第一篇:行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問題
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問題
摘 要 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算主要是進(jìn)行事業(yè)單位資金狀況的運(yùn)行,其作用就是對(duì)行政事業(yè)單位對(duì)國家預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。但是由于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作自身的特殊性,強(qiáng)化行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作,做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,提升事業(yè)單位財(cái)政資金的利用率,規(guī)劃行政事業(yè)單位的崗位職能特別重要。結(jié)合行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)一步探索強(qiáng)化行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的策略。
關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 會(huì)計(jì)核算 問題
伴隨著行政事業(yè)單位的發(fā)展,我國對(duì)于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)進(jìn)行了規(guī)范化的調(diào)整,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作提出了明確的要求。在很多方面,行政會(huì)計(jì)核算工作都較行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作簡單,而目前我國行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算不斷向行政事業(yè)單位化轉(zhuǎn)變,想要完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作,需要進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的規(guī)范和調(diào)整。
一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在不足
(一)會(huì)計(jì)科目設(shè)置不科學(xué),設(shè)置單一
會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量如何,在很多方面受會(huì)計(jì)科目設(shè)置工作的影響,但是目前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科學(xué)設(shè)置還存在不合理,在科目設(shè)置上單一化嚴(yán)重,主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)工作內(nèi)容不能與科目設(shè)置更好的結(jié)合,出現(xiàn)核算內(nèi)容和科目名稱不符的情況,這樣很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)誤差、項(xiàng)目丟失、重復(fù)核算等情況。另外就是會(huì)計(jì)核算科目參差不齊,部分有總賬科目的缺少二級(jí)科目,有二級(jí)科目的缺少二級(jí)明細(xì)科目,極不利于會(huì)計(jì)核算工作的開展。
(二)會(huì)計(jì)憑證缺乏科學(xué)性和規(guī)范性
利用會(huì)計(jì)憑證細(xì)化的方式,劃分出原始憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表以及記賬憑證等,然后分析會(huì)計(jì)核算中存在問題:一是原始憑證的是否真實(shí)和完整的問題,在行政事業(yè)單位中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn),發(fā)票對(duì)不上的問題,很多單位明明購置的辦公用品,開的發(fā)票缺失其他發(fā)票,同時(shí)在發(fā)票金額上還存在虛報(bào)金額的清理,這種情況下很容易造成財(cái)務(wù)出現(xiàn)漏洞。二是事業(yè)單位記賬憑證太過簡單,在目前經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,為了進(jìn)行便捷的記賬,很多事業(yè)單位不同業(yè)務(wù)在操作過程中的情況被稱為合并,很多事業(yè)單位設(shè)立業(yè)務(wù)支出,但是這些業(yè)務(wù)支出在記賬時(shí)卻沒有算入事業(yè)單位總賬中去。三是缺乏有效和統(tǒng)一的賬簿管理,對(duì)賬務(wù)明細(xì)檢查措施做得不到位,造成很多固定資產(chǎn)的被記成了賬外賬。還有很多賬目出現(xiàn)涂改,部分賬目報(bào)表沒有進(jìn)行相應(yīng)的說明,增加財(cái)務(wù)核算的工作量。
(三)會(huì)計(jì)核算制度存在著很多的問題
目前在會(huì)計(jì)核算制度方面還存在很多不足,主要表現(xiàn)為,會(huì)計(jì)管理制度不科學(xué)、不規(guī)范,很多行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)沒有充分和明確的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算工作,不了解會(huì)計(jì)核算工作的重要性,造成事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作不能有序進(jìn)行,影響會(huì)計(jì)核算實(shí)施的效果。此外就是行政事業(yè)單位中的工作人員缺乏參與意識(shí),沒有主動(dòng)接受監(jiān)督工作,抵觸情緒嚴(yán)重。
(四)會(huì)計(jì)核算工作人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)老化,缺乏責(zé)任意識(shí)
結(jié)合目前我國行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員來看,存在著工作人員隊(duì)伍建設(shè)不合理、結(jié)構(gòu)老化、年齡偏大等不足,對(duì)于國家最新的會(huì)計(jì)規(guī)定和會(huì)計(jì)理論知識(shí)不夠了解,缺乏責(zé)任意識(shí)和崗位意識(shí),這種情況下嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)核算工作的開展以及會(huì)計(jì)核算職能的提升。
二、完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的對(duì)策
(一)完善會(huì)計(jì)科目的設(shè)置工作
做好行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作首先要做就是規(guī)范會(huì)計(jì)科目的設(shè)置工作,要求行政事業(yè)單位通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的方式,更科學(xué)合理的運(yùn)行各類會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行各項(xiàng)資金的整合和規(guī)范。此外,還可以進(jìn)行會(huì)計(jì)科目名稱的統(tǒng)一,對(duì)那些關(guān)系不大的行政單位會(huì)計(jì)科目進(jìn)行取消,同時(shí)設(shè)置“非稅收入”科目,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目的簡單明了,便于會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)計(jì)。最后就是針對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)自身復(fù)雜性的特點(diǎn),增設(shè)一些新的科目,更好地滿足經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的需求,便于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的開展。
(二)做好財(cái)務(wù)工作人員思想觀念工作
