第一篇：《山西省勞動用工備案暫行辦法》

附件1：

山西省勞動用工備案暫行辦法

第一條 為規(guī)范勞動用工秩序，加強勞動用工管理，全面推進勞動合同制度實施，維護勞動者和用人單位的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《勞動力市場管理規(guī)定》（2000年勞動保障部令第10號）、《關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知》（勞社部發(fā)?2006?46號）及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章，結(jié)合山西實際，制定本辦法。

第二條 山西境內(nèi)的各類企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、民辦非企業(yè)單位（以下簡稱“用人單位”），依法招用勞動者形成勞動關(guān)系，適用本辦法。

除公務(wù)員和參照《公務(wù)員法》管理的工作人員外，國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體與勞動者建立勞動關(guān)系，勞動用工備案依照本辦法執(zhí)行。國家另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第三條 本辦法所指的勞動用工備案，是指用人單位按規(guī)定向勞動保障行政部門報告勞動用工情況，勞動保障行政部門對其主體資格、用工行為和簽訂、續(xù)訂、終止、解除勞動合同等情況進行監(jiān)督管理并登記備案的行為。

第四條 縣級以上勞動保障行政部門是勞動用工備案的主管部門。

第五條 各級勞動保障行政部門的勞動工資、就業(yè)、失業(yè)、統(tǒng)計、勞動監(jiān)察等相關(guān)機構(gòu)要加強協(xié)調(diào)配合，共同做好勞動用工備 案工作。

第六條 中央駐晉和省屬用人單位、外商投資企業(yè)到省級勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)。市、縣勞動用工備案管轄范圍由市級勞動保障行政部門作出規(guī)定。

第七條 用人單位應(yīng)在本辦法施行之日起6個月內(nèi)，攜帶下列材料，到勞動保障行政部門辦理勞動用工基本情況備案手續(xù)。

（一）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證；

（二）勞動者花名冊，勞動合同樣本；

（三）《用人單位勞動用工基本情況備案表》（備案表一）；

（四）《用人單位在冊職工情況備案表》（備案表二）。用人單位在初次備案后每年二季度攜帶備案表一到勞動保障行政部門辦理一次勞動用工基本情況更新備案手續(xù)。

第八條 用人單位應(yīng)到依法成立、規(guī)范運作的就業(yè)服務(wù)中介機構(gòu)招用職工。

用人單位新招職工或與職工續(xù)訂勞動合同，應(yīng)當(dāng)自招用或續(xù)訂勞動合同之日起30日內(nèi)，攜帶下列材料辦理勞動用工備案手續(xù)。

（一）《用人單位在冊職工情況備案表》（備案表二）；

（二）用人單位與職工新簽或續(xù)簽的勞動合同書。

錄用國家實行就業(yè)準(zhǔn)入工種（專業(yè)）人員，還應(yīng)提供被錄用職工的職業(yè)資格證書。

第九條 用人單位與職工終止或解除勞動合同，應(yīng)在終止或解除勞動合同7個工作日內(nèi)，攜帶下列材料，辦理勞動用工備案手續(xù)。

（一）《用人單位終止或解除勞動合同備案表》（備案表三）；

（二）用人單位與職工原先簽訂的勞動合同書；

（三）用人單位與職工終止或解除勞動合同通知書。第十條 用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟類型、組織機構(gòu)代碼發(fā)生變更后，應(yīng)在30日內(nèi)比照初次辦理勞動用工基本情況備案規(guī)定攜帶有關(guān)材料，辦理勞動用工備案變更手續(xù)。

第十一條 勞動保障行政部門應(yīng)對用人單位報送的有關(guān)材料進行審核，對符合備案條件的，應(yīng)在有關(guān)資料相應(yīng)欄目內(nèi)簽注“已備案”字樣，并加蓋“勞動用工備案專用章”印鑒。

第十二條 勞動保障行政部門應(yīng)當(dāng)自收到用人單位有關(guān)材料之日起，對符合條件的15日內(nèi)辦結(jié)勞動用工備案手續(xù)。15日內(nèi)勞動保障行政部門未提出異議的，視為已辦結(jié)勞動用工備案手續(xù)。

