第一篇:我國地區(qū)圖書館信息資源共建共享的問題與對策研究
我國地區(qū)圖書館信息資源共建共享的問題與
對策研究
——以遼寧地區(qū)為例
張秀蘭
2012-12-25 11:23:47 來源:《情報資料工作》2010年04期
【英文標題】On the Problems and Measures of the Co-construction and Sharing of Regional Library Information Resource in China: With Liao Ning as an Example
【作者簡介】張秀蘭,女,1963年生,遼寧師范大學管理學院教授。遼寧師范大學管理學院大連116029
Zhang Xiulan(School of Management, Liaoning Normal University, Dalian, 116029)
【內(nèi)容提要】 文章對我國不同地區(qū)圖書館信息資源共建共享的現(xiàn)狀進行了對比研究,在此基礎(chǔ)上,總結(jié)了我國地區(qū)圖書館信息資源共建共享存在的問題,并提出了解決問題的相關(guān)對策。
This paper focuses on the comparison study of the present situation of information resources co-construction and sharing of different region libraries in China.On that basis, the author concludes the problems of different region libraries in co-construction and sharing and proposes the countermeasures to solve the problems.【關(guān) 鍵 詞】信息資源/共建共享/圖書館/比較研究information resources/co-construction and sharing/library/comparison study 引言
共建共享是圖書館信息資源建設(shè)的永恒主題。美國學者貝克在她的《資源共享的未來》一書的“前言”中寫道:“今天的圖書館正生存在一個相互依賴的時代。進一步講,就是每一個圖書館都必須將自己視為世界圖書館體系的一部分,必須擺脫自給自足的狀態(tài),必須發(fā)現(xiàn)迅捷而合算地從世界圖書館體系中獲取資料并送到自己用戶手中的方式,必須隨時準備將自己所收藏的資料提供給世界各地的其他圖書館”。貝克的話說明了這樣一個道理,即網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館信息資源建設(shè)的本質(zhì)是共建與共享。
我國圖書館文獻信息資源的共建共享活動可以追溯到1957年國務院頒發(fā)的《全國圖書協(xié)調(diào)方案》。從那時算起,我國的文獻信息資源共建活動已有半個多世紀的歷史了。然而,綜觀我國圖書館信息資源共建共享的現(xiàn)狀,不難看出,我國不同地區(qū)的圖書館信息資源共建共享的發(fā)展是不平衡的,經(jīng)濟發(fā)達的?。ㄊ校┤缟虾?、廣東、浙江、江蘇信息資源共建共享的項目多、覆蓋面廣、成效顯著,而其他大部分的地區(qū)圖書館的情況就很不盡如人意。我國地區(qū)圖書館信息資源共建共享工作中存在的問題
2.1 政府對信息資源共建共享工作的重視程度不夠
從國家的大環(huán)境看,我國政府歷來就有重視文獻信息資源共建共享的優(yōu)良傳統(tǒng):1957年9月,國務院全體會議第57次會議批準了《全國圖書協(xié)調(diào)方案》[1],對全國的文獻資源共建共享工作給予規(guī)劃和指導;1962年12月,國家科委和文化部聯(lián)合制定了《1963-1972年科學技術(shù)發(fā)展規(guī)劃(草案)》[2],在草案的“圖書部分”,對全國的文獻資源整體化建設(shè)提出了設(shè)想;1980年5月,中共中央書記處第23次會議通過了《圖書館工作匯報提綱》[3],在文獻信息資源共建方面《提綱》指出:“圖書資料是一種國家資源,必須統(tǒng)籌安排,把它們組織起來才能合理使用”;1987年3月,中宣部、文化部、國家教委、中國科學院向中共中央提交了《關(guān)于改進和加強圖書館工作的報告》[4],《報告》提出“協(xié)調(diào)全國圖書館文獻信息資源搜集和自動化系統(tǒng)的發(fā)展布局,組織協(xié)作,實現(xiàn)資源共享”的工作;1998年底,教育部開始實施“中國高等教育文獻保障體系”;2000年6月,正式成立了由科技部直接領(lǐng)導的“國家科技圖書文獻中心(NSTL)”;1998年10月和12月,國務院副總理李嵐清、國家主席江澤民先后視察了北京圖書館,兩位領(lǐng)導人指示要考慮圖書、信息資源共享的問題。
上述的不完全列舉,都是我國政府重視信息資源共建共享問題的典型例證。充分說明了我國政府對信息資源共建共享工作的重視程度。
從地方政府看,在政府的重視程度上,上??胺Q楷模。上海1999年5月13日召開的“上海市文獻資源共建共享工作會議”,就是在上海市委和市府的高度重視和直接關(guān)心下召開的。會上成立了上海市文獻信息資源共建、共享領(lǐng)導小組,組長由副市長周慕堯親自擔任[5]。
而除上海外,我國其他大部分地區(qū)的政府對信息資源共建共享活動并不十分重視,例如遼寧,遼寧省政府對信息資源的共建共享活動的重視主要體現(xiàn)在“全國文化信息資源共享工程遼寧平臺”和“遼寧省科技信息資源共享服務平臺”的建設(shè)上。但我們知道,“全國文化信息資源共享工程”的建設(shè)是國家統(tǒng)一要求和部署的。2002年文化部、財政部組織實施了全國文化信息資源共享工程,2005年,文化部、財政部又下發(fā)了《關(guān)于進一步加強全國文化信息資源共享工程建設(shè)的意見》[6],對加強全國文化信息資源共享工程建設(shè)提出了明確要求,在這一文件的指導下,各省的文化信息資源共享工程如火如荼開展起來。同時“科技信息資源共享服務平臺”也是各省都在著力打造的,所以遼寧省政府對這兩個工程建設(shè)的重視并不能說明政府對整個信息資源共建共享活動的重視程度??梢哉f,政府重視程度不夠是我國地區(qū)圖書館信息資源共建共享活動始終處于低水平的直接原因之一。
2.2 社會認知度低
目前,我國各地區(qū)圖書館的館際互借、文獻傳遞、館際互閱等服務形式的讀者利用率還比較低,據(jù)我們對高校圖書館讀者的調(diào)查,有相當一部分讀者甚至不知道圖書館可以提供館際互借服務,當在本館借不到所需圖書時,一般是通過其他辦法自行解決。沒有讀者需求的推動,此項工作自然進展緩慢。此外,還有相當一部分讀者不會操作圖書館的館際互借系統(tǒng),這與圖書館的自我宣傳不夠,讀者培訓不力有直接關(guān)系。
2.3 在管理體制上,沒有權(quán)威的跨系統(tǒng)的協(xié)調(diào)機構(gòu),協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力差
我國在信息資源的共建共享方面,面對的首要障礙就是“條”、“塊”分割的管理體制,這種體制導致系統(tǒng)間缺乏協(xié)作和協(xié)調(diào),最終造成在國家或地區(qū)整體范圍內(nèi)的信息資源建設(shè)和利用上的資源布局失衡、資源的采集既大量重復又大量缺漏及資源利用率低等問題。我國除上海外的其他地區(qū)普遍存在這種狀況。例如遼寧,目前遼寧還沒有一個權(quán)威的跨系統(tǒng)的信息資源共建共享的協(xié)調(diào)機構(gòu),能夠稱得上協(xié)調(diào)機構(gòu)的就是1988年成立的“遼寧省圖書情報工作協(xié)調(diào)委員會”或“遼寧省圖書館學會”,但遼寧省圖書情報工作協(xié)調(diào)委員會已有名無實,基本上不開展什么活動。遼寧省圖書館學會是民間自發(fā)成立的機構(gòu),沒有強制性的行政權(quán)力,沒有也不可能發(fā)揮真正意義上的協(xié)調(diào)作用。沒有協(xié)調(diào)機構(gòu),自然談不上協(xié)調(diào)機制。
而上海早在1999年就成立了上海市文獻信息資源共建、共享領(lǐng)導小組,建立了“以上海圖書館為總館,在其他區(qū)縣、大學等單位的圖書館設(shè)立分館式的聯(lián)合圖書館”[7]的組織管理模式,這就使得上海的信息資源共建共享活動有了統(tǒng)一的領(lǐng)導,這種共建共享的意識和做法是值得其他地區(qū)效仿和借鑒的。
2.4 跨系統(tǒng)的共建共享項目少
關(guān)于跨系統(tǒng)的項目,首先看一下發(fā)達省份的做法:前述的《上海市文獻資源共建共享計劃》就是一個上海地區(qū)公共、高校、科研系統(tǒng)圖書館之間的聯(lián)合體,上海的市高校圖書館、科學院系統(tǒng)圖書館、公共圖書館和情報(信息)所等60多個單位是該協(xié)作計劃的成員館,近年來,加入該計劃的成員館不斷增多,各成員館在外文采購協(xié)調(diào)、館際互借、聯(lián)合編目、聯(lián)合知識導航站建設(shè)等共建共享活動上取得了較大的成果,為全國各?。ㄊ校﹫D書館界資源共建共享起了示范作用。
浙江的情況:浙江省早在1999年就開放了浙江大學圖書館、浙江圖書館、浙江省科技信息研究院三家單位高層讀者的互閱;2000年12月,上述三家單位又簽訂了“數(shù)字化文獻資源共建共享合作協(xié)議書”,開通了“數(shù)字化文獻資源共享網(wǎng)”;2005年12月,上述三家單位聯(lián)合打造的公益性網(wǎng)上服務咨詢平臺——浙江省聯(lián)合知識導航網(wǎng)(http:///2539.shtm.[7]張麗英.關(guān)于文獻資源共享組織模式的探討.圖書館理論與實踐[J],2005(3):11-13.[8]張莉莉,謝文君.全國文化信息資源共享工程遼寧平臺開播[OL].[2010-04-15].http://.[9]蔡曉川.江蘇省圖書館信息資源共建共享問題探討[J].圖書館學刊,2007(4):90-92.
