第一篇:物業(yè)管理招投標(biāo)的基本程序
第一部分 物業(yè)管理招投標(biāo)的基本程序
——知己知彼,百戰(zhàn)不殆
物業(yè)管理企業(yè)介入市場(chǎng)方式的發(fā)展 接管方式 直接應(yīng)聘方式 投標(biāo)方式 條例的要求
第二十四條 國家提倡建設(shè)單位按照房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理相分離的原則,通過招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。
住宅物業(yè)的建設(shè)單位,應(yīng)當(dāng)通過招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè);投標(biāo)人少于3個(gè)或者住宅規(guī)模較小的,經(jīng)物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門批準(zhǔn),可以采用協(xié)議方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。第五十七條 違反本條例的規(guī)定,住宅物業(yè)的建設(shè)單位未通過招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)或者未經(jīng)批準(zhǔn),擅自采用協(xié)議方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的,由縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處10萬元以下的罰款。
物業(yè)管理招標(biāo)與投標(biāo)的一般過程
1.準(zhǔn)備階段
選擇招標(biāo)方式(公開招標(biāo)/邀標(biāo))
成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組(相關(guān)部門和專家)確定招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)指導(dǎo)思想及原則
向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告。相關(guān)鏈接——招投標(biāo)方法和組織 方法:
注重目標(biāo)物業(yè)管理與服務(wù)總體策劃的招投標(biāo)方式 確定物業(yè)管理費(fèi)報(bào)價(jià)及費(fèi)用測(cè)算的招標(biāo)方式 無標(biāo)底二步綜合競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)方式(先服務(wù)質(zhì)量比較,后價(jià)格評(píng)價(jià))
組織
開發(fā)商招標(biāo) /小業(yè)主招標(biāo) /委托代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)
2.招標(biāo)階段 編寫招標(biāo)書:
A擬招標(biāo)的物業(yè)基本情況
B物業(yè)管理內(nèi)容(基礎(chǔ)服務(wù)管理、特殊要求管理)
C對(duì)招標(biāo)的有關(guān)說明(物業(yè)管理委托期限,物業(yè)移交日期、給物業(yè)管理提供的條D件,以及其他需要說明的問題)E物業(yè)管理考核標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲措施 F投標(biāo)開標(biāo)時(shí)間 投標(biāo)單位資質(zhì)審查
G招標(biāo)項(xiàng)目交底(標(biāo)前會(huì)議,或者先到現(xiàn)場(chǎng)視察,再集中開標(biāo)前會(huì))H投標(biāo)書的報(bào)送(物業(yè)機(jī)構(gòu))
3.開標(biāo)階段 評(píng)標(biāo)委員會(huì)(專家組成)審閱投標(biāo)文件 現(xiàn)場(chǎng)答辯(溝通)
評(píng)標(biāo)委員會(huì)采用會(huì)議形式審查和評(píng)議各投標(biāo)單位的標(biāo)書 評(píng)標(biāo)委員會(huì)確定預(yù)選中標(biāo)單位
公證員宣讀公證書,確認(rèn)中標(biāo)單位(如有必要)
4.中標(biāo)和訂立合同 資料整理與歸檔
合同的主要條款
附件 物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容
(一)非經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容 1.前期顧問服務(wù)內(nèi)容:
A開發(fā)設(shè)計(jì)建設(shè)期間提供的管理顧問服務(wù) B物業(yè)竣工驗(yàn)收前的管理顧問服務(wù)
C住戶入住及裝修期間的管理顧問服務(wù) 2.實(shí)質(zhì)管理服務(wù)內(nèi)容
物業(yè)管理的人力安排/保安服務(wù)/清潔服務(wù)/房屋及設(shè)施的維修保養(yǎng)服務(wù)/財(cái)務(wù)管理服務(wù)/綠化園藝管理服務(wù)/其他如上門特約服務(wù)等(二)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容 內(nèi)容:
前期顧問服務(wù)/實(shí)質(zhì)管理服務(wù) 主要目標(biāo)——利潤(rùn)目標(biāo)
前期顧問服務(wù)中重要服務(wù)內(nèi)容是代業(yè)主制訂物業(yè)的租金方案和租賃策略 實(shí)質(zhì)管理服務(wù)中不斷保持物業(yè)市場(chǎng)地位,維系收益的提升。
第二部分 物業(yè)機(jī)構(gòu)投標(biāo)的過程 ——明知山有虎,偏向虎山行
投標(biāo)前期工作 取得從業(yè)資格(國家資質(zhì)/地區(qū)性資質(zhì))籌措資金
收集招標(biāo)物業(yè)相關(guān)資料(1)報(bào)章雜志(2)網(wǎng)絡(luò)傳輸(3)同行業(yè)公司
(4)考察現(xiàn)場(chǎng) 進(jìn)行投標(biāo)可行性分析 招標(biāo)物業(yè)條件分析
(1)物業(yè)性質(zhì)(住宅小區(qū) /服務(wù)型公寓 /寫字樓 /商業(yè)樓宇)(2)特殊服務(wù)要求(經(jīng)營(yíng)/聯(lián)盟/特色服務(wù))(3)物業(yè)招標(biāo)背景(特指性/背景)
(4)物業(yè)開發(fā)商狀況(設(shè)計(jì)/施工質(zhì)量 /招標(biāo)原因)本公司投標(biāo)條件分析
(1)以往類似的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)(2)人力資源優(yōu)勢(shì)(3)技術(shù)優(yōu)勢(shì)(信息管理技術(shù)/綠色工程/高科技防盜安全設(shè)施)(4)財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)(核算制度/分析方法/管理流程)(5)劣勢(shì)分析(競(jìng)爭(zhēng)分析)
競(jìng)爭(zhēng)者分析
(1)潛在競(jìng)爭(zhēng)者(技術(shù)“黑馬” /背景“黑馬”
(2)同類物業(yè)管理公司的規(guī)模及其現(xiàn)接管物業(yè)的數(shù)量與質(zhì)量(規(guī)模大小可能影響選擇判斷)
(3)當(dāng)?shù)馗?jìng)爭(zhēng)者的地域優(yōu)勢(shì)(4)經(jīng)營(yíng)方式差異
風(fēng)險(xiǎn)分析 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)/政策風(fēng)險(xiǎn)/是否套取資料
投標(biāo)實(shí)施步驟
(一)購買閱讀招標(biāo)文件(二)考察現(xiàn)場(chǎng)
前期介入查看房屋及設(shè)施設(shè)備/圖紙 已經(jīng)竣工視察項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn):
工程項(xiàng)施工是否符合合同規(guī)定與設(shè)計(jì)圖紙要求 技術(shù)經(jīng)檢驗(yàn)達(dá)到國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)備調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到設(shè)計(jì)要求 確保外在質(zhì)量無重大問題 周圍公用設(shè)施分布情況
主要業(yè)主情況(服務(wù)策劃的重點(diǎn))當(dāng)?shù)氐臍夂颉⒌刭|(zhì)、地理?xiàng)l件 制定管理服務(wù)方法及工作量
制定資金計(jì)劃:預(yù)付款、保證金/接管期間費(fèi)用支出 財(cái)務(wù)測(cè)算
明確領(lǐng)會(huì)了招標(biāo)文件中的各項(xiàng)服務(wù)要求、經(jīng)濟(jì)條件 計(jì)算或復(fù)核過服務(wù)工作量 掌握了物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)信息
擁有分析所需的、適合當(dāng)?shù)貤l件的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù) 方案評(píng)估與調(diào)整 封送標(biāo)書、保函
評(píng)標(biāo)/答辯準(zhǔn)備 鏈接: 物業(yè)管理的范疇(香港地產(chǎn)學(xué)會(huì))營(yíng)運(yùn)服務(wù) 工程服務(wù) 行政服務(wù)
客戶管理服務(wù) 資產(chǎn)管理服務(wù) 投資服務(wù)
第三部分投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)/答辯展示的技巧
——有效溝通,贏得支持
運(yùn)用視覺輔助材料
通過看和聽,人們記住的時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)
采用水平模式而不是垂直模式
提高影響力的方式 視覺材料展示的結(jié)構(gòu) 新的方式和內(nèi)容 強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn) 相關(guān)的數(shù)據(jù)
文字和圖畫安置的位置 引論或注解的放置
以創(chuàng)造性的方式展示出來 分析你的聽眾
人員的背景——專業(yè)/非專業(yè) 特征
與其他投標(biāo)活動(dòng)的關(guān)系 環(huán)境因素
會(huì)場(chǎng)的布置——禮堂/教室/U型會(huì)議/環(huán)桌 展示設(shè)備——種類/位置 報(bào)告/答辯位置
音響效果——麥克風(fēng)的種類/音量
做一流的報(bào)告/答辯者 你在才是主角!
