第一篇:集團(tuán)-訴訟、仲裁案件管理辦法
XXXXXXXX集團(tuán)有限責(zé)任公司 訴訟、仲裁案件管理辦法(暫行)
第一章 總則
第一條【目的和依據(jù)】為全面預(yù)防訴訟、仲裁案件法律風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)訴訟、仲裁案件管理,維護(hù)XXXXXXXX集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下稱“集團(tuán)公司”)合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。
第二條【適用范圍】本辦法適用于以集團(tuán)公司為訴訟主體的訴訟、仲裁案件的管理。
第三條【涵義】本辦法所稱的訴訟、仲裁案件是指:
(一)與其他主體發(fā)生的民商事訴訟、行政訴訟、商事仲裁案件;
(二)商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟、仲裁案件;
(三)可能給集團(tuán)帶來(lái)不利影響的群體性訴訟、建筑工程和環(huán)境保護(hù)案件;
(四)海事海商、涉外案件。
第四條【管理部門(mén)及職責(zé)】集團(tuán)公司法務(wù)部是集團(tuán)訴訟、仲裁案件的歸口管理部門(mén),主要履行如下職責(zé):
(一)制定實(shí)施集團(tuán)公司訴訟、仲裁案件管理制度,對(duì)集團(tuán)公司訴訟、仲裁案件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理和歸檔;
(二)依法處理集團(tuán)公司訴訟、仲裁案件并對(duì)各子公司 的訴訟、仲裁案件管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
(三)對(duì)辦理案件的外聘律師提供的法律服務(wù)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和管理;
(四)其他有關(guān)訴訟、仲裁案件的管理工作。
第五條【管理原則】集團(tuán)對(duì)訴訟、仲裁案件的管理,遵循以下原則:
(一)依法積極維護(hù)集團(tuán)權(quán)益原則;
(二)集中管理與分工負(fù)責(zé)原則;
(三)兼顧效率與安全原則。
第六條【處理案件的基本原則】集團(tuán)公司訴訟、仲裁案件,經(jīng)OA流程審批明確是否外聘律師代理案件。對(duì)于需外聘律師代理的案件,由爭(zhēng)議產(chǎn)生的相關(guān)部門(mén)選定外聘律師,并由法務(wù)部與外聘律師簽署案件代理合同,合同應(yīng)明確代理費(fèi)或其計(jì)算方式及支付條件、時(shí)間。
集團(tuán)下屬分、子公司具有集團(tuán)明確自主經(jīng)營(yíng)授權(quán),以集團(tuán)名義簽署但集團(tuán)不進(jìn)行實(shí)質(zhì)經(jīng)營(yíng)管理且的具體經(jīng)營(yíng)行為引起的訴訟、仲裁案件,由爭(zhēng)議產(chǎn)生的相關(guān)部門(mén)自行處理,法務(wù)部可以進(jìn)行必要的監(jiān)督指導(dǎo)。由此對(duì)集團(tuán)造成的損失按照集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理?xiàng)l例予以追償、懲處。
法務(wù)部全程參與集團(tuán)訴訟、仲裁案件的處理,記錄案件進(jìn)展,對(duì)外聘律師的代理服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督,外聘律師存在違反法律法規(guī)、未盡審慎義務(wù)、不能勝任法律服務(wù)需求、違反法律服務(wù)合同等情形,可能損害集團(tuán)權(quán)益的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司。經(jīng)集團(tuán)公司查證屬實(shí)的,由集團(tuán)公司及時(shí)更換外聘律師。
第二章 案件的處理 第七條【案件處理流程】爭(zhēng)議、糾紛發(fā)生后,相關(guān)部門(mén)認(rèn)為需要提起訴訟、仲裁或認(rèn)為可能引發(fā)其他主體對(duì)集團(tuán)提起訴訟、仲裁的,應(yīng)及時(shí)通過(guò)OA系統(tǒng)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告請(qǐng)示;經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)OA審批移至法務(wù)部后,相關(guān)部門(mén)應(yīng)將所有與爭(zhēng)議、糾紛有關(guān)的合同、票據(jù)等全部證據(jù)材料移交給法務(wù)部;法務(wù)部向相關(guān)部門(mén)及業(yè)務(wù)人員核實(shí)、調(diào)查有關(guān)案件情況時(shí),相關(guān)部門(mén)及人員應(yīng)如實(shí)告知有關(guān)糾紛的事實(shí)情況,以查明事實(shí),為糾紛的解決提供保證。
法務(wù)部經(jīng)分析研究后,將處理意見(jiàn)OA逐級(jí)上報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后,正式開(kāi)展訴訟、仲裁案件的委托、辦案、執(zhí)行等相關(guān)法律流程。
第八條【案件分析報(bào)告】法務(wù)部在收到相關(guān)職能部門(mén)或司法部門(mén)移交或送達(dá)的案件材料或法律文書(shū)后,應(yīng)在認(rèn)真研究證據(jù)材料的基礎(chǔ)上,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),及時(shí)出具案件分析報(bào)告。案件分析報(bào)告應(yīng)包含以下主要內(nèi)容:
(一)案件基本情況;
(二)對(duì)方當(dāng)事人情況及財(cái)產(chǎn)線索;
(三)案件管轄地;
(四)案件已有證據(jù)材料;
(五)案件爭(zhēng)議焦點(diǎn)及處理建議;
(六)對(duì)案件結(jié)果的分析預(yù)測(cè);
(七)其他與案件處理相關(guān)的文件、資料和情況。
第九條【證據(jù)材料】對(duì)擬提起訴訟、仲裁的案件,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集與案件有關(guān)的原始證據(jù)材料,并對(duì)所提供證據(jù)材料的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
證據(jù)材料包括但不限于合同、票據(jù)、單證、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果、錄音錄像資料、公證書(shū)、來(lái)往信件等。
第十條【訴訟保全】訴訟、仲裁案件,對(duì)方當(dāng)事人有房屋所有權(quán)、土地使用權(quán)、股權(quán)投資、專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)、銀行存款等財(cái)產(chǎn)線索的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提起訴訟保全申請(qǐng),最大程度維護(hù)集團(tuán)公司利益。
第十一條【委托代理】訴訟、仲裁案件交由委托律師事務(wù)所代理的,相關(guān)部門(mén)、法務(wù)部應(yīng)做好配合、協(xié)調(diào)工作,并對(duì)外聘律師事務(wù)所及其律師的工作進(jìn)行監(jiān)督,要求其及時(shí)匯報(bào)案件進(jìn)展情況。
第十二條【審慎處理】法務(wù)部應(yīng)勤勉謹(jǐn)慎履行職責(zé),對(duì)訴訟、仲裁案件及時(shí)跟進(jìn),做好訴訟、仲裁案件的起訴、答辯、證據(jù)置換、庭審調(diào)查、辯論等工作,努力做好與法院、仲裁委員會(huì)的溝通工作,爭(zhēng)取最大程度維護(hù)集團(tuán)權(quán)益。
第十三條【案件執(zhí)行】對(duì)已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決。裁定、裁決,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行或執(zhí)行。
第三章 案件的管理
第十四條【檔案管理】法務(wù)部應(yīng)建立健全訴訟、仲裁案件檔案,加強(qiáng)案件檔案管理,及時(shí)將案件相關(guān)檔案移交檔案部門(mén)存檔,訴訟、仲裁案件檔案主要包括如下資料:
(一)OA審批流程打印件;
(二)案件分析報(bào)告或法律意見(jiàn)書(shū);
(三)起訴書(shū)、答辯狀、判決書(shū)、裁決書(shū)、調(diào)解書(shū)等法律文書(shū);
(四)訴訟保全情況;
(五)案件證據(jù)資料;
(六)其他與案件有關(guān)的相關(guān)材料。第十五條【臺(tái)賬管理】法務(wù)部應(yīng)建立健全訴訟、仲裁案件臺(tái)賬,臺(tái)賬應(yīng)包括如下內(nèi)容:案由、案件管轄、對(duì)方當(dāng)事人、涉案金額、保全情況、爭(zhēng)議焦點(diǎn)、經(jīng)辦人員、案件進(jìn)展、處理結(jié)果等。
第十六條【獎(jiǎng)勵(lì)和處罰】集團(tuán)對(duì)在處理訴訟、仲裁案件中作出重大貢獻(xiàn)的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)及法律工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
有關(guān)工作人員在處理案件中玩忽職守、濫用職權(quán)、謀取私利,給集團(tuán)造成經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究其相關(guān)法律責(zé)任;有犯罪嫌疑的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
第四章 附則
第十七條【解釋權(quán)】本辦法由集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十八條【生效】本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。
第二篇:訴訟案件管理辦法
訴訟案件管理辦法
第一章總 則
1.1 宗旨
為規(guī)范集團(tuán)及其下屬公司商業(yè)糾紛管理行為,嚴(yán)格辦事程序,有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)處理公司訴訟案件,維護(hù)公司合法權(quán)益,促進(jìn)公司健康發(fā)展,根據(jù)集團(tuán)及其下屬公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
1.2 案件定義
本辦法所稱訴訟案件系指集團(tuán)及所屬公司與自然人、法人或其他組織之間發(fā)生的,通過(guò)訴訟、仲裁方式訴諸法律解決的民事、行政、刑事糾紛。
1.3原則
訴訟案件管理實(shí)行有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。
第二章 訴訟案件管理職責(zé)
2.1集團(tuán)法務(wù)部:統(tǒng)一管理集團(tuán)及所屬公司的訴訟案件,包括但不限于:
(1)在代理權(quán)限內(nèi)代表集團(tuán)及所屬公司代為起訴、承認(rèn)、放棄、變更訴訟請(qǐng)求,代為和解、上訴或反訴;
(2)指導(dǎo)、協(xié)助集團(tuán)所屬公司處理訴訟案件;
(3)審批所屬公司訴訟案件律師聘請(qǐng)流程,并對(duì)委托律師的工作成果進(jìn)行評(píng)估;
(4)定期對(duì)集團(tuán)全轄訴訟案件進(jìn)行梳理、檢查,建立完善案件預(yù)警機(jī)制。
2.2案件責(zé)任單位:案件責(zé)任單位的負(fù)責(zé)人是處理本單位訴訟案件的第一責(zé)任人。案件承辦過(guò)程中,責(zé)任單位必須明確專人負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)
和事宜,并主動(dòng)支持法務(wù)部門(mén)和承辦律師的工作,依法舉證,積極應(yīng)訴。
2.3集團(tuán)所屬公司法律事務(wù)管理崗:
2.3.1 在代理權(quán)限內(nèi)代表所屬公司代為起訴、承認(rèn)、放棄、變更訴訟請(qǐng)
求等,但集團(tuán)法務(wù)部認(rèn)為應(yīng)由其處理的訴訟案件除外;
2.3.2 集團(tuán)法務(wù)部安排的其他工作。
第三章 訴訟案件處理程序
3.1 可提起訴訟的案件范圍
發(fā)生以下情形,公司可提起訴訟或仲裁:
(1)在合同履行過(guò)程中與對(duì)方發(fā)生糾紛,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成一致意見(jiàn)的;
