第一篇:物業(yè)各崗位運作方案及崗位職責
物業(yè)各崗位運作方案及崗位職責
運作方案
(一)客服運作方案
客服(管家、前臺、內(nèi)勤)工作范圍
客服承擔著物業(yè)管理處直接對業(yè)主服務(wù)的工作,其中包括:業(yè)主關(guān)系的協(xié)調(diào)和環(huán)境衛(wèi)生的管理,是體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)檔次,展示物業(yè)管理公司的形象和企業(yè)文化,樹立公司的管理品牌的窗口,是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),使業(yè)主滿意的關(guān)鍵性職能部門。業(yè)主服務(wù)的主要工作是對業(yè)主的服務(wù)和社區(qū)的整體環(huán)境管理。其中包括:
? 辦理業(yè)主的入住、裝修手續(xù)。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
崗位職責 二次裝修的管理。環(huán)境的管理與策劃。
接待訪客,解答業(yè)主的疑問。
受理業(yè)主服務(wù)需求、投訴、報修,并轉(zhuǎn)callcenter。郵件、報刊雜志分撿、收發(fā)。協(xié)助費用的收繳。日常的巡查。
信息的搜集與業(yè)主回訪。
社區(qū)的文化建設(shè)與舉辦業(yè)主的聯(lián)誼活動。提供有償服務(wù),特約服務(wù)及商務(wù)中心功能。業(yè)主檔案管理。
評價服務(wù)質(zhì)量及業(yè)主意見的征詢等。
前臺接待員崗位職責
1.負責日常接待工作,業(yè)主出行或回家要及時問候。
2.負責記錄業(yè)主及其他人員投訴,并將信息轉(zhuǎn)移至callcenter。3.為業(yè)主辦理各類的手續(xù),業(yè)務(wù)要熟悉,態(tài)度要熱情,工作要細心,動作要敏捷,核算要準確。
4.更新每天業(yè)主投訴記錄,并了解處理進度。收集后將資料整理匯報客服管家; 5.負責跟蹤業(yè)主對各項服務(wù)的滿意程度,負責協(xié)助調(diào)查業(yè)主服務(wù)滿意率;
6.負責向業(yè)主提供有償服務(wù)目錄及報價,并將業(yè)主要求的有償服務(wù)信息轉(zhuǎn)callcenter;
7.熱誠幫助業(yè)主,主動自覺地為業(yè)主著想,收集業(yè)主對物業(yè)管理的建議。
8.必須按時上.、下班,禮貌待客,準時優(yōu)質(zhì)完成業(yè)主所要求完成的服務(wù)項目。
9.培養(yǎng)得體的言行舉止,樹立良好的企業(yè)形象。
10.必須有高度的工作責任心,以防工作中出現(xiàn)不必要失誤。11.保持前臺的環(huán)境整潔。
客服管家崗位職責
1.每日對物業(yè)進行巡視檢查,填寫物業(yè)巡樓報告; 2.遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
3.接受及處理業(yè)主投訴,并予記錄,轉(zhuǎn)相關(guān)部門; 4.追收物業(yè)管理費等各類費用之工作; 5.巡視檢查清潔及綠化設(shè)施之情況; 6.整理物業(yè)之業(yè)主資料;
7.必須按時上.、下班,禮貌待客,準時優(yōu)質(zhì)完成業(yè)主所要求完成的服務(wù)項目。
8.培養(yǎng)得體的言行舉止,樹立良好的企業(yè)形象。
9.必須有高度的工作責任心,以防工作中出現(xiàn)不必要失誤。
內(nèi)勤崗位職責
1.認真領(lǐng)會政府部門的有關(guān)政策及上級文件精神,及時了解和掌握公司各部門的工作進程及本公司有關(guān)的外界情況。2.負責會議通知、議程安排、會場布置、簽到、會場服務(wù)等工作,并做好會議記錄和紀要工作。3.收集業(yè)主檔案,定期整理分類。4.起草或整理工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件。5.做好與公司各部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
6.負責公司文件、資料的打字復印工作,講求效率,穩(wěn)中求快,做到認真,仔細,不出差錯。按時完成打印任務(wù)。7.嚴格按照操作程序使用電腦,保持電腦清潔,發(fā)現(xiàn)問題及時安排維修。
8.負責對外來公文的簽收,登記,并按擬寫批示分送有關(guān)領(lǐng)導及有關(guān)部門。
9.遵守保密制度,搞好保密工作,廢棄文稿應(yīng)及時消毀。10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
保潔負責人崗位職責
1.上班后檢查清潔效果。如有需要,采取行動,跟進所需工作。2.檢查保潔員工出勤情況。
3.每日上下午不少于兩趟巡視檢查所轄公共區(qū)域,注意事項包括:
清潔情況、安全情況、工程情況、其它情況
4.每日負責監(jiān)控和檢查公共區(qū)域內(nèi)各項清潔工作的完成質(zhì)量,及時糾正保潔員不合規(guī)范的清潔操作并填寫記錄。5.根據(jù)工作安排,合理布置各項清潔任務(wù),并負責全面監(jiān)督清潔、綠化服務(wù)提供商的各項工作是否按要求進行,與其建立合理的工作程序往來。
6.每日實地檢查清潔工作是否按計劃進行,保潔員的工作表現(xiàn)和工作質(zhì)量是否達到要求標準,對不合格現(xiàn)象及時填寫清潔整改通知書。
7.跟進處理業(yè)主對清潔方面的投訴,并做出情況處理結(jié)果的匯報。
8.配合清潔合作商進行清潔員工的招聘、選拔和培訓工作。9.監(jiān)督低值易耗品質(zhì)量,并協(xié)助采購。10.與其它部門溝通、協(xié)調(diào),密切合作。11.定期對保潔、綠化服務(wù)質(zhì)量進行評估。12.要求并檢查外包單位培訓方案,有計劃地對員工進行必要的業(yè)務(wù)培訓,使其能高效地完成工作任務(wù)并達到預(yù)期標準。13.負責協(xié)調(diào)業(yè)主有償服務(wù)關(guān)于清潔的事務(wù)。
14.巡視、檢查各區(qū)域所有設(shè)備,設(shè)施是否完好,清潔情況是否達到標準并填寫巡視報告。
15.每月上報低值易耗物料計劃,并合理控制領(lǐng)用數(shù)量。16.負責檢查、督導垃圾清運事宜。17.完成領(lǐng)導交給的其它工作。
保潔員崗位職責
保潔班長崗位職責
1、對上級負責,直接指揮下屬員工進行分區(qū)域的保潔衛(wèi)生;
2、檢查員工每日出勤情況,如有缺勤,及時安排補位保潔;
3、檢查員工所管轄范圍的保潔衛(wèi)生情況,并進行當班考核;
4、檢查員工所使用的工作器具和保養(yǎng)設(shè)備的完好情況,督促員工愛護工具和設(shè)備及貫徹使用制度;
5、編制使用保潔用品、物料的計劃,控制保潔衛(wèi)生耗用成本。
6、及時做好保潔器具材料的采購及公共區(qū)域的水、電、照明的維修報告。
保潔員崗位職責
1、一律著裝上崗;
2、服從上級安排,按規(guī)定標準和操作程序,保質(zhì)保量地完成本人負責區(qū)域的保潔工作;
3、工作完畢,不得擅自離崗,確保區(qū)域的保潔。
(二)、維修運作方案
工程維修的職責和任務(wù)
1.為公司提供設(shè)備技術(shù)支持,指導其做好市政設(shè)施、園林綠化、房屋及其附屬設(shè)備設(shè)施的運行管理工作。
2.市政設(shè)施、園林綠化、房屋及其附屬設(shè)備設(shè)施的日常運作進行安全使用監(jiān)督,對存在的安全隱患提出整改意見。3.負責對設(shè)施設(shè)備進行日常運行維護管理。4.負責業(yè)主小修、急修工作。5.負責設(shè)備技術(shù)安全管理工作。
6.負責各設(shè)備專業(yè)對業(yè)務(wù)主管部門和其他有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
7.對本部門環(huán)境因素的識別、評價及管理。8.完成公司下達的責任指標。
綜合維修工崗位職責
1、服從主管的工作安排,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
2、按照主管的安排,依據(jù)維修檢修制度的規(guī)定,對木工、油漆、瓦工范圍內(nèi)的工作進行維修檢修,并達到質(zhì)量要求。
3、嚴格執(zhí)行崗位責任制及安全責任制,確保人身和設(shè)備安全。
4、工作中注意保護現(xiàn)場,避免污染公共區(qū)域,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。
5、接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復正常,維修完畢后做好記錄,上報工程主管,并盡快回到值班地點。
6、嚴格執(zhí)行職工守則和物業(yè)公司其它規(guī)章制度。
(三)安管運行方案 任 務(wù)
保安部是公安、消防部門在物業(yè)小區(qū)進行治安防范、消防安全的重要輔助力量。保安部主要任務(wù)是落實各項治安、消防制度,維護物業(yè)小區(qū)秩序,及時發(fā)現(xiàn)和打擊違法犯罪活動,保護物業(yè)小區(qū)設(shè)備設(shè)施及轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的人身及財產(chǎn)安全。保安部必須堅決執(zhí)行“誰主管,誰負責”和“群防群治”的原則,履行以下職責:
1、負責做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作,維護物業(yè)小區(qū)范圍內(nèi)的治安秩序。
2、嚴格治保安理,做好來訪及加班登記、電視監(jiān)控、全天24小時巡查、進出貨物檢查等治安防范工作。
3、嚴格消防管理,落實消防責任制,及時消除火險隱患。
4、做好停車場管理,確保車輛停放有序、安全
5、積極配合公安部門打擊物業(yè)小區(qū)內(nèi)及周圍發(fā)生的違法犯罪活動。
6、負責對物業(yè)小區(qū)各位業(yè)主治安、消防工作的宣傳、指導和監(jiān)督。
7、抓好保安隊伍業(yè)務(wù)培訓。
崗位職責
保安領(lǐng)班職責
1、主持本班工作,堅決執(zhí)行公司及主管指令,帶領(lǐng)和督導全班人員履行崗位職現(xiàn),認真做好安全保安員工作。
2、負責主持召開班務(wù)會,及時傳達上級指示和部門例會精神,研究提出貫徹意見,并具體組織落實。
3、負責本班人員的考勤,如實記載本班執(zhí)勤中遇到和處理過的問題,重大問題要及時向主管上級請示報告。
4、負責協(xié)調(diào)本班與其他班組之間的工作關(guān)系和本班人員之間的關(guān)系。
5、愛崗敬業(yè),遵紀守法,嚴于律己,以身作則,發(fā)揮模范帶頭作用。
6、熟悉保安各崗位工作職責、任務(wù)和程序,掌握管理區(qū)域內(nèi)治安保安員工作的規(guī)律及特點。
7、對因管理不力而造成本班在執(zhí)勤中發(fā)生的重大失誤,或本班人員出現(xiàn)嚴重違法違紀的情況負責。
8、負責抓好全班的訓練工作。
9、負責處理本班執(zhí)勤過程中遇到的一般性問題。
車場(庫)崗位職責
1、做好進出車輛登記和外觀情況檢查記錄。
2、指揮車輛的進出和停放。
3、對違章車輛,應(yīng)及時制止并加以糾正,糾正前必須先敬禮。
4、檢查停放車輛的車況,若發(fā)現(xiàn)漏水(油)或未關(guān)好車門(窗)等情況,及時通知司機(車主)或報告當值主管。
5、檢查摩托車、自行車是否停放在指定位置上,發(fā)現(xiàn)未上鎖等情況及時通
知車主。搞好車場(庫)值班室的清潔衛(wèi)生。
6、定期檢查消防設(shè)施是否完好、有效,如有損失,要及時報告上級維修更
換,不準使用消防水源洗車。
7、值班人員要勤巡邏,細觀察,隨時注意進入車場的車輛情況及駕駛員的
行為,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管或主管上級。
出入口保安員崗位職責
1、樹立良好個人形象,熱心為樓內(nèi)業(yè)主服務(wù),熱情解答業(yè)主提出的問題并 解決業(yè)主的要求。
2、做好各項崗位交接工作,認真填寫各類工作流程表格,發(fā)現(xiàn)問題及時上
報。
3、當遇來訪人員應(yīng)遵守保安規(guī)定,填寫《訪客登記表》并做到全面、細致。
4、認真遵照物業(yè)小區(qū)出入管理辦法。當業(yè)主需要出門時,應(yīng)填寫出門條,并簽收。當發(fā)現(xiàn)可燃、易燃品要進入時,應(yīng)給予制止,并做合理安排。
5、值班人員必須24小時堅守崗位,禁止到處流竄,嚴禁空崗、串崗等情
況發(fā)生,正確使用對講機頻道。并管理好個人當班物品,以免造成丟失等現(xiàn)象。
