第一篇:營銷中心銷售管理辦法
天瑞宏營銷中心銷售管理制度
一、營銷中心組織架構(gòu)與人員設(shè)置:
1、營銷中心下設(shè)一個服務(wù)管理部門、一個產(chǎn)品監(jiān)督控制部門、N個銷售部
(1)服務(wù)管理部門→商務(wù)管理中心:負責銷售計劃管理、車輛運輸管理、標書制作、銷售合同定制審批、生產(chǎn)任務(wù)下達及銷售人員績效考核、以及商務(wù)運行的過程控制、服務(wù)與支持。
(2)產(chǎn)品監(jiān)督控制部門→檢測中心:負責原料進廠的初期指標檢測、產(chǎn)品性能測試、以及產(chǎn)品出廠時所需提供的相關(guān)數(shù)據(jù)報告。
(3)銷售部:負責公司現(xiàn)有產(chǎn)品的市場開發(fā)、收集市場信息、預(yù)制銷售回款計劃、代表公司洽談業(yè)務(wù)并完成與客戶的合同簽訂、以及部門已有客戶的管理與維護。
2、營銷中心人員設(shè)置
(1)營銷中心設(shè)營銷總監(jiān)一名,全權(quán)負責公司的銷售工作,對營銷中心的下設(shè)部門
流程管理、銷售隊伍的團隊組織、費用控制、計劃制定等全面負責。
(2)商務(wù)管理中心設(shè)中心主任一名,商務(wù)助理五名(物流管理一名、銷售發(fā)貨單據(jù)
錄入文員兩名、銷售人員績效考核及合同制定審批、標書制作兩名)。
(3)檢測中心設(shè)中心主任一名,監(jiān)檢員兩名。
(4)每個銷售部設(shè)銷售部長一名,下設(shè)銷售經(jīng)理、銷售代表數(shù)名。
(5)每月月底各銷售部長負責匯總本部業(yè)務(wù)狀況,以文字形式上交營銷總監(jiān)。
二、銷售業(yè)務(wù)流程
公司所有銷售人員的相關(guān)業(yè)務(wù)必須嚴格按照本管理辦法所規(guī)定的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行,營銷中心將逐步建立和完善各項業(yè)務(wù)審批及操作流程,以規(guī)范銷售工作,控制業(yè)務(wù)風險。所有未按照本流程執(zhí)行的業(yè)務(wù),營銷中心將不予以批準,同時對該業(yè)務(wù)具體執(zhí)行人給予批評,造成公司利益受損的將給予一定處罰。
(一)售前
1、委托授權(quán):銷售人員在與客戶簽署銷售合同之前必須取得公司法人的相關(guān)授權(quán),未取得相關(guān)授權(quán)的業(yè)務(wù)合同,公司將給予通報批評或罰款處理,代理商的授權(quán)由負責的銷售人員提出申請,經(jīng)銷售部部長審核,營銷總監(jiān)批準后,商務(wù)管理中心標書制作人員制作并留存原件。
2、合同簽訂:每筆實質(zhì)性業(yè)務(wù)發(fā)生前必須與客戶簽訂公司統(tǒng)一范本的銷售合同,作為發(fā)貨、結(jié)算、索賠的相關(guān)依據(jù)。涉及合同條款的商務(wù)洽談完成后,具體銷售人員擬定和填寫相關(guān)內(nèi)容,并填寫《合同審批表》,經(jīng)銷售部部長審批,由商務(wù)管理中心主任對合同條款、生產(chǎn)及庫存等情況進行審核后,報公司法律顧問審核,營銷總監(jiān)簽批后蓋章生效。開口合同及數(shù)額相對巨大的合同需由董事長最后簽批生效。
3、合同管理:客戶蓋章后的正式合同由具體經(jīng)辦的銷售人員負責拿回原件,正本一份交財務(wù)部,一份交商務(wù)管理中心,商務(wù)管理中心合同管理文員負責對合同進行編號、登記、歸類、錄入電腦,并以月為單位對合同簽署情況進行匯總,月底將匯總表提交營銷總監(jiān)。
(二)售中
1、生產(chǎn)任務(wù)單:由銷售人員根據(jù)所簽訂之合同內(nèi)容填寫《生產(chǎn)任務(wù)單》后,遞交商務(wù)管理中心審核后,轉(zhuǎn)生產(chǎn)中心。
2、發(fā)貨:銷售人員在發(fā)貨前需填寫《發(fā)貨通知單》,通知單上的產(chǎn)品種類、規(guī)格、數(shù)量、銷售價格、到貨時間及接貨單位、接貨人、地點等,銷售合同中有預(yù)付款的,需先確認該筆款項已匯入公司賬戶。經(jīng)銷售部長審批后轉(zhuǎn)商務(wù)管理中心,合同管理人員
審核《發(fā)貨通知單》,銷售制單文員制作打印《銷售發(fā)貨單》,物流管理人員根據(jù)《銷售發(fā)貨單》調(diào)派運輸車輛。公司原則上不提供施工設(shè)備(如焊機、發(fā)電機、止氣設(shè)備等)給客戶使用,特殊情況由公司管理層商議后執(zhí)行。
3、質(zhì)保書:產(chǎn)品發(fā)貨時隨貨同行質(zhì)保文件一份,由檢測中心提供,中途丟失或需后補的,由銷售部部長批準后,報請檢測中心出具。
4、發(fā)貨回執(zhí):客戶簽署的收貨回執(zhí)是處理商務(wù)糾紛和向承運方結(jié)算費用的重要憑證,原則上由承運方負責回收,承運方因特殊情況不能回收的,銷售人員有義務(wù)協(xié)助回收。
5、服務(wù):客戶需要公司提供技術(shù)相關(guān)指導(dǎo)的,由銷售人員填寫《客戶服務(wù)申請單》后,由檢測中心安排相關(guān)技術(shù)人員進行技術(shù)指導(dǎo),指導(dǎo)時間原則上不超過兩天(不包含路途)。
(三)售后
1、開票:銷售人員應(yīng)詳細掌握分管業(yè)務(wù)的發(fā)貨、開票、結(jié)算等實時情況,做到合同簽
訂單位、收貨單位、開票單位名稱一致,特殊情況需報營銷總監(jiān)審批。客戶因故退回發(fā)票的,銷售人員應(yīng)在第一時間上交公司財務(wù)部,因個人原因超出發(fā)票認證期限的,銷售人員承擔相應(yīng)責任。
2、回款:銷售人員對相關(guān)業(yè)務(wù)的貨款回收負責,督促客戶嚴格按照合同付款方式回款,原則上公司不接受現(xiàn)金以及非合同簽訂單位的賬務(wù)往來。
3、退貨:質(zhì)量問題引起的退貨,相關(guān)費用和損失由公司承擔,非質(zhì)量問題引起的退貨
和換貨,經(jīng)檢驗合格后不影響二次銷售的,期間產(chǎn)生的運輸費用全部由銷售人員承擔;經(jīng)檢驗后不能做二次銷售的,管材扣罰相關(guān)銷售人員該筆貨物出廠價的10%,管件扣罰100%,期間產(chǎn)生的運輸費用全部由銷售人員承擔。罰款在該銷售人員的工資或提成獎勵中扣除,退貨部分已核發(fā)提成獎勵的,提成金額于次月扣除。對公司已經(jīng)向?qū)Ψ介_具增值稅發(fā)票的,在開票當月發(fā)生退貨的務(wù)必同時退回已開具的發(fā)票,發(fā)生跨月退貨而無法退回原發(fā)票的,購貨方需提供其主管單位稅務(wù)機關(guān)出具的《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》,或由購貨方向我公司開具等額增值稅占用發(fā)票。
三、招投標業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定
1、銷售人員在獲取招標信息后,上報商務(wù)管理中心,由營銷總監(jiān)、銷售部部長及商務(wù)
管理中心主任,共同決策投標意向及方案并上報。
2、公司同意進行的投標行為,標書購買費用及制作費用由公司承擔。
3、未經(jīng)公司同意進行的投標行為,標書購買費用及制作費用由銷售人員自行承擔,投
標所涉及的報價及形式文件需經(jīng)公司審批同意后制作。
四、銷售人員薪酬待遇
1、新入職的銷售人員職務(wù)為銷售代表,試用期為3個月,期間每月發(fā)放_900_元崗
位工資及100__元通訊補助,試用期滿經(jīng)銷售部考核合格,營銷中心同意留用的,升級為銷售經(jīng)理,享受3個月的銷售經(jīng)理業(yè)務(wù)津貼_1000_元/月及_200_元通訊補助。此后有個人業(yè)務(wù)的繼續(xù)留用,且不再享受銷售經(jīng)理業(yè)務(wù)津貼,只享受業(yè)務(wù)提成相關(guān)酬勞,無個人業(yè)績的自動離職。
2、銷售部部長作為該銷售部的總體負責人,公司給予_2800_元/月的部長崗位工資及
_200_元/月的通訊補助,負責該部的總體業(yè)務(wù)拓展、團隊建設(shè)、銷售計劃的制定和完成,并對該部門所發(fā)生之全部業(yè)務(wù)負有相關(guān)責任。
3、公司根據(jù)目前市場主流價格以及原料成本、生產(chǎn)及管理成本,暫定產(chǎn)品出廠價格如
下:
燃氣管材:14000元/噸給水管材:13000元/噸
地源熱泵管材dn32:3.7元/米(均為含稅不含運費價格)
4、運費承擔及相關(guān)規(guī)定:
(1)貨物的運輸費用由銷售人員承擔,統(tǒng)一由公司先行墊付,在核算業(yè)務(wù)提成是扣
除。
(2)運輸車輛由商務(wù)管理中心統(tǒng)一安排調(diào)配,銷售人員自行安排的運輸車輛,運輸
過程中產(chǎn)生的相關(guān)問題由銷售人員自行解決,公司不墊付自找車輛的運輸費用。
5、銷售人員業(yè)務(wù)提成比例:
(1)按照公司出廠價銷售的產(chǎn)品
燃氣管材
款到發(fā)貨:4%
貨到之后一個月之內(nèi)付款:3%
貨到之后三個月之內(nèi)付款:2.5%
超出三個月未超出一年以內(nèi)付款:1%
給水管材
款到發(fā)貨:2%
貨到半年內(nèi)付款:1%
超出半年付款:無提成(2)超出公司出廠價銷售的產(chǎn)品
超出出廠價的部分公司與個人的分成比例為三七(運費不參與分成但要繳納增
值稅),超提獎勵的部分公司留存20%做為業(yè)務(wù)風險金,超過半年不足一年未回
款的超提部分公司與個人五五分成,超出一年未回款無超提,年底無風險業(yè)務(wù)
業(yè)務(wù)風險金一次性補齊或按回款比率核算后發(fā)放。
(3)超出一年未能回收的應(yīng)收賬款(合同期內(nèi)的質(zhì)保金除外),公司按實際金額的1%/月扣罰該業(yè)務(wù)人員(或銷售部),并視該業(yè)務(wù)的風險程度,有權(quán)要求具體業(yè)
務(wù)人員專職清欠。
(4)付款方不需我方開具發(fā)票的業(yè)務(wù),公司在相應(yīng)提成的基礎(chǔ)上增提3%(此項增提
僅限款到發(fā)貨和貨到一個月內(nèi)付清款項的業(yè)務(wù))。
(5)特殊業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)人員、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)協(xié)商價格及銷售提成。
6、提成發(fā)放原則
(1)回款日期按公司財務(wù)部開具的回款日期為準。
(2)只核算已回貨款部分的提成,每月由商務(wù)管理中心績效考核文員核算一次,并于次月10日之前發(fā)放。
(3)績效考核文員制《銷售提成表》,由商務(wù)管理中心主任審核后,營銷總監(jiān)批
準,報董事長審批后發(fā)放相應(yīng)提成。
7、銷售人員差旅補助及銷售費用管理
