第一篇:木業(yè)銷售管理辦法
木業(yè)銷售管理辦法
根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)劃,適應(yīng)客戶及市場(chǎng)要求,建立有效的銷售渠道和體系,制訂本管理辦法。
一、銷售人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)木材銷售的具體落實(shí),制度執(zhí)行、銷控管理,重要客戶的洽談,客戶資源管理與維護(hù),市場(chǎng)調(diào)查,相關(guān)報(bào)表整理上報(bào),客戶檔案管理,日常業(yè)務(wù)培訓(xùn),銷售回款等。
2、協(xié)助總監(jiān)制定銷售任務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)銷售的組織實(shí)施及有效推行。
3、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)銷售過程的問題,提出指導(dǎo)意見并及時(shí)上報(bào)。
4、完成相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、激勵(lì)措施
銷售人員薪酬由底薪+提成組成,底薪為8000元人民幣。
1、提成按照利潤(rùn)的5%執(zhí)行。
2、超出公司制訂價(jià)格銷售的,超出部分按照10%提成。
3、提成按月發(fā)放,為稅前金額,扣除個(gè)稅后隨當(dāng)月工資一起發(fā)放。
4、銷售貨款全額回款后提成才能發(fā)放。
5、其他獎(jiǎng)勵(lì)按照公司制度統(tǒng)一執(zhí)行。
三、約束機(jī)制
為完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo),明確責(zé)任,落實(shí)目標(biāo),公司將對(duì)銷售人員采取警告、留崗查看、辭退等處理方式。
1、當(dāng)月未完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo),將對(duì)銷售人員采取警告處理,責(zé)任人必須書面說明未完成銷售指標(biāo)的原因并提出整改措施。
2、如連續(xù)兩月未完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo),將對(duì)銷售人員采取留崗查看處理,同時(shí)降低20%工資。
3、如連續(xù)三月未完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo),將對(duì)銷售人員采取辭退的處理方式。
4、如發(fā)現(xiàn)銷售人員在銷售過程中私收回扣,營(yíng)私舞弊,中飽私囊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退,同時(shí)公司保留追究責(zé)任人法律責(zé)任的權(quán)利。
四、管理制度
1、積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、主動(dòng)參與公司各部門的活動(dòng),工作會(huì)議,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到四盡:盡職,盡責(zé),盡心,盡力。
4、在銷售過程中,如未得到上級(jí)允許,不得擅自改變已規(guī)定的價(jià)格。
5、不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃,保守公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重予以處罰。
6、以公司利益為重,積極為公司開發(fā)新客戶和擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
7、積極溝通,及時(shí)協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系。
8、協(xié)助負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定營(yíng)銷戰(zhàn)略計(jì)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,制定市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度,明確銷售目標(biāo),建立銷售網(wǎng)絡(luò)。
9、對(duì)于違反公司制度規(guī)定和不適應(yīng)公司發(fā)展的員工,會(huì)按照相關(guān)流程給予相關(guān)的處理。
第二篇:銷售管理辦法
溫州榮欣五金制品有限公司
試用版
A 貿(mào)易部人員管理辦法
1.總則
1.1.制定目的為加強(qiáng)公司銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,將銷售人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本規(guī)章。
1.2 適用范圍
凡本公司銷售人員的管理,除另有規(guī)定外,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。
1.3 權(quán)責(zé)單位
(1)貿(mào)易部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)工作。
2.一般規(guī)定
2.1 出勤管理
業(yè)務(wù)人員應(yīng)依照本公司《員工手冊(cè)》之規(guī)定,每天早 8:00 到公司報(bào)到,向部門經(jīng)理匯報(bào)前一天工作情況和當(dāng)日工作安排。每月出勤 26 天為滿勤。確因約見客戶不能來公司者,須提前或電話請(qǐng)示部門經(jīng)理許可后方可?;毓竞笠虿块T經(jīng)理匯報(bào)情況。凡不按上述規(guī)定出勤和辦理者,一律視為曠工。
2.2 工作職責(zé)
業(yè)務(wù)人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度外,應(yīng)善盡下列之工作職責(zé):
2.2.1 部門(內(nèi)貿(mào)、外貿(mào))經(jīng)理
(1)負(fù)責(zé)推動(dòng)完成公司的銷售目標(biāo)。
(2)執(zhí)行公司所交付的各種事項(xiàng)。
(3)督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)定、任務(wù)。
(4)控制欠款及應(yīng)收帳款。
(5)審核業(yè)務(wù)人員的各項(xiàng)報(bào)表、單據(jù)、合同(合同審核不得超過2天)。
(6)按時(shí)收集并呈報(bào)下列表單: A、銷售報(bào)告。B、收款報(bào)告。C、銷售日?qǐng)?bào)。D、合同登記表。
(7)定期拜訪客戶(電話拜訪,QQ拜訪等),借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察其經(jīng)營(yíng)及信用狀況。
(8)銷售工作會(huì)議的組織、召開。
2.2.2 業(yè)務(wù)人員
(1)基本事項(xiàng)
A、應(yīng)以和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。
B、對(duì)于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、銷售價(jià)格、行銷策略、客戶信息等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
C、不得于工作時(shí)間內(nèi)酗酒。
D、不得有挪用所收貨款的行為。
(2)銷售事項(xiàng)
A、公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品種類的宣傳。
B、客戶定單受理及合同的簽訂(簽定合同時(shí)要充分考慮生產(chǎn)情況,確定交貨時(shí)間)。
C、客戶投訴、抱怨的處理。
