第一篇:標(biāo)書檢查流程
標(biāo)書檢查流程
標(biāo)書檢查流說明
一、閱讀、熟悉招標(biāo)文件
進(jìn)行檢查前,首先熟悉招標(biāo)文件,購畫重點(diǎn),審核主編的注意事項(xiàng),重點(diǎn):1.投標(biāo)人須知前附表
項(xiàng)目名稱、計(jì)劃工期、質(zhì)量要求、投標(biāo)保證金金額、業(yè)主帳號、保證金匯款備注、開標(biāo)時(shí)間(第一次、第二次)、補(bǔ)遺書截止時(shí)間、投標(biāo)有效期、簽字蓋章要求、投標(biāo)文件正副本要求、文件包裝要求。
2.投標(biāo)人須知
資格審查最低性條件、評分辦法(加分條件)、專用合同條款等等。
二、商務(wù)文件檢查
一)附合性檢查 1.封面、目錄
1.1封面格式與招標(biāo)文件要求的格式一致,項(xiàng)目名稱、標(biāo)段號與招標(biāo)文件要求一致,無錯(cuò)字。
1.2目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致 1.3目錄頁碼、標(biāo)題是否與文件中內(nèi)容對應(yīng) 1.4各標(biāo)段成套文件的分冊順序符合要求 2.投標(biāo)書及附錄、委托授權(quán)書、保證金
2.1投標(biāo)函中招標(biāo)人名稱、標(biāo)段號、項(xiàng)目名稱是否準(zhǔn)確,與封面一致; 補(bǔ)遺書編號與業(yè)主編號一致; 工期準(zhǔn)確;
質(zhì)量目標(biāo)完全按招標(biāo)文件投標(biāo)人須知表中明確的一字不漏的填寫; 保證金大小寫填寫規(guī)范,金額一致;
中標(biāo)標(biāo)段優(yōu)先順序與報(bào)價(jià)函(另一標(biāo)段投標(biāo)函)中的優(yōu)先順序一致;
企業(yè)法人(委托代理人)是否按照規(guī)定簽字和蓋章,投標(biāo)單位的信息準(zhǔn)確無誤。日期為開標(biāo)當(dāng)日。
2.2投標(biāo)函附錄中的數(shù)據(jù)與招標(biāo)文件一致,逐條核對。投標(biāo)函下方投標(biāo)人全稱填寫準(zhǔn)確,蓋章、簽字。
2.3保證金掃描件清晰可變,備注填寫項(xiàng)目名稱和標(biāo)段號 3.施工組織設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)
3.1施工組織設(shè)計(jì)目錄按招標(biāo)人要求突出題目,施組中的內(nèi)容按招標(biāo)文件要求逐條條陳述清晰。著重檢查文字?jǐn)⑹鲋?,是否有與本項(xiàng)目無關(guān)的工程內(nèi)容。
3.2項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),按招標(biāo)文件要求設(shè)立相關(guān)部門。4.投標(biāo)人基本情況表
附企業(yè)簡介、公司組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)成立文件,公司章程; 公司證件應(yīng)附上全本(封面、封底、變更頁、空白頁);應(yīng)年檢在有效期內(nèi)。5.人員、業(yè)績、儀器、財(cái)務(wù) 5.1人員:
項(xiàng)目經(jīng)理:身份證、畢業(yè)證、職稱證、一建證(含變更頁)、安全證、社保證明齊全,清晰;職稱高工、職稱專業(yè)、一建專業(yè)符合要求,身份證、安全證有效期內(nèi);從業(yè)經(jīng)歷大于招標(biāo)要求并提供經(jīng)歷證明。
項(xiàng)目總工:身份證、畢業(yè)證、職稱證、安全證、社保證明齊全,清晰;職稱高工、職稱專業(yè)符合要求,身份證、安全證有效期內(nèi);從業(yè)經(jīng)歷大于招標(biāo)要求并提供經(jīng)歷證明。
其它人員:人數(shù)和專業(yè)工程師完全附合要求,身份證、畢業(yè)證、職稱證齊全,有效期內(nèi)。職稱全用高工。個(gè)人先進(jìn)的獎狀中時(shí)間應(yīng)與從業(yè)經(jīng)歷和業(yè)績證明材料相對應(yīng),時(shí)間符合邏輯性。5.2業(yè)績:
業(yè)績證明材料:中標(biāo)通知書、合同協(xié)議書、交(竣)工報(bào)告或完工證書或質(zhì)量鑒定證書齊全、清晰。
所提供的業(yè)績應(yīng)符合本標(biāo)段工程內(nèi)容,詳細(xì)敘述了工程里程、工程內(nèi)容;應(yīng)有可證明工程內(nèi)容和里程的證明材料掃描件。5.3儀器
擬投入本項(xiàng)目的施工儀器儀表,證明材料上的設(shè)備名稱應(yīng)與招標(biāo)文件相符,數(shù)量應(yīng)大于招標(biāo)文件要求;證明材料(發(fā)票)清晰。5.4財(cái)務(wù)
近三年的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)表掃描件和近三年?duì)顩r據(jù)表應(yīng)相對應(yīng),提請財(cái)務(wù)再次核算。如不有滿足要求,提請財(cái)務(wù)重新制作財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)表,6.信譽(yù)
是否為:招標(biāo)文件規(guī)定時(shí)間內(nèi)的公司獲獎
