第一篇：上海招工退工程序

1.原則：當月15日之前入社人員繳納社保與公積金，15日之后入社人員次月繳納社保與公積金。2.公積金每月19日之前支票扣款。3.社保每月10日、12、15日銀行扣款。

4.社保局與招退工備案中心，辦理日期5日—25日。上海戶籍 1.用工備案：

方式1：長寧區(qū)招退工備案中心—辦理

1.《用工備案表》填寫，一式三份，蓋公章 2.勞動手冊

方式2：網(wǎng)上辦理 招退工登記網(wǎng)004km.cn 2.社保繳納登記：

方式1：長寧區(qū)社保局—辦理 ＊.《用工備案表》（招退工蓋過章的）＊身份證復印件，蓋公章 ＊業(yè)務辦事提示單（公章）＊工商社保繳費卡

＊.初繳人員需填寫《社會保險登記表》申字0-2表。方式2：網(wǎng)上辦理

社會保險網(wǎng) 004km.cn

＊.上海戶籍人員，可盡量網(wǎng)上辦理，可節(jié)省路程時間已經(jīng)排隊等待時間。

外省城鎮(zhèn)戶籍：外省人員目前網(wǎng)上無法辦理

1.用工備案：長寧區(qū)招退工備案中心—辦理

＊《外來從業(yè)人員用工備案登記表》，一式三份，蓋公章 ＊《個人信息采集表》一份，蓋公章

2.社保：長寧區(qū)社保局—辦理

＊《外來從業(yè)人員用工備案登記表》（綜保蓋過章的）

＊身份證復印件，蓋公章

＊ 初繳人員需填寫《社會保險登記表》申字0-2表

＊業(yè)務辦事提示單（公章）

＊工商社保繳費卡

外省農(nóng)村戶籍—招工與社保 長寧區(qū)來滬人員就業(yè)中心—辦理

＊《外來從業(yè)人員用工備案登記表》一式二份，蓋公章

＊《個人信息采集表》一份，蓋公章 ＊《照片掃描專用表》一份，蓋公章

住房公積金：

網(wǎng)上暫時由王露申報。

網(wǎng)上新進，請?zhí)峁┕e金賬號，與身份證號，網(wǎng)上辦理。網(wǎng)上退工，請告知具體離職日期，便于及時終止公積金繳納 當月交公積金之前，將《退工證明》，《公積金入管清冊》，蓋公章交到《公積金封存辦》進行封存辦理。

（一般情況都將離職人員公積金轉(zhuǎn)到住房公積金封存辦，若能提供新單位的公積金賬戶，也可代為轉(zhuǎn)移）

上海戶籍-退工備案：

方式1：長寧區(qū)招退工備案中心-辦理

1.開具《上海市單位退工證明》一式四份，蓋公章 2.勞動手冊，填寫用工起始日期，蓋公章 3.退工證明一份單位留存。

4.退工證明一份交招退工備案中心。

5.給本人2份退工證明（一份本人留存，一份檔案留存）6.勞動手冊歸還本人。

方式2：可在12333網(wǎng)站辦理退工登記，將退工證明寄到《長寧區(qū)招退工備案中心》

社保退繳：

方式1：長寧區(qū)社保局-辦理 1.退工證明，蓋公章 2.業(yè)務辦事提示單，公章 3.工商社保繳費卡

方式2：12333 社會保險網(wǎng)站辦理社保轉(zhuǎn)出。

外省戶籍：

退工備案：長寧區(qū)來滬人員就業(yè)中心——辦理 1.開具《退工證明》或者離職證明，蓋公章。2.《退工備案表》蓋公章 3.先辦理退工備案

社保退繳：長寧區(qū)社保局—辦理 1.退工證明，蓋公章 2.退工備案表 3.工商繳費卡

4.再到長寧區(qū)社保局辦理社保轉(zhuǎn)出。

外省農(nóng)村戶籍：長寧區(qū)來滬人員就業(yè)中心——辦理 退工備案與社保退繳

1.退工備案表，一式兩份，蓋公章

上海用工、退工手續(xù)辦理

職介所勞動力資源管理工作介紹

(一)招工登記備案手續(xù)：

1、新注冊、在社保中心未開戶的單位須攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件、勞動手冊，填寫“上海市單位招用從業(yè)人員名冊”、“單位基本情況表”、“網(wǎng)上辦事承諾書”并且加蓋單位公章，至各區(qū)（縣）職業(yè)介紹所招退工窗口辦理。（單位可至注冊地或辦公所在地職業(yè)介紹所辦理）

2、已開戶單位須攜帶勞動手冊，填寫“上海市單位招用從業(yè)人員名冊”至職業(yè)介紹所招退工窗口辦理。

（二）退工登記備案手續(xù)：

1、員工檔案由單位保管的單位辦理退工，須攜帶檔案材料，并且填寫“上海市單位退工證明”至單位所在地職業(yè)介紹所招退工窗口辦理。

2員工檔案由職業(yè)介紹所代為保管的，只需填寫“上海市單位退工證明”至檔案保管職業(yè)介紹所辦理即可。

三單位招用本市員工的檔案管理辦法：

本單位須有黨委或黨總支才有資格保管員工的檔案，如有上級單位，且上級單位也有黨委或黨總支的也可以由上級單位代為保管（上級單位需開具相關(guān)證明）。以上條件皆不符合的，可與辦理招退工的職業(yè)介紹所簽訂“檔案管理協(xié)議書”，每年年底按照檔案份數(shù)收取管理費，私營民營企業(yè)100元/人?年，其它性質(zhì)企業(yè)200元/人?年。

