第一篇：招商會的策劃流程(精)

招商會的策劃流程

對于內衣企業(yè)來說, 招商會能否成功策劃召開, 對其開拓區(qū)域或全國性的市場, 將起到關鍵性的作用。一方面,通過招商會,企業(yè)向潛在或意向加盟商傳遞企業(yè)產(chǎn) 品、營銷、加盟政策等信息,以吸引加盟商加盟,使企業(yè)通過這一有效的渠道,拓 展市場。另一方面,招商會也是企業(yè)進行品牌塑造與宣傳的最好方式,這種直觀的 品牌宣傳,其影響力與感染力,比普通的媒體宣傳印象更深。所以,內衣企業(yè)普遍 都過舉辦招商會的經(jīng)歷。那么,如何策劃一次成功的招商會呢?筆者結合本機構多 次為客戶進行成功招商策劃的經(jīng)驗,談談策劃招商會的幾個要素。

確定招商會活動主題

確定活動主題,是關系到招商會能否吸引客戶前往的關鍵。因此,活動主題必 須新穎,能夠吸引客戶有興趣來參加這次活動,像這種招商會,客戶來的越多,招 商會的成果也會越大。所以,活動主題的首要條件是能吸引人氣。今年 8月,本機 構接手“意大萊”品牌內衣廣東招商會,廠家把招商會的地址選在廣州站前路的華 僑酒店,招商的對象主要為廣東與廣西的客戶。意大萊內衣在北方市場運作非常成 功,而南方市場相對要弱一些。我們明白這次任務之重,因此,在確定主題時,確 實是花了不少的腦筋。經(jīng)過市場調查分析,知道由于廣東市場的成熟性和特殊性, 對企業(yè)而言, 廣東的招商會并不是很好開, 而終端商由于以往參加會議的次數(shù)太多, 而對類似的招商會興趣并不是很大, 所以 , 直接用招商會的名義很難吸引到經(jīng)銷商前 來。了解市場情況后,本機構的策劃部門起動腦力激蕩,綜合大家的觀點,確定提 升活動的層次,從更深更高層次來闡釋主題,最終將本次活動主題定為“中國內衣 終端財富論壇”。確定這樣一個大的主題主要是為了吸引終端商來參加會議, 主題題 旨比較大, “財富” 二字對每個終端商能有一定的吸引力, 也有利于媒體對本次活動 做軟性新聞報導,也有利于公司以后做品牌宣傳推廣用。而終端商、代理商也都會 這樣認為,能獨立主辦類似大型論壇的企業(yè)肯定是有實力的企業(yè)。這樣讓他們產(chǎn)生 興趣,并且確定能來參加這次會議,終端商過來以后,我們再通過有吸引力的營銷 政策和現(xiàn)場內衣展示來吸引他們加盟。

活動的整體規(guī)劃與統(tǒng)籌

明確活動主題之后,整個策劃方案的主體已基本確定下來。主題是招商活動策 劃的靈魂,把這個核心的東西定來之后,所有的工作都是圍繞這個主題展開。這包 括:活動的場地、現(xiàn)場氛圍的布置、邀請客戶、廣告宣傳、媒體的聯(lián)絡、確定會議 講話的嘉賓等各項工作。針對意大萊企業(yè)的現(xiàn)狀,在主題的框架下本機構再進一步 確定了本次招商活動的內容:

1、成功內衣終端商的講座。、意大萊品牌設計師講述產(chǎn)品設計理念,強調產(chǎn)品品質優(yōu)勢。

3、意大萊兩廣營銷政策發(fā)布。4、秋冬新品內衣秀發(fā)布。

5、現(xiàn)場簽約促銷政策。

6、現(xiàn)場簽約

這樣的內容,基本包括終端的培訓、加盟的政策、新產(chǎn)品的市場前景,從幾個方 面全面闡述企業(yè)的發(fā)展方向與加盟前景。以洗腦的方式來鞏固加盟商對該內衣品牌 的印象,并通過全面的市場分析,使加盟該品牌能贏利的思想,深深刻在每位在座 人員的心中,最終使一些客戶能加盟該內衣品牌,達到廠家為了擴大市場份額與品 牌宣傳而召開這次招商會的目的。為了宣傳造勢, 本機構特此請來了 《中國服飾報》、《服裝時報》、《服飾商情》、《時尚內衣》、《中華內衣網(wǎng)》等媒體的記者朋友們,讓 他們也一起來參與見證這次活動,以利后續(xù)的媒體宣傳,為這次招商活動的召開與 取得圓滿成功造勢。

