第一篇：用友T6操作流程

T6用友通操作流程及注意事項(xiàng)

總賬

1.如何對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行增加、修改和刪除

在設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目中可以進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的增加、修改、刪除等工作。會(huì)計(jì)科目名稱可以進(jìn)行更改、科目編碼不能進(jìn)行更改；系統(tǒng)可以任意設(shè)置末級(jí)科目的平級(jí)科目，也允許增加末級(jí)科目的下級(jí)科目，增加以后，末級(jí)科目的金額會(huì)自動(dòng)地轉(zhuǎn)到最末級(jí)科目。

注意：如果不指定銀行、現(xiàn)金的總賬科目，將無(wú)法進(jìn)行出納管理。

在會(huì)計(jì)科目界面——>編輯——>指定科目——>現(xiàn)金總賬科目——>銀行總賬科目——>到“已選科目”欄中——>確定

2.如何設(shè)置項(xiàng)目檔案

增加項(xiàng)目大類(lèi)：增加——>在“新項(xiàng)目大類(lèi)名稱”欄輸入大類(lèi)名稱——>屏幕顯示向?qū)Ы缑妗?修改項(xiàng)目級(jí)次

指定核算科目：核算科目——>【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項(xiàng)目核算的會(huì)計(jì)科目——>選中待選科目——>點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定

項(xiàng)目分類(lèi)定義：項(xiàng)目分類(lèi)定義——>增加——>輸入分類(lèi)編碼、名稱——>確定

增加項(xiàng)目目錄：項(xiàng)目目錄——>右下角維護(hù)——>項(xiàng)目目錄維護(hù)界面——>增加——>輸入項(xiàng)目編號(hào)、名稱，選擇分類(lèi)——>輸入完畢退出

3.如何錄入期初數(shù)據(jù)

（1）輸入末級(jí)科目（科目標(biāo)記為白色）的期初余金額和累計(jì)發(fā)生額。

（2）上級(jí)科目（科目標(biāo)記為灰色）的余額和累計(jì)發(fā)生額由系統(tǒng)自動(dòng)匯總。

（3）輔助核算類(lèi)科目（科目標(biāo)記為淺黃色）余額輸入時(shí)，必須雙擊該欄，輸入輔助賬的期初明細(xì)。

（4）錄入完畢后，可以試算、對(duì)賬檢查期初數(shù)據(jù)。

如果需要在期初數(shù)據(jù)中錄入自定義項(xiàng)的數(shù)值，應(yīng)在總賬——>設(shè)置——>其他中將自定義項(xiàng)為輔助核算設(shè)置大上對(duì)鉤。

4.如何設(shè)置憑證打印格式

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（1）在(windows 98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù))，在（windows 2000/xp）中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù)),然后用UFO簡(jiǎn)表打開(kāi)，調(diào)整到相對(duì)應(yīng)的格式;

（2）打開(kāi)用友ERP-T6企業(yè)門(mén)戶，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>設(shè)置——>選項(xiàng)——>賬簿——>憑證，將外幣金額式憑證的條數(shù)修改成和**相同的數(shù)字；

（3）在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>打印憑證中進(jìn)行設(shè)置即可。

5.如何刪除和作廢憑證

刪除憑證需要先將憑證作廢，再整理憑證。

作廢憑證：在憑證編輯界面下——>制單——>作廢/恢復(fù)——>憑證將被打上作廢標(biāo)記

整理憑證：在憑證編輯界面下——>制單——>整理憑證——>選擇月份——>確定——>是否刪除選擇——>確定——>選擇是否整理憑證斷號(hào)

6.如何設(shè)置常用憑證

常用憑證生成或調(diào)用：憑證——>制單——>生成常用憑證或調(diào)用常用憑證——>輸入編號(hào)、說(shuō)明——>確定

7.如何進(jìn)行銀行對(duì)賬

（1）銀行對(duì)賬期初錄入:出納管理——>銀行對(duì)賬——>銀行對(duì)賬期初——>選擇科目確定——>選取該銀行賬戶的啟用日期——>輸入單位日記賬，銀行對(duì)賬單的“調(diào)整前余額”——> 點(diǎn)擊“對(duì)賬單期初未達(dá)賬”——>增加——>錄入對(duì)賬單期初未達(dá)賬——>保存退出后點(diǎn)擊“日記賬期初未達(dá)賬”——>增加——>錄入日記賬期初未達(dá)賬——>保存退出

（2）銀行對(duì)賬單錄入：出納管理——>銀行對(duì)賬——>銀行對(duì)賬單——>選擇科目——>增加——>錄入銀行對(duì)賬單

銀行對(duì)賬：兩種對(duì)賬方式：自動(dòng)對(duì)賬，手工對(duì)賬。一般情況下，先實(shí)行自動(dòng)對(duì)賬，再進(jìn)行手工對(duì)賬，用來(lái)對(duì)自動(dòng)對(duì)賬的補(bǔ)充。

操作步驟：

自動(dòng)對(duì)賬：出納——>銀行對(duì)賬——>選擇要進(jìn)行對(duì)賬銀行科目，月份——>確定，進(jìn)入對(duì)賬界面，左邊為單位日記賬，右邊為銀行對(duì)賬單——>對(duì)賬——>錄入對(duì)賬日期及對(duì)賬條件——>確定后進(jìn)行自動(dòng)銀行對(duì)賬。

手工對(duì)賬：自動(dòng)對(duì)賬后，可進(jìn)行手工調(diào)整（注意“對(duì)照”功能使用）。

T6用友通操作流程及注意事項(xiàng)

雙擊標(biāo)上兩清標(biāo)記，“檢查”功能檢查對(duì)賬是否有錯(cuò)。

取消勾對(duì)：“取消”按鈕。

余額調(diào)節(jié)表：出納——>銀行對(duì)賬——>余額調(diào)節(jié)表——>選中查詢的科目上——>查看或雙擊該行——>查看該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表——>“詳細(xì)”按鈕顯示詳細(xì)情況

