第一篇:采購學(xué)習(xí)總結(jié)
采購工作學(xué)習(xí)總結(jié)
做采購需要具備的能力:與上級(jí)相關(guān)聯(lián)部門的溝通協(xié)調(diào),管理自己板塊的供應(yīng)商擁有主動(dòng)權(quán)利,個(gè)人對(duì)采購原料的了解及相關(guān),對(duì)物流運(yùn)作的了解,個(gè)人信用問題。
一、采購工作的要點(diǎn)
采購工作是服務(wù)于生產(chǎn)的,它的任務(wù)就是以最低的采購總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。
1、買什么,買多少:制定年度以及月度采購計(jì)劃,編制采購預(yù)算,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、何時(shí)買,以什么頻率買:掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應(yīng)提前期,確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
3、向誰買:從價(jià)格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商,并且注意避免獨(dú)家供應(yīng)的情況發(fā)生。
4、以什么價(jià)格買:通過比價(jià)、招標(biāo)等方式來確認(rèn)合理的采購價(jià)格。如果是通過談判的方式來確認(rèn)價(jià)格,那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。
5、采購的內(nèi)控制度:根據(jù)職能分工、相互制約的原則,制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。
二、采購員對(duì)采購工作的注意事項(xiàng)及要點(diǎn)
作為一名采購員,在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí),打業(yè)務(wù)電話的要點(diǎn)。
1、想好打電話的目的是什么?是詢價(jià)、是講價(jià)、是訂價(jià)、是分析市場變化等。
2、組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱情大度。
3、對(duì)供應(yīng)商所銷售的這個(gè)品種及其它供應(yīng)商(同種產(chǎn)品)的信息要了解,以此好回應(yīng)對(duì)方的談話。
4、要記住對(duì)方所銷售這個(gè)品種現(xiàn)在的大約價(jià)格,及你上次所訂購價(jià)格,或上次你報(bào)給對(duì)方你購的價(jià)格及你虛擬報(bào)給對(duì)方的價(jià)格。
5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時(shí),不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外,工作身體等也做個(gè)善意問侯。
6、對(duì)新客戶多介紹并展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢(shì)等。
三、常用物料降價(jià)如何采購?
如果你是一名采購人員,接到一個(gè)客戶來電,對(duì)方的報(bào)價(jià)比上次報(bào)價(jià)更低了。此時(shí)的你接下來會(huì)做些什么工作?要確保做好這個(gè)品種的采購工作,為企業(yè)降低采購成本!
首先應(yīng)意識(shí)到此物料行情下降,價(jià)格下滑。接下會(huì)做如下事:
1、證實(shí)信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應(yīng)商,給他們以溝通方式的形式告知對(duì)方別人給你報(bào)價(jià),如何如何的合適,價(jià)格降了??此麄兊姆磻?yīng)。
2、以訂貨的形式,強(qiáng)壓價(jià)談價(jià),查知真實(shí)情況。如果真降了,沒有不想有貨不做點(diǎn)降價(jià)表示出貨的商人。
3、找尋此物料的前生原材料,從網(wǎng)上,從前生原材料的商家去查實(shí)是否有降。
4、證實(shí)物料價(jià)格真是降了。就得做到要這些天勤詢價(jià),講價(jià),了解行情走勢(shì),做到需貨時(shí)能購到最低的價(jià)格。
5、如果你暫時(shí)不需要這種物料,你也千萬別放松警惕,有很多時(shí)侯會(huì)出現(xiàn)在降價(jià)期間你沒購進(jìn)價(jià)格又因某些原因而回升喲!你做采購的要是錯(cuò)過這種時(shí)機(jī)購貨那就是你的失責(zé)。采購應(yīng)該有覺察物料降中見漲的征兆。
6、勤看報(bào)表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量。
7、越是降價(jià)時(shí)期采購員應(yīng)該更有信心購得更低的價(jià)格。越是降價(jià),越要講價(jià)還價(jià),壓價(jià)力度要加大,這時(shí)你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商:今天你這個(gè)價(jià)格不賣給我,別人先做了,說不定過兩三天你的物料還沒找到出路,價(jià)格比這個(gè)降得更低。沒有不心動(dòng)的。
四、常用的物料漲價(jià)如何購買?
