第一篇：用友通操作流程全部

《會(huì)計(jì)電算化教案分析》——用友通

--煙臺(tái)市中祥財(cái)務(wù)電腦培訓(xùn)中心編輯：韓福祥 老師

1.檢查數(shù)據(jù)庫(kù)SQL正常2.創(chuàng)建賬套電算化教案3.增加操作人員分配權(quán)限4.啟用賬套設(shè)置第二、電腦系統(tǒng)操作5.系統(tǒng)初始化6.憑證編制7.憑證審核、簽字8.憑證記賬、試算平衡9.編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告10.月末結(jié)賬第一、計(jì)算機(jī)理論基礎(chǔ)

第一部分:計(jì)算機(jī)理論基礎(chǔ),在光盤中有相關(guān)的試題介紹.直接根據(jù)試題部分了解即可!第二部分:電腦系統(tǒng)操作如下

1.檢查數(shù)據(jù)庫(kù)SQL正常

一、查看電腦右下角

圖標(biāo)，如為綠色三角，則正確，紅色則錯(cuò)誤。

2.創(chuàng)建賬套

二、—回車（空密碼）——確認(rèn)。

2——單擊“賬套”——建立——輸入賬套號(hào)、賬套名稱——啟用日期（默認(rèn)）——下一步——輸入相關(guān)信息——下一步——其他默認(rèn)，只有“行業(yè)性質(zhì)”選擇“新會(huì)計(jì)制度科目”——下一步——選擇前三個(gè)分類——完成——可以創(chuàng)建賬套了么？選“是”

3——對(duì)于彈出的窗口——分類編碼方案——單擊“確認(rèn)”

如：銀行存款——中國(guó)工商銀行——幸福中路支行

編碼級(jí)次為：0001—01--01

——南大街支行

幸福中路支行（00010101）南大街支行（00010102）4——數(shù)據(jù)數(shù)度定義——（默認(rèn)）確認(rèn)——完成 5——是否立即啟用賬套？——“是”

6——選擇將要啟用的賬套——啟用后退出即可

1——雙擊桌面“系統(tǒng)管理”——系統(tǒng)——注冊(cè)——（在彈出窗口中）服務(wù)器（電腦名）——輸入：用戶名：admin—3.增加操作人員分配權(quán)限

三、1——“系統(tǒng)管理”——權(quán)限——操作員——增加——輸入編號(hào)、姓名、口令、部分等——確認(rèn) 現(xiàn)在增加兩名操作人員（003——主管會(huì)計(jì)、004——出納會(huì)計(jì)）完成后——退出

2——“系統(tǒng)管理”——權(quán)限——權(quán)限——選擇左側(cè)003主管會(huì)計(jì)——增加——雙擊左側(cè)“總賬”左邊“授權(quán)”空白欄依次為增加004操作權(quán)限

3——設(shè)置003為賬套主管——選擇003主管會(huì)計(jì)——權(quán)限窗口上方選擇好賬套單擊賬套前的方格——是

前面的上“√”即可！

——確定完成

4.啟用賬套設(shè)置

四、1——在不關(guān)閉“系統(tǒng)管理”的前提下，雙擊打開(kāi)桌面“用友通”——用戶名輸入“003”回車——選擇要登陸的賬套《會(huì)計(jì)電算化教案分析》——用友通

能使用。

A、部門檔案——增加三個(gè)部門采購(gòu)部、銷售部、財(cái)務(wù)部根據(jù)編碼規(guī)則是數(shù)，二級(jí)是00~99十位數(shù)，因此采購(gòu)部的“部門編碼”應(yīng)是1，銷售部=2，財(cái)務(wù)部=3 B、職員檔案——建立三位職員信息

01——張三——采購(gòu)部

02——李四——銷售部

03——王五——財(cái)務(wù)部 C、項(xiàng)目檔案——增加項(xiàng)目大類“在建工程”

對(duì)“在建工程”項(xiàng)目分類進(jìn)行定義——增加1自營(yíng)工程、2出包工程 D、摘要

就是說(shuō)一級(jí)部門是0~9個(gè)位

--煙臺(tái)市中祥財(cái)務(wù)電腦培訓(xùn)中心編輯：韓福祥 老師

——確定——（若彈出是否注冊(cè)窗口——請(qǐng)選擇否）

2——系統(tǒng)登陸打開(kāi)后彈出——“期初檔案錄入”界面，剛開(kāi)始使用電化算記賬時(shí)，應(yīng)將軟件部分資料設(shè)置完畢后方

E、結(jié)算方式

增加三種方式1現(xiàn)金結(jié)算2支票結(jié)算3未付款，其中支票分為201現(xiàn)金支票202轉(zhuǎn)賬支票 F、存貨分類暫時(shí)按照“01材料02商品”進(jìn)行分類

G、存貨檔案——增加

01材料下設(shè)0101甲材料0102乙材料；

02商品下設(shè)0201A商品0202B商品 H、會(huì)計(jì)憑證——選擇第四個(gè)——確定

設(shè)置第1號(hào)憑證

——雙擊“無(wú)限制”選擇“借方必有”——雙擊“限制科目”選擇資產(chǎn)——現(xiàn)金——確定 設(shè)置第2號(hào)憑證

——雙擊“無(wú)限制”選擇“貸方必有”——雙擊“限制科目”選擇資產(chǎn)——現(xiàn)金——確定 設(shè)置第3號(hào)憑證

——雙擊“無(wú)限制”選擇“借方必有”——雙擊“限制科目”選擇資產(chǎn)——銀行存款——確定 設(shè)置第4號(hào)憑證

——雙擊“無(wú)限制”選擇“貸方必有”——雙擊“限制科目”選擇資產(chǎn)——銀行存款——確定 設(shè)置第5號(hào)憑證

——不做設(shè)置——選擇“無(wú)限制“即可——設(shè)置完成即可退出！I、客戶分類

暫時(shí)設(shè)置：01山東省02廣東省03北京市

01001濟(jì)南市 01002煙臺(tái)市01003青島市

010020001芝罘區(qū)010020002福山區(qū)010020003萊山我

010020004牟平區(qū)010020005開(kāi)發(fā)區(qū)

J、客戶檔案——分類在相應(yīng)客戶分類下增設(shè)相關(guān)的客戶信息 K、供應(yīng)商分類L、供應(yīng)商檔案（同上）

M、會(huì)計(jì)科目——可以增加刪除會(huì)計(jì)科目

暫時(shí)設(shè)置：在“1002銀行存款”科目下設(shè)“100201中國(guó)工商銀行和100202中國(guó)建設(shè)銀行”

刪除所有“1009其他貨幣資金下設(shè)的所有二級(jí)科目”

以上所有信息設(shè)置完畢后關(guān)閉“期初檔案錄入窗口”

（同上）

5.系統(tǒng)初始化

五、1．在“用友通”操作界面上方菜單欄單擊“總賬”；若彈出相關(guān)窗口，單擊“取消”即可。2．單擊“總賬”——設(shè)置——期初余額

3．在“期初余額欄內(nèi)輸入相關(guān)科目余額。注意：有二級(jí)科目的只能在二級(jí)科目?jī)?nèi)輸入，不能直接在一級(jí)科目中錄入。4．輸入完成后——窗口上方有“試算”——期初試算平衡——查看是否平衡——確認(rèn) 《會(huì)計(jì)電算化教案分析》——用友通