第十三條 勞動保障行政部門要依托金保工程勞動保障業(yè)務(wù)專網(wǎng)，加快推進勞動用工備案信息化進程。2008年底前，省市縣三級基本建立勞動用工信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，省市兩級實現(xiàn)勞動用工信息數(shù)據(jù)交換與共享，并與國家聯(lián)網(wǎng)。

第十四條 勞動保障行政部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)用人單位做好勞動用工備案工作，并為用人單位辦理勞動用工備案提供便利和服務(wù)。

第十五條 勞動保障行政部門對用人單位勞動用工備案下列事項實施監(jiān)督檢查：

（一）用人單位提供勞動用工備案信息的真實性和全面性；

（二）用人單位招用人員后辦理勞動用工備案手續(xù)情況，勞動合同簽訂和履行情況；

（三）用人單位辦理與勞動者終止或者解除勞動合同備案手續(xù)情況；

（四）法律、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。

第十六條 勞動保障行政部門依法對用人單位進行勞動用工備案情況檢查時，用人單位和相關(guān)人員應(yīng)予以協(xié)助，并如實提供相關(guān)資料。

第十七條 用人單位的勞動用工備案情況，列入勞動保障監(jiān)察年審及專項執(zhí)法檢查的內(nèi)容。

第十八條 用人單位不按本辦法進行勞動用工備案，勞動保障行政部門責(zé)令其限期改正。對拒不改正的，依法給予相應(yīng)處罰。造成勞動者權(quán)益損害的，承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

第十九條 任何用人單位和個人對違反本辦法的行為，均有權(quán)向勞動保障行政部門舉報投訴。勞動保障部門對屬實的投訴舉報情況，應(yīng)當(dāng)及時立案、調(diào)查，依法予以處理。

第二十條 本辦法由山西省勞動和社會保障廳負(fù)責(zé)解釋。第二十一條 本辦法自2007年6月1日起施行。

第二篇：勞動用工備案

勞動用工備案明白卡

用人單位進行初次備案需帶以下材料：（扣公章）

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件一份；

2、用人單位組織機構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件一份；

3、用人單位與勞動者簽訂的《勞動合同書》樣本一份；

4、用人單位通過軟件導(dǎo)出《用人單位勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》的電子版文件；

5、《職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》打印一份；

6、《職工花名冊》打印一份；

7、《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

用人單位新招（調(diào)入）勞動者申報備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動備案（新增）進行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)系有信息后再進行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份；

3、《用人單位錄用勞動合同制職工備案審核表》打印一份

用人單位終止（解除）勞動合同申報備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動備案（解除）進行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)系有信息后再進行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份

3、《終止（解除）勞動合同證明書》打印五份，需要本人簽字，按手印

用人單位續(xù)簽勞動合同申報備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動備案（續(xù)簽）進行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)

系有信息后再進行紙質(zhì)審核；

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

2012.2

第三篇：《大連市勞動用工備案管理暫行辦法》

大勞發(fā)[2007]179號關(guān)于印發(fā)《大連市勞動用工備案管理暫行辦法》的通知

大 連 市 勞 動 和 社 會 保 障 局

大連市國家稅務(wù)局文件

大連市地方稅務(wù)局

大勞發(fā)[2007]179號

關(guān)于印發(fā)《大連市勞動用工

備案管理暫行辦法》的通知

各區(qū)、市、縣勞動保障局，國稅局、地稅局，各有關(guān)單位：

為全面推進勞動合同制度，進一步規(guī)范勞動用工秩序，提高勞動合同簽訂率和履行率，根據(jù)《關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知》（勞部發(fā)[2006]46號）和《關(guān)于印發(fā)〈遼寧省勞動用工備案制度實施意見〉的通知》（遼勞社發(fā)[2007]48號）的有關(guān)規(guī)定，市勞動保障局、市國家稅務(wù)局、市地方稅務(wù)局聯(lián)合制定了《大連市勞動用工備案管理暫行辦法》?，F(xiàn)印發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。

