第一篇：行政公文格式規(guī)范

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行政公文格式規(guī)范

第一節(jié) 公文格式的種類

根據(jù)公文載體的不同，分為文件格式、信函格式、紀(jì)要格式等。

第二節(jié) 公文格式的基本要求

1、公文用紙：一般使用紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5～9.5。

2、3、紙張大?。篈4型紙：210mm×297mm。

版面：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸為156×225mm。/ 11 上海保奇影視文化發(fā)展股份有限公司

4、字體：如無(wú)特殊說明，各要素一般用3號(hào)仿宋字體。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。

5、行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。

6、7、公文應(yīng)當(dāng)雙面印刷。公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂。/ 11 上海保奇影視文化發(fā)展股份有限公司

第三節(jié) 公文的通用格式

版頭：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人。

主體：標(biāo)題、正文、附件說明、署名、成文日期、印章、附注、附件。版記：印發(fā)單位、日期、頁(yè)碼。

一、版頭部分

1、份號(hào)：公文的份數(shù)序號(hào)也就是每份公文的編號(hào)，根據(jù)印制份數(shù)，編流水號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的動(dòng)向。份號(hào)一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行。份號(hào)用黑色標(biāo)注。

2、密級(jí)和保密期限：涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，公司秘密分為秘密、機(jī)密和絕密三種。

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角份號(hào)之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3、緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”。

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4、簽發(fā)人：上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人姓名平行居右空1字。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字體，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體/ 11 上海保奇影視文化發(fā)展股份有限公司

字標(biāo)注。

聯(lián)合行文時(shí)有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文單位的順序排列從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排2個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。最后一個(gè)簽發(fā)人姓名下使用紅色分隔線，距離為4mm。/ 11 上海保奇影視文化發(fā)展股份有限公司

二、公文主體

1、公文標(biāo)題：標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、扼要概括公文的主要內(nèi)容。4個(gè)以上（含4個(gè)）機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可簡(jiǎn)略。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

公文標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體，編排于紅色分隔線下空2行的位置，分一行或多行居中排布；

2、公文正文：是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容，公文首頁(yè)須顯示正文。一般公文的首個(gè)蓋章頁(yè)應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。

3、附件說明：是公文附件的順序號(hào)和名稱。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往/ 11 上海保奇影視文化發(fā)展股份有限公司

隔斷公文前后的造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨(dú)表述，即附件。公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有順序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符

4、發(fā)文機(jī)關(guān)署名：應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明職務(wù)。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。如長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使其右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文下空1行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編/ 11 上海保奇影視文化發(fā)展股份有限公司

排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2 字；

5、成文日期：是公文的生效時(shí)間，是黨政機(jī)關(guān)公文生效的重要標(biāo)志。成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有2種：一是會(huì)議通過的決議、決定等以會(huì)議正式通過的日期為準(zhǔn)，成文日期編排在公文標(biāo)題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經(jīng)機(jī)/ 11 上海保奇影視文化發(fā)展股份有限公司

關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。成文日期在公文正文或附件說明的右下方右空4字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。不加蓋印章的公文，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名右移2字。

6、印章：印章是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾? 11 上海保奇影視文化發(fā)展股份有限公司

依據(jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。聯(lián)合上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)只署名主辦機(jī)關(guān)時(shí)，可以只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合下行文時(shí)，所有聯(lián)署機(jī)關(guān)均須加蓋印章。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個(gè)印章。

7、附注：一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明請(qǐng)示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。如有附注居左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下1行。

三、版記 / 11 上海保奇影視文化發(fā)展股份有限公司

版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。這樣是為了方便閱文和查詢。版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細(xì)線。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

1、抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，可以是上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)及不相隸屬機(jī)關(guān)。公文的抄送范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工作需要確定，不能濫抄也不能錯(cuò)抄和漏抄。在排列順序上一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，依照先上級(jí)、再平級(jí)、后下級(jí)的次序。如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，編排在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線。

