第一篇:門店崗位描述
一、店長(zhǎng)崗位描述
1.崗位名稱店長(zhǎng)
2.工作職責(zé):
認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理方針政策,按GSP規(guī)范門店工作,對(duì)門店醫(yī)藥商品質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量負(fù)具體責(zé)任。
貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,不得自行購(gòu)藥;對(duì)上級(jí)行政主管部門下達(dá)的各項(xiàng)質(zhì)量指示制訂相應(yīng)措施并嚴(yán)格執(zhí)行并傳達(dá)落實(shí)。
按門店發(fā)展趨勢(shì),起草藥房長(zhǎng)、短期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)公司總部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
負(fù)責(zé)門店排班、日常事物的分工管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系并指導(dǎo)相關(guān)工作。
負(fù)責(zé)協(xié)助質(zhì)檢及駐店藥師做好藥品的質(zhì)量監(jiān)督工作,督查效期藥品,及時(shí)處理門店服務(wù)質(zhì)量投訴,對(duì)本店經(jīng)營(yíng)的藥品質(zhì)量負(fù)相關(guān)責(zé)任。
負(fù)責(zé)保證藥房零售藥品價(jià)格按物價(jià)部門下發(fā)的藥品價(jià)格執(zhí)行銷售;保證上柜商品明碼標(biāo)價(jià),價(jià)格標(biāo)簽填寫齊全,一物一價(jià),及時(shí)有效地對(duì)本店商品價(jià)格開展自我監(jiān)督工作。
負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行規(guī)范服務(wù),處理解決門店糾紛。
保證門店財(cái)務(wù)出入相對(duì)平衡,對(duì)其利潤(rùn)負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)門店商品計(jì)劃的核實(shí)與傳遞,以及單據(jù)、日?qǐng)?bào)表的保管,負(fù)責(zé)門店低耗品計(jì)劃的申報(bào)與領(lǐng)發(fā)。
負(fù)責(zé)門店授權(quán)范圍內(nèi)的折扣、掛帳管理。
⑾ 上傳下達(dá),協(xié)調(diào)管理層與執(zhí)行層間的關(guān)系。
⑿ 負(fù)責(zé)確認(rèn)配送中心發(fā)送至門店的數(shù)據(jù),以及門店銷售數(shù)據(jù)對(duì)總部的傳輸工作,保證其準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
3.資格任職:
熟悉國(guó)家有關(guān)藥品管理的法律法規(guī),嚴(yán)格遵守公司及門店各項(xiàng)規(guī)章制度,原則性強(qiáng),有主人翁意識(shí)和組織領(lǐng)導(dǎo)能力。
熟悉藥品知識(shí)與經(jīng)營(yíng)品種質(zhì)量管理的相關(guān)要求。
大專以上學(xué)歷或具備藥師職稱,三年以上醫(yī)藥專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),有現(xiàn)場(chǎng)指揮能力。人品端正,性格開朗,不計(jì)較個(gè)人得失,能吃苦耐勞。
4.考核辦法:
① 接受公司營(yíng)運(yùn)的考核。
a.門店上班或總部會(huì)議時(shí)間遲到、早退扣考核分1分,無(wú)故脫崗15分鐘以上扣考核分3分。
本人未按照公司制度操作執(zhí)行門店事務(wù),扣考核分1-3分。
公司制度與精神未及時(shí)傳達(dá)或傳達(dá)錯(cuò)誤而導(dǎo)致門店人員操作失誤,扣考核分2分。遵循門店績(jī)效評(píng)估內(nèi)容,并服從相關(guān)考核條例及辦法。
② 因管理失職,門店?duì)I業(yè)人員有違規(guī)操作,連帶責(zé)任扣考核分2-5分。
③ 因工作失職造成直接經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù)損傷,按事故處以經(jīng)濟(jì)賠償,視情節(jié)輕重
扣
考核分2-10分。
④ 一個(gè)月內(nèi),由于本人原因扣考核分3分或經(jīng)年度考核,若存在管理嚴(yán)重失職,使
公司和門店造成重大責(zé)任事故或無(wú)特殊原因而未完成當(dāng)年銷售計(jì)劃者或在年度門
店員工評(píng)核表中為“丁”級(jí)者,在下一年度將降級(jí)為門店柜長(zhǎng)。
三、駐店藥師崗位描述
1.崗位名稱: 駐店藥師
2.工作職責(zé):
貫徹執(zhí)行國(guó)家藥品管理有關(guān)法律法規(guī)及藥房質(zhì)量方針,及時(shí)落實(shí)公司總部質(zhì)檢部門關(guān)于門店藥品質(zhì)量與銷售管理的各項(xiàng)精神。
自覺遵守門店各項(xiàng)規(guī)章制度,門店商品到貨質(zhì)量驗(yàn)收,對(duì)門店所有商品質(zhì)量負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)門店藥品質(zhì)量管理,嚴(yán)格按GSP要求做好在柜商品養(yǎng)護(hù)工作及效期管理。
按GSP相關(guān)要求定期培訓(xùn)門店?duì)I業(yè)人員,協(xié)助門店做好基礎(chǔ)知識(shí)的再培訓(xùn),保證營(yíng)業(yè)人員對(duì)所有品種的熟知程度,協(xié)助柜臺(tái)人員做好問(wèn)病售藥工作。
對(duì)門店顧客用藥、薦藥咨詢負(fù)責(zé),指導(dǎo)顧客合理用藥,保證安全有效服用藥品。在第一時(shí)間內(nèi)正確處理顧客關(guān)于門店售出商品的質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴及藥品不良反應(yīng)情況,并按時(shí)按規(guī)定做好相關(guān)記錄;如遇在門店無(wú)法解釋清楚,必須抽樣化驗(yàn)或出示商品有效證明的嚴(yán)重事件,應(yīng)及時(shí)與總部質(zhì)檢聯(lián)系,協(xié)助妥善解決。
由公司質(zhì)檢部門牽頭,對(duì)駐店藥師就商品進(jìn)行質(zhì)量檢查方面的專業(yè)培訓(xùn)工作;公司質(zhì)檢下達(dá)至門店的質(zhì)量信息,由質(zhì)檢統(tǒng)一通知駐店藥師,并抄送業(yè)務(wù)部一份備查。嚴(yán)格執(zhí)行處方審核工作,確保顧客用藥安全。
對(duì)藥品陳列擺設(shè)嚴(yán)格按GSP要求執(zhí)行,指導(dǎo)新增經(jīng)營(yíng)品種的上架,每周檢查一次。對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)的藥品發(fā)生的不良反應(yīng),應(yīng)詳細(xì)記錄和調(diào)查處理,每季向總部質(zhì)檢部門匯報(bào)一次。
⑾ 日常工作接受門店店長(zhǎng)的統(tǒng)一安排,與店長(zhǎng)協(xié)作處理門店相關(guān)事務(wù)。
3.任職資格:
駐店藥師應(yīng)具有藥師(含藥師或中藥師)以上技術(shù)職稱,通過(guò)藥品銷售人員培訓(xùn)考核,具有相關(guān)證件。
熟悉門店商品的品名、規(guī)格、廠家、用法用量、使用禁忌和注意事項(xiàng)。
明確門店GSP相關(guān)工作,嚴(yán)格把關(guān)藥品質(zhì)量,保證門店藥品銷售質(zhì)量安全。掌握醫(yī)藥相關(guān)知識(shí),能切實(shí)做好門店顧客用藥的咨詢銷售工作。
熟悉國(guó)家藥品管理法規(guī),按公司總部質(zhì)檢要求接待門店質(zhì)量投訴,并能把握原則和分寸,正確處理公司與消費(fèi)者之間關(guān)系,利益均衡,考慮周全。
為人品行端正,能吃苦耐勞,原則性強(qiáng)。
4.考核辦法:
接受公司質(zhì)檢部門專業(yè)技術(shù)及專業(yè)培訓(xùn)的考核(40%);接受門店店長(zhǎng)關(guān)于門店管理的行政考核(60%)。
由于失職造成藥品過(guò)期或致效期臨近(≤3個(gè)月),導(dǎo)致采購(gòu)部門清退工作受阻,由當(dāng)柜人按商品成本價(jià)賠償損失金額,駐店藥師連帶責(zé)任扣考核分1-2分;若屬于駐店藥師失職造成,損失由當(dāng)事人承擔(dān)并扣考核分2-5分。
門店商品距效期6個(gè)月門店出效期催銷表促銷,距效期3個(gè)月退回配送中心。若柜臺(tái)人員未及時(shí)報(bào)警或退回,扣當(dāng)柜人考核分1分,駐店藥師連帶扣0.5分;若由于駐店藥師失職,未及時(shí)報(bào)警或退回,扣當(dāng)事人考核分1分。
由于工作失職,耽擱總部質(zhì)檢部門通知的商品質(zhì)量信息的傳達(dá)和執(zhí)行,造成直接經(jīng)濟(jì)損失由駐店藥師自負(fù);若同時(shí)影響門店和公司的社會(huì)形象,扣考核分2-5分,并在公司張榜批評(píng)。
其他違反質(zhì)量管理?xiàng)l例服從質(zhì)量考核制度。
一年內(nèi)若有三次同第2項(xiàng)情況發(fā)生,則下一年度將降級(jí)為門店柜長(zhǎng)。
三、柜長(zhǎng)崗位描述
1.崗位名稱:柜長(zhǎng)
2.工作職責(zé):
完成插班柜臺(tái)的營(yíng)業(yè)工作,對(duì)工作時(shí)段內(nèi)該區(qū)域藥品數(shù)量帳實(shí)相符負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。負(fù)責(zé)協(xié)助店長(zhǎng)做好藥房的經(jīng)營(yíng)管理,帶頭遵守公司及門店規(guī)章制度。
店長(zhǎng)與駐店藥師休息或外出時(shí)及時(shí)補(bǔ)位,實(shí)現(xiàn)門店現(xiàn)場(chǎng)管理。
負(fù)責(zé)門店規(guī)范化服務(wù)及藥品擺放、賣場(chǎng)清潔的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù),保證現(xiàn)場(chǎng)不發(fā)生與顧客爭(zhēng)吵的服務(wù)事故。
負(fù)責(zé)綜合柜臺(tái)商品短缺信息上報(bào)店長(zhǎng)或配送中心,保證銜接工作。
配合駐店藥師做好門店商品質(zhì)量檢查工作。
3.任職資格:
熟悉營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的一切事務(wù),勝任任何柜臺(tái)的事務(wù),業(yè)務(wù)能力強(qiáng)。
個(gè)人綜合素質(zhì)要求較高,原則性強(qiáng),在營(yíng)業(yè)區(qū)域內(nèi)有積極帶頭作用。
具備現(xiàn)場(chǎng)正確處理事務(wù)的應(yīng)急能力。
藥學(xué)中專以上學(xué)歷,通過(guò)藥品銷售人員培訓(xùn)考核,具有相關(guān)證件。
4.考核辦法:
接受門店經(jīng)理的直接、全面考核。
違反規(guī)章制度,加倍處罰,視情節(jié)輕重扣考核分1-5分。
由于失職、偏袒、縱容柜臺(tái)人員違規(guī)操作,連帶責(zé)任扣考核分1-3分。
年度內(nèi)違反門店績(jī)效評(píng)估內(nèi)容5次以上(含5次),在下一年度將降級(jí)為普通營(yíng)業(yè)員,并影響年終獎(jiǎng)金(下降一個(gè)等級(jí))。
經(jīng)年度考核,若存在管理嚴(yán)重失職或在門店不能起到積極帶頭作用者,在下一年度將視情況降級(jí)為普通營(yíng)業(yè)員。
四、營(yíng)業(yè)員崗位描述
1.崗位名稱:營(yíng)業(yè)員
2.工作職責(zé):
認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》及GSP相關(guān)規(guī)定,熟悉管理區(qū)域內(nèi)商品擺放及分區(qū)分類。負(fù)責(zé)藥品擺放,清潔整理,標(biāo)簽價(jià)碼對(duì)應(yīng)等工作。
負(fù)責(zé)向顧客正確推介OTC藥品,及時(shí)介紹藥品的功能主治、用法用量、使用禁忌等相關(guān)知識(shí),保證用藥安全。
中藥配方堅(jiān)決執(zhí)行處方調(diào)配制度;西成藥憑處方銷售處方用藥,二者按處方復(fù)核制度雙簽名,保證無(wú)差錯(cuò)事故。
負(fù)責(zé)相關(guān)柜臺(tái)藥品質(zhì)量與養(yǎng)護(hù),以及服務(wù)投訴的前期處理工作。
負(fù)責(zé)將商品信息和在柜藥品短缺情況上報(bào)經(jīng)店長(zhǎng)或柜長(zhǎng)。
對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的藥品數(shù)量帳實(shí)是否相符負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
中藥柜臺(tái)技術(shù)指導(dǎo)人員應(yīng)負(fù)責(zé)中藥材上柜正確,藥品鑒別準(zhǔn)確,處方的審方、調(diào)配、復(fù)核工作無(wú)差錯(cuò),對(duì)中藥服用作指導(dǎo)性咨詢,保證用藥安全。
3. 任職資格:
熟悉國(guó)家藥品管理相關(guān)法規(guī),自覺遵守規(guī)章制度。
品行端正,能吃苦耐勞,自覺完成每日柜臺(tái)工作,服從經(jīng)理、駐店藥師及柜長(zhǎng)管理。
通過(guò)藥品銷售人員培訓(xùn)考核,具有相關(guān)證件。
4.考核辦法:
接受現(xiàn)場(chǎng)管理人員(經(jīng)理、柜長(zhǎng))的直接、全面考核。
因玩忽職守發(fā)生差錯(cuò)事故,影響公司及門店的社會(huì)形象,視情節(jié)輕重扣考核分1-5分,嚴(yán)重事故予當(dāng)事人罰款,并寫出書面檢討,登門道歉。
由于現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)失誤造成媒體報(bào)到,嚴(yán)重?fù)p害公司及門店聲譽(yù),除追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,門店可視情況申請(qǐng)解除用人合同。
若一個(gè)月內(nèi)在一家門店違反門店績(jī)效評(píng)估內(nèi)容5次,門店有權(quán)將人員退回人事部,進(jìn)行再教育;年度內(nèi)違反門店績(jī)效評(píng)估10次以上(含10次),影響年終獎(jiǎng)金(下降一個(gè)等級(jí))。
若門店工作5年以上,無(wú)進(jìn)取心,在現(xiàn)有崗位無(wú)進(jìn)步者,根據(jù)實(shí)際情況考慮解除用人合同。
五、收銀員崗位描述
1.崗位名稱: 收銀員
2.工作職責(zé):
嚴(yán)格遵守收繳款制度,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無(wú)誤地進(jìn)行收繳款工作。
負(fù)責(zé)前臺(tái)票據(jù)信息的錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門店后臺(tái)。唱收唱付,負(fù)責(zé)提醒顧客攜帶購(gòu)物憑證,以維護(hù)自身消費(fèi)權(quán)益。
中藥處方核價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審核處方內(nèi)容(姓名、性別、年齡、住址、醫(yī)生簽名、藥名、別名、劑量、副數(shù)、配伍禁忌、醫(yī)囑等)特殊原因應(yīng)做好解釋工作,嚴(yán)格按中藥處方原則審方計(jì)價(jià)。
營(yíng)業(yè)時(shí)間不得無(wú)故脫崗、串崗,票據(jù)移交時(shí)交口清楚,日班營(yíng)業(yè)額當(dāng)班存入銀行,超過(guò)時(shí)間存入保險(xiǎn)柜,嚴(yán)禁攜公款回家;夜班收入由值班人員保管,次日交接;若發(fā)生金額短少或誤收假幣事故,由當(dāng)事人自行賠償。
嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,收銀員不得私自結(jié)算自己的收款單。如實(shí)做好多款入帳、短款登記,不得擅自挪用或私借營(yíng)業(yè)款。
負(fù)責(zé)收銀機(jī)器及相關(guān)臺(tái)面的清潔、維護(hù)工作。
對(duì)發(fā)票、卡、帳相符負(fù)責(zé)。非藥品使用非藥品發(fā)票,不得與藥品發(fā)票混用。
3.任職資格:
熟悉中藥處方原則和中藥配伍禁忌,具有相關(guān)藥品專業(yè)知識(shí)。
熟悉收銀工作程序,熟練掌握電腦收銀工作。
人品端正,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)正派,工作認(rèn)真細(xì)致。
4.考核辦法:
① 接受現(xiàn)場(chǎng)管理人員(店長(zhǎng)、柜長(zhǎng))的直接、全面考核。
② 因工作粗心造成多收或少收藥品金額,直接經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān),并扣考核分1-3分。
③ 由于審方原因造成差錯(cuò)事故,視情節(jié)輕重扣考核分1-5分,嚴(yán)重者罰款,書面檢討并登門道歉。
④ 營(yíng)業(yè)時(shí)間無(wú)故脫崗,造成藥品流失,直接經(jīng)濟(jì)損失由收銀員承擔(dān)并扣考核分2分。
⑤ 其它違規(guī)操作造成事故,經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人全部承擔(dān),并視情節(jié)輕重扣考核分1-5分。
⑥ 年度內(nèi)違反門店績(jī)效評(píng)估內(nèi)容5次以上(含5次),影響年終獎(jiǎng)金(下降一個(gè)等
級(jí))。
⑦ 若門店工作5年以上,無(wú)進(jìn)取心,在現(xiàn)有崗位無(wú)進(jìn)步者,根據(jù)實(shí)際情況考慮解除用人合同。
第二篇:門店各崗位職能
門店各崗位職能
各崗位職能
1、店長(zhǎng)
銷售管理
⑴
溝通、分解、執(zhí)行門店?duì)I運(yùn)目標(biāo),確定門店各班次,分解到各班組,明確班組銷售目標(biāo)與責(zé)任;制定銷售計(jì)劃,不斷改進(jìn)銷售措施,完成總部下達(dá)的銷售目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù)。
⑵