一、充分認(rèn)識建立勞動用工備案制度的重要性和緊迫性

建立勞動用工備案制度，是在社會主義市場經(jīng)濟條件下，勞動保障行政部門履行社會管理和市場監(jiān)管職能、加強對用人單位勞動用工宏觀管理的重要措施，是規(guī)范勞動用工秩序、全面推進勞動合同制度、加強勞動合同管理、維護勞動者和用人單位雙方合法權(quán)益的重要手段。通過建立勞動用工備案制度，有利于及時掌握勞動合同的履行情況，進一步增強勞動關(guān)系調(diào)整工作的前瞻性、主動性、針對性和有效性，對實現(xiàn)勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定，構(gòu)建社會主義和諧社會具有重大意義。各區(qū)、市、縣勞動保障部門要充分認(rèn)識建立勞動用工備案制度的重要性和緊迫性，積極采取有效措施，使我市境內(nèi)所有用人單位在招用依法形成勞動關(guān)系的勞動者時，到勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)的機制普遍建立；到2008年底，依托勞動保障“金保工程”業(yè)務(wù)專網(wǎng)，實現(xiàn)省、市、縣三級勞動用工信息數(shù)據(jù)的交換與共享，使我市勞動用工信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫體系基本形成。

二、切實加強領(lǐng)導(dǎo)，推動勞動用工備案制度順利實施

勞動用工備案制度是一項全新的工作，也是一項長期任務(wù)。各區(qū)、市、縣勞動保障行政部門要將此項工作作為一項重要的基礎(chǔ)性工作擺上重要議事日程，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，成立由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、勞動關(guān)系、就業(yè)、失業(yè)、社會保險、勞動保障監(jiān)察等相關(guān)部門組成的勞動用工登記工作小組。各有關(guān)部門要加強協(xié)調(diào)配合，做好用工登記與就業(yè)登記、失業(yè)登記的相互銜接，提高工作效率，實現(xiàn)資源共享。要根據(jù)工作需要增加必要的資金投入，配備相應(yīng)人員及必要的設(shè)備，為建立勞動用工備案制度創(chuàng)造條件，確保勞動用工備案制度順利實施。

三、認(rèn)真組織實施，確保勞動用工備案制度落到實處

各區(qū)、市、縣勞動保障部門要結(jié)合本地實際，按照統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、先易后難的原則，盡快制定本地勞動用工備案制度的具體實施方案，明確目標(biāo)任務(wù)、工作措施和時間進度，落實工作責(zé)任。要深入開展對勞動用工備案制度的宣傳，使用人單位和勞動者真正了解建立這項制度的重大意義。要按照效能建設(shè)的要求，改進工作方式，優(yōu)化工作程序，設(shè)立必要的工作窗口和聯(lián)系渠道，充分利用已有的勞動保障信息網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段，提供制式表格下載服務(wù)，為用人單位進行勞動用工登記提供便捷的服務(wù)。同時，可采取提前通告、上門服務(wù)、跟蹤催辦和監(jiān)督檢查等辦法，督促用人單位及時辦理用工備案。要建立勞動者信息查詢舉報機制，勞動者可以直接或者通過網(wǎng)上到勞動保障部門查詢用人單位是否給予登記，登記的內(nèi)容是否真實。對勞動者舉報用人單位沒有登記或登記內(nèi)容不真實的，勞動保障監(jiān)察部門要及時立案查處。

各區(qū)、市、縣勞動保障部門請于2007年10月20日前將本地區(qū)的實施方案報至市勞動保障局勞動關(guān)系處。市勞動保障局將加強對區(qū)、市、縣工作進展情況的指導(dǎo)和督查，建立調(diào)度制度，并按季度上報

工作進展情況。

大連市勞動和社會保障局大連市國家稅務(wù)局

大連市地方稅務(wù)局

二○○七年九月二十七日

主題詞：勞動用工備案辦法通知

大連市勞動和社會保障局辦公室2007年10月16日印發(fā)

