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      業(yè)主委員會會議制度

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      第一篇:業(yè)主委員會會議制度

      業(yè) 主 委 員 會 會 議 制 度

      根據(jù)《重慶市物業(yè)管理條例》、《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》和《 小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定,為了有秩序的組織召開會議,特制定業(yè)主委員會會議制度,供全體成員遵照執(zhí)行。

      一、《重慶市物業(yè)管理條例》規(guī)定:業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成,業(yè)主大會應當代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管業(yè)理活動中的合法權(quán)益。

      二、《重慶市物業(yè)管理條例》規(guī)定業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式?!?小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》笫六條規(guī)定:業(yè)主代表大會會議采用集體討論的形式,行使業(yè)主大會全部職責。

      三、《重慶市物業(yè)管理條例》規(guī)定;業(yè)主大會會議和作出決定,應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加和同意。業(yè)主可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議。

      四、業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會組織召開,業(yè)主大會每年的第一季度召開一次定期會議,也可以根據(jù)需要召開臨時會議,并邀請居民委員會派人參加會議。

      五、業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)。《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》規(guī)定: 業(yè)主委員會會議由業(yè)主委員會主任主持,主任因故缺席時,可委托業(yè)主委員會副主任召集并主持會議。業(yè)主委員會委員不得委托他人參加業(yè)主委員會會議并行使表決權(quán)。業(yè)主委員會召開會議時,應邀請物業(yè)所在地的居民委員會派人參加。業(yè)主委員會會議應當有2/3以上委員出席,作出的決定必須經(jīng)過半數(shù)以上委員同意并書面簽署意見。會后3日內(nèi),應將會議情況及決定事項以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

      六、業(yè)主委員會會議每季度定期召開一次,也可以根據(jù)需要臨時召開,全體成員無特殊情況應積極參加會議?!吨貞c市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》規(guī)定:業(yè)委會成員一年內(nèi)三次無故缺席業(yè)主委員會會議,經(jīng)業(yè)主委員會會議通過后中止其成員職務,并提請下次業(yè)主大會會議審議決定終止其成員職務。

      小區(qū)業(yè)主委員會 二零一四年十月二十曰

      第二篇:業(yè)主委員會會議制度

      業(yè)主委員會會議制度

      為了規(guī)范欽州市百利華庭二區(qū)業(yè)主委員會會議的召集、召開和會議信息的發(fā)布等工作,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《欽州市百利華庭二區(qū)業(yè)主大會及業(yè)主委員會議事規(guī)則》,特制定本制度。

      第一條:業(yè)主委員會會議是保證業(yè)主委員會正常運作的基本形式,業(yè)委會委員有義務參加業(yè)主委員會會議。業(yè)主委員會會議應當有超過半數(shù)委員出席。

      第二條:委員因故不能參加會議的,應提前向會議召集人請假說明,并盡量不要遲到早退。多次無故缺席、遲到的,提請業(yè)委會討論辭去其委員資格。

      第三條:會議表決程序按《欽州市百利華庭二區(qū)業(yè)主大會和業(yè)委會議事規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。

      第四條:業(yè)主委員會召開會議時,根據(jù)議題需要可邀請政府部門、物業(yè)管理服務企業(yè)等單位參加。業(yè)主有權(quán)列席業(yè)主委員會例會。所有列席人員沒有表決權(quán)。

      第五條:業(yè)主委員會會議分為例會和臨時會議。

      一、例會召開時間為每月的第一周周日下午15:00時,如遇節(jié)假日或特殊情況不能舉行的,順延一周。會議地點為中金名苑小區(qū)物業(yè)辦公室。

      二、每季度不少于一次與物業(yè)服務管理企業(yè)共同召開交流溝通會,會議可以和業(yè)委會每月例會合并召開。

      三、遇特殊情況或根據(jù)工作需要,由主任、副主任提議或經(jīng)三分之一以上委員提議或經(jīng)所在地街道辦事處指定召開,可召開業(yè)主委員會臨時會議。

      第六條:會議召開的程序

      一、會議的準備

      例會召開前必須確定明確的議題,擬制書面或電話會議通知,會議前1-3日在公告欄公布(通知文件須按公章管理制度蓋章),會議通知中應寫明參會人、會議議題、會議召開時間及地點。需提前1-3日將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員,會議通知由業(yè)委會秘書辦理。

      臨時會議的有關(guān)事項由會議召集人通知各參會人員。臨時召集的會議不適用上述規(guī)定的,但必須在會議前一日將會議內(nèi)容通知每位委員。

      二、會議的召開及信息公布

      1.會議由業(yè)委會主任或副主任主持。

      2.會議記錄。會議記錄由秘書記錄,會議記錄應該工整清晰,會議記錄本由業(yè)主委員會秘書妥善保管,不得毀損、遺失或銷毀。業(yè)主委員會秘書應該在會后整理成會議紀要,并送與會委員簽字確認后存檔。會議紀要應如實反映會議中各委員的發(fā)言內(nèi)容及表決事項中的各委員表決意見和結(jié)果等,業(yè)主委員會委員對會議紀要、會議記錄的真實性承擔法律責任。會議議決事項應以公告的形式在小區(qū)內(nèi)及時予以公布。

