第一篇：招商會(huì)策劃——后期跟進(jìn)
招商會(huì)策劃——后期跟進(jìn)
招商會(huì)策劃經(jīng)過前期籌備，細(xì)節(jié)的深化可以說已經(jīng)為招商會(huì)的成功舉辦奠定了非常好的基礎(chǔ)。但是招商會(huì)策劃——后期跟進(jìn)對(duì)于招商會(huì)策劃成功與否也在一定程度上起著決定性的作用。和眾營銷策劃結(jié)合多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)認(rèn)為招商會(huì)策劃的后期跟進(jìn)有六大注意事項(xiàng)，這幾個(gè)環(huán)節(jié)也是環(huán)環(huán)相扣缺一不可。
第一：招商會(huì)策劃——后期跟進(jìn)
簽約程序以及細(xì)節(jié)準(zhǔn)備
招商會(huì)前后幾十天，也就體現(xiàn)在了這幾個(gè)小時(shí)，射門開始了。一般招商會(huì)項(xiàng)目展示結(jié)束之后，有一個(gè)咨詢的安排，大概在一個(gè)小時(shí)左右，由主持人宣布想要了解項(xiàng)目或者合同細(xì)節(jié)的朋友清到后面某某經(jīng)理處了解，那么會(huì)前溝通過的經(jīng)銷商，有熟悉的和不熟悉的經(jīng)銷商只要是有意向的，一般都會(huì)過去（這個(gè)時(shí)候經(jīng)銷商是哪個(gè)人介紹或者接待的能直接帶著過去最好，做個(gè)簡單的闡述，那么咨詢的人就更好工作了），這個(gè)時(shí)候如果有一個(gè)經(jīng)銷商能現(xiàn)場(chǎng)簽約并交納一定數(shù)量的簽約金（數(shù)目從1000元到4000元不等，總之要作到不做之后要心疼的標(biāo)準(zhǔn)），第一個(gè)簽約的時(shí)機(jī)和簽約金額從某中意義上講決定了后期簽約的質(zhì)量，如果簽約的人沒有帶簽約金，我們寧可不簽，而是給其三天或者兩天的時(shí)間來完成定金工作，越是這樣越是效果好。咨詢完畢后一般是由主持人宣布時(shí)間安排，一個(gè)是會(huì)餐的時(shí)間安排，一個(gè)是晚上以及明天上午預(yù)約談判老總的房間和聯(lián)系人姓名。
會(huì)餐時(shí)公司內(nèi)部人員穿插安排，酒水一定要和餐廳說清楚，第一不允許客人自行點(diǎn)酒水，第二就是我們自己帶酒水，以每桌十人計(jì)算，也就是可樂兩大瓶，啤酒三瓶到四瓶，白酒不供應(yīng)，喝好但是決定不能喝倒，晚上是重點(diǎn)大客戶的簽約談判工作，很多會(huì)議最后一放開量，總算可以輕松一下了，結(jié)果酒后吐真言，輕松是輕松了，客戶卻跑了；客戶和老總的談判一定要預(yù)約，越是緊張?jiān)胶茫洸痪o俏不好賣呀，預(yù)約的時(shí)候注意要把相同區(qū)域的人安排順序相連，打個(gè)時(shí)間差，制造簽約銷售緊張感，我想合同簽的不會(huì)不順利，簽約的過程就是一個(gè)心理戰(zhàn)的互相攻守的過程，知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆，我們以前作的各種細(xì)節(jié)籌備這個(gè)時(shí)候就起到了一個(gè)殺手锏的作用，仁者見仁，智者見智，方式方法不同，不在累述，細(xì)節(jié)和技巧體會(huì)便知。
第二：招商會(huì)策劃——后期跟進(jìn)
招商會(huì)結(jié)束來賓的撤離與返程安排
重要的客人撤離總是要最后的，客人在撤離的時(shí)候涉及到錢財(cái)?shù)氖马?xiàng)一定要交接清楚，比如說鑰匙押金等等，安排參會(huì)人員的離開也很關(guān)鍵，對(duì)待簽約的經(jīng)銷商和沒有簽約的經(jīng)銷商要一視同仁，千萬不可有差異，有的公司曾經(jīng)這么辦過，吃我們的，喝我們的，結(jié)果什么也沒有簽，回去的時(shí)候自己打的去吧，由于來的時(shí)候是用公司車接的，那么就產(chǎn)生反差，本來這個(gè)客戶很有可能以后還要作，結(jié)果只能是泡湯，客人會(huì)想就這個(gè)態(tài)度，以后還談保姆式的服務(wù)培訓(xùn)呢，指望不上，經(jīng)銷商是很敏感的，同樣簽約的經(jīng)銷商也有一個(gè)心理，不看人對(duì)我，只看人對(duì)人，聯(lián)想到壞處可就得不償失了，所以返程的安排千萬不可虎頭蛇尾或者貧富有差別，叮囑的語言和一些路上小食品的安排也會(huì)溫暖人心，大錢都花了，走的時(shí)候每一個(gè)客戶身上在花上幾塊錢，也會(huì)起到一個(gè)意向不到的收獲。
第三：招商會(huì)策劃——后期跟進(jìn)
會(huì)務(wù)組撤離酒店注意事項(xiàng)
會(huì)物組撤離賓館的時(shí)候，有幾個(gè)細(xì)節(jié)要注意，查漏補(bǔ)缺。第一是巡視檢查各個(gè)客人的房