展現(xiàn)個(gè)人氣質(zhì)——熱情/微笑/靈活 保持儀表堂堂
著裝——應(yīng)和大家相似(正式點(diǎn)好)姿勢(shì)——站立(更具有感召力)聲音的手勢(shì)
保持一定的音量 發(fā)音的清晰和表達(dá) 音量及調(diào)整 重音和節(jié)奏
報(bào)告/答辯過程中 正確使用視覺媒體 講出更多的東西 不擋住屏幕位置 正確把握時(shí)間 與聽者融合 鼓勵(lì)交流
答辯常見問題
項(xiàng)目的基本情況和數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性和合法性 目標(biāo)和承諾的實(shí)現(xiàn)方式 管理工作的流程 人力資源問題 ??
答辯應(yīng)對(duì)技巧 引用數(shù)據(jù)
用法規(guī)政策說話
過往成功的經(jīng)歷和方法 自信果斷和技巧性拖延結(jié)合 是也“是”,不是也是“是” ??
運(yùn)用身體位置和動(dòng)作
位置——站在視覺材料的右邊 目光接觸——信心的體現(xiàn)
手勢(shì)和舉止——不要緊握手或物品
第二篇:招投標(biāo)基本程序
招投標(biāo)基本程序
招標(biāo)程序:成立招標(biāo)機(jī)構(gòu)(或委托招標(biāo)代理公司)---到監(jiān)管機(jī)構(gòu)辦理登記手續(xù)-----到媒體發(fā)布招標(biāo)信息----編制招標(biāo)文件---報(bào)名登記---通知投標(biāo)單位購買資格預(yù)審文件----資格預(yù)審------出售招標(biāo)文件----現(xiàn)場(chǎng)勘探------投標(biāo)答疑------開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)-------發(fā)中標(biāo)通知書-----簽訂合同。
投標(biāo)程序:投標(biāo)報(bào)名------購買資格預(yù)審文件-----編制資格預(yù)審書-----參加資格預(yù)審----購買招標(biāo)文件----參加招標(biāo)人組織的現(xiàn)場(chǎng)勘探----仔細(xì)研究招標(biāo)文件,有疑問用書面形式及時(shí)反饋給招標(biāo)人----領(lǐng)取招標(biāo)答疑文件------編制投標(biāo)文件-----在投標(biāo)截止時(shí)間前將密封的投標(biāo)文件送到指定的地點(diǎn)參加開標(biāo)
工程招投標(biāo)程序:
1.招投標(biāo)代理合同(如果請(qǐng)代理);
2.確定發(fā)包初步方案(公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性發(fā)包、直接發(fā)包等等);
3.制定招標(biāo)公告;
4.招標(biāo)辦審核(項(xiàng)目登記、錄入發(fā)包方案、審核公告并發(fā)布等);
5.投標(biāo)人報(bào)名;
6.投標(biāo)人遞交資格預(yù)審材料;
7.資格預(yù)審(合格就入圍、抽簽入圍、評(píng)分入圍等);
8.招標(biāo)文件(代理編制、招標(biāo)人審核、招標(biāo)辦審批、投標(biāo)人購買);
9.現(xiàn)場(chǎng)踏勘、提疑、答疑;
10.公布限價(jià);
11.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo);
12.中標(biāo)公示;
13.發(fā)布中標(biāo)通知書;
14.簽訂合同;
15.招標(biāo)備案、合同備案。
程序大致是上面這些,具體的不同城市、不同招標(biāo)人、不同的項(xiàng)目特點(diǎn)、不同的招標(biāo)范圍內(nèi)容等都有很大區(qū)別。
詳談工程招投標(biāo)流程
來源:法律快車 作者:
工程招投標(biāo)流程
(一)招標(biāo)項(xiàng)目備案(當(dāng)日):招標(biāo)人到綜合招投標(biāo)交易中心領(lǐng)取并填寫《招標(biāo)申請(qǐng)表》,并將項(xiàng)目審批、土地、規(guī)劃、資金證明、工程擔(dān)保、施工圖審核等前期手續(xù)報(bào)招投標(biāo)管理辦公室和行政主管部門核準(zhǔn)或備案。
(二)招標(biāo)人自行招標(biāo)或招標(biāo)代理合同備案(當(dāng)日)。
(三)招標(biāo)公告?zhèn)浒?當(dāng)日):招標(biāo)人或委托代理機(jī)構(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出邀請(qǐng)書,招標(biāo)公告經(jīng)招投標(biāo)管理辦公室和行政主管部門備案后,由綜合招投標(biāo)交易中心在指定媒介統(tǒng)一發(fā)布。
(四)招標(biāo)文件備案(3個(gè)工作日):招標(biāo)人或委托代理機(jī)構(gòu)依法編制招標(biāo)文件后提交招投標(biāo)管理辦公室和行政主管部門備案。
(五)受理交易登記(當(dāng)日):招標(biāo)人提交招標(biāo)備案登記表,綜合招投標(biāo)交易中心安排開標(biāo)、評(píng)標(biāo)日程。
(六)投標(biāo)報(bào)名(5個(gè)工作日):公開招標(biāo)的項(xiàng)目,投標(biāo)人必須按招標(biāo)公告的要求,攜帶全部相關(guān)證件到綜合招投標(biāo)交易中心報(bào)名,由行政監(jiān)督部門、綜合招投標(biāo)交易中心和招標(biāo)人(或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))共同對(duì)投標(biāo)單位所報(bào)資料進(jìn)行審查。
(七)投標(biāo)人資格預(yù)審:招標(biāo)人需要對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告或者招標(biāo)邀請(qǐng)書中載明預(yù)審條件、預(yù)審方法和獲取預(yù)審文件的途徑,由招標(biāo)人在綜合招投標(biāo)交易中心組織資格預(yù)審。
(八)在綜合招投標(biāo)交易中心發(fā)售招標(biāo)文件和相關(guān)資料,組織投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)勘察,并對(duì)相關(guān)問題作出說明。
(九)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì):由招標(biāo)人提交評(píng)標(biāo)專家抽取申請(qǐng)表、合格投標(biāo)人明細(xì)表報(bào)招投標(biāo)管理辦公室和行政監(jiān)督部門備案,并在其現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下,從市綜合性評(píng)標(biāo)專家?guī)旎蚴【C合性評(píng)標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家名單,組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),負(fù)責(zé)相關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組建應(yīng)當(dāng)在綜合招投標(biāo)交易中心進(jìn)行。
(十)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、提交評(píng)標(biāo)報(bào)告:投標(biāo)人在規(guī)定截標(biāo)時(shí)間前遞交投標(biāo)文件并簽到。招標(biāo)人在行政主管部門的監(jiān)督下按程序組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出由評(píng)標(biāo)委員會(huì)全體成員共同簽字的書面評(píng)標(biāo)報(bào)告,推薦前3名合格的中標(biāo)候選人,并標(biāo)明排名順序。
(十一)定標(biāo):招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)之日起7日內(nèi),根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出的書面評(píng)標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人。招標(biāo)人也可以授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按排名順序從中標(biāo)候選人中選擇中標(biāo)人。中標(biāo)候選人除因排名順序被自然淘汰,或者放棄權(quán)利外,凡無法定淘汰情形者,招標(biāo)人不得將其淘汰。(十二)中標(biāo)公示:招標(biāo)人提交定標(biāo)報(bào)告經(jīng)行政主管部門備案后,將中標(biāo)結(jié)果在招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)公示,公示期不得少于3日。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。(十三)發(fā)出中標(biāo)通知書、簽訂合同:公示期內(nèi)沒有異議或異議不成立的,招標(biāo)人經(jīng)相關(guān)行政監(jiān)督部門和招投標(biāo)管理辦公室備案后向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)通知未中標(biāo)人,并在30日內(nèi)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件與中標(biāo)人訂立書面合同。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在簽訂合同之日起15日內(nèi)將合同報(bào)招投標(biāo)管理辦公室和行政主管部門備案。招標(biāo)人和投標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。中標(biāo)人不得將中標(biāo)項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓他人,也不得將中標(biāo)項(xiàng)目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。
招投標(biāo)程序與技巧淺談
招標(biāo)與投標(biāo),是有組織、有程序、規(guī)范化的市場(chǎng)交易行為,是商品、技術(shù)和勞務(wù)的買賣
方法。
招標(biāo),是眾多采購方式中最重要的一種。招標(biāo)是業(yè)主選擇最合理供貨商、承建商或勞務(wù)提供者的一種手段,是實(shí)施資源最合理配置的前提,招標(biāo)全過程是選擇實(shí)質(zhì)性響應(yīng)標(biāo)的過程,因而招標(biāo)也是各方面利益比較、均衡的過程。
而投標(biāo),則是供貨商、承建商或勞務(wù)提供者對(duì)招標(biāo)的響應(yīng),是他們?yōu)榱双@得貨物、工程或勞務(wù)合同而向業(yè)主發(fā)出的實(shí)盤。招投標(biāo)本身就是一個(gè)追求雙贏的過程,那么怎樣才能達(dá)到
理想的效果呢?筆者以為,關(guān)鍵在于把握好招投標(biāo)程序和技巧。
一、編制標(biāo)書
