第一篇：勞動(dòng)合同備案,勞動(dòng)用工備案

篇一：勞動(dòng)用工備案操作步驟

勞動(dòng)用工備案操作流程

1、初次備案的單位，請攜帶營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件一套（所有原件出示）及勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位網(wǎng)上開戶申請表一份。若單位使用自制版勞動(dòng)合同書，請一并攜帶到勞動(dòng)關(guān)系科（318室）送審。

2、辦理勞動(dòng)合同簽訂備案，勞動(dòng)合同終止、解除備案的單位必須先在網(wǎng)上進(jìn)行用工登記備案，然后再進(jìn)行紙質(zhì)備案。1）網(wǎng)上備案： 信息錄入：點(diǎn)擊或是進(jìn)行信息錄入。信息錄入時(shí)要認(rèn)真核對(duì)，避免錄入錯(cuò)誤，一旦錄入有誤，請攜帶錯(cuò)誤人員的勞動(dòng)合同書一份到勞動(dòng)關(guān)系科修改。解除、終止：請點(diǎn)擊 查詢進(jìn)行處理。注意事項(xiàng)：

①信息錄入時(shí)兩種方式任選一種。使用批量上傳時(shí)，請?jiān)谂可蟼鹘缑嫦螺d“excel模板下載“，并嚴(yán)格按照模板中的格式錄入。，輸入職工信息查詢或是直接點(diǎn)擊②批量上傳完成后，點(diǎn)擊“提交待核對(duì)數(shù)據(jù)”

③人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)中有勞務(wù)派遣人員的在“職工類別”中選擇“在崗人員”。

信息提交：錄入完成后。點(diǎn)擊左方提交按鈕。2）紙質(zhì)備案所需資料： 勞動(dòng)合同簽訂備案： ①職工花名冊一式兩份 ②勞動(dòng)合同書一式兩份 勞動(dòng)合同終止、解除備案：

①解除、終止勞動(dòng)合同花名冊一式兩份 ②備案的勞動(dòng)合同書原件一份

③解除、終止勞動(dòng)合同通知書一式四份篇二：勞動(dòng)用工備案辦理流程 附件2：

勞動(dòng)用工備案辦理流程

一、勞動(dòng)合同的簽訂

（一）用人單位招用職工的備案程序

1、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

3、就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的招用職工登記表，勞動(dòng)者本人的《遼寧省就業(yè)失業(yè)登記證》；

4、勞動(dòng)合同文本一式兩份；

5、已填寫并加蓋用人單位公章的《勞動(dòng)合同登記手冊》、《勞動(dòng)用工備案表》；

6、備案部門要求的其他手續(xù)。

新辦用人單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。用人單位招用人員應(yīng)當(dāng)在招用后30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。經(jīng)審查后，由人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門在《勞動(dòng)合同登記手冊》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章，并注明備案日期。

（二）用人單位與職工續(xù)訂勞動(dòng)合同的備案程序

1、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

3、上期已履行的勞動(dòng)合同文本一份及《勞動(dòng)用工備案表》；

4、續(xù)簽的勞動(dòng)合同文本一式兩份；

5、《勞動(dòng)合同登記手冊》和《勞動(dòng)用工備案表》；

6、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位應(yīng)在續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)，經(jīng)審查后，在《勞動(dòng)合同登記手冊》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章，并注明備案日期。

二、勞動(dòng)合同的變更

1、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

3、變更前勞動(dòng)合同文本及變更依據(jù)、《勞動(dòng)用工備案表》；

4、變更后的勞動(dòng)合同文本一式兩份；

5、《勞動(dòng)合同登記手冊》和《勞動(dòng)用工備案表》；

6、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼等發(fā)生變更后，用人單位應(yīng)在勞動(dòng)合同變更后30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門備案，經(jīng)審查后，在《勞動(dòng)合同登記手冊》及《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章，并注明備案日期。