(1)銷售人員因公出差,報銷火車、長途汽車及船票,不報銷飛機票、軟臥票
及動車臥鋪票。非打印車船票及火車訂票費不予報銷,特殊情況需經(jīng)營銷
總監(jiān)批準。
(2)銷售人員外地出差按照_30_元/天的補助標準(不含當日往返),出差伙
食補助_20_元/天
(3)銷售人員在外出差期間發(fā)生的招待費、禮品費等由銷售人員自行承擔,經(jīng)
營銷總監(jiān)批準后,可掛賬暫報,由銷售提成獎勵中全額扣除,有營銷總監(jiān)
及公司領(lǐng)導(dǎo)陪同的外地業(yè)務(wù)招待費用由公司承擔,客戶來公司考察發(fā)生的餐飲費、招待費以及禮品費由公司承擔。
(4)公司以外300公里范圍內(nèi)的銷售業(yè)務(wù),銷售人員在經(jīng)銷售部部長和營銷總
監(jiān)許可的前提下,可自帶車輛,公司負責報銷高速過橋費,并給予_80_
元/天的燃油補助(滄州地區(qū)內(nèi)的燃油補助為_50_元/天,以高速過橋票打
印的時間為核算依據(jù))。
(5)銷售人員因公出差借款不得超過_3000_元,特殊情況需經(jīng)營銷總監(jiān)審批,報銷差旅費用后3日內(nèi)歸還。另銷售人員出差期間每天以微信或短信方式
向本部領(lǐng)導(dǎo)報平安,部領(lǐng)導(dǎo)要時刻了解本部員工行蹤。
五、差旅及費用報銷流程
1、銷售人員出差回公司后3日內(nèi)按照財務(wù)相關(guān)制度認真填寫差旅報銷單及費用報銷
單,遞交銷售部長審批。
2、商務(wù)管理中心績效考核文員審核并記錄。
3、營銷總監(jiān)審批。
4、差旅報銷由營銷總監(jiān)最終審批,費用報銷由董事長最終審批。
5、財務(wù)部報銷相關(guān)費用。
六、銷售人員職業(yè)規(guī)范
1、愛崗敬業(yè)、奉公守法、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和職業(yè)道德規(guī)范。
2、顧全大局,服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,未經(jīng)公司允許不得擅自報價或介入其他銷售人員正
在進行的銷售行為中。
3、銷售人員出差,必須經(jīng)銷售部長同意,并需在出差期間及時匯報工作,以便公司掌
握業(yè)務(wù)動向。
4、銷售人員回滄后必須在24小時之內(nèi)來公司報到,處理相關(guān)工作,匯報業(yè)務(wù)情況,并于回滄3日內(nèi)報銷相關(guān)費用。
5、銷售人員收到銀行匯票、承兌匯票等票據(jù),回滄后應(yīng)即刻交到公司財務(wù)部,因銷售
人員引起的票據(jù)相關(guān)經(jīng)濟損失由經(jīng)辦人負責。
6、銷售人員在任何情況下均不得損害公司利益,詆毀公司形象。
7、嚴禁向競爭對手泄露公司商業(yè)機密,為競爭對手提供情報。
8、嚴禁挪用公司資金,中飽私囊。
9、不得虛開發(fā)票及以公司名義開具假發(fā)票獲取個人非法利益。
10、嚴格遵守公司業(yè)務(wù)流程相關(guān)規(guī)定及差旅費用報銷流程,做到不營私舞弊,不弄虛作假。
七、年底每部評選優(yōu)秀業(yè)務(wù)員一名(參選資格為個人全年提成超過五萬不含超提),獎金形
式為:個人全年提成不足十萬含十萬獎金為個人全年提成的3%,超出十萬不足二十萬含二十萬獎金為個人全年提成的6%,超出二十萬不足三十萬含三十萬獎金為個人全年提成的10%,超出三十萬不足四十萬含四十萬獎金為個人全年提成的15%,超出四十萬不足五十萬含五十萬獎金為個人全年提成的20%,五十萬以上獎金統(tǒng)一二十萬。
八、附則
1、本管理辦法中出廠價格會根據(jù)原材料的漲落幅度做出適當調(diào)整,調(diào)整時限為提前一
個月。
2、本管理辦法自2014年2月15日起執(zhí)行,執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)重大偏差,或出現(xiàn)不可預(yù)
見、不可抗拒的情況時,將進行適當調(diào)整。
3、本管理辦法由營銷中心制定并負責解釋。
第二篇:營銷中心銷售會議會議議程
5月份銷售會議會議安排
時間:2014年5月6日14:00
地點:新辦公樓二樓會議室
主持人:記錄人:
一、各分公司經(jīng)理及事業(yè)部總經(jīng)理對4月份工作總結(jié)及5月份工作安排。
匯報順序:流通華東、華南、華北
禮品 促銷品分公司、禮品分公司、電子商務(wù)部
意德麗塔 華南、華北
國際自營、外協(xié)
(各分公司和事業(yè)部經(jīng)理出差等原因不能參加會議的,請委托他人)
二、市場部做新品研發(fā)情況通報
三、營銷中心計劃部通報當前生產(chǎn)計劃
四、營銷中心常務(wù)副總監(jiān)通報庫存情況及案例分析
五、營銷中心總監(jiān)作工作指導(dǎo)
外協(xié)分公司2014年5月5日
第三篇:營銷中心人員崗位職責和管理辦法
1.總則:
1.1.制定目的:為規(guī)范營銷中心各部門崗位職責,使之有章可循,特制定本崗位職責。
1.2.適用范圍:本公司營銷中心人員之崗位職責,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)范的體制管理。1.3.權(quán)責部門:
1.3.1.營銷中心負責本崗位職責制定、修改、廢止之起草工作。1.3.2.總經(jīng)理負責本崗位職責制定、修改、廢止之核準。
2.部門組織架構(gòu):(附表)
3.工作職責: 3.1.營銷中心職責: 3.1.1.負責公司營銷管理制度的制定、落實和督查。3.1.2.制定與調(diào)整公司的營銷方針、市場策略、營銷政策。3.1.3.各區(qū)域銷售計劃的制定、落實和檢查。
3.1.4.客戶服務(wù)部、銷售部、廣告部、培訓(xùn)部、采購部等部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及管理。
3.1.5.營銷政策的宣貫及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3.1.6.市場網(wǎng)絡(luò)的開拓及管理。
3.1.7.負責代理商/加盟客戶的指導(dǎo)和管理。
3.1.8.市場調(diào)查及市場狀況、銷售反饋信息的匯總分析。
3.1.9.策劃各種大型公關(guān)活動(如訂貨會、推廣會、展銷會等),設(shè)計制作公司各類宣傳物品。
3.1.10.負責公司各項形象推廣和商標形象保護,負責新產(chǎn)品上市推廣和各類促銷活動策劃、推廣事宜。3.1.11.下達訂單計劃做好客戶配貨事宜。
3.1.12.負責加盟熱線、客戶服務(wù)、客戶及消費者投訴處理。3.1.13.新產(chǎn)品開發(fā)的提案與跟進。3.1.14.銷售帳務(wù)核對及應(yīng)收帳款管理。3.1.15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
3.2.營銷中心人員崗位職責: 3.2.1.營銷中心總監(jiān)崗位職責
1).營銷中心總監(jiān)隸屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對總經(jīng)理負責。2).統(tǒng)籌營銷中心全面工作。
3).負責制定公司的營銷戰(zhàn)略,參與公司其他戰(zhàn)略的決策工作。
4).協(xié)調(diào)營銷中心與公司其他部門的關(guān)系,以確保營銷中心各項工作的順利開展。
5).組織新產(chǎn)品的研發(fā)工作,對產(chǎn)品的開發(fā)和產(chǎn)品組合提出策劃建議及跟進,并建議新產(chǎn)品零售價格。
6).負責審定營銷中心各個部門提交的、月度、季度計劃,完成公司的銷售目標和市場拓展目標。
7).策劃各種大型公關(guān)活動(如訂貨會、推廣會、展銷會等)。8).每月負責向總經(jīng)理提交上月本部門工作報告。9).負責營銷中心人員績效考核管理。10).負責召開或參加公司內(nèi)各種會議: 11).完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。3.2.2.營銷中心總監(jiān)助理崗位職責: 1).營銷總監(jiān)助理隸屬營銷中心總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),對營銷總監(jiān)負責。2).協(xié)助營銷總監(jiān)對所屬部門進行工作目標管理。
3).負責營銷中心各類文件、材料的歸檔和整理,并對營銷中心日常事務(wù)(如電話、紀律等)進行監(jiān)控和管理。
4).協(xié)助營銷總監(jiān)編制營銷計劃,負責收集區(qū)域經(jīng)理的各類報告和報表,綜 合市場信息,上報營銷總監(jiān)。
5).協(xié)助營銷總監(jiān)檢查區(qū)域經(jīng)理的工作情況,抽查和跟進各區(qū)域經(jīng)理的各項工作;與各區(qū)域經(jīng)理保持電話、傳真方面的聯(lián)系,負責各類文案的制定及各種文件的傳遞,確保區(qū)域經(jīng)理正常地開展工作。
6).參與并協(xié)助營銷總監(jiān)對區(qū)域經(jīng)理進行績效考核,并確保績效考核的公平、公正、公開。
7).分析公司各種決策的可行性,有義務(wù)對各區(qū)域經(jīng)理解釋和闡述公司作出的決策,并及時反饋各區(qū)域經(jīng)理對公司策略的建議和意見,做到上傳下達。
8).參加公司內(nèi)各種會議: 9).完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
營銷中心客戶服務(wù)部
1.工作職責: 1.1.客戶服務(wù)部職責: 1.1.1.負責客戶信息資料的收集、整理與反饋,建立客戶檔案。1.1.2.負責客戶訂單的跟進及發(fā)貨的跟進管理。
1.1.3.負責根據(jù)客戶的訂單進行舊款補單及新款落單工作。1.1.4.負責公司廣告輔料的配發(fā)。1.1.5.銷售信息的統(tǒng)計分析。1.1.6.客戶投訴問題的處理意見反饋。1.1.7.客戶回款及對賬工作。1.1.8.展廳的管理。
1.1.9.成品倉及包裝組的管理。1.1.10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
1.2.客戶服務(wù)部人員崗位職責: 1.2.1.客戶服務(wù)部主管職責:
1).客戶服務(wù)部主管隸屬于營銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),對營銷總監(jiān)負責。2).搜集客戶信息,建立客戶檔案。
3).每月提供客戶銷售狀況及產(chǎn)品銷售的分析報表。
4).及時提供公司貨品庫存,對滯銷貨品及潛在滯銷貨品與營銷總監(jiān)溝通,共同研究處理方案,上報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。