(一)招標(biāo)文件招投標(biāo)的第一個(gè)程序就是編制招標(biāo)文件,也就是編寫“標(biāo)書”。在這個(gè)環(huán)節(jié),業(yè)主(招標(biāo)人)最重要的就是按照自己的實(shí)質(zhì)性要求和條件切實(shí)編制招標(biāo)文件。在編制標(biāo)書時(shí)要嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍,對(duì)技術(shù)要求不能有特指,不能指定規(guī)格、品牌和型號(hào)等。否則就會(huì)造成不公平競(jìng)爭(zhēng),其結(jié)果必然會(huì)出現(xiàn)糾紛,引發(fā)投標(biāo)商的質(zhì)疑和投訴。同
時(shí)也不能有霸王條款和歧視性條款。
(二)投標(biāo)文件《招標(biāo)投標(biāo)法》第三章第27條規(guī)定:“……投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)……”。這意味著投標(biāo)商只要對(duì)招標(biāo)文件中若干實(shí)質(zhì)性要求
和條件中的某一條未做出響應(yīng),都將導(dǎo)致廢標(biāo)。
因此,投標(biāo)商應(yīng)認(rèn)真研究招標(biāo)文件中的商務(wù)和技術(shù)等條款,逐條進(jìn)行分析和判斷,根據(jù)所投產(chǎn)品的情況,在技術(shù)等方面較好地響應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,在招標(biāo)文件中一一做出
響應(yīng)。
比如有的電腦采購招標(biāo)文件中明確提示需要投標(biāo)報(bào)價(jià)表,而且需要有相鄰配置的報(bào)價(jià)。如CPU,除了提供招標(biāo)要求的配置以外,一般還要提供前后兩個(gè)不同頻率配置的報(bào)價(jià),但
有的投標(biāo)商疏忽了這個(gè)實(shí)質(zhì)性要求,沒有提供這個(gè)數(shù)據(jù),結(jié)果導(dǎo)致了投標(biāo)失敗。
二、發(fā)布信息與獲取信息
招標(biāo)文件編制出來以后,接下來就是發(fā)布招標(biāo)公告或者定向發(fā)布投標(biāo)邀請(qǐng)函。發(fā)布招標(biāo)公告應(yīng)具有廣泛性,要想辦法讓更多的投標(biāo)商看到招標(biāo)公告,首先要在指定的媒體上發(fā)布,如商務(wù)部指定了《中國國際招標(biāo)網(wǎng)》發(fā)布機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)的招標(biāo)公告,財(cái)政部指定了《中
國財(cái)經(jīng)報(bào)》和《中國政府采購網(wǎng)》、國家發(fā)展和改革委員會(huì)指定了《中國采購與招標(biāo)網(wǎng)》發(fā)
布招標(biāo)公告等;同時(shí)也可以在其它媒體發(fā)布招標(biāo)公告。
對(duì)于投標(biāo)商來說,要及時(shí)準(zhǔn)確地掌握招標(biāo)信息,這是參加投標(biāo)的前提。要廣泛地關(guān)注有關(guān)媒體。由于邀請(qǐng)投標(biāo)的范圍是招標(biāo)人確定的,投標(biāo)商要獲得邀請(qǐng)招標(biāo)的信息相對(duì)來說比較
困難,需要采用多種方法獲取信息。
掌握這些方法,首先要從自身入手,增加本單位和產(chǎn)品的知名度,特別是應(yīng)在本行業(yè)占有重要地位,有較高的市場(chǎng)占有率;二是與一些專職招標(biāo)機(jī)構(gòu)或采購頻繁的實(shí)體(業(yè)主)建
立較為密切的聯(lián)系,使他們對(duì)你的產(chǎn)品有一些了解。
三、標(biāo)書發(fā)售、購買與遞交
《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定:自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二十日。在這段時(shí)間里,招標(biāo)人可以對(duì)招標(biāo)文件做出修改,投標(biāo)商也可以對(duì)招標(biāo)文件提出疑問和要求澄清。投標(biāo)商在獲得招標(biāo)信息后,應(yīng)在第一時(shí)間確定投標(biāo)意向和購買
招標(biāo)文件。
我們知道,對(duì)于有些產(chǎn)品,隨著時(shí)間的不同,價(jià)格有很大的變化,一般時(shí)間越晚價(jià)格越有利,所以,有經(jīng)驗(yàn)的投標(biāo)商往往較晚遞交投標(biāo)文件,采用較晚的市場(chǎng)報(bào)價(jià),從而取得一定的優(yōu)勢(shì);有的會(huì)在遞交投標(biāo)文件的前夕,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的情況,最終確定投標(biāo)報(bào)
價(jià)和折扣率,現(xiàn)場(chǎng)填寫商務(wù)方面的文件。
例如,投標(biāo)文件規(guī)定保證金的金額為投標(biāo)報(bào)價(jià)的2%,如果能夠較晚地提交這個(gè)報(bào)價(jià),那么一方面可以對(duì)自己的報(bào)價(jià)保密,另一方面可以針對(duì)獲得的情況采取不同的報(bào)價(jià)策略;如果是采用外幣報(bào)價(jià),那么可以在提交投標(biāo)文件截止之日的當(dāng)天遞交投標(biāo)文件,這樣可以充分
利用國際市場(chǎng)匯率的變化,選擇最佳的投標(biāo)報(bào)價(jià)。
四、選擇優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品投標(biāo)
由于《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定投標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件必須做出響應(yīng),投標(biāo)商如果把握不準(zhǔn)實(shí)質(zhì)性和非實(shí)質(zhì)性之間的界限,應(yīng)不厭其煩地向招標(biāo)人進(jìn)行詢問,而且
最好以書面方式進(jìn)行。
當(dāng)自己的產(chǎn)品與某些實(shí)質(zhì)性要求有一定差距時(shí),需要在投標(biāo)文件中的偏離表上做出詳細(xì)的說明。如果偏差過大,無法完全響應(yīng)時(shí),應(yīng)考慮放棄某一項(xiàng)產(chǎn)品的投標(biāo),以保證其他產(chǎn)品
參與投標(biāo)。
例如,在計(jì)算機(jī)的招投標(biāo)中,往往需要對(duì)多種產(chǎn)品進(jìn)行招投標(biāo),有的可能對(duì)招標(biāo)文件分包售出。例如臺(tái)式機(jī)為一包、筆記本電腦為另一包等。有的投標(biāo)商生產(chǎn)的臺(tái)式機(jī)比較符合要求,而筆記本電腦較差,不符合實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的要求和條件,這時(shí),該投標(biāo)商就完全可以考慮
舍棄筆記本電腦的投標(biāo),專心進(jìn)行臺(tái)式機(jī)的投標(biāo)。
五、投標(biāo)成功三要素
投標(biāo)成功三要素:物美、價(jià)廉、服務(wù)優(yōu)。
投標(biāo)商中標(biāo)與否,關(guān)鍵在信譽(yù)。而信譽(yù)往往體現(xiàn)在投標(biāo)商的報(bào)價(jià)、供貨和售后服務(wù)等方
面。
前面提到了選擇什么樣的產(chǎn)品參加投標(biāo)和采用怎樣的投標(biāo)報(bào)價(jià)問題。報(bào)價(jià)方面,投標(biāo)商
要遵守幾個(gè)基本規(guī)則。主要是不能惡性競(jìng)價(jià),即投標(biāo)報(bào)價(jià)不能低于成本價(jià)。
《招標(biāo)投標(biāo)法》第33條規(guī)定:投標(biāo)人不得以低于成本的報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo),也不得以他人名義
投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)。但是如有特殊情況,應(yīng)加以說明。
如某廠家在參加投標(biāo)時(shí),報(bào)價(jià)低于成本價(jià),但是該廠家在投標(biāo)文件上說明了原因,即所投產(chǎn)品是該廠家常年庫存積壓產(chǎn)品,所以降價(jià)處理。這樣反而使其報(bào)價(jià)具有了較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)
勢(shì)而中標(biāo)。
供貨方面就是要求中標(biāo)供應(yīng)商一定要按照合同辦事。這方面的教訓(xùn)也是有的,如以前有的中標(biāo)供應(yīng)商用64M代替128M的內(nèi)存,形成了欺騙行為,從此失去了信譽(yù)。
相反有的供應(yīng)商則從使用單位的角度考慮,指出高端配置可能過于奢侈,不能發(fā)揮最大
效能,建議采用別的配置,這種負(fù)責(zé)的態(tài)度,就容易贏得好感和信任。
售后服務(wù)更是各供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的重要方面。好的供應(yīng)商會(huì)在招標(biāo)文件的服務(wù)實(shí)質(zhì)性要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提供好的服務(wù),如提供周邊設(shè)備、延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間、增加相關(guān)服務(wù)等等。如果抱著“皇帝女兒不愁嫁”的態(tài)度,自恃其產(chǎn)品好,價(jià)格居高不下,沒有互惠互利的誠意,更不想
提供良好的售后服務(wù),那最終只能是失敗者。
第三篇:物業(yè)管理招投標(biāo)的一般程序
物業(yè)管理招投標(biāo)的一般程序
一、物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本概念
招投標(biāo)是在國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中常用的一種競(jìng)爭(zhēng)性的交易方式。1999年8月30日全國人大常委會(huì)第九屆十一次會(huì)議通過的我國第一部《招投標(biāo)法》,確立了強(qiáng)制性招投標(biāo)制度。
物業(yè)管理的招標(biāo),是指物業(yè)所有權(quán)人或其法定代表(發(fā)商基業(yè)主委員會(huì)),在為其物業(yè)選擇管理者時(shí),通過制訂符合其管理服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)文件向社會(huì)公開,由多家物業(yè)管理企業(yè)競(jìng)投,從中選擇最佳對(duì)象,并與之訂立物業(yè)管理合同的過程。物業(yè)管理的投標(biāo),是指符合招標(biāo)文件要求的物業(yè)管理企業(yè),根據(jù)招標(biāo)文件中確定的各項(xiàng)管理服務(wù)要求與標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)與本企業(yè)的實(shí)力,編制投標(biāo)文件,參與投標(biāo)的活動(dòng)。物業(yè)管理招投標(biāo)實(shí)質(zhì)上是物業(yè)管理權(quán)的一種交易形式。