（四）辦理招退工登記備案手續(xù)的對象范圍：

1、本市失業(yè)、無業(yè)、協(xié)保、養(yǎng)老、固定制職工、農(nóng)村富余勞動力。

2、外省市持有人事局審核的公安局簽發(fā)的，且編號為“CW9”開頭的居住證人員。

3、由人事局、勞動局辦理外省市人才引進和調(diào)動回滬的就業(yè)人員。（此類人員在辦理用工登記的同時辦理勞動手冊）

（五）應屆畢業(yè)生辦理勞動手冊：

各區(qū)（縣）職業(yè)介紹所和街道（鎮(zhèn)）社會保障事務中心受理三校生及大專以上學歷學生辦理勞動手冊，本

人或家長需攜帶畢業(yè)證書、身份證、戶口簿及其復印件、2張1寸照片辦理，一般在三個工作日內(nèi)辦結(jié)（若在職業(yè)介紹所辦理的可當場領(lǐng)取）。辦理勞動手冊之后發(fā)放“人事檔案傳遞告知單”，告知其將學校檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地職業(yè)介紹所。初中、高中、各類學校結(jié)業(yè)學生一般須將個人檔案先轉(zhuǎn)至戶口所在地職業(yè)介紹所之后方可辦理勞動手冊。

（六）檔案管理：

1、本市失業(yè)、無業(yè)人員戶口遷移轉(zhuǎn)檔：

（1）已辦理本市戶籍遷移手續(xù)的，可攜帶本人身份證、戶口簿至遷出地或遷入地職業(yè)介紹所或街（鎮(zhèn)）社會保障事務所辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（2）已辦理外省市戶籍遷移手續(xù)的，可攜帶本人身份證、外省市戶口簿或戶籍證明、勞動手冊、本人申請至檔案所在地職業(yè)介紹所或街（鎮(zhèn)）社會保障事務所辦理檔案轉(zhuǎn)移。

2、各類人員調(diào)檔：

（1）事業(yè)單位錄用調(diào)檔，須憑上海市事業(yè)單位聘用人員名冊、單位介紹信、經(jīng)辦人有效證件。

（2）企業(yè)單位錄用調(diào)檔，須憑企業(yè)黨總支或黨委檔案保管證明、經(jīng)辦人有效證件。

（3）學生錄取學校調(diào)檔，須憑錄取學校出具的“調(diào)檔函”、被調(diào)檔人員的身份證號。

（4）外省市就業(yè)人員調(diào)檔（原則上戶籍未轉(zhuǎn)無須調(diào)檔），須憑外省市就業(yè)單位出具的“調(diào)檔函”、本人申請（注明：因何原因轉(zhuǎn)檔、檔案轉(zhuǎn)出后果自負、檔案接受方地址及郵編）。

（七）單位修改招退工時間： 單位如發(fā)現(xiàn)辦理員工招退工手續(xù)時日期有誤的，可至受理區(qū)（縣）招退工窗口更改，單位須攜帶要求修改申請書和原始辦理憑證。

（八）固定制職工辦理勞動手冊：1984年9月前社會招工進單位或1995年1月1日前學校分配進單位，且1996年8月1 日之后未發(fā)生過工作調(diào)動的人員符合申辦《固定制職工勞動手冊》，企業(yè)僅限國有、全民、集體企業(yè)。（因各種原因企業(yè)轉(zhuǎn)制，但原企業(yè)未辦理退工的人員也可）企業(yè)可在單位就近的職業(yè)介紹所招退工窗口辦理，辦理時須提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件，員工身份證復印件，1張1寸免冠照片，填寫一式二聯(lián)的“企業(yè)原固定制職工申領(lǐng)勞動手冊名冊”，手冊當場發(fā)放。固定制職工持該勞動手冊可至其他單位參加全日制、非全日制就業(yè)，就業(yè)單位須攜帶該員工勞動手冊至當?shù)芈殬I(yè)介紹所辦理招退工登記備案手續(xù)。

（九）網(wǎng)上辦理招退工登記備案

1、單位上網(wǎng)辦理招退工手續(xù)須先填寫“網(wǎng)上辦事承諾書”，并且攜帶營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)機構(gòu)代碼證復印件前往職業(yè)介紹所開通密碼后方可上網(wǎng)辦理，密碼為6位阿拉伯數(shù)字，單位可以上網(wǎng)自行修改密碼。

2、單位上網(wǎng)辦理招退工手續(xù)的時間限制：招工日期距辦理日期60日內(nèi)，退工日期距辦理日期30日內(nèi)均可上網(wǎng)辦理。

3、單位在網(wǎng)上辦理招退工手續(xù)后的，可在“招退工結(jié)果查詢”中查找辦理成功與否，如果顯示辦理成功后方可至社保中心辦理社會保險相關(guān)手續(xù)。

4、單位在網(wǎng)上辦理招工手續(xù)且已成功的，無需填寫“上海市單位招用從業(yè)人員名冊”至職業(yè)介紹所再次辦理。單位在網(wǎng)上辦理退工手續(xù)且已成功的，須填寫“上海市單位退工證明”，攜帶員工檔案在7個工作日之內(nèi)前往職業(yè)介紹所辦理退檔手續(xù)，如果檔案是職業(yè)介紹所代保管的，只要將退工證明郵寄或送至職業(yè)介紹所即可。