間或者和前臺(tái)進(jìn)行問尋，以免有客人忘了東西，同時(shí)讓服務(wù)員查房以確定是否有其他事情，比如說煙頭把地毯燒了一個(gè)洞，等結(jié)算的時(shí)候，客人已經(jīng)全部走掉了，雖然錢不多，但是卻費(fèi)了不少口舌；第二是結(jié)算的時(shí)候公司財(cái)務(wù)人員要注意前面說的餐票問題和房間電話以及退房房間的數(shù)量問題，帶上會(huì)務(wù)組的人員以便確認(rèn)；第三是為了留下的客人討個(gè)方便，除了公司該付出的費(fèi)用以外，有的客人到時(shí)候不退房，而是自己留下來辦些事情，一定要給前臺(tái)說清楚按照我們開會(huì)時(shí)候的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，給客人留一個(gè)長久的好印象；第四是把一些資料能帶則帶，不能帶則撕毀，不要隨意的留在賓館，萬一有什么差錯(cuò)后悔也來不及，比如說名片或者其他的公司聯(lián)系方式，被一些不懷好意的人利用，也是后患無窮。
第四：招商會(huì)策劃——后期跟進(jìn)
會(huì)后總結(jié)，重中之重
會(huì)議開完了，總結(jié)是關(guān)鍵，因?yàn)闀?huì)后看會(huì)議，一定會(huì)看出很多不足，會(huì)后總結(jié)那個(gè)企業(yè)或者公司都會(huì)做，但是作的效果不一樣，有幾個(gè)關(guān)鍵需要注意。第一、會(huì)后總結(jié)不要僅僅停留在開會(huì)或者獎(jiǎng)罰身上，必須有專人負(fù)責(zé)記錄，然后和以前的會(huì)議日程安排結(jié)合起來，越來越完善，就像我寫這個(gè)招商步驟一樣，是會(huì)議總結(jié)落實(shí)到文字上的結(jié)果。第二、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣是必須的，如果感覺會(huì)議過去了，在說也沒有用了，大家都這么辛苦，想遷就一下那么就錯(cuò)了，第二次，第三次還會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤，惰性和錯(cuò)誤有時(shí)候是慣出來的。第三、會(huì)議結(jié)束不等于招商結(jié)束，因?yàn)樽钪匾目铐?xiàng)還沒有進(jìn)帳，必須安排專人定好計(jì)劃來執(zhí)行，大客戶必須由老總來盯，中小客戶交給客戶服務(wù)部或者市場(chǎng)部就可以了，因?yàn)橛袝r(shí)候大客戶講究一個(gè)名分或者面子，這個(gè)是會(huì)議總結(jié)的關(guān)鍵，從大家所有人看到的現(xiàn)象來總結(jié)應(yīng)該如何后期溝通和促進(jìn)，切記不要讓財(cái)務(wù)直接打電話，很多公司認(rèn)為合同簽訂了，定金交了，后面由財(cái)務(wù)去追款才是名正言順或者順理成章，說句心里話，追款是很難受的事情，一般的人都是能推就推，千萬不能這樣，因?yàn)榻?jīng)銷商和你公司還沒有建立正式的合作服務(wù)關(guān)系，還不是特別了解，財(cái)務(wù)適合在首期款進(jìn)來后，以后的進(jìn)貨或者對(duì)帳的時(shí)候來執(zhí)行，前期必須由市場(chǎng)部的人盯著，知道全款倒帳為止在進(jìn)行移交。
第五：招商會(huì)策劃——后期跟進(jìn)
招商履約的重點(diǎn)
第一是尋找一個(gè)好的由頭，即使是在熟悉和好的經(jīng)銷商也不能赤裸裸的說你該打款了，一般由頭有幾個(gè)，一個(gè)是照片給你寄出去了收到了沒有，有的時(shí)候是問候到家了沒有身體怎么樣，有的時(shí)候是回復(fù)或者回答經(jīng)銷商提出的問題，不管對(duì)方是不是已經(jīng)決定作了，我們的語氣就好像對(duì)方已經(jīng)是我們的經(jīng)銷商了，問“發(fā)票怎么給你開，寄到什么詳細(xì)地址等等”語言，即使對(duì)方不作，他也感到不好意思，有時(shí)候也會(huì)幫助我們尋找經(jīng)銷商。我在2003年招商的時(shí)候，安徽的一個(gè)客戶過來，是一個(gè)老教師，在聊家常的時(shí)候，他說他兒子要考某個(gè)名牌大學(xué)的MBA（我們公司所在的城市）,缺少門路或者考題，問我可不可以問問，正好我愛人在那所學(xué)校里讀博士，我就說我可以幫他看看，看是否能夠提供幫助，說實(shí)話，他當(dāng)時(shí)表示感謝的時(shí)候都不相信我真的會(huì)給他去辦理，僅僅是抱個(gè)希望罷了，會(huì)議完畢之后，他也沒有簽約，第四天我和他通電話，他很意外的，我把我了解的情況全部告訴他，并且說了萬一考試的時(shí)候有什么需求，也可以來找我，無論我們有沒有業(yè)務(wù)的合作，我都會(huì)盡力幫忙，最后他雖然沒有作，但是我們的安徽客戶就是他給極力推薦并促成的，所以會(huì)議完畢后的溝通由頭很關(guān)鍵。