招商會的前期準備工作

為了使招商會工作萬無一失,我們在組織內部進行明確分工,專人負責每個項 目,以免在活動造成混亂的局面。在邀請人員的問題上,我們單獨設計論壇活動入 場券

和門票,與招商會邀請函夾帶一起贈送給目標客戶。且每個客戶嚴格控制只能 贈送一張。這樣的嚴格控制,能明確每個邀請的客戶,都是意大萊品牌內衣的準客 戶,使我們的招商工作帶有較強的針對性,確定各項工作都安排到實處。在經(jīng)過嚴 格的培訓之后,各工作小組開始正式下市場,拜訪客戶,只有意向客戶才贈送活動 入場券。所有收到入場券的客戶都要嚴格進行登記,并留下詳細聯(lián)系方式以便及時 進行電話跟蹤回訪。在活動召開的前半個月,第一輪客戶拜訪完畢,所有業(yè)務人員 集中在公司開會,總結第一輪拜訪情況,提交初步確定到會名單,并電話跟進所有 拜訪過的意向客戶,強化客戶對本次活動的印象。隨后幾天業(yè)務部門開始第二輪客 戶拜訪。

活動開始前 3天所有業(yè)務人員必須回公司開會總結, 并落實確定最終到會人數(shù)。利用兩天時間要做好詳細的客戶電話跟蹤。公司將根據(jù)所提供的人數(shù)安排餐飲和住 宿。外部業(yè)務部門的人員,這幾天,主要是負責與客戶的聯(lián)系;而會場籌備小組, 也在忙于確定會場、會場的布置、新產(chǎn)品的設計打樣、媒體聯(lián)絡、模特秀的采排、會務的物品如筆記本電腦、投影儀嘉賓胸花、臺花、簽名本、簽名筆的準備。前期 工作做得越細,會議的效果越好,這是我們經(jīng)驗要求的,所以,前期的準備是辛苦 的,但為了做好這次招商會,雖然忙碌著,但每個人都洋溢著快樂的笑容。在各項 準備工作都準備好之后,意大萊品牌的招商會在 8月 26日如期舉行。

會議現(xiàn)場氛圍的控制

因為前期準備工作到位,也因為媒體宣傳與業(yè)務員的作用,到招商會召開的這 天,前來參會的人員多的出乎我們的意料,看著魚貫而入走進會場的客戶,我們與 企業(yè)的人員都露出了欣慰的笑容,這也算是對我們前期工作的肯定吧!雖然喜悅是 喜悅,但我們還沒有辦法放松去陶醉,因為吸引客戶是招商會工作成功的第一步, 在他們來了之后如何進一步了解企業(yè)、產(chǎn)品、品牌,進而加盟,這才是關鍵。為此, 我們在活動內容上做了精心的安排,請行業(yè)內最成功的終端經(jīng)營的人士進行營銷理 論講解;內衣秀新穎富有視覺沖擊力,并且掌握好時間,這樣,才能使與會人員因 為內容的豐富,不會感到乏味。

會議現(xiàn)場氛圍控制非常重要,太熱鬧可能使場面失控,太冷可能使會議失效。而控制會議現(xiàn)場的氛圍最關鍵的是主持人,因此,在招商會的主持人選擇上也是非 常重要的,這樣的主持人既要富有激情與親和力,又要有行業(yè)內的知識,并且要靈 活,對會場進行引導,使整個會議的時間與效果,都達到舉辦方的要求,才算是成 功的。而這些,恰恰是我們的長項,由于現(xiàn)場的簽約促銷政策很有吸引力,現(xiàn)場氣 氛熱烈,出現(xiàn)了客戶爭相簽約的局面。據(jù)事后統(tǒng)計,這次招商會的現(xiàn)場簽合同達到 四十幾家,遠遠超出了我們當初的預想。而且,據(jù)后來意大萊營銷經(jīng)理陳麗萍小姐 介紹,招商會后在公司業(yè)務的跟進下,一周內還簽下了三十多個客戶,本次會議總 共簽約客戶 76家。會議效果堪稱近年來廣東地區(qū)招商之最。

