第一篇：沈陽(yáng)2012最新勞動(dòng)用工備案流程

一、用人單位新招用員工初次簽訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)在用工之日起30日內(nèi)辦理勞動(dòng)合同鑒證和用工備案手續(xù)。

用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）、用人單位未依法取得法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)，需要持用人單位的授權(quán)委托書(shū)原件

2、初招用勞動(dòng)者的身份證復(fù)印件

3、招用失業(yè)人員，需持勞動(dòng)者本人的《就業(yè)失業(yè)登記證》（與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，一個(gè)月內(nèi)辦理用工備案的，須持與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)）

4、招用應(yīng)屆或畢業(yè)二年以?xún)?nèi)大學(xué)生的，需持畢業(yè)證或報(bào)到通知書(shū)（畢業(yè)二年以上的須持就業(yè)失業(yè)登記證）

5、招用外國(guó)人的，需要提供其本人護(hù)照、《外國(guó)人居住證》和《就業(yè)證》

6、調(diào)入勞動(dòng)者，須持與原單位終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)（有效期為一個(gè)月）

7、加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工（招工）備案表》2份《用人單位勞動(dòng)用工（招工）備案職工名冊(cè)》3份

8、文藝、體育等單位招用未成年勞動(dòng)者的，需要提供行業(yè)主管部門(mén)同意的審批件

二、用人單位已招用員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)在與勞動(dòng)者續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)辦理續(xù)簽備案手續(xù)。

用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

1、上期已履行的勞動(dòng)合同文本

2、加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工（續(xù)簽）備案職工名冊(cè)》3份

三、用人單位因單位名稱(chēng)、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人、組織機(jī)構(gòu)代碼、勞動(dòng)合同內(nèi)容等事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)在變更后30日內(nèi)輸變更備案手續(xù)

用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

1、用人單位名稱(chēng)變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）

2、組織機(jī)構(gòu)代碼證變更后原件

3、法人代表變更后新法人代表身份證復(fù)印件

4、加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工（變更）備案職工名冊(cè)》3份

四、用人單位與職工終止或者解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)合同終止或者解除之日起7日內(nèi)辦理備案手續(xù)。

用人單位注銷(xiāo)的，應(yīng)當(dāng)在注銷(xiāo)之日起7日內(nèi)辦理備案注銷(xiāo)手續(xù)。

用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

1、加蓋公章的《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書(shū)》4份

2、經(jīng)濟(jì)性裁員的用人單位應(yīng)當(dāng)提供由人力資源和社會(huì)保障行政主管部門(mén)出具的裁員意見(jiàn)書(shū)

3、加蓋公章的《用人單位勞動(dòng)用工（終止或解除）備案職工名冊(cè)》3份

4、宣布注銷(xiāo)的用人單位需提供注銷(xiāo)文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商部門(mén)注銷(xiāo)登記證明等材料。

第二篇：勞動(dòng)用工備案流程

用人單位勞動(dòng)用工備案流程

一、申請(qǐng)開(kāi)通網(wǎng)上用戶(hù)

填寫(xiě)《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)表》，書(shū)面上報(bào)；

填寫(xiě)《用人單位信息表》和《勞動(dòng)用工信息表》，以電子版上報(bào)。（表格內(nèi)涉及時(shí)間的格式一律填寫(xiě)為“xxxx-xx-xx”）

二、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案手續(xù)

（一）書(shū)面?zhèn)浒?/p>

填寫(xiě)《勞動(dòng)用工變動(dòng)登記表》和《勞動(dòng)用工變動(dòng)花名冊(cè)》（附件2），并持有關(guān)材料報(bào)人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同；⑵招工登記表、大中專(zhuān)畢業(yè)生技校生派遣證、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置信、調(diào)動(dòng)函、失業(yè)職工介紹信、勞動(dòng)人事代理證明等其中一項(xiàng)。

2、減員所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)備案的勞動(dòng)合同或花名冊(cè)；⑵解除（終止）勞動(dòng)合同證明書(shū)；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項(xiàng)。

3、續(xù)簽所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)備案的勞動(dòng)合同或花名冊(cè)；⑵新簽訂的勞動(dòng)合同。

（二）網(wǎng)上備案（注：各單位需輸入全部勞動(dòng)者信息）

登錄勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站（網(wǎng)址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶(hù)名為本單位組織機(jī)構(gòu)代碼，密碼為888888）。

新增勞動(dòng)用工備案：錄入勞動(dòng)者信息，完成后點(diǎn)擊“保存”—“提交”。勞動(dòng)用工批量上傳：人員較多時(shí)可下載電子表格，填寫(xiě)完畢后上傳。具體步驟如下：點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工批量上傳”—“Excle模板下載”，表格下載填寫(xiě)完畢后點(diǎn)擊“上傳Excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對(duì)數(shù)據(jù)”—“提交”，即可完成數(shù)據(jù)上傳。勞動(dòng)用工綜合管理：選擇勞動(dòng)者，根據(jù)用工變動(dòng)情況點(diǎn)擊“終止”（“解除”、“續(xù)訂”）—“提交”。