采購最基本的職責(zé)就是保證所購產(chǎn)品的的質(zhì)量和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下,能夠得物美價(jià)廉的產(chǎn)品。最有能力的體現(xiàn)的就是把握好采購的度,能做好行情降價(jià)和漲價(jià)的物料供應(yīng)。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本,博得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場份額的機(jī)會(huì),就是優(yōu)秀的采購。
(1)漲價(jià)的征兆
1、你打電話給供應(yīng)商了解情況,供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。
2、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家(有長期業(yè)務(wù)的商家具有代表性)。近段時(shí)間變得在你的電話中消失了。
3、你要訂單,不是價(jià)格沒給到位,對(duì)方對(duì)你的需貨量打折的情況下。
4、你供應(yīng)商對(duì)你大叫前生原材料漲的很多,或有什么意外情況,導(dǎo)致某一種市場走俏的原材料不能生產(chǎn)或減少。
5、在物料要大漲的局勢(shì)下作為采購員就要密切關(guān)心行情動(dòng)態(tài)。
(2)張明漲價(jià)要做好的準(zhǔn)備工作如下:
①分析現(xiàn)在的行情漲是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產(chǎn)就斷貨,旺季就得確保此時(shí)的低成本購進(jìn)。
②分析出漲價(jià)的具體原因:這種漲勢(shì)會(huì)不會(huì)導(dǎo)致需求大于供應(yīng),有沒有人為炒作還是前生原料緊張,能緊張多久。還有就是波及的范圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油、人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多大等等。
③只有從根本找準(zhǔn)的漲勢(shì)原因,才能對(duì)癥想策。
④信息肯定是知道得越早越好,當(dāng)然你能下手的越早越好,你完全可能在有
所察覺的情況下,先于信息不好,或?qū)δ愎竞芎玫目蛻羰种匈徤弦粨?dān)貨。這時(shí)你可以趁你公司的用量加大,什么的,以能購得多點(diǎn)好,最好是價(jià)格不漲,或稍有表示。抓住時(shí)機(jī),漲價(jià)時(shí)有時(shí)是需要分秒必爭的。
⑤漲價(jià)要沉得住氣,不要一聽供應(yīng)商要調(diào)價(jià),馬上不知所措,或者說有的緊跟其上。要靈活運(yùn)用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬一供應(yīng)商引文特別的原因推辭送貨,或不送到時(shí)急的人是你,賣了高價(jià)賺錢的是供應(yīng)商。
⑥漲價(jià)時(shí)訂購一定有必要采取多項(xiàng)選擇,不要讓你對(duì)供應(yīng)商的信任呆滯你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫,越是漲價(jià),供應(yīng)商的前生材料還是緊,說不定供應(yīng)商不可能在你這兒拿了訂單,但是你不可能對(duì)自己能不能購上原材料心中一點(diǎn)都沒底。這很正常。你耗不起與他們賭或者說事后來處理的,為此越是行情不正常,采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準(zhǔn)備,勝多失少。
五、作為一名采購經(jīng)理的工作重點(diǎn)
通常情況下,采購經(jīng)理并不是日常采購事物的具體執(zhí)行人,他不是采購員,他所做的工作要高于采購員,擔(dān)負(fù)起采購管理的工作。所以工作在于確定和調(diào)整采購部門工作的方向、重點(diǎn);確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督;對(duì)采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對(duì)部門總體工作績效的改善負(fù)責(zé);部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。
1、確認(rèn)和調(diào)整采購部門的工作方向、重點(diǎn)
由于采購經(jīng)理一般不需要做具體的采購事物,所以我會(huì)把相當(dāng)一部分時(shí)間用于對(duì)市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動(dòng)向,包括價(jià)格變化的趨勢(shì)、新的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價(jià),我會(huì)調(diào)整部門的工作重心是采購價(jià)格漲價(jià)幅度不漲或者少漲。二季度是跌價(jià)了,部門的重點(diǎn)就是談判降價(jià)。再比如,由于質(zhì)量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點(diǎn)就是緊訂交貨質(zhì)量,而不是重點(diǎn)在價(jià)格,也不是要拓寬采購渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會(huì)議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點(diǎn)和方向,指導(dǎo)采購員的工作。
2、確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督
用通俗的話講,就是訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理,要走什么程序,各個(gè)模塊的流程是怎么樣的。把這些報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后還要檢查,監(jiān)督,確保這些制度和流程得到執(zhí)行。
具體的流程請(qǐng)見:采購的內(nèi)控流程。
3、對(duì)采購人員的考核
由于采購員才是具體的經(jīng)辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對(duì)采購人員進(jìn)行考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,才能調(diào)動(dòng)人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應(yīng)的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎(jiǎng)金。應(yīng)特別關(guān)注采購庫存資金占用和周轉(zhuǎn)率的指標(biāo)。
