第一篇：關(guān)于迎接2016年度四標(biāo)管理體系外審的通知

關(guān)于迎接2016年度四標(biāo)管理體系外審的通知

PZB-2017-07 各車間、部室：

按照中國(guó)方圓標(biāo)志認(rèn)證委員會(huì)廣西審核中心的工作計(jì)劃，安排于2017年2月24日至26日到我公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系（GB/T 19001）、環(huán)境管理體系（GB/T24001）、職業(yè)健康安全管理體系（GB/T 28001）、食品安全管理體系（GB/T 22000）四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化本年度檢查審核，審核具體內(nèi)容見附件。

根據(jù)計(jì)劃,擬定于2月24日下午14：30召開首次會(huì)議,2月26日上午12:00召開末次會(huì)議，但最終召開末次會(huì)議時(shí)間視審核組具體審核情況而定，屆時(shí)有變動(dòng)另行通知。審核過程中,原則上要求各車間、部室負(fù)責(zé)人代表本部門參加會(huì)議并接受方圓認(rèn)證中心的提問和審核。各部門內(nèi)審員也要參加會(huì)議，并帶引審核老師分別到各部門審核，同時(shí)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人整理資料，回答審核老師的提問。

本次審核工作量大、任務(wù)重（QEO再認(rèn)證，F(xiàn)監(jiān)督審核），因此請(qǐng)各部室、車間認(rèn)真對(duì)待，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。如果對(duì)文件或資料、審核重點(diǎn)、新改標(biāo)準(zhǔn)等不了解、不理解的地方請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系品質(zhì)保證部，大家共同協(xié)商解決。

特此通知

品質(zhì)保證部 2017年2月21日

編制： 審核： 批準(zhǔn)：

第二篇：如何推行質(zhì)量管理體系及迎接外審

如何推行質(zhì)量管理體系及迎接外審

201x年x月份公司剛通過了質(zhì)量管理體系第二次監(jiān)督審核。共開具x個(gè)不符合項(xiàng)，其中軍品x個(gè)，民品x個(gè)。通過日常的工作和審核的結(jié)果可以反映出公司在推行質(zhì)量管理里體系的過程中存在一些問題。其實(shí)，我們公司推行的質(zhì)量管理體系是國(guó)際通用的“起碼”型標(biāo)準(zhǔn)，它并不神秘，也不是高不可攀的，只要稍下功夫就能夠掌握運(yùn)用。切忌在推行質(zhì)量管理提的過程中將它神秘化（不是“高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求” 而是“起碼的要求”）、形式化（文件一堆未執(zhí)行，少數(shù)人干，多數(shù)人看）、虛假化（打打停停、全員造假運(yùn)動(dòng)）。

質(zhì)量管理堅(jiān)持以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的原則。企業(yè)依存于顧客。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求，滿足顧客的要求并爭(zhēng)取超越顧客的期望。領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨和方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。各級(jí)人員都是企業(yè)之本，唯有其充分參與，才能使他們?yōu)槠髽I(yè)的利益發(fā)揮其才干。同時(shí)將活動(dòng)和相關(guān)資源作為過程進(jìn)行管理，可以更高效地得到期望的結(jié)果。由事后把關(guān)進(jìn)行全程控制，做到精細(xì)化管理，中國(guó)決不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者;決不缺少各類管理制度,缺少的是對(duì)規(guī)章條款不折不扣地執(zhí)行。堅(jiān)持“PDCA”模式，根據(jù)顧客的要求和企業(yè)的方針，建立必要的目標(biāo)和過程；依據(jù)所建立的目標(biāo)進(jìn)行實(shí)施；根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求，對(duì)過程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量，并報(bào)告結(jié)果；針對(duì)不足之處采取措施，以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的目的。