5).每月與公司財務(wù)部對帳(對客戶往來帳單),完成與客戶之間的對帳工作及往來賬確認回簽工作。
6).每月分析代理商庫存是否合理,并提出合理化建議,經(jīng)核準審批后傳真給客戶。
7).根據(jù)銷售數(shù)量及倉存量和客戶訂貨數(shù)量進行舊款補單及新款落單工作,給生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)建議。8).客戶服務(wù)部文件資料的管理。
9).貨品的出貨確認及發(fā)貨工作的跟蹤和貨品退貨處理。10).跟進銷售狀況負責每日銷售狀況的信息傳遞。11).負責客戶服務(wù)部人員績效考核管理。12).負責客戶服務(wù)部日常管理工作。13).負責召開或參加公司內(nèi)各種定期會議: 14).完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。1.2.2.客戶服務(wù)部文員: 1).隸屬客服部主管領(lǐng)導(dǎo),對客服部主管負責。2).每日的發(fā)貨跟單、追款、各輔料配發(fā)事宜。3).跟蹤客戶的網(wǎng)點情況,每月底了解客戶庫存明細。
4).每周、每月反饋各分銷商對新品、暢銷款、公司其它產(chǎn)品及其它銷售信息。
5).建立客戶檔案,掌握客戶銷售及回款情況。
6).每天做好截止前一天的客戶累計欠貨明細,并報上級主管。
7).每月月底關(guān)帳前打印客戶對帳單經(jīng)部門主管簽字后,交到財務(wù)對帳。財務(wù)提供與客戶的對帳單,與客戶核對完并回簽后轉(zhuǎn)交交財務(wù)并留檔保存待查。
8).每月總結(jié)一個月來的客戶銷售、回款、欠款狀況及工作總結(jié)。
9).每天的打單工作及各類基礎(chǔ)資料的輸入(新款、價格、客戶資料、制單數(shù)、進倉數(shù)等)。
10).日銷售報表制作,每周六庫存匯總分析匯報及每月打印各類銷售數(shù)據(jù)分析報表。
11).日常數(shù)據(jù)庫的管理。12).市場信息分析。
13).每周、每月與成品倉統(tǒng)計員對帳、記錄差異、查找原因。14).產(chǎn)品出貨確認單的打印。
15).負責產(chǎn)品每張出貨單的核查及進銷存分類帳的登錄。16).接受各分銷商或客戶對產(chǎn)品的投訴處理;
17).負責對展廳所有的樣板進、出、存管理,每月與財務(wù)核對。18).完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2.客戶服務(wù)部工作說明: 2.1.補單生產(chǎn)申請說明:
產(chǎn)品補單申請:根據(jù)客戶信息、產(chǎn)品的銷售報表及庫存量和客戶訂單數(shù)進 行補單申請。經(jīng)營銷部總監(jiān)審核,報總經(jīng)理核準后給生產(chǎn)部安排訂購交貨期。2.2.產(chǎn)品出貨確認及發(fā)貨工作的跟蹤:
根據(jù)區(qū)域提交的客戶要貨單,客戶服務(wù)部文員打印出貨確認單(無欠款的狀況下),倉庫根據(jù)審核的出貨確認單后24小時內(nèi)發(fā)出貨。2.3.退貨處理說明:
接到客戶退貨單據(jù)后,清點退貨數(shù)量與單據(jù)核對無誤并分好產(chǎn)品類別,請品管部對退貨的原因進行分析,對可修復(fù)但不可再當良品銷售的,核對數(shù)量報公司批準后,轉(zhuǎn)做特價銷售并補貨給客戶;對不可修復(fù)的需營銷總監(jiān)核準并經(jīng)總經(jīng)理批準后做報廢處理并追究工廠責任,同時補貨給客戶。對不符合退貨條件的則返回客戶。
注:
1、退貨客戶必須事先申請,在公司同意后方可退回。
2、因生產(chǎn)質(zhì)量問題使公司受到損失,要追究工廠的責任。2.4.銷售分析:
依據(jù)當月的銷售額與上月、去年同期的銷售額對比。每月做銷售分析報表(產(chǎn)品銷售和顏色銷售排行表、客戶銷售排行、地區(qū)銷售排行等)。2.5.跟單工作: 收到客戶的訂單傳真,客服人員在確保公司庫存分碼比例均衡的情況下進行調(diào)整和修改調(diào)整后的數(shù)量必須傳給客戶并與其溝通,其同意簽名回傳后并經(jīng)部門經(jīng)理審核后,打印“發(fā)貨通知單”交成品倉配送撿貨發(fā)貨。(客服人員必須清楚所負責的客戶在公司的款項數(shù)額和已匯出的數(shù)額及匯出時間,嚴格按公司規(guī)定款到發(fā)貨)2.6.新款的配發(fā):
每個新款齊色、齊碼后方可按落單比例和南北方差異給客戶配發(fā),并在“新款配發(fā)登記本”中登記。2.7.客戶資料的整理:
每一個代理商獨自建立一個文件檔案,文件夾的左側(cè)訂裝“發(fā)貨通知單”、客戶的往來文件及客戶資料;右側(cè)訂裝客戶訂貨的傳真件、客戶確認的“發(fā)貨 通知單”傳真件及待發(fā)的“發(fā)貨通知單”。除日常的文件外,“發(fā)貨通知單”及與客戶的對帳確認單每個月從文件夾中清理出來,分別裝訂保管。2.8.信息反饋:
每周六客服文員要填寫一份“每周客戶信息反饋表”交給客戶服務(wù)部主管,主要填寫客戶對產(chǎn)品的信息反饋(暢銷款、顏色、杯型、分碼)、質(zhì)量投訴、建議、產(chǎn)品的改進、廣告及其它好的建議等。
每月要填寫“客戶檔案卡”。將本月各分銷商處產(chǎn)品銷售情況、對產(chǎn)品的建議及要求、本月銷售額及收款額、其它品牌的銷售情況在檔案中作出記錄。2.9.做欠貨:
2.9.1.客服文員每天上午做好前一天代理商訂貨量及出貨量的相差(是指代理商訂貨量中庫存無貨)來做“每日欠貨通知單”。2.9.2.欠貨必須每天連續(xù)累計,還要與存量表核對清楚。
2.9.3.客服文員要將當天的進倉產(chǎn)品與所欠的產(chǎn)品核對(如欠貨中的產(chǎn)品有進倉,要在欠貨通知單中將該產(chǎn)品沖減)并及時發(fā)貨給客戶。2.9.4.“每日欠貨通知單”必須由營銷總監(jiān)簽字審核后發(fā)放生產(chǎn)部復(fù)交貨期。2.9.5.審核后交給生產(chǎn)部經(jīng)理/主管參考,生產(chǎn)部必須當天兩小時內(nèi)回復(fù)交貨期。
2.9.6.客服文員與客戶聯(lián)系,告訴他們什么時候有貨,盡量滿足客戶的需求。2.10.客服文員日常打單及資料的輸入:
2.10.1及時錄入產(chǎn)品訂購單,按款號、顏色、級碼、數(shù)量明細錄入,錄入后需重新對照檢查,確認無誤后整理制單歸檔在相應(yīng)文件夾中。2.10.2.及時輸入客戶相關(guān)資料,包括地區(qū)、客戶姓名、類別、地址、電話、傳真、郵箱地址、經(jīng)營的品牌、來款額等。2.10.3.產(chǎn)品的出貨確認單的打印。2.11.庫存量提醒:
客服文員要密切注意各個款的總數(shù)量和顏色、尺碼比例,暢銷品缺貨要立即提醒生產(chǎn)部經(jīng)理/主管跟據(jù)銷售狀況和客戶訂單進行及時補單,有利于生產(chǎn) 部做采購計劃安排。2.12.報表的打?。?/p>
2.12.1.每周都要打印產(chǎn)品“產(chǎn)品存量表”或發(fā)到營銷總監(jiān)的電腦中。2.12.2.每月底截帳,每月2日前完成“上月客戶銷售匯總表”、“產(chǎn)品銷售排行表”、“客戶欠款統(tǒng)計表”、“客戶銷售排行表”等各類銷售分析報表。
營銷中心銷售部
1.工作職責: 1.1.銷售部職責: 1.1.1.協(xié)助營銷中心總監(jiān)制定公司整體的營銷政策和品牌提升方案。1.1.2.協(xié)助營銷中心總監(jiān)做好區(qū)域市場及代理商的績效評估、篩選和業(yè)務(wù)指11導(dǎo)工作。
1.1.3.負責采取各項措施(市場開拓計劃、市場維護及調(diào)整計劃、促銷計劃、銷售網(wǎng)絡(luò)支持計劃等)對各區(qū)域市場進行有效管理。
1.1.4.負責落實公司市場秩序管理(價格體系和分銷網(wǎng)絡(luò)體系的管理),及時采取有效措施制止亂價行為和跨區(qū)域銷售行為,保障公司市場的長期健康發(fā)展。
1.1.5.負責完成公司市場開拓計劃和銷售任務(wù)。
1.1.6.協(xié)助策劃和組織召開全國的代理商會議,向代理商貫徹公司新的營銷政策和市場發(fā)展思路。
1.1.7.負責收集和分析公司產(chǎn)品銷售信息和市場動態(tài)(競爭對手的營銷策略、產(chǎn)品組合和價格、廣告促銷活動、分銷網(wǎng)絡(luò)資料等,以及行業(yè)內(nèi)新技術(shù)、新材料的采用和流行趨勢等),為公司提供決策依據(jù)和支持。1.1.8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2.銷售部人員崗位職責: 2.1.銷售部經(jīng)理崗位職責: 2.1.1.銷售部經(jīng)理隸屬營銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),并對營銷總監(jiān)負責。2.1.2.協(xié)助營銷總監(jiān)制定整體營銷政策和品牌提升計劃,并提出全國市場開拓計劃、市場維護及調(diào)整計劃、銷售網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量提升計劃等各類市場營銷計劃。
2.1.3.有效地監(jiān)控各類市場計劃的執(zhí)行,并作及時、合理地調(diào)整,確保各類計劃順利完成。
2.1.4.負責各區(qū)域市場的管理及銷售部日常工作的管理。2.1.5.負責銷售部人員的績效考核。
2.1.6.有計劃地對全國各區(qū)域市場進行巡查和監(jiān)管,及時處理各區(qū)域市場的突發(fā)事件。
2.1.7.負責銷售信息、產(chǎn)品信息、競爭品牌信息、市場信息等各類信息報表的審核,每月按時匯總、分析及反饋,并上報營銷總監(jiān)。
2.1.8.每月制定各區(qū)域下月銷售任務(wù),監(jiān)督實施并確保完成;每月作區(qū)域市場月度總結(jié)分析報告(含針對區(qū)域市場存在的各類問題制定相應(yīng)對策和解決方案),上報營銷總監(jiān),并進行落實和監(jiān)督執(zhí)行。
2.1.9.配合廣告部實施各類廣告宣傳促銷計劃和培訓(xùn)部的各類培訓(xùn)工作。2.1.10.負責與各省區(qū)代理商的積極溝通,保持與他們的良好合作關(guān)系,及時了解他們的動態(tài)和經(jīng)營思路。
2.1.11.協(xié)助策劃和組織召開全國代理商會議,并指導(dǎo)各區(qū)域經(jīng)理/代理商召開區(qū)域終端商會議。
2.1.12.在公司期間應(yīng)召開或參加公司內(nèi)各種定期會議。2.1.13.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2.2.區(qū)域經(jīng)理崗位職責
2.2.1.區(qū)域經(jīng)理隸屬銷售部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對銷售部經(jīng)理負責。
2.2.2.負責拓展區(qū)域市場,尋找加盟客戶,建立銷售網(wǎng)絡(luò),并完成銷售部下達的區(qū)域市場銷售任務(wù)。