后續(xù)跟蹤的新聞報道

會議取得成功,還不代表這次招商會的工作結束。因為,我們邀請了許多的媒 體朋友,他們都會在后續(xù)對本次會議進行報道。因此,我們與企業(yè)的人員必須與他 們常常保持聯(lián)系, 多多溝通, 以新聞宣傳來進一步宣傳品牌, 進一步提升品牌形象, 這樣,才利于企業(yè)的發(fā)展,利于企業(yè)的壯大。只有把進行跟蹤后續(xù)的新聞報道,落 實新聞媒體朋友的發(fā)稿情況,才算是本次招商會工作全部結束。9月份,國內最權 威的兩份服裝行業(yè)報紙《中國服飾報》發(fā)表新聞報導〈 〈意大萊,王者歸來〉 〉 , 《服 裝時報》 也發(fā)表了 〈 〈中國內衣終端財富論壇在廣州舉行〉 〉 等新聞?！?〈中華內衣網(wǎng)〉 〉 等網(wǎng)絡媒體也進行了及時報道,將活動的影響進一步擴大。

古人云 “凡事預則立, 不預則廢”。企業(yè)的招商活動對于企業(yè)來說, 是一次重大 的經(jīng)營活動,因此,必求成功,才使企業(yè)能進一步壯大。而招商會是否取得成功, 取決于活動的每個細節(jié),只有把每個細節(jié)的工作都做好,才會使整個活動取得圓滿 成功,不是有句話說細節(jié)決定成敗么?說的就是這個理。

第二篇：招商會流程

招商會流程

一：客戶邀約

1.收集意向客戶電話號碼

2.第一次打電話，首先介紹自己，簡單介紹產(chǎn)品，提出互加微信，在朋友圈中宣傳產(chǎn)品，保持聯(lián)系。

3.在招商會前五天，打電話提出初步邀約請求（只說會議日期，具體時間和地點不談）

4.在招商會前三天，打電話通知其具體時間，地點，會議流程。5.在微信中發(fā)朋友圈，確定時間地點。6.招商會前一天打電話，詢問是否能參加會議。

7.對于意向強烈的客戶，可以選擇適當時機提前與其見面。二：會前準備

1.提前五天訂好會場，提前一天到會場布置，設施，音響調試好，物料擺放整齊。

2.會議前一天進行會前會，任務分配到人，責任明確。強調紀律。3.會議當天酒店前臺處設置簽到處，留下每一個意向客戶信息，做好接待工作。

4.對于先到的客戶，在和其攀談時盡量避免提及產(chǎn)品，價格等敏感問題。三：會議流程 1.主持人開場詞 2.公司簡介 3.市場前景 4.產(chǎn)品介紹 5.競品對比 6.討論交流 7.現(xiàn)場簽約 四：會后工作

1.根據(jù)前期簽到處電話，當天晚一點給每一位客戶發(fā)送平安短信。2.根據(jù)討論交流過程中的觀察，在沒有簽約的客戶中尋找意向比較強的，邀約到店。

3.意向不強烈的客戶，保持基本的聯(lián)系即可。

第三篇：招商會流程

一、建立經(jīng)銷商（代理商）數(shù)據(jù)庫；

1、尋找經(jīng)銷商；

從網(wǎng)絡、報紙、朋友介紹等多種渠道尋找經(jīng)銷商，與之溝通、建立感情，以便為公司招商打下良好的基礎。

2、建立經(jīng)銷商數(shù)據(jù)庫；

公司要全面了解經(jīng)銷商以便于公司能掌握最重要的經(jīng)銷商，比如：經(jīng)銷商的姓名、聯(lián)系電話、地址、實力、業(yè)務內容（代理產(chǎn)品）及信譽問題等相關內容。