6、見到上級出入或來檢查工作期間應(yīng)熱情、有禮貌,并做到主動問好并敬
禮。
7、嚴格執(zhí)行公司上下班考勤制度,嚴禁遲到、早退。
8、當遇到發(fā)生緊極情況,應(yīng)及時上報值班上級,遇到不明確問題應(yīng)及時匯
報。
9、夜間值班人員禁止睡覺,應(yīng)對大堂內(nèi)外多加巡視,不得在無關(guān)區(qū)域長時
間逗留,做好各項保安員工作。
巡邏崗崗位職責
1、監(jiān)視管區(qū)內(nèi)的人員、車輛活動情況,維護管區(qū)內(nèi)秩序,防止發(fā)生事故
2、巡查、登記公司部位設(shè)施,設(shè)備完好情況。
3、對管區(qū)內(nèi)的可疑人員、物品進行盤問、檢查。
4、制止管區(qū)內(nèi)發(fā)生的打架、滋擾事件。
5、驅(qū)趕管區(qū)內(nèi)的擺賣、乞討、散發(fā)廣告等閑雜人員。
6、每班巡場一至兩次,對公共區(qū)域的閑雜人員進行盤問或驅(qū)趕,對業(yè)主違反管理規(guī)定影響他人工作、休息的行為要進行勸阻和制止。
7、檢查、看管好停入在管區(qū)內(nèi)的車輛,防止丟失或損壞。
8、指揮機動車輛按規(guī)定行駛和停泊,保證消防通道暢通,防止發(fā)生交通事故。
9、負責火警、匪警的驗證和處置。
10、回答訪客的咨詢,必要是時為其導向。
巡查保安各崗位執(zhí)勤情況,協(xié)助處理疑難問題。
保安員交接班制度
1、交接班地點為保安部值班室,人員為主管、內(nèi)保員。
2、內(nèi)保接班人員(主管、內(nèi)保員)必須提前10分鐘到達值班室備勤,等待與交接班人員進行工作交接。
3、交班人員需向接班人員移交工作交接記錄本、對講機及其他用品,并要交待清楚當班期間發(fā)生的問題及下一班工作應(yīng)注意的事項。
4、接班人員要認真傾聽交班人員的口頭交待,認真查閱上一班工作記錄內(nèi)容,接收工作交接班記錄本、對講機以及各種表格及其他用品。
5、交接班后若無問題,接班人員要在工作交接記錄本上簽字。
6、交接班工作完成后,接班人員要按《保安巡視規(guī)定》繼續(xù)工作,交接人員在短時間內(nèi)自行離開。
7、如遇突發(fā)事件或上一班未完成工作,交班人員需征得主管的同意后方可離去。
8、服從上級上級的管理,認真完成交派的各項任務(wù)。
物品出入管理制度
目的
為了加強對物品出入的管理,確保物業(yè)小區(qū)的正常工作秩序和物業(yè)使用人的財產(chǎn)安全,特別定本規(guī)定。適用范圍
本制度適用于對業(yè)主/物業(yè)使用人的物品出入的管理與控制。管理規(guī)定
1、物品的搬入 1)
當業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人住物業(yè)小區(qū)內(nèi)搬運物品時,值班保安員應(yīng)禮貌地詢問是何物品,搬往何處,必要時可委婉地提出查驗,確認無危險后,可予放入。2)
當確認搬入物品屬危險品時,值班保安員應(yīng)拒絕搬入,無法確認時,可報告主管或保安部。
2、物品的搬出
1)業(yè)主/物業(yè)使用人需要搬出貴重物品,則應(yīng)提前到保安部或致電前臺,由保安至業(yè)主單元辦理手續(xù),說明需要搬出的物品,在《出門證》存根上簽字認可,保安部按照業(yè)主/物業(yè)使用人提供的情況出具《出門證》。
2)當班保安員收到《出門證》后,應(yīng)禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無誤后,予以放行,并簽上(保安員)本人的姓名和放行的時間,然后對搬出物品人的支持與合作表示感謝?!冻鲩T證》由保安部管理人員于一周內(nèi)收回。
若業(yè)主/物業(yè)使用人搬遷物品時未辦理《出門證》,保安員應(yīng)予提示并拒絕 放行,特殊情況可立即報告主管或保安部。
第二篇:物業(yè)各崗位職責
物業(yè)各崗位職責
沁陽市佳居物業(yè)管理有限公司
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目 錄
1、目錄??????????????????????????(1)
2、經(jīng)理崗位職責??????????????????????(2)
3、客服部崗位職責?????????????????????(3)
4、文員崗位職責??????????????????????(4)
5、倉庫管理員的崗位職責??????????????????(5)
6、水電工崗位職責?????????????????????(6)
7、財務(wù)經(jīng)理崗位職責????????????????????(7)
8、賬務(wù)會計崗位職責????????????????????(8)
9、財務(wù)出納崗位職責????????????????????(9)
10、財務(wù)收費員崗位職責???????????????????(10)
11、保潔人員崗位職責??????????????????(11-12)
12、綠化工崗位職責???????????????????(13-14)
13、保安人員崗位職責??????????????????(15-18)
14、消防人員崗位職責????????????????????(19)
經(jīng)理崗位職責
1.制定管理處、月度工作計劃并組織實施,業(yè)務(wù)上接受總公司和上級部門的指導和監(jiān)督。
2.負責檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。
3.合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責任到人,同時關(guān)心員工生活,確保管理處員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度。
4.負責所管轄物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。
5.協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)的部門的關(guān)系,便于開展各項工作。
6.認真完成管理處其他工作職責內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務(wù)。
7.以身作則,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項工作。8.檢查和監(jiān)督大廈紅線范圍內(nèi)的道路、綠化及公共區(qū)域地面的清潔。9.熱情接待業(yè)戶,及時處理顧客對服務(wù)的投訴,并做好記錄。10.定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
11.協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源。12.負責清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。
13.負責業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費用的催收工作。14.上級領(lǐng)導交辦的其他臨時任務(wù)。
客服部崗位職責、嚴格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項管理規(guī)章制度。
2、為業(yè)主辦入住手續(xù)、機動車輛出入證,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題。、為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時解答有關(guān)裝修問題,請維修服務(wù)人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。、為客戶解答辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務(wù)項目的問題。5、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時分類匯總向相關(guān)部門反映。
6、為客戶代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。7、負責對客通知的印刷、分發(fā)和存檔。、應(yīng)客戶要求,按照有關(guān)規(guī)定,為客戶開具相關(guān)證明。
9、按規(guī)定認真完成每日工作記錄。
10、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向經(jīng)理匯報。11、完成經(jīng)理及公司領(lǐng)導交予的其他工作。
文員崗位職責
1.向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2.負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
3.加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。
4.加強業(yè)務(wù)學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等,無權(quán)傳播。
6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。
倉庫管理員的崗位職責
1、按公司(管理處、下同)資產(chǎn)管理制度對公司資產(chǎn)進行管理。
2、對購進物資的進倉、出倉進行登記,并辦理相關(guān)手續(xù),對庫存物資資料及時存檔。
3、對物品進行分類、分區(qū)存放,要求做到擺放整齊,分類清晰。
4、定期組織公司資產(chǎn)的盤點工作。
5、對庫存物資要做到月結(jié)、月清,帳物相符。
6、負責對二級倉庫進行監(jiān)督管理,對二級倉庫的盤點情況進行核實。
7、掌握庫存情況,保證常用材料的合理庫存。
8、做好倉庫的日常三防工作(防火、防盜、防蟲)。
水電工崗位職責
1、在中心主任的領(lǐng)導下,做好水電的保障供應(yīng)和服務(wù)工作。
2、電工房、水泵房室內(nèi)保持清潔通風,不準存放設(shè)備以外的任何物品及私人物品。
3、熟悉小區(qū)的供水,供電的管路、線路和地下電纜的分布。
4、嚴守操作規(guī)程,按時完成水管線路以及供水供電設(shè)備的維修和保養(yǎng)任務(wù),協(xié)助抄表員每月抄水電表。
5、接到用戶報修或領(lǐng)導安排任務(wù)后應(yīng)積極進行維修。
6、對用戶要熱情服務(wù),做到用戶放心,使用滿意。
7、發(fā)現(xiàn)違反《水電使用管理規(guī)定》的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并報中心處理。
8、加強日常巡查,力爭出修及時,使領(lǐng)導放心,業(yè)主員工滿意。
9、認真做好晚間值班記錄。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
財務(wù)經(jīng)理崗位職責
1.根據(jù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定適用的財務(wù)管理辦法。
2.按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。
3.圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負責編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算,有效地籌劃和運用公司資金。
4.做好公司各項資金的與支出管理。
5.定期匯總管理處的經(jīng)濟運作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。
6.做好財務(wù)統(tǒng)計和會計賬目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。
7.定期檢查財務(wù)計劃、費用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務(wù)活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。
8.統(tǒng)一管理公司各種票據(jù)和賬目,杜絕管理處資金流失。9.負責財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓和考核監(jiān)督工作。10.保守公司管理處機密,維護公司利益。11.負責向公司領(lǐng)導及政府部門作出財務(wù)報表。