（3）進(jìn)行核銷(xiāo)：對(duì)賬平衡后，可將這些已達(dá)賬項(xiàng)取消，即進(jìn)行核銷(xiāo)。

出納——>銀行對(duì)賬——>核銷(xiāo)銀行賬

8.如何進(jìn)行賬套結(jié)賬

除總賬以外的系統(tǒng)應(yīng)首先結(jié)賬，即采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等應(yīng)在總賬結(jié)賬之前進(jìn)行結(jié)賬。

執(zhí)行記賬程序：記賬程序在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>憑證——>記賬中（注意記賬之前要執(zhí)行審核命令）；

記賬完畢后，執(zhí)行對(duì)賬程序（不是非必須）：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>對(duì)賬；

對(duì)賬完畢后，執(zhí)行結(jié)賬程序：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>結(jié)賬

9.如何進(jìn)行賬套的反結(jié)賬

當(dāng)系統(tǒng)結(jié)賬完畢后，若發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬的月份中存在錯(cuò)誤，需要修改的，必須執(zhí)行反結(jié)賬命令；反結(jié)賬的步驟為：

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>結(jié)賬，將鼠標(biāo)指向需要修改的月份，同時(shí)按下ctrl+shift+f6鍵，系統(tǒng)會(huì)提示輸入密碼，輸入正確的密碼后，反結(jié)賬完成。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>對(duì)賬，同時(shí)按下ctrl+H，系統(tǒng)會(huì)提示：“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活”；然后在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>憑證——>恢復(fù)記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令。

恢復(fù)到記賬前狀態(tài)后，需要修改憑證的，還需要取消憑證審核（注意：誰(shuí)審核誰(shuí)取消）。取消憑證審核后，就可以修改憑證。

總賬系統(tǒng)中的注意點(diǎn)：在轉(zhuǎn)賬生成憑證前，應(yīng)確保當(dāng)月所有的憑證都已經(jīng)記賬。工資模塊

1人員檔案設(shè)置

T6用友通操作流程及注意事項(xiàng)

1.1添加部門(mén)檔案：

第一步：打開(kāi)左側(cè)基礎(chǔ)檔案，第二步：打開(kāi)機(jī)構(gòu)設(shè)置 第三步：打開(kāi)部門(mén)檔案

第四步：點(diǎn)擊右上方“增加”按鈕，并填寫(xiě)相應(yīng)的部門(mén)編碼、部門(mén)名稱等。1.2添加職員檔案： 第一步：打開(kāi)左側(cè)基礎(chǔ)檔案 第二步：打開(kāi)“機(jī)構(gòu)設(shè)置”，第三步：打開(kāi)“職員檔案”，第四步：選擇左側(cè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)中的部門(mén)，點(diǎn)擊上方“增加”，填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。（職員編碼為員工的工號(hào)）。

2、人員檔案的導(dǎo)入 第一步：打開(kāi)左側(cè)業(yè)務(wù)處理 第二步：打開(kāi)工資管理

第三步：打開(kāi)工資類(lèi)別，選擇工資類(lèi)別選項(xiàng)

第四步：打開(kāi)設(shè)置，雙擊“人員檔案“，點(diǎn)擊導(dǎo)入，選擇從系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案導(dǎo)入，勾選需要導(dǎo)入的部門(mén)，點(diǎn)擊確定，修改人員類(lèi)別。

3、項(xiàng)目設(shè)置工資

第一步：打開(kāi)業(yè)務(wù)處理，打開(kāi)工資模塊，關(guān)閉工資類(lèi)別。

第二步：打開(kāi)工資項(xiàng)目設(shè)置，可以增加工資項(xiàng)目，并設(shè)置類(lèi)型、長(zhǎng)度、小數(shù)、增減項(xiàng)。第三步：打開(kāi)工資類(lèi)別，選擇工資類(lèi)別選項(xiàng)，出現(xiàn)工資項(xiàng)目設(shè)置和函數(shù)公式設(shè)置選項(xiàng)卡，點(diǎn)工資項(xiàng)目設(shè)置可以增加工資項(xiàng)目名稱并排序，點(diǎn)擊設(shè)置相應(yīng)函數(shù)公式，根據(jù)下拉表中的各種運(yùn)算公式，設(shè)置相應(yīng)的工資項(xiàng)目函數(shù)公式（設(shè)置完公式后必須點(diǎn)擊公式確認(rèn)才會(huì)生效）。

4、數(shù)據(jù)導(dǎo)入

第一步：先將EXCEL表格導(dǎo)入進(jìn)Access表格中（新建Access表，導(dǎo)入文件類(lèi)型Excel文件，且擊excel表格中不能有合并項(xiàng)、特殊符號(hào)、公式等）。

第二步：打開(kāi)工資類(lèi)別，點(diǎn)擊業(yè)務(wù)處理，點(diǎn)擊工資變動(dòng)，則出現(xiàn)此工資類(lèi)別所有人員的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

T6用友通操作流程及注意事項(xiàng)

第三步：點(diǎn)擊維護(hù)，出現(xiàn)三個(gè)選項(xiàng)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)接口管理，新建，選擇需要導(dǎo)入的Access文件，勾選(*.MDB)項(xiàng)，選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目名稱，雙擊報(bào)表點(diǎn)擊“下一步”，選擇數(shù)據(jù)來(lái)源（可以增減項(xiàng)），完成。

5、工資結(jié)算及反處理

第一步：打開(kāi)工資類(lèi)別，點(diǎn)擊業(yè)務(wù)處理，點(diǎn)擊月度結(jié)算進(jìn)行每月度的結(jié)賬，若有錯(cuò)誤出現(xiàn)則點(diǎn)擊“反結(jié)賬”。

