第一篇：如何制定項目時間管理實施方案大全

教你如何制定項目時間管理實施方案

做項目管理的肯定知道，項目時間管理之于項目成功的重要性。在這里就不多加累贅，項目時間管理主要是以項目交付物為標志的。這要求我們在項目立項時，在建立WBS頁面的時候就要為項目時間管理做一個規(guī)范。雖然隨著項目時間管理活動分解的深入和細化，WBS可能會需要修改。但變動并不會太大。對于剛接觸項目管理的人來說，項目時間管理是比較復雜的。畢竟時間很抽象，也很難去把控。慶幸的是，現(xiàn)在項目管理軟件越來越多，也越來越切合我們管理的需求。目前項目管理軟件正被廣泛地應用于項目時間管理工作中，尤其是它清晰的表達方式，在項目時間管理上更顯得方便、靈活、高效。在項目管理軟件中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關系、參與活動的人力資源、成本，項目管理軟件可以自動進行數(shù)學計算、平衡資源分配、成本計算，并可迅速地解決進度交叉問題，也可以打印顯示出進度表。項目時間管理軟件除了具備項目進度制定功能外還具有較強的項目執(zhí)行記錄、跟蹤項目計劃、實際完成情況記錄的能力，并能及時給出實際和潛在的影響分析。我們要巧用項目管理系統(tǒng)來進行項目時間管理。下面我就以8thManage的項目管理軟件為例進行說明。

在接到一個項目時，我們就可以建立項目的WBS結(jié)構(gòu)了。8thManage項目管理軟件支持采取項目模板、多人同時編寫項目WBS結(jié)構(gòu)。這個有利于借助多人的項目管理經(jīng)驗，利用專家評審、模擬估算等方法進行項目工期估算，確定更準確的項目計劃時間。項目時間管理的優(yōu)先次序

1、活動與可交付成果

活動可交付成果完成了，活動才能完成。時間上的互相約束?；顒涌山桓冻晒挠媱澩瓿蓵r間不允許超過活動的計劃完成時間?；顒拥膶嶋H完成時間不允許在可交付成果的實際完成時間之前。

2、里程碑：

里程碑是指項目中重大的事件或者進度階段。通常用里程碑來表示項目的實質(zhì)性進展或者達成了特定的項目目標。項目中常見的里程碑包括：

項目正式啟動（《項目章程》被正式簽署）；

項目管理計劃開發(fā)完成（《項目管理計劃》獲得接收）；

需求收集和分析完成（客戶正式接收《需求規(guī)格說明書》）；

架構(gòu)設計完成（團隊和客戶正式接收《架構(gòu)設計說明書》）；

概要設計完成（團隊正式接收《概要設計卷宗》）；

詳細設計完成（團隊正式接收《詳細設計卷宗》）；

測試完成（團隊正式接收《測試報告》）；

驗收完成（客戶正式接收驗收卷宗和產(chǎn)品）。

在8thManage系統(tǒng)中，里程碑計劃完成日期就是可交付成果的計劃完成日期。同一個活動中，可以給多個可交付成果設置里程碑標識，此時，此活動的里程碑計劃完成日期為最晚結(jié)束的可交付成果的計劃完成日期。而里程碑的實際完成日期是指可交付成果的驗收日期，在活動有多個里程碑可交付成果的情況下，里程碑的實際完成日期是指最后一個驗收的可交付成果的完成日期。利用項目管理軟件可以嚴格把控項目時間規(guī)范。

項目時間管理的安排框架

項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結(jié)束日期，這是一個反復確認的過程。進度表的確定應根據(jù)項目網(wǎng)絡圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執(zhí)

行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特征等統(tǒng)一考慮。

進度限制即項目時間計劃的優(yōu)先邏輯關系。一般有兩種形式：一種是加強日期形式，如前置活動或依賴；另一種是關鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的項目時間管理thldl.org.cn進度的決定性因素，制定相應時間計劃。

在制定項目進度表時，先以數(shù)學分析的方法計算每個活動最早開始和結(jié)束時間與最遲開始和結(jié)束日期得出時間進度網(wǎng)絡圖，再通過資源因素、活動時間和可冗余因素調(diào)整活動時間，最終形成最佳活動進度表。這個在WBS結(jié)構(gòu)中可以得到體現(xiàn)。

關鍵路徑法（CPM）是項目時間管理中很實用的一種方法，其工作原理是：為每個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期、按照活動的關系形成順序的網(wǎng)絡邏輯圖，找出必須的最長的路徑，即為關鍵路徑。