考核前,應(yīng)讓每一個(gè)采購員清楚得知道自己的工作任務(wù),上級(jí)對(duì)他的期望是什么,達(dá)到什么樣的目標(biāo),如何達(dá)到。這個(gè)過程中,應(yīng)給予他們支持。而考核后,要把考核的過程透明化,要同每一個(gè)采購交談。分析好或者壞的原因,并提出改進(jìn)的措施。
另外,如果有可能的話,可實(shí)行輪崗,一來防止職務(wù)舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對(duì)個(gè)人的依賴性。
4、確保部門良好的工作氛圍
工作的氛圍對(duì)于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對(duì)于部門一些不良的苗頭應(yīng)及時(shí)消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風(fēng)氣。對(duì)于人員責(zé)任心不夠的現(xiàn)象,要樹立好的典型,批評(píng)表現(xiàn)不好的員工,扭轉(zhuǎn)部門的風(fēng)氣。使大家都能以干好工作為第一要?jiǎng)?wù)。
5、對(duì)部門總體績效負(fù)責(zé)
主要指標(biāo)包括:采購及時(shí)到貨率,存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低指標(biāo)完成情況等。
6、和其他部門的溝通協(xié)調(diào)
包括品管部的檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能變化、倉庫的保管等。
備注:采購崗位擔(dān)當(dāng)了幾年你對(duì)自己負(fù)責(zé)的板塊,在對(duì)公司的操作流程熟悉可能存在的空隙比較清楚,還算是小問題,在外長期的和供應(yīng)商打交道,供應(yīng)商為了生存開始想辦法和你套近乎,給你下利益的套子,這個(gè)套子也有個(gè)度沒有掌握好當(dāng)然會(huì)惹怒了老板,過年過節(jié)的供應(yīng)商給的一點(diǎn)小心意不是特別貴重的,老板也看在眼里也就睜一只閉一只眼,工作中,老板也會(huì)從側(cè)面了解,他不精明怎么當(dāng)老板。有時(shí)候工作調(diào)整的確是工作的需要,也讓采購換個(gè)區(qū)域等于是重新開始,減低老板的管理強(qiáng)度,新的區(qū)域工作有可以正常開展,這樣他何樂而不為,更或者你是否有什么小問題被老板知道了。之前所在公司有前輩工作之余搞副業(yè)或者拿回扣被老板察覺,但是又缺人公司只能來個(gè)調(diào)整;看看自己或者其他公司哪些做7、8年的也有,這個(gè)和個(gè)人的問題及在公司的地位應(yīng)該有很大的關(guān)系;一般初入采購這個(gè)崗位公司所給的基本工資不高,畢竟是屬于行政崗位,工資相對(duì)比較固定,等做了一兩年會(huì)有一點(diǎn)年終獎(jiǎng)金,大部分是這樣定位。當(dāng)然肯定也有當(dāng)做業(yè)務(wù)崗位的可能會(huì)有提成,這只要是看公司對(duì)這個(gè)崗位的定位及需求情況。
第二篇:采購管理學(xué)習(xí)總結(jié)
采購管理與談判學(xué)習(xí)心得
以前不知什么是戰(zhàn)略采購管理與談判,通過學(xué)習(xí)了《采購管理與談判》使我了解到了采購管理與談判的一些方法和技巧,了解了采購管理與談判也需要戰(zhàn)略策劃。
通過培訓(xùn)老師的講解使我深刻的感悟到:采購對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的供應(yīng)商戰(zhàn)略管理作用;這期我共學(xué)習(xí)了三十四大模塊:供應(yīng)商管理理念、供應(yīng)商管理雙贏關(guān)系模式、供應(yīng)商開發(fā)管理是采購體系核心、供應(yīng)商開發(fā)的“Q、C、D、S”原則、供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系、供應(yīng)商控制四項(xiàng)原則、什么是談判、采購談判的核心原則、采購談判的途徑、談判的標(biāo)準(zhǔn)、談判就是一場心理大戰(zhàn)、需要談判的原動(dòng)力、談判心理戰(zhàn)術(shù)、談判對(duì)手心理特征分析、不可忽視的心理傾向、談判成功心理、語言是談判的利器、談判提問與回答技巧、談判中的詭辯術(shù)、談判禮議、談判習(xí)俗與風(fēng)格、談判準(zhǔn)備階段、談判信息的收集與分析、談判準(zhǔn)備、談判場地的選擇藝術(shù)、談判會(huì)場布置技巧、談判開局階段、談判開局闡述技巧、談判磋商階段、談判進(jìn)攻策略、談判防守策略、雙贏談判的讓步模式、談判成交階段、談判的終結(jié)。此次的學(xué)習(xí)有不同的收獲。
一、采購管理與戰(zhàn)略采購使用我學(xué)習(xí)了有關(guān)采購的基本知識(shí),并為接下來的課程學(xué)習(xí)奠定了基礎(chǔ)。
二、采購組織與人員管理,采購組織的設(shè)置必須遵循一致性、適應(yīng)性、精簡、高效、權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則。對(duì)于采購人員應(yīng)該具備采購、物流、商品學(xué)、市場營銷、稅法以及相關(guān)法律知識(shí)。
三、采購需求與計(jì)劃,采購需求分析就有范圍廣、運(yùn)用知識(shí)多等特點(diǎn)。
四、供應(yīng)商的選擇,供應(yīng)商的選擇應(yīng)以一般產(chǎn)品、戰(zhàn)略產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品,針對(duì)不同類型產(chǎn)品的特點(diǎn),提出供應(yīng)商戰(zhàn)略。
五、采購談判與合同管理,采購談判是指談判雙方或多方為了滿足各自的需求,進(jìn)行相互協(xié)商
和反復(fù)溝通,并爭取達(dá)成一致意見和取得共識(shí)的行為。采購談判具有合作性與充實(shí)性、原則性與可調(diào)整性、以經(jīng)濟(jì)利益為中心的特點(diǎn)。談判應(yīng)遵循的原則以及采購談判的內(nèi)容和階段。
六、采購價(jià)格與成本管理,使我學(xué)到了采購價(jià)格的種類、影響采購價(jià)格的因素以及采購方的定價(jià)方法等。采購作為滿足社會(huì)需求的一種手段,對(duì)整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)與生活產(chǎn)生了積極影響。
采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的第一環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性和持續(xù)性,并構(gòu)成企業(yè)競爭力的重要方面?,F(xiàn)在企業(yè)的競爭正逐漸由技術(shù)的領(lǐng)先、市場的壟斷轉(zhuǎn)向以采購來降低成本提高利潤。采購是企業(yè)活動(dòng)中最主要的功能之一,對(duì)于一個(gè)典型的企業(yè)一般采購成本要占60%以上。而在一般工業(yè)企業(yè)中,各種物資的采購成本要占到銷售成本的70%以上。如何降低采購成本成為制約企業(yè)提高市場競爭力的重要因素。而降低采購成本是采購商與供應(yīng)商之間進(jìn)行談判的主要目的,所有的采購談判均以價(jià)格作為談判的核心。盡管采購談判中所涉及的因素不僅僅是價(jià)格但所有的經(jīng)濟(jì)利益都是通過價(jià)格表現(xiàn)出來。