2.2.3.負責區(qū)域內(nèi)代理商/加盟商的聯(lián)絡(luò)、溝通、銷售服務(wù)及關(guān)系協(xié)調(diào)。2.2.4.協(xié)助管轄區(qū)域的客戶開展品牌推廣、宣傳、促銷等各項工作,協(xié)助代理商開拓市場,并對市場進行規(guī)范管理。
2.2.5.根據(jù)區(qū)域市場狀況,向銷售部經(jīng)理提供營銷計劃、貨品需求計劃、廣告宣傳計劃等。
2.2.6.負責督促所轄代理商按時上交各類報表。2.2.7.負責管轄區(qū)域客戶及各級人員培訓(xùn)。
2.2.8.協(xié)助代理商進行計算機化管理庫存及進行公司化改造。
2.2.9.對競爭品牌狀況進行了解(競爭品牌的促銷、廣告、銷售政策等),每次出差回來后2天內(nèi)經(jīng)理提交市場分析報告和營銷建議。2.2.10.根據(jù)代理合同規(guī)定,維護公司的利益。
2.2.11.對產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品組合應(yīng)及時提出建議,對其它品牌暢銷的款式應(yīng)及時購買給公司,供公司產(chǎn)品開發(fā)時參考。
2.2.12.公司進行廣告、促銷活動時,區(qū)域經(jīng)理必須進行跟進、分析及反饋,并在活動結(jié)束后填寫“促銷活動反饋表”上報經(jīng)理。
2.2.13.對代理商所需進行的廣告推廣、促銷活動申請,區(qū)域經(jīng)理必須進行分析并確認是否可行,并在活動結(jié)束后填寫“促銷活動反饋表”上報銷售部經(jīng)理。
2.2.14.區(qū)域經(jīng)理所有的銷售活動、計劃、促銷的實施,都應(yīng)圍繞公司銷售方針與目標市場的需要而進行,銷售促進過程中涉及的廣告宣傳、促銷物品、POP等都應(yīng)符合公司VI視覺系統(tǒng)的統(tǒng)一要求。2.2.15.加強巡視終端網(wǎng)點,維護好終端網(wǎng)點的賣場形象。2.2.16.在公司期間應(yīng)參加公司內(nèi)各種定期會議: 2.2.17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
營銷中心廣告部管理辦法
1、工作職責: 1.廣告部職責: 1.1.負責公司企業(yè)形象的策劃、推廣。
1.2.負責公司對外公關(guān)活動,樹立、維護企業(yè)公眾形象。
1.3.負責公司品牌的推廣和宣傳,組織、策劃、執(zhí)行各種宣傳活動。1.4.負責公司廣告物料供應(yīng)商的開發(fā)、調(diào)查、評鑒及管理。1.5.負責公司品牌形象店的裝修、設(shè)計、維護及形象更換等。1.6.負責公司商標形象的維護。
1.7.負責公司所有宣傳資料的設(shè)計、策劃和制作。
1.8.負責公司所有促銷活動策劃、設(shè)計及現(xiàn)場組織、指揮、攝影等。1.9.負責公司品牌文化的開發(fā)、建設(shè)和推廣。
1.10.負責公司廣告物料的設(shè)計、制作、請購、驗收、發(fā)放及帳務(wù)管理。1.11.負責公司有關(guān)廣告資料的收集、整理、建檔等。
2.廣告部人員崗位職責: 2.1.廣告部主管崗位職責: 2.1.1.廣告部主管隸屬營銷中心總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),對營銷中心總監(jiān)負責。2.1.2.建議和執(zhí)行品牌戰(zhàn)略計劃,負責市場策劃和企業(yè)形象系統(tǒng)推廣。2.1.3.每年制定促銷方案與廣告投放計劃,報營銷總監(jiān)審核。2.1.4.負責新產(chǎn)品資訊的收集、整理,組織擬訂、審核各類市場方案。2.1.5.制定、跟蹤、評估各類廣告方案并實施,活動結(jié)束后一個星期內(nèi)提交評估報告。
2.1.6.負責賣場的規(guī)劃、建設(shè)、終端形象塑立和推廣。
2.1.7.完善信息資訊、媒體公關(guān)建設(shè)和維護,協(xié)助各類區(qū)域開展內(nèi)衣SHOW活動及有關(guān)會展。
2.1.8.負責各區(qū)域廣告、促銷、物料申請的審核。
2.1.9.負責廣告成本需求控制,包括廣告?zhèn)}的管理成本控制。2.1.10.負責擬定新產(chǎn)品推廣方案并執(zhí)行。2.1.11.負責廣告部人員的績效考核及廣告部與其它部門關(guān)系的協(xié)調(diào)。2.1.12.負責廣告物料供應(yīng)商的開發(fā)、調(diào)查、評鑒及管理。
2.1.13.負責公司網(wǎng)站的形象建設(shè)及維護,網(wǎng)站的內(nèi)容至少每半年更新一次。
2.1.14.負責公司其它宣傳活動,配合有關(guān)證書、獎杯的申辦工作。2.1.15.負責廣告部門日常工作的管理。2.1.16.負責公司品牌文化開發(fā)和建設(shè)。
2.1.17.負責公司宣傳文案的撰寫,新產(chǎn)品的文案創(chuàng)意,推廣前期策劃。2.1.18.負責市場信息、競爭品牌狀況的收集、整理、歸檔,初步處理相關(guān)信息。
2.1.19.負責公司所有宣傳品印制文字部分的校對和把關(guān)。2.1.20.負責公司所有活動需用的文本稿件的撰寫。
2.1.21.負責提供各區(qū)域客戶所需文字資料的宣傳,協(xié)助部門文稿錄入工作。
2.1.22.負責公司內(nèi)部書刊的策劃、文案撰寫、編輯、跟進。2.1.23.每月上交本月的工作總結(jié)。
2.1.24.每月向營銷總監(jiān)提交下月工作計劃,每季最后一個月提交下季工作計劃。每月提交廣告部月度工作總結(jié)分析報告。
2.1.25.負責召開或參加公司內(nèi)部各種定期會議。2.1.26.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)
2.2.平面設(shè)計師的職責: 2.2.1.平面設(shè)計師隸屬廣告部主管領(lǐng)導(dǎo),對廣告部主管負責。2.2.2.負責噴畫、平面宣傳資料的創(chuàng)意、設(shè)計工作。2.2.3.負責企業(yè)報刊、網(wǎng)頁等平面設(shè)計。2.2.4.負責建立、維護、完善公司VI系統(tǒng)。
2.2.5.負責為各類活動所需宣傳資料提供創(chuàng)意及設(shè)計。2.2.6.為各類視覺形象系統(tǒng)提供技術(shù)支持、美術(shù)指導(dǎo)。2.2.7.公司產(chǎn)品包裝設(shè)計、制作。
2.2.8.每月向廣告部主管提交上月的工作總結(jié)。2.2.9.負責公司SI(形象店)的建設(shè)和維護。
2.2.10.負責各加盟店、自營店、專柜等形象裝修設(shè)計任務(wù)(設(shè)計施工圖、效果圖)。
2.2.11.負責部分裝修工程現(xiàn)場施工監(jiān)督、檢查、驗收。形象店面的維護和監(jiān)督、檢查。
2.2.12.負責提供裝修物料報價,了解裝修材料行情。與客戶緊密配合完成裝修工作。
2.2.13.負責促銷活動現(xiàn)場、會議場所、新產(chǎn)品上市專場的設(shè)計、布臵。2.2.14.負責健全客戶形象店面資料、廣告裝修材料資訊的收集、整理、分類歸檔。
2.2.15.每月向廣告部主管提交上月的工作總結(jié)。
2.3.廣告部文員的職責: 2.3.1.廣告部文員隸屬廣告部主管領(lǐng)導(dǎo),對廣告部主管負責。2.3.2.協(xié)助廣告部設(shè)計工作。2.3.3.負責廣告部圖書管理工作。
2.3.4.負責跟蹤噴畫設(shè)計與制作,噴畫資源的收集、統(tǒng)籌、管理。2.3.5.協(xié)助配合促銷活動、會議場所的布臵配套工作。負責廣告、宣傳、促銷所需物料的申購、領(lǐng)用。
2.3.6.負責廣告部相關(guān)費用單據(jù)的整理,填寫“付款申請單”,按材料、單價進行匯總,得出該月份所購物料總金額。
2.3.7.協(xié)助部門所有文字資料輸入、排版,簡單POP的設(shè)計制作 2.3.8.負責廣告部所有資料、物品的管理,整理歸檔、建立領(lǐng)用登記和填寫月度廣告促銷物料發(fā)放統(tǒng)計表。2.3.9.每月向廣告部主管上交本月的工作總結(jié)。2.3.10.負責廣告部辦公用品的申購與領(lǐng)用。2.3.11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
3.管理辦法: 3.1.廣告物料管理:
3.1.1.廣告物料的申購,由廣告主管根據(jù)廣告?zhèn)}進銷存帳的結(jié)存數(shù)及市場特殊需求,填寫請購單,注明價格及數(shù)量,上報營銷總監(jiān)、總經(jīng)理核準批示后執(zhí)行。
3.1.2.所有廣告物料(含噴畫,宣傳資料、促銷贈品、電視廣告帶等)均需入廣告?zhèn)},由廣告?zhèn)}管理員填寫“倉庫物料實收單”,經(jīng)廣告部主管審批后,第一聯(lián)交領(lǐng)料單位,第二聯(lián)交財物部。第三聯(lián)廣告?zhèn)}自留。
3.1.3.參照公司 “廣告物料配發(fā)標準表”,客戶在公司廣告輔料配發(fā)標準內(nèi)的物料申請,由廣告文員填寫“廣告?zhèn)}領(lǐng)料單”,經(jīng)廣告部主管審核,報營銷總監(jiān)批準后,交由廣告?zhèn)}發(fā)放;客戶的超標(指超出廣告輔料的品種范圍或數(shù)量范圍)廣告物料申請則需填寫“廣告物料申請表”,經(jīng)廣告部主管審核,報營銷總監(jiān)批準后,方可放行。3.1.4.超標物料需單獨填制領(lǐng)料單,掛帳單位交財務(wù)匯帳,現(xiàn)款提貨交現(xiàn)金。
3.1.5.每月由廣告部文員填寫月度廣告促銷物料發(fā)放統(tǒng)計表
3.1.6.按照廣告輔料發(fā)放規(guī)定,客服人員根據(jù)客戶上月銷售的金額與數(shù)量來填寫倉庫領(lǐng)料單的請領(lǐng)數(shù)量,經(jīng)營銷總監(jiān)審核后安排倉管員發(fā)放。倉管員填寫實發(fā)數(shù)量后返回一聯(lián)交客服部,客服人員在“廣告用品配送登記簿”上分別登記“掛卡、衣架、畫冊、手挽袋、折頁”等的配送數(shù)量和時間,客服部主管必須進行查驗。每月統(tǒng)計每個客戶所發(fā)放的物料數(shù)量、金額。3.2.廣告促銷品管理:
3.2.1.營銷中心按照客戶需求和銷售狀況統(tǒng)一制定廣告物料配發(fā)標準及收費標準,3.2.2.廣告部負責促銷物品的設(shè)計、制作、驗收及管理。3.2.3.公司促銷品按促銷活動配發(fā)方案執(zhí)行。
3.2.4.促銷物品一律入庫,配發(fā)需經(jīng)廣告部主管審核、營銷總監(jiān)審批后放可發(fā)放。
3.2.5.廣告?zhèn)}管員憑財務(wù)簽單的“倉庫領(lǐng)料單”發(fā)貨。
3.2.6.每月廣告部文員、廣告?zhèn)}管員須將上月廣告用品數(shù)量、價格等匯總統(tǒng)計。
3.2.7.廣告部原則上不受理口頭或非正式的廣告用品申請。3.3.平面設(shè)計管理:
