳
驗(yàn)收原則:干凈整潔、光線、溫度合適、通風(fēng)良好,符合衛(wèi)生防疫站檢測(cè)要求,并通過驗(yàn)收取得合格證書。
7、廚房區(qū)域
驗(yàn)收原則:干凈、整齊、不雜亂,各項(xiàng)設(shè)備使用正常,符合衛(wèi)生防疫站檢測(cè)要求,并通過驗(yàn)收取得合格證書。
8、土建工程
驗(yàn)收原則:安全第一、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、通過國家有關(guān)部門的結(jié)構(gòu)安全鑒定并取得合格證書。
9、強(qiáng)電系統(tǒng)
驗(yàn)收原則:滿足設(shè)計(jì)要求,安全性能良好、酒店滿負(fù)荷運(yùn)行24小時(shí)以上無故障,無開關(guān)跳閘和開關(guān)發(fā)熱、電纜發(fā)熱的現(xiàn)象發(fā)生。提供齊全的強(qiáng)電系統(tǒng)竣工圖紙和隱蔽工程的驗(yàn)收記錄和設(shè)計(jì)變更記錄。
10、消防工程
驗(yàn)收原則:經(jīng)過消防局和公安部門的驗(yàn)收,并取得消防合格證書,消防主機(jī)的詳細(xì)操作說明書和供應(yīng)商聯(lián)系電話。
11、給排水系統(tǒng)
驗(yàn)收原則:冷熱水供水施工管道竣工圖紙、排水系統(tǒng)圖紙,熱泵主機(jī)使用說明書和控制原理圖紙,冷熱水滿足酒店的使用壓力要求。
12、監(jiān)控系統(tǒng)
驗(yàn)收原則:圖紙清晰、每個(gè)攝像頭對(duì)應(yīng)畫面要清晰無雪花和重影,大堂門口、前臺(tái)辦公室、前臺(tái)、電梯轎廂內(nèi)、電梯廳門口位置和每個(gè)消防疏散通道出口位置要設(shè)置攝像探頭,錄像硬盤要能夠保證保存錄像不低于15天的容量,提供竣工圖紙。
13、電梯系統(tǒng)工程
驗(yàn)收原則:滿足設(shè)計(jì)要求和使用要求、通過國家技術(shù)監(jiān)督部門檢測(cè)合格并取得合格證書,電梯產(chǎn)品說明書、電氣系統(tǒng)圖紙、電梯鑰匙一套、電梯因人解救程序一套。
十、開荒流程
1、物品準(zhǔn)備:
(1)小用具:抹布、小鏟、掃把、簸箕、大垃圾筒(帶輪)、玻璃工具、云石工具、水桶、拖把、專用清潔劑等。
(2)大用具:除塵設(shè)備、地毯清洗設(shè)備、擦地設(shè)備、打蠟設(shè)備、人子梯等。
2、清掃順序:
先高層后低層,先客房后餐飲,最后為公共區(qū)域。
3、清掃要求:
(1)、各部門在清掃前,組織各部門主管對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行查看,提出清掃任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)要求、完成時(shí)間,實(shí)行目標(biāo)管理,嚴(yán)格區(qū)分責(zé)任。
(2)、清掃結(jié)束后,部門先驗(yàn)收,達(dá)不到要求的重新進(jìn)行清掃。
(3)、清掃期間必須嚴(yán)密組織,部門主管必須在現(xiàn)場,及時(shí)處置有關(guān)問題,嚴(yán)防發(fā)生任何事故,不得違章操作。
(4)、清掃過程中,發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有問題,及時(shí)報(bào)告工程部,由工程部統(tǒng)一處理。(5)、嚴(yán)禁清洗高層樓外玻璃。
4、物品擺放及要求:
(1)、開荒工作結(jié)束后,由酒店統(tǒng)一組織實(shí)施,按規(guī)定要求擺放。拆下的包裝物統(tǒng)一收集處理,不得隨意亂扔,不得私自處理,所得費(fèi)用上交財(cái)務(wù)。廢棄物品作垃圾統(tǒng)一處理。
(2)、設(shè)備物品由房務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理助理開箱。配件、使用說明書、線路圖等,分別由保管人員和各使用部門專人保管存放,不得丟失。
十一、開業(yè)典禮籌備
1、與營運(yùn)部、公關(guān)部確定開業(yè)日期、開業(yè)準(zhǔn)備工作。
2、檢查酒店各項(xiàng)設(shè)施使用情況。
3、確定參加開業(yè)典禮人員名單。
4、與公關(guān)部確定開業(yè)前廣告宣傳。
5、協(xié)助公關(guān)部開業(yè)前的會(huì)場布置。
6、與營運(yùn)部、公關(guān)部確定開業(yè)典禮流程。
十二、籌建計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)