第一篇:鐵路人力資源管理與開發(fā)的思考
鐵路人力資源管理與開發(fā)的思考
摘要:分析鐵路企業(yè)人力資源的特點(diǎn),指出鐵路企業(yè)在人力資源管理和開發(fā)中存在的問題,提出樹立科學(xué)的人才觀念、建立人力資源管理和開發(fā)保障機(jī)制、以新的科學(xué)理論指導(dǎo)實(shí)踐、積極營造企業(yè)文化和為人力資源向人才資本轉(zhuǎn)變奠定基礎(chǔ)等建議。
關(guān)鍵詞:鐵路;人力資源;管理;培訓(xùn);人才資本
1鐵路企業(yè)人力資源的特性
(1)戰(zhàn)略性。人力資源管理和開發(fā)是經(jīng)營戰(zhàn)略的一個(gè)重要組成部分。鐵路企業(yè)的人力資源管理和開發(fā)是根據(jù)鐵路的發(fā)展目標(biāo),為充分發(fā)揮鐵路員工的潛在能力,制定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃與戰(zhàn)略。
(2)系統(tǒng)性。鐵路企業(yè)人力資源的管理和開發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它將鐵路企業(yè)現(xiàn)有人員,以及有可能利用的外部人力資源作為統(tǒng)一的系統(tǒng)加以規(guī)劃,制定恰當(dāng)?shù)倪x拔、培養(yǎng)、任用、調(diào)配和激勵(lì)等政策。
(3)全局性。鐵路人力資源管理和開發(fā)是整個(gè)國家人力資源管理的有機(jī)組成部分,在構(gòu)思管理和開發(fā)戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)把國家人力資源管理和開發(fā)的要求作為重要依據(jù)之一。
(4)時(shí)代性。人力資源的管理和開發(fā)總是受特定時(shí)空條件的制約,并體現(xiàn)該時(shí)期的特征。鐵路企業(yè)人力資源的管理和開發(fā)同樣體現(xiàn)前瞻性、國際化、信息化的特征。
(5)特殊性。鐵路企業(yè)人力資源管理和開發(fā)要反映鐵路員工的行業(yè)特征、社會心理,要符合鐵路企業(yè)對人才需求和培養(yǎng)的特殊性。
(6)增值性。人力資源管理和開發(fā)過程是資本的投入過程,只有把人力資源轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬刨Y本,才能得到投資的高回報(bào)率。
2鐵路企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀
目前,鐵路員工隊(duì)伍的職業(yè)道德水平、職業(yè)技能水平和職業(yè)創(chuàng)新素質(zhì)與我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展相比、與國外發(fā)達(dá)國家相比,還存在明顯的差距。
2.1人才觀念存在誤區(qū)
(1)法人治理結(jié)構(gòu)不完善。企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)不明確,現(xiàn)代人力資源管理制度缺乏建立和實(shí)施的基礎(chǔ)。
(2)閑置和浪費(fèi)人才。有的部門、單位在重視引進(jìn)外來人才的同時(shí),忽視對內(nèi)部已有人才的培養(yǎng),使部分員工難以展示自己的能力。
(3)論資排輩風(fēng)氣比較普遍。優(yōu)秀員工缺少脫穎而出的機(jī)會,人才流失嚴(yán)重。2000年—2002年,全路共調(diào)出專業(yè)技術(shù)人員5490人,其中40歲以下青年占87%,運(yùn)輸主業(yè)人員占52%。隨著我國加入WTO,必然會加劇對鐵路高技術(shù)、經(jīng)營管理人才和熟練技術(shù)員工的爭奪,鐵路專業(yè)人才將進(jìn)
一步外流。
2.2員工期望值與現(xiàn)實(shí)存在差距
鐵路員工在收入待遇、住房條件、繼續(xù)教育等激勵(lì)機(jī)制方面普遍期望值較高。在接受繼續(xù)教育方面,需要有新的挑戰(zhàn)來拓展自己的能力,使自身有更大的提升空間。同時(shí)希望在企業(yè)的發(fā)展中看到自己的發(fā)展方向,但限于各種原因,目前還不能給予充分滿足。
2.3企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)不盡合理
(1)專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理。鐵路運(yùn)輸專業(yè)人才比重偏低,熟悉鐵路高速、重載、物流等高新技術(shù),以及金融、財(cái)會、外貿(mào)、法律的人才普遍短缺,復(fù)合型人才更少。
(2)能級結(jié)構(gòu)不合理。初中級人才相對較多,學(xué)科帶頭人等高級人才奇缺。人員素質(zhì)不能適應(yīng)職責(zé)要求和滿足對科技、管理的發(fā)展需要。截至2003年底,全路專業(yè)技術(shù)人員中,高、中、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)比例為0.54∶3.36∶6.10,與人事部提出的1∶3∶6的要求相比,高級職務(wù)的差距較大。
(3)地區(qū)分布不合理。各鐵路局之間、大中城市與沿線非發(fā)達(dá)地區(qū)之間,人才分布不均衡,人才短缺和浪費(fèi)的情況并存。這種人力資源分布不均衡,一方面造成人力資源浪費(fèi),一方面企業(yè)因人才匱乏,也制約管理及技術(shù)水平的提高。
2.4缺乏有效的人力資源管理機(jī)制
鐵路企業(yè)現(xiàn)行的激勵(lì)機(jī)制、選拔任用機(jī)制、人才培養(yǎng)開發(fā)機(jī)制等與時(shí)代發(fā)展要求存在差距。工資分配與人事制度、勞動用工制度改革的需要還不相匹配,這些都制約了人力資源的良性循環(huán),影響了鐵路人力資源的科學(xué)管理和合理開發(fā)。
2.5人力資源開發(fā)力度不夠
(1)教育資源存在浪費(fèi)現(xiàn)象。鐵路局、鐵路分局的中專、職校、技校及教育培訓(xùn)基地,各自獨(dú)立,資源沒有整合共享,利用率低,師資閑置現(xiàn)象較為普遍。
(2)對員工培訓(xùn)力度不夠。有相當(dāng)部分員工沒有參加過系統(tǒng)的培訓(xùn),隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的加快和新技術(shù)的運(yùn)用,鐵路員工的素質(zhì)亟待提高,管理者憑經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)者憑舊的知識和實(shí)踐進(jìn)行生產(chǎn)操作的現(xiàn)象不能再繼續(xù)下去了。
(3)培訓(xùn)方式單
一、內(nèi)容枯燥,缺乏針對性和實(shí)用性。
2.6鐵路人力資源呈下降趨勢
市場開放對鐵路人力資源形成沖擊,造成鐵路產(chǎn)業(yè)新的結(jié)構(gòu)性失調(diào)。鐵路主輔分離中有20多萬人從鐵路系統(tǒng)剝離出去,下一步鐵路部門的多種經(jīng)營企業(yè)也將與鐵路主業(yè)剝離。今后 3年,全路每年將有6000多名專業(yè)技術(shù)人員退休,其中高級職稱的約占20%以上。而鐵路人力資源的引進(jìn),目前只有接收
大中專畢業(yè)生和轉(zhuǎn)業(yè)軍人兩種渠道。鐵路員工人力資源下降、配置失衡將導(dǎo)致鐵路長期發(fā)展動力不足。
3鐵路人力資源管理和開發(fā)的建議
3.1堅(jiān)持樹立科學(xué)的人才觀念
(1)樹立人才資源是第一資源的觀念。充分認(rèn)識人才資源開發(fā)在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的決定性作用。
(2)樹立人人皆可成才的觀念。積極為員工創(chuàng)造成才條件,提供施展才華的機(jī)會。
(3)樹立以人為本的觀念。充分尊重員工的特點(diǎn)和個(gè)性,調(diào)動其積極性、主動性和創(chuàng)造性。
(4)樹立鐵路人才隊(duì)伍建設(shè)決定鐵路發(fā)展的觀念。人力資源管理部門要從傳統(tǒng)的人事行政管理和事務(wù)工作中解脫出來,把人力資源的開發(fā)與廣納人才放在戰(zhàn)略位置,提高人力資源管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想水平。