2、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門。發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公廳（室）的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)/ 11 上海保奇影視文化發(fā)展股份有限公司

關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

3、頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。/ 11

第二篇：行政公文處理規(guī)范

第一章　總 則

第一條　為使我校行政公文處理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化，提高公文質(zhì)量和公文處理效率，保證公文的嚴(yán)肅性，根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定行政公文處理規(guī)范。

第二條　行政公文是我校行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條　公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

第五條　公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。

第六條　各單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本單位行政公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

第七條　校辦是校行政公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管校行政的公文處理工作并指導(dǎo)各單位的行政公文處理工作。

第八條　各單位辦公室主任（綜合科科長(zhǎng)）負(fù)責(zé)本單位的行政公文處理工作。

第二章　公文種類

第九條　行政公文的種類主要有：

（一）決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷校內(nèi)各單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（二）公告

適用于向校內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（三）通告

適用于公布學(xué)校各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（四）通知

適用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)要求有關(guān)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

（五）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（六）議案

適用于學(xué)校及下屬單位按照法律程序向同級(jí)教代會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

（七）報(bào)告

適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問。

（八）請(qǐng)示

適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（九）批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。

（十）意見

適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

（十一）函

適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十二）會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

第三章　公文格式

第十條　公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

（一）涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

（三）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。

（四）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。

（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（七）主送單位指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

（九）公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

（十）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)單位的要求標(biāo)注主題詞。

（十三）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

（十四）文字從左至右橫寫、橫排。

第十一條 公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十二條 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mmX297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

第四章　行文規(guī)則

第十三條　行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

第十四條　行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

第十五條　校內(nèi)各職能部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向各學(xué)院的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。

各單位不得對(duì)外正式行文。

第十六條　同級(jí)單位可以聯(lián)合行文；行政單位與同級(jí)黨委可以聯(lián)合行文。

第十七條　屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)校行政審批的事項(xiàng)，經(jīng)校行政同意也可以由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)校行政同意。

第十八條　屬于主管職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管職能部門處理。

第十九條　職能部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，校行政應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

第二十條　各單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)報(bào)送校行政。

第二十一條　“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)單位。

“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第二十二條　除上級(jí)單位負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。

第二十三條　受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)單位行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位。上級(jí)單位向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)單位行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)單位。

第五章　發(fā)文辦理

第二十四條　發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過程。

第二十五條　草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明。

（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。

（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

（七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第二十六條　擬制公文，對(duì)涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦單位的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦單位可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見,并與有關(guān)單位會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)校辦協(xié)調(diào)或校行政裁定。

第二十七條　公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室（綜合科）進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

第二十八條　以本單位名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本單位名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

第二十九條　公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。

第六章　收文辦理

第三十條　收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第三十一條　收到校內(nèi)各單位上報(bào)校行政的公文，校辦應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由校行政辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。

第三十二條　經(jīng)審核，對(duì)符合本規(guī)范的公文，校辦應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見送校行政領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。對(duì)不符合本規(guī)范的公文，經(jīng)校辦主任批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)單位并說明理由。

第三十三條　承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回校辦并說明理由。

第三十四條　收到上級(jí)單位下發(fā)或交辦的公文，由校辦提出擬辦意見，送校行政領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。

第三十五條　公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)校辦協(xié)調(diào)或校行政裁定。

第三十六條　審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意。沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。

第三十七條　送校行政領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，校辦要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

第七章　公文歸檔

第三十八條　公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第三十九條　歸檔范圍內(nèi)的公文根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。

第四十條　聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位整理（立卷）、歸檔，其他單位保存復(fù)制或其他形式的公文副本。

第四十一條　本單位負(fù)責(zé)人兼任其他單位職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文，由其兼職單位整理（立卷）、歸檔。

第四十二條　歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。

第四十三條　擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

第八章　公文管理

第四十四條　公文由專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

第四十五條　各單位辦公室（綜合科）應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文處理的有關(guān)制度。