第二是款項(xiàng)的金額，這個(gè)時(shí)候有的經(jīng)銷商會(huì)給公司討價(jià)還價(jià)，處理上就要比招商會(huì)上靈活多了，因?yàn)檎猩虝?huì)上考慮到是影響傳播的問題，而現(xiàn)在是單對(duì)單的溝通問題，只要是在權(quán)限范圍之內(nèi)就可以變通一些，關(guān)于是款項(xiàng)金額下降還是總額不降但是分期付清的問題，我想我是比較傾向于后者，因?yàn)樗麤]有改變你公司的原則，尤其是連鎖招商的公司，如果你的資格或者門檻費(fèi)用額度上有變化，紙里是包不住火的，時(shí)間一長這個(gè)公司的制度都收到了挑戰(zhàn)，能分步緩交也不要降低額度；上述的兩個(gè)問題也許有的經(jīng)銷商全要要求達(dá)到，這個(gè)是個(gè)原則問題，絕對(duì)不能答應(yīng)，眼光看遠(yuǎn)一些。第三為了促成招商的履約率，公司可以找個(gè)較好的由頭出臺(tái)一個(gè)促銷措施，一定要有一個(gè)時(shí)段性，不是長期的，比如說為了更好的為經(jīng)銷商服務(wù)，董事會(huì)決定對(duì)會(huì)議上簽約履行的經(jīng)銷商送多少多少東西或者公司將排人員怎么扶持，對(duì)于新經(jīng)銷商來講，扶持的最好辦法不是送產(chǎn)品，而是送人員的扶持和培訓(xùn)扶持等，因?yàn)楫a(chǎn)品能否很好銷售還不知道。同時(shí)公司負(fù)責(zé)溝通的人員的綜合素養(yǎng)對(duì)招商履約的結(jié)果也有很多直接的影響，親和力和權(quán)威性同時(shí)具備，成熟的女性或者精通電話溝通技巧的人員為佳。
第六：招商會(huì)策劃——后期跟進(jìn)
宣傳材料編輯與制作
招商會(huì)完畢后，最晚不要超過兩天在公司能夠發(fā)布消息的平臺(tái)上一定要及時(shí)的出來各種宣傳報(bào)道，對(duì)于老的經(jīng)銷商也是一個(gè)很好的促進(jìn)，內(nèi)容包括網(wǎng)站新聞發(fā)布、招商會(huì)圖片發(fā)布、簽約地區(qū)情況發(fā)布、會(huì)議資料的整理、照片錄像的整理等；同時(shí)通知那些沒有來參加會(huì)議的經(jīng)銷商要隨時(shí)關(guān)注我們的網(wǎng)站，對(duì)于他們也是一個(gè)激勵(lì)，我們有幾個(gè)經(jīng)銷商就是看到簽約情況后在會(huì)議后自己直接過來公司進(jìn)行談判，最終履約成功的。
和眾營銷策劃認(rèn)為招商會(huì)策劃其實(shí)很簡單，只要組織嚴(yán)密、執(zhí)行到位一般都會(huì)有一個(gè)好的結(jié)果，但是在好的招商技巧也僅僅是一個(gè)表象，最終決定招商結(jié)果和發(fā)展速度的還是公司的誠信和實(shí)力，以及操作人員的全力執(zhí)行和服務(wù)到位，沒有這個(gè)作保障，招商會(huì)的繁榮也是曇花一現(xiàn)。
第二篇：招商會(huì)策劃
人們常說“細(xì)節(jié)決定成敗”，招商會(huì)策劃也是如此，招商會(huì)策劃——注意細(xì)節(jié)主要是招商會(huì)的準(zhǔn)備資料和培訓(xùn)課程。招商會(huì)的過程就如同蓋一座房子，招商會(huì)策劃前期籌備我們解決了客戶問題這如同修房子筑地基，房子牢不牢地基是關(guān)鍵，地基與筑房子的小細(xì)節(jié)往往關(guān)系到一座房子能否順利建起來的根本。所以招商會(huì)策劃任何一個(gè)小細(xì)節(jié)都不能失誤。招商會(huì)策劃得注意細(xì)節(jié)。和眾營銷策劃結(jié)合多年招商會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)總結(jié)招商會(huì)策劃——注意細(xì)節(jié)的相關(guān)事項(xiàng)如下：
一、招商會(huì)策劃——會(huì)議物資的準(zhǔn)備
1、會(huì)議資料的準(zhǔn)備：會(huì)議資料的內(nèi)容準(zhǔn)備，寧可多備也不要出現(xiàn)到時(shí)不夠用的情況，一般的科學(xué)儲(chǔ)備量是確定參會(huì)人員總和的150%。因?yàn)橛械目蛻魠⒓訒?huì)議時(shí)候，把資料忘到房間了，就隨手在領(lǐng)一份，服務(wù)人員總不能說，你回去拿去吧，我們這里不夠了；同時(shí)會(huì)議完畢之后一些意向客戶可能要帶回去一些資料宣傳，我們沒有帶來，結(jié)果回到總部后想發(fā)過去的時(shí)候，對(duì)方也可能就沒有會(huì)議那份激情了，因?yàn)槲覀兊恼猩虝?huì)大都是在外地開的，在公司本地開的機(jī)會(huì)比較少。有備而無患是必要的。
A來賓資料袋內(nèi)容（以一個(gè)連鎖公司為例）：會(huì)議手冊(cè)，招商書，招商手冊(cè)，產(chǎn)品彩頁，運(yùn)營手冊(cè)大綱，專賣店首批配置表，聯(lián)系人名片，筆記本，筆，代表證；
B 溝通組資料內(nèi)容：來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，會(huì)務(wù)組成員通訊錄（人手一份），招商書，各級(jí)經(jīng)銷商合同，運(yùn)營手冊(cè)VI手冊(cè)七本及相關(guān)資料；
