第一篇:材料組財(cái)務(wù)流程補(bǔ)充規(guī)定
材料組財(cái)務(wù)流程補(bǔ)充規(guī)定
為加強(qiáng)個(gè)項(xiàng)目部成本核算管理,規(guī)范財(cái)務(wù)制度,特作如下補(bǔ)充規(guī)定:
一、資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)原則上歸公司所有,項(xiàng)目部或公司用于施工的固定資產(chǎn),由公司入固定資產(chǎn)。項(xiàng)目部與公司按調(diào)撥做賬務(wù)處理,不辦理出、入庫(kù)手續(xù),每月由公司計(jì)提折舊轉(zhuǎn)項(xiàng)目部入合同成本----折舊費(fèi);項(xiàng)目部采購(gòu)固定資產(chǎn)視同公司采購(gòu),轉(zhuǎn)回公司同公司做內(nèi)部往來(lái)。
(二)由公司調(diào)撥的低值易耗品不辦理出、入庫(kù)手續(xù),按五五攤銷法入賬,公司與項(xiàng)目部同步做內(nèi)部往來(lái);項(xiàng)目部自購(gòu)的低值易耗品按正常財(cái)務(wù)制度處理。
(三)周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥同固定資產(chǎn)調(diào)撥,每月由公司計(jì)提租賃費(fèi),轉(zhuǎn)項(xiàng)目部做合同成本----租賃費(fèi),與公司做內(nèi)部往來(lái)。綜上所述,上述資產(chǎn)轉(zhuǎn)回公司也按調(diào)撥,統(tǒng)一由項(xiàng)目部做調(diào)入、調(diào)出輔助臺(tái)賬管理。
二、費(fèi)用
庫(kù)房發(fā)生的直接服務(wù)于項(xiàng)目部的費(fèi)用轉(zhuǎn)各項(xiàng)目部;間接發(fā)生的人工費(fèi)按項(xiàng)目工程量比例攤銷,轉(zhuǎn)各項(xiàng)目部做內(nèi)部往來(lái),入合同成本。
在施工期間損壞的資產(chǎn)所發(fā)生的修理費(fèi)由責(zé)任項(xiàng)目部負(fù)擔(dān)。
第二篇:財(cái)務(wù)補(bǔ)充規(guī)定
神山農(nóng)機(jī)有限公司文件
財(cái)務(wù)補(bǔ)充規(guī)定
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,杜絕資金體外循環(huán),提高財(cái)務(wù)人員責(zé)任心事業(yè)心特制定本規(guī)定:
一、任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)賒銷商品,因業(yè)務(wù)需要,由部門經(jīng)理適當(dāng)掌握。嚴(yán)禁借支挪用公款。
二、費(fèi)用開支必須按公司規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)出納員才能付款。
三、賒銷商品收不回來(lái)的由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。出納員私自借支挪用公司現(xiàn)金的,由出納員承擔(dān)責(zé)任。
神山農(nóng)機(jī)有限公司
2014年7月1日
本文件共4份,配送中心、便民店、大西洋各一份,留存一份。
第三篇:財(cái)務(wù)管理制度補(bǔ)充規(guī)定
靖邊縣婦幼保健院財(cái)務(wù)管理制度補(bǔ)充規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范我院財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合我院實(shí)際情況,經(jīng)院委會(huì)研究決定:原有財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上,對(duì)報(bào)賬流程及現(xiàn)金管理做一補(bǔ)充規(guī)定:
一、凡購(gòu)置大型醫(yī)療設(shè)備(萬(wàn)元以上)均需以下步驟:
科室申報(bào)—院委會(huì)審核——院長(zhǎng)核準(zhǔn)——正規(guī)廠家購(gòu)買—簽訂購(gòu)買合同—正規(guī)發(fā)票(需附購(gòu)置清單)——驗(yàn)收入庫(kù)(入庫(kù)單需科主任及庫(kù)管簽字)——財(cái)務(wù)科審核票據(jù)(左下角)簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)(右下角)簽字——院長(zhǎng)(右上角)簽字——財(cái)務(wù)科做憑證——領(lǐng)款人(發(fā)票背面)簽字——出納付款。
二、凡購(gòu)置其他物資、低值易耗品等(萬(wàn)元以下)需以下步
驟:
科室申報(bào)——院長(zhǎng)核準(zhǔn)——正規(guī)廠家購(gòu)買—正規(guī)發(fā)票(需附購(gòu)置清單)——驗(yàn)收入庫(kù)(驗(yàn)收員及庫(kù)管簽字)——財(cái)務(wù)科審核票據(jù)(左下角)簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)(右下角)簽字——院長(zhǎng)(右上角)簽字——財(cái)務(wù)科做憑證——領(lǐng)款人(發(fā)票背面)簽字——出納付款。
三、各科室電子產(chǎn)品耗材報(bào)賬審批
各科室耗材均需在本單位定點(diǎn)門市購(gòu)置,均需以下步驟 科主任申報(bào)—辦公室審核—院長(zhǎng)批準(zhǔn)—按季度報(bào)賬。報(bào)賬時(shí)提供——批準(zhǔn)單——正規(guī)票據(jù)(需附購(gòu)置清單,清單上要有科主任簽字)——財(cái)務(wù)科審核票據(jù)(左下角)簽
字、主管領(lǐng)導(dǎo)(右下角)簽字——院長(zhǎng)(右上角)簽字——財(cái)務(wù)科做憑證——領(lǐng)款人(發(fā)票背面)簽字——出納付款。
四、貨幣資金管理
1、庫(kù)存現(xiàn)金:出納處每日不超過(guò)3萬(wàn)元,超出部分及時(shí)
存入銀行。
2、銀行存款:出納和財(cái)務(wù)科定期(每月底)核對(duì)。
3、其他應(yīng)收款(包括個(gè)人借款),院長(zhǎng)在批準(zhǔn)的同時(shí)簽署歸還日期。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)按時(shí)追回。
五、固定資產(chǎn)的管理
每半年由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)全院固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,各科室負(fù)責(zé)人在登記冊(cè)簽字確認(rèn),需變更固定資產(chǎn)的科室報(bào)請(qǐng)主管院長(zhǎng)同意后,上報(bào)財(cái)務(wù)科進(jìn)行變更登記。擅自變更者,按照丟失論處。
六、藥品試劑采購(gòu)及流程
藥劑科、化驗(yàn)室報(bào)送所需名稱、數(shù)量——藥品會(huì)計(jì)審核單價(jià)(考察三家以上供貨商)——報(bào)主管院長(zhǎng)簽字——藥品會(huì)計(jì)通知供貨商供貨(提供銷售清單需主管院長(zhǎng)簽字)——藥品會(huì)計(jì)驗(yàn)收入庫(kù)(藥劑科、化驗(yàn)室科主任嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)),每月底藥品會(huì)計(jì)通知供貨商將所購(gòu)金額開具正規(guī)發(fā)票交財(cái)務(wù)科簽字——主管院長(zhǎng)簽字——院長(zhǎng)簽字——財(cái)務(wù)科掛賬(附清單、入庫(kù)單)。
以上規(guī)定從四月一日起執(zhí)行
靖邊縣婦幼保健院
2012年3月31日
第四篇:財(cái)務(wù)組
東阿-亞商管理與營(yíng)銷咨詢部
東阿阿膠股份有限公司
部門職能
部門名稱:財(cái)務(wù)組日期:2000年5月 1.相互關(guān)系:
A.上級(jí)部門:銷售管理部
B.下屬崗位:核算會(huì)計(jì)、清欠會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)代表
2.主要職能:
A.財(cái)務(wù)計(jì)劃的擬定、報(bào)批、執(zhí)行與控制;
B.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)制度的研擬、改善建議的提出、執(zhí)行與控制;
C.銷售中心預(yù)算制度的執(zhí)行與監(jiān)督;