D、定期拜訪客戶并匯集下列資料:(a)產(chǎn)品品質(zhì)的反應(yīng)。(b)價(jià)格的反應(yīng)。(C)客戶經(jīng)營(yíng)和信用情況的反應(yīng)。
E、定期了解客戶需求。
F、收取貨款、催收欠款。
G、泡殼樣、紙卡樣、條碼樣、印字樣等等的簽字確認(rèn)。
H、產(chǎn)品生產(chǎn)跟蹤、交貨的督促。
I、退貨之處理辦法。
J、整理各項(xiàng)銷售資料。
(3)貨款處理
A、收到客戶匯款通知時(shí),應(yīng)當(dāng)時(shí)與財(cái)務(wù)部相關(guān)人員聯(lián)系,以便核對(duì)。
B、不得以任何理由挪用貨款。
C、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金(特殊情況要收取現(xiàn)金,必須提前通知總經(jīng)理)。
D、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。
E、應(yīng)以公司所規(guī)定之信用額度管制客戶欠款,減少壞帳損失。
2.3.移交規(guī)定
銷售人員離職或調(diào)職時(shí),須辦理移交手續(xù),依下列規(guī)定辦理。
2.3.1 貿(mào)易部門經(jīng)理(內(nèi)貿(mào),外貿(mào))
(1)移交事項(xiàng)
A、財(cái)產(chǎn)清冊(cè)。B、公文檔案。C、銷售帳務(wù)。D、合同(未簽訂和已 簽訂留檔)和收據(jù)。E、客戶送貨單簽收聯(lián)。F、已收未繳貨款結(jié)余。G、領(lǐng)用、借用之公物。H、其他。
(2)注意事項(xiàng)
A、銷售部門經(jīng)理移交,應(yīng)呈報(bào)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章的《移交報(bào)告》 B、《移交報(bào)告》的附件,如財(cái)產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。C、銷售部門經(jīng)理移交由總經(jīng)理監(jiān)交。
2.3.2.業(yè)務(wù)人員
(1)移交事項(xiàng)
A、負(fù)責(zé)的客戶名單。B、應(yīng)收帳款單據(jù)。C、欠款單據(jù)D、領(lǐng)用之公物。E、其他。
(2)注意事項(xiàng)
A、應(yīng)收帳款單據(jù)由交接雙方會(huì)同客戶核認(rèn)無(wú)誤后簽章。B、應(yīng)收帳款單據(jù)核認(rèn)無(wú)誤簽章后,交接人即應(yīng)負(fù)起后續(xù)收款之責(zé)任。C、交接報(bào)告書由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后呈報(bào)總經(jīng)理(監(jiān)交人由貿(mào)易部經(jīng)理?yè)?dān)當(dāng))。
3.工作規(guī)定
3.1.工作計(jì)劃
3.1.1.銷售計(jì)劃
銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《銷售計(jì)劃表》,制定個(gè)人《銷售計(jì)劃表》,并填制《月銷售計(jì)劃表》,呈部門經(jīng)理核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
3.2.客戶管理
(1)銷售人員應(yīng)填制《客戶資料管制表》,以利客戶信用額度的核定及加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)。
(2)銷售人員應(yīng)依據(jù)客戶的銷售實(shí)績(jī),填制《銷售實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì)表》,作為制定銷售計(jì)劃、客戶拜訪計(jì)劃及客戶績(jī)效的參考。
3.3.工作報(bào)表
3.3.1.銷售工作日?qǐng)?bào)表
(1)銷售人員依據(jù)工作計(jì)劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作之內(nèi)容,填制于《銷售工作日?qǐng)?bào)表》。
(2)《銷售工作日?qǐng)?bào)表》應(yīng)于次日外出工作前,呈部門經(jīng)理核閱。
3.3.2.月收款實(shí)績(jī)表
銷售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實(shí)績(jī)表》 《客戶欠款月報(bào)表》,呈部門經(jīng)理核實(shí),作為績(jī)效考核,提成發(fā)放、帳款收取審核與對(duì)策的依據(jù)。
3.4.價(jià)格規(guī)定
(1)銷售人員對(duì)外報(bào)價(jià)一律以公司規(guī)定的價(jià)格為準(zhǔn),不得任意變更價(jià)格。
(2)銷售人員在簽訂合同前,合同報(bào)價(jià)要經(jīng)部門經(jīng)理審核。
3.5.銷售管理
(1)公司對(duì)國(guó)內(nèi)按區(qū)域作適當(dāng)劃分,并指定銷售人員負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、公司宣傳、收取貨款等工作。
(2)銷售部門經(jīng)理應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶信用考核、開發(fā)和貨款回收的責(zé)任。
(3)產(chǎn)品發(fā)貨前,業(yè)務(wù)人員要通知品質(zhì)人員進(jìn)行檢驗(yàn),確保無(wú)誤后發(fā)貨。產(chǎn)品一旦發(fā)出,銷售人員承擔(dān)其產(chǎn)品品質(zhì)、客戶投訴、貨款回收?后續(xù)責(zé)任。
3.6.收款管理
(1)有銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
(2)銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。
(3)所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
(4)未按規(guī)定收回的貨款,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定處罰負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷售人員須負(fù)賠償責(zé)任。
B銷售計(jì)劃
1.銷售計(jì)劃
1.1 凡公司銷售人員,自本制度公布之日起,均執(zhí)行此銷售計(jì)劃。自入職日算起:
第 1—3 個(gè)月 須累計(jì)完成銷售額萬(wàn)元;
第 4—6 個(gè)月 萬(wàn)元;
第 7—9 個(gè)月 萬(wàn)元;
第 9—12 個(gè)月 須累計(jì)完成銷售額萬(wàn)元。
自 12 個(gè)月后,每月銷售額不低于萬(wàn)元。
1.2 第 1—3 個(gè)月 完成銷售計(jì)劃的除正常提成外,超出部分再返利 0.2%,第 4—6 個(gè)月 完成銷售計(jì)劃的除正常提成外,超出部分再返利 0.3%,第 7—9 個(gè)月 完成銷售計(jì)劃的除正常提成外,超出部分再返利 0.3%,第 9 —12 個(gè)月 完成銷售計(jì)劃的除正常提成外,超出部分再返利 0.2%,1.3 若不能按時(shí)完成銷售計(jì)劃的,按未完成比例扣減其基本工資; 若連續(xù)兩個(gè)周期不能完成銷售計(jì)劃的,則安排其到生產(chǎn)車間兩個(gè)月。
C合同和價(jià)格管理
1.合同的簽訂
1.1 銷售人員對(duì)外簽訂合同,必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,絕不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利等行為。
1.2 銷售人員在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方情況。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否有經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否有履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人。