采購是一門實(shí)際運(yùn)用性很強(qiáng)的學(xué)科,在經(jīng)過書本上理論知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí),必須很好的與實(shí)踐相結(jié)合,這樣才能真正的了解采購的內(nèi)涵。書本永遠(yuǎn)都是為實(shí)際運(yùn)用打基礎(chǔ),只有真正的實(shí)踐過了,知識(shí)才發(fā)揮了它真正的價(jià)值。生活中處處都可以用到采購,如,我們?nèi)ナ袌鲑I衣服的過程中就可以很好的運(yùn)用到采購的知識(shí)。
總之,對(duì)于采購的學(xué)習(xí)決不會(huì)到此為止。
第三篇:戰(zhàn)略采購管理學(xué)習(xí)總結(jié)
戰(zhàn)略采購管理學(xué)習(xí)總結(jié)
以前從來不知什么是戰(zhàn)略采購管理,通過學(xué)習(xí)了《戰(zhàn)略采購管理》使我了解了一些采購管理的一些方法和技巧,了解了采購管理也需要戰(zhàn)略策劃的。
通過老師的講解,使我認(rèn)識(shí)了:采購對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的作用;供應(yīng)商管理戰(zhàn)略;采購分析、價(jià)格分析、成本分析、價(jià)值分析;定價(jià)策略與采購策略。
授課老師的課程內(nèi)容豐富、理論聯(lián)系實(shí)際、講話生動(dòng)。我把自己學(xué)習(xí)會(huì)的心得寫下來,希望能與同事分享探討。
一、采購的重要性?!安少徍弯N售是僅有的兩個(gè)能產(chǎn)生收入的部門,其他部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用”觀點(diǎn),強(qiáng)調(diào)采購在企業(yè)里的地位和作用;然后拿全球采購占銷售額比率支撐證明采購管理的重要性;從提高利潤的角度講采購的杠桿作用,向大家灌輸采購成本降低,銷售利潤增長一倍的觀念。
二、采購管理方案的選擇。老師提出系統(tǒng)化合同解決的方案; 針對(duì)貨物的采購種類復(fù)雜,數(shù)量較多,單價(jià)較低等特點(diǎn),向我們介紹一體化供應(yīng)商的解決方案,在這種方案下,讓供應(yīng)商做庫存,好處:庫存可以減少;更加可以應(yīng)急。
三、基本供應(yīng)商戰(zhàn)略。這里老師以一般產(chǎn)品、戰(zhàn)略產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品,針對(duì)不同類型產(chǎn)品的特點(diǎn),提出供應(yīng)商戰(zhàn)略。
四、成本降低方法。包括采購分析、價(jià)格分析、成本分析、價(jià)值分析。這里主要介紹了量本利分析方法,在此基礎(chǔ)上,計(jì)算出某種產(chǎn)品的盈虧平衡點(diǎn),能夠有效的幫助企業(yè)決策;另外一個(gè)比較有用的方法是價(jià)值分析法,老師為我們做了具體分析。
通過學(xué)習(xí)使我對(duì)戰(zhàn)略采購有了一定的認(rèn)識(shí),謝謝老師。朱順新
2011年7月
第四篇:物資采購合同學(xué)習(xí)總結(jié)
物資采購合同審計(jì)學(xué)習(xí)總結(jié)
物資采購審計(jì)是對(duì)物資采購全過程實(shí)施監(jiān)督和評(píng)價(jià),目的是采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法,提高對(duì)物資采購合同審計(jì)的深度,完善公司采購合同管理,是有效降低采購成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,對(duì)于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計(jì)。
一、對(duì)采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì)的意義
我們?cè)谖镔Y采購合同審計(jì)實(shí)踐中就會(huì)發(fā)現(xiàn),選擇要審計(jì)物資采購合同是:單一品種采購金額大、價(jià)格變化頻繁、數(shù)量多、采購次數(shù)頻繁;物資采購合同是受市場供求關(guān)系、人為因素等影響。通過對(duì)物資采購合同審計(jì),能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計(jì)效益。
對(duì)物資采購合同事前、事中實(shí)施審計(jì),我們能及時(shí)對(duì)合同標(biāo)底物的需求計(jì)劃、即時(shí)市場供求關(guān)系、供貨周期、庫存情況、商務(wù)談判或招、投標(biāo)等諸多因素及時(shí)地提出審計(jì)意見,使審計(jì)意見適時(shí)有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場競爭異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標(biāo)或商務(wù)談判過程中,人為的壓低物資產(chǎn)品價(jià)格,在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣,魚目混珠。如果實(shí)施事前、事中審計(jì),而不實(shí)施事后審計(jì),那么就存在沒有對(duì)合同履行結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督,也就是說,缺乏對(duì)物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計(jì)。
對(duì)物資采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì),這是全過程對(duì)項(xiàng)目審查,既從原始的需求計(jì)劃、供貨商資質(zhì)、商務(wù)談判、合同簽定、合同履行、入庫驗(yàn)收發(fā)放及使用等全過程審計(jì)監(jiān)督。對(duì)項(xiàng)目起始到終結(jié)整體合同管理情況,提出審計(jì)意見,這對(duì)完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著十分重要的意義。但是,僅僅對(duì)物資采購合同實(shí)施事后審計(jì),其存在的弊端是既成事實(shí),合同的簽定形成以后具有法律效益,當(dāng)時(shí)簽定價(jià)格也事過境遷。作為內(nèi)部審計(jì)人員只能起到亡羊補(bǔ)牢作用,無法彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失和實(shí)現(xiàn)審計(jì)效益。