D.購(gòu)銷合同執(zhí)行狀態(tài)的財(cái)務(wù)監(jiān)督;
E.與客戶和公司財(cái)務(wù)中心核對(duì)帳務(wù);
F.應(yīng)收帳款管理與稅務(wù)往來(lái)事項(xiàng);
G.備用金管理和銀行往來(lái)事項(xiàng);
H.銷售中心資產(chǎn)、工資與獎(jiǎng)金的的管理事項(xiàng);
I.制定清欠工作計(jì)劃及管理制度;
J.組織清欠人員完成清欠工作計(jì)劃;
K.審核各部門費(fèi)用計(jì)劃,制定年、季、月銷售中心費(fèi)用計(jì)劃;
L.制定銷售費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),確定費(fèi)用審核及支付程序;
M.審核、兌付、監(jiān)控各項(xiàng)費(fèi)用的支出;
N.對(duì)大區(qū),辦事處進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析;
O.執(zhí)行公司頒發(fā)的財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,定期根據(jù)要求編制財(cái)務(wù)
報(bào)表和銷售報(bào)表傳送相關(guān)部門和人員;
P.財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì),進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,定期提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
Q.各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證的審核、編號(hào)、裝訂與保管;
第五篇:財(cái)務(wù)流程
財(cái)務(wù)流程
一、顧問(wèn)
1、顧問(wèn)在填寫接診單時(shí),應(yīng)該注明是消費(fèi)還是贈(zèng)送(如果是贈(zèng)送的注明贈(zèng)送的類別如:療程、儀器余額等);項(xiàng)目名稱按規(guī)范的名稱填寫。
2、產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量要填寫正確(如:項(xiàng)目服務(wù)1次、按摩膏1份、××套盒1套),單位表示名稱填寫要準(zhǔn)確,不得用“×1”表示。
“收入來(lái)源”處寫明來(lái)源的種類。填寫要正確、規(guī)范(如:項(xiàng)目服務(wù)1次、按摩膏1份、××套盒1套),單位表示名稱填寫要準(zhǔn)確,不得用“×1”表示。
單次贈(zèng)送,開具非現(xiàn)金出庫(kù)票,并注明“贈(zèng)服務(wù)1次,贈(zèng)療程1次”。
如果顧客使用的是贈(zèng)送的服務(wù)卡,非現(xiàn)金出庫(kù)票據(jù)中應(yīng)注明“療程(贈(zèng)送卡)”。
3、第一聯(lián)交給前臺(tái)開出庫(kù)票,同時(shí)第二聯(lián)交到調(diào)配室備產(chǎn)品。
4、憑出庫(kù)票到調(diào)配室領(lǐng)取產(chǎn)品。
二、前臺(tái)
1、填明出庫(kù)對(duì)象、單間號(hào)、開票日期、票據(jù)編號(hào)(票據(jù)編號(hào)要連續(xù))。
2、根據(jù)顧問(wèn)的接診單開具相關(guān)票據(jù)。
3、“收入來(lái)源”處寫明來(lái)源的種類。填寫要正確、規(guī)范(如:項(xiàng)目服務(wù)1次、按摩膏1份、××套盒1
套),單位表示名稱填寫要準(zhǔn)確,不得用“×1”表示。
4、顧客在付現(xiàn)金(或劃銀行卡)購(gòu)買產(chǎn)品(例:套盒)時(shí),開具現(xiàn)金預(yù)存票;在使用會(huì)員卡購(gòu)買產(chǎn)品(套
盒)時(shí),開具非現(xiàn)金預(yù)存票。顧客享受服務(wù)時(shí)只開具非現(xiàn)金出庫(kù)票。
5、購(gòu)買單次療程時(shí)開具現(xiàn)金(或非現(xiàn)金)預(yù)存票,同時(shí)開具非現(xiàn)金出庫(kù)票。非現(xiàn)金出庫(kù)票注明預(yù)存票
編號(hào)。
6、單次贈(zèng)送,開具非現(xiàn)金出庫(kù)票,并注明“贈(zèng)服務(wù)1次,贈(zèng)療程1次”。所有贈(zèng)送均由經(jīng)辦人簽字。一般贈(zèng)送由店經(jīng)理簽字。