6、查看賬表

5.1查看工人工時(shí)工資：

打開(kāi)業(yè)務(wù)處理，選擇工資管理，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)分析，選擇賬表，選擇我的賬表，進(jìn)行工人工時(shí)工資（通過(guò)篩選、過(guò)濾等條件）。

5.2查看其它表：打開(kāi)業(yè)務(wù)處理，選擇工資管理，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)分析，選擇賬表，選擇我的賬表，點(diǎn)擊工資表，可以進(jìn)行查看各項(xiàng)賬表。

7、工資分析表

第一步：打開(kāi)業(yè)務(wù)處理，選擇工資管理，選擇統(tǒng)計(jì)分析，點(diǎn)擊賬表，點(diǎn)擊工資分析表（可以根據(jù)不同的條件對(duì)工資進(jìn)行分析）。固定資產(chǎn)

一． 固定資產(chǎn)期初余額錄入

固定資產(chǎn)→卡片→錄入原始卡片→記錄所有原始卡片的原值和累計(jì)折舊合計(jì)數(shù)，到總賬→期初余額→固定資產(chǎn)科目填入合計(jì)數(shù)，在累計(jì)折舊科目也填入合計(jì)數(shù) 固定資產(chǎn)→處理→對(duì)賬→驗(yàn)證固定資產(chǎn)模塊和總賬是否平衡

二、固定資產(chǎn)模塊設(shè)置操作

1總賬→設(shè)置→選項(xiàng)→編輯→可修改憑證設(shè)置內(nèi)容

2固定資產(chǎn)→選項(xiàng)→編輯→可填入固定資產(chǎn)缺省入帳科目（固定資產(chǎn)），累計(jì)折舊缺省入帳科目（累計(jì)折舊）

固定資產(chǎn)→設(shè)置→部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目→設(shè)置各部門(mén)對(duì)應(yīng)的折舊科目為管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用等

資產(chǎn)類(lèi)別→可分為房屋建筑、運(yùn)輸設(shè)備、電器設(shè)備等 增減方式→直接購(gòu)入→對(duì)應(yīng)入帳科目設(shè)為銀行存款等

T6用友通操作流程及注意事項(xiàng)

三 固定資產(chǎn)增加 固定資產(chǎn)→卡片→資產(chǎn)增加→確認(rèn)→輸入固定資產(chǎn)內(nèi)容→保存 2 在進(jìn)入批量制單中→選中制單生成憑證并保存 固定資產(chǎn)→處理→計(jì)提本月折舊→生成折舊憑證并保存 完成本月固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)后進(jìn)入處理→月末結(jié)賬→開(kāi)始結(jié)賬（注意：在固定資產(chǎn)月末結(jié)賬時(shí)，一定要把生成的有關(guān)固定資產(chǎn)的憑證現(xiàn)在總賬中進(jìn)行記賬）

第二篇：用友財(cái)務(wù)軟件操作流程

用友財(cái)務(wù)軟件操作流程

系統(tǒng)管理

一增加操作員

1、以“admin”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)（admin））

2、單擊 “權(quán)限”->“操作員”

3、單擊“ + ”

4、錄入人員編號(hào)及姓名

5、點(diǎn)“增加”按鈕（等同于“確認(rèn)”）

二、建新賬套

1、以“admin”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)（admin））2單擊 帳套-> 新建

三、分配權(quán)限

以“admin”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)（admin））

1、進(jìn)入系統(tǒng)管理，注冊(cè)成為“admin”

2、“權(quán)限”->“權(quán)限”菜單

3、賦權(quán)限的操作順序：

選賬套->選操作員->分配權(quán)限（首先選擇所需的賬套 →再選操作員→在帳套主管前面直接打勾選中）

四、修改賬套

1、以“賬套主管（不是admin）”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)）

2、單擊 帳套→修改

總帳系統(tǒng)

初始化

一、啟用及參數(shù)設(shè)置

二、設(shè)置“系統(tǒng)初始化”下的各項(xiàng)內(nèi)容（其中：最后設(shè)置會(huì)計(jì)科目和錄入期初余額，其余各項(xiàng)從上向下依次設(shè)置）會(huì)計(jì)科目設(shè)置

1、指定科目

系統(tǒng)初始化→會(huì)計(jì)科目→編輯（菜單欄中的）→指定科目

現(xiàn)金總帳科目把 現(xiàn)金 選進(jìn)以選科目

銀行總帳科目把 銀行存款 選進(jìn)已選科目

2加會(huì)計(jì)科目（科目復(fù)制）

系統(tǒng)初始化→會(huì)計(jì)科目→點(diǎn)擊 增加 輸入科目編碼（按照編碼原則）

如果該科目如需按客戶進(jìn)行核算，應(yīng)在輔助核算中將客戶往來(lái)選中如應(yīng)收帳款

該科目如需按部門(mén)進(jìn)行考核，應(yīng)將輔助核算中部門(mén)核算選中 如 管理費(fèi)用

需設(shè)置輔助核算的科目有應(yīng)收帳款（客戶往來(lái)）應(yīng)付帳款（供應(yīng)商往來(lái)）預(yù)收帳款（客戶往來(lái)）

3、修改/刪除會(huì)計(jì)科目

雙擊需要修改的科目 然后點(diǎn)擊修改

4、增加已使用會(huì)計(jì)科目的下級(jí)科目

出現(xiàn)提示點(diǎn)擊 是 然后 下一步

依次錄入系統(tǒng)初始化中的 憑證類(lèi)別 結(jié)算方式 部門(mén)檔案 職員檔案 客戶類(lèi)別（如沒(méi)有設(shè)置客戶分類(lèi)則不需要次操作）客戶檔案 供應(yīng)商類(lèi)別（如沒(méi)有設(shè)置客戶分類(lèi)則不需要次操作）供應(yīng)商檔案最后錄入 期初余額