門店服務(wù)管理:為顧客提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù)。不斷完善商品陳列展示,創(chuàng)造、維護(hù)良好便利的購(gòu)物環(huán)境。不斷提高整體營(yíng)業(yè)服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)銷售。
⑶
每周對(duì)門店業(yè)績(jī)進(jìn)行匯總,分析門店銷售達(dá)成情況、商圈市場(chǎng)狀況,總結(jié)商品銷售走勢(shì)規(guī)律,發(fā)現(xiàn)銷售問(wèn)題并提出改善措施,每周分析《周銷售報(bào)告》。⑷ 每月對(duì)門店業(yè)績(jī)進(jìn)行分析匯總,根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況、商圈直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況,結(jié)合分析顧客的消費(fèi)需求,按商品類別、時(shí)間進(jìn)行銷售目標(biāo)分解實(shí)施,同時(shí)要考慮到采購(gòu)、促銷活動(dòng)的配合性與連貫性。遞交《店長(zhǎng)月工作總結(jié)》。⑸ 積極配合市場(chǎng)部統(tǒng)籌安排各類促銷活動(dòng),按活動(dòng)方案要求做好活動(dòng)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及活動(dòng)中的有效執(zhí)行與反饋。
⑹ 積極協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行會(huì)員發(fā)展與管理,保障營(yíng)運(yùn)的可持續(xù)發(fā)展,提高銷量。⑺
每周組織門店商圈調(diào)查:對(duì)商圈附近其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手藥店的銷售策略、價(jià)格動(dòng)向、促銷活動(dòng)、商品結(jié)構(gòu)及商圈消費(fèi)者需求量、消費(fèi)特性、消費(fèi)規(guī)律等及時(shí)進(jìn)行跟蹤了解、分析匯總。第一時(shí)間向區(qū)域主管及門管部經(jīng)理匯報(bào)相關(guān)情況。商品管理
⑴ 負(fù)責(zé)商品優(yōu)化管理工作,嚴(yán)格按照商品優(yōu)化流程執(zhí)行。積極配合采購(gòu)部加強(qiáng)商品優(yōu)化管理,有效控制缺貨滯貨等現(xiàn)象,確保暢銷商品不缺貨,滯銷商品不積壓。
⑵ 按《效期商品管理制度》做好效期商品管理工作;做好過(guò)期藥品的處理工作。⑶ 負(fù)責(zé)贈(zèng)品管理、商品損耗管理、顧客訂貨管理、退貨管理等工作。
日常管理
⑴
確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度及門店?duì)I運(yùn)手冊(cè)在門店每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)人得到有效貫徹、落實(shí)。
⑵
認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的傳幫帶培訓(xùn)。反饋培訓(xùn)需求,積極配合相關(guān)部門培訓(xùn)工作,努力提高員工綜合素質(zhì)。合理、科學(xué)調(diào)配人員,做到人盡其責(zé)。⑶
認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司門店考核制度。積極配合直屬上級(jí)進(jìn)行各項(xiàng)考核評(píng)估工作。對(duì)門店員工進(jìn)行各種激勵(lì)管理,激發(fā)員工工作熱情。
⑷
門店購(gòu)物環(huán)境管理:包括店面的外觀管理、氣氛營(yíng)造、衛(wèi)生管理、經(jīng)營(yíng)設(shè)施等管理,確保店內(nèi)清潔舒適的購(gòu)物環(huán)境。
⑸
商品陳列管理:依據(jù)《商品陳列管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行商品陳列標(biāo)準(zhǔn)要求,維持門店商品整潔生動(dòng)豐富的陳列。
⑹
商品盤點(diǎn)管理:積極配合商品管理部盤點(diǎn)專員的盤點(diǎn)工作,統(tǒng)籌安排好盤點(diǎn)專員所指定的盤點(diǎn)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保盤點(diǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)工作有效執(zhí)行。⑺
門店?duì)I運(yùn)成本管理:嚴(yán)格有效控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,降低經(jīng)營(yíng)成本。⑻ 顧客投訴管理:依據(jù)《顧客投訴管理》認(rèn)真、及時(shí)處理好顧客投訴。提高顧客滿意度。
⑼ 門店安全管理:加強(qiáng)防水、防火、防盜、防工傷及門店財(cái)務(wù)安全管理、盤點(diǎn)監(jiān)督、日常貨品的抽查等安全防范工作。防止、有效處理各種突發(fā)事件。同時(shí)組織對(duì)門店員工進(jìn)行相關(guān)安全防范教育學(xué)習(xí)。
⑽ 固定資產(chǎn)管理:確保店內(nèi)固定資產(chǎn)的正常使用、維護(hù)及安全。(包括:貨架、空調(diào)、POS系統(tǒng)等設(shè)備及證照等)。
⑾
門店保修管理:及時(shí)向相關(guān)部門反饋各項(xiàng)報(bào)修,協(xié)助電工或系統(tǒng)管理員或相關(guān)工作人員24小時(shí)內(nèi)解決。
⑿
財(cái)務(wù)管理:按公司制度要求及時(shí)、準(zhǔn)確做好各類財(cái)務(wù)管理工作;做好保險(xiǎn)柜備用金等財(cái)務(wù)管理,門店費(fèi)用對(duì)所有的明細(xì)支出,都要有相應(yīng)的明細(xì)記錄。團(tuán)隊(duì)管理
⑴ 關(guān)心新員工的思想生活、工作狀態(tài)和職業(yè)規(guī)劃;統(tǒng)籌安排下屬對(duì)新員工進(jìn)行跟蹤培育計(jì)劃,隨時(shí)掌握新員工動(dòng)態(tài),并以身作則適當(dāng)?shù)那袑?shí)深入到基層員工中去。讓員工有 一種歸屬感。⑵ 員工關(guān)系管理:處理好員工壓力、情緒、沖突管理。溝通解決員工各類思想工作,及時(shí) 合理的處理相關(guān)突發(fā)事件。重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。⑶
激勵(lì)管理:表?yè)P(yáng)樹立好的榜樣;對(duì)表現(xiàn)差的進(jìn)行溝通指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵(lì)。通過(guò)各種激勵(lì)方式不斷激勵(lì)員工工作熱情。提高凝聚力,營(yíng)造團(tuán)結(jié)、積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。
⑷ 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好門店員工定編、調(diào)配、人才培育梯隊(duì)建設(shè)工作。向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋門店人才動(dòng)態(tài),有效降低門店員工離職率,確保優(yōu)秀人才的穩(wěn)定性。
2、店助與骨干員工
⑴ 負(fù)責(zé)本班銷售目標(biāo)的完成。
⑵ 協(xié)助店長(zhǎng)行使各項(xiàng)作業(yè)流程管理工作;處理門店各項(xiàng)日常管理事物。⑶ 協(xié)助店長(zhǎng)及相關(guān)部門組織實(shí)施門店小組相關(guān)培訓(xùn)工作,以身作則,堅(jiān)決執(zhí)行“傳幫帶”培訓(xùn)管理制度,組織新員工的帶教、培訓(xùn)、溝通工作,不斷提高門店員工工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、銷售技巧及團(tuán)隊(duì)凝聚力。對(duì)所負(fù)責(zé)小組的每次培訓(xùn)效果進(jìn)行監(jiān)控評(píng)估,及時(shí)向店長(zhǎng)反饋相關(guān)執(zhí)行情況,并提出相關(guān)改善措施。
⑷ 協(xié)助店長(zhǎng)進(jìn)行商品優(yōu)化管理工作。及時(shí)遞交商品缺貨申請(qǐng),及補(bǔ)貨和單證的跟蹤。對(duì)滯銷、效期商品進(jìn)行合理分析,提出處理意見。確保暢銷商品不缺貨,滯銷商品不積壓。
⑸ 協(xié)助店長(zhǎng)進(jìn)行門店環(huán)境管理和門店各項(xiàng)安全作業(yè)管理。⑹ 協(xié)助店長(zhǎng)進(jìn)行顧客投訴管理和各類突發(fā)事件的處理。
3、營(yíng)業(yè)員
⑴ 不斷改善個(gè)人業(yè)務(wù)技能、專業(yè)知識(shí)、服務(wù)水平,提高銷售業(yè)績(jī),完成個(gè)人責(zé)任銷售目標(biāo)。
⑵ 按照《服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》接待顧客,給顧客提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。⑶ 按照《陳列管理標(biāo)準(zhǔn)要求》進(jìn)行商品陳列并隨時(shí)檢查糾正,時(shí)刻保持陳列的飽滿美觀。
⑷ 負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生,干布擦商品,濕布擦貨架,每周至少一次必須要將商品下架做衛(wèi)生,由當(dāng)班負(fù)責(zé)人檢查合格后簽名,納入個(gè)人考核。⑸ 聽從上級(jí)安排,協(xié)助好班、組長(zhǎng)做好本組的銷售工作及委派的其他工作事宜。
4、收銀員
⑴ 負(fù)責(zé)接待顧客購(gòu)物的收款工作,文明禮貌接待每一位顧客,做好唱收唱付,迅速準(zhǔn)確。
⑵ 熟練掌握各種支付方式的收款操作程序和識(shí)別假鈔技能。
⑶ 嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真審核每一筆結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格把關(guān),不得受理不復(fù)核要求和手續(xù)不全的業(yè)務(wù)。
⑷ 保管各種收款憑證,做到完整有序,便于查對(duì)賬目。⑸ 維護(hù)好收銀電腦及有關(guān)設(shè)備,確保設(shè)備處于良好工作狀態(tài)。⑹ 協(xié)助好班、組長(zhǎng)做好本的銷售和委托的其他事情。⑺ 做好本區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生,做好防盜防損工作。
第三篇:門店各崗位工作職責(zé)
門店各崗位工作職責(zé)
一、店長(zhǎng)職責(zé)
店長(zhǎng)是門店的核心人物,店長(zhǎng)必須服從公司總部的高度集中統(tǒng)一指揮,積極配合總部的各項(xiàng)營(yíng)銷策略,達(dá)到門店的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。要做到:
——監(jiān)督商品的要貨、上貨、補(bǔ)貨,做好進(jìn)貨驗(yàn)收、商品陳列、商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量管
理等有關(guān)作業(yè)。
——執(zhí)行總部下達(dá)的商品價(jià)格變動(dòng)。
——執(zhí)行總部下達(dá)的銷售計(jì)劃、促銷計(jì)劃和促銷活動(dòng)。
——掌握門店的銷售動(dòng)態(tài),向總部建議新商品的引進(jìn)和滯銷品的淘汰。
——掌握門店各種設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。
——監(jiān)督和審查門店收銀和報(bào)表制作、帳務(wù)處理等作業(yè)。
——監(jiān)督和檢查營(yíng)業(yè)員及其他人員作業(yè)。
——負(fù)責(zé)對(duì)職工考勤、儀容,儀表和服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況的管理。
——負(fù)責(zé)對(duì)職工人事考核、職工提升、降級(jí)和調(diào)動(dòng)的建議。
——負(fù)責(zé)對(duì)員工的培訓(xùn)教育。
——妥善處理顧客投訴和服務(wù)工作中所發(fā)生的各種矛盾。
——監(jiān)督門店內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,負(fù)責(zé)保衛(wèi)、防火等作業(yè)管理。
——監(jiān)督門店商品損耗管理,把握商品損耗尺度。
——做好與門店周圍社區(qū)的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
二、收銀員的工作職責(zé)
——和店員一道做好營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作:門店內(nèi)的衛(wèi)生清潔;導(dǎo)購(gòu)人員服飾、工作牌要
統(tǒng)一穿戴、儀表規(guī)范,做到舉止大方,彬彬有禮。
——營(yíng)業(yè)前認(rèn)領(lǐng)備用金并清點(diǎn)確認(rèn)。
——營(yíng)業(yè)前調(diào)試好收銀機(jī),準(zhǔn)備好其他備用品,并了解當(dāng)日變價(jià)商品和特價(jià)商品。
——顧客進(jìn)店時(shí),應(yīng)表示歡迎顧客光臨。
——登打或掃描結(jié)束時(shí),應(yīng)報(bào)出商品金額總數(shù);并主動(dòng)將結(jié)算小票置于購(gòu)物袋或交顧客。
——收銀時(shí)要唱票“收您多少錢”,找零時(shí)要唱票“找您多少錢”。
——當(dāng)顧客不多時(shí),應(yīng)替顧客做好商品裝袋服務(wù)。要做到將冷凍食品和其他商品分裝,顧客多時(shí),要以盡快疏散顧客為主,加快收銀速度。
——收銀時(shí)要做到正確、快速、對(duì)顧客保持親切友善的笑容,做到更好的接待顧客。
——耐心地回答顧客的提問(wèn)。
——記錄和保管遺失的物品。
——發(fā)生顧客抱怨或由于收銀有誤顧客前來(lái)投訴交涉時(shí),應(yīng)通知店長(zhǎng)來(lái)處理,避免影響
正常的收銀工作。
——在非營(yíng)業(yè)高峰期間,聽從店長(zhǎng)安排從事其他的工作。
——營(yíng)業(yè)結(jié)束后,按所收貨款填寫交款清單,現(xiàn)金、支票分別填寫,本人簽字后將貨款
交給店長(zhǎng)(或直接將貨款存入指定帳戶,再把存款憑證交由店長(zhǎng)留底保管)。
——經(jīng)店長(zhǎng)按收銀機(jī)的存根審核后,貨款在當(dāng)日存入公司指定帳戶。
——向有關(guān)部門提供銷售信息及顧客信息等。
三、店長(zhǎng)助理(副店長(zhǎng))的職責(zé)
——店長(zhǎng)助理(副店長(zhǎng))對(duì)本崗位工作應(yīng)有相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn),掌握本崗位技能,熟知門
店各崗職技能,熟悉店長(zhǎng)的工作職責(zé),協(xié)助店長(zhǎng)做好工作。
——店長(zhǎng)在的時(shí)候店長(zhǎng)助理(副店長(zhǎng))做導(dǎo)購(gòu)工作,店長(zhǎng)不在的時(shí)候執(zhí)行店長(zhǎng)職責(zé)?!鲋卮笫虑樾柘虻觊L(zhǎng)請(qǐng)示。
四、導(dǎo)購(gòu)(營(yíng)業(yè)員)工作職責(zé)
——在店長(zhǎng)指導(dǎo)下進(jìn)行工作。遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排。
——按規(guī)定統(tǒng)一著工作裝,佩戴工號(hào)牌,工號(hào)牌損壞時(shí)向主管申請(qǐng)領(lǐng)取。保持服裝整潔
大方。
——儀表端莊大方,著裝整潔。保持良好的服務(wù)心態(tài),熱情待客,使用文明用語(yǔ),做到
微笑服務(wù),客進(jìn)有迎聲,客走有送聲。
——舉止文雅,站姿端正,雙手自然垂放或放于腹前,禁止抱胸、插兜、叉腰。不可靠
貨架、收銀臺(tái)、冰臺(tái)及墻壁。坐立時(shí),不可含胸,雙腳自然收攏,不允許蹺二郎腿或其它不雅坐姿。
——儀表大方、清麗。一律要化淡妝,口紅使用近唇色,不可過(guò)于鮮紅或過(guò)于黑暗,禁
用紫、黑等前衛(wèi)色;發(fā)型美觀自然,不可過(guò)于前衛(wèi),禁止染成前衛(wèi)色;指甲長(zhǎng)度不超過(guò)2mm,修剪整齊干凈,禁用顏色鮮艷及前衛(wèi)的指甲油,以淺色、無(wú)色為宜,耳環(huán)禁用懸垂式及夸張式。補(bǔ)妝必須回避店堂,不可在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所補(bǔ)妝。
——有顧客上門時(shí)必須停止手頭工作,主動(dòng)迎接顧客(盤點(diǎn)、到貨等特殊情況安排一人),不可嬉戲打鬧、自顧聊天、大聲喧嘩,注意力要時(shí)刻留在顧客和商品上。
——熟知產(chǎn)品價(jià)格及規(guī)格,熟練掌握產(chǎn)品特點(diǎn)及賣點(diǎn)。
——商品上架必須認(rèn)真檢查是否有包裝破損、無(wú)生產(chǎn)日期、是否過(guò)期變質(zhì)等問(wèn)題。
——做好貨柜及冰柜內(nèi)所有物品擺放與清潔,一般情況下貨品定點(diǎn)放置,不隨意變動(dòng),遇特 殊情況變動(dòng)產(chǎn)品位置時(shí)必須及時(shí)跟換標(biāo)簽。
——掌握各重商品庫(kù)存情況,發(fā)現(xiàn)缺少及時(shí)上報(bào),隨時(shí)關(guān)注庫(kù)存新舊日期避免陳貨堆積?!匆笞龊玫陜?nèi)的清潔衛(wèi)生,保持收銀臺(tái)、地面、貨柜干凈整潔,留意設(shè)備設(shè)施運(yùn)
行情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)。
——平時(shí)店內(nèi)絕對(duì)不能存在無(wú)人現(xiàn)象,以避免商品丟失。
——上班時(shí)間不私自會(huì)客、不做私活、不玩手機(jī)、不看與工作無(wú)關(guān)的書刊讀物,工作時(shí)
不聊私事,嚴(yán)禁煲電話粥、看電影。
——運(yùn)用技巧,傳播香海文化,培養(yǎng)香海客群,不斷提升專業(yè)技能,認(rèn)真學(xué)習(xí),做到每月有創(chuàng)新。