第四十六條　上級(jí)單位來文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，校內(nèi)各單位經(jīng)校辦主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

第四十七條　公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位證明章。

第四十八條　公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第四十九條　不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)校辦主任批準(zhǔn)，可以銷毀。

第五十條　銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)指定場(chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

第五十二條　單位合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。單位撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。

工作有員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第三篇：行政公文

恭喜你升為經(jīng)理，這是我們職業(yè)生涯上的又一次調(diào)整與機(jī)遇。為了更好的做好計(jì)劃案，做好部門間的協(xié)調(diào)工作，我們可以從兩個(gè)角度作為切入。首先，大致了解每個(gè)部門工作為何——他們?cè)谧鍪裁?，根?jù)計(jì)劃案的需要，可以初步的定位需要那些部門的協(xié)助，需要參與的力度如何。接下來，我們就需要了解根據(jù)已有的精確的自我與部門主管的性格特質(zhì)，與對(duì)應(yīng)的部門組織特征，做計(jì)劃與溝通，去確立如何執(zhí)行的細(xì)節(jié)。在了解自我與相應(yīng)部門主管的性格特質(zhì)的前提下，溝通時(shí)，我們可以更加有的放矢：如果自己是理智型傾向，而溝通主管是情感型傾向，則我們與之討論時(shí)，可以有意識(shí)的注意溝通的方式，調(diào)整管用的“對(duì)事不對(duì)人”的客觀思辯式，更加靈活考慮對(duì)方的感受，從而獲得一次愉快的交流。對(duì)于協(xié)調(diào)運(yùn)作的部門，在計(jì)劃制定時(shí)，也可以運(yùn)用組織特征進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。如一個(gè)依賴特質(zhì)的部門，在協(xié)同運(yùn)作時(shí)需要注意時(shí)效性的把握，他們有靈活的應(yīng)變能力，同時(shí)因此可能會(huì)有最后時(shí)限拼殺的特質(zhì)，我們?cè)趨f(xié)同計(jì)劃時(shí)就可以考慮入此時(shí)間把控風(fēng)險(xiǎn)，做到提前預(yù)防策略。相信通過這樣的切入，一定可以順利逐步推展開計(jì)劃案的穩(wěn)步實(shí)施，帶來各方多贏的工作開篇。

1、做好角色轉(zhuǎn)換，適應(yīng)新部門的環(huán)境。由副主管提升到主管，而且是調(diào)到一個(gè)新部門，難免有這樣那樣的不適應(yīng)，這也不奇怪，先讓自己的心沉靜下來，給自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，也給他人一些時(shí)間。剛到新部門，不可能很快得到大多數(shù)人的認(rèn)可，所以，也要給他們一些時(shí)間，讓他們逐步了解你，認(rèn)可你，悅納你。

2、堅(jiān)持“多看多聽多思”的原則。比如多了解該部門的人員基本情況、優(yōu)勢(shì)、薄弱環(huán)節(jié)，做到心中有數(shù)；多聽聽新部門員工的合理化建議，虛心一些，在情況不很了解的時(shí)候，不必急于發(fā)表自己的看法，這樣可以避免因?yàn)閷?duì)情況不熟悉而做出輕率的結(jié)論。據(jù)我所知，很多人新到一個(gè)單位或部門，還沒有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和問題，還喜歡和自己原來的進(jìn)行比較，并且在說話中有意無(wú)意地表現(xiàn)出來，特別是那些很想有作為、性格直率的新人，表現(xiàn)更為明顯。從初衷來說，并沒有錯(cuò)。但是，結(jié)果往往是適得其反或欲速則不達(dá)。為什么？因?yàn)檫@樣做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。剛到新部門，宜多了解情況、多看、多聽、思考為主，不但要看存在的問題，也要善于發(fā)現(xiàn)該部門的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)，因?yàn)檎虻募?lì)永遠(yuǎn)都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。