(2)資產(chǎn)、商譽(yù)受到不法侵害的;
(3)遭受違法行政處罰的;
(4)員工違反勞動(dòng)合同,公司合法企業(yè)權(quán)益受到侵害的;
(5)其他致使公司利益受到損害的情形。
3.2案件上報(bào)
3.2.1根據(jù)獲取的材料和相關(guān)信息,由糾紛所屬公司報(bào)請(qǐng)本公司總經(jīng)理
簽署意見(jiàn)后提交集團(tuán)法務(wù)部,法務(wù)部對(duì)其進(jìn)行審核并提出相關(guān)法律意見(jiàn)
后,提交集團(tuán)分管法務(wù)副總裁,由集團(tuán)分管法務(wù)副總裁決定是否起訴。
3.2.2決定以集團(tuán)公司或其下屬公司起訴的,案件轉(zhuǎn)歸正式訴訟案件,由法務(wù)部處理,有關(guān)部門(mén)配合做好訴訟準(zhǔn)備。
3.2.3決定不起訴,以和解、調(diào)解方式解決的,法務(wù)部給予法律意見(jiàn),陳述訴訟法律風(fēng)險(xiǎn)、訴訟成本和和解、調(diào)解意見(jiàn)等,由案涉具體公司總
經(jīng)理或副總經(jīng)理處置具體調(diào)解事宜,法務(wù)部予以配合。
3.3案件核準(zhǔn)
下列案件由集團(tuán)總裁決定是否起訴:
(1)公司章程規(guī)定由股東大會(huì)、董事會(huì)決議通過(guò)的重大事項(xiàng)合同糾紛,如合資、聯(lián)營(yíng)、資產(chǎn)重組、擔(dān)保及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等合同糾紛;
(2)訴訟標(biāo)的為20萬(wàn)元及以上的訴訟案件;
(3)重大涉外訴訟案件;
(4)涉及和影響集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略的案件,如知識(shí)產(chǎn)權(quán)案件;
(5)除由集團(tuán)總裁決定的案件外,均由各分管副總裁決定。
3.4案件報(bào)告
對(duì)已發(fā)生的訴訟案件,法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告集團(tuán)或所屬公司負(fù)責(zé)人。
3.5案件處理
3.5.1爭(zhēng)議可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的,責(zé)任部門(mén)在發(fā)出與對(duì)方企業(yè)的聯(lián)系函、答復(fù)函等書(shū)面往來(lái)文件前,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與法務(wù)部溝通,不得以口頭或書(shū)面形式擅自做出同意對(duì)方要求、變更履行合同、放棄公司權(quán)利等可能影響案件進(jìn)展的行為。
3.5.2集團(tuán)法務(wù)部協(xié)同糾紛所屬公司做好因我公司侵權(quán)或違約造成損失的補(bǔ)救措施,做好證據(jù)保全工作,防止因證據(jù)滅失導(dǎo)致不利的法律后果。
3.5.3正式接到對(duì)方企業(yè)或自然人提出索賠要求后,由糾紛所屬公司會(huì)同集團(tuán)法務(wù)部與其他相關(guān)部門(mén),認(rèn)真分析研究對(duì)方索賠的合理性及相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn),給予調(diào)解或準(zhǔn)備應(yīng)訴的法律意見(jiàn),并向集團(tuán)分管法務(wù)副總裁報(bào)告。
3.5.4以集團(tuán)公司或其下屬公司為被告或被申請(qǐng)人提起訴訟或仲裁申請(qǐng)的,案件轉(zhuǎn)歸正式訴訟案件,由法務(wù)部處理,糾紛所屬公司應(yīng)配合法務(wù)部積極組織應(yīng)訴。
3.5.5集團(tuán)公司及其下屬公司的任何部門(mén)接到相關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)公司的起訴狀、申請(qǐng)書(shū)、開(kāi)庭通知書(shū)、舉證通知書(shū)等法律性文件的,應(yīng)第一時(shí)間向
集團(tuán)法務(wù)部匯報(bào)并將相關(guān)訴訟材料送至集團(tuán)法務(wù)部,同時(shí)各部門(mén)應(yīng)向所屬公司總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)在收到訴訟材料后于第一時(shí)間向集團(tuán)分管法務(wù)副總裁進(jìn)行請(qǐng)示匯報(bào)。
3.5.6公司提起仲裁申請(qǐng)或訴訟,被申請(qǐng)仲裁或應(yīng)訴,糾紛所屬公司應(yīng)
當(dāng)以書(shū)面形式提交案件情況報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)案件基本情況;
(2)主要法律文書(shū)和證據(jù)材料(包括但不限于合同及相關(guān)附件,收、付款憑證,交貨、驗(yàn)收憑證,結(jié)算單據(jù)、財(cái)務(wù)對(duì)賬單);
(3)糾紛所屬公司處理意見(jiàn);
(4)其他相關(guān)信息。
糾紛所屬公司認(rèn)為糾紛應(yīng)采取起訴或仲裁進(jìn)行解決的,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《提起訴訟案件審批表》,經(jīng)發(fā)起人部門(mén)經(jīng)理、公司總經(jīng)理、集團(tuán)法務(wù)部總經(jīng)理、集團(tuán)分管法務(wù)副總裁核準(zhǔn)后,由集團(tuán)法務(wù)部辦理此糾紛的起訴、申請(qǐng)仲裁事宜。
3.5.7集團(tuán)分管法務(wù)副總裁認(rèn)為案件需要由外部律師事務(wù)所處置的,集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)辦理律師事務(wù)所的聘請(qǐng)工作并負(fù)責(zé)案件的協(xié)助、跟蹤工作。
第四章結(jié)案管理
4.1集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)建立訴訟案件目錄及檔案。
4.2集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)對(duì)訴訟中案件的進(jìn)展情況隨時(shí)告知糾紛所屬公司總經(jīng)理并向集團(tuán)分管法務(wù)副總裁匯報(bào)。
4.3一審人民法院的判決或裁定、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)的裁決、行政復(fù)議機(jī)關(guān)的行政復(fù)議決定,存在程序違法、認(rèn)定事實(shí)不清、適用法律錯(cuò)誤等致使公司利益受到損害時(shí),公司應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)限內(nèi)提起上訴或申請(qǐng)?jiān)賹?。上訴或申請(qǐng)?jiān)賹彽膶徟鞒逃杉瘓F(tuán)法務(wù)部發(fā)起,經(jīng)法務(wù)部總經(jīng)理、集團(tuán)分管法務(wù)副總裁批準(zhǔn)后,由集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)辦理起訴、上訴或
申請(qǐng)?jiān)賹徥乱恕?/p>
對(duì)方上訴或再審的,應(yīng)按照本辦法第三章規(guī)定應(yīng)訴。
4.4對(duì)發(fā)生法律效力的有利判決、裁定、裁決及調(diào)解書(shū),糾紛所屬公司應(yīng)及時(shí)查清對(duì)方可供執(zhí)行的財(cái)產(chǎn)狀況,敦促對(duì)方自動(dòng)履行,集團(tuán)法務(wù)部予以配合;對(duì)方逾期不自動(dòng)履行的,集團(tuán)法務(wù)部須在法律規(guī)定的期限內(nèi)向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
4.5對(duì)發(fā)生法律效力的不利判決、裁定、裁決及調(diào)解書(shū),糾紛所屬公司應(yīng)配合集團(tuán)法務(wù)部做好與對(duì)方的執(zhí)行和解工作,避免被人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
4.6對(duì)發(fā)生侵權(quán)或違約情形,糾紛所屬公司有糾紛不報(bào)、遲延上報(bào)、隱瞞糾紛事實(shí),造成案件延誤、損失擴(kuò)大、難以取證、超過(guò)訴訟時(shí)效等后果的,由集團(tuán)公司給予責(zé)任人相應(yīng)處理。
4.7集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)對(duì)訴訟案進(jìn)行歸檔并保存。歸檔案卷應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)、完整地記錄糾紛案件處理的過(guò)程。
4.8訴訟案件結(jié)案后,案件承辦人應(yīng)當(dāng)制作結(jié)案報(bào)告,入卷備查。
4.9對(duì)承辦案件中反映的管理問(wèn)題、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)法務(wù)部可向相關(guān)公司提出法律意見(jiàn),報(bào)集團(tuán)分管法務(wù)副總裁核準(zhǔn)后,向相關(guān)公司總經(jīng)理遞交。
4.10在案件管理和處理過(guò)程中,有關(guān)知情人必須保守案件涉及的商業(yè)秘密、訴訟密碼和其他秘密。
第五章 罰 則
5.1違反訴訟案件管理規(guī)定,有案不報(bào)、遲延上報(bào)、謊報(bào)案情或隱瞞案件事實(shí)的,依照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定給予處分。
5.2違反訴訟案件管理規(guī)定,有案不報(bào)、遲延上報(bào)、謊報(bào)案情、隱瞞案件事實(shí)或案件責(zé)任單位和責(zé)任人怠于處理案件,給集團(tuán)造成信譽(yù)和重大
財(cái)產(chǎn)損失的,比照第十八條規(guī)定加重處罰。
5.3違反本辦法其他規(guī)定,依照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定給予處分,直至追究其法律責(zé)任。
第六章 附 則
6.1本辦法與現(xiàn)行法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章或其他規(guī)范性文件相抵觸的,按有關(guān)法律、法 規(guī)、部門(mén)規(guī)章或其他規(guī)范性文件執(zhí)行。
6.2本辦法由集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋及監(jiān)督實(shí)施。
6.3本辦法適用于XX有限公司及其下屬各公司。
6.4本辦法自頒布之日起實(shí)施。
第三篇:中國(guó)工商銀行訴訟案件管理辦法
中國(guó)工商銀行訴訟案件管理辦法
第一章
總則
第一條
為規(guī)范全行訴訟案件管理,增強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)控制能力,維護(hù)工商銀行的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及我行有關(guān)規(guī)章制度,制定本辦法。
第二條
本辦法所稱訴訟案件,是指中國(guó)工商銀行及其分支機(jī)構(gòu)、直屬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)生民事、勞動(dòng)或行政法律糾紛,需要通過(guò)訴訟解決糾紛的事項(xiàng)。
通過(guò)仲裁解決糾紛的事項(xiàng)適用本辦法。
總行以及境內(nèi)分支機(jī)構(gòu)、直屬機(jī)構(gòu)發(fā)生的訴訟案件,按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。境外分支機(jī)構(gòu)的訴訟案件管理辦法另行規(guī)定。
第三條
訴訟案件管理包括以下內(nèi)容:
(一)直接處理本行發(fā)生的訴訟案件;
(二)審批、指導(dǎo)和處理下級(jí)行發(fā)生的訴訟案件;
(三)審批、選聘、委托訴訟案件代理律師;
(四)組織、協(xié)調(diào)本行和下級(jí)行的案件執(zhí)行工作;
(五)審核、管理訴訟費(fèi)用和律師費(fèi);
(六)對(duì)訴訟案件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總、分析論證和調(diào)研總結(jié);
(七)檢查、指導(dǎo)和考核下級(jí)行的訴訟案件管理工作;
(八)與處理訴訟案件有關(guān)的其他工作。
第四條