會(huì)計(jì)核算工作歸根到底還是需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行執(zhí)行的,財(cái)務(wù)人員也是最基礎(chǔ)的工作。因此,全面提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員的思想和財(cái)務(wù)管理水平非常關(guān)鍵,這就需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠在思想上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作的重要性,并嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,同時(shí)還需要財(cái)務(wù)工作人員堅(jiān)守會(huì)計(jì)職業(yè)道德。行政事業(yè)單位也需要定期開展財(cái)務(wù)工作人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的方式,改善財(cái)務(wù)人員專業(yè)結(jié)構(gòu)和知識(shí)機(jī)構(gòu),提升財(cái)務(wù)工作人員的核算水平和會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量,進(jìn)一步達(dá)到行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的整體提升。
(三)規(guī)劃會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表的填寫工作
會(huì)計(jì)核算工作中一個(gè)非常重要的方面就是進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表的填寫工作。因此,強(qiáng)化會(huì)計(jì)憑證工作,進(jìn)行相關(guān)票據(jù)的嚴(yán)格審核、制定和保管工作,完善會(huì)計(jì)核算工作各步驟的銜接工作,嚴(yán)格控制那些不真實(shí)和不完整票據(jù)入賬的情況。其次就是要會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置工作,嚴(yán)格按照制度規(guī)定設(shè)立總賬\明細(xì)賬\現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,同時(shí)還需要附上相關(guān)的賬務(wù)說明,這樣便于以后查閱單位會(huì)計(jì)資料,同時(shí)相關(guān)部門還要嚴(yán)格按照歸檔要求,同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的整理工作,同時(shí),行政事業(yè)單位還可以進(jìn)行設(shè)立檔案部門,嚴(yán)格按照法律進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的保管,進(jìn)一步確保會(huì)計(jì)信息的完整性。
(四)提升會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作的執(zhí)法和監(jiān)督力度
做好會(huì)計(jì)核算工作,需要強(qiáng)化會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作的執(zhí)法和監(jiān)督工作,健全會(huì)計(jì)管理制度,這樣才能做到會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作和監(jiān)管部門有法可依,同時(shí)需要行政事業(yè)單位要培養(yǎng)單位人員法紀(jì)觀念,同時(shí)提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)的執(zhí)行力度,對(duì)于那些會(huì)計(jì)核算不符合法律法規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰,審計(jì)部門更是要強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的審核力度,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督。這樣進(jìn)一步保證行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的有序開展。
三、總結(jié)
針對(duì)目前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的種種問題,行政事業(yè)單位需要結(jié)合自身的情況建立健全行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理制度、加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程中的資金管理、提高人員素質(zhì)和專業(yè)水平,并且建立長效內(nèi)控機(jī)制,從而使得會(huì)計(jì)核算能夠跟上時(shí)代的步伐,為行政事業(yè)單位的健康發(fā)展發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(作者單位為安徽省蕪湖市人力資源和社會(huì)保障局)
參考文獻(xiàn)
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第二篇:行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算
行政事業(yè)單位資產(chǎn)核算
一、行政單位資產(chǎn)核算
包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、暫付款、庫存材料和固定資產(chǎn)。資產(chǎn)計(jì)價(jià)和核算特點(diǎn):
貨幣資金(現(xiàn)金和銀行存款)按照實(shí)際收入和支出數(shù)入賬。應(yīng)收和預(yù)付賬款按照實(shí)際發(fā)生額記賬。一般情況下不計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。存貨:
隨買隨用的辦公用品,可以在購入時(shí)直接列作當(dāng)期支出;存貨在取得時(shí)按照實(shí)際成本入賬;發(fā)出時(shí)按照實(shí)際情況采用先進(jìn)先出法或加權(quán)平均法,確定當(dāng)期發(fā)出存貨的實(shí)際成本。對(duì)外投資:
事業(yè)單位在取得對(duì)外投資之后,應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際支付的款項(xiàng)或者所轉(zhuǎn)讓非現(xiàn)金資產(chǎn)的評(píng)估價(jià)值入賬。
固定資產(chǎn):使用期限一年以上、單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以上、在使用過程中保持原來的實(shí)物形態(tài)。一般分為:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和成列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等;單位價(jià)值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)核算。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般不計(jì)提折舊。無形資產(chǎn):
事業(yè)單位外購額無形資產(chǎn),在取得時(shí)按照實(shí)際成本入賬;自行開發(fā)的,按照開發(fā)過程中實(shí)際發(fā)生的支出作為入賬價(jià)值。
無形資產(chǎn)的攤銷:不實(shí)行內(nèi)部成本核算的單位,在取得資產(chǎn)后一次性攤銷,減少無形資產(chǎn)的賬面余額并計(jì)入當(dāng)期支出,實(shí)行內(nèi)部成本核算的,在收益期內(nèi)平均攤銷;按照攤銷額減少無形資產(chǎn)的賬面余額并計(jì)入當(dāng)期支出。
(三)行政單位資產(chǎn)核算要點(diǎn)
1、行政單位的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),即暫付款,一般不計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
2、行政單位購入的材料應(yīng)以購買價(jià)入賬。材料采購、運(yùn)輸過程中發(fā)生的差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等不能計(jì)入材料成本,而是要直接列入“經(jīng)費(fèi)支出”科目。
3、行政單位庫存材料的盤盈、盤虧應(yīng)查明原因,如屬于正常溢出或損耗,應(yīng)減少或增加“經(jīng)費(fèi)支出”科目。如屬于非正常的毀損,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。
