第一篇:如何定位集團公司各財務部職能
集團公司由不同行業(yè)或生產(chǎn)不同產(chǎn)品的多個企業(yè)組建而成,根據(jù)法規(guī),總部及子公司互為獨立法人,都必須有獨立的財務部門,因此就存在總部財務與分部財務之別,如何劃分總部與分部財務部門在集團財務管理中的作用,對二者進行職責定位,就自己多年的工作實踐,談一下自己的看法,歡迎大家討論。集團總部財務
集團公司大多為跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制,甚至為跨國經(jīng)營實體,是由多個具有獨立法人資格的企業(yè)組成的企業(yè)群體。集團一般是由分散經(jīng)營的各個成員公司組成的,集團的整體利益是的集團最高目標,為此,集團公司的財務管理要在保持集團整體利益的前提下進行,既發(fā)揮集團的整體優(yōu)勢,又要充分尊重子公司的法人地位。作為掌控集團公司戰(zhàn)略方向和重要資源的集團總部,其財務部職能的定位應當放在以下幾個方面:
一、投資決策中心
集團控制主要體現(xiàn)在三大權(quán)力控制,則資產(chǎn)經(jīng)營權(quán)控制、人事任免權(quán)控制和投資決策權(quán)控制,作為決定集團未來發(fā)展方向的投資決策,是集團財務參與的主要職責之一。集團總部對其所屬企業(yè)投資擁有決策控制權(quán),集團所有投資必須置于集團總部的掌控之中,只有這樣才能有效地保證集團能將有限資金投到集團戰(zhàn)略需求上,才能保證集團的發(fā)展方向附合集團戰(zhàn)略,集團總部財務全面掌握集團財務資源,是集團投資決策的主要參與者之一,成為集團的投資決策財務控制中心。
二、資源配置中心
按集團戰(zhàn)略需要,每年對內(nèi)部各單位下達任務,集團總部掌握著集團內(nèi)人、財、物等方面資源配置權(quán),要完成任務,接受任務的下屬企業(yè)就往往向總部要資源,人力、財務、物力資源需要在集團內(nèi)部進行有效配置,以保證集團內(nèi)各公司有足
夠的條件來完成其預算,這個資源配置中心不能由集團各成員自行完成,也不能由市場來決定,需要集團總部根據(jù)集團戰(zhàn)略、集團資源保有量及各成員企業(yè)的具體情況,經(jīng)過綜合分析,決定集團資源如何在各成員企業(yè)間配置,集團總部是集團各企業(yè)的資源配置中心,作為掌管集團財務資源集團財務,是集團資金的配置中心。
三、信息中心
集團成員的各種信息都得按集團的規(guī)定定期匯集到集團總部,經(jīng)集團總部匯總篩選后向外發(fā)布,作為集團信息的重要組成部分的財務信息,是由各集團成員將各自的財務信息匯集而來,集團成員各自的信息只能代表其自身的情況,無法反映集團的全貌,只有匯集好各成員的單個信息才能反映集團的全貌,集團財務部是集團的財務信息中心。
四、制度中心
對一個集團來說統(tǒng)一各項制度非常重要,特別是作為集團制度重要組成部分的統(tǒng)一財務制度,集團財務部負責制定與修訂集團內(nèi)部統(tǒng)一的財務規(guī)章與制度,并督促各集團成員執(zhí)行這些制度,統(tǒng)一制度是集團步調(diào)一至的根本保證,也是集團對各成員單位進行監(jiān)控與考評的依據(jù),集團財務部是集團的財務制度中心。
五、監(jiān)控與考評中心
監(jiān)控與考評是集團對成員單位進行管理的有效手段之一,也是集團預算執(zhí)行保證手段之一,監(jiān)控與考評自然離不開財務,集團監(jiān)控與考評大部分是通過財務數(shù)據(jù)來進行,財務承擔著集團大量的監(jiān)控與考評工作,是集團對成員單位的監(jiān)控考評中心。
集團分部
集團所屬各企業(yè),是集團經(jīng)營業(yè)務的基礎(chǔ),集團的收入、成本、利潤主要來自下屬成員,戰(zhàn)略、制度主要由成員單來實施,因此集團分部主要為:
一、收入利潤中心
集團業(yè)務大都分散在集團各成員單之間,作為集團公司的各分部是集團公司的利潤源之所在,完成集團預算的收入和利潤計劃是各成員單位的主要任務,集團分部成為集團的收入利潤中心。
二、成本費用中心
作為集團分部的既是集團的利潤中心,當然也是集團的成本費用中心,收入、成本、利潤是企業(yè)不可分割的三要素,集團的大部分收入由各個分部實現(xiàn),成本也由各個分部支出,自然成本費用中心與收入利潤中心一樣,都在各分部。
三、制度執(zhí)行中心
集團總部統(tǒng)一制定相關(guān)制度,但制度具體還是要由各分部實施,制度的執(zhí)行是貫穿于各項實務之中,因此分部在實際事務中,形成了制度的執(zhí)行中心。
四、信息反饋中心
企業(yè)集團是一個統(tǒng)一的整體,各種信息由集團統(tǒng)一匯集與向外發(fā)布,信息反映的各分部的實際工作的結(jié)果,各分部應在規(guī)定的時間內(nèi)按規(guī)定格式將本分部的信息及時反映到集團總部,集團才能取得全面有用的信息,因此分部是集團信息來源地,是集團的信息反饋中心。
作者簡介:高級會計師、注冊會計師,曾為某大型國企總會計師,現(xiàn)為某民營集團財務總監(jiān),歡迎大家參與討論。
第二篇:集團財務部職能定位
集團財務部職能定位
作為掌控集團公司戰(zhàn)略方向和重要資源的集團總部,其財務部職能的定位應當放在以下幾個方面:
一、投資決策中心