（十）其它

1、辦理外出就業(yè)登記卡 本區(qū)失業(yè)人員到外省市就業(yè)，辦理外出就業(yè)登記卡的，失業(yè)人員需帶好本人戶口薄、勞動手冊到戶口所在地街道先辦理“失業(yè)證明”。再帶好“失業(yè)證明”、《勞動手冊》、檔案保管費50元到區(qū)職介所辦理。

2、檔案代管單位員工工齡認定（略）

3、案代管單位在辦理員工親屬關(guān)系公證、工作經(jīng)歷公證、職稱評定等相關(guān)事宜均需提供單位介紹信及其相關(guān)表格

4、單位或檔案代管單位政審閱檔需提供單位介紹信和經(jīng)辦人證件

5、檔案在職介所人員，在辦理有毒有害工齡認定需復印材料時，需提供單位介紹信和經(jīng)辦人證件。

6檔案在區(qū)職介所的人員，辦理預備黨員轉(zhuǎn)正提供：

（1）組織科介紹信

（2）經(jīng)辦人證件

（3）黨員轉(zhuǎn)正人員的身份證號

第二篇：上海招工退工程序

1.原則：當月15日之前入社人員繳納社保與公積金，15日之后入社人員次月繳納社保與公積金。

2.公積金每月19日之前支票扣款。

3.社保每月10日、12、15日銀行扣款。

4.社保局與招退工備案中心，辦理日期5日—25日。

上海戶籍

1.用工備案：

方式1：長寧區(qū)招退工備案中心—辦理

1.《用工備案表》填寫，一式三份，蓋公章

2.勞動手冊

方式2：網(wǎng)上辦理 招退工登記網(wǎng)

2.社保繳納登記：

方式1：長寧區(qū)社保局—辦理

＊.《用工備案表》（招退工蓋過章的）

＊身份證復印件，蓋公章

＊業(yè)務辦事提示單（公章）

＊工商社保繳費卡

＊.初繳人員需填寫《社會保險登記表》申字0-2表。

方式2：網(wǎng)上辦理社會保險網(wǎng)

＊.上海戶籍人員，可盡量網(wǎng)上辦理，可節(jié)省路程時間已經(jīng)排隊等待時間。

外省城鎮(zhèn)戶籍：外省人員目前網(wǎng)上無法辦理

1.用工備案：長寧區(qū)招退工備案中心—辦理

＊《外來從業(yè)人員用工備案登記表》，一式三份，蓋公章

＊《個人信息采集表》一份，蓋公章

2.社保：長寧區(qū)社保局—辦理

＊《外來從業(yè)人員用工備案登記表》（綜保蓋過章的）

＊身份證復印件，蓋公章

＊ 初繳人員需填寫《社會保險登記表》申字0-2表

＊業(yè)務辦事提示單（公章）

＊工商社保繳費卡

外省農(nóng)村戶籍—招工與社保

長寧區(qū)來滬人員就業(yè)中心—辦理

＊《外來從業(yè)人員用工備案登記表》一式二份，蓋公章

＊《個人信息采集表》一份，蓋公章

＊《照片掃描專用表》一份，蓋公章

住房公積金：

網(wǎng)上暫時由王露申報。

網(wǎng)上新進，請?zhí)峁┕e金賬號，與身份證號，網(wǎng)上辦理。

網(wǎng)上退工，請告知具體離職日期，便于及時終止公積金繳納

當月交公積金之前，將《退工證明》，《公積金入管清冊》，蓋公章交到《公積金封存辦》進行封存辦理。

（一般情況都將離職人員公積金轉(zhuǎn)到住房公積金封存辦，若能提供新單位的公積金賬戶，也可代為轉(zhuǎn)移）

上海戶籍-退工備案：

方式1：長寧區(qū)招退工備案中心-辦理

1.開具《上海市單位退工證明》一式四份，蓋公章

2.勞動手冊，填寫用工起始日期，蓋公章

3.退工證明一份單位留存。

4.退工證明一份交招退工備案中心。

5.給本人2份退工證明（一份本人留存，一份檔案留存）

6.勞動手冊歸還本人。

方式2：可在12333網(wǎng)站辦理退工登記，將退工證明寄到《長寧區(qū)招退工備案中心》

社保退繳：

方式1：長寧區(qū)社保局-辦理

1.退工證明，蓋公章

2.業(yè)務辦事提示單，公章

3.工商社保繳費卡

方式2：12333 社會保險網(wǎng)站辦理社保轉(zhuǎn)出。

外省戶籍：

退工備案：長寧區(qū)來滬人員就業(yè)中心——辦理

1.開具《退工證明》或者離職證明，蓋公章。

2.《退工備案表》蓋公章

3.先辦理退工備案

社保退繳：長寧區(qū)社保局—辦理

1.退工證明，蓋公章

2.退工備案表

3.工商繳費卡

4.再到長寧區(qū)社保局辦理社保轉(zhuǎn)出。

外省農(nóng)村戶籍：長寧區(qū)來滬人員就業(yè)中心——辦理 退工備案與社保退繳

1.退工備案表，一式兩份，蓋公章

第三篇：單位招工、退工管理辦法

上海市單位招工、退工管理辦法

第一條

為進一步規(guī)范單位招工和退工行為，保護勞動者的合法權(quán)益，根據(jù)勞動和社會保障部頒布的《勞動力市場管理規(guī)定》，制定本辦法。

第二條

本市行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、民辦非企業(yè)單位、社會團體等用人單位(以下簡稱用人單位)招工、退工，適用本辦法。