3.3.1.由各部門、各區(qū)域提出申請,交待具體設(shè)計內(nèi)容、完成時間等事項。3.3.2.廣告部主管審查其合理性,并及時與需求部門或有關(guān)人員溝通。3.3.3.廣告部主管根據(jù)設(shè)計內(nèi)容,安排設(shè)計師按需求內(nèi)容進行設(shè)計,并明確完成時間。
3.3.4.平面設(shè)計師在接到設(shè)計任務(wù)后,如有疑問或困難,及時上報廣告部主管,解決相關(guān)問題。平面設(shè)計師在完成每單設(shè)計項目后,交部門主管審稿。
3.3.5.廣告部主管接到設(shè)計稿后及時審稿,有疑問告知平面設(shè)計師,并知會修改方案。
3.3.6.設(shè)計方案完稿后經(jīng)廣告部主管、營銷總監(jiān)審批。
營銷中心培訓(xùn)部管理辦法
1、工作職責: 1.培訓(xùn)部職責: 1.1.負責公司營銷人員和客戶的培訓(xùn)工作。1.2.負責對受訓(xùn)人員的培訓(xùn)考核和評估。1.3.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。2.培訓(xùn)部人員崗位職責: 2.1.培訓(xùn)主管崗位職責:
2.1.1.培訓(xùn)部主管隸屬營銷中心總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),對營銷總監(jiān)負責。2.1.2.負責營銷中心培訓(xùn)部日常管理工作和培訓(xùn)資料的編輯和完善。2.1.3.根據(jù)公司的營銷政策及培訓(xùn)工作要求,制定、季度、月度培訓(xùn)計劃并執(zhí)行。
2.1.4.監(jiān)督、管理、評估各代理商的培訓(xùn)工作,有計劃地加強代理商的培訓(xùn),充分發(fā)揮各代理商的培訓(xùn)作用。
2.1.5.根據(jù)各省區(qū)終端商的導(dǎo)購工作的實際情況,每半年舉行各省區(qū)終端導(dǎo)購員培訓(xùn)會議。
2.1.6.管理、評估各終端網(wǎng)點導(dǎo)購員工作,加強對導(dǎo)購人員監(jiān)管、考核和 培訓(xùn)。
2.1.7.負責不定期對各終端網(wǎng)點進行巡查指導(dǎo),巡查指導(dǎo)內(nèi)容包括導(dǎo)購員狀況、店面形象、掛版陳列等,并配合代理商及區(qū)域經(jīng)理做好網(wǎng)點形象的整改和監(jiān)管工作。
2.1.8.負責監(jiān)管各代理商及各終端導(dǎo)購員的選用、上崗及管理工作。2.1.9.協(xié)助各代理商利用各種銷售技巧,營造賣場氣氛,提高顧客購買欲望,增加各終端網(wǎng)點的營業(yè)額。
2.1.10.負責收集競爭對手的產(chǎn)品、價格、市場活動等信息,每月提交給營銷總監(jiān)。
2.1.11.收集顧客對產(chǎn)品和網(wǎng)點的意見、建議與期望,及時妥善地處理顧客投訴,并及時向營銷總監(jiān)匯報。
2.1.12.經(jīng)常與消費者交流,向消費者宣傳公司產(chǎn)品和品牌形象,提高品牌知名度。
2.1.13.經(jīng)常與客戶和區(qū)域經(jīng)理進行工作上的溝通,并在堅持公司原則的基礎(chǔ)上,協(xié)助處理好各區(qū)域工作中的各種矛盾與糾紛。2.1.14.每月培訓(xùn)主管應(yīng)向營銷總監(jiān)提交培訓(xùn)月度總結(jié)。2.1.15.負責本部門員工的績效考核管理。2.1.16.在公司期間應(yīng)參加公司內(nèi)各種定期會議: 2.1.17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。2.2.培訓(xùn)導(dǎo)師崗位職責:
2.2.1.培訓(xùn)導(dǎo)師隸屬培訓(xùn)部主管領(lǐng)導(dǎo),對培訓(xùn)主管負責。
2.2.2.協(xié)助培訓(xùn)主管對各終端網(wǎng)點導(dǎo)購員的管理、評估工作,加強對導(dǎo)購人員監(jiān)管、考核和培訓(xùn)。
2.2.3.不定期對各終端網(wǎng)點進行巡查指導(dǎo),巡查指導(dǎo)內(nèi)容包括導(dǎo)購員狀況、店面形象、掛板陳列等,并配合代理商及區(qū)域經(jīng)理做好網(wǎng)點形象的整改和監(jiān)管工作。
2.2.4.協(xié)助培訓(xùn)主管監(jiān)管各終端導(dǎo)購員的選用、上崗及管理工作。2.2.5.協(xié)助各終端商利用各種銷售技巧,營造賣場氣氛,提高顧客購買欲望,增加各終端網(wǎng)點的營業(yè)額。
2.2.6.協(xié)助培訓(xùn)主管收集競爭對手的產(chǎn)品、價格、市場活動等信息,每月向培訓(xùn)主管提交匯總報告。
2.2.7.協(xié)助培訓(xùn)主管收集顧客對產(chǎn)品和網(wǎng)點的意見、建議與期望,及時妥善地處理顧客投訴,并及時向培訓(xùn)主管匯報。
2.2.8.經(jīng)常與消費者交流,向消費者宣傳公司產(chǎn)品和品牌形象,提高品牌知名度。
2.2.9.協(xié)助培訓(xùn)主管與客戶和區(qū)域經(jīng)理進行工作上的溝通,并在堅持公司原則的基礎(chǔ)上,協(xié)助處理好各區(qū)域工作中的各種矛盾與糾紛。2.2.10.在公司期間應(yīng)參加公司內(nèi)各種定期會議。2.2.11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。3.培訓(xùn)部管理: 3.1.培訓(xùn)資料管理:
3.1.1.“培訓(xùn)教材”由營銷中心培訓(xùn)主管負責起草,經(jīng)營銷總監(jiān)審批后執(zhí)行。
3.1.2.培訓(xùn)資料借閱時應(yīng)按公司“圖書管理辦法”執(zhí)行,特殊情況需要復(fù)印時,需經(jīng)營銷總監(jiān)批準,方可復(fù)印。
3.1.3.受訓(xùn)人員培訓(xùn)考核記錄,必須整理歸檔保存,保存期為半年。半年后提報并經(jīng)營銷總監(jiān)批準后方可銷毀。
3.2.培訓(xùn)方式:
3.2.1.受訓(xùn)人員來公司培訓(xùn):
1、集中培訓(xùn)
2、單個培訓(xùn)
3.2.2.培訓(xùn)主管/導(dǎo)師到代理商處培訓(xùn):
1、終端商人員集中培訓(xùn)
2、代理商人員培訓(xùn) 3.2.3.培訓(xùn)主管/導(dǎo)師到終端商處培訓(xùn)。3.3.培訓(xùn)主管/導(dǎo)師出差培訓(xùn)流程:
3.3.1.各區(qū)域經(jīng)理/代理商根據(jù)當?shù)厥袌龅膶嶋H需要書面提出培訓(xùn)申請,報營銷總監(jiān)審批。
3.3.2.培訓(xùn)主管提交培訓(xùn)計劃和“出差申請表”,報營銷總監(jiān)批準。3.3.3.區(qū)域經(jīng)理/代理商協(xié)同培訓(xùn)主管/導(dǎo)師根據(jù)培訓(xùn)計劃和實際情況安排培訓(xùn)。
3.3.4.培訓(xùn)方式分集中培訓(xùn)和重點店面巡店培訓(xùn)兩種,培訓(xùn)以理論、實踐相結(jié)合的方式進行.3.3.5.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)主管/導(dǎo)師須在兩天內(nèi)向營銷總監(jiān)提交培訓(xùn)工作總結(jié)報告。
3.4.客戶導(dǎo)購員到公司培訓(xùn)流程:
3.4.1.各區(qū)域經(jīng)理/代理商/終端商根據(jù)當?shù)厥袌龅膶嶋H需要書面提出培訓(xùn)申請,報營銷總監(jiān)審批。
3.4.2.受訓(xùn)人員需公司安排食宿時,培訓(xùn)主管/導(dǎo)師應(yīng)向營銷總監(jiān)提出申請。3.4.3.培訓(xùn)主管/導(dǎo)師根據(jù)批準后的培訓(xùn)申請安排培訓(xùn):第一天在展廳熟悉產(chǎn)品,然后進行2天專業(yè)知識培訓(xùn),再到展廳實習。
3.4.4.經(jīng)過2天專業(yè)知識培訓(xùn)和展廳實習后,培訓(xùn)主管/導(dǎo)師應(yīng)對受訓(xùn)人員進行考核,考核分理論“培訓(xùn)考核試題”考核和實踐操作考核兩種。每次培訓(xùn)后,受訓(xùn)人員應(yīng)填寫“學(xué)習心得”交培訓(xùn)主管/導(dǎo)師審核。3.4.5.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)主管/導(dǎo)師須在兩天內(nèi)向營銷總監(jiān)提交培訓(xùn)工作總結(jié)報告。
營銷中心客服部成品倉、包裝組管理辦法
1.成品倉崗位職責: 1.1.成品倉組長職責:
1.1.1.成品倉組長隸屬于客服部主管領(lǐng)導(dǎo),對客服部主管負責。1.1.2.負責成品倉日常工作的管理安排。1.1.3.負責成品倉人員的工作紀律。1.1.4.負責復(fù)點裝箱和裝車點箱工作。
1.1.5.負責成品倉庫存實物安全,保證帳、卡、物相符。1.1.6.負責成品倉月度、季度、盤點工作。
1.1.7.負責審核“裝箱明細單”與“發(fā)貨通知單”內(nèi)容是否相符,并檢查封箱章及箱嘜的正確性。負責開具成品倉成品進出放行條。1.1.8.負責成品倉管理工作,并負責所管轄成品的整理與帳卡物相符。1.1.9.負責管轄區(qū)貨品的整理、保證箱內(nèi)貨品與成品收發(fā)存量表數(shù)理相箱。1.1.10.負責做當日帳目記錄與核對工作,保證明細帳、分類帳與總帳的結(jié)存數(shù)相符,并負責所管轄區(qū)成品的整理與帳卡物相等。
1.1.11.負責每半月一次與營銷中心客服部電腦資料員對帳,每月末與財務(wù)部工資核算工員對帳。
1.1.12.每月作好庫存報表交財務(wù)部。
1.1.13.負責對包裝部所送的成品進行點數(shù)驗收并入帳,協(xié)助蓋鋼印、撿貨、消防安全及辦公區(qū)域工作。
1.1.14.不定期抽查實物數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符,參加月度財務(wù)抽盤工作和每的年終盤點工作。1.1.15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
1.1.16.因工作失誤,造成公司經(jīng)濟損失,按一定經(jīng)濟損失金額賠償。1.2.撿貨員、打包員
1.2.1.撿貨員隸屬于成品倉組長領(lǐng)導(dǎo),并對成品長組長負責。1.2.2.負責按“發(fā)貨通知單”撿貨,即時在成品收發(fā)存量表上登記。1.2.3.負責把撿好的成品送到復(fù)點臺,重新核對成品款號、顏色、級碼、數(shù)量。
1.2.4.負責成品發(fā)貨打包/寫箱嘜工作。1.2.5.負責所管轄成品的整理與帳卡物相符。