第二篇:淺談圖書館信息資源共建共享問題
淺談圖書館信息資源共建共享問題
摘要:本文簡述了圖書館信息資源共建共享的內(nèi)涵以及目前圖書館信息資源共建共享政策的現(xiàn)狀及存在的問題,指出了實行圖書館資源共建共享需要克服的障礙,提出了實行圖書館資源共享的對策及建議。
關(guān)鍵詞:圖書館
信息資源
共建共享
發(fā)展政策
信息資源共建共享的實質(zhì)是眾多圖書館及其他各類信息機構(gòu)參與的對信息資源共同建設(shè)和相互提供利用的一種機制。因此,信息資源共建共享政策是一個系統(tǒng)、一個地區(qū)、一個國家,乃至國際范圍的圖書館信息資源建設(shè)政策。信息資源共建共享是知識經(jīng)濟社會發(fā)展的必然產(chǎn)物,現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,為信息資源的共建共享提供了有力的技術(shù)平臺,加上國家和各級政府的高度重視,出臺了許多有利政策,使得信息資源共建共享成為當前我國社會信息化進程中的關(guān)注熱點,各行各業(yè)都掀起了信息資源共建共享的浪潮。但由于各高校圖書館新進資源不斷增多、工作人員數(shù)量不足、在校學生數(shù)量增加、資金投入不足等問題,信息資源的供需矛盾依然比較突出,解決這一矛盾的需求也日益迫切。1.圖書館信息資源共建共享的內(nèi)涵
圖書館信息資源共建共享這一概念可從以下三個層面理解:它首先是信息資源,是用以指導人們生產(chǎn)生活實踐的有用信息的集合;其次是圖書館信息資源,即圖書館內(nèi)紙質(zhì)以及非紙質(zhì)文獻中所有信息的集合;再次為圖書館信息資源的共享,是指以互利、平等、協(xié)商、共同進步為基礎(chǔ),通過圖書館之間或圖書館與其圖書情報機構(gòu)間的各種合作關(guān)系,方便用戶在有限的時間空間內(nèi)分享更豐富的信息資源。2.圖書館信息資源共建共享的必要性 網(wǎng)絡技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息時代的到來,決定了未來圖書館的發(fā)展趨勢是實現(xiàn)信息資源的共建共享。資源共建共享的理念在圖書館事業(yè)早已深入人心,從最初的“圖書—情報一體化”,到目前正在構(gòu)建的各級“文獻保障體系”,無論在廣度還是在深度上都有了較快發(fā)展,其中心思想和主要目的都是為了達到信息資源的共識、共建與共享。所以信息資源的共建共享是未來圖書館開發(fā)和利用信息資源的必由之路。
2.1可以有效避免文獻信息資源的重復建設(shè),以便滿足信息資源的合理購置
通過資源共享,館際間互通有無、互補不足,建立網(wǎng)上信息資源體系,在購置圖書資料及電子資源上結(jié)合本館實際,同時加強與其他各館的聯(lián)系,決定購置書目的取舍,避免不必要的重復與浪費,從而最終實現(xiàn)文獻信息資源的合理配置,擴大信息資源的使用范圍,提高信息資源的利用率。
2.2極可以大豐富圖書的信息資源
知識經(jīng)濟高速發(fā)展的時代,讀者對各類信息的需求劇增,但由于受資金、人員素質(zhì)等各方面因素的影響,每個圖書館的信息資源儲藏能力相對較弱,使得各館在為讀者提供方便快捷的信息服務上顯得力不從心。只有通過網(wǎng)絡等途徑把各館的信息資源有效、合理地聯(lián)合起來,實現(xiàn)信息資源共享,使文獻信息資源從有限擴展到無限,有效地豐富和拓展圖書館的信息資源。
2.3有助于優(yōu)化圖書館藏書結(jié)構(gòu),形成館藏特色
目前各圖書館都在努力將本館建成“大而全”的綜合性圖書館,這往往會形成同一地區(qū)間各圖書館文獻資料的重復購置,造成經(jīng)費及資源浪費。如果各個圖書館能夠打破這種借閱權(quán)限 1 的限制,把各館的資源整合在一起,實現(xiàn)信息資源的共建共享,不僅能減少資源浪費,還能促使各館形成自己的特色館藏,有明確的學科分類重點,突出自身的館藏優(yōu)勢,有助于讀者方便、快捷地查詢到自己所需的信息資料。3.我國圖書館信息資源共建共享現(xiàn)狀及存在問題 3.1 重共建、輕共享
在我國文獻信息資源共建共享過程中,始終存在著重建輕享的問題。自然建是前提,是基礎(chǔ)。但學術(shù)研究討論時,總是如何建,很少提到如何享,實際共建過程中也很少考慮如何共享的問題。如傳統(tǒng)圖書館的聯(lián)合目錄,讀者查到館藏信息后,如何利用別館資源,惟能通過館際互借方式,除這種方式外別無它路,而這種方式限于圖書館人力,不能很好地堅持,實際上館際互借也是困難重重。3.2 技術(shù)方面問題
技術(shù)問題是圖書館數(shù)字資源共享方面的突出問題,一是網(wǎng)絡速度較慢,在互聯(lián)網(wǎng)上查找資料耗費時間較長,有時還因超時得出一個錯誤的提示,這個問題有賴寬帶網(wǎng)的進一步加寬和網(wǎng)速的提高;二是共享系統(tǒng)方面的技術(shù)問題;三是電子商務付款問題,共享只針對團體單位,不對個體用戶。3.3 缺乏競爭意識
中國圖書館界建設(shè)自己的數(shù)字圖書館過程,缺乏競爭意識,與商業(yè)數(shù)據(jù)庫相比,圖書館自己的數(shù)字化資源無競爭優(yōu)勢,一是沒有抓住市場熱門產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)加工;二是沒有建立相應的營銷機制,營銷方式不活,營銷網(wǎng)絡體系尚未形成;三是數(shù)字化產(chǎn)品滯后,生產(chǎn)的產(chǎn)品多為不受知識產(chǎn)權(quán)保護的產(chǎn)品;四是網(wǎng)絡數(shù)字資源整合力度不夠。3.4體制因素的制約
圖書館自動化系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)應以塊為主進行建設(shè), 按地區(qū)實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)。地區(qū)的圖書館網(wǎng)絡應有統(tǒng)一的領(lǐng)導和管理機構(gòu), 有可靠的資金來源和較強的技術(shù)力量, 以便支持網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設(shè)和開發(fā), 正常的運行和維護。由于我國的政治體制局限, 很難在地區(qū)上組成這一機構(gòu), 因為我國圖書情報單位分屬不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同系統(tǒng)、不同專業(yè), 由此導致圖書館間的聯(lián)網(wǎng)大多是從條開始或以條為主, 這在某種程度上制約了共享網(wǎng)絡的建設(shè)。3.5 文獻資源布局建設(shè)因素
我國文獻資源的分布狀況, 是從西部到東部呈梯度遞增趨勢。特別是華東沿海地區(qū), 文獻資源更為集中, 約占全國總量的1/4。文獻資源在少數(shù)大城市中聚集, 能形成相對儲存的文獻保障體系, 起到方便使用的效果。但是過分集中, 很容易產(chǎn)生文獻重復收藏、文獻利用率不高、館際間的藏書不能形成互補關(guān)系等負面效應, 也不利于文獻資源在全國范圍內(nèi)的合理布局。
3.6 沒有建立相應的信息資源管理機制
缺乏對信息資源共建共享進行宏觀管理與協(xié)調(diào)的機構(gòu)或組織,管理體制的缺陷使信息資源建設(shè)各自為政,沒有明確的共享戰(zhàn)略和統(tǒng)一規(guī)劃。各部門領(lǐng)導和業(yè)務人員的共享意識差,對信息資源的開放與共享存有疑慮,重復建設(shè)嚴重。沒有理順數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者、提供者與使用者之間的關(guān)系,在權(quán)益分配、知識產(chǎn)權(quán)保護等方面沒有建立槽應的保障機制,致使可共享的信息資源內(nèi)容嚴重匱乏。
4.實現(xiàn)圖書館信息資源共建共享的對策及建議
針對我國信息資源共建共享方面存在的同題,我們應認真對待、認真分析、有所創(chuàng)新,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上有新的思路和舉措,主要有以下幾個方面: 4.1增強競爭意識
圖書館界必須更新辦館觀念,一方面搞好陣地服務,另一方面是拓展服務。充分利用網(wǎng)絡信息技術(shù),把自己的數(shù)字化資源搬到網(wǎng)上,在網(wǎng)上辦館,增加互聯(lián)網(wǎng)上中文信息比例,在激烈 2 的信息競爭中占有自己的應有位置,用全新的方式為社會讀者開展信息服務。樹立以用戶為中心的服務意識,在做好為團體用戶服務的同時,進一步做好為個體用戶的服務工作,開展個性化服務,滿足用戶的多種信息需求。4.2協(xié)調(diào)采購, 集中編目, 實現(xiàn)館藏共知
文獻資源共建的后續(xù)保障必須是文獻資源共享, 但要實現(xiàn)共享, 最主要的就是要實現(xiàn)館藏共知, 因此館藏共知便又成了共享的前提。館藏共知的主要方式就是聯(lián)機編目, 聯(lián)機編目是網(wǎng)絡時代圖書館信息資源共享的前提和保證。統(tǒng)一圖書館規(guī)則標準,盡快實現(xiàn)書刊、西文圖書、科技報告等的聯(lián)合聯(lián)機編目。為全國文獻資源共建創(chuàng)造良好的共知條件。4.3 依靠科技進步, 向網(wǎng)絡化方向發(fā)展
圖書館信息資源共享發(fā)展的里程碑是計算機技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù),特別是作為兩種技術(shù)結(jié)合形式的網(wǎng)絡信息資探共享進入了一個從量變到質(zhì)變的跨時空信息資探共享階段。為此,圖書館要依靠科技進步,在技術(shù)上必須統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范, 用于協(xié)調(diào)和制約各種軟件的開發(fā)。4.4 加強立法規(guī)政策保障機制建設(shè),促進信息資源共建共享體系的建立
實現(xiàn)信息共享,法規(guī)政策保障是關(guān)鍵。應當盡快立法,制定有關(guān)信息資源共建共享的法律法規(guī)。出臺相應的鼓勵信息共享的政策或地方法規(guī),規(guī)范信息資源共建共享的操作,推動信息共享的實現(xiàn)。依法確立信息資源擁有主體的權(quán)利與責任,使共享得到法律保障;要從立法的角度強調(diào)區(qū)域統(tǒng)一信息平臺體系的應用要求,通過法律約束和引導相關(guān)政府部門在互聯(lián)互通領(lǐng)域的行為。
