第一篇：求職信寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤

撰寫(xiě)求職信常犯的錯(cuò)誤

求職信切忌顏色花巧或夾雜圖片，擾亂別人的注意力；應(yīng)利用純白色的紙張打印，讓雇主集中注意信件內(nèi)容。

開(kāi)場(chǎng)白別寫(xiě)上如：“本人現(xiàn)附上個(gè)人履歷供閣下參詳”之類的陳腔濫調(diào)，應(yīng)以特別一點(diǎn)的句子作開(kāi)場(chǎng)白來(lái)突出自己。

要以第一身形容自己，求職信上應(yīng)自稱“本人”或“我”。

千萬(wàn)不能令對(duì)方感到你極道渴求該職位；因雇主只有興趣知道你如何令公司得益，你的熱誠(chéng)只屬其次。適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)與自信便足夠。

確保應(yīng)征信沒(méi)有錯(cuò)漏，完成后應(yīng)細(xì)心地從頭到尾檢查一次。

千萬(wàn)不能試圖以可愛(ài)、輕松或幽默的方式去演繹應(yīng)征信內(nèi)容，應(yīng)征要表現(xiàn)得專業(yè)。

切勿于應(yīng)征信內(nèi)夸大其詞，過(guò)分推銷你的賣點(diǎn)只會(huì)令自己出丑于人前。

應(yīng)征信切記不可超過(guò)一頁(yè)

撰寫(xiě)具吸引力的應(yīng)征信

撰寫(xiě)具吸引力的應(yīng)征信

盡量做多些資料搜集，找出雇主的名字及職銜，將應(yīng)征信直接送到對(duì)方手中。

在第一段先闡述你求職目的，試從雇主角度出發(fā)問(wèn)自己：“你為甚么要寄這封應(yīng)征信給我？”

寄出應(yīng)征信后可予以跟進(jìn)，以期增加雇主對(duì)你的印象。

盡量道出自己的長(zhǎng)處及過(guò)往的佳績(jī)，以期增加雇主對(duì)你的興趣。

要從雇主角度出發(fā)，集中表達(dá)你能如何對(duì)其機(jī)構(gòu)作出貢獻(xiàn)。

盡量道出自己對(duì)該機(jī)構(gòu)的了解，令雇主感到你的努力及誠(chéng)意。

嘗試?yán)脴I(yè)內(nèi)的用語(yǔ)來(lái)反映你對(duì)其業(yè)界的認(rèn)知。

應(yīng)征信應(yīng)利用最常用及不花巧的字體，盡量令雇主看得舒服。

一切已準(zhǔn)備就緒，接下來(lái)便要注意面試的禮儀及身體語(yǔ)言，盡量避免自己出丑人前。

C.C.Lee具市場(chǎng)學(xué)學(xué)士及市場(chǎng)策略碩士學(xué)位，曾任職跨國(guó)企業(yè)及公關(guān)公司市場(chǎng)策略及企業(yè)傳訊工作超過(guò)10年，曾獲邀為各專業(yè)協(xié)會(huì)及大學(xué)作演講及教學(xué)，亦為多家上市公司高層進(jìn)行傳媒應(yīng)對(duì)技巧訓(xùn)練。

第二篇：求職信常見(jiàn)錯(cuò)誤

求職信常見(jiàn)錯(cuò)誤

一、羞于列出自己的成就

成功是屬于那些懂得行銷自己的人。要旗開(kāi)得勝，首先必得學(xué)會(huì)推銷自己。但勇于列出自己的成就之時(shí)，別忘了也要注意勿用夸大不實(shí)的陳述，免得引起企業(yè)主的反感。

二、列舉太多不相關(guān)的信息

寫(xiě)求職信函的最初及最終目的在于推銷自己，因此一些個(gè)人的大學(xué)求學(xué)過(guò)程、興趣以及個(gè)人的觀點(diǎn)等，這些都可以在面談時(shí)簡(jiǎn)述提出。因?yàn)榱信e太多的信息，可能會(huì)模糊本身的求職的焦點(diǎn)，分散雇主的注意力。

三、重復(fù)太多

不要一再地重復(fù)一些形容詞，這樣會(huì)讓人覺(jué)得贅詞太多，而且看了會(huì)精疲力盡。專家建議，最好同一個(gè)詞匯用到第二次時(shí)，找新的表達(dá)語(yǔ)匯。