錄入期初余額

1、調(diào)整余額方向

選中后單擊 方向 借代轉(zhuǎn)換

2、錄入期初余額只有一級(jí)科目末級(jí)科目（白色區(qū)域）的余額直接錄入有期初余額由下級(jí)科目余額累加得出非末級(jí)科目（黃色區(qū)域）不用錄入，由下級(jí)科目直接累加得出有輔助核算的科目（藍(lán)色區(qū)域）雙擊進(jìn)入，按明細(xì)逐條錄入

有外幣核算的科目要先錄入人民幣值，再錄入外幣值

3、檢查：試算平衡、對(duì)賬

日常業(yè)務(wù)處理

憑證處理：

填制憑證

填制憑證要用末級(jí)科目，有輔助核算的科目必須錄入輔助項(xiàng)

按“空格”鍵可改變已錄金額的借貸方向

按“=”鍵可取借貸方金額的差額

在填制憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)檔案還有尚未設(shè)置的（如部門(mén)、職員、客戶、供應(yīng)商等），可在參照選擇的界面處點(diǎn)“編輯”按鈕，即可進(jìn)入檔案錄入畫(huà)面進(jìn)行補(bǔ)充

審核（不能用制單人來(lái)審核）點(diǎn)擊 系統(tǒng) → 重新注冊(cè)（換操作員進(jìn)入系統(tǒng)）進(jìn)行審核 記賬

自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)點(diǎn)擊自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn) → 期間損益結(jié)轉(zhuǎn) → 全選 → 確定生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證 → 保存憑證務(wù)忘對(duì)自動(dòng)生成的結(jié)轉(zhuǎn)憑證進(jìn)行審核和記賬

期末處理

試算并對(duì)帳

月末結(jié)帳月末結(jié)帳后出現(xiàn)一個(gè)笑臉 恭喜您本月工作順利！

報(bào)表生成進(jìn)入ufo報(bào)表系統(tǒng)

點(diǎn)擊文件 → 打開(kāi) → 選擇相應(yīng)的報(bào)表打開(kāi) → 數(shù)據(jù) → 關(guān)鍵字 → 錄入關(guān)鍵字 輸入相應(yīng)的單位 日期 → 確定后出現(xiàn) 是否重算當(dāng)前表頁(yè)對(duì)話框 選擇 是

出下一個(gè)月的報(bào)表時(shí)點(diǎn)擊文件 → 打開(kāi) → 選擇相應(yīng)的報(bào)表打開(kāi)（上一個(gè)月

報(bào)表）→ 編輯 → 追加 → 表頁(yè)→ 數(shù)據(jù) → 關(guān)鍵字 → 錄入關(guān)鍵字 輸入相應(yīng)的單位 日期 → 確定后出現(xiàn) 是否重算當(dāng)前表頁(yè)對(duì)話框 選擇 是

備份

打開(kāi)系統(tǒng)管理 →系統(tǒng) →注冊(cè) →以admin 注冊(cè)→ 帳套→輸出選擇存放路徑

恢復(fù)

系統(tǒng)管理 →系統(tǒng) →注冊(cè)→以admin 注冊(cè)→ 帳套→引入 選擇本分文件的路徑（lst為后綴名的文件）

取消結(jié)帳

進(jìn)入期末 →月末結(jié)帳 →按 ctrl + shift + F6→輸入密碼 → 點(diǎn)擊取消

取消對(duì)帳

進(jìn)入期末 →試算并對(duì)帳 →按 ctrl + H→輸入密碼 → 點(diǎn)擊退出然后選擇菜單欄（在上方）憑證 →恢復(fù)記帳前狀態(tài) →選擇需要恢復(fù)到的狀態(tài)→確定

取消審核

步驟同審核憑證 進(jìn)入憑證后選擇取消或者成批取消

修改憑證

進(jìn)入憑證可以直接在憑證上修改

刪除憑證

進(jìn)入要?jiǎng)h除的憑證 →點(diǎn)擊制單 →作廢與恢復(fù) →在點(diǎn)擊制單 →整理憑證 →選擇本張憑證所在的月份 →在刪除下雙擊出現(xiàn)Y或者點(diǎn)擊全選 →出現(xiàn)是否整理憑證選擇 是

第三篇：財(cái)務(wù)軟件——用友操作流程

用友軟件操作流程

一、建立賬套：

進(jìn)入系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)：用戶名輸入“admin”（大小寫(xiě)都可）,確定

權(quán)限→操作員→增加：輸入ID號(hào)和自己的名字

賬套→建立：輸入賬套號(hào)、賬套名稱（即單位名稱）及單位相關(guān)信息，選擇會(huì)計(jì)日期(從幾月份開(kāi)始做賬)、企業(yè)類(lèi)型、行業(yè)性質(zhì)、賬套主管（選擇自己的名字），選擇客戶、供應(yīng)商是否分類(lèi)（如果往來(lái)單位比較多則建議分類(lèi)），是否需要外幣核算等（請(qǐng)根據(jù)自己實(shí)際情況進(jìn)行選擇）。

二、設(shè)置基礎(chǔ)檔案

進(jìn)入【用友軟件】，輸入自己的ID（注意不是自己的名字而是自己的編號(hào)?。┻x擇要操作的賬套和操作日期（操作日期一般建議選擇操作月份的最后一天）。

1、公共檔案（請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要選擇是否錄入）

點(diǎn)擊【部門(mén)檔案】，輸入部門(mén)編碼（注意查看編碼規(guī)則）和部門(mén)名稱。完成后退出。

點(diǎn)擊【職員檔案】，輸入職員編號(hào)、職員名稱和所屬部門(mén)（所屬部門(mén)可點(diǎn)擊放大鏡從部門(mén)檔案中選取）。完成后退出。