集團控制主要體現(xiàn)在三大權(quán)力控制,則資產(chǎn)經(jīng)營權(quán)控制、人事任免權(quán)控制和投資決策權(quán)控制,作為決定集團未來發(fā)展方向的投資決策,是集團財務參與的主要職責之一。集團總部對其所屬企業(yè)投資擁有決策控制權(quán),集團所有投資必須置于集團總部的掌控之中,只有這樣才能有效地保證集團能將有限資金投到集團戰(zhàn)略需求上,才能保證集團的發(fā)展方向附合集團戰(zhàn)略,集團總部財務全面掌握集團財務資源,是集團投資決策的主要參與者之一,成為集團的投資決策財務控制中心。
二、資源配置中心
按集團戰(zhàn)略需要,每年對內(nèi)部各單位下達任務,集團總部掌握著集團內(nèi)人、財、物等方面資源配置權(quán),要完成任務,接受任務的下屬企業(yè)就往往向總部要資源,人力、財務、物力資源需要在集團內(nèi)部進行有效配置,以保證集團內(nèi)各公司有足夠的條件來完成其預算,這個資源配置中心不能由集團各成員自行完成,也不能由市場來決定,需要集團總部根據(jù)集團戰(zhàn)略、集團資源保有量及各成員企業(yè)的具體情況,經(jīng)過綜合分析,決定集團資源如何在各成員企業(yè)間配置,集團總
部是集團各企業(yè)的資源配置中心,作為掌管集團財務資源集團財務,是集團資金的配置中心。
三、信息中心
集團成員的各種信息都得按集團的規(guī)定定期匯集到集團總部,經(jīng)集團總部匯總篩選后向外發(fā)布,作為集團信息的重要組成部分的財務信息,是由各集團成員將各自的財務信息匯集而來,集團成員各自的信息只能代表其自身的情況,無法反映集團的全貌,只有匯集好各成員的單個信息才能反映集團的全貌,集團財務部是集團的財務信息中心。
四、制度中心
對一個集團來說統(tǒng)一各項制度非常重要,特別是作為集團制度重要組成部分的統(tǒng)一財務制度,集團財務部負責制定與修訂集團內(nèi)部統(tǒng)一的財務規(guī)章與制度,并督促各集團成員執(zhí)行這些制度,統(tǒng)一制度是集團步調(diào)一至的根本保證,也是集團對各成員單位進行監(jiān)控與考評的依據(jù),集團財務部是集團的財務制度中心。
五、監(jiān)控與考評中心
監(jiān)控與考評是集團對成員單位進行管理的有效手段之一,也是集團預算執(zhí)行保證手段之一,監(jiān)控與考評自然離不開財務,集團監(jiān)控與
考評大部分是通過財務數(shù)據(jù)來進行,財務承擔著集團大量的監(jiān)控與考評工作,是集團對成員單位的監(jiān)控考評中心。
集團所屬各企業(yè),是集團經(jīng)營業(yè)務的基礎(chǔ),集團的收入、成本、利潤主要來自下屬成員,戰(zhàn)略、制度主要由成員單來實施,因此集團分部主要為:
一、收入利潤中心
集團業(yè)務大都分散在集團各成員單之間,作為集團公司的各分部是集團公司的利潤源之所在,完成集團預算的收入和利潤計劃是各成員單位的主要任務,集團分部成為集團的收入利潤中心。
二、成本費用中心
作為集團分部的既是集團的利潤中心,當然也是集團的成本費用中心,收入、成本、利潤是企業(yè)不可分割的三要素,集團的大部分收入由各個分部實現(xiàn),成本也由各個分部支出,自然成本費用中心與收入利潤中心一樣,都在各分部。
三、制度執(zhí)行中心
集團總部統(tǒng)一制定相關(guān)制度,但制度具體還是要由各分部實施,制度的執(zhí)行是貫穿于各項實務之中,因此分部在實際事務中,形成了制度的執(zhí)行中心。
四、信息反饋中心
企業(yè)集團是一個統(tǒng)一的整體,各種信息由集團統(tǒng)一匯集與向外發(fā)布,信息反映的各分部的實際工作的結(jié)果,各分部應在規(guī)定的時間內(nèi)按規(guī)定格式將本分部的信息及時反映到集團總部,集團才能取得全面有用的信息,因此分部是集團信息來源地,是集團的信息反饋中心。
第三篇:財務部職能_—_重新定位
財務部職能 — 重新定位
下面是本人參加一個培訓班寫的一篇作業(yè),與大家分享,請各位網(wǎng)友多提意見:
前言公司治理與資本運作是在公司層面進行的操作,或者由董事會來決定,或者由總公司來決策,通常只有CFO級別的人物才會有機會參與其中;而財務部的職能通常是在公司內(nèi)部日常經(jīng)營活動中發(fā)揮作用,所以,作為財務部的主管(財務總監(jiān)或者財務部經(jīng)理),我們每天太側(cè)重于公司的日常經(jīng)營管理,甚至是記賬算帳的職能,長期下來,形成了一種習慣,那就是因為自己的眼光所見范圍的狹窄,從來不能做到居高臨下、縱觀全局的通盤考慮,以至于將財務部的職能圈定在一個很小的范圍,不能發(fā)揮出財務作為企業(yè)管理的核心的作用。
如果將財務部只能與公司治理與資本運作等高層決策和管理活動相聯(lián)系,可以使我們對公司管理,尤其是財務管理有更深入和廣泛的認識,了解更高層面的經(jīng)營管理和戰(zhàn)略規(guī)劃的理念和運作方式,然后再返回來思考財務部作為公司的核心管理部門應該如何發(fā)揮它應有的作用,如何配合公司戰(zhàn)略、支持管理層的決策,就有了新的設(shè)想和規(guī)劃。一般我們將財務部門的職責討論分成三個方面,財務部門的職能定位、組織結(jié)構(gòu)和如何適應未來的變化。財務部職能定位
