第一篇:財(cái)務(wù)流程
財(cái)務(wù)李欣工作流程
1.審核原始憑證完整、合法、規(guī)范、金額正確
2.根據(jù)已審核的原始憑證填制記賬憑證
3.打印裝訂存檔各類憑證及帳表
4.審核匯總員工出勤表、績(jī)效、員工入職離職通知單等工資原始憑證
5.填制工資表
6.應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)核對(duì)、銀行存款現(xiàn)金核對(duì)、其他往來賬項(xiàng)核對(duì)
7.原材料、商品、低值易耗品賬實(shí)核對(duì)
8.月末盤點(diǎn),盤盈盤虧賬務(wù)處理
9.根據(jù)記賬憑證統(tǒng)計(jì)核算成本費(fèi)用利潤(rùn)
10.出具月度財(cái)務(wù)報(bào)告
第二篇:財(cái)務(wù)流程
財(cái)務(wù)流程
一、顧問
1、顧問在填寫接診單時(shí),應(yīng)該注明是消費(fèi)還是贈(zèng)送(如果是贈(zèng)送的注明贈(zèng)送的類別如:療程、儀器余額等);項(xiàng)目名稱按規(guī)范的名稱填寫。
2、產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量要填寫正確(如:項(xiàng)目服務(wù)1次、按摩膏1份、××套盒1套),單位表示名稱填寫要準(zhǔn)確,不得用“×1”表示。
“收入來源”處寫明來源的種類。填寫要正確、規(guī)范(如:項(xiàng)目服務(wù)1次、按摩膏1份、××套盒1套),單位表示名稱填寫要準(zhǔn)確,不得用“×1”表示。
單次贈(zèng)送,開具非現(xiàn)金出庫(kù)票,并注明“贈(zèng)服務(wù)1次,贈(zèng)療程1次”。
如果顧客使用的是贈(zèng)送的服務(wù)卡,非現(xiàn)金出庫(kù)票據(jù)中應(yīng)注明“療程(贈(zèng)送卡)”。
3、第一聯(lián)交給前臺(tái)開出庫(kù)票,同時(shí)第二聯(lián)交到調(diào)配室備產(chǎn)品。
4、憑出庫(kù)票到調(diào)配室領(lǐng)取產(chǎn)品。
二、前臺(tái)
1、填明出庫(kù)對(duì)象、單間號(hào)、開票日期、票據(jù)編號(hào)(票據(jù)編號(hào)要連續(xù))。
2、根據(jù)顧問的接診單開具相關(guān)票據(jù)。
3、“收入來源”處寫明來源的種類。填寫要正確、規(guī)范(如:項(xiàng)目服務(wù)1次、按摩膏1份、××套盒1
套),單位表示名稱填寫要準(zhǔn)確,不得用“×1”表示。
4、顧客在付現(xiàn)金(或劃銀行卡)購(gòu)買產(chǎn)品(例:套盒)時(shí),開具現(xiàn)金預(yù)存票;在使用會(huì)員卡購(gòu)買產(chǎn)品(套
盒)時(shí),開具非現(xiàn)金預(yù)存票。顧客享受服務(wù)時(shí)只開具非現(xiàn)金出庫(kù)票。
5、購(gòu)買單次療程時(shí)開具現(xiàn)金(或非現(xiàn)金)預(yù)存票,同時(shí)開具非現(xiàn)金出庫(kù)票。非現(xiàn)金出庫(kù)票注明預(yù)存票
編號(hào)。
6、單次贈(zèng)送,開具非現(xiàn)金出庫(kù)票,并注明“贈(zèng)服務(wù)1次,贈(zèng)療程1次”。所有贈(zèng)送均由經(jīng)辦人簽字。一般贈(zèng)送由店經(jīng)理簽字。
7、如果顧客使用的是贈(zèng)送的服務(wù)卡,非現(xiàn)金出庫(kù)票據(jù)中應(yīng)注明“療程(贈(zèng)送卡)”。
8、票據(jù)作廢需收齊所有相關(guān)聯(lián)次,分別加蓋作廢章,加蓋作廢章后將相關(guān)聯(lián)次交還相關(guān)部門。
9、顧客購(gòu)買產(chǎn)品出庫(kù)的流程:
1)現(xiàn)金購(gòu)買:先開現(xiàn)金預(yù)存票,再開出庫(kù)單。
2)劃會(huì)員卡購(gòu)買:先開非現(xiàn)金預(yù)存單,再開庫(kù)房出庫(kù)單注明非現(xiàn)金出庫(kù)單編號(hào)。使用服務(wù)時(shí)只開非現(xiàn)金出庫(kù)單。
10、票據(jù)填寫要字跡清楚,工整規(guī)范,易于辨認(rèn),票據(jù)編號(hào)要連續(xù),必須做到一票一號(hào),不得對(duì)票據(jù)進(jìn)
行涂、改、刮、擦等處理。同一天里填寫錯(cuò)誤的票據(jù)可以進(jìn)行作廢處理,或單項(xiàng)沖回;非同一天票
據(jù)更改要有相關(guān)人員和負(fù)責(zé)人簽字同意方可更改。如私自更改視情況罰不低于20元/次。
11、療程之間互折先開“非現(xiàn)金預(yù)存票”,再開“非現(xiàn)金出庫(kù)票”。
12、如發(fā)現(xiàn)票據(jù)開具有誤,要在當(dāng)日下班前更改完畢。
三、調(diào)配室
1、收到接診單時(shí),開始準(zhǔn)備產(chǎn)品。
2、收到前臺(tái)出庫(kù)票(美療師用的非現(xiàn)金出庫(kù)單)時(shí),出貨。
3、按票據(jù)填寫的數(shù)量出貨,如需變動(dòng),須讓相關(guān)人員重新開票或補(bǔ)開票據(jù),方可出貨。
4、調(diào)配室補(bǔ)貨時(shí),要去前臺(tái)開具庫(kù)房出庫(kù)單,憑單到庫(kù)房提貨。
5、每日下班前將調(diào)配室臺(tái)帳填寫完畢。如遇特殊情況,第二天九點(diǎn)之前將臺(tái)帳登記完畢。
6、每月中和月底進(jìn)行全面盤點(diǎn),如有不合格產(chǎn)品、需調(diào)整標(biāo)量的產(chǎn)品要第一時(shí)間填寫報(bào)損單或報(bào)告單上交領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。盤點(diǎn)表由直接責(zé)任人、監(jiān)盤人、總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