      3.涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。

      4.予以公布的公告應按照公章使用制度進行蓋章后才能公布。

      業(yè)主委員會做出的決定,應當在作出決定后二天內(nèi),以書面形式,在指定業(yè)委會公告欄向全體業(yè)主公告至少7天。業(yè)主委員會公告應該由業(yè)主委員會主任和副主任簽字,并加蓋業(yè)主委員會公章。

      業(yè)主對業(yè)主委員會決定有疑問的,業(yè)主需在7天內(nèi)向業(yè)主委員會書面提出;業(yè)主委員會應該在收到業(yè)主書面提問時起三天內(nèi)對業(yè)主的疑問作出初步口頭回應,并于7天內(nèi)做出最終書面解答,最終書面回復前應將書面解答內(nèi)容向業(yè)主委員會全體委員書面匯報;業(yè)主委員會委員對解答沒有提出異議的,視作同意解答;業(yè)主委員會應該在業(yè)委會指定公告欄公布業(yè)主的疑問和業(yè)委會的解答。

      5.會議資料原件交由檔案管理人員(含錄音、影視資料)整理歸檔并妥善保管。第七條:法律責任

      一、業(yè)主委員會做出的決定,不得違反法律、法規(guī)、政策的規(guī)定,不得違反業(yè)主大會的決定,不得損害業(yè)主公共利益。業(yè)主委員會的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章,或超越《欽州市百利華庭二區(qū)業(yè)主管理規(guī)約》和《欽州市百利華庭二區(qū)業(yè)主大會和業(yè)委會議事規(guī)則》授予的職權(quán)致使業(yè)主委員會遭受財產(chǎn)損失的,業(yè)主委員會委員應該承擔民事賠償責任;但在業(yè)主委員會相關(guān)會議中對業(yè)主委員會決定表示反對并記載于會議記錄的委員不承擔責任。

      二、業(yè)委會表決事項(例如小區(qū)設(shè)施及環(huán)境改善項目工程)應當避免出現(xiàn)利益沖突情形(例如由業(yè)委會成員親屬或其他關(guān)聯(lián)人參加由該業(yè)委會成員參與決策的采購項目),但是經(jīng)過事前充分披露并且采取措施避免利益沖突影響的除外(例如涉及利益沖突的業(yè)委會成員回避有關(guān)事項表決,并將此明確記錄在案)。

      三、不按本制度執(zhí)行造成的一切后果,由責任人承擔相應的經(jīng)濟和法律責任。

      第八條:本制度自2015年2月15日欽州市百利華庭二區(qū)業(yè)主委員會全體會議表決通過之日起生效。

      2015年2月15日

      第三篇:業(yè)主委員會會議規(guī)則

      某業(yè)主委員會會議規(guī)則

      1、業(yè)委會會議每月第1周召開會議定期會議,經(jīng)4名業(yè)委員委員或業(yè)委會主任提議,應當在7日內(nèi)舉行臨時會議。

      2、業(yè)委會會議由主任負責召集和主持,應有過半數(shù)的委員出席,作出的決定必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。

      3、業(yè)委會委員不能委托代理人參加會議。

      4、定期會議,會議召集人提前3日將會議通知及有關(guān)會議內(nèi)容或資料送達每位委員審議;臨時會議也應提前1天將資料送達每位委員。

      5、業(yè)主大會召開15日前,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告會議的內(nèi)容和議程,聽取業(yè)主的意見和建議。

      6、業(yè)主委員會會議應當制作書面記錄并存檔,業(yè)主委員會會議作出的決定,應當有參會委員的簽字確認。

      7、業(yè)委會召開特殊專題會議時,視議題需要可以邀請政府有關(guān)部門、專業(yè)特長的人員、物業(yè)服務企業(yè)等單位人員列席。

      8、業(yè)委會自作出決定之日起3日內(nèi),以書面形式向全體業(yè)主公告至少15天。公告內(nèi)容包括表決票數(shù),并加蓋業(yè)委會公章。

      9、業(yè)主對業(yè)委會會議決定有疑問的,可以在公示期內(nèi)向業(yè)委會書面提出;業(yè)委會應該在3天內(nèi)對業(yè)主的疑問作出書面解答,并在公告欄公布。

      10、業(yè)委會會議做出的決定,不得違反法律、法規(guī)、政策的規(guī)定,不得違反業(yè)主大會的決定,不得損害業(yè)主公共利益。業(yè)委會的決定違反法律、法規(guī)、規(guī)章,或超越《管理公約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》授予的職權(quán)致使相關(guān)方面遭受財產(chǎn)損失的,業(yè)委會或者相關(guān)責任委員應該承擔民事賠償責任;但在業(yè)委會相關(guān)會議中對業(yè)委會決定表示反對并記載于會議記錄的委員不承擔責任。

      第四篇:北新花園業(yè)主委員會會議章程

      北新花園業(yè)主委員會會議章程

      (北新業(yè)委第10號文件)