4.5 整合各類資源,發(fā)展信息服務
信息資源共享的核心問題是區(qū)域資源整合。整合是由個體趨向整體,把過去分離的單元,轉(zhuǎn)變成為一個相互配合的體系。努力做好圖書館的信息服務工作,以應用促發(fā)展,完善圖書館信息基礎(chǔ)設(shè)施,開發(fā)信息資源,拓展領(lǐng)域,提高水平。5.結(jié)語
信息資源共建共享既是—個目標,更是—個現(xiàn)實的過程,只要我們切切實實地做好眼前的每一項工作。就能一步一步地實現(xiàn)信息資源共享的目標。隨著時代的發(fā)展,社會公眾將更多地關(guān)注信息資源共享與公共獲取問題。
參考文獻:
1.李志忠.文獻資源共建共享中的若干問題.北京圖書館專刊,1999(3)2.劉金卿.圖書館文獻信息資源共建共享問題略述.重慶圖情通訊,2001(1)3.寶力爾.淺談高校圖書館信息資源的共建共享.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2012(15)
4.劉較乾.我國圖書館數(shù)字信息資源共建共享的問題與對策.情報業(yè)務研究,2003(10)
第三篇:圖書館信息資源共建共享的必要性研究
圖書館信息資源共建共享的必要性研究
——以河南省師范類高校為例
張文娟
2012-9-25 8:57:27 來源:《河南師范大學學報:哲學社會科學版》(新鄉(xiāng))2011年6期
【英文標題】The Necessity Research of Library Information Resources Co-construction and Sharing: With Normal Schools in He’nan Province as an Example
【作者簡介】張文娟(1957-),女,江蘇豐縣人,河南師范大學圖書館副研究館員,主要從事圖書資源建設(shè)與評價研究(新鄉(xiāng)453007)。
【內(nèi)容提要】對河南省5所師范類本科院校本科教育的核心學科、核心讀者群、學校專業(yè)設(shè)置的疊加重復情況、圖書采購情況、數(shù)據(jù)庫購置狀況以及部分特藏圖書入藏情況等進行了調(diào)研和分析,闡述了圖書館信息資源共建共享的必要性。
【關(guān) 鍵 詞】教師教育/信息資源/共建共享
我國高等師范教育是一項以培養(yǎng)各類高級人才為核心的社會實踐活動。由于其畢業(yè)生大部分的就業(yè)取向是我國的各級教育機構(gòu),并且高等師范院校區(qū)別于其他高校的一個顯著特征就是國家實行的教師專業(yè)職務制度和教師資格制度,這就決定了高等師范院校是以振興中國教育事業(yè)為己任、堅持以培養(yǎng)教師人才為中心、具有教師教育特色的高等院校。我國師范類院校的學科結(jié)構(gòu)基本接近,各學校主流的學科設(shè)置基本吻合,這就形成了各學校教學過程中所需的信息資源有許多共通之處。各高校圖書館的館藏建設(shè)是圍繞學校的學科發(fā)展而進行的,由于師范類高校具有辦學性質(zhì)、專業(yè)設(shè)置、學科建設(shè)、培養(yǎng)目標等方面的相似性,所以,各高校館藏都基本上形成了“大而全,小而全”的重復建設(shè)局面,紙質(zhì)文獻、電子文獻重復訂購現(xiàn)象非常嚴重,造成了資源的浪費。為改變這一現(xiàn)狀,使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大作用,筆者認為,構(gòu)建一個權(quán)威化、標準化、規(guī)?;摹昂幽鲜〗處熃逃畔⒙?lián)盟”運作平臺勢在必行。
構(gòu)建“教師教育信息聯(lián)盟”的目的在于實現(xiàn)地域性教師教育信息資源的充分利用和全面共享,營造良好的教育教學科研信息環(huán)境,促進地方教育事業(yè)的全面發(fā)展。從發(fā)揮最大效益性原則的角度來看,資源建設(shè)的根本目的在于開發(fā)利用信息資源,以使文獻信息資源建設(shè)發(fā)揮出最大的使用效益,所以師范院校的信息資源在很大程度上可以互通有無,以減少重復建設(shè)所造成的不必要浪費。高等師范院校圖書館資源的全面共享,可以將各院校優(yōu)秀的教師教育理論成果、課件資源、豐富的教育文獻資源、基礎(chǔ)教育的實踐成果,在統(tǒng)一的規(guī)范和標準下,實現(xiàn)共同組織、共同管理、分項建設(shè)、共同發(fā)展、全面使用,讓教師教育信息實現(xiàn)有效配置與合理利用,從而為高等教育和基礎(chǔ)教育的每一位師生帶來便捷、高效的資源服務。
一、河南省師范類院校學科設(shè)置現(xiàn)狀調(diào)研
河南省師范類高校共有河南師范大學、安陽師范學院、商丘師范學院、信陽師范學院、周口師范學院、洛陽師范學院、南陽師范學院、鄭州師范學院8所本科院校以及其他幾所專科學校。師范院校各專業(yè)學科的設(shè)置在一定程度上體現(xiàn)了學校的辦學性質(zhì)、辦學目的,師范類高校具有辦學性質(zhì)、專業(yè)設(shè)置、學科建設(shè)、培養(yǎng)目標等方面的類似性,這決定了各院校圖書館藏書建設(shè)內(nèi)容也必定具有一定的相同性。為了求證河南省師范類院校信息資源共建共享的必要性,筆者對河南省師范類本科院校進行了調(diào)研,內(nèi)容包括學校專業(yè)設(shè)置的疊加重復情況、圖書重復采購情況、數(shù)據(jù)庫購買狀況以及部分特藏圖書入藏情況等。
筆者于2010年6月10-15日,采取直接登錄網(wǎng)站網(wǎng)頁的方式,對河南省師范類本科院校進行了調(diào)查。由于網(wǎng)絡等原因,本次調(diào)查能夠有效訪問的有河南師范大學(http://004km.cnKI數(shù)據(jù)庫、超星電子圖書、書生數(shù)字圖書館、方正Apabi等。這些電子文獻對師范院校圖書館文獻資源建設(shè)的影響是巨大的。20世紀末以來,電子文獻的產(chǎn)生已經(jīng)改變了由印刷型文獻單一提供傳統(tǒng)信息服務的方式,這些電子文獻已經(jīng)和印刷型文獻形成了優(yōu)勢互補、各種載體共存的局面(見表1)。
由于紙質(zhì)資源、電子資源并存,館藏建設(shè)的內(nèi)涵更加豐富,文獻類型結(jié)構(gòu)也愈加復雜,這就使得不同類型資源之間的入藏比例更不容易調(diào)控。有學者認為,館藏及館藏結(jié)構(gòu)變化可以從不同類型館藏資源的經(jīng)費變化及其在圖書館整體經(jīng)費中所占比例的變化去考察,他們通過統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),不同級別的高校(“985”院校、“211”院校、一般本科院校)館藏結(jié)構(gòu)的經(jīng)費投入不同,就電子資源經(jīng)費而言,一般本科院校圖書館所投入的比例并未如我們常說的呈現(xiàn)快速增長而是保持一定的穩(wěn)定[3],紙質(zhì)文獻的投入占總經(jīng)費的大部分。
(二)外購數(shù)據(jù)庫類型結(jié)構(gòu)分析
調(diào)查結(jié)果顯示,5所大學日趨重視電子資源的采購,共購買各種數(shù)據(jù)庫36個。由于各高校圖書館的館藏建設(shè)是圍繞學校的學科發(fā)展而建立,館藏建設(shè)大同小異?!按蠖?,小而全”的現(xiàn)象顯而易見,從整體來看,外購數(shù)據(jù)庫存在不同程度的重復訂購現(xiàn)象,如超星電子圖書數(shù)據(jù)庫、中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫、Springer Link數(shù)據(jù)庫、金報興圖年鑒資源庫等,5所院校圖書館全部購買了這些數(shù)據(jù)庫。目前幾所師范院校之間信息資源的共享還處在較低水平上,絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫僅限本校讀者使用,限IP登錄占總量的85%以上,可方便遠程讀者瀏覽全文、充分利用的特色資源數(shù)據(jù)庫還不到2%,這表明地方高校圖書館在一定程度上循環(huán)了傳統(tǒng)意義上的自給自足的狀態(tài),缺乏宏觀協(xié)作性與共享性。
(三)特藏圖書類型結(jié)構(gòu)分析
古籍圖書是寶貴的文化遺產(chǎn),對古籍圖書館的保護與利用是圖書館重要工作之一。5所院校圖書館均設(shè)有特藏書庫,并且隨著時間的推移和各館古籍圖書量的增加,有些圖書館正在不斷加大人力和財力投入予以修復和保護。從下面表2可以看出,《四庫全書》、《古今圖書集成》、《民國叢書》、《四部叢刊》等價值不菲的大部頭圖書分別作為各圖書館的珍貴古籍被收藏。
三、河南省教師教育信息資源共建共享必要性
在2005年“中國大學圖書館館長論壇”上,50多所大學圖書館的60多名圖書館長共同簽署了《武漢宣言》,他們指出:圖書館之間的合作、圖書館與其他相關(guān)機構(gòu)之間的合作,是實現(xiàn)信息資源共享的重要途徑。要建立不同類型的圖書館聯(lián)盟,不僅要建立系統(tǒng)內(nèi)的圖書館聯(lián)盟,而且要建立同一地區(qū)跨系統(tǒng)的圖書館聯(lián)盟。堅持平等自愿、互利互惠的原則,使每一個聯(lián)盟成員都能享受到信息資源共享帶來的利益。高校之間圖書館聯(lián)盟的迅速建立和發(fā)展,不僅能夠加快圖書館服務手段的現(xiàn)代化進程,更能夠使讀者便捷高效地獲取信息、最大限度地滿足校內(nèi)外讀者的信息需求,從而為高水平的人才培養(yǎng)和科學創(chuàng)新研究提供充分的信息保障,實現(xiàn)最廣泛的信息資源共享,這是高校圖書館追求的崇高目標,也是高校圖書館的使命。圖書館聯(lián)盟的建設(shè)與啟用能夠最大力度地推動圖書館整體事業(yè)的發(fā)展,不同模式的圖書館聯(lián)盟已經(jīng)成為當今圖書館發(fā)展的新趨勢,建立一個統(tǒng)一規(guī)劃信息資源建設(shè)的圖書館聯(lián)盟對于師范類高校的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