點(diǎn)擊【摘要】，輸入常用摘要編碼和常用摘要正文（建議輸入10個(gè)左右的常用摘要）。完成后退出

2、總賬

點(diǎn)擊【憑證類(lèi)別】：根據(jù)自己手工習(xí)慣選擇即可，一般建議選擇【記賬憑證】。

點(diǎn)擊【會(huì)計(jì)科目】：增加和修改會(huì)計(jì)科目：一般常用的會(huì)計(jì)科目軟件已經(jīng)設(shè)置，只需增加一些明細(xì)科目及設(shè)置輔助核算即可。

點(diǎn)擊【客戶分類(lèi)】：輸入類(lèi)別編碼和類(lèi)別名稱（類(lèi)別編碼注意看編碼原則）保存后退出。

點(diǎn)擊【客戶檔案】：在末級(jí)客戶分類(lèi)點(diǎn)擊增加，在客戶檔案卡片中輸入客戶編號(hào)、客戶名稱和客戶簡(jiǎn)稱。完成后退出。供應(yīng)商分類(lèi)和供應(yīng)商檔案同上。

三、賬務(wù)處理：

1、填制憑證：

增加憑證：

點(diǎn)擊【填制憑證】

在憑證中點(diǎn)擊【增加】然后選擇憑證類(lèi)別（若之前設(shè)置了【記賬憑證】，則默認(rèn)即為【記】）,選擇制單日期（默認(rèn)為軟件登入日期，可修改），錄入單據(jù)數(shù)量（可寫(xiě)可不寫(xiě)）。

錄入憑證分錄，分錄中摘要和會(huì)計(jì)科目均可以通過(guò)放大鏡從軟件中選取。完成后點(diǎn)擊【保存】。

修改憑證：

點(diǎn)擊【填制憑證】

找到所要修改的那張憑證，直接修改即可，修改完后點(diǎn)擊【保存】。

刪除憑證：

點(diǎn)擊【填制憑證】

選擇你要?jiǎng)h除的那張憑證后點(diǎn)擊【制單】下的【作廢/恢復(fù)】,接著點(diǎn)擊【制單】下的【整理憑證】，選擇要?jiǎng)h除的憑證的所在月份，雙擊需要?jiǎng)h除的憑證后，點(diǎn)擊【確定】，跳出【是否整理憑證斷號(hào)】的窗口，可根據(jù)自己的需要選擇【是】還是【否】。

2、審核憑證：

用另一個(gè)人的身份進(jìn)【用友通】，進(jìn)入【總賬系統(tǒng)】。點(diǎn)擊【審核憑證】選擇需要審核的憑證的月份，然后點(diǎn)擊【確認(rèn)】，跳出憑證審核的窗口，點(diǎn)擊【確定】后再點(diǎn)擊【審核】（這個(gè)審核只是審核當(dāng)前那張憑證，點(diǎn)擊【上張】、【下張】，就可以對(duì)其它憑證進(jìn)行審核。在憑證很多的情況下可點(diǎn)擊【審核】菜單下的【成批審核憑證】。（可一次審核多張甚至全部憑證）

3、記賬憑證

點(diǎn)擊【記賬】→【全選】→【下一步】→【下一步】→【記賬】，記賬完畢出現(xiàn)【期初試算平衡表】窗口（如果期初余額試算不平的話就無(wú)法通過(guò)記賬），點(diǎn)擊【確認(rèn)】，跳出【記賬完畢】，點(diǎn)擊【確定】即可。

4、月末轉(zhuǎn)賬

點(diǎn)擊【月末轉(zhuǎn)賬】選擇【期間損益結(jié)轉(zhuǎn)】, 然后點(diǎn)擊右邊的放大鏡，選擇“本年利潤(rùn)”科目（新會(huì)計(jì)制度科目下科目編碼為3131，也可以直接輸入）后點(diǎn)擊【確定】，然后選擇所需結(jié)轉(zhuǎn)的月份，在“包含未記賬憑證”前面打勾，選擇結(jié)轉(zhuǎn)的類(lèi)型（【收入】、【支出】、【全部】可根據(jù)自己的做帳習(xí)慣選?。?，選擇后點(diǎn)擊【全選】→【確定】，出現(xiàn)【轉(zhuǎn)賬生成】的窗口，查看憑證后，點(diǎn)擊【保存】，出現(xiàn)【已生成】就表明憑證已經(jīng)生成了（如果自動(dòng)生成的憑證有誤，則可以點(diǎn)擊【放棄】）

5、【月末結(jié)賬】

完成本月所有工作后，點(diǎn)擊【月末結(jié)賬】，點(diǎn)擊【下一步】--【對(duì)賬】—【下一步】--【下一步】—【結(jié)賬】，（若出現(xiàn)“2008年1月未通過(guò)工作檢查，不可以結(jié)賬！”的字樣，則表明當(dāng)月還有工作沒(méi)有完成，可以點(diǎn)擊【上一步】查看【工作報(bào)告】看看具體哪些工作沒(méi)有完成）。

6、查詢及打印各種賬表（選擇自己要查詢的賬表的條件即可，如果沒(méi)有記賬，就需要在“包含未記賬憑證”前面打勾后才可查看）

四、報(bào)表處理：（點(diǎn)擊財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)入報(bào)表模塊）

1、新建報(bào)表

點(diǎn)擊【文件】下的【新建】，然后在上面菜單欄里點(diǎn)擊【格式】—【報(bào)表模板】，再選擇【您所在的行業(yè)】（新會(huì)計(jì)制度行業(yè)）及報(bào)表類(lèi)型（如資產(chǎn)負(fù)債表等），點(diǎn)擊【確定】，跳出“模板格式將覆蓋本表