訴訟案件管理的目標(biāo)是,運(yùn)用必要的法律手段維護(hù)我行合法權(quán)益,提高案件的訴訟效益,盡可能避免和減少訴訟案件給我行造成的經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。
第五條
總行對(duì)分支機(jī)構(gòu)及直屬機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱各級(jí)行)的訴訟案件處理權(quán)限實(shí)行授權(quán)管理,納入法人授權(quán)管理體系。
下級(jí)行訴訟案件處理權(quán)限,由上級(jí)行根據(jù)該機(jī)構(gòu)的法律風(fēng)險(xiǎn)控制能力、訴訟案件管理水平等因素確定,區(qū)別授權(quán),動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
下級(jí)行應(yīng)當(dāng)根據(jù)上級(jí)行的授權(quán)范圍及授權(quán)要求管理轄內(nèi)訴訟案件。超過(guò)本行權(quán)限的案件,應(yīng)按規(guī)定上報(bào)審批,并遵照上級(jí)行的批復(fù)處理。嚴(yán)禁越權(quán)審批或處理案件,嚴(yán)禁以任何形式規(guī)避上級(jí)行的授權(quán)和監(jiān)督管理。
第六條
各級(jí)行應(yīng)加強(qiáng)訴訟成本核算與控制,以最小的訴訟成本謀取訴訟利益最大化,杜絕不計(jì)成本或成本大于效益的濫訴行為。
第七條
各級(jí)行應(yīng)當(dāng)重視訴訟案件的執(zhí)行工作,認(rèn)真做好訴前分析論證及財(cái)產(chǎn)保全工作,提高債權(quán)受償率和勝訴執(zhí)行率。對(duì)于生效法律文書(shū)確定我行承擔(dān)的義務(wù),當(dāng)事行應(yīng)當(dāng)及時(shí)履行,避免損失擴(kuò)大。
第八條
對(duì)被訴及敗訴的案件,當(dāng)事行應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),有針對(duì)性地改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理制度,防止此類風(fēng)險(xiǎn)再次發(fā)生,同時(shí),有關(guān)部門(mén)應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)肅查處內(nèi)部有關(guān)責(zé)任人員,懲前毖后,清除隱患。
第九條
訴訟案件管理工作由各級(jí)行法律事務(wù)部門(mén)歸口統(tǒng)一管理。法律事務(wù)部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)應(yīng)按照本辦法的規(guī)定,認(rèn)真履行各自的職責(zé),相互配合、密切合作,盡職做好與訴訟案件管理有關(guān)的各項(xiàng)工作。
第二章
起訴案件的處理
第十條
擬以本行為原告起訴的案件,當(dāng)事行和有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)事先提交起訴申請(qǐng)和相關(guān)資料,報(bào)送本行或上級(jí)行法律事務(wù)部門(mén)審批。
第十一條
申請(qǐng)起訴的單位應(yīng)當(dāng)在下列時(shí)限之前,向法律事務(wù)部門(mén)提交起訴申請(qǐng)和相關(guān)資料:
(一)本案訴訟時(shí)效屆滿前60天;
(二)本案保證期間屆滿前60天;
(三)與本案相關(guān)的其他法定期間屆滿前30天。
第十二條
起訴申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)陳述本案的具體情況和起訴理由,并對(duì)債務(wù)人有無(wú)財(cái)產(chǎn)可執(zhí)行做出分析和說(shuō)明。
下列資料應(yīng)當(dāng)與起訴申請(qǐng)一并提交法律事務(wù)部門(mén):
(一)全部合同、借據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、債權(quán)具體數(shù)額及相關(guān)證據(jù)資料;
(二)訴訟時(shí)效是否連續(xù)及相關(guān)證明;
(三)債務(wù)人(含擔(dān)保人)的現(xiàn)狀和債務(wù)履行能力;
(四)抵押物或質(zhì)物的現(xiàn)有狀況、價(jià)值及權(quán)屬關(guān)系證明;
(五)債權(quán)債務(wù)變更材料;
(六)已經(jīng)采取非訴訟手段清收的情況及效果;
(七)與本案有關(guān)的其他資料。
案件資料不完整或有缺陷的,法律事務(wù)部門(mén)可要求申請(qǐng)起訴的單位予以補(bǔ)充,有關(guān)單位有責(zé)任及時(shí)補(bǔ)充、完善案件資料。
第十三條
法律事務(wù)部門(mén)收到起訴申請(qǐng)和相關(guān)資料后,應(yīng)及時(shí)對(duì)案件事實(shí)和起訴理由進(jìn)行審查,同時(shí)按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行訴前論證。
第十四條
訴前論證應(yīng)當(dāng)以審查案件事實(shí)和起訴理由為基礎(chǔ),重點(diǎn)對(duì)下列因素進(jìn)行研究和分析:
(一)案件法律關(guān)系及定性;
(二)現(xiàn)有證據(jù)的充分性及證明效力;
(三)訴訟成本分析;
(四)訴訟風(fēng)險(xiǎn)及訴訟結(jié)果預(yù)測(cè);
(五)訴后執(zhí)行情況預(yù)測(cè);
(六)分拆訴訟標(biāo)的可行性;
(七)采取非訴訟手段清收的可能性;
(八)選擇最適合的法律手段。
第十五條
根據(jù)訴前論證的結(jié)果,法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)提出起訴審查意見(jiàn)。對(duì)于不同意起訴的案件,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由并退回申請(qǐng)單位另行研究解決辦法;對(duì)于同意起訴的案件,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行審批。
第十六條
凡是超過(guò)本級(jí)行審批權(quán)限的案件,應(yīng)當(dāng)先按照本辦法的規(guī)定履行行內(nèi)起訴審查和訴前論證手續(xù),然后以行文報(bào)送上級(jí)行審批。
報(bào)送上級(jí)行審批的文件應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)案件事實(shí)及訴前論證;
(二)本行處理意見(jiàn)及理由;
(三)需要上級(jí)行批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
第十七條
下級(jí)行報(bào)送審批的案件,由上級(jí)行法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審批。對(duì)事實(shí)不清楚、材料不齊全、訴前論證不充分的案件,上級(jí)行可要求下級(jí)行予以補(bǔ)充后再進(jìn)行處理;對(duì)于情況緊急的案件,可先予口頭答復(fù),隨后正式批復(fù)。
第十八條
經(jīng)上級(jí)行批準(zhǔn)起訴的案件,下級(jí)行應(yīng)當(dāng)在收到批復(fù)30日內(nèi)提起訴訟;超過(guò)時(shí)間未起訴的,應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)書(shū)面向上級(jí)行報(bào)告未起訴原因,并取得上級(jí)行同意;否則,上級(jí)行原先做出的批復(fù)自動(dòng)失效,下級(jí)行如果繼續(xù)訴訟,應(yīng)當(dāng)重新上報(bào)審批。
第十九條
凡報(bào)經(jīng)上級(jí)行審批同意起訴的案件,下級(jí)行應(yīng)及時(shí)向上級(jí)行報(bào)告案件審理情況。法律文書(shū)生效后,應(yīng)當(dāng)在20日內(nèi)將訴訟結(jié)果、執(zhí)行措施書(shū)面報(bào)告上級(jí)行。
第二十條
對(duì)一審判決不服,擬上訴的案件,按照本辦法第十四條、第十五條、第十六條、第十七條、第十九條的規(guī)定執(zhí)行。
對(duì)終審判決不服,擬申請(qǐng)?jiān)賹徎蛱崞鹂乖V的案件,按照本辦法第十條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條、第十九條的規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條
作為原告提起訴訟,應(yīng)當(dāng)根據(jù)債務(wù)人(含擔(dān)保人)可供執(zhí)行財(cái)產(chǎn)狀況以及抵(質(zhì))押物狀況,合理確定訴訟目標(biāo)和標(biāo)的金額,制定周密、可行的訴訟方案,不得盲目訴訟。
第二十二條
經(jīng)審批決定起訴的案件,由法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)處理相關(guān)訴訟事務(wù),委派本行法律事務(wù)人員代理訴訟或與相關(guān)部門(mén)人員共同代理訴訟,也可根據(jù)實(shí)際需要聘請(qǐng)律師代理訴訟。
法律事務(wù)部門(mén)或外聘律師在辦理訴訟案件事務(wù)時(shí),有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以配合和支持,及時(shí)提供與案件有關(guān)證據(jù)和其它資料,并根據(jù)需要參與案件訴訟工作。
第二十三條
案件起訴以后,當(dāng)事行及有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解有關(guān)信息,適時(shí)調(diào)整訴訟策略,努力實(shí)現(xiàn)訴訟目標(biāo),爭(zhēng)取最有利的訴訟結(jié)果。
第二十四條
對(duì)重大、疑難的案件,當(dāng)事行可請(qǐng)求上級(jí)行給予指導(dǎo)和支持。對(duì)特別重大的案件,上級(jí)行可以組成專家顧問(wèn)團(tuán),以會(huì)議研討、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、異地協(xié)調(diào)等方式,幫助下級(jí)行做好訴訟工作。
第二十五條
有下列情形之一的案件,經(jīng)二級(jí)分行或其上級(jí)行風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)審議決定,不予起訴:
(一)借款人、擔(dān)保人均依法宣告破產(chǎn)、關(guān)閉、解散,我行尚有未能收回的債權(quán);
(二)借款人死亡或依法宣告失蹤、宣告死亡,我行依法對(duì)其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)進(jìn)行清償,并對(duì)擔(dān)保人進(jìn)行追償后未能收回的債權(quán);
(三)借款人和擔(dān)保人雖未依法宣告破產(chǎn)、關(guān)閉、解散,但已完全停止經(jīng)營(yíng)活動(dòng),被縣級(jí)以上工商行政管理部門(mén)依法注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,且無(wú)財(cái)產(chǎn)可執(zhí)行,我行尚有未能收回的債權(quán);
(四)借款人對(duì)我行負(fù)有多份債務(wù),其中一份債務(wù)已申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行且無(wú)效果,其他債務(wù)既無(wú)法履行,也無(wú)償債擔(dān)保;
(五)借款人或擔(dān)保人無(wú)財(cái)產(chǎn)可執(zhí)行;
(六)沒(méi)有勝訴的可能、勝訴后收回資產(chǎn)可能性很小、訴訟成本大于訴訟效益或者單純?yōu)榱吮3衷V訟時(shí)效而起訴的;
(七)有其他不能起訴的因素。
第二十六條
依本辦法規(guī)定不予起訴的案件,當(dāng)事行應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況采取非訴訟方式繼續(xù)追償,或依法進(jìn)行債權(quán)轉(zhuǎn)讓、重組和處置。不予起訴的案件形成的損失,可根據(jù)行內(nèi)有關(guān)規(guī)定予以核銷(xiāo)處理。
第三章
被訴案件的處理
第二十七條
以本行為被告或第三人的被訴案件,由法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
第二十八條
法律事務(wù)部門(mén)接到法院被訴通知后,應(yīng)立即對(duì)案件進(jìn)行研究分析,向有關(guān)部門(mén)了解或收集相關(guān)的情況、證據(jù)和資料,制定應(yīng)訴方案。有關(guān)部門(mén)應(yīng)積極協(xié)助提供資料、證據(jù),配合做好應(yīng)訴工作。