1994年初,深圳蓮花北村舉行了物業(yè)管理權(quán)內(nèi)部招投標(biāo),深圳萬廈居業(yè)有限公司中標(biāo),對(duì)蓮花北村提供全面的物業(yè)管理服務(wù),并以優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范管理和豐富多彩的社區(qū)文化贏得業(yè)主、政府和社會(huì)的廣泛好評(píng),開創(chuàng)了我國物業(yè)管理招投標(biāo)的先河。1996年以來,深圳又率先嘗試由政府行業(yè)主管部門組織,公開招聘鹿丹村、桃源村和梅林一村等住宅小區(qū)的物業(yè)管理單位,推動(dòng)了深圳物業(yè)管理市場(chǎng)的迅猛發(fā)展。1999年5月,全國第三次物業(yè)管理工作會(huì)議在深圳召開,建設(shè)部領(lǐng)導(dǎo)在工作報(bào)告中強(qiáng)調(diào)各地要“在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,制定物業(yè)招投標(biāo)規(guī)則,努力創(chuàng)造公開、公平、公正的市場(chǎng)環(huán)境,精心組織招投標(biāo)工作?!睍?huì)議精神得到全國各地行業(yè)主管部門的積極響應(yīng),物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)在一些經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)、物業(yè)管理起步比較早的城市廣泛開展起來,并在實(shí)踐中積累了很多宅貴經(jīng)驗(yàn)。
2003年9月1日正式實(shí)施的國家《物業(yè)管理?xiàng)l例》第24條明確規(guī)定:國家提倡建設(shè)單位按照房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理相分離的原則,通過招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。
物業(yè)管理的招標(biāo)按內(nèi)容可分為:?jiǎn)渭兾飿I(yè)管理招標(biāo)和物業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)總招標(biāo)兩種。一些經(jīng)營(yíng)性的物業(yè)管理(例如商住樓、購物中心)往往采用第二種形式。
二、物業(yè)管理開展招投標(biāo)應(yīng)遵循的原則
物業(yè)管理的招投標(biāo)行為是一種通過市場(chǎng)化方式實(shí)現(xiàn)的雙向選擇。根據(jù)《招標(biāo)法》的規(guī)定,招投標(biāo)活動(dòng)中必須遵循“公開”、“公平”、“公正”和“合理”的原則。具體要求如下:
(一)公開原則
所謂公開原則,就是說如果物業(yè)管理招投標(biāo)定為公開招標(biāo),就必須按公開原則,召開新聞發(fā)布會(huì),在報(bào)刊、電臺(tái)、、電視上公開登出招標(biāo)公告,把所需要達(dá)到的服務(wù)要求與條件公開告訴一切想投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)。
(二)公平原則
所謂公平原則,就是指在招標(biāo)文件中向所有物業(yè)管理企業(yè)提出的投標(biāo)條件必須是一致的,也就是說所有參加投標(biāo)者都必須在相同的基礎(chǔ)上投標(biāo)。例如根據(jù)住宅小區(qū)(大廈樓宇)要求,需要資質(zhì)在三級(jí)以上的物業(yè)管理企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng),那么就不能隨便拒絕任何具有三級(jí)以上資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)來投標(biāo),同時(shí)也不能允許低于三級(jí)以下資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)來投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),總之要體現(xiàn)公平性。
(三)公正原則
所謂公正原則,就是在評(píng)定標(biāo)書時(shí)要準(zhǔn)確,原物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行管理服務(wù)瑚場(chǎng)答辯時(shí)的尺度應(yīng)對(duì)任何物業(yè)管理企業(yè)是一致的。特別在評(píng)標(biāo)、決標(biāo)的過程中一定要采用科學(xué)方法,按照平等競(jìng)爭(zhēng)的原則,進(jìn)行實(shí)事求是的分析、打分。
(四)合理原則
所謂合理原則,是指在最后選擇投標(biāo)單位時(shí),其確定的服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)價(jià)格必須合理,既不能接受低于正常管理服務(wù)成本的報(bào)價(jià),也不能脫離實(shí)際市場(chǎng)情況,提出不切實(shí)際的管理服務(wù)要求。
招標(biāo)與投標(biāo)足按法律規(guī)定程序進(jìn)行的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其全過程必須嚴(yán)格依照法律的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,否則就可能會(huì)引起糾紛。物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的一般程序如下:
(一)準(zhǔn)備階段
1.選擇招標(biāo)方式。是公開招標(biāo)還是邀標(biāo)、議標(biāo)。
2.成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。在政府物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)下,由業(yè)主方(如房地產(chǎn)開發(fā)商或業(yè)主委員會(huì))成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員由業(yè)主方派出,也可聘請(qǐng)有關(guān)部門人員和物業(yè)管理專家參加。通常還委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(如物業(yè)管理招投標(biāo)有形市場(chǎng))來具體實(shí)施招標(biāo)工作。
3.確定招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)指導(dǎo)思想及原則。
4.編寫招標(biāo)書。招標(biāo)書的主要內(nèi)容有:
(1)擬招標(biāo)的物業(yè)基本情況。包括占地面積、建筑面積、房屋類型與數(shù)量、公用設(shè)施、場(chǎng)地情況等。
(2)物業(yè)管理內(nèi)容。包括基礎(chǔ)服務(wù)管理、特殊要求管理,還有專項(xiàng)管理。
(3)對(duì)招標(biāo)的有關(guān)說明。如物業(yè)管理委托期限,物業(yè)移交日期,給物業(yè)管理提供的條件(如提供管理用房、商業(yè)用房面積),物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)及維修資金標(biāo)準(zhǔn),以及其他需要說明的問題。
(4)物業(yè)管理考核標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲措施。
(5)投標(biāo)開標(biāo)時(shí)間。
此外,對(duì)招標(biāo)書的具體內(nèi)容和要求還應(yīng)做出較詳細(xì)的說明,如提供建筑結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備型號(hào)清單等,以便投標(biāo)單位編制標(biāo)書。
5.若是公開招標(biāo),則將向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告。通過公眾信息渠道向社會(huì)公開發(fā)布招標(biāo)公告。公告內(nèi)容主要包含招標(biāo)的物業(yè)名稱、投標(biāo)單位條件、報(bào)名投標(biāo)截止日期,投送投標(biāo)書截止日期,以及聯(lián)系地址、電話等有關(guān)事項(xiàng)。
(二)招標(biāo)階段
1.招標(biāo)單位向投標(biāo)單位提供招標(biāo)文件,接受咨詢。在進(jìn)行規(guī)模較大、比較復(fù)雜的物業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),通常由招標(biāo)單位委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在投標(biāo)人購買招標(biāo)文件后,統(tǒng)一安排一次投標(biāo)人會(huì)議,即標(biāo)前會(huì)議。標(biāo)前會(huì)議通常安排在現(xiàn)場(chǎng);或者先到現(xiàn)場(chǎng)視察,再集中開標(biāo)前會(huì)。召開標(biāo)前會(huì)議的目的在于解答投標(biāo)人提出的各類問題。
2.投標(biāo)單位資質(zhì)資信審查。在報(bào)名截止日期后,對(duì)報(bào)名投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查,從中選擇若干家參加投標(biāo),并書面通知各投標(biāo)單位。
3.投標(biāo)書的報(bào)送。參加投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的報(bào)送投標(biāo)書截止日期前,將投標(biāo)書密封送達(dá)投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組(辦公室)或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
(三)開標(biāo)階段
1.按照標(biāo)書中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn),在法律公證機(jī)關(guān)公證員及有關(guān)投標(biāo)管理部門工作人員、投標(biāo)單位代表共同參與監(jiān)督下,公開開標(biāo)并登記。
2.由評(píng)標(biāo)委員會(huì)采用會(huì)議形式審查和評(píng)議各投標(biāo)單位的標(biāo)書,確定中標(biāo)單位。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員通常由物業(yè)管理專家組成。
3.公證員宣讀公證書,確認(rèn)預(yù)選中標(biāo)單位。
(四)中標(biāo)和訂立合同
確定中標(biāo)單位后,應(yīng)書面通知中標(biāo)單位。中標(biāo)單位與業(yè)主方一般還會(huì)進(jìn)行必要的商務(wù)談判,才會(huì)正式簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同。合同簽訂后才標(biāo)志著中標(biāo)單位取得了對(duì)該物業(yè)的物業(yè)管理權(quán)。
物業(yè)公司招投標(biāo)工作流程
步驟 工作內(nèi)容 業(yè)主大會(huì)授權(quán)給業(yè)委會(huì)開展物業(yè)公司招投標(biāo)工作