6.憑證編制

六、1．單擊“總賬”——憑證——填制憑證（打開(kāi)憑證操作界面）

2．單擊憑證操作界面——增加——選擇所需憑證類型：現(xiàn)金收款的選擇第一個(gè)，依此類推

3．只有“摘要欄”可以手工輸入，會(huì)計(jì)科目欄內(nèi)必須選擇（或輸入相關(guān)代碼方式）才可，正確輸入借貸金額 4．其他相關(guān)欄目：編號(hào)自動(dòng)生成，考試時(shí)，編號(hào)、日期等默認(rèn)即可，摘要隨便輸入些數(shù)字文字都可。5．完成后——保存

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7.憑證審核、簽字

七、1．單擊“總賬”——憑證——審核憑證——確定

2．雙擊要進(jìn)行審核的憑證：打開(kāi)后找到憑證上方的審核按紐單擊即可。（依此逐個(gè)進(jìn)行審核）3． “總賬”——設(shè)置——選項(xiàng)——（選擇最上方）“憑證”選項(xiàng)卡——須對(duì)憑證進(jìn)行簽字。

如果打“√”必8.憑證記賬、試算平衡

八、1．單擊“總賬”——憑證——記賬——全選——下一步——下一步——記賬——單擊記賬完畢。2．單擊“總賬”——憑證——科目匯總——（根據(jù)需要進(jìn)行選擇一般選擇——全部）確定 3．查看無(wú)誤后退出。

9.編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

九、1．單擊左側(cè)“財(cái)務(wù)報(bào)表”——（非正版軟件提示：當(dāng)前運(yùn)行的是試用版）點(diǎn)是！——出現(xiàn)“幫助”窗口關(guān)閉即可。2．單擊——文件——新建——（模版分類選擇——新會(huì)計(jì)科目行業(yè)）——（選擇你要?jiǎng)?chuàng)建的報(bào)表）——確定。3．單擊——編輯——格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)（或Crtl+ D）4．單擊——數(shù)據(jù)——整表重算——點(diǎn)“是”

5．單擊——文件——另存入數(shù)據(jù)庫(kù)——（在彈出窗口中選擇——設(shè)置賬套——選擇正確的賬套號(hào)及正確的年數(shù)——確認(rèn)后，選擇好正確的報(bào)表——保存即可。

退出保存。（如果考試時(shí)有指定保存路徑時(shí)，應(yīng)存入在指定地方。）

（其他報(bào)表同上）

10.月末結(jié)賬

十、1．開(kāi)始結(jié)賬——核對(duì)賬簿——月度工作報(bào)告——（其他所有系統(tǒng)均已結(jié)賬后，方可進(jìn)行月末結(jié)賬）——完成結(jié)賬

第二篇：用友財(cái)務(wù)通基礎(chǔ)版操作流程

用 友 軟 件

用友財(cái)務(wù)通基礎(chǔ)版2005主要業(yè)務(wù)操作流程

第一部分： 系統(tǒng)管理：

一、雙擊系統(tǒng)管理

二、系統(tǒng)?注冊(cè)(初始用戶名為系統(tǒng)管理員[admin]admin,密碼為空)?確定

三、設(shè)置操作員

增加操作員:權(quán)限?操作員?增加(增加3個(gè)操作員[王主管、張制單、李審核])

四、分配權(quán)限

操作員權(quán)限?光標(biāo)移至王主管，在右上角復(fù)選為本賬套的 賬套主管?光標(biāo)移至張制單、李審核?點(diǎn)擊增加

1、賦予張制單“總帳”權(quán)限，刪除張制單“審核憑證”的 權(quán)限

2、賦予李審核“審核憑證”的權(quán)限

使用小竅門:(1)在“增加權(quán)限”對(duì)話框中，雙擊左側(cè)“產(chǎn)品分類”中

選擇系統(tǒng)模塊，雙擊右側(cè)“明細(xì)權(quán)限”中選擇具體權(quán)限；(2)操作員權(quán)限一旦被引用，便不能被修改或刪除；(3)系統(tǒng)提供批量刪除操作員權(quán)限功能：選中第一個(gè)要?jiǎng)h除的權(quán)限后，按住Shift鍵，同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)，選定一批權(quán)限后，單擊“刪除”即可。

五、建立賬套:賬套?建立?創(chuàng)建賬套?輸入賬套、單位信息 ?選擇核算類型、行業(yè)性質(zhì)、賬套主管,復(fù)選按行業(yè)性質(zhì)預(yù)制科目?客戶供應(yīng)商分類、外幣核算(視單位情況而定)?完成?分類編碼方案?確定

使用小竅門:在系統(tǒng)未使用前，如果分類編碼方案設(shè)置有誤，可以在“系 統(tǒng)控制臺(tái)”的“基礎(chǔ)設(shè)置”中進(jìn)行修改。

六、修改賬套：以王主管身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”?賬套?修改?可通過(guò)點(diǎn)擊“上一步”或“下一步”查看或修改相應(yīng)的 賬套信息?完成任務(wù)

七、刪除賬套：以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”?賬套?

輸出?選定刪除賬套?復(fù)選“刪除當(dāng)前輸出賬套”?確認(rèn)?備份數(shù)據(jù)?刪除完畢

八、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)

1.備份：以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”?賬套?輸出?賬套輸出，選擇要備份的賬套號(hào)?確認(rèn)?選擇備份目標(biāo)，自行選擇備份數(shù)據(jù)的存放路徑?確認(rèn)?備份完畢

2.恢復(fù)：以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”?賬套?引入?引入賬套數(shù)據(jù)?搜尋備份數(shù)據(jù)的存放路徑?選擇“Uf2kact”文件，選中要恢復(fù)的數(shù)據(jù)包?打開(kāi)?“是否覆蓋？”，選擇“是”?引入成功

第二部分 系統(tǒng)初始化

一、進(jìn)入總帳系統(tǒng)

以王主管登陸系統(tǒng)

二、總帳系統(tǒng)啟用

三、設(shè)置會(huì)計(jì)科目

四、設(shè)置憑證類別

五、錄入往來(lái)檔案(包括地區(qū)、客戶和供應(yīng)商分類、客戶和供應(yīng)商檔案、部門和職員檔案,根據(jù)單位實(shí)際情況選擇)

六、錄入期初余額

(注：期初(或年初)余額在賬套啟用的第一個(gè)月只要還沒(méi)有記賬都可以修改,但記完賬之后就不能修改了；要修改，必須要用到反結(jié)賬和反記賬功能)

七、試算平衡

第三部分 日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理

一、填制憑證

1.用張制單登陸總賬系統(tǒng)

2.填制憑證?增加?輸入憑證內(nèi)容?保存

使用小竅門:(1)軟件提供設(shè)置常用摘要庫(kù)功能:制證時(shí)雙擊憑證摘要處的小窗口?增加?輸入編碼及內(nèi)容?選入；

(2)軟件提供設(shè)置快速憑證功能：當(dāng)您認(rèn)為某張憑證應(yīng)作為常用憑證保存時(shí)，按以下流程操作：制單?生成常用憑證?輸入代號(hào)和說(shuō)明?確定。調(diào)用常用憑證方法為: 制單?調(diào)用常用憑證?輸入常用憑證代號(hào)?確定。其它操作同修改或填制憑證；