第四篇：行政公文

第二講 行政公文

（簡(jiǎn)單介紹）

一、行政公文

是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。（其實(shí)就是通俗所謂的紅頭文件）。

這些紅頭文件的格式、寫法國(guó)家是有具體規(guī)定的，比如，在2001年時(shí)國(guó)家出臺(tái)過一個(gè)文件——《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（后來可能還有修定），怎么寫這個(gè)上面都有規(guī)定。所以當(dāng)同學(xué)們考上了公務(wù)員需要起草這些公文時(shí)，一定要學(xué)學(xué)這個(gè)辦法，要依照這個(gè)辦法。

通常行政公文分以下一些文種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等。

按行文方向的不同還可分為上行文（下級(jí)對(duì)上級(jí)的行文，請(qǐng)示、報(bào)告）、平行文（平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相屬機(jī)關(guān)之間的公文，函）、下行文（上級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，命令、決定、通報(bào)）

根據(jù)機(jī)密程度可分為：公布性公文、內(nèi)部公文、機(jī)密公文等。

每一種文種都有一定的適用范圍，這個(gè)適用范圍在哪里，大多是在這個(gè)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》里。當(dāng)同學(xué)們以后做了公務(wù)員，搞了這些文字工作，這個(gè)文件恐怕都要學(xué)習(xí)，如果不組織學(xué)習(xí)，則自己也要看看。

二、行政公文的作用

這些紅頭文件有什么作用？其一，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用（上級(jí)政府對(duì)下級(jí)政府在工作上的領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)施，很大程度上依靠這些紅頭文件）。其二，溝通作用（機(jī)關(guān)之間彼此情況的了解，信息的溝通，交流經(jīng)驗(yàn)，商討對(duì)策等大多也是依靠這些紅頭文件）。其三，宣傳教育作用（通過這些文件來宣傳黨和國(guó)家的方針政策，以起來宣傳的作用。要學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀了，就會(huì)下發(fā)許多文件，用來通知學(xué)習(xí)，并且闡釋科學(xué)發(fā)展觀的意義，這就起到了宣傳教育的作用）。其

四、憑證和依據(jù)的作用（行政公文具有法律效力，所以下級(jí)機(jī)關(guān)解決問題、開展工作時(shí)可以上級(jí)機(jī)智下發(fā)的公文為憑證和依據(jù)。平級(jí)單位之間業(yè)務(wù)往來的一個(gè)憑證。一旦出了什么問題，這些公文都是重要證據(jù)。以免互相推諉。重要的公文都要存檔，所以這些公文還是歷史事件的見證，有一定的文化意義。如《尚書》，絕大部分就是商周 1 時(shí)期的行政公文，成為了經(jīng)典之一）。

三、公文寫作要求

1、熟悉黨和國(guó)家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。（公文具法律效力，所以一定不能違背了某項(xiàng)已頌布的法律、政策，所以起草者一定要了解這些方針、政策、法律）

2、主旨明確，內(nèi)容單一。（這是《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定的。這也是為了提高工作效率，符合應(yīng)用言語(yǔ)的一般要求）

3、格式規(guī)范，結(jié)構(gòu)合理。行政公文的格式大多有明確規(guī)定，不能亂來。這在哪個(gè)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》里差不多都有規(guī)定。

4、遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，選用合適的文種。（行政公文種類很多，在具體應(yīng)用時(shí)要根據(jù)需要選擇恰當(dāng)?shù)姆N類。做了公務(wù)員的同學(xué)要注意這一點(diǎn)）

5、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、莊重。（很嚴(yán)肅，明白表達(dá)出意思就可以了，不必有太多的不必要的修飾與鋪墊。這也符合應(yīng)用文的一般要求。）

通報(bào)的寫作

一、何為通報(bào)