需要注意是:工程項(xiàng)目獲獎證明材料應(yīng)與前“業(yè)績表”、“人員表”對應(yīng)。
7.承諾函、補(bǔ)遺書確認(rèn)函
承諾函中的標(biāo)段號與投標(biāo)函的標(biāo)段號一致、落款時(shí)間一致、填入投標(biāo)單位名稱、蓋章、委托代理人簽字。
補(bǔ)遺書確認(rèn)函中的標(biāo)段號、補(bǔ)遺編號與投標(biāo)函一致、填入投標(biāo)單位名稱、蓋章、委托代理人簽字。
8.蓋章、簽字、確認(rèn)電子版
由投標(biāo)單位委托代理人逐字簽字、蓋章,確認(rèn)電子版與書面文件一致。目錄的連續(xù)性,無斷碼、漏頁
二)強(qiáng)制性檢查 1.人員:
1.1人員職稱應(yīng)大于等于招標(biāo)文件要求的職稱級別,盡量全部用高級工程師。1.2從業(yè)經(jīng)歷和業(yè)績表中的時(shí)間及中標(biāo)通知書、合同協(xié)議書的時(shí)間符合邏輯性。1.3個(gè)人獲獎證明中時(shí)間應(yīng)與從業(yè)經(jīng)歷和業(yè)績表中的時(shí)間及合同協(xié)議書的時(shí)間相對應(yīng)。
1.4加分條件:從業(yè)經(jīng)歷和業(yè)績證明材料加分封頂、個(gè)人獲獎證明材料加分封頂。2.業(yè)績:
2.1注意中標(biāo)通知書、合同協(xié)議書的時(shí)間與人員的的從業(yè)經(jīng)歷、業(yè)績證明、個(gè)人獲獎證明的時(shí)間對應(yīng),符合邏輯性。
2.2加分條件:所投入的業(yè)績證明加分封頂,公司所有業(yè)績都附上。注意加分條件:例如:合同中,工程里程應(yīng)大于50公里、合同額應(yīng)大于1500萬元。3.施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)
3.1施工組織設(shè)計(jì):在“其它應(yīng)說明的事項(xiàng)”增加施組目錄中未要求的條款,加分條件:按以往項(xiàng)目的加分點(diǎn)增加內(nèi)容。例如:施工界面協(xié)調(diào)措施、初步聯(lián)合設(shè)計(jì)、優(yōu)化建議、工程創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃等。
3.2項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu):按施組中的一些關(guān)鍵要點(diǎn)設(shè)立環(huán)保部、合同計(jì)劃部、質(zhì)量檢測部等
4.信譽(yù)
4.1公司的參建項(xiàng)目的先進(jìn)單位紅頭文、獎牌,關(guān)鍵是項(xiàng)目經(jīng)理和總工的名字體現(xiàn)在紅頭文和獎狀中,時(shí)間的時(shí)間的邏輯關(guān)系前后對應(yīng)。
4.2省級政府頒發(fā)的獎狀等。以上都按加分條件封頂投入。
三、技術(shù)文件、報(bào)價(jià)文件 一)技術(shù)文件 1.封面、目錄
1.1封面格式與招標(biāo)文件要求的格式一致,項(xiàng)目名稱、標(biāo)段號與招標(biāo)文件要求一致,無錯(cuò)字。
1.2目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致 1.3目錄頁碼、標(biāo)題是否與文件中內(nèi)容對應(yīng) 2.設(shè)備選型、響應(yīng)表
2.1按業(yè)主要求的推薦品牌選擇了第一品牌。
2.2設(shè)備響應(yīng)表,技術(shù)參數(shù)不低于招標(biāo)文件要求,除填寫招標(biāo)文件要求的參數(shù)外,填寫了優(yōu)于招標(biāo)文件要求的參數(shù)。響應(yīng)內(nèi)容填寫“優(yōu)于”“符合”、“無偏差”,具體填寫內(nèi)容看表下備注。
2.3設(shè)備選型、響應(yīng)表的標(biāo)段號與封面一致。3.設(shè)備證明材料
3.1證明材料齊全,含有業(yè)主規(guī)定的“資格證明”、營業(yè)執(zhí)照、檢測報(bào)告、生產(chǎn)許可證、代理商代理證書、產(chǎn)品彩頁、技術(shù)承諾書等。3.2以上材料設(shè)備供應(yīng)商逐頁蓋章。4.技術(shù)承諾書
4.1承諾內(nèi)容應(yīng)含有技術(shù)指標(biāo)或承諾技術(shù)滿足或優(yōu)于招標(biāo)文件要求 4.2雙方簽字、蓋章。
5、蓋章、簽字、確認(rèn)電子版
由投標(biāo)單位委托代理人逐字簽字、蓋章,確認(rèn)電子版與書面文件一致。目錄的連續(xù)性,無斷碼、漏頁
二)報(bào)價(jià)文件 1.封面、目錄
1.1封面格式與招標(biāo)文件要求的格式一致,項(xiàng)目名稱、標(biāo)段號與招標(biāo)文件要求一致,無錯(cuò)字。
1.2目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致 1.3目錄頁碼、標(biāo)題是否與文件中內(nèi)容對應(yīng)
2.報(bào)價(jià)函
2.1報(bào)價(jià)函中招標(biāo)人名稱、標(biāo)段號、項(xiàng)目名稱是否準(zhǔn)確,與封面一致; 補(bǔ)遺書編號與業(yè)主編號一致; 工期準(zhǔn)確;
質(zhì)量目標(biāo)完全按招標(biāo)文件投標(biāo)人須知表中明確的一字不漏的填寫; 保證金大小寫填寫規(guī)范,金額一致;