第三條

本市勞動者統(tǒng)一實行《勞動手冊》制度。《勞動手冊》用于記錄勞動者就業(yè)、流動、失業(yè)、培訓以及領(lǐng)取失業(yè)保險金等情況，《勞動手冊》的發(fā)放和管理按照《關(guān)于本市實行＜勞動手冊＞制度的意見》執(zhí)行。

第四條

用人單位可以根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和工作需要在本市范圍內(nèi)自主招收勞動者。招工應遵循“先城鎮(zhèn)，后農(nóng)村；先本市，后外地”的原則，退工應“合法及時，手續(xù)完備”。

用人單位招用國家規(guī)定須持證上崗的技術(shù)工種人員，應按照《招用技術(shù)工種從業(yè)人員規(guī)定》執(zhí)行。

用人單位招用外地勞動力按本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五條

禁止用人單位招用人員時有下列行為：

(一)提供虛假招聘信息；

(二)招用無合法證件的人員；

(三)向求職者收取招聘費用；

(四)向被錄用人員收取保證金或抵押金；

(五)扣押被錄用人員的身份證等證件；

(六)以招用人員為名牟取不正當利益或進行其他違法活動。

第六條

用人單位在招工時，除國家規(guī)定不適合從事的工種和崗位外，不得以性別、民族、種族、宗教信仰為由拒絕錄用或提高錄用標準。

第七條

用人單位委托職業(yè)介紹機構(gòu)發(fā)布招用人員信息時，應當出示單位介紹信、勞動保障年檢手冊、營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他法人登記文件、招聘簡章和經(jīng)辦人身份證件。

用人單位的招聘簡章必須具備以下內(nèi)容：

(一)單位的所有制性質(zhì)；

(二)工種崗位要求；

(三)用工形式、勞動報酬、福利待遇和勞動保護；

(四)單位的固定和法定地址、電話、聯(lián)系人。

第八條

用人單位利用報刊、廣播、電視等新聞媒介或其他形式發(fā)布招聘廣告，須經(jīng)市或區(qū)(縣)勞動保障行政部門所屬職業(yè)介紹機構(gòu)審核同意。并于發(fā)布信息后的一個月內(nèi)將招聘情況反饋給所審核的職業(yè)介紹機構(gòu)。

第九條

市或區(qū)(縣)勞動保障行政部門所屬職業(yè)介紹機構(gòu)在審核用人單位發(fā)布招聘廣告時，必須驗證用人單位的下列材料：

(一)單位行政介紹信、勞動保障年檢手冊和單位法人代碼證書；

(二)營業(yè)執(zhí)照副本；

(三)招聘廣告文書。

招聘廣告制作和發(fā)布還須符合《中華人民共和國廣告法》的有關(guān)規(guī)定。

嚴禁用人單位私自張貼招聘信息或利用未經(jīng)本市勞動保障行政部門所屬職業(yè)介紹機構(gòu)審核的招聘簡章私自開展各類招聘活動。

第十條

用人單位、職業(yè)介紹所和新聞媒體發(fā)布內(nèi)容不實或虛假的招聘廣告，按照《勞動力市場管理規(guī)定》有關(guān)條款，由勞動保障行政部門予以相應處罰；對應聘者造成損害的，還應負責賠償經(jīng)濟損失。

第十一條

用人單位錄用勞動者為全工時制職工的，自錄用之日起30日內(nèi)持下列材料，到本市勞動行政部門所屬區(qū)縣職業(yè)介紹所(以下簡稱區(qū)縣職業(yè)介紹所)辦理招工登記備案手續(xù)：

(一)錄用人員的《勞動手冊》；

(二)單位與勞動者簽訂的勞動合同；

(三)營業(yè)執(zhí)照副本；

(四)按勞動者戶口地址分區(qū)縣填寫“上海市職工錄用名冊”(一式四聯(lián))。

第十二條

用人單位與全工時制職工終止或解除勞動關(guān)系后，應在7日內(nèi)辦妥退工登記備案手續(xù)：

(一)填寫一式三聯(lián)退工通知單；

(二)在被退人員《勞動手冊》和《勞動力登記表》上做好終止或解除勞動關(guān)系日期的記載并蓋章；

(三)將退工通知單和《勞動手冊》一起交被退人員；

(四)將退工通知單和個人檔案連同《勞動力登記表》通過機要郵寄或直接送達被退人員戶口所在地或單位所在地的區(qū)縣職業(yè)介紹所。

第十三條

用人單位錄用勞動者或退工，其檔案管理與轉(zhuǎn)遞按勞動部、國家檔案局頒布的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和本市有關(guān)規(guī)定辦理。

第十四條

用人單位末在規(guī)定時間內(nèi)辦理勞動者招工登記備案或退工登記備案手續(xù)。由勞動保障行政部門責令限期改正；逾期不改正的，根據(jù)《勞動力市場管理規(guī)定》第三十五條，處以l000元以下罰款，延誤勞動者享受失業(yè)保險待遇的。還應負責賂償。

第十五條

用人單位使用勞動者的招工、退工登記備案手續(xù)也可委托持有《職業(yè)介紹許可證》的職業(yè)介紹機構(gòu)代為辦理。

第十六條

用人單位招用小時工等非全工時制職工的招工和退工登記備案手續(xù)另行規(guī)定。

用人單位使用勞務工、非正規(guī)勞動組織從業(yè)人員的有關(guān)招工和退工手續(xù)按本市有關(guān)規(guī)定辦理。

第十七條

國家機關(guān)、事業(yè)單位等用人單位招用非在編勞動者參照本辦法執(zhí)行。

第十八條

用人單位招聘外國人或者臺灣、香港、澳門地區(qū)居民的，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