財務(wù)會計崗位職責
1.對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。2.對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
3.要嚴格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時報告領(lǐng)導處理。
4.按照規(guī)定設(shè)置總賬,明細賬。啟用會計賬簿時,應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。
5.根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記賬人員蓋章(簽字)。
6.按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人都不得篡改或指使他人篡改會計報表數(shù)字。
7.按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。
財務(wù)出納崗位職責
1.認真執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、現(xiàn)金管理制度制度。
2.遵守財務(wù)人員職業(yè)道德,堅持實事求是、廉潔奉公的工作原則。3.保守本公司商業(yè)機密,不經(jīng)過領(lǐng)導同意,不許泄露公司的會計信息。4.負責貨幣資金的收付和管理工作。
5.負責每天辦理各項經(jīng)營收入的收款工作,每日逐筆核對收入款的到賬情況,收到款在第一時間開出收據(jù)并交會計開送貨單。
6.出納員直接收到的現(xiàn)金銷售款,要在第一時間存入公司指定賬戶,不能挪用公款和私自外借,如有以上問題公司將嚴懲不怠。
7.每日根據(jù)憑證逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,賬簿一律采用訂本式,做到記賬準確、整潔、日清月結(jié)。不得隨意更換、涂改賬簿。
8.支出報銷、借款時,要對原始單據(jù)進行審核,符合報銷程序和管理制度、金額準確后才能付款。不見會計、市場部經(jīng)理的簽字,出納不得付款。無論經(jīng)理是否簽字同意,借款要本著前賬不清,后賬不借的原則。
9.負責每日清點庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,保證賬實相符,保證現(xiàn)金安全。如出現(xiàn)現(xiàn)金長短款要及時查明原因,原因不明出納要負責賠償。
10.服從領(lǐng)導安排,及時配合會計做好其他日常工作。
財務(wù)收費員崗位職責
1.協(xié)助會計、出納做好各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)管理部的指導和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費用及時催收,做到費用收繳率達98%。
2.根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費服務(wù),在預(yù)約時間內(nèi)準時到達。3.對拖欠費用的業(yè)戶以電話聯(lián)系、上門催收或下發(fā)催費通知單等方式使拖欠費款項及時回收。
4.完成管理處經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
保潔人員崗位職責
一、保潔員要聽從領(lǐng)導,服從工作安排,文明服務(wù),禮貌待人,對工作認真負責。
二、上崗時著裝整齊、統(tǒng)一、規(guī)范,按標準完成各項任務(wù)。
三、對住宅樓保潔人員的要求:
1、生活垃圾日產(chǎn)日清。
2、樓道每天清掃一次,整日保潔。
3、樓梯欄桿、扶手定期擦拭。
4、樓道玻璃窗、單元門、電閘箱、信報箱等一個月擦拭一次。
5、樓道天棚、墻壁每定期清掃。
6、樓道、單元門、電梯內(nèi)亂貼、亂畫當日清理。
7、及時清理單元門外生活垃圾和散落垃圾。
四、對商戶區(qū)域保潔人員的要求:
1、嚴格片區(qū)保潔責任制,對片區(qū)內(nèi)當班清潔重點、難點部位進行保潔,做好片區(qū)內(nèi)責任片區(qū)清潔工作,不留衛(wèi)生死角。
2、隨時巡視片區(qū),發(fā)現(xiàn)污物雜物應(yīng)及時處理,隨時保證片區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
3、道路地面每天清掃一次。
五、雨雪天及時對分管部位道路和地面積水、積雪進行清掃。
六、對公共設(shè)施跑、冒、滴、漏現(xiàn)象及樓梯間燈不亮,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時向管理員匯報。
七、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新。協(xié)助辦公室編制材料購置計劃和器具,設(shè)施維修報告,減少損耗,控制成本。
八、保潔工作中,撿拾的物品要按規(guī)定上交、嚴禁私自處理。禮貌勸阻和制止不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象和行為。若發(fā)現(xiàn)住戶違反相關(guān)規(guī)定及時上報管理員。
九、在操作與安全發(fā)生矛盾時,應(yīng)先服從安全,以安全為重。12
綠化工崗位職責
一、根據(jù)公司規(guī)定統(tǒng)一著裝、佩戴工卡,按時簽到上、下班。
二、按照主管布置的工作任務(wù)認真負責,完成工作任務(wù)。
三、上班時間不得高聲暄嘩,影響業(yè)主正常工作和休息。
四、儀容儀表、談吐舉止要文明,遇見上級領(lǐng)導和同事應(yīng)主動問好,遇見業(yè)主有困難,應(yīng)主動熱情予以幫助。
五、不遲到、不早退、不曠工,有事需請假的應(yīng)寫書面請假條,經(jīng)上級領(lǐng)導批準方可請假。
六、工作時間不得隨意脫崗、串崗,更不能有聚眾閑談、坐在草地上抽煙等不良行為。
七、團結(jié)友愛,工作中有困難的應(yīng)相互幫助。
八、熟記小區(qū)內(nèi)的綠化面積和布局,做好自己的本職工作,定期對花草樹木施肥、澆水,防蟲、耕種除草和培土,并及時修枝整形、補栽補種,及時處理枯枝落葉,清理場地,每天清掃綠地內(nèi)的白色垃圾。
九、每日檢查、記錄綠地、樹木情況,及時勸阻和處理違反有關(guān)綠化管理的不良行為,情節(jié)嚴重的須立即上報領(lǐng)導。
十、保證新栽大樹及花草的較高成活率,綠化場地不留雜物,不缺水、不死苗、不被偷竊,花木生長旺盛。
十一、積極工作,在工作中提高個人工作能力和專業(yè)標準,創(chuàng)造新的更好的服務(wù)水平。
十二、正確使用綠化工具及其它配套設(shè)備,做好日常維修保養(yǎng)工作。
妥善保管所使用的工具,遺失、損壞照價賠償;節(jié)約用水,嚴禁浪費水源。
十三、對重大節(jié)日及活動,如元旦、春節(jié),根據(jù)公司要求協(xié)助相關(guān)部門提前作出具體美化方案,增加節(jié)日氣氛。
十四、綠化水龍頭是澆花所用,不得用作洗車。綠化肥料、農(nóng)藥不得外借,要妥善保管。
十五、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
保安人員崗位職責
(一)保安人員崗位職責
一、門衛(wèi)保安應(yīng)嚴格遵守公司工作程序及儀容儀表的規(guī)定。
二、門衛(wèi)保安必須嚴格執(zhí)行車輛出入規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告,并認真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故時,追究交接班雙方責任。
三、值班員應(yīng)文明執(zhí)勤、禮貌待人,不允許與車主爭吵,更不允許與車主辱罵斗毆。遇車主刁難或羞辱時,應(yīng)保持冷靜,克制自己的情緒,確實無法處理的事情,應(yīng)迅速報告隊長、組長處理。如車主不聽勸阻,無理取鬧,甚至態(tài)度蠻橫,動手打人,應(yīng)通知領(lǐng)導,將肇事者送交公安機關(guān)處理。
四、對未領(lǐng)卡而沖入的車輛,記下其車牌號碼,并用對講機第一時間通知其它崗位的保安人員,以免誤會。
五、凡裝有易燃、易爆、劇毒物品或裝有污染性物品的車輛、大貨車、大拖車(經(jīng)管理處同意的除外)等,嚴禁駛?cè)胱≌瑓^(qū)內(nèi)。
六、門衛(wèi)保安人員監(jiān)督、控制出入的施工人員、房產(chǎn)中介、拾荒者和推銷人員入內(nèi)。
七、對駛出的面包車,箱式貨車等,一律停車并打開車箱進行檢查,如發(fā)現(xiàn)可疑物品應(yīng)立即上報當班隊長或物業(yè)領(lǐng)導進行處理。
八、門衛(wèi)保安應(yīng)按規(guī)定對外來車輛和訪客進行盤查、登記。對帶入帶出的建筑物品進行檢查、并對來訪人員通行證的發(fā)放進行控制,減少不必要的人員進入小區(qū)。
九、門衛(wèi)保安應(yīng)與內(nèi)部和外部的巡邏保安、停車場車庫的保安、及錄像監(jiān)控室的保安緊密協(xié)作與交流,最大限度地保障生命和財產(chǎn)安全。
十、門衛(wèi)保安應(yīng)打掃工作區(qū)哉、填寫交接班登記表、記錄當班的重要事件、交接物品如鑰匙、雙向?qū)χv機、傳呼機等。
十一、門衛(wèi)保安在和接班的保安完成交接班前不得離崗,并在交接班時立正、互相敬禮。
十二、如因保安人員在工作中玩忽職守、疏忽大意等,所造成的損失,當班保安人員應(yīng)該做出賠償,情節(jié)嚴重者公司追究其法律責任。
(二)監(jiān)控室保安崗位職責
一、錄像監(jiān)控室保安應(yīng)嚴格遵守公司工作程序及儀容儀表的規(guī)定。
二、錄像監(jiān)控室保安應(yīng)密切監(jiān)視錄像監(jiān)視儀,以觀察、跟蹤可疑活動。
三、錄像監(jiān)控室保安應(yīng)與內(nèi)部和外圍的巡邏保安、停車場、車庫保安和門衛(wèi)保安緊密協(xié)作與交流,最大限度地保障生命和財產(chǎn)安全。
四、錄像監(jiān)控室保安在發(fā)現(xiàn)有火警和其它報警信號時,應(yīng)在第一時間通知隊長或巡邏保安人員,查看或解除報警險情。
五、錄像監(jiān)控室的保安在緊急情況下應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,并采取控制措施,避免事態(tài)進一步惡化。
六、監(jiān)控室保安在監(jiān)控畫面上,看到當班保安人員在崗位上出現(xiàn)的一些違紀行為(如:在工作區(qū)域吸煙、在崗位上打磕睡、門崗倒閘未能正常開放等),監(jiān)控保安應(yīng)在第一時間用對講系統(tǒng)提醒該員工。
七、錄像監(jiān)控室保安在中控室內(nèi)的設(shè)備出現(xiàn)故障時應(yīng)立即上報給保安經(jīng)理或保安主管。
八、錄像監(jiān)控室保安應(yīng)打掃工作區(qū)域、填寫交接班登記表、記錄當班 的重要事件、交接物品如鑰匙、雙向?qū)χv機、傳呼機等。
九、錄像監(jiān)控室保安在和接班的保安完成交接班前不得離崗,并在交接班時立正、互相敬禮。
十、如因保安人員在工作中玩忽職守、疏忽大意等,所造成的損失,當班保安人員應(yīng)該做出賠償,情節(jié)嚴重者公司追究其法律責任。
(三)巡邏崗保安崗位職責
一、負責指揮引導進出車輛和車場的安全管理,維持車場秩序,保持消防通道的暢通。
二、負責巡查車輛及車場設(shè)施情況,做好車況記錄,如發(fā)現(xiàn)停放在小區(qū)的車輛有損傷或擦痕時,請立即上報當班隊長或物業(yè)。
三、進入住宅區(qū)停放的車輛,必須停放在劃定的車位(或指定區(qū)域,如地面)內(nèi)。行車通道、消防通道、人行道、綠化帶、居民活動場所及非停車位禁止停車。
四、巡邏崗保安應(yīng)按保安部門規(guī)定的時間間隔打點巡邏,夜班巡邏崗保安必須手持強光燈進行巡邏,對光線不足或死角的地方,用強光燈進行照射,排除藏匿的小偷或可疑人員。
五、巡邏崗保安應(yīng)按保安部門的規(guī)定,檢查應(yīng)上鎖的門,對未上鎖的門窗采取安全措施。并填寫安全通知單,塞到門縫下面以通知住戶。
六、巡邏崗保安應(yīng)檢查改造工程、裝修工程及新施工現(xiàn)場,以確保其按規(guī)范安全施工,即可燃氣體的使用、危險化學用品、施工現(xiàn)場的隔離等。發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作均應(yīng)記錄下來并上報保安經(jīng)理。