大部分國內(nèi)企業(yè)的財務部門,由于長期在計劃經(jīng)濟條件下所形成的思想和觀念,對財務部作用的認識是,財務部實際上就是會計部。但是它確實包含了財務和會計的雙重職能,只是在實際工作中,將財務和會計合二為一了,將財務職能淡化了,通常只有經(jīng)理一人來擔當此任。所以,談論會計的人多,知道和發(fā)揮財務功能的人少。直到近幾年,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,引進國外先進的管理思想,同時,結(jié)合現(xiàn)實的需要,財務部門開始發(fā)揮越來越多的功能。
其實,財務部門的職能本來就涵蓋了會計、財務和管理三個方面,只是會計是會計(信息系統(tǒng),對外報告),財務是財務(投資、融資),管理是管理(預算、控制),完全不是一碼事。其中會計應該屬于信息提供范疇的工作,財務屬于公司運作范疇的工作,而管理應該是屬于企業(yè)控制范疇的工作,只是因為這三個職能都與會計信息相關(guān),而且,具有會計師背景的人最適合做這些工作,所以,通常在企業(yè)里都是將這些職能統(tǒng)一在財務部之下。由此看來,如果我們重新認識財務部的職能,目前大體上分三部分:
第一是會計核算和報表職能,這是會計的信息系統(tǒng)部分。以前,常定義會計的職能為:記錄、加工、整理企業(yè)經(jīng)營信息,計劃、控制、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營過程,并給企業(yè)決策提供支持。而實際上,這些可以是會計師的職能,而非會計的職能,會計僅僅是按照準則和制度的要求,記錄信息,提供信息,而會計師可以利用這些會計信息去評價和考核各個部門的業(yè)績,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和流程,參與計劃和預算的制定,參與企業(yè)決策和長遠規(guī)劃。會計師利用會計信息所進行的管理活動正是財務部的核心職能,而會計信息是所有這些的基礎(chǔ)。會計師對企業(yè)經(jīng)營活動中可以用貨幣計量的業(yè)務進行記錄,形成企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù)檔案,這些數(shù)據(jù)經(jīng)過整理和加工,以報表的形式提供給利益相關(guān)者:如:股東、稅務局、審計師、工會、財政局、統(tǒng)計局等等,使用者多數(shù)為企業(yè)外部人員。因此,會計的主要職能是依據(jù)會計準則對外提供企業(yè)經(jīng)營報告。會計的常用關(guān)鍵詞是:核算、報表、審計、準則、制度、系統(tǒng)、檔案、記錄、信息、稅務、準確、及時。第二是財務管理和控制職能,實際上是管理會計的內(nèi)容,主要是對內(nèi)部管理者提供報告和分析,以輔助決策,使企業(yè)形成和保持健康的管理狀態(tài)。同樣,由會計師對相同的會計數(shù)據(jù)進行加工和整理,以不同的形式提供給企業(yè)內(nèi)部管理者,這些報告可以僅僅與某一個部門相關(guān),也可能是某種產(chǎn)品,或者是一個項目。管理和控制職能目前在大的企業(yè)中發(fā)揮的比較充分,多數(shù)都成立了單獨的控制部,主要圍繞兩個方面的的線條開展工作,一是圍繞預算和考核工作在整個企業(yè)管理活動中發(fā)揮主導作用,二是圍繞業(yè)務控制和決策方面所作的管理活動,如:價格的制定,成本的降低,流程的建立,效率的提高等等。財物管理和控制活動中常用的關(guān)鍵詞是:預算、報告、分析、考核、計劃、決策、控制、流程、制度。
第三是財務運作職能,主要是籌資和投資決策,以及資本運營。這項職能目前發(fā)揮的有限。這主要是因為我國的市場經(jīng)濟才剛剛起步,籌資渠道、投資渠道等大的經(jīng)濟環(huán)境還不成熟,比如證券市場剛剛形成。所以,企業(yè)多數(shù)缺乏這方面的意識,即使是有意識的企業(yè)也缺少相應的資源,而這項功能恰恰是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,隨著證券市場的健全,將要發(fā)揮越來越重要功能。有效的財務資本運作是使企業(yè)實現(xiàn)跳躍式發(fā)展、直接創(chuàng)造股東價值的重要手段。在企業(yè)實物資產(chǎn)運作過程中,不斷創(chuàng)造價值,使企業(yè)持續(xù)發(fā)展,同時,財務部門充分發(fā)揮財務職能,通過各種籌資投資渠道的運作,如:上市,收購等等手段,來實現(xiàn)企業(yè)的無形資產(chǎn)的價值,使財務部成為企業(yè)的另一個營銷部門,這個營銷主要是在資本市場運作企業(yè)的無形資產(chǎn)。財務運作常用的關(guān)鍵詞是:收購、股票、債券、貸款、金融工具、(如:承兌匯票)、現(xiàn)金流、風險控制。
財務部門的這三個職能各不相同,但都基于最基本的會計數(shù)據(jù),通過這些數(shù)據(jù)的分析,了解企業(yè)情況,通過企業(yè)目前的資源情況,預測企業(yè)未來的發(fā)展,通過對未來數(shù)據(jù)的分析進行決策,設(shè)定企業(yè)目標,根據(jù)企業(yè)的既定目標進行管理和控制,以確保企業(yè)前進的方向,并不斷的適應變化,進行調(diào)整,通過對企業(yè)資金流的掌握和控制,并適當?shù)目刂骑L險,實現(xiàn)企業(yè)的價值和股東利益。財務部組織結(jié)構(gòu)