第十九條

外省市用人單位招聘本市勞動者的，需提供外省市用人單位所在地縣以上勞動部門出具的招工聯(lián)系證明。經(jīng)本市勞動保障行政部門審核同意后，方可分理招聘手續(xù)。需通過本市報刊、電視、廣播等新聞媒介或其他形式發(fā)布招聘廣告的，還須經(jīng)本市勞動保障行政部門所屬職業(yè)介紹機構(gòu)審核同意。

第二十條

本辦法自二○○一年四月一日起實施。上海市勞動局關(guān)于印發(fā)《上海市單位招工、退工管理辦法(試行)》的通知(滬勞就發(fā)[95]19號)同時廢止。

第二十一條

市勞動和社會保障局以前有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準

上海市勞動和社會保障局 滬就職（2001）11號

關(guān)于貫徹《上海市單位招工、退工管理辦法》的實施細則

各區(qū)、縣就業(yè)促進中心（勞動服務公司）：

為規(guī)范本市勞動力市場行為，保護勞動者和用人單位雙方的合法權(quán)益，根據(jù)滬勞就發(fā)（2001）13號《關(guān)于重新印發(fā)〈上海市單位招工、退工管理辦法〉的通知》和滬勞保就發(fā)（2001）12號《關(guān)于本市實行〈勞動手冊〉制度意見的通知》，現(xiàn)就用人單位辦理退工手續(xù)，提出如下實施細則：

一、招工錄用登記備案手續(xù)

用人單位錄用勞動者為全工時制職工時，自錄用之日起30日內(nèi)持下列材料到本市勞動行政部門所屬區(qū)、縣職業(yè)介紹所（以下簡稱職業(yè)介紹所）辦理招工錄用登記備案手續(xù)：

1． 錄用人員的《勞動手冊》；

2． 單位與勞動者簽訂的勞動合同；

3． 營業(yè)執(zhí)照副本和勞動勞動保障年檢手冊；

4． 按勞動者戶口地址分區(qū)縣填寫“上海市職工錄用手冊”。

“上海市職工錄用名冊”一式四聯(lián)，其中第一聯(lián)由受理招工錄用登記備案手續(xù)的職業(yè)介紹所留存；第二聯(lián)由受理職業(yè)介紹所蓋章后，供調(diào)集檔案；第三聯(lián)由受理職業(yè)介紹所轉(zhuǎn)交被錄用職工戶口所在區(qū)、縣職業(yè)介紹所；第四聯(lián)由受理職業(yè)介紹所蓋章后交用工單位留存。

職業(yè)介紹所應依據(jù)勞動合同和錄用名冊，在《勞動手冊》第7頁起和《勞動力登記表》相應的欄目內(nèi)，記錄本次勞動合同起始日期、工作單位名稱，然后加蓋印章?！秳趧邮謨浴泛汀秳趧恿Φ怯洷怼冯S個人檔案交用人單位保管。用人單位不具備檔案保管條件的，則以委托職業(yè)介紹所保管。

二、退工登記備案手續(xù)

用人單位與全工時制職工終止或解決勞動關(guān)系后，應在7日內(nèi)辦妥如下登記備案手續(xù)： 1． 填寫一式三聯(lián)上海市職工退工通知單（簡稱退工通知單）。第一聯(lián)單位留存，第二聯(lián)單位與職工終止或解除勞動關(guān)系之日起的7日內(nèi)，將此聯(lián)和被退職工的人事檔案，連同《勞動力登記表》機要郵寄或直接送達被退人員戶口所在地或單位所在地的區(qū)、縣職業(yè)介紹所，第三聯(lián)交被退職工本人。退工通知單上的退工日期應為終止或解除勞動關(guān)系的實際日期，落款日期為辦理退工手續(xù)日期。

2． 在被退人員《勞動手冊》、《勞動力登記表》中，記載本單位勞動合同起始日期的下一空格內(nèi)，由用人單位做好終止或解除勞動關(guān)系日期的記載，并加蓋能夠承擔本單位在《勞動手冊》上記載單位的印章。用人單位在填寫《勞動手冊》、《勞動力登記表》的退工記載時，其中“工作單位”一欄內(nèi)的工作單位名稱及印章名稱與用工時的工作單位名稱相一致。

用人單位檔案委托職業(yè)介紹所代保管的，其《勞動力登記表》上的記載和蓋章，可由職業(yè)介紹所依據(jù)第二聯(lián)退工通知單的內(nèi)容和要求代為辦理，并做好檔案及其他材料的轉(zhuǎn)移工作。

3． 用人單位做好退工記載的手續(xù)后，應將第三聯(lián)退工通知單和《勞動手冊》以及職工參加社會保險個人繳費情況的證明一并交被退人員。被退人員可持上述材料，進行失業(yè)登記及辦理申領(lǐng)失業(yè)保險金手續(xù)等事宜。

4． 用人單位做好退工記載手續(xù)后，應將第二聯(lián)退工通知單和個人檔案連同《勞動力登記表》通過機要郵寄或直接送達被退人員戶口所在的職業(yè)介紹所，也可送交單位所在地的職業(yè)介紹所轉(zhuǎn)遞。

三、招退工涉及的有關(guān)問題

1． 職工到達法定退休年齡而自然終止勞動關(guān)系的，不再辦理退工手續(xù)，而應按規(guī)定辦理退休手續(xù)，其個人檔案仍由原檔案保管部門負責保管。