七、巡邏崗保安應(yīng)調(diào)查并登記所有可疑的行為。
八、巡邏崗保安應(yīng)與停車場、車庫的保安、錄像監(jiān)控室的保安緊密協(xié)作與交流,最大限度地保障生命和財產(chǎn)安全。
九、巡邏崗保安在遇到異常事件時應(yīng)立即報告保安隊長或物業(yè)領(lǐng)導。
十、巡邏崗保安在遇到可疑人物時應(yīng)高度警惕,并通知錄像監(jiān)控室進行監(jiān)視。如果當時不能使用監(jiān)控設(shè)備或不在可監(jiān)控區(qū)域,保安應(yīng)跟蹤該可疑人物直到確信不存在問題為至。
十一、巡邏崗保安在遇到客戶、家屬、員工、患者發(fā)怒、緊急情況時應(yīng)保持冷靜,并采取控制措施,避免事態(tài)進一步惡化。
十二、巡邏崗保安應(yīng)打掃工作區(qū)域、填寫交接班登記表、記錄當班時發(fā)生的重要事件、交接物品如鑰匙、雙向?qū)χv機、傳呼機等。
十三、巡邏崗保安在和接班保安完成交接班前不得離崗,并在交接班時立正、互相敬禮。
十四、如因保安人員在工作中玩忽職守、疏忽大意等,所造成的損失,當班保安人員應(yīng)該做出賠償,情節(jié)嚴重者公司追究其法律責任。
消防員崗位職責
一、認真學習有關(guān)消防知識,掌握各種器材操作技術(shù)及使用方法。
二、積極認真做好防火宣傳教育活動,提高責任區(qū)內(nèi)全員防火意識。
三、做好消防器材、設(shè)備檢查工作(通常為每周兩次),保證器材、設(shè)備處于完好狀況,一旦發(fā)生火警即可投入使用。
四、定期或不定期檢查電器、電線、電掣、煤氣、燃氣管道有無霉壞、銹壞、氧化、堵塞情況,防止因短路或爆炸引起火災(zāi)。
五、制止任何違反消防安全的行為。
六、一旦發(fā)生火警,不論是上班還是下班,必須全力投入搶救工作,不得臨陣逃避。
七、發(fā)生火警事故時,不要驚異,應(yīng)采取下列應(yīng)急措施:
1、迅速報告有關(guān)部門、消防大隊,火警電話:119;
2、組織人員搶救險情,力爭把火撲滅,并注意查找起火原因;
3、組織小區(qū)內(nèi)的有關(guān)人員撤離危險地區(qū),并做好妥善安排;
4、做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴防壞人趁火打動和搞破壞活動;
5、協(xié)助有關(guān)部門查原因、查損失并做好善后工作。
八、確保手機24小時聯(lián)絡(luò)暢通。
九、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性任務(wù)。
第三篇:物業(yè)各崗位崗位職責(簡易)
保潔員崗位職責
一、遵守本單位的各項規(guī)章制度,在小區(qū)辦的領(lǐng)導下,負責所轄小區(qū)的衛(wèi)生保潔工作。
二、搞好轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,每日晨掃、晚掃,在8小時工作內(nèi)實行小面積“點掃”,確保小區(qū)衛(wèi)生整潔。
三、對樓棟單元樓梯,每周清掃兩次,每月清除一次蜘蛛網(wǎng)。
四、對小區(qū)內(nèi)的果殼箱,每日清理兩次,發(fā)現(xiàn)損壞的,要及時請示報告。
五、對草坪上的果皮、紙屑及時進行清理,加強自身責任心。
六、在日常工作中要講究文明,樹立為人民服務(wù)的思想,使小區(qū)衛(wèi)生達到國家級住宅小區(qū)標準。
七、房屋的公共樓梯、扶欄、走道及自行車車庫、公共部位等保持清潔。
八、嚴禁向綠化帶和草坪上傾倒垃圾和雜物,禁止綠化帶內(nèi)焚燒紙屑、物品,禁止向小區(qū)任何地方投放雜物,做到生活垃圾與二次裝潢垃圾分離,并能及時清理。
九、維護好衛(wèi)生區(qū)域的花草樹木和園林設(shè)施,確保不被損壞,配置的垃圾車輛要時常進行維護維修,并能及時清除垃圾車底部的污垢。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
水電維修工崗位職責
一、服從公司經(jīng)理的工作安排,協(xié)助其他維修工,做好維修工作。
二、賬務(wù)物業(yè)管理的有關(guān)知識,樹立為住戶服務(wù)的指導思想。
三、切實了解水、電的基本屬性,嚴格按照操作規(guī)程進行水、電操作,樹立高度的安全意識,面向住戶搞好服務(wù),確保供水、電設(shè)備安全運行。
四、熟悉小區(qū)內(nèi)供水、供電的具體情況。懂得各種設(shè)備的操作,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。對故障必須及時、完善的處理,讓住戶滿意。
五、定期要對水、電線路檢查,發(fā)生停電、停水等事故,應(yīng)及時到現(xiàn)場,并迅速查明原因,采取應(yīng)急措施。
六、要愛護工作,節(jié)約材料,管好儀表。
七、完成物業(yè)公司交辦的其他任務(wù)。
保安全工作紀律規(guī)范
一、服從命令、聽從指揮,文明服務(wù)、禮貌待人。不折不扣按時保質(zhì)完成各項任務(wù)。
二、具有強烈的責任心,對工作認真負責,能堅持原則、秉公辦事、大膽工作、不徇私情、保持高度的警覺性,敢于挺身而出制止犯罪活動及違法亂紀行為。
三、具有良好的服務(wù)意識和安全意識,儀表端莊。干凈整潔、禮貌待人,在保安服務(wù)中真正體現(xiàn)“警惕、溫暖、敏捷、周到”的服務(wù)風格。
四、恪盡職守、堅守崗位。不準閑聊、打鬧、干私活、看書報;不準吸煙、酗酒、打瞌睡;不準遲到、早退、串崗、擅離職守。
五、遵紀守法、秉公辦事。要認真遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度;不謀求私利、不收受賄賂、不徇私舞弊、不陷害好人、不放縱壞人。
六、努力鉆研保安服務(wù)的業(yè)務(wù)知識,掌握保安的服務(wù)技巧,當值時要保持旺盛的斗志和良好的精神狀態(tài),做到“招之即來,來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”。
七、定期檢查報警系統(tǒng)、安全及消防系統(tǒng),保證其處在良好的使用狀態(tài)。
八、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行交接班制度,以確保服務(wù)單位的安全。
九、在管轄范圍內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)問題妥善處理,并及時匯報。認真執(zhí)勤,確保安全。端正態(tài)度、仔細檢查,不放過任何疑點,確保責任區(qū)內(nèi)事故為零。
十、交班清楚,責任明確。嚴格落實巡查檢查頻率和交接班制度。在工作中發(fā)現(xiàn)問題,妥善處理、及時報告,積極做好治安防范工作。
會計崗位職責
一、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,堅持“取之于民、用之于民”的收支原則。
二、熟悉物業(yè)管理區(qū)內(nèi)的具體情況,以及管理費、水電費等收費標準和計算方法。
三、熟練賬務(wù)記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,并于月底做好財務(wù)核算、報表、對賬工作,做到賬目清晰、手續(xù)齊全、賬賬相符、日清月結(jié)、準確無誤。建立健全財務(wù)檔案。
四、做好公司的財產(chǎn)、用具的保管和登記工作,保障公司共有財產(chǎn)不流失。
五、定期分析資金往來及運用情況,監(jiān)督公司合理使用資金。
六、完成公司經(jīng)理下達的其他任務(wù)。
出納員工作職責
一、負責本公司現(xiàn)金收付和保管工作。
二、現(xiàn)金收付不準超過限額,現(xiàn)金結(jié)算支付符合現(xiàn)金結(jié)算規(guī)定,符合收支兩條線,庫現(xiàn)金不能坐支,不能白條頂庫。
三、營業(yè)款當天送交銀行,不準挪用。當天因銀行下班,不能送存的現(xiàn)金,需存放保險柜。
四、向銀行提現(xiàn)金要如實寫明用途來源,不準弄虛作假。
五、原始憑證要加審核,符合規(guī)定。結(jié)算以后必須加蓋收付訖戳記。
六、現(xiàn)金賬目要逐筆記載,日清月結(jié)。
七、不準出借支票和銀行賬號,不準為不正當經(jīng)濟活動提供現(xiàn)金,代開發(fā)票,一切收支要按章辦事。
八、印鑒章、專用章、空白支票及收據(jù)要確保安全,收據(jù)使用要有記錄。
經(jīng)理工作崗位職責
一、認真學習黨和國家的改革開放的方針、政策,以及有關(guān)物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,加強政策研究和業(yè)務(wù)學習,在時間中不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導工作能力。
二、協(xié)助公司經(jīng)理分管物業(yè)管理區(qū)的治安、綠化、保潔等各項工作。
三、分管的各項工作是物業(yè)管理中量大面寬的工作,要堅持有系統(tǒng)的工作計劃、有力的落實措施和嚴格的考核、獎懲辦法,在轄區(qū)內(nèi)管出特色、管出水平。
四、負責組織各級“物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”的評選申報工作和組織實施工作,堅持高質(zhì)量、高水準,切實提高本公司的物業(yè)管理水平。
五、負責組織公司的各項工作檢查。通過檢查、考核,加強責任人的工作責任感,督促各項管理服務(wù)工作的有效落實,提高管理工作的深度和廣度。
六、經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪、回訪住戶,廣泛服務(wù)各界人士,征求、收集物業(yè)管理意見,不斷改進管理服務(wù)工作。
七、完成物業(yè)公司下達的其他任務(wù)。
第四篇:物業(yè)保安部及各崗位職責
物業(yè)保安部及各崗位職責-4DOC
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作者:佚名文章來源:互聯(lián)網(wǎng)更新時間:2008-10-31 16:35:44需要:10 枚新筑幣
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物業(yè)保安部及各崗位職責 保安部任務(wù):保安部是公安、消防部門在大廈進行治安防范、消防安全的重要輔助力量.保安部主要任務(wù)是落實各項治安、消防制度,維護大廈秩序,及時發(fā)現(xiàn)和打擊違法犯罪分子的活動,保護大廈設(shè)施及轄區(qū)內(nèi)用戶的財產(chǎn)安全。
一、保安部必須堅決執(zhí)行“誰主管,誰負責”和“群防群制”的原則,應(yīng)履行以下職責:
1、負責做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作,維護大廈范圍內(nèi)治安秩序。
2、嚴格治安管理,做好來訪及加班登記、電視監(jiān)控、全天24小時巡查、進出貨物檢查等治安防范工作。
3、嚴格消防管理,落實消防責任制,及時消除火險隱患。
4、積極配合公安機關(guān)打擊大廈內(nèi)及周圍發(fā)生的違法犯罪活動。
5、負責對大廈各用戶治安、消防工作的宣傳、指導和監(jiān)督。
6、抓好保安隊伍的業(yè)務(wù)培訓。
二、各崗位職責
(一)保安部經(jīng)理崗位職責
1、對總經(jīng)負責,組織領(lǐng)導治安保衛(wèi)部工作,對大廈的治安保衛(wèi)工作和消防工作負全面責任。
2、熟悉和掌握大廈內(nèi)業(yè)主的地理位置,重點要害部位和設(shè)施布局的基本情況。
3、貫徹落實安全保衛(wèi)工作和消防工作,做好對保安的領(lǐng)導工作,調(diào)解大廈內(nèi)各種糾紛。
4、組織實施安全保衛(wèi)責任制和安全操作規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況,并對所存在的問題及隱患按規(guī)定的期限及時加以解決整改。
5、主持部門例會,傳達貫徹總經(jīng)理及有關(guān)主管部門的指示精神。
6、配合物業(yè)顧問,抓好治安保衛(wèi)部人員的管理和培訓,監(jiān)督檢查警容風紀和工作落實情況。
7、監(jiān)督和檢查大廈的四防安全情況和交通管理情況,處理大廈內(nèi)各類治安案件,協(xié)調(diào)與主管公安機關(guān)和派出所的關(guān)系。
8、做好大廈內(nèi)業(yè)主的四防安全和法制宣傳教育工作提高業(yè)主的安全意識和法制.....