大連市勞動用工備案管理暫行辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范勞動用工秩序，加強勞動用工管理，全面推進勞動合同制度的實施，維護勞動者和用人單位合法權(quán)益，促進勞動關(guān)系和諧與穩(wěn)定，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《遼寧省勞動力市場管理條例》、《關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知》（勞部發(fā)[2006]46號）、《關(guān)于印發(fā)〈遼寧省勞動用工備案制度實施意見〉的通知》（遼勞社發(fā)[2007]48號）及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的各類企業(yè)、有雇工的個體經(jīng)濟組織、民辦非企業(yè)單位（以下統(tǒng)稱為用人單位）和與之形成勞動關(guān)系的勞動者，應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定進行勞動用工備案。

國家機關(guān)、事業(yè)組織、社會團體和與之建立勞動合同關(guān)系的勞動者，依照本辦法進行勞動用工備案。

第三條本辦法所稱的勞動用工備案（以下簡稱用工備案），是指用人單位按規(guī)定向勞動保障行政部門申報勞動用工情況，勞動保障行政部門對其主體資格、用工行為以及勞動合同內(nèi)容的合法性進行審查并予以登記備案的行為。

第四條市勞動保障局負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域勞動用工備案工作的管理和指導(dǎo)。區(qū)市縣勞動保障行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)用工登記管理工作。

稅務(wù)行政部門按照其職責(zé)，協(xié)助勞動保障行政部門做好用工備案的管理工作。

第二章用工登記 第五條用工備案內(nèi)容包括：用工登記、勞動合同簽訂、解除、終止和失業(yè)登記等。

第六條用人單位招用勞動者，簽訂勞動合同和與勞動者解除或終止勞動合同應(yīng)當(dāng)進行用工備案，并統(tǒng)一使用《勞動合同登記手冊》。

第七條下列情形用人單位應(yīng)當(dāng)進行用工備案：

（一）用人單位新招用員工的；

（二）已招用員工續(xù)訂勞動合同的；

（三）用人單位與員工終止或解除勞動合同的。

本辦法實施前已招用人員的用人單位，應(yīng)當(dāng)按照本辦法到所管轄勞動保障部門補辦用工備案手續(xù)。

第八條用工備案可采取下列形式：

（一）直接備案，即用人單位將用工、簽訂勞動合同等情況直接到勞動保障行政部門備案；

（二）郵寄備案，即用人單位通過郵寄形式將用工、簽訂勞動合同等情況報勞動保障行政部門備案；

（三）網(wǎng)絡(luò)備案，即用人單位通過網(wǎng)絡(luò)形式將用工、簽訂勞動合同等情況報勞動保障行政部門備案。

第九條用人單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，向所管轄的勞動保障行政部門進行用工備案。

用人單位登記注冊地與實際經(jīng)營地不一致時，應(yīng)到實際經(jīng)營地的勞動保障行政部門進行用工備案。

第十條用人單位到勞動保障行政部門初次辦理用工備案時，應(yīng)當(dāng)提供營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證明副本、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書、社會保險登記證。

第十一條外地單位在本市以租賃柜臺形式從事經(jīng)營活動的，應(yīng)持單位所在地營業(yè)執(zhí)照副本、授權(quán)委托書、本市協(xié)作單位營業(yè)執(zhí)照副本和合作協(xié)議，在本市進行用工備案。

第十二條用人單位名稱、法人代表、經(jīng)濟類型、組織機構(gòu)代碼發(fā)生變更后，應(yīng)在30日內(nèi)辦理用工備案變更手續(xù)。用人單位注銷后，應(yīng)在15日內(nèi)辦理用工登記備案注銷手續(xù)。

第十三條用人單位招用人員或續(xù)訂勞動合同之日起30日內(nèi)辦理用工備案。用人單位與勞動者解除或終止勞動合同時，應(yīng)自勞動合同解除或終止之日起15日內(nèi)進行用工備案。

用人單位招用外籍人和港澳臺人員在我市就業(yè)的，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條用人單位到勞動保障行政部門進行用工備案時，應(yīng)當(dāng)提交下列材料：