2． 用人單位招聘本市農(nóng)村富余勞動力的，可憑其鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動服務所出具的“農(nóng)村富余勞動力證明”接受應聘報名，被單位錄用的，則由單位憑該證明并攜帶勞動者本人一寸證件照2張、身份證復印件和上述招工錄用登記備案手續(xù)規(guī)定的材料，到職業(yè)介紹所辦理具體的手續(xù)，屆時受理職業(yè)介紹所應配發(fā)《合同制工人勞動手冊》（紅色）和《勞動力登記表》，同時做好招工錄用登記備案手續(xù)。

用人單位與農(nóng)村富余勞動力終止或解除勞動關(guān)系后，應于7日內(nèi)按上述實施細則辦妥退工記載手續(xù)，但《合同制工人勞動手冊》不交被退人員，而應隨退工通知單（第二聯(lián)）、職工參加社會保險個人繳費情況證明以及個人檔案材料一并通過機要郵寄或直接送達被退人員的戶口所在地或單位所在地的區(qū)、縣職業(yè)介紹所（農(nóng)村富余勞動力到地區(qū)登記后，《合同制工人勞動手冊》不交本人保管）。

3． 對破損或記載已滿的《勞動手冊》，由職業(yè)介紹所在辦理有關(guān)手續(xù)時予以更換，原《勞動手冊》蓋上作廢章后存入其檔案。

4． 本市單位職工因各種原因按《關(guān)于本市單位職工調(diào)動手續(xù)的意見》辦理轉(zhuǎn)換工作單位的，由原用人單位出具退工通知單，并在其《勞動手冊》、《勞動力登記表》上做好退工的記載，然后將《勞動手冊》、退工通知單、職工參加社會保險個人繳費情況的證明交被退人員。被退人員可將《勞動手冊》、退工通知單、職工參加社會保險個人繳費情況的證明交現(xiàn)用人單位，由現(xiàn)用人單位持勞動者的檔案，連同《勞動手冊》及退工通知單等有關(guān)材料，到職業(yè)介紹所辦理招工錄用登記備案手續(xù)。

5． 各職業(yè)介紹所在受理或代理用人單位的招工錄用登記備案手續(xù)時，應認真做好《勞動手冊》和《勞動力登記表》的審核、記載工作。

重新印發(fā)的《上海市單位招工、退工管理辦法》在退工登記備案手續(xù)上作了進一步的改進，強化了用人單位的退工行為，同時也方便了勞動者的流動與就業(yè)。由于此項工作涉及面廣，操作性強，所以各區(qū)縣勞動部門要組織屬地內(nèi)的用人單位廣泛的宣傳，全面地做好輔導工作。各區(qū)縣職業(yè)介紹所要專人負責，主動幫助用人單位共同做好本市單位招工、退工的各項登記備案工作，促進本市的經(jīng)濟發(fā)展。

上海市勞動和社會保障局關(guān)于本市實行《勞動手冊》制度意見的通知

（滬勞保就發(fā)[2001]12號）

各區(qū)、縣勞動局，各主管局、控股（集團）公司：

根據(jù)勞動和社會保障部頒布的《勞動力市場管理規(guī)定》和《上海市外商投資企業(yè)勞動人事管理條例》，現(xiàn)就本市城鎮(zhèn)戶口勞動者實行《勞動手冊》制度提出如下意見：

一、凡屬本市城鎮(zhèn)戶口的勞動者統(tǒng)一實行《勞動手冊》制度?！秳趧邮謨浴酚糜谟涗泟趧诱呔蜆I(yè)、流動、失業(yè)、培訓以及領(lǐng)取失業(yè)保險金等情況，是失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險金、求職登記和應聘就職的證件。

二、《勞動手冊》由市勞動和社會保障局統(tǒng)一印制，經(jīng)區(qū)、縣勞動局加蓋鋼印后，通過勞動行政部門所屬就業(yè)服務機構(gòu)發(fā)給?！秳趧邮謨浴吩趧趧诱呤I(yè)期間由本人保管，在勞動者從事全工時制工作期間由用人單位保管。

三、《勞動手冊》的發(fā)給：

1、各類中等職業(yè)技術(shù)學校以上（含中等職業(yè)技術(shù)學校）的應屆畢（肄）業(yè)生，在學生畢業(yè)前3個月內(nèi)，由學校攜帶學生名冊到學校所在地的勞動行政部門所屬區(qū)縣職業(yè)介紹所（以下簡稱區(qū)縣職業(yè)介紹所）辦理《勞動手冊》，具體辦法另行制定。

城鎮(zhèn)初高中畢（肄）業(yè)生還須參加勞動預備制培訓，取得合格證書后，方可辦理《勞動手冊》。

2、企業(yè)中的原固定制職工暫不發(fā)《勞動手冊》，待因各種原因與企業(yè)終止、解除勞動關(guān)系退回地區(qū)后，按規(guī)定向街道（鎮(zhèn)）勞動服務所辦理失業(yè)登記手續(xù)時發(fā)給或換發(fā)。

企業(yè)中的原固定制職工在職期間被其他單位招收錄用的，由錄用單位憑原單位出具的退工通知單（原單位應注明原固定制職工）按《上海市單位招工、退工管理辦法》到區(qū)縣職業(yè)介紹所辦理用工登記備案手續(xù)時發(fā)給。