3、確定招商會的人數(shù)；

開招商會之前要通知公司所掌握的所有經(jīng)銷商，讓經(jīng)銷商有時間準備，公司也能了解會有多少經(jīng)銷商參加會議，以便于公司做好后勤工作。舉個例子：公司今年3月份開招商大會，小組人員就通知經(jīng)銷商：我公司今年3月份中旬左右開招商大會，您有時間參加嗎？以便確定參加人數(shù)。

二、確定時間地點；

1、根據(jù)以上人數(shù)的統(tǒng)計確定用多大的賓館（酒店）及具體時間。

比如：時間：3月×日——×日地點：×××賓館主題：

2、再次通知經(jīng)銷商（我公司已經(jīng)確定了時間、地點）。

三、組織招商小組；

1、招商小組人員要求及人數(shù)

2、公司招商人員統(tǒng)一形象

3、招商小組培訓（重點）

招商人員須了解公司的發(fā)展史及未來戰(zhàn)略，企業(yè)理念及文化、產(chǎn)品功能及價格等相關知識、溝通及談判技巧、招商說明、協(xié)議及合同解讀、注意事項等等。有利于招商小組能在談判中不出現(xiàn)任何的差錯。

四、設計招商手冊（重點）

招商手冊的目的就是吸引經(jīng)銷商，讓經(jīng)銷商看過之后能自愿地加入購物廣場。這是招商的重點之重。主要有以下內容：企業(yè)及項目介紹、市場商機（重點）、招商要求、政策支持等內容。

五、選擇媒體發(fā)布（重點）

選擇有針對性的媒體做廣告。比如：報紙、電視、廣播等與之相關的媒體上傳播。主要是針對經(jīng)銷商而言，目的就是吸引經(jīng)銷商來參加，讓經(jīng)銷商知道我公司的實力。注意：具體時間、內容、次數(shù)等。

六、會議邀請

在開招商會前一天再一次通知經(jīng)銷商具體開會的時間、地點等內容，也要重新確認一下有多少經(jīng)銷商參加及經(jīng)銷商幾時到達，以便于招商人員準備好迎接和充足的公司資料、安排會議室、餐飲、住宿等相關內容。

資料包括：招商手冊、會議流程表每人一份、急用30份

合同書每人兩份、急用60份

假如要吃飯還要準備餐券，自助餐餐券印上公司的章或公司負責人簽字，以防混亂。

七、召開招商會議

1、布置會場：背板、主席臺臺卡、POP、媒體報道的新聞、茶水等。

2、接待經(jīng)銷商：把公司負責人的名片遞給經(jīng)銷商并留下經(jīng)銷商的名片，佩戴胸卡等。

3、發(fā)放資料：把招商手冊、會議流程表等相關資料遞給經(jīng)銷商。

4、安排會議：招商組談判人員要和經(jīng)銷商坐在一起，以便于溝通、加強感情?；旧弦粋€招商人員負責8——10個經(jīng)銷商。

5、會議主持：介紹嘉賓、對經(jīng)銷商到來表示感謝，會議的背景、意圖。

6、會議主要發(fā)言：公司負責人、嘉賓等人。重點在于公司老總，董事長介紹一下公司的背景和發(fā)展戰(zhàn)略及產(chǎn)品；總經(jīng)理介紹公司的產(chǎn)品情況、招商政策等內容。

7、經(jīng)銷商提問：互相交流、加強感情。

8、公司工作人員要準備好攝影機等。

9、共進晚餐（可以請歌手、藝術團表演一些節(jié)目，最好把節(jié)目和公司的項目結合在一起，增加氣氛）。

八、談判

1、見面禮節(jié)

商務談判人員初見面，介紹、握手和交換名片是必不可少的禮節(jié)。

（1）介紹

商務談判中，介紹是相互了解的基本方式。通過介紹，可以縮短彼此之間的距離，以便更好的交談、溝通和深入了解。通過介紹的目的，主要是建立某種貿易往來的關系，在介紹中，通常以職務相稱。