圖書館聯(lián)盟是指為了實現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來的、受共同認可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體[4]。圖書館聯(lián)盟也是實現(xiàn)網(wǎng)絡資源共享的重要途徑與方式,這種方式在國外起步較早,發(fā)展也較迅速,聯(lián)盟的形式有高校圖書館聯(lián)盟、公共圖書館聯(lián)盟、專業(yè)圖書館聯(lián)盟、區(qū)域性圖書館聯(lián)盟、數(shù)字圖書館聯(lián)盟等。我們國家一些較發(fā)達的地區(qū)也已經(jīng)出現(xiàn)了這種形式并得到較充分發(fā)展,如上海市文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、天津市高校數(shù)字化圖書館、北京高校網(wǎng)絡圖書館、江蘇高等學校文獻信息保障系統(tǒng)、吉林省圖書館聯(lián)盟等,它們分別建成了區(qū)域性或系統(tǒng)內(nèi)的共建共享的協(xié)作網(wǎng),形成多種模式的圖書館聯(lián)盟[5]。
圖書館聯(lián)盟一般是由數(shù)個有某種契合點的圖書館,通過分布式的網(wǎng)絡環(huán)境連接在一起的。區(qū)域圖書館聯(lián)盟中“區(qū)域”的地理范疇沒有遠近之別,也沒有大小之分,參與聯(lián)盟的圖書館,只要具有共同的條件和特點、共同的目的、共同的利益、共同的需求,或者具備在地理位置上鄰近、自動化系統(tǒng)兼容等條件,就有可能組成聯(lián)盟,目前,河南省各師范類高校圖書館聯(lián)盟的設(shè)想具有以下幾個方面的可能。
(一)各校圖書館豐富的教師教育理論資源是基礎(chǔ)
目前,河南省本科以上師范類院校共有8所,收藏中外文圖書共計2000余萬冊[6]。這些學?;旧隙奸_設(shè)了教育類基礎(chǔ)課程,所以,與之相匹配的教育類專業(yè)圖書和報刊內(nèi)容也非常新穎,獨具特色,占館藏的比例較高。在電子資源方面,如圖書館自建各類特色數(shù)據(jù)庫和外購中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、超星電子圖書、中國優(yōu)秀博碩士學位論文全文數(shù)據(jù)庫、萬方學術(shù)期刊及學位論文數(shù)據(jù)庫、Springer Link數(shù)據(jù)庫等,這些也都已經(jīng)具備了滿足教師制作教育課件、完成具有前沿性的理論或應用方面的課題需要的條件。
(二)文獻傳遞與館際互借服務是資源共享的主要手段
文獻傳遞服務是網(wǎng)絡條件下實現(xiàn)文獻資源共享最有效的服務方式之一,也是滿足讀者個性化信息需要的重要措施,隨著網(wǎng)絡技術(shù)和信息資源數(shù)字化的發(fā)展,文獻傳遞服務逐步在圖書館之間展開正在成為可能,從而使得跨館、跨地區(qū)、跨學科之間的文獻檢索成為現(xiàn)實。圖書館可以不依賴自身的收藏而存在。有資料顯示,河南省圖書館界早在20世紀50年代就開始進行館際互借活動,河南師范大學圖書館曾作為國家圖書館(原北京圖書館)館際互借用戶,從它們那里獲取了長達20余年的信息服務,如今,圖書館界同仁數(shù)年的努力,再加上逐漸成熟的通信技術(shù),都為我們建立聯(lián)盟創(chuàng)造了良好基礎(chǔ)。
(三)圖書館成熟的網(wǎng)絡技術(shù)優(yōu)勢是條件
河南師范類院校的圖書館是國內(nèi)較早實現(xiàn)自動化管理的高校圖書館,如今,計算機管理系統(tǒng)的使用已經(jīng)普遍化,圖書館管理系統(tǒng)大部分采用ILASII系統(tǒng),有些圖書館已經(jīng)逐步建成了配置有海量存儲設(shè)備的千兆局域網(wǎng)。這些局域網(wǎng)大都采用較為先進的高性能交換機、防火墻等高端設(shè)備,可以通過校園網(wǎng)絡為師生提供24小時不間斷的各種數(shù)據(jù)庫檢索服務和讀者信息查詢服務,從而為建立聯(lián)盟提供了堅實的物質(zhì)條件和技術(shù)支持。
(四)圖書館專業(yè)技術(shù)人才是保障
人才是推進生產(chǎn)力的決定性因素。為了適應新形勢的發(fā)展和培養(yǎng)高質(zhì)量的專業(yè)人才,各大學圖書館多年來重視人員隊伍建設(shè),一方面從全國大型圖書館引進先進的管理理念,制定出與它們接軌的標準和要求,一方面積極鼓勵和支持圖書館工作人員參加基礎(chǔ)培養(yǎng)和學業(yè)進修。近年來,各校圖書館工作人員無論是從職稱結(jié)構(gòu)上還是從數(shù)量結(jié)構(gòu)上都有大幅度提高,特別是圖書情報專業(yè)、計算機專業(yè)的博士研究生與碩士生正在成為圖書館事業(yè)建設(shè)中的生力軍,他們的積極參與為信息資源的共建共享提供了有力的人才保障。
【參考文獻】
[1]田菁,王秀芳.高校圖書館面向?qū)W科專業(yè)的文獻信息保障模型[J].圖書館工作與研究,2006(3).[2]Julie M Hurd.The Transformation of Scientific Communication: A model for 2020[J].Journal of the American Society of Information Science, 2000, 51(14).[3]錢鵬.近5年國內(nèi)高校圖書館館藏經(jīng)費結(jié)構(gòu)變化研究——基于18所院校圖書館館藏經(jīng)費的分析[J].圖書情報知識,2009(4).[4]戴龍基,張紅揚.圖書館聯(lián)盟——實現(xiàn)資源共享和互利互惠的組織形式[J].大學圖書館學報,2000(3).[5]朱彩萍,李盛福.“青海省圖書館聯(lián)盟”構(gòu)建之思考[J].圖書館理論與實踐,2010(4).[6]蘇全有.河南省師范院校圖書館志略[M].鄭州:中州古籍出版社,2011:16.
第四篇:西部地區(qū)圖書館信息資源共建共享模式探討
西部地區(qū)圖書館信息資源共建共享模式探討
鮮鵬
2012-12-19 15:18:02 來源:
【英文標題】On the Pattern of Cooperative Establishment and Sharing of Library Information Resource in Western Region
(Library of Gansu Provincial Committee Party School,LanZhou,730070)
【作者簡介】鮮鵬,男,1967年生,甘肅省委黨校圖書館副館長,副研究館員。甘肅省委黨校圖書館 蘭州 730070
【內(nèi)容提要】 文章在對已有的各種共建共事模式進行分析研究的基礎(chǔ)上,提出了切合西部地區(qū)實際的圖書館信息資源共建共享解決方案,并對這一方案實施的基礎(chǔ)和可行性進行了分析,對方案的實施范圍、組織體系、資源與服務、具體實施方案及可持續(xù)發(fā)展的保障措施等具體問題進行了深入研究。
The paper makes a solution of library information resources sharing that meets the western region, which is based on the analytical research of various modes.As well as analyzes the basis and feasibility of this solution, and studies the scope of implementation, organizational systems, resources and services, specific implementation plan, safeguard measures for sustainable development and other specific issues of the solution.【關(guān) 鍵 詞】西部地區(qū)/圖書館/信息資源/共建共享western region/library/information resource/resource sharing.計算機技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的迅猛發(fā)展催生了圖書情報工作的革命性變革,數(shù)字圖書館的建設(shè)與發(fā)展,信息環(huán)境的變化,以及讀者信息需求的變化都使這種變革更為具體,從傳統(tǒng)圖書館到現(xiàn)代圖書館,圖書館的基本精神和服務理念既保持了一脈相承的傳統(tǒng),也在不斷的發(fā)展變化之中。其中,信息資源共建共享具有典型的代表性,從傳統(tǒng)的館際互借、文獻傳遞服務、聯(lián)合編目,到現(xiàn)在的圖書館網(wǎng)絡、圖書館聯(lián)盟以及數(shù)字圖書館,信息資源共建共享從沒有像今天這樣現(xiàn)實、真切、觸手可及。問題的提出
作為圖書館發(fā)展的一種必然趨勢,信息資源共建共享對于西部地區(qū)圖書館有著更為重要的意義。西部地區(qū)信息資源貧乏,信息服務能力和服務水平比較低,不僅與東部地區(qū)的信息差距十分明顯,就是區(qū)域內(nèi)各系統(tǒng)圖書館、系統(tǒng)內(nèi)大中小圖書館之間的差距也很巨大。從西部地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的現(xiàn)實出發(fā),要在短時間內(nèi)從整體上提高西部地區(qū)圖書館的發(fā)展水平,是一件十分困難的事。而通過合作來縮小西部圖書館之間的信息差距,從整體上提高西部圖書館的信息服務能力卻具有現(xiàn)實可能性。這種現(xiàn)實可能性的基礎(chǔ)和實現(xiàn)途徑就是信息資源共建共享。
1.1 研究現(xiàn)狀
信息資源共建共享近年來一直受到理論界、相關(guān)工作部門和各圖書館的重視,關(guān)于這一問題的關(guān)注和研究一直以來是圖書情報界的熱點和重點,相應的研究成果也不少。但是,有關(guān)西部地區(qū)圖書館信息資源共建共享的研究內(nèi)容并不多,研究的廣度和深度也不夠。通過筆者對中國期刊全文數(shù)據(jù)庫1999-2009數(shù)據(jù)的檢索,相關(guān)的研究論文大約有30多篇。從分布的年份上看,近兩年關(guān)注度有所增加,但大多數(shù)研究成果是泛泛而談,主要講共建共享在西部圖書館發(fā)展,特別是跨越式發(fā)展中的意義、作用,具體的實現(xiàn)方式、方法和典型案例很少,缺乏切實可行的具體措施。