3.2建立人力資源管理和開發(fā)保障機(jī)制
人力資源的開發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要將鐵路企業(yè)人力資源管理和開發(fā)納入企業(yè)管理的流程,進(jìn)入企業(yè)大系統(tǒng)、大循環(huán),甚至是社會大系統(tǒng)、大循環(huán)之中。建立由相關(guān)職能部門組成的鐵路人力資源管理和開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定相應(yīng)政策,促使鐵路各項(xiàng)工作措施與鐵路有關(guān)政策、法規(guī)相接軌,制定預(yù)測與規(guī)劃、培養(yǎng)與使用、配置與管理方面的總體規(guī)劃,加強(qiáng)日常檢查監(jiān)督考核,促使工作落到實(shí)處。
3.3以新的科學(xué)理論指導(dǎo)實(shí)踐
理論既是對實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié),又對實(shí)踐具有重要的指導(dǎo)作用。但目前人才理論研究尚顯不足,有關(guān)人才資源的一些重大理論與實(shí)際問題的研究有待深入。如鐵路人力資源開發(fā)系統(tǒng)的優(yōu)化組合;鐵路人力資源開發(fā)投入及資金的有效利用;鐵路人力資源配置的市場化與人才合理流動;鐵路人才資源的素質(zhì)能力測評;創(chuàng)建科學(xué)有效的鐵路人力資源激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制等。對這些具有現(xiàn)實(shí)意義的理論和實(shí)際問題,給予科學(xué)的解答,能夠?yàn)橛行?shí)施人才強(qiáng)路戰(zhàn)略提供具體的理論指導(dǎo)。
3.4積極營造企業(yè)文化
企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)文化的提升是相輔相成的,一個(gè)擁有強(qiáng)勢文化的企業(yè)才能得到持久的發(fā)展。要把企業(yè)文化作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展本身的一種科學(xué)規(guī)律加以總結(jié)和應(yīng)用。將企業(yè)文化納入人力資源管理,形成有利于人才發(fā)現(xiàn)、引進(jìn)、使用、培養(yǎng)和成長的機(jī)制,建立促進(jìn)人才成長與合理使用的政策體制環(huán)境。
3.5完善鐵路人力資源管理和開發(fā)工作機(jī)制
(1)建立新績效考核機(jī)制。傳統(tǒng)的績效考核機(jī)制屬于非參與性的評價(jià)制度,員工被動地接受工作任務(wù),責(zé)任不明確。工作完成后由上級采用有限的指標(biāo)和主觀印象進(jìn)行評價(jià)與考核,偏差較大,無法激發(fā)員工的積極性。新型的績效考核則主要采用目標(biāo)管理的方式,為每位員工確定明確的工作目標(biāo),增加上下級間的溝通。通過給每個(gè)員工確定明確的目標(biāo)和不斷地考核,使員工在企業(yè)內(nèi)部合理流動。
(2)建立新激勵(lì)機(jī)制。主要是針對員工群體,通過完善工作績效評價(jià)系統(tǒng),將定性考核與定量考核結(jié)合起來,結(jié)合用工制度,建立有效的晉升、晉級制度與靈活的激勵(lì)機(jī)制。主要包括:①目標(biāo)激勵(lì)。通過給各層次員工制定各時(shí)期的工作目標(biāo),從而構(gòu)成企業(yè)的總體目標(biāo),再以企業(yè)發(fā)展的藍(lán)圖激勵(lì)每位員工,使員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的成就感。②管理激勵(lì)。讓員工通過民主管理,參與企業(yè)重大決策,從而激發(fā)員工的責(zé)任感。③人群關(guān)系激勵(lì)。通過建立協(xié)調(diào)的人際關(guān)系、增強(qiáng)員工的歸屬感。④競爭激勵(lì)。合理運(yùn)用內(nèi)外部的競爭,使員工時(shí)刻保持危機(jī)感,從而激發(fā)其潛力。
(3)建立人力資源科學(xué)管理機(jī)制。加強(qiáng)對人力資源的科學(xué)管理,是促進(jìn)人力資源向人才資本轉(zhuǎn)變的重要環(huán)節(jié)。建立鐵路人才庫,加快人才的聚集與整合,充分利用各種組織體系來吸引人才。
(4)探索建立鐵路人力資源配置市場化機(jī)制。嘗試建立鐵路人力資源模擬市場,制定鐵路人力資源市場管理機(jī)制,推動人力資源和用人單位兩個(gè)主體進(jìn)入市場。通過市場配置把作為生產(chǎn)要素的人力資源,配置到最合理、最能創(chuàng)造價(jià)值、最有效率的地方,使生產(chǎn)要素配置始終處于最佳狀態(tài)。緩解低層次安置與大范圍調(diào)劑困難、總量控制與結(jié)構(gòu)性缺員的矛盾,實(shí)現(xiàn)人力供求的動態(tài)平衡。
3.6為人力資源向人才資本轉(zhuǎn)變奠定基礎(chǔ)
(1)整合鐵路現(xiàn)有培訓(xùn)資源。以鐵路對人力資源的需求為依據(jù),形成規(guī)模,進(jìn)行系統(tǒng)性開發(fā)利用。
(2)積極實(shí)施員工職業(yè)生涯導(dǎo)航計(jì)劃。在不斷提高員工學(xué)歷檔次的同時(shí),制定各層次員工的培訓(xùn)內(nèi)容、方法,短期及長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo),保證培訓(xùn)質(zhì)量。
(3)建立鐵路人才培養(yǎng)動態(tài)信息庫,搞好培訓(xùn)對象的動態(tài)調(diào)查和信息反饋,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)策略。
(4)加強(qiáng)教育培訓(xùn)研討,在培訓(xùn)體制、機(jī)制、手段和方法上不斷創(chuàng)新,把培訓(xùn)目標(biāo)由一次性上崗培訓(xùn)轉(zhuǎn)向可持續(xù)發(fā)展的人力資源開發(fā)性培訓(xùn),把培訓(xùn)內(nèi)容由普及型、考核型向提高型、儲備型轉(zhuǎn)變,由單一型人才培訓(xùn)向復(fù)合型人才培訓(xùn)轉(zhuǎn)變,由重視員工的顯能培訓(xùn)向重視潛能培訓(xùn)轉(zhuǎn)變。
(5)以新的思維、大的視野看待人才,破除“論資排輩”的陳舊觀念,大膽啟用人才,積極制定和落實(shí)培養(yǎng)措施,有計(jì)劃、有步驟地把各類人才放在重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)工程項(xiàng)目和科研一線經(jīng)受鍛煉,在實(shí)踐中培育、促進(jìn)人才成長。
(6)加大對員工教育的投入,建立相應(yīng)的專項(xiàng)激勵(lì)基金,激發(fā)員工參與教育,增加培訓(xùn)的活力。
(7)構(gòu)筑終身學(xué)習(xí)理念、建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)文化、樹立企業(yè)核心價(jià)值觀、培育團(tuán)隊(duì)精神,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型站段、學(xué)習(xí)型車間。
作者:萬明 來源:鐵道運(yùn)輸與經(jīng)濟(jì)2004年第26卷第10期
第二篇:人力資源管理與開發(fā)復(fù)習(xí)資料
第一章人力資源概述
1.人力資源:是指全部人口中具有勞動能力的人。狹義的人力資源是指具有勞動能力的勞動適齡人口;廣義的是指勞動適齡人口再加上超過勞動年齡仍有勞動能力的那部分人口。人力資源率=被考察范圍內(nèi)人力資源人口/被考察范圍的總?cè)丝?100%
2.人力資本:是指人們以某種代價(jià)獲得的并在勞動力市場上具有一定價(jià)格的能力或者技能。
3.影響人力資源數(shù)量的因素: ①.人口總量及其再生產(chǎn)狀況②.人口年齡結(jié)構(gòu)及其變動③.人口遷移