3、協(xié)保人員等特殊身份人員按本市有關(guān)規(guī)定申辦《勞動手冊》。

4、其他失業(yè)人員，按規(guī)定辦理失業(yè)登記后發(fā)給。

四、《勞動手冊》的用工記載：

1、本市用人單位錄用本市城鎮(zhèn)勞動者為全工時制職工的，可到就近的區(qū)縣職業(yè)介紹所辦理招工登記備案手續(xù)，《勞動手冊》由區(qū)縣職業(yè)介紹所受理招工登記備案時，記載蓋章。

2、區(qū)縣職業(yè)介紹所在受理招工登記備案手續(xù)時，應根據(jù)勞動合同起始日期，在《勞動手冊》里作好記錄，經(jīng)校對蓋章后，把《勞動手冊》交還用人單位保管。

五、《勞動手冊》的退工記載：

1、單位與全工時制職工因各種原因終止或解除勞動關(guān)系后，應填寫一式三聯(lián)的退工通知單，并在被退人員《勞動手冊》和《勞動力登記表》上做好終止或解除勞動關(guān)系日期的記載并蓋章。退工通知單（第三聯(lián)）和《勞動手冊》交被退人員本人。

2、被退人員本人憑《勞動手冊》、退工通知單和本人有關(guān)身份證件到戶口所在地的街道、鎮(zhèn)勞動服務所辦理失業(yè)登記手續(xù)和失業(yè)保險金申領(lǐng)手續(xù)。

小時用工等非全工時制職工《勞動手冊》中的招工和退工記載另行規(guī)定。

六、《勞動手冊》的培訓內(nèi)容記載

《勞動手冊》中培訓內(nèi)容一欄，由培訓單位、區(qū)縣職業(yè)介紹所和街道（鎮(zhèn)）勞動服務所記載。

七、《勞動手冊》中領(lǐng)取失業(yè)保險金的記載

《勞動手冊》中領(lǐng)取失業(yè)保險金一欄，按《上海市失業(yè)保險辦法》及實施細則，由受理的區(qū)縣職業(yè)介紹所和街道（鎮(zhèn)）勞動服務所記載。

八、其他事項：

1、持有《勞動手冊》的勞動者，如發(fā)生出國定居、退休、死亡、被判刑和勞教等情況，《勞動手冊》由各級勞動保障行政部門收回。

2、《勞動手冊》如有遺失，由本人按本市有關(guān)規(guī)定辦理補領(lǐng)手續(xù)。

3、本市農(nóng)村富余勞動力實行《農(nóng)村合同制工人勞動手冊》。用人單位招收錄用的本市農(nóng)村富余勞動力仍按原規(guī)定，憑鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動服務所出具的“農(nóng)村富余勞動力證明”，由錄用單位到區(qū)縣職業(yè)介紹所辦理招工登記備案手續(xù)時發(fā)給《農(nóng)村合同制工人勞動手冊》。單位與農(nóng)村富余勞動力終止或解除勞動關(guān)系后，《農(nóng)村合同制工人勞動手冊》由勞動保障行政部門收回。

4、本市藍印戶口勞動者實行《勞動手冊》的制度另行規(guī)定。

九、本辦法自二○○一年四月一日起實施。

上海市勞動局《關(guān)于本市實行＜勞動手冊〉制度的規(guī)定（試行）》（滬勞就發(fā)［95］47號同時廢止）。市勞動和社會保障局以前有關(guān)規(guī)定與本意見不一致的，以本意見為準。二○○一年三月十六日

第四篇：上海社保招工退工事項辦理流程總結(jié)

一、公積金

1、辦理點

平?jīng)雎方ㄐ校ㄤ翜酚写U點，只負責繳費，不管具體業(yè)務）

2、新增賬戶：

所需資料有身份證復印件、填寫公積金變更清冊（蓋章）、匯繳書、3、退工員工封存

首先要完成其最后應繳月份公積金，匯繳一周后方可去控江路公積金管理中心進行封存（辦理需兩份文件：退工單和封存審核單（網(wǎng)上可下載），封存完成后才可進行下月公積金繳納。

4、若有變更

若有變更，必須分月繳納公積金。如果沒有新增，單位可以一起匯繳兩個月未及時繳納的公積金。如果是新增，可以接連分繳，不需間隔一周。若是有退工，需等待一周后封存之后才可繳下月的公積金。

5、外地公積金轉(zhuǎn)入

個人正常繳納一個月后，人事憑單位介紹信（蓋章），帶好員工身份證原件及復印件以及辦理人事的身份證復印件及原件去金陵西路上海市公積金管理中心辦理?？亟芬部梢赞k理，但是必 須是本人去辦。

6、本市公積金轉(zhuǎn)入

首先在網(wǎng)上辦理啟封或轉(zhuǎn)入，然后在匯繳當月的公積金，填寫公積金轉(zhuǎn)移通知書。

二、招工、退工

1、辦理地點：

外地戶口去外勞力管理所，本市戶籍去職業(yè)介紹所

2、招工資料

身份證復印件、填寫用工備案登記（蓋章、包括身份證號碼、用工起止時間）。

上海市戶籍可在用工15個工作日之前網(wǎng)上辦理。非上海市戶籍不可，只能在窗口辦理。

3、退工一樣去相應部門辦理

填寫退工備案登記表（包括身份證號碼、用工起始截止年月、蓋章）

三、社保

1、新增賬戶：

憑招工備案登記表、社保繳費卡、社會保險登記表（要求有較詳細個人家庭信息、戶籍所在地、現(xiàn)在住處、配偶姓名及身份證號碼和居住地）

2、退工停繳：

憑退工單就可以。

3、外地社保轉(zhuǎn)入

個人正常繳納一個月后，憑之前參保所在地出具的繳費證明單到社保辦理，需要帶好代理人的身份證和員工本人的身份證以備查。

4、本地社保轉(zhuǎn)入

在社保柜臺憑個人身份證及復印件、社保繳費卡、招工備案登記表及用人單位辦理人身份證，填寫相應信息即可。?