在大型公司的財務部門的組織結(jié)構(gòu)圖上,尤其是跨國公司的財務管理組織結(jié)構(gòu)上,基本上是按照上面的框架構(gòu)建的,而在國內(nèi)的企業(yè)中確很少見到。在設(shè)計財務部門的組織機構(gòu)是,企業(yè)通常會根據(jù)具體情況,將相對重要的職能進行相應的拆分,有的形成不同的部門行使不同的職能,有的同一個部門行使所有的職能。比如:某上市公司將財務職能分成兩部分:資金管理和戰(zhàn)略財務(資本運營、股東價值創(chuàng)造)。將財務中涉及現(xiàn)金流和日常融資的職能單獨出來成資金管理;將涉及資本運作的職能與公司治理合并,為從股東角度考慮企業(yè)戰(zhàn)略財務問題提供資源和進行具體運作。這是為了適應實際工作的分工和不同的側(cè)重點,因為上市公司的資金管理(現(xiàn)金流)和證券市場操作都是相對重要的工作,與企業(yè)管理的其他職能同樣重要。我們可以通過考察跨過公司的財務組織構(gòu)建來了解財務職能的最新應用,下面的組織結(jié)構(gòu)是IBM中國公司的財務部門的分工圖(2001年): 從上面的圖中可以看出,跨國公司的財務職能基本上體現(xiàn)了財務部門在會計、管理、財務三個方面的側(cè)重和分工的傾向性。只是由于它是分公司,這里面沒有資本運作的專門組織。但是他在企業(yè)管理和控制方面的資源顯然已經(jīng)超過了純粹會計業(yè)務部分。
另外,信息系統(tǒng)是和經(jīng)營管理以及財務部門的職能發(fā)揮關(guān)系密切的部分,尤其是ERP系統(tǒng),很多公司也將其歸并到財務部門,以確保整個公司的流程控制是有效的。它既是對會計的信息職能發(fā)揮的體現(xiàn),又是管理控制職能發(fā)揮的有效工具。
風險管理是剛剛受到重視的方面,是財務管理理念的核心之一。財務管理的實質(zhì)是在利潤與風險之間尋求完美的平衡。因此,越來越有必要在財務部門的組織建設(shè)上單獨增加此項功能,以確保股東利益最大化。風險管理一般分為財產(chǎn)風險、責任風險、經(jīng)營風險等等,目前企業(yè)對前兩項有迫切的需要,尤其是責任風險,很多公司在財務部門下專門設(shè)置了合同審核人員,以確保公司利益。下面的組織結(jié)構(gòu)圖是諾基亞中國公司財務部門的組織結(jié)構(gòu)圖(2002年): 從上面的組織機構(gòu)圖中可以看出,雖然會計核算工作以及與此相關(guān)的稅務籌劃、審計、統(tǒng)計等工作仍然是財務部門的主要工作,但是,財務管理、管理控制、風險管理等非會計工作已經(jīng)在組織資源和結(jié)構(gòu)上給與了相應的保障,使這些職能能夠充分的發(fā)揮,并產(chǎn)生價值。財務職能的未來發(fā)展
兩個方面的原因推動財務部門職能的發(fā)展和變化: 其一是信息技術(shù)的發(fā)展,使提供大量準確及時的信息成為可能,也使財務人員的工作內(nèi)容發(fā)生了變化。這個變化加強了會計提供信息和處理信息的能力,使會計工作越來越自動化、電子化,它對會計人員的工作和未來的職業(yè)發(fā)展也產(chǎn)生了更加深遠的影響。會計師必須重新定位自己的工作范圍和職責,財務部不需要他們?nèi)プ鰩ぃ麄兙捅仨氃诠芾?、財務方面下功夫,這也促進了財務和管理控制職能在財務部的發(fā)揮。由于信息系統(tǒng)的發(fā)展,會計師工作性質(zhì)的變化,在被動的和主動的兩方面促使財務職能未來的發(fā)展方向是管理和財務運作。
其二是市場競爭加劇,需要企業(yè)通過高績效的管理來有效地將戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營活動、資源配置和績效評估等聯(lián)系起來,讓企業(yè)更好的適應市場的變化,從而使股東價值最大化,這個任務自然落到了企業(yè)的核心管理部門-財務部的頭上。而且客觀上,優(yōu)秀的會計師比其他人更能容易勝任相關(guān)的工作。由于企業(yè)管理的需要而產(chǎn)生的對財務部門職能發(fā)揮的期待,給財務職能的發(fā)揮創(chuàng)造了資源和條件,使財務部在參與決策、制定長遠戰(zhàn)略方面充分發(fā)揮數(shù)字分析和過程控制兩方面的優(yōu)勢,這要比財務部門被動的轉(zhuǎn)變職能更容易被人認可和接受。
下面的圖是普華永道會計師事務所對財務部職能未來發(fā)展趨勢的調(diào)查:
這個調(diào)查結(jié)果從實踐的發(fā)展變化方面給了我們更好的支持,也就是未來財務部門職能的發(fā)展趨勢是非會計業(yè)務活動將是財務部主要職責??偨Y(jié)
在這里我們探討的是,在現(xiàn)代化的大企業(yè)里,財務部的職能應該如何來定位?或者從另一方面考慮,企業(yè)需要財務部門做些什么?當然這些討論必須本著具體情況具體分析的原則,沒有任何一個模式是用之天下皆準的方法,所以,通常討論財務管理,討論財務部門的職能,不可避免的要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)的性質(zhì)等等,所以,財務管理真正發(fā)揮作用從來就不僅僅談論財務和會計問題,而是必須從企業(yè)戰(zhàn)略的角度才能很好的把握。