第二章人力資源開發(fā)與管理理論
1.早期的人力資本的基本觀:1)有技能的人力資源是一切資源中最為重要的資源。2)人力資本投資的效益大于物理資本投資的效益。3)教育
投資是人力資本投資的主要成分。4)人力資本理論是經(jīng)濟(jì)學(xué)中的重大問題等。
2.舒爾茨的人力資本理論:1)人力資本體現(xiàn)在人的身上,表現(xiàn)為人的知識、技能、經(jīng)驗(yàn)、和熟練程度,即變現(xiàn)為人的體力、智力、能力等素質(zhì)的總和。2)人力資本通常用人的數(shù)量、質(zhì)量以及有效的勞動時(shí)間來計(jì)算。3)人的能力和素質(zhì)是通過人力投資而獲得的,因此,人力資本又可以理解為對人力的投資而形成的資本。4)既然人力是一種資本,無論對個(gè)人還是對社會,其投資必然有收益,即
人力資本可以帶來利潤。
3.貝克爾的人力資本論:突出表現(xiàn)在人力資源的微觀經(jīng)濟(jì)分析上。
第三章人力資源規(guī)劃
1.人力資源規(guī)劃: 是指根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過對企業(yè)未來的人力資源需求和人力資源供給狀況的分析及預(yù)測,對企業(yè)現(xiàn)有的里人品資源進(jìn)
行分析與規(guī)劃,使企業(yè)人力資源與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的綜合性計(jì)劃。
2.人力資源規(guī)劃的程序:1)調(diào)查分析準(zhǔn)備2)預(yù)測3)制定規(guī)劃4)規(guī)劃實(shí)施評估反饋階段
3.人力資源規(guī)劃的作用:1)確保企業(yè)發(fā)展中人力資源的需求2)保證人力資源管理活動的序化3)提高人力資源的利用效率4)有利于協(xié)調(diào)人
力資源管理計(jì)劃5)使個(gè)人行為與組織目標(biāo)相吻合。
4.企業(yè)內(nèi)部人力資源供給預(yù)測方法———馬爾科夫模型步驟:P(85)第一步:根據(jù)企業(yè)歷史資料,計(jì)算出每一類的每一職員流向另一類或另一
級別的平均概率第二步:根據(jù)每一類職員的每一級別流向其他類或級別的概率,建立一個(gè)人員變動矩陣表第三步:根
據(jù)組織年底的種類人數(shù)和步驟二中的人員變動矩陣表,預(yù)測未來企業(yè)可供給的人數(shù)。
第四章工作分析
1.工作分析:是指人力資源管理在短時(shí)間內(nèi),用以了解相關(guān)工作信息與情況的一種科學(xué)手段。具體是分析者采用科學(xué)的手段與技術(shù),直接搜集、比較、綜合有關(guān)工作的信息,為組織特定的發(fā)展戰(zhàn)略、組織規(guī)劃,為人力資源管理以及其他管理行為服務(wù)的一種管理活動。
3.工作分析方法:1)工作實(shí)踐法2)典型事例發(fā)3)觀察法4)座談法5)寫實(shí)法
4.工作分析具體內(nèi)容:1>工作內(nèi)容(做什么)2>工作方法(怎么做)3>工作目的與原因(為什么做)4>工作過程與結(jié)構(gòu)(完成工作的過程包括哪些環(huán)節(jié)與要素)
5.職位說明書編寫五個(gè)步驟1了解工作分析的相關(guān)術(shù)語2明確工作分析的程序3選擇工作分析的方法4收集工作分析的信息5編寫職位說明書
第五章人員招聘
1.人員招聘:是指通過各種信息,把具有一定技巧、能力和其他特性的申請人吸引到企業(yè)空缺崗位上的過程。
2.人員招聘的管理工作:1)建設(shè)人才庫2)設(shè)計(jì)相關(guān)文件及工具3)建立筆試與面試題庫4)培訓(xùn)面試主持人和參加者5)構(gòu)建招聘網(wǎng)絡(luò)平臺。
3.人員招聘程序:1)制定招聘計(jì)劃2)成立招聘組織機(jī)構(gòu)3)選擇招聘渠道4)考核錄用5)辦理錄用手續(xù)6)簽訂勞動合同
第七章績效管理
1.績效管理:是指從員工和企業(yè)的需求分析出發(fā),工員工和企業(yè)的系統(tǒng)管理角度,通過對員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、能力等方面進(jìn)行評估和分析,改善員工的工作行為,改善改革企業(yè)的管理方式,從而達(dá)到從分發(fā)揮員工的潛能和積極性,促進(jìn)員工和企業(yè)核心競爭力的提升,更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)目標(biāo)的過程。
2.績效考評的作用:
一、對企業(yè)來說,績效考評可以促進(jìn)以下方面的工作;1)改進(jìn)績效2)提高個(gè)性化培訓(xùn)3)獎(jiǎng)懲員工4)調(diào)配人力資源5)調(diào)整薪酬6)改進(jìn)管理者與員工之間的工作關(guān)系;
二、對員工來說,考評可以使員工獲得以下方面的信息和認(rèn)知:1)加深反對自我工作職責(zé)和工作目標(biāo)的了解2)提供了自我能力或成就的獲得上司賞識的機(jī)會3)提供了說明困難和解釋誤會的機(jī)會4)有利于了解企業(yè)中與自己有關(guān)的各項(xiàng)政策推行情況5)有利于了解自己在企業(yè)中的發(fā)展前程6)在對自己有影響的工作評估過程中獲得參與感。
3.績效考評過程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤傾向:1)寬厚性錯(cuò)誤2)暈輪性錯(cuò)誤3)角錯(cuò)誤4)偏見性錯(cuò)誤5)暗箱作業(yè)6)對人不對事
第八章薪酬管理
1.薪酬概述:廣義的薪酬包括經(jīng)濟(jì)性的報(bào)酬和非經(jīng)濟(jì)性的報(bào)酬,狹義的薪酬是指經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬。
2.薪酬管理的基本原則:1)公平原則2)競爭原則3)激勵(lì)原則4)合法原則5)戰(zhàn)略原則。
3.影響薪酬水平?jīng)Q策的因素:
一、外部因素,①.人力市場的供求狀況②.行業(yè)行情③.當(dāng)?shù)厣钏舰?國家有關(guān)的法令和法規(guī)
二、內(nèi)部因素,①.企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況②.員工的績效狀況③.企業(yè)戰(zhàn)略與價(jià)值觀
英文翻譯:1.人力資源管理(human resource management)2.工作分析(job analysis)3.工作描述(job description)4.工作規(guī)范(job
specification)5.績效(performance)
6.薪酬(compensation)7.招聘(recruitment)8.績效評估(performance evaluation)
人力資源的開發(fā):是指一個(gè)企業(yè)或組織團(tuán)體在組織團(tuán)體現(xiàn)有的人力資源基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)變化,對人力資源進(jìn)行調(diào)查、分析、規(guī)劃、調(diào)整,提高組織或團(tuán)體現(xiàn)有的人力資源管理水平,使人力資源管理效率更好,為團(tuán)體(組織)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
人力資源自我開發(fā)途徑:
勤于學(xué)習(xí)是自我開發(fā)的根本途徑
調(diào)查研究是自我開發(fā)的重要手段
掌握信息是自我開發(fā)的必要條件
員工培訓(xùn):是指企業(yè)有計(jì)劃,有組織實(shí)施的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和挖掘潛力的行為過程,通過員工知識,技能,態(tài)度及行為發(fā)生定向改進(jìn)以及潛力的發(fā)揮,確保員工按照預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)或水平完成工作任務(wù)
第三篇:人力資源管理與開發(fā)作業(yè)(模版)
人力資源管理與開發(fā)作業(yè)
一、招聘計(jì)劃
1、根據(jù)所需人員的類型和數(shù)目確定招聘目標(biāo)
2、制定招聘策略: 1)招聘地點(diǎn)的選擇