7、所有產(chǎn)品均按標(biāo)量出庫(kù)。如虧損,由個(gè)人承擔(dān);節(jié)省的,公司將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
8、如購(gòu)單次療程不當(dāng)時(shí)付款,調(diào)配室可以要求填表,責(zé)任人可以事后補(bǔ)票。如不能及時(shí)補(bǔ)票,可在第二天早會(huì)上通知,仍不及時(shí)補(bǔ)票者,責(zé)任由領(lǐng)用人承擔(dān)。
四、庫(kù)房
1、出庫(kù)時(shí):庫(kù)房見到票后,要檢查相關(guān)人員簽字是否齊全、內(nèi)容是否完整、格式是否規(guī)范、對(duì)應(yīng)票據(jù)是否齊全正確(例:出售產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)要有現(xiàn)金預(yù)存單)。如票據(jù)合格、齊全,方可出庫(kù)。
(1)出庫(kù)給調(diào)配室時(shí)填制出庫(kù)單,雙方簽字生效。
2、入庫(kù)時(shí):
要求:庫(kù)管和前臺(tái)要根據(jù)隨貨同行單或外來清單核對(duì)數(shù)量,檢查貨物質(zhì)量,合格后前臺(tái)開入庫(kù)單(前臺(tái)、庫(kù)管、經(jīng)辦人簽字)方可入庫(kù),入庫(kù)單生效。
庫(kù)房收貨流程:隨貨同行單→庫(kù)管依據(jù)隨貨同行單清點(diǎn)商品并入庫(kù)→據(jù)實(shí)填寫入庫(kù)單(由經(jīng)辦人和庫(kù)管簽字)→存根聯(lián)庫(kù)管留存、復(fù)寫聯(lián)交給前臺(tái)結(jié)算(前臺(tái)注明現(xiàn)金付訖或款未付)→交給會(huì)計(jì)記賬
3、對(duì)庫(kù)存商品要科學(xué)擺放,定期整理。
4、按規(guī)定票據(jù)登記庫(kù)存帳。
5、每周末和相關(guān)部門(暫定調(diào)配室)對(duì)賬(或部分相關(guān)部門對(duì)賬)。
6、每周盤點(diǎn)一項(xiàng)品牌,全面檢查所有庫(kù)存商品的質(zhì)量,將不合格商品和臨近保質(zhì)期的商品以及其他有問題的商品在第一時(shí)間填寫報(bào)損單或報(bào)告單上交領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。
7、每件商品在到期日6個(gè)月前上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并填寫商品情況報(bào)告單,由領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。
8、如因庫(kù)管管理不當(dāng)、未及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告庫(kù)存商品詳細(xì)情況(例:臨近到期日)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)損失由庫(kù)
管承擔(dān)。
9、盤點(diǎn)表由直接責(zé)任人、監(jiān)盤人、總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
10、如不當(dāng)時(shí)付款,庫(kù)房可以要求填“急用產(chǎn)品臨時(shí)領(lǐng)用表”,責(zé)任人可以事后補(bǔ)票。如不能及時(shí)補(bǔ)票,可在第二天早會(huì)上通知,仍不及時(shí)補(bǔ)票者,責(zé)任由領(lǐng)用人承擔(dān)。
五、收銀管理
1、收銀員開票(收銀員、操作員、顧客三方簽字)→檔案管理員根據(jù)前臺(tái)票據(jù)登記檔案(注明日期及票號(hào),顧客簽
字認(rèn)可)→統(tǒng)計(jì)員下午依據(jù)調(diào)配室票據(jù)核對(duì)檔案
注意:統(tǒng)計(jì)員與收銀員不能為同一個(gè)人;如果沒有顧客簽字,視為現(xiàn)金票據(jù)無效,公司不予提供產(chǎn)品及服務(wù)。
2、現(xiàn)金管理方案:
(1)、收銀員每日填寫現(xiàn)金流水單:底款+收入-支出=余款-底款=余額-底款=營(yíng)業(yè)額
收入與檔案、庫(kù)房、調(diào)配室核對(duì),核查出庫(kù)收入種類(劃卡或收現(xiàn)金等)
(2)、現(xiàn)金與廠家進(jìn)行結(jié)算須有廠家開具該有公章的收款單,收款單注明結(jié)算業(yè)務(wù)的日期及金額的詳細(xì)記錄,并有雙方
經(jīng)辦人簽字。
六、零花錢領(lǐng)用流程
1、統(tǒng)計(jì)提供當(dāng)日特折明細(xì)表并簽字→店長(zhǎng)審核并簽字→出納審核并簽字付款→店長(zhǎng)發(fā)放
2、荷爾蒙空瓶?jī)稉Q獎(jiǎng)金流程:
操作人持清單(清單有本人簽字)及實(shí)物→到財(cái)務(wù)核實(shí)數(shù)量,財(cái)務(wù)經(jīng)辦人計(jì)算金額簽字并回收空瓶(事后空瓶交由董老師處理)→出納根據(jù)簽字齊全的清單付款
3、訂花流程:
(1)、經(jīng)辦人訂花后告知前臺(tái)記錄。
(2)、結(jié)賬時(shí)對(duì)方和前臺(tái)對(duì)賬,無誤后前臺(tái)簽字。
(3)、財(cái)務(wù)根據(jù)前臺(tái)簽字結(jié)賬付款。
做活分
1、產(chǎn)品項(xiàng)目搞活動(dòng)、特價(jià)項(xiàng)目、特價(jià)產(chǎn)品是否要有負(fù)責(zé)人簽字。做活分按特價(jià)金額計(jì)算。