——員工不得泄露店內(nèi)業(yè)務(wù)策略,營(yíng)業(yè)狀況,銷售數(shù)據(jù),各種報(bào)表或其它機(jī)密資料。因
個(gè)人職務(wù)所涉及的資料必須加以嚴(yán)格保密,離職時(shí)將資料歸還。
——提高安全防范意識(shí),加強(qiáng)責(zé)任心,確保營(yíng)業(yè)安全。
五、營(yíng)業(yè)員的作業(yè)流程:
補(bǔ)貨作業(yè):營(yíng)業(yè)中陳列架上的商品不斷減少,營(yíng)業(yè)員就必須去庫(kù)內(nèi)領(lǐng)貨以補(bǔ)充貨架。
1)在非營(yíng)業(yè)高峰的補(bǔ)貨。
2)只要貨架上的商品即將售完,就立即補(bǔ)貨,以免造成缺貨,影響銷售。補(bǔ)貨作
業(yè)不能影響顧客購(gòu)買。
3)檢查對(duì)欲補(bǔ)貨的陳列架前的價(jià)目卡是否和要補(bǔ)上去的商品一致。
4)商品陳列做到先進(jìn)先出的原則,補(bǔ)貨時(shí)將老日期商品取下,將補(bǔ)充的新貨放在里面,把老日期的商品放外面。
5)對(duì)特殊商品要控制。對(duì)冷凍食品的補(bǔ)充要進(jìn)行時(shí)間段投放量的控制。這要根據(jù)
每天銷售量和銷售高峰來(lái)具體確定。
第四篇:物流中心各崗位及門店職責(zé)
第一部分 物流中心職責(zé)
1.物流中心
1.1負(fù)責(zé)控制公司物流成本并提升服務(wù)質(zhì)量; 1.2制定倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范,并進(jìn)行監(jiān)督、管理和考核; 1.3負(fù)責(zé)物流園區(qū)的規(guī)劃、開發(fā)和招商工作; 1.4負(fù)責(zé)第三方物流業(yè)務(wù)的拓展及客戶關(guān)系維護(hù); 1.5負(fù)責(zé)全國(guó)物流工作的管理、檢查和監(jiān)督工作。2.配送部
2.1對(duì)全國(guó)物流系統(tǒng)送貨人員進(jìn)行培訓(xùn); 2.2送貨價(jià)格的審核、調(diào)整;
2.3全國(guó)運(yùn)輸及二、三級(jí)市場(chǎng)調(diào)撥運(yùn)輸價(jià)格審核、調(diào)研、調(diào)整;
2.4對(duì)全國(guó)物流系統(tǒng)運(yùn)輸及送貨服務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,在控制物流成本的基礎(chǔ)上優(yōu)化服務(wù)系 統(tǒng)及質(zhì)量;
2.5調(diào)整運(yùn)力結(jié)構(gòu)、提高運(yùn)營(yíng)效率及拓展配送市場(chǎng)。3.倉(cāng)儲(chǔ)部
3.1擬定公司整體倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃; 3.2擬定倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn);
3.3擬定倉(cāng)儲(chǔ)安全標(biāo)準(zhǔn)〔防火,防盜,防水〕
3.4擬定公司殘次管理標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)進(jìn)行考核,并通報(bào); 3.5依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定作業(yè)流程及管理制度,并落實(shí)檢查;
3.6擬定庫(kù)房裝修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以及庫(kù)址的選擇標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)對(duì)裝修方案進(jìn)行審定; 3.7對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本進(jìn)行控制;
3.8定期對(duì)各地庫(kù)房商品的盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析,跟蹤解決; 3.9負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房合同版本提出修改性建議,按授權(quán)進(jìn)行合同審核。4.項(xiàng)目部
4.1進(jìn)行物流系統(tǒng)的專題性研究; 4.2物流園區(qū)的規(guī)劃、開發(fā)、招商計(jì)劃; 4.3物流系統(tǒng)軟件的開發(fā)維護(hù)、升級(jí);
4.4物流信息的統(tǒng)計(jì)分析、建立物流系統(tǒng)的KPI指標(biāo)體系;
4.5物流市場(chǎng)信息的收集、整理、分析; 4.6第三方物流業(yè)務(wù)的拓展;
4.7第三方物流業(yè)務(wù)的管理及客戶關(guān)系維護(hù);
4.8探索新的物流業(yè)務(wù)模式、拓展市場(chǎng)空間、開發(fā)新的物流利潤(rùn)源; 4.9對(duì)物流系統(tǒng)違規(guī)違紀(jì)事件的檢查、處理; 4.10物流園區(qū)安全、消防檢查; 4.11分部物流部日常運(yùn)營(yíng)的檢查、督導(dǎo); 5.分部物流部職責(zé)
5.1 負(fù)責(zé)門店所需商品的調(diào)撥; 5.2 負(fù)責(zé)集中送貨類商品的配送服務(wù);
5.3 負(fù)責(zé)商品的收貨、保管、發(fā)貨、盤點(diǎn)等操作; 5.4 負(fù)責(zé)分部之間商品調(diào)撥;
5.5 負(fù)責(zé)所需運(yùn)力的招募、談判、簽約工作; 5.6 負(fù)責(zé)庫(kù)房選址、改造工作; 5.7 負(fù)責(zé)運(yùn)價(jià)的調(diào)研上報(bào)工作;
5.8 負(fù)責(zé)對(duì)客服反饋信息進(jìn)行跟蹤處理。
第二部分 物流中心各崗位職責(zé)
1.總部物流中心職責(zé): 1.1物流中心總經(jīng)理職責(zé)
1.2 物流中心總監(jiān)(分管倉(cāng)儲(chǔ)、配送部)職責(zé) 1.3物流中心總經(jīng)理秘書職責(zé) 2.配送部職責(zé):
2.1物流中心配送部經(jīng)理職責(zé) 2.2物流中心配送部配送主管職責(zé) 2.3物流中心配送部配送干事職責(zé) 3.倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé):
3.1物流中心倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理職責(zé) 3.2物流中心倉(cāng)儲(chǔ)部副經(jīng)理職責(zé)
3.3物流中心倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)主管職責(zé)(分管電器)
3.4物流中心倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)主管職責(zé)(分管音像)3.5物流中心倉(cāng)儲(chǔ)部殘次管理主管職責(zé) 3.6物流中心倉(cāng)儲(chǔ)部管理專員職責(zé) 4.項(xiàng)目部職責(zé):
4.1物流中心項(xiàng)目部經(jīng)理職責(zé)
4.2物流中心項(xiàng)目部培訓(xùn)巡查主管職責(zé) 4.3物流中心項(xiàng)目部培訓(xùn)巡查專員職責(zé) 4.4物流中心項(xiàng)目部信息技術(shù)副經(jīng)理職責(zé) 4.5物流中心項(xiàng)目部信息技術(shù)專員職責(zé) 5.分部物流部職責(zé):(各級(jí)分部適用)5.1物流部經(jīng)理職責(zé) 5.2物流部副經(jīng)理職責(zé) 5.3物流部調(diào)度主管職責(zé) 5.4物流部調(diào)度員職責(zé) 5.5物流部倉(cāng)儲(chǔ)主管職責(zé) 5.6物流部保安班長(zhǎng)職責(zé) 5.7物流部品類庫(kù)管職責(zé) 5.8物流部庫(kù)工職責(zé) 5.9物流部會(huì)計(jì)/出納職責(zé) 5.10物流部司機(jī)職責(zé) 5.11物流部后勤業(yè)務(wù)干事職責(zé) 5.12物流部倉(cāng)儲(chǔ)干事職責(zé) 5.13物流部干事職責(zé) 5.14物流部保安員職責(zé) 5.15音像物流部庫(kù)管職責(zé) 5.16音像物流部庫(kù)工職責(zé) 5.17音像物流部會(huì)計(jì)職責(zé) 6.門店庫(kù)房職責(zé): 6.1門店庫(kù)管職責(zé)
1.總部物流中心職責(zé): 1.1物流中心總經(jīng)理職責(zé) 報(bào)告上級(jí):總經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):物流中心副總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、副總經(jīng)理 崗位職責(zé):
A、根據(jù)物流系統(tǒng)的工作職能要求,組織制定切實(shí)可行的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、制度和要求,并監(jiān)督執(zhí)行。
B、負(fù)責(zé)宏觀掌控各分公司門店的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),把握總體業(yè)務(wù)方向,制定物流中心的大政方針。
C、整合公司內(nèi)部和社會(huì)資源,打造國(guó)美電器的品牌形象,提高公司品牌價(jià)值。D、根據(jù)公司的發(fā)展方針,制訂公司物流體系統(tǒng)的階段性計(jì)劃及中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃。E、監(jiān)控公司各項(xiàng)階段性經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況,并根據(jù)市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng) 策略,同時(shí)對(duì)各分部進(jìn)行績(jī)效考核。
F、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)總部物流中心及分部物流體系統(tǒng)工作,并根據(jù)公司授權(quán)標(biāo) 準(zhǔn),對(duì)物流系統(tǒng)運(yùn)籌過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審批和審核。
G、宏觀掌控各分部選址及門店裝修、改造工作,并對(duì)其相關(guān)文件進(jìn)行審批和審 核。
H、主持對(duì)物流中心各級(jí)員工的績(jī)效考核及獎(jiǎng)金的制定。
I、定期主持召開總部物流中心例會(huì)、全國(guó)物流系統(tǒng)會(huì)議,布置的貫徹公司的經(jīng) 營(yíng)策略,及時(shí)解決、協(xié)調(diào)問(wèn)題。
J、宏觀調(diào)控物流中心各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況。K、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。1.2物流中心副總經(jīng)理(分管倉(cāng)儲(chǔ)部、配送部)職責(zé) 報(bào)告上級(jí):總經(jīng)理、物流中心總經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):總部物流中心對(duì)口部門經(jīng)理、分部總經(jīng)理、分部副總經(jīng)理、分部物流體系對(duì)口部門經(jīng)理 崗位職責(zé):
A.對(duì)公司物流工作的整體運(yùn)營(yíng)進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控; B.控制和降低物流成本;
C.物流工作業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督;
D.對(duì)各分部物流部經(jīng)理通過(guò)量化指標(biāo)進(jìn)行定期績(jī)效考核; E.建立先進(jìn)的物流配送模式,并在全國(guó)范圍內(nèi)逐步推廣; F.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。1.3物流中心總經(jīng)理秘書職責(zé) 報(bào)告上級(jí):物流中心總經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):物流系統(tǒng)各部門干事 崗位職責(zé):
A、監(jiān)督總部及各分部各類制度、文件、任務(wù)的跟蹤,并落實(shí)執(zhí)行與完成情況; B、協(xié)助物流中心總經(jīng)理,完成日常事務(wù)性工作。C、負(fù)責(zé)協(xié)助物流中心總經(jīng)理安排工作日程與會(huì)客計(jì)劃。D、負(fù)責(zé)物流中心專項(xiàng)任務(wù)的督促和填報(bào)工作。
E、負(fù)責(zé)記錄物流中心總經(jīng)理的日常公文批示與文件存檔工作。F、負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)對(duì)外的文件傳遞及日常工作的上傳下達(dá)。
G、對(duì)物流中心總經(jīng)理日常審批文件進(jìn)行整理、把關(guān),減少授權(quán)外文件的審批。H、根據(jù)物流中心總經(jīng)理日常決策需求,收集匯總相關(guān)業(yè)務(wù)參考數(shù)據(jù)。I、負(fù)責(zé)物流中心制度的收集、匯編、完善等工作。J、負(fù)責(zé)物流中心負(fù)責(zé)召開的各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議安排與記錄。K、負(fù)責(zé)物流中心的每月考勤統(tǒng)計(jì)與匯總工作。L、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。2.配送部職責(zé)
2.1物流中心配送部經(jīng)理職責(zé)
報(bào)告上級(jí):物流中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):物流中心、配送部主管、干事、分部物流部經(jīng)理 崗位職責(zé):
A.負(fù)責(zé)對(duì)公司物流配送工作的整體運(yùn)營(yíng)進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控;
B.負(fù)責(zé)對(duì)分部物流部及所轄的二級(jí)市場(chǎng)調(diào)撥與配送業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與管理; C.負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部?jī)?yōu)化運(yùn)力資源,維持合理的運(yùn)輸成本;
D.負(fù)責(zé)配送工作業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建在全國(guó)范圍內(nèi)逐步建立與推廣先進(jìn)的物流配送模 式;
E.負(fù)責(zé)督導(dǎo)外部車輛管理,以提高顧客服務(wù)水平與送貨服務(wù)滿意度;
F.負(fù)責(zé)對(duì)各分部物流部經(jīng)理通過(guò)量化指標(biāo)進(jìn)行配送業(yè)務(wù)績(jī)效考核; G.對(duì)全國(guó)性重大促銷活動(dòng)的物流配送實(shí)施支持和監(jiān)控; H.對(duì)各分部物流部運(yùn)費(fèi)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督和審核; I.對(duì)集中配送商品的配送流程的制定和改進(jìn)審核; J.負(fù)責(zé)審核各地區(qū)市內(nèi)配送運(yùn)價(jià); K.負(fù)責(zé)新開業(yè)地區(qū)配送方案的審核工作;
L.負(fù)責(zé)審核各分部間手機(jī)調(diào)撥運(yùn)費(fèi)結(jié)算及各分部間手機(jī)運(yùn)價(jià)審核、調(diào)撥差異跟蹤處 理;
M.負(fù)責(zé)各地區(qū)車隊(duì)合同簽約審定工作,監(jiān)督各分部物流部車隊(duì)管理工作。N.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。2.2物流中心配送部主管職責(zé) 報(bào)告上級(jí):物流中心配送部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):物流中心配送部干事 崗位職責(zé):
A.負(fù)責(zé)物流部運(yùn)輸與配送作業(yè)工作流程的編制并實(shí)施;
B.負(fù)責(zé)監(jiān)督各分部物流部物流配送工作,并向本部經(jīng)理匯報(bào)各分部物流部物流作業(yè) 的運(yùn)營(yíng)情況;
C.負(fù)責(zé)對(duì)各分部運(yùn)輸與配送作業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);
D.負(fù)責(zé)對(duì)各分部運(yùn)輸與配送車輛使用情況及形象工程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理; E.負(fù)責(zé)制定各分部送貨服務(wù)外包方案,并監(jiān)督執(zhí)行;
F.負(fù)責(zé)控制運(yùn)輸與配送作業(yè)物流成本,監(jiān)督與檢查運(yùn)輸與配送的物流服務(wù)質(zhì)量; G.負(fù)責(zé)不斷完善運(yùn)輸與配送作業(yè)物流的內(nèi)部管理體系,并與客服中心和財(cái)務(wù)中心進(jìn) 行溝通;
H.負(fù)責(zé)物流部運(yùn)輸/配送作業(yè)報(bào)表體系的建立,對(duì)各分部配送中心運(yùn)輸/配送作業(yè)日 常工作的完成情況進(jìn)行評(píng)審;
I.負(fù)責(zé)制定各分部運(yùn)輸/配送作業(yè)費(fèi)用考核方案; J.負(fù)責(zé)對(duì)收集到的重大投訴事件進(jìn)行跟蹤處理;
K.負(fù)責(zé)手機(jī)、數(shù)碼類商品調(diào)撥差異跟蹤處理,負(fù)責(zé)費(fèi)用核對(duì)與結(jié)算; L.負(fù)責(zé)監(jiān)督分部對(duì)車隊(duì)實(shí)行績(jī)效考核情況;
M.負(fù)責(zé)收集與監(jiān)督各分部物流部服務(wù)車會(huì)議召開情況;