7、如果顧客使用的是贈(zèng)送的服務(wù)卡,非現(xiàn)金出庫(kù)票據(jù)中應(yīng)注明“療程(贈(zèng)送卡)”。
8、票據(jù)作廢需收齊所有相關(guān)聯(lián)次,分別加蓋作廢章,加蓋作廢章后將相關(guān)聯(lián)次交還相關(guān)部門。
9、顧客購(gòu)買產(chǎn)品出庫(kù)的流程:
1)現(xiàn)金購(gòu)買:先開現(xiàn)金預(yù)存票,再開出庫(kù)單。
2)劃會(huì)員卡購(gòu)買:先開非現(xiàn)金預(yù)存單,再開庫(kù)房出庫(kù)單注明非現(xiàn)金出庫(kù)單編號(hào)。使用服務(wù)時(shí)只開非現(xiàn)金出庫(kù)單。
10、票據(jù)填寫要字跡清楚,工整規(guī)范,易于辨認(rèn),票據(jù)編號(hào)要連續(xù),必須做到一票一號(hào),不得對(duì)票據(jù)進(jìn)
行涂、改、刮、擦等處理。同一天里填寫錯(cuò)誤的票據(jù)可以進(jìn)行作廢處理,或單項(xiàng)沖回;非同一天票
據(jù)更改要有相關(guān)人員和負(fù)責(zé)人簽字同意方可更改。如私自更改視情況罰不低于20元/次。
11、療程之間互折先開“非現(xiàn)金預(yù)存票”,再開“非現(xiàn)金出庫(kù)票”。
12、如發(fā)現(xiàn)票據(jù)開具有誤,要在當(dāng)日下班前更改完畢。
三、調(diào)配室
1、收到接診單時(shí),開始準(zhǔn)備產(chǎn)品。
2、收到前臺(tái)出庫(kù)票(美療師用的非現(xiàn)金出庫(kù)單)時(shí),出貨。
3、按票據(jù)填寫的數(shù)量出貨,如需變動(dòng),須讓相關(guān)人員重新開票或補(bǔ)開票據(jù),方可出貨。
4、調(diào)配室補(bǔ)貨時(shí),要去前臺(tái)開具庫(kù)房出庫(kù)單,憑單到庫(kù)房提貨。
5、每日下班前將調(diào)配室臺(tái)帳填寫完畢。如遇特殊情況,第二天九點(diǎn)之前將臺(tái)帳登記完畢。
6、每月中和月底進(jìn)行全面盤點(diǎn),如有不合格產(chǎn)品、需調(diào)整標(biāo)量的產(chǎn)品要第一時(shí)間填寫報(bào)損單或報(bào)告單上交領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。盤點(diǎn)表由直接責(zé)任人、監(jiān)盤人、總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
7、所有產(chǎn)品均按標(biāo)量出庫(kù)。如虧損,由個(gè)人承擔(dān);節(jié)省的,公司將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
8、如購(gòu)單次療程不當(dāng)時(shí)付款,調(diào)配室可以要求填表,責(zé)任人可以事后補(bǔ)票。如不能及時(shí)補(bǔ)票,可在第二天早會(huì)上通知,仍不及時(shí)補(bǔ)票者,責(zé)任由領(lǐng)用人承擔(dān)。
四、庫(kù)房
1、出庫(kù)時(shí):庫(kù)房見到票后,要檢查相關(guān)人員簽字是否齊全、內(nèi)容是否完整、格式是否規(guī)范、對(duì)應(yīng)票據(jù)是否齊全正確(例:出售產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)要有現(xiàn)金預(yù)存單)。如票據(jù)合格、齊全,方可出庫(kù)。
(1)出庫(kù)給調(diào)配室時(shí)填制出庫(kù)單,雙方簽字生效。
2、入庫(kù)時(shí):
要求:庫(kù)管和前臺(tái)要根據(jù)隨貨同行單或外來(lái)清單核對(duì)數(shù)量,檢查貨物質(zhì)量,合格后前臺(tái)開入庫(kù)單(前臺(tái)、庫(kù)管、經(jīng)辦人簽字)方可入庫(kù),入庫(kù)單生效。
庫(kù)房收貨流程:隨貨同行單→庫(kù)管依據(jù)隨貨同行單清點(diǎn)商品并入庫(kù)→據(jù)實(shí)填寫入庫(kù)單(由經(jīng)辦人和庫(kù)管簽字)→存根聯(lián)庫(kù)管留存、復(fù)寫聯(lián)交給前臺(tái)結(jié)算(前臺(tái)注明現(xiàn)金付訖或款未付)→交給會(huì)計(jì)記賬