4、行政單位的對(duì)外投資應(yīng)通過“有價(jià)證券”科目核算,收到的利息貸記“其他收入”科目。
5、行政單位固定資產(chǎn)與固定基金的賬面余額相等。
(五)事業(yè)單位資產(chǎn)核算的要點(diǎn) *關(guān)于事業(yè)單位存貨的核算
1.事業(yè)單位隨買隨用的零星辦公用品不作為存貨處理,而是在購進(jìn)時(shí)直接計(jì)入事業(yè)支出或經(jīng)營支出。
2.事業(yè)單位領(lǐng)用的材料,應(yīng)借記“事業(yè)支出”、“經(jīng)營支出”科目,貸記“材料”科目。
3.事業(yè)單位提供勞務(wù)、開展有償服務(wù)及銷售產(chǎn)品的收入,應(yīng)貸記“經(jīng)營收入”、“其他收入”、“應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”等科目。
4.事業(yè)單位盤盈、盤虧與毀損的存貨,應(yīng)沖減或增加當(dāng)期事業(yè)支出或經(jīng)營支出。*關(guān)于事業(yè)單位對(duì)外投資的核算
1.事業(yè)單位的對(duì)外投資與投資基金應(yīng)當(dāng)相互對(duì)應(yīng)。
2.事業(yè)單位以銀行存款、材料、無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等取得對(duì)外投資時(shí),應(yīng)同時(shí)編制兩筆分錄(但以固定資產(chǎn)投資有些特殊):
借:對(duì)外投資
貸:銀行存款、材料等
同時(shí),借:事業(yè)基金――一般基金
貸:事業(yè)基金――投資基金
注意:如果事業(yè)單位以固定資產(chǎn)取得對(duì)外投資時(shí),也應(yīng)同時(shí)編制兩筆分錄,但與上述分錄不同:
借:對(duì)外投資
貸:事業(yè)基金――投資基金
同時(shí),借:固定基金
貸:固定資產(chǎn)
.事業(yè)單位的債券投資不預(yù)計(jì)利息收入,實(shí)際收到利息收入時(shí)作為其他收入。4.事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓投資的損益通過“其他收入”科目核算,同時(shí),應(yīng)將事業(yè)基金中的投資基金轉(zhuǎn)作一般基金,共作兩筆分錄。*關(guān)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算
1.事業(yè)單位固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)不同。
2.事業(yè)單位固定資產(chǎn)一般包括六類:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。
3.單位價(jià)值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)作為事業(yè)單位的固定資產(chǎn)。如學(xué)校的課桌、課倚等。
4.事業(yè)單位的固定資產(chǎn)和固定基金一般相互對(duì)應(yīng),但融資租入固定資產(chǎn)時(shí)先不增加固定基金,會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面余額大于固定基金賬面余額,但到租金結(jié)清時(shí)二者應(yīng)當(dāng)相等。
5.事業(yè)單位可用修購基金、結(jié)余資金、撥入專款購買固定資產(chǎn),需要編制兩筆分錄:
借:專用基金――修購基金
事業(yè)支出
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貸:銀行存款
同時(shí),借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
6.事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。
7.事業(yè)單位盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)增加或減少固定基金。8.事業(yè)單位的固定資產(chǎn)處置時(shí),應(yīng)沖減固定資產(chǎn)和固定基金,對(duì)處置損益應(yīng)增加或減少修購基金。
*關(guān)于事業(yè)單位無形資產(chǎn)的核算
1.不實(shí)行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位的無形資產(chǎn)應(yīng)一次攤銷,計(jì)入事業(yè)支出。但實(shí)行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位應(yīng)分期平均攤銷,計(jì)入經(jīng)營支出。
2.事業(yè)單位出售無形資產(chǎn)的收入通常應(yīng)計(jì)入“事業(yè)收入”科目;結(jié)轉(zhuǎn)的無形資產(chǎn)攤余成本應(yīng)計(jì)入“事業(yè)支出”科目。
(七)行政事業(yè)單位往來帳存在諸多問題
近年來,我們?cè)趯?duì)行政事業(yè)單位審計(jì)發(fā)現(xiàn)“暫存款”、“暫付款”等往來帳中存在問題不少,主要有:
1、將收費(fèi)收入在往來帳核算,不上繳預(yù)算或財(cái)政專戶,違反了“收支兩條線”管理規(guī)定。如某校2004將學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)收入20萬元放在“其他應(yīng)付款”,并全部用于日常支出。
2、在往來帳中列收列支,不反映單位財(cái)務(wù)收支總規(guī)模。如某局2002年、2004年利用“暫存款”收入資料費(fèi)20.27萬元、支出10.98萬元,未在財(cái)務(wù)報(bào)表反映。
3、利用往來帳強(qiáng)行平衡預(yù)算。如某局利用“暫存款—福利費(fèi)”科目強(qiáng)行平衡專項(xiàng)事業(yè)收支,調(diào)整結(jié)余。2003隱瞞結(jié)余19.90萬元,2004隱瞞超支1.77萬元。從而給外部形成完成預(yù)算執(zhí)行情況較好、收支完全平衡的印象。
4、出借帳戶給他人,資金均在往來帳一收一付。如某單位將銀行帳戶提供給外部個(gè)人轉(zhuǎn)款,再以現(xiàn)金多次提取,提供套現(xiàn)便利。
5、將代收款項(xiàng)與暫借款項(xiàng)在同一明細(xì)科目核算,混淆了兩種不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。某局組織集體參展活動(dòng),集中代收參展費(fèi)用放在“暫存款—參展費(fèi)”科目,卻將某經(jīng)辦人員借款直接沖減該科目,財(cái)務(wù)人員沒有認(rèn)真區(qū)別不同業(yè)務(wù)性質(zhì),把借款業(yè)務(wù)等同于支付費(fèi)用業(yè)務(wù),造成會(huì)計(jì)核算混亂,容易產(chǎn)生一定弊端
6、不少單位對(duì)于往來帳項(xiàng)長期不予清理,形成大量壞帳、死帳,成為歷史遺留問題,并且越積越多越嚴(yán)重。如某校建樓,平時(shí)預(yù)付工程款,最終決算不認(rèn)真,施工單位既沒有預(yù)留質(zhì)量保證金,也沒提交完整的決算資料,帳面難以結(jié)清。又如由于歷史原因,某局與所屬企業(yè)發(fā)生大量經(jīng)濟(jì)往來,存在兩頭掛帳,財(cái)務(wù)帳面真假難辯。以上現(xiàn)象不僅反映了單位財(cái)務(wù)管理沒有完全到位,還隱藏一些違規(guī)及弊端,應(yīng)該引起有關(guān)部門足夠的重視。
三、行政事業(yè)單位負(fù)債的核算(一)負(fù)債的概念和內(nèi)容
1.行政單位負(fù)債
行政單位的負(fù)債是指行政單位承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)償付的債務(wù),包括應(yīng)繳預(yù)算款、應(yīng)繳財(cái)政專戶款、暫存款等。
2.事業(yè)單位負(fù)債
事業(yè)單位的負(fù)債是指事業(yè)單位承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)償付的債務(wù),包括借入款項(xiàng)、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)繳預(yù)算款、應(yīng)繳財(cái)政專戶款和應(yīng)交稅金等。
(二)負(fù)債的計(jì)量和核算特點(diǎn)
1.負(fù)債的計(jì)量。
行政事業(yè)單位的負(fù)債應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生數(shù)額記賬。2.負(fù)債的核算特點(diǎn)。