從已有的研究成果看,代表性的觀點主要有:肖蕾提出了實現(xiàn)西部文獻信息資源共建共享的五條措施[1],認為應該網(wǎng)絡化管理,做好網(wǎng)上資源的共建共享;張曉敏提出了西部信息資源共建共享體系的實施策略[2],提到了宏觀管理和館際合作兩個方面;四川大學圖書館的姜曉提出了“統(tǒng)一規(guī)劃、分?。ㄗ灾螀^(qū))建設(shè)、分步實施、資源共享”的西部地區(qū)圖書館信息服務網(wǎng)絡建設(shè)模式總體思路,以及實現(xiàn)這一思路的管理模式、文獻信息資源建設(shè)模式和網(wǎng)絡技術(shù)模式[3];甘肅省圖書館的郭向東、陳軍提出了省、地、縣三級公共圖書館共享省圖書館館藏資源的“三級流通模式”[4];云南楚雄師范學院圖書館的李仲良提出要構(gòu)建西部地區(qū)文獻信息資源共建共享的網(wǎng)絡安全保障體系[5];馬梅就青海省的情況提出高校文獻信息資源共建共享必須走共建、共知、共享的整體化發(fā)展道路[6];于寧提出了內(nèi)蒙古自治區(qū)文獻信息資源共建共享的可行性模式,建議成立以內(nèi)蒙古大學圖書館為首的高校圖書館協(xié)作中心和以內(nèi)蒙古圖書館為首的公共圖書館協(xié)作中心[7]。這些觀點雖然不乏亮點,但大多數(shù)都太宏觀,過于一般化。特別是談問題的比較多,涉及具體的解決辦法就顯得空洞,可操作性比較差。因此,有必要對此進行更加深入的研究和探討。
1.2 當前面臨的主要問題
筆者認為,當前實現(xiàn)西部地區(qū)圖書館信息資源共建共享面臨的主要問題是:一方面,西部地區(qū)幅員遼闊,經(jīng)濟社會發(fā)展水平比較低,交通、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱,開展以館際互借為主要形式的傳統(tǒng)印刷型文獻的共建共享具有一定的難度,且實施效果不明顯,不便于讀者充分享用信息資源。另一方面,在西部地區(qū),各系統(tǒng)圖書館之間和系統(tǒng)內(nèi)圖書館之間的差距更為明顯。高校系統(tǒng)圖書館、科研院所系統(tǒng)圖書館和其他系統(tǒng)圖書館內(nèi)省一級的圖書館相對較好,擁有較多的信息資源(特別是數(shù)字資源),具備較強的信息服務能力,但資源利用率低、重復浪費的現(xiàn)象也比較嚴重。而中小圖書館大多資源匱乏,處于一年只能訂幾份報刊的狀況,基本不具備信息服務能力。要在發(fā)展水平相差如此懸殊的各類型圖書館之間開展共建共享具有相當大的難度,共建共享技術(shù)方案的選擇顯得至關(guān)重要。已有的實現(xiàn)模式及評價
文獻信息資源共建共享按技術(shù)手段可以分為傳統(tǒng)型和現(xiàn)代型兩種[8]。傳統(tǒng)型主要是指通過協(xié)調(diào)采購、聯(lián)合編目、資料交換、館際互借、文獻傳遞等形式進行的資源共建共享,一般以傳統(tǒng)紙質(zhì)信息資源為對象?,F(xiàn)代型以廣義的信息資源為對象,依托互聯(lián)網(wǎng)絡和其他信息傳播技術(shù),通過資源數(shù)字化建設(shè)、資源組織和整合、信息高效檢索與快速傳遞技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字信息資源在專有網(wǎng)絡和虛擬網(wǎng)絡上的傳遞和共享。按共享的區(qū)域范圍,可分為垂直型(縱向)和水平型(橫向)兩種。垂直型模式是指在具有垂直隸屬關(guān)系的某一系統(tǒng)內(nèi)不同層次信息服務機構(gòu)之間共建共享信息資源,有區(qū)域性和全國性兩種實現(xiàn)形式;水平型模式則是指在同一地區(qū)不同系統(tǒng)信息服務機構(gòu)之間的資源共建共享,有區(qū)域性跨系統(tǒng)和全國性跨系統(tǒng)兩種實現(xiàn)形式。
目前,我國全國性的信息資源共建共享主要有中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CAlIS)、國家科技圖書文獻中心(NSTL)和中國高校人文社會科學文獻中心(CASHL),地區(qū)性的主要有上海市文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、江蘇省高等教育文獻保障系統(tǒng)(JALIS)等,系統(tǒng)內(nèi)的則有全國黨校系統(tǒng)圖書館數(shù)字資源共建共享,以及各省黨校系統(tǒng)數(shù)字信息資源共建共享,如浙江和安徽等省建立的黨校系統(tǒng)數(shù)字信息資源共建共享虛擬專網(wǎng)。
縱觀這些模式,它們的管理體制、運行機制、資源建設(shè)及自身功能、服務方式等都不一樣,各有各的特色。但從合作方式上看,不外乎三種模式[9]:共建共享式、會員制、聯(lián)合辦館式。共建共享式對地區(qū)資源的優(yōu)化組合、協(xié)調(diào)互補以及成員館信息資源的整體布局有著積極作用,但對各成員館的要求較高,需要共同克服決策、經(jīng)費、組織等方面的諸多障礙;會員制模式組織形式比較松散,會員單位之間依靠協(xié)議進行約束,非常適合地區(qū)間的館際信息資源在虛擬空間的利用和傳播;聯(lián)合辦館式的特點是成員館之間合作較為密切,不僅在信息資源方面,甚至還包括人事、崗位、經(jīng)費的管理、使用上都可進行協(xié)調(diào),比較適合區(qū)域性、小范圍、服務性質(zhì)和對象相近的圖書館之間進行合作。西部地區(qū)圖書館信息資源共建共享模式選擇
從當代圖書館發(fā)展的基本情況來看,信息網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展催生圖書情報技術(shù)不斷發(fā)展變化,圖書館形態(tài)、服務方式、資源結(jié)構(gòu)、讀者對象、服務理念都發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變。圖書館信息資源共建共享也隨之經(jīng)歷了從館際互借、文獻傳遞服務、聯(lián)合編目到合作館藏、圖書館網(wǎng)絡、圖書館聯(lián)盟的漫長發(fā)展變化過程,這個過程既反映了不同時期圖書館工作和技術(shù)的發(fā)展,也反映了圖書館人的觀念變化。西部地區(qū)圖書館信息資源共建共享模式的選擇既要充分吸收和借鑒已有的各種成果,也要結(jié)合自身實際,走一條有特色的發(fā)展之路。
那么,適應今天西部地區(qū)圖書館實際的信息資源共建共享模式如何選擇?應該具有哪些基本要求?筆者認為,一是技術(shù)上要簡單可行,二是要方便資源的存取利用,三是方案要經(jīng)濟實用,四是要有較高的組織化程度,五是要能夠可持續(xù)發(fā)展。以這些要求為基礎(chǔ),西部地區(qū)圖書館信息資源共建共享模式的選擇還應該充分考慮和依靠現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展成果,充分考慮圖書館數(shù)字化的重要發(fā)展趨勢,抓住網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館發(fā)展的新特點和新機遇,走一條跨越式發(fā)展之路。其中,虛擬網(wǎng)絡(VPN)技術(shù)的發(fā)展和日益成熟就為處于困難中的西部地區(qū)圖書館實現(xiàn)信息資源共建共享開辟了一條新的出路,依靠這條出路,西部地區(qū)中小圖書館可以在較低的門檻下,經(jīng)費上不用太多地支付就可以很輕松地享有較大圖書館的數(shù)字信息資源,從而實現(xiàn)自身的跨越式發(fā)展。
3.1 VPN技術(shù)及其優(yōu)勢
VPN是英文Virtual Private Network的縮寫,中文譯為虛擬專用網(wǎng)。它是利用“隧道”技術(shù)、加密技術(shù)、認證技術(shù)和訪問控制等手段,在開放的Internet上建立起來的私有專用模擬網(wǎng)絡。在這個虛擬專用網(wǎng)中,任意兩個節(jié)點之間的連接并不需要傳統(tǒng)的物理鏈路,而是利用Internet資源動態(tài)組成,通過這種虛擬網(wǎng)絡,可以實現(xiàn)安全的遠程的端到端的數(shù)據(jù)通訊,實現(xiàn)網(wǎng)絡內(nèi)部的資源共享。
VPN技術(shù)最顯著的特點是,它是一個“專網(wǎng)”,但同時又是“虛擬”的,因此它既有專網(wǎng)的優(yōu)越性,又同時具有虛擬網(wǎng)絡的經(jīng)濟性。VPN技術(shù)的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下方面:
一是經(jīng)濟性。VPN技術(shù)使得具有信息資源共建共享意愿的圖書館之間僅僅通過Internet就可以互相存取數(shù)字信息資源,其所支付的費用除了建設(shè)初期的很小的一筆軟硬件費用外,就只有上網(wǎng)費了,除此之外不必再支付任何費用,而且整個系統(tǒng)維護、升級的成本也比較低。這對于發(fā)展水平普遍較低的西部地區(qū)圖書館,特別是中小圖書館具有明顯的優(yōu)勢。
二是安全性。VPN技術(shù)特有的“隧道”技術(shù)、加密技術(shù)、認證技術(shù)和訪問控制等手段保證了數(shù)據(jù)在一種安全、私密的私有數(shù)據(jù)傳輸通道中傳輸,達到私用網(wǎng)絡的安全級別。SSL VPN更是支持高強度密碼和雙因素認證,目前已經(jīng)成為Web應用中用來鑒別網(wǎng)站和網(wǎng)頁瀏覽者身份,以及在Web用戶和服務器之間進行加密通信的全球化標準,這就更是保證了它的安全性。
三是穩(wěn)定可靠性。VPN技術(shù)應用程序運行速度快,幾乎感覺不到延遲,而且可以本地打印,客戶端操作業(yè)務引起的數(shù)據(jù)變化也可以實時反映,保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠性。
四是廣泛的支持性。VPN技術(shù)不僅支持一般的網(wǎng)絡信息服務,如信息瀏覽、FTP傳輸、E-mail和Telnet等,而且可以通過定制功能擴展,支持特定的應用服務。因此,它適用于目前所有遠程網(wǎng)絡通訊連接方式,支持最常用的網(wǎng)絡協(xié)議,可以連接另一個網(wǎng)絡中任何依賴于特殊網(wǎng)絡協(xié)議的機器,而且在理論上VPN支持客戶端的所有操作系統(tǒng)和低檔硬件。