N.對(duì)全國(guó)重大促銷活動(dòng)的配送支持方案進(jìn)行審核; O.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.3物流中心配送部干事職責(zé)
報(bào)告上級(jí):物流中心配送部經(jīng)理、主管 督導(dǎo)下級(jí):無(wú) 崗位職責(zé):
A.公司日常文件的收集與管理; B.物流各項(xiàng)工作指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算; C.各分部相關(guān)人員的聯(lián)絡(luò)與溝通; D.物流部日常文件的起草打印工作; E.物流部文件及表格的發(fā)放;
F.建立各分部物流中心固定資產(chǎn)臺(tái)帳,對(duì)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)和考評(píng); G.辦公用品的申購(gòu)與管理; H.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)
3.1物流中心倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理職責(zé)
報(bào)告上級(jí):物流中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):總部物流中心倉(cāng)儲(chǔ)部副經(jīng)理、主管、專員,分部物流部經(jīng)理 崗位職責(zé):
A.對(duì)公司物流倉(cāng)儲(chǔ)工作的整體運(yùn)營(yíng)進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控; B.對(duì)各分部物流部經(jīng)理通過(guò)量化指標(biāo)進(jìn)行定期倉(cāng)儲(chǔ)工作績(jī)效考核; C.對(duì)各分部物流部倉(cāng)儲(chǔ)工作進(jìn)行訂崗定編,費(fèi)用考核; D.監(jiān)督各分部物流部完成總部下達(dá)任務(wù)的執(zhí)行情況; E.對(duì)新建庫(kù)房進(jìn)行審驗(yàn),對(duì)已有庫(kù)房進(jìn)行改進(jìn); F.對(duì)全國(guó)性重大促銷活動(dòng)的物流倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)施支持和監(jiān)控; G.對(duì)各分部倉(cāng)儲(chǔ)部費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行審核; H.對(duì)各分部物流部庫(kù)房設(shè)備添置進(jìn)行監(jiān)督和審核;
I.對(duì)各分部物流部倉(cāng)儲(chǔ)臨時(shí)發(fā)生費(fèi)用與超計(jì)劃費(fèi)用進(jìn)行審核; J.對(duì)重大技術(shù)改造方案和操作流程的制作和審核; K.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
3.2物流中心倉(cāng)儲(chǔ)部副經(jīng)理職責(zé) 報(bào)告上級(jí):物流中心倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):總部倉(cāng)儲(chǔ)部主管、專員,分部物流部 崗位職責(zé):
A.協(xié)助物流部經(jīng)理對(duì)公司倉(cāng)儲(chǔ)工作的整體運(yùn)營(yíng)進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控; B.負(fù)責(zé)物流部倉(cāng)儲(chǔ)日常工作監(jiān)督和管理;
C.根據(jù)部門工作計(jì)劃、負(fù)責(zé)對(duì)部門員工日常工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核; D.負(fù)責(zé)對(duì)各分部倉(cāng)庫(kù)選址、新建與搬遷的初審與指導(dǎo)工作; E.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各分部物流部,做好對(duì)新開分部的支援工作。F.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。3.3物流中心倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)主管職責(zé)(分管電器)報(bào)告上級(jí):總部物流中心倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理、副經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):總部物流中心倉(cāng)儲(chǔ)部專員、分部物流部 崗位職責(zé):
A.物流部倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)工作流程的編制實(shí)施; B.對(duì)各分部物流部倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn); C.對(duì)各分部庫(kù)房及其設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理; D.對(duì)各分部庫(kù)存商品的庫(kù)區(qū)碼放和安全保障的監(jiān)督; E.對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)物流成本的控制,物流服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督與檢查;
F.對(duì)不斷完善倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)物流的內(nèi)部管理體系,并與采銷部門和財(cái)務(wù)部進(jìn)行溝通; G.物流部倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)報(bào)表體系的建立,對(duì)各分部配送中心倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)日常工作的完成情 況進(jìn)行評(píng)審;
H.向本部經(jīng)理匯報(bào)各分部配送中心倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況; I.對(duì)各分部配送中心倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)設(shè)備添置情況進(jìn)行調(diào)研并提出方案; J.制定全國(guó)性重大促銷活動(dòng)的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)方案; K.對(duì)新建配送中心的構(gòu)建提出方案; L.制定各分部倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)費(fèi)用考核方案。M.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。3.4物流中心倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)主管職責(zé)(分管音像)報(bào)告上級(jí):總部物流中心倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理、副經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):分部物流部經(jīng)理、音像庫(kù)管、庫(kù)工 崗位職責(zé):
A.全面管理和監(jiān)控全國(guó)物流工作的運(yùn)營(yíng)狀況; B.負(fù)責(zé)制定物流工作相關(guān)的工作流程及方案;
C.控制費(fèi)用,對(duì)各分部物流部臨時(shí)費(fèi)用、計(jì)劃外費(fèi)用、退廠費(fèi)用及費(fèi)用計(jì)劃進(jìn) 行審核;
D.對(duì)各分部物流部經(jīng)理進(jìn)行定期量化考核; E.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各分部物流部對(duì)新開分部的支援工作。
F.負(fù)責(zé)與音像采銷及廠家對(duì)商品出入庫(kù)、退換貨事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)。G.負(fù)責(zé)與公司各部門協(xié)調(diào)與溝通。
H.對(duì)全國(guó)重大促銷活動(dòng)的音像配送方案進(jìn)行審核。I.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。3.5物流中心倉(cāng)儲(chǔ)部殘次管理主管職責(zé) 報(bào)告上級(jí):總部物流中心倉(cāng)儲(chǔ)部副經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):分部物流部 崗位職責(zé):
A.殘次商品管理,制度的擬定、修改、完善; B.物流系統(tǒng)殘次商品的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析; C.擬定殘次考核指標(biāo)并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行情況; D.自有品牌殘次商品管理; E.負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)殘次商品報(bào)表;
F.協(xié)調(diào)采銷、門店管理等相關(guān)部門,解決需重點(diǎn)落實(shí)的殘次品的處理問(wèn)題; G.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.6物流中心倉(cāng)儲(chǔ)部管理專員職責(zé) 報(bào)告上級(jí):總部物流中心倉(cāng)儲(chǔ)主管 督導(dǎo)下級(jí):分部物流部 崗位職責(zé):
A.全國(guó)物流存貨的統(tǒng)計(jì)、分析; B.編制倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)表;
C.監(jiān)督門店集中配送商品庫(kù)存管理情況,按需要編制報(bào)告;
D.對(duì)全國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)考核指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,提供考核依據(jù); E.物流系統(tǒng)庫(kù)房立項(xiàng)申請(qǐng),庫(kù)房租賃合同的報(bào)審流程; F.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.項(xiàng)目部
4.1物流中心項(xiàng)目部經(jīng)理職責(zé)
報(bào)告上級(jí):物流中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):總部項(xiàng)目副經(jīng)理、主管、專員,分部物流部 崗位職責(zé):
A.全面完成公司對(duì)本部門下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),貫徹、執(zhí)行公司管理方針、領(lǐng)導(dǎo)實(shí) 施與控制管理目標(biāo)。
B.對(duì)各分部項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批文件進(jìn)行審核。C.對(duì)本部門員工進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)與考核。
D.負(fù)責(zé)對(duì)配送中心建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際方案的審核及合同簽定。
E.掌握公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況及動(dòng)態(tài),對(duì)不能滿足需求的配送中心庫(kù)房提出改進(jìn)意見和措施。
F.制定物流園區(qū)的規(guī)劃、開發(fā)、招商計(jì)劃。
G.探索新的物流業(yè)務(wù)模式、拓展市場(chǎng)空間、開發(fā)新的物流利潤(rùn)源。H.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.2 物流中心項(xiàng)目部培訓(xùn)巡查主管
報(bào)告上級(jí):物流中心項(xiàng)目部經(jīng)理、副經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):培訓(xùn)巡查專員、分部物流部 崗位職責(zé):
A.建立物流系統(tǒng)各業(yè)務(wù)操作、管理人員的培訓(xùn)體系與培訓(xùn)方案。B.匯編統(tǒng)一的培訓(xùn)教材。
C.安排培訓(xùn)師資,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核、評(píng)估。D.對(duì)物流系統(tǒng)違規(guī)違紀(jì)事件的檢查、處理。
E.負(fù)責(zé)對(duì)物流系統(tǒng)配送中心庫(kù)房消防安全進(jìn)行檢查、考核。F.對(duì)物流園區(qū)的安全、消防檢查。G.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.3物流中心項(xiàng)目部培訓(xùn)巡查專員
報(bào)告上級(jí):物流中心項(xiàng)目部培訓(xùn)巡查主管 督導(dǎo)下級(jí):分部物流部 崗位職責(zé):
A.協(xié)助培訓(xùn)巡查主管做好對(duì)物流系統(tǒng)整體的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和全面檢查工作。B.對(duì)分部物流部日常運(yùn)營(yíng)的檢查、督導(dǎo)。C.跟蹤分部物流部培訓(xùn)進(jìn)程與結(jié)果。D.負(fù)責(zé)整理相關(guān)培訓(xùn)資料。
E.在對(duì)各分部物流部培訓(xùn)巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提供解決方案。F.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.4物流中心項(xiàng)目部信息技術(shù)副經(jīng)理職責(zé)
報(bào)告上級(jí):物流中心總監(jiān)、副總監(jiān)、項(xiàng)目部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):總部項(xiàng)目信息技術(shù)專員、分部物流部 崗位職責(zé):
A.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成本部門各項(xiàng)工作。B.負(fù)責(zé)公司物流系統(tǒng)軟件的開發(fā)維護(hù)、升級(jí)。
C.物流信息的統(tǒng)計(jì)分析、建立物流系統(tǒng)的KPI指標(biāo)體系。D.物流市場(chǎng)信息的收集、整理、分析。E.為本中心戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。F.為物流系統(tǒng)信息化提供解決方案。G.建立數(shù)據(jù)模型及分析工具方案。H.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.5物流中心項(xiàng)目部信息技術(shù)專員 報(bào)告上級(jí):物流中心信息技術(shù)副經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):分部物流部 崗位職責(zé):
A.協(xié)助信息技術(shù)副經(jīng)理做好物流系統(tǒng)軟件的開發(fā)維護(hù)、升級(jí)。
B.負(fù)責(zé)建立物流系統(tǒng)提前預(yù)警、安全庫(kù)存、差異分析、成本分析等方面的分析工 具及數(shù)據(jù)模型。
C.負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)全面業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。D.負(fù)責(zé)物流園區(qū)信息系統(tǒng)的初期搭建工作。
E.負(fù)責(zé)物流項(xiàng)目信息系統(tǒng)的對(duì)接、維護(hù)和升級(jí)改造。F.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5.分部物流部職責(zé):(各級(jí)分部適用)5.1物流部經(jīng)理
報(bào)告上級(jí):總部物流中心各部門經(jīng)理、副經(jīng)理、分部總經(jīng)理、副總經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):本部員工 崗位職責(zé):
A.全面負(fù)責(zé)物流部(包括門店庫(kù)房的業(yè)務(wù)管理工作)的日常運(yùn)作和管理; B.制定物流部短期及長(zhǎng)期的改善和發(fā)展計(jì)劃并實(shí)施; C.負(fù)責(zé)物流部各項(xiàng)作業(yè)程序的執(zhí)行及過(guò)程的控制;
D.負(fù)責(zé)對(duì)各職能人員進(jìn)行日常工作的指導(dǎo)、訓(xùn)練及業(yè)績(jī)考評(píng); E.對(duì)物流部各職能人員的工作進(jìn)行合理安排、監(jiān)督并能及時(shí)調(diào)整;
F.負(fù)責(zé)對(duì)與本部門相關(guān)的合作單位和政府主管部門的日常聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作; G.負(fù)責(zé)對(duì)二、三級(jí)市場(chǎng)物流工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo);
H.對(duì)物流部?jī)?nèi)部經(jīng)管的各項(xiàng)公司資產(chǎn)負(fù)責(zé);協(xié)助安保系統(tǒng)做好安全、防火、防盜工 作;