(3)軟件提供金額自動(dòng)平衡功能：將光標(biāo)移至目標(biāo)處?按“=”即可；

(4)憑證在審核前都可以修改,插入行選擇“插分”,刪除行選擇“刪分”。審核后的憑證不能修改,必須取消審核后才能修改；(5)作廢憑證：制單?作廢?整理憑證?選擇憑證期間?全選?確定?整理憑證斷號(hào)(選擇“是”)。

二、審核憑證

1.在總賬系統(tǒng)模塊中,點(diǎn)擊“文件”?重新注冊(cè)，更換用戶名為李審核?確定 2.點(diǎn)擊“審核憑證”

3.選擇審核范圍(憑證、類別、月份、起止憑證號(hào))?確定?審核

使用小竅門:(1)軟件提供批量審核功能:在“審核”的下拉菜單中點(diǎn)擊“成批審核憑證”即可完成；

(2)實(shí)務(wù)中經(jīng)常會(huì)用到取消憑證審核功能,基本操作為：用原審核憑證的操作員登錄總賬系統(tǒng)?審核憑證?選擇審核范圍(憑證、類別、月份、起止憑證號(hào))?確定?取消(亦可選擇成批取消審核功能,操作同(1))。

三、記 帳

1.同二1.操作，更換用戶名為張制單

2.點(diǎn) 擊“記帳”?全選?下一步?記賬?確定

使用小竅門:(1)軟件提供恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能: 以賬套主管的身份登錄總賬系統(tǒng)?期末處理?試算并對(duì)賬?[Ctrl]+[H]?確定?憑證?恢復(fù)記賬前狀態(tài)?選擇恢復(fù)方式?確定?輸入主管口令?確認(rèn)；

(2)軟件提供期末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能:自動(dòng)轉(zhuǎn)賬?選擇月份和結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目?點(diǎn)擊項(xiàng)目旁邊的小窗口?輸入相關(guān)科目代碼?確定?選擇要結(jié)轉(zhuǎn)的科目(亦可選“全選”)?確定?彈出生成憑證后,按“保存”(本功能需在其他憑證記賬之后使用)；(3)為便于維護(hù)，建議在確認(rèn)已經(jīng)做完當(dāng)月的全部憑證后再記賬，意思就是最好每月只記一次賬；

(4)強(qiáng)烈建議在記賬前做好本軟件的數(shù)據(jù)備份。

四、月末結(jié)帳

點(diǎn)擊“期末處理”?試算并對(duì)賬?試算?確認(rèn)?月末結(jié)帳?下一步?對(duì)賬?下一步?結(jié)賬

使用小竅門:(1)軟件提供反結(jié)賬功能: 以賬套主管的身份登錄總賬系統(tǒng)?期末處理?月末結(jié)賬?選擇要取消結(jié)賬的月份?[Ctrl]+[shit]+{F6}?輸入主管口令?取消；

(2)以下情況本月不能結(jié)賬：a.上月未結(jié)賬；b.本月還有未記賬憑證；c.總賬與明細(xì)賬對(duì)賬不符；

(3)上月未結(jié)賬，則本月不能記賬，但可以填制、復(fù)核憑證。

五、會(huì)計(jì)報(bào)表

1.以張主管登陸系統(tǒng)?文件?新建?數(shù)據(jù)?賬套初始?選擇賬套號(hào)及?確認(rèn)

2.格式?報(bào)表模板?選擇行業(yè)和報(bào)表?確認(rèn)?確定?單擊左下角“格式”，轉(zhuǎn)換為“數(shù)據(jù)”?數(shù)據(jù)?關(guān)鍵字?錄入?輸入編報(bào)單位名稱及日期?確認(rèn)?整表重算?打印報(bào)表

使用小竅門:(1)如果不是從1月份,而是從2-12中的某個(gè)月份啟用本軟件,會(huì)出現(xiàn)取數(shù)有誤的情況,下面分別介紹常用的兩個(gè)表：a.資產(chǎn)負(fù)債表。計(jì)算后表中顯示的年初數(shù)為啟用當(dāng)月的期初數(shù),正確的應(yīng)為1月份的期初余額。解決的辦法是在系統(tǒng)初始化期初余額時(shí),先錄入啟用當(dāng)月的期初數(shù),后再根據(jù)手工賬錄入各科目的累計(jì)借方和累計(jì)貸方數(shù),倒算出年初余額即可；b.損益表。啟用當(dāng)月的本年累計(jì)數(shù)和本月數(shù)的金額是一樣的,正確的本年累計(jì)數(shù)應(yīng)為1月至本月的累計(jì)數(shù)。解決的辦法是先做一張上個(gè)月份的損益表，手工錄入數(shù)據(jù)，保存至report,然后再做本月份的損益表就可以了；

(2)其實(shí),上面介紹的只是用友UFO報(bào)表模塊中的模板預(yù)置的一塊,目的是為了使初學(xué)者能夠快速入門。其實(shí),用友UFO報(bào)表模塊的功能是非常強(qiáng)大的,它可以自定義報(bào)表、實(shí)現(xiàn)不同文件格式的轉(zhuǎn)換、二次開(kāi)發(fā)等功能,有興趣的朋友可以作深入鉆研。

六、現(xiàn)金管理

1、以張主管登陸總賬系統(tǒng)?系統(tǒng)初始化?會(huì)計(jì)科目?編輯?指定科目?選入現(xiàn)金和銀行總賬科目?確定。

2、登陸現(xiàn)金管理系統(tǒng),便可以對(duì)單位的現(xiàn)金、銀行存款和支票進(jìn)行管理了。

3、核對(duì)銀行存款賬

(1)銀行對(duì)賬期初：銀行對(duì)賬期初?選擇銀行科目?確定?輸入單位日記賬和銀行對(duì)賬單的調(diào)整前余額?上月若有未達(dá)款項(xiàng)，增加或減少未達(dá)賬項(xiàng)，使二者的余額相等；若無(wú)未達(dá)款項(xiàng)，則省略本步驟

(2)銀行對(duì)賬：a、銀行對(duì)賬?銀行對(duì)賬單?選擇銀行科目和對(duì)賬月份?確定?增加?根據(jù)銀行提供的對(duì)賬單逐筆錄入相關(guān)信息；b、銀行對(duì)賬?銀行對(duì)賬?選擇銀行科目和對(duì)賬月份?確定?對(duì)賬?設(shè)定自動(dòng)對(duì)賬條件?確定?手工對(duì)賬(雙擊單位日記賬和銀行對(duì)賬單符合核銷條件的賬目)；c、生成余額調(diào)節(jié)表；d、查詢結(jié)賬勾對(duì)情況和核銷銀行賬(非必須步驟，自行選擇)

4、長(zhǎng)期未達(dá)審計(jì)和支票登記簿的使用相對(duì)比較簡(jiǎn)單，這里不再贅述。

七、應(yīng)收應(yīng)付管理

1、基礎(chǔ)設(shè)置已在總賬系統(tǒng)的初始化時(shí)設(shè)置，在此不必作任何操作。

2、可以根據(jù)單位需要，查詢和打印客戶、供應(yīng)商的余額、明細(xì)賬。

3、本軟件還提供對(duì)單位的往來(lái)賬進(jìn)行管理的功能。包括客戶和供應(yīng)商往來(lái)兩清、客戶往來(lái)催收和賬齡分析、供應(yīng)商往來(lái)對(duì)賬和賬齡分析等 第四部分 其他說(shuō)明