1.3 銷售人員簽訂合同同時(shí)并承擔(dān)如下責(zé)任:
(1)對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
(2)合同在報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審批時(shí),提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé);
(3)對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決,對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;
(4)負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
1.4 合同簽訂后,交財(cái)務(wù)、部門經(jīng)理各一份。自行復(fù)印保留一份。
2.簽訂合同流程
領(lǐng)取合同 → 填寫合同 → 部門經(jīng)理審核 → 簽訂合同 → 履行合同
3.生產(chǎn)制作流程
(1)填寫生產(chǎn)通知單 ↘ ↗ 送生產(chǎn)辦公室
(2)填寫設(shè)計(jì)制作通知單 → 部門經(jīng)理審核 → 送研發(fā)部
注:所有定單必須簽訂合同,凡不按以上程序要求辦理者,一概不予安排生產(chǎn)和設(shè)計(jì)。
4.價(jià)格管理
4.1 銷售人員在向客戶報(bào)價(jià)時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行公司最新銷售價(jià)格策略。
4.2 銷售人員在簽訂合同前,必須請(qǐng)示部門經(jīng)理最低銷售價(jià)格。合同價(jià)格不得低于最低銷售價(jià)格。
D貨款回收制度
1.目的為了規(guī)范公司貨款回收流程,便于應(yīng)收賬款及時(shí)回收,預(yù)防發(fā)生壞賬,特定本辦法。
2.適用范圍
適用于整個(gè)公司的貨款回收。
3.管理辦法
3.1 未收款的管理
(1)財(cái)務(wù)部于每月 5 號(hào)前將未收款明細(xì)表交銷售部經(jīng)理。
(2)銷售人員應(yīng)將欠款未能收回的原因及對(duì)策、收回該批貨款的時(shí)間于 3 日內(nèi) 以書面 形式提交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況審核并協(xié)助催收。
(3)銷售部經(jīng)理每月應(yīng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)員回收未收款。
(4)銷售部經(jīng)理應(yīng)將未收款的原因及對(duì)策于 3 日內(nèi)以書面形式轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批示。
(5)在每年元旦前尚未收回貨款,將暫停發(fā)放該銷售人員工資和相應(yīng)的提成。直至貨款收回為止。
4.處罰措施
4.1 公司銷售制度原則規(guī)定銷售產(chǎn)品一律不予欠款,堅(jiān)持預(yù)收定金,款到發(fā)貨或貨到付款。或按合同約定日期付款的原則。
4.2 凡出廠產(chǎn)品按合同約定付款日起 15 日內(nèi)未能付清貨款的,自 15 日后按每日 2?計(jì)收利息。銷售人員收回貨款未能收回利息的,該利息由銷售人員個(gè)人承擔(dān)。
E銷售提成制度
1.公司制定薪資分配的基本原則
有利于調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的工作積極性,促進(jìn)承攬訂貨合同和銷售工作的開展;建立一種“多勞多得,按勞分配”并兼顧激勵(lì)與約束相結(jié)合的“公平、公正”的績(jī)效考核模式。
2.業(yè)務(wù)人員的工資結(jié)構(gòu)
A.基本工資 + 交通補(bǔ)助(實(shí)際票據(jù))+ 話費(fèi)補(bǔ)助 50元 + 銷售提成B.跟單業(yè)務(wù)人員只有基本工資+話費(fèi)補(bǔ)助+年終獎(jiǎng)金,沒有提成。
C.外貿(mào)業(yè)務(wù)員因公司外調(diào)或辭職、離職等原因,業(yè)務(wù)員接替原有業(yè)務(wù)的提成不得超越1年。接替前3個(gè)月按新業(yè)務(wù)提成結(jié)算,3個(gè)月以后接替原有業(yè)務(wù)提成只能拿到自己實(shí)際提成的50%.D.1年后接替的老業(yè)務(wù)交與跟單員跟單,業(yè)務(wù)員取消提成。
E.外貿(mào)業(yè)務(wù)員自己的業(yè)務(wù)按公司規(guī)定年底一次性結(jié)清。
3.業(yè)務(wù)人員的考核指標(biāo)
銷售額、回款額和銷售額的遞增和售后服務(wù)。
4.業(yè)務(wù)(跟單)員催款分配方案
4.1 跟單員實(shí)行月薪制。
4.2 合同簽訂價(jià)格為部門經(jīng)理確認(rèn)的最低銷售價(jià)格執(zhí)行銷售基本提成。
4.3 銷售基本提成比例為回款額為 1%。
4.4合同簽訂價(jià)格高于部門經(jīng)理確認(rèn)的最低銷售價(jià)格時(shí),價(jià)格每增加5%,提成隨之增加 1%。
5.銷售回款拖延的處理
5.1 銷售回款的原則為當(dāng)月款當(dāng)月清,誰(shuí)銷售誰(shuí)負(fù)責(zé)。
5.2 按照合同結(jié)款日未能結(jié)算的,7 日內(nèi)不做扣罰。自7日后計(jì) 1-15 天銷售提成扣 0.1%,16-30 天銷售提成扣 0.2%,依次類推。
5.3 銷售貨款不能全額收回的,銷售人員承擔(dān)未收回部分。
6. 差旅規(guī)定
自即日起,銷售人員的差旅費(fèi)(交通費(fèi)、就餐費(fèi)、住宿費(fèi)等)一律有業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字的實(shí)際票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。公司統(tǒng)一安排或指派者除外。
第三篇:銷售合同管理辦法
銷售合同管理辦法
為加強(qiáng)規(guī)范管理,完善銷售合同的簽訂、執(zhí)行情況,進(jìn)行有效市場(chǎng)銷售監(jiān)督,形成合理銷售體系,特制定銷售合同管理辦法。
一、銷售合同的領(lǐng)用
銷售合同由綜合辦統(tǒng)一印刷保管。各銷售部門從綜合辦領(lǐng)取銷售合同時(shí)須辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。凡隸屬各銷售部門的銷售人員(包括中間商、專賣店、各部門銷售人員)均從所屬部門領(lǐng)取合同并辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。其中中間商在第一次領(lǐng)取銷售合同時(shí),除辦理領(lǐng)用手續(xù),還須交納5000元/份的保證金。各部門每隔一個(gè)月將領(lǐng)用登記表復(fù)印一份給綜合辦備案。
二、銷售合同的匯總
各部門銷售合同使用可分為三種情況:自用、專賣店用、中間商用。各部門負(fù)責(zé)將三種銷售合同匯總并建立合同檔案。并每隔一個(gè)月將合同檔案復(fù)印一份給綜合辦備案。
三、銷售合同的歸類
各銷售部門負(fù)責(zé)將合同檔案進(jìn)行歸類分A、B、C、D檔四類客戶,并據(jù)歸類結(jié)果制定各部門的客戶拜訪計(jì)劃。并將拜訪計(jì)劃傳真給綜合辦,由綜合辦制定總經(jīng)理的客戶拜訪計(jì)劃。
四、銷售合同領(lǐng)用后,遇不可見性情況處理:
?
1、空白銷售合同如失竊或遺失,各部門負(fù)責(zé)人報(bào)綜合辦進(jìn)行消號(hào),并重新登記領(lǐng)用。但須支付登報(bào)等相關(guān)費(fèi)用。
?
2、空白銷售合同如遭污跡、折損等有礙公司整體形象的,均需重新領(lǐng)取新合同,持原合同予以調(diào)換。原合同按“作廢合同”歸檔。
?