2)招聘時(shí)間的選擇
招聘日期=用人日期-準(zhǔn)備周期=用人日期-培訓(xùn)周期-招聘周期
3)招聘渠道和方法的選擇
4)招聘中的組織宣傳
3、按照計(jì)劃進(jìn)行招聘
4、按照計(jì)劃和擬定的規(guī)則確定錄用人員
5、總結(jié)招聘過程,為以后招聘積攢經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
二、案例二
1、我認(rèn)為建立一個(gè)正式的績效考評制度很有必要,理由如下:
1、“無規(guī)矩不成方圓”,任何一個(gè)組織部門都需要一個(gè)章程來保證其工作的正常進(jìn)行。同樣,公司的內(nèi)部績效考評制度也是一個(gè)必不可少的規(guī)章制度。其在建立健全一個(gè)公司的內(nèi)部組織及文化等有著不可或缺的意義。
2、從公司的角度看,一個(gè)健全的績效考評制有利于公司的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。它不僅涉及到根據(jù)績效發(fā)放工資的問題,更關(guān)系到公司內(nèi)部人員的有目的有計(jì)劃的培訓(xùn),也就是關(guān)系到公司人力組織的健康發(fā)展。同時(shí),一個(gè)健全的績效考評制有利于公司的對外宣傳和招聘,用以吸引優(yōu)質(zhì)人才。
3、從員工的角度看,一個(gè)完善的績效考評制度有利于公司對其工作的肯定及自我價(jià)值的認(rèn)知。同時(shí),一個(gè)好的績效考評制度可以在很大程度上刺激并提高員工的工作積極性,這對于公司的發(fā)展和員工個(gè)人的進(jìn)步是有很大好處的。
2、管理人員的績效考評方案
①分析管理人員的職責(zé)職能,擬定其績效考評辦法
②根據(jù)考評方法,由人力資源部門對其進(jìn)行考核,在適當(dāng)和必要的條件下,與被考核管理人員的上級商談其工作情況、出勤狀況、工作業(yè)績等然后進(jìn)行綜合考評
③匯總各項(xiàng)考評表,總結(jié)各項(xiàng)考評
④在公司內(nèi)部或管理階層展示考評結(jié)果
注:
1、鑒于管理人員工作的復(fù)雜性,考評時(shí)要注意技巧靈活。
2、注意月度考評和考評的結(jié)合及考核的總結(jié)與存檔,以利于以
后考核的便于進(jìn)行。
第四篇:公司人力資源管理與開發(fā)2013
1《公司人力資源管理與開發(fā)》重點(diǎn)題答案
第一章人力資源概述
名詞解釋
1.勞動力資源:一個(gè)國家或地區(qū)在“勞動年齡”范圍之內(nèi)有勞動能力的人口的總和。
2.人力資本:人們以某種代價(jià)獲得的并在勞動力市場上具有一定價(jià)格的能力或技能。
簡答題
1.列舉評價(jià)人才資源的若干指標(biāo)。(1)人才資源率;(2)人才資源豐度;(3)人才人口密度;(4)人才職工密度;(5)人才資源流動率。
2.人力資源開發(fā)與管理的內(nèi)容。(1)人力資源開發(fā)與管理理論;(2)人力資源配置;(3)人力資源使用與管理;(4)人力資源開發(fā);(5)人力資源發(fā)展與保護(hù)。
論述題
1.試述我國人力資源開發(fā)與管理的目標(biāo)和對策。(1)把強(qiáng)化人力資源開發(fā)利用作為基本國策和重要產(chǎn)業(yè)。(2)降低人口自然增長率,實(shí)現(xiàn)適度人口目標(biāo)。(3)增加就業(yè)機(jī)會,實(shí)現(xiàn)充分就業(yè)目標(biāo)。(4)提高教育投資強(qiáng)度和效益,實(shí)現(xiàn)全民普及教育目標(biāo)。(如果考簡答不用展開,如果考論述每小點(diǎn)要適當(dāng)展開。)
第二章人力資源開發(fā)與管理理論名詞解釋1.人力資源投資收益:通過各種形式和途徑對人力資源投資所產(chǎn)生的效益。2.反饋控制原理:人力資源系統(tǒng)的各要素、各環(huán)節(jié)形成前后相連、首尾相顧、因果相關(guān)的反饋環(huán),其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)或要素的變化,都會引起其他環(huán)節(jié)或要素的變化,最終又使該要素或環(huán)節(jié)進(jìn)一步變化,形成反饋回路和反饋控制運(yùn)動。簡答題1.早期人力資本理論的基本觀點(diǎn)。(1)有技能的人力資源是一切資源中最為重要的資源;(2)人力資本投資的效益大于物力資本投資的效益;
(3)教育投資是人力資本投資的主要成分;(4)人力資本理論是經(jīng)濟(jì)學(xué)中的重大問題。2.人力資源投資收益的特征。(1)人力資源投資收益的間接性;(2)人力資源投資收益的滯后性;(3)人力資源投資效益的長期性與全面性。論述題1.試述舒爾茨人力資本理論的基本觀點(diǎn)。(1)人力資本體現(xiàn)在人的身上,表現(xiàn)為人的知識、技能、經(jīng)驗(yàn)和熟練程度,即表現(xiàn)為人的體力、智力、能力等素質(zhì)的總和。
(2)人力資本通常用人的數(shù)量、質(zhì)量以及有效的勞動時(shí)間來計(jì)算。(3)人的能力和素質(zhì)是通過人力投資而獲得的,因此人力資本又可以理解為對人力的投資而形成的資本。(4)既然人力是一種資本,無論對個(gè)人還是對社會,其投資必然有收益,即人力資本可以帶來利潤。2.試述人力資源投資的含義及其重要作用。人力資源投資是指自然形態(tài)的人力資源得到加工改造、成長成熟、成為具有相當(dāng)?shù)慕】邓?、知識技能水平和良好社會適應(yīng)能力的合格人力資源所投入的一切費(fèi)用。作用:(1)人力資源投資能夠直接提高生產(chǎn)力。(2)人力資源投資能夠推動科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,增強(qiáng)物質(zhì)資源的開發(fā)和利用程度。(3)人力資源投資能夠提高經(jīng)濟(jì)活動的效益。(4)人力資源投資能夠提高全民物質(zhì)文化生活水平,提高社會的精神文明程度。第三章公司人力資源規(guī)劃名詞解釋1.人力資源規(guī)劃:根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過對公司未來的人力資源的需求和人力資源供給狀況的分析及預(yù)測,對公司現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行分析與規(guī)劃,使公司人力資源與公司發(fā)展相適應(yīng)的綜合性計(jì)劃。2.人力資源信息系統(tǒng):公司為了實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo),用于收集、匯總和分析有關(guān)人力資源信息的工作體
2系。3.人力資源需求預(yù)測:公司為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而對未來所需員工數(shù)量和種類的估算。4.人力資源供給預(yù)測:公司為實(shí)現(xiàn)其既定目標(biāo),對未來一段時(shí)間內(nèi)公司內(nèi)部和外部各類人力資源補(bǔ)充來源情況的預(yù)測。簡答題1.人力資源業(yè)務(wù)規(guī)劃的內(nèi)容。(1)職務(wù)編制計(jì)劃;(2)人員補(bǔ)充計(jì)劃;(3)減員計(jì)劃;(4)人員流動計(jì)劃;(5)人員晉升計(jì)劃。2.影響公司人力資源需求的因素。(1)員工的工資水平;(2)公司的銷售量;(3)公司的生產(chǎn)技術(shù);(4)公司的人力資源政策;(5)公司員工的流動率。3.趨勢外推法的步驟。(1)選擇相關(guān)變量;(2)分析相關(guān)變量與人力資源需求的關(guān)系;(3)計(jì)算生產(chǎn)率指標(biāo);(4)計(jì)算所需人數(shù)。論述題1.試述人力資源規(guī)劃工作的主要內(nèi)容。(1)總體規(guī)劃:①闡述在公司戰(zhàn)略規(guī)劃期內(nèi)公司對各種人力資源的需求和配置的總框架;②闡明人力資源方面有關(guān)的重要方針、政策和原則;③確定人力資源投資預(yù)算。(2)業(yè)務(wù)規(guī)劃:①職務(wù)編制計(jì)劃;②人員補(bǔ)充計(jì)劃;③減員計(jì)劃;④人員流動計(jì)劃;⑤人員晉升計(jì)劃。2.試述公司內(nèi)部人力資源信息包括的內(nèi)容。(1)自然狀況信息;(2)知識狀況信息;(3)能力狀況信息;(4)閱歷及經(jīng)驗(yàn)信息;(5)心理狀況信息;(6)1