三、勞動(dòng)合同的解除、終止，用人單位的注銷

1、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

3、解除或終止勞動(dòng)合同證明書或退休手續(xù)、《勞動(dòng)用工備案表》；

4、宣布注銷用人單位的文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商部門注銷登記證明；

5、《勞動(dòng)合同登記手冊》和《勞動(dòng)用工備案表》；

6、勞動(dòng)者本人的《遼寧省就業(yè)失業(yè)登記證》及注銷就業(yè)登記的手續(xù)；

7、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位應(yīng)自勞動(dòng)合同解除或終止之日起15日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門備案，經(jīng)審查后，在《勞動(dòng)合同登記手冊》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專用章，并注明備案日期。

用人單位注銷后，應(yīng)在注銷之日起15日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門辦理用工備案注銷手續(xù)。附件2：

勞 動(dòng) 用 工 備 案 表說明：

1、請用人單位在備案的事項(xiàng)的（）中畫√，并填寫相關(guān)內(nèi)容。

2、本備案表一式兩份，一份由用人單位保存，一份留備案部門或其委托的部門存檔。篇三：企業(yè)勞動(dòng)用工備案流程 企業(yè)勞動(dòng)用工備案流程

一、申請開通網(wǎng)上用戶

填寫《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》（附件1），書面上報(bào)； 填寫《用人單位信息表》（附件2）和《勞動(dòng)用工信息表》（附件3），以電子版上報(bào)。（表格內(nèi)涉及時(shí)間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）。

其中《勞動(dòng)用工信息表》需輸入已有的全部勞動(dòng)者信息。

二、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案手續(xù)（書面?zhèn)浒概c網(wǎng)上備案同步進(jìn)行）網(wǎng)上備案系統(tǒng)開通后，企業(yè)如有人員變動(dòng)，按下面程序辦理：

（一）書面?zhèn)浒?/p>

書面填寫《勞動(dòng)用工變動(dòng)登記表》（附件4）和《勞動(dòng)用工變動(dòng)花名冊》（附件5），并持有關(guān)材料報(bào)人力資源社會(huì)保障行政部門。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同；⑵招工登記表、大中專畢業(yè)生技校生派遣證、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置信、調(diào)動(dòng)函、失業(yè)職工介紹信、勞動(dòng)人事代理證明等其中一項(xiàng)。

2、減員所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門備案的勞動(dòng)合同或花名冊；⑵解除（終止）勞動(dòng)合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項(xiàng)。

3、續(xù)簽所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門備案的勞動(dòng)合同或花名冊；⑵新簽訂的勞動(dòng)合同。

（二）網(wǎng)上備案

登錄勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站（網(wǎng)址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機(jī)構(gòu)代碼，密碼為888888）。

新增勞動(dòng)用工備案：錄入勞動(dòng)者信息，完成后點(diǎn)擊“保存”—“提交”。勞動(dòng)用工批量上傳：人員較多時(shí)可下載電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工批量上傳”—“excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點(diǎn)擊“上傳excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對(duì)數(shù)據(jù)”—“提交”，即可完成數(shù)據(jù)上傳。

勞動(dòng)用工綜合管理：選擇勞動(dòng)者，根據(jù)用工變動(dòng)情況點(diǎn)擊“終止”（“解除”、“續(xù)訂”）—“提交”。

三、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案

人力資源社會(huì)保障行政部門根據(jù)用人單位提報(bào)的書面和網(wǎng)上備案信息，出具有關(guān)備案證明。用人單位憑勞動(dòng)用工備案有關(guān)證明，在人力資源社會(huì)保障部門辦理職工失業(yè)登記、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

聯(lián)系單位：鄒城市人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系科 聯(lián)系電話：52561365214993

第二篇：勞動(dòng)用工備案

勞動(dòng)用工備案明白卡

用人單位進(jìn)行初次備案需帶以下材料：（扣公章）

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件一份；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件一份；

3、用人單位與勞動(dòng)者簽訂的《勞動(dòng)合同書》樣本一份；

4、用人單位通過軟件導(dǎo)出《用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》的電子版文件；

5、《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》打印一份；

6、《職工花名冊》打印一份；

7、《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印兩份

用人單位新招（調(diào)入）勞動(dòng)者申報(bào)備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（新增）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印五份；

3、《用人單位錄用勞動(dòng)合同制職工備案審核表》打印一份

用人單位終止（解除）勞動(dòng)合同申報(bào)備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（解除）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印五份