我們公司推行質(zhì)量管理體系的最高目標(biāo)是創(chuàng)建名牌產(chǎn)品，追求顧客滿意；推行質(zhì)量管理體系必須堅(jiān)持“全員參與”，唯有全員參與，質(zhì)量管理體系才能順利推進(jìn)，其中高層中層參與和重視是關(guān)鍵；推行質(zhì)量管理體系必須堅(jiān)持三重于原則，即內(nèi)審重于外審、行動(dòng)重于文件、改進(jìn)重于證書。

迎接外審應(yīng)該如何準(zhǔn)備。迎接外審要做到做好現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、文件準(zhǔn)備、陣前動(dòng)員、宣傳展示。現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備即推行5S管理，消除灰色區(qū)域，現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備的關(guān)鍵是貴在堅(jiān)持，營(yíng)造時(shí)時(shí)出精品，天天迎賓客的環(huán)境氛圍。文件準(zhǔn)備即部門組織機(jī)構(gòu)圖；部門職能分配；記錄清單（主過程受控的相關(guān)證據(jù)）；程序、作業(yè)文件清單等做到有序備齊，隨時(shí)展示。通過做好這些工作，我們要達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)整潔，資料齊全，胸有成足，如數(shù)家珍，不卑不亢，從容應(yīng)對(duì)的迎審狀態(tài)。

現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)不僅是資本和技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)，也是品質(zhì)和形象的競(jìng)爭(zhēng)。通過建立質(zhì)量管理體系，組織可以內(nèi)強(qiáng)管理、外樹形象、取得通行證、闖開大市場(chǎng)。因此，建立質(zhì)量管理體系，正逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)的普遍需求。

Xxx

第三篇：關(guān)于HSE管理體系外審的通知

關(guān)于HSE管理體系外審的通知

有關(guān)部門、分、子公司：

經(jīng)與認(rèn)證公司北京三星九千質(zhì)量認(rèn)證中心溝通協(xié)商，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示同意，我公司HSE管理體系外審第一階段工作將于3月17－20日展開。17日上午對(duì)公司管理層進(jìn)行審核，同日還對(duì)質(zhì)量安全環(huán)保部、生產(chǎn)部、工程與計(jì)劃部進(jìn)行審核。在對(duì)公司總部機(jī)關(guān)的審核結(jié)束后，17日晚審核專家組將在質(zhì)量安全環(huán)保部人員的陪同下分成兩組趕赴青島和秦皇島，于18－19日對(duì)青島公司和秦皇島公司進(jìn)行審核，19日晚返回北京。20日在公司總部召開末次會(huì)議，進(jìn)行內(nèi)部評(píng)定并通報(bào)評(píng)定情況。詳見“審核計(jì)劃表”。

此次審核時(shí)間緊，任務(wù)重，是我公司HSE管理體系自開始建設(shè)以來(lái)面臨的第一次外部審核，是對(duì)我公司HSE管理體系建立的框架是否具備適宜性的一次考核，關(guān)系到第二階段外審工作是否能夠盡快、順利進(jìn)行，關(guān)系到我公司HSE管理體系能否順利取證，有關(guān)部門、分、子公司應(yīng)盡快進(jìn)行全單位動(dòng)員，首先是做好思想準(zhǔn)備，重點(diǎn)是圍繞體系運(yùn)行所涉及的各種工作，做好各種口頭和書面資料準(zhǔn)備。

中油燃料油股份有限公司質(zhì)量安全環(huán)保部

二〇〇八年二月二十七日

第四篇：關(guān)于做好迎接ISO外審的通知

關(guān)于做好迎接ISO9001：2008質(zhì)量管理體系

現(xiàn)場(chǎng)復(fù)評(píng)審核的通知

公司各有關(guān)部門、車間：

現(xiàn)通知，2014年6月24日～25日法國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)（AFNOR）中國(guó)分公司將委派評(píng)審組對(duì)我公司的ISO9001：2008質(zhì)量管理體系進(jìn)行一次全面的現(xiàn)場(chǎng)復(fù)評(píng)審核。

為了順利完成本次的現(xiàn)場(chǎng)復(fù)評(píng)審核工作，進(jìn)一步提高我公司的管理水平，請(qǐng)各部門、車間做好準(zhǔn)備，具體要求如下：