中標(biāo)標(biāo)段優(yōu)先順序與投標(biāo)函(另一標(biāo)段投標(biāo)函)中的優(yōu)先順序一致;
企業(yè)法人(委托代理人)是否按照規(guī)定簽字和蓋章,投標(biāo)單位的信息準(zhǔn)確無誤。日期為開標(biāo)當(dāng)日。3.工程量清單
工程量清單匯總表:總報(bào)價(jià)與報(bào)價(jià)函小寫一致; 清單中的價(jià)格:小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)最多兩位; 暫定金和安全費(fèi)與招標(biāo)文件一致;
每頁要求有“投標(biāo)人名稱”和“委托代理人”填寫、蓋章、簽字 各細(xì)目填入了品牌和參數(shù);
4、蓋章、簽字、確認(rèn)電子版
由投標(biāo)單位委托代理人逐字簽字、蓋章,確認(rèn)電子版與書面文件一致。目錄的連續(xù)性,無斷碼、漏頁
報(bào)價(jià)與修改報(bào)價(jià)
1、修改報(bào)價(jià)后是否與投標(biāo)書相同
2、價(jià)格是否要求單獨(dú)封裝
3、報(bào)價(jià)表格式是否滿足招標(biāo)要求
4、報(bào)價(jià)是否每頁蓋章,需要每頁簽字不
5、所有報(bào)價(jià)匯總表、唱標(biāo)表、分項(xiàng)價(jià)合計(jì)表是否相同,大小寫是否一樣
6、報(bào)價(jià)單位是否正確表述
7、報(bào)價(jià)小數(shù)點(diǎn)是否正確表述
一、授權(quán)書、投標(biāo)保證金
1、授權(quán)書、廠家授權(quán)書是否按招標(biāo)要求格式制作或填寫與簽字、蓋章
2、委托內(nèi)容與簽字是否滿足招標(biāo)要求
3、是否正確裝定投標(biāo)保證金銀行回單
4、投標(biāo)保證金回單復(fù)印件是否單獨(dú)裝訂,原件是否帶上
5、其它要求的原件是否帶上
二、對招標(biāo)合同要求或商務(wù)要求的承諾
1、投標(biāo)書承諾與招標(biāo)是否一致或滿足
2、承諾函是否蓋章
3、商務(wù)是否需要逐條響應(yīng)
4、售后服務(wù)方案是否滿足招標(biāo)書要求,是否有加分
三、企業(yè)有關(guān)資質(zhì)
1、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人代表證明、安全資格、ISO9000是否目錄明確與齊全,并滿足招標(biāo)書要求。
2、主要工程業(yè)績是否滿足招標(biāo)書要求,提供范圍是否合適,數(shù)量是否齊備
3、工程業(yè)績年限是否滿足招標(biāo)書要求
4、工程業(yè)績是否與招標(biāo)工程相符合,且有影響性
5、財(cái)務(wù)狀況表、審計(jì)報(bào)告是否齊全。
四、其它核查
1、投標(biāo)文件格式、內(nèi)容是否與招標(biāo)文件一致
2、投標(biāo)文件是否有缺頁、重頁、裝倒、手寫涂改等
3、有手寫涂改處的,法人或授權(quán)代表是否簽字,是否加蓋公章(招標(biāo)書是否允許)
4、復(fù)印完成后的投標(biāo)文件,是否上下頁連續(xù)
5、引用與目錄是否一致正確
6、需要承諾的內(nèi)容是否承諾
7、是否需要逐頁小簽
8、投標(biāo)文件的電子檔是否完善、齊備
9、投標(biāo)文件的密封、加蓋正副本章、公章等是否完善
10、投標(biāo)文件頁面設(shè)置、邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型是否統(tǒng)一,以及字號、字體是否滿足招標(biāo)書
11、各項(xiàng)圖表,是否簽字
不能犯的低級錯(cuò)誤
投標(biāo)價(jià)格千萬要正確,單位千萬要正確 投標(biāo)書中避免錯(cuò)別字 交標(biāo)書一定不能遲到 交標(biāo)書前一定交保證金 投標(biāo)書一定要按規(guī)定密封
第二篇:標(biāo)書檢查流程1(模版)
標(biāo)書檢查流程
一、封面
1、封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致,文字打印是否有錯(cuò)字。技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、開標(biāo)文件封面是否一樣
2、封面標(biāo)段、招標(biāo)編號、包號是否與招標(biāo)書上一致
3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章,是否按規(guī)定加蓋公章。
4、投標(biāo)日期是否正確
二、目錄
1、目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致
2、目錄編號、頁碼、標(biāo)題是否與投標(biāo)書中內(nèi)容一致
三、投標(biāo)書及附錄
1、投標(biāo)書格式、標(biāo)段、招標(biāo)號是否與招標(biāo)相符
2、報(bào)價(jià)金額是否與投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表、投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表一致?大小寫是否一致?報(bào)價(jià)單位是否有錯(cuò)?