通報(bào)是用于表彰先進(jìn)（公司里出了什么好人好事，撿了客戶的幾萬(wàn)塊錢交給了公司，沒有據(jù)為已有。公司的員工路遇歹徒對(duì)美女圖謀不軌，拔刀相助，見義勇為。這時(shí)公司想獎(jiǎng)勵(lì)他，并在獎(jiǎng)勵(lì)他的同時(shí)教育別的職工也這么干，弘揚(yáng)正氣。決定對(duì)他進(jìn)行表彰，獎(jiǎng)勵(lì)他10000塊錢，并通報(bào)全公司。這就需要寫個(gè)通報(bào)，告知全公司），批評(píng)錯(cuò)誤（公司某職工態(tài)度惡劣，并嚴(yán)重坑了客戶，進(jìn)而損壞了公司的利益，這時(shí)公司想批評(píng)他，并想起到殺雞儆[jǐng]猴的作用，這時(shí)也可寫一個(gè)通報(bào)），傳達(dá)重要精神或情況（公司里發(fā)生了重大事件，如董事會(huì)變了，由國(guó)有變成了股份制等等。這時(shí)需公司所有員工都知道，于是就可用個(gè)通報(bào)）時(shí)使用的應(yīng)用文。

通報(bào)一般分，表彰性通報(bào)（表彰先進(jìn)集體，個(gè)人等的通報(bào)），批評(píng)性通報(bào)（批評(píng)某個(gè)人，某項(xiàng)事的通報(bào)），情況通報(bào)（用來傳達(dá)重要事情以引起人們警覺和注意）

假如，公司讓你寫一份通報(bào)，這個(gè)通報(bào)怎么寫？題目怎么擬？

二、通報(bào)的格式和寫法 標(biāo)題的寫法

一般都得有個(gè)標(biāo)題，這個(gè)標(biāo)題有固定的格式。

其一，完全式，三個(gè)部分，發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，通報(bào)字樣。如，中鐵三局關(guān)于表彰王小三同志見義勇為行為的通報(bào)。石家莊公路局關(guān)于對(duì)李小二同志聚眾斗毆行為的通報(bào)。

其二，省略發(fā)文機(jī)關(guān)式。有時(shí)通報(bào)的標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān)，關(guān)于表彰王小三同志見義勇為行為的通報(bào)，關(guān)于對(duì)李小二同志聚眾斗毆行為的通報(bào)。這也是一種常用格式。一般當(dāng)內(nèi)部發(fā)行（只在鐵路局內(nèi)部發(fā)行，人人都知道發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)就用第二種。當(dāng)面向外部發(fā)文時(shí)，則用第一種）。

注意，“事由”部分一定要將是個(gè)什么事說清楚要將主旨體現(xiàn)出來。如上述通報(bào)，一般不應(yīng)該說成是：中鐵三局關(guān)于王小三同志的通報(bào)，關(guān)于李小二的通報(bào)。這就只說出了人，沒有說出事由來，為什么通報(bào)不知道。這樣的標(biāo)題就不是個(gè)好標(biāo)題。

正文的寫法

1、表彰性通報(bào)。表彰性通報(bào)正文的格式一般包括四個(gè)方面：介紹先進(jìn)事跡，分析評(píng)價(jià)事跡的意義，作出表彰決定，提出出希望要求。如，某某廠關(guān)于表彰張二同志拾金不昧的通報(bào)

我廠退休職工，共產(chǎn)黨員張二同志，于某月某日拾到人民幣兩萬(wàn)元，雖然張二同志愛人長(zhǎng)期癱瘓?jiān)诖玻揖潮容^困難，但張二同志不為重金所動(dòng)，將拾到的錢款如數(shù)交到某某派出所。張二同志在金錢面前，體現(xiàn)出的高尚品德，受到廣泛的稱贊。（介紹先進(jìn)事跡，與分析評(píng)價(jià)事跡的意義）

為表彰張二同志拾金不昧，本廠決定獎(jiǎng)勵(lì)張二同志500元獎(jiǎng)金，并在全廠通報(bào)表?yè)P(yáng)。（做出表彰決定）

希望全廠職工，尤其是共產(chǎn)黨員，向張二同志學(xué)習(xí)，樹立良好的道德風(fēng)尚，為兩個(gè)文明建設(shè)做出貢獻(xiàn)。（提出希望要求）