工作狀況信息;(7)收入情況信息;(8)家庭背景及生活狀況信息;(9)職務(wù)信息;(10)培訓(xùn)信息。第四章工作分析與工作設(shè)計(jì)名詞解釋1.工作分析:人力資源管理人員在短時(shí)間內(nèi)用以了解有關(guān)工作信息與情況的一種科學(xué)手段。2.職務(wù)說明書:是工作描述再生形式中最為完整的一種,主要是對相關(guān)崗位概況、工作職責(zé)及其任職資格的完整說明。簡答題1.工作設(shè)計(jì)需要考慮的因素。(1)組織因素;(2)環(huán)境因素;(3)行為因素。論述題1.舉例說明職務(wù)說明書的編寫。職務(wù)說明書應(yīng)該包括以下項(xiàng)目:(1)工作狀況;(2)工作概要;(3)工作關(guān)系;(4)工作任務(wù)與責(zé)任;(5)工作權(quán)限;(6)考評標(biāo)準(zhǔn);(7)工作過程與方法;(8)工作環(huán)境,包括工作工具;(9)任職資格條件;(10)福利待遇及其他說明。舉例如下:
職務(wù)說明書范例A.職稱:職務(wù)分析者 B.別名:工作分析者 C.職責(zé):分析工作 D.資格:2.試述工作設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容。(1)工作內(nèi)容,即確定工作的一般性質(zhì);(2)工作職能,是指每件工作的基本要求和方法;(3)工作關(guān)系,是指個(gè)人在工作中所發(fā)生的人與人的關(guān)系;
(4)工作結(jié)果,是指工作的成績與效果的高低;(5)工作結(jié)果的反饋,是指工作本身的直接反饋和來自別人的間接反饋。第五章公司人員招聘名詞解釋1.人員招聘:通過各種信息把具有一定技巧、能力和其他特點(diǎn)的申請人吸引到企業(yè)空缺崗位上的過程。
3簡答題1.勞動合同訂立的原則。(1)平等自愿原則;(2)協(xié)商一致原則;(3)合法性原則。
2.勞動合同的主要內(nèi)容。(1)當(dāng)事人的姓名、性別、住址、家庭關(guān)系等;(2)簽訂勞動合同的宗旨及所依據(jù)的法律名稱、條款;(3)勞動合同的期限;(4)雙方的責(zé)任、義務(wù);(5)勞動報(bào)酬,包括工資、獎(jiǎng)金等;(6)勞動保險(xiǎn)及福利待遇;(7)變更和解除勞動合同的條件;(8)不履行合同規(guī)定時(shí)雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;(9)雙方一致認(rèn)為必須特別規(guī)定的其他條款;(10)勞動合同的生效日期、證明人及簽字蓋章等。(如果考簡答答五點(diǎn)即可)論述題1.試述外部招聘的優(yōu)缺點(diǎn)。
(一)優(yōu)點(diǎn):(1)有利于招到一流人才;(2)有利于企業(yè)創(chuàng)新;(3)有利于協(xié)調(diào)人際關(guān)系;(4)可以節(jié)省培訓(xùn)投資。
(二)缺點(diǎn):(1)外部人員不了解新進(jìn)入企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)入角色較慢;(2)公司對外部人員了解可能不全面,容易招錯(cuò)人;(3)內(nèi)部員工得不到晉升機(jī)會,積極性可能受到影響;(4)有可能造成新老職工之間的矛盾。第六章 公司人力資源配置名詞解釋1.人力資源配置:根據(jù)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的客觀要求,科學(xué)合理地在地區(qū)、部門間分配人力資源,使其實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)資料的合理結(jié)合,充分發(fā)揮人力資源作用的過程。2.人力資源邊際效益:在向一個(gè)處于經(jīng)濟(jì)活動過程中的經(jīng)濟(jì)實(shí)體作出的新的人力資源投放所獲得的收益。簡答題1.人力資源配置互補(bǔ)原則的內(nèi)容。(1)專業(yè)互補(bǔ);(2)知識互補(bǔ);(3)智能互補(bǔ);(4)年齡互補(bǔ);(5)生理與心理素質(zhì)互補(bǔ)。論述題1.試述人力資源配置的原則與目標(biāo)。
(一)原則:(1)個(gè)體素質(zhì)與崗位要求對應(yīng)的原則;(2)群體結(jié)構(gòu)的合理化原則;(3)效益原則;(4)充分就業(yè)原則;(5)合理使用原則;(6)提高效率原則。
(二)目標(biāo):人力資源配置的目標(biāo)不是單一的,而應(yīng)是多層次的,即包括:(1)微觀目標(biāo);(2)中觀目標(biāo);(3)宏觀目標(biāo)。第七章公司員工考評名詞解釋1.員工考評:公司為了有效地激勵(lì)員工,以實(shí)現(xiàn)其管理目標(biāo),采用多種科學(xué)方法全面、系統(tǒng)地審核、考查了解、評價(jià)員工的情況,進(jìn)而做出正確的人力資源管理決策的管理活動與過程。2.360度考評法:被考評員工的上級、同事、下屬、被考評員工本人以及客戶,從各方面、用多種評價(jià)技術(shù)一起對被考評員工進(jìn)行綜合考評的方法。3.要素評定法:也稱功能測評法,它是一種把定性評估和定量評估結(jié)合起來的方法,是在等差圖表法的基礎(chǔ)上形成的。簡答題1.員工考評的原則。(1)“三公”原則;(2)量化原則;
(3)整體原則;(4)主動原則;(5)激勵(lì)原則;(6)事實(shí)原則。2.員工考評的內(nèi)容。(1)品行考評;
(2)能力考評;(3)行為考評;(4)結(jié)果考評;(5)適應(yīng)性評價(jià)。3.員工考評結(jié)果反饋的原則。(1)反饋應(yīng)當(dāng)是全面性的;(2)建立友好的考評會談氣氛;(3)讓員工本人先對個(gè)人的工作進(jìn)行自我評價(jià);
(4)反饋中要包括贊揚(yáng),也要包括建設(shè)性意見;(5)以積極的角度和有利于發(fā)展的語氣結(jié)束反饋。4.員工考評中的錯(cuò)誤傾向。
4(1)寬厚性錯(cuò)誤;(2)暈輪性錯(cuò)誤;(3)角錯(cuò)誤;(4)偏見性錯(cuò)誤;(5)暗箱作業(yè);(6)對人不對事。論述題1.試述要素評定法的含義及其優(yōu)缺點(diǎn)。
(一)含義:要素評定法也稱功能測評法,它是一種把定性評估和定量評估結(jié)合起來的方法,是在等差圖表法的基礎(chǔ)上形成的。
(二)優(yōu)點(diǎn):(1)考評的內(nèi)容比較全面;(2)做到了定性評估和定量評估相結(jié)合;(3)體現(xiàn)了多角度、立體化的評估原則;
(4)用計(jì)算機(jī)處理測評結(jié)果,手段也比較先進(jìn)。
(三)缺點(diǎn):(1)煩瑣復(fù)雜;(2)評估標(biāo)準(zhǔn)的說明由于是定性語言,高度概括,因此仍難掌握,故在實(shí)踐中易出現(xiàn)打分中間化傾向;(3)與等差圖表法相比費(fèi)時(shí)費(fèi)力。第八章公司薪酬管理名詞解釋1.薪酬:包括經(jīng)濟(jì)性的報(bào)酬和非經(jīng)濟(jì)性的報(bào)酬。經(jīng)濟(jì)性的報(bào)酬是指員工的工資、津貼、獎(jiǎng)金等;非經(jīng)濟(jì)性的報(bào)酬是指員工獲得的成就感、滿足感或良好的工作氛圍等。2.薪酬的實(shí)質(zhì):是一種相對公平的交易或交換關(guān)系,是員工在向公司讓渡其勞動或勞務(wù)使用權(quán)后獲得的報(bào)償。3.計(jì)點(diǎn)法:在確定影響所有崗位的共同因素基礎(chǔ)上,將這些因素分級、定義和配點(diǎn),從而建立評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。簡答題1.薪酬管理的基本要求。(1)公平原則;(2)競爭原則;(3)激勵(lì)原則;(4)合法原則;(5)戰(zhàn)略原則。2.工資制度設(shè)計(jì)的方法。(1)職位排序法;(2)職位歸類法;
(3)計(jì)點(diǎn)法;(4)因素比較法;(5)技能工資制;(6)能力工資制。3.實(shí)施員工福利應(yīng)注意的事項(xiàng)。