3、投標(biāo)書的工期是否滿足招標(biāo)文件要求。
4、投標(biāo)書是否加蓋公章
5、法人代表或代理人是否按要求簽字或蓋章
6、投標(biāo)書日期是否正確
7、投標(biāo)書裝訂順序是否與招標(biāo)相符
8、電子版是否是正本完全一致
四、報(bào)價(jià)與修改報(bào)價(jià)
1、修改報(bào)價(jià)后是否與投標(biāo)書相同
2、報(bào)價(jià)表格式是否滿足招標(biāo)要求,項(xiàng)目單位是否跟招標(biāo)書上一樣,與每個(gè)項(xiàng)目所對應(yīng)。
3、所有報(bào)價(jià)的大小寫是否一致,數(shù)量是否與招標(biāo)書一樣。
4、明細(xì)表、分析表中產(chǎn)品型號、規(guī)格、參數(shù)、單位、是否與貨物說明一覽表、產(chǎn)品樣本冊保持一致
5、報(bào)價(jià)單位是否正確表述(*以元為單位還是以萬元為單位)
6、報(bào)價(jià)小數(shù)點(diǎn)是否正確表述
五、企業(yè)有關(guān)資質(zhì)
1、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人代表證明、ISO9000是否
目錄明確與齊全,并滿足招標(biāo)書要求,檢查資質(zhì)證書上的日期是否過期。
2、財(cái)務(wù)狀況表、審計(jì)報(bào)告是否齊全。
六、其它核查
1、投標(biāo)文件格式、內(nèi)容是否與招標(biāo)文件一致
2、每一頁下面的頁碼跟簽字章是否完整
3、目錄跟投標(biāo)書內(nèi)容是否一致正確,目錄頁碼是否有錯(cuò)亂
4、如果投標(biāo)項(xiàng)目有澄清函,是否有加在投標(biāo)書里
5、投標(biāo)文件的電子檔是否完善、齊備
6、投標(biāo)文件的密封、加蓋正副本章、公章等是否完善
不能犯的低級錯(cuò)誤
投標(biāo)價(jià)格千萬要正確,單位千萬要正確
投標(biāo)書中避免錯(cuò)別字
交標(biāo)書一定不能遲到
交標(biāo)書前一定交保證金
投標(biāo)書一定要按規(guī)定密封
大家共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步~~~~共勉之
2014年1月11日
第三篇:檢查標(biāo)書
投標(biāo)程序
(1)報(bào)名
(2)下載標(biāo)書
(3)查看招投標(biāo)文件及控制價(jià)并列出需帶的原件
(4)制作技術(shù)標(biāo)、投標(biāo)文件制作人情況說明、技術(shù)標(biāo)刻錄光盤制作
(5)查看變更
(6)制作商務(wù)標(biāo)
(7)與招標(biāo)文件和控制價(jià)核對商務(wù)標(biāo)
(8)核對無誤打印標(biāo)書
(9)檢查標(biāo)書
(10)刻錄光盤
(11)打印封套
(12)蓋章密封另打印授權(quán)委托書及授權(quán)人身份證、法定代表人身份證明及法人身份證、交保證金的銀行回單及退保證金單
檢查標(biāo)書
一、封套:招入地址-招標(biāo)人名稱-工程名稱-開標(biāo)時(shí)間-投標(biāo)人名稱-投標(biāo)人地址
二、封面:工程名稱-投標(biāo)人名稱-簽字-日期
三、目錄:是否和招標(biāo)文件上技術(shù)標(biāo)制作各式一致
四、內(nèi)容:法定代表人身份證明、授權(quán)委托書及需附內(nèi)容、投標(biāo)函、1、投標(biāo)函附錄(投標(biāo)人全稱-日期-工程名稱-項(xiàng)目編號-招標(biāo)人全稱-項(xiàng)目經(jīng)理及其等級-法人及委托代理人的身份證號-質(zhì)量要求-工期要求-保證金數(shù)額-所有落款)
2、施工組織設(shè)計(jì)(工程名稱-工程概況-工期-質(zhì)量要求-根據(jù)清單要求編制)
3、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(主要人員姓名-職務(wù)-職稱-證書名稱、級別、證號、專業(yè)|養(yǎng)老保險(xiǎn)號)
4、主要人員簡歷表(姓名、年齡、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、擬在本合同任職、畢業(yè)證書、主要工作經(jīng)歷-項(xiàng)目經(jīng)歷附:注冊建造師證、身份證、照片、職稱證、學(xué)歷證、管理過的項(xiàng)目業(yè)績須附證明其所任技術(shù)職務(wù)的企業(yè)文件或用戶證明;其他主要人員附職稱證(職業(yè)證或上崗證書)、身份證、照片:社保繳納證明)
5、資格審查(投標(biāo)人簡介、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、企業(yè)資質(zhì)證書副本復(fù)印件、注冊建造師資質(zhì)證書復(fù)印件、在馬鞍山市招標(biāo)采購監(jiān)督管理局辦理的投標(biāo)企業(yè)登記表復(fù)印件(外地進(jìn)馬園林綠化施工企業(yè)已在馬鞍山市住建委領(lǐng)取外地進(jìn)馬備案證書、法定代表人或其委托代理人的有效身份證復(fù)印件、注冊建造師、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人經(jīng)當(dāng)?shù)厣绫2块T蓋章的社會保險(xiǎn)交納證明復(fù)印件)
6、財(cái)務(wù)狀況(近兩年)
7、業(yè)績(近兩年附:中標(biāo)通知書和(或)合同協(xié)議書復(fù)印件、工程接收證書復(fù)印件、工程竣工驗(yàn)收書),具體年份要求見投標(biāo)人須知前附表、每張表格只填寫一個(gè)項(xiàng)目,并標(biāo)明序號。)