應(yīng)訴方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)案件事實(shí)情況;
(二)結(jié)合案件事實(shí)對(duì)本案風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀、詳細(xì)的分析論證;
(三)結(jié)合與該案有關(guān)的確定或不確定因素,對(duì)本案訴訟結(jié)果進(jìn)行合理預(yù)測(cè);
(四)本案的訴訟策略及相關(guān)工作安排。
第二十九條
對(duì)于超過(guò)本行處理權(quán)限的被訴案件,當(dāng)事行應(yīng)當(dāng)首先按照本辦法第二十八條規(guī)定做好應(yīng)訴準(zhǔn)備,并于接到應(yīng)訴通知后15日內(nèi)逐級(jí)報(bào)送至有審批權(quán)的上級(jí)行審批。
報(bào)批文件內(nèi)容應(yīng)包括:案件基本事實(shí)、應(yīng)訴方案、費(fèi)用預(yù)算、訴訟結(jié)果預(yù)測(cè)、訴訟代理事宜的具體安排等。
第三十條
對(duì)本行確實(shí)存在過(guò)錯(cuò)且有可能敗訴的被訴案件,當(dāng)事行應(yīng)當(dāng)主動(dòng)通過(guò)協(xié)商、和解等方式,化解訴訟風(fēng)險(xiǎn),盡可能減少實(shí)際損失。
第三十一條
被訴案件的相關(guān)訴訟事務(wù)處理工作,按照本辦法第二章的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條
被訴案件敗訴后,當(dāng)事行應(yīng)逐案做出敗訴案件分析報(bào)告。對(duì)法院判決裁定所確認(rèn)的基本事實(shí)、法律關(guān)系的定性、法律適用及判決結(jié)果等相關(guān)內(nèi)容的合法性及合理性進(jìn)行分析,對(duì)案件暴露的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)隱患、管理漏洞等進(jìn)行分析總結(jié),提出并落實(shí)改進(jìn)措施,防止再次發(fā)生此類被訴案件。
第三十三條
各級(jí)行應(yīng)按月向上級(jí)行報(bào)告被訴案件情況。
一級(jí)(直屬)分行應(yīng)在每月7日前向總行報(bào)告上月轄內(nèi)新發(fā)生的被訴案件情況,同時(shí)填報(bào)《被訴案件統(tǒng)計(jì)表》,并將被訴標(biāo)的金額超過(guò)百萬(wàn)元的個(gè)案應(yīng)訴方案一并作為報(bào)告附件。被訴案件情況報(bào)告包括:新發(fā)生的被訴案件總體情況及百萬(wàn)元以上被訴個(gè)案情況。
第三十四條
被訴案件情況報(bào)告中的百萬(wàn)元以上被訴個(gè)案情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)涉案當(dāng)事人名稱及訴訟地位;原告的訴訟理由、依據(jù)的事實(shí)、具體訴訟請(qǐng)求、訴訟標(biāo)的金額;案件受理法院、應(yīng)訴通知送達(dá)時(shí)間、證據(jù)交換時(shí)間、首次開(kāi)庭時(shí)間;已經(jīng)查明且有證據(jù)支持的事實(shí);
(二)根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)、我行規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)法學(xué)理論,結(jié)合已經(jīng)查明的案件事實(shí),對(duì)本案風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀、詳細(xì)地分析;在此基礎(chǔ)上,結(jié)合與該案件有關(guān)的確定或不確定因素,對(duì)本案訴訟結(jié)果進(jìn)行初步預(yù)測(cè);
(三)對(duì)該案被訴原因及相關(guān)業(yè)務(wù)操作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范建議;
(四)已經(jīng)或準(zhǔn)備采取的應(yīng)訴措施。
第三十五條
一級(jí)(直屬)分行應(yīng)按月向總行報(bào)告的百萬(wàn)元以上被訴個(gè)案包括:
(一)單筆被訴標(biāo)的金額100萬(wàn)元或等值外幣(含)以上的案件;
(二)在60天內(nèi)相同原告以相同或相似訴訟理由起訴我行,訴訟標(biāo)的金額合計(jì)超過(guò)100萬(wàn)元或等值外幣(含)的案件;
(三)在60天內(nèi)不同原告以相同訴訟理由起訴我行,訴訟標(biāo)的金額合計(jì)超過(guò)100萬(wàn)元或等值外幣(含)的案件。
總行可根據(jù)具體情況對(duì)一級(jí)(直屬)分行應(yīng)向總行報(bào)告的被訴案件標(biāo)的金額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。
第三十六條
上級(jí)行應(yīng)根據(jù)下級(jí)行被訴案件的發(fā)案數(shù)量、涉案標(biāo)的、訴訟結(jié)果等因素,確定重點(diǎn)監(jiān)測(cè)行名單,采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、指導(dǎo)等方式,督促其減少被訴風(fēng)險(xiǎn)和損失。
第四章
生效法律文書(shū)的執(zhí)行
第三十七條
以我行為原告獲得勝訴的案件,債務(wù)人在生效法律文書(shū)規(guī)定的期限內(nèi)未履行義務(wù)的,當(dāng)事行應(yīng)當(dāng)在法定期限內(nèi)及時(shí)申請(qǐng)執(zhí)行。
第三十八條
當(dāng)事行應(yīng)根據(jù)對(duì)被執(zhí)行人可供執(zhí)行財(cái)產(chǎn)的調(diào)查掌握情況,靈活采取執(zhí)行措施,努力提高執(zhí)行效果;同時(shí),主動(dòng)做好與法院、地方政府及有關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,積極探索多種途徑執(zhí)行勝訴法律文書(shū)。
第三十九條
當(dāng)事行應(yīng)注重現(xiàn)金執(zhí)行工作,想方設(shè)法查找被執(zhí)行人的現(xiàn)金財(cái)產(chǎn),盡可能擴(kuò)大現(xiàn)金執(zhí)行成果。
第四十條
對(duì)異地執(zhí)行的案件,當(dāng)事行可請(qǐng)求我行當(dāng)?shù)胤中薪o予協(xié)助,也可以請(qǐng)求上級(jí)行對(duì)有關(guān)工作予以協(xié)調(diào),當(dāng)?shù)胤中袘?yīng)積極配合。
第四十一條
對(duì)于以我行為被告或第三人且敗訴的案件,當(dāng)事行應(yīng)主動(dòng)與法院或?qū)Ψ疆?dāng)事人溝通,通過(guò)采取執(zhí)行和解、債務(wù)抵銷(xiāo)等措施,盡可能減少實(shí)際損失,防止損失擴(kuò)大或被強(qiáng)制執(zhí)行。嚴(yán)禁發(fā)生因拖延履行生效法律文書(shū)導(dǎo)致上級(jí)行被變更為被執(zhí)行人或增加對(duì)外賠付損失等現(xiàn)象。
第四十二條
當(dāng)事行履行敗訴義務(wù)后,應(yīng)及時(shí)采取訴訟或非訴訟手段,依法向相關(guān)債務(wù)人或第三人追索,盡可能挽回我行損失。
第四十三條
對(duì)確有錯(cuò)誤的敗訴生效判決,當(dāng)事行可采取申請(qǐng)?jiān)賹?、提?qǐng)抗訴等法律救濟(jì)手段,維護(hù)我行合法權(quán)益。
第五章
外聘律師管理
第四十四條
處理訴訟案件及有關(guān)的法律事務(wù),可以根據(jù)實(shí)際需要聘請(qǐng)律師進(jìn)行代理。
各級(jí)行可采取適當(dāng)?shù)拇胧┕膭?lì)本行法律人員代理訴訟案件,以節(jié)約訴訟成本。
第四十五條
外聘律師由法律事務(wù)部門(mén)歸口管理,行內(nèi)其他部門(mén)不得自行外聘律師。
按規(guī)定由上級(jí)行審批的訴訟案件,其代理律師應(yīng)由上級(jí)行審批同意或聘請(qǐng)。未經(jīng)上級(jí)行審批同意,當(dāng)事行不得自行外聘律師或與律師簽訂協(xié)議,也不得先行向律師支付任何形式的費(fèi)用。
第四十六條
外聘律師管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)集體決定、擇優(yōu)選聘;
(二)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、公開(kāi)透明;
(三)節(jié)省費(fèi)用、控制成本;
(四)全程監(jiān)督、動(dòng)態(tài)考評(píng)。
第四十七條
各級(jí)行應(yīng)成立外聘律師評(píng)審小組。評(píng)審小組設(shè)在法律事務(wù)部門(mén),法律事務(wù)部門(mén)可根據(jù)工作需要吸收相關(guān)部門(mén)人員參加。
外聘律師評(píng)審小組的主要職責(zé)如下:
(一)審定訴訟案件的外聘律師人選;
(二)審定外聘律師的代理費(fèi)用和代理方案;
(三)審定本行的《外聘律師資料庫(kù)》;
(四)監(jiān)督、考評(píng)外聘律師。
外聘律師評(píng)審小組采取集體審議、投票表決的方式?jīng)Q定有關(guān)事項(xiàng)。
第四十八條
本行人員在聘用律師過(guò)程中應(yīng)當(dāng)清正廉潔、奉公守法,嚴(yán)禁以權(quán)謀私、損公肥私或幕后交易等違法違紀(jì)行為,嚴(yán)禁利用工作之便為本單位或他人謀取不正當(dāng)利益。
第四十九條
外聘的執(zhí)業(yè)律師應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)擇優(yōu)選聘:
(一)具有良好的職業(yè)道德;
(二)具有較高的法律專業(yè)技能;
(三)具有豐富的金融法律實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn);
(四)具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力;
(五)具有較為突出的執(zhí)業(yè)業(yè)績(jī)。
第五十條
各級(jí)行可參考當(dāng)?shù)胤煞?wù)市場(chǎng)公認(rèn)的評(píng)價(jià)方法、本行與外聘律師的合作經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)律師的考評(píng)記錄,擇優(yōu)形成外聘律師資料庫(kù),作為備選的合作對(duì)象。
第五十一條
聘請(qǐng)律師代理訴訟,原則上實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)代理,將律師代理費(fèi)用同訴訟結(jié)果及執(zhí)行結(jié)果掛鉤,督促外聘律師盡職代理。
外聘律師確定后,應(yīng)當(dāng)與其簽訂代理協(xié)議,并約定律師的保密義務(wù)。
第五十二條
在律師代理訴訟過(guò)程中,當(dāng)事行應(yīng)及時(shí)與律師溝通情況,研究訴訟對(duì)策,對(duì)律師工作進(jìn)行全程監(jiān)督,并做出評(píng)價(jià)。對(duì)未盡職履行職責(zé)或者因工作失誤給我行造成損失的代理律師,應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。
第六章
訴訟費(fèi)用及成本管理
第五十三條
各級(jí)行應(yīng)當(dāng)按照節(jié)約訴訟成本、保證合理需要的原則,采取單筆授權(quán)與總量控制相結(jié)合的方式,加強(qiáng)本行訴訟費(fèi)和律師費(fèi)的管理。
第五十四條
擬起訴的案件,事前應(yīng)詳細(xì)估算訴訟費(fèi)用,科學(xué)預(yù)測(cè)訴訟結(jié)果和執(zhí)行結(jié)果,確保通過(guò)訴訟至少可以收回訴訟費(fèi)墊款。
訴訟費(fèi)用的列支根據(jù)行內(nèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。律師費(fèi)用據(jù)實(shí)列支,不得在訴訟費(fèi)墊款科目核算。
第五十五條
凡未按本辦法規(guī)定履行審批手續(xù)的訴訟案件,相關(guān)的訴訟費(fèi)用一律不得在訴訟費(fèi)墊款科目列支。
第五十六條
以我行為原告起訴的案件,勝訴執(zhí)行后收回的現(xiàn)金或資產(chǎn)變現(xiàn)后收回的現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)首先沖抵相關(guān)訴訟費(fèi)用墊款,再依次沖減債權(quán)本金、表內(nèi)應(yīng)收利息和表外應(yīng)收利息。
第五十七條
被訴案件敗訴后形成的經(jīng)濟(jì)損失,各級(jí)行應(yīng)當(dāng)在兩年內(nèi)予以消化解決,不得長(zhǎng)時(shí)間掛賬。