2.1 業(yè)委會(huì)需要得到政府主管部門核發(fā)的該項(xiàng)目建議書批復(fù)文件。2.2 制作標(biāo)書; 業(yè)主委員會(huì)到項(xiàng)目所在區(qū)、縣國土資源和房屋管理局備案。備案時(shí)需要提交的材料:(1)業(yè)主大會(huì)決議
(2)政府主管部門核發(fā)的該項(xiàng)目建議書批復(fù)文件(3)填寫《XX市物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)備案表一》(4)招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(5)招標(biāo)文件
(6)法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料
(7)招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的,還應(yīng)提交委托書; 公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo) 4.1 公開招標(biāo)需要進(jìn)行的工作:
4.1.1 在公共媒介上發(fā)布招標(biāo)公告,并同時(shí)在XX市國土資源和房屋管理局網(wǎng)站上發(fā)布免費(fèi)招標(biāo)公告;
4.1.2 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要,在招標(biāo)前完成招標(biāo)文件的編制; 4.1.3 公開招標(biāo)的物業(yè)管理項(xiàng)目,自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于20日;
4.1.4 招標(biāo)人組織投標(biāo)申請(qǐng)人踏勘物業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),并提供隱蔽工程圖紙等詳細(xì)資料; 4.1.5 更換物業(yè)管理公司的物業(yè)招標(biāo)投標(biāo)工作,應(yīng)在原(前期)物業(yè)服務(wù)合同終止前3個(gè)月完成;
4.2 邀請(qǐng)招標(biāo)需要進(jìn)行的工作:
4.2.1 采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向5家以上物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書; 4.2.2 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要,在招標(biāo)前完成招標(biāo)文件的編制。4.2.3 招標(biāo)人組織投標(biāo)申請(qǐng)人踏勘物業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),并提供隱蔽工程圖紙等詳細(xì)資料; 4.2.4 更換物業(yè)管理公司的物業(yè)招標(biāo)投標(biāo)工作,應(yīng)在原(前期)物業(yè)服務(wù)合同終止前3個(gè)月完成; 開標(biāo):在指定時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行開標(biāo),開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。6 評(píng)標(biāo)
6.1 評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和有關(guān)物業(yè)管理專家組成,成員人數(shù)為5人以上單數(shù),其中招標(biāo)人代表以外的物業(yè)管
理方面的專家不得少于成員總數(shù)的2/3。市國土房管局建立北京市物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家?guī)?。評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專家人
員,應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人在開標(biāo)前3日內(nèi)從市國土房管局組建的專家?guī)熘幸噪S機(jī)抽取的方式確定;6.2 一般項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)活動(dòng)應(yīng)在遞交投標(biāo)文件截止日期后7日內(nèi)完成,重點(diǎn)工程項(xiàng)目需在15日內(nèi)完成;6.3 評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提交書面評(píng)標(biāo)報(bào)告;6.4 評(píng)標(biāo)報(bào)告由評(píng)標(biāo)委員會(huì)全體成員簽字。
6.5 招標(biāo)人可以授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人,也可以委托評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦出中標(biāo)候選人名單;7 中標(biāo)
7.1 中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人(業(yè)委會(huì))應(yīng)當(dāng)在3日內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)通知未中標(biāo)人。
7.2 招標(biāo)人(業(yè)委會(huì))和中標(biāo)人雙方應(yīng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件的內(nèi)容就
招標(biāo)項(xiàng)目的管理簽訂(前期)物業(yè)服務(wù)合同。合同的主要條款不得背離標(biāo)書中的內(nèi)容。7.3 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自與中標(biāo)人簽訂(前期)物業(yè)服務(wù)合同之日起15日內(nèi),到原備案機(jī)關(guān)備案。備案時(shí),招標(biāo)人應(yīng)填寫《XX市物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)備案表二》,并提交以下材料:(一)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提供的評(píng)標(biāo)報(bào)告;(二)中標(biāo)企業(yè)的投標(biāo)文件;
(三)與中標(biāo)企業(yè)簽訂的(前期)物業(yè)管理服務(wù)合同正本;(四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。
7.4 招標(biāo)人收取投標(biāo)人投標(biāo)保證金的,在與中標(biāo)人簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人和未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投
標(biāo)保證金。招標(biāo)人在發(fā)出中標(biāo)通知書30日后,無正當(dāng)理由不與中標(biāo)人簽訂物業(yè)服務(wù)合同,給中標(biāo)人造成損失的,招標(biāo)人應(yīng)予賠償。
第四篇:招投標(biāo)的基本程序
招標(biāo)采購專業(yè)知識(shí)與法律法規(guī)
題目【根據(jù)我國招投標(biāo)法,寫出我國招投標(biāo)的基本程序,解述其基本內(nèi)容】
一般來說,招標(biāo)投標(biāo)需經(jīng)過招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)等程序。
【招標(biāo)】
公開招標(biāo)應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)通告。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)通過報(bào)刊或者其他媒介發(fā)布。其中屬于政府采購而采用公開招標(biāo)或者邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,則還應(yīng)當(dāng)遵循政府采購信息發(fā)布管理規(guī)定,目前財(cái)政部指定的政府采購信息發(fā)布媒體有三家,即:中國政府采購網(wǎng)、中國財(cái)經(jīng)報(bào)、中國政府采購雜志。招標(biāo)通告應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):(1)招標(biāo)人的名稱和地址;(2)招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量;(3)招標(biāo)項(xiàng)目的地點(diǎn)和時(shí)間要求;(4)獲取招標(biāo)文件的辦法、地點(diǎn)和時(shí)間;(5)對(duì)招標(biāo)文件收取的費(fèi)用;(6)需要公告的其他事項(xiàng)。
招標(biāo)人或招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)可以對(duì)有興趣投標(biāo)的法人或者其他組織進(jìn)行資格預(yù)審,但應(yīng)當(dāng)通過報(bào)刊或者其他媒介發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ妗YY格預(yù)審?fù)ǜ鎽?yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):(1)招標(biāo)人的名稱和地址;(2)招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量;(3)招標(biāo)項(xiàng)目的地點(diǎn)和時(shí)間要求;(4)獲取資格預(yù)審文件的辦法、地點(diǎn)和時(shí)間;(5)對(duì)資格預(yù)審文件收取的費(fèi)用;(6)提交資格預(yù)審申請(qǐng)書的地點(diǎn)和截止日期;(7)資格預(yù)審的日程安排;(8)需要通告的其他事項(xiàng)。上述預(yù)審應(yīng)當(dāng)主要審查有興趣投標(biāo)的法人或者其他組織是否具有圓滿履行合同的能力。有興趣投標(biāo)的法人或者其他組織應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)提交證明其具有圓滿履行合同的能力的證明文件或者資料。招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)提交資格預(yù)審申請(qǐng)書的法人或者其他組織作出預(yù)審決定。
采用邀請(qǐng)招標(biāo)程序的,招標(biāo)人一般應(yīng)當(dāng)向三家以上有興趣投標(biāo)的或者通過資格預(yù)審的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。
采用議標(biāo)程序的,招標(biāo)人一般應(yīng)當(dāng)向二家以上有興趣投標(biāo)的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。