不管多復雜的公司結(jié)構(gòu)和多大的規(guī)模,財務職能的充分發(fā)揮都要遵循一些原則,這些原則用來指導我們考慮管理問題,考慮與財務相關(guān)的問題,那就是:社會在不斷的發(fā)展和進步,任何一門技術(shù)或者科學都要適應它所使用的時期和社會環(huán)境,各項功能的發(fā)揮和此消彼長不是由學術(shù)上的重要性來決定的,而是由實踐當中的需要和當時所處的經(jīng)濟環(huán)境決定的。我們今天通過不斷的獲取新知識,不斷的思考—思考技術(shù)賦予我們的力量,思考時代賦予我們的機會和資源,使我們有了更廣闊的發(fā)揮能力、創(chuàng)造價值的可能。
第四篇:財務部職能
其實,財務部門的職能本來就涵蓋了會計、財務和管理三個方面,只是會計是會計(信息系統(tǒng),對外報告),財務是財務(投資、融資),管理是管理(預算、控制),完全不是一碼事。其中會計應該屬于信息提供范疇的工作,財務屬于公司運作范疇的工作,而管理應該是屬于企業(yè)控制范疇的工作,只是因為這三個職能都與會計信息相關(guān),而且,具有會計師背景的人最適合做這些工作,所以,通常在企業(yè)里都是將這些職能統(tǒng)一在財務部之下。由此看來,如果我們重新認識財務部的職能,目前大體上分三部分:
第一是會計核算和報表職能,這是會計的信息系統(tǒng)部分。以前,常定義會計的職能為:記錄、加工、整理企業(yè)經(jīng)營信息,計劃、控制、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營過程,并給企業(yè)決策提供支持。而實際上,這些可以是會計師的職能,而非會計的職能,會計僅僅是按照準則和制度的要求,記錄信息,提供信息,而會計師可以利用這些會計信息去評價和考核各個部門的業(yè)績,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和流程,參與計劃和預算的制定,參與企業(yè)決策和長遠規(guī)劃。會計師利用會計信息所進行的管理活動正是財務部的核心職能,而會計信息是所有這些的基礎(chǔ)。會計師對企業(yè)經(jīng)營活動中可以用貨幣計量的業(yè)務進行記錄,形成企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù)檔案,這些數(shù)據(jù)經(jīng)過整理和加工,以報表的形式提供給利益相關(guān)者:如:股東、稅務局、審計師、工會、財政局、統(tǒng)計局等等,使用者多數(shù)為企業(yè)外部人員。因此,會計的主要職能是依據(jù)會計準則對外提供企業(yè)經(jīng)營報告。會計的常用關(guān)鍵詞是:核算、報表、審計、準則、制度、系統(tǒng)、檔案、記錄、信息、稅務、準確、及時。
第二是財務管理和控制職能,實際上是管理會計的內(nèi)容,主要是對內(nèi)部管理者提供報告和分析,以輔助決策,使企業(yè)形成和保持健康的管理狀態(tài)。同樣,由會計師對相同的會計數(shù)據(jù)進行加工和整理,以不同的形式提供給企業(yè)內(nèi)部管理者,這些報告可以僅僅與某一個部門相關(guān),也可能是某種產(chǎn)品,或者是一個項目。管理和控制職能目前在大的企業(yè)中發(fā)揮的比較充分,多數(shù)都成立了單獨的控制部,主要圍繞兩個方面的的線條開展工作,一是圍繞預算和考核工作在整個企業(yè)管理活動中發(fā)揮主導作用,二是圍繞業(yè)務控制和決策方面所作的管理活動,如:價格的制定,成本的降低,流程的建立,效率的提高等等。財物管理和控制活動中常用的關(guān)鍵詞是:預算、報告、分析、考核、計劃、決策、控制、流程、制度。
第三是財務運作職能,主要是籌資和投資決策,以及資本運營。這項職能目前發(fā)揮的有限。這主要是因為我國的市場經(jīng)濟才剛剛起步,籌資渠道、投資渠道等大的經(jīng)濟環(huán)境還不成熟,比如證券市場剛剛形成。所以,企業(yè)多數(shù)缺乏這方面的意識,即使是有意識的企業(yè)也缺少相應的資源,而這項功能恰恰是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,隨著證券市場的健全,將要發(fā)揮越來越重要功能。有效的財務資本運作是使企業(yè)實現(xiàn)跳躍式發(fā)展、直接創(chuàng)造股東價值的重要手段。在企業(yè)實物資產(chǎn)運作過程中,不斷創(chuàng)造價值,使企業(yè)持續(xù)發(fā)展,同時,財務部門充分發(fā)揮財務職能,通過各種籌資投資渠道的運作,如:上市,收購等等手段,來實現(xiàn)企業(yè)的無形資產(chǎn)的價值,使財務部成為企業(yè)的另一個營銷部門,這個營銷主要是在資本市場運作企業(yè)的無形資產(chǎn)。財務運作常用的關(guān)鍵詞是:收購、股票、債券、貸款、金融工具、(如:承兌匯票)、現(xiàn)金流、風險控制。
財務部門的這三個職能各不相同,但都基于最基本的會計數(shù)據(jù),通過這些數(shù)據(jù)的分析,了解企業(yè)情況,通過企業(yè)目前的資源情況,預測企業(yè)未來的發(fā)展,通過對未來數(shù)據(jù)的分析進行決策,設(shè)定企業(yè)目標,根據(jù)企業(yè)的既定目標進行管理和控制,以確保企業(yè)前進的方向,并不斷的適應變化,進行調(diào)整,通過對企業(yè)資金流的掌握和控制,并適當?shù)目刂骑L險,實現(xiàn)企業(yè)的價值和股東利益。