三、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案

人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)根據(jù)用人單位提報(bào)的書(shū)面和網(wǎng)上備案信息，出具有關(guān)備案證明。

用人單位憑勞動(dòng)用工備案有關(guān)證明，在人力資源社會(huì)保障部門(mén)辦理職工失業(yè)登記、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

聯(lián)系單位：金鄉(xiāng)縣人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系科（縣政府東二樓北頭）聯(lián)系人:邵海英；聯(lián)系電話：8706097；郵箱:jxldgxk@126.com

第三篇：勞動(dòng)用工備案辦理流程

勞動(dòng)用工備案辦理流程

第一步：信息采集

去單位所在社區(qū)辦理信息采集，所需手續(xù)：（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、（2）組織機(jī)構(gòu)代碼證、（3）勞動(dòng)合同、（4）職工身份證復(fù)印件。

※備注：需要要求社區(qū)開(kāi)具信息采集完畢證明或在單位信息采集表上加蓋社區(qū)公章，否則視為無(wú)效手續(xù)！

第二步：招用備案

所需手續(xù)：（1）勞動(dòng)合同（兼職與退休人員不簽訂）、（2）員工錄用表（職工需到本人戶(hù)口所在街（鎮(zhèn)、鄉(xiāng)）勞動(dòng)保障事務(wù)所蓋章）、（3）《就業(yè)失業(yè)登錄證》（職工到本人戶(hù)口所在街（鎮(zhèn)、鄉(xiāng)）勞動(dòng)保障事務(wù)所辦理）（4）《簽訂勞動(dòng)合同備案名冊(cè)》（兼職與退休人員不需要填寫(xiě)）、（5）單位信息采集表及信息采集完畢證明。(6)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證

※備注：退休與兼職人員需簽訂用工協(xié)議（打印格式），退休人員出具退休證原件，兼職人員出具原單位證明。

第三步：工資審批

所需手續(xù)：（1）單位信息采集表復(fù)印件、（2）勞動(dòng)合同、（3）員工錄用表、（4）《就業(yè)失業(yè)登錄證》、（5）《簽訂勞動(dòng)合同備案名冊(cè)》、（6）市屬以上單位招（聘）用短期合同制員工名冊(cè)、（7）已參加醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)的單位提供帶有人數(shù)的繳費(fèi)征繳單、（8）營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件、（9）代碼證原件。

※ 備注：第二步、第三步手續(xù)在綠園區(qū)政務(wù)中心二樓用工備案窗口辦理。審批工資收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1600元以下30元/人，1600-3000元60元/人，3000-5000元120元/人。

第四篇：企業(yè)勞動(dòng)用工備案流程

企業(yè)勞動(dòng)用工備案流程

一、申請(qǐng)開(kāi)通網(wǎng)上備案系統(tǒng)

1、填寫(xiě)《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)表》（附件1），書(shū)面上報(bào)；

2、填寫(xiě)《用人單位信息表》（附件2），通過(guò)電子郵件以電子版上報(bào)，電子信箱：。

附件2上報(bào)后，經(jīng)審核通過(guò)，即開(kāi)通網(wǎng)上備案系統(tǒng)。

3、網(wǎng)上備案系統(tǒng)開(kāi)通后，登陸勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站（網(wǎng)址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶(hù)名為本單位組織機(jī)構(gòu)代碼，密碼為888888），將現(xiàn)有人員上傳錄入到系統(tǒng)，程序如下： 新增勞動(dòng)用工備案：錄入勞動(dòng)者信息，完成后點(diǎn)擊“保存”—“提交”。

勞動(dòng)用工批量上傳：人員較多時(shí)可填寫(xiě)電子表格，填寫(xiě)完畢后上傳。具體步驟如下：將人員信息錄入到“附件3 勞動(dòng)用工信息表”，點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工批量上傳”，點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇填寫(xiě)完畢的“附件3 勞動(dòng)用工信息表”，點(diǎn)擊“上傳Excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對(duì)數(shù)據(jù)”—“提交”，即可完成數(shù)據(jù)上傳。

二、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案手續(xù)（書(shū)面?zhèn)浒概c網(wǎng)上備案同步進(jìn)行）

網(wǎng)上備案系統(tǒng)開(kāi)通后，企業(yè)如有人員變動(dòng)，按下面程序辦理：

第一步：網(wǎng)上備案

增加人員時(shí)，用人單位在辦理書(shū)面勞動(dòng)用工備案前需登陸勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站，將需書(shū)面?zhèn)浒傅娜藛T信息錄入到勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)（見(jiàn)第一項(xiàng)“申請(qǐng)開(kāi)通網(wǎng)上備案系統(tǒng)”中的第3條）。其他人員變動(dòng)時(shí)，點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工綜合管理”：選擇勞動(dòng)者，根據(jù)用工變動(dòng)情況點(diǎn)擊“終止”（“解除”、“續(xù)訂”）—“提交”。