一、對(duì)本軟件不是很熟悉的朋友，可以先進(jìn)入[999]演示賬套作一個(gè)大概的了解，該賬套demo操作員的密碼為demo，演示日期為2003年10月1日至12月31日。

二、本軟件演示/教學(xué)版的試用期為3個(gè)月，從新建賬套啟用之日算起，到期將被限制使用，若要繼續(xù)使用，請(qǐng)向用友軟件公司購(gòu)買正版軟件。

第三篇：用友T6操作流程

T6用友通操作流程及注意事項(xiàng)

總賬

1.如何對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行增加、修改和刪除

在設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目中可以進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的增加、修改、刪除等工作。會(huì)計(jì)科目名稱可以進(jìn)行更改、科目編碼不能進(jìn)行更改；系統(tǒng)可以任意設(shè)置末級(jí)科目的平級(jí)科目，也允許增加末級(jí)科目的下級(jí)科目，增加以后，末級(jí)科目的金額會(huì)自動(dòng)地轉(zhuǎn)到最末級(jí)科目。

注意：如果不指定銀行、現(xiàn)金的總賬科目，將無(wú)法進(jìn)行出納管理。

在會(huì)計(jì)科目界面——>編輯——>指定科目——>現(xiàn)金總賬科目——>銀行總賬科目——>到“已選科目”欄中——>確定

2.如何設(shè)置項(xiàng)目檔案

增加項(xiàng)目大類：增加——>在“新項(xiàng)目大類名稱”欄輸入大類名稱——>屏幕顯示向?qū)Ы缑妗?修改項(xiàng)目級(jí)次

指定核算科目：核算科目——>【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項(xiàng)目核算的會(huì)計(jì)科目——>選中待選科目——>點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定

項(xiàng)目分類定義：項(xiàng)目分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>確定

增加項(xiàng)目目錄：項(xiàng)目目錄——>右下角維護(hù)——>項(xiàng)目目錄維護(hù)界面——>增加——>輸入項(xiàng)目編號(hào)、名稱，選擇分類——>輸入完畢退出

3.如何錄入期初數(shù)據(jù)

（1）輸入末級(jí)科目（科目標(biāo)記為白色）的期初余金額和累計(jì)發(fā)生額。

（2）上級(jí)科目（科目標(biāo)記為灰色）的余額和累計(jì)發(fā)生額由系統(tǒng)自動(dòng)匯總。

（3）輔助核算類科目（科目標(biāo)記為淺黃色）余額輸入時(shí)，必須雙擊該欄，輸入輔助賬的期初明細(xì)。

（4）錄入完畢后，可以試算、對(duì)賬檢查期初數(shù)據(jù)。

如果需要在期初數(shù)據(jù)中錄入自定義項(xiàng)的數(shù)值，應(yīng)在總賬——>設(shè)置——>其他中將自定義項(xiàng)為輔助核算設(shè)置大上對(duì)鉤。

4.如何設(shè)置憑證打印格式

T6用友通操作流程及注意事項(xiàng)

（1）在(windows 98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù))，在（windows 2000/xp）中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù)),然后用UFO簡(jiǎn)表打開(kāi)，調(diào)整到相對(duì)應(yīng)的格式;

（2）打開(kāi)用友ERP-T6企業(yè)門戶，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>設(shè)置——>選項(xiàng)——>賬簿——>憑證，將外幣金額式憑證的條數(shù)修改成和**相同的數(shù)字；

（3）在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>打印憑證中進(jìn)行設(shè)置即可。

5.如何刪除和作廢憑證

刪除憑證需要先將憑證作廢，再整理憑證。

作廢憑證：在憑證編輯界面下——>制單——>作廢/恢復(fù)——>憑證將被打上作廢標(biāo)記

整理憑證：在憑證編輯界面下——>制單——>整理憑證——>選擇月份——>確定——>是否刪除選擇——>確定——>選擇是否整理憑證斷號(hào)

6.如何設(shè)置常用憑證

常用憑證生成或調(diào)用：憑證——>制單——>生成常用憑證或調(diào)用常用憑證——>輸入編號(hào)、說(shuō)明——>確定

7.如何進(jìn)行銀行對(duì)賬

（1）銀行對(duì)賬期初錄入:出納管理——>銀行對(duì)賬——>銀行對(duì)賬期初——>選擇科目確定——>選取該銀行賬戶的啟用日期——>輸入單位日記賬，銀行對(duì)賬單的“調(diào)整前余額”——> 點(diǎn)擊“對(duì)賬單期初未達(dá)賬”——>增加——>錄入對(duì)賬單期初未達(dá)賬——>保存退出后點(diǎn)擊“日記賬期初未達(dá)賬”——>增加——>錄入日記賬期初未達(dá)賬——>保存退出

（2）銀行對(duì)賬單錄入：出納管理——>銀行對(duì)賬——>銀行對(duì)賬單——>選擇科目——>增加——>錄入銀行對(duì)賬單

銀行對(duì)賬：兩種對(duì)賬方式：自動(dòng)對(duì)賬，手工對(duì)賬。一般情況下，先實(shí)行自動(dòng)對(duì)賬，再進(jìn)行手工對(duì)賬，用來(lái)對(duì)自動(dòng)對(duì)賬的補(bǔ)充。

操作步驟：

自動(dòng)對(duì)賬：出納——>銀行對(duì)賬——>選擇要進(jìn)行對(duì)賬銀行科目，月份——>確定，進(jìn)入對(duì)賬界面，左邊為單位日記賬，右邊為銀行對(duì)賬單——>對(duì)賬——>錄入對(duì)賬日期及對(duì)賬條件——>確定后進(jìn)行自動(dòng)銀行對(duì)賬。

手工對(duì)賬：自動(dòng)對(duì)賬后，可進(jìn)行手工調(diào)整（注意“對(duì)照”功能使用）。

T6用友通操作流程及注意事項(xiàng)

雙擊標(biāo)上兩清標(biāo)記，“檢查”功能檢查對(duì)賬是否有錯(cuò)。

取消勾對(duì)：“取消”按鈕。

余額調(diào)節(jié)表：出納——>銀行對(duì)賬——>余額調(diào)節(jié)表——>選中查詢的科目上——>查看或雙擊該行——>查看該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表——>“詳細(xì)”按鈕顯示詳細(xì)情況

（3）進(jìn)行核銷：對(duì)賬平衡后，可將這些已達(dá)賬項(xiàng)取消，即進(jìn)行核銷。

出納——>銀行對(duì)賬——>核銷銀行賬

8.如何進(jìn)行賬套結(jié)賬

除總賬以外的系統(tǒng)應(yīng)首先結(jié)賬，即采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等應(yīng)在總賬結(jié)賬之前進(jìn)行結(jié)賬。

執(zhí)行記賬程序：記賬程序在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>憑證——>記賬中（注意記賬之前要執(zhí)行審核命令）；

記賬完畢后，執(zhí)行對(duì)賬程序（不是非必須）：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>對(duì)賬；