（2）握手

在談判中，通過談判雙方的相互介紹之后，彼此握手以示友好和交往的意愿，以便更好地交談和更深入地了解。握手的基本規(guī)則是：主人與佳客（經(jīng)銷商）相互握手，主人應先伸出手來，賓客（經(jīng)銷商）待主人伸出手后，方可伸手握之。握手的時間大約以三五秒、五六秒為宜。握手時，身體不宜靠得太近，但也不宜靠得太遠。握得有力，表示握手者充滿熱情、誠意、信任或感激之情。握手也不要用力過大、過猛。

（3）名片

名片分為普通社交名片和業(yè)務、職業(yè)性名片。要雙手遞交、迎接名片，不能單手（不禮貌），接到名片要看一下并記住對方的名稱、職務，然后放進名片夾，不能亂扔。

2、交談禮儀

交談是談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中，遵守交談禮儀占十分重要的作用。

（1）尊重對方，諒解對方

在交談活動中，只有尊重對方，理解對方，才能贏得對方感情上的接近，從而獲得對方的尊重和信任。因此，談判人員在交談之前，應當調查研究對方的心理狀態(tài)，考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度；了解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響，做到多手準備，有的放矢。交談時應當意識到，說和聽是相互的、平等的，雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間，不能出現(xiàn)一方獨霸的局面。

（2）及時肯定對方

在談判過程中，當雙方的觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時，談判者應當迅速抓住時機，用溢美的言詞，中肯的肯定這些共同點。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后，會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來，陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感，進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時，我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流，易于雙方談判人員感情融洽，從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎。

（3）態(tài)度和氣，語言得體

交談時要自然，要充滿自信。態(tài)度要和氣，語言表達要得體。手勢不要過多，談話距離要適當，內容一般不要涉及不愉快的事情。

（4）注意語速、語調和音量

交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下，可以通過改變語速來引起對方的注意，加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調，保持能讓對方清晰聽見而不

引起反感的高低適中的音量。

3、簽協(xié)議（重點）

協(xié)議兩份，甲乙雙方各持一份，甲方——經(jīng)銷商（尊重對方），乙方——景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)管理有限公司。招商小組人員的鋼筆字必須要寫的工整（鋼筆或黑色圓珠筆），當經(jīng)銷商有疑問時，招商人員須彬彬有禮回答，回答不出也不要直接說“不知道”或“不清楚”。

九、售后服務（重點）

1、同等待遇

無論經(jīng)銷商是否簽下協(xié)議書，都要同等待遇，也許沒簽協(xié)議的經(jīng)銷商過幾天后會愿意合作，也有可能簽了協(xié)議的經(jīng)銷商應公司服務不好而終止協(xié)議，同等待遇、廣交朋友、共同發(fā)財。住在賓館的經(jīng)銷商，公司招商小組要逐步拜訪。

2、次日溝通

第二天，經(jīng)銷商返回時，招商人員都要和經(jīng)銷商交流一下，說一些感謝的話。

3、經(jīng)常溝通

簽了協(xié)議的經(jīng)銷商要加強溝通的次數(shù)，以促進公司項目的開展；沒簽協(xié)議的經(jīng)銷商也要加強聯(lián)系，節(jié)假日等送上祝福的話，以加強彼此間的感情，為以后的銷售渠道奠基基礎。