2、在項(xiàng)目互折時(shí),價(jià)格不一致時(shí),將差額加在第一次服務(wù)計(jì)算做活分,以后按正常價(jià)格算做活分。
3、顧客購(gòu)買療程的,用金額除以療程次數(shù),為每次療程金額,計(jì)算做活分。
4、2014年5月6日起微針膜69元:顧問提34.5元,操作人員提34.5分。
第三篇:財(cái)務(wù)工作流程
財(cái)務(wù)工作流程
(一)財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)工作
1、省級(jí)部門預(yù)算的編報(bào)
(1)省級(jí)部門預(yù)算報(bào)表的編報(bào)(一上、一下)
財(cái)務(wù)室根據(jù)財(cái)務(wù)處“省級(jí)部門預(yù)算報(bào)表”會(huì)議精神,向所長(zhǎng)匯報(bào)并經(jīng)批示后,根據(jù)編報(bào)要求及本單位具體情況編制部門預(yù)算(一上)報(bào)財(cái)務(wù)處一式兩份(附軟盤)——財(cái)務(wù)處進(jìn)行審核、匯總向院長(zhǎng)匯報(bào)——院長(zhǎng)批準(zhǔn)——向院長(zhǎng)辦公會(huì)通報(bào)——院長(zhǎng)簽批后報(bào)省財(cái)政廳——財(cái)務(wù)處收到省財(cái)政廳下達(dá)的部門預(yù)算控制限額(一下)——我單位接收預(yù)算控制限額,財(cái)務(wù)工作流程。
(2)省級(jí)部門預(yù)算報(bào)表的編報(bào)(二上、二下)
我所根據(jù)預(yù)算控制限額(一下),向所長(zhǎng)匯報(bào)并經(jīng)批示后,調(diào)整部門預(yù)算(二上),報(bào)財(cái)務(wù)處一式兩份(附軟盤)——財(cái)務(wù)處將各單位部門預(yù)算(二上)審核、匯總向院長(zhǎng)匯報(bào)——院長(zhǎng)批準(zhǔn)——向院長(zhǎng)辦公會(huì)通報(bào)——院長(zhǎng)簽批后報(bào)省財(cái)政廳——財(cái)務(wù)處收到省財(cái)政廳下達(dá)的最終部門預(yù)算(二下)——向院屬各單位下達(dá)部門預(yù)算批復(fù)——我單位接收批復(fù)并執(zhí)行。
2、省級(jí)部門決算報(bào)表的編報(bào)
財(cái)務(wù)室根據(jù)“省財(cái)政廳部門決算報(bào)表”會(huì)議精神,依據(jù)財(cái)務(wù)收支狀況編報(bào)決算報(bào)表及編報(bào)說明,報(bào)所長(zhǎng)批示——報(bào)財(cái)務(wù)處一式兩份(附軟盤)——財(cái)務(wù)處進(jìn)行審核、匯總——院長(zhǎng)簽批——財(cái)務(wù)處報(bào)省財(cái)政廳。
3、季度報(bào)表的編報(bào)
我單位根據(jù)季度財(cái)務(wù)收支狀況編制季度報(bào)表,報(bào)所長(zhǎng)批示——于次季初10日內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)處一式一份(附軟盤)——財(cái)務(wù)處進(jìn)行審核、匯總,編制全院季度報(bào)表。
4、各科室財(cái)務(wù)收支情況月報(bào)表
財(cái)務(wù)室每月10日前匯總各科室每月收支情況——報(bào)所長(zhǎng)批示——報(bào)各創(chuàng)收科室室主任。
每季度結(jié)束,于次季度前10日內(nèi),向所長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)課題結(jié)余情況。
(二)政府采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)與集中支付
財(cái)務(wù)室根據(jù)省財(cái)政廳下達(dá)的部門預(yù)算(二下)要求,并結(jié)合本所情況,填報(bào)政府采購(gòu)計(jì)劃——根據(jù)部門預(yù)算批復(fù)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)采購(gòu)計(jì)劃,填報(bào)“省級(jí)政府采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表”或“省級(jí)部門采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表”一式兩份(附軟盤),報(bào)財(cái)務(wù)處——財(cái)務(wù)處審核、匯總——院長(zhǎng)簽批——報(bào)省財(cái)政廳國(guó)庫(kù)處——省財(cái)政廳批復(fù)——我單位接通知后,與省政府采購(gòu)中心聯(lián)系招標(biāo)采購(gòu)事宜,簽訂采購(gòu)合同——財(cái)務(wù)室填報(bào)“政府采購(gòu)資金集中支付申請(qǐng)表”一式三份——財(cái)務(wù)處審核——院長(zhǎng)簽批——我單位報(bào)省財(cái)政廳——省財(cái)政廳將采購(gòu)款項(xiàng)直接支付中標(biāo)單位——我單位到省財(cái)政廳領(lǐng)取回執(zhí)單,送財(cái)務(wù)處一份——財(cái)務(wù)處和我單位分別進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
(三)國(guó)有資產(chǎn)管理工作
1、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記