格式！是否繼續(xù)？”這樣的窗口，點(diǎn)擊【確定】，然后在【單位名稱】那里雙擊輸入公司的名稱，并且點(diǎn)擊【保存】。

下次進(jìn)入可以直接【打開(kāi)】已經(jīng)生成的報(bào)表，不用再新建了。

2、錄入關(guān)鍵字

打開(kāi)報(bào)表，點(diǎn)擊左下角的“格式”切換成“數(shù)據(jù)”之后，點(diǎn)擊菜單【數(shù)據(jù)】下面的【關(guān)鍵字】→【錄入】，填入需要出的報(bào)表日期（資產(chǎn)負(fù)債表需要錄入年月日，利潤(rùn)表則只需錄入年月），點(diǎn)擊【確定】之后出現(xiàn)“是否重置第1頁(yè)？”這樣的窗口，點(diǎn)擊【是】，稍等片刻后，報(bào)表生成。

3、追加表頁(yè)（用于做次月的報(bào)表）

打開(kāi)報(bào)表，在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單【編輯】下的【追加】→【表頁(yè)】，錄入需要追加的頁(yè)數(shù)后點(diǎn)擊【確定】即可，若需要出次月數(shù)據(jù)，則錄入次月關(guān)鍵字后【確定】即可（見(jiàn)上）。

常見(jiàn)問(wèn)題：

1．如何反結(jié)帳

如果要對(duì)某一月份進(jìn)行取消結(jié)帳，首先要用賬套主管的身份登錄系統(tǒng)；然后點(diǎn)擊【月末結(jié)帳】，選擇需要取消結(jié)帳的月份，然后同時(shí)按住Ctrl+Shift+F6，跳出【請(qǐng)輸入主管口令】，口令即為賬套主管的密碼，若沒(méi)有就直接點(diǎn)擊【確定】，這時(shí)要取消結(jié)帳的月份處邊上已經(jīng)沒(méi)有了“Y”，表明已經(jīng)取消了該月的結(jié)帳，點(diǎn)擊【取消】退出即可。

注意：如果你在三月份要取消1月份的結(jié)賬，則必須先取消2月份的結(jié)賬。

2．總帳的反記帳功能如何實(shí)現(xiàn)

①在上面一排菜單欄點(diǎn)擊【總帳】→【期末】→【對(duì)帳】，出現(xiàn)對(duì)帳界面之后，直接按下Ctrl+H，跳出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活” 的窗口，點(diǎn)擊【確定】后【退出】

②再點(diǎn)擊上面一排菜單欄上的【總帳】→【憑證】→【恢復(fù)記帳前狀態(tài)】，選擇是恢復(fù)最近一次或者恢復(fù)到月初狀態(tài)，點(diǎn)【確定】之后要求輸入帳套主管的密碼，沒(méi)有則直接點(diǎn)【確定】，跳出【恢復(fù)記帳完畢】這樣的窗口，直接點(diǎn)【確定】就表示已經(jīng)恢復(fù)記帳。

3.如何修改年初余額

反月結(jié)和反記帳至1月初狀態(tài)，再到【總帳】→【設(shè)置】→【期初余額】里修改即可。（反月結(jié)，反記帳具體操作詳見(jiàn)問(wèn)題1，問(wèn)題2）

4.如何刪除已建賬套?

首先關(guān)閉用友軟件，并用ADMIN身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，然后點(diǎn)擊【帳套】→【備份】，在“刪除當(dāng)前備份帳套”前面那個(gè)方框內(nèi)打√，點(diǎn)擊【確定】后，根據(jù)提示稍等片刻后便可完成刪除帳套。

用友軟件簡(jiǎn)易操作流程

本流程為一個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)操作流程

一、填制憑證：

打開(kāi)軟件——總賬——憑證——填制憑證——點(diǎn)擊增加

二、審核憑證：(可以不審核)

先轉(zhuǎn)換為有審核功能的操作員，步驟為：打開(kāi)軟件（重注冊(cè)）——總賬——憑證——審核憑證——確定——選擇一張憑證雙擊——審核——成批審核。

三、記賬：

打開(kāi)軟件——總賬——憑證——記賬——全選——記賬。

四：結(jié)賬：

打開(kāi)軟件——總賬——期末——結(jié)賬——選擇月份——下一步——對(duì)賬——下一步——下一步——結(jié)賬。

反記賬流程：

打開(kāi)軟件——點(diǎn)擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——對(duì)賬——同時(shí)按下鍵盤(pán)上的Ctrl鍵和H鍵——憑證——點(diǎn)擊在記賬按鍵下方出現(xiàn)的恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕——選擇最初記賬前狀態(tài)——輸入用戶密碼——確定。

反結(jié)賬流程：

打開(kāi)軟件——點(diǎn)擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——結(jié)賬——選擇月份——同時(shí)按下鍵盤(pán)上的Ctrl鍵和Shift鍵和F6鍵——輸入操作員密碼——確定。

反審核流程：

打開(kāi)軟件（重注冊(cè)）——點(diǎn)擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——憑證——審核憑證——確定——選擇一張憑證雙擊——審核——成批取消審核。

注：

注

1、如果，沒(méi)有記賬和結(jié)賬，同時(shí)也沒(méi)有審核，修改憑證，只需要打開(kāi)填制憑證，直接找到要修改的憑證修改，然后保存即可。