3、已簽銷售合同在綜合辦備案前遺失的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)請(qǐng)求客戶提供合同復(fù)印件。
五、綜合辦負(fù)責(zé)將銷售公司各部匯總上來的銷售合同登記領(lǐng)取、使用、匯總歸類等情況向總經(jīng)理匯報(bào)。
六、銷售合同所簽訂的各項(xiàng)內(nèi)容必須符合國(guó)家經(jīng)濟(jì)合同法規(guī),必須符合銷售公司的銷售條件,如有違背,所發(fā)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
七、銷售人員簽訂的銷售合同所列各項(xiàng)條款內(nèi)容要填寫真實(shí)。否則,銷售公司有權(quán)拒絕該銷售合同的執(zhí)行。一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
八、專賣店,中間商與目標(biāo)客戶簽訂銷售合同后,應(yīng)與銷售公司簽訂書面協(xié)議以保證銷售合同的履行。
第四篇:營(yíng)銷中心銷售管理辦法
天瑞宏?duì)I銷中心銷售管理制度
一、營(yíng)銷中心組織架構(gòu)與人員設(shè)置:
1、營(yíng)銷中心下設(shè)一個(gè)服務(wù)管理部門、一個(gè)產(chǎn)品監(jiān)督控制部門、N個(gè)銷售部
(1)服務(wù)管理部門→商務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃管理、車輛運(yùn)輸管理、標(biāo)書制作、銷售合同定制審批、生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)及銷售人員績(jī)效考核、以及商務(wù)運(yùn)行的過程控制、服務(wù)與支持。
(2)產(chǎn)品監(jiān)督控制部門→檢測(cè)中心:負(fù)責(zé)原料進(jìn)廠的初期指標(biāo)檢測(cè)、產(chǎn)品性能測(cè)試、以及產(chǎn)品出廠時(shí)所需提供的相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告。
(3)銷售部:負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有產(chǎn)品的市場(chǎng)開發(fā)、收集市場(chǎng)信息、預(yù)制銷售回款計(jì)劃、代表公司洽談業(yè)務(wù)并完成與客戶的合同簽訂、以及部門已有客戶的管理與維護(hù)。
2、營(yíng)銷中心人員設(shè)置
(1)營(yíng)銷中心設(shè)營(yíng)銷總監(jiān)一名,全權(quán)負(fù)責(zé)公司的銷售工作,對(duì)營(yíng)銷中心的下設(shè)部門
流程管理、銷售隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)組織、費(fèi)用控制、計(jì)劃制定等全面負(fù)責(zé)。
(2)商務(wù)管理中心設(shè)中心主任一名,商務(wù)助理五名(物流管理一名、銷售發(fā)貨單據(jù)
錄入文員兩名、銷售人員績(jī)效考核及合同制定審批、標(biāo)書制作兩名)。
(3)檢測(cè)中心設(shè)中心主任一名,監(jiān)檢員兩名。
(4)每個(gè)銷售部設(shè)銷售部長(zhǎng)一名,下設(shè)銷售經(jīng)理、銷售代表數(shù)名。
(5)每月月底各銷售部長(zhǎng)負(fù)責(zé)匯總本部業(yè)務(wù)狀況,以文字形式上交營(yíng)銷總監(jiān)。
二、銷售業(yè)務(wù)流程
公司所有銷售人員的相關(guān)業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格按照本管理辦法所規(guī)定的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行,營(yíng)銷中心將逐步建立和完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)審批及操作流程,以規(guī)范銷售工作,控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所有未按照本流程執(zhí)行的業(yè)務(wù),營(yíng)銷中心將不予以批準(zhǔn),同時(shí)對(duì)該業(yè)務(wù)具體執(zhí)行人給予批評(píng),造成公司利益受損的將給予一定處罰。
(一)售前
1、委托授權(quán):銷售人員在與客戶簽署銷售合同之前必須取得公司法人的相關(guān)授權(quán),未取得相關(guān)授權(quán)的業(yè)務(wù)合同,公司將給予通報(bào)批評(píng)或罰款處理,代理商的授權(quán)由負(fù)責(zé)的銷售人員提出申請(qǐng),經(jīng)銷售部部長(zhǎng)審核,營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后,商務(wù)管理中心標(biāo)書制作人員制作并留存原件。
2、合同簽訂:每筆實(shí)質(zhì)性業(yè)務(wù)發(fā)生前必須與客戶簽訂公司統(tǒng)一范本的銷售合同,作為發(fā)貨、結(jié)算、索賠的相關(guān)依據(jù)。涉及合同條款的商務(wù)洽談完成后,具體銷售人員擬定和填寫相關(guān)內(nèi)容,并填寫《合同審批表》,經(jīng)銷售部部長(zhǎng)審批,由商務(wù)管理中心主任對(duì)合同條款、生產(chǎn)及庫(kù)存等情況進(jìn)行審核后,報(bào)公司法律顧問審核,營(yíng)銷總監(jiān)簽批后蓋章生效。開口合同及數(shù)額相對(duì)巨大的合同需由董事長(zhǎng)最后簽批生效。
3、合同管理:客戶蓋章后的正式合同由具體經(jīng)辦的銷售人員負(fù)責(zé)拿回原件,正本一份交財(cái)務(wù)部,一份交商務(wù)管理中心,商務(wù)管理中心合同管理文員負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、登記、歸類、錄入電腦,并以月為單位對(duì)合同簽署情況進(jìn)行匯總,月底將匯總表提交營(yíng)銷總監(jiān)。
(二)售中
1、生產(chǎn)任務(wù)單:由銷售人員根據(jù)所簽訂之合同內(nèi)容填寫《生產(chǎn)任務(wù)單》后,遞交商務(wù)管理中心審核后,轉(zhuǎn)生產(chǎn)中心。
2、發(fā)貨:銷售人員在發(fā)貨前需填寫《發(fā)貨通知單》,通知單上的產(chǎn)品種類、規(guī)格、數(shù)量、銷售價(jià)格、到貨時(shí)間及接貨單位、接貨人、地點(diǎn)等,銷售合同中有預(yù)付款的,需先確認(rèn)該筆款項(xiàng)已匯入公司賬戶。經(jīng)銷售部長(zhǎng)審批后轉(zhuǎn)商務(wù)管理中心,合同管理人員
審核《發(fā)貨通知單》,銷售制單文員制作打印《銷售發(fā)貨單》,物流管理人員根據(jù)《銷售發(fā)貨單》調(diào)派運(yùn)輸車輛。公司原則上不提供施工設(shè)備(如焊機(jī)、發(fā)電機(jī)、止氣設(shè)備等)給客戶使用,特殊情況由公司管理層商議后執(zhí)行。