財(cái)務(wù)室根據(jù)醫(yī)科院產(chǎn)權(quán)登記的通知和要求,根據(jù)資產(chǎn)占用狀況編報(bào)產(chǎn)權(quán)登記報(bào)表——根據(jù)醫(yī)科院安排,由會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)單位的產(chǎn)權(quán)登記報(bào)表進(jìn)行審計(jì)——各單位取得合格的審計(jì)報(bào)告后,將產(chǎn)權(quán)登記所需要資料報(bào)財(cái)務(wù)處——財(cái)務(wù)處對(duì)各單位資產(chǎn)報(bào)表及軟盤進(jìn)行審核后,通知省財(cái)政廳來院檢查驗(yàn)收——省財(cái)政廳驗(yàn)收合格后,發(fā)放產(chǎn)權(quán)登記證——根據(jù)財(cái)務(wù)處通知領(lǐng)取產(chǎn)權(quán)登記證。
2、國(guó)有資產(chǎn)處置
(1)資產(chǎn)單價(jià)小于5萬元的處置
我單位根據(jù)資產(chǎn)清查的情況,向分管所長(zhǎng)匯報(bào),經(jīng)所長(zhǎng)辦公會(huì)研究確定后處置,報(bào)醫(yī)科院財(cái)務(wù)處備案。
(2)資產(chǎn)單價(jià)大于5萬元(含5萬元)且小于20萬元的處置
我單位提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)——財(cái)務(wù)處審查核實(shí)提出意見,向院分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)——院領(lǐng)導(dǎo)簽批——財(cái)務(wù)處下達(dá)處置意見書——我單位進(jìn)行處置。
(3)資產(chǎn)單價(jià)大于20萬元(含20萬元)的處置
我單位根據(jù)資產(chǎn)清查的情況,向分管所長(zhǎng)匯報(bào),經(jīng)所長(zhǎng)辦公會(huì)研究通過后向醫(yī)科院財(cái)務(wù)處提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)——財(cái)務(wù)處審查核實(shí)提出意見,向院分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)——院領(lǐng)導(dǎo)簽批——財(cái)務(wù)處起草申請(qǐng),報(bào)省財(cái)政廳——財(cái)務(wù)處根據(jù)省財(cái)政審批,起草審批意見——院領(lǐng)導(dǎo)簽批——下發(fā)院屬各單位——我單位按照處置意見書處置。
汽車、土地及房屋的處置,無價(jià)值限制,處置流程同資產(chǎn)單價(jià)大于20萬元的處置。
3、固定資產(chǎn)日常管理
(1)入庫(kù)
各科室購(gòu)置辦公家具、辦公設(shè)備時(shí)提出申請(qǐng)——財(cái)務(wù)室審核——報(bào)所長(zhǎng)辦公會(huì)審批——由所采購(gòu)小組負(fù)責(zé)采購(gòu)或政府采購(gòu)(參見(二))——購(gòu)物發(fā)票、領(lǐng)料單簽字完畢——辦公室辦理入庫(kù)手續(xù)、記賬、填寫明細(xì)冊(cè)——財(cái)務(wù)室記賬、報(bào)銷,工作總結(jié)《財(cái)務(wù)工作流程》。
(2)出庫(kù)
各科室工作人員變動(dòng)時(shí),使用的辦公家具、辦公設(shè)備——辦公室、財(cái)務(wù)室同意后統(tǒng)一調(diào)配——調(diào)出科室到辦公室填寫調(diào)撥單——調(diào)入科室填寫領(lǐng)料單——辦公室記賬、核查、轉(zhuǎn)賬、填寫明細(xì)冊(cè)——財(cái)務(wù)室轉(zhuǎn)賬。
(3)報(bào)廢
各科室辦公家具、辦公設(shè)備等需報(bào)廢時(shí)——科室提出申請(qǐng)——科室負(fù)責(zé)人簽字——報(bào)辦公室審核同意(需報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,經(jīng)過批準(zhǔn))——報(bào)廢處置——部門申請(qǐng)一式兩份與報(bào)廢物品交辦公室——銷賬、填寫明細(xì)冊(cè)——財(cái)務(wù)室銷賬。
(4)固定資產(chǎn)調(diào)撥
固定資產(chǎn)調(diào)出科室需與其他科室調(diào)整在用固定資產(chǎn)時(shí),科室提出申請(qǐng)——報(bào)辦公室審核同意——到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取并逐項(xiàng)填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單——調(diào)入科室填寫其對(duì)應(yīng)部分——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字——交財(cái)務(wù)室調(diào)賬。
4、非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)
我單位根據(jù)本所實(shí)際情況,經(jīng)所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)研究通過后,上報(bào)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的申請(qǐng)(包括可行性報(bào)告、投資金額或評(píng)估報(bào)告及議向書等)——財(cái)務(wù)處調(diào)研提出意見,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后起草申請(qǐng)——院領(lǐng)導(dǎo)簽批——報(bào)省財(cái)政廳——財(cái)務(wù)處根據(jù)省財(cái)政廳批復(fù)起草審批意見,下發(fā)院屬單位——我單位按照審批意見書執(zhí)行。