第五篇:物業(yè)方案及崗位職責
管理目標(按照物業(yè)具體情況描述)
為充分體現(xiàn)開發(fā)商建造________的開發(fā)初衷,開創(chuàng)高檔寫字樓的新時代,我們將本著浙江XX物管公司“真誠、善意、精致、完美”的企業(yè)精神,及“科學規(guī)范、竭誠高效、安全文明、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅持“以人為本”的服務(wù)管理理念,對__________(小區(qū))實施科學的管理、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎(chǔ)上,不斷調(diào)整更新,導入先進的管理理念,創(chuàng)建出一套與業(yè)主層次及辦公需求相符的管理模式,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來的超值享受。
大廈管理工作將參照地方和全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈評定標準,確保業(yè)主綜合滿意率達到93%—95%以上。大廈交付兩年內(nèi)達到(地區(qū))物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈標準,三年內(nèi)達到全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈標準。
管理原則
為實現(xiàn)即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟效益,在物業(yè)管理過程將始終把握以下原則:
(一)服務(wù)第一、管理從嚴的原則:
“服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主的需求出發(fā),強化服務(wù)機能,豐富服務(wù)內(nèi)涵,提供優(yōu)質(zhì)、周到、及時的服務(wù)?!肮芾韽膰馈笔欠?wù)的保障和基礎(chǔ),包括對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及對業(yè)主不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效。
(二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則: 在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主(租戶)的積極性。物業(yè)管理公司應(yīng)當尊重并按照廣大業(yè)主的要求,通過管理處對物業(yè)實施專業(yè)化的管理,同時努力爭取業(yè)主(租戶)的支持配合,使其能正確使用和維護物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境。
(三)物管為主、多種經(jīng)營的原則:
在搞好日常管理和常規(guī)服務(wù)的同時,從物業(yè)的實際出發(fā),開展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營,既滿足廣大業(yè)主(租戶)不同需求,又增強物管公司的造血功能,增加經(jīng)濟積累,以利于更好地為業(yè)主(租戶)服務(wù)。
管理辦法
(一)實施全程物業(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化建議,構(gòu)筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境。
(二)成立
(大廈)管理處,配備專業(yè)管理人員,實施專業(yè)化管理。
(三)在公司現(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,充分借鑒行業(yè)先進管理經(jīng)驗,積極培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,為
(大廈)組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍。
(四)導入ISO9000質(zhì)量管理理念,緊密結(jié)合物業(yè)具體實際,制定一套切合實際的規(guī)章制度,確定一系列高標準的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務(wù)。
(五)嚴格遵守《杭州市物業(yè)管理條例》等有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為。
(六)運用CS系統(tǒng)(顧客滿意戰(zhàn)略),建立富有親和力的管理和服務(wù)模式。
(七)采取智能化手段構(gòu)筑社區(qū)信息互動平臺,提高管理水平和管理效率。
(八)運用CIS系統(tǒng)設(shè)計,進行整體形象策劃包裝,形式獨特、鮮明的形象系統(tǒng),以提升物業(yè)的整體品位。
(九)依照市場化、企業(yè)化的運作方式,提供全方位服務(wù),開展多元化經(jīng)營。
物業(yè)管理服務(wù)項目
(一)公共服務(wù)項目(全體業(yè)主能夠享受的服務(wù),費用納入物業(yè)管理費):
1、協(xié)助公安部門維護大廈內(nèi)的公共秩序,實行24小時保安值勤、消防和交通道路管理;
2、公共場所保潔,辦公垃圾收集和清運;
3、大廈共用部位和公共設(shè)施設(shè)備維護和保養(yǎng);
4、公共綠地園藝的培植和保養(yǎng);
5、室內(nèi)公共場所綠化擺放養(yǎng)護;
6、對大廈的各類資料進行管理;
7、未裝修房屋通風、打掃等服務(wù);
8、電話及訪客留言轉(zhuǎn)告;
9、雨傘、雨衣臨時借用;
10、節(jié)日環(huán)境布置;
11、重要時刻提醒服務(wù);
12、代訂報刊、信件收發(fā);
13、代聘鐘點工服務(wù);
14、代收代繳水、電、寬帶網(wǎng)絡(luò)費、有線電視收視費和衛(wèi)星電視收視費;
15、代叫出租車;
16、代辦保險;
17、義務(wù)安全用電常識宣傳。
(二)有償專項服務(wù)項目(可以提供的、大多數(shù)業(yè)主都能夠享受到的服務(wù),具體價格在業(yè)主委員會成立前,由物管公司核定,報物價部門備案):
1、大廈內(nèi)物品搬運;
2、各項健身、娛樂活動(視大廈配置而定);
3、機動車輛清洗:
4、提供大廈報警室內(nèi)系統(tǒng)維護服務(wù);
5、提供小型商務(wù)會議場所及服務(wù);
6、商務(wù)中心服務(wù);
7、辦公區(qū)域綠化供應(yīng)及代為養(yǎng)護;
8、辦公區(qū)域報警系統(tǒng)維護及接警服務(wù);
9、辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施上門維修安裝等;
10、代訂車、船、機票;
11、代訂代送飲用水。具體方案
大廈的物業(yè)管理由早期物業(yè)管理介入階段(物業(yè)預(yù)售至交付前三個月)與前期物業(yè)管理實施階段(物業(yè)交付前三個月至業(yè)主委員會成立)組成。在實際操作中,應(yīng)分階段有重點、有步驟地落實相應(yīng)工作。
第一階段:早期物業(yè)管理介入階段
從業(yè)主、開發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度,對物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大業(yè)主的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。
一、管理內(nèi)容:
1、從政策法規(guī)的角度,提供相應(yīng)物業(yè)管理意見及依據(jù);
2、參與評審物業(yè)規(guī)劃設(shè)計及建筑面積設(shè)計圖紙,提出相關(guān)改善及改良的建議;
3、從管理的角度,評審設(shè)施設(shè)備的選配,減輕后期管理的壓力;
4、提供有關(guān)公建配套設(shè)備設(shè)施的改良意見;
5、提供大廈公共部位環(huán)境設(shè)計的相關(guān)意見;
6、提供機電安裝及能源分配的相關(guān)管理意見;
7、提供功能布局、用料更改的相關(guān)管理意見;
8、提供有關(guān)樓宇材質(zhì)保護的具體管理意見,減少因施工對材質(zhì)造成的損傷;
9、提供標識系統(tǒng)設(shè)計、配置的相關(guān)管理意見;
10、參與開發(fā)商市場營銷中與物業(yè)管理有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和溝通;
11、參與開發(fā)商物業(yè)竣工驗收。
二、管理措施:
1、熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
2、學習、運用各類專業(yè)技術(shù)知識,提高早期介入的專業(yè)技術(shù)含量;
3、制定早期介入計劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
4、參與有關(guān)工程聯(lián)席會議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
第二階段:前期物業(yè)管理階段
前期物業(yè)管理階段可分為接管驗收管理、業(yè)主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設(shè)備設(shè)施管理、娛樂設(shè)施管理、水系使用管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。
一、接管驗收管理方案 為確保大廈的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計的要求,維護業(yè)主的合法權(quán)益,為日后物業(yè)管理工作的展開奠定基礎(chǔ),物業(yè)接管前必須進行嚴格的驗收工作。物業(yè)接管驗收標準作業(yè)程序
(一)、管理內(nèi)容:
1、了解物業(yè)建設(shè)的基本情況,與開發(fā)商及時溝通,確定接管驗收時間;
2、編制《物業(yè)接管驗收計劃》,確定物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排;
3、與開發(fā)、設(shè)計、施工單位一起,依照接管驗收標準,對物業(yè)進行現(xiàn)場初步驗收,并將驗收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改。
4、與開發(fā)、施工單位一起,對物業(yè)進行現(xiàn)場復驗,直至符合規(guī)定的要求和標準;
5、與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進行物業(yè)交接:(1)核對、接收各類房屋和鑰匙;
(2)核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;(3)核對、接收各類設(shè)施設(shè)備;(4)核對、接收各類標識。
(二)管理措施:
1、組建接管驗收小組,負責接管驗收工作;
2、開展接管驗收培訓,提高對接管驗收重要性的認識;
3、掌握物業(yè)驗收的標準和程序;
4、制定接管驗收規(guī)程,按程序辦理接管驗收手續(xù)。
二、業(yè)主入伙管理方案
在辦理業(yè)主入伙手續(xù)時,為業(yè)主提供方便、快捷、及時、周到的服務(wù),對于塑造管理處的形象,給業(yè)主留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必須重視業(yè)主入伙工作的管理。
(一)管理內(nèi)容:
1、準備業(yè)主領(lǐng)房所需資料;
2、布置業(yè)主入伙現(xiàn)場,為業(yè)主辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù);
3、按領(lǐng)房流程辦理領(lǐng)房手續(xù):
(1)憑業(yè)主所持的入伙通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料;(2)陪同業(yè)主驗房,辦理領(lǐng)房手續(xù);
(3)收回業(yè)主按規(guī)定填寫的各類表格,收取業(yè)主應(yīng)繳納的費用;
(4)對驗房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,經(jīng)業(yè)主確認后,填寫《業(yè)主驗收交接表》,并與業(yè)主約定時間,及時解決。
(二)管理措施:
1、制定《業(yè)主領(lǐng)房程序》,準備各有關(guān)所需資料;
2、按照業(yè)主領(lǐng)房程序,安排工作流程;
3、策劃業(yè)主入伙現(xiàn)場布置方案;
4、熱情接待,百問不厭,虛心聽取業(yè)主意見;
5、按規(guī)定辦理業(yè)主入伙手續(xù)。
三、治安管理方案 在大廈物業(yè)管理中,適當運用現(xiàn)有的科學技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進設(shè)備、工具和人的主觀能動性,維護物業(yè)和業(yè)主的安全,這是一項很重要的工作,最為廣大業(yè)主所關(guān)注,特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時全天候管理方案。
(一)管理內(nèi)容:
1、常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機關(guān)維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主(租戶)安全的行為。(1)門崗的任務(wù): ? 禮儀服務(wù);
? 維護出入口的交通秩序;
? 對外來車輛和人員進行驗證、登記和換證;
? 制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進入大廈; ? 夜間對外來人員進行詢問和登記; ? 嚴禁攜帶危險物品進入大廈;
? 遇到外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實,并作登記; ? 為業(yè)主提供便利性服務(wù)。(2)巡邏崗的任務(wù):