3、質(zhì)保書:產(chǎn)品發(fā)貨時(shí)隨貨同行質(zhì)保文件一份,由檢測(cè)中心提供,中途丟失或需后補(bǔ)的,由銷售部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,報(bào)請(qǐng)檢測(cè)中心出具。
4、發(fā)貨回執(zhí):客戶簽署的收貨回執(zhí)是處理商務(wù)糾紛和向承運(yùn)方結(jié)算費(fèi)用的重要憑證,原則上由承運(yùn)方負(fù)責(zé)回收,承運(yùn)方因特殊情況不能回收的,銷售人員有義務(wù)協(xié)助回收。
5、服務(wù):客戶需要公司提供技術(shù)相關(guān)指導(dǎo)的,由銷售人員填寫《客戶服務(wù)申請(qǐng)單》后,由檢測(cè)中心安排相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),指導(dǎo)時(shí)間原則上不超過兩天(不包含路途)。
(三)售后
1、開票:銷售人員應(yīng)詳細(xì)掌握分管業(yè)務(wù)的發(fā)貨、開票、結(jié)算等實(shí)時(shí)情況,做到合同簽
訂單位、收貨單位、開票單位名稱一致,特殊情況需報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)審批。客戶因故退回發(fā)票的,銷售人員應(yīng)在第一時(shí)間上交公司財(cái)務(wù)部,因個(gè)人原因超出發(fā)票認(rèn)證期限的,銷售人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、回款:銷售人員對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的貨款回收負(fù)責(zé),督促客戶嚴(yán)格按照合同付款方式回款,原則上公司不接受現(xiàn)金以及非合同簽訂單位的賬務(wù)往來。
3、退貨:質(zhì)量問題引起的退貨,相關(guān)費(fèi)用和損失由公司承擔(dān),非質(zhì)量問題引起的退貨
和換貨,經(jīng)檢驗(yàn)合格后不影響二次銷售的,期間產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用全部由銷售人員承擔(dān);經(jīng)檢驗(yàn)后不能做二次銷售的,管材扣罰相關(guān)銷售人員該筆貨物出廠價(jià)的10%,管件扣罰100%,期間產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用全部由銷售人員承擔(dān)。罰款在該銷售人員的工資或提成獎(jiǎng)勵(lì)中扣除,退貨部分已核發(fā)提成獎(jiǎng)勵(lì)的,提成金額于次月扣除。對(duì)公司已經(jīng)向?qū)Ψ介_具增值稅發(fā)票的,在開票當(dāng)月發(fā)生退貨的務(wù)必同時(shí)退回已開具的發(fā)票,發(fā)生跨月退貨而無(wú)法退回原發(fā)票的,購(gòu)貨方需提供其主管單位稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》,或由購(gòu)貨方向我公司開具等額增值稅占用發(fā)票。
三、招投標(biāo)業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定
1、銷售人員在獲取招標(biāo)信息后,上報(bào)商務(wù)管理中心,由營(yíng)銷總監(jiān)、銷售部部長(zhǎng)及商務(wù)
管理中心主任,共同決策投標(biāo)意向及方案并上報(bào)。
2、公司同意進(jìn)行的投標(biāo)行為,標(biāo)書購(gòu)買費(fèi)用及制作費(fèi)用由公司承擔(dān)。
3、未經(jīng)公司同意進(jìn)行的投標(biāo)行為,標(biāo)書購(gòu)買費(fèi)用及制作費(fèi)用由銷售人員自行承擔(dān),投
標(biāo)所涉及的報(bào)價(jià)及形式文件需經(jīng)公司審批同意后制作。
四、銷售人員薪酬待遇
1、新入職的銷售人員職務(wù)為銷售代表,試用期為3個(gè)月,期間每月發(fā)放_900_元崗
位工資及100__元通訊補(bǔ)助,試用期滿經(jīng)銷售部考核合格,營(yíng)銷中心同意留用的,升級(jí)為銷售經(jīng)理,享受3個(gè)月的銷售經(jīng)理業(yè)務(wù)津貼_1000_元/月及_200_元通訊補(bǔ)助。此后有個(gè)人業(yè)務(wù)的繼續(xù)留用,且不再享受銷售經(jīng)理業(yè)務(wù)津貼,只享受業(yè)務(wù)提成相關(guān)酬勞,無(wú)個(gè)人業(yè)績(jī)的自動(dòng)離職。
2、銷售部部長(zhǎng)作為該銷售部的總體負(fù)責(zé)人,公司給予_2800_元/月的部長(zhǎng)崗位工資及
_200_元/月的通訊補(bǔ)助,負(fù)責(zé)該部的總體業(yè)務(wù)拓展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、銷售計(jì)劃的制定和完成,并對(duì)該部門所發(fā)生之全部業(yè)務(wù)負(fù)有相關(guān)責(zé)任。
3、公司根據(jù)目前市場(chǎng)主流價(jià)格以及原料成本、生產(chǎn)及管理成本,暫定產(chǎn)品出廠價(jià)格如
下:
燃?xì)夤懿模?4000元/噸給水管材:13000元/噸
地源熱泵管材dn32:3.7元/米(均為含稅不含運(yùn)費(fèi)價(jià)格)
4、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)及相關(guān)規(guī)定:
(1)貨物的運(yùn)輸費(fèi)用由銷售人員承擔(dān),統(tǒng)一由公司先行墊付,在核算業(yè)務(wù)提成是扣
除。
(2)運(yùn)輸車輛由商務(wù)管理中心統(tǒng)一安排調(diào)配,銷售人員自行安排的運(yùn)輸車輛,運(yùn)輸
過程中產(chǎn)生的相關(guān)問題由銷售人員自行解決,公司不墊付自找車輛的運(yùn)輸費(fèi)用。
5、銷售人員業(yè)務(wù)提成比例:
(1)按照公司出廠價(jià)銷售的產(chǎn)品
燃?xì)夤懿?/p>
款到發(fā)貨:4%
貨到之后一個(gè)月之內(nèi)付款:3%
貨到之后三個(gè)月之內(nèi)付款:2.5%
超出三個(gè)月未超出一年以內(nèi)付款:1%
給水管材
款到發(fā)貨:2%
貨到半年內(nèi)付款:1%
超出半年付款:無(wú)提成(2)超出公司出廠價(jià)銷售的產(chǎn)品
超出出廠價(jià)的部分公司與個(gè)人的分成比例為三七(運(yùn)費(fèi)不參與分成但要繳納增
值稅),超提獎(jiǎng)勵(lì)的部分公司留存20%做為業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)金,超過半年不足一年未回