C會(huì)務(wù)組資料內(nèi)容：接站一覽表，來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，訂票登記表，會(huì)務(wù)組成員通訊錄（人手一份），列車及航班時(shí)刻表；
2、招商會(huì)策劃——會(huì)議物資的準(zhǔn)備
A：常用物資：電腦，打印機(jī)，打印紙，微波爐，飲用水，飲水機(jī)，一次性水杯，照相機(jī)、攝像機(jī)或小型DV，膠卷，電池，備用插座，便簽紙，裁紙刀，剪刀，膠帶紙（寬窄均備），雙面膠，回形針，大頭針，膠水，白板筆，戒煙標(biāo)志、公司放大的標(biāo)識(shí)、以及各通知條，比如說有現(xiàn)場(chǎng)打電話的，直接去說可能唐突一些，那么準(zhǔn)備一個(gè)紙條，“先生/女士，你好，請(qǐng)維持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安靜，請(qǐng)把手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉，謝謝配合；你這樣遞過去一個(gè)條子，比說話的效果要好多了。
B:產(chǎn)品樣品（常用的產(chǎn)品多帶一些，比例為1：5左右，以防現(xiàn)場(chǎng)有人購買），員工值班食物（如牛奶、餅干，因?yàn)閱T工極有可能吃不上飯）。
二、招商會(huì)策劃——人員分組與協(xié)調(diào)
1、招商會(huì)策劃——分組的原則
分工和協(xié)調(diào)次序明白，首先是分工，完成自己份內(nèi)的工作任務(wù)，其次是配合其他組的需要，千萬不可發(fā)生自己的活沒有干完，卻忙這去干不屬于自己的工作，結(jié)果出現(xiàn)了即沒有耕好別人的責(zé)任田，也沒有種好自己家的自留地。在自己本職工作做完或不忙的情況下應(yīng)主動(dòng)配合別的部門工作。
2、招商會(huì)策劃——分組的設(shè)置：
A總指揮：一般有公司老總或者副總擔(dān)任，主要是會(huì)議期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)；
B副總指揮：這個(gè)崗位是最重要的，是執(zhí)行總指揮，負(fù)責(zé)左右細(xì)節(jié)的安排和處理，同時(shí)注重會(huì)議議程科目和時(shí)間安排，市場(chǎng)業(yè)務(wù)處理；
C會(huì)務(wù)組組長：一般有行政部經(jīng)理擔(dān)任或者市場(chǎng)部經(jīng)理擔(dān)任，要求心態(tài)平和，熟悉各個(gè)經(jīng)銷商的情況。負(fù)責(zé)會(huì)議接待、登記、會(huì)議資料的發(fā)放、各個(gè)住宿房間的安排及會(huì)場(chǎng)的整理、各個(gè)成員的分組、突
發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與酒店的事務(wù)性安排，參會(huì)人員的往返接送等；若人員充足可在會(huì)務(wù)組中再設(shè)登記、接站兩組；
D會(huì)場(chǎng)組：會(huì)場(chǎng)秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進(jìn)程的安排、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)處理、會(huì)場(chǎng)氣氛的營造；
E后勤組：票務(wù)安排、會(huì)議各種費(fèi)用結(jié)算、支付等；
F溝通組：這個(gè)組責(zé)任最重，一般有分管副總或者市場(chǎng)總監(jiān)擔(dān)任，成員是熟悉市場(chǎng)和具有談判能力的人，負(fù)責(zé)參會(huì)人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會(huì)人員的事務(wù)協(xié)調(diào)、意向經(jīng)銷商的溝通促進(jìn)、配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行業(yè)務(wù)安排等。
3、招商會(huì)策劃——分工固定但所設(shè)人員可以穿插調(diào)整，做到人人有事做，事事有人做。盡量做到包干到人，科學(xué)分配，避免一件事幾次換人等重復(fù)用工現(xiàn)象。如：會(huì)場(chǎng)組人員在沒有課程時(shí)可協(xié)助業(yè)務(wù)組談判或會(huì)務(wù)組工作。
三、招商會(huì)策劃——課程的審定與演練
1、提前10天定好講課內(nèi)容，并由授課人提供課件或講課提綱。
2、授課內(nèi)容不沖突，而且要有遞進(jìn)關(guān)系，課程的順序很關(guān)鍵，一般順序是行業(yè)前景和公司的優(yōu)勢(shì)講解；公司的項(xiàng)目介紹和政策闡述以及投資分析；公司的營銷策略分析；樣板市場(chǎng)的啟動(dòng)介紹和財(cái)務(wù)分析；其他需要設(shè)置的內(nèi)容?；旧习凑战?jīng)銷商的了解事務(wù)的習(xí)慣和次序來講解，比如說如果上述次序調(diào)整，在經(jīng)銷商不了解政策的情況下，講解營銷方案和財(cái)務(wù)分析就顯得很突兀，不容易被人接受。