第七章
訴訟案件統(tǒng)計(jì)分析和檔案保管
第五十八條
各級(jí)行應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法的規(guī)定,認(rèn)真做好訴訟案件的統(tǒng)計(jì)分析和檔案保管工作。
第五十九條
各級(jí)行應(yīng)依托中國(guó)工商銀行訴訟案件管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱案件系統(tǒng)),及時(shí)錄入訴訟案件信息,確保訴訟案件各項(xiàng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
第六十條
各級(jí)行應(yīng)當(dāng)為案件系統(tǒng)配備系統(tǒng)管理員或系統(tǒng)操作人員。
系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)案件系統(tǒng)的管理和維護(hù),主要職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)本行用戶管理,為用戶設(shè)置操作權(quán)限及密碼;
(二)處理系統(tǒng)出現(xiàn)的各種故障,調(diào)查分析故障原因;
(三)負(fù)責(zé)系統(tǒng)使用、維護(hù)和故障情況的統(tǒng)計(jì),定期進(jìn)行分析,向上級(jí)行提出改進(jìn)建議。
系統(tǒng)操作人員負(fù)責(zé)案件系統(tǒng)的具體操作,主要職責(zé)如下:
(一)建立訴訟案件臺(tái)賬;
(二)在法院起訴案件受理通知、被訴案件應(yīng)訴通知或裁定送達(dá)本行3日內(nèi),及時(shí)、準(zhǔn)確地將案件信息錄入系統(tǒng);
(三)及時(shí)向本行系統(tǒng)管理員報(bào)告操作故障,協(xié)助做好系統(tǒng)維護(hù)工作。
第六十一條
各級(jí)行應(yīng)當(dāng)制定系統(tǒng)操作規(guī)程,保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性,防止系統(tǒng)被非法使用、數(shù)據(jù)丟失及非法改動(dòng)。
第六十二條
各級(jí)行應(yīng)當(dāng)對(duì)本行訴訟案件各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。經(jīng)審核無(wú)誤錄入的數(shù)據(jù),系統(tǒng)操作人員不得擅自修改和刪除。錄入內(nèi)容確實(shí)有誤的,必須按照系統(tǒng)提供的方法加以改正。
第六十三條
各級(jí)行應(yīng)建立訴訟案件統(tǒng)計(jì)分析制度,定期對(duì)本行訴訟案件的特點(diǎn)、原因以及訴訟案件暴露出來(lái)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和管理漏洞等進(jìn)行研究分析,有針對(duì)性地提出預(yù)防和改進(jìn)建議。
訴訟案件統(tǒng)計(jì)分析實(shí)行半年報(bào)制度。各一級(jí)(直屬)分行應(yīng)于每年7月20日和次年1月20日前向總行報(bào)送《訴訟案件統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》和《被訴案件分析報(bào)告》。
第六十四條
各級(jí)行應(yīng)建立訴訟案件檔案管理制度,及時(shí)歸集各種檔案資料,保證訴訟案件原始資料真實(shí)完整。案件資料在訴訟過(guò)程中由承辦人負(fù)責(zé)管理,結(jié)案后,除重要憑證原件退回有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)外(可留存復(fù)印件),全部案件資料應(yīng)及時(shí)移交本行檔案管理部門(mén)集中保管。
第八章
獎(jiǎng) 懲
第六十五條
各級(jí)行法律事務(wù)人員運(yùn)用法律手段清收資產(chǎn)、挽回或避免損失、節(jié)省律師代理費(fèi)及相關(guān)訴訟費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。各一級(jí)分行、直屬分行可以根據(jù)本行實(shí)際情況制定具體獎(jiǎng)勵(lì)辦法,并報(bào)總行備案。
第六十六條
發(fā)生下列情形,應(yīng)根據(jù)行內(nèi)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,并追究相關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任:
(一)違反訴訟案件授權(quán)管理規(guī)定,越權(quán)審批、瞞案不報(bào);
(二)違反規(guī)定擅自外聘律師;
(三)因工作失誤造成訴訟證據(jù)材料丟失、滅損或超過(guò)訴訟時(shí)效,導(dǎo)致案件敗訴;
(四)案件勝訴后未及時(shí)申請(qǐng)執(zhí)行,導(dǎo)致超過(guò)申請(qǐng)執(zhí)行時(shí)效,造成損失;
(五)隱瞞案件實(shí)情,導(dǎo)致訴訟不利,造成損失或不良影響;
(六)敗訴后拖延履行生效法律文書(shū),導(dǎo)致上級(jí)行被變更為被執(zhí)行人或增加對(duì)外賠付損失;
(七)違反案件系統(tǒng)管理規(guī)定,錄入數(shù)據(jù)不實(shí)、擅自修改或刪除系統(tǒng)內(nèi)容,造成不良后果。
第九章
附則
第六十七條
本辦法由總行負(fù)責(zé)解釋和修改。
第六十八條
本辦法自印發(fā)之日起施行。此前的有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。原《中國(guó)工商銀行經(jīng)濟(jì)糾紛案件管理辦法》(工銀發(fā)[2001]46號(hào))廢止。
抄
送:各一級(jí)分行營(yíng)業(yè)部,三峽、蘇州分行,各數(shù)據(jù)中心,軟件開(kāi)發(fā)中心。行內(nèi)發(fā)送:各部室。
中國(guó)工商銀行辦公室
2004年9月21日印發(fā)
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第四篇:《訴訟案件管理辦法》
訴訟案件管理辦法
(討論稿一)
目錄
第一章 總 則 第二章 糾紛管理 第三章 訴訟案件管理
第四章 糾紛、訴訟案件的檔案管理 第五章 監(jiān)督與檢查 第六章 問(wèn)責(zé)與考核 第七章 附 則
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司規(guī)范管理,維護(hù)公司及股東合法權(quán)益,保障公司資產(chǎn)安全,有效處理各類糾紛、訴訟案件,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱訴訟案件是指公司及所屬公司在經(jīng)營(yíng)、管理過(guò)程中發(fā)生的,以公司或所屬公司為當(dāng)事人的各類訴訟及仲裁案件,包括:民事訴訟案件、勞動(dòng)爭(zhēng)議訴訟案件、行政訴訟案件、執(zhí)行案件、申請(qǐng)復(fù)議案件以及各類仲裁案件等。
第三條 訴訟案件直接影響公司的合法權(quán)益、股東權(quán)益及公司聲譽(yù),因此公司及所屬公司應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用、平等自愿、等價(jià)有償、互 1
惠互利的原則開(kāi)展經(jīng)營(yíng)、管理工作,盡量避免訴訟案件的發(fā)生;對(duì)發(fā)生的訴訟案件應(yīng)充分重視,及時(shí)、妥善處理,有效規(guī)避、控制風(fēng)險(xiǎn),避免造成不應(yīng)有的損失。
第四條 企業(yè)管理部是公司訴訟案件的職能管理部門(mén),具體負(fù)責(zé):
(一)公司訴訟案件的管理工作;
(二)協(xié)調(diào)、協(xié)助各部門(mén)及所屬公司妥善處理各類訴訟案件;
(三)對(duì)案件的辦理情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督;
(四)對(duì)公司及所屬公司的訴訟案件整理、匯總、分析、報(bào)告;
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他訴訟案件管理工作。
第五條 本辦法適用于公司及公司所屬的控股子公司、分公司(以下簡(jiǎn)稱各所屬公司)。
各所屬公司可根據(jù)本辦法的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,另行制定相應(yīng)管理制度。
第二章 糾紛管理
第六條 公司各部門(mén)及各所屬公司在工作過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)可能引起訴訟案件的糾紛及事項(xiàng),應(yīng)積極了解情況并與糾紛對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商,及時(shí)填寫(xiě)《糾紛情況登記表》(見(jiàn)附件一),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署處理意見(jiàn)后,連同糾紛情況說(shuō)明、相關(guān)資料等,報(bào)企業(yè)管理部。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理部的具體要求,提供或補(bǔ)充提供詳細(xì)的情況說(shuō)明及資料,以便于及時(shí)、有效地采取應(yīng)對(duì)措施。
第七條
企業(yè)管理部對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)提報(bào)的《糾紛情況登記表》 2
及糾紛資料進(jìn)行分析,于5個(gè)工作日內(nèi)提出法律意見(jiàn)或建議,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見(jiàn)及承辦部門(mén),并督促承辦部門(mén)妥善處理糾紛。
第八條 糾紛承辦部門(mén)在收到企業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的《糾紛情況登記表》后,應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)指定專人具體負(fù)責(zé)糾紛的處理。
糾紛承辦部門(mén)在全面了解糾紛情況的基礎(chǔ)上,應(yīng)通過(guò)積極的溝通、協(xié)商、調(diào)解,及時(shí)、妥善、有效的解決糾紛。
第九條 糾紛處理過(guò)程中所涉及的法律性文件、合同類文件,按照公司《法律事務(wù)管理規(guī)程》、《合同管理規(guī)程》的具體規(guī)定履行審批程序。
對(duì)于糾紛的處理方案,應(yīng)通過(guò)專項(xiàng)簽報(bào)的方式,報(bào)請(qǐng)公司有權(quán)簽字人審批同意后,方可實(shí)施。
第十條 糾紛處理原則上由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé);企業(yè)管理部提供法律服務(wù)與支持。
對(duì)于重大糾紛或疑難法律事務(wù),由企業(yè)管理部聯(lián)系公司常年法律顧問(wèn)出具法律意見(jiàn),作為糾紛處理的參考;或請(qǐng)公司常年法律顧問(wèn)協(xié)助處理。
糾紛處理過(guò)程中涉及專業(yè)、疑難問(wèn)題,或需要協(xié)調(diào)公司其他部門(mén)共同處理時(shí),承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司《督辦工作管理規(guī)程》等相關(guān)制度的規(guī)定,及時(shí)書(shū)面通報(bào)辦公室,由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。
第十一條 糾紛發(fā)生后,各部門(mén)及各所屬公司應(yīng)充分重視并積極處理;杜絕隱瞞不報(bào)、推托遲延的情況,避免因糾紛處理不當(dāng)、不及時(shí)而造成不必要的訴訟案件及損失。
第十二條
糾紛處理完畢后,承辦部門(mén)應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果填寫(xiě)于《糾紛情況登記表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,連同糾紛處理的相關(guān)資料、法律性文件等原件報(bào)辦公室存檔。
糾紛處理的相關(guān)資料、法律性文件,糾紛承辦部門(mén)應(yīng)向企業(yè)管理部提供復(fù)印件,由企業(yè)管理部建立糾紛處理檔案?jìng)洳椤?/p>
第三章 訴訟案件管理