I.對(duì)物流部各項(xiàng)物流成本的有效控制。J.車隊(duì)篩選;談判、簽約上報(bào)工作。K.負(fù)責(zé)物流自有配送車輛的調(diào)配、管理工作。L.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。5.2物流部副經(jīng)理
報(bào)告上級(jí):分部物流部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):本部員工 崗位職責(zé):
A.及時(shí)向廠家退殘,保證殘次金額在正常范圍; B.審核進(jìn)貨價(jià)格和進(jìn)貨數(shù)量,有問(wèn)題及時(shí)報(bào)告業(yè)務(wù)部; C.辦理各分部之間調(diào)貨事宜,處理分部之間的業(yè)務(wù)往來(lái); D.根據(jù)銷售部指示、加盟部要求,審核加盟部調(diào)貨并調(diào)配商品; E.貫徹業(yè)務(wù)所有文件,監(jiān)督配送中心財(cái)務(wù)做出及時(shí)調(diào)價(jià); F.對(duì)物流公司送貨和公司內(nèi)部運(yùn)力調(diào)配進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理;
G.監(jiān)督物流部庫(kù)存的合理性,對(duì)不符合A、B、C要求的品類每周提交業(yè)務(wù)經(jīng)理會(huì)通 報(bào)批評(píng);
H.監(jiān)督裝卸工作,杜絕野蠻裝卸; I.組織庫(kù)存商品盤點(diǎn); J.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5.3物流部調(diào)度主管
報(bào)告上級(jí):分部物流部經(jīng)理、副經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):本部調(diào)度員、歸口干事 崗位職責(zé):
A.負(fù)責(zé)配送中心自備車輛的日常調(diào)度,確保門店調(diào)貨、配送中心提貨、退換貨作業(yè) 的完成;
B.隨時(shí)掌握售后服務(wù)車在門店和配送中心的運(yùn)營(yíng)情況,進(jìn)行協(xié)調(diào)和調(diào)度,確保送貨 作業(yè)的完成及準(zhǔn)點(diǎn)送達(dá)率;
C.對(duì)所有進(jìn)入配送中心的貨運(yùn)車輛進(jìn)行疏導(dǎo),確保各類車輛停泊的位置正確,出入 的暢通。負(fù)責(zé)貨運(yùn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全保障;
D.當(dāng)配送中心自備車輛無(wú)法滿足門店調(diào)貨,需要臨時(shí)雇用外部運(yùn)輸公司車輛時(shí),需 向配送中心經(jīng)理提出申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)后,由配送中心經(jīng)理指定的干事與外部運(yùn)輸公司聯(lián)絡(luò)并訂定車輛;
E.按時(shí)完成提交當(dāng)月工作總結(jié)和次月工作計(jì)劃;
F.制定、調(diào)整配送中心自備車輛的司機(jī)班時(shí)間表,經(jīng)配送中心經(jīng)理核準(zhǔn)后上報(bào)行政 管理干事備案。臨時(shí)性變更(一周之內(nèi))可自行確定,同時(shí)上報(bào)行政管理干事備案;
G.負(fù)責(zé)配送中心自備車輛和司機(jī)的月度工作考評(píng); H.負(fù)責(zé)定期召開服務(wù)車會(huì)議,并整理上報(bào)會(huì)議紀(jì)要;
I.負(fù)責(zé)根據(jù)《外部績(jī)效考核管理辦法》對(duì)送貨人員進(jìn)行考評(píng)工作; J.負(fù)責(zé)配送中心車輛的日常檢查確保車輛運(yùn)行安全; K.負(fù)責(zé)監(jiān)督總部有關(guān)車輛管理制度的貫徹執(zhí)行情況。L.負(fù)責(zé)處理與送貨相關(guān)的各類客訴;
M.負(fù)責(zé)對(duì)二、三級(jí)市場(chǎng)物流配送工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo); N.負(fù)責(zé)督導(dǎo)相關(guān)人員按時(shí)上報(bào)物流中心配送部指定的各項(xiàng)報(bào)表; O.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
5.4物流部調(diào)度員
報(bào)告上級(jí):分部物流部調(diào)度主管 督導(dǎo)下級(jí):無(wú) 崗位職責(zé):
A.負(fù)責(zé)送貨服務(wù)車司機(jī)及搬運(yùn)工的日常管理,并按考核規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo); B.打印送貨單,并及時(shí)整理、登記,合理調(diào)配;
C.統(tǒng)一調(diào)配送貨車,嚴(yán)格按顧客指定的地點(diǎn)、時(shí)間的及時(shí)送達(dá);
D.整理、核對(duì)送貨人員或單位向顧客收回的結(jié)算、轉(zhuǎn)賬單據(jù),進(jìn)行登記、分轉(zhuǎn); E.按規(guī)定時(shí)間結(jié)算運(yùn)費(fèi),做好運(yùn)費(fèi)核算工作;
F.在銷售高峰期間要合理安排配送車輛,運(yùn)力緊張時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào),提前做好運(yùn)力籌 備工作。
G.負(fù)責(zé)每周不定期召開送貨人員晨檢會(huì),監(jiān)督形象工程執(zhí)行情況; H.負(fù)責(zé)車隊(duì)簽約與解約的上報(bào)工作; I.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與送貨有關(guān)的客訴工作; J.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。5.5物流部倉(cāng)儲(chǔ)主管
報(bào)告上級(jí):分部物流部經(jīng)理、副經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):本部歸口干事 崗位職責(zé):
A.全面負(fù)責(zé)物流部商品的倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)房工作人員的管理工作,妥善管理殘次商 品,做好庫(kù)區(qū)內(nèi)防火、防盜工作,保證庫(kù)存商品的安全。及時(shí)與上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)度和工作中遇到的問(wèn)題。
B.建立健全庫(kù)房商品帳目,作到帳實(shí)相符;
C.依據(jù)出入庫(kù)的工作流程,負(fù)責(zé)對(duì)商品進(jìn)行驗(yàn)收、組織裝卸、清點(diǎn)數(shù)量、核對(duì)型 號(hào)、記錄機(jī)號(hào)并辦理一切入帳手續(xù);
D.負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的碼放工作,要求按品種分區(qū)分類碼放; E.負(fù)責(zé)監(jiān)管好庫(kù)區(qū)衛(wèi)生,做到地面無(wú)雜物;
F.做好庫(kù)區(qū)內(nèi)的防火、防盜工作,保證庫(kù)存商品的安全;
G.負(fù)責(zé)本部倉(cāng)儲(chǔ)、商品的出、入、存業(yè)務(wù)的管理,指導(dǎo)庫(kù)房人員做好盤點(diǎn)工作; H.負(fù)責(zé)庫(kù)存商品結(jié)構(gòu)的匯總、分析工作,并及時(shí)上報(bào);
I.妥善管理殘次品、協(xié)助采銷人員,跟進(jìn)對(duì)殘次商品的清退工作; J.負(fù)責(zé)記錄并整理物流部全員考勤情況,定期上報(bào); K.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)發(fā)及分類存檔; L.起草各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告和撰寫各類公文;M.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。5.6物流部保安班長(zhǎng)(負(fù)責(zé)物流部安保工作)報(bào)告上級(jí):分部安保部 督導(dǎo)下級(jí):本部保安員 崗位職責(zé):(由安保部編寫)5.7物流部品類庫(kù)管
品類庫(kù)管同時(shí)為收發(fā)貨組主要成員,品類庫(kù)管對(duì)各自庫(kù)房出入庫(kù)商品的狀況及安全負(fù)責(zé),并服從倉(cāng)儲(chǔ)主管的業(yè)務(wù)管理;同時(shí)接受保安人員的安全作業(yè)監(jiān)督。報(bào)告上級(jí):物流部倉(cāng)儲(chǔ)主管 督導(dǎo)下級(jí):物流部庫(kù)工 崗位職責(zé):
A.負(fù)責(zé)庫(kù)存商品保管和保養(yǎng);
B.負(fù)責(zé)出入庫(kù)商品檢驗(yàn)和審核并做好出入庫(kù)單據(jù)處理; C.負(fù)責(zé)組織搬運(yùn)成員做好商品的搬運(yùn)作業(yè); D.做好庫(kù)存商品日盤、周盤、月盤工作; E.庫(kù)房單據(jù)錄入;
F.負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)衛(wèi)生的清掃與保持工作; G.做好所負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的商品安全工作;
H.日常工作對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)主管負(fù)責(zé),并接受保安人員的監(jiān)督; 5.8物流部庫(kù)工
根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)主管及各品類庫(kù)管的分工安排,負(fù)責(zé)大件商品的搬運(yùn)、移位等工作。報(bào)告上級(jí):分部物流部品類主管 督導(dǎo)下級(jí):無(wú) 崗位職責(zé):
A.負(fù)責(zé)商品出入庫(kù)的裝卸、搬運(yùn)和碼垛工作,杜絕野蠻裝卸; B.負(fù)責(zé)庫(kù)房的衛(wèi)生清掃及保持工作,做到庫(kù)區(qū)無(wú)雜物;
C.負(fù)責(zé)引導(dǎo)、協(xié)助送貨人員提貨作業(yè); D.協(xié)助保安人員,做好庫(kù)房夜間防備援助工作; E.聽從倉(cāng)儲(chǔ)主管指揮,做好其它臨時(shí)性工作。F.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。5.9物流部會(huì)計(jì)、出納職責(zé): 崗位職責(zé):(由財(cái)物中心編寫)5.10物流部司機(jī)
報(bào)告上級(jí):分部物流部調(diào)度主管 督導(dǎo)下級(jí):無(wú) 崗位職責(zé):
A.確保安全、及時(shí)的提運(yùn)商品;
B.仔細(xì)檢查核對(duì)商品,保證裝運(yùn)貨物的準(zhǔn)確性;
C.按照既定的計(jì)劃清潔和保養(yǎng)卡車,保證車輛處于清潔、安全狀態(tài),有異常情況立即向部門經(jīng)理和車隊(duì)主管報(bào)告并及時(shí)進(jìn)行維修; D.確保出車前和收車后對(duì)卡車的檢查,作完整記錄; E.及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)登記行車記錄表; F.確保有關(guān)單據(jù)及文件的準(zhǔn)確簽收和交接; G.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。5.11物流部后勤業(yè)務(wù)干事
報(bào)告上級(jí):分部物流部經(jīng)理、副經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):無(wú) 崗位職責(zé):
A.負(fù)責(zé)管理、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)本部門辦公用品及申報(bào)月需求計(jì)劃,配發(fā)至各職能人員; B.負(fù)責(zé)本部門日??记诠芾?; C.負(fù)責(zé)本部門日常行政事務(wù)處理;
D.協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)干事做好日常倉(cāng)儲(chǔ)類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等工作。E.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。5.12物流部倉(cāng)儲(chǔ)干事
報(bào)告上級(jí):分部物流部倉(cāng)儲(chǔ)主管 督導(dǎo)下級(jí):無(wú)
崗位職責(zé):
A.掌握庫(kù)房商品進(jìn)、銷、存情況,提供庫(kù)存分析并上報(bào); B.審核門店調(diào)貨手續(xù),掌握到貨品種、數(shù)量,力爭(zhēng)調(diào)配合理; C.負(fù)責(zé)有關(guān)商品信息查詢工作;
D.協(xié)助配送副經(jīng)理,做好殘次商品統(tǒng)計(jì)、分析匯總工作; E.負(fù)責(zé)金力系統(tǒng)商品數(shù)據(jù)庫(kù)的建立; F.負(fù)責(zé)打印出商品調(diào)撥單;
G.業(yè)務(wù)后勤干事共同負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和填報(bào)。H.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。5.13物流部干事
報(bào)告上級(jí):分部物流部調(diào)度主管 督導(dǎo)下級(jí):無(wú) 崗位職責(zé):
A.協(xié)調(diào)所有相關(guān)商品遞送事宜;
B.答門店或顧客的詢問(wèn),對(duì)異常狀況的處理進(jìn)行追蹤; C.負(fù)責(zé)相關(guān)直接遞送商品退、換貨手續(xù)的辦理; D.負(fù)責(zé)對(duì)與商品直接遞送有關(guān)的投訴記錄與核實(shí);
E.負(fù)責(zé)配送中心每日正品、殘次品庫(kù)存報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和上報(bào); F.負(fù)責(zé)無(wú)貨登記、預(yù)約送貨的匯總整理工作;
G.隨時(shí)掌握各項(xiàng)商品的庫(kù)存狀況,并及時(shí)將配送中心到貨或缺貨情況反饋各門店; H.根據(jù)公司業(yè)務(wù)部的指令或各門店、加盟店的需求,配銷或預(yù)留相關(guān)商品。I.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。5.14物流部保安員
報(bào)告上級(jí):分部物流部保安班長(zhǎng) 督導(dǎo)下級(jí):本部保安員 崗位職責(zé):(由安保部編寫)5.15物流部音像庫(kù)管
音像庫(kù)管同時(shí)為收發(fā)貨組主要成員,音像庫(kù)管對(duì)各自庫(kù)房出入庫(kù)商品的狀況及安全負(fù)責(zé),并服從倉(cāng)儲(chǔ)主管的業(yè)務(wù)管理;同時(shí)接受保安人員的安全作業(yè)監(jiān)督。報(bào)告上級(jí):倉(cāng)儲(chǔ)主管
督導(dǎo)下級(jí):物流部音像庫(kù)工 崗位職責(zé):
A.負(fù)責(zé)庫(kù)存商品保管和保養(yǎng);
B.負(fù)責(zé)出入庫(kù)商品檢驗(yàn)和審核并做好出入庫(kù)單據(jù)處理; C.負(fù)責(zé)組織搬運(yùn)成員做好商品的搬運(yùn)作業(yè); D.做好庫(kù)存商品日盤、周盤、月盤工作; E.庫(kù)房單據(jù)錄入;
F.負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)衛(wèi)生的清掃與保持工作;
G.日常工作對(duì)總庫(kù)管負(fù)責(zé),并接受保安人員的監(jiān)督; 5.16物流部音像庫(kù)工
根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)主管及各音像庫(kù)管的分工安排,負(fù)責(zé)大件商品的搬運(yùn)、移位等工作。報(bào)告上級(jí):分部物流部音像庫(kù)管 督導(dǎo)下級(jí):無(wú) 崗位職責(zé):
A.負(fù)責(zé)商品出入庫(kù)的裝卸、搬運(yùn)和碼垛工作,杜絕野蠻裝卸; B.負(fù)責(zé)庫(kù)房的衛(wèi)生清掃及保持工作,做到庫(kù)區(qū)無(wú)雜物; C.負(fù)責(zé)引導(dǎo)、協(xié)助送貨人員提貨作業(yè); D.協(xié)助保安人員,做好庫(kù)房夜間防備援助工作; E.聽從倉(cāng)儲(chǔ)主管指揮,做好其它臨時(shí)性工作。F.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。5.17音像物流部會(huì)計(jì)職責(zé):(由財(cái)務(wù)中心編寫)6門店庫(kù)房職責(zé): 6.1門店庫(kù)管
報(bào)告上級(jí):分部物流部經(jīng)理、門店經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):無(wú) 崗位職責(zé):
A.負(fù)責(zé)庫(kù)存商品保管和保養(yǎng);
B.負(fù)責(zé)出入庫(kù)商品檢驗(yàn)和審核并做好出入庫(kù)單據(jù)處理; C.負(fù)責(zé)組織搬運(yùn)成員做好商品的搬運(yùn)作業(yè);
D.做好庫(kù)存商品日盤、周盤、月盤工作; E.庫(kù)房單據(jù)錄入;
F.負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)衛(wèi)生的清掃與保持工作; G.做好所負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的商品安全工作;
H.日常工作對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)主管負(fù)責(zé),并接受保安人員的監(jiān)督。
第五篇:門店員工崗位知識(shí)培訓(xùn)(店長(zhǎng))
門店員工崗位知識(shí)培訓(xùn)(店長(zhǎng))
說(shuō)明:
1、本題庫(kù)適用于所有門店店長(zhǎng)。共分為門店制度篇、質(zhì)量管理篇
第一部分 門店制度篇
1、門店員工的職業(yè)道德是什么?