(四)所日常財(cái)務(wù)工作
1、借款
借款人填寫借款單或支票申請(qǐng)單并簽字——借款科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長(zhǎng)簽字——出納支付現(xiàn)金或簽發(fā)支票。
2、日常報(bào)銷
經(jīng)辦人取得合法票據(jù)——經(jīng)辦人簽字——科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長(zhǎng)簽字——出納辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、差旅費(fèi)的借款申請(qǐng)與結(jié)算
(1)借款申請(qǐng)
各科室根據(jù)工作需要,提出出差申請(qǐng)——借款人填寫借款單并簽字——借款科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長(zhǎng)簽字——出差人員辦理借款事宜。
(2)結(jié)算
結(jié)算人出差取得合法票據(jù),回所3日內(nèi)填寫出差伙食補(bǔ)助單——出納結(jié)算差旅費(fèi)用,填寫差旅報(bào)銷封面——結(jié)算人、科室負(fù)責(zé)人簽字— 分管所長(zhǎng)簽字——出納辦理結(jié)算手續(xù)。
4、支票的申領(lǐng)與結(jié)算
(1)支票的申領(lǐng)
經(jīng)辦人填寫支票申請(qǐng)單——科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長(zhǎng)簽字審批——出納簽發(fā)支票。
(2)結(jié)算
領(lǐng)取支票3日內(nèi)憑合法單據(jù),經(jīng)辦人、科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長(zhǎng)簽字審批——出納辦理報(bào)銷手續(xù)。
5、工資發(fā)放工作
財(cái)務(wù)室編制工資發(fā)放單——專網(wǎng)申請(qǐng)計(jì)劃——財(cái)政批復(fù)計(jì)劃——接收用款額度——專網(wǎng)遞交授權(quán)支付申請(qǐng)——填寫支票報(bào)送銀行——銀行代發(fā)工資——財(cái)務(wù)室發(fā)放工資條。
(五)各項(xiàng)費(fèi)用收繳
1、各項(xiàng)費(fèi)用的代收代繳
財(cái)務(wù)室按各科室規(guī)定金額收繳款項(xiàng)——根據(jù)具體情況向繳款人開具發(fā)票或收據(jù)——通知各科室。
2、提取及上交院工會(huì)經(jīng)費(fèi)
季末根據(jù)本季在職職工工資總額的2%提取工會(huì)經(jīng)費(fèi)——工會(huì)經(jīng)費(fèi)的40%按季上繳財(cái)務(wù)處——由院工會(huì)會(huì)計(jì)上繳省直機(jī)關(guān)工委。
3、房租費(fèi)、暖氣費(fèi)的收繳
⑴職工未購(gòu)住房房租費(fèi):按省直房改辦有關(guān)文件規(guī)定收泉—辦公室提供名單——財(cái)務(wù)代扣——上交院財(cái)務(wù)。
⑵集體宿舍房租費(fèi):按文件規(guī)定收泉—辦公室提供名單——財(cái)務(wù)代扣——上交院財(cái)務(wù)。
⑶暖氣費(fèi):根據(jù)行政處核對(duì)的辦公用房、職工宿舍面積數(shù)——提供人員名單——按院確定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)——由財(cái)務(wù)統(tǒng)一扣款。
4、交納院分?jǐn)傎M(fèi)、物業(yè)管理、水、電、維修等費(fèi)
辦公室接到行政處的收費(fèi)通知單后——進(jìn)行審核——發(fā)現(xiàn)問題,與相關(guān)部門溝通——無誤后,報(bào)所長(zhǎng)批準(zhǔn)——通知會(huì)計(jì)付款。
5、繳納合同制職工、臨聘人員養(yǎng)老保險(xiǎn)工作
按規(guī)定比例核算繳納金額,填寫《養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)審報(bào)表》——分管所領(lǐng)導(dǎo)簽字——單位蓋章——到省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局機(jī)關(guān)事業(yè)保險(xiǎn)處繳納。
6、繳納職工失業(yè)保險(xiǎn)工作
按規(guī)定比例核算繳納金額,填寫《失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)繳納登記表》——分管所領(lǐng)導(dǎo)簽字——單位蓋章——上交省醫(yī)科院或到省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局失業(yè)保險(xiǎn)處繳納。
(六)住房公積金業(yè)務(wù)
1、住房公積金的轉(zhuǎn)出
調(diào)出職工將新住房公積金開戶行名稱和個(gè)人住房公積金賬號(hào)提交財(cái)務(wù)室——財(cái)務(wù)室填寫住房公積金轉(zhuǎn)移憑證,報(bào)濟(jì)南市住房公積金管理中心審批——財(cái)務(wù)室根據(jù)住房公積金管理中心審批表,到建行辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)——建行將職工住房公積金賬戶余額轉(zhuǎn)入新開戶住房公積金賬戶。