應(yīng)繳款項(xiàng)包括應(yīng)繳預(yù)算款和應(yīng)繳財(cái)政專戶款。應(yīng)繳預(yù)算款是指按規(guī)定應(yīng)繳入國家預(yù)算的款項(xiàng),主要包括代收的納入預(yù)算管理的政府性基金、行政性收費(fèi)、罰沒收入、無主財(cái)物變價(jià)款、贓款和贓購物變價(jià)款,以及其他按預(yù)算管理規(guī)定應(yīng)上繳預(yù)算的款項(xiàng)。應(yīng)繳財(cái)政專戶款是指按規(guī)定代收的應(yīng)上繳財(cái)政專戶的預(yù)算外資命。應(yīng)上繳財(cái)政專戶的預(yù)算外資金范圍按財(cái)政部規(guī)定辦理。
行政事業(yè)單位代收的應(yīng)繳入國家預(yù)算的款項(xiàng)和應(yīng)上繳財(cái)政專戶的預(yù)算外資金,在實(shí)際收到但尚未上繳時(shí),應(yīng)當(dāng)作為負(fù)債入賬。
(三)行政單位負(fù)債核算的要點(diǎn)
1.行政單位應(yīng)繳預(yù)算款主要包括以下內(nèi)容(與事業(yè)單位相同):
(1)代收且納入預(yù)算管理的政府性基金
(2)行政性收費(fèi)
(3)罰沒收入
(4)無主財(cái)物變價(jià)款
(5)贓款和贓物變價(jià)款 2.行政單位應(yīng)繳財(cái)政專戶款是指按規(guī)定代收的應(yīng)上繳財(cái)政專戶的預(yù)算外資金。
3.行政單位的應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng),即暫存款,應(yīng)通過“暫存款”科目核算。
4.行政單位發(fā)放給職工的工資(離退休費(fèi))、地方津補(bǔ)貼及其他個(gè)人收入應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立專門賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。發(fā)放給職工時(shí),如以銀行存款發(fā)放,應(yīng)貸記“銀行存款”科目;如實(shí)行了國庫集中收付制度且由財(cái)政直接支付,應(yīng)貸記“撥入經(jīng)費(fèi)”。
6.事業(yè)單位支付的銀行承兌匯票手續(xù)費(fèi)及票據(jù)利息,應(yīng)計(jì)入“事業(yè)支出”或“經(jīng)營支出”科目。
7.事業(yè)單位的應(yīng)交納的營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、資源稅,應(yīng)計(jì)入“銷售稅金”科目;但計(jì)算出的應(yīng)交所得稅,應(yīng)計(jì)入“結(jié)余分配”科目。
四、行政事業(yè)單位凈資產(chǎn)的核算(一)凈資產(chǎn)的概念和內(nèi)容
1.行政單位凈資產(chǎn)的概念和內(nèi)容。
行政單位的凈資產(chǎn)是指行政單位資產(chǎn)減負(fù)債和收入減支出的差額,包括固定基金、結(jié)余等。
2.事業(yè)單位凈資產(chǎn)的概念和內(nèi)容。
事業(yè)單位的凈資產(chǎn)是指資產(chǎn)減去負(fù)債的差額,包括事業(yè)基金、固定基金、專用基金、結(jié)余等。
事業(yè)單位凈資產(chǎn)具體包括事業(yè)基金、固定基金、專用基金、事業(yè)結(jié)余和經(jīng)營結(jié)余等。其中,專用基金是指事業(yè)單位按規(guī)定提取設(shè)置的具有專門用途的基金,主要包括職工福利基金、醫(yī)療基金、修購基金、住房基金等。
(二)凈資產(chǎn)的計(jì)量和核算特點(diǎn)
1.凈資產(chǎn)的計(jì)量。
行政事業(yè)單位的凈資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生數(shù)額記賬。
2.凈資產(chǎn)的核算特點(diǎn)
(1)固定基金
固定基金是指行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)所占用的基金。固定基金通常按照固定資產(chǎn)賬面余額的增減而發(fā)生相應(yīng)的增減,兩者金額通常相等;但是,在存在尚未付清租金的融資租入固定資產(chǎn)的情況下,兩者的金額不同:固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)在取得時(shí)按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬,而固定基金應(yīng)當(dāng)在支付租金時(shí)按照實(shí)際支付的金額入賬。
(2)事業(yè)基金
①一般基金。事業(yè)單位的一般基金是指事業(yè)單位滾存的結(jié)余資金,主要有兩個(gè)來源:一是從本單位當(dāng)期期未分配結(jié)余轉(zhuǎn)入;二是從撥入??罱Y(jié)余中按規(guī)定留歸本單位使用的金額轉(zhuǎn)入。
②投資基金。事業(yè)單位的投資基金是指事業(yè)單位對(duì)外投資所占用的基金。投資基金應(yīng)當(dāng)按照對(duì)外投資賬面余額的增減而發(fā)生相應(yīng)的增減,兩者金額應(yīng)當(dāng)相等。(3)結(jié)余
①行政單位的結(jié)余。行政單位的結(jié)余是指行政單位各項(xiàng)收入與支出相抵后的余額。行政單位的正常經(jīng)費(fèi)結(jié)余與專項(xiàng)資金結(jié)余應(yīng)當(dāng)分別核算。
②事業(yè)單位的結(jié)余。事業(yè)單位的結(jié)余是指事業(yè)單位在一定期間各項(xiàng)收入和支出相抵后的余額,主要包括事業(yè)結(jié)余和經(jīng)營結(jié)余。事業(yè)結(jié)余應(yīng)當(dāng)在年末轉(zhuǎn)入結(jié)余分配;經(jīng)營結(jié)余通常應(yīng)當(dāng)在年末轉(zhuǎn)入結(jié)余分配,但如為虧損,則不予結(jié)轉(zhuǎn)。
③事業(yè)單位的結(jié)余分配。事業(yè)單位當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的結(jié)余,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行分配。結(jié)余分配的內(nèi)容主要有兩個(gè):一是有所得稅繳納業(yè)務(wù)的事業(yè)單位計(jì)算應(yīng)交所得稅;二是事業(yè)單位計(jì)提專用基金。
(三)行政單位凈資產(chǎn)核算的要點(diǎn)
1.行政單位凈資產(chǎn)=(資產(chǎn)-負(fù)債)+(收入-支出)
2.行政的單位凈資產(chǎn)主要包括固定基金和結(jié)余,即“一金一余”。
3.行政單位固定基金入賬價(jià)值的確定方法應(yīng)區(qū)分以下幾種情況:
(1)購建固定資產(chǎn)時(shí),按發(fā)生的實(shí)際成本入賬。
(2)接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí),按同類資產(chǎn)市價(jià)或有關(guān)憑據(jù)注明價(jià)值以及相關(guān)費(fèi)用入賬。
(3)盤盈固定資產(chǎn)時(shí),按重置完全價(jià)值入賬。
(4)融資租入固定資產(chǎn)時(shí),按實(shí)際支付的租金入賬。
(5)盤虧、處置固定資產(chǎn),按固定資產(chǎn)的賬面原價(jià),沖減固定基金。
4.行政單位的結(jié)余=收入-支出。
5.行政單位的結(jié)余包括正常經(jīng)費(fèi)結(jié)余和專項(xiàng)資金結(jié)余,二者應(yīng)當(dāng)分別核算。
(五)事業(yè)單位凈資產(chǎn)核算的要點(diǎn) 1.事業(yè)單位凈資產(chǎn)=資產(chǎn)-負(fù)債
2.事業(yè)單位凈資產(chǎn)包括事業(yè)基金、固定基金、專用基金和事業(yè)結(jié)余、經(jīng)營結(jié)余等,可簡記為“三金二余”。
3.事業(yè)單位固定基金的核算與行政單位基本相同。事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表中固定資產(chǎn)和固定基金兩個(gè)項(xiàng)目的數(shù)字應(yīng)該相等,但具有融資租入固定資產(chǎn)的情況下,在尚未付清租賃費(fèi)時(shí)這兩個(gè)項(xiàng)目的數(shù)字并不相等。
4.事業(yè)單位事業(yè)基金分為一般資金和投資基金兩部分內(nèi)容。
一般基金是指滾存的結(jié)余資金,主要有兩個(gè)來源,一是從當(dāng)年未分配結(jié)余中轉(zhuǎn)入;二是從撥入??钚纬傻慕Y(jié)余中轉(zhuǎn)入。
投資基金是指對(duì)外投資形成的基金,投資基金也主要有兩個(gè)來源,一是用固定資產(chǎn)對(duì)外投資時(shí)從固定基金中轉(zhuǎn)入;二是用貨幣資金、材料和無形資產(chǎn)對(duì)外投資時(shí)從一般基金中轉(zhuǎn)入,但該部分來源實(shí)際上并未增加事業(yè)基金,只是將事業(yè)基金中的一般基金轉(zhuǎn)為投資基金,在收回該項(xiàng)投資時(shí),投資基金又要相應(yīng)轉(zhuǎn)做一般基金。