這就是通報(bào)的慣用格式。同學(xué)們?cè)谝院髮懲▓?bào)時(shí)，可以用此格式套。同時(shí)在寫這幾個(gè)部分時(shí)，我們要注意以下情況：

在介紹事跡部分。要盡可能簡(jiǎn)明扼要，忌啰嗦。但一般要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)和事情的主要經(jīng)過和結(jié)果交待明白。一般人們?nèi)菀追傅拿∈窃诮淮?jīng)過和結(jié) 3 果時(shí)容易啰嗦（不要寫成記敘性文學(xué)作品，摻雜進(jìn)很多撰稿人的感情，這就不對(duì)了，要用客觀冷靜的語(yǔ)氣把這個(gè)事敘述出來就可以了。比如，張二是怎么拾到的這個(gè)錢，是飯后散步的時(shí)候拾到的，還是下班的時(shí)候拾到，拾到時(shí)是回了家，親戚朋友讓他的上交的，還是親戚朋友不愿讓他上交，他力排眾議上交的。還是他拿到后，沒回家就直接去了派出所。甚至派出所是哪個(gè)民警在值班，是如何對(duì)張二說的，張二又是如何回答的。等這個(gè)細(xì)節(jié)性的事情就不必要寫了）。對(duì)事跡的評(píng)價(jià)要在介紹事跡的基礎(chǔ)上做簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)與意義分析（分析這個(gè)事好，好在哪里，可貴可貴在哪里），這個(gè)地方也要求簡(jiǎn)明扼要，點(diǎn)到為止，不要展開來說，展開來說了，就不是通報(bào)了，成報(bào)告文學(xué)了。更不用引經(jīng)據(jù)典的，什么孔子說過什么，孟子說過什么，或張二從小長(zhǎng)在紅旗下，受到了黨的良好教育等諸如此類的事就不用展開說了。表彰部分只說明給予什么獎(jiǎng)勵(lì)就可以了，再不用啰嗦別的事了（不用敘述做這個(gè)決定的過程，什么領(lǐng)導(dǎo)班子開了幾點(diǎn)的會(huì)，幾個(gè)人點(diǎn)了頭等，這些完全沒有必要）。發(fā)通報(bào)的目的在于表彰先進(jìn)，號(hào)召人們向先進(jìn)單位和個(gè)人學(xué)習(xí)，因此，結(jié)尾部分一般有希望和號(hào)召的內(nèi)容。（希望和號(hào)召部分，一般要說清楚讓什么人學(xué)習(xí)什么。說清了這兩個(gè)“什么”就可以了。至于原因等別的事就不會(huì)寫了）

2、批評(píng)性通報(bào)

批評(píng)性通報(bào)和表彰性通報(bào)的寫法類似，也分四大塊：介紹錯(cuò)誤事實(shí)，分析評(píng)價(jià)錯(cuò)誤的根源與教訓(xùn)，處理（處罰決定），希望和要求。

某某市食品釀造工業(yè)公司關(guān)于某某食品廠司機(jī)王三私自開車去北戴河游玩的通報(bào)

公司所屬各單位：

今年某月某日晚，某某食品廠司機(jī)王三以磨合汽車不借口，私自做主開“630” 食品防塵車帶五人從某某分廠去北戴河游玩。于某某日早八點(diǎn)左右到達(dá)北戴河，第二天夜間十二點(diǎn)多鐘返回。往返行程六百多公里。（介紹錯(cuò)誤事實(shí)。在這一部分里，與表彰性通報(bào)的要求一樣，也得說明白人物、時(shí)間、地點(diǎn)，事情的主要經(jīng)過簡(jiǎn)明扼要的交待清楚。不能啰嗦。如這個(gè)事是誰(shuí)出的主意，他們合計(jì)的過程，去北戴河的路上了又出現(xiàn)了什么情況等都不用說）