8、退保證金單(投標(biāo)人全稱-工程名稱-開戶行-銀行賬號-金額-聯(lián)系人及聯(lián)系方式)
五、制作人情況說明(編制人身份證、職稱證書(含造價(jià)員證或注冊資格證書)、社保費(fèi)繳納證明復(fù)印件)
商務(wù)標(biāo):封套-封面-內(nèi)容(與控制價(jià)及招標(biāo)文件核對、工程名稱、日期)開標(biāo)時(shí)需要帶的原件
(1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件
(2)企業(yè)資質(zhì)證書副本原件
(3)注冊建造師資質(zhì)證書原件
(4)法定代表人身份證明或法定代表人授權(quán)委托書原件
(5)注冊建造師和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人經(jīng)當(dāng)?shù)厣绫2块T蓋章的社會保障交納證明(社會保險(xiǎn)交納證明的時(shí)間為自開標(biāo)之日追溯3個(gè)月內(nèi))
(6)投標(biāo)文件制作人的情況說明(見附件)(投標(biāo)文件制作人情況說明材料單獨(dú)密封裝訂,在提交投標(biāo)文件時(shí)一并提交)
資格審查資料
1、“投標(biāo)人基本情況表”(應(yīng)附投標(biāo)人簡介,投標(biāo)人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本及其年檢合格的證明材料,企業(yè)資質(zhì)證書副本、注冊建造師資質(zhì)證書、法定代表人或其委托代理人的有效身份證、注冊建造師和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人經(jīng)當(dāng)?shù)厣绫2块T蓋章的社會保障交納證明(社會保險(xiǎn)交納證明的時(shí)間為自開標(biāo)之日追溯3個(gè)月內(nèi))等材料)
2、“近年財(cái)務(wù)狀況表”(應(yīng)附經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表和財(cái)務(wù)情況說明書;具體年份要求見投標(biāo)人須知前附表)
3、“近年完成的類似項(xiàng)目情況表”(應(yīng)附中標(biāo)通知書和(或)合同協(xié)議書,工程接收證書(工程竣工驗(yàn)收書,具體年份要求見投標(biāo)人須知前附表,每張表格只填寫一個(gè)項(xiàng)目,并標(biāo)明序號)。
4、“正在施工和新承接的項(xiàng)目情況表”(應(yīng)附中標(biāo)通知書和(或)合同協(xié)議書,每張表格只填寫一個(gè)項(xiàng)目,并標(biāo)明序號)。
第四篇:標(biāo)書制作流程
一、標(biāo)書制作流程:
1.收到招標(biāo)文件并進(jìn)行登記(招標(biāo)文件、圖紙、工程量清單、光盤等),接收人和移交人要簽字確認(rèn),做好招標(biāo)文件及資料的移交工作。
2.投標(biāo)保證金的申請:寫申請時(shí)要檢查好交投標(biāo)保證金的賬
戶名稱、賬戶、開戶行、注意看清要求,是否從基本賬戶轉(zhuǎn),是否可以現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬,最遲到賬時(shí)間,轉(zhuǎn)賬單上需要備注的事項(xiàng)等。
3.針對每個(gè)項(xiàng)目,標(biāo)書編制員間要相互溝通協(xié)調(diào),并安排好
相應(yīng)的標(biāo)書制作員及檢查員,根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定及標(biāo)書編制團(tuán)隊(duì)的時(shí)間安排,限時(shí)完成標(biāo)書(包括檢查)。
4.標(biāo)書制作員及檢查員對招標(biāo)文件全面閱讀,對不理解的地
方或發(fā)現(xiàn)有不能滿足的條款立即提出并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。對于廢標(biāo)、打星號、或比較隱蔽的條款要特別標(biāo)明出來。按標(biāo)書制作要求制作分布重點(diǎn)對照表電子檔,并打??;記錄開標(biāo)時(shí)所需攜帶的原件。
5.標(biāo)書制作員嚴(yán)格按照招標(biāo)文件格式制作標(biāo)書,標(biāo)書制作好
后對照招標(biāo)文件逐一檢查后發(fā)送電子版給檢查員進(jìn)行第二輪檢查。
6.檢查員按照招標(biāo)文件要求逐一對標(biāo)書進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤
及時(shí)更改并把需更改的地方記錄下來,以便工作總結(jié)中做
案例分析等參考用。檢查完后發(fā)給標(biāo)書制作員。
7.標(biāo)書制作員拿到檢查好的標(biāo)書電子版后再次確認(rèn)經(jīng)修改的地方并調(diào)整好格式、頁碼,等待打?。ù蛴∏芭c領(lǐng)導(dǎo)溝通
關(guān)注招標(biāo)項(xiàng)目是否有補(bǔ)充公告、答疑公告和澄清公告等。)
8.跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)好后,根據(jù)招標(biāo)文件格式制作授權(quán)委托書(公
正)的電子檔格式(另存),并正本投標(biāo)文件打印出來,標(biāo)
書制作員再次檢查并交檢查員進(jìn)行再次檢查。檢查無誤后
將副本打?。ɑ驈?fù)印)出來,通知開標(biāo)員按標(biāo)書要求簽字