1、秉持清白操守,不得接受顧客或廠家饋贈(zèng),廠家贈(zèng)送的財(cái)物須上報(bào)公司,未經(jīng)公司允許,不得挪用。
2、禁止偷盜、挪用、損壞門店財(cái)物,如發(fā)現(xiàn)有損門店利益的行為,應(yīng)立即制止或報(bào)告公司。
3、門店的各項(xiàng)營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù),如營(yíng)業(yè)額、客單價(jià)、交易次數(shù)、庫(kù)存量及商品銷售排名等,均為公司的商業(yè)機(jī)密,不得向公司以外任何人泄露。
4、所有工作人員對(duì)公司所提供的任何有關(guān)管理制度、商品資料、檔案、經(jīng)營(yíng)策略等信息,皆負(fù)保密責(zé)任,不得借與他人抄錄、翻印及其它方式外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即辭退。情節(jié)嚴(yán)重者追究有關(guān)法律責(zé)任。
5、不得越權(quán)查看公司資料或他人資料。
6、外出參加會(huì)議、培訓(xùn),應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、當(dāng)直系親屬與公司利益有沖突時(shí),員工應(yīng)主動(dòng)提出職務(wù)回避。
8、員工之間應(yīng)團(tuán)結(jié)互助、和睦相處,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,共同進(jìn)步。
2、門店每天早上營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作有哪些? 答:
1、早上進(jìn)店時(shí),由兩人或兩人以上同時(shí)開啟店門。
2、檢查員工的儀容儀表、著裝,清潔整齊。
3、狀況確認(rèn):昨日營(yíng)業(yè)狀況,待處理事宜等。
4、值班店長(zhǎng)或店長(zhǎng)組織晨會(huì)。
5、營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備:設(shè)備準(zhǔn)備、商品準(zhǔn)備、收銀準(zhǔn)備。
3、在正常營(yíng)業(yè)中,門店商品被盜該如何處理?
答:
1、立即向門店管理部匯報(bào),必要時(shí)可向派出所報(bào)警;
2、清點(diǎn)清楚被盜損失金額、數(shù)量;
3、在無(wú)法具體界定責(zé)任時(shí),被盜商品由當(dāng)班人員共同賠償,賠償款計(jì)入當(dāng)班銷售;
4、如屬特殊情況可向公司提出申請(qǐng),由總經(jīng)理審批,決定是否給予補(bǔ)償。
4、正常營(yíng)業(yè)中,門店遇到搶劫該如何處理?
答:
1、遇到帶兇器的歹徒,不要做反抗,并按其要求去做,以確保顧客和員工的人身安全;
2、在不影響人身安全的情況下,盡量拖延時(shí)間,以記住歹徒的特征;
3、歹徒離開后盡量記住其交通工具的車牌號(hào)碼和逃跑方向,并立即打110報(bào)警;
4、迅速向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并安撫受驚的顧客;
5、保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),以便公安機(jī)關(guān)進(jìn)行勘察、取證;
6、將過(guò)程寫成書面報(bào)告,上交門店管理部。
5、正常營(yíng)業(yè)時(shí)間中,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所突然停電該如何處理? 答:
1、根據(jù)光線的明暗,必要時(shí)打開應(yīng)急燈;
2、收銀員暫時(shí)記錄手工帳;
3、如店內(nèi)顧客較多,須有營(yíng)業(yè)員站在門前疏導(dǎo)顧客,勸阻店外顧客不要入內(nèi);
4、對(duì)顧客表示歉意,并維持好秩序,防止意外發(fā)生;
5、查找停電原因,如屬內(nèi)部原因,無(wú)法解決,立即通知店長(zhǎng),組織人力搶修。如屬外部原因,聯(lián)系供電局或物業(yè)管理處,查詢?cè)蚝突謴?fù)供電時(shí)間;
6、店長(zhǎng)如何接待政府相關(guān)部門的檢查? 答:
1、保持鎮(zhèn)定,店長(zhǎng)或值班店長(zhǎng)熱情接待;
2、通知公司說(shuō)明情況;
3、對(duì)檢查的內(nèi)容要在考慮公司的利益上積極配合,提供相關(guān)資料,如有問(wèn)題或疑問(wèn),立即打電話給相關(guān)部門尋求幫助;
4、對(duì)政府部門提出的要求,意見要認(rèn)真記錄;
5、政府人員離開時(shí),要禮貌相送至門外,必要時(shí)可以送一些贈(zèng)品以表謝意。
6、要求我們簽字時(shí),要征得公司的同意。
7、特別注意的是自始至終態(tài)度要保持溫和、有禮,不能給政府部門留下負(fù)面的印象。
7、顧客在購(gòu)藥過(guò)程中應(yīng)怎樣預(yù)防被盜? 答:
1、在門店內(nèi)顯眼位置貼上警告提示語(yǔ)。
2、門店員工要經(jīng)常走動(dòng),整理商品,不給小偷下手的機(jī)會(huì);
3、發(fā)現(xiàn)可疑人物,要提醒顧客注意;
4、當(dāng)顧客進(jìn)行挑選商品、咨詢、測(cè)試而將隨身物品離身時(shí),要提醒顧客注意。
8、《草藥調(diào)劑流程》中應(yīng)做到“三不抓”,請(qǐng)問(wèn)“三不抓”分別指的是什么? 答:
1、處方中的劑量超過(guò)正常習(xí)慣用量的藥品不抓。
2、對(duì)出現(xiàn)別名或字跡不清楚,無(wú)法辨認(rèn)時(shí)不抓。、3、有國(guó)家規(guī)定禁止出售的毒麻藥品、配伍禁忌、妊娠禁忌的不抓。
9、日常門店銷售過(guò)程中,商品缺貨時(shí)的服務(wù)用語(yǔ)有哪些?
答:
1、對(duì)不起,您問(wèn)的商品我們剛賣完,(用同類性質(zhì)的怎么樣 ?)如果你不急用,等我們到貨后給您送過(guò)去?
2、這種商品,過(guò)兩天會(huì)有,請(qǐng)您抽空來(lái)看看……
3、這種商品暫時(shí)缺貨,方便的話,請(qǐng)留下姓名及聯(lián)系方式,一有貨我們馬上通知您,好嗎?
10、店長(zhǎng)工作變動(dòng)時(shí),具體的交接內(nèi)容有哪些?
答:
1、證照
2、門店公章、印章
3、固定資產(chǎn)
4、營(yíng)業(yè)用品
5、財(cái)務(wù)賬目
6、商品
7、店面人員
8、顧客狀況
9、商圈關(guān)系
10、公司文件和文檔、電腦資料
11、門店的電話禮儀是什么?
答:
1、應(yīng)在電話鈴響第二聲或第三聲時(shí)接聽電話;
2、標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“您好,***大藥房”;
3、通話過(guò)程中請(qǐng)對(duì)方等待時(shí)應(yīng)主動(dòng)致歉:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等”,“對(duì)不起,讓您久等了”;
4、如接到電話不在自己工作范圍之內(nèi),應(yīng)告知相關(guān)的電話或報(bào)告上級(jí)。
5、通話簡(jiǎn)單明了,通話完畢應(yīng)等對(duì)方先掛斷電話。
6、接聽電話應(yīng)面帶微笑。
12、門店員工行為規(guī)范規(guī)定,員工頭發(fā)應(yīng)如何符合公司要求?
答:梳理整齊,保持干凈。男士頭發(fā)不超過(guò)耳際、不過(guò)領(lǐng),禁止剃光頭,不染、留奇異發(fā)型;女員工統(tǒng)一將頭發(fā)用發(fā)夾固定,戴工帽,額前劉海不過(guò)眉,長(zhǎng)劉海用發(fā)夾固定在一側(cè)。短發(fā)服貼,不蓬松散亂。
13、門店員工行為規(guī)范規(guī)定,員工的著裝標(biāo)準(zhǔn)是什么? 答:上班時(shí)應(yīng)按照規(guī)范著公司統(tǒng)一制服,夏裝、冬裝須全店統(tǒng)一。服裝要求干凈、平整、無(wú)污漬,無(wú)褶皺??埤R所有紐扣,統(tǒng)一著黑色長(zhǎng)褲,黑色布鞋或皮鞋及深色襪子。
14、門店員工行為規(guī)范中,員工的行為舉止有哪些規(guī)定? 答:
1、應(yīng)精神飽滿站立服務(wù),做到雙目平視、挺胸、收腹。
2、不得隨地吐痰、亂丟雜物,不得當(dāng)眾挖耳、摳鼻、修剪指甲,不得跺腳、脫鞋、伸懶腰。上班時(shí)間不得閑聊。
3、接待顧客時(shí),咳嗽、打噴嚏應(yīng)轉(zhuǎn)向無(wú)人處,并說(shuō)“對(duì)不起”。
4、不在賣場(chǎng)議論顧客和同事。
15、店長(zhǎng)崗位職責(zé)規(guī)定,店長(zhǎng)應(yīng)具備的能力有哪些? 答:
1、指導(dǎo)員工的能力
2、教育部屬的能力
3、數(shù)據(jù)管理的能力
4、達(dá)成目標(biāo)的能力
5、客觀判斷的能力
6、學(xué)習(xí)知識(shí)的能力
7、賣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的能力
8、營(yíng)運(yùn)企劃的能力
9、改善業(yè)務(wù)的能力
10、自我訓(xùn)練的能力
16、收銀在營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備有哪些?
答:
1、將自帶錢物另行保管,不得帶私款上崗。
2、崗位檢查:到崗后,開啟電腦等設(shè)備是否運(yùn)行正常,由值班店長(zhǎng)和收銀員從保險(xiǎn)柜拿出備用金,收銀員清點(diǎn)確認(rèn),檢查收銀用物品是否齊備,如有缺少,應(yīng)及時(shí)向店長(zhǎng)匯報(bào)。
17、門店的銷售服務(wù)要訣有哪些?
答:
1、熱情主動(dòng)
2、業(yè)務(wù)熟練
3、顧客利益
4、擴(kuò)大銷售
5、多售好貨
6、情操修養(yǎng)
7、注重儀容儀表
8、珍惜時(shí)間
18、商品陳列的目的是什么?
答:
1、符合國(guó)家藥品分類的原則和公司按商品分類的要求。
2、誘導(dǎo)顧客的購(gòu)買欲望和動(dòng)機(jī)利于商品的銷售,通過(guò)陳列來(lái)調(diào)節(jié)顧客心理以最終達(dá)到顧客滿意。
3、突出商品的功效、賣點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)。
4、促進(jìn)關(guān)聯(lián)商品的購(gòu)買。
5、近效期商品、積壓商品的促銷。
19、商品陳列時(shí)的注意事項(xiàng)是什么?
答:
1、依據(jù)銷售量來(lái)確定陳列量和陳列排面。
2、每個(gè)商品有其固定的陳列位置,一貨一位,貨不壓簽。
3、商品的價(jià)簽位于本商品陳列面的正中間。20、門店商品盤點(diǎn)目的是什么?
答:
1、掌握與控制庫(kù)存:全面掌握目前門店商品的庫(kù)存品種、數(shù)量及金額。
2、了解店面商品損益狀況:實(shí)盤金額與賬面金額核對(duì)找出差異,并通過(guò)盤點(diǎn)差異表,確切掌握所有單品的損益狀況。
3、了解商品的效期情況:在盤點(diǎn)過(guò)程中,全面清理滯銷品、效期商品、以便及時(shí)登記、上報(bào)、退庫(kù)、催銷、調(diào)整庫(kù)存等。
21、店長(zhǎng)處理顧客投訴的原則是什么? 答:
1、不要用懷疑的態(tài)度對(duì)待顧客;
2、讓顧客感到你有誠(chéng)意;
3、授權(quán)給員工去處理,不要讓顧客感到投訴無(wú)門;
4、顧客抱怨時(shí)不要插話;
5、解釋說(shuō)話時(shí)不要附加其他理由;
6、要速戰(zhàn)速?zèng)Q,不可拖延時(shí)間;
7、不可懸而不決;
8、要將投訴結(jié)案并存檔(注意不要再發(fā)生同類抱怨投訴)。
22、店長(zhǎng)處理顧客抱怨的技巧有哪些?
答:
1、保持冷靜客觀聽取抱怨、投訴;
2、不要在立場(chǎng)上爭(zhēng)執(zhí)不休;
3、尋找各有所獲的解決方法;
4、運(yùn)用客觀標(biāo)準(zhǔn);
5、善意的讓步;
6、適時(shí)的結(jié)束。
23、顧客懷疑質(zhì)量有問(wèn)題(口感、真假)怎么辦?