5、外地社保轉(zhuǎn)出

單位人事員工憑單位授權(quán)委托書，員工身份證復印件到社保柜臺辦理社保轉(zhuǎn)出。把社保出具的證明文件交給員工本人，由本人到轉(zhuǎn)入當?shù)剞k理轉(zhuǎn)入。

四、每年基數(shù)變更

1、公積金每年7月變更繳納基數(shù)。2011年最低繳納基數(shù)為156元。個人和單位各78元。

2、社保繳納基數(shù)每年4月變更。2011年最低繳納基數(shù)為2338元，2012年4月最低繳納基數(shù)為2599元，合計個人應繳208+52+26=286元，單位繳納2599*37%=961.63元 3、2012年上海市最低工資標準為1450元。

五、醫(yī)?？ㄉ觐I(lǐng)

憑本人身份證到醫(yī)保中心任意網(wǎng)點均可。若代領(lǐng)，需代領(lǐng)人的身份證。

第五篇：上海退工證明

上海退工證明

上海退工證明

小敏原是一家房產(chǎn)公司的職員，與公司簽有無固定期限勞動合同，隨著個人業(yè)務水平的上升，小敏想另謀發(fā)展，于是2001年2月1日向公司遞交了辭職報告，隨即離開了公司。房產(chǎn)公司認為自己為培養(yǎng)小敏花了不少代價，現(xiàn)在小敏說走就走是對公司的背叛，但考慮其也不可能再回公司，于是決定以公司名義將其辭退。不久，公司通知小敏解除勞動合同，并要求小敏于2001年3月20日之前來公司辦理各類離職手續(xù)。但小敏一直沒有來公司，于是公司于2002年5月為其辦理了退工手續(xù)，但退工單一直未給小敏。2002年8月，小敏向勞動仲裁委員會申請仲裁，要求房產(chǎn)公司賠償延誤退工損失。

小敏稱與公司于2001年2月解除勞動關(guān)系，但公司一直未辦理退工手續(xù)，導致其無法尋找工作，要求公司賠償2001年2月至辦妥退工手續(xù)的損失。公司辯稱，小敏離開公司后，公司通知其前來辦理離職手續(xù)，但小敏一直沒有來公司，也沒有來公司拿退工單，因此小敏不能正常工作是自己造成的。

案例分析：勞動仲裁認為小敏的申請已經(jīng)過了仲裁時效，裁定不予受理。小敏不服，向法院起訴。法院審理后認為：房產(chǎn)公司的通知僅能讓人理解要求小敏履行離職手續(xù)，不能反映為小敏辦理退工手續(xù)、要求其領(lǐng)取退工證明的意思表示。房產(chǎn)公司應當承擔延遲退工造成的損失。判決房產(chǎn)公司承擔2002年6月至領(lǐng)取退工證明之日的經(jīng)濟損失。

對于本案的判決房產(chǎn)公司可能覺得有點“冤”，自己被員工炒了“魷魚”還要賠錢，那么問題到底出在哪里呢?我以為關(guān)鍵在于房產(chǎn)公司將解除通知和退工證明混為一談。解除通知是用人單位用于解除和勞動者勞動合同的法律文件，可以用于判斷雙方勞動關(guān)系的解除時間。而退工證明是用于辦理法定退工手續(xù)的文件，關(guān)系到勞動者的失業(yè)保險待遇和再次就業(yè)。就效力而言，發(fā)解除通知是普公務員之家www.G通程序，而出具退工證明則是法定程序。

《上海市勞動合同條例》第四十一條規(guī)定：勞動合同解除或者終止，用人單位應當出具解除或者終止勞動合同關(guān)系的有效證明。對此《上海市單位招工、退工管理辦法》有更詳細的規(guī)定，“用人單位與全工時制職工終止或解除勞動關(guān)系后，應在7日內(nèi)辦妥退工登記備案手續(xù)”?！疤顚懸皇饺?lián)退工通知單;在被退人員《勞動手冊》和《勞動力登記表》上做好終止或解除勞動關(guān)系日期的記載并蓋章;將退工通知單和《勞動手冊》一起交被退人員;將退工通知單和個人檔案連同《勞動力登記表》通過機要郵寄或直接送達被退人員戶口所在地或單位所在地的區(qū)縣職業(yè)介紹所?！?/p>

而如果用人單位不按期履行就要承擔賠償責任?！渡虾Ｊ袉挝徽泄ぁ⑼斯す芾磙k法》還規(guī)定“用人單位未在規(guī)定時間內(nèi)辦理勞動者招工登記備案或退工登記備案手續(xù)，由勞動保障行政部門責令限期改正;逾期不改正的，根據(jù)《勞動力市場管理規(guī)定》第三十五條，處以1000元以下罰款，延誤勞動者享受失業(yè)保險待遇的，還應負責賠償?！边@也就是法院最終判處房產(chǎn)公司賠償小敏經(jīng)濟損失的依據(jù)所在。

有句話叫“完美出于細節(jié)”，我覺得這話挺適合HR這個工作的，其實本案中的房產(chǎn)公司只是少做了一個工作，就是把退工單等退工證明材料及時寄給小敏和職業(yè)介紹所。