招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的要求編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件一般應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):(1)投標(biāo)人須知;(2)招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量;(3)技術(shù)規(guī)格;(4)投標(biāo)價(jià)格的要求及其計(jì)算方式;(5)評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;(6)交貨、竣工或提供服務(wù)的時(shí)間;(7)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件;(8)投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保;(9)投標(biāo)文件的編制要求;(10)提供投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止日期;(11)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的日程安排;(12)合同格式及主要合同條款;(13)需要載明的其他事項(xiàng)。
招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)在招標(biāo)文件中,可以規(guī)定投標(biāo)人在提交符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件的同時(shí),提交備選投標(biāo)文件,但應(yīng)作出說明,并規(guī)定相應(yīng)的評(píng)審和比較辦法。
招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)格應(yīng)當(dāng)采用國際或者國內(nèi)公認(rèn)的法定標(biāo)準(zhǔn)。招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)規(guī)格,不得要求或者標(biāo)明某一特定的專利、商標(biāo)、名稱、設(shè)計(jì)、型號(hào)、原產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家,不得有傾向或排斥某一有興趣投標(biāo)的法人或者其他組織的內(nèi)容。招標(biāo)采購專業(yè)知識(shí)與法律法規(guī)
招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)需要對(duì)已售出的招標(biāo)文件進(jìn)行澄清或者非實(shí)質(zhì)性修改的,一般應(yīng)當(dāng)在提交投標(biāo)文件截止日期15天前以書面形式通知所有招標(biāo)文件的購買者,該澄清或修改內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
招標(biāo)公告發(fā)布或投標(biāo)邀請(qǐng)書發(fā)出之日到提交投標(biāo)文件截止之日,一般不得少于30天。
對(duì)于同一招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)可以分兩階段進(jìn)行招標(biāo)。第一階段,招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)要求有興趣投標(biāo)的法人或者其他組織先提交不包括投標(biāo)價(jià)格的初步投標(biāo)文件,列明關(guān)于招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量或其他方面的建議。招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)可以與投標(biāo)人就初步投標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行討論。第二階段,招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向提交了初步投標(biāo)文件并未被拒絕的投標(biāo)人提供正式招標(biāo)文件。投標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)根據(jù)正式招標(biāo)文件的要求提交包括投標(biāo)價(jià)格在內(nèi)的最后投標(biāo)文件。
【投標(biāo)】
投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):(1)投標(biāo)函;(2)投標(biāo)人資格、資信證明文件;(3)投標(biāo)項(xiàng)目方案及說明;(4)投標(biāo)價(jià)格;(5)投標(biāo)保證金或者其他形式的擔(dān)保;(6)招標(biāo)文件要求具備的其他內(nèi)容。
投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定的截止日期前密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)對(duì)在提交投標(biāo)文件截止日期后收到的投標(biāo)文件,應(yīng)不予開啟并退還。招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)收到的投標(biāo)文件簽收備案。投標(biāo)人有權(quán)要求招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)提供簽收證明。
投標(biāo)人可以撤回、補(bǔ)充或者修改已提交的投標(biāo)文件; 但是應(yīng)當(dāng)在提交投標(biāo)文件截止日之前,書面通知招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)。
【開標(biāo)】
開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序以公開方式進(jìn)行。開標(biāo)由招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)主持,邀請(qǐng)?jiān)u標(biāo)委員會(huì)成員、投標(biāo)人代表和有關(guān)單位代表參加。
投標(biāo)人檢查投標(biāo)文件的密封情況,確認(rèn)無誤后,由有關(guān)工作人員當(dāng)眾拆封、驗(yàn)證投標(biāo)資格,并宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格以及其他主要內(nèi)容。
投標(biāo)人可以對(duì)唱標(biāo)作必要的解釋,但所作的解釋不得超過投標(biāo)文件記載的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)作記錄,存檔備查。
【評(píng)標(biāo)與定標(biāo)】
評(píng)標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行。招標(biāo)采購專業(yè)知識(shí)與法律法規(guī)
招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人的代表及其聘請(qǐng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等方面的專家組成,總?cè)藬?shù)一般為5人以上單數(shù),其中受聘的專家不得少于三分之二。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人員不得進(jìn)入評(píng)標(biāo)委員會(huì)。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行審查,對(duì)與招標(biāo)文件規(guī)定有實(shí)質(zhì)性不符的投標(biāo)文件,應(yīng)當(dāng)決定其無效。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的地方進(jìn)行必要的澄清,但澄清不得超過投標(biāo)文件記載的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,并向招標(biāo)人推薦一至三個(gè)中標(biāo)候選人。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)從評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人。中選的投標(biāo)者應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:(1)滿足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求,并考慮各種優(yōu)惠及稅收等因素,在合理?xiàng)l件下所報(bào)投標(biāo)價(jià)格最低的;(2)最大滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的。
除采用議標(biāo)程序外,招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)不得在定標(biāo)前與投標(biāo)人就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商談判。
招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將中標(biāo)結(jié)果書面通知所有投標(biāo)人。招標(biāo)人與中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定和中標(biāo)結(jié)果簽訂書面合同。
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招投標(biāo)流程
【公開(邀請(qǐng))招標(biāo)采購方式】
1、主持人致主持詞:宣布開標(biāo)會(huì)開始,介紹采購項(xiàng)目?jī)?nèi)容及投標(biāo)人名稱。宣布本次招標(biāo)活動(dòng)的主持人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。
2、宣讀大會(huì)《會(huì)場(chǎng)紀(jì)律》。
3、查驗(yàn)投標(biāo)單位與會(huì)代表資格:公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗(yàn)投標(biāo)單位與會(huì)代表資格身份證明。
4、查驗(yàn)保證金交納情況。請(qǐng)公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗(yàn)。
5、宣布各標(biāo)書送達(dá)時(shí)間,查驗(yàn)標(biāo)書密封情況:請(qǐng)公證員(供應(yīng)商代表)檢查投標(biāo)文件密封情況,并公布檢驗(yàn)結(jié)果。
6、公開啟封投標(biāo)文件:請(qǐng)公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)啟封標(biāo)書,并做好記錄。同時(shí)要求各投標(biāo)人對(duì)開標(biāo)情況如有疑問,請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)提出。招標(biāo)采購專業(yè)知識(shí)與法律法規(guī)