? 按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
? 巡查車輛停放情況,維護道路暢通、車輛安全,做好安全防范工作; ? 對大廈內(nèi)的嫌疑人員進行檢查防范; ? 對大廈及樓宇安全、防火檢查; ? 裝修戶的安全檢查;
? 防范和協(xié)助公安部門處理各類治安案件; ? 防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
2、技術(shù)防范:
應(yīng)用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對大廈內(nèi)的治安情況實施24小時監(jiān)控,以確保安全。(1)對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄象措施,并及時通知值班保安,進行現(xiàn)場處理。
(2)值班保安接到治安報警,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員對報警處理情況作詳細記錄,留檔備查。
(二)、管理措施:
1、實行半軍事化管理,制定保安管理和獎懲制度,嚴格付諸實施,以增強保安人員的工作責任心;
2、強化保安人員的內(nèi)務(wù)管理,開展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓,提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能;制定《緊急事故處理辦法》,定期組織演習;
3、加強保安人員的行為規(guī)范教育,服裝統(tǒng)一,佩證上崗,語言文明,舉止得當;
4、嚴格執(zhí)行保安巡更點到制度,確保巡邏質(zhì)量;
5、監(jiān)控中心定期檢修、保養(yǎng),確保監(jiān)控設(shè)備完好;
6、保證監(jiān)控、值勤記錄詳細完備,建立安全管理檔案。
四、消防管理方案
消防管理是物業(yè)安全管理的重點,因此要根據(jù)消防法規(guī)的要求,結(jié)合實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財產(chǎn)安全。
(一)管理內(nèi)容:
1、做好消防監(jiān)控中心的管理;
2、做好消防設(shè)施、器材的管理;
3、保持消防通道的暢通;
4、加強裝修期間的消防安全管理;
5、嚴禁違章燃放煙花爆竹;
6、嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
7、防止電器短路等引發(fā)火災(zāi)因素。
(二)管理措施:
1、制訂并落實消防管理制度和消防安全責任制,做到責任落實,器材落實,檢查落實;
2、制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;
3、建立義務(wù)消防隊,每月組織一次消防安全學習,每季組織一次消防演習;
4、定期進行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;
5、做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
6、制止任何違反消防安全的行為;
7、積極開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主傳授消防知識;
8、發(fā)生火災(zāi),及時組織補救并迅速向有關(guān)部門報警。
五、綠化保潔管理方案:
綠化保潔直接關(guān)系到大廈形象及業(yè)主工作環(huán)境,也是測定環(huán)境質(zhì)量的一個重要指標。
(一)管理內(nèi)容:
1、綠化養(yǎng)護:綠化工應(yīng)做到管理日常化、養(yǎng)護科學化。(1)根據(jù)氣候,給花木適量澆水;
(2)根據(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;(3)制定預(yù)防措施,防治病蟲害;
(4)及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正,整修或補種合適的苗木、花草;
(5)對大廈內(nèi)部公共場所進行綠化布置和養(yǎng)護;(6)定期對建筑小品進行修飾;
(7)做到大廈周圍綠地和花草植被養(yǎng)護完好。
2、清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損。
(1)根據(jù)材質(zhì)選擇最佳保養(yǎng)方法,定期上光打蠟,保持材質(zhì)表面光亮整潔;(2)公共衛(wèi)生間設(shè)專人巡回清潔,保持整潔無異味;
(3)樓層公共煙缸每天擦試兩次,巡回清理,無煙蒂堆積;(4)大堂設(shè)專人巡回保潔,玻璃門窗保持光亮,無明顯印漬;
(5)大廈各公共區(qū)域保持清潔,無隨意堆放雜物和占用公共場所現(xiàn)象,隨時清除各類污漬、積水;
(6)每天定時(正常上班時間前)收集垃圾一次,確保垃圾袋裝化,并扎緊袋口,以免滲漏,每周對垃圾桶清潔、消毒,清潔垃圾房內(nèi)外墻壁及地面,每月對垃圾房消毒二次;
(7)定期進行外墻清洗;
(8)各類公共照明、消防等設(shè)施,每月保潔一次;(9)定期對下水道等排污管道清理一次;(10)告示牌、指示牌等每天保潔一次;
(11)電梯轎廂每天保潔二次,每月對電梯門槽進行一次清潔;(12)春夏秋季每周在害蟲滋生地用藥滅蟲一次(冬季每月一次);(13)對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進行制止。
(二)管理措施:
1、建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護計劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;
2、加強業(yè)務(wù)培訓,增強專業(yè)技能,聘請專業(yè)人員指導養(yǎng)護;
3、落實“三查”(綠化清潔工自查、管理員巡查、管理處主任抽查),加強日常監(jiān)督檢查,按月考核,確保綠化服務(wù)滿意率95%、保潔服務(wù)滿意率95%;
4、強化行為規(guī)范管理,服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行文明。
六、房屋及公共設(shè)施設(shè)備管理方案:
房屋管理,尤其是共用設(shè)施設(shè)備的管理,直接影響到大廈的形象、物業(yè)的使用年限及使用安全,直接關(guān)系到業(yè)主及使用人的安全,是大廈管理的重中之重。
(一)管理內(nèi)容:
1、房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,大廈內(nèi)房屋可分為已領(lǐng)房、空關(guān)房和公共用房。
(1)業(yè)主已領(lǐng)房:
? 房屋交付時,及時與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書面告知房屋裝修管理規(guī)定,并建立業(yè)主檔案;
? 加強裝修管理,對違章裝修行為及時予以制止,情節(jié)嚴重者,提請有關(guān)行政管理部門依法處理;
? 裝修期間,應(yīng)及時進行房屋公共部位的保護,確保房屋的安全、美觀。(2)空關(guān)房(含業(yè)主托管房): ? 管理處應(yīng)每月通風打掃一次;
? 對房屋和設(shè)施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發(fā)現(xiàn)問題或盡快處理,或及時通知業(yè)主。(3)公共用房
?做好公共用房(商務(wù)中心、公共設(shè)施用房等)的維護、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。
2、設(shè)備設(shè)施維護:
(1)公共水電設(shè)施設(shè)備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修;(2)公共衛(wèi)生設(shè)施每周檢查一次;
(3)水泵、鍋爐、純凈水等設(shè)備每天巡查兩次;
(4)電梯機房,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進行);(5)中央空調(diào)機組設(shè)定專人管理,定期巡查,確保出風口正常;(6)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;
(7)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結(jié)合,制實時運行檔案;
(5)對業(yè)主(租戶)自用水電設(shè)施報修,應(yīng)按規(guī)定填寫《有償服務(wù)聯(lián)系單》,確保維修及時率與合格率。
(二)管理措施:
1、加強裝修戶管理,督促業(yè)主做好裝修前期申報工作,并經(jīng)常進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時制止;
2、對所有的管理人員進行全面培訓,清楚各隱蔽線路的具體位置,并對技術(shù)人員進行強化培訓,確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護;
3、對系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細技術(shù)檔案,以便最快的速度查得設(shè)備的各項參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運行狀態(tài);
4、對所有的設(shè)備幾配件建立詳細檔案,確保最快速度取得所需配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代;
5、建立維修人員值班制度,確保維修及時率與合格率達98%以上,且有回訪制度和記錄;
6、采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法,確保房屋及配套設(shè)施完好率達98%以上。
七、娛樂設(shè)施管理方案(視大廈具體配套設(shè)施而定)
確保健身娛樂設(shè)施的安全使用,為業(yè)主提供一個豐富多彩的娛樂休閑環(huán)境。
(一)管理內(nèi)容
1、每周對健身娛樂設(shè)施進行不少于一次的安全檢查:
(1)活動設(shè)施有無破損,有無因破損產(chǎn)生的尖角、裂縫等外露的鋒利部分,秋千的吊繩、吊環(huán)、螺絲的牢固程度等;
(2)健身器械是否有松支,地面是否過滑,防護墊是否起到應(yīng)有作用;
(3)臺球、乒乓球、棋牌室地面是否過滑,臺子是否松動,附屬的電器是否絕緣良好,球拍、球板及球桿是事有外露的鋒利部分等;
(4)網(wǎng)球場、籃球場的場地是否有不安全因素,球網(wǎng)、球架等有無破損和松動,是否牢固;
2、對存在不安全因素的娛樂設(shè)施及時做好停用標識,組織檢修;對無法修復的,按手續(xù)申請報廢;
(二)管理措施
1、小區(qū)設(shè)安全檢查負責人,對健身娛樂設(shè)施正常使用行使一票否決權(quán);
2、安全檢查人員須如實填寫健身娛樂設(shè)施安全檢查表,并妥善保管,每月上報管理處主任。
八、水系使用管理方案(此項內(nèi)容視具體配套情況增減)
通過有序的管理,確保大廈水系運行正常,有效節(jié)省管理成本。
(一)管理內(nèi)容
1、定期巡查泵房設(shè)施,確保設(shè)施設(shè)備運行正常;
2、定期清潔蓄水池,保持水質(zhì)潔凈;
3、專人管理蓄水池,定時開放。
(二)管理措施
1、測算水系運行成本,結(jié)合小區(qū)實際,制定使用規(guī)定;
2、建立設(shè)施設(shè)備檔案,做好巡檢記錄;
3、按規(guī)定操作,發(fā)現(xiàn)異常,及時報修。
九、財務(wù)管理方案:
通過財務(wù)管理,在改善財務(wù)狀況的條件下,不斷擴大財務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(一)管理內(nèi)容:
1、加強現(xiàn)金收支管理;
2、搞好財務(wù)核算;
3、及時統(tǒng)計物業(yè)維修更新費用使用情況,每半年公布一次(每年公布一次)
4、做好預(yù)算和決算工作;
5、認真審核報銷票據(jù),嚴格控制費用報銷;
6、及時掌握財務(wù)收支狀況,做好財務(wù)分析,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
(二)管理措施:
1、根據(jù)財務(wù)法規(guī)政策,制定財務(wù)管理制度;
2、財務(wù)人員持證上崗,規(guī)范操作;
3、抓好財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、加強成本控制;
5、加強財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)檢查。
十、質(zhì)量管理方案:
導入ISO9000質(zhì)量體系標準,實施全面質(zhì)量管理,有助于實現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助
于實現(xiàn)決策、計劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,實現(xiàn)既定的質(zhì)量目標。
(一)管理內(nèi)容:
1、參照ISO9000質(zhì)量體系標準要求,制定大廈質(zhì)量工作計劃;
2、實施所制訂的工作計劃和措施;
3、對照計劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問題;
4、根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,鞏固成績、吸取教訓。
(二)管理措施:
1、抓好管理人員的質(zhì)量學習,開展質(zhì)量管理培訓教育工作,不斷提高質(zhì)量意識;
2、制訂質(zhì)量責任制,保證質(zhì)量管理工作落到實處;
3、接受公司對大廈管理工作的現(xiàn)場指導;
4、配合公司開展質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對系統(tǒng)性的問題制定整改方案。
十一、檔案資料管理方案:
加強檔案資料管理,有助于保存大廈的歷史資料,維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設(shè)施設(shè)備的檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。