5.終了,事業(yè)單位應(yīng)將當(dāng)期未分配結(jié)余和已完成的撥入專款結(jié)余中按規(guī)定留歸本單位使用的金額轉(zhuǎn)入事業(yè)基金中的一般基金。即編制如下會(huì)計(jì)分錄:
借:結(jié)余分配
撥入專款
貸:事業(yè)基金――一般基金
6.事業(yè)單位投資基金入賬價(jià)值的確定方法應(yīng)區(qū)分以下幾種情況:
(1)用貨幣資金對(duì)外投資時(shí),按實(shí)際支付的金額入賬。
(2)用固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)對(duì)外投資時(shí),應(yīng)按評(píng)估或合同、協(xié)議確定的價(jià)值入賬。(3)用材料對(duì)外投資時(shí),按合同協(xié)議價(jià)以及增值稅銷項(xiàng)稅額入賬。
(4)轉(zhuǎn)讓對(duì)外投資或?qū)ν馔顿Y到期兌付時(shí),按對(duì)外投資的賬面金額,沖減投資基金,并轉(zhuǎn)入一般基金。
7.事業(yè)單位的專用基金是事業(yè)單位按規(guī)定提取的具有專門用途的資金,主要包括:職工福利基金、醫(yī)療基金、修購基金、住房基金等。
8.事業(yè)單位職工福利基金是按照規(guī)定比例從當(dāng)年結(jié)余中提取以及從其他渠道轉(zhuǎn)入的資金。事業(yè)單位終了,按規(guī)定比例從當(dāng)年結(jié)余計(jì)提職工福利基金時(shí),借:結(jié)余分配――職工福利基金等
貸:專用基金―職工福利基金
9.事業(yè)單位提取醫(yī)療基金時(shí),借:事業(yè)支出――社會(huì)保障費(fèi)
經(jīng)營支出――社會(huì)保障費(fèi)
貸:專用基金――醫(yī)療基金
10.事業(yè)單位提取修購基金時(shí),借:事業(yè)支出―修繕費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)
經(jīng)營支出――修繕費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)
貸:專用基金――修購基金
11.事業(yè)單位對(duì)于個(gè)人住房公積金繳存情況,應(yīng)設(shè)置輔助賬進(jìn)行登記并核算其繳納、使用及余存情況。
12.事業(yè)單位的結(jié)余是事業(yè)單位在一定期間各項(xiàng)收入與支出相抵后的余額,主要包括事業(yè)結(jié)余和經(jīng)營結(jié)余。
13.事業(yè)結(jié)余=(財(cái)政補(bǔ)助收入+上繳補(bǔ)助收入+附屬單位繳款+事業(yè)收入+其他收入)-(撥出經(jīng)費(fèi)+事業(yè)支出+上繳上級(jí)支出+非經(jīng)營業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)的銷售稅金+對(duì)附屬單位補(bǔ)助)
經(jīng)營結(jié)余=經(jīng)營收入-(經(jīng)營支出+經(jīng)營業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)的銷售稅金)14.事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置“事業(yè)結(jié)余”科目,終了,該科目余額應(yīng)轉(zhuǎn)入“結(jié)余分配”科目。之后,該科目無余額。
15.經(jīng)營結(jié)余=經(jīng)營收入-(經(jīng)營支出+經(jīng)營業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)的銷售稅金)
16.事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置“經(jīng)營結(jié)余”科目,終了,經(jīng)營結(jié)余應(yīng)轉(zhuǎn)入“結(jié)余分配”科目,但“經(jīng)營結(jié)余”可如為借方余額(虧損),則不予結(jié)轉(zhuǎn)。
17.事業(yè)單位結(jié)余分配的內(nèi)容主要包括兩項(xiàng):一是按經(jīng)營結(jié)余計(jì)算應(yīng)交所得稅,二是按規(guī)定比例從當(dāng)年結(jié)余中提取專用基金中的職工福利基金。即:
借:結(jié)余分配――應(yīng)交所得稅
――提取專用基金
貸:應(yīng)交稅金――應(yīng)交所得稅
專用基金
18.事業(yè)單位結(jié)余分配之后,對(duì)于當(dāng)年未分配的結(jié)余,應(yīng)全數(shù)從“結(jié)余分配”科目轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金-一般基金”科目,年終結(jié)賬后,該科目無余額。即:
借:結(jié)余分配
貸:事業(yè)基金――一般基金
五、行政事業(yè)單位收入和支出的核算
(一)收入
1.行政單位收入
行政單位的收入是指行政單位為開展業(yè)務(wù)活動(dòng),依法取得的非償還性資金,包括撥入經(jīng)費(fèi)、預(yù)算外資金收入、其他收入等。其中,撥入經(jīng)費(fèi)是指行政單位按照經(jīng)費(fèi)領(lǐng)報(bào)關(guān)系,由財(cái)政部門或上級(jí)單位撥入的預(yù)算經(jīng)費(fèi)。預(yù)算外資金收入是指行政單位收到財(cái)政部門從財(cái)政專戶核撥的預(yù)算外資金。
2.事業(yè)單位收入
事業(yè)單位的收入是指事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動(dòng),依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位繳款、其他收入和基本建設(shè)撥款收入等。其中,財(cái)政補(bǔ)助收入是指事業(yè)單位按核定的預(yù)算和經(jīng)費(fèi)領(lǐng)報(bào)關(guān)系從財(cái)政部門取得的各類事業(yè)經(jīng)費(fèi)。事業(yè)收入是指事業(yè)單位開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及輔助活動(dòng)所取得的收入。按規(guī)定應(yīng)上繳財(cái)政預(yù)算的資金和應(yīng)繳財(cái)政專戶的預(yù)算外資金不計(jì)入事業(yè)收入;從財(cái)政專戶核捷的預(yù)算外資金,計(jì)入事業(yè)收入。
(二)支出
1.行政單位支出
行政單位的支出是指行政單位為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)及損失。行政單位的支出根據(jù)資金管理要求分為經(jīng)常性支出和專項(xiàng)支出。經(jīng)常性支出是指行政單位為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完成日常工作任務(wù)發(fā)生的支出;專項(xiàng)支出是行政單位為完成專項(xiàng)或特定工作任務(wù)發(fā)生的支出。
2.事業(yè)單位支出
事業(yè)單位的支出是指事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)及損失,以及用于基本建設(shè)項(xiàng)目的開支,包括事業(yè)支出、經(jīng)營支出、對(duì)附屬單位補(bǔ)助、上繳上級(jí)支出、基本建設(shè)支出等。其中,事業(yè)支出是指事業(yè)單位開展各項(xiàng)專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出。經(jīng)營支出是指事業(yè)單位在專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)之外開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生的支出。
(三)行政單位收入和支出核算的要點(diǎn)
1.行政單位收入核算的要點(diǎn)
(1)行政單位收入主要包括撥入經(jīng)費(fèi)、預(yù)算外資金收入和其他收入等。
(2)行政單位收入應(yīng)當(dāng)采用收付實(shí)現(xiàn)制核算,各項(xiàng)收入應(yīng)按實(shí)際發(fā)生額記賬。
(3)行政單位收入應(yīng)在“撥入經(jīng)費(fèi)”和“預(yù)算外資金收入”科目各自的基本支出和項(xiàng)目支出兩個(gè)二級(jí)科目下,均按《政府收支分類科目》中“支出功能分類科目”的“項(xiàng)”級(jí)科目設(shè)置明細(xì)賬。
(4)行政單位收到財(cái)政撥入經(jīng)費(fèi)時(shí): 借:銀行存款
貸:撥入經(jīng)費(fèi)
(5)行政單位收到預(yù)算外資金收入時(shí): 借:銀行存款 貸:預(yù)算外資金收入
(6)行政單位終了結(jié)轉(zhuǎn)收入時(shí):
借:撥入經(jīng)費(fèi) 預(yù)算外資金收入