3、對(duì)庫(kù)存商品要科學(xué)擺放,定期整理。
4、按規(guī)定票據(jù)登記庫(kù)存帳。
5、每周末和相關(guān)部門(暫定調(diào)配室)對(duì)賬(或部分相關(guān)部門對(duì)賬)。
6、每周盤點(diǎn)一項(xiàng)品牌,全面檢查所有庫(kù)存商品的質(zhì)量,將不合格商品和臨近保質(zhì)期的商品以及其他有問(wèn)題的商品在第一時(shí)間填寫報(bào)損單或報(bào)告單上交領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。
7、每件商品在到期日6個(gè)月前上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并填寫商品情況報(bào)告單,由領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。
8、如因庫(kù)管管理不當(dāng)、未及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告庫(kù)存商品詳細(xì)情況(例:臨近到期日)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)損失由庫(kù)
管承擔(dān)。
9、盤點(diǎn)表由直接責(zé)任人、監(jiān)盤人、總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
10、如不當(dāng)時(shí)付款,庫(kù)房可以要求填“急用產(chǎn)品臨時(shí)領(lǐng)用表”,責(zé)任人可以事后補(bǔ)票。如不能及時(shí)補(bǔ)票,可在第二天早會(huì)上通知,仍不及時(shí)補(bǔ)票者,責(zé)任由領(lǐng)用人承擔(dān)。
五、收銀管理
1、收銀員開票(收銀員、操作員、顧客三方簽字)→檔案管理員根據(jù)前臺(tái)票據(jù)登記檔案(注明日期及票號(hào),顧客簽
字認(rèn)可)→統(tǒng)計(jì)員下午依據(jù)調(diào)配室票據(jù)核對(duì)檔案
注意:統(tǒng)計(jì)員與收銀員不能為同一個(gè)人;如果沒(méi)有顧客簽字,視為現(xiàn)金票據(jù)無(wú)效,公司不予提供產(chǎn)品及服務(wù)。
2、現(xiàn)金管理方案:
(1)、收銀員每日填寫現(xiàn)金流水單:底款+收入-支出=余款-底款=余額-底款=營(yíng)業(yè)額
收入與檔案、庫(kù)房、調(diào)配室核對(duì),核查出庫(kù)收入種類(劃卡或收現(xiàn)金等)
(2)、現(xiàn)金與廠家進(jìn)行結(jié)算須有廠家開具該有公章的收款單,收款單注明結(jié)算業(yè)務(wù)的日期及金額的詳細(xì)記錄,并有雙方
經(jīng)辦人簽字。
六、零花錢領(lǐng)用流程
1、統(tǒng)計(jì)提供當(dāng)日特折明細(xì)表并簽字→店長(zhǎng)審核并簽字→出納審核并簽字付款→店長(zhǎng)發(fā)放
2、荷爾蒙空瓶?jī)稉Q獎(jiǎng)金流程:
操作人持清單(清單有本人簽字)及實(shí)物→到財(cái)務(wù)核實(shí)數(shù)量,財(cái)務(wù)經(jīng)辦人計(jì)算金額簽字并回收空瓶(事后空瓶交由董老師處理)→出納根據(jù)簽字齊全的清單付款
3、訂花流程:
(1)、經(jīng)辦人訂花后告知前臺(tái)記錄。
(2)、結(jié)賬時(shí)對(duì)方和前臺(tái)對(duì)賬,無(wú)誤后前臺(tái)簽字。
(3)、財(cái)務(wù)根據(jù)前臺(tái)簽字結(jié)賬付款。
做活分
1、產(chǎn)品項(xiàng)目搞活動(dòng)、特價(jià)項(xiàng)目、特價(jià)產(chǎn)品是否要有負(fù)責(zé)人簽字。做活分按特價(jià)金額計(jì)算。
2、在項(xiàng)目互折時(shí),價(jià)格不一致時(shí),將差額加在第一次服務(wù)計(jì)算做活分,以后按正常價(jià)格算做活分。
3、顧客購(gòu)買療程的,用金額除以療程次數(shù),為每次療程金額,計(jì)算做活分。
4、2014年5月6日起微針膜69元:顧問(wèn)提34.5元,操作人員提34.5分。