蓋章。
9.根據(jù)招標(biāo)文件裝訂和密封要求,制作投標(biāo)文件封面、密封
套等;
10.被授權(quán)委托帶上投標(biāo)文件、授權(quán)委托書或公證書(若需要)
復(fù)印件及開標(biāo)時(shí)所需要的原件在規(guī)定時(shí)間前到達(dá)指定開標(biāo)
地點(diǎn)。
二、標(biāo)書制作細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng):
1.標(biāo)書的排版參考:頁面設(shè)置要求:豎版上、下2cm,左3cm,右
1.5cm;橫版上3cm,下1.5cm,左、右2cm;編制目錄:可以使用WORD自帶的索引和目錄功能在工具欄-插入-引用-索引和目錄。(設(shè)置標(biāo)題“目錄”為:黑體、小
一、加粗;一級目錄格式為:黑體、四號、加粗;二級目錄格式為:黑體、小四)。
2.制作標(biāo)書時(shí)根據(jù)招標(biāo)文件格式編制“投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄”,可根
據(jù)要求套用模板,每個(gè)標(biāo)的格式會有不同,需仔細(xì)對照格式是否有變動并進(jìn)行更改。
i.注:投標(biāo)函附錄表格內(nèi)數(shù)據(jù)若有空,可根據(jù)招標(biāo)文件的“項(xiàng)目專用條款數(shù)據(jù)
表”填寫,若數(shù)據(jù)與格式提供的數(shù)據(jù)有出入,可先電話招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或業(yè)主
了解信息。
3.閱讀招標(biāo)文件時(shí),別忘記詳細(xì)閱讀“評標(biāo)辦法”中的內(nèi)容
4.若投標(biāo)文件需要標(biāo)注連續(xù)頁碼時(shí),需要添加的資料一定記得標(biāo)上
頁碼,并檢查是否與前后頁銜接上。
5.制作施工組織設(shè)計(jì)時(shí),要根據(jù)招標(biāo)文件的要求、工程量清單及施
工圖設(shè)計(jì)文件制作施工組織設(shè)計(jì),并填寫相應(yīng)附表。如有疑問可以與其他同事或者公司領(lǐng)導(dǎo)請教學(xué)習(xí)。
6.在填寫資格審查資料時(shí),注意資格審查條件要求需附的證件類型
(營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開戶許可證等)以及檢查所用資料是否為最新的版本、是否符合招標(biāo)文件的要求。
7.根據(jù)招標(biāo)文件的要求填寫項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總工資歷表并附上相關(guān)
證件,需注意職稱證與安全生產(chǎn)考核合格證上的信息相符,所附業(yè)績竣工證明材料之間邏輯上相符及與表格相對應(yīng)。
i.注:需要注意需附何種主管部門的安全生產(chǎn)考核合格證書及其種類。
8.根據(jù)資格審查條件附錄填寫財(cái)務(wù)狀況表,需注意不同招標(biāo)文件表
格格式會有相應(yīng)改變。
i.注:是否需要準(zhǔn)備銀行資信證明。
9.填寫滿足資格審查條件要求的今年完成類似項(xiàng)目、正在施工和新
承接的項(xiàng)目匯總表,若有出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目總工對應(yīng)的業(yè)績,需檢查中標(biāo)通知書、合同、竣工材料是否相符。
10.對照招標(biāo)文件格式編制今年發(fā)生的訴訟及仲裁情況及承諾函。末
尾附上招標(biāo)文件所需的其他有關(guān)材料,如雙A證明、行賄犯罪記錄等等。
11.檢查電子檔中封面格式、內(nèi)容和目錄內(nèi)容、編碼以及正文項(xiàng)目名
稱、編號、標(biāo)段是否與標(biāo)書要求一致、是否有錯(cuò)別字。
12.檢查電子檔中資格審查資料內(nèi)容如公司三大證件、人員證件以及
業(yè)績是否正確且相對應(yīng),并;‘、13.;‘、14.v對版面進(jìn)行調(diào)整,排好頁碼后,根據(jù)開標(biāo)時(shí)間決定打印一本投
標(biāo)文件的正本。
15.第二次檢查資格審查資料內(nèi)容,如開標(biāo)前間資料有更新,及時(shí)將
打印的正文內(nèi)容進(jìn)行替換,并保存修改后的電子檔。
16.將工程量清單、公證書(如有)添加進(jìn)正本之中,授權(quán)委托人員
簽字并逐頁蓋單位章。
17.檢查逐頁簽字與蓋章是否有遺漏,根據(jù)招標(biāo)文件的副本數(shù)量要求
將正本復(fù)印,并裝訂,粘貼側(cè)封及正反封面,按招標(biāo)文件要求密封并貼好封套。
18.檢查密封情況,并準(zhǔn)備授權(quán)委托書或公證書(若需要)復(fù)印件,以及開標(biāo)時(shí)所需要的原件。
第五篇:標(biāo)書制作流程
標(biāo)書制作流程
公司內(nèi)部要有一個(gè)清晰的標(biāo)書制作流程,實(shí)現(xiàn)夸部門運(yùn)作。以IT公司為例,一個(gè)投標(biāo)需要銷售部門(或商務(wù),市場)售前方案部(或工程技術(shù)部)至少兩個(gè)部門的協(xié)同運(yùn)作,流程一般是這樣:買到招標(biāo)文件后,電子版給各部門關(guān)鍵責(zé)任人做基本解讀,然后成立投標(biāo)委員會,開始執(zhí)行投標(biāo)事務(wù),標(biāo)書編制,一直到最后封標(biāo)。詳細(xì)流程如下圖所示:
但是一個(gè)好的流程還不夠,還需要對其中十個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制。