（一）辦理招用人員備案時，應(yīng)提供《勞動合同登記手冊》、與被招用人員簽訂的勞動合同書、被招用人員的公民身份證、《失業(yè)證》、簽訂勞動合同人員名冊等材料；招用國家實行就業(yè)準(zhǔn)入工種（專業(yè)）的人員，須提供被招用人員的職業(yè)資格證書。

（二）辦理解除或終止勞動合同備案時，應(yīng)提供《勞動合同登記手冊》、《解除或終止勞動合同人員名冊》、《解除或終止勞動合同證明書》或退休手續(xù)等有關(guān)材料。

通過郵寄或網(wǎng)絡(luò)備案的，勞動保障行政部門應(yīng)及時查驗上述材料。

第十五條勞動保障行政部門為用人單位辦理招用人員登記手續(xù)或解除、終止勞動合同備案手續(xù)時，應(yīng)在《勞動合同登記手冊》、《簽訂勞動合同人員名冊》或《解除或終止勞動合同人員名冊》上加蓋用工備案專用章，并注明備案日期。通過郵寄或網(wǎng)絡(luò)備案的，應(yīng)提供備案回執(zhí)。

第十六條勞動保障行政部門為用人單位辦理用工備案手續(xù)時，應(yīng)實行微機化管理，并建立統(tǒng)一共享數(shù)據(jù)庫。錄入微機信息應(yīng)包括：

（一）用人單位名稱、地址、組織機構(gòu)代碼、社會保險登記編號；

（二）勞動者姓名、性別、出生年月、公民身份證號碼、社會保險編號；

（三）勞動合同訂立時間、勞動合同解除或終止時間、勞動合同期限、崗位（工種）、勞動報酬等。

第三章管理與監(jiān)督

第十七條用人單位到勞動保障行政部門或相關(guān)部門辦理勞動合同鑒證、勞動保障資料審查、社會保險登記或依法申請變更登記，核定社會保險繳費基數(shù)和繳費額、結(jié)算保險待遇時，要出示《勞動合同登記手冊》。

第十八條勞動保障行政部門在核準(zhǔn)企業(yè)《工資總額使用手冊》時，要以《勞動合同登記手冊》記載的簽訂勞動合同的職工人數(shù)為準(zhǔn)。

第十九條用人單位稅前扣除工資薪金實行備查制，在日常經(jīng)營中應(yīng)提供《勞動合同登記手冊》、《工資總額使用手冊》、與被招用人員簽訂的勞動合同書、被招用人員的公民身份證明等相關(guān)資料，以備稅務(wù)機關(guān)檢查核實。

第二十條對拒不依法簽訂勞動合同、履行用工備案義務(wù)或備案內(nèi)容不真實的用人單位，勞動保障監(jiān)

察機構(gòu)將責(zé)令其限期改正，對拒不改正的，依照《中華人民共和國勞動合同法》、《遼寧省勞動合同規(guī)定》、《勞動保障監(jiān)察條例》和《大連市勞動合同規(guī)定》等規(guī)定予以處罰。

第四章 附則

第二十一條本辦法自2007年10月1日起施行。

第四篇：勞動用工備案流程

用人單位勞動用工備案流程

一、申請開通網(wǎng)上用戶

填寫《勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》，書面上報；

填寫《用人單位信息表》和《勞動用工信息表》，以電子版上報。（表格內(nèi)涉及時間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）

二、勞動用工變動備案手續(xù)

（一）書面?zhèn)浒?/p>

填寫《勞動用工變動登記表》和《勞動用工變動花名冊》（附件2），并持有關(guān)材料報人力資源社會保障行政部門。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動者簽訂的勞動合同；⑵招工登記表、大中專畢業(yè)生技校生派遣證、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置信、調(diào)動函、失業(yè)職工介紹信、勞動人事代理證明等其中一項。

2、減員所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵解除（終止）勞動合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項。

3、續(xù)簽所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵新簽訂的勞動合同。

（二）網(wǎng)上備案（注：各單位需輸入全部勞動者信息）

登錄勞動用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站（網(wǎng)址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機構(gòu)代碼，密碼為888888）。