對(duì)賬完畢后，執(zhí)行結(jié)賬程序：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>結(jié)賬

9.如何進(jìn)行賬套的反結(jié)賬

當(dāng)系統(tǒng)結(jié)賬完畢后，若發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬的月份中存在錯(cuò)誤，需要修改的，必須執(zhí)行反結(jié)賬命令；反結(jié)賬的步驟為：

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>結(jié)賬，將鼠標(biāo)指向需要修改的月份，同時(shí)按下ctrl+shift+f6鍵，系統(tǒng)會(huì)提示輸入密碼，輸入正確的密碼后，反結(jié)賬完成。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>對(duì)賬，同時(shí)按下ctrl+H，系統(tǒng)會(huì)提示：“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活”；然后在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>憑證——>恢復(fù)記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令。

恢復(fù)到記賬前狀態(tài)后，需要修改憑證的，還需要取消憑證審核（注意：誰(shuí)審核誰(shuí)取消）。取消憑證審核后，就可以修改憑證。

總賬系統(tǒng)中的注意點(diǎn)：在轉(zhuǎn)賬生成憑證前，應(yīng)確保當(dāng)月所有的憑證都已經(jīng)記賬。工資模塊

1人員檔案設(shè)置

T6用友通操作流程及注意事項(xiàng)

1.1添加部門檔案：

第一步：打開(kāi)左側(cè)基礎(chǔ)檔案，第二步：打開(kāi)機(jī)構(gòu)設(shè)置 第三步：打開(kāi)部門檔案

第四步：點(diǎn)擊右上方“增加”按鈕，并填寫相應(yīng)的部門編碼、部門名稱等。1.2添加職員檔案： 第一步：打開(kāi)左側(cè)基礎(chǔ)檔案 第二步：打開(kāi)“機(jī)構(gòu)設(shè)置”，第三步：打開(kāi)“職員檔案”，第四步：選擇左側(cè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)中的部門，點(diǎn)擊上方“增加”，填寫相關(guān)內(nèi)容。（職員編碼為員工的工號(hào)）。

2、人員檔案的導(dǎo)入 第一步：打開(kāi)左側(cè)業(yè)務(wù)處理 第二步：打開(kāi)工資管理

第三步：打開(kāi)工資類別，選擇工資類別選項(xiàng)

第四步：打開(kāi)設(shè)置，雙擊“人員檔案“，點(diǎn)擊導(dǎo)入，選擇從系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案導(dǎo)入，勾選需要導(dǎo)入的部門，點(diǎn)擊確定，修改人員類別。

3、項(xiàng)目設(shè)置工資

第一步：打開(kāi)業(yè)務(wù)處理，打開(kāi)工資模塊，關(guān)閉工資類別。

第二步：打開(kāi)工資項(xiàng)目設(shè)置，可以增加工資項(xiàng)目，并設(shè)置類型、長(zhǎng)度、小數(shù)、增減項(xiàng)。第三步：打開(kāi)工資類別，選擇工資類別選項(xiàng)，出現(xiàn)工資項(xiàng)目設(shè)置和函數(shù)公式設(shè)置選項(xiàng)卡，點(diǎn)工資項(xiàng)目設(shè)置可以增加工資項(xiàng)目名稱并排序，點(diǎn)擊設(shè)置相應(yīng)函數(shù)公式，根據(jù)下拉表中的各種運(yùn)算公式，設(shè)置相應(yīng)的工資項(xiàng)目函數(shù)公式（設(shè)置完公式后必須點(diǎn)擊公式確認(rèn)才會(huì)生效）。

4、數(shù)據(jù)導(dǎo)入

第一步：先將EXCEL表格導(dǎo)入進(jìn)Access表格中（新建Access表，導(dǎo)入文件類型Excel文件，且擊excel表格中不能有合并項(xiàng)、特殊符號(hào)、公式等）。

第二步：打開(kāi)工資類別，點(diǎn)擊業(yè)務(wù)處理，點(diǎn)擊工資變動(dòng)，則出現(xiàn)此工資類別所有人員的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

T6用友通操作流程及注意事項(xiàng)

第三步：點(diǎn)擊維護(hù)，出現(xiàn)三個(gè)選項(xiàng)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)接口管理，新建，選擇需要導(dǎo)入的Access文件，勾選(*.MDB)項(xiàng)，選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目名稱，雙擊報(bào)表點(diǎn)擊“下一步”，選擇數(shù)據(jù)來(lái)源（可以增減項(xiàng)），完成。

5、工資結(jié)算及反處理

第一步：打開(kāi)工資類別，點(diǎn)擊業(yè)務(wù)處理，點(diǎn)擊月度結(jié)算進(jìn)行每月度的結(jié)賬，若有錯(cuò)誤出現(xiàn)則點(diǎn)擊“反結(jié)賬”。

6、查看賬表

5.1查看工人工時(shí)工資：

打開(kāi)業(yè)務(wù)處理，選擇工資管理，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)分析，選擇賬表，選擇我的賬表，進(jìn)行工人工時(shí)工資（通過(guò)篩選、過(guò)濾等條件）。

5.2查看其它表：打開(kāi)業(yè)務(wù)處理，選擇工資管理，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)分析，選擇賬表，選擇我的賬表，點(diǎn)擊工資表，可以進(jìn)行查看各項(xiàng)賬表。

7、工資分析表

第一步：打開(kāi)業(yè)務(wù)處理，選擇工資管理，選擇統(tǒng)計(jì)分析，點(diǎn)擊賬表，點(diǎn)擊工資分析表（可以根據(jù)不同的條件對(duì)工資進(jìn)行分析）。固定資產(chǎn)

一． 固定資產(chǎn)期初余額錄入

固定資產(chǎn)→卡片→錄入原始卡片→記錄所有原始卡片的原值和累計(jì)折舊合計(jì)數(shù)，到總賬→期初余額→固定資產(chǎn)科目填入合計(jì)數(shù)，在累計(jì)折舊科目也填入合計(jì)數(shù) 固定資產(chǎn)→處理→對(duì)賬→驗(yàn)證固定資產(chǎn)模塊和總賬是否平衡

二、固定資產(chǎn)模塊設(shè)置操作

1總賬→設(shè)置→選項(xiàng)→編輯→可修改憑證設(shè)置內(nèi)容

2固定資產(chǎn)→選項(xiàng)→編輯→可填入固定資產(chǎn)缺省入帳科目（固定資產(chǎn)），累計(jì)折舊缺省入帳科目（累計(jì)折舊）

固定資產(chǎn)→設(shè)置→部門對(duì)應(yīng)折舊科目→設(shè)置各部門對(duì)應(yīng)的折舊科目為管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用等

資產(chǎn)類別→可分為房屋建筑、運(yùn)輸設(shè)備、電器設(shè)備等 增減方式→直接購(gòu)入→對(duì)應(yīng)入帳科目設(shè)為銀行存款等

T6用友通操作流程及注意事項(xiàng)

三 固定資產(chǎn)增加 固定資產(chǎn)→卡片→資產(chǎn)增加→確認(rèn)→輸入固定資產(chǎn)內(nèi)容→保存 2 在進(jìn)入批量制單中→選中制單生成憑證并保存 固定資產(chǎn)→處理→計(jì)提本月折舊→生成折舊憑證并保存 完成本月固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)后進(jìn)入處理→月末結(jié)賬→開(kāi)始結(jié)賬（注意：在固定資產(chǎn)月末結(jié)賬時(shí)，一定要把生成的有關(guān)固定資產(chǎn)的憑證現(xiàn)在總賬中進(jìn)行記賬）