物資采購合同審計(jì)的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是強(qiáng)化和提高公司經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部管理,降低采購成本,提高企業(yè)效益。所以,要提高審計(jì)質(zhì)量,就必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式、方法,卓有成效地進(jìn)行物資采購合同內(nèi)部管理,降低成本。
二、以事前、事中審計(jì)為切入點(diǎn)
充分利用物資采購數(shù)據(jù)信息庫及需求、采購計(jì)劃,開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數(shù)據(jù)信息庫,其中包含著需求信息、采購合同、倉儲(chǔ)庫存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、合同審批流程、出入庫等資源,結(jié)合每月實(shí)施合同談判計(jì)劃,開展事前、事中審計(jì),使審計(jì)方法多元化。具體的操作方式是,依據(jù)物資采購數(shù)據(jù)庫中需求計(jì)劃、采購計(jì)劃,了解掌握審計(jì)信息,選擇審計(jì)項(xiàng)目,搜集整理與被審項(xiàng)目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息資料。有針對(duì)性、有的放矢地結(jié)合每月物資采購管理部門發(fā)布的談判計(jì)劃,有針對(duì)性地參加商務(wù)談判,實(shí)施審計(jì)。事前、事中審計(jì)具有提出的審計(jì)意見貼近實(shí)際情況,參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購商品的“性價(jià)比”,選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟(jì)型商品,會(huì)取得事半功倍的審計(jì)成果和審計(jì)效益。同時(shí),在事前、事中抽審工作中,根據(jù)抽審合同項(xiàng)目的具體特點(diǎn)、性質(zhì),如工期短、質(zhì)量高、價(jià)格相對(duì)低、投標(biāo)或商務(wù)談判時(shí)承諾等,為審計(jì)線索或抽審依據(jù),為以后開展事后審計(jì)積累資料、創(chuàng)造條件。
三、以事后審計(jì)為落腳點(diǎn)
事后審計(jì)是指物資采購合同正式簽定以后,合同標(biāo)的物資運(yùn)抵使用部門,投入生產(chǎn)或使用,合同標(biāo)的物資保證金或貨款未付之前,我們進(jìn)行抽審的過程。抽審項(xiàng)目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計(jì)線索或以領(lǐng)導(dǎo)及其他部門安排及使用時(shí)出現(xiàn)爭議問題。有針對(duì)性地開展審計(jì)工作,可以有效避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率。事后抽審的重點(diǎn),要根據(jù)確定抽審項(xiàng)目的突出特點(diǎn)及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計(jì)時(shí)按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計(jì)重點(diǎn);抽審價(jià)格相對(duì)較低或較高的物資采購合同,應(yīng)將合同標(biāo)底物的價(jià)格、質(zhì)量、供貨期列為審計(jì)重點(diǎn);抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品,重點(diǎn)審計(jì)特殊質(zhì)量指
標(biāo)是否有經(jīng)全威機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并認(rèn)可的證書及報(bào)告單,測算成本構(gòu)成中原材料、加工費(fèi)所占的比重是否合理。
物資采購合同審計(jì)出發(fā)點(diǎn)是降低公司的采購成本,最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計(jì)環(huán)境下,采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法,加強(qiáng)物資采購合同的事前、事中、事后審計(jì),就會(huì)使物資采購工作取得事半功倍的成效。
第五篇:采購學(xué)習(xí)
某供應(yīng)商對(duì)其所供應(yīng)的某一物料價(jià)格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員應(yīng)從哪些方面進(jìn)行價(jià)格分析?采購員應(yīng)該怎么處理?
答:做一個(gè)完整的市場調(diào)查,核實(shí)價(jià)格,了解行情,原料上漲浮度,請(qǐng)廠商重新列出成本分析表,合理商議,作出相應(yīng)的價(jià)格調(diào)整;并約定價(jià)格回落時(shí)要調(diào)整回原來的或與市價(jià)相應(yīng)的價(jià),另從長遠(yuǎn)角度看是否在漲價(jià)期間少定量,如果一直處于上漲趨式,要多尋找可替代的新材料降低成本,請(qǐng)工程協(xié)助
假如你們公司需要一種海外采購的物料,但交期太長,為了保證生產(chǎn),在國內(nèi)能買到代理的同種物料,可價(jià)格很高,請(qǐng)問在這種情況下,你如何應(yīng)對(duì)?
答:首先我會(huì)試著去跟供貨商去談,取得代理商的最低價(jià)格,然后把這類物料的海外價(jià)格,及國內(nèi)供應(yīng)商代理價(jià)格(與供理商談定好的價(jià)格),作成一份正式的表格提供給銷售部,讓銷售部去和客人溝通,如果是要價(jià)格低的話,我們會(huì)讓客人考慮是否可以延遲交期,以達(dá)到滿足的物料采購,及生產(chǎn)交貨日期,如果客人選擇價(jià)格高,交期準(zhǔn)的話,我們就可以按客人的方式去做,這樣一來可以保障自己的利益,而且還可能通過這樣的方式,可以讓公司不受虧損!
采購人員日常工作的重點(diǎn)?
答:開發(fā)、維護(hù)并評(píng)價(jià)供應(yīng)商;采購合同談判;價(jià)格評(píng)估;制定并不斷改進(jìn)采購流程;采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書 管理等很多方面。采購工作重點(diǎn)?適時(shí)適質(zhì)適價(jià)購買公司所需物品.采購中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫?
答:供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。如采購單價(jià),最小訂貨批量,交貨方式,供應(yīng)商的帳號(hào)、地址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時(shí)更改,另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱?