四、在信中一再提及介紹人

不管你應(yīng)征什么職務(wù)，只要找得到介紹人，你的介紹人都會(huì)為你大力推薦。因此并不需要特別在信中一再提及介紹人。除非雇主主動(dòng)要求，自然會(huì)請(qǐng)你提出介紹人的資料。

五、批評(píng)前任主管或雇主

一味批評(píng)前任雇工或主管的不是，人多數(shù)的企業(yè)主咸認(rèn)為是求職人忌，不管是求職信或是面談時(shí)都應(yīng)盡量避免。

六、提出有關(guān)個(gè)人隱私、或是完全不相關(guān)的資料

在這里，不必提和所應(yīng)征工作不相關(guān)的事情，例如不必提及個(gè)人宗教信仰、婚姻狀況或是個(gè)人有幾個(gè)孩子。因?yàn)闊o(wú)論你是否單身、已婚、離婚，也不管你是不是同性戀者…等，都與工作無(wú)關(guān)。企業(yè)主管不會(huì)注意這些事情，相反的，可能還會(huì)覺(jué)得你三姑六婆、冗言太多，而予以淘汰。

第三篇：求職信常見(jiàn)的錯(cuò)誤

求職信往往很容易出現(xiàn)一些簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤，如何寫(xiě)一份完美的求職信？請(qǐng)閱讀本站為大家整理的二十八個(gè)常見(jiàn)的求職信錯(cuò)誤，希望對(duì)各位求職者有所幫助。

1、一些求職者通常好以尊敬的先生（“DearSir”或是“DearSirs”）的抬頭稱呼對(duì)方，然而事實(shí)上有相當(dāng)一部分的收信者是女同胞，因此您在寫(xiě)求職信時(shí)最好把開(kāi)頭寫(xiě)成：“敬愛(ài)的人事經(jīng)理”（“Dearhiringmanager”或“Dearhumanresources”）。

2、一位顧問(wèn)師告訴我們說(shuō)他曾收到過(guò)這樣一封信，開(kāi)頭為：“親愛(ài)的誰(shuí)”（“Dearwhomever”），他還說(shuō)這樣的信，他是絕對(duì)不會(huì)回的。

3、在信中夾寄照片。請(qǐng)您不要做這種事，除非您是個(gè)模特或是一個(gè)引人注目的明星。

4、在原來(lái)的求職信上做一番涂改后就寄出。

5、沒(méi)有簽名。即使你在聯(lián)系方式中已寫(xiě)明姓名，您仍應(yīng)在信的最后留有您的親筆簽名。

6、寫(xiě)錯(cuò)別字。

7、有語(yǔ)法錯(cuò)誤。

8、手寫(xiě)的信。請(qǐng)不要選擇手寫(xiě)書(shū)信，特別是針對(duì)公文信函而言，除非它是一封字?jǐn)?shù)不超過(guò)30字的信

9、寄明信片。明信片不是求職信，怎可以之充之。

10、信中出現(xiàn)太多的“我”字。正確的應(yīng)該是出現(xiàn)“您”字多于“我”字。

11、傳真件。人事經(jīng)理一般不太希望看到傳真件。

12、忘記留下電話號(hào)碼。有一封求職信這樣寫(xiě)道：“請(qǐng)用電話與我聯(lián)系。”可收信者從頭到尾將此信念了多遍，也沒(méi)有找到電話號(hào)碼。

13、花里胡哨的電子求職信。除了極少數(shù)的地方外，大多數(shù)公務(wù)信的收信人都比較保守。如果你想體現(xiàn)出你是個(gè)有創(chuàng)造性的人，那就請(qǐng)把功夫花在遣詞造句上。

14、留下一個(gè)郵政信箱號(hào)。這讓人看起來(lái)像是在找一個(gè)地下工作似的。

15、用生僻怪異的字眼。請(qǐng)避免。

16、排版錯(cuò)誤，如：一個(gè)新段落開(kāi)頭沒(méi)有空格。

17、表格式的求職信。

18、信息量太小。從某種程度上說(shuō)，求職信是幫你推銷自己的手段，所以請(qǐng)適當(dāng)?shù)亟榻B一下自己的個(gè)人情況。

19、英文求職信中全用大寫(xiě)字母。

20、字體太小。一個(gè)人事經(jīng)理往往會(huì)面對(duì)大量的信件，若字太小，他讀起來(lái)會(huì)很累，當(dāng)然這樣的信也免不了會(huì)讓他覺(jué)得煩。