第四篇：財(cái)務(wù)軟件——用友操作流程

用友軟件操作流程

一、建立賬套：

進(jìn)入系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)：用戶名輸入“admin”（大小寫都可）,確定

權(quán)限→操作員→增加：輸入ID號(hào)和自己的名字

賬套→建立：輸入賬套號(hào)、賬套名稱（即單位名稱）及單位相關(guān)信息，選擇會(huì)計(jì)日期(從幾月份開(kāi)始做賬)、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、賬套主管（選擇自己的名字），選擇客戶、供應(yīng)商是否分類（如果往來(lái)單位比較多則建議分類），是否需要外幣核算等（請(qǐng)根據(jù)自己實(shí)際情況進(jìn)行選擇）。

二、設(shè)置基礎(chǔ)檔案

進(jìn)入【用友軟件】，輸入自己的ID（注意不是自己的名字而是自己的編號(hào)?。┻x擇要操作的賬套和操作日期（操作日期一般建議選擇操作月份的最后一天）。

1、公共檔案（請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要選擇是否錄入）

點(diǎn)擊【部門檔案】，輸入部門編碼（注意查看編碼規(guī)則）和部門名稱。完成后退出。

點(diǎn)擊【職員檔案】，輸入職員編號(hào)、職員名稱和所屬部門（所屬部門可點(diǎn)擊放大鏡從部門檔案中選?。Ｍ瓿珊笸顺?。

點(diǎn)擊【摘要】，輸入常用摘要編碼和常用摘要正文（建議輸入10個(gè)左右的常用摘要）。完成后退出

2、總賬

點(diǎn)擊【憑證類別】：根據(jù)自己手工習(xí)慣選擇即可，一般建議選擇【記賬憑證】。

點(diǎn)擊【會(huì)計(jì)科目】：增加和修改會(huì)計(jì)科目：一般常用的會(huì)計(jì)科目軟件已經(jīng)設(shè)置，只需增加一些明細(xì)科目及設(shè)置輔助核算即可。

點(diǎn)擊【客戶分類】：輸入類別編碼和類別名稱（類別編碼注意看編碼原則）保存后退出。

點(diǎn)擊【客戶檔案】：在末級(jí)客戶分類點(diǎn)擊增加，在客戶檔案卡片中輸入客戶編號(hào)、客戶名稱和客戶簡(jiǎn)稱。完成后退出。供應(yīng)商分類和供應(yīng)商檔案同上。

三、賬務(wù)處理：

1、填制憑證：

增加憑證：

點(diǎn)擊【填制憑證】

在憑證中點(diǎn)擊【增加】然后選擇憑證類別（若之前設(shè)置了【記賬憑證】，則默認(rèn)即為【記】）,選擇制單日期（默認(rèn)為軟件登入日期，可修改），錄入單據(jù)數(shù)量（可寫可不寫）。

錄入憑證分錄，分錄中摘要和會(huì)計(jì)科目均可以通過(guò)放大鏡從軟件中選取。完成后點(diǎn)擊【保存】。

修改憑證：

點(diǎn)擊【填制憑證】

找到所要修改的那張憑證，直接修改即可，修改完后點(diǎn)擊【保存】。

刪除憑證：

點(diǎn)擊【填制憑證】

選擇你要?jiǎng)h除的那張憑證后點(diǎn)擊【制單】下的【作廢/恢復(fù)】,接著點(diǎn)擊【制單】下的【整理憑證】，選擇要?jiǎng)h除的憑證的所在月份，雙擊需要?jiǎng)h除的憑證后，點(diǎn)擊【確定】，跳出【是否整理憑證斷號(hào)】的窗口，可根據(jù)自己的需要選擇【是】還是【否】。

2、審核憑證：

用另一個(gè)人的身份進(jìn)【用友通】，進(jìn)入【總賬系統(tǒng)】。點(diǎn)擊【審核憑證】選擇需要審核的憑證的月份，然后點(diǎn)擊【確認(rèn)】，跳出憑證審核的窗口，點(diǎn)擊【確定】后再點(diǎn)擊【審核】（這個(gè)審核只是審核當(dāng)前那張憑證，點(diǎn)擊【上張】、【下張】，就可以對(duì)其它憑證進(jìn)行審核。在憑證很多的情況下可點(diǎn)擊【審核】菜單下的【成批審核憑證】。（可一次審核多張甚至全部憑證）

3、記賬憑證

點(diǎn)擊【記賬】→【全選】→【下一步】→【下一步】→【記賬】，記賬完畢出現(xiàn)【期初試算平衡表】窗口（如果期初余額試算不平的話就無(wú)法通過(guò)記賬），點(diǎn)擊【確認(rèn)】，跳出【記賬完畢】，點(diǎn)擊【確定】即可。

4、月末轉(zhuǎn)賬

點(diǎn)擊【月末轉(zhuǎn)賬】選擇【期間損益結(jié)轉(zhuǎn)】, 然后點(diǎn)擊右邊的放大鏡，選擇“本年利潤(rùn)”科目（新會(huì)計(jì)制度科目下科目編碼為3131，也可以直接輸入）后點(diǎn)擊【確定】，然后選擇所需結(jié)轉(zhuǎn)的月份，在“包含未記賬憑證”前面打勾，選擇結(jié)轉(zhuǎn)的類型（【收入】、【支出】、【全部】可根據(jù)自己的做帳習(xí)慣選?。?，選擇后點(diǎn)擊【全選】→【確定】，出現(xiàn)【轉(zhuǎn)賬生成】的窗口，查看憑證后，點(diǎn)擊【保存】，出現(xiàn)【已生成】就表明憑證已經(jīng)生成了（如果自動(dòng)生成的憑證有誤，則可以點(diǎn)擊【放棄】）

5、【月末結(jié)賬】

完成本月所有工作后，點(diǎn)擊【月末結(jié)賬】，點(diǎn)擊【下一步】--【對(duì)賬】—【下一步】--【下一步】—【結(jié)賬】，（若出現(xiàn)“2008年1月未通過(guò)工作檢查，不可以結(jié)賬！”的字樣，則表明當(dāng)月還有工作沒(méi)有完成，可以點(diǎn)擊【上一步】查看【工作報(bào)告】看看具體哪些工作沒(méi)有完成）。

6、查詢及打印各種賬表（選擇自己要查詢的賬表的條件即可，如果沒(méi)有記賬，就需要在“包含未記賬憑證”前面打勾后才可查看）

四、報(bào)表處理：（點(diǎn)擊財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)入報(bào)表模塊）

1、新建報(bào)表

點(diǎn)擊【文件】下的【新建】，然后在上面菜單欄里點(diǎn)擊【格式】—【報(bào)表模板】，再選擇【您所在的行業(yè)】（新會(huì)計(jì)制度行業(yè)）及報(bào)表類型（如資產(chǎn)負(fù)債表等），點(diǎn)擊【確定】，跳出“模板格式將覆蓋本表