答:接收采購計(jì)劃-詢比議價(jià)-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關(guān)的單據(jù)有:請(qǐng)購單、采購單、詢價(jià)單,進(jìn)貨單等等。
采購合同的主要因素是什么?答:數(shù)量、單價(jià)、付款方式(包括稅金點(diǎn)數(shù))、交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式、交貨期、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、簽章審核
評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?答:提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨,合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù)。
對(duì)于供應(yīng)商的評(píng)估有哪些項(xiàng)目?答:A、一般經(jīng)營狀況 B、制造能力 C、技術(shù)能力 D、管理能力之績效 E、品質(zhì)能力。
你在做采購時(shí)的困惑?答:產(chǎn)品的價(jià)格,供應(yīng)商到底還有多少利潤?
什么是采購5R管理?答:合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量
通常我們?cè)诿嬖嚥少弳T時(shí),會(huì)遇到各種各樣的問題?,F(xiàn)在我們把采購面試所要遇到的問題做了一個(gè)總結(jié)與歸納,希望這些分析能夠幫到更多的朋友!更多請(qǐng)查詢?cè)诰€采購:在經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代,在現(xiàn)在來說,采購被人們談起的時(shí)候更多是B2C,B2B的在線采購含義了,行業(yè)內(nèi)目前已經(jīng)很普及在線采購方式了,有成熟的采購管理平臺(tái)可以圓滿解決采購流程中的各類問題,比如·價(jià)格管理:是企業(yè)確定采購價(jià)格的過程,建立和管理企業(yè)采購物品的統(tǒng)一價(jià)格體系,對(duì)采購價(jià)格的執(zhí)行范圍、定價(jià)方式進(jìn)行規(guī)范,必聯(lián)采購網(wǎng)為用戶企業(yè)構(gòu)建了一套完善的價(jià)格管理體系?!げ少徲?jì)劃:是由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定并按照不同的計(jì)劃階段導(dǎo)入必聯(lián)采購網(wǎng),支持多種格式文件導(dǎo)入,導(dǎo)入后的生產(chǎn)計(jì)劃可以進(jìn)行查看、修改。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)校驗(yàn)機(jī)制,通過采購網(wǎng)中的采購目錄與計(jì)劃中物料的核對(duì),自動(dòng)將不合格數(shù)據(jù)篩選出來,有效保證了計(jì)劃數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?!げ少彾▋r(jià):企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇多種采購模式:招標(biāo)、競價(jià)、詢價(jià)。充分發(fā)揮市場杠桿效應(yīng),降低采購品的材料成本和采購過程
成本,提升采購工作效率,從而達(dá)到降低企業(yè)采購成本目的。·合同、協(xié)議管理:是采購定價(jià)結(jié)果的體現(xiàn),也是采購實(shí)施的依據(jù),包括采購品的價(jià)格信息、交貨條件、付款方式等主要信息??梢允止や浫牒贤?,也可以根據(jù)采購定價(jià)項(xiàng)目的中標(biāo)結(jié)果直接生成合同?!び唵螀f(xié)同:企業(yè)需要一個(gè)完整的供應(yīng)鏈管理,才能動(dòng)態(tài)快速地響應(yīng)客戶需求。必聯(lián)采購網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能,包括訂單、收貨、退貨等的流程。·采購統(tǒng)計(jì):主設(shè)定統(tǒng)計(jì)查詢方式,分為按項(xiàng)目采購統(tǒng)計(jì)和按采購價(jià)格統(tǒng)計(jì)兩種,可以對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的歷史紀(jì)錄、訂單響應(yīng)、送貨及時(shí)率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì),為采購決策提供強(qiáng)有力支持。·供應(yīng)商管理及評(píng)估:供應(yīng)商通過網(wǎng)上注冊(cè),申請(qǐng)成為供應(yīng)商企業(yè),經(jīng)過必聯(lián)采購網(wǎng)對(duì)供應(yīng)商注冊(cè)信息校對(duì)、驗(yàn)證通過,供應(yīng)商真正注冊(cè)成為采購網(wǎng)供應(yīng)商;采購商可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證,使其成為自己的潛在供應(yīng)商;擁有供貨資質(zhì)的供應(yīng)商稱為正式供應(yīng)商;采購商可對(duì)正式供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,選出合格供應(yīng)商。·采購目錄維護(hù):采購品目錄是整個(gè)采購系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本,它具有統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼的特點(diǎn),各個(gè)采購商根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和需要進(jìn)行維護(hù)。供應(yīng)商供應(yīng)管理平臺(tái)簡介·客戶管理:是對(duì)當(dāng)前用戶交易場狀態(tài)的管理,可以根據(jù)自己的需求,申請(qǐng)進(jìn)入新的交易場;·交易管理:查看和操作不同狀態(tài)下的采購項(xiàng)目,全程管理采購交易;·訂單協(xié)同:必聯(lián)采購網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能,包括訂單、收貨、退貨等流程?!ず贤芾恚汉贤遣少彾▋r(jià)結(jié)果的體現(xiàn),也是采購實(shí)施的依據(jù),包括采購品的價(jià)格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同,也可以根據(jù)采購定價(jià)項(xiàng)目的中標(biāo)結(jié)果直接網(wǎng)上交互和確定合同。·供貨管理:建立供應(yīng)產(chǎn)品與客戶之間的關(guān)聯(lián),確保擁有供應(yīng)產(chǎn)品的資質(zhì);同時(shí),與采購商雙向查看和管理協(xié)議內(nèi)容?!?什么是真正的采購?*采購所承擔(dān)的是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)概念階段到和供應(yīng)商簽訂系統(tǒng)合同為止*采購的職能——戰(zhàn)略采購和策略采購*真正的采購人員是不花錢的,不保證供應(yīng),不去控制庫存,更不去下采購單 ◆ 采購創(chuàng)造企業(yè)利潤!1%采購成本的降低,給企業(yè)平均增加10-20%的利潤!*采購和銷售是公司里面兩個(gè)唯一能夠賺錢的部門*在銷售環(huán)節(jié)取得一個(gè)百分點(diǎn)的利潤率很難,但在采購環(huán)節(jié)非常容易!*采購成本占總成本的比率越高,降低采購成本對(duì)企業(yè)利潤的貢獻(xiàn)就越大!*買不到利,就賣不到利!真正重視賣的企業(yè)就一定重視買!◆ 采購與供應(yīng)流程如何影響企業(yè)成本和利潤?