(一)管理內(nèi)容:
1、工程檔案:從接管開始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設(shè)施設(shè)備資料等;
2、業(yè)主檔案:所有業(yè)主購、租房合同(復印件),業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表和住戶健康狀況登記表等;
3、財務(wù)檔案:逐年形成的園區(qū)財務(wù)收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;
4、文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;
5、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。
(二)管理措施:
1、制定檔案制度,并嚴格執(zhí)行;
2、專人管理(由負責內(nèi)勤的管理員擔任),專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重業(yè)主隱私,保守秘密;
3、科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;
4、逐步實現(xiàn)智能化管理,計時可靠的掌握相關(guān)信息,提高管理水平。
十二、人力資源管理方案 一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理需要一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,而人才的管理與培訓,對于保持員工的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。
(一)管理內(nèi)容:
1、按照合理的人才結(jié)構(gòu),配置各類人才;
2、任人唯賢,量材錄用;
3、開展業(yè)務(wù)培訓,全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、進行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。
(二)管理措施:
1、制定崗位責任制,做到責、權(quán)、利分明;
2、建立約束與激勵相結(jié)合的運行機制,充分調(diào)動工作積極性;
3、加強思想作風建設(shè),樹立全心全意為業(yè)主服務(wù)的觀念和企業(yè)的品牌意識;
4、崗前培訓與在崗培訓相結(jié)合,走出去培訓與請進來培訓相結(jié)合;
5、全面考核,做到公開、公平、公正。
智能化系統(tǒng)的管理和維護
(一)建立一支設(shè)備運行及維護人才隊伍
將組建一支精干的設(shè)備運行及維護專業(yè)技術(shù)隊伍,熟悉設(shè)備性能及隱蔽線路走向,并邀請相關(guān)單位(如系統(tǒng)設(shè)置、安裝單位)對所有技術(shù)人員進行強化培訓,確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護。
(二)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓 對所有的管理人員進行全面培訓,讓每一個人員都能清楚知道隱蔽線路的具體位置,保證隱蔽工程中的線路不受損。
(三)建立設(shè)備技術(shù)檔案 對系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細技術(shù)檔案,包括型號、技術(shù)參數(shù)、外型尺寸、工作條件等等,以便以最快的速度查得設(shè)備的各項參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運行狀態(tài)。
(四)建立設(shè)備運行檔案
建立對消防監(jiān)控系統(tǒng)的實時運行檔案,使操作人員對系統(tǒng)的正常運行了如指掌,并對系統(tǒng)的報警信息作正確的分析及存盤。
(五)建立供貨商檔案
對所有的設(shè)備及配件建立詳細檔案,包括型號、產(chǎn)地、制造單位、供應(yīng)單位等等,并與供貨商、制造商保持聯(lián)系,確保以最快速度取得所需配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代。
(六)日常巡視與定期保養(yǎng)
日常的巡視檢查是及時發(fā)現(xiàn)問題的最佳途徑,而定期維護是發(fā)現(xiàn)、解決軟性隱患的最佳辦法。對此將采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法以確保設(shè)備安全運行。
機構(gòu)設(shè)置及人員配置
(一)物業(yè)管理機構(gòu)設(shè)置及人員配備
1、機構(gòu)設(shè)置
根據(jù)_________物業(yè)管理的需要,現(xiàn)對物業(yè)管理機構(gòu)的設(shè)置和人員的配備作如下安排
此為工程部分
第一節(jié) 任務(wù)和崗位設(shè)置
一、任務(wù)
工程部是實施大廈工程管理,保障設(shè)備、設(shè)施正常運行的職能部門。工程管理具有嚴密的科學性和較高的技術(shù)性,這是為用戶創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅強后盾,是反映大廈服務(wù)水準、良好形象和聲譽的重要標志。
工程部的職責范圍如下:
1、負責大廈電力系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、供水系統(tǒng)的運行管理,維護保養(yǎng)和故障檢修;
2、負責大廈公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng);
3、負責對用戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù);
4、負責大廈外派工程的監(jiān)管工作。
5、負責對用戶提供收費特色服務(wù)以及特約服務(wù)。
二、工程部架構(gòu)圖(A座)工程人員結(jié)構(gòu)圖
人員配置說明
項目負責人: 1人
工程專業(yè)工程師:3人(土建、電氣、機電各1人)綜合維修班:15人 領(lǐng)班:1人(兼維修)綜合維修工:15人 設(shè)備運行:8人
領(lǐng)班:1人(兼維修)運行工:7人
配電室值班電工:16人 領(lǐng) 班: 1人(兼值班)BC座配電室 8人 DE座配電室 8人 庫管 1人
共計 44人
第二節(jié) 崗位職責
一、工程部經(jīng)理崗位職責
1、負責組織開展大廈工程設(shè)備的維修、養(yǎng)護、運行、管理工作。
2、負責制訂培訓計劃,定期開展對本部門員工的業(yè)務(wù)培訓,監(jiān)督、檢查、指導本部門員工工作,定期對本部門進行考核。
3、協(xié)助物業(yè)公司完成所交辦的各項工作。
二、主管崗位職責
1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,管理本系統(tǒng)的員工和所轄設(shè)備。
2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行本系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案
3、制訂本系統(tǒng)員工的安全教育和業(yè)務(wù)培訓計劃。
4、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
5、提出本系統(tǒng)的備倉計劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件。
6、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門進行業(yè)務(wù)聯(lián)系,負責本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
三、領(lǐng)班崗位職責
1、在項目主管領(lǐng)導下,對所轄設(shè)備及員工進行管理。
2、安排執(zhí)行所轄設(shè)備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關(guān)的技改項目。
3、監(jiān)督執(zhí)行本部門的工作指令,負責跟進工程單的作業(yè)情況。
4、定期組織所轄員工進行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識的交流。
5、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄。
6、及時反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。
四、電工崗位職責
1、在電工值班時應(yīng)留意變配電室高、低壓設(shè)備的運行情況,填寫 各種相應(yīng)記錄,做到每兩小時巡視一次,特殊情況加強巡視次數(shù)。
2、必須按照安全操作規(guī)程操作,在值班時間內(nèi)值班人員對變配電
室設(shè)備負有監(jiān)視、維修、保養(yǎng)、操作及事故處理并上報上級領(lǐng)導的責任。
3、員工必須嚴格執(zhí)行供電局頒發(fā)的規(guī)章、制度。嚴格遵守公司制 定的各項規(guī)章、制度。
4、熟悉公司所轄范圍內(nèi)各用電系統(tǒng)的運行方式,掌握主要設(shè)備的 性能及故障處理。
5、保證機房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。
6、管理好固定資產(chǎn),三備品(安全、消防、一般備品)做好保密工 作、保衛(wèi)工作、防火工作。
五、水工崗位職責
1、自覺遵守公司及工程部制定的各項規(guī)章制度,服從公司各級領(lǐng) 導的管理,樹立高度的責任心,做好本職工作。
2、負責物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的上下水、采暖、空調(diào)、送風及各種管道的正 常運行與維修保養(yǎng)工作。
3、做好所屬設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,保證冷、熱及采暖系統(tǒng)的正常運行。
4、做到日有日檢,周有周檢,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并處理,當班發(fā) 生的問題不得交班,應(yīng)配合下班完成修理任務(wù)。
5、認真做好巡查并填寫巡檢記錄表、維修單并將修理中所用材料 及工時報本部主管領(lǐng)導。第三節(jié) 內(nèi)部管理規(guī)定
一、值班規(guī)定
1、值班員工必須嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準擅自脫離崗位者,作違反勞動紀律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟責任。
2、值班員工必須服從當值主管的安排,聽從調(diào)配,執(zhí)行當值主管的工作指令。
3、值班員工必須嚴格執(zhí)行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發(fā)現(xiàn)隱患,迅速扣除故障,保證設(shè)備安全運作。
4、值班員工必須做好當班的工作記錄,按欄目要求認真填寫。
二、交接班規(guī)定 交班人:
l、必須在交班前認真填寫好交班記錄,寫明運行情況及發(fā)現(xiàn)的問題,準確無誤地寫明問題現(xiàn)象、解決辦法、建議并轉(zhuǎn)達上級對 員工下達的指令。
2、工具、勞保用品、文具等物品應(yīng)交接清楚。
3、做好交班前的一切準備工作,整理現(xiàn)場,做好環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備衛(wèi)生,為下一班工作創(chuàng)造有利條件。
接班人:
1、接班人在接班前4小時內(nèi)嚴禁飲酒,否則嚴禁交接班。
2、應(yīng)提前十五分鐘到崗,由交班人將交班事項交待清楚。
3、交班人與接班人共同檢查巡視工作場地,確認無誤后,由接班人簽字后方可離崗。
4、在交接班期間發(fā)生的設(shè)備問題,應(yīng)立即停止交接班,并由交、接班人遠共同協(xié)力解決,同時上報本工種領(lǐng)班和當值主管。
三、運行記錄管理制度
1、所管轄系統(tǒng)巡查記錄表每日做好記錄,由項目主管檢查后每月月底將表格匯總交物業(yè)公司存檔。
2、設(shè)備月度檢查保養(yǎng)表填好后交領(lǐng)班,項目經(jīng)理審查后每月交物業(yè)公司存檔。
3、所有記錄必須按時完成,不準弄虛作假。
第四節(jié) 設(shè)備設(shè)施管理
設(shè)備設(shè)施管理的主要內(nèi)容有:
1、確保能源的供給及有效地控制能耗
2、建立日常保養(yǎng)和定期檢查、維修制度,并作好詳細記錄
給排水系統(tǒng)設(shè)備的維護管理 給排水系統(tǒng)是指房屋的冷、熱水管道、閥門、水箱、生活及消防水泵、污水排放管道設(shè)施等。
(1)加強巡視檢查,檢查范圍包括室內(nèi)外的外露管道、閥門、屋頂水箱、水箱浮球閥、泵房等。
① 水工工作職責之一就是巡視檢查,一般每天不少于一次,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時維修解決。如遇大暴雨天氣每隔一個小時巡視一次各管線、管井以及地下車庫。② 水箱清洗消毒,水箱定期進行清潔消毒工作,每一年消毒一次。清洗消毒應(yīng)由專業(yè)清潔公司進行。
(2)若遇水箱清潔或管道閥門維修停水時,應(yīng)事先與物業(yè)公司溝通,說明停水原因和停水時間。
(3)定期對泵房內(nèi)水泵、管道、電機等進行日常維修保養(yǎng)。(4)要定期清理局部面天溝、污水坑井,使之疏通。
(5)室外管道、水表、閥門等需定期養(yǎng)護,減少銹蝕。在冬季來臨 之前,做好保溫防凍工作。
(6)每年對化糞池進行2-3次清掏,以保證管線通暢。
(7)每年對各管線節(jié)門,水泵壓一次盤根,各節(jié)門水泵螺絲上機油一次。
供電系統(tǒng)的維護管理
配電室是供電的中心,為加強這方面的管理,需制定管理規(guī)定。