2、住房公積金的提取
申請(qǐng)?zhí)崛∪颂峤毁?gòu)房發(fā)票或房產(chǎn)證等證明——財(cái)務(wù)室填寫住房公積金提取申請(qǐng)表和支付憑證,報(bào)住房公積金管理中心審批——財(cái)務(wù)室根據(jù)住房公積金管理中心審批表,到省建行辦理手續(xù)——財(cái)務(wù)室接到收賬通知,通知職工本人領(lǐng)取住房公積金。
第四篇:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程
一、烏當(dāng)工業(yè)園統(tǒng)計(jì)報(bào)表:
(1)月報(bào)報(bào)送每個(gè)月月底27號(hào)---下月初5號(hào)之前完成操作:另一臺(tái)電腦開機(jī)密碼544537→進(jìn)入辦公系統(tǒng)→e(鏈接網(wǎng)站)→收藏夾→國(guó)家統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)門戶→一套表企業(yè)填報(bào)登錄(京云萬峰)→統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)平臺(tái)→用戶名662995860→密碼662995860→驗(yàn)證碼(?)→登陸確定報(bào)表報(bào)送→找到去年同期相對(duì)的數(shù)據(jù)開始填報(bào)→點(diǎn)擊審核(通過)→點(diǎn)擊報(bào)表報(bào)送
(2)財(cái)務(wù)狀況月報(bào)每月1號(hào)之后,18號(hào)之前操作完成 :根據(jù)內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件生成上月財(cái)務(wù)報(bào)表重新調(diào)整銷售收入,完成新利潤(rùn)表及資產(chǎn)負(fù)債表再填入報(bào)送報(bào)表當(dāng)中→審核(通過)→報(bào)送報(bào)表
(3)季報(bào)(三個(gè)月操作一次)
二、每個(gè)月10號(hào)之前完成下列操作:(1)抄稅-----流程如下→a:插入IC卡→ b:點(diǎn)擊桌面進(jìn)入“防偽開票” → c:進(jìn)入系統(tǒng)→輸入密碼23456789→d:點(diǎn)報(bào)稅處理→e:抄稅處理→f:本期資料(上月日期)確定→g:發(fā)票抄稅處理成功點(diǎn)確定→h:點(diǎn)擊發(fā)票資料→i:確定→j:打?。▽S冒l(fā)票匯總表/普通發(fā)票匯總表)
(2)報(bào)稅-------直接點(diǎn)擊遠(yuǎn)程抄報(bào)→報(bào)稅狀態(tài)→遠(yuǎn)程抄報(bào)→退出系統(tǒng)即可
三、每個(gè)月15號(hào)之前完成清卡(一般情況是外賬會(huì)計(jì)報(bào)完稅后電話通知)清卡----插入IC卡→點(diǎn)擊桌面進(jìn)入“防偽開票” →進(jìn)入系統(tǒng)→輸入密碼23456789→點(diǎn)擊遠(yuǎn)程抄報(bào)→報(bào)稅狀態(tài)→報(bào)稅結(jié)果(提示是成功)→點(diǎn)擊清卡→退出系統(tǒng)
備注:系統(tǒng)軟件出現(xiàn)任何問題咨詢客服熱線→96096
四、驗(yàn)票(進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣)每月月底完成操作:(1)驗(yàn)票前準(zhǔn)備:把芳馨公司開黃豆發(fā)票的數(shù)量加起來總數(shù),再由康樂開出同等數(shù)量低價(jià)格的發(fā)票給芳馨,剩下金額需經(jīng)過計(jì)算再開票(2)驗(yàn)票:點(diǎn)擊桌面網(wǎng)上認(rèn)證→認(rèn)證處理→實(shí)時(shí)認(rèn)證處理→自動(dòng)掃描→操作員1520112→密碼123456→確定即可→第二張繼續(xù)點(diǎn)擊→掃描即可→認(rèn)證通過(芳馨公司操作員:001,密碼:12345)
(3)打印清單流程:查詢→增值稅本地查詢→認(rèn)證月份(即本月)→本地查詢→左上角打印→放入A4紙→增值稅清單→表格左上角→查詢→打印→兩面(認(rèn)證結(jié)果通知書/認(rèn)證結(jié)果清單)
五、每月5-6號(hào)左右完成相關(guān)發(fā)票復(fù)?。赫麄€(gè)月的原始單據(jù)保管及復(fù)印,復(fù)印的票據(jù)做一份交接清單,原始單據(jù)整理好給會(huì)計(jì)公司做賬。
六、月底最后一天與庫(kù)管員進(jìn)行物資盤點(diǎn):主要盤點(diǎn)對(duì)象為原輔料,當(dāng)月材料入庫(kù)清單當(dāng)入并匯總,月底出盤點(diǎn)表。每月5號(hào)之前完成核對(duì)庫(kù)管員交來的盤點(diǎn)表,每月10號(hào)之前完成領(lǐng)料單的錄入及統(tǒng)計(jì)匯總表,并依此為依據(jù)完成會(huì)計(jì)憑證。
七、每月20日之前完成:(1)與出納對(duì)賬,若現(xiàn)金及銀行數(shù)據(jù)相吻合,即填制好月資金盤點(diǎn)表。(2)完成上個(gè)月所有的會(huì)計(jì)憑證,出財(cái)務(wù)報(bào)表。(3)登記費(fèi)用分析表(每生產(chǎn)一斤豆占多少材料費(fèi)),出費(fèi)用報(bào)表。
八、康樂公司發(fā)票填開流程:(1)插入IC卡→點(diǎn)擊桌面進(jìn)入“防偽開票” →進(jìn)入系統(tǒng)→輸入密碼23456789→點(diǎn)擊左上角“發(fā)票管理” →發(fā)票開具管理(B)→發(fā)票填開→普通發(fā)票填開(專用發(fā)票填開)→點(diǎn)擊復(fù)制以前相對(duì)應(yīng)的公司→按實(shí)際開票金額進(jìn)行修改→填好后點(diǎn)擊打印→選擇相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票整齊放入打印機(jī)→注意事項(xiàng)(公司名稱,開票金額是否相符,單價(jià)是否合理,名稱是否正確)