(1)合理設(shè)計(jì)企業(yè)福利目標(biāo);(2)福利計(jì)劃與薪酬計(jì)劃相配套;(3)要做好福利成本核算;(4)注重個(gè)性化福利設(shè)計(jì);(5)加強(qiáng)福利調(diào)查與溝通;(6)做好福利實(shí)施中的管理工作。第九章 公司人力資源保護(hù)名詞解釋1.失業(yè)保險(xiǎn):國家通過立法強(qiáng)制實(shí)行的,由社會集中建立基金,對因失業(yè)而暫時(shí)中斷生活來源的勞動者提供物質(zhì)幫助的制度。2.勞動合同:勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。3.勞動爭議仲裁:勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)根據(jù)勞動爭議當(dāng)事人一方或雙方的申請,依法就勞動爭議的事實(shí)和當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任做出裁斷和裁決的活動。簡答題1.社會保險(xiǎn)包括的主要項(xiàng)目。(1)基本養(yǎng)老保險(xiǎn);(2)醫(yī)療保險(xiǎn);(3)失業(yè)保險(xiǎn);(4)工傷保險(xiǎn);(5)生育保險(xiǎn)。2.勞動保護(hù)的內(nèi)容。(1)勞動時(shí)間;(2)勞動安全技術(shù);(3)勞動衛(wèi)生;(4)女職工和未成年工的勞動保護(hù)。3.勞動爭議處理的原則。(1)著重調(diào)解及時(shí)處理的原則;(2)在查清事實(shí)的基礎(chǔ)上依法處理的原則;(3)當(dāng)事人在適用法律上一律平等的原則。第十章公司人力資源開發(fā)簡答題1.人力資源開發(fā)的規(guī)律。(1)人力資源的開發(fā)水平?jīng)Q定著物力資源開發(fā)利用的程度;(2)人力資源的開發(fā)隨著其程度的加深,其價(jià)值不斷提升;(3)人力資源的開發(fā)永無止境。
5第十一章人力資源開發(fā)的途徑與方法名詞解釋1.疲勞:人體的一種正常生理過程,是機(jī)體自我保護(hù)的措施,以防止人的活動過度,強(qiáng)迫人們隨時(shí)休息。2.工作節(jié)律:一天工作能力發(fā)生變化的規(guī)律,它與人體生物鐘密切相關(guān)。簡答題1.勞動者道德要求的主要內(nèi)容。(1)主人翁的勞動態(tài)度;
(2)忠于職守;(3)團(tuán)結(jié)協(xié)作;(4)業(yè)務(wù)技術(shù)精益求精;(5)為社會公眾服務(wù);(6)勤儉節(jié)約。論述題1.試述人力資源開發(fā)中的自我開發(fā)。自我開發(fā)是人力資源開發(fā)的根本途徑。開發(fā)自我應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:(1)勤于學(xué)習(xí)是自我開發(fā)的根本途徑;(2)調(diào)查研究是自我開發(fā)的重要手段;(3)掌握信息是自我開發(fā)的必要條件;(4)開發(fā)自我要有必要的組織保障。(如果考簡答不用展開,如果考論述每小點(diǎn)要適當(dāng)展開。)第十二章公司人員激勵(lì)名詞解釋1.人員激勵(lì):創(chuàng)造滿足員工各種需要的條件,激發(fā)員工的動機(jī),使之產(chǎn)生實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的特定行為的過程。簡答題1.對現(xiàn)代公司的激勵(lì)約束主要包括的內(nèi)容。(1)就公司整體來說,要切實(shí)防止為了激勵(lì)而使工資增長超前化;(2)對經(jīng)營者的獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限而言,必須由董事會制定制度,解決重獎(jiǎng)與重“講”的問題;(3)對公司經(jīng)營者的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)行為要有合理的考核指標(biāo)。論述題1.試述人員激勵(lì)的基本原則。(1)目標(biāo)結(jié)合原則;(2)物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合的原則;(3)引導(dǎo)性原則;(4)合理性原則;(5)明確性原則;(6)實(shí)效性原則;
(7)正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)相結(jié)合的原則;(8)按需激勵(lì)原則;(9)期望行為原則;(10)利益差別原則;(11)因人而異原則;(12)時(shí)間與力度原則;(13)策略體系原則。2.試述人員激勵(lì)機(jī)制的保障系統(tǒng)。公司要完成對員工的有效激勵(lì),必須在客觀上建立一整套的激勵(lì)制度,設(shè)置一定的專職部門,配備一定數(shù)量的人員,這些就形成了激勵(lì)機(jī)制的保障系統(tǒng)。激勵(lì)機(jī)制保障系統(tǒng)包括的內(nèi)容有:(1)機(jī)制保障;(2)環(huán)境保障;(3)制度保障;(4)專業(yè)人員保障。(如果考簡答不用展開,如果考論述每小點(diǎn)要適當(dāng)展開。)第十三章公司員工培訓(xùn)名詞解釋1.員工培訓(xùn):企業(yè)有計(jì)劃地實(shí)施有助于員工學(xué)習(xí)與工作相關(guān)能力的活動。簡答題1.員工培訓(xùn)的內(nèi)容。(1)知識的學(xué)習(xí);(2)技能的提高;(3)態(tài)度的轉(zhuǎn)變。2.員工培訓(xùn)評價(jià)包括的內(nèi)容。(1)確定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);(2)評價(jià)方案設(shè)計(jì);(3)培訓(xùn)控制;(4)對培訓(xùn)的評價(jià);(5)對培訓(xùn)結(jié)果的評價(jià)。論述題1.試述員工培訓(xùn)的方法。(1)授課法;(2)學(xué)徒制;(3)討論會;(4)工作輪換;(5)錄像法;(6)模擬法;(7)案例;(8)在線培訓(xùn);(9)遠(yuǎn)程教育;(10)自學(xué)。
第五篇:人力資源管理思考
實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)人力資源有效管理的思考
人力資源管理的基本任務(wù)是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,有計(jì)劃地對人力資源進(jìn)行合理配置,通過對員工的招聘、培訓(xùn)、使用、考核、評價(jià)、激勵(lì)、調(diào)整等一系列工作,調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮員工的潛能,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。改革開放以來,我國的中小企業(yè)獲得了迅速發(fā)展。截止2013年三季度末,全國工商注冊的中小企業(yè)總量超過4200萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99%以上;同時(shí),中小企業(yè)也貢獻(xiàn)了58.5%的GDP,68.3%的外貿(mào)出口額,52.2%的稅收和80%的就業(yè),在促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長、緩解就業(yè)壓力、實(shí)現(xiàn)科教興國、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等諸多方面,均發(fā)揮著越來越重要的作用。但是,在如此重要的經(jīng)濟(jì)和社會貢獻(xiàn)背后,中小企業(yè)的生存環(huán)境和管理健康狀況堪憂。目前中小企業(yè)普遍存在人力資源管理缺乏發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有明確的崗位職責(zé),忽視企業(yè)文化建設(shè),激勵(lì)措施缺乏科學(xué)性、規(guī)范性等,造成中小企業(yè)人才的流失,特別是核心管理人員和技術(shù)人員的流失,給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)前,受金融危機(jī)的影響,中小企業(yè)人才流失問題更加突出,也使中小企業(yè)的發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