款的超提部分公司與個(gè)人五五分成,超出一年未回款無(wú)超提,年底無(wú)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)
業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)金一次性補(bǔ)齊或按回款比率核算后發(fā)放。
(3)超出一年未能回收的應(yīng)收賬款(合同期內(nèi)的質(zhì)保金除外),公司按實(shí)際金額的1%/月扣罰該業(yè)務(wù)人員(或銷售部),并視該業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)程度,有權(quán)要求具體業(yè)
務(wù)人員專職清欠。
(4)付款方不需我方開具發(fā)票的業(yè)務(wù),公司在相應(yīng)提成的基礎(chǔ)上增提3%(此項(xiàng)增提
僅限款到發(fā)貨和貨到一個(gè)月內(nèi)付清款項(xiàng)的業(yè)務(wù))。
(5)特殊業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)人員、營(yíng)銷總監(jiān)、總經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)協(xié)商價(jià)格及銷售提成。
6、提成發(fā)放原則
(1)回款日期按公司財(cái)務(wù)部開具的回款日期為準(zhǔn)。
(2)只核算已回貨款部分的提成,每月由商務(wù)管理中心績(jī)效考核文員核算一次,并于次月10日之前發(fā)放。
(3)績(jī)效考核文員制《銷售提成表》,由商務(wù)管理中心主任審核后,營(yíng)銷總監(jiān)批
準(zhǔn),報(bào)董事長(zhǎng)審批后發(fā)放相應(yīng)提成。
7、銷售人員差旅補(bǔ)助及銷售費(fèi)用管理
(1)銷售人員因公出差,報(bào)銷火車、長(zhǎng)途汽車及船票,不報(bào)銷飛機(jī)票、軟臥票
及動(dòng)車臥鋪票。非打印車船票及火車訂票費(fèi)不予報(bào)銷,特殊情況需經(jīng)營(yíng)銷
總監(jiān)批準(zhǔn)。
(2)銷售人員外地出差按照_30_元/天的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(不含當(dāng)日往返),出差伙
食補(bǔ)助_20_元/天
(3)銷售人員在外出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等由銷售人員自行承擔(dān),經(jīng)
營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后,可掛賬暫報(bào),由銷售提成獎(jiǎng)勵(lì)中全額扣除,有營(yíng)銷總監(jiān)
及公司領(lǐng)導(dǎo)陪同的外地業(yè)務(wù)招待費(fèi)用由公司承擔(dān),客戶來公司考察發(fā)生的餐飲費(fèi)、招待費(fèi)以及禮品費(fèi)由公司承擔(dān)。
(4)公司以外300公里范圍內(nèi)的銷售業(yè)務(wù),銷售人員在經(jīng)銷售部部長(zhǎng)和營(yíng)銷總
監(jiān)許可的前提下,可自帶車輛,公司負(fù)責(zé)報(bào)銷高速過橋費(fèi),并給予_80_
元/天的燃油補(bǔ)助(滄州地區(qū)內(nèi)的燃油補(bǔ)助為_50_元/天,以高速過橋票打
印的時(shí)間為核算依據(jù))。
(5)銷售人員因公出差借款不得超過_3000_元,特殊情況需經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)審批,報(bào)銷差旅費(fèi)用后3日內(nèi)歸還。另銷售人員出差期間每天以微信或短信方式
向本部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)平安,部領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)刻了解本部員工行蹤。
五、差旅及費(fèi)用報(bào)銷流程
1、銷售人員出差回公司后3日內(nèi)按照財(cái)務(wù)相關(guān)制度認(rèn)真填寫差旅報(bào)銷單及費(fèi)用報(bào)銷
單,遞交銷售部長(zhǎng)審批。
2、商務(wù)管理中心績(jī)效考核文員審核并記錄。
3、營(yíng)銷總監(jiān)審批。
4、差旅報(bào)銷由營(yíng)銷總監(jiān)最終審批,費(fèi)用報(bào)銷由董事長(zhǎng)最終審批。
5、財(cái)務(wù)部報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
六、銷售人員職業(yè)規(guī)范
1、愛崗敬業(yè)、奉公守法、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和職業(yè)道德規(guī)范。
2、顧全大局,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,未經(jīng)公司允許不得擅自報(bào)價(jià)或介入其他銷售人員正
在進(jìn)行的銷售行為中。
3、銷售人員出差,必須經(jīng)銷售部長(zhǎng)同意,并需在出差期間及時(shí)匯報(bào)工作,以便公司掌
握業(yè)務(wù)動(dòng)向。
4、銷售人員回滄后必須在24小時(shí)之內(nèi)來公司報(bào)到,處理相關(guān)工作,匯報(bào)業(yè)務(wù)情況,并于回滄3日內(nèi)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
5、銷售人員收到銀行匯票、承兌匯票等票據(jù),回滄后應(yīng)即刻交到公司財(cái)務(wù)部,因銷售
人員引起的票據(jù)相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
6、銷售人員在任何情況下均不得損害公司利益,詆毀公司形象。
7、嚴(yán)禁向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手泄露公司商業(yè)機(jī)密,為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供情報(bào)。
8、嚴(yán)禁挪用公司資金,中飽私囊。
9、不得虛開發(fā)票及以公司名義開具假發(fā)票獲取個(gè)人非法利益。
10、嚴(yán)格遵守公司業(yè)務(wù)流程相關(guān)規(guī)定及差旅費(fèi)用報(bào)銷流程,做到不營(yíng)私舞弊,不弄虛作假。
七、年底每部評(píng)選優(yōu)秀業(yè)務(wù)員一名(參選資格為個(gè)人全年提成超過五萬(wàn)不含超提),獎(jiǎng)金形