九、購(gòu)買發(fā)票:(若發(fā)票全部開完)(1)須打印一份發(fā)票匯總表(2)發(fā)票購(gòu)買本(3)注意是報(bào)稅后清卡才能購(gòu)買發(fā)票(4)購(gòu)買份數(shù)為25份,屬烏當(dāng)振華分局
十、填制憑證:每月20日之前操作完成,流程如下:把用友密碼狗插入主機(jī)→點(diǎn)擊桌面“T3” →確定→賬套(001貴州康樂豆業(yè)有限公司)→操作日期(按所需選擇或默認(rèn))→確定→點(diǎn)擊“總賬系統(tǒng)”→點(diǎn)擊“記賬” →按會(huì)計(jì)分錄錄入數(shù)據(jù)完成→點(diǎn)擊“增加”自動(dòng)生成另一張新的記賬憑證
注意事項(xiàng)(根據(jù)原始憑證做完所有會(huì)計(jì)分錄后,待攤費(fèi)用的攤銷分錄/鍋爐租賃費(fèi)按季度預(yù)付款每月攤銷費(fèi)用/計(jì)提設(shè)備折舊/煤領(lǐng)用/產(chǎn)品入庫(kù)/結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本)
十一、月末轉(zhuǎn)賬:進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊“月末轉(zhuǎn)賬”→點(diǎn)擊左上角“結(jié)轉(zhuǎn)月份”(選擇所需月份)→點(diǎn)擊“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”→點(diǎn)擊“包含未記賬憑證” →點(diǎn)擊“類型” →選擇“收入” →右上角“全選” →右下方“確定” →點(diǎn)擊“同步結(jié)轉(zhuǎn)” →點(diǎn)擊“保存” →選擇“支出” →右上角“全選” →右下方“確定” →點(diǎn)擊“同步結(jié)轉(zhuǎn)” →點(diǎn)擊“保存”
十二、月末結(jié)賬每月25日之前操作完成,流程如下:進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊“記賬” →點(diǎn)擊“全選” →點(diǎn)擊“下一步” →點(diǎn)擊“下一步” →點(diǎn)擊“記賬” →點(diǎn)擊“完成”
回到系統(tǒng)界面后點(diǎn)擊“月末結(jié)賬” →點(diǎn)擊所需結(jié)賬的日期→點(diǎn)擊“下一步” →點(diǎn)擊“對(duì)賬” →點(diǎn)擊“下一步” →點(diǎn)擊“完成”
十三、上月財(cái)務(wù)報(bào)表每月25日之前操作完成,流程如下:進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊左排“財(cái)務(wù)報(bào)表” →左上角“文件” →選擇“1,g/有用財(cái)務(wù)報(bào)表/資產(chǎn)負(fù)債表” →左上角“編輯” →選擇“追加” →選擇“表頁(yè)” →追加表頁(yè)默認(rèn)“1” →確認(rèn)→點(diǎn)擊左下三排“年” →更改對(duì)話框中所需年月→點(diǎn)擊“確認(rèn)” →點(diǎn)擊
“是” →點(diǎn)擊“保存” →點(diǎn)擊“打印”
選擇“2,g/有用財(cái)務(wù)報(bào)表/損益表” →左上角“編輯” →選擇“追加” →選擇“表頁(yè)” →追加表頁(yè)默認(rèn)“1” →確認(rèn)→點(diǎn)擊左下三排“年” →更改對(duì)話框中所需年月→點(diǎn)擊“確認(rèn)” →點(diǎn)擊“是” →點(diǎn)擊“保存” →點(diǎn)擊“打印”
十四、反結(jié)賬,即在誤操作結(jié)賬的情況下的操作流程:進(jìn)入系統(tǒng)后(1)點(diǎn)擊左上角“總賬” →點(diǎn)擊“期末” →點(diǎn)擊“結(jié)賬” →選擇所需反結(jié)賬的年月→Ctrk+Shift+F6→退回系統(tǒng)界面
(2)點(diǎn)擊左上角 “總賬” →點(diǎn)擊“期末” →點(diǎn)擊“對(duì)賬” →選擇所需年月→Ctrl+H(顯示恢復(fù)記賬)→點(diǎn)擊“確定”
(3)點(diǎn)擊左上角 “總賬” →點(diǎn)擊“憑證” →點(diǎn)擊“恢復(fù)記賬前狀態(tài)” →點(diǎn)擊顯示的對(duì)話框(選擇所需)
(4)刪除分錄:點(diǎn)擊系統(tǒng)界面“填制憑證” →點(diǎn)擊“查詢” →選擇月份,填入多少號(hào)→點(diǎn)擊“制單” →選擇“刪除分錄”或“作廢憑證” →點(diǎn)擊“整理憑證”→點(diǎn)擊“確定”
十五、T3財(cái)務(wù)通普及版,每月查詢客戶科目余額表操作流程:進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊左排“往來管理” →點(diǎn)擊左上角“往來” →點(diǎn)擊“賬簿” →點(diǎn)擊“客戶余額表” →點(diǎn)擊“客戶科目余額表” →點(diǎn)擊“113應(yīng)收賬款” →點(diǎn)擊“月份” →點(diǎn)擊“含未記賬憑證” →點(diǎn)擊“確定”備注:(用友軟件客服技術(shù)支持熱線5803255)