新增勞動用工備案：錄入勞動者信息，完成后點擊“保存”—“提交”。勞動用工批量上傳：人員較多時可下載電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：點擊“勞動用工批量上傳”—“Excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點擊“上傳Excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對數(shù)據(jù)”—“提交”，即可完成數(shù)據(jù)上傳。勞動用工綜合管理：選擇勞動者，根據(jù)用工變動情況點擊“終止”（“解除”、“續(xù)訂”）—“提交”。

三、勞動用工變動備案

人力資源社會保障行政部門根據(jù)用人單位提報的書面和網(wǎng)上備案信息，出具有關(guān)備案證明。

用人單位憑勞動用工備案有關(guān)證明，在人力資源社會保障部門辦理職工失業(yè)登記、社會保險轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

聯(lián)系單位：金鄉(xiāng)縣人力資源和社會保障局勞動關(guān)系科（縣政府東二樓北頭）聯(lián)系人:邵海英；聯(lián)系電話：8706097；郵箱:jxldgxk@126.com

第五篇：勞動用工備案工作指南

勞動用工備案工作指南

一 市勞動用工備案工作權(quán)限

用人單位勞動用工備案工作實行分級管理、分級負(fù)責(zé)的原則。自治區(qū)人力資源和社會保障行政部門負(fù)責(zé)中央駐寧單位（含分支機構(gòu)），自治區(qū)級黨政機關(guān)、事業(yè)單位和社會團體的勞動用工備案工作。設(shè)區(qū)的市可以規(guī)定轄區(qū)內(nèi)勞動用工備案工作權(quán)限，并報自治區(qū)人力資源和社會保障廳備案。各縣（市、區(qū)）人力資源和社會保障行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)縣（市、區(qū)）屬各類用人單位和在本縣（市、區(qū)）工商行政管理部門登記注冊的其他用人單位的勞動用工備案工作。

二 勞動用工備案應(yīng)提交的資料

（一）招收、轉(zhuǎn)入職工勞動用工備案

用人單位招收、轉(zhuǎn)入職工后30日內(nèi)，到人力資源和社會保障行政部門辦理備案手續(xù)。辦備時，用人單位須提交下列材料：

1．用人單位營業(yè)執(zhí)照（副本）（首次進行勞動用工備案的用人單位提供）；

2．招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊；

3．已簽訂的勞動合同文本；

4．填寫并加蓋用人單位印章的《招收（轉(zhuǎn)入）職工備案登記表》一式兩份。

人力資源和社會保障行政部門在《招收（轉(zhuǎn)入）職工備案登記表》、《招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊》上確認(rèn)職工在該用人單位參加工作的時間，加蓋“勞動用工備案專用章”，留存《招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會保險等手續(xù)后與職

工招收、轉(zhuǎn)移證明材料等裝入職工本人檔案。

（二）解除、終止勞動合同勞動用工備案

用人單位在與職工解除或者終止勞動合同后30日內(nèi)，到人力資源和社會保障行政部門辦理備案手續(xù)。辦備時，用人單位須提交下列材料：

1．解除（終止）勞動合同職工名冊；

2．填寫并加蓋用人單位印章的《解除（終止）勞動合同職工備案登記表》一式兩份；

3.勞動者本人簽字的《解除（終止）勞動合同通知書》； 人力資源和社會保障行政部門在《解除（終止）勞動合同職工備案登記表》、《解除（終止）勞動合同職工名冊》上確認(rèn)職工離開該用人單位的時間，加蓋“勞動用工備案專用章”，留存《解除（終止）勞動合同職工名冊》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會保險等手續(xù)后與職工解除、終止勞動合同證明材料等裝入職工本人檔案。

（三）用人單位注銷備案

用人單位撤銷、注銷、破產(chǎn)時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)及時抄告人力資源社會保障部門，并于被撤銷、破產(chǎn)終結(jié)、工商登記注銷之日起30日內(nèi)辦理勞動用工注銷備案。用人單位在辦理注銷備案時，應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

1．資產(chǎn)管理部門宣告撤銷的批準(zhǔn)文件、法院宣告破產(chǎn)的公告文件、工商部門注銷登記證明；

2．用人單位職工名冊、職工安置協(xié)議書等；

3．備案機關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。