7、轉(zhuǎn)入評(píng)審階段:宣布進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段,請(qǐng)投標(biāo)人在指定場(chǎng)所等候,等待評(píng)標(biāo)小組通知對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行澄清,所有聯(lián)絡(luò)工作請(qǐng)與本次招標(biāo)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。
8、宣讀《評(píng)標(biāo)專家須知》并介紹評(píng)委會(huì)成員:主持人宣讀《評(píng)標(biāo)專家須知》,介紹出席評(píng)標(biāo)會(huì)議的評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和其他工作人員,征詢?cè)u(píng)委會(huì)成員回避主張。
9、推選評(píng)委會(huì)組長(zhǎng):請(qǐng)?jiān)u委會(huì)成員推選評(píng)委會(huì)組長(zhǎng)。
10、討論招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法(指未進(jìn)行事前論證的項(xiàng)目):由采購人介紹項(xiàng)目基本情況,并對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行介紹。
11、評(píng)定技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)。
12、公開啟封價(jià)格標(biāo)投標(biāo)文件:公開唱標(biāo),請(qǐng)各投標(biāo)人確認(rèn)投標(biāo)報(bào)價(jià)。
13、決標(biāo):評(píng)委會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法和投標(biāo)人的投標(biāo)情況進(jìn)行評(píng)審,由評(píng)委會(huì)組長(zhǎng)根據(jù)評(píng)委員會(huì)成員簽字的原始評(píng)標(biāo)記錄和評(píng)審結(jié)果編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告,評(píng)標(biāo)報(bào)告由評(píng)委員會(huì)成員確認(rèn)、簽字。
14、宣布評(píng)標(biāo)結(jié)果:主持人在開標(biāo)會(huì)場(chǎng)宣讀評(píng)標(biāo)結(jié)果及供應(yīng)商質(zhì)疑權(quán)利。
15、公證員致公正詞:請(qǐng)公證處公證員致公證詞。
16、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)結(jié)束:感謝大家參與本次政府采購招標(biāo)工作,感謝對(duì)政府采購工作的支持?!靖?jìng)爭(zhēng)性談判采購方式】
1、主持人致主持詞:宣布競(jìng)爭(zhēng)性談判采購會(huì)開始,介紹采購項(xiàng)目?jī)?nèi)容及談判供應(yīng)商名稱。宣布本次采購活動(dòng)的主持人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。
2、宣讀大會(huì)《會(huì)場(chǎng)紀(jì)律》。
3、查驗(yàn)談判供應(yīng)商與會(huì)代表資格:公證處(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗(yàn)談判供應(yīng)商與會(huì)代表資格身份證明。
4、查驗(yàn)保證金交納情況。請(qǐng)公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗(yàn)。
5、宣布各談判文件送達(dá)時(shí)間,查驗(yàn)談判文件密封情況:請(qǐng)談判供應(yīng)商代表檢查談判文件密封情況,并公布檢驗(yàn)結(jié)果。
6、公開啟封談判文件:請(qǐng)公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)啟封判標(biāo)文件,并做好記錄。同時(shí)要求各談判供應(yīng)商對(duì)啟封情況如有疑問,請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)提出。
7、介紹談判小組成員并推選談判小組組長(zhǎng):主持人宣讀《專家須知》,主持人逐個(gè)介紹談判小組成員,詢問是否存在回避問題,并由談判小組成員推薦一名組長(zhǎng)作為主談人。
8、談判供應(yīng)商資格評(píng)審:請(qǐng)談判供應(yīng)商在指定場(chǎng)所等候,等待談判小組通知對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行澄清,所有聯(lián)絡(luò)工作請(qǐng)與本次招標(biāo)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。招標(biāo)采購專業(yè)知識(shí)與法律法規(guī)
9、確定談判順序:由工作人員準(zhǔn)備號(hào)牌讓參加談判的供應(yīng)商代表抽取,以確定談判順序,并予以公布。
10、談判小組與供應(yīng)商逐一談判:按抽簽確定好的順序,談判小組與供應(yīng)商代表逐一進(jìn)行談判。
11、最終報(bào)價(jià):由各談判供應(yīng)商代表在事前準(zhǔn)備好的報(bào)價(jià)表上填寫最終報(bào)價(jià)交談判小組。
12、評(píng)審談判結(jié)果:談判小組根據(jù)供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)及談判文件中的評(píng)審要求進(jìn)行評(píng)審,并推薦或確定成交候選人。
13、宣布談判結(jié)果:主持人宣讀談判結(jié)果及供應(yīng)商質(zhì)疑權(quán)利。
14、談判采購活動(dòng)結(jié)束:感謝大家參與本次政府談判采購工作,感謝對(duì)政府采購工作的支持。【詢價(jià)采購方式】
1、主持人致主持詞:宣布詢價(jià)采購會(huì)開始,介紹采購項(xiàng)目?jī)?nèi)容及詢價(jià)供應(yīng)商名稱。宣布本次采購活動(dòng)的主持人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。
2、宣讀大會(huì)《會(huì)場(chǎng)紀(jì)律》。
3、查驗(yàn)詢價(jià)供應(yīng)商與會(huì)代表資格:公證處(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗(yàn)詢價(jià)供應(yīng)商與會(huì)代表資格身份證明。
4、查驗(yàn)保證金交納情況。請(qǐng)公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗(yàn)。
5、宣布各報(bào)價(jià)文件送達(dá)時(shí)間,查驗(yàn)詢價(jià)文件密封情況:請(qǐng)?jiān)儍r(jià)供應(yīng)商代表檢查報(bào)價(jià)文件密封情況,并公布檢驗(yàn)結(jié)果。
6、公開啟封詢價(jià)采購文件:請(qǐng)公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)啟封報(bào)價(jià)文件,并做好記錄。同時(shí)要求各詢價(jià)供應(yīng)商對(duì)啟封情況如有疑問,請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)提出。
7、詢價(jià)供應(yīng)商資格評(píng)審:請(qǐng)?jiān)儍r(jià)供應(yīng)商在指定場(chǎng)所等候,等待詢價(jià)采購小組通知對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行澄清,所有聯(lián)絡(luò)工作請(qǐng)與本次招標(biāo)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。
8、唱標(biāo):請(qǐng)工作人員當(dāng)場(chǎng)拆開報(bào)價(jià)書,公開唱標(biāo),并做好記錄。同時(shí)要求各投標(biāo)人對(duì)開標(biāo)情況如有疑問,請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)提出。唱標(biāo)記錄表(含各投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、價(jià)格折扣等有關(guān)內(nèi)容)由報(bào)價(jià)人、唱標(biāo)人、記錄人、詢價(jià)小組確認(rèn)簽字。
9、宣布詢價(jià)結(jié)果:根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并當(dāng)場(chǎng)宣布結(jié)果。
10、詢價(jià)采購活動(dòng)結(jié)束:感謝大家參與本次政府詢價(jià)采購工作,感謝對(duì)政府采購工作的支持?!瘼偻稑?biāo)人身份確認(rèn)
招標(biāo)人和工作人員依照招標(biāo)文件要求,對(duì)參與開標(biāo)的人員進(jìn)行身份確認(rèn)。投標(biāo)企業(yè)的法定代表人或委托的公司總經(jīng)理、專職交易員須出示法人卡和交易員卡,項(xiàng)目經(jīng)理出示本人身份證,符合要求方可進(jìn) 招標(biāo)采購專業(yè)知識(shí)與法律法規(guī)
場(chǎng)參與開標(biāo)。投標(biāo)人代表應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間,提前到達(dá)開標(biāo)會(huì)地點(diǎn)并簽到,無故缺席、遲到或不佩戴法人卡、交易員卡的視為放棄。
●②繳納投標(biāo)保證金
投標(biāo)人須繳納招標(biāo)文件中規(guī)定數(shù)額的投標(biāo)保證金。
●③主持人(招標(biāo)人)宣布開標(biāo)會(huì)議開始
●④采招監(jiān)管辦監(jiān)督人員宣布投標(biāo)人身份確認(rèn)情況、投標(biāo)須知及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律:
ⅰ.投標(biāo)人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)按指定位置依牌入座
ⅱ.遵守開標(biāo)紀(jì)律,不得大聲喧嘩,禁止吸煙,自覺愛護(hù)公共財(cái)物及設(shè)施
ⅲ.各投標(biāo)單位之間不得交頭接耳,交流信息
ⅳ.按秩序遞交投標(biāo)書,不得前擁后擠
ⅴ.自覺服從會(huì)場(chǎng)工作人員的指揮
ⅵ.主持人宣布會(huì)議結(jié)束后,投標(biāo)人方可退場(chǎng)
ⅶ.如違反投標(biāo)須知及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的投標(biāo)人,按擾亂投標(biāo)秩序論處,將列入不良行為和黑名單。