3、對(duì)授課人的表達(dá)能力及語言習(xí)慣充分了解，如不具備我方要求及時(shí)調(diào)整或換。
4、必須安排每位授課者提前演練。
5、設(shè)計(jì)備講主題與備講人，以防突然情況發(fā)生。
6、授課人一般請(qǐng)行業(yè)內(nèi)資深講師比較合適。
7、主持人講稿的審定很關(guān)鍵，主持人不僅僅是一個(gè)主持，更是一個(gè)總結(jié)者，一個(gè)優(yōu)秀的主持，會(huì)把每一個(gè)講課人的內(nèi)容總結(jié)以及導(dǎo)引到下一個(gè)課題，過渡的很自然。
四、招商會(huì)策劃——會(huì)前動(dòng)員會(huì)及各小組工作流程演練
1、會(huì)前總動(dòng)員要讓每個(gè)與會(huì)員工了解整個(gè)會(huì)議的重要性，并把大家的心態(tài)調(diào)整到期最佳。
2、會(huì)前的演練十分重要，通過模擬演練可發(fā)現(xiàn)工作流程中的不足和人員分工是否合理，以便及時(shí)調(diào)整。
3、具體工作流程瀏覽后文。
4、所有工作人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后應(yīng)統(tǒng)一著裝，配帶公司徽標(biāo)，注意整體形象。
5、參會(huì)工作人員在會(huì)議期間盡量做到不吸煙，保持健康精品的行業(yè)形象，如遇特殊情況也應(yīng)避開公共場(chǎng)合，公共場(chǎng)合交流中避免不雅的口頭闡，不隨地吐啖。
6、需要住在會(huì)場(chǎng)的工作人員在休息過后一定要將個(gè)人用品及床上用品收拾到位，保證給客戶提供舒適的溝通環(huán)境。
7、注意公司形象，給會(huì)場(chǎng)留下好的映象，為下次合作提供基礎(chǔ)。
五、招商會(huì)策劃——工作人員提前進(jìn)駐會(huì)場(chǎng)
所有工作人員應(yīng)提前一天到會(huì)場(chǎng)熟悉會(huì)場(chǎng)環(huán)境，了解各自工作崗位，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。提前預(yù)約賓館進(jìn)行各種條幅和導(dǎo)引牌的制作，會(huì)務(wù)組房間盡量安排在電梯口旁邊，如果靠里面，那么在顯眼的墻壁上貼上一個(gè)指示牌。
中國品牌招商策劃第一機(jī)構(gòu)和眾營銷策劃認(rèn)為招商會(huì)策劃——注意細(xì)節(jié)，招商會(huì)策劃的細(xì)節(jié)籌備很關(guān)鍵，瑣碎而繁雜，必須慢慢形成一個(gè)程序和章法，必須以不變應(yīng)萬變。細(xì)節(jié)決定成敗，這個(gè)看似微小的環(huán)節(jié)卻決定了招商會(huì)策劃成功與否的鋪墊。需要謹(jǐn)慎對(duì)待。博銳管理在線版權(quán)聲明：
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第三篇：招商會(huì)策劃方案
招商會(huì)策劃方案
一、活動(dòng)主題
新招商政策介紹
二、活動(dòng)時(shí)間
2012年5月26日晚17：30—19：00
三、準(zhǔn)備工作
1．前期準(zhǔn)備： 1.1到會(huì)人數(shù)統(tǒng)計(jì) 時(shí)間：5月24日前 1.2請(qǐng)柬采購、填寫、發(fā)放 時(shí)間：5月25日前 1.3預(yù)定場(chǎng)地、冷餐會(huì)訂餐 時(shí)間：5月20日前 1.4桌花預(yù)定 時(shí)間：5月23日前 1.5抽獎(jiǎng)箱、禮品獎(jiǎng)品準(zhǔn)備 時(shí)間：5月24日前
1.6發(fā)言稿、PPT、背景音樂、視頻 音樂：17:00-17:28 序曲兩支，循環(huán)播放
17:28—17:31 開場(chǎng)音樂，音樂總長5′17:31—17:34 領(lǐng)導(dǎo)講話，無音樂
33″
17:35—17:55 PPT講解，輕音樂五支，循環(huán)播放； 17:56—結(jié)束 輕音樂四支，循環(huán)播放
發(fā)言稿：主持人發(fā)言稿、張總發(fā)言稿、王總發(fā)言稿 PPT：王總講解PPT 視頻：倒計(jì)時(shí)視頻、項(xiàng)目介紹視頻、照片幻燈片視頻
時(shí)間：5月20日前 1.7背景墻、臂貼 臂貼：200個(gè) 時(shí)間：5月24日前 1.8桌花、簽到簿、簽到筆 時(shí)間：5月25日前
1.9LED、燈光、音響、主持人邀請(qǐng)
LED布置：26日15點(diǎn)前布置完畢，彩排一次。播放內(nèi)容包括背景主題布置圖像、商場(chǎng)開業(yè)視頻播放、PPT播放、商場(chǎng)簡介等。安裝時(shí)間及路徑為14:00可乘坐電梯