五是易用性。VPN技術(shù)的SSL協(xié)議內(nèi)嵌于絕大部分的瀏覽器中,任何一臺客戶機,只要安裝了瀏覽器,都可以支持SSL連接,用戶無需再安裝繁瑣的客戶端軟件即可實現(xiàn)遠程接入,因此,可操作性強,簡單易用。
3.2 VPN技術(shù)的適用范圍
基于VPN技術(shù)的信息資源共建共享,主要是針對數(shù)字信息資源的共建共享,其共享的資源首先要能通過Internet進行訪問傳遞。同時,從共享范圍來看,VPN的技術(shù)特點決定了其更適合應用于具有較高組織化程度的圖書館聯(lián)盟性質(zhì)的圖書館之間,特別是在一定地域范圍內(nèi)、具有相同服務對象和工作性質(zhì)的系統(tǒng)內(nèi)圖書館之間,比如黨校圖書館系統(tǒng)、公共圖書館系統(tǒng)和高校圖書館系統(tǒng)等等。這里的一定的地域范圍,主要是指省域范圍內(nèi)。一個省域范圍內(nèi)的特定系統(tǒng)圖書館,在資源建設(shè)、服務對象、工作性質(zhì)方面都基本相同,相互之間的聯(lián)系也比較緊密,實現(xiàn)它們之間的信息資源共建共享較為容易,也可以比較好地解決大中小圖書館之間的信息差距問題,減少信息資源建設(shè)方面的重復浪費,最大限度地擴展各館可利用的資源空間,從整體上提高系統(tǒng)內(nèi)圖書館的信息服務能力。
基于VPN技術(shù)的信息資源共建共享在國內(nèi)已經(jīng)有了很多成功的案例,比如,浙江和安徽兩省黨校系統(tǒng)圖書館都已經(jīng)開通了基于VPN技術(shù)的虛擬專網(wǎng),實現(xiàn)了全省黨校系統(tǒng)數(shù)字信息資源的共建共享,從根本上改變了市級黨校圖書館信息資源匱乏、服務能力比較低的狀況,極大地促進和提升了市級黨校圖書館的服務水平。從這兩個省的實踐來看,雖然它們都屬于發(fā)達和較發(fā)達地區(qū),但由于黨校系統(tǒng)圖書館在整體上發(fā)展水平還不高,特別是省級黨校與市級黨校、縣級黨校的差距比較明顯,因此,其適用環(huán)境和背景與西部地區(qū)圖書館有相似之處,它們的實踐結(jié)果證明,基于VPN技術(shù)的信息資源共建共享同樣適用于西部地區(qū)圖書館。
3.3 利用VPN技術(shù)實現(xiàn)西部圖書館信息資源共建共享的基本方案
根據(jù)VPN的技術(shù)特點和已有的實踐來看,基于VPN技術(shù)的西部地區(qū)圖書館信息資源共建共享方案主要是要解決用戶通過高速網(wǎng)絡遠距離在線實時獲取電子資源的問題。對于這樣一個項目,其基本方案的設(shè)計應該包括實施范圍、組織體系、資源與服務和具體的實施辦法等內(nèi)容。
3.3.1 實施范圍
當前,對我國圖書館的分類依然主要以垂直縱向的各系統(tǒng)圖書館為主,系統(tǒng)內(nèi)圖書館的機構(gòu)設(shè)置、館藏結(jié)構(gòu)、服務模式和服務對象大體相同,區(qū)別主要在館的大小和資源擁有量和服務能力方面。應該說,相互之間共同的成分多,互補的成分少,更易于開展資源的共建共享。因此,我們的方案是以省為單位,分系統(tǒng)實行。也就是說,以省為單位,省內(nèi)各系統(tǒng)圖書館首先建立VPN虛擬專網(wǎng),實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)圖書館資源的共建共享。例如,黨校圖書館系統(tǒng)、公共圖書館系統(tǒng)、高等院校圖書館系統(tǒng)、科研院所圖書館系統(tǒng)都可以分別建立自己的虛擬專網(wǎng),實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的資源共建共享。其他類型的圖書館,視情況和需要可以加入這些系統(tǒng),也可以單獨組建自己的虛擬網(wǎng)絡。將來,在可能的情況下,再根據(jù)技術(shù)的發(fā)展和實際需要,實現(xiàn)跨系統(tǒng)跨區(qū)域的共建共享。
3.3.2 組織體系
參加資源共建共享的各個圖書館應該形成一個具有較高組織化程度的共建共享組織,組織內(nèi)的各個成員館基于共同的愿景、使命與目標而形成圖書館聯(lián)盟,共建共享在圖書館聯(lián)盟的組織框架下實施。在此組織框架下,首先需要確定一個或兩個中心館,由中心館向網(wǎng)絡內(nèi)各成員圖書館提供接入與資源內(nèi)容訪問服務。一般來講,中心館應該是系統(tǒng)內(nèi)圖書館的龍頭老大,像公共圖書館系統(tǒng)的中心館就是省圖書館,黨校圖書館系統(tǒng)的中心館就是省黨校圖書館。中心館負責共建共享方案的規(guī)劃、技術(shù)設(shè)計和組織實施,起草協(xié)議,建立組織領(lǐng)導機構(gòu),配置VPN服務器,提供技術(shù)指導,組織資源的集團采購,以及虛擬網(wǎng)絡的日常管理維護等。成員圖書館根據(jù)協(xié)議遵守有關(guān)的規(guī)定,承當相應的責任和義務,配置好自身的計算機系統(tǒng),建立防火墻,建立客戶端與VPN服務器的連接,負擔相應的費用。
3.3.3 確定資源與服務
基于VPN技術(shù)的共建共享主要是數(shù)字信息資源的共建共享,因此,數(shù)字化資源的建設(shè)與服務是組織發(fā)展的動力和起點,也是組織實施的根本內(nèi)容。從西部地區(qū)圖書館的現(xiàn)實來看,各系統(tǒng)內(nèi)比較大的圖書館都有一定數(shù)量的數(shù)字資源,這些數(shù)字資源大致包括各館的書目數(shù)據(jù)庫、引進購買的各種大型數(shù)據(jù)庫和電子圖書、自建的專題數(shù)據(jù)庫三種類型,其數(shù)量與規(guī)模視各館的情況各有不同,而絕大多數(shù)中小圖書館基本沒有電子資源。因此,可能的基本做法是,在項目實施的初級階段,首先由成員館共享中心館的現(xiàn)有數(shù)字資源和服務,待項目運行穩(wěn)定、初見成效后,再通過協(xié)商采用集團采購的方式逐步擴大數(shù)字資源的數(shù)量和規(guī)模,提高服務能力和水平。在這一過程中,逐漸完善組織架構(gòu),規(guī)范運作規(guī)程,培訓配備管理人員,明確各自的責任與義務,并實施一定的自建與共建項目,做到真正的共建共享。
3.3.4 具體實施方案
根據(jù)西部地區(qū)的實際,我們選擇軟件方式的VPN技術(shù)?;谲浖姆桨覆恍枰獙S玫腣PN設(shè)備,只需在各成員館與中心館各配置一臺VPN服務器。具體做法是,首先在中心館配置VPN服務器(遠程訪問服務器或路由器),通過對服務器的配置,可以讓被授權(quán)的成員館用戶對VPN服務器保護的中心館網(wǎng)絡資源進行訪問。其次配置VPN客戶機。VPN客戶機是指VPN網(wǎng)絡連接中處于客戶端(成員館)的計算機或網(wǎng)絡,可以分為兩種類型:獲得遠程訪問VPN連接的個人用戶計算機或獲得路由器到路由器VPN連接的路由器。個人用戶計算機可以運行Windows9X/2000/NT/XP,對于路由器到路由器的VPN連接,計算機上需要運行Windows2000Server或WindowsNT4.0Server。最后是建立網(wǎng)絡連接。VPN連接主要使用網(wǎng)絡協(xié)議進行連接,這些網(wǎng)絡協(xié)議包括局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和遠程訪問協(xié)議等。VPN可以通過端口配置來建立和維護多個VPN連接。這樣,通過軟件設(shè)置就可以實現(xiàn)成員館與中心館的VPN互聯(lián)。
3.3.5 建立可持續(xù)發(fā)展的保障措施
首先需要一個強有力的組織架構(gòu)。組織架構(gòu)的代表性、領(lǐng)導力和影響力對共建共享組織充分考慮和協(xié)調(diào)各成員機構(gòu)的利益,擴大影響,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。西部地區(qū)圖書館共建共享組織架構(gòu)可以分為三個層次:一是指導委員會,主要從宏觀上對共建共享進行指導,其成員主要包括上級機關(guān)領(lǐng)導、成員館代表和有關(guān)專家;二是中間管理層,負責制定具體的政策及規(guī)劃,并管理、監(jiān)督具體運作層的工作,成員包括成員機構(gòu)的負責人或代表;三是具體運作層,負責具體的運作和日常管理,一般由各成員館的相關(guān)專業(yè)人員組成。其次要加強溝通協(xié)調(diào),建立一個具有彈性的運行機制。共建共享運作過程中可能會有很多不定因素,因此,需要為成員機構(gòu)提供多種交流渠道,建立充分的、開放的、經(jīng)常的交流溝通機制和平等的議事機制,及時溝通解決出現(xiàn)的各種問題。要加強組織內(nèi)部橫向聯(lián)系,正確處理組織成員間的關(guān)系,建立經(jīng)常性的溝通對話機制,使共建共享能夠可持續(xù)發(fā)展。再次要不斷拓展資源建設(shè)內(nèi)容與所提供的服務。特別要加強數(shù)字化資源的建設(shè)與服務,使共建共享真正能夠滿足成員機構(gòu)的需求,完成他們自身無法獨立完成的事情。
【參考文獻】
[1]肖蕾.西部地區(qū)圖書館信息資源共建共享[J].貴州工業(yè)大學學報(社會科學版),2008(1).[2]張曉敏.西部地區(qū)圖書館資源共建共享[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2008(15).[3]姜曉.構(gòu)建西部圖書館信息服務網(wǎng)絡模式的設(shè)想[J].圖書情報工作,2005(3).[4]郭向東,陳軍.西部地區(qū)圖書館資源共享的探索與實踐——以甘肅省圖書館為例[J].圖書館建設(shè),2008(2).[5]李仲良.西部地區(qū)文獻信息資源共建共享網(wǎng)絡安全保障體系研究[J].情報科學,2007(9).[6]馬梅.青海省高校文獻信息資源共建共享的探討[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊,2009(2).[7]于寧.內(nèi)蒙古自治區(qū)文獻信息資源共建共享模式探析[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2007(2).[8]向英明,羅愛靜.我國信息資源共建共享研究述評[J].中國圖書館學報,2008(8).[9]謝春枝.我國文獻資源共建共享體系的比較研究[J].中國圖書館學報,2004(4).