財務部門職能職責
一、財務部職能職責
(一)、職能
財務部是企業(yè)財務工作的管理、核算、監(jiān)督指導部門、其管理職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達企業(yè)財務預算,并對預算的實施情況進行管理;其核算職能是對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、資金運行情況進行核算;其預警提示職能是對于董事長、總經(jīng)理反饋公司資金的營運預警和提示。
(二)、職責
1、貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度。嚴格執(zhí)行國家的《企業(yè)會計準則》、和上級的《會計核算辦法》、《投融資資管理辦法》。
2、制定企業(yè)財務管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
3、配合協(xié)助企業(yè)目標任務的制訂與分解,編制并下達企業(yè)的財務計劃,編制并上報企業(yè)財務預算,指導企業(yè)司的財務活動。
4、負責企業(yè)的財務管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金。
5、負責成本核算管理工作,建立成本核算管理體制系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標成本的途徑和方法。
6、負責企業(yè)網(wǎng)上銀行的安全與正常運營,負責下屬各企業(yè)應上繳費用、下達與收繳工作。
7、負責企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務的管理工作,參與企業(yè)的各項投資管理。
8、負責企業(yè)財務決算工作,審核、編制上級有關(guān)財務報表,并進行綜合分析。
9、負責企業(yè)的會計電算化管理工作,制定相關(guān)規(guī)章制度,保證會計信息真實、準確和完整。
10、負責企業(yè)的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理避稅。
11、負責財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、整理和移交檔案。
12、根據(jù)企業(yè)《財務總監(jiān)管理辦法》有關(guān)條款規(guī)定,對派往各股份公司的財務總監(jiān)的工作進行管理和考核。
13、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
二、資產(chǎn)財務部部長職能職責:
(一)、職能
財務部部長在企業(yè)總經(jīng)理和主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責資產(chǎn)財務部的全面工作和全企業(yè)司的財務管理工作。
(二)、職責
1、負責組織實施企業(yè)的財務管理、成本管理、資金管理、財務預算控制、會計核算和會計監(jiān)督等方面的各項工作。
2、建立健全會計工作崗位責任制、定期考核、增強會計人員的責任感和紀律性。
3、主持編制和執(zhí)行公司的財務收支計劃、信貸計劃,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。指導企業(yè)各項財務活動,考核經(jīng)營成果。
4、負責組織擬訂企業(yè)的資金籌措和使用方案,合理安排資金籌集、調(diào)撥和融通工作,控制資金的流出量,提高資金的使用效果。
5、檢查、監(jiān)督企業(yè)財務部門和會計人員執(zhí)行國家財政法規(guī)、法令、制度,查處不符合法規(guī),不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項,規(guī)范企業(yè)的會計行為。
6、參與企業(yè)的新發(fā)展、重大投資、重要經(jīng)濟事項的可行性研究,對企業(yè)的重大經(jīng)營決策提出建議和意見,當好決策參謀。
7、定期組織編制財務報表和經(jīng)濟活動的分析,主持召開處務會和財務專業(yè)例會,研究解決財務管理方面的問題。
8、提議企業(yè)財務機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備及基層單位財務主管的委派,組織會計人員的業(yè)務培訓和考核,支持會計人員依法行使職權(quán)。
9、對派往各股份公司的財務總監(jiān)的工作進行管理和考核。
10、定期向領(lǐng)導匯報工作,完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
三、資產(chǎn)財務部副部長職能職責:
(一)、職能
財務部副部長在部長的領(lǐng)導下,其職能是協(xié)助部長組織實施企業(yè)財務管理的具體業(yè)務工作。
(二)、職責
1、負責企業(yè)的會計核算業(yè)務工作和會計電算化管理工作。
2、組織擬訂企業(yè)的成本管理辦法和目標成本控制指標及考核辦法,研究分析降低成本的方法和途徑。
3、負責企業(yè)的成本核算、預測、分析、控制等日常管理工作。
4、主持匯審編制公司的會計報表和財務決算報告,并進行綜合分析。