貸:結(jié)余
2.行政單位支出核算的要點(diǎn)
(1)行政單位支出包括經(jīng)常性支出和專項(xiàng)支出。
(2)行政單位各項(xiàng)支出,應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際支出數(shù)記賬。
(3)行政單位應(yīng)在“經(jīng)費(fèi)支出”的基本支出和項(xiàng)目支出兩個(gè)二級(jí)科目下,按《政府收支分類科目》中“支出經(jīng)濟(jì)分類科目”的“款”級(jí)科目設(shè)置明細(xì)賬。
(4)行政單位如收回本已列為經(jīng)費(fèi)支出的款項(xiàng),應(yīng)沖減當(dāng)年的經(jīng)費(fèi)支出。如收回以前已列為經(jīng)費(fèi)支出的款項(xiàng),不得沖減當(dāng)年經(jīng)費(fèi)支出。
(5)行政單位發(fā)生支出時(shí):
借:經(jīng)費(fèi)支出
貸:銀行存款等
(6)行政單位終了結(jié)轉(zhuǎn)支出時(shí):
借:結(jié)余
貸:經(jīng)費(fèi)支出
(五)事業(yè)單位收入和支出核算的要點(diǎn) 1.事業(yè)單位收入核算的要點(diǎn)
(1)事業(yè)單位收入主要包括下列內(nèi)容:
①財(cái)政補(bǔ)助收入
②上級(jí)補(bǔ)助收入
③事業(yè)收入
④經(jīng)營收入
⑤附屬單位繳款
⑥其他收入
⑦基本建設(shè)撥款收入
(2)事業(yè)單位應(yīng)在“財(cái)政補(bǔ)助收入”科目的“基本支出”和“項(xiàng)目支出”兩個(gè)二級(jí)科目下,按《政府收支分類科目》中“支出功能分類”的“項(xiàng)”級(jí)科目設(shè)置明細(xì)賬。
(3)會(huì)計(jì)期末,事業(yè)單位應(yīng)將財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入等收入轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”科目,將經(jīng)營收入轉(zhuǎn)入“經(jīng)營結(jié)余”科目。
2.事業(yè)單位支出核算的要點(diǎn)
(1)事業(yè)單位支出主要包括下列內(nèi)容:
①事業(yè)支出
②經(jīng)營支出
③對(duì)附屬單位補(bǔ)助
④上繳上級(jí)支出
⑤基本建設(shè)支出等
(2)如果事業(yè)單位具有經(jīng)營活動(dòng),應(yīng)設(shè)置“銷售稅金”科目。(3)實(shí)行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,應(yīng)設(shè)置“成本費(fèi)用”科目。(4)事業(yè)單位和行政單位均應(yīng)設(shè)置“撥出經(jīng)費(fèi)”科目,但終了,行政單位應(yīng)將該科目余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”科目;事業(yè)單位應(yīng)將該科目余額全數(shù)轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”科目。
(5)如果事業(yè)單位具 有財(cái)政部門、上級(jí)單位或其他單位撥入的有指定用途、并需要單獨(dú)報(bào)賬的專項(xiàng)資金。應(yīng)當(dāng)設(shè)置“撥入??睢?、“撥出??睢焙汀皩?钪С觥比齻€(gè)科目。但對(duì)于不具體使用專項(xiàng)資金的事業(yè)單位,則不必設(shè)置其中的“??钪С觥笨颇?;對(duì)于沒有所屬單位的事業(yè)單位,則不必設(shè)置其中的“撥出??睢笨颇?。(6)事業(yè)單位年終結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)已完工項(xiàng)目使用或撥出的專項(xiàng)資金進(jìn)行對(duì)沖。即:
借:撥入專款
貸:撥出??? 專款支出
(7)事業(yè)單位按規(guī)定將撥入專款留歸本單位的,應(yīng)將撥入??钷D(zhuǎn)入“事業(yè)基金――一般基金”科目。即:
借:撥入專款
貸:事業(yè)基金――一般基金
(8)年終,事業(yè)單位對(duì)使用專項(xiàng)資金的未完工項(xiàng)目,不予結(jié)轉(zhuǎn)
第三篇:行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算調(diào)整
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算調(diào)整
2006-7-13 10:44 中國財(cái)經(jīng)報(bào)·羅晶 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】政府收支分類改革后,行政和事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算調(diào)整將于明年1月1日起開始執(zhí)行。執(zhí)行《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,《測(cè)繪事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和《科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算調(diào)整的范圍之內(nèi)。
為了適應(yīng)政府分類改革,規(guī)范行政單位會(huì)計(jì)核算,《行政單位會(huì)計(jì)制度》做出了相應(yīng)調(diào)整:“撥入經(jīng)費(fèi)”科目在基本支出和項(xiàng)目支出兩個(gè)二級(jí)科目下,按《政府收支科目》中“支出功能分類科目”的“項(xiàng)”級(jí)科目設(shè)置明細(xì)賬:“預(yù)算外資金收入”科目同樣在基本支出和項(xiàng)目支出兩個(gè)二級(jí)科目下,按“支出功能分類科目”的“項(xiàng)”級(jí)科目設(shè)置明細(xì)賬:“經(jīng)費(fèi)支出”科目在基本支出和項(xiàng)目支出兩個(gè)二級(jí)科目下,按“支出經(jīng)濟(jì)分類科目”的“款”級(jí)科目設(shè)置明細(xì)賬。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算也作出相應(yīng)調(diào)整:事業(yè)單位應(yīng)在“財(cái)政補(bǔ)助收入”科目下設(shè)置“基本支出”和“項(xiàng)目支出”二級(jí)明細(xì)科目,并在二級(jí)明細(xì)科目下按照《2007年政府收支分類科目》中“支出功能分類科目”的“項(xiàng)”級(jí)科目繪制明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算;事業(yè)單位應(yīng)在“事業(yè)支出”科目下設(shè)置“基本支出”和“項(xiàng)目支出”二級(jí)明細(xì)科目,并在二級(jí)科目下按照“支出經(jīng)濟(jì)分類科目”的“款”級(jí)科目設(shè)置明細(xì)賬。同時(shí),事業(yè)單位還要設(shè)置“財(cái)政撥款支出備查簿”,逐筆登記每一項(xiàng)財(cái)政撥款支出的具體情況,并反映每個(gè)會(huì)計(jì)期末的財(cái)政撥款結(jié)余情況。
財(cái)政部會(huì)計(jì)司的相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者,會(huì)計(jì)科目調(diào)整的背后是預(yù)算收支科目的調(diào)整。事實(shí)上,行政單位會(huì)計(jì)核算調(diào)整幅度雖然不大,卻體現(xiàn)了政府收支分類后財(cái)政預(yù)算管理的更加透明,科學(xué),規(guī)范。同樣,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算也在此次調(diào)整中得到了進(jìn)一步的規(guī)范。其收支的會(huì)計(jì)處理將更加嚴(yán)謹(jǐn)。
據(jù)悉,今后政府收支分類科目如果有變化,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算應(yīng)隨之進(jìn)行調(diào)整。為了宣傳新調(diào)整辦法,積極配合政府收支分類改革的實(shí)施,財(cái)政部會(huì)計(jì)司在北京國家會(huì)計(jì)學(xué)院對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算調(diào)整內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)講解。
第四篇:試論行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算
試論行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算