第五篇:淺議電大系統(tǒng)圖書館文獻信息資源共建共享問題﹡
淺議電大系統(tǒng)圖書館文獻信息資源共建共享問題﹡
任玉林
(寧夏廣播電視大學圖書館,銀川 750002)
[關(guān)鍵詞] 圖書館 信息資源 共建共享
[摘 要] 隨著電大事業(yè)的發(fā)展,圖書館支持教學科研的地位、作用日益凸現(xiàn)。遠程開放教育的特點決定了電大圖書館應當依托現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù),以數(shù)字化資源為主,開展遠程文獻信息保障服務,這就為信息資源共建共享創(chuàng)造了條件。本文就全國電大系統(tǒng)圖書館信息資源共建、共享的必要性及當前所面臨的問題進行探討,并提出信息資源共建共享的基本策略。[中圖分類號] G250.[文獻標志碼] A
隨著經(jīng)濟、社會的快速發(fā)展和科學技術(shù)的日新月異,讀者對文獻信息的需求量越來越大,任何一家圖書館都無法做到“收藏天下書,滿足所有人”。因此,文獻信息資源共建、共享已成為網(wǎng)絡環(huán)境下文獻信息資源建設(shè)與服務的大趨勢。就全國電大系統(tǒng)而言,近年來,隨著總結(jié)性評估整改工作的深入開展,有力地推動了圖書館自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化建設(shè),各級電大相繼引進、自建了大量的電子文獻資源,培養(yǎng)、鍛煉了一批懂計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、信息技術(shù)及應用的專門人才,為在電大系統(tǒng)建設(shè)數(shù)字圖書館聯(lián)盟,實現(xiàn)文獻信息資源共建共享奠定了基礎(chǔ)。可以預見,不久的將來,在中央電大圖書館的主導下,統(tǒng)一政策,統(tǒng)一技術(shù),統(tǒng)一標準,統(tǒng)一規(guī)范,統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮各級地方電大信息資源、人力資源、技術(shù)設(shè)備等方面的優(yōu)勢, 開發(fā)整合現(xiàn)有文獻信息資源,聯(lián)合外購通用電子文獻信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)共建、共享,為全國電大數(shù)百萬師生教學科研提供充分的文獻信息保障服務,為提高全民素質(zhì),建設(shè)學習型社會做出貢獻。
一、文獻信息資源共建共享的必要性
目前,全國各級電大圖書館基本上都是封閉式的“自給自足”管理,以藏書量為其評價的主要標志,在館藏建設(shè)方面,尚未很好的根據(jù)本校的性質(zhì)、任務、讀者需求特點,只要經(jīng)費允許,就追求“面面俱到”。這樣便不可避免地出現(xiàn)“你有我有,你無我缺”的現(xiàn)象,導致文獻信息資源的保障率較低,不能完全滿足電大教學科研工作需要,使得本來就很有限的經(jīng)費未能發(fā)揮出良好的效益。例如:全國電大系統(tǒng)幾乎每個學校都單獨購買了CNKI、維普、超星等電子文獻數(shù)據(jù)庫,重復建設(shè)造成很大的資金浪費。因此,全國電大系統(tǒng)圖書館聯(lián)為一體,不僅可以做到文獻信息互通有無,而且可以實現(xiàn)電大系統(tǒng)整體信息資源的有效配置與合理使用,降低成本,提高文獻信息保障程度,這對于各個電大圖書館揚長避短、兼取眾長提供了可能。同時,有利于個性化的地方電大圖書館強化各自的文獻資源優(yōu)勢與特色,在資源共享中發(fā)揮出資源個性的合理布局。所以,建立全國電大數(shù)字圖書館聯(lián)盟,走資源共建共享之路,是電大圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。必將對電大系統(tǒng)遠程開放教育教學、科研提供更加豐富 ﹡該文系寧夏教育廳科研課題資助項目 的文獻資源和更加有效的服務保障,必將對提高開放教育教學質(zhì)量,提高學生的綜合素質(zhì)產(chǎn)生巨大而深遠的影響。
二、制約文獻信息資源共建共享的因素
文獻信息資源共建共享早已形成共識,許多有識之士就這方面的問題進行了大量的理論研究和實踐探索。一些地方、行業(yè)內(nèi)部,已經(jīng)通過不同方式進行著資源共建共享的實踐,并且在許多方面已取得了較為成功的經(jīng)驗。但總體來看,在全國范圍內(nèi),大規(guī)模的文獻信息資
源共建共享的局面尚未形成,一些地方、行業(yè)的共建共享工作仍然是進展緩慢,成效不大,舉步維艱。究其原因,制約因素較多,概括起來,主要有以下幾點:
1.機制和政策性制約
(1)由于沒有相關(guān)的立法和國家權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)一組織,目前圖書館文獻資源建設(shè)利用基本上是各自為陣,自由發(fā)展。即便是有些地區(qū)、行業(yè)、部門有共建共享的舉動,但仍然表現(xiàn)出較大的隨意性,要真正地、完全地實現(xiàn)文獻資源共建共享,必須建立健全具有約束力的法律制度和具有國家、地區(qū)或行業(yè)權(quán)威性的組織協(xié)調(diào)機構(gòu);(2)受區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展不平衡的制約,各地、各部門、各單位對圖書館文獻信息資源建設(shè)投入差距較大,一些地區(qū)、單位圖書館經(jīng)費投入沒有正常保障措施,有的地方電大圖書館每年文獻資源建設(shè)費僅幾萬元或十幾萬元,加之圖書館基礎(chǔ)條件差,設(shè)施設(shè)備落后,人員素質(zhì)偏低,無力加盟共建共享行列;(3)我國圖書館屬于社會公益事業(yè),而共建共享在本質(zhì)上需要引入利益驅(qū)動機制,需要按市場經(jīng)濟規(guī)律運作,共建的投資各方,只有取得與投入比例相適應的利益,才有共投 2 共建的積極性?!袄膳洹被颉敖俑粷殹钡霓k法,終究難以實現(xiàn)真正意義上的、持久發(fā)展的、聯(lián)系緊密的共建共享聯(lián)合體。(4)就全國電大系統(tǒng)而言,尚未形成統(tǒng)一的文獻信息技術(shù)標準,不少圖書館信息化水平較低。(5)版權(quán)保護、商家利益與資源共享聯(lián)合體之間利益均衡的矛盾比較突出。作為電子文獻信息數(shù)據(jù)庫的開發(fā)商(如CNKI、超星、維普等),必然追求利益的最大化,而共建共享聯(lián)合體則是為避免重復建設(shè),追求投入的最小化和共享效果的最大化。因此,版權(quán)問題,文獻信息開發(fā)商與共享集團之間、共享集團內(nèi)部各成員館之間的利益均衡問題,等等,是制約我國圖書館界大規(guī)模走向文獻信息資源共建共享之路的主要障礙。
2.技術(shù)及人才制約
以往的圖書館是手工編目,卡片式管理,圖書館工作人員僅僅是紙質(zhì)書刊的管理者,業(yè)務比較單一。而現(xiàn)在是自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化、信息化的復合型圖書館,對館員的技術(shù)、能力、素質(zhì)要求越來越高。但長期以來,由于人們對圖書館的地位、作用認識不足,加之在過去很長一段時間內(nèi),圖書館在工作、服務方式相對比較落后的狀態(tài)下,技術(shù)含量確實不高,被很多人視為簡單勞動,誰都能干。因此,在人員配備上,學歷層次較低,專業(yè)素質(zhì)、技能素質(zhì)并不太高,許多圖書館隊伍老化,人員緊缺。盡管近年來隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展,不少電大開始重視館員隊伍建設(shè),采取引進、培訓等各種方式提高館員素質(zhì),在一些圖書館,特別是發(fā)達省區(qū)圖書館館員隊伍整體素質(zhì)改善和提高很大,但對于大多數(shù)電大圖書館而言,館員隊伍整體結(jié)構(gòu)、能力水平尚不能完全滿足網(wǎng)絡環(huán)境下信息資源建設(shè)和服務工作,對全國電大系統(tǒng)數(shù)字圖書館建設(shè)和共享工程建設(shè)有一定的影響。
3.利益均衡問題制約