主持人:永剛，當(dāng)天需要趕場(chǎng)，沒有彩排時(shí)間，提前一天模擬彩排一次
時(shí)間：5月24日前
1.10禮儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝 禮儀： 禮服： 工作人員服裝：
時(shí)間：5月24日前 1.11香檳 時(shí)間：5月24日前 2現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備 1.現(xiàn)場(chǎng)布置圖
2.音響、燈光、LED大屏幕準(zhǔn)備到位 時(shí)間：15：30前
3.簽到桌、背景墻、主講臺(tái)、簽約桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒線、燭臺(tái)到位；
簽到桌：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，長桌2張，擺放位置：會(huì)場(chǎng)門外左側(cè)
簽約桌：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，長桌3張，擺放位置:舞臺(tái)正中，15：30準(zhǔn)備完畢，17:55開始擺放
椅子：1-
5、16-20為深紫色座椅，6-16為淺紫色座椅，統(tǒng)一椅子規(guī)格，每桌配備10把椅子，同時(shí)需考慮人員增加，酒店需多備出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，淺紫色40把。置于會(huì)場(chǎng)臨近處，不可影響會(huì)場(chǎng)整體美觀。
冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6張1.2m×2.4m的細(xì)木工板拼成，酒店需提供10張長桌。（細(xì)木工板已向裝修公司借用）燭臺(tái)：浮水燭臺(tái)20個(gè)，由格蘭西點(diǎn)提供 桌牌：尺寸B5大小,只印制號(hào)碼，由振武提供
警戒線：與韓洋聯(lián)系完，用時(shí)找韓洋取，安保可幫忙運(yùn)送 時(shí)間：15：30前
4.拱門、地毯、桌花、各種桌布、裝飾、地毯、道具準(zhǔn)備完畢 桌布：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布；去除玻璃旋轉(zhuǎn)臺(tái)
冷餐桌布：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，高度以不露桌腿為標(biāo)準(zhǔn)；側(cè)面桌裙要求（如圖）由西餐廳提供；
冷餐桌桌花：共3組。一組直徑為1200mm,半徑高度為500mm-600mm，底部墊高300mm；兩組直徑為800mm，半徑高度為350mm-400mm，色系要求為：白、紫、綠
地毯：振武提供，擺放位置為下電梯右轉(zhuǎn)彎后直線距離15米 時(shí)間：16：00前
5.冷餐準(zhǔn)備，香檳塔準(zhǔn)備、四周圍擋準(zhǔn)備完畢
餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品統(tǒng)一放置到員工餐廳 陳列物品：西餐店提供 杯塔：西餐店提供 時(shí)間：16：30前
6.燈光、電腦、LED大屏幕、音響設(shè)備、燈光調(diào)試完畢 時(shí)間：16：30前 7.禮儀小姐準(zhǔn)備完畢 時(shí)間：16：30前 8.準(zhǔn)備香檳塔、香檳 時(shí)間：17：00分前
9.簽到簿、簽到筆、禮品、獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備 時(shí)間：17：00前 10.簽約桌擺放 時(shí)間：17：55 11.會(huì)議結(jié)束后發(fā)放禮品 時(shí)間：19：00
12.現(xiàn)場(chǎng)緊急事件處理
四、會(huì)議流程
15:30音響、燈光、LED大屏幕準(zhǔn)備到位；主講桌、簽約桌、餐桌、冷餐桌擺放；各種裝飾、道具、花卉布置完畢；冷餐、香檳塔、圍擋準(zhǔn)備完畢。
16:30試音完成、燈光調(diào)試完成、LED大屏幕滾動(dòng)播放介紹商場(chǎng)的視頻或照片
16：30禮儀小姐到位，二樓電梯口兩名，會(huì)場(chǎng)門口兩名 16:50背景墻、簽到桌（會(huì)場(chǎng)門口）、簽到簿、簽到筆擺放到位 17:00LED開始播放富爾沃財(cái)富街視頻短片9′48″無背景音樂 17:00開啟酒店頂燈燈帶（會(huì)前）
17:00到會(huì)嘉賓入場(chǎng)，背景墻前攝影，開始簽到，禮儀小姐或工作人員在嘉賓上臂貼招商會(huì)標(biāo)志并指引到會(huì)人員入座。注：9號(hào)桌為公司領(lǐng)導(dǎo)及應(yīng)邀嘉賓座位區(qū)，招商人員及禮儀人員領(lǐng)位時(shí)，要由里到外，保證各桌滿員，不可空位。