第四篇：招商會流程

香港歌瑞國際集團 廣州御美道生物科技有限公司——中醫(yī)薰蒸養(yǎng)生第一品牌招商會

智贏天下—養(yǎng)生中華

御美道企業(yè)焦聚廣州暨2011品鑒會

策 劃 書

御

美

道

市

場

部

為了擴大御美道企業(yè)旗下品牌的市場占有率、開發(fā)新客戶以及更好的維

護好老客戶，提升公司整體業(yè)績，現(xiàn)公司決定召開全國性高端招商會暨新品發(fā)布會。

第一節(jié)：會議確定

一,會議主題

智贏天下；養(yǎng)生中華焦聚廣州暨2011品鑒會

二，業(yè)績目標

RMB :1000萬元

三，會議日期

2011年5月23-24-25

四：會議地點：

廣州花都華鉅君悅大酒店

五，會場政策主導：

老客戶升級及為其解決實際問題；新客戶加盟、開發(fā)、新品發(fā)布

六，邀請對象：

各省市代理商、美容院

第二節(jié)：會議

會前準備

A：區(qū)域劃分：1.目標分解（各個地區(qū)的目標任務）

2.區(qū)域負責人確定（當?shù)貐^(qū)代理商）

3.針對客戶設立個性化的跟進措施

B：會場確定：時間、地點、客房量、用餐

C：物料準備：

1.邀請函印刷：數(shù)量份

2.邀請函發(fā)送：地區(qū)負責人

3.政策制定和學習：時間、內容

45.會場宣傳，6.品牌宣傳資料

7.文化衫

8.入場牌

9.噴繪：舞臺背景、產(chǎn)品噴畫、洽談噴畫、財務噴畫簽到墻、簽到臺、合影文化墻

10.酒水準備

D：會場工作人員安排

1.主持人，2.迎賓，3.洽談，4.收款

E：會場區(qū)域劃分

1.舞臺、2.產(chǎn)品展示區(qū)、3.洽談簽約區(qū)、4.財務區(qū)

會議流程：

第一部分，接待及安排

1.▼客戶報到客房安排：T:5月23日上午 負責人： 林、丁、常、許

注：1.注意會議期間是否有客戶生日，并進行登記上報。

2.把客戶和員工穿插安排

3.請客戶在簽名墻、簽到處簽名，并在留影區(qū)照相，2.▼接待晚宴：T: 負責人：林興燁、丁應龍、劉建華

注：按代理商所邀約的客戶的數(shù)量，按地區(qū)分組，（人數(shù)多的分為一組，人數(shù)少的幾個地區(qū)分為一組，一個代理所邀約的客戶盡量坐在一組）按編號安排入座，一名老師擔任組長，挑選一名主要的代理商帶頭為副組長。各組進行比賽，比紀律，比狀態(tài)，比主動互動配合，比業(yè)績。前3名有獎勵，要做一個象黑板大?。?20cmX200cm）的記分KT板噴繪。

3.▼會前溝通：T: 負責人： 注：工作人員有針對性的進行會前溝通、加盟代理級別初步確定。

4.▼客戶跟蹤：T: 負責人：

注：顧客需求、意見記錄、洽談跟進。

第二部分，會議

1.第一天會議安排

A：中餐安排：T:

BC：客戶簽到：T:

DE：引導客戶入住：負責人：2人待定

F：迎賓：負責人：4人待定

第三部分，課程

23號下午課程：

2：00入場

主持人上場宣布會議開始，代表主辦方感謝來賓，宣布會議紀律互動暖場，隆重推介主講老師

D1:時間至課程：《 美容院實戰(zhàn)店銷 》 主講：何航宇女士 留互動咨詢時間20分鐘

中場休息10分鐘

主持人互動暖場，隆重推介主講老師

D2:時間至課程：《打造核心競爭力的成功分享》主講：高興先生 晚宴:18:20—19:00

23號晚上課程：

主持人互動暖場

團隊精英風采展示

主持人互動暖場，隆重推介主講老師

D3：時間至 主講：易夢海先生

24號上午課程：

主持人互動暖場隆重推介主講老師

D4:時間至課程：《新品發(fā)布及中醫(yī)養(yǎng)生智》 主講： 張中穩(wěn)先生 中場休息10分鐘留互動咨詢時間20分鐘

主持人互動暖場隆重推介主講老師

D5:時間至課程：《 2011養(yǎng)生館風水布局》主講： 風水老師朱明佳先生

留互動咨詢時間20分鐘

午宴時間：至24號下午課程：

主持人互動暖場隆重推介主講老師

D6: 時間至《瘋狂電話營銷》主講：夏國慶先生

中場休息10分鐘留互動咨詢時間20分鐘

主持人互動暖場隆重推介主講老師

D7:時間至《運營智慧》主講：易夢海先生

留互動咨詢時間30分鐘

晚宴：18:00至19:00

24號紅酒晚會：W1：進場時間：W2

W3：晚會開始：20:10

W4W5W6：明星出場：

W6.1出場歌曲

W6.2互動

W6,3易總、明星同臺演出〈我的中國心〉

W6.4簽單客戶（高級別）上臺與易總、明星照相、倒香檳酒塔

W6.5生日客戶，生日同臺慶祝唱〈生日快樂〉歌

W6.6易總為明星送上禮物

W7：明星退場單獨合影

W8：勁歌嗨曲

W9：自由活動

25號：清點人數(shù)8：30出發(fā)至廣州登山觀賞原生態(tài)景觀（9：30——11：00）品嘗特色農家菜：11：30---13：00

下午14：00——17：30華南植物園：珍奇植物及名貴中藥鑒賞

18：00——19：30品嘗正宗粵菜

19：30返回酒店

26號：7：00——9：00早餐

愉快返程！

第五篇：招商會策劃

人們常說“細節(jié)決定成敗”，招商會策劃也是如此，招商會策劃——注意細節(jié)主要是招商會的準備資料和培訓課程。招商會的過程就如同蓋一座房子，招商會策劃前期籌備我們解決了客戶問題這如同修房子筑地基，房子牢不牢地基是關鍵，地基與筑房子的小細節(jié)往往關系到一座房子能否順利建起來的根本。所以招商會策劃任何一個小細節(jié)都不能失誤。招商會策劃得注意細節(jié)。和眾營銷策劃結合多年招商會策劃經(jīng)驗總結招商會策劃——注意細節(jié)的相關事項如下：

一、招商會策劃——會議物資的準備

1、會議資料的準備：會議資料的內容準備，寧可多備也不要出現(xiàn)到時不夠用的情況，一般的科學儲備量是確定參會人員總和的150%。因為有的客戶參加會議時候，把資料忘到房間了，就隨手在領一份，服務人員總不能說，你回去拿去吧，我們這里不夠了；同時會議完畢之后一些意向客戶可能要帶回去一些資料宣傳，我們沒有帶來，結果回到總部后想發(fā)過去的時候，對方也可能就沒有會議那份激情了，因為我們的招商會大都是在外地開的，在公司本地開的機會比較少。有備而無患是必要的。

A來賓資料袋內容（以一個連鎖公司為例）：會議手冊，招商書，招商手冊，產(chǎn)品彩頁，運營手冊大綱，專賣店首批配置表，聯(lián)系人名片，筆記本，筆，代表證；

B 溝通組資料內容：來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，會務組成員通訊錄（人手一份），招商書，各級經(jīng)銷商合同，運營手冊VI手冊七本及相關資料；

C會務組資料內容：接站一覽表，來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，訂票登記表，會務組成員通訊錄（人手一份），列車及航班時刻表；

2、招商會策劃——會議物資的準備

A：常用物資：電腦，打印機，打印紙，微波爐，飲用水，飲水機，一次性水杯，照相機、攝像機或小型DV，膠卷，電池，備用插座，便簽紙，裁紙刀，剪刀，膠帶紙（寬窄均備），雙面膠，回形針，大頭針，膠水，白板筆，戒煙標志、公司放大的標識、以及各通知條，比如說有現(xiàn)場打電話的，直接去說可能唐突一些，那么準備一個紙條，“先生/女士，你好，請維持會議現(xiàn)場的安靜，請把手機調至震動或關閉，謝謝配合；你這樣遞過去一個條子，比說話的效果要好多了。

B:產(chǎn)品樣品（常用的產(chǎn)品多帶一些，比例為1：5左右，以防現(xiàn)場有人購買），員工值班食物（如牛奶、餅干，因為員工極有可能吃不上飯）。

二、招商會策劃——人員分組與協(xié)調

1、招商會策劃——分組的原則

分工和協(xié)調次序明白，首先是分工，完成自己份內的工作任務，其次是配合其他組的需要，千萬不可發(fā)生自己的活沒有干完，卻忙這去干不屬于自己的工作，結果出現(xiàn)了即沒有耕好別人的責任田，也沒有種好自己家的自留地。在自己本職工作做完或不忙的情況下應主動配合別的部門工作。