注

2、如果，已經(jīng)審核，但是沒(méi)有記賬和結(jié)賬。要修改憑證，先反審核，再按照注1操作。注

3、如果，已經(jīng)審核，已經(jīng)記賬，但是沒(méi)有結(jié)賬。要修改憑證，先反記賬，再按照注2操作。注

4、如果，已經(jīng)結(jié)賬、記賬和審核，要修改憑證，先反結(jié)賬，再按照注3操作。

系統(tǒng)管理的作用：

一：點(diǎn)擊系統(tǒng)——設(shè)置備份計(jì)劃。

該功能的作用是自動(dòng)備份數(shù)據(jù)。起到數(shù)據(jù)安全性的作用，一般情況下，設(shè)置一次，就不需要再進(jìn)行操作。

二：帳套——建立

該功能的作用是建立一個(gè)新的帳套。（一個(gè)帳套可以用許多年，一個(gè)帳套就是一個(gè)會(huì)計(jì)核算體系。）此功能只有在需要建立一個(gè)新的會(huì)計(jì)核算體系的時(shí)候使用。

三：帳套——引入

該功能的作用是恢復(fù)備份。此功能只有在電腦重裝系統(tǒng)后、用友軟件重新安裝后、更換電腦的時(shí)候才使用。

四：帳套——輸出

該功能的作用是手動(dòng)備份文件。此功能是在給電腦做大型維護(hù)，電腦重裝系統(tǒng)前、用友軟件重新安裝前、更換電腦的時(shí)候才使用。

五：權(quán)限——用戶

該功能的作用是添加、修改操作員。此功能是在需要對(duì)現(xiàn)有操作員進(jìn)行增加時(shí)，或者操作員更改名字和密碼時(shí)使用。

六：權(quán)限——權(quán)限

該功能的作用是修改、增加、刪除操作員的使用權(quán)限。只用在需要對(duì)現(xiàn)有操作員或者新增加的操作員進(jìn)行增加、修改、刪除使用權(quán)限時(shí)才進(jìn)行該功能的操作。

注：以上六大功能，使用的用戶名稱是admin

八：帳——結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

該功能就是年終結(jié)轉(zhuǎn)。具體操作步驟是帳套主管進(jìn)入系統(tǒng)管理——帳——結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)——自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)——選擇會(huì)計(jì)和帳套——下一步——結(jié)轉(zhuǎn)

第四篇：用友標(biāo)準(zhǔn)版建賬操作流程

建賬基本操作流程1、2、系統(tǒng)管理——系統(tǒng)——注冊(cè)（用戶名：admin,密碼為空）賬套——建立——賬套信息錄入（a賬套號(hào)不能和已有賬套號(hào)重復(fù)，b賬套名

稱為全稱，c賬套路徑默認(rèn)，d啟用會(huì)計(jì)期根據(jù)實(shí)際情況月初填寫(xiě)）——下一

步

3、單位信息錄入——下一步——核算類(lèi)型（注意企業(yè)類(lèi)型和行業(yè)性質(zhì)，勾選按行

業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目）——下一步——基礎(chǔ)信息（對(duì)對(duì)存貨、客戶、供應(yīng)商、外幣核算進(jìn)行勾選）——下一步——業(yè)務(wù)流程（采購(gòu)和銷(xiāo)售流程都可以采用優(yōu)化流程）——完成（可以創(chuàng)建賬套了嗎選是）——分類(lèi)編碼方案（根據(jù)公司對(duì)級(jí)次要求增減，我們一般把科目編碼級(jí)次第四紀(jì)增加為2位）——確認(rèn)——數(shù)據(jù)精度（一般設(shè)置為默認(rèn)的2位）——確定——立即啟用賬套選是——系統(tǒng)啟用

（根據(jù)公司需要購(gòu)買(mǎi)和啟用模塊，我們通常啟用總賬和固定資產(chǎn)模板，模塊啟用時(shí)間一般設(shè)置和賬套使用時(shí)間一樣）

4、a權(quán)限——操作員——增加,b權(quán)限——權(quán)限——選中需要設(shè)置公司（注意權(quán)限

）——選中操作員——勾選賬套主管5、6、T3（輸入用戶名，密碼，選擇賬套名稱和時(shí)間）——確定 期初檔案錄入——公共檔案——部門(mén)檔案（根據(jù)公司部門(mén)設(shè)置進(jìn)行編碼錄入）

——保存——職員檔案——項(xiàng)目檔案：a核算科目 ——增加（根據(jù)需要設(shè)置

庫(kù)存商品項(xiàng)目核算，現(xiàn)金流量項(xiàng)目核算）——項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（使用默認(rèn)）——項(xiàng)目分類(lèi)定義（存貨下面一般設(shè)置庫(kù)存商品和原材料兩個(gè)分類(lèi)，現(xiàn)金流量項(xiàng)目下面使用默認(rèn)分類(lèi)即可）——項(xiàng)目目錄——維護(hù)（項(xiàng)目編號(hào)分類(lèi)編號(hào)+01往下編）——摘要、結(jié)算方式、外幣種類(lèi)可不用設(shè)置——存貨分類(lèi)、存貨檔案、自定義項(xiàng)沒(méi)有使用進(jìn)銷(xiāo)存模塊可以不設(shè)置

7、總賬——憑證類(lèi)別（使用默認(rèn)記賬憑證）——會(huì)計(jì)科目（對(duì)需要進(jìn)行項(xiàng)目核算、往來(lái)核算、數(shù)量核算等科目進(jìn)行設(shè)置，生產(chǎn)成本一般不設(shè)數(shù)量核算）——編輯——指定科目——現(xiàn)金流量科目——選擇庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款——確認(rèn)

8、項(xiàng)目檔案——核算科目——把待選科目里面的已設(shè)置項(xiàng)目核算的科目移到已選

科目——確定

9、客戶分類(lèi)（編碼從01開(kāi)始）——保存——客戶檔案（編碼客戶分類(lèi)編碼+01

開(kāi)始）

10、供應(yīng)商分類(lèi)（編碼從01開(kāi)始）——保存——供應(yīng)商檔案（編碼客戶分類(lèi)編碼

+01開(kāi)始）

11、進(jìn)入T3標(biāo)準(zhǔn)版——總賬——設(shè)置——期初余額（假設(shè)公司新成立，那么期初

余額為0，如果不是新成立的則需錄入上期末的數(shù)據(jù)。）

12、總賬——設(shè)置——選項(xiàng)——對(duì)憑證、賬簿等根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置