格式！是否繼續(xù)？”這樣的窗口，點(diǎn)擊【確定】，然后在【單位名稱】那里雙擊輸入公司的名稱，并且點(diǎn)擊【保存】。

下次進(jìn)入可以直接【打開(kāi)】已經(jīng)生成的報(bào)表，不用再新建了。

2、錄入關(guān)鍵字

打開(kāi)報(bào)表，點(diǎn)擊左下角的“格式”切換成“數(shù)據(jù)”之后，點(diǎn)擊菜單【數(shù)據(jù)】下面的【關(guān)鍵字】→【錄入】，填入需要出的報(bào)表日期（資產(chǎn)負(fù)債表需要錄入年月日，利潤(rùn)表則只需錄入年月），點(diǎn)擊【確定】之后出現(xiàn)“是否重置第1頁(yè)？”這樣的窗口，點(diǎn)擊【是】，稍等片刻后，報(bào)表生成。

3、追加表頁(yè)（用于做次月的報(bào)表）

打開(kāi)報(bào)表，在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單【編輯】下的【追加】→【表頁(yè)】，錄入需要追加的頁(yè)數(shù)后點(diǎn)擊【確定】即可，若需要出次月數(shù)據(jù)，則錄入次月關(guān)鍵字后【確定】即可（見(jiàn)上）。

常見(jiàn)問(wèn)題：

1．如何反結(jié)帳

如果要對(duì)某一月份進(jìn)行取消結(jié)帳，首先要用賬套主管的身份登錄系統(tǒng)；然后點(diǎn)擊【月末結(jié)帳】，選擇需要取消結(jié)帳的月份，然后同時(shí)按住Ctrl+Shift+F6，跳出【請(qǐng)輸入主管口令】，口令即為賬套主管的密碼，若沒(méi)有就直接點(diǎn)擊【確定】，這時(shí)要取消結(jié)帳的月份處邊上已經(jīng)沒(méi)有了“Y”，表明已經(jīng)取消了該月的結(jié)帳，點(diǎn)擊【取消】退出即可。

注意：如果你在三月份要取消1月份的結(jié)賬，則必須先取消2月份的結(jié)賬。

2．總帳的反記帳功能如何實(shí)現(xiàn)

①在上面一排菜單欄點(diǎn)擊【總帳】→【期末】→【對(duì)帳】，出現(xiàn)對(duì)帳界面之后，直接按下Ctrl+H，跳出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活” 的窗口，點(diǎn)擊【確定】后【退出】

②再點(diǎn)擊上面一排菜單欄上的【總帳】→【憑證】→【恢復(fù)記帳前狀態(tài)】，選擇是恢復(fù)最近一次或者恢復(fù)到月初狀態(tài)，點(diǎn)【確定】之后要求輸入帳套主管的密碼，沒(méi)有則直接點(diǎn)【確定】，跳出【恢復(fù)記帳完畢】這樣的窗口，直接點(diǎn)【確定】就表示已經(jīng)恢復(fù)記帳。

3.如何修改年初余額

反月結(jié)和反記帳至1月初狀態(tài)，再到【總帳】→【設(shè)置】→【期初余額】里修改即可。（反月結(jié)，反記帳具體操作詳見(jiàn)問(wèn)題1，問(wèn)題2）

4.如何刪除已建賬套?

首先關(guān)閉用友軟件，并用ADMIN身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，然后點(diǎn)擊【帳套】→【備份】，在“刪除當(dāng)前備份帳套”前面那個(gè)方框內(nèi)打√，點(diǎn)擊【確定】后，根據(jù)提示稍等片刻后便可完成刪除帳套。

用友軟件簡(jiǎn)易操作流程

本流程為一個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)操作流程

一、填制憑證：

打開(kāi)軟件——總賬——憑證——填制憑證——點(diǎn)擊增加

二、審核憑證：(可以不審核)

先轉(zhuǎn)換為有審核功能的操作員，步驟為：打開(kāi)軟件（重注冊(cè)）——總賬——憑證——審核憑證——確定——選擇一張憑證雙擊——審核——成批審核。

三、記賬：

打開(kāi)軟件——總賬——憑證——記賬——全選——記賬。

四：結(jié)賬：

打開(kāi)軟件——總賬——期末——結(jié)賬——選擇月份——下一步——對(duì)賬——下一步——下一步——結(jié)賬。

反記賬流程：

打開(kāi)軟件——點(diǎn)擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——對(duì)賬——同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl鍵和H鍵——憑證——點(diǎn)擊在記賬按鍵下方出現(xiàn)的恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕——選擇最初記賬前狀態(tài)——輸入用戶密碼——確定。

反結(jié)賬流程：

打開(kāi)軟件——點(diǎn)擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——結(jié)賬——選擇月份——同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl鍵和Shift鍵和F6鍵——輸入操作員密碼——確定。

反審核流程：

打開(kāi)軟件（重注冊(cè)）——點(diǎn)擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——憑證——審核憑證——確定——選擇一張憑證雙擊——審核——成批取消審核。

注：

注

1、如果，沒(méi)有記賬和結(jié)賬，同時(shí)也沒(méi)有審核，修改憑證，只需要打開(kāi)填制憑證，直接找到要修改的憑證修改，然后保存即可。

注

2、如果，已經(jīng)審核，但是沒(méi)有記賬和結(jié)賬。要修改憑證，先反審核，再按照注1操作。注

3、如果，已經(jīng)審核，已經(jīng)記賬，但是沒(méi)有結(jié)賬。要修改憑證，先反記賬，再按照注2操作。注

4、如果，已經(jīng)結(jié)賬、記賬和審核，要修改憑證，先反結(jié)賬，再按照注3操作。

系統(tǒng)管理的作用：

一：點(diǎn)擊系統(tǒng)——設(shè)置備份計(jì)劃。

該功能的作用是自動(dòng)備份數(shù)據(jù)。起到數(shù)據(jù)安全性的作用，一般情況下，設(shè)置一次，就不需要再進(jìn)行操作。

二：帳套——建立

該功能的作用是建立一個(gè)新的帳套。（一個(gè)帳套可以用許多年，一個(gè)帳套就是一個(gè)會(huì)計(jì)核算體系。）此功能只有在需要建立一個(gè)新的會(huì)計(jì)核算體系的時(shí)候使用。

三：帳套——引入

該功能的作用是恢復(fù)備份。此功能只有在電腦重裝系統(tǒng)后、用友軟件重新安裝后、更換電腦的時(shí)候才使用。

四：帳套——輸出

該功能的作用是手動(dòng)備份文件。此功能是在給電腦做大型維護(hù)，電腦重裝系統(tǒng)前、用友軟件重新安裝前、更換電腦的時(shí)候才使用。

五：權(quán)限——用戶

該功能的作用是添加、修改操作員。此功能是在需要對(duì)現(xiàn)有操作員進(jìn)行增加時(shí)，或者操作員更改名字和密碼時(shí)使用。

六：權(quán)限——權(quán)限

該功能的作用是修改、增加、刪除操作員的使用權(quán)限。只用在需要對(duì)現(xiàn)有操作員或者新增加的操作員進(jìn)行增加、修改、刪除使用權(quán)限時(shí)才進(jìn)行該功能的操作。