時間壓縮是指針對關鍵路徑進行優(yōu)化，結(jié)合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計劃進行調(diào)整，直到關鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止，得到最佳時間進度計劃。

總而言之，項目時間管理最主要要控制里程碑、活動與可交付成果、項目資源規(guī)劃、項目進度計劃這幾個要點，這些只要利用好項目管理系統(tǒng)，都可以很好的解決。另外，項目時間管理，溝通也是非常重要的，這個也要重視。

第二篇：項目時間管理

1． 項目計劃：是項目組織根據(jù)項目目標，對項目實施的各項工作作出周密安排。2．項目計劃是 龍頭，它引導項目各種管理職能的實現(xiàn)，是項目管理工作的 首要環(huán)節(jié)。3．項目計劃是為方便項目的 協(xié)商、交流及 控制而設計的。

4．項目計劃的作用：⑴可以確定完成項目目標所需的各項工作范圍，落實責任，制定各項

工作的時間表，明確各項工作所需的人力、物力、財力并確定預算，保證項目順利實施和目標實現(xiàn)。⑵可以確定項目實施規(guī)范，成為項目實施的依據(jù)和指南。⑶可以確立項目組各成員據(jù)工作的責任范圍和地位以及相應的職權，以便按要求去指導和控制項目的工作，減少風險。⑷可以促進項目組成員及項目委托人和管理部門之間的交流與溝通，增加顧客滿意度，并使項目各工作協(xié)調(diào)一致，并在協(xié)調(diào)關系中了解哪些是關鍵因素。⑸可以促進項目組成員明確自己的奮斗目標、實現(xiàn)目標的方法、途徑及期限，并確保以時間、成本及其他資源需求的最小化實現(xiàn)項目目標。⑹可以為進行分析、協(xié)商及記錄項目范圍變化的基礎。

5．項目計劃的原則：⑴目的性⑵系統(tǒng)性⑶經(jīng)濟性⑷動態(tài)性⑸相關性⑹職能性

6．項目基準計劃：是項目在最初啟動時制定的計劃，也即初始擬定的計劃。

7．項目基線：是特指項目的范圍、應用標準、進度指標、成本指標以及人員和其他資源使

用指標等。

8．項目計劃按計劃制定的過程，可分為 概念性計劃、詳細計劃、滾動計劃三種

形式。

9． 項目計劃的種類：⑴工作計劃⑵人員組織計劃，其表達形式主要有框圖式、職能分工說明式和混合式⑶技術計劃⑷文件控制計劃⑸應急計劃⑹支持計劃

10． 項目計劃的內(nèi)容 按項目管理的知識領域劃分，包括：⑴項目范圍計劃⑵項

目進度計劃（進度計劃是表達項目中各項工作的開展順序、開始及完成時間及相互銜接關系的計劃?？梢苑譃?進度控制計劃與 狀態(tài)控制計劃。）⑶項目費用計劃⑷項目質(zhì)量計劃⑸溝通計劃⑹風險應對計劃⑺項目采購計劃⑻變更控制計劃。