第一節(jié):成立投標(biāo)委員會
投標(biāo)委員會主要作用是對投標(biāo)可行性分析,分工,以及對標(biāo)書最后的審核,投標(biāo)委員會由1名責(zé)任銷售,1名銷售主管,1-N名責(zé)任售前工程師(可以理解為銷售支持工程師),研發(fā)經(jīng)理或?qū)嵤┲鞴?名,1名高管(可選),1名商務(wù)組成,配置6-7人,看標(biāo)的大小而定。在這些人中間,首選確立的是標(biāo)書操刀手,他有3個(gè)絕對因素:1熟悉目標(biāo)客戶及業(yè)務(wù);2熟悉技術(shù);3熟悉投標(biāo)事務(wù);在IT公司,這個(gè)操刀手必是責(zé)任售前工程師(這里談?wù)摰亩际荌T公司的合格售前,必有數(shù)十次投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),因?yàn)闆]有人能超越他,副手就是責(zé)任銷售,別不服,平時(shí)搞客戶關(guān)系責(zé)任銷售是主,對于投標(biāo)來說你是副職。而如果是工業(yè)品行業(yè),技術(shù)相對簡單,銷售可以擔(dān)當(dāng)操刀手)如果沒有合適的售前(工程師),再考慮責(zé)任銷售。
責(zé)任銷售負(fù)責(zé)商務(wù)研判,責(zé)任售前和研發(fā)(或?qū)嵤┙?jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)研判,銷售主管和高管主要負(fù)責(zé)決策定奪。
第2節(jié):可行性分析
可行性分析,又叫可操作度分析,就是分析這個(gè)標(biāo)我們能否吃得下,怎么吃,一般來說要確認(rèn)4塊內(nèi)容:
1、標(biāo)書商務(wù)情況基本摸底(比如:投標(biāo)人要求,資信,能力,財(cái)務(wù)要求,商務(wù)偏離等);
2、技術(shù)基本摸底(建設(shè)目標(biāo)、需求規(guī)范,技術(shù)指標(biāo),質(zhì)量工期,售后要求,技術(shù)偏離等)這里一般可以看到有否競爭對手控標(biāo)的痕跡(比如排他性指標(biāo),現(xiàn)在對手一般不會做得這么明顯,但經(jīng)驗(yàn)老道的銷售和售前可以看到某些競爭對手才有的術(shù)語,就要注意了,還有一個(gè)技巧,甲方編制標(biāo)書的時(shí)候都比較懶,某些圖形仔細(xì)一看就是對手公司的風(fēng)格,那說明對手介入比較深了。
3、廢標(biāo)條款(這一條大家都會嚴(yán)防死守,但有些地方有些強(qiáng)制要求要注意了,甚至要扣字眼)。
4、評分標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)(應(yīng)標(biāo)拿分依據(jù))等。如果這4項(xiàng)對自己都有門檻,說明拿下這個(gè)標(biāo)就越難,那么就基于拿分逆向推演,比如低價(jià)等手段。所以可行性分析最終的目標(biāo)就是做出決策讓自己如何吃下這個(gè)標(biāo)。
第3節(jié):標(biāo)前答疑
所謂疑惑越大,糾結(jié)越多,彎路越多。
在可行性分析的時(shí)候,解讀標(biāo)書可能會存在大量的疑問,都要把這些疑問記錄下來,等標(biāo)前會提出來讓甲方解答,也可以直接給甲方或代理機(jī)構(gòu)電話征詢。標(biāo)前答疑的好處就是讓團(tuán)隊(duì)在沒有疑惑的情況下作標(biāo)書,提高效率和戰(zhàn)斗力,凝聚力。
注意:如果經(jīng)過可行性分析后,此標(biāo)對我們極度不利,經(jīng)過標(biāo)前答疑也感覺無望,此時(shí)應(yīng)該決定是不是要放棄投標(biāo),當(dāng)然,一般情況下都要放手一搏,萬一別人失誤你撿漏呢?
接著分工:銷售做商務(wù)標(biāo),售前或技術(shù)做技術(shù)標(biāo)。兵分兩路,各表一支,首先看售前做技術(shù)標(biāo)。
第4節(jié):技術(shù)標(biāo)設(shè)計(jì)陣列
如上圖所示,技術(shù)標(biāo)的設(shè)計(jì)可能是幾個(gè)人一起協(xié)作,售前操刀,每個(gè)人各付其責(zé),統(tǒng)一格式,統(tǒng)一圖形風(fēng)格,細(xì)節(jié)是魔鬼,這里的設(shè)計(jì)是非常耗時(shí)的,這里切記,要經(jīng)?;仡櫿袠?biāo)文件,否則思路、設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)很容易走樣,甚至偏離標(biāo)書要求,等到標(biāo)書評審的時(shí)候再發(fā)現(xiàn),多半沒有時(shí)間來處理了,屆時(shí)只能湊合著修改了,這樣會導(dǎo)致倉促整合標(biāo)書,反而留下隱患。所以我總結(jié)一個(gè)經(jīng)驗(yàn)是:小步快走多看標(biāo)書,遇到偏離即時(shí)回頭。這里還有另外關(guān)鍵一點(diǎn)是,售前要快速地把功能模塊及產(chǎn)品配置清單,和初始報(bào)價(jià)清單做出來,用途是什么呢?看第5黃金節(jié)點(diǎn)。
第5節(jié):初始報(bào)價(jià)協(xié)商干預(yù)