21、寫(xiě)英文求職信時(shí)用了大量的縮寫(xiě)。最好還是不要用那么的縮寫(xiě)為妙。

22、忘了附送自己的個(gè)人簡(jiǎn)歷。如果你在求職信中提到要附送簡(jiǎn)歷的話，請(qǐng)不要忘了將提到的簡(jiǎn)歷夾入。

23、把文字?jǐn)D在一起。請(qǐng)?jiān)谧掷镄虚g適當(dāng)?shù)亓舫鲆恍┛障丁?/p>

24、忘記書(shū)寫(xiě)日期和敬語(yǔ)。

25、用點(diǎn)陣式打印機(jī)。這樣打出來(lái)的文本比較難以閱讀，且讓您看上去像一個(gè)工程師。因此，請(qǐng)盡可能用激光打印機(jī)。

26、畫(huà)蛇添足。講一些與求職無(wú)關(guān)的話。

27、忘了把信紙放進(jìn)信封里。我就收到過(guò)只有信封沒(méi)有信紙的信。

28、一個(gè)段落里有300以上的字。一般情況下，一句話的字?jǐn)?shù)應(yīng)控制在7到8個(gè)字，一個(gè)段落應(yīng)不超過(guò)4到5個(gè)行。

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會(huì)計(jì)系畢業(yè)求職信寫(xiě)作樣本 求職信長(zhǎng)話短說(shuō)樣本

第四篇：會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤

會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤

一、錯(cuò)詞

（1）截止 — 截至。

“截止”和“截至”均為動(dòng)詞，二者在用法上有區(qū)別?！敖刂埂笔遣患拔飫?dòng)詞，后面不能帶賓語(yǔ)。如果“截止”出現(xiàn)在時(shí)間之前，需加一個(gè)介詞作補(bǔ)語(yǔ)或名詞性詞語(yǔ)用冒號(hào)，如“截止到9月10日18：00，新增繳費(fèi)用戶60人”、“截至9月10日18：00，新增繳費(fèi)用戶60人”。

（2）制定 — 制訂。

“制定”與“制訂”的主要區(qū)別在于：“制定”強(qiáng)調(diào)法規(guī)等的定型和拍板定案，強(qiáng)調(diào)動(dòng)作已完成；“制訂”強(qiáng)調(diào)方案、計(jì)劃等形成過(guò)程?！爸贫ā钡膶?duì)象多是路線、方針、政策、法令、規(guī)章制度等；“制訂”對(duì)象多是方案、計(jì)劃、規(guī)劃?！爸贫ā蓖怀龇?、規(guī)章等表示抽象和大方面者居多；“制訂”表示具體形象者居多。如“研究制定規(guī)范化校規(guī)校紀(jì)”。這里“制定”的對(duì)象是 “校規(guī)校紀(jì)”，并且強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程，不符合“制定”的用法，正確的寫(xiě)法應(yīng)該是“研究制訂規(guī)范化校規(guī)校紀(jì)”。

（3）其它 — 其他。

根據(jù)國(guó)家語(yǔ)委有關(guān)規(guī)定，在法律法規(guī)和公文中統(tǒng)一用“其他”，不用“其它”一詞。

（4）按照 — 遵照。

“按照”和“遵照”主要區(qū)別：一是在感情色彩和使用范圍上不一樣。“按照”是中性詞，使用范圍較廣，通用于各種文體；“遵照”有遵奉依照之意，帶有尊重色彩，后面的名詞多為上級(jí)、長(zhǎng)輩的指示、教導(dǎo)等。二是詞性不同?！鞍凑铡笔墙樵~，“遵照”是動(dòng)詞。如“按照郭總的指示??”，正確表述是“遵照郭總的指示??”，“按照”應(yīng)改為“遵照”。

二、語(yǔ)法、文字表述錯(cuò)誤

（1）句子成分殘缺。

“加大校門(mén)口宣傳工作”“加大”是謂語(yǔ)，后面都是定語(yǔ)，整個(gè)句子少賓語(yǔ)，所以應(yīng)在“工作”之后加上“力度”兩字作賓語(yǔ)，應(yīng)改為“加大校門(mén)口宣傳工作力度?！?/p>

（2）語(yǔ)意不清。

三、數(shù)值范圍表示錯(cuò)