1.2.6.協(xié)助蓋鋼印、成品整理、消防安全、個人工作區(qū)域的工作。1.2.7.負責憑“發(fā)貨通知單”復(fù)核成品的款號、數(shù)量、級碼、顏色。1.2.8.負責在核對后的產(chǎn)品吊牌LOGO上加蓋地區(qū)鋼印。1.2.9.負責所管轄成品的整理與帳卡物相符。
1.2.10.負責成品倉空紙箱的整理,并協(xié)助打包、撿貨、蓋鋼印、成品整理、消防安全、個人區(qū)域的工作。
1.2.11.負責按款號、碼級、顏色將成品裝入對應(yīng)貨柜、紙箱。
1.2.12.裝柜時必須點數(shù),并成品送貨單核對,在貨柜成品收發(fā)存量卡上登記。1.2.13.負責所管轄成品的整理與帳卡物相符。1.2.14.參加月度、盤點工作。1.2.15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
1.2.16.因工作失誤,造成公司重大經(jīng)濟損失,按一定經(jīng)濟損失金額賠償。2.成品倉工作說明: 2.1成品倉人員工作要求
2.1.1.各位倉管員必須遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴禁遲到、早退、嚴禁上班時閑談,不準看與工作無關(guān)的書刊、雜志。
2.1.2.組長必須帶領(lǐng)全體成員,搞好成品倉的工作,監(jiān)督收貨、發(fā)貨、手帳進/出數(shù)。保證發(fā)貨及時,負責單單相符,發(fā)貨通知單的客戶聯(lián)隨貨同行,并加蓋封箱章及檢查箱嘜正確,負責貨品擺放、整理。2.1.3.必須準確無誤點收包裝部所送的成品,嚴禁多收少收,發(fā)現(xiàn)貨單不符要及時匯報給組長,并與包裝部收發(fā)一起查清核對,直到核對正確為止,方可簽名收貨。
2.1.4.必須認真核對每張發(fā)貨通知單;撿貨時速度要快,數(shù)目要準,嚴禁錯撿、漏撿,撿貨后必須立刻在“收發(fā)存量表”)上做登記,堅持憑單撿貨整包撿貨的原則,撿完一張單后責任人簽名。
2.1.5.復(fù)點裝箱:必須認真核對,看清款號、級碼、件數(shù),嚴禁出現(xiàn)少貨、多貨,并正確填寫裝箱單,做到每箱都有裝箱單,發(fā)貨通知單的客戶聯(lián)隨貨同行,核對裝箱單是否與發(fā)貨通知單數(shù)量相符,并核對客戶地址、電話號碼、姓名是否正確無誤。
2.1.6.必須認真作好每筆進倉/出倉明細帳、分類帳、總帳的登記,每半個月與客戶服務(wù)部電腦資料員核對存量,對實物出現(xiàn)誤差必須查明原因;不定期與組長及內(nèi)部人員進行盤點抽查。
2.1.7.每月倉庫會同財務(wù)部抽盤(嚴格按盤點程序操作),成品倉人員與財務(wù)人員進行初盤、復(fù)盤,統(tǒng)計員記錄),并與財務(wù)部進行明細帳、分類帳、總帳核對。每月做好報表交財務(wù)部。2.1.8.蓋章:必須先憑發(fā)貨通知單與貨品逐款、逐色、逐碼核對數(shù)量,再蓋好地區(qū)鋼印,嚴禁錯蓋、漏蓋。
2.1.9.裝柜必須分款、分色、分碼裝箱/柜,保證裝箱/柜數(shù)量與送貨單數(shù)量相符。按照先進先出原則,不定期進行貨物擺放調(diào)整。2.1.10.成品倉倉管員,分別負責貨品的整理點數(shù),檢查所管轄的每個鐵柜紙箱中貨品有無按規(guī)定要求擺放,作到實物與帳目相同。2.1.11.成品倉倉管員上班、下班關(guān)開電源,做好復(fù)點臺及地面的清潔的工作。
2.2成品倉收貨管理
2.2.1.包裝部送貨員每日根據(jù)檢驗完好的成品分款、色、碼填“送貨單”送到成品倉。
2.2.2.成品倉統(tǒng)計依送貨單上的款、色、碼、數(shù)量進行逐箱清點,確認實物與單據(jù)數(shù)量級碼、顏色、款式無誤后在送貨單上簽收,如有誤則請包裝部改正。
2.2.3.簽收的送貨單應(yīng)及時交付客服部、財務(wù)部入帳處理。
2.2.4.貨品簽收后,成品倉應(yīng)第一時間將貨物裝入指定的貨柜/箱中,上柜后應(yīng)根據(jù)實際的上柜數(shù)量填“收發(fā)存量表”并核對送貨單與實際數(shù)是否正確。
2.2.5.上柜后,統(tǒng)計員依據(jù)送貨單上數(shù)量及時記入成品倉實物庫存明細帳。2.3成品倉發(fā)貨管理
2.3.1.成品倉依“發(fā)貨通知單”上款、色、碼的數(shù)量進行撿貨,撿貨時應(yīng)將撿貨的數(shù)量填入相對應(yīng)的“收發(fā)存量表中”并簽名。
2.3.2.在蓋章前須先核對鋼印與發(fā)往客戶名是否一致,再憑“發(fā)貨通知單”與貨品逐款、逐色、逐碼核對是否數(shù)量一致,才能蓋鋼印。2.3.3.蓋章后核對實物的款、色、碼數(shù)量是否與發(fā)貨通知單上的一致,復(fù)點后交裝箱員裝箱,并根據(jù)每箱數(shù)量客戶代表填寫裝箱單。2.3.4.裝箱后,成品倉組長核對各“裝箱單”數(shù)量匯總是否與“發(fā)貨單” 一致,如無誤則封箱。
2.3.5.打包后,在外箱上須寫上客戶的收貨地址、電話、客戶、客戶名,并注明箱號,(如:共4箱第三箱則注明3/4箱)
2.3.6.以上工作完結(jié)后,成品倉組長根據(jù)貨物數(shù)量開出貨品進出放行條,然后通知司機發(fā)貨。
2.3.7.發(fā)貨后“發(fā)貨通知單”應(yīng)分發(fā)給相應(yīng)的部門,統(tǒng)計員、財務(wù)會計根據(jù)發(fā)貨通知單入實物庫存明細帳、分類帳、總帳。
2.4成品倉盤點程序
2.4.1.每月為財務(wù)會計至成品倉抽盤日,抽盤時由會計隨機抽樣,而每年年終盤點前半個月應(yīng)由營銷中心總監(jiān)會同客服部主管、成品倉班長制做盤點計劃,盤點計劃需經(jīng)總經(jīng)理批準。
2.4.2.成品倉組長根據(jù)盤點計劃進行人員分工,并將相應(yīng)的盤點表發(fā)放到盤點人員手中,發(fā)放時統(tǒng)計員應(yīng)登記盤點表編號,并由盤點小組(初點員、復(fù)點員、記錄員)記錄員簽名。2.4.3.盤點方法如下:
1)、初點員卸貨給復(fù)點員時必須要看清楚款號、碼數(shù)和顏色,每點一次數(shù)(四包一次)要唱數(shù)并遞給復(fù)點員。
2)、復(fù)點員在接手初點員之貨物時看看是否四包一次,看清款號、碼數(shù)、顏色,跟著唱數(shù)給記錄員記錄,記錄符號為“正”。
3)、記錄員應(yīng)眼睛看著初點員和復(fù)點員是否按照以上程序工作,如果是則同樣跟著唱數(shù),做一下記錄符號“正”;如不是則要提出并糾正。4)、初點程序完成后,復(fù)點員應(yīng)同樣以每四包一次,唱數(shù)遞給初點員,初點員接貨后唱數(shù)給記錄員,此時記錄員應(yīng)復(fù)作一次記錄,唱數(shù)完畢為復(fù)點程序。
5)、完成以上初點程序后,記錄員必須看兩次的記錄是否一樣,如果相同,那么就計算出數(shù)量,對照盤點表上數(shù)量是否相同,嚴格來講以上初點程序和復(fù)點程序手續(xù)絕對遵守的話,那么應(yīng)以最新盤點數(shù)為 準作記錄,盤點表上數(shù)量只作參考。
6)、如新盤點數(shù)與盤點表上數(shù)量有差異,則應(yīng)重新盤點一次或查實倉庫是否分多處放臵造成漏盤。
2.4.4.盤點小組盤點后,應(yīng)將盤點表交統(tǒng)計員并登記,盤完后應(yīng)由營銷中心總監(jiān)進行抽盤工作,抽盤無誤后方可結(jié)束盤點工作。
2.4.5.統(tǒng)計員根據(jù)盤點數(shù)量與實物帳數(shù)目做出差異報表上交財務(wù)部、客服部。
2.4.6.客服部主管、成品倉組長根據(jù)差異報表進行差異分析,交營銷總監(jiān)簽名報總經(jīng)理審核。
3.包裝組崗位職責: 3.1.包裝組長崗位職責: 3.2.包裝組工作說明:
營銷中心采購部管理辦法 1.工作職責:
1.1.組織收集和分析供應(yīng)商信息,制定有效的采購策略,建立穩(wěn)定的供貨渠道。
1.2.按銷售計劃和生產(chǎn)計劃采購?fù)赓徏蛲鈪f(xié)件,把好關(guān)口,確保物品質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品入庫和使用。
1.3.負責按比質(zhì)、比價、公開的原則,組織篩選合格供應(yīng)商,降低采購成本和采購周期。組織建立采購合同臺賬,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督;負責采購過程價格控制,降低采購費用。
1.4.負責對采購工作進行統(tǒng)籌策劃,合理安排、控制采購過程,努力降低庫存和存貨周期。
1.5.參與合同/訂單的評審,根據(jù)不同時期客戶和市場的不同需求,與倉庫一起共同建立和維護好各種類的安全庫存量,確??蛻艏毙钑r供貨。1.6.負責組織對供應(yīng)商品質(zhì)量狀況進行評定與管理,每種物料必須保證兩家以上合格供應(yīng)商,且每年至少進行一次復(fù)評。
1.7.組織制定和完善采購管理各項制度,負責建立采購內(nèi)部工作制度,并監(jiān)督實施。
1.8.負責完成公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門臨時交辦的其它工作任務(wù)。2.崗位職責: 2.1.采購主管職責:
2.1.1.組織收集和分析供應(yīng)商信息,制定有效的采購策略,建立穩(wěn)定的供貨渠道。
2.1.2.按銷售計劃外購件或外協(xié)件,把好關(guān)口,確保進倉物料質(zhì)量。2.1.3.根據(jù)采購計劃,物資供應(yīng)需求及現(xiàn)有庫存情況,組織編制短期采購計劃,并組織實施。
2.1.4.負責按比質(zhì)、比價、公開的原則,組織篩選合格供應(yīng)商,降低采購成本和采購周期。組織建立采購合同臺賬,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督;負責采購過程價格控制,降低采購費用。2.1.5.負責對采購工作進行統(tǒng)籌策劃,合理安排、控制采購過程,努力降低庫存和存貨周期。
2.1.6.參與合同/訂單的評審,根據(jù)不同時期客戶和市場的不同需求,與倉庫一起共同建立和維護好各種類的安全庫存量,確??蛻艏毙钑r供貨。
2.1.7.負責組織對供應(yīng)商品質(zhì)狀況進行評定與管理,每種原(物)料必須保證兩家以上合格供應(yīng)商,且每年至少進行一次復(fù)評。
2.1.8.組織制定和完善采購管理各項制度,負責建立采購內(nèi)部工作制度,并監(jiān)督實施。
2.1.9.負責部門員工隊伍建設(shè);負責協(xié)調(diào)與其他部門人員的關(guān)系;負責控制部門預(yù)算,降低費用成本。
2.1.10.定期組織采購人員進行業(yè)務(wù)知識學(xué)習與培訓(xùn),保守采購機密,嚴防弄虛作假和貪污受賄。
2.1.11.負責完成公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門臨時交辦的其它工作任務(wù)。