3、《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書》打印五份，需要本人簽字，按手印

用人單位續(xù)簽勞動(dòng)合同申報(bào)備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（續(xù)簽）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)

系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核；

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印兩份

2012.2

第三篇：勞動(dòng)用工備案流程

用人單位勞動(dòng)用工備案流程

一、申請開通網(wǎng)上用戶

填寫《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》，書面上報(bào)；

填寫《用人單位信息表》和《勞動(dòng)用工信息表》，以電子版上報(bào)。（表格內(nèi)涉及時(shí)間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）

二、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案手續(xù)

（一）書面?zhèn)浒?/p>

填寫《勞動(dòng)用工變動(dòng)登記表》和《勞動(dòng)用工變動(dòng)花名冊》（附件2），并持有關(guān)材料報(bào)人力資源社會(huì)保障行政部門。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同；⑵招工登記表、大中專畢業(yè)生技校生派遣證、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置信、調(diào)動(dòng)函、失業(yè)職工介紹信、勞動(dòng)人事代理證明等其中一項(xiàng)。

2、減員所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門備案的勞動(dòng)合同或花名冊；⑵解除（終止）勞動(dòng)合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項(xiàng)。

3、續(xù)簽所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門備案的勞動(dòng)合同或花名冊；⑵新簽訂的勞動(dòng)合同。

（二）網(wǎng)上備案（注：各單位需輸入全部勞動(dòng)者信息）

登錄勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站（網(wǎng)址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機(jī)構(gòu)代碼，密碼為888888）。

新增勞動(dòng)用工備案：錄入勞動(dòng)者信息，完成后點(diǎn)擊“保存”—“提交”。勞動(dòng)用工批量上傳：人員較多時(shí)可下載電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工批量上傳”—“Excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點(diǎn)擊“上傳Excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對(duì)數(shù)據(jù)”—“提交”，即可完成數(shù)據(jù)上傳。勞動(dòng)用工綜合管理：選擇勞動(dòng)者，根據(jù)用工變動(dòng)情況點(diǎn)擊“終止”（“解除”、“續(xù)訂”）—“提交”。

三、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案

人力資源社會(huì)保障行政部門根據(jù)用人單位提報(bào)的書面和網(wǎng)上備案信息，出具有關(guān)備案證明。

用人單位憑勞動(dòng)用工備案有關(guān)證明，在人力資源社會(huì)保障部門辦理職工失業(yè)登記、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

聯(lián)系單位：金鄉(xiāng)縣人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系科（縣政府東二樓北頭）聯(lián)系人:邵海英；聯(lián)系電話：8706097；郵箱:jxldgxk@126.com

第四篇：勞動(dòng)用工備案工作指南

勞動(dòng)用工備案工作指南

一 市勞動(dòng)用工備案工作權(quán)限

用人單位勞動(dòng)用工備案工作實(shí)行分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障行政部門負(fù)責(zé)中央駐寧單位（含分支機(jī)構(gòu)），自治區(qū)級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的勞動(dòng)用工備案工作。設(shè)區(qū)的市可以規(guī)定轄區(qū)內(nèi)勞動(dòng)用工備案工作權(quán)限，并報(bào)自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障廳備案。各縣（市、區(qū)）人力資源和社會(huì)保障行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)縣（市、區(qū)）屬各類用人單位和在本縣（市、區(qū)）工商行政管理部門登記注冊的其他用人單位的勞動(dòng)用工備案工作。

二 勞動(dòng)用工備案應(yīng)提交的資料

（一）招收、轉(zhuǎn)入職工勞動(dòng)用工備案

用人單位招收、轉(zhuǎn)入職工后30日內(nèi)，到人力資源和社會(huì)保障行政部門辦理備案手續(xù)。辦備時(shí)，用人單位須提交下列材料：

1．用人單位營業(yè)執(zhí)照（副本）（首次進(jìn)行勞動(dòng)用工備案的用人單位提供）；

2．招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊；

3．已簽訂的勞動(dòng)合同文本；

4．填寫并加蓋用人單位印章的《招收（轉(zhuǎn)入）職工備案登記表》一式兩份。

人力資源和社會(huì)保障行政部門在《招收（轉(zhuǎn)入）職工備案登記表》、《招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊》上確認(rèn)職工在該用人單位參加工作的時(shí)間，加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”，留存《招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)后與職