如：“期末數(shù)學(xué)成績(jī)80至100分學(xué)生占比應(yīng)穩(wěn)定40—60%左右。”這句話有三個(gè)問(wèn)題，第一，“80至100分”表示錯(cuò)誤，正確寫(xiě)法為“80分至100分”；第二，“40—60%”表示錯(cuò)誤，正確寫(xiě)法為“40%—60%”；第三，“穩(wěn)定在40—60%左右”，“左右”本身是表示一個(gè)概數(shù)的詞，不能跟在一個(gè)表示概數(shù)的取值范圍后面，應(yīng)刪去。

四、數(shù)字表示錯(cuò)誤

（1）沒(méi)有按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次充數(shù)和詞組、慣用詞、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩詞句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。如“初三年級(jí)期末考試數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)?0分以上（含90分）的學(xué)生占到初三年級(jí)學(xué)生總數(shù)的三分之一”，“三分之一”表示錯(cuò)誤，應(yīng)寫(xiě)做阿拉伯?dāng)?shù)字“1/3”。

（2）使用全角字符小數(shù)點(diǎn)。

如“104.8萬(wàn)”寫(xiě)作“104.8”，這種表示方法錯(cuò)誤。表示數(shù)字時(shí)無(wú)論是數(shù)字本身還是小數(shù)點(diǎn)，統(tǒng)一用半角字符。

（3）數(shù)字西化表示。

根據(jù)中國(guó)現(xiàn)行公文的慣例，公文中的數(shù)字只能按照標(biāo)準(zhǔn)的中國(guó)式表示方法，如“1111.99億元”，不能按照西方的寫(xiě)法寫(xiě)成“1，111，99億元”。

五、結(jié)構(gòu)層次表示錯(cuò)誤

（1）公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。比較常見(jiàn)的錯(cuò)誤是沒(méi)有嚴(yán)格按照層次表示方法表示，有的第一層用了第二層或第三、四層的表示方法，有的是從第一層表示就直到第三或第四層表示。如果結(jié)構(gòu)僅有兩個(gè)層級(jí)，可以跳躍使用，但不可以打亂先后順序。

（2）半角括號(hào)的寫(xiě)法在公文中也是不規(guī)范的，如：“1）”。

六、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤

（1）表示概數(shù)不要用頓號(hào)隔開(kāi)。

表示概數(shù)不應(yīng)用頓號(hào)隔開(kāi)。如“我們今年考入一中等名校的學(xué)生有一、二十個(gè)”，“

一、二十”表示錯(cuò)誤，正確寫(xiě)法是“一二十”。

（2）沒(méi)有正確使用引號(hào)。

引號(hào)一般用來(lái)標(biāo)明行文中直接引用的話，引號(hào)還用來(lái)標(biāo)明需要著重論述的對(duì)象或具有特殊含義的詞語(yǔ)。常見(jiàn)的錯(cuò)誤有上引號(hào)下引號(hào)運(yùn)用混亂、雙引號(hào)和單引號(hào)運(yùn)用混亂等。

（3）錯(cuò)用分號(hào)。

分號(hào)用于復(fù)句內(nèi)部并列分句之間的停頓，各分句內(nèi)部一般不得出現(xiàn)句號(hào)。

（4）缺漏標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

公文中第一層次標(biāo)題不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，第二層次及以下的標(biāo)題均加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（5）逗號(hào)表示句子內(nèi)部的一般性停頓，頓號(hào)表示句子內(nèi)部并列詞語(yǔ)之間的停頓。

（6）錯(cuò)用句號(hào)。

句號(hào)用于陳述句末尾或語(yǔ)氣舒緩的祈使句末尾。復(fù)句內(nèi)容各分句之間的停頓應(yīng)用分號(hào)或逗號(hào)，不能作句號(hào)。

（7）項(xiàng)目符號(hào)。項(xiàng)目符號(hào)統(tǒng)一用“? ”，一般情況下不允許出現(xiàn)其他符號(hào)。

七、段落格式錯(cuò)誤。

（1）段落格式要求1.5倍行距，首行縮進(jìn)2個(gè)字符（也可不縮進(jìn)，但要保持上下一致），禁止懸掛縮進(jìn)。

（2）字號(hào)大小視習(xí)慣而定，一般情況下要求全文統(tǒng)一用五號(hào)宋體字，如字體大小必須差異化，則字號(hào)差異一般不超過(guò)一個(gè)單位。