2、招商會策劃——分組的設置：

A總指揮：一般有公司老總或者副總擔任，主要是會議期的組織、后期服務和總協(xié)調；

B副總指揮：這個崗位是最重要的，是執(zhí)行總指揮，負責左右細節(jié)的安排和處理，同時注重會議議程科目和時間安排，市場業(yè)務處理；

C會務組組長：一般有行政部經(jīng)理擔任或者市場部經(jīng)理擔任，要求心態(tài)平和，熟悉各個經(jīng)銷商的情況。負責會議接待、登記、會議資料的發(fā)放、各個住宿房間的安排及會場的整理、各個成員的分組、突

發(fā)事件的處理和協(xié)調。用餐協(xié)調、與酒店的事務性安排，參會人員的往返接送等；若人員充足可在會務組中再設登記、接站兩組；

D會場組：會場秩序的調節(jié)、攝影、攝像、講課進程的安排、會場現(xiàn)場的業(yè)務處理、會場氣氛的營造；

E后勤組：票務安排、會議各種費用結算、支付等；

F溝通組：這個組責任最重，一般有分管副總或者市場總監(jiān)擔任，成員是熟悉市場和具有談判能力的人，負責參會人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會人員的事務協(xié)調、意向經(jīng)銷商的溝通促進、配合會務組進行業(yè)務安排等。

3、招商會策劃——分工固定但所設人員可以穿插調整，做到人人有事做，事事有人做。盡量做到包干到人，科學分配，避免一件事幾次換人等重復用工現(xiàn)象。如：會場組人員在沒有課程時可協(xié)助業(yè)務組談判或會務組工作。

三、招商會策劃——課程的審定與演練

1、提前10天定好講課內容，并由授課人提供課件或講課提綱。

2、授課內容不沖突，而且要有遞進關系，課程的順序很關鍵，一般順序是行業(yè)前景和公司的優(yōu)勢講解；公司的項目介紹和政策闡述以及投資分析；公司的營銷策略分析；樣板市場的啟動介紹和財務分析；其他需要設置的內容?；旧习凑战?jīng)銷商的了解事務的習慣和次序來講解，比如說如果上述次序調整，在經(jīng)銷商不了解政策的情況下，講解營銷方案和財務分析就顯得很突兀，不容易被人接受。

3、對授課人的表達能力及語言習慣充分了解，如不具備我方要求及時調整或換。

4、必須安排每位授課者提前演練。

5、設計備講主題與備講人，以防突然情況發(fā)生。

6、授課人一般請行業(yè)內資深講師比較合適。

7、主持人講稿的審定很關鍵，主持人不僅僅是一個主持，更是一個總結者，一個優(yōu)秀的主持，會把每一個講課人的內容總結以及導引到下一個課題，過渡的很自然。

四、招商會策劃——會前動員會及各小組工作流程演練

1、會前總動員要讓每個與會員工了解整個會議的重要性，并把大家的心態(tài)調整到期最佳。

2、會前的演練十分重要，通過模擬演練可發(fā)現(xiàn)工作流程中的不足和人員分工是否合理，以便及時調整。

3、具體工作流程瀏覽后文。

4、所有工作人員進入會場后應統(tǒng)一著裝，配帶公司徽標，注意整體形象。

5、參會工作人員在會議期間盡量做到不吸煙，保持健康精品的行業(yè)形象，如遇特殊情況也應避開公共場合，公共場合交流中避免不雅的口頭闡，不隨地吐啖。

6、需要住在會場的工作人員在休息過后一定要將個人用品及床上用品收拾到位，保證給客戶提供舒適的溝通環(huán)境。

7、注意公司形象，給會場留下好的映象，為下次合作提供基礎。

五、招商會策劃——工作人員提前進駐會場

所有工作人員應提前一天到會場熟悉會場環(huán)境，了解各自工作崗位，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。提前預約賓館進行各種條幅和導引牌的制作，會務組房間盡量安排在電梯口旁邊，如果靠里面，那么在顯眼的墻壁上貼上一個指示牌。

中國品牌招商策劃第一機構和眾營銷策劃認為招商會策劃——注意細節(jié)，招商會策劃的細節(jié)籌備很關鍵，瑣碎而繁雜，必須慢慢形成一個程序和章法，必須以不變應萬變。細節(jié)決定成敗，這個看似微小的環(huán)節(jié)卻決定了招商會策劃成功與否的鋪墊。需要謹慎對待。博銳管理在線版權聲明：

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