王三此次私自開車去北戴河游玩，目無(wú)組織紀(jì)律，錯(cuò)誤實(shí)屬嚴(yán)重。車隊(duì)負(fù)責(zé) 4 人在問題發(fā)生后未及時(shí)向公司匯報(bào)，這種做法也是錯(cuò)誤的。為了嚴(yán)肅紀(jì)律，維護(hù)公司利益，教育本人和廣大職工，經(jīng)公司研究決定：對(duì)司機(jī)王三予以通報(bào)批評(píng)，扣發(fā)三個(gè)月獎(jiǎng)金，并補(bǔ)交去北戴河全程所有汽油費(fèi)。（分析評(píng)價(jià)錯(cuò)誤，提出處理決定。這一部分也與表彰通報(bào)一樣，要簡(jiǎn)明，但要點(diǎn)出錯(cuò)誤的實(shí)質(zhì)與根源。不用長(zhǎng)篇大論的議論。處理決定也只寫決定就可，不有啰嗦決定的過程）

望各廠接此通知后，組織車隊(duì)同志學(xué)習(xí)、討論，從中吸取教訓(xùn)。各廠必須加強(qiáng)對(duì)車輛的管理，建設(shè)建全各項(xiàng)規(guī)章制度。今后磨合車，要指定時(shí)間、路線、人員，同時(shí)可以結(jié)合送貨進(jìn)行磨合；車輛存放要指定地點(diǎn)，嚴(yán)格限制去外省市，把車輛管理工作提高到一個(gè)新的水平。（希望和號(hào)召。與表彰性通報(bào)一樣，發(fā)批評(píng)性通報(bào)也是為了教育別人，引以為鑒。所以往往有這一部分。也是用精煉的語(yǔ)言點(diǎn)明是什么人學(xué)什么即可。解決了兩個(gè)“什么”就可以了）

課堂提問 找出不妥之處 關(guān)于李四的通報(bào) 各系、處、室、各班級(jí)

我院97計(jì)算機(jī)班學(xué)生李四，1998年11月30日中午到學(xué)院飯?zhí)贸燥埖臅r(shí)候，看到排隊(duì)打飯的人多，就要強(qiáng)行插隊(duì)打飯，有同學(xué)勸他要遵守紀(jì)律時(shí)，他還大聲說：“關(guān)你屁事！”，一們糾察隊(duì)員走過來阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷飯碗打在糾察隊(duì)員頭上，致使那位糾察隊(duì)員頭部受傷。李四的行為引起了再場(chǎng)其他同學(xué)的公憤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去關(guān)押起來。

據(jù)查，李四平時(shí)學(xué)習(xí)也不夠刻苦，上學(xué)期期末考試有一科僅得61分。經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究決定，給予李四記大過一次處分。

希望廣大同學(xué)以此為戒，努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取在學(xué)年考試中取得好成績(jī)。其一，標(biāo)題不清楚（關(guān)于李四違紀(jì)打人的處分通報(bào)）

其二，介紹錯(cuò)誤事實(shí)時(shí)欠簡(jiǎn)練（在餐廳打飯時(shí)，不聽同學(xué)勸助強(qiáng)行插隊(duì)，在受到糾察阻止時(shí)，用搪瓷飯碗毆打糾察隊(duì)員，造成糾察隊(duì)員頭部受傷。）

其三，至于期末考試得了61分，在此處就沒必要說了。

其四，沒有對(duì)李四行為的評(píng)價(jià)。（李四目無(wú)組織紀(jì)律，不遵守就餐規(guī)則，并且動(dòng)手打人至傷，錯(cuò)誤實(shí)屬嚴(yán)重。經(jīng)??）

其五，希望號(hào)召部分有點(diǎn)文不對(duì)題。（遵守各種規(guī)章制度，樹立良好的秩序意識(shí)，養(yǎng)成照章辦事的好習(xí)慣。）