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【 摘 要 】試論行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算屬于2006年第4卷第2期欄目,主要講述了 加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化管理,是加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)政資金使用效益,強(qiáng)化行政事業(yè)單位職能的重要保證。關(guān)鍵詞: 行政事業(yè)單位。會(huì)計(jì)核算 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)是全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄行政事業(yè)單位資金運(yùn)動(dòng)過程,反映和監(jiān)督行政事業(yè)單位執(zhí)行國家預(yù)算情況的會(huì)計(jì)。規(guī)范行政事業(yè)單位的會(huì)...。本文重點(diǎn)關(guān)注行政事業(yè)單位 會(huì)計(jì)核算 收入 支出 等內(nèi)容,您可以在本頁對(duì)試論行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算進(jìn)行討論
第五篇:行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問題及對(duì)策
行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問題及對(duì)策
西北工業(yè)學(xué)校 趙望菊
摘要:近年來,隨著國庫集中支付改革的不斷深化,部分基層行政、事業(yè)單位不能很好適應(yīng)財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化改革的要求,通過近幾年的實(shí)際調(diào)查,我們認(rèn)為在行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算上還存在一些不容忽視的問題,需要認(rèn)真加以解決。
關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)核算 問題危害 對(duì)策 行政單位是進(jìn)行國家行政管理,組織經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè)、維護(hù)社會(huì)公共秩序的單位;事業(yè)單位是國家以社會(huì)公益為目的,由國家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織。
行政單位會(huì)計(jì)和事業(yè)單位會(huì)計(jì),同為預(yù)算會(huì)計(jì)的組成部分。行政、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算均以款項(xiàng)的實(shí)際收到或者付出作為確定本期收入和費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),均采用收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)核算原則。
隨著國庫集中支付改革的不斷深化,部分基層行政、事業(yè)單位不能很好適應(yīng)財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化改革的要求,通過近幾年的實(shí)際調(diào)查,我們認(rèn)為在行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算上還存在一些不容忽視的問題,需要認(rèn)真加以解決。
存在的主要問題及危害:
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化方面:
1、賬務(wù)處理不及時(shí)。部分行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員重申
請(qǐng)和使用資金,輕會(huì)計(jì)資料的收集與賬務(wù)處理,導(dǎo)致資金雖已使用,但相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算工作長期得不到處理。有的單位賬務(wù)處理集中在年底進(jìn)行,記賬憑證日期集中在11月或12月,所附原始憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生及簽報(bào)日期與記賬日期不匹配,未做到日清月結(jié),違背了行政、事業(yè)單位“收付實(shí)現(xiàn)制”的會(huì)計(jì)核算原則。
2、記賬憑證后所附原始憑證不完整。部分行政、事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算中,原始資料不齊全,不能準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的全貌。
3、會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范。部分行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)憑證未按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生進(jìn)行序時(shí)登記,而是在年終采取分類登記的方法,表現(xiàn)為一本憑證一個(gè)支出類型,多筆同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只做一張記賬憑證,未做到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照序時(shí)、逐筆登記的原則。
4、賬、表不一致。部分行政、事業(yè)單位上已在決算中列支的資金,有的記入上賬、有的記入下賬(集中表現(xiàn)在上下銜接的月份),造成賬、表不一致。
5、會(huì)計(jì)憑證裝訂不規(guī)范。個(gè)別單位同類記賬憑證連續(xù)裝訂,相對(duì)應(yīng)的原始憑證也連續(xù)裝訂。
6、資本性支出和費(fèi)用性支出劃分不清。部分單位購入固定資產(chǎn),只做費(fèi)用支出,未登記固定資產(chǎn)。直接導(dǎo)致單位資產(chǎn)“家底不清”。
二、制度建設(shè)和內(nèi)控機(jī)制方面
(一)內(nèi)控意識(shí)相對(duì)薄弱內(nèi)控意識(shí)是內(nèi)控環(huán)境中的關(guān)鍵內(nèi)容,良好的內(nèi)控意識(shí)是確保內(nèi)控制度得以健全和有效實(shí)施的基礎(chǔ)性保證。有的單位缺乏內(nèi)部控制理念,內(nèi)控意識(shí)淡薄,許多行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)內(nèi)部控制知識(shí)的基本了解。認(rèn)為內(nèi)控制度是財(cái)務(wù)部門的事,有財(cái)政部門、會(huì)計(jì)核算中心把關(guān)。單位的會(huì)計(jì)人員扮演“付款員”的角色,尚未建立起健全有效的內(nèi)控制度。有的單位只注重制度的制定,忽略了其執(zhí)行情況和執(zhí)行效果,導(dǎo)致內(nèi)控制度的制定走過場,內(nèi)部控制僅僅為“印在紙上,掛在墻上”應(yīng)付財(cái)政檢查及審計(jì)部門審計(jì)的裝飾品,未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)內(nèi)部控制制度不健全很多行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不全面,沒有覆蓋到單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的各個(gè)崗位及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),個(gè)別單位會(huì)計(jì)、出納、資產(chǎn)管理等職務(wù)由一個(gè)人擔(dān)任,有的單位即使崗位分開設(shè)置,但在實(shí)際工作上并沒有嚴(yán)格執(zhí)行,導(dǎo)致少數(shù)單位出納挪用貪污公款長期未被發(fā)現(xiàn)。單位固定資產(chǎn)長期處于無專人管理狀態(tài),管賬不管物、管物不管賬的現(xiàn)象嚴(yán)重,損壞和丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(三)監(jiān)督約束弱化目前很多行政事業(yè)單位無內(nèi)審機(jī)構(gòu)或形同虛設(shè),對(duì)會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不能起到監(jiān)督作用,內(nèi)部控制失效。同時(shí)財(cái)政管理部門重資金分配,輕資金使用的監(jiān)督,忽視預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理。具體表現(xiàn):