要實現(xiàn)文獻資源共建共享,首先應解決好對于沒有自主知識產(chǎn)權(quán)的商用電子文獻資源共同購買的取費或者說計、收費問題,這也是長期制約圖書館界難以做到文獻資源共建共享的瓶頸問題。因為文獻資源共建是以共投為前提,而共投又涉及到各方面利益的分配或平衡問題,同時還涉及到版權(quán)、用戶所有權(quán)等一系列問題,故一時難以找到最佳切入點。因此,雖然對于文獻資源共建共享早已形成共識,但多數(shù)尚停留在倡議或探討階段,目前尚無十分成熟的范例可供借鑒。不過也有一些地區(qū)、部門已邁出了試探性的第一步,如某些地區(qū)高校館之間或公共館之間初步達成文獻資源共建共享聯(lián)合體,由政府或部門組織,按比例共同出資,3 統(tǒng)一招標,聯(lián)合采購等。但共建文獻資源購買費用的計算、分攤方式等五花八門,尚沒有統(tǒng)一標準和規(guī)范體系。
就目前來看,一些數(shù)據(jù)商針對用戶要求,相繼開發(fā)出不同類型的數(shù)字資源使用的計量計費系統(tǒng)軟件:
如清華同方(cnki),針對零散用戶使用其電子文獻資源的需求,通過設(shè)定用戶名和密碼(開帳號、買流量),用戶下載其電子期刊1頁收費0.5元,通過出售計費卡控制等;超星數(shù)字圖書公司則是以讀者下載1冊圖書,均價約2元左右收費。當然以上計量收費方式是針對零星用戶,如果是針對集團購買,針對資源共享群體,則通過雙方談判,收費標準會降低一些。具體應當如何計費合適,還需要通過用戶數(shù)或讀者總?cè)藬?shù)、預計下載閱讀量等詳細測算,從而找到買賣雙方都能接受的合適價位。這個問題比較復雜,需要作大量的調(diào)研和測算工作。
筆者認為,關(guān)于外購電子文獻用戶使用收費問題,按讀者對文獻的下載使用量這個標準來計算比較科學。因為如果計時收費的話,同樣打開一篇文章,有人閱讀速度快,有人閱讀速度慢,這樣就對閱讀速度慢的讀者不公平、不合理,并且會影響讀者利用文獻信息的效果。如果按計量收費,可用一個簡單公式表示,即:W=N×L×P
注:W--電子文獻使用費;N--用戶數(shù);L--用戶對電子文獻的下載數(shù)量;P--下載每篇論文或每冊圖書的單價(圖書可按冊,博碩論文和期刊可按篇,報紙等其它不便界定篇、冊的可按頁等)。
這里的核心問題是,作為集團購買者和資源共享群體,下載1篇論文或1冊圖書、1頁報紙等,計費多少合理是關(guān)鍵,這必須通過縝密的調(diào)研和測算方能提出。否則,要么用戶難以接受,要么數(shù)據(jù)商難以接受,其結(jié)果會導致難以達成外購數(shù)字文獻資源的共投、共建、共有、共享。
在此提出一個設(shè)想,假定某共享集團(如高校聯(lián)合體、科研院所、電大系統(tǒng)等),其共享集團讀者群體為300萬人,每人每年下載使用10篇論文,又假定每下載1篇論文按0.1元計費來測算,則:W=N×L×P=300萬人×10篇×0.1元=300(萬元)。
說明:以上費用計算是指共享集團每年出資多少聯(lián)合購買數(shù)據(jù)商(如CNKI數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書等)提供的文獻資源比較合適,且每個用戶單位(如共享 4 集團成員館)應如何分攤外購資源費比較合理等,并不是針對用戶個體收費,因為通過共享集團系統(tǒng)內(nèi)部認證的讀者都是無償使用本系統(tǒng)購買的電子文獻資源。
三、我國文獻信息資源共建共享利益平衡機制模式
據(jù)有關(guān)專家調(diào)查研究,我國文獻信息資源共建共享利益平衡機制模式主要有三種:一是松散型利益平衡機制模式。又稱作行政驅(qū)動型利益平衡模式,其主要表現(xiàn)是文獻信息資源共建共享參與主體之間的關(guān)系聯(lián)接不緊密,主要是通過行政命令來維系的,缺乏必要的經(jīng)濟聯(lián)系,所以缺少合作的驅(qū)動力。在資源管理、設(shè)備維護、業(yè)務開展上相互推諉,影響了文獻信息資源共建共享健康發(fā)展。二是合作型利益平衡機制模式。這種模式主要表現(xiàn)在文獻信息資源共建共享參與主體之間利用合同自發(fā)組織起來合作,通過每一次共建共享活動使雙方平等受益。該模式在一定程度上調(diào)動了文獻信息資源共建共享參與主體的積極性,但也有其不可避免的弊端,那就是在缺少行政干預的情況下容易偏離文獻信息資源共建共享目標——最大限度地滿足信息用戶需求這一軌道,影響共建共享效率。三是緊密型利益平衡機制模式。
又稱行政與利益雙驅(qū)動平衡模式,該模式克服了以上兩種模式的弊端,是當前和今后我國文獻信息資源共建共享利益平衡機制的主要模式。但從我國目前來看,該模式中行政的主導作用仍然過大,市場的作用還沒有完全顯現(xiàn)出來。[1]
四、文獻信息資源共建、共享的基本策略 1.建立圖書館信息資源共建共享的法律保障體系
信息資源的共建共享是一個需要多個圖書館參與協(xié)作的系統(tǒng)工程, 為了協(xié)調(diào)不同圖書館之間的利益和職責, 需要制定相應的政策法規(guī)來規(guī)范各方面的行為,以確保各方的利益不受侵害。我們急切呼吁《圖書館法》早日頻布,能夠規(guī)范信息資源共建共享的權(quán)利、義務、出資比例、后期維護,制定統(tǒng)一運作的標準規(guī)范,保證廣大用戶能充分利用公共信息,并以能夠承受的價格, 及時、平等、合理地分享到信息資源共建共享的益處?;蛘?,縱向上,在一個系統(tǒng)內(nèi)部,如普通高校系統(tǒng)、全國電大系統(tǒng)等,建立一個具有政府、行業(yè)協(xié)調(diào)職能的信息資源管理機構(gòu),負責本系統(tǒng)內(nèi)的信息資源建設(shè)規(guī)劃和組織,統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,統(tǒng)一規(guī)劃和指導。橫向上,可以在一個地區(qū)范圍內(nèi),建立一個信息資源管理職能機構(gòu),統(tǒng)一協(xié)調(diào)、合理布局,協(xié)調(diào)和統(tǒng)一這個地區(qū)范圍內(nèi)的圖書館信息資源的共建共享, 減 5 少重復投資與建設(shè)。并由此帶動整個圖書館事業(yè)向前發(fā)展。
2.提高館員的技術(shù)業(yè)務素質(zhì)
圖書館工作人員是實現(xiàn)和實行文獻信息資源共建共享的工作實體, 而網(wǎng)絡的飛速發(fā)展, 對傳統(tǒng)工作方式必然產(chǎn)生影響, 對圖書館工作人員的知識結(jié)構(gòu)也提出了更新、更高的要求。因此, 電大系統(tǒng)各圖書館應抓緊引進相關(guān)專業(yè)的人才,并且重視對在職人員繼續(xù)教育, 采取多種措施改善圖書館館員的知識結(jié)構(gòu),在館際間開展廣泛的業(yè)務交流與培訓,提高館員專業(yè)水平、技術(shù)水平,以適應數(shù)字圖書館建設(shè)和共建共享工程的實施。
3.加強自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化建設(shè)
圖書館自動化是數(shù)字化的基礎(chǔ),網(wǎng)絡化則是實現(xiàn)資源共建共享的關(guān)鍵。目前,中央電大應建立一個超級計算機控制中心,擁有統(tǒng)一的信息系統(tǒng),為各地電大建設(shè)應用子系統(tǒng)和文獻資源共享網(wǎng)絡信息平臺創(chuàng)造條件。各館應當加快自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化設(shè)施建設(shè)步伐,并逐步使用同一管理系統(tǒng),為實現(xiàn)數(shù)據(jù)的兼容和共享打好基礎(chǔ)。
4.開展聯(lián)機編目,規(guī)范標準化工作。聯(lián)機編目是實現(xiàn)信息資源共享的一個重要環(huán)節(jié)和基本條件之一,只有開展聯(lián)機編目才能對文獻資料進行統(tǒng)一的加工著錄,促進文獻工作標準化,為遠程檢索、館際互借、實施共享工程做好準備。
5.自建特色數(shù)據(jù)庫。將各電大自建數(shù)據(jù)庫,如書目數(shù)據(jù)庫、試題試卷庫、優(yōu)秀畢業(yè)論文、電子課件等,在適當時候,集中上傳到中央電大數(shù)字圖書館進行整合,邁出電大系統(tǒng)文獻信息資源共建共享的第一步;然后根據(jù)需要,由中央電大協(xié)調(diào)組織各成員館聯(lián)合購買商用電子文獻數(shù)據(jù)庫,如CNKI、超星等電子文獻數(shù)據(jù)庫,共同投資、共同建設(shè)、共同使用。[參考文獻] [1]樓靖華.文獻信息資源共建共享的利益平衡機制研究[J].圖書館雜志.2006.5 [2]宋占茹 齊寶蓮.我國國情下高校圖書館信息資源共享[J].圖書館學刊.2008.1 [3]任玉林.高職院校數(shù)字圖書館建設(shè)研究[J].圖書館工作與研究.2007.6 作者簡介:
任玉林,1958.3生,副教授,高級工程師,副研究館員,寧夏電大科研處副處長兼圖書館館長,黨支部書記。曾出版合著3部,發(fā)表論文6篇,其中核心期刊3篇。獲部級科技進步二等獎1項,三等獎2項,省級優(yōu)秀論文二等獎1項。