一、中小企業(yè)人力資源管理存在的問題
(一)人力資源管理缺乏發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃
由于中小企業(yè)一般缺乏較明確的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,用人上存在著隨意性。在缺少合格人員時(shí),才考慮招聘,在人員素質(zhì)不符和企業(yè)發(fā)展需要時(shí),才考慮培訓(xùn)。為招聘公司急缺人才時(shí),以高薪招聘,并采取薪酬保密制度,往往出現(xiàn)了新聘人才與原有人才之間重大的待遇差距,在高薪引進(jìn)人才同時(shí),又打擊了現(xiàn)有人才的積極性。當(dāng)存在閑置人才時(shí)又找借口,任意降低薪酬,從而又造成現(xiàn)有人才的流失。如此惡性循環(huán),不僅加大了公司人力資源成本,也影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
(二)缺乏明確的崗位職責(zé),人力資源的招聘缺乏科學(xué)性
由于企業(yè)沒有明確的崗位職責(zé),出現(xiàn)問題不能明確該誰負(fù)責(zé),責(zé)任該誰來承擔(dān)。人力資源招聘往往不是常設(shè)機(jī)構(gòu),而是臨時(shí)組成的,缺少人力資源招聘的科學(xué)考核程序,造成招聘人才與使用部門的需要相脫節(jié)。人力資源的聘用依賴個(gè)人好惡與私人關(guān)系,使得優(yōu)秀人才無法久留。
(三)忽視企業(yè)文化的建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)在長期經(jīng)營實(shí)踐中逐步形成的文化觀念,猶如企業(yè)的靈魂,是支撐企業(yè)持續(xù)發(fā)展的立足點(diǎn)和動力源。忽視企業(yè)文化的建設(shè),缺乏共同的價(jià)值觀,從而無法運(yùn)用團(tuán)隊(duì)力量實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的最大化。
(四)缺乏對員工的培訓(xùn),影響員工素質(zhì)的提高
中小企業(yè)在人力資源的發(fā)展上缺乏長期的規(guī)劃,往往只從當(dāng)前的人力成本上考慮,造成企業(yè)每個(gè)員工的事務(wù)性工作量較大,自身沒有參加再培訓(xùn)的時(shí)間和精力,即使有培訓(xùn)也是隨意性大,影響了企業(yè)員工各項(xiàng)素質(zhì)的提高,影響了企業(yè)的經(jīng)營管理水平。從員工的培訓(xùn)投入上看,目前我國多數(shù)中小企業(yè)對人力資源的投資嚴(yán)重不足,對人才只重視使用,不重視培養(yǎng)。有關(guān)調(diào)查顯示,1僅僅5%以下的企業(yè)加大了人力資源的投資,50%以上中小企業(yè)的年人均培訓(xùn)費(fèi)用小于30元/人,大多數(shù)虧損企業(yè)甚至停止了人力資源投資。
(五)沒有明確的責(zé)、權(quán)、利,人員考核無制度或不規(guī)范
中小企業(yè)特別是小型企業(yè),員工沒有明確的責(zé)、權(quán)、利,人員考核無制度或者沒有規(guī)范的考核制度,使得企業(yè)缺乏衡量員工工作業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn),造成員工業(yè)績考核難以執(zhí)行和落實(shí),造成考核成為形式。在一些中小企業(yè)中,員工工作業(yè)績,往往是以主管領(lǐng)導(dǎo)說得算,存在著主觀性,無法真正發(fā)揮考核的激勵(lì)作用。
(六)激勵(lì)措施缺乏科學(xué)性和規(guī)范性
中小企業(yè)的激勵(lì)措施,往往是根據(jù)老板的心情或感覺,而不是一項(xiàng)規(guī)范的制度,員工對收入缺乏良好的預(yù)期,不僅影響員工的積極性,也影響了員工的穩(wěn)定性。造成激勵(lì)措施反而使員工感覺不公平,不僅達(dá)不到預(yù)期效果,有時(shí)還會適得其反。
(七)企業(yè)缺乏用“制度”管人
當(dāng)前,中小企業(yè)特別是民營企業(yè),習(xí)慣于在企業(yè)的關(guān)鍵崗位上,用“親人”、“熟人”;認(rèn)為只有“親人”和“熟人”,才是“靠得住的人”,不管他們是否做得最好。常用“人”管“人”,而不是依靠“制度”管人。對于非“親人”和“熟人”,“老板”始終保持一種觀望和懷疑的態(tài)度。結(jié)果使外來“人才”感到其個(gè)人尊嚴(yán)不能得到充分尊重,能力不能得到充分發(fā)揮,價(jià)值不能得到真正認(rèn)可和實(shí)現(xiàn),而“身在曹營心在漢”,或者忍痛割愛離開企業(yè)。
二、改進(jìn)中小企業(yè)人力資源管理的思考
企業(yè)的競爭,就是人才的競爭,是人與人之間力量和智慧的抗衡。美國微軟、日本松下、韓國三星等國際知名公司的成功都證明了,人力資源的有效管理,能夠有效地提高產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)率,改善員工行為、激發(fā)潛力、提高工作績效,進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的效益。人力資源的有效管理能夠合理配置員工、為員工創(chuàng)造一個(gè)公平的環(huán)境、通過培訓(xùn)提高各部門的效能等,并通過提高員工工作滿意度來降低企業(yè)人員的流動。實(shí)現(xiàn)有效的人力資源管理可以從以下幾方面入手:
(一)明確崗位責(zé)任制,責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),根據(jù)管理幅度劃分不同的管理層次,配置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),充分注意部門之間職能的科學(xué)劃分,做到簡單、高效、協(xié)調(diào)。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,明確規(guī)定各職能機(jī)構(gòu)的權(quán)限與責(zé)任,以崗定人,根據(jù)崗位的需要選擇合適的人才。
(二)在外聘外部人才的同時(shí),更要注重自身人才的培養(yǎng)
中小企業(yè)的“老板”總認(rèn)為“外國的月亮特別圓”,崗位的人才缺乏時(shí),想到的是外聘。事實(shí)上崗位人才的培養(yǎng)更重要的是要靠自身的培養(yǎng)。自身的員工對自己的企業(yè)最熟悉,要根據(jù)企業(yè)自身的需要,著手培養(yǎng)自己的人才,逐步建立適合自身特點(diǎn)的員工培訓(xùn)體系,加強(qiáng)職業(yè)道德教育和職業(yè)技能培訓(xùn),促進(jìn)本企業(yè)各類人才的快速成長,讓自己的員工有發(fā)展的前景,更忠實(shí)于企業(yè)。如果都是外聘,必然影響企業(yè)自身員工的工作積極性,且由于企業(yè)都有自身的特點(diǎn),外聘人才也
不一定都能勝任。對于確實(shí)需要外聘的人才,要善于挑選能力突出、經(jīng)驗(yàn)豐富、具有職業(yè)精神的高端人才為己所用,充分發(fā)揮其才智。
(三)樹立“以人為本”的人力資源管理觀念
樹立“以人為本”的人力資源管理觀念,就是要認(rèn)識到員工是企業(yè)的主體,員工參與是有效管理的關(guān)鍵。尊重員工、相信員工、滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需要,以此充分發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng)造性,將“以人為本”的管理思想貫穿于企業(yè)人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié),通過人性化管理以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(四)建立有效的薪資福利制度