1、部分行政、事業(yè)單位未實(shí)行崗位分設(shè),會(huì)計(jì)、出納崗位由一人兼任;有的單位無銀行存款日記賬
和現(xiàn)金日記賬(主要表現(xiàn)在由一人兼任會(huì)計(jì)、出納崗位的預(yù)算單位)。
2、行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,部分會(huì)計(jì)人員無會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,存在無證上崗現(xiàn)象。
3、部分行政、事業(yè)單位無規(guī)范的財(cái)務(wù)單位制度和財(cái)務(wù)審批制度,有的雖有制度,但也未嚴(yán)格執(zhí)行,突出表現(xiàn)為部分行政、事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全,執(zhí)行不到位。
三、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行方面
1、部分行政、事業(yè)單位報(bào)銷票據(jù)審核把關(guān)不嚴(yán),支出票據(jù)所列項(xiàng)目與本單位業(yè)務(wù)不相關(guān),有的原始憑證未注明事由,個(gè)別單位個(gè)別記賬憑證數(shù)字與所附原始憑證數(shù)字有差異,個(gè)別票據(jù)無經(jīng)手人,只有領(lǐng)導(dǎo)簽名等。
2、部分行政、事業(yè)單位招待費(fèi)占經(jīng)費(fèi)支出比重較大,經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)不合理,會(huì)議招待費(fèi)、公車購置費(fèi)及運(yùn)行費(fèi)占費(fèi)用支出比例偏大。
3、部分行政、事業(yè)單位存在大額提現(xiàn),超庫存限額提取現(xiàn)金,超結(jié)算起點(diǎn)(1000元)使用現(xiàn)金結(jié)算方式的現(xiàn)象。
4、部分行政、事業(yè)單位還存在“白條”進(jìn)賬現(xiàn)象。存在問題的對(duì)策:
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化方面:
1、行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),適應(yīng)當(dāng)前財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化管理的要求,做到單位財(cái)務(wù)工作和財(cái)政部門的有效對(duì)接。
2、行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)責(zé)任意識(shí),會(huì)計(jì)核算工作要做到“日清月結(jié)”,定期對(duì)賬、定期完整的向開戶銀行索取原始憑證,對(duì)直接支付業(yè)務(wù)應(yīng)定期向開戶銀行索取“財(cái)政直接支付到賬通知書”做為直接支付業(yè)務(wù)的原始憑證。
二、制度建設(shè)和內(nèi)控機(jī)制方面
1、行政、事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),要定期對(duì)本單位會(huì)計(jì)核算工作開展情況進(jìn)行檢查,認(rèn)真落實(shí)單位負(fù)責(zé)人是本單位會(huì)計(jì)核算工作第一責(zé)任人的制度。
建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系通過建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位的控制,細(xì)化責(zé)任,做到制度管人,責(zé)任到人,形成一個(gè)在內(nèi)部控制方式、技術(shù)、手段等方面相對(duì)完整、有章可循的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。首先進(jìn)行分工控制,對(duì)單位內(nèi)各部門定崗定職,明確分工,堅(jiān)持不相容職務(wù)的有效分離,互相牽制、相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制;其次實(shí)行業(yè)務(wù)流程控制,建立嚴(yán)格的審批制度及報(bào)銷程序。對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的票據(jù),必須進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),規(guī)范單位財(cái)務(wù)審批程序和制度。
2、行政、事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金管理,根據(jù)本單位3—5天日常經(jīng)費(fèi)開支需要,向開戶銀行申請(qǐng)庫存現(xiàn)金限額,并依據(jù)開戶銀行批準(zhǔn)的庫存現(xiàn)金限額提取和使用現(xiàn)金,堅(jiān)決杜絕大額提現(xiàn)和將本單位現(xiàn)金以個(gè)人名義存放的現(xiàn)象。
3、對(duì)超結(jié)算起點(diǎn)(1000元)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),應(yīng)采取轉(zhuǎn)賬結(jié)
算的結(jié)算方式。
4、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)“一審、二幫、三促”的作用。由于內(nèi)審部門對(duì)本單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制情況比較了解,應(yīng)建立定期的內(nèi)控制度評(píng)價(jià)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)這些問題對(duì)癥下藥,制定改進(jìn)措施,幫助有關(guān)控制部門逐步加強(qiáng)和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制起到應(yīng)有的作用。
三、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行方面
1、行政、事業(yè)單位報(bào)銷票據(jù)要嚴(yán)把審核關(guān),對(duì)支出票據(jù)所列項(xiàng)目的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核,杜絕“白條”進(jìn)賬等不合理票據(jù),支出的原始憑證或原始憑證匯總單應(yīng)注明事由,經(jīng)手人簽字,領(lǐng)導(dǎo)簽名。
2、行政、事業(yè)單位要嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)支出,切實(shí)降低招待費(fèi)占經(jīng)費(fèi)支出比重。具體到單位做到以下幾點(diǎn):首先要加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的管理,控制會(huì)議時(shí)間、會(huì)議規(guī)模,減少賓館會(huì)議室,盡量用單位會(huì)議室,簡化會(huì)議形式;加強(qiáng)對(duì)考察和差旅費(fèi)的管理,不安排沒有實(shí)際意義的的公務(wù)考察活動(dòng)。其次,是加強(qiáng)對(duì)公務(wù)車輛的管理規(guī)范公務(wù)用車的使用、修理、用油等行為,最大限度提高單車使用效率;再次,控制好公務(wù)接待費(fèi),嚴(yán)格“三單”制度,控制接待標(biāo)準(zhǔn)。
3、行政、事業(yè)單位要嚴(yán)格按照財(cái)政資金用途使用財(cái)政資金,堵絕滯留、截留、挪用現(xiàn)象發(fā)生,確保財(cái)政資金“??顚?/p>
用”。
4、規(guī)范財(cái)務(wù)管理。規(guī)范批報(bào)手續(xù),實(shí)行“一支筆”審批和財(cái)務(wù)公開制度,讓所有的費(fèi)用都合理的支出,讓所有的費(fèi)用都在陽光下支出。
總之,筆者認(rèn)為,只要從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化方面、制度建設(shè)和內(nèi)控機(jī)制方面、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行方面等方面齊抓共管,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算會(huì)步入良性的運(yùn)行狀態(tài)。