17:10 LED播放主題畫面，配輕音樂A new day has com4′19″ 17:15 LED播放富爾沃財(cái)富街視頻短片9′48″無音樂
17:20禮儀小姐引導(dǎo)現(xiàn)有商戶代表及公司領(lǐng)導(dǎo)列席入座并佩戴胸花 17:25 LED播放主題畫面，背景音樂序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布離會(huì)議開始還有5分鐘
17:28主持人宣布離會(huì)議開始還有2分鐘
17:29 LED黑屏5″燈光全息，背景音樂無
17:29 LED播放倒計(jì)時(shí)10秒視頻，播放開場(chǎng)曲-加勒比海盜 17:30 LED播放主題畫面
17:30只開啟追光燈，主持人登臺(tái)，背景音樂停，追光燈定位演講臺(tái)及主持人，主持人宣布招商會(huì)正式開始,講解會(huì)程安排，介紹列席領(lǐng)導(dǎo)及現(xiàn)有商戶代表，有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)（5分鐘）17:35燈光全部開啟
17:36公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言（3分鐘）
17:39領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢，主持人上臺(tái)，感謝領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，有請(qǐng)主講人上臺(tái)（60秒）17:40主講人上臺(tái)
17:40 LED播放PPT畫面，只開啟酒店頂燈燈帶，背景音樂石進(jìn)鋼琴曲5支循環(huán)播放
17:40主講人開始講解PPT（20分鐘）18:00 PPT講解完畢，燈光全部開啟 18:00擺放簽約桌及座位 18:00 LED播放主題畫面
18:00主持人上臺(tái)，感謝主講人，宣布現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式開始（30秒）18:02背景音樂播放抽獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)曲
18:02禮儀小姐引導(dǎo)簽約嘉賓上臺(tái)就坐，開啟舞臺(tái)燈 18:05簽約人員就坐完畢，開始簽約 18:12交換合約
18:20簽約完成，簽約嘉賓飲香檳
18:25簽約儀式結(jié)束，禮儀小姐引導(dǎo)簽約嘉賓回原坐 18:25燈光全部開啟
18:25主持人宣布冷餐會(huì)開始，LED播放視頻招，播放餐曲，招 商人員現(xiàn)場(chǎng)答疑
18:35主持人上臺(tái)，開始抽獎(jiǎng) 18:50抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)結(jié)束
19:00主持人宣布招商會(huì)圓滿結(jié)束，與會(huì)人員離場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)門口按請(qǐng)柬發(fā)放禮品，招商人員帶領(lǐng)商戶現(xiàn)場(chǎng)考察
五、費(fèi)用預(yù)算
1．場(chǎng)地訂餐費(fèi)用
1.1振武貴賓樓（含拱門）：2000元 1.2禮儀公司 LED：5000元 主持：900元 燈光：1080元 1.3冷餐會(huì)：15000元 2.物品費(fèi)用
2.1請(qǐng)柬200份：2000元 2.2簽到簿3本：45元 2.3簽到筆5只：10元
2.4背景墻：500元 2.6臺(tái)花：1100元 2.7臂貼：250元 2.7禮服：0元 2.8香檳：100元 2.9冷餐桌：1000元 總計(jì)：28985元
第四篇：招商會(huì)策劃方案
招商會(huì)策劃方案
方案一：招商會(huì)策劃方案
一、外廣場(chǎng)活動(dòng)方案：
活動(dòng)時(shí)間：年4月25日上午9:00（暫定）
活動(dòng)地點(diǎn)：時(shí)尚購物中心戶外廣場(chǎng)
活動(dòng)內(nèi)容：
戶外廣場(chǎng)組織演藝公司進(jìn)行文化活動(dòng)，其中穿插購物中心介紹及招商政策。接待人員對(duì)蒞臨嘉賓進(jìn)行接待引導(dǎo)并派發(fā)禮品，并對(duì)經(jīng)營項(xiàng)目、招商政策等進(jìn)行講解。
禮品贈(zèng)送地點(diǎn)：
招商部門口禮品發(fā)放處。
操作細(xì)則：
禮品發(fā)放處人員對(duì)來訪嘉賓贈(zèng)送禮品，并對(duì)來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。
二、招商啟動(dòng)會(huì)活動(dòng)方案：
活動(dòng)時(shí)間：年4月25日上午10：00（暫定）
活動(dòng)地點(diǎn)：汾大酒店會(huì)議廳
活動(dòng)內(nèi)容：