3、情況通報(bào)。分三個(gè)部分，緣由，情況概述并分析，提出要求和希望。（緣由部分）介紹這個(gè)情況通報(bào)發(fā)出的前因后果（要求簡(jiǎn)練，不啰嗦）。情況概述部分，對(duì)這個(gè)情況做概略性介紹并分析好的一面，并找出存在的問題（要求也是簡(jiǎn)練準(zhǔn)確）。最后提出希望與要求。例如，見附頁(yè)。

課堂練習(xí)：

2010年3月1日下午5點(diǎn)左右，石家莊市某某機(jī)械廠工人趙五在騎自行車下班途經(jīng)北二環(huán)東路時(shí)看見一個(gè)歹徒搶了一位女青年的皮包后逃走，趙五跳下車截住歹徒并把他抓住，但卻被另一個(gè)隨后接應(yīng)的歹徒從背后扎了一刀，趙五手臂受傷，仍緊緊抓住歹徒不放。最后，聞?dòng)嵍鴣淼膸孜幻窬捅０踩藛T合力把兩個(gè)歹徒制服。石家莊市某機(jī)械廠決定給予趙五通報(bào)表?yè)P(yáng)，并發(fā)給獎(jiǎng)金6000元。

請(qǐng)為該廠寫一則通報(bào)（有標(biāo)題）。

第五篇：行政公文

核心提示：第一次啟動(dòng)Photoshop時(shí)，工具箱將出現(xiàn)在屏幕左側(cè)。可通過拖移工具箱的標(biāo)題欄來移動(dòng)它。通過選取“窗口” >“工具”，您也可以顯示或隱藏工具箱。工具箱中的每一個(gè)工具用一個(gè)圖標(biāo)來表示,理解為每一個(gè)工具的意圖和功能是學(xué)習(xí)Photoshop的關(guān)鍵。photoshop工具箱

第一次啟動(dòng)Photoshop時(shí)，工具箱將出現(xiàn)在屏幕左側(cè)?？赏ㄟ^拖移工具箱的標(biāo)題欄來移動(dòng)它。通過選取“窗口” >“工具”，您也可以顯示或隱藏工具箱。工具箱中的每一個(gè)工具用一個(gè)圖標(biāo)來表示,理解為每一個(gè)工具的意圖和功能是學(xué)習(xí)Photoshop的關(guān)鍵。

在Photoshop CS2的工具箱中包含60多種工具，每一個(gè)工具都有一項(xiàng)特殊的功能，你可以用它來完成創(chuàng)建、編輯圖象或修改其顏色等一系列的操作。如下圖所示：

我們看到有些工具所在位置的右下角會(huì)有一個(gè)很小的箭頭，如果有，表明有多個(gè)工具共享此位置，要想看到一個(gè)工具箱位置中的所有工具，請(qǐng)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到此工具箱的位置并且按住鼠標(biāo)按鈕不放；要想選擇其中的一個(gè)工具，將鼠標(biāo)移動(dòng)到此工具上，單擊此工具來選擇它。當(dāng)松開鼠標(biāo)以后，該工具就會(huì)出現(xiàn)在“工具箱”上。

如果將鼠標(biāo)指針在一個(gè)工具上停留幾秒種，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)信息條來顯示它的名字以及使用鍵盤選擇它需要按下的字母鍵(如果想關(guān)閉此提示，可以依次選擇“編輯”︱“首選項(xiàng)”︱“常規(guī)”，然后關(guān)閉“顯示工具提示”選項(xiàng))。你可以通過按快捷鍵的方式來選擇工具箱中的工具。要選一個(gè)與其他工具共享工具箱位置的工具，只需在按下SHIFT鍵的同時(shí)按下此工具的快捷鍵。例如，按下SHIFT-M可以選擇不同的選取工具，按下SHIFT－P可以選擇不同的鋼筆工具。

下面是photoshop的幫助文件中對(duì)各種工具的作用的概述.(各種板本的 photoshop的工具箱會(huì)略有不同)

具體的每個(gè)工具怎么使用，我們會(huì)從下一課開始講解。