●⑤主持人介紹該工程的評(píng)標(biāo)辦法及工期、質(zhì)量等要求。并詢問投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有無異議,有異議當(dāng)場(chǎng)解釋,確認(rèn)無異議后開始開標(biāo)。
●⑥各投標(biāo)人按招標(biāo)文件要求填寫投標(biāo)書(時(shí)間5分鐘)
●⑦投標(biāo)人依序遞交投標(biāo)書
●⑧交易中心工作人員開標(biāo)、唱標(biāo)及記錄,投標(biāo)人法人代表或委托的公司總經(jīng)理先對(duì)唱標(biāo)內(nèi)容予以口頭確認(rèn)。
●⑨確定中標(biāo)候選人
按評(píng)標(biāo)辦法抽取讓利標(biāo)底,并計(jì)算確定中標(biāo)候選人。
●⑩開標(biāo)結(jié)果確認(rèn)簽字
開標(biāo)后投標(biāo)人法定代表人或委托的公司總經(jīng)理、招標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人及監(jiān)督人均應(yīng)在開標(biāo)記錄單上簽字確認(rèn)。
●?公示中標(biāo)候選人
招標(biāo)人應(yīng)按規(guī)定將中標(biāo)候選單位公示2天,并按要求提交招投標(biāo)情況書面報(bào)告
●?發(fā)放中標(biāo)通知書
公示無異議,發(fā)放中標(biāo)通知書。
第五篇:寧波市前期物業(yè)管理招投標(biāo)程序
附件1
寧波市前期物業(yè)管理招投標(biāo)程序
一、申請(qǐng)
由開發(fā)建設(shè)單位向轄區(qū)物業(yè)主管部門提交前期物業(yè)服務(wù)書面招標(biāo)申請(qǐng)。
二、審核
轄區(qū)物業(yè)主管部門在收到書面招標(biāo)申請(qǐng)書7日內(nèi),對(duì)申報(bào)招標(biāo)的物業(yè)項(xiàng)目應(yīng)按規(guī)定落實(shí)到位的物業(yè)資金、用房及有關(guān)條件進(jìn)行審核。審核通過的,予以辦理招標(biāo)登記手續(xù)。
三、編制招標(biāo)文件
招標(biāo)文件由招標(biāo)單位負(fù)責(zé)編制,招標(biāo)單位測(cè)算的物業(yè)管理有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)市物價(jià)部門備案。
四、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議
召開轄區(qū)物業(yè)管理招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,審議招標(biāo)文件,確定招標(biāo)方式、投標(biāo)單位資格、投標(biāo)單位確定方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)辦法,形成會(huì)議紀(jì)要,報(bào)市物業(yè)管理主管部門備案。
五、發(fā)布招標(biāo)公告
按確定招標(biāo)方式由招標(biāo)單位發(fā)布招標(biāo)公告。公開招標(biāo)應(yīng)當(dāng)自核準(zhǔn)之日起1個(gè)月內(nèi)通過新聞媒介(市三區(qū)、高新區(qū)、東錢湖旅游渡假區(qū)統(tǒng)一在《寧波日?qǐng)?bào)》上發(fā)布,其他縣市區(qū)可在當(dāng)?shù)刂饕襟w上發(fā)布)公開發(fā)布招標(biāo)公告,同時(shí)在寧波建設(shè)委員會(huì)網(wǎng)上發(fā)布。招標(biāo)公告期應(yīng)為5個(gè)工作日。
六、報(bào)名及審核
具備招標(biāo)條件的物業(yè)服務(wù)企業(yè)按規(guī)定時(shí)間攜投標(biāo)意向書、資質(zhì)證書和營(yíng)業(yè)執(zhí)照、管理業(yè)績(jī)證明、法定代表人或委托代理人等招標(biāo)文件要求的其他有關(guān)資料到轄區(qū)招標(biāo)辦公室報(bào)名。
由轄區(qū)招標(biāo)辦審核投標(biāo)單位的資格和有關(guān)資料,并按招標(biāo)文件要求確定投標(biāo)入圍單位,再由招標(biāo)單位書面通知其參加招標(biāo)預(yù)備會(huì)。
實(shí)行公開招標(biāo)的,參加投標(biāo)的單位不得少于3家;少于3家的,應(yīng)重新發(fā)布招標(biāo)公告,如第二次公告后,申請(qǐng)投標(biāo)的單位仍少于3家的,經(jīng)轄區(qū)物業(yè)主管部門同意并報(bào)市物業(yè)主管部門備案,可以協(xié)議方式選聘相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
七、招標(biāo)預(yù)備會(huì)
1、投標(biāo)單位向轄區(qū)招標(biāo)辦交納投標(biāo)保證金、遞交投標(biāo)保證書、領(lǐng)取招投文件;逾期不交納投標(biāo)保證金的,取消投標(biāo)資格。
2、由轄區(qū)招標(biāo)辦公室組織招標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行答疑,有必要的,組織投標(biāo)單位到招標(biāo)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)查勘。
八、投標(biāo)文件制作
投標(biāo)單位收到招標(biāo)文件之日起20日內(nèi)按招標(biāo)文件要求完成投標(biāo)文件(投標(biāo)文件分為主、附屬標(biāo)書兩部分)制作,并按招標(biāo)文件要求密封,在規(guī)定時(shí)間送到指定地點(diǎn)。
九、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)(一個(gè)工作日)
(一)標(biāo)書確認(rèn)(上午)
公證人員查看投標(biāo)文件密封情況,并統(tǒng)一啟封、查證投標(biāo)文件的有效性,公布有效投標(biāo)單位。公證人員把主標(biāo)書自行作好標(biāo)記,交轄區(qū)招標(biāo)辦公室收存。如有效的投標(biāo)單位少于3家的,中止招標(biāo)程序,招標(biāo)人應(yīng)重新
組織招標(biāo)。
(二)評(píng)委抽取(上午)
在轄區(qū)招標(biāo)辦的監(jiān)督下,由公證機(jī)構(gòu)在評(píng)委庫中抽取評(píng)委。招標(biāo)人無推薦單位的,除招標(biāo)人選派的一名評(píng)委外,其余評(píng)委應(yīng)當(dāng)從評(píng)委庫中隨機(jī)抽取確定。招標(biāo)人有推薦投標(biāo)申請(qǐng)人的,則不得選派評(píng)委參與評(píng)標(biāo),市三區(qū)、高新區(qū)、東錢湖旅游度假區(qū)的評(píng)委從市物業(yè)管理評(píng)委庫中隨機(jī)抽取確定,其他縣(市)區(qū)的評(píng)委在轄區(qū)的評(píng)委庫中隨機(jī)抽取確定。
(三)主標(biāo)書評(píng)審(上午)
轄區(qū)招標(biāo)辦將主標(biāo)書發(fā)給評(píng)委,評(píng)委在限定時(shí)間和地點(diǎn)獨(dú)立完成主標(biāo)書評(píng)審工作,主標(biāo)書評(píng)分表經(jīng)評(píng)委評(píng)分和簽名后,現(xiàn)場(chǎng)密封,交至轄區(qū)招標(biāo)辦。
(四)現(xiàn)場(chǎng)答辯(下午)
轄區(qū)招標(biāo)辦召開現(xiàn)場(chǎng)答辯評(píng)標(biāo)、定標(biāo)大會(huì)?,F(xiàn)場(chǎng)答辯、定標(biāo)大會(huì)程序如下:
1、現(xiàn)場(chǎng)答辯評(píng)標(biāo)、定標(biāo)大會(huì)由轄區(qū)招標(biāo)辦派人主持,公證機(jī)構(gòu)到場(chǎng)全程公證;
2、投標(biāo)單位提前半小時(shí)到場(chǎng),向公證人員申報(bào)參加答辯人員名單。公證機(jī)構(gòu)對(duì)答辯人員進(jìn)行資格審查。每個(gè)投標(biāo)人的答辯人員為3人;
3、主持人公布評(píng)委、投標(biāo)單位和公證機(jī)構(gòu)名單;
4、投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)抽取答辯順序號(hào);
5、投標(biāo)單位按順序進(jìn)場(chǎng)陳述、答辯。投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)陳述時(shí)間在15分鐘內(nèi),現(xiàn)場(chǎng)答辯采取評(píng)委提問的形式進(jìn)行,評(píng)委提問順序由投標(biāo)單位抽簽確定;
6、評(píng)委對(duì)投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)陳述、答辯進(jìn)行獨(dú)立評(píng)分,經(jīng)簽名后遞交公證人員收存;
7、答辯評(píng)分統(tǒng)計(jì)結(jié)束后,公證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證密封的主標(biāo)書評(píng)分表后啟封、公布各投標(biāo)人的主標(biāo)書得分;
8、統(tǒng)計(jì)并公布每個(gè)投標(biāo)人的最終得分值;
9、以綜合評(píng)分最高者中標(biāo)。在投標(biāo)人綜合得分一致的情況下,以主標(biāo)書得分高者中標(biāo);
10、招標(biāo)人委托評(píng)標(biāo)委員會(huì)宣布中標(biāo)人,公證機(jī)構(gòu)宣讀公證詞;
11、招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)中標(biāo)通知書;
12、會(huì)議主持人宣布評(píng)標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議結(jié)束。
十、中標(biāo)公示
中標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)于定標(biāo)次日在寧波市建設(shè)委員會(huì)網(wǎng)上公示,公示期為3天。中標(biāo)公示應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人和中標(biāo)人的名稱和地址,招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、招標(biāo)方式、開標(biāo)時(shí)間,負(fù)責(zé)受理投訴的單位等。必要時(shí),可同時(shí)在當(dāng)?shù)刂饕浇樯线M(jìn)行公示
十一、簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同。
中標(biāo)通知書發(fā)出后5日內(nèi),中標(biāo)單位和招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件和參照《寧波市前期物業(yè)服務(wù)合同》(示范文本)簽訂委托合同,并報(bào)轄區(qū)物業(yè)管理主管部門備案。
十二、辦理相關(guān)移交工作。
前期物業(yè)服務(wù)合同簽訂后5日內(nèi),招標(biāo)單位按規(guī)定向中標(biāo)單位辦好相關(guān)移交工作。