9：50對(duì)蒞臨嘉賓引導(dǎo)至汾大酒店會(huì)議廳并安排就坐，10:00招商會(huì)正式啟動(dòng)。重點(diǎn)講解本項(xiàng)目的位置優(yōu)勢(shì)、經(jīng)營定位、招商政策等。招商會(huì)議結(jié)束，向太原來的商戶贈(zèng)送禮品。
贈(zèng)送地點(diǎn)：
汾大酒店接待處
操作細(xì)則：
禮品發(fā)放處人員對(duì)來訪嘉賓贈(zèng)送禮品，并對(duì)來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營品類、品牌等做好登記。
備注：
產(chǎn)生費(fèi)用項(xiàng)目布場(chǎng)費(fèi)、噴繪費(fèi)、車輛費(fèi)、酒店會(huì)場(chǎng)租金、就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)。另需找一名素質(zhì)較高的主持人負(fù)責(zé)主持會(huì)議。
方案二：招商會(huì)策劃方案
一、外場(chǎng)布置：
1、提前一天進(jìn)行戶外搭臺(tái)，背景布置。（需保安配合看管設(shè)施）
2、早7點(diǎn)對(duì)戶外拱門、空飄、音響設(shè)備、地毯、樓頂條幅等進(jìn)行布置。
3、布置場(chǎng)外接待處，氣球拱門，休息處等。
4、安排場(chǎng)外的接待引導(dǎo)員。
5、賣場(chǎng)內(nèi)一層到二層鋪設(shè)紅地毯，氣球拱門等。二層顯眼位置安裝
6、招商相關(guān)的廣告布置。
二、會(huì)場(chǎng)布置：
1、提前3天預(yù)訂會(huì)場(chǎng)。（暫定大酒店）
2、與汾大酒店相關(guān)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)條幅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等進(jìn)行溝通布置。
3、安排會(huì)場(chǎng)接待及引導(dǎo)人員。
三、人員安排：
1、招商會(huì)會(huì)場(chǎng)接待人員5名。（會(huì)場(chǎng)外2名、會(huì)場(chǎng)內(nèi)3名）
2、招商部接待人員5名。（場(chǎng)外接待處3名、商場(chǎng)內(nèi)2名）
（備注：接待人員需從售樓部抽調(diào)10名）
四、費(fèi)用：
1、廣告公司制作招商會(huì)相關(guān)的噴繪、紅地毯、表演等。
2、招商接待處禮品準(zhǔn)備、針對(duì)太原來的商戶禮品檔次稍高。
3、需要安排2-3輛商務(wù)車對(duì)太原商戶進(jìn)行接送。
4、部分外地商戶需要提供住宿。
方案三：招商會(huì)策劃方案
日期：6月下旬（暫定）14：00
地點(diǎn)：玉麟池演繹大廳
主題：
1、七劍
活動(dòng)前準(zhǔn)備：
預(yù)留停車位：50個(gè)
在預(yù)留車位處布置“積家購物中心招商會(huì)專用停車處”指示牌大客車：4輛
在皇寺麒麟海鮮食府門前負(fù)責(zé)接送媒體、廠商，車內(nèi)氛圍布置，配置宣講員。
通道入口布置：
保衛(wèi)處門前設(shè)立大型門樓，從下方鋪設(shè)紅色地毯，兩旁擺放花柱，用紅莎連接，起到引領(lǐng)的作用同時(shí)，還可讓人感受到如明星般入場(chǎng)的感覺。盡頭直至?xí)?chǎng)入口出，沿途分別設(shè)立拱門6—8個(gè)烘托氣氛。地毯直向通道的轉(zhuǎn)彎處設(shè)立背板，介紹積家及沈北新區(qū)的發(fā)展。入口處設(shè)立簽到版，簽到版將被布置成為一個(gè)巨型的竹簡（或屏風(fēng)），兩旁分別有書童侍候筆墨，來賓在簽到版處留下墨寶。另制作小型的竹簡用于保留重要領(lǐng)導(dǎo)的題字。簽字后來賓可有會(huì)場(chǎng)通道進(jìn)入大廳，由禮儀人員引領(lǐng)至所在區(qū)域。在門口處由專業(yè)古箏演奏，烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
會(huì)議流程：
12：40負(fù)責(zé)接送的大客車從麒麟海鮮食府出發(fā)，開往目的地
13：00來賓可以入場(chǎng)（大廳循環(huán)播放沈北、積家購物中心碟片及各方賀詞）
14：00開場(chǎng)演繹——女子十二月坊
14：10主持人登場(chǎng)，介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓
14：15積家總經(jīng)理講話——項(xiàng)目介紹及沈北未來發(fā)展
14：30政府領(lǐng)導(dǎo)的致辭
14：35廠商代表——中影集團(tuán)講話
14：45廠商代表——待定
14：55播放沈北未來發(fā)展碟片
15：05舞劍表演引出——七劍
15：15啟動(dòng)儀式
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