第十三條 業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)對(duì)需要提起訴訟或仲裁的案件,應(yīng)提前10個(gè)工作日(凡涉及到訴訟時(shí)效的,應(yīng)在訴訟時(shí)效到期2個(gè)月前提報(bào))填寫(xiě)《擬起訴案件審批表》(見(jiàn)附件二),連同相關(guān)證據(jù)資料、情況說(shuō)明報(bào)企業(yè)管理部。
企業(yè)管理部對(duì)《擬起訴案件審批表》及證據(jù)資料進(jìn)行審查,于5個(gè)工作日內(nèi)提出法律意見(jiàn)或建議,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、公司法定代表人審批處理意見(jiàn)及案件承辦部門(mén)。
公司法定代表人審批后,企業(yè)管理部應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將《擬起訴案件審批表》及相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)案件的承辦部門(mén)。
第十四條 案件承辦部門(mén)應(yīng)于收到企業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的文件后1個(gè)工作日內(nèi)確定案件承辦人員,由案件承辦人員具體負(fù)責(zé)訴訟案件的處理。
第十五條
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)對(duì)需要提起訴訟或仲裁案件的時(shí)效負(fù)責(zé),確保訴訟、仲裁案件在法定的訴訟時(shí)效內(nèi)提起法律程序。
第十六條
對(duì)于公司應(yīng)訴案件,由企業(yè)管理部統(tǒng)一接收法院或仲 4
裁委員會(huì)送達(dá)的起訴狀、仲裁申請(qǐng)、應(yīng)訴通知書(shū)等法律文件。
第十七條 企業(yè)管理部應(yīng)于收到應(yīng)訴案件的法律文件當(dāng)日,通知案件所涉及的業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén),提供訴狀或仲裁申請(qǐng)書(shū)、應(yīng)訴通知書(shū)等法律文件復(fù)印件,同時(shí)提出應(yīng)訴指導(dǎo)意見(jiàn)。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)于收到企業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的法律文件后2個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《應(yīng)訴案件情況登記表》(見(jiàn)附件三),備齊相應(yīng)的證據(jù)材料、情況說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署處理意見(jiàn)后報(bào)企業(yè)管理部。
企業(yè)管理部對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)報(bào)送的《應(yīng)訴案件情況登記表》及證據(jù)資料等進(jìn)行審查,于2個(gè)工作日內(nèi)提出法律意見(jiàn)或建議,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、法定代表人審批處理意見(jiàn)及案件的承辦部門(mén)。
公司法定代表人審批后,企業(yè)管理部應(yīng)于1個(gè)工作日內(nèi)將《應(yīng)訴案件情況登記表》等資料轉(zhuǎn)發(fā)案件承辦部門(mén)。
案件承辦部門(mén)應(yīng)于收到企業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的《應(yīng)訴案件情況登記表》等資料后1個(gè)工作日內(nèi)確定案件承辦人員,由案件承辦人員具體負(fù)責(zé)訴訟案件的處理。
上述應(yīng)訴案件處理的審批程序由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),應(yīng)在起訴狀、仲裁申請(qǐng)、應(yīng)訴通知書(shū)等法律文件送達(dá)后10日內(nèi)辦理完畢。
第十八條 案件的訴訟、仲裁程序終結(jié),取得裁判文書(shū)后,案件承辦部門(mén)應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將案件的處理結(jié)果填寫(xiě)于《擬起訴案件審批表》、《應(yīng)訴案件情況登記表》,并對(duì)案件的處理情況作出書(shū)面總結(jié),連同裁判文書(shū)報(bào)企業(yè)管理部,由企業(yè)管理部出具法律意見(jiàn)并報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
第十九條 案件承辦部門(mén)認(rèn)為需要提起上訴或申請(qǐng)?jiān)賹彽陌讣瑧?yīng)于裁判文書(shū)送達(dá)后2個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《擬上訴(再審)案件審批表》(見(jiàn)附件四),連同裁判文書(shū)、相關(guān)資料報(bào)企業(yè)管理部。
企業(yè)管理部對(duì)案件承辦部門(mén)報(bào)送的《擬上訴(再審)案件審批表》及相關(guān)資料進(jìn)行審查,于2個(gè)工作日內(nèi)提出法律意見(jiàn)或建議,報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、法定代表人審批處理意見(jiàn)。
上訴、再審案件的辦理程序,參照本辦法第十三條、十四條、十五條關(guān)于起訴案件的規(guī)定執(zhí)行。
公司決定上訴、再審的案件,公司各部門(mén)及各所屬公司應(yīng)配合協(xié)作,必須在法定期限內(nèi)提起上訴或申請(qǐng)?jiān)賹彙?/p>
第二十條 公司決定不予上訴的案件,企業(yè)管理部應(yīng)將公司領(lǐng)導(dǎo)批示的處理意見(jiàn)及相關(guān)裁判文書(shū)及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)裁判文書(shū)的履行。
第二十一條 公司申請(qǐng)執(zhí)行或作為被執(zhí)行人的案件的審批、辦理程序,按照本辦法第十三條、十四條、十五條關(guān)于起訴案件,以及第十六條、十七條關(guān)于應(yīng)訴案件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 訴訟案件的起訴、申請(qǐng)仲裁、應(yīng)訴、上訴、申請(qǐng)?jiān)賹?、申?qǐng)執(zhí)行、訴訟和解、執(zhí)行和解、撤訴等法律程序的啟動(dòng)和終止以及訴訟案件的具體處理方案,必須按照本辦法規(guī)定履行審批程序、經(jīng)公司法定代表人審批同意后,由訴訟案件承辦部門(mén)按照審批意見(jiàn)辦理。
第二十三條 在案件辦理過(guò)程中,需出具的起訴狀、仲裁申請(qǐng)書(shū)、6
上訴狀、再審申請(qǐng)書(shū)、執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)、答辯狀等法律性文件及相關(guān)合同類文件,分別按照公司《法律事務(wù)管理規(guī)程》、《合同管理規(guī)程》的規(guī)定履行審批程序。
第二十四條 關(guān)于訴訟案件委托代理人的選聘資格及聘用審批程序,按照公司《法律事務(wù)管理規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條 訴訟案件承辦部門(mén)及承辦人員在案件辦理過(guò)程中,應(yīng)對(duì)案件的情況作詳盡的了解,有權(quán)調(diào)查、收集相應(yīng)的證據(jù)材料,公司各部門(mén)及所屬公司應(yīng)全力配合。
第二十六條 訴訟案件辦理過(guò)程中,案件承辦部門(mén)、承辦人員應(yīng)隨時(shí)跟蹤了解、掌握案件辦理的進(jìn)展情況并及時(shí)通報(bào)企業(yè)管理部。
對(duì)于訴訟案件辦理過(guò)程中所涉及的法律事項(xiàng),承辦部門(mén)可隨時(shí)向企業(yè)管理部咨詢,由企業(yè)管理部提供法律服務(wù)與支持。對(duì)于疑難法律問(wèn)題或重大法律事務(wù),由企業(yè)管理部聯(lián)系公司常年法律顧問(wèn)出具法律意見(jiàn)或提供專項(xiàng)法律服務(wù)。
對(duì)于訴訟案件辦理過(guò)程中涉及的專項(xiàng)問(wèn)題,承辦部門(mén)可向企業(yè)管理部作出書(shū)面通報(bào),由企業(yè)管理部協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)或所屬公司協(xié)同處理,或報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見(jiàn)。
第二十七條 案件承辦部門(mén)、各所屬公司對(duì)所承辦的訴訟案件,應(yīng)做好統(tǒng)計(jì)、報(bào)告工作。
各所屬公司負(fù)責(zé)本公司訴訟案件的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告工作,按照公司《法律事務(wù)管理規(guī)程》的規(guī)定向企業(yè)管理部報(bào)送訴訟案件統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
企業(yè)管理部負(fù)責(zé)公司訴訟案件的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析工作,按照公 7
司《法律事務(wù)管理規(guī)程》的規(guī)定,匯總公司及所屬公司訴訟案件情況并分析風(fēng)險(xiǎn),向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二十八條 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)公司訴訟案件辦理的協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作,可隨時(shí)向訴訟案件的承辦部門(mén)、人員了解辦理的進(jìn)展情況;承辦部門(mén)、人員應(yīng)積極配合,及時(shí)按照企業(yè)管理部的要求反映情況、提供資料。
根據(jù)訴訟案件辦理的具體情況及所涉及的具體事項(xiàng),企業(yè)管理部可以書(shū)面形式向承辦部門(mén)提出意見(jiàn)或建議;承辦部門(mén)應(yīng)予采納,并結(jié)合具體情況于2個(gè)工作日內(nèi)作出書(shū)面回復(fù)。
第二十九條 在訴訟案件處理過(guò)程中,公司各部門(mén)及各所屬公司應(yīng)密切配合、全力支持,任何部門(mén)、個(gè)人不得借故拖延、拒絕配合。
第四章 糾紛、訴訟案件的檔案管理
第三十條 糾紛、訴訟案件的承辦部門(mén)應(yīng)建立糾紛、訴訟案件檔案,一案一檔。
糾紛、訴訟案件的承辦部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理糾紛及訴訟案件處理過(guò)程中的相關(guān)資料,包括但不限于:往來(lái)函件等書(shū)面資料,起訴狀、反訴狀、申請(qǐng)書(shū)、上訴狀、答辯狀、證據(jù)資料等原件,庭審筆錄、代理意見(jiàn)、裁判文書(shū)、和解協(xié)議、履行資料等。上述資料作為糾紛、訴訟案件的檔案資料,應(yīng)及時(shí)歸入糾紛、訴訟案件檔案。
糾紛、訴訟案件處理終結(jié)后5個(gè)工作日內(nèi),承辦部門(mén)整理完畢糾紛、訴訟案件檔案,交辦公室存檔。
第三十一條 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司的糾紛、案件情況登記造冊(cè)備查。
第三十二條 辦公室根據(jù)公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)糾紛、訴訟案件檔案的存檔、管理、查閱工作。
第五章 監(jiān)督與檢查
第三十三條 公司各部門(mén)及各所屬公司應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定開(kāi)展工作;企業(yè)管理部根據(jù)本辦法的規(guī)定對(duì)各部門(mén)、各所屬公司的糾紛、訴訟案件管理工作進(jìn)行監(jiān)督及定期、不定期的檢查。凡在檢查或日常工作中發(fā)現(xiàn)各部門(mén)、各所屬公司未按本辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的,有權(quán)督促其限期改正。
第三十四條 企業(yè)管理部定期對(duì)各所屬公司糾紛、訴訟案件管理工作進(jìn)行檢查,每年不少于一次,工作檢查的時(shí)間由公司根據(jù)具體工作安排確定。對(duì)于公司的工作檢查,各所屬公司應(yīng)積極配合。