5、負責檢查、指導和監(jiān)督企業(yè)基層單位的會計核算和成本管理等方面的業(yè)務工作。
6、配合部長組織好定期的經(jīng)營活動分析和有關(guān)的專業(yè)例會,提供分析報告和有關(guān)的分析材料。
7、負責本部勞動紀律和工作人員廉潔自律工作,組織好有關(guān)業(yè)務活動。
8、具體組織實施企業(yè)會計人員的業(yè)務培訓工作,提高財會人員素質(zhì),樹立良好的職業(yè)道德。
9、及時向部長或分管經(jīng)理匯報工作,完成好領(lǐng)導交辦的各項工作任務。
四、資金組職能職責:
(一)、職能
資產(chǎn)財務部資金組在部門領(lǐng)導的領(lǐng)導下,具體負責企業(yè)資金管理、債權(quán)清收、報表編制等工作。
(二)、職責
A、結(jié)算中心會計:
1、負責企業(yè)結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的各項業(yè)務工作,按照公司經(jīng)理、部長的安排,負責籌措、調(diào)度企業(yè)的各項資金。
2、擬定企業(yè)的資金管理、網(wǎng)上銀行管理、資金結(jié)算和信貸管理辦法。
3、按照企業(yè)資金安排,實施各單位上繳費用的收繳,資金的撥付,檢查下屬企業(yè)的資金運行情況,落實企業(yè)的各項資金管理制度。
4、負責結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的總賬、明細賬的登記工作,編制會計報表。
5、編制、報送企業(yè)月度資金收支預算,辦理企業(yè)與各單位之間的資金往來業(yè)務。
6、參與企業(yè)組織的定期庫存產(chǎn)品的盤點、結(jié)算產(chǎn)品價款工作,控制生產(chǎn)資金占用。
7、負責檢查各單位的債權(quán)債務清理,制定企業(yè)清欠計劃,分析清欠情況。
8、負責企業(yè)的納稅管理,幫助二級單位掌握研究稅收政策,做好稅收籌劃。
9、完成領(lǐng)導交辦的各項任務。B、結(jié)算中心出納:
1、負責結(jié)算中心、網(wǎng)上銀行的出納工作,登記現(xiàn)金,銀行日記賬。
2、審核貨幣資金收付憑證,貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算規(guī)定。
3、保守商業(yè)機密,做到賬實相符,日清月結(jié)。
4、負責結(jié)算中心憑證的裝訂工作,負責各種支票和印章的保管和使用。
9、完成領(lǐng)導交辦的各項任務。
五、預算會計職能職責:
(一)、職能
資產(chǎn)財務部預算會計在部門領(lǐng)導的領(lǐng)導下,具體負責公司財務預算的編制、預算報表的報送、經(jīng)營測算、利潤指標的下達等工作。
(二)、職責
1、負責公司財務預算的編制、并上報預算報表。
2、檢查指導基層單位、季度、月份財務預算的標準工作,并檢查預算的執(zhí)行情況。
3、每年四季度參與當年經(jīng)營預測,預測下經(jīng)營指標。
4、下達各基層單位月份、季度、利潤指標,并分析利潤完成情況。
5、參與財務決算工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的各項任務。
六、成本組職能職責:
(一)、職能
資產(chǎn)財務部公司領(lǐng)導的領(lǐng)導下,具體負責企業(yè)成本核算、管理與控制、相關(guān)報表編制等工作。
(二)、職責
A:成本控制:
1、負責企業(yè)生產(chǎn)單位的成本核算、管理與控制工作。
2、審查編制生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度報表、快報與會計報表,按時報送有關(guān)報表。
3、負責檢查、指導各單位的成本核算和成本管理工作,落實經(jīng)營計劃和成本管理辦法的執(zhí)行。
4、分析工資、材料等成本項目的計劃執(zhí)行情況,進行成本綜合分析。
5、綜合分析影響經(jīng)營盈虧的主要因素。B:會計報表與會計電算化管理:
1、負責全企業(yè)(月、季、年)會計報表的匯編、裝訂和保管工作。
2、負責全企業(yè)會計電算化的軟件管理,嚴格執(zhí)行企業(yè)電算化管理的各項規(guī)章制度。
3、做好企業(yè)的會計信息管理工作,保證會計數(shù)據(jù)合理、真實、準確、完整,提高工作效率。
4、負責企業(yè)電算化軟件的維護和聯(lián)網(wǎng)工作,逐步提高會計監(jiān)控的手段。
5、保管好有關(guān)會計軟件,提高會計工作與會計信息的質(zhì)量。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他業(yè)務工作。
C:基建、專項資金管理:
1、負責企業(yè)的基本建設(shè)會計核算,編報基本建設(shè)會計報表。
2、檢查指導基層單位的基本建設(shè)核算業(yè)務,分析企業(yè)基本建設(shè)投資完成情況。
3、及時向領(lǐng)導匯報企業(yè)基本建設(shè)財務狀況和投資完成情況。
4、負責企業(yè)專項資金的會計核算,檢查、指導基層單位的專項資金管理。
5、參與擬定企業(yè)專項資金管理辦法和專項資金計劃,參與專項工程的驗收和批復工作。
6、負責企業(yè)的固定資產(chǎn)核算指導與管理,參與固定資產(chǎn)的清查。