式為:個(gè)人全年提成不足十萬(wàn)含十萬(wàn)獎(jiǎng)金為個(gè)人全年提成的3%,超出十萬(wàn)不足二十萬(wàn)含二十萬(wàn)獎(jiǎng)金為個(gè)人全年提成的6%,超出二十萬(wàn)不足三十萬(wàn)含三十萬(wàn)獎(jiǎng)金為個(gè)人全年提成的10%,超出三十萬(wàn)不足四十萬(wàn)含四十萬(wàn)獎(jiǎng)金為個(gè)人全年提成的15%,超出四十萬(wàn)不足五十萬(wàn)含五十萬(wàn)獎(jiǎng)金為個(gè)人全年提成的20%,五十萬(wàn)以上獎(jiǎng)金統(tǒng)一二十萬(wàn)。
八、附則
1、本管理辦法中出廠價(jià)格會(huì)根據(jù)原材料的漲落幅度做出適當(dāng)調(diào)整,調(diào)整時(shí)限為提前一
個(gè)月。
2、本管理辦法自2014年2月15日起執(zhí)行,執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)重大偏差,或出現(xiàn)不可預(yù)
見、不可抗拒的情況時(shí),將進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
3、本管理辦法由營(yíng)銷中心制定并負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:木材銷售管理辦法
旺業(yè)甸實(shí)驗(yàn)林場(chǎng)木材銷售管理辦法
根據(jù)赤峰市林業(yè)局《關(guān)于國(guó)有林場(chǎng)生產(chǎn)的木材進(jìn)入市林業(yè)要素市場(chǎng)競(jìng)標(biāo)銷售的通知》精神,“凡屬皆伐性質(zhì)的林木采伐其采伐權(quán)必需在赤峰市林業(yè)要素市場(chǎng)掛牌公開競(jìng)標(biāo)拍賣;撫育作業(yè)生產(chǎn)的林木由林場(chǎng)自行采伐銷售”。為加強(qiáng)木材銷售管理,規(guī)范木材銷售行為,提高木材銷售的經(jīng)濟(jì)效益,適應(yīng)新的林木采伐銷售管理體制,根據(jù)我場(chǎng)實(shí)際情況,制定《旺業(yè)甸林場(chǎng)木材銷售管理辦法》,將木材銷售分為山場(chǎng)采伐權(quán)拍賣、山場(chǎng)木材拍賣和木材站銷售三種方式分別進(jìn)行管理。
一、山場(chǎng)采伐權(quán)拍賣
(一)、采伐權(quán)拍賣的前提
主要指皆伐地塊。由生產(chǎn)科根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門對(duì)我場(chǎng)作業(yè)設(shè)計(jì)的批復(fù),在旗林業(yè)局開具林木采伐作業(yè)許可證后,方可對(duì)采伐作業(yè)地塊的采伐權(quán)進(jìn)行拍賣。
(二)、采伐權(quán)拍賣操作流程
1、小班蓄積及各材種出材量測(cè)算
復(fù)核株數(shù):由生產(chǎn)科及拍賣地塊所在營(yíng)林區(qū)工作人員共同對(duì)擬拍賣地塊林木進(jìn)行全小班每木查數(shù),查清準(zhǔn)確株數(shù)。
標(biāo)準(zhǔn)木造材:在全面踏查的基礎(chǔ)上以5%的比例設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)地并進(jìn)行每木檢尺,在各個(gè)徑階選取有代表性的標(biāo)準(zhǔn)木伐倒后實(shí)際造材,檢尺后求算材積。
求算結(jié)果:按照以上測(cè)量結(jié)果,根據(jù)《一元材積表》和《原木材積表》計(jì)算出全小班的蓄積、實(shí)際產(chǎn)材及各材種比例。
2、對(duì)測(cè)算結(jié)果進(jìn)行分析、會(huì)商,確定各材種出材量
如果測(cè)算結(jié)果與實(shí)際情況相符,則以該測(cè)量結(jié)果計(jì)算標(biāo)的物價(jià)格;但在實(shí)際工作中,由于測(cè)量設(shè)備、技術(shù)手段及選取標(biāo)準(zhǔn)木的經(jīng)驗(yàn)等多種原因,可能導(dǎo)致測(cè)量結(jié)果與實(shí)際情況出現(xiàn)較大偏差,此時(shí)應(yīng)由分管場(chǎng)長(zhǎng)及生產(chǎn)科所有參加外業(yè)測(cè)量人員對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行分析,找出原因,修正偏差,共同會(huì)商確定測(cè)算結(jié)果,以使測(cè)算結(jié)果與實(shí)際情況相符。
3、計(jì)算標(biāo)的物價(jià)格
根據(jù)木材價(jià)格及各材種出材量,計(jì)算出標(biāo)的物的實(shí)際價(jià)格,提交場(chǎng)長(zhǎng)辦公會(huì)研究決策。
4、確定競(jìng)標(biāo)底價(jià)
場(chǎng)長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)生產(chǎn)科提交的測(cè)算結(jié)果,綜合考慮木材市場(chǎng)供需狀況、采伐難易程度等因素,扣除采伐費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、作業(yè)占地費(fèi)等各種費(fèi)用及銷售商合理利潤(rùn),在此基礎(chǔ)上確定標(biāo)的物競(jìng)拍底價(jià)。
5、制作標(biāo)書,發(fā)布信息
由生產(chǎn)科根據(jù)場(chǎng)長(zhǎng)辦公會(huì)確定的標(biāo)的物底價(jià),根據(jù)《旺業(yè)甸林場(chǎng)森林采伐作業(yè)管理辦法》中關(guān)于采伐權(quán)拍賣地塊的有關(guān)管理制度,制定標(biāo)書。之后在赤峰林業(yè)要素市場(chǎng)及林場(chǎng)周邊公開發(fā)布采伐權(quán)拍賣信息并充分公示,公示期不少于7天。
6、競(jìng)拍
有意競(jìng)標(biāo)者在知曉拍賣信息后,在指定的日期內(nèi)到場(chǎng)財(cái)務(wù)科購(gòu)買標(biāo)書并交納競(jìng)標(biāo)保證金后,取得競(jìng)標(biāo)人資格,參加市林業(yè)要素市場(chǎng)的林木采伐權(quán)競(jìng)拍會(huì)。
(三)采伐管理
1、撥交伐區(qū)
競(jìng)買人中標(biāo)后,在規(guī)定的期限內(nèi)到場(chǎng)財(cái)務(wù)科交清所有款項(xiàng)及采伐質(zhì)量保證金后,由生產(chǎn)科與之簽訂采伐協(xié)議并撥交伐區(qū)。為保證采伐行為嚴(yán)格按設(shè)計(jì)地塊進(jìn)行,對(duì)采伐界限外圈的保留木用斧頭砍去樹皮并用蠟筆簽署定界者姓名,以防止采伐人擅自改變采伐界限。
2、作業(yè)管理
林木采伐權(quán)在林業(yè)要素市場(chǎng)拍賣成交后,林場(chǎng)仍為采伐作業(yè)的監(jiān)伐人,生產(chǎn)科、采伐地塊所在的營(yíng)林區(qū)仍需對(duì)采伐作業(yè)的質(zhì)量、進(jìn)度負(fù)責(zé),營(yíng)林區(qū)負(fù)責(zé)人為該項(xiàng)作業(yè)的直接責(zé)任人。具體管理辦法詳見《旺業(yè)甸林場(chǎng)森林采伐作業(yè)管理辦法》。