注：以上六大功能，使用的用戶名稱是admin

八：帳——結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

該功能就是年終結(jié)轉(zhuǎn)。具體操作步驟是帳套主管進(jìn)入系統(tǒng)管理——帳——結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)——自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)——選擇會(huì)計(jì)和帳套——下一步——結(jié)轉(zhuǎn)

第五篇：用友財(cái)務(wù)軟件操作流程

用友財(cái)務(wù)軟件操作流程

系統(tǒng)管理

一增加操作員

1、以“admin”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)（admin））

2、單擊 “權(quán)限”->“操作員”

3、單擊“ + ”

4、錄入人員編號(hào)及姓名

5、點(diǎn)“增加”按鈕（等同于“確認(rèn)”）

二、建新賬套

1、以“admin”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)（admin））2單擊 帳套-> 新建

三、分配權(quán)限

以“admin”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)（admin））

1、進(jìn)入系統(tǒng)管理，注冊(cè)成為“admin”

2、“權(quán)限”->“權(quán)限”菜單

3、賦權(quán)限的操作順序：

選賬套->選操作員->分配權(quán)限（首先選擇所需的賬套 →再選操作員→在帳套主管前面直接打勾選中）

四、修改賬套

1、以“賬套主管（不是admin）”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)）

2、單擊 帳套→修改

總帳系統(tǒng)

初始化

一、啟用及參數(shù)設(shè)置

二、設(shè)置“系統(tǒng)初始化”下的各項(xiàng)內(nèi)容（其中：最后設(shè)置會(huì)計(jì)科目和錄入期初余額，其余各項(xiàng)從上向下依次設(shè)置）會(huì)計(jì)科目設(shè)置

1、指定科目

系統(tǒng)初始化→會(huì)計(jì)科目→編輯（菜單欄中的）→指定科目

現(xiàn)金總帳科目把 現(xiàn)金 選進(jìn)以選科目

銀行總帳科目把 銀行存款 選進(jìn)已選科目

2加會(huì)計(jì)科目（科目復(fù)制）

系統(tǒng)初始化→會(huì)計(jì)科目→點(diǎn)擊 增加 輸入科目編碼（按照編碼原則）

如果該科目如需按客戶進(jìn)行核算，應(yīng)在輔助核算中將客戶往來(lái)選中如應(yīng)收帳款

該科目如需按部門進(jìn)行考核，應(yīng)將輔助核算中部門核算選中 如 管理費(fèi)用

需設(shè)置輔助核算的科目有應(yīng)收帳款（客戶往來(lái)）應(yīng)付帳款（供應(yīng)商往來(lái)）預(yù)收帳款（客戶往來(lái)）

3、修改/刪除會(huì)計(jì)科目

雙擊需要修改的科目 然后點(diǎn)擊修改

4、增加已使用會(huì)計(jì)科目的下級(jí)科目

出現(xiàn)提示點(diǎn)擊 是 然后 下一步

依次錄入系統(tǒng)初始化中的 憑證類別 結(jié)算方式 部門檔案 職員檔案 客戶類別（如沒(méi)有設(shè)置客戶分類則不需要次操作）客戶檔案 供應(yīng)商類別（如沒(méi)有設(shè)置客戶分類則不需要次操作）供應(yīng)商檔案最后錄入 期初余額

錄入期初余額

1、調(diào)整余額方向

選中后單擊 方向 借代轉(zhuǎn)換

2、錄入期初余額只有一級(jí)科目末級(jí)科目（白色區(qū)域）的余額直接錄入有期初余額由下級(jí)科目余額累加得出非末級(jí)科目（黃色區(qū)域）不用錄入，由下級(jí)科目直接累加得出有輔助核算的科目（藍(lán)色區(qū)域）雙擊進(jìn)入，按明細(xì)逐條錄入

有外幣核算的科目要先錄入人民幣值，再錄入外幣值

3、檢查：試算平衡、對(duì)賬

日常業(yè)務(wù)處理

憑證處理：

填制憑證

填制憑證要用末級(jí)科目，有輔助核算的科目必須錄入輔助項(xiàng)

按“空格”鍵可改變已錄金額的借貸方向

按“=”鍵可取借貸方金額的差額

在填制憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)檔案還有尚未設(shè)置的（如部門、職員、客戶、供應(yīng)商等），可在參照選擇的界面處點(diǎn)“編輯”按鈕，即可進(jìn)入檔案錄入畫面進(jìn)行補(bǔ)充

審核（不能用制單人來(lái)審核）點(diǎn)擊 系統(tǒng) → 重新注冊(cè)（換操作員進(jìn)入系統(tǒng)）進(jìn)行審核 記賬

自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)點(diǎn)擊自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn) → 期間損益結(jié)轉(zhuǎn) → 全選 → 確定生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證 → 保存憑證務(wù)忘對(duì)自動(dòng)生成的結(jié)轉(zhuǎn)憑證進(jìn)行審核和記賬

期末處理

試算并對(duì)帳

月末結(jié)帳月末結(jié)帳后出現(xiàn)一個(gè)笑臉 恭喜您本月工作順利！

報(bào)表生成進(jìn)入ufo報(bào)表系統(tǒng)

點(diǎn)擊文件 → 打開(kāi) → 選擇相應(yīng)的報(bào)表打開(kāi) → 數(shù)據(jù) → 關(guān)鍵字 → 錄入關(guān)鍵字 輸入相應(yīng)的單位 日期 → 確定后出現(xiàn) 是否重算當(dāng)前表頁(yè)對(duì)話框 選擇 是

出下一個(gè)月的報(bào)表時(shí)點(diǎn)擊文件 → 打開(kāi) → 選擇相應(yīng)的報(bào)表打開(kāi)（上一個(gè)月

報(bào)表）→ 編輯 → 追加 → 表頁(yè)→ 數(shù)據(jù) → 關(guān)鍵字 → 錄入關(guān)鍵字 輸入相應(yīng)的單位 日期 → 確定后出現(xiàn) 是否重算當(dāng)前表頁(yè)對(duì)話框 選擇 是

備份

打開(kāi)系統(tǒng)管理 →系統(tǒng) →注冊(cè) →以admin 注冊(cè)→ 帳套→輸出選擇存放路徑

恢復(fù)

系統(tǒng)管理 →系統(tǒng) →注冊(cè)→以admin 注冊(cè)→ 帳套→引入 選擇本分文件的路徑（lst為后綴名的文件）

取消結(jié)帳

進(jìn)入期末 →月末結(jié)帳 →按 ctrl + shift + F6→輸入密碼 → 點(diǎn)擊取消

取消對(duì)帳

進(jìn)入期末 →試算并對(duì)帳 →按 ctrl + H→輸入密碼 → 點(diǎn)擊退出然后選擇菜單欄（在上方）憑證 →恢復(fù)記帳前狀態(tài) →選擇需要恢復(fù)到的狀態(tài)→確定

取消審核

步驟同審核憑證 進(jìn)入憑證后選擇取消或者成批取消

修改憑證

進(jìn)入憑證可以直接在憑證上修改

刪除憑證

進(jìn)入要?jiǎng)h除的憑證 →點(diǎn)擊制單 →作廢與恢復(fù) →在點(diǎn)擊制單 →整理憑證 →選擇本張憑證所在的月份 →在刪除下雙擊出現(xiàn)Y或者點(diǎn)擊全選 →出現(xiàn)是否整理憑證選擇 是