1、各部門在審核前要認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保資料齊全，相關(guān)文

件處于有效版本。同時(shí)對(duì)工作的薄弱環(huán)節(jié)做好應(yīng)對(duì)，并做好與相關(guān)部門的溝通工作。

2、受審核的相關(guān)工作人員必須處于在崗狀態(tài)，以便接受審核員詢

問，并提供相關(guān)的工作記錄。

3、為維護(hù)公司形象，各部門注意保持工作環(huán)境的清潔、衛(wèi)生。

2014年6月18日

第五篇：質(zhì)量管理體系外審心得（模版）

質(zhì)量管理體系外審心得

光陰如梭，寧波分公司質(zhì)量管理體系已運(yùn)行到了第五年。在“精心生產(chǎn)、爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)、誠(chéng)信服務(wù)、創(chuàng)新發(fā)展”的質(zhì)量方針指引下，質(zhì)量管理體系的建立和實(shí)施，對(duì)分公司提升產(chǎn)品質(zhì)量和顧客滿意度都起到了明顯的效果。但是質(zhì)量管理只有起點(diǎn)沒有終點(diǎn)，目標(biāo)就是為了持續(xù)改進(jìn)、不斷發(fā)展。11月2日，經(jīng)過質(zhì)量管理體系外部審核，發(fā)現(xiàn)了以下需改進(jìn)的方面：

一、觀念需更新。八項(xiàng)基本原則在質(zhì)量管理體系中貫徹始終，而制度觀念、顧客觀念更是管理的基本要素與追求。制度觀念要求員工按章辦事，不能隨意省略或更改流程，才能擁有高效的執(zhí)行力；顧客觀念則要求員工以顧客為焦點(diǎn)，從顧客需求出發(fā)，以顧客滿意為目標(biāo)。在進(jìn)行顧客滿意度分析時(shí)，增加銷量高的經(jīng)銷商的話語(yǔ)權(quán)，并且與其他民爆企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行比較，以改變自身的薄弱環(huán)節(jié)，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、文件應(yīng)適用。在體系文件的編制過程中，應(yīng)堅(jiān)持“繁簡(jiǎn)適宜、科學(xué)可行”的原則?！胺焙?jiǎn)適宜”就是體系文件的多少和詳略程度應(yīng)符合分公司管理的實(shí)際需求，并不是文件越多越好，繁雜的文件不僅未能提高組織的管理效能，而且可能造成執(zhí)行過程中的混亂和困惑?！翱茖W(xué)可行”強(qiáng)調(diào)的是體系文件的充分性與可行性，既能夠滿足質(zhì)量管理體系要求，又能符合分公司的管理運(yùn)行規(guī)律，在實(shí)際運(yùn)行中具備可實(shí)施性。如《危險(xiǎn)廢物處置辦法》，應(yīng)當(dāng)規(guī)定詳細(xì)的操作方法、實(shí)施細(xì)則，這樣才具有可操作性。同時(shí)，職能部門要及時(shí)發(fā)放修訂后的文件并回收舊版文件，確保各部門的文件都是現(xiàn)行適用的。

三、過程要完善。采取過程方法，對(duì)重點(diǎn)過程按照標(biāo)準(zhǔn)的要求實(shí)施嚴(yán)格控制。比如，在采購(gòu)過程中，銷供科應(yīng)先查驗(yàn)原材料質(zhì)量證明文件，經(jīng)由技質(zhì)科驗(yàn)證合格后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)，保證原材料檢驗(yàn)的及時(shí)性和有效性。

質(zhì)量管理體系的運(yùn)行過程，也是全員參與的過程，這就要求各部門員工之間的溝通交流暢通，實(shí)現(xiàn)公司的內(nèi)部管理透明化，使各管理過程更加完善有效。我相信：通過我們共同的努力，分公司的質(zhì)量管理體系建設(shè)一定會(huì)“抽絲剝繭化蛹成蝶”！