工作檢查的范圍包括但不限于:是否嚴(yán)格按照本辦法及各所屬公司實(shí)施細(xì)則的規(guī)定辦理糾紛及訴訟案件;糾紛及訴訟案件管理工作基礎(chǔ)性資料是否真實(shí)、完整;報(bào)告、審批程序是否完備;相關(guān)制度是否完善、可行;糾紛、訴訟案件檔案是否建立,檔案資料是否完整、全面;相應(yīng)報(bào)表是否及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào);是否存在有損公司合法利益的行為。
企業(yè)管理部應(yīng)對(duì)檢查工作予以總結(jié),于檢查工作完成后5個(gè)工作日內(nèi)出具工作檢查報(bào)告,提交公司領(lǐng)導(dǎo),作為公司績(jī)效考核的依據(jù)。
對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與不足,企業(yè)管理部應(yīng)及時(shí)通報(bào)相應(yīng)所屬公司并限期整改。各所屬公司應(yīng)對(duì)企業(yè)管理部提出的問(wèn)題與不足及時(shí)整改,并于收到企業(yè)管理部通報(bào)之日起10個(gè)工作日內(nèi)出具整改報(bào)告,由企業(yè)管理部監(jiān)督整改。
第六章 問(wèn)責(zé)與考核
第三十五條 公司及所屬公司相關(guān)工作人員如有下列違反本辦法的行為,應(yīng)將相關(guān)情況納入績(jī)效考核。對(duì)于未給公司造成損失的,給予批評(píng)并限期改正;給公司造成損失的,責(zé)令賠償損失;情節(jié)嚴(yán)重的,還應(yīng)給予處分,直至解除勞動(dòng)合同;觸犯《刑法》的,依法報(bào)請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
(一)未按照本辦法規(guī)定的程序及要求辦理糾紛、訴訟案件;
(二)在辦理糾紛及訴訟案件過(guò)程中謀取私利、收受回扣的;
(三)違反本辦法規(guī)定,在糾紛、訴訟案件辦理過(guò)程中對(duì)公司造成不良影響或損失的;
(四)未按照本辦法規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)告糾紛及訴訟案件情況的;
(五)其他違反本規(guī)定的行為。
第三十六條 對(duì)于違反本辦法第三十五條規(guī)定行為的,除給予相關(guān)責(zé)任人員處分外,相應(yīng)追究相關(guān)部門(mén)及所屬公司負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。
第七章 附 則
第三十七條 本辦法由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
附件:
一、《糾紛情況登記表》
二、《擬起訴案件審批表》
三、《應(yīng)訴案件情況登記表》
四、《擬上訴(再審)案件審批表》
第五篇:企業(yè)訴訟案件管理辦法
xx有限公司 訴訟案件管理辦法(討論稿)
目錄
第一章 總 則
第二章 管理部門(mén)、職責(zé)、權(quán)限 第三章 非訴訟案件管理 第四章 訴訟案件管理 第五章 檔案管理 第六章 監(jiān)督與檢查 第七章 問(wèn)責(zé)與考核 第八章 附 則
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范本公司訴訟與非訴訟案件管理工作,依法、及時(shí)、高效處理訴訟、非訴訟案件,最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱訴訟是指本公司及下屬的子公司在經(jīng)營(yíng)、管理過(guò)程中發(fā)生的,以本公司或下屬子公司為當(dāng)事人的各類訴訟及仲裁案件,包括:民事訴訟案件、勞動(dòng)爭(zhēng)議訴訟案件、行政訴訟案件、執(zhí)行案件、申請(qǐng)復(fù)議案件以及各類仲裁案件等。
公司以第三人身份參加訴訟的,依照本辦法執(zhí)行。
本辦法所稱非訴訟是指本公司及下屬的子公司在經(jīng)營(yíng)、管理過(guò)程中發(fā)生的,以本公司或/本公司的下屬子公司為一方當(dāng)事人,采取協(xié)商、調(diào)解(限非司法/仲裁機(jī)關(guān)主持下)等方式解決有關(guān)糾紛或爭(zhēng)議的法律事務(wù)活動(dòng)。
如無(wú)特別約定,本辦法所稱糾紛案件包括訴訟案件及非訴訟案件。第三條 訴訟案件直接影響公司的合法權(quán)益及聲譽(yù),因此公司及下屬子公司應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用、平等自愿、等價(jià)有償、互惠互利的原則開(kāi)展經(jīng)營(yíng)、管理工作,盡量避免訴訟案件的發(fā)生;對(duì)發(fā)生的訴訟案件應(yīng)充分重視,及時(shí)、妥善處理,有效規(guī)避、控制風(fēng)險(xiǎn),避免造成不應(yīng)有的損失。
第四條 本辦法適用于本公司及公司下屬子公司(以下簡(jiǎn)稱各所屬公司)。
第五條 各所屬公司可根據(jù)本辦法的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,另行制定相應(yīng)管理制度或?qū)嵤┘?xì)則。
第二章 管理部門(mén)、職責(zé)、權(quán)限
第六條 糾紛案件管理實(shí)行業(yè)務(wù)部門(mén)和法律部門(mén)分工管理、密切配合的原則。糾紛案件發(fā)生部門(mén)或糾紛案件涉及事項(xiàng)的主管部門(mén)是糾紛案件管理的業(yè)務(wù)部門(mén),法律部門(mén)是糾紛案件管理的歸口部門(mén)。如無(wú)特別說(shuō)明,本公司的法律部門(mén)為法務(wù)部。
第七條 業(yè)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)提供糾紛案件涉及的事實(shí)情況及證據(jù)材料;
(二)參與糾紛案件處理討論;
(三)根據(jù)需要承擔(dān)部分糾紛案件處理事務(wù)工作;
(四)負(fù)責(zé)與糾紛案件相對(duì)人的商談和解工作;
(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)糾紛案件處理涉及的費(fèi)用支出及收取(律師費(fèi)除外);
(六)指導(dǎo)下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)(如有)做好糾紛案件處理工作;
(七)建立非訴訟案件工作臺(tái)賬和檔案管理制度;
(八)根據(jù)糾紛案件處理需要承擔(dān)的其他工作。第八條 法律部門(mén)的主要職責(zé):
(一)制定糾紛案件管理制度,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
(二)牽頭負(fù)責(zé)糾紛案件的司法程序處理;
(三)負(fù)責(zé)糾紛案件處理涉及的外聘律師費(fèi)用管理;
(四)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)制作重大案件專題匯報(bào)并供本公司管理層和相關(guān)部門(mén)閱知;
(五)建立訴訟案件工作臺(tái)帳和檔案管理制度;
(六)負(fù)責(zé)糾紛案件的報(bào)備工作;
(七)簽收、發(fā)送法律文書(shū)(非訴訟案件除外);
(八)指導(dǎo)下屬單位(如有)的糾紛案件管理工作;
(九)根據(jù)糾紛案件處理需要承擔(dān)的其他工作。
第九條 糾紛案件處理完結(jié)前(訴訟案件應(yīng)在裁決/調(diào)解書(shū)生效前),案件處理的參與者不得泄露案件的信息內(nèi)容,堅(jiān)持保密原則。如違反保密規(guī)定,在案件處理過(guò)程中泄露公司商業(yè)秘密和其他秘密事項(xiàng)的,根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定和公司的有關(guān)規(guī)章制度追究其相應(yīng)責(zé)任。
第十條 具有下列情形之一的糾紛案件為重大案件。對(duì)于重大案件,法律部門(mén)應(yīng)報(bào)有關(guān)管理層審批,并形成專題匯報(bào)供本公司管理層和相關(guān)部門(mén)閱知。
(一)涉案標(biāo)的額為人民幣 萬(wàn)元(含)以上;
(二)案件主體或標(biāo)的涉外(含港澳臺(tái)),單個(gè)勞動(dòng)糾紛案件除外;
(三)涉及公司整體利益或處理結(jié)果對(duì)本公司有重大影響;
(四)本公司法律部門(mén)認(rèn)定的其他重大案件。
重大案件之外的其他案件為一般案件,對(duì)于一般案件,由法律部門(mén)會(huì)同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)決定,在必要時(shí)可報(bào)公司管理層審批。
第十一條 糾紛案件處理過(guò)程中所涉及的法律性文件、合同類文件的出具/查找,按照公司的有關(guān)規(guī)定履行審批程序。
第十二條 各相關(guān)職能部門(mén)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章及本公司的有關(guān)規(guī)定,按照各自的職責(zé)范圍參與糾紛案件管理。
第三章 非訴訟案件管理
第十三條 公司各部門(mén)及各所屬公司在工作過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)本部門(mén)難以處理,需要公司法律部門(mén)和/或律師提供支持的案件及事項(xiàng),應(yīng)積極了解情況并與糾紛對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商,及時(shí)填寫(xiě)《非訴訟案件情況登記表》(見(jiàn)附件一),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署處理意見(jiàn)后,連同糾紛情況說(shuō)明、相關(guān)資料等,報(bào)法律部門(mén)。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)法律部門(mén)的具體要求,提供或補(bǔ)充提供詳細(xì)的情況說(shuō)明及資料,以便于及時(shí)、有效地采取應(yīng)對(duì)措施。
第十四條 法律部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)提交的《非訴訟案件情況登記表》及案件資料進(jìn)行分析,于 個(gè)工作日內(nèi)提出法律意見(jiàn)或建議,并及時(shí)通知業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén),同時(shí)督促經(jīng)辦部門(mén)妥善處理。在必要時(shí)可報(bào)請(qǐng)公司管理層批示處理意見(jiàn)。
第十五條 業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)在收到法律部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)的《非訴訟案件情況登記表》后,應(yīng)在 個(gè)工作日內(nèi)指定專人具體負(fù)責(zé)處理,并將確定專門(mén)負(fù)責(zé)人的《非訴訟案件情況登記表》反饋給法律部門(mén),以便溝通跟進(jìn)。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)在全面了解案件情況的基礎(chǔ)上,應(yīng)通過(guò)積極的溝通、協(xié)商、調(diào)解,及時(shí)、妥善、有效的解決糾紛。
第十六條 非訴訟案件處理原則上由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé);法律部門(mén)提供法律服務(wù)與支持。
對(duì)于重大糾紛或疑難法律事務(wù),由法律部門(mén)聯(lián)系公司常年法律顧問(wèn)出具法律意見(jiàn),作為糾紛處理的參考;或請(qǐng)公司常年法律顧問(wèn)協(xié)助處理。
糾紛處理過(guò)程中涉及專業(yè)、疑難問(wèn)題,或需要協(xié)調(diào)公司其他部門(mén)共同處理時(shí),業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)制度的規(guī)定,及時(shí)書(shū)面上報(bào) 部門(mén),由 部門(mén) 統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。
第十七條 非訴訟案件發(fā)生后,各部門(mén)及各所屬公司應(yīng)充分重視
并積極處理;杜絕隱瞞不報(bào)、推托遲延的情況,避免因糾紛處理不當(dāng)、不及時(shí)而造成不必要的損失。
第十八條 非訴訟糾紛處理完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)于 個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果填寫(xiě)于《非訴訟案件情況登記表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,報(bào)法律部門(mén)。