薪資福利是體現(xiàn)人才價(jià)值的最直接的指標(biāo)。對于中小企業(yè)來說,應(yīng)積極進(jìn)行必要的薪資調(diào)查,掌握當(dāng)前人力資源的市場價(jià)格,再結(jié)合企業(yè)自身的現(xiàn)狀和發(fā)展目標(biāo),建立有效的、有競爭力的薪資福利制度,參考每個(gè)員工的工作經(jīng)驗(yàn)、能力、教育背景、要求、價(jià)值觀等員工的自身?xiàng)l件,確定一個(gè)合理的薪資福利待遇。這樣不僅有利于優(yōu)秀人才的引進(jìn),也有利于留住人才,同時(shí)又可避免盲目競爭引起薪酬“哄抬”,使公司利益受損。
(五)建立企業(yè)管理制度,包括設(shè)計(jì)良好的員工發(fā)展規(guī)劃
每位員工進(jìn)入企業(yè),第一步就是要發(fā)放員工手冊,將企業(yè)的背景、發(fā)展方向、企業(yè)文化、主要產(chǎn)品、內(nèi)部規(guī)章制度等一系列內(nèi)容,讓他們對自己的公司有一個(gè)深刻的理解和認(rèn)識,對自己有一個(gè)明確定位。設(shè)計(jì)良好的員工發(fā)展規(guī)劃就是給每位員工提供一個(gè)在企業(yè)中的發(fā)展前景,通過規(guī)劃明確每位員工升遷及內(nèi)部調(diào)整的路徑,有關(guān)提升的條件和標(biāo)準(zhǔn),使員工有一個(gè)明確的發(fā)展目標(biāo),激勵(lì)員工與企業(yè)一起成長。
(六)建立有效的績效考核制度,完善激勵(lì)機(jī)制
建立有效的績效考核制度,就是要使績效考評切實(shí)發(fā)揮應(yīng)有作用,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況組織實(shí)施績效考核。要在考核組織、考評方法等方面進(jìn)行改革,加大量化指標(biāo),減少人為因素,增強(qiáng)績效考評的信度和效度,使工作績效的“考和評”有機(jī)結(jié)合起來,充分發(fā)揮績效考核的“雙刃劍”作用,打破“平均主義”思想,通過考核,更加清楚地了解員工的優(yōu)勢與不足,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,體現(xiàn)出不同績效的價(jià)值,并與員工培訓(xùn)、晉升、調(diào)動等相結(jié)合,力求在定崗、定員、定薪等方面嚴(yán)格與績效考核結(jié)果掛鉤,切實(shí)調(diào)動員工的積極性。
(七)加強(qiáng)員工培訓(xùn)
留住員工,除了一套健全薪資福利制度外,更重要的是提供良好的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會,這不僅有利于員工的發(fā)展,也有利企業(yè)的發(fā)展,是一件“一舉二得”的好事。因此,企業(yè)應(yīng)將每位員工都納入企業(yè)培訓(xùn)及發(fā)展體系。針對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)員工發(fā)展的狀況和企業(yè)需要,對他們進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),并將培訓(xùn)與發(fā)展結(jié)合起來,加大對員工培訓(xùn)的投入。為此,應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、建立嚴(yán)格的培訓(xùn)制度。培訓(xùn)制度包括:培訓(xùn)計(jì)劃制度、培訓(xùn)上崗制度、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度、培訓(xùn)時(shí)間保證制度、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)單列制度、培訓(xùn)考評制度、培訓(xùn)質(zhì)量跟蹤制度等等。
2、明確培訓(xùn)內(nèi)容。只有針對真實(shí)的需求進(jìn)行培訓(xùn),才能取得好的效果。在規(guī)劃與設(shè)計(jì)每次培訓(xùn)活動之前,培訓(xùn)部門主管和工作人員要采用各種方法與技術(shù)對企業(yè)及其員工的目標(biāo)、知識、技能等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析,以確定是否需要培訓(xùn)以及培訓(xùn)什么內(nèi)容。
3、制定有效的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃要做到盡量細(xì)致、全面、具體、明確,讓培訓(xùn)計(jì)劃成為培訓(xùn)工作的行動指南。培訓(xùn)計(jì)劃包含培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)和培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)。培訓(xùn)目標(biāo)要盡量具體、可度量,但要符合客觀實(shí)際。課程時(shí)間安排上也應(yīng)考慮到受訓(xùn)者的精力,讓他們能夠消化吸收而不是疲憊應(yīng)付。
(八)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)的發(fā)展除了戰(zhàn)略計(jì)劃、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度之外,還應(yīng)重視員工的價(jià)值觀、作風(fēng)等的建設(shè),即企業(yè)文化建設(shè)。美國管理學(xué)家彼德斯和托馬斯在《成功之路》一書中寫道:“文化占有主導(dǎo)地位并且貫穿始終,這一點(diǎn)已被證明是出色公司的根本性特征,無一例外”。優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供正確的指導(dǎo)思想和健康的精神氣氛,能夠在員工心中形成強(qiáng)烈的使命感和持久的驅(qū)動力,能夠充分發(fā)揮凝聚、協(xié)調(diào)和控制的作用。企業(yè)文化建設(shè)是留住員工的主要手段。正是由于“精神價(jià)值觀”的作用,使松下這樣機(jī)構(gòu)繁雜、權(quán)力分散的公司在工作上有了一定的向心力和連續(xù)性,公司業(yè)務(wù)取得了飛速的發(fā)展。因此,建設(shè)企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的源動力。
總之,人力資源管理是否有效是中小企業(yè)能否在競爭中發(fā)展的關(guān)鍵,當(dāng)代競爭是人力資源的競爭。要留住企業(yè)的人才,就是要建立一整套的制度,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠度,建立員工成長的激勵(lì)機(jī)制,促使員工與企業(yè)共同成長,避免或減少員工的流失,從而使企業(yè)在競爭中保持優(yōu)勢地位。
四、中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為:
工業(yè),中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)2000人以下,或銷售額30000萬元以下,或資產(chǎn)總額為40000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)300人及以上,銷售額3000萬元及以上,資產(chǎn)總額4000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。
建筑業(yè),中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)3000人以下,或銷售額30000萬元以下,或資產(chǎn)總額40000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)600人及以上,銷售額3000萬元及以上,資產(chǎn)總額4000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。