第五篇：公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤

盡管國(guó)務(wù)院、國(guó)電公司的《公文處理辦法》及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《公文格式》對(duì)公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定，在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門(mén)，寫(xiě)作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯(cuò)誤。究其原因，主要有：①對(duì)上述規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不熟悉，也沒(méi)有好好學(xué)習(xí)，基本上是個(gè)門(mén)外漢;②對(duì)最新的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不了解，仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫(xiě)法;③寫(xiě)作態(tài)度不夠認(rèn)真，沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求去做;④文字表達(dá)能力較差，又沒(méi)有反復(fù)推敲認(rèn)真修改。明確了錯(cuò)誤原因，就可以根據(jù)自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫(xiě)作錯(cuò)誤的產(chǎn)生。

下面，對(duì)公文寫(xiě)作中一些常見(jiàn)錯(cuò)誤及其改正辦法作一簡(jiǎn)要介紹：

一、文種不明

即從公文的標(biāo)題上看不出屬于哪種公文。例如“關(guān)于接待德國(guó)×××公司總裁訪問(wèn)的事”這一標(biāo)題，就沒(méi)有表明是“函”，是“請(qǐng)示”，還是“通知”;而《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?！庇秩纭皡R報(bào)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作”這一標(biāo)題，不僅沒(méi)有文種，連題意也不清。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的，或者把它改為公文類的“××××(發(fā)文單位)關(guān)于電力標(biāo)準(zhǔn)化工作的報(bào)告”，或者改為事務(wù)類的“××××(發(fā)文單位)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)”。

二、生造文種

一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如“關(guān)于×××的請(qǐng)示報(bào)告”;另一種情況是把某些事務(wù)文書(shū)或規(guī)章制度類文書(shū)當(dāng)作機(jī)關(guān)公文那樣直接行文，例如把“計(jì)劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細(xì)則”等直接作為公文印發(fā)。

第一種情況容易改正，只要根據(jù)公文內(nèi)容確定一個(gè)文種，把另一個(gè)刪去即可。第二種情況則應(yīng)這樣處理：如果這些事務(wù)類、規(guī)章制度類文書(shū)要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

(1)規(guī)章制度類文書(shū)以“印發(fā)”形式行文。如××省電力有限公司《關(guān)于印發(fā)〈××省電力有限公司公文處理規(guī)則〉的通知》，把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件，一起行文。(又，《國(guó)家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定：“公司內(nèi)部規(guī)章制度，以‘國(guó)電內(nèi)規(guī)’字號(hào)印發(fā)，由法律事務(wù)部審核編號(hào)?！睋?jù)此，規(guī)章制度類文書(shū)也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號(hào)及審核編號(hào)部門(mén)應(yīng)按規(guī)定。)

(2)事務(wù)文書(shū)以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”，下級(jí)單位上報(bào)的則用“批轉(zhuǎn)”)。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××電業(yè)局1999年工作計(jì)劃的通知》，將《1999年工作計(jì)劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報(bào)告”行文，把要報(bào)送的事務(wù)文書(shū)、規(guī)章制度類文書(shū)作為附件。

三、錯(cuò)用文種

錯(cuò)用文種的情況更為常見(jiàn)，大致有以下幾種：

(1)把“請(qǐng)示”誤為“報(bào)告”。例如《關(guān)于××電廠國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估立項(xiàng)的報(bào)告》，其內(nèi)容是申請(qǐng)對(duì)現(xiàn)有國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估立項(xiàng)，應(yīng)使用“請(qǐng)示”，卻誤用為“報(bào)告”。

(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報(bào)”的誤為“通知”。

(3)濫用“請(qǐng)示”。有些單位向同級(jí)單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提出某些請(qǐng)求批準(zhǔn)或辦理的事項(xiàng)時(shí)，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請(qǐng)示”這一上行文種，認(rèn)為這樣做是尊重對(duì)方，好辦事。這種做法破壞了行文規(guī)則，必須改正。

(4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。對(duì)下級(jí)的“請(qǐng)示”，必須用“批復(fù)”這一文種作答復(fù)，但有的公文卻寫(xiě)成《關(guān)于批復(fù)××××的通知(或函)》，應(yīng)改為《關(guān)于××××的批復(fù)》。

(5)“函”誤用為“批復(fù)”。某些業(yè)務(wù)主管部門(mén)在答復(fù)不相隸屬單位請(qǐng)求審批的有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，本該用平行文“函”，卻寫(xiě)成《關(guān)于×××(單位)×××(事項(xiàng))的批復(fù)》。