第二步：書(shū)面?zhèn)浒?/p>

填寫(xiě)《勞動(dòng)用工變動(dòng)登記表》（附件4）和《勞動(dòng)用工變動(dòng)花名冊(cè)》（附件5），并持有關(guān)材料報(bào)人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同；⑵招工登記表、大中專(zhuān)畢業(yè)生技校生派遣證、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置信、調(diào)動(dòng)函、失業(yè)職工介紹信、勞動(dòng)人事代理證明等其中一項(xiàng)。

2、減員所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)備案的勞動(dòng)合同或花名冊(cè)；⑵解除（終止）勞動(dòng)合同證明書(shū)；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項(xiàng)。

3、續(xù)簽所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)備案的勞動(dòng)合同或花名冊(cè)；⑵新簽訂的勞動(dòng)合同。

第三步：出具備案證明

人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)根據(jù)用人單位提報(bào)的書(shū)面和網(wǎng)上備案信息，出具有關(guān)備案證明。用人單位憑勞動(dòng)用工備案有關(guān)證明，在人力資源社會(huì)保障部門(mén)辦理職工失業(yè)登記、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

聯(lián)系單位：濟(jì)寧市市中區(qū)人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系科（建設(shè)路34號(hào)，市中區(qū)人力資源和社會(huì)保障局南三樓）聯(lián)系人:陳憲民；聯(lián)系電話：2312551；郵箱:zqldgx@163.com

第五篇：勞動(dòng)用工備案辦理流程

勞動(dòng)用工備案辦理流程

一、勞動(dòng)合同的簽訂

（一）、用人單位招用職工的備案程序

⑴、用人單位依法取得的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書(shū)或未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書(shū)；

⑵、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的招用職工登記表。

⑷、勞動(dòng)合同文本一式兩份；

⑸、已填寫(xiě)并加蓋用人單位公章的《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》、《勞動(dòng)用工備案表》；

⑹、備案部門(mén)要求的其他手續(xù)。

新辦用人單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門(mén)辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。用人單位招用人員應(yīng)當(dāng)在招用后30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門(mén)辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。經(jīng)審查后，由人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門(mén)在《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專(zhuān)用章，并注明備案日期。

（二）、用人單位與職工續(xù)訂勞動(dòng)合同的備案程序

⑴、用人單位依法取得的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書(shū)或未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書(shū)；

⑵、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、上期已履行的勞動(dòng)合同文本一份及《勞動(dòng)用工備案表》；

⑷、續(xù)簽的勞動(dòng)合同文本一式兩份；

⑸、《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》和《勞動(dòng)用工備案表》；

⑹、備案部門(mén)要求的其他手續(xù)。

用人單位應(yīng)在續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門(mén)辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)，經(jīng)審查后，在《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專(zhuān)用章，并注明備案日期。

二、勞動(dòng)合同的變更

⑴、用人單位依法取得的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書(shū)或未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書(shū)；

⑶、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、變更前勞動(dòng)合同文本及變更依據(jù)、《勞動(dòng)用工備案表》；

⑷、變更后的勞動(dòng)合同文本一式兩份；

⑸、《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》和《勞動(dòng)用工備案表》；

⑹、備案部門(mén)要求的其他手續(xù)。

用人單位名稱(chēng)、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類(lèi)型、組織機(jī)構(gòu)代碼等發(fā)生變更后，用人單位應(yīng)在勞動(dòng)合同變更后30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門(mén)備案，經(jīng)審查后，在《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》及《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專(zhuān)用章，并注明備案日期。

三、勞動(dòng)合同的解除、終止，用人單位的注銷(xiāo)

⑴、用人單位依法取得的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書(shū)或未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書(shū)；

⑵、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

⑶、解除或終止勞動(dòng)合同證明書(shū)或退休手續(xù)、《勞動(dòng)用工備案表》； ⑷、宣布注銷(xiāo)用人單位的文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商部門(mén)注銷(xiāo)登記證明；

⑸、《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》和《勞動(dòng)用工備案表》；

⑹、勞動(dòng)者本人的《就業(yè)失業(yè)登記證》及注銷(xiāo)就業(yè)登記的手續(xù)； ⑺、備案部門(mén)要求的其他手續(xù)。

用人單位應(yīng)自勞動(dòng)合同解除或終止之日起15日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門(mén)備案，經(jīng)審查后，在《勞動(dòng)合同登記手冊(cè)》、《勞動(dòng)用工備案表》上加蓋勞動(dòng)用工備案專(zhuān)用章，并注明備案日期。

用人單位注銷(xiāo)后，應(yīng)在注銷(xiāo)之日起15日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）行政部門(mén)辦理用工備案注銷(xiāo)手續(xù)。

附件2：

勞 動(dòng) 用 工 備 案 表

說(shuō)明：

1、請(qǐng)用人單位在備案的事項(xiàng)的（）中畫(huà)√，并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。

2、本備案表一式兩份，一份由用人單位保存，一份留備案部門(mén)或其委托的部門(mén)存檔。