13、填制憑證——增加——摘要——科目名稱（可點(diǎn)開(kāi)放大鏡進(jìn)行選擇或編輯增加

下級(jí)，編碼上級(jí)科目編碼+01往下編）——金額——保存

14、固定資產(chǎn)——賬套初始化——同意——下一步——平均年限法——1月——

下一步——自動(dòng)編碼——下一步——勾選在不平衡時(shí)允許結(jié)賬

15、原始卡片錄入（原來(lái)已有固定資產(chǎn)錄入）——資產(chǎn)增加（新增加的資產(chǎn)錄入）

——計(jì)提本月折舊——月末結(jié)賬

16、月末轉(zhuǎn)賬：a銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)——點(diǎn)開(kāi)放大鏡進(jìn)行設(shè)置——確定——勾選包含未

記賬憑證——確定——生成憑證

b期間損益結(jié)轉(zhuǎn)——點(diǎn)開(kāi)放大鏡進(jìn)行設(shè)置——選擇本年利潤(rùn)科目——確定——全選——勾選包含未記賬憑證——確定——生成憑證。

17、月末結(jié)賬

18、財(cái)務(wù)報(bào)表——文件——新建——選擇相應(yīng)行業(yè)模板——數(shù)據(jù)——關(guān)鍵字——

錄入——保存

第五篇：用友軟件日常操作流程

用友軟件推動(dòng)管理進(jìn)步

用友軟件日常操作流程

一般用友軟件總帳日常操作流程分為四個(gè)大步驟：

一、制單；二審核；

三、記帳；

四、結(jié)帳。

現(xiàn)對(duì)每一個(gè)過(guò)程進(jìn)一步說(shuō)明：

一、制單，就是平常我們填制憑證的過(guò)程，在用友軟件的主界面下，單擊“制單”就到填制憑證的界面，單擊“增加”就可以增加一張憑證了?？颇靠梢园础皡⒄瞻粹o選擇”，如果科目是“部門(mén)核算”、“客戶往來(lái)”或“供應(yīng)商往來(lái)”、或“個(gè)人往來(lái)”時(shí)可以按“參照按鈕”進(jìn)行選擇。如果所參照的部門(mén)、客戶或個(gè)人、供應(yīng)商，沒(méi)有則需要進(jìn)行編輯一個(gè)（即新增一個(gè)部門(mén)、客戶或個(gè)人）。

二、審核，在完成所有制單工作后，就必須換一個(gè)操作員進(jìn)行“審核”，換操作員步驟如下：

1、單擊“文件”下拉菜單下的“重新注冊(cè)”，選擇另一個(gè)操作員名稱：如“何審核”后，單擊“確定”后就換了操作員。然后單擊“審核“菜單下的”“審核作證”就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，單擊“確定”就到憑證審核的界面了。在憑證審核界面中單擊“審核”菜單下的“成批審核憑證”就可一次性審核完所有的憑證。

三、記帳，在審核完憑證后不用換操作員就可以進(jìn)行記帳。單擊“記帳”就可以對(duì)本月已審核的憑證完成記帳工作。

所有記賬工作完成后就執(zhí)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn),把費(fèi)用類(lèi)和損益類(lèi)全部結(jié)到本年利潤(rùn)中后生成憑證后審核記賬后就可以結(jié)賬了.四、結(jié)帳，在完成記帳工作后執(zhí)行結(jié)帳功能就可以結(jié)帳。結(jié)帳后表示已完成了本月的所有工作。就可以出報(bào)表了。

如果發(fā)現(xiàn)已結(jié)帳后數(shù)據(jù)不正確可以以下工作進(jìn)行調(diào)整：

1、以財(cái)務(wù)主管的身份進(jìn)行總帳系統(tǒng)，（如：以007（余黔）名字進(jìn)入才行）單擊“結(jié)帳”，在該界面下按住“CTRL+SHIT +F6”即可進(jìn)行反結(jié)帳。

2、反結(jié)帳后，在“期末”菜單下單擊“對(duì)帳”，在對(duì)帳界面下執(zhí)行“CTRL+H”，進(jìn)行擊活“恢復(fù)到記帳前狀態(tài)”的功能。然后在“憑證”菜單下執(zhí)行“恢復(fù)到記帳前狀態(tài)”即可恢復(fù)記帳?；謴?fù)記帳后，在“文件”菜單下執(zhí)行“重新注冊(cè)”換操作員后，進(jìn)行取消審核，（必須是審核憑證的操作員名字，如：008（余黔）審核）取消審核后，就可對(duì)錯(cuò)誤的憑證進(jìn)行修改了。

報(bào)表：

在當(dāng)月工作做完了后就該出當(dāng)月報(bào)表了。

1、啟動(dòng)UFO報(bào)表系統(tǒng)，打開(kāi)E：公司財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表.REP 后，在“編輯”菜單下‘追加’表頁(yè)，追加表頁(yè)數(shù)量為1頁(yè)后。就可看到新表而沒(méi)有數(shù)據(jù)。選擇新的表頁(yè)，單擊菜單中“年”字，然后輸入“單位名稱”，“年月日”然后就自動(dòng)重新計(jì)算出本月的報(bào)表。

2、損益表同資產(chǎn)負(fù)債表。

如果凝問(wèn)：請(qǐng)打電話： 0816-2340998***用友軟件綿陽(yáng)營(yíng)銷(xiāo)售服務(wù)中心