戰(zhàn)略、供應(yīng)關(guān)系方面的工作做得越好,行政與操作方面的工作花得時(shí)間就越少*采購戰(zhàn)略——占用了總時(shí)間的5%,但卻對(duì)成本和利潤的影響占到了40%√ 同步工程與同步采購戰(zhàn)略√ 降低采購成本的八大方法:早期采購參與(EPI)/早期供應(yīng)商參與(ESI)/價(jià)值分析(VA)/價(jià)值工程(VE)/為便利采購而設(shè)計(jì)(DFP)/目標(biāo)成本法/提高產(chǎn)品與零件的標(biāo)準(zhǔn)化/價(jià)格與成本分析*供應(yīng)關(guān)系——占用了總時(shí)間的15%,對(duì)成本和利潤的影響卻占到30%√只有三流的企業(yè)才純粹壓榨供應(yīng)商的單價(jià)來降低成本√真正的采購工程師更多時(shí)間是在研發(fā)中心和供應(yīng)商那里*操作——占用了總時(shí)間的35%,對(duì)成本和利潤的影響占到25%*行政——占用了總時(shí)間的45%,對(duì)成本和利潤的影響占到5%◆采購成本由什么構(gòu)成?是什么在影響采購成本?*采購單價(jià)不一定是最低的,但采購總成本應(yīng)該是最低的*采購成本的三度空間:取得成本、所有權(quán)成本、所有權(quán)后成本*最好是便宜買便宜用;其次,寧可貴買便宜用,也不可便宜買貴用;絕不貴買貴用*選擇買時(shí)考慮與租賃相比的成本,才能真正避免“貴買,貴用”◆如何建立科學(xué)高效的采購管理系統(tǒng)?*企業(yè)需要從經(jīng)驗(yàn)采購管理,發(fā)展到科學(xué)采購管理最終到文化采購管理*采購風(fēng)險(xiǎn)不在于復(fù)雜的流程、高層的簽字甚至高層的親自談判,而在于能有效地系統(tǒng)監(jiān)控*如何解決家族式的采購管理問題?*科學(xué)采購管理最大的特點(diǎn)是制度管人,而不是人管人◆如何采購不同種類的產(chǎn)品?如何有效解決各種采購問題?*一般產(chǎn)品——低采購金額,低采購風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品四種采購方式:定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量*瓶頸產(chǎn)品——具有低采購
金額,高采購風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品方法一:給供應(yīng)商及時(shí)快速、更短周期地付款方法二:可以適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商更好的利潤方法三:與杠桿產(chǎn)品搭配采購,把“肥肉”與“骨頭”捆綁方法四:在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的價(jià)值工程與價(jià)值分析(VE/VA)方法五:提高與稀缺資源的掌握者合作的能力,學(xué)會(huì)利用資源*杠桿產(chǎn)品——高采購金額,低采購風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品策略一:建立采購產(chǎn)品的成本模型策略二:達(dá)爾文式的采購*戰(zhàn)略產(chǎn)品——高采購金額,高采購風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品方法一:必須削減供應(yīng)商數(shù)量方法二:與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系或者戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系方法三:聯(lián)合開發(fā)、聯(lián)合改善,共同提升價(jià)值方法四:考慮整合資源模塊化采購◆報(bào)價(jià)單分析的33條經(jīng)驗(yàn)*供應(yīng)商可能會(huì)以小的計(jì)量單位報(bào)價(jià),從而降低你對(duì)價(jià)格的敏感度。*注意供應(yīng)商利用正公差報(bào)價(jià)算成本,負(fù)公差生產(chǎn)的問題。*供應(yīng)商通常會(huì)把你最熟悉的成本部分或者市場最透明的成本部分報(bào)低,而把你最不熟悉的部分或者市場不透明的部分報(bào)高。*注意生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)生的邊角料的處理,它所產(chǎn)生的價(jià)值,也應(yīng)該作為供應(yīng)商利潤的一部分進(jìn)行評(píng)估,或者抵沖成本。*報(bào)價(jià)單分析和成本分析要結(jié)合到供應(yīng)商工廠去分析。
編輯本段采購師國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
1.職業(yè)概況1.1職業(yè)名稱采購師。1.2職業(yè)定義從事商品和服務(wù)采購工作的人員。1.3職業(yè)等級(jí)本職業(yè)共分為四個(gè)等級(jí),分別為:采購員(國家職業(yè)資格四級(jí))、助理采購師(國家職業(yè)資格三級(jí))、采購師(國家職業(yè)資格二級(jí))、高級(jí)采購師(國家職業(yè)資格一級(jí))。1.4職業(yè)環(huán)境室內(nèi)外、常溫。1.5職業(yè)能力特征身體健康,具有較強(qiáng)的表達(dá)能力、溝通能力、判斷能力、計(jì)算能力、信息處理能力和組織協(xié)調(diào)能力,視覺、聽覺正常,色覺敏銳。1.6基本文化程度高中畢業(yè)(或同等學(xué)歷)。1.7培訓(xùn)要求1.7.1培訓(xùn)期限全日制職業(yè)學(xué)校教育,根據(jù)其培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃確定。
1.7.2培訓(xùn)教師培訓(xùn)教師應(yīng)具備系統(tǒng)的采購、供應(yīng)鏈管理和物流管理知識(shí),有實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)采購員的教師應(yīng)具有本職業(yè)二級(jí)職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;培訓(xùn)助理采購師的教師應(yīng)具有本職業(yè)二級(jí)職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格2年以上;培訓(xùn)采購師的教師應(yīng)具有本職業(yè)一級(jí)職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;培訓(xùn)高級(jí)采購師的教師應(yīng)具有本職業(yè)一級(jí)職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格2年以上。1.7.3培訓(xùn)場地設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)教室;有必要的教學(xué)設(shè)備和設(shè)施;室內(nèi)光線、通風(fēng)、衛(wèi)生條件良好。有專門的網(wǎng)上培訓(xùn)條件。1.8鑒定要求1.8.1適用對(duì)象從事或準(zhǔn)備從事本職業(yè)的人員。1.8.2申報(bào)條件——采購員(具備以下條件之一者)(1)連續(xù)從事本職業(yè)3年以上,經(jīng)采購員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。(2)具有相關(guān)專業(yè)大專(或大專以上)學(xué)歷,經(jīng)采購員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書?!聿少弾?具有以下條件之一者)(1)取得本職業(yè)四級(jí)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)助理采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。(2)具有相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷(或同等學(xué)歷),連續(xù)從事本職業(yè)2年以上,經(jīng)助理采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。