      2007年4月20日業(yè)主委員會通過

      北新花園業(yè)主委員會是北新花園業(yè)主大會設(shè)立的執(zhí)行機構(gòu)。它受業(yè)主大會委托,在業(yè)主大會閉會期間,代表和維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,努力創(chuàng)建“管理有序、環(huán)境優(yōu)美、治安良好、人際關(guān)系和諧的居住社區(qū)”。為保證業(yè)主委員會的會議進行的順利,科學、高效地履行職責和義務,特制定本會議章程。

      第一條:業(yè)主委員會會議召開時應進行考勤,應對前一次會議決議的貫徹落實情況做及時總結(jié),應對近期的財務開支情況做及時公布;

      第二條:每個業(yè)主委員均應自覺履行職責和義務,若不愿履行職責和義務,可以以書面或口頭形式向業(yè)主委員會提出辭退申請;

      第三條:業(yè)主委員會的會議應提前半天通知,會次安排要精簡集中,應盡量在工作日之外的休息日召開。因處理緊急事宜而安排在工作時間內(nèi)的會議屬臨時會議;

      第四條:每個業(yè)主委員均應積極參會,向會議提出自己的合理化建議。有下列情形之一,業(yè)主委員會認定委員自愿放棄委員資格:

      1、不辦理請假手續(xù),無故曠會,一年內(nèi)累計3次者;(臨時會議除外)

      2、辦理了請假手續(xù),但一年內(nèi)累計缺會達5次者;(臨時會議除外。出差、旅行或在外地工作屬特殊情況,無法辦理請假手續(xù),不在此條的考核范圍內(nèi)。)

      3、不論何種原因,一年內(nèi)累計缺會達10次者;(出差、旅行或在外地工作等特殊情況包括在內(nèi)。)

      第五條:因委員自愿放棄委員資格,以后的業(yè)主委員會會議將不再通知參會。委員缺額在召開業(yè)主大會時另行補選;

      第六條:業(yè)主委員會會議采取民主集中、少數(shù)服從多數(shù)的原則。每個委員有充分發(fā)表意見的權(quán)利,歸納梳理建議后進行表決,有2/3的委員同意即為通過,形成決議,簽發(fā)文件;

      第七條:業(yè)主委員在召開業(yè)主委員會會議時辦理了請假手續(xù),即表示對會議形成的決議同意,應無條件執(zhí)行決議。

      第八條:本會議章程自2007年4月20日執(zhí)行,至2008年4月20日為一年,以后時間標準順推。

      北新花園業(yè)主委員會

      2007年4月20日

      第五篇:業(yè)主委員會

      業(yè)主委員會總結(jié)

      第六屆業(yè)主委員會的順利召開,大大加強了我們的企業(yè)形象,提高公眾認知度。通過這么一個高品位的活動,加強公眾形象,尤其對咱公司來說,因為咱們公司從來不做廣告,只是針對需要的客戶,邀請其進行考察,這樣就有局限性,好多居民和業(yè)主都不知道,只有專業(yè)的水工和工程的領(lǐng)導對咱們產(chǎn)品了解,客戶面太窄,贊助業(yè)主委員會的活動是在社區(qū)內(nèi)宣傳很好的一種方式。

      贊助第六屆業(yè)主委員會,我們也得到了業(yè)主的贊許和輿論宣傳。讓更多的業(yè)主對我們的產(chǎn)品有了進一步的了解,也為我們提供很多有效信息,大大提高了我們的工作效率,同時也拉近了我們和客戶的關(guān)系,活動期間張總和王總的演講,也大大提升我們公司的形象,同時也讓夯實了我們行業(yè)龍頭的地位。

      在會場外面,我們公司員工在向前來了解的潛在客戶講解產(chǎn)品的同時,也鍛煉員工的素質(zhì)和口才,還介紹了公司的管理模式以及管理理念,讓更多的客戶對我們產(chǎn)品、公司認可。也為我們打開北京改造市場做了一個良好鋪墊。談到改造項目,不得不提的就是,北京現(xiàn)在的改造市場前景一片光明,現(xiàn)在供水市場的整個趨勢就是無負壓,所有很多水池水箱以及變頻都面臨著要改造,說到改造有不得不說的就是這個改造費用,北京現(xiàn)在供水設(shè)備的改造費用渠徑有三,一是居民自己出錢,二是物業(yè)出錢,三是走公基金?,F(xiàn)在一般情況改造走的都是公積金,走的公積金的步驟比較繁瑣,其中一項就是必須要三分之二以上的業(yè)主投票同意方可進行,這一項既體現(xiàn)了民主性,有體現(xiàn)了業(yè)主的重要性。所以我們贊助的這屆業(yè)主委員會非常有意義。

      通過本次贊助活動的順利結(jié)束,也讓我們名利雙收,花了很少的錢,得到的收益卻是巨大的,本次來會的有200多人,除了北京的所有業(yè)主委員會成員,還有天津等地的業(yè)主,以及一些學物業(yè)管理的在校大學生,大大的打響也我們的知名度,讓更多的客戶認可了我們的產(chǎn)品和公司。

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