3、檢查驗(yàn)收
中標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成采伐作業(yè),并將伐區(qū)跡地清理干凈后,經(jīng)場(chǎng)生產(chǎn)科驗(yàn)收,如各項(xiàng)作業(yè)質(zhì)量符合采伐協(xié)議規(guī)定,將采伐作業(yè)質(zhì)量保證金全額返還,采伐作業(yè)行為中止。
(四)、檔案管理
為加強(qiáng)資源檔案管理,采伐權(quán)流轉(zhuǎn)競(jìng)拍及采伐結(jié)束驗(yàn)收后,生產(chǎn)科檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將采伐權(quán)流轉(zhuǎn)過程發(fā)生的各種資料整理歸檔,包括采伐證、外業(yè)調(diào)查測(cè)算結(jié)果、競(jìng)拍廣告、標(biāo)書、中標(biāo)協(xié)議書、采伐協(xié)議、采伐驗(yàn)收證等。
二、山場(chǎng)木材拍賣
(一)、拍賣對(duì)象
主要指撫育作業(yè)地塊。對(duì)撫育作業(yè)中楞場(chǎng)較大、有條件分材種或材長(zhǎng)歸楞的作業(yè)地塊,于集材、造材結(jié)束后采取山場(chǎng)公開拍賣方式銷售木材。
(二)、山場(chǎng)木材拍賣操作流程
1、各材種出材量測(cè)算
由生產(chǎn)科、木材站及采伐小班所在營(yíng)林區(qū)工作人員共同對(duì)擬拍賣木材分材種進(jìn)行檢尺,根據(jù)《原木材積表》計(jì)算出全小班各材種的產(chǎn)材量。
2、計(jì)算標(biāo)的物價(jià)格
根據(jù)木材價(jià)格及各材種出材量,計(jì)算出標(biāo)的物的實(shí)際價(jià)格,提交場(chǎng)長(zhǎng)辦公會(huì)研究決策。
3、確定競(jìng)標(biāo)底價(jià)
場(chǎng)長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)生產(chǎn)科提交的測(cè)算結(jié)果,綜合考慮木材市場(chǎng)供需狀況、材種運(yùn)輸占地等因素,扣除短途運(yùn)費(fèi)及銷售商合理利潤(rùn),在此基礎(chǔ)上確定標(biāo)的物競(jìng)拍底價(jià)。
4、制作標(biāo)書,發(fā)布信息
由生產(chǎn)科根據(jù)場(chǎng)長(zhǎng)辦公會(huì)確定的標(biāo)的物底價(jià)及標(biāo)的物有關(guān)資料制定標(biāo)書。之后在林場(chǎng)周邊公開發(fā)布山場(chǎng)木材拍賣信息并充分公示,公示期不少于7天。
5、競(jìng)拍
有意競(jìng)標(biāo)者在知曉拍賣信息后,在指定的日期內(nèi)到場(chǎng)財(cái)務(wù)科購(gòu)買標(biāo)書并交納競(jìng)標(biāo)保證金后,取得競(jìng)標(biāo)人資格,參加我場(chǎng)舉辦的木材銷售公開拍賣會(huì)。
(三)、木材運(yùn)輸
競(jìng)買人中標(biāo)后,在規(guī)定的期限內(nèi)到場(chǎng)財(cái)務(wù)科交清所有款項(xiàng)后,由生產(chǎn)科通知木材所在營(yíng)林區(qū)準(zhǔn)許其發(fā)運(yùn)木材,木材運(yùn)輸期限由中標(biāo)人與林場(chǎng)共同商定。
(四)檔案管理
為加強(qiáng)檔案管理,山場(chǎng)公開拍賣木材競(jìng)標(biāo)結(jié)束后,生產(chǎn)科檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將木材拍賣過程發(fā)生的有關(guān)資料整理歸檔,包括山場(chǎng)木材檢尺記錄、計(jì)算結(jié)果、競(jìng)拍廣告、標(biāo)書、中標(biāo)協(xié)議書等。
三、木材站內(nèi)的木材銷售
(一)、銷售對(duì)象
1、競(jìng)標(biāo)過程中因各種原因流拍而由林場(chǎng)自行采伐進(jìn)站的木材;
2、對(duì)撫育作業(yè)中楞場(chǎng)較小,無(wú)法分材種或材長(zhǎng)歸楞的作業(yè)地塊,由林場(chǎng)自行采伐后進(jìn)站的木材。
(二)、木材站內(nèi)木材銷售方式
分整體包庫(kù)競(jìng)標(biāo)拍賣和傳統(tǒng)零售兩種方式:
1、整體包庫(kù)競(jìng)標(biāo)拍賣
(1)計(jì)算標(biāo)的物價(jià)格
標(biāo)的物根據(jù)木材站檢尺入庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存數(shù),由生產(chǎn)科、木材站根據(jù)木材價(jià)格及各材種數(shù)量,計(jì)算出標(biāo)的物的實(shí)際價(jià)格,提交場(chǎng)長(zhǎng)辦公會(huì)研究決策。
(2)確定競(jìng)標(biāo)底價(jià)
場(chǎng)長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)生產(chǎn)科提交的測(cè)算結(jié)果,綜合考慮木材市場(chǎng)供需狀況、材種等因素,兼顧銷售商合理利潤(rùn),在此基礎(chǔ)上確定標(biāo)的物競(jìng)拍底價(jià)。
(3)制作標(biāo)書,發(fā)布信息
由生產(chǎn)科根據(jù)場(chǎng)長(zhǎng)辦公會(huì)確定的標(biāo)的物底價(jià)及標(biāo)的物有關(guān)資料制定標(biāo)書。之后在林場(chǎng)周邊公開發(fā)布木材拍賣信息并充分公示,公示期不少于7天。
(4)競(jìng)拍
有意競(jìng)標(biāo)者在知曉拍賣信息后,在指定的日期內(nèi)到場(chǎng)財(cái)務(wù)科購(gòu)買標(biāo)書并交納競(jìng)標(biāo)保證金后,取得競(jìng)標(biāo)人資格,參加我場(chǎng)舉辦的木材銷售公開拍賣會(huì)。
(三)、木材運(yùn)輸
競(jìng)買人中標(biāo)后,在規(guī)定的期限內(nèi)到場(chǎng)財(cái)務(wù)科交清所有款項(xiàng)后,由財(cái)務(wù)科通知木材站準(zhǔn)許其發(fā)運(yùn)木材,木材運(yùn)輸期限由中標(biāo)人與林場(chǎng)共同商定。
(四)檔案管理
為加強(qiáng)檔案管理,木材站內(nèi)木材公開拍賣結(jié)束后,生產(chǎn)科檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將木材拍賣過程發(fā)生的有關(guān)資料整理歸檔,包括木材站各材種庫(kù)存底數(shù)、計(jì)算結(jié)果、競(jìng)拍廣告、標(biāo)書、中標(biāo)協(xié)議書等。
2、傳統(tǒng)零售方式
整體包庫(kù)拍賣過程中,因種種原因可能導(dǎo)致木材流拍,對(duì)流拍的木材由木材站按照?qǐng)霾恐贫ǖ哪静膬r(jià)格按傳統(tǒng)方式銷售。