2.2.采購員職責: 2.2.1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2.2.2.按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價廉的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
2.2.3.負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
2.2.4.嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗,協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
2.2.5.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。2.2.6.負責采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進行統(tǒng)計和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
2.2.7.具體了解、收集和資料市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進采購建議。
2.2.8.督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時,找出原因并上報處理。
2.2.9.具體進行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。2.2.10.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
2.2.11.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物及時主動上繳公司,嚴格遵守國家法律和公司關(guān)于廉潔采購的規(guī)定。2.2.12.完成采購組長臨時交辦的其他工作任務(wù)。
2.3.檢驗員職責: 2.3.1.嚴格按照工序標準要求對所有入庫出貨產(chǎn)成品進行檢驗和抽樣試驗,成品出貨力爭做到100%全檢。
2.3.2.負責對最終產(chǎn)品經(jīng)檢驗和試驗后進行狀態(tài)標識。2.3.3.負責所有成品檢驗結(jié)果記錄并報品檢組長審核。
2.3.4.負責對所成品檢查發(fā)現(xiàn)不合格品的標示、隔離并開具不合格報告。2.3.5.負責對所成品檢查發(fā)現(xiàn)不合格品跟蹤處理結(jié)果。2.3.6.負責對所有生產(chǎn)不合格改善措施進行跟進。2.3.7.協(xié)助上級做好過程產(chǎn)品質(zhì)量審核工作。2.3.8.負責對品質(zhì)記錄進行分類歸檔。
2.3.9.有權(quán)對最終產(chǎn)品質(zhì)量進行判斷,有權(quán)對不合格最終產(chǎn)品拒收。2.3.10.對因工作所造成的所有事故負全責任。2.3.11.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
第一步、確定主營業(yè)務(wù),挖掘關(guān)鍵字庫
為啥一開始就是挖掘詞庫?而不是什么頁面規(guī)劃之類的?道理很簡單,我們這個站點是做seo優(yōu)化的,面對搜索引擎去制作的站點,肯定的首先知道用戶是怎 么去搜你的業(yè)務(wù)相關(guān)的關(guān)鍵字,然后根據(jù)所有的關(guān)鍵字列表,進行合理的分布在網(wǎng)站之中,這里可能會挖掘到很多詞,大家可以按競爭強度、相關(guān)性進行分組,分完組,順便把url也確定,記錄在分組里,以便于后期做內(nèi)鏈。
第二步、結(jié)構(gòu)規(guī)劃和視覺布局
知道了用戶是怎么搜索的,結(jié)合每一個頁面所需要的命中的關(guān)鍵字進行頁面的結(jié)構(gòu)規(guī)劃和視覺布局,什么結(jié)構(gòu)更適合搜索引擎優(yōu)化,大家多百度百度,視覺布局,這一點就交給網(wǎng)頁設(shè)計師去考慮。頁面布局盡量涵蓋用戶所關(guān)心的問題,在第一時間內(nèi)能夠找到點擊的目標,而不是東找西找,最后離開頁面,做好用戶體驗,是重中之重。
第三步、構(gòu)建完美的seo功能和強大的擴展性
既然是seo網(wǎng)站,那么就得給seo提供便利,每一個頁面的標題、描述都可以自由修改,自動內(nèi)鏈設(shè)置功能,友情鏈接模塊,調(diào)用信息便捷等一系列的問題,都需要仔細考慮。還要考慮頁面的加載速度,也是影響seo的一個因素。
第四、內(nèi)容添加和測試上線
網(wǎng)站上線前,保證站內(nèi)有100篇以上的文章,能原創(chuàng)就更好,能為它在搜索引擎中的表現(xiàn)加分,網(wǎng)站功能建設(shè)必須完善,測試無誤才能上傳,一次性到位,不能出現(xiàn)上線之后修修改改的,覺得這里不完美,哪里不完美,這些事情就免了吧。
另一方面:
一、穩(wěn)定和良好的訪問速度
首先你要知道,空間的訪問速度對于用戶和搜索引擎都是十分的重要的,這是你選擇空間最首要考慮的問題,而不是那些亂七八糟的的功能,你始終的明白這點。你想想,一個網(wǎng)頁十來秒都打不開,這導(dǎo)致被用戶直接pass的概率有多大啊。網(wǎng)站速度不僅僅影響用戶的心情和體驗,還與SEO有著直接的關(guān)系,這也會 被搜索引擎作為進行的排名的一個因素,你想想如果這方面輸給對手是多少部值得的。而且空間速度直接決定了蜘蛛抓取的量,假定搜索引擎派給你空間的時間是個定值,那么單位時間抓取量就會和你空間的速度有關(guān)了。另外空間的穩(wěn)定對搜索引擎也有著特殊的影響,如果你的空間經(jīng)常打不開,對用戶和蜘蛛都是一種不友好的,久而久之就會疏遠了你。在選擇空間的時候,不要貪圖小便宜,或者聽銷售人員的忽悠。如果空間存在問題,漏洞等被黑客利用,可能導(dǎo)致你的網(wǎng)站直接被刪。
二、有301重定向功能
一般我們在做網(wǎng)站優(yōu)化的過程中都會把不帶www的主域名通過301重定向到帶www下,因為這樣做可以把域名的權(quán)重集中都一個域名防止權(quán)重的分 散,301重定向是大家在優(yōu)化過程中是常用到的,但是不是所有的空間都帶著個功能,受到301 38 跳轉(zhuǎn)的功能用到最多的就是把一個網(wǎng)站的頁面跳轉(zhuǎn)到另一個頁 面,常常在網(wǎng)站改版的時候用的比較多,而且當網(wǎng)站代3w和不帶3w的域名權(quán)重相差很大的時候也可以利用301重定向的功能把權(quán)重更好的集中到一個主域名上 面。
三、404自定義錯誤
人們都知道404頁面是做好網(wǎng)站用戶體驗,減少用戶流失的一個重要方法,而且對搜索引擎也是很友好的,相信大家在做網(wǎng)站的時候都或多或少的因為各種原因而導(dǎo)致網(wǎng)站頁面打不開,出現(xiàn)死鏈接的情況出現(xiàn),此時,就需要給網(wǎng)站設(shè)置一個404頁面,所以說,對于一個穩(wěn)定的空間而言這個功能必須是要有的。自定義 404錯誤通常的做法是在頁面中放置網(wǎng)站快速導(dǎo)航鏈接、搜索框以及網(wǎng)站提供的特色服務(wù),這樣有效的幫助用戶訪問并獲取需要的服務(wù),從而降低了跳出率。
四、空間日志功能
蜘蛛日志往往就好像老師給學(xué)生的評語,總結(jié)了一些做的好的地方,哪些地方做的比較差,在我們互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),百度對網(wǎng)站的印象如何可以通過蜘蛛日志來了解到,看看哪些頁面被蜘蛛抓取了,回復(fù)代碼是多少,蜘蛛日志中有沒有一些比較危險的代碼,只有當我們了解了這些之后才能夠及時的做出調(diào)整,防止問題進一步擴大而導(dǎo)致網(wǎng)站降權(quán),預(yù)防百度排名下降。
五、空間的文件數(shù)和流量以及在線人數(shù)
很多人都不注意這點,也是很空間商在出售的時候不提供出來的一些數(shù)據(jù)。有時候等你買了空間才知道原來它還有個文件數(shù)限制,如果你空間文件個數(shù)很多的話,你購買空間的時候一定要文清楚,不然等你后期網(wǎng)站做大了,特別是生成全站靜態(tài)的時候麻煩就大了。你看著空間大小明明還剩很多,卻出現(xiàn)問題,你去找他們供應(yīng)商,得到的就是一句升級空間的回復(fù)。在選空間時,一定要先判斷自己的網(wǎng)站的訪問人數(shù)是否較多,空間在線人數(shù)以及月流量是否夠用。如果超過了支持的限度,你的空間就會打不開。經(jīng)常這樣導(dǎo)致你的網(wǎng)站
第四篇:營銷中心日常管理辦法11
客服部日常管理辦法及處罰(試行)
為了加強客服部日常工作管理,達成產(chǎn)值目標,提升業(yè)績,現(xiàn)將客服人員日常工作各類報表、工作總結(jié)、工作計劃、規(guī)范化,制度化,規(guī)定辦法如下: 第一條、報表管理
1、訂單日報表:集團營銷中心北京總部銷售人員每天上午九點之前,把前一天的“銷售日報表”以書面表格的形式交到商務(wù)助理處。
2、客戶信息周報表:集團營銷中心北京總部銷售人員每周六下午四點把“銷售客戶信息周報表”以電子表格的形式詳細填寫并發(fā)到 @163.com郵箱。
3、上周工作總結(jié)/本周工作計劃:客服部客服人員每周六下午四點之前,把“上周工作總結(jié)”“本周工作計劃”,以電子表格形式發(fā)到 @163.com郵箱。
4、本月工作總結(jié)/下月工作計劃:客服部客服人員每月底三十號下午四點,把“本月工作總結(jié)”、“下月工作計劃”,以電子表格的形式詳細填寫并發(fā)到 @163.com郵箱。第二條、一般管理。
1、集客服部例會時間定于每周一下午六點,除特殊情況外,所有客服人員安排好自己工作時間,必須無條件參加。第三條、日常行為規(guī)范
1、注重自身形象、儀表端莊,遇客戶來訪及公司領(lǐng)導(dǎo),要起身問好。
2、接聽電話時要注意聲音清脆、流利。
3、有事暫時需要離開座位時,要請別人臨時接聽電話。不能出現(xiàn)來電無人接聽的情況,否則,出現(xiàn)一次要罰款20元。
4、熟練、禮貌的接轉(zhuǎn)電話及電話信息的準確傳遞。
5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任務(wù)。
第四條、違反規(guī)定相對處罰
1、“銷售客戶信息周報表”、“上周工作總結(jié)表”、“本周工作計劃表”“本月工作總結(jié)”“下月工作計劃”沒有及時遞交,第一次警告,第2次罰款20元,第3次罰款40元,第以此類推。
2、違反“一般管理”事宜,第一次警告,第2次罰款20元,第3次罰款40元。以此類推,第4次屢教不改者解聘。第五條
49、無故遲到10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),內(nèi)部罰款20元,10分鐘以上1小時以內(nèi)(含1小時)罰款50元,遲到1小時以上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五篇:營銷中心