A:報銷職責:
1、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律、法規(guī)和財務制度,嚴格遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行財會電算化管理制度。
2、做好資金計劃管理,月初按照資金計劃申請資金,按照“保證需求、合理控制、有效使用”的原則使用資金。
3、做好日常費用報銷的審核,規(guī)范報銷票據(jù)的合法、合規(guī),嚴格執(zhí)行報銷審批制度。認真審核各種報銷單據(jù),對于涂改、手續(xù)不全的票據(jù)予以退回,杜絕不合理、不合法的現(xiàn)象發(fā)生,嚴格執(zhí)行企業(yè)下達的費用包干指標,控制不合理開支。
4、按照審核后的報銷費用,認真填制記賬憑證,做好憑證的錄入、記賬、結(jié)賬工作,做好電話費報銷備查記錄工作。
5、每月中旬,認真審核機關(guān)人員工資,月末進行工資分配及計提工資附加費。
6、月末,認真做好費用的歸集工作,及時準確地編制會計報表,認真分析說明各項指標的使用情況,確保會計報表資料的準確性和完整性。
7、定期清理備用金欠款,及時督促出差人員按期報賬清賬。定期向領(lǐng)導匯報機關(guān)各部門費用開支情況及備用金清收情況。
8、按時完成領(lǐng)導交辦的各項工作。
B、資金管理職責
1、每日根據(jù)審核無誤的會計憑證,進行現(xiàn)金的收付業(yè)務:、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月末盤庫后作現(xiàn)金盤庫表。
3、對銀行業(yè)務應及時進帳。收到銀行回單時,及時登記并交給會計作帳。如有銀行退票,應及時交會計沖帳,并重新更換支票。
4、憑審核無誤的會計憑證開具支票。填寫支票時,應做到時間、金額、賬號及收款人單位均正確無誤,交會計主管簽章。開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應分別保管??瞻字睉咨票9?。
5、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到每日盤庫,不白條抵庫,不超限支付,按規(guī)定報銷。
6、月初對會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,定期做好會計憑證的裝訂工作,嚴格遵守《會計檔案的管理辦法》。
八、財務軟件系統(tǒng)管理職能職責:
(一)、職能
資產(chǎn)財務部財務軟件系統(tǒng)管理員在部門領(lǐng)導的領(lǐng)導下,保護公司財務應用軟件系統(tǒng)、計算機硬件系統(tǒng)的安全正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。
(二)、職責
1.負責公司財產(chǎn)財務部會計應用軟件運行環(huán)境的建立以及系統(tǒng)建立時的各項初始化工作。
2.負責公司會計應用軟件日常運行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行。
3.負責軟件系統(tǒng)定期的正確性、安全性檢測,保證系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫的正常運行;負責在系統(tǒng)發(fā)生故障時,及時組織有關(guān)人員恢復系統(tǒng)的正確運行,針對系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)事故原因。
4.在賬套主管的分工安排下,負責對系統(tǒng)各類人員進行分工、管理操作。對用戶的管理,必須及時掌握新任成員的增加注冊,離崗成員的處理操作,人員分工權(quán)限的授權(quán)管理等。
5.對系統(tǒng)的安全性負責,尤其是做好系統(tǒng)災難預防與恢復工作。
6.對網(wǎng)絡(luò)服務的管理(口令)、數(shù)據(jù)庫的操作(口令)、會計數(shù)據(jù)的及時備份(數(shù)據(jù)和當期數(shù)據(jù))、系統(tǒng)運行及維護的記錄管理,對基層單位系統(tǒng)管理員工作權(quán)限的管理工作。
7.做好部門領(lǐng)導交辦的其他工作。
九、內(nèi)勤工作職責:
1、認真做好資產(chǎn)財務部內(nèi)勤工作,負責部門文件的收、發(fā)及時傳閱工作。
2、負責各類會計憑證的保管工作。
3、負責本部門人員的出勤考核工作,并按時計算、領(lǐng)發(fā)工資。
第五篇:財務部職能
財務部職能
1、處理稅務、工商、應付款、信用調(diào)查、信用判斷、資金
控制以及編制各類財務報表。
2、收款、付款、報銷、銀行對帳。
3、商場所有固定資產(chǎn)的定期盤存,物品帳的管理。
4、定期或不定期的為店長提供商場各類經(jīng)濟技術(shù)統(tǒng)計分析
數(shù)據(jù)。
5、負責融資、借貸等事務。
6、熟悉收銀系統(tǒng)和操作方法,正確進行商品結(jié)算。
7、做好店內(nèi)現(xiàn)金解款工作。
8、落實金庫安全制度,妥善保管各類現(xiàn)金,防止現(xiàn)金短缺。
9、嚴格執(zhí)行國家的財稅政策和企業(yè)會計制度,嚴禁各種違
反規(guī)定的操作。