在技術(shù)方案整合之前,把功能模塊及產(chǎn)品配置清單和初始報(bào)價(jià)傳給做商務(wù)標(biāo)的銷售,銷售要對初始報(bào)價(jià)進(jìn)行商務(wù)干預(yù),因?yàn)槌跏紙?bào)價(jià)做出來以后,銷售要提前預(yù)知報(bào)價(jià),與客戶預(yù)算或標(biāo)底進(jìn)行價(jià)格“對板”。有些企業(yè)等售前工程師把技術(shù)標(biāo)做完才出價(jià)格,這個(gè)時(shí)候,銷售看到價(jià)格會很吃驚,于是急著要大幅調(diào)整價(jià)格,會反過來導(dǎo)致售前重新配置產(chǎn)品,重新調(diào)整方案,而且調(diào)完后又會覺得不妥,再來一輪,最后大量的寶貴時(shí)間都在處理雞毛蒜皮的事情,這樣導(dǎo)致很多售前工作到凌晨3點(diǎn),不是弄配置就是整價(jià)格,最后然并卵,調(diào)整得多,邏輯錯(cuò)誤概率越大(備注:有些公司是完全銷售把控價(jià)格,售前或技術(shù)不參與報(bào)價(jià),如果是這種情況,那么售前或技術(shù)就要知道報(bào)價(jià)的產(chǎn)品配置)。
所以初始報(bào)價(jià)協(xié)商干預(yù)的好處就是讓銷售知道大概價(jià)位,可以提前給售前指令,售前獲得指令快速鎖定功能模塊及產(chǎn)品配置報(bào)價(jià),同時(shí)銷售知道有那些產(chǎn)品,他可以提前索要授權(quán),也有大量時(shí)間去跟第三方公司去索要低價(jià)折扣。
第6節(jié):編制商務(wù)標(biāo)書
由于有了初始報(bào)價(jià)協(xié)商干預(yù)機(jī)制,銷售獲得初始產(chǎn)品配置清單和初始價(jià)格,這對他修訂商務(wù)上的一些細(xì)節(jié)也是有幫助的,他可以調(diào)動商務(wù)部門發(fā)揮作用,要到最新的產(chǎn)品資料和價(jià)格折扣與授權(quán)。另外,商務(wù)標(biāo)書也馬虎不得,也要時(shí)刻回顧招標(biāo)文件:小步快走多看標(biāo)書,遇到偏離即時(shí)回頭。
隨后銷售完成商務(wù)標(biāo)書,售前完成技術(shù)標(biāo)書,一并讓售前來整合,輸出標(biāo)書,因?yàn)樗遣俚妒帧?/p>
第7節(jié):標(biāo)書檢視
標(biāo)書出來以后就要檢視,標(biāo)書檢視由責(zé)任售前工程師和責(zé)任銷售擔(dān)綱,責(zé)任售前檢視技術(shù)標(biāo),責(zé)任銷售檢視商務(wù)標(biāo),檢視內(nèi)容涉及:招標(biāo)要求合規(guī)性,標(biāo)書結(jié)構(gòu),格式,圖示圖表,錯(cuò)別字,語句,名稱(關(guān)鍵名稱,特別是現(xiàn)在標(biāo)書模板濫用,可能容易出現(xiàn)一些第三方客戶名稱或枚舉的不恰當(dāng)項(xiàng)目名稱,這樣容易鬧笑話)。檢視完后,再換位交叉檢視,銷售檢視售前技術(shù)標(biāo),售前檢視銷售商務(wù)標(biāo),因?yàn)橛袝r(shí)候自己寫的東西自己是檢查不出問題的,換一個(gè)人視角一變,就很容易發(fā)現(xiàn)問題,比如錯(cuò)別字。有條件的話,最好有專門的商務(wù)人員進(jìn)行額外檢視,這些外圍人員只做文字方面的校驗(yàn),檢視最好是打印出來檢視,紙質(zhì)的文件比電子文件更容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
標(biāo)書檢視完成,可以送報(bào)投標(biāo)委員會評審核定。
第8節(jié):投標(biāo)委員會審核
一般審核要在開標(biāo)前2天內(nèi)完成最好,太早擠占寫標(biāo)書時(shí)間,太晚發(fā)現(xiàn)問題調(diào)整很難,審核的時(shí)候也要換位審核,先站在甲方角度,然后乙方角度,此時(shí)的審核重點(diǎn)和細(xì)節(jié)要分開,重點(diǎn)還是與招標(biāo)要求合規(guī)性、配置報(bào)價(jià)以及亮點(diǎn)特色,標(biāo)書結(jié)構(gòu),格式。這些重點(diǎn)理順以后,再審核最終的細(xì)節(jié):圖示圖標(biāo),錯(cuò)別字,語句,名稱等這些細(xì)節(jié),發(fā)現(xiàn)隱蔽的魔鬼。不合格,就修訂;合格,把標(biāo)書和第二次報(bào)價(jià)送給銷售部,進(jìn)入下一個(gè)黃金環(huán)節(jié):標(biāo)書確認(rèn)價(jià)格核定。
第9節(jié):標(biāo)書確認(rèn)價(jià)格核定
此時(shí)責(zé)任銷售要通讀標(biāo)書的關(guān)鍵章節(jié),進(jìn)行確認(rèn),然后對價(jià)格進(jìn)行校驗(yàn)核定,因?yàn)榛蛟S此時(shí)銷售能獲得某些渠道的內(nèi)部消息,要調(diào)整價(jià)格,也或許要保護(hù)公司利潤,要調(diào)整價(jià)格,也或許純粹是提升競爭力要調(diào)整價(jià)格。那么售前沒有辦法只能待命,因?yàn)閮r(jià)格的調(diào)整會涉及方案的調(diào)整,這個(gè)時(shí)候要確保不要出錯(cuò),所以銷售要果斷,最好一次性調(diào)整,我的經(jīng)驗(yàn)是:深入思考,謀定后動,一錘定音。過了這一關(guān):后面就是簽章封標(biāo)了。
第10節(jié):裝訂簽章封裝
此時(shí)離成功還有一步之遙,我遇到很多公司封標(biāo)的時(shí)候,因?yàn)闀r(shí)間緊急,導(dǎo)致丟三落四,不是少簽了字,就是少蓋了章,還有連文件都缺少,所以要先做一個(gè)簽封列表(再次參考招標(biāo)文件裝訂要求),把簽封的事項(xiàng)羅列出來,哪些地方要簽字,哪些地方要蓋章,蓋什么章,裝訂方式,裝訂步驟等等。這樣,標(biāo)書封裝的時(shí)候,一條一條過,每過一條打一個(gè)勾,保證萬無一失。
如果按照這個(gè)流程,再對以上十個(gè)黃金節(jié)點(diǎn)嚴(yán)格把控,那么就解決了大伙制作標(biāo)書的問題。