答:①顧客懷疑質(zhì)量問(wèn)題,盡量不要馬上給予退貨,否則默認(rèn)了商品質(zhì)量確有問(wèn)題,借助廠家的熱線電話、防偽電碼、藥檢報(bào)告,一般由店長(zhǎng)來(lái)解釋,主要是樹立門店形象,更專業(yè)、更直接、更權(quán)威;②店面不能馬上確認(rèn)是否有質(zhì)量,則先道歉。若能解釋通,則道謝;若解釋不通,可請(qǐng)顧客留下聯(lián)系電話,立即反映到質(zhì)量管理部,并盡快答復(fù)顧客;確認(rèn)為商品質(zhì)量問(wèn)題,立即道歉,退貨或換貨。
24、門店原有經(jīng)營(yíng)品種現(xiàn)有庫(kù)存量不足或沒(méi)有,怎么辦?
答:首先因給顧客帶來(lái)不便而道歉,并記下顧客的聯(lián)系電話,到貨通知。若顧客急需,則緊急調(diào)貨、代買、代送(留、找、送)。
25、缺貨(廣告商品、需求品種或新特藥無(wú)銷售)時(shí),顧客需要怎么辦?
答:
1、看總部或臨近門店有無(wú)庫(kù)存,如顧客不緊急用藥可先讓顧客交一定押金,并留取顧客電話,門店從配送清貨后及時(shí)和顧客聯(lián)系。如顧客緊急需要,看臨近門店有無(wú)庫(kù)存,如有可直接從臨近門店幫顧客購(gòu)買回來(lái)。
2、如總部也無(wú)貨,立即記錄相關(guān)信息(記清商品的品名、規(guī)格、產(chǎn)地、價(jià)格)上報(bào)業(yè)務(wù)部,并留下顧客聯(lián)系方式,在最短時(shí)間內(nèi)回復(fù)給顧客。
26、門店商品存儲(chǔ)時(shí)的注意事項(xiàng)有哪些?
答:
1、商品上架時(shí)應(yīng)從后面上貨,近效期應(yīng)擺在前面,以便做到先產(chǎn)先出、近期先出。
2、核對(duì)商品的有效期。門店員工及藥師必須熟悉門店所有近效期商品,并注意及時(shí)催銷。
3、自選區(qū)商品如出現(xiàn)一個(gè)品種多個(gè)批號(hào),應(yīng)將老批號(hào)商品賣完后方可將新批號(hào)商品上架。
4、需要冷藏的商品必須放入冷藏柜儲(chǔ)存。
27、效期藥品管理的目的有哪些? 答:①保證商品的安全、有效;
②提高對(duì)商品效期的控制能力;
③保證公司及門店商品的新鮮度,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
28、門店每月的效期藥品統(tǒng)計(jì)后,應(yīng)做哪些催銷措施?
答:①進(jìn)行有效的貨位陳列,或靈活運(yùn)用價(jià)格調(diào)整手段發(fā)動(dòng)全員對(duì)近效期商品積極進(jìn)行催銷。
②效期藥品可以和總部業(yè)務(wù)部進(jìn)行協(xié)調(diào)退回廠家,經(jīng)總部批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)換或退庫(kù),其余積極催銷,門店自行請(qǐng)貨造成近效期未售出或效期在一個(gè)月以內(nèi)仍未銷售完,由門店自行承擔(dān)。
③實(shí)行先產(chǎn)先出、近期先出的原則。
④熟練掌握有關(guān)商品知識(shí)(專業(yè)知識(shí)及廣告宣傳知識(shí)),距效期一個(gè)月的藥品視為準(zhǔn)過(guò)期藥品,應(yīng)下架停售。
29、門店發(fā)現(xiàn)顧客偷盜,應(yīng)怎樣處理? 答:發(fā)現(xiàn)可凝跡象——秘密跟蹤——是否結(jié)帳——出超市門口——抓住盜竊者——談話對(duì)證——偷盜處理(撥打110并上報(bào)總部)30、電腦的日常使用管理有哪些?
答:
1、計(jì)算機(jī)必須妥善保管,注意防水、防火、防塵、防盜。禁止在主機(jī)和顯示器上放置影響散熱的其他物品,因此導(dǎo)致的計(jì)算機(jī)損壞由使用人賠償。
2、禁止擅自打開計(jì)算機(jī)機(jī)箱,禁止隨意更換計(jì)算機(jī)硬件,若根據(jù)工作需要更換硬件的,由信息部技術(shù)人員負(fù)責(zé)實(shí)施。
3、任何時(shí)間不能用于從事與工作無(wú)關(guān)的事情,如上網(wǎng)聊天、玩游戲、下載與工作無(wú)關(guān)的東西等。
4、辦公所需軟件由信息部統(tǒng)一安裝,個(gè)人不得擅自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,如下載 工具軟件、聊天類軟件等。
5、下班和長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室要關(guān)閉計(jì)算機(jī)主機(jī)和顯示器,并確認(rèn)計(jì)算機(jī)已經(jīng)安全關(guān)閉后再離開。
31、公司人事制度中,對(duì)員工轉(zhuǎn)正有什么要求?
1、門店員工試用期為3個(gè)月。
2、新入職的門店員工在入司工作的第三個(gè)月提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)交于店長(zhǎng),并于第三月參加由公司組織的轉(zhuǎn)正考試和考評(píng)。公司綜合考試成績(jī)及店長(zhǎng)的考評(píng)意見,確定轉(zhuǎn)正名單。
3、正常轉(zhuǎn)正的員工從第四月領(lǐng)取轉(zhuǎn)正工資,即從過(guò)試用期的第二天領(lǐng)取轉(zhuǎn)正工資。
4、未能轉(zhuǎn)正人員參加下個(gè)月的轉(zhuǎn)正考試,按上述程序辦理;連續(xù)兩次不能轉(zhuǎn)正的員工按使用不合格予以辭退。
32、門店月結(jié)時(shí)需要打印的財(cái)務(wù)報(bào)表有哪些?
1、報(bào)表系統(tǒng)==〉庫(kù)存情況==〉其他庫(kù)存報(bào)表==〉月銷售匯總表(按稅率)
2、報(bào)表系統(tǒng)==〉庫(kù)存情況==〉其他庫(kù)存報(bào)表==〉月購(gòu)進(jìn)匯總表(按稅率)
3、報(bào)表系統(tǒng)==〉庫(kù)存情況==〉其他庫(kù)存報(bào)表==〉月庫(kù)存匯總表(按稅率)
注意:輸入正確的跟月份
33、信息部對(duì)門店數(shù)據(jù)傳輸時(shí)有哪些規(guī)定?
1、門店每天晚班在日結(jié)完畢后,必須上傳當(dāng)天的經(jīng)營(yíng)情況等數(shù)據(jù)。
2、門店須按照配送周期及時(shí)上傳請(qǐng)貨計(jì)劃。
3、門店每天至少?gòu)目偛肯螺d兩次信息,以更新商品信息、調(diào)價(jià)單、配送單及公司通知等。
4、門店應(yīng)及時(shí)上傳下載業(yè)務(wù)往來(lái)的其他數(shù)據(jù),如店間調(diào)撥、門店退回等。
5、配送差異單當(dāng)日反饋至配送中心,配送中心在收到差異單次日做配送差異調(diào)整單并下發(fā)至門店。
6、如在信息傳遞過(guò)程中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)或其他電腦故障,請(qǐng)24小時(shí)內(nèi)與信息部聯(lián)系。
34、公司對(duì)員工健康體檢有什么要求?
直接接觸藥品人員要有上崗證,每年都要進(jìn)行一次體檢辦健康證,質(zhì)量管理員、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員增加辨色力、視力檢查。如發(fā)現(xiàn)有傳染病、皮膚病或精神病的人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)離直接接觸藥品的工作崗位。
35、藥品驗(yàn)收中規(guī)定門店應(yīng)怎樣驗(yàn)收藥品?
1、門店所經(jīng)營(yíng)商品必須由配送中心統(tǒng)一配送,門店不得自行從其它渠道采購(gòu),禁止店間私自調(diào)貨。
2、驗(yàn)收人員根據(jù)調(diào)撥單與實(shí)物的品名,規(guī)格,數(shù)量,批號(hào),效期,生產(chǎn)企業(yè)等項(xiàng)逐一進(jìn)行核對(duì),并對(duì)包裝進(jìn)行外觀檢查。
(1)仔細(xì)點(diǎn)收大件,要求調(diào)撥單與到貨件數(shù)相符;
(2)先查藥品外包裝質(zhì)量是否符合規(guī)定,有無(wú)藥品破碎、短缺等問(wèn)題。(3)大輸液應(yīng)檢查瓶口是否松動(dòng),并進(jìn)行外觀性狀檢查。
3、發(fā)現(xiàn)調(diào)撥單批號(hào)、有效期與實(shí)物不一致,直接在調(diào)撥單上更改,驗(yàn)收員在更改處簽字,并填寫“配 送差異單”報(bào)告配送中心;發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的藥品,還應(yīng)填寫“質(zhì)量信息反饋單”,報(bào)告質(zhì)管部。
4、配送商品有效期在三至六個(gè)月的,門店可以酌情收取相應(yīng)數(shù)量,但不得拒收;有效期在三個(gè)月以內(nèi)的,門店可以拒收。
36、藥品陳列管理制度中規(guī)定,門店如何陳列藥品?
1、保持陳列藥品的貨柜及櫥窗應(yīng)保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染藥品。
2、在堅(jiān)持四分開的原則下,按藥品適應(yīng)癥或功能主治分類擺放,類別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確,字跡清晰。
3、拆零藥品應(yīng)集中存放于拆零專柜,并保留原包裝及說(shuō)明書至售完為止。
4、需冷藏儲(chǔ)存的藥品應(yīng)存放在溫度設(shè)置為2-10℃的冷藏箱內(nèi),柜臺(tái)可擺放空盒做樣品。
5、處方藥不得以開架自選方式陳列銷售。
6、臨街柜臺(tái)可采用搭遮光棚或掛遮光窗簾等方法解決避光問(wèn)題。
7、危險(xiǎn)品不應(yīng)陳列,如因需要必須陳列時(shí),只能陳列空包裝。
8、中藥斗簽應(yīng)與斗內(nèi)飲片對(duì)應(yīng),防止錯(cuò)斗、串斗。
9、凡質(zhì)量有疑問(wèn)的藥品,一律下架停售,并填寫《質(zhì)量信息反饋單》報(bào)質(zhì)管部進(jìn)行處理。
37、藥品養(yǎng)護(hù)管理制度中規(guī)定,門店應(yīng)如何養(yǎng)護(hù)藥品?
1、每日上午9:00-9:30和下午4:00-4:30各一次對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)及冷藏箱內(nèi)的溫、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)溫濕度超標(biāo)時(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施予以調(diào)整,并做好記錄。
2、陳列藥品每月集中檢查一次,對(duì)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種(效期品種、拆零品種、冷藏品種、質(zhì)量易變品種)應(yīng)增加養(yǎng)護(hù)檢查頻次(至少兩次),做好養(yǎng)護(hù)記錄。
3、中藥飲片按其特性采取通風(fēng)、晾曬、對(duì)抗貯存等方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。每年5月至10月,應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存飲片進(jìn)行檢查、養(yǎng)護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并做好記錄。11月至次年4月每季度對(duì)庫(kù)存飲片檢查養(yǎng)護(hù)一遍。
4、養(yǎng)護(hù)檢查記錄由門店質(zhì)管員統(tǒng)一歸檔,保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于二年。
5、應(yīng)定期檢查店內(nèi)陳列、養(yǎng)護(hù)設(shè)備,保證其正常使用。并做好設(shè)施設(shè)備檔案及維修保養(yǎng)、使用記錄。
38、藥品銷售管理制度的內(nèi)容有哪些?
1、門店應(yīng)按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)藥品,不得超范圍經(jīng)營(yíng)。
2、應(yīng)在營(yíng)業(yè)廳的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》以及與執(zhí)業(yè)人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明。
3、藥品標(biāo)簽應(yīng)放在陳列面的正中間。
4、營(yíng)業(yè)員根據(jù)顧客所購(gòu)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格核對(duì)無(wú)誤后,將藥品交與顧客。
5、拆零藥品出售時(shí)應(yīng)裝入寫明藥品名稱、規(guī)格、用法用量、批號(hào)、有效期等內(nèi)容的專用藥袋。
6、對(duì)缺貨藥品要認(rèn)真登記,及時(shí)向業(yè)務(wù)部及配送中心傳遞藥品信息。
7、藥品銷售不得采用有獎(jiǎng)銷售,附贈(zèng)藥品或禮品等銷售方式。
8、門店應(yīng)在店堂內(nèi)提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。
9、未經(jīng)藥監(jiān)部門審核的藥品宣傳廣告不準(zhǔn)在店堂內(nèi)外懸掛張貼、散發(fā)。廣告批文應(yīng)經(jīng)質(zhì)管部備案。
39、嚴(yán)格處方藥的銷售流程是什么?
索要處方(如顧客不愿留原方,須抄錄處方)—藥師審核處方并在處方上簽字—開小票—付款—按小票付藥——營(yíng)業(yè)員在處方上簽字——顧客簽字——營(yíng)業(yè)員登記處方銷售記錄。40、中藥飲片如何做裝斗復(fù)核?
1、飲片斗前應(yīng)寫正名正字。
2、飲片裝斗前必須經(jīng)過(guò)篩選才能裝斗,不合格飲片不允許裝斗。
3、飲片裝斗時(shí)要做好質(zhì)量復(fù)核:一人裝斗,一人復(fù)核,不得錯(cuò)斗、串斗、防止混藥,不得以生品代替炮制品;并做好裝斗復(fù)核記錄。
4、對(duì)于上斗的易生蟲、發(fā)霉、泛油、變質(zhì)、風(fēng)化的飲片要經(jīng)常檢查、養(yǎng)護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,做好養(yǎng) 護(hù)記錄。
5、中藥飲片易串味品種,不能直接裝入藥斗,應(yīng)裝入瓶子、罐子或封口的袋子里。
41、門店應(yīng)如何處理顧客退貨?
1、顧客退貨必須出示購(gòu)物小票或發(fā)票(否則不予退貨),營(yíng)業(yè)員核對(duì)藥品與所經(jīng)營(yíng)藥品批號(hào)是否一致,檢查無(wú)誤后開具退票,開票人及店長(zhǎng)均應(yīng)在退票上簽字,收銀員見小票及營(yíng)業(yè)員、店長(zhǎng)簽名的退票做退票處理。
2、驗(yàn)收員對(duì)顧客退回的商品進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查,隔天退貨的需做好退貨驗(yàn)收記錄,退貨驗(yàn)收記錄至少保存三年。顧客退回的商品經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)為合格的可繼續(xù)上架銷售,不合格的立即停止銷售,填寫《質(zhì)量信息反饋單》上報(bào)質(zhì)管部處理。
42、中藥調(diào)劑流程中明確規(guī)定,審核中藥處方時(shí)的注意事項(xiàng)有哪些?
1、處方正文的藥名字跡是否清楚;
2、注意藥物的并開,一藥多名,一名多藥情況;
3、審查處方有無(wú)“十八反”與“十九畏”或妊娠禁忌等用藥情況;
4、處方中有毒、麻、限、劇藥品,是否符合有關(guān)規(guī)定要求;
5、審核處方中有無(wú)缺味,有無(wú)特殊炮制品;
6、禁忌用藥,超劑量用藥是否有醫(yī)師簽字。
43、門店應(yīng)該怎樣管理贈(zèng)品以及促銷用品?