十六、貴州龍緣盛每月15號(hào)之前完成網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào),操作流程:(1)地稅開啟電腦544537→進(jìn)入辦公系統(tǒng)→點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)e→收藏夾→點(diǎn)擊貴州省地方稅務(wù)局網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)→管理編碼***→密碼:258369→手機(jī)獲?。▌?dòng)態(tài)密碼)→財(cái)務(wù)報(bào)表錄入→執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的企業(yè)→資產(chǎn)負(fù)債表(按在電腦事先編制好的數(shù)據(jù)填入)→點(diǎn)保存→進(jìn)行利潤(rùn)表的填報(bào)
(2)國(guó)稅開啟電腦544537→進(jìn)入稅控系統(tǒng)→點(diǎn)擊桌面“稅務(wù)總局電子申報(bào)軟件” →用戶名:user→納稅人識(shí)別號(hào):52273006102230x→創(chuàng)建報(bào)表→(按在電腦事先編制好的數(shù)據(jù)填入)
十七、康樂貸款卡年審必須在每年的六月三十日之前完成(朝陽(yáng)建行),操作流程:(1)準(zhǔn)備所需資料→可參考前年審資料→我的電腦→F盤→“貸款卡年審康樂”文件夾→人行報(bào)表模版1→“貸款卡《行政許可申請(qǐng)書》”用A4紙打印完整→基本信息模版(電子報(bào)表)→財(cái)務(wù)報(bào)表模版(電子報(bào)表)
(2)遞交準(zhǔn)備資料到公司所開立基本賬戶行或遞交到公司開立一般賬戶行
十八、芳馨貸款卡年審必須在每年的十月三十一日之前完成(工商銀行解五支行),操作流程:(1)準(zhǔn)備所需資料→可參考前年審資料→我的電腦→F盤→2013文件夾→“2013芳馨貸款卡年審”文件夾→人行報(bào)表模版
1→“貸款卡《行政許可申請(qǐng)書》”用A4紙打印完整→基本信息模版(電子報(bào)表)→財(cái)務(wù)報(bào)表模版(電子報(bào)表)→備注:也可上網(wǎng)(中國(guó)人民銀行貴陽(yáng)分行)下載更新電子模版
(2)遞交準(zhǔn)備資料到公司所開立基本賬戶行(工行解五路分行)或遞交到公司開立一般賬戶行(農(nóng)業(yè)銀行烏當(dāng)支行)
十九、經(jīng)銷商曾德蘭結(jié)算操作流程:→芳馨郵箱changqi.330501@163.com →密碼:050427→打印客戶沃爾瑪回款通知書→我的電腦→F盤→“2013”文件夾→2013年超市經(jīng)銷商結(jié)算明細(xì)→沃爾瑪曾德蘭(根據(jù)貨款回單,所開具的發(fā)票為依據(jù)核算好)→打印
二十、貴陽(yáng)北京華聯(lián)店稅票錄入須在當(dāng)天開完發(fā)票完成,操作流程:(1)我的電腦→點(diǎn)擊“e” →點(diǎn)擊“收藏夾” →點(diǎn)擊“超市供應(yīng)商系統(tǒng)北京華聯(lián)綜合超市股份有限公司貴陽(yáng)地址→供應(yīng)商編號(hào)23745→密碼956123→點(diǎn)擊“登陸” →點(diǎn)擊右上角“結(jié)算系統(tǒng)” →點(diǎn)擊“稅票系統(tǒng)” →選擇門店(按所需選擇)→點(diǎn)擊“錄入稅票” →點(diǎn)擊“提交信息” →按提示操作下一步完成即可,
第五篇:財(cái)務(wù)付款流程
財(cái)務(wù)預(yù)付款規(guī)定及流程
第1條 預(yù)付款管理規(guī)定
1)預(yù)付款主要指公司業(yè)務(wù)需要,需預(yù)先支付給供應(yīng)商的各項(xiàng)工程及購(gòu)買材料、貨物的款項(xiàng)、工程投標(biāo)保證金、及其他預(yù)付款等。
2)材料采購(gòu)預(yù)付款要求,爭(zhēng)取先貨后款,需先款后貨的,申請(qǐng)付款時(shí)要提供采購(gòu)合同,并填寫《付款申請(qǐng)單》按審批流程簽字審批后交財(cái)務(wù)部辦理轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金付款。已付款供商發(fā)貨時(shí)發(fā)票要同時(shí)開出,特殊情況貨到后最長(zhǎng)不超過30天開票,申請(qǐng)付款人必須跟蹤發(fā)票動(dòng)向,及時(shí)收回交財(cái)務(wù)部。
3)工程投標(biāo)保證金預(yù)付款要求,申請(qǐng)部門申請(qǐng)投標(biāo)保證金時(shí)要注明準(zhǔn)確的投標(biāo)單位相關(guān)匯款信息,匯款摘要,投標(biāo)截止時(shí)間,及預(yù)計(jì)投標(biāo)結(jié)果公示時(shí)間和預(yù)計(jì)保證金可返回時(shí)間,由申請(qǐng)部門按排相關(guān)業(yè)務(wù)人員催收。
4)其他部門因業(yè)務(wù)需要預(yù)付款的,相關(guān)經(jīng)辦人辦理付款申請(qǐng),有合同的要附合同,經(jīng)辦人要及時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況并催收發(fā)票,不常發(fā)生的業(yè)務(wù)預(yù)付款一般掛經(jīng)辦人個(gè)人往來,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)報(bào)賬。
第2條 預(yù)付款流程
1)申請(qǐng)付款人按規(guī)定填寫《付款申請(qǐng)單》,注明申請(qǐng)付款部門、被付款單位匯款信息、付款金額,付款事由、最遲付款期限、是否提供發(fā)票,坤達(dá)工程公司付款還需注明工程編碼及名稱等。(大小寫須完全一致,不得涂改)。
2)審批流程:經(jīng)辦人填付款申請(qǐng)單(附合同)---部門主管審批---分管副總審批---總經(jīng)理審批---會(huì)計(jì)審核---出納轉(zhuǎn)賬支付或現(xiàn)付。