11． 項目控制：是指項目管理者根據(jù)項目進展的情況對比原計劃，找出偏差、分

析成因、研究糾偏對策，并實施糾偏措施的過程。

12． 項目控制的基本內(nèi)容：進度控制，費用控制，和質(zhì)量控制。

13． 項目控制過程的內(nèi)容：⑴制定項目控制目標，建立項目績效考核標準。⑵衡

量項目實際工作狀況，獲取偏差信息。⑶分析偏差產(chǎn)生原因和趨勢，采取適當?shù)募m偏行動。

14． 可能造成偏差的責任方有以下五個：⑴由于業(yè)主的原因⑵由于項目承包方的原因⑶第三方的原因⑷供應商的原因⑸由于不可抗力的原因。

15． 項目偏差的根源：⑴項目設計的原因⑵項目設計方案的原因⑶項目計劃的原

因⑷項目實施過程的原因等

16． 進度計劃：是表達項目中各項工作的開展順序、開始及完成時間以及相互銜

接關系的計劃。

17． 常用制定進度計劃方法：甘特圖 里程碑計劃 網(wǎng)絡計劃。

18． 采用何種進度計劃應考慮方面：⑴項目的規(guī)模大?、祈椖康膹碗s程度⑶項目的緊急性⑷對項目細節(jié)掌握的程度⑸有無相應的技術力量和設備。

19． 項目進度計劃的目的：⑴保證按時獲利以補償已經(jīng)發(fā)生的費用支出⑵協(xié)調(diào)資

源⑶使資源在需要時可以利用⑷預測在不同時間上所需的資金和資源的級別，以便賦予項目以不同的優(yōu)先級。⑸滿足嚴格的完工時間約束。

20． 項目進度計劃編制步驟：⑴項目描述⑵項目分解⑶工作描述⑷工作責任的分

配⑸工作先后關系的確定⑹工作時間估計⑺繪制網(wǎng)絡圖⑻進度安排

21． 項目描述的依據(jù)是項目的立項規(guī)劃書、已通過的初步設計方案和批準后的可行性報告。項目描述一般由項目管理辦公室或項目主管人員完成。

22． 工作先后關系的確定 原則是從邏輯關系到組織關系，即先確定邏輯關系，在確定組織關系。包括：⑴邏輯關系的確定⑵組織關系的確定⑶外部制約關系的確定

23． 確定工作時間的主要方法：⑴專家判斷⑵類比估計⑶單一時間估計法⑷三個時間估計法

24． 工作分解結(jié)構(gòu)圖：是將項目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程的順序進行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。

25． WBS分解類型：基于可交付成果的劃分；基于工作過程的劃分。

26． WBS工作分解的原則：⑴功能或技術的原則⑵組織結(jié)構(gòu)⑶地理位置⑷系統(tǒng)或子系統(tǒng)原則

27． 責任分配矩陣：是將所分解的工作落實到有關部門或個人。并明確表示出有關部門對組織工作的關系、責任、地位。

28． 網(wǎng)絡計劃的基本形式：關鍵線路法（CMP）和計劃評審技術（PERT）。其區(qū)別：CMP是可以確定出項目各工作最早、最遲開始和結(jié)束時間，通過最早最遲時間的差值可以分析每一項工作相對時間緊迫程度及工作的重要程度；PERT的形式與CMP網(wǎng)絡計劃基本相同，只是在各種延續(xù)時間方面CMP僅需要一個確定的工作時間，而PERT需要工作的三個時間估計，包括最短時間 a、最可能時間m最長時間b。

29． 時間—成本平衡法：是一種用最低的相關成本的增加來縮短項目工期的方法

30． 工期優(yōu)化：也稱時間優(yōu)化，其目的是當網(wǎng)絡計劃計算工期不能滿足要求時，通過不斷壓縮關鍵線路上的關鍵工作的持續(xù)時間等措施，達到縮短工期、滿足要求工期的目的。

31． 縮短工期的方法：強制縮短法、調(diào)整工作關系、利用時差縮短工期。

32． 項目進度控制原理：動態(tài)控制原理、系統(tǒng)原理、封閉循環(huán)原理、信息原理、彈性原理和網(wǎng)絡計劃技術原理。

33． 項目進展報告：是記錄觀測、檢查的結(jié)果，項目進展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢等有關內(nèi)容的最簡單的書面形式。

34． 比較與分析項目的實際進度和計劃進度的方法：⑴甘特圖比較法⑵實際進度前鋒線比較法⑶S型曲線比較法⑷橡膠型曲線比較法⑸列表比較法

35． 論述：如何對項目進度計劃進行分析和調(diào)整？

⑴分析進度偏差的影響

① 分析產(chǎn)生進度偏差的工作是否為關鍵工作②分析進度偏差是否大于總時差③分析進度偏差是否大于自由時差

⑵項目進度計劃的調(diào)整

① 關鍵工作的調(diào)整②改變某些工作的邏輯關系③重新編制計劃④非關鍵工作的調(diào)整⑤增減工作⑥資源調(diào)整

36． 資源計劃所依賴的數(shù)據(jù)⑴工作分解結(jié)構(gòu)WBS⑵項目工作進度計劃⑶歷史信息⑷范圍陳述⑸資源安排描述⑹組織策略

37． 資源計劃的方法：⑴專家判斷法⑵選擇確認，頭腦風暴法是團隊的全體成員自發(fā)的提出主張和想法。⑶數(shù)學模型

38． 資源計劃的工具：⑴資源矩陣⑵資源數(shù)據(jù)表⑶資源甘特圖⑷人力資源負

荷圖

39． 資源均衡：是在項目的資源需求圖中，為了是個工作的資源需求的波動最小，對總時差或自由時差進行的再次分配。

40．論述：在資源約束的條件下，如何進行資源分配？方法，假設，規(guī)則，程序資源分配的方法：⑴各種可能方案的排列組合⑵設計一種最佳的方法⑶基于合理的規(guī)則設計一種最快的方法⑷使用軟件