1、凡進(jìn)入門店的贈(zèng)品、促銷品(包括試用品)均屬公有財(cái)產(chǎn),任何人不得擅自挪用、占為己有。
2、贈(zèng)品、促銷品如同其他商品一樣,均由公司統(tǒng)一履行進(jìn)貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、配送等程序后到達(dá)各門店。
3、廠家送至地區(qū)總部的贈(zèng)品,由地區(qū)進(jìn)行驗(yàn)收。
4、地區(qū)總部分發(fā)至門店的藥品類贈(zèng)品,門店無(wú)需進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),要對(duì)數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。
5、要將活動(dòng)政策以“爆炸貼”或“POP”的形式傳達(dá)給顧客。
6、贈(zèng)品、促銷品發(fā)放到門店后,由店長(zhǎng)指定人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,專人專區(qū)專帳,納入交接班內(nèi)容。每月和商品一起進(jìn)行盤點(diǎn)。
7、贈(zèng)品、促銷品的發(fā)放對(duì)象僅限促銷方案的特定顧客,應(yīng)及時(shí)給予,不得擅自截留,且請(qǐng)顧客在贈(zèng)品發(fā)放本上簽名。
44、門店應(yīng)如何發(fā)放宣傳單(DM單)?
1、為了使宣傳單的效果最大化,店長(zhǎng)可將按照宣傳單的編號(hào)來(lái)分發(fā)給員工。
2、門店可將宣傳單分為2部分進(jìn)行發(fā)放:4/5在活動(dòng)之前發(fā)放; 1/5在活動(dòng)當(dāng)天派員工到相關(guān)地點(diǎn)發(fā)放;禁止活動(dòng)當(dāng)天出現(xiàn)未發(fā)放的宣傳單在店門口發(fā)放。
3、發(fā)放前應(yīng)設(shè)計(jì)好宣傳單的發(fā)放路線,原則上各門店以門店所在位置為中心輻射周圍居民、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等,還可以根據(jù)門店原有資源(醫(yī)保、鄭煤醫(yī)保)有針對(duì)的到醫(yī)保密集區(qū)發(fā)放。
4、門店在發(fā)放宣傳單之前,要對(duì)所有員工進(jìn)行編號(hào)分組,每組有負(fù)責(zé)人員,宣傳單編號(hào)寫在回執(zhí)處;
5、活動(dòng)當(dāng)天回收宣傳單,活動(dòng)結(jié)束后按編號(hào)考核回執(zhí)率,并對(duì)員工有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)/處罰。
45、如何利用商品喚起顧客的視覺?
①對(duì)商品根據(jù)大類進(jìn)行合理的分區(qū),明確標(biāo)識(shí); ②對(duì)商品按藥品分類原則、按功能主治分類、明確標(biāo)識(shí); ③利用各種POP、爆炸簽、端頭、花車等對(duì)商品進(jìn)行特別推薦。
46、門店應(yīng)如何使環(huán)境活性化?
1、燈光的活性化:燈光明亮但不刺眼,柔和但不暗淡,可以利用不同顏色突出某一區(qū)域的某商品,但顏色不宜超過(guò)三種。
2、提供便利的購(gòu)物設(shè)施。
3、配置休閑設(shè)施。
4、提供顧客獲得知識(shí)的設(shè)施。
5、提供 適合顧客心境的背景音樂(lè)。
6、提供舒適、多彩的顏色搭配。
7、提供其他供顧客使用的文體設(shè)施、健康檢測(cè)、理療設(shè)備等。
8、POP的使用:通過(guò)橫幅、立牌、海報(bào)、易拉寶、燈箱、空盒、櫥窗展示、KT板、跳跳卡、標(biāo)示牌、吊旗、氣球、展示牌、卡通模型等對(duì)賣場(chǎng)的裝飾。
9、通過(guò)節(jié)日氣氛的裝飾,傳遞給顧客以驚奇和喜慶。
47、員工檔案包括哪些內(nèi)容?
個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、健康證、畢業(yè)證復(fù)印件、上崗證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件、個(gè)人培訓(xùn)檔案等。
48、門店的文檔資料應(yīng)如何管理?
1、不得撕毀或任意涂改記錄,如果發(fā)生錯(cuò)誤需要更改,應(yīng)用“—”劃去原內(nèi)容后,在旁邊重寫更改后內(nèi)容,并需在更改劃線由更改人簽名和日期。
2、日期填寫要清晰可辨,要年月日齊全。
3、各相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名不允許空白,簽名要簽全名、工整,不能只寫姓氏。
4、裝訂時(shí),裝訂本的封面應(yīng)表明質(zhì)量記錄的名稱、日期、編號(hào)、范圍和保存期限。
5、文檔記錄由店長(zhǎng)指定專人統(tǒng)一妥善保管,防止損壞、變質(zhì)、蛀蝕、發(fā)霉、遺失;記錄應(yīng)分類貯存。
6、按期限整理:按照上表具體要求,每年12月份整理本店的質(zhì)量記錄,根據(jù)記錄的保存期限,將過(guò)期的記錄列出清單,經(jīng)店長(zhǎng)確認(rèn)后處置。
第二部分 質(zhì)量管理篇
1、GSP的全稱什么?什么時(shí)候開始實(shí)施?
答:藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范,2000年7月1日開始實(shí)施。
2、實(shí)施《藥品管理法》的目的是什么?
答:為加強(qiáng)藥品監(jiān)督管理,保證藥品質(zhì)量,保障人體用藥安全,維護(hù)人民身體健康和用藥的合法權(quán)益。
3、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)一證一照是指什么?
答:藥監(jiān)部門核發(fā)的《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和工商部門核發(fā)的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。
4、國(guó)家對(duì)藥品包裝上的通用名和商品名有何規(guī)定?
答:藥品的通用名稱必須用中文顯著標(biāo)示,如同時(shí)有商品名稱,則通用名稱與商品名稱用字比例不得小于1:2,通用名稱與商品名稱之間應(yīng)有一定的空隙,不得連用。
5、GSP規(guī)定主要的四大記錄是什么?
答:藥品的購(gòu)進(jìn)記錄、驗(yàn)收記錄、出庫(kù)復(fù)核記錄、銷售記錄
6、藥品的標(biāo)簽和說(shuō)明書上必須注明哪些內(nèi)容?
答:藥品標(biāo)簽和說(shuō)明書上必須注明藥品的通用名稱、成份、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、適應(yīng)癥或者功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)和注意事項(xiàng)。
7、對(duì)藥品的儲(chǔ)存要實(shí)行色標(biāo)管理,其中黃色、綠色、紅色分別代表什么區(qū)?
答:黃色區(qū)域有待驗(yàn)區(qū)和退貨區(qū);綠色區(qū)域有合格區(qū)和發(fā)貨區(qū);紅色區(qū)域?yàn)椴缓细衿穮^(qū)。
8、哪些藥品的包裝上必須印有規(guī)定的標(biāo)志?
答:麻醉藥品,精神藥品,醫(yī)療用毒性藥品,放射性藥品,外用藥品和非處方藥。
9、藥品陳列與儲(chǔ)存的“四分開”原則是什么?
答:藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、處方藥與非處方藥之間應(yīng)分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片以及危險(xiǎn)品等應(yīng)與其他藥品分開存放。
10、GSP規(guī)定門店應(yīng)配備哪些必要設(shè)施?
答:門店應(yīng)配備商品陳列貨架、溫濕度計(jì)、中藥飲片憑方炮制設(shè)備、冷藏柜、滅火器、防蟲、防鼠設(shè)施(鼠夾、粘鼠板)、陽(yáng)光直射陳列柜的門窗應(yīng)設(shè)遮光窗簾等。
11、“慎用”與“禁用”的區(qū)別是什么?
答:“慎用”是指謹(jǐn)慎應(yīng)用,并非絕對(duì)不能用,這種藥可能會(huì)引起不良反應(yīng),因此用藥時(shí)應(yīng)該小心,一旦出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)停止并向醫(yī)師咨詢;“禁用”是指禁止使用,應(yīng)為用后會(huì)發(fā)生不良反應(yīng)或中毒。
12、藥品的概念是什么?
答:藥品,是用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的地調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能并規(guī)定有適應(yīng)癥或者功能主治、用法和用量的物質(zhì),包括中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及制劑、抗生素、生化藥品、放射性藥品、血清、疫苗、血液制品和診斷藥品等。
13、什么是假藥?
答:《藥品管理法》規(guī)定,有下列情形之一者為假藥;
藥品所含成份與國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的成份不符的;以非藥品冒充藥品或者以它種藥品冒充此種藥品。有下列情形之一的藥品按假藥處理:
1、國(guó)務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定禁止使用的;
2、依照本法批準(zhǔn)而未經(jīng)批準(zhǔn)生產(chǎn)、進(jìn)口。
3、或者依照本法必須檢驗(yàn)而未經(jīng)檢驗(yàn)即銷售的;
4、變質(zhì)的;
5、被污染的;
6、使用依照本法必須取得批準(zhǔn)文號(hào)而未取得批準(zhǔn)文號(hào)的原料藥生產(chǎn)的;
7、所標(biāo)明的適應(yīng)癥或者功能主治超出規(guī)定范圍的。
14、什么是劣藥?
《藥品管理法》規(guī)定,藥品成份的含量不符合國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的為劣藥。有下列情形之一者,按劣藥處理:
1、未標(biāo)明有效期或更改有效期的;
2、未注明或更改產(chǎn)品批號(hào);
3、超過(guò)有效期的;
4、內(nèi)包裝未經(jīng)批準(zhǔn)的;
5、擅自添加敷料的。
6、其它不符合藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的。
15、什么是處方藥?
答:處方藥是指必須憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方才可調(diào)配購(gòu)買和使用的藥品,其標(biāo)識(shí)為Rx。
16、什么是非處方藥?
答:非處方藥是指不需要憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方,消費(fèi)者即可自行判斷、購(gòu)買和使用的藥品,其標(biāo)識(shí)為OTC。
17、什么是處方調(diào)配?
答:處方調(diào)配是指銷售藥品時(shí),營(yíng)業(yè)人員根據(jù)醫(yī)師處方調(diào)劑、配合藥品的過(guò)程。
18、處方藥銷售時(shí)必須注意哪些問(wèn)題?
答:①處方藥必須憑醫(yī)師開具的處方銷售。經(jīng)駐店藥師(藥師)審核并簽字后方可調(diào)配和銷售,審核、調(diào)配(銷售人員)、復(fù)核人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方留存二年備查。②銷售特殊管理的藥品,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《特殊管理藥品管理制度》。③經(jīng)駐店藥師(藥師)對(duì)處方進(jìn)行審核,簽字后正確調(diào)配,對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,不得擅自更改或代用,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配和銷售,必要時(shí),經(jīng)原處方醫(yī)師更改或重新簽字,方可調(diào)配、銷售。門店工作人員不得擅自更改處方內(nèi)容。
19、中藥飲片上斗應(yīng)注意哪些問(wèn)題?
答:①中藥飲片裝斗前應(yīng)做質(zhì)量復(fù)核,必要時(shí)經(jīng)凈選、過(guò)篩后裝斗,要做到一人裝斗,一人復(fù)核,不得錯(cuò)斗、串斗,及時(shí)清理藥斗,防止混藥,做好篩選記錄和裝斗復(fù)核記錄;②飲片上斗必須執(zhí)行先產(chǎn)先出、近期先出,易變先出的原則,不合格飲片一律不得上斗。飲片藥斗前應(yīng)寫正名正字。20、門店在銷售藥品時(shí)必須做到哪些方面?
答:①銷售藥品必須以藥品使用說(shuō)明書為依據(jù),正確介紹藥品適應(yīng)癥或功能主治、用法用量、不良反應(yīng)、禁忌及注意事項(xiàng)等,指導(dǎo)顧客合理用藥,不得夸大藥品的療效和治療范圍,誤導(dǎo)顧客。②營(yíng)業(yè)員根據(jù)顧客所購(gòu)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格核對(duì)無(wú)誤后,將藥品交與顧客。③拆零藥品出售時(shí)應(yīng)加帶寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容的“備用標(biāo)簽”。
21、什么是拆零藥品?門店經(jīng)營(yíng)拆零藥品有哪些要求?
答:拆零藥品:指門店所銷售藥品的最小包裝單元不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、批號(hào)、有效期等內(nèi)容的藥品。門店經(jīng)營(yíng)拆零藥品的要求有:
①門店應(yīng)有固定的拆零場(chǎng)所或?qū)9?,須配備基本的拆零工具,如剪子、備用?biāo)簽、醫(yī)用手套等,并保持拆零用工具清潔衛(wèi)生,分裝場(chǎng)所清潔無(wú)污染。
②拆零后的藥品,應(yīng)相對(duì)集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,并保留被拆零原包裝至售完為止,做好拆零記錄。
22、調(diào)劑處方時(shí)所做的“四查十對(duì)”指什么?
答:查處方,對(duì)科別、姓名、年齡;查藥品,對(duì)藥名、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)簽;查配伍禁忌,對(duì)藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對(duì)臨床診斷。
23、對(duì)有配伍禁忌和超劑量的處方以及字跡不清的處方應(yīng)當(dāng)如何處理?
答:審核處方時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行對(duì)有配伍禁忌和超劑量的處方以及字跡不清的處方應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配和銷售,并耐心做好不予調(diào)配的解釋工作,必要時(shí),經(jīng)原處方醫(yī)師更改或重新簽字,方可調(diào)配、銷售,處方留存兩年。
24、中藥飲片“四不調(diào)” 指什么?
答:四不調(diào)——字跡不清不調(diào)、有“相反”“相畏”不調(diào)、劇毒藥品無(wú)醫(yī)師診斷處方不調(diào)、超劑量處方無(wú)醫(yī)師簽章不調(diào)。
25、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)溫、濕度超標(biāo)如何處理?
答:溫度超標(biāo):溫度在接近臨界值相差兩個(gè)點(diǎn)時(shí),可采用開啟門窗通風(fēng)降溫或用排風(fēng)扇、空調(diào)降溫。濕度超標(biāo):相對(duì)濕度接近臨界值且達(dá)到73%(含73%)時(shí),應(yīng)采用排風(fēng)扇、空調(diào)等措施。相對(duì)濕度接近臨界值且低于47%(含47%)時(shí),應(yīng)采取地面撒水等措施。
26、“溫濕度記錄”的記錄時(shí)間及注意問(wèn)題有哪些?
答:門店質(zhì)量管理員應(yīng)指導(dǎo)營(yíng)業(yè)員做好藥品的養(yǎng)護(hù)工作,并每日上午9:00-9:30、下午16:00—16:30各一次對(duì)營(yíng)業(yè)室的溫、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)溫濕度接近臨界值2個(gè)點(diǎn)時(shí),應(yīng)采取措施予以調(diào)整,并做好記錄。
27、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》的有效期限為多少?其主要內(nèi)容有哪些?
答:有效期限為5年。主要內(nèi)容有:企業(yè)名稱、法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人姓名、經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)地址、倉(cāng)庫(kù)地址、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》證號(hào)、流水號(hào)、發(fā)證機(jī)關(guān)、發(fā)證日期、有效期限等項(xiàng)目。
28、何謂冷暗處、冷處、陰涼處?
冷暗處是指遮光且溫度不超過(guò)20℃的地方;冷處系指溫度在2~10℃的地方,如冰箱的冷藏室; 陰涼處系指溫度不超過(guò)20℃的地方,適宜下列藥的儲(chǔ)存。