(6)誤用處分事項(xiàng)公文文種?！皼Q定”和“通報(bào)”均可用于處分事項(xiàng)。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案;批評(píng)性“通報(bào)”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評(píng)性“通報(bào)”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報(bào)告)，處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關(guān)人員知曉即可;批評(píng)性“通報(bào)”要發(fā)送到下屬各單位，甚至要抄送有關(guān)的不相隸屬的單位。因此，應(yīng)該根據(jù)處分事項(xiàng)具體情況正確選用，以避免誤用文種。

四、越級(jí)行文

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應(yīng)按隸屬關(guān)系向上一級(jí)機(jī)關(guān)(單位)行文，逐級(jí)上報(bào)。即使因特珠情況必須越級(jí)行文，也應(yīng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)(單位)。但是在有些基層單位，所寫(xiě)的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級(jí)上報(bào)的問(wèn)題，必須堅(jiān)決糾正。

五、格式不全

公文格式中規(guī)定的各個(gè)組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫(xiě)作中，該標(biāo)識(shí)的要素沒(méi)有標(biāo)識(shí)，就是格式不全(如缺少發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類錯(cuò)誤的唯一辦法就是認(rèn)真檢查，看到底有哪些部分該寫(xiě)而沒(méi)寫(xiě)，然后將殘缺的部分補(bǔ)寫(xiě)上去。

六、發(fā)文字號(hào)混亂

發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)代字、年份、序號(hào)。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文字號(hào)混亂的表現(xiàn)主要有：項(xiàng)目不完整;年份用中文數(shù)碼標(biāo)識(shí)或只標(biāo)兩位數(shù)，不用六角括號(hào)而用圓括號(hào)“()”、方括號(hào)“[ ]”括入;序號(hào)加“第”字或編虛位。對(duì)這類錯(cuò)誤，要根據(jù)具體情況一一改正。

七、標(biāo)題不準(zhǔn)確

具體表現(xiàn)在：公文標(biāo)題沒(méi)有準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，有時(shí)甚至題不對(duì)文;標(biāo)題太長(zhǎng)，甚至超過(guò)了50字;有的則過(guò)簡(jiǎn)，致使題意不清;標(biāo)題中隨意使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而實(shí)際上按規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”;長(zhǎng)標(biāo)題的排布不合理不美觀，沒(méi)有做到回行時(shí)詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。所有這些公文寫(xiě)作中常見(jiàn)的標(biāo)題方面錯(cuò)誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。

八、主送單位不規(guī)范

主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，左側(cè)頂格標(biāo)起;若主送單位較多，標(biāo)到行末后回行也應(yīng)頂格;各單位名稱中間用頓號(hào)，最后—個(gè)單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào);若涉及多方面機(jī)關(guān)單位，同級(jí)的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫(xiě)作中主送單位標(biāo)識(shí)上的錯(cuò)誤主要有：?jiǎn)挝幻Q不規(guī)范;各單位排列順序混亂;多行排列時(shí)在單位名稱處斷開(kāi)，而不是書(shū)寫(xiě)至行末才回行;回行不頂格。對(duì)這些錯(cuò)誤的標(biāo)識(shí)方法，應(yīng)注意糾正。

九、抄送單位不規(guī)范

抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯(cuò)誤與改正方法也同上所述。但標(biāo)識(shí)時(shí)應(yīng)左空1字，回行時(shí)要與冒號(hào)后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對(duì)齊，各單位間用逗號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)單位后標(biāo)句號(hào)。這四點(diǎn)不同于主送單位的標(biāo)識(shí)方法，常見(jiàn)的標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤也往往在此，應(yīng)予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過(guò)去的“對(duì)上用‘抄報(bào)’，對(duì)下用‘抄送’”的標(biāo)識(shí)法，這也是不規(guī)范的，須統(tǒng)一改為“抄送”。

十、成文日期不規(guī)范

最常見(jiàn)的錯(cuò)誤有：用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，“o”誤標(biāo)為“0”或“零”，年份不用全稱，標(biāo)識(shí)位置不規(guī)范等等。應(yīng)根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(見(jiàn)本書(shū)附錄三)的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真改正。

十一、序號(hào)、數(shù)字、計(jì)量單位不規(guī)范

公文中的序號(hào)按規(guī)定分四個(gè)層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)(詳見(jiàn)本書(shū)附錄

三、附錄八兩個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))。公文中要使用法定計(jì)量單位，計(jì)量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。所有這些規(guī)定，許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好，應(yīng)引起重視，以規(guī)范公文寫(xiě)作。