第四章 訴訟案件管理
第十九條 業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)對(duì)需要提起訴訟或仲裁的案件,應(yīng)提前個(gè)工作日(凡涉及到訴訟時(shí)效的,最遲應(yīng)在訴訟時(shí)效到期2個(gè)月前上報(bào))填寫(xiě)《擬起訴案件審批表》(見(jiàn)附件二),連同相關(guān)證據(jù)資料、情況說(shuō)明報(bào)法律部門(mén)。
法律部門(mén)對(duì)《擬起訴案件審批表》及證據(jù)資料進(jìn)行審查,于 個(gè)工作日內(nèi)提出法律意見(jiàn)或建議,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)公司管理層審批,并在 日內(nèi)將處理意見(jiàn)書(shū)面通知案件經(jīng)辦部門(mén)。
第二十條 案件經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)在收到法律部門(mén)書(shū)面通知后 個(gè)工作日內(nèi)確定案件承辦人員,由案件承辦人員具體負(fù)責(zé)訴訟案件的處理。
第二十一條 業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)對(duì)需要提起訴訟或仲裁案件的時(shí)效負(fù)責(zé),確保訴訟、仲裁案件在法定的訴訟時(shí)效內(nèi)啟動(dòng)法律程序。
第二十二條 確定起訴后 日內(nèi),由法律部門(mén)負(fù)責(zé)制作訴訟文書(shū),或在必要時(shí)將案件材料提交外聘律師,由律師起草,并由其確認(rèn)。并在確認(rèn)訴訟文書(shū)后 日內(nèi),辦理完畢立案相關(guān)手續(xù)。
第二十三條 對(duì)于公司被動(dòng)應(yīng)訴案件,由法律部門(mén)統(tǒng)一接收法院或仲裁委員會(huì)送達(dá)的起訴狀、仲裁申請(qǐng)、應(yīng)訴通知書(shū)等法律文件。
第二十四條 法律部門(mén)應(yīng)在收到應(yīng)訴案件的法律文件后 日內(nèi),通知案件所涉及的業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén),并提供訴狀或仲裁申請(qǐng)書(shū)、應(yīng)訴通知書(shū)等法律文件復(fù)印件。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)于收到法律部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)的法律文件后 個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《應(yīng)訴案件情況登記表》(見(jiàn)附件三),備齊相應(yīng)的證據(jù)材料、情
況說(shuō)明,并確定具體經(jīng)辦人,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署處理意見(jiàn)后報(bào)法律部門(mén)。
訴訟案件處理的對(duì)接程序及相關(guān)訴訟手續(xù)辦理由法律部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),應(yīng)在起訴狀、仲裁申請(qǐng)、應(yīng)訴通知書(shū)等法律文件送達(dá)后 日內(nèi)辦理完畢。
第二十五條 法律部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘律師的監(jiān)督和管理,定期了解案件的進(jìn)度。與此同時(shí),案件承辦人員應(yīng)積極與律師溝通,如實(shí)際情況發(fā)生變化,有可能對(duì)案件處理產(chǎn)生影響,應(yīng)盡快通知法律部門(mén)和律師,以便及時(shí)調(diào)整訴訟策略。
第二十六條 案件終結(jié),取得裁決/調(diào)解文書(shū)后,代理律師應(yīng)在領(lǐng)取訴訟文書(shū)后 日內(nèi)將案件結(jié)果告知業(yè)務(wù)經(jīng)辦部分及法律部門(mén)。
第二十七條 案件經(jīng)辦部門(mén)認(rèn)為需要提起上訴或申請(qǐng)?jiān)賹彽陌讣?,?yīng)于裁判文書(shū)送達(dá)后 個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《擬上訴(再審)案件審批表》(見(jiàn)附件四),連同裁判文書(shū)、相關(guān)資料報(bào)法律部門(mén)。
法律部門(mén)對(duì)案件經(jīng)辦部門(mén)報(bào)送的《擬上訴(再審)案件審批表》及相關(guān)資料進(jìn)行審查,于 個(gè)工作日內(nèi)提出法律意見(jiàn)或建議,必要時(shí)可報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批處理意見(jiàn)。
上訴、再審案件的辦理程序,參照本辦法關(guān)于起訴案件的規(guī)定執(zhí)行。
公司決定上訴、再審的案件,公司各部門(mén)及各所屬公司應(yīng)配合協(xié)作,必須在法定期限內(nèi)提起上訴或申請(qǐng)?jiān)賹彙?/p>
第二十八條 公司決定不予上訴的案件,法律部門(mén)應(yīng)將處理意見(jiàn)及相關(guān)裁判文書(shū)及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)裁判文書(shū)的履行。
第二十九條 公司申請(qǐng)執(zhí)行或作為被執(zhí)行人的案件的審批、辦理程序,按照本辦法關(guān)于起訴、應(yīng)訴案件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條 關(guān)于訴訟案件委托代理人的選聘資格及聘用審批程序,按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條 訴訟案件承辦人員在案件辦理過(guò)程中,應(yīng)對(duì)案件的情況作詳盡的了解,有權(quán)調(diào)查、收集相應(yīng)的證據(jù)材料,公司各部門(mén)及所屬公司應(yīng)全力配合,不得無(wú)故推諉、拖延、拒絕。
第三十二條 對(duì)于訴訟案件辦理過(guò)程中所涉及的法律事項(xiàng),經(jīng)辦人可隨時(shí)向法律部門(mén)咨詢,由法律部門(mén)提供法律服務(wù)與支持。對(duì)于疑難法律問(wèn)題或重大法律事務(wù),由法律部門(mén)聯(lián)系公司常年法律顧問(wèn)出具法律意見(jiàn)或提供專項(xiàng)法律服務(wù)。
對(duì)于訴訟案件辦理過(guò)程中涉及的專項(xiàng)問(wèn)題,經(jīng)辦部門(mén)可向法律部門(mén)作出書(shū)面通報(bào),由法律部門(mén)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)或所屬公司協(xié)同處理,或報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見(jiàn)。
第三十三條 法律部門(mén)負(fù)責(zé)訴訟案件的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析工作,同時(shí)定期向有關(guān)部門(mén)報(bào)送《訴訟案件統(tǒng)計(jì)報(bào)表》(見(jiàn)附件五)。
第五章 檔案管理
第三十四條 非訴訟案件的具體經(jīng)辦人員應(yīng)建立案件檔案,一案一檔。
案件檔案包括但不限于:有關(guān)案件的合同、協(xié)議、票據(jù)、往來(lái)函件、履行資料等。
對(duì)于已處理完畢的案件,應(yīng)在 日內(nèi),完成整理訂卷,并交本部門(mén)檔案管理機(jī)構(gòu)存檔。
第三十五條 訴訟案件的代理律師應(yīng)在收到判決/裁定/調(diào)解/裁決書(shū)后 日內(nèi)整理歸檔,并將案卷移交法律部門(mén)。案卷應(yīng)包括但不限于:案件受理通知、應(yīng)訴通知書(shū)、起訴狀或仲裁申請(qǐng)書(shū)、相關(guān)證據(jù)、答辯狀、代理詞及判決、裁定、裁決書(shū)等。
第三十六條 法律部門(mén)應(yīng)及時(shí)將訴訟案件案卷交公司檔案管理部門(mén)歸檔,并負(fù)責(zé)對(duì)公司的訴訟案件存檔情況登記造冊(cè)備查。
第三十七條 公司檔案管理部門(mén)根據(jù)公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)訴訟案件檔案的存檔、管理、查閱工作。
第六章 監(jiān)督與檢查
第三十八條 公司各部門(mén)及各所屬公司應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定開(kāi)展工作;法律部門(mén)根據(jù)本辦法的規(guī)定對(duì)各部門(mén)、各所屬公司的非訴訟、訴訟案件管理工作進(jìn)行監(jiān)督及定期、不定期的檢查。凡在檢查或日常工作中發(fā)現(xiàn)各部門(mén)、各所屬公司未按本辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的,有權(quán)督促其限期改正。
第三十九條 法律部門(mén)定期對(duì)部門(mén)及各所屬公司非訴訟、訴訟案件管理工作進(jìn)行檢查,每年不少于一次,工作檢查的時(shí)間由公司根據(jù)具體工作安排確定。對(duì)于公司的工作檢查,各所屬公司應(yīng)積極配合。
工作檢查的范圍包括但不限于:是否嚴(yán)格按照本辦法及各所屬公司實(shí)施細(xì)則的規(guī)定(如有)辦理非訴訟及訴訟案件;案件管理工作基礎(chǔ)性資料是否真實(shí)、完整;報(bào)告、審批程序是否完備;相關(guān)制度是否完善、可行;案件檔案是否建立,檔案資料是否完整、全面;相應(yīng)報(bào)表是否及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào);是否存在有損公司合法利益的行為。
第四十條 法律部門(mén)應(yīng)對(duì)檢查工作予以總結(jié),并在檢查工作完成后 個(gè)工作日內(nèi)出具工作檢查報(bào)告,提交公司領(lǐng)導(dǎo),作為績(jī)效考核的依據(jù)。
對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與不足,法律部門(mén)應(yīng)及時(shí)通報(bào)相應(yīng)部門(mén)及各所屬公司并限期整改。各部門(mén)應(yīng)及時(shí)整改,并于收到法律部門(mén)通報(bào)之日起 個(gè)工作日內(nèi)出具整改報(bào)告,由法律部門(mén)監(jiān)督整改。
第七章 問(wèn)責(zé)與考核
第四十一條 各所屬公司工作人員如有下列違反本辦法的行為,應(yīng)將相關(guān)情況納入績(jī)效考核。對(duì)于未給公司造成損失的,給予批評(píng)并限期改正;給公司造成損失的,責(zé)令賠償損失;情節(jié)嚴(yán)重的,還應(yīng)給予處分,直至解除勞動(dòng)合同;觸犯《刑法》的,依法報(bào)請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
(一)未按照本辦法規(guī)定的程序及要求辦理案件;
(二)在辦理案件過(guò)程中謀取私利、收受回扣的;
(三)在辦理案件過(guò)程中拖延、推諉、不予配合的;
(四)違反本辦法規(guī)定,在案件辦理過(guò)程中對(duì)公司造成不良影響或損失的;
(五)未按照本辦法規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)告糾紛案件情況的;
(五)其他違反本規(guī)定的行為。
第四十二條 對(duì)于違反本辦法第四十一條規(guī)定行為的,除給予相關(guān)責(zé)任人員處分外,相應(yīng)追究相關(guān)部門(mén)及所屬公司負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。
第八章 附 則
第四十三條 本辦法由公司法律部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第四十四條 公司如有其它規(guī)章制度與本辦法規(guī)定不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第四十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
附件:
一、《非訴訟案件情況登記表》
二、《擬起訴案件審批表》
三、《應(yīng)訴案件情況登記表》
四、《擬上訴(再審)案件審批表》
五、《訴訟案件情況統(tǒng)計(jì)表》