1、營銷中心工作職責
營銷中心承擔了全市卷煙銷售商流業(yè)務(wù),是公司經(jīng)濟運行的核心部門,按照“按客戶訂單組織貨源”工作開展后的要求,為了進一步突出部門工作職責,理順工作流程,有必要在原有的“采供部”、“訂單部”基礎(chǔ)上增加“市場部”和“品牌策劃部”,整個營銷中心的工作基本由需求預(yù)測、貨源組織、貨源供應(yīng)、品牌培育、工商協(xié)同營銷、規(guī)范經(jīng)營、銷售網(wǎng)建基礎(chǔ)管理、隊伍建設(shè)、營銷內(nèi)部管理、統(tǒng)計工作等十個方面組成,各項工作職責又基本包括以下內(nèi)容:
◆需求預(yù)測:包括需求預(yù)測、半年需求預(yù)測和月度需求預(yù)測三個子流程。
◆貨源組織:包括商業(yè)訂單、半年協(xié)議、月度銜接、季度調(diào)整、月度調(diào)運計劃、購銷合同、存銷比管理七個子流程。
◆貨源供應(yīng):包括調(diào)研計劃獲取、零售客戶分類、卷煙營銷策略制定、訂單采集、訂單分析五個子流程。
◆品牌培育:包括品類管理、品牌生命周期管理、品牌引入管理、品牌退出管理、新品上市管理、品牌維護六個子流程。
◆工商協(xié)同營銷:包括工業(yè)企業(yè)評價、工業(yè)企業(yè)服務(wù)、工商協(xié)同三個子流程。
◆規(guī)范經(jīng)營:包括規(guī)范需求預(yù)測、規(guī)范貨源組織、規(guī)范貨源供應(yīng)、規(guī)范客戶關(guān)系四個子流程。
◆銷售網(wǎng)建基礎(chǔ)管理:包括客戶入網(wǎng)、客戶評價、客戶資料維護、客戶服務(wù)策略、客戶拜訪、崗位跟班作業(yè)、客戶建議意見收集反饋處理、市場調(diào)研、電子結(jié)算九個子流程。
◆營銷隊伍建設(shè):包括營銷人員考評管理、網(wǎng)點建設(shè)、網(wǎng)建信息化建設(shè)、營銷人員培訓(xùn)、營銷人員晉升通道管理五個子流程。
◆營銷內(nèi)部管理:包括宣傳促銷品管理、全市營銷人員績效考評、營銷內(nèi)部收發(fā)文管理、營銷內(nèi)部管理制度的檢查落實、文件報表的編制和報送、營銷會議組織記錄和整理、營銷人會議培訓(xùn)工作的組織、網(wǎng)建資料的收集整理和印制八個子流程。
◆統(tǒng)計工作:包括統(tǒng)計報表的填寫和報送、一號工程數(shù)據(jù)的填寫和報送兩個子流程。根據(jù)以上擬出的營銷中心十項工作職責,又可以將營銷中心的工作職責歸納為三個主體:以“按客戶訂單組織貨源”工作為核心的卷煙營銷工作、卷煙銷售網(wǎng)建工作和內(nèi)部管理工作(包括統(tǒng)計工作)。按照不同崗位的工作內(nèi)容、工作強度、重要性,可以將職工崗分為二級崗位、三級崗位兩個類別,這樣能區(qū)分崗位的責任,也能在一定程度上提高職工的工作積極性。
2、采供部工作職責
在新的營銷模型里,采供部的工作職責應(yīng)更加單純,做好適銷對路卷煙的調(diào)入,確保有效貨源,科學(xué)合理擬定調(diào)運計劃。他只承擔了卷煙的調(diào)入和調(diào)出,基本上就是履行營銷中心工作職責中的“貨源組織”部分。采供部由采供部經(jīng)理負責,下設(shè)調(diào)撥管理員、投放管理員兩個三級崗位。
3、訂單部工作職責
訂單部主要有三個工作職能,一是負責零售客戶訂單的收集和確認,提示客戶準備存款;二是負責解答客戶電話咨詢,記錄、整理客戶意見,并將信息傳遞到相關(guān)部門;三是負
責分析客戶訂單,填寫工作日志。訂單部由訂單部經(jīng)理負責,除正常設(shè)立若干電話訂貨員(三級崗位),還應(yīng)增設(shè)訂單審核員(二級崗位)。
應(yīng)該說訂單部的工作職責相對固定,基本履行營銷中心工作職責中“貨源供應(yīng)”部分里面的訂單采集、訂單分析兩個子流程,但在具體工作中要特別注意以下容易忽視的問題:
◆要進一步提高訂單分析的成效。電話訂貨員要有提高客戶訂單質(zhì)量的能力(要與拿訂單區(qū)分開,只是電話訂貨員根據(jù)歷史訂單和市場情況,給予客戶訂貨的合理化建議),要能及時發(fā)現(xiàn)異常訂單并與轄區(qū)營銷專賣人員適時開展溝通。
◆要確保電話訂貨員的訂貨時間。筆者認為,電話訂貨員每天的服務(wù)客戶數(shù)應(yīng)在100-120戶為宜,這樣才能基本保證對每名客戶的服務(wù)時間較為充足,同時要在電話訂貨間隙強制性要求電話訂貨員休息,避免連續(xù)工作帶來的視覺、思想、體力多方面的疲勞(以景德鎮(zhèn)為例,在10點-10:30和 12:30-1點會強制性休息)。
◆要做好訂單部的訂貨資料和數(shù)據(jù)的整理,并做好相關(guān)信息的傳遞工作。
◆要定期組織電話訂貨員共同開展錄音評析工作。
◆要定期組織電話訂貨員去卷煙市場,了解市場信息,掌握市場動態(tài)和品牌走勢。“按客戶訂單組織貨源”工作開展后,訂單部工作的重要性越來越突出,不再是簡單的記錄客戶需求、錄入系統(tǒng),她將成為溝通客戶、了解客戶的一座橋梁,也是完成卷煙銷售目標的重要途徑。
4、市場部工作職責
根據(jù)新的營銷模型,營銷中心有很多工作需要專門的部門去負責和落實,市場部就是其中之一。市場部由市場部經(jīng)理負責(可由客戶服務(wù)助理兼),下設(shè)客戶服務(wù)管理員(三級崗位)、若干名集團客戶經(jīng)理(三級崗位)。他的工作職能有三方面:一是“貨源供應(yīng)”職責里的調(diào)研計劃獲取、零售客戶分類、卷煙營銷策略制定三個子流程;二是銷售網(wǎng)建基礎(chǔ)管理;三是營銷隊伍建設(shè)。
市場部的工作內(nèi)容廣泛,涉及面大,既有關(guān)于卷煙營銷方面的,又有銷售網(wǎng)建方面的,還包括了營銷隊伍建設(shè),是整個營銷中心的核心部門之一。關(guān)于市場部的工作,無論是貨源供應(yīng),還是網(wǎng)建工作、隊伍建設(shè),應(yīng)該說還均為常規(guī)工作,但為何要單設(shè)若干
名集團客戶經(jīng)理,這里要進行說明:
◆目前客戶經(jīng)理隊伍的現(xiàn)狀。景德鎮(zhèn)在今年四月份開展“客戶訂單組織貨源”工作以來,全面取消了對客戶經(jīng)理的銷量任務(wù)考核,只對客戶經(jīng)理的工作過程質(zhì)量進行考核,這樣做雖然有效規(guī)避了客戶經(jīng)理“安排訂單”的嫌疑,但也在一定程度上造成了客戶經(jīng)理的工作更多是在對客戶的日常服務(wù)上,而在品牌培育、經(jīng)營指導(dǎo)等能體現(xiàn)客戶經(jīng)理工作重要性的工作上有所削弱,混淆了主次,客戶經(jīng)理的作用有逐步弱化的趨勢。
◆勞動用工上的隱患。目前我們的客戶經(jīng)理隊伍更多的是聘用員工,他們的確為煙草的發(fā)展做出了突出的貢獻,但由于工作身份畢竟有所不同,行業(yè)不可能做到同工同酬,這也勢必會造成這部分人員思想上的波動。所以,為逐步減少聘用員工的份額,降低勞動用工帶來的風險,有必要逐步減少客戶經(jīng)理隊伍中聘用員工的份額。
◆集團客戶經(jīng)理的人員組成和工作職責?;谏鲜鰞牲c,在仍統(tǒng)一客戶經(jīng)理隊伍總數(shù)的基礎(chǔ)上,從原有工作職能中分流一部分:縣級分公司管理的客戶服務(wù)部中的客戶經(jīng)理,仍
可由聘用工擔任,但他們的工作職能只在客戶服務(wù)上,如:市場信息收集、柜臺整理、明碼標價、信息傳遞、客戶關(guān)懷等,服務(wù)范圍可根據(jù)具體實際,不再是不能超過150戶,而應(yīng)在300戶-400戶左右(以景德鎮(zhèn)為例,可設(shè)客戶經(jīng)理20名-25名左右,這樣減少了聘用工20名)。而集團客戶經(jīng)理應(yīng)由煙草職工擔任,他們的工作職能就是突出抓好品牌培育、經(jīng)營指導(dǎo),他們的績效工資直接與工作業(yè)績掛鉤,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣,拉開檔次。他們的服務(wù)由于重點更突出,脫離了一些日常性工作的牽絆,服務(wù)范圍也應(yīng)擴大到300戶-400戶。
◆集團客戶經(jīng)理的其他特殊職能。應(yīng)針對弱勢群體、專需高檔煙的零售客戶、特殊消費群體、超市商場類客戶、賓館酒店類客戶等特殊業(yè)態(tài)的客戶,單設(shè)集團客戶經(jīng)理開展針對性服務(wù)。
5、品牌策劃部工作職責
品牌策劃部由品牌部經(jīng)理負責,設(shè)品牌培育助理(二級崗位)、渠道終端管理員(三級崗位)、市場研究員(三級崗位)三個崗位。品牌策劃部有四個主要工作職責,分別是:
◆突出地市級營銷中心對品牌培育工作的管理和指導(dǎo);形成科學(xué)的品牌發(fā)展規(guī)劃;開展品類分析為卷煙營銷提供參考;建立和健全品牌引入退出機制。
◆組織開展全市的卷煙需求預(yù)測工作,提高卷煙需求預(yù)測的準確性,以預(yù)測指導(dǎo)采購,采購支持訂單,訂單滿足消費。
◆組織開展市場信息采集、卷煙市場和消費者調(diào)查,更加準確、及時的了解卷煙市場的價格、庫存、品牌發(fā)展趨勢、消費者的需求。
◆開展工商協(xié)同營銷工作。
◆制定短期和長期的品牌培育目標,提出完成目標的解決方案,監(jiān)控任務(wù)執(zhí)行進度,指導(dǎo)營銷人員完成品牌培育目標。
由于“品牌培育”在營銷人員的工作中地位越來越突出,應(yīng)成立專職部門、設(shè)立專門崗位,這也是體現(xiàn)地市級公司向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)變的一個關(guān)鍵,我們對卷煙市場的調(diào)控能力、經(jīng)濟運行的質(zhì)量、營銷管理的科學(xué)性等都必須通過加強“品牌培育”來實現(xiàn)。
6、縣級分公司工作職責
縣級分公司的工作職責應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)營銷的思想,其營銷職能可主要表現(xiàn)為:一是通過組織轄區(qū)營銷人員對客戶走訪、溝通,為客戶提供相關(guān)銷售信息,開展客戶服務(wù)工作;二是對區(qū)域市場的管理,包括市場信息的收集反饋、市場動態(tài)把握、市場分析等,為卷煙決策提供及時、準確的第一手資料;三是受理和解決轄區(qū)客戶的投訴、咨詢??h級分公司的工作職責更多的是體現(xiàn)對轄區(qū)零售客戶的直接服務(wù),也是地市級煙草公司卷煙營銷政策執(zhí)行的具體落實環(huán)節(jié)。
7、營銷中心其他崗位的工作職責
營銷中心作為一個綜合性部門,直接管理的人員較多,需要協(xié)調(diào)的事物也比較多,還要編制和傳遞相關(guān)公文報表,對營銷人員開展績效考評的統(tǒng)計,落實營銷內(nèi)部管理制度,故還需要設(shè)立綜合信息管理員(二級崗位)、統(tǒng)計員(三級崗位)兩個部門崗位。