(3)具有相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科(或以上)學(xué)歷,經(jīng)助理采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書?!少弾?具備以下條件之一者)(1)取得本職業(yè)三級(jí)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上,經(jīng)采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。(2)具有相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷(或同等學(xué)歷),連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上,經(jīng)采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。(3)具有相關(guān)專業(yè)碩士研究生學(xué)歷(或同等學(xué)歷),連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書?!呒?jí)采購師(具備以下條件之一者)(1)取得本職業(yè)二級(jí)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上,經(jīng)高級(jí)采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。(2)具有相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科(或以上)學(xué)歷,連續(xù)從事本職業(yè)工作10年
以上,經(jīng)高級(jí)采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。(3)具有相關(guān)專業(yè)碩士研究生學(xué)歷(或同等學(xué)歷),連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上,經(jīng)采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。(4)取得相關(guān)專業(yè)博士學(xué)位,連續(xù)從事本職業(yè)2年以上,經(jīng)高級(jí)采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。1.8.3鑒定方式分為理論知識(shí)考試和專業(yè)能力考核。理論知識(shí)考試和專業(yè)能力考核采用閉卷或者上機(jī)考試的方式。理論知識(shí)考試和專業(yè)能力考核均實(shí)行百分制,成績皆達(dá)60分及以上者為合格。采購師和高級(jí)采購師還須進(jìn)行綜合評(píng)審。1.8.4考評(píng)人員與考生配比理論知識(shí)考試考評(píng)員與考生配比為1:20,每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)教室不少于2名考評(píng)人員;專業(yè)能力考核考評(píng)員與考生配比1:20,每個(gè)考場不少于3名考評(píng)員;綜合評(píng)審委員不少于5名。1.8.5鑒定時(shí)間理論知識(shí)考試不少于90分鐘,專業(yè)能力考核時(shí)間不少于90分鐘,綜合評(píng)審不少于30分鐘。
1.8.6鑒定場所設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)教室。綜合評(píng)審在條件較好的小會(huì)議室進(jìn)行,室內(nèi)需配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備、照明設(shè)備、投影儀或多媒體設(shè)備等,室內(nèi)衛(wèi)生、光線、通風(fēng)條件良好。編輯本段采購主管的工作職責(zé)
1.新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。2.對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。3.與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。4.對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作,以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。5.及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。6.采購計(jì)劃編排.物料之訂購及交期控制。
7.部門員工的管理培訓(xùn)T作。8.與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
編輯本段采購工程師的職責(zé)
1.主要原材料的估價(jià)。2.供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。3.材料樣板的初期制作與更改。4.替代材料的搜尋。5.采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。6.與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。7.與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
編輯本段采購員的工作職責(zé)
1.訂購單的下達(dá)。2.物料交期的控制。3.材料市場行情的調(diào)查。4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
編輯本段目前采購工作中普遍存在的問題
1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中,采購部門作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門,相對(duì)獨(dú)立地開展工作,與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng),采購人員只是在物料計(jì)劃員和供應(yīng)商之間起了一個(gè)中介入的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會(huì)造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權(quán),必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€(gè)部門或者幾個(gè)人甚至一個(gè)人的手里,由一人制定采購計(jì)劃,又一人去采購物資,缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。長此下去,在采購工作中還會(huì)出現(xiàn)不正之風(fēng),影響企業(yè)正常的物資采購工作。3.企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)。目前很多企業(yè)的采購工作都存在著一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系,然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實(shí)對(duì)企業(yè)而言,這種情況是很危險(xiǎn)的。在采購行為中,與供應(yīng)商建立良好的個(gè)人關(guān)系固然重要,長此以往,就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)對(duì)某些特定供應(yīng)商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商,不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,也會(huì)在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。[1]