1、配電室施行“三鐵”管理。鐵門 鐵柜 鐵窗。各種高壓設(shè)備配件,高壓安全用具嚴格管理,分類上鎖管理。并保存各備件用具耐壓合格試驗單據(jù),每年按照規(guī)定對上述備件用具送供電局進行耐壓檢測。
2、嚴格實施要害部門的門禁制度,未經(jīng)項目經(jīng)理或主管批準任何非本崗位人員一律禁止入內(nèi)。
3、配電室的全部機電設(shè)備,由專業(yè)技術(shù)人員負責管理和值班。送 停電由值班人員在主管批準后填寫操作票并完成。
4、建立運行記錄,每年進行兩次全面停電設(shè)備大修維保,解決處理平時記錄以及大修時發(fā)現(xiàn)的故障隱患,并做好記錄。不能解決的問題及時上報主管部門。
5、供電回路操作開關(guān)的標志要顯著,停電拉閘、檢修停電要掛標 示牌,非有關(guān)人員絕不能動。
6、嚴格遵守交接班制度和安全、防火、清潔衛(wèi)生制度。
7、嚴格執(zhí)行供電局頒發(fā)的“四措八制”,以及公司對緊急停電等有關(guān)事項的規(guī)定。
8、在大風、大雨、大雪等惡劣的氣候條件下,要加強對設(shè)備的巡視,當發(fā)生事故時,應(yīng)保持冷靜,按照操作規(guī)程及時排除故障,并及時做好記錄。
9、操作檢修時必須按規(guī)定使用電工絕緣工作、絕緣鞋、絕緣手套 等。
空調(diào)系統(tǒng)管理
一、風機房管理規(guī)定
1、嚴禁無關(guān)人員進入機房內(nèi)。
2、風機房設(shè)備由空調(diào)專業(yè)人員負責維修、維護及日常巡查。
3、風機房內(nèi)必須保持整潔,各類標志清晰,不得存放雜物或作其他用途。
4、進入風機房維修必須注意用電、防火安全。
5、空調(diào)員工定期巡查風機房,發(fā)現(xiàn)問題及時修理,并記錄在檢查表上。
二、空調(diào)系統(tǒng)檢查巡視內(nèi)容
1、設(shè)備巡查
(1)巡查運行中的空調(diào)設(shè)備要注意觀察運行狀態(tài),聽有沒有異常聲音;觀察電壓、電流是否在正常范圍;檢查水位是否在正常位置,有沒有漏水、滲水、溢流或缺水現(xiàn)象。
(2)巡查設(shè)備是否在規(guī)定時間內(nèi)運行或停止。
2、空調(diào)機房
(1)主機是否正常,油溫是否在正常濕度,油位是否正常;三相電壓是否正常;水壓是否在正常壓力。
(2)巡查水泵運行狀態(tài),檢查進出水壓力、運轉(zhuǎn)馬達聲音是否正常,運行中有無過熱現(xiàn)象,檢查閥門等設(shè)備有無漏水、損壞、不能開啟等故障。
3、水塔、水箱檢查
(1)涼水塔:檢查水塔有無溢流、缺水,風扇運行時是否發(fā)出噪音,風扇起動電柜有無故障指示。
(2)膨脹水箱:檢查有無溢流、缺水、浮球是否正常工作。
4、風機等檢查
(1)新風機:檢查運行時有無發(fā)出噪音,起動箱指示燈是否正常,走廊風口的風量是否足夠,塵網(wǎng)有無堵塞,電梯廳盤管塵網(wǎng)是否干凈,運行有無噪音。(2)分體機:運行時有無發(fā)出噪音,制冷能力是否良好,塵網(wǎng)有無堵塞,去水冷凝盤去水是否順暢。
三、空調(diào)系統(tǒng)運行管理規(guī)定
1、空調(diào)系統(tǒng)的設(shè)備運行由空調(diào)專業(yè)人員負責,電工主管進行監(jiān)督。
2、每班當值人員定期巡查空調(diào)機組和外圍設(shè)備一次,并將運行參數(shù)記錄在空調(diào)系統(tǒng)運行表上,未經(jīng)主管批準,不得擅自更改運行參數(shù)。
3、按大廈空調(diào)運行時間表準時啟??照{(diào)系統(tǒng)。
4、在不影響大廈正常營運的前提下,積極探索并實施有效的節(jié)能方法。
四、空調(diào)系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程
1、空調(diào)專業(yè)人員負責大廈空調(diào)設(shè)備的維修,并按空調(diào)系統(tǒng)保養(yǎng)計劃做好設(shè)備保養(yǎng)。
2、專業(yè)主管每年12月制訂下的空調(diào)系統(tǒng)保養(yǎng)計劃,并負責組織實施。
3、設(shè)備維修過程所要更換的零件,必須做詳細記錄。
4、注意用電、防火安全,如需燒焊,須辦理動火證,并嚴格遵守動火作業(yè)規(guī)定,配備滅火器施工。
5、系統(tǒng)維修保養(yǎng)工作結(jié)束后應(yīng)填寫冷水機組檢查表,冷卻水泵檢查表、冷凍水泵檢查表和樓層鮮風機檢查表等表格。
五、中央空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)爭處理方案
(一)冷水機組
1、巡查發(fā)現(xiàn)運行中的冷水機組故障,應(yīng)立即停止該機,轉(zhuǎn)開備用電機。
2、發(fā)現(xiàn)故障的技工將情況報告專業(yè)主管并聯(lián)系設(shè)備保養(yǎng)公司維修。
3、設(shè)備保養(yǎng)公司接通知后,辦公時間內(nèi)4小時內(nèi)到場維修,非辦公時間12小時內(nèi)到場維修,并在事后做維修報告。
(二)水泵
1、巡查發(fā)現(xiàn)運行中的水泵異常,應(yīng)先停該泵對應(yīng)的主機,后停異常水泵,開啟備用水泵,并啟動主機繼續(xù)供冷。
2、發(fā)現(xiàn)故障的技工檢修,可當場解決的問題即時修復,并記錄在當值日志上。
3、屬較嚴重的故障應(yīng)報告專業(yè)主管,由其組織維修,并在事后作維修報告。
(三)涼水塔
1、巡查發(fā)現(xiàn)運行中的水泵異常,應(yīng)先停該泵對應(yīng)的主機,后停異常水泵,開啟備用水泵,并啟動主機繼續(xù)供冷。
2、發(fā)現(xiàn)故障的技工檢修,可當場解決的問題即時修復,并記錄在當值日志上。
3、屬較嚴重的故障應(yīng)報告專業(yè)主管,由其組織維修,并在事后作維修報告。
(四)管網(wǎng)系統(tǒng)
1、發(fā)現(xiàn)管網(wǎng)管道漏水應(yīng)迅速關(guān)閉冷水機組和水泵。
2、采取相關(guān)措施,以防水浸入電梯井和用戶單元,并將水引入地漏;如地漏排水量不夠,則將漫出的水導入走火梯。
3、對漏水口做處理,以防水到處亂射;將空調(diào)機房內(nèi)管道底部排水口打開排水,留意水泵房污水泵抽水情況;一旦發(fā)現(xiàn)集水坑水位過高,則需關(guān)閉排水口。
4、報告專業(yè)主管,由其安排搶修并在事后作維修報告。
5、事件發(fā)生后,將情況通知物業(yè)公司及相關(guān)單位。第五節(jié) 維修管理細則
(一)工程部入戶維修流程圖
維修服務(wù)宗旨是“主動、熱情、耐心、周到”,做到維修問題及時解決,把業(yè)主的困難當作自己的困難,方便業(yè)主是維修工作的惟一準則。具體要求如下:
1、接報修
(1)、接報修時先講:“您好,維修班XXX,先生(小姐)有什么事情請講”;(2)、記錄好報修內(nèi)容、棟號、如預(yù)約維修記錄好約定時間。
2、從接到報修開始,一般無其他特殊情況,應(yīng)在10分鐘內(nèi)到達業(yè) 主家;
3、敲門、按門鈴
到達業(yè)主家門口,先輕輕敲門或按一下門鈴,如無反應(yīng),應(yīng)間歇 10秒鐘后再敲門或按門鈴第二次,不要連續(xù)按或是按住不放。
4、業(yè)主開門后,應(yīng)招呼一聲您好!說明自己的身份,告訴業(yè)主維 修事項,得到業(yè)主認可后:(1)、脫鞋或帶鞋套進入;
(2)、在業(yè)主帶領(lǐng)下進入維修房間,不隨意走動。
5、修理
(1)、電氣修理必須按照“市低壓電氣標準規(guī)定”進行;
(2)、在修理當中必須移動有關(guān)物品時,應(yīng)先征行業(yè)主同意,并小 心輕放。
6、清場
(1)、在修理過程中將所使用的工具、用具放在自帶的墊布,不得 將工具、用具等隨意放在業(yè)主房內(nèi)的臺面、地面上;
(2)、工作完畢請業(yè)主驗收,并將移動過的物品放回原處,清理現(xiàn) 場。取得業(yè)主認可后,填寫維修工作單,由業(yè)主簽字確認。(3)、禁止收取業(yè)主的禮物禮品,離開房間時與業(yè)主道別。
(二)其他區(qū)域維修管理
維修人員除上述直接為業(yè)主服務(wù)時需達到的服務(wù)規(guī)范處,在間接方面應(yīng)定期對泵房、配電室、消防設(shè)施進行定期巡視,并做好記錄。
1、路燈、庭院燈、樓梯燈每天檢查一次,要求燈泡亮度正常,燈
罩完好。北大堂吊頂發(fā)現(xiàn)不亮燈泡做記錄,每半年組織搭腳手架統(tǒng)一維修更換一次。其他高處吊燈廣告照明每天記錄燈泡損壞情況,白天統(tǒng)一維修,作業(yè)時必須使用安全帶,工作程序必須遵守高空作業(yè)有關(guān)規(guī)定。
2、污(雨)水井溝定期清理,化糞池每年清理2-3次,嚴重的要用吸糞車進行吸取,保證無污水外溢現(xiàn)象。
3、天頂面定期進行檢查,做到無積水,無滲漏,隔熱層無破損。如發(fā)現(xiàn)滲漏嚴重應(yīng)及時報請專業(yè)施工隊修復,石材層面如破損開裂應(yīng)及時給予修復.第六節(jié) 緊急情況處理方案
(一)水工緊急情況處理
1、跑水事故預(yù)案
發(fā)生跑水時,工程人員應(yīng)及時趕赴現(xiàn)場,檢查跑水情況,關(guān)閉泄漏點最近上級截門、閥門進行搶修,更換損壞零件。以最短時間恢復正常供水。同時組織人員清掃泄漏積水,防止連帶反應(yīng)。處理完畢做好相關(guān)記錄,并將處理結(jié)果反饋領(lǐng)導。
2、在遇到消防、噴淋系統(tǒng)欠壓、起泵時應(yīng)立即報與專業(yè)領(lǐng)班組織人員進行檢查,并與消防中控室等相關(guān)部門聯(lián)系,查明原因具體處理。
3、在發(fā)生突發(fā)事件處理的同時通知物業(yè)公司發(fā)放通知。
4、在突發(fā)事件處理完成后,應(yīng)認真填寫相應(yīng)記錄,要求詳細清楚。
(二)電工緊急情況處理
1、電器火災(zāi)故障處理預(yù)案 遇到電器故障引起的火災(zāi)時,應(yīng)立即切斷電器設(shè)備電源,利用現(xiàn)場滅火器材控制火勢,并及時通知保安部消防控制中心及上級領(lǐng)導。當保安部人員到達時應(yīng)協(xié)助滅火,并做好現(xiàn)場配合如臨時照明,用電等。機房值班人員按消防要求啟動相應(yīng)設(shè)備如排煙風機 消防水泵等。滅火完畢后,做好善后處理及填寫相關(guān)記錄,提交書面事故報告。
2、電器事故(停電 跳閘)處理預(yù)案 值班人員在值班時,如遇到電器事故,應(yīng)首先根據(jù)報警和中央信號盤指示及時準確判斷故障點。向主管領(lǐng)導匯報,根據(jù)指示要求迅速、無誤的處理故障,嚴禁因值班人員誤操作面造成事故范圍擴大和拖延停電時間。事故處理后,要先查明事故原因,并做好相應(yīng)記錄。
3、觸電事故緊急處理預(yù)案
如遇危害到人身或設(shè)備安全事故時,應(yīng)先處理事故,后向有關(guān)領(lǐng)導匯報。1)脫離漏電物體
大廈內(nèi)發(fā)生人員觸電事故時,首先應(yīng)及時準確的斷開漏電物體電源開關(guān)。(同時防止觸電人員脫離電源后的二次傷害)。然后對觸電人員施救。當無法找到或無法切斷漏電物體電源時,應(yīng)立即使用絕緣物體使觸電人員與漏電物體分離。2)觸電人員急救 首先檢查觸電人員受傷情況,把傷者仰面平放,頭部稍微后仰,放松傷者領(lǐng)帶腰帶,保持呼吸通常。打電話報120或999。當觸電者無呼吸時,對其進行人工呼吸。無心跳時,對其進行胸外積壓。當觸電者呼吸心跳都停止時,如傷者無明顯致命外傷,在醫(yī)務(wù)人員到來之前不能停止救助。醫(yī)務(wù)人員到來后要特別提醒傷者是觸電。并協(xié)助醫(yī)務(wù)人員進行救助,做好善后處理及填寫相關(guān)記錄,提交書面事故報告。
4、電梯緊急事故處理預(yù)案 電梯困人事故處理預(yù)案
1)工程維修人員在接到報修后,應(yīng)立即組織相關(guān)人員到達現(xiàn)場。首先確認電梯轎廂位置(根據(jù)樓層指示燈或小心開啟廳門查看)。2)詢問轎廂內(nèi)是否有租戶或客人,安撫被困人員。3)關(guān)閉故障電梯總電源。
4)用電梯專用鑰匙開啟廳門,用人力開啟轎廂門,協(xié)助乘客離開轎廂
5)當電梯遠離平層位置時應(yīng)進入機房,按照操作規(guī)程盤車,使電梯轎廂到達最近樓層,救出被困人員。電梯進水事故預(yù)案 1)當樓層跑水而使井道或底坑進水,應(yīng)將電梯停于進水樓層以上并及時關(guān)閉電梯總電源
2)通知電梯公司前來,為電梯做進水進行緊急處理,并提交情況及處理報告 電梯特殊故障處理預(yù)案
遇到工程人員無法處理的復雜故障時,應(yīng)關(guān)閉電梯電源,停止使用故障電梯,及時通知電梯公司來人修理。事故處理完畢應(yīng)對事故處理過程進行記錄備案,并上報領(lǐng)導提交書面事故報告。
(三)火災(zāi)處理應(yīng)急方案
1、報警程序
一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)苗頭,如煙、油、味、聲等異常狀態(tài)時,每一位員工都有責任立即向消防監(jiān)控室報警,請其查明原因。
發(fā)現(xiàn)火情的人應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,并立即采取各種滅火措施:(1)立即通知消防監(jiān)控室。
(2)采用電話報警時講話聲音要清楚,要說明起火地點,是否有人 被圍困,火勢的情況以及是否正在采取撲救措施等,然后通報自己的姓名和部門,并注意傾聽監(jiān)控室的補充詢問,認真回答,得到允許后方可掛斷報警電話。(3)不要在火場附近區(qū)域高叫“著火了”,以免造成混亂。
2、工程各系統(tǒng)配合滅火工作程序
在接到火情通知后,立即檢查本部門各個控制系統(tǒng)崗位,啟、閉消防設(shè)施達到自動滅火狀態(tài);組織本部員工義務(wù)趕赴火場,撲滅火災(zāi);組織本部員工義務(wù)負責處理火場區(qū)域的水電等技術(shù)問題。其他系統(tǒng)工作人員要做到:
(1)配電室(高壓、低壓):接到火情通知后,密切注意火場附近的電力運行情況,隨時準備切斷火場的電力供給,當接到切斷火場電源的指令后,應(yīng)立即按指令控制設(shè)備。
(2)電梯監(jiān)控:接到火情通知后,立即將消防電梯降到首層,并親自控制,專供滅火工作使用,同時停止火場區(qū)域的其他電梯的運行。(3)水系統(tǒng):接到火情通知后,立即做好消防用水的供應(yīng)工作,并做好供水設(shè)備的搶修工作。
(4)空調(diào)系統(tǒng):接到火情通知后,立即關(guān)閉起火區(qū)域的空調(diào)機組。