工招收、轉(zhuǎn)移證明材料等裝入職工本人檔案。

（二）解除、終止勞動(dòng)合同勞動(dòng)用工備案

用人單位在與職工解除或者終止勞動(dòng)合同后30日內(nèi)，到人力資源和社會(huì)保障行政部門辦理備案手續(xù)。辦備時(shí)，用人單位須提交下列材料：

1．解除（終止）勞動(dòng)合同職工名冊；

2．填寫并加蓋用人單位印章的《解除（終止）勞動(dòng)合同職工備案登記表》一式兩份；

3.勞動(dòng)者本人簽字的《解除（終止）勞動(dòng)合同通知書》； 人力資源和社會(huì)保障行政部門在《解除（終止）勞動(dòng)合同職工備案登記表》、《解除（終止）勞動(dòng)合同職工名冊》上確認(rèn)職工離開該用人單位的時(shí)間，加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”，留存《解除（終止）勞動(dòng)合同職工名冊》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)后與職工解除、終止勞動(dòng)合同證明材料等裝入職工本人檔案。

（三）用人單位注銷備案

用人單位撤銷、注銷、破產(chǎn)時(shí)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)抄告人力資源社會(huì)保障部門，并于被撤銷、破產(chǎn)終結(jié)、工商登記注銷之日起30日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工注銷備案。用人單位在辦理注銷備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

1．資產(chǎn)管理部門宣告撤銷的批準(zhǔn)文件、法院宣告破產(chǎn)的公告文件、工商部門注銷登記證明；

2．用人單位職工名冊、職工安置協(xié)議書等；

3．備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。

第五篇：勞動(dòng)用工備案須知

勞動(dòng)用工備案須知

1、用人單位初次勞動(dòng)用工備案應(yīng)提交的材料：①用人單位營業(yè)執(zhí)照（副本）、社會(huì)團(tuán)體提供法人資格證書、其他依法成立的組織或單位提供營業(yè)許可證和組織機(jī)構(gòu)代碼證的原件及復(fù)印件各一份；②用人單位法定代表人（主要負(fù)責(zé)人）身份證復(fù)印件；③《勞動(dòng)用工單位資料登記表》；④《招聘錄用人員備案登記花名冊》紙質(zhì)檔及電子檔。

2、用人單位新增人員應(yīng)提交的材料：《招聘錄用人員備案登記花名冊》。

3、用人單位減少人員應(yīng)提交的材料：①失業(yè)職工花名冊；②退工人員檔案（包括招工登記表、合同書、解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明等材料）。

4、用人單位注銷備案應(yīng)提供的材料：①資產(chǎn)管理部門宣告撤銷的批準(zhǔn)文件、法院宣告破產(chǎn)的公告文件、工商部門注銷登記證明；②失業(yè)職工花名冊；③退工人員檔案（包括招工登記表、合同書、解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明等材料）。

勞動(dòng)用工備案須知

1、用人單位初次勞動(dòng)用工備案應(yīng)提交的材料：①用人單位營業(yè)執(zhí)照（副本）、社會(huì)團(tuán)體提供法人資格證書、其他依法成立的組織或單位提供營業(yè)許可證和組織機(jī)構(gòu)代碼證的原件及復(fù)印件各一份；②用人單位法定代表人（主要負(fù)責(zé)人）身份證復(fù)印件；③《勞動(dòng)用工單位資料登記表》；④《招聘錄用人員備案登記花名冊》紙質(zhì)檔及電子檔。

2、用人單位新增人員應(yīng)提交的材料：《招聘錄用人員備案登記花名冊》。

3、用人單位減少人員應(yīng)提交的材料：①失業(yè)職工花名冊；②退工人員檔案（包括招工登記表、合同書、解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明等材料）。

4、用人單位注銷備案應(yīng)提供的材料：①資產(chǎn)管理部門宣告撤銷的批準(zhǔn)文件、法院宣告破產(chǎn)的公告文件、工商部門注銷登記證明；②失業(yè)職工花名冊；③退工人員檔案（包括招工登記表、合同書、解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明等材料）。