資源分配的假設：⑴每項工作時間是固定的⑵每項工作所需資源是固定的⑶一旦開始對某項工作分配資源，將不間斷地分配完成⑷資源沒有空閑

資源分配的規(guī)則：⑴合格工作的定義當所有的緊前工作都被分配資源后，當前的這項工作就變成合格的工作⑵優(yōu)先權的設置。關鍵工作優(yōu)先，當有多個合格工作時，最遲開始時間小的優(yōu)先⑶比較選擇。當有兩個以上的工作具有相同優(yōu)先權時，使用最小編號的原則。

資源分配程序：⑴識別合格的工作，若沒有 轉(zhuǎn)5⑵從當前的合格工作中確定優(yōu)先工作⑶如果在整個工作持續(xù)時間內(nèi)，所有的資源都可得到，則安排這項工作 否則嘗試下一個⑷如果一項工作安排了資源，轉(zhuǎn)1⑸將沒有安排的工作移到下一單位時間，更新它們的ES值⑹從下一單位時間起重新開始。

40． 項目費用計劃包括：確保在限定的預算內(nèi)完成項目的資源計劃過程、費用估計過程、費用預算過程

41． 項目費用控制內(nèi)容：費用變更控制、績效測量、掙得值分析、補充計劃編制、修正費用估算、更新預算、采取糾偏措施和完工估算。

42． 項目費用管理主要內(nèi)容：

⑴資源計劃過程—決定完成項目各項活動需要哪些資源（人材機）及每種資源的需求量

⑵費用估計過程—估計完成項目各活動所需每種資源費用的近似值

⑶費用預算過程—把估計總費用分配到個具體工作

⑷費用控制過程—控制項目費用的改變

43． 費用估算：是估計未完成項目的各個活動所必須的資源費用的近似值。

44． 費用估算的主要內(nèi)容：⑴勞動力⑵原材料⑶分包商和顧問公司⑷租用的機器設備和工具⑸差旅費⑹其他費用⑹意外開支準備金

45． 費用估算的輸入的條件：⑴工作分解結(jié)構(gòu)⑵資源需求分析⑶資源單價⑷活動歷時估算⑸歷時信息⑹賬目表

46． 費用預算要素：⑴費用估算文件⑵工作分解結(jié)構(gòu)⑶項目進度計劃⑷項目風險管理計劃

47． 費用基準計劃：是按時間分段的預算，它是按項目進度計劃將各工作單元的預算費用累加而得到的。

48． 香蕉圖：是項目進度控制的依據(jù)，它給出了項目進度允許偏差的范圍。

49． 項目費用控制包括：⑴對造成費用基準變化的因素施加影響，以保證這種變化向有利的方向發(fā)展⑵確定實際發(fā)生的費用是否已經(jīng)出現(xiàn)偏差⑶在出現(xiàn)費用偏差時，風險偏差對項目未來進度的影響，并采取適當?shù)墓芾泶胧?/p>

50． 掙得值分析法：是對項目進度和費用進行綜合控制的一種有效方法。掙值法通過測量和計算已完成的工作的預算費用與已完成工作的實際費用和計劃工作的預算費用得到有關計劃實施的進度和費用偏差，從而達到判斷項目執(zhí)行狀況的目的。

51． 已完成工作量的預算費用（BCWP）：是指項目實施過程中某階段按實際

完成工作量及按預算定額計算出來的費用。

52． 項目完成費用估計EAC是指在檢查時刻估算的項目范圍規(guī)定的工作全部完成時的項目總費用。

53． 進度比值=實際進度/計劃進度，費用比值=預算費用/實際費用。關鍵比值=進度比值*費用比值，關鍵比值應控制在1附近

第三篇：第四課：時間管理和學習方法制定

學會管理你的學習時間和制定學習計劃

——學習適應篇

（二）【教學目標】

學會管理學習時間以及制定自己的學習計劃 【教學內(nèi)容】

1.認識時間管理的重要性 2.檢視個人的時間管理狀況 3.學習有效的時間管理方法 4.制定自己的學習計劃 【教學方法】

活動法、講授法、分析討論 【教學過程】

一：認識時間對于我們的重要性 活動導入：（撕紙小游戲）

1.師：同學們，我們先來玩一個小游戲，請想?yún)⑴c的同學主動上臺，我準備了一張紙條代表每天的24小時，上面的同學每人拿一張，按照我說的開始撕手中的紙條：先撕去自己的睡覺時間、然后是吃飯時間、洗簌時間、看電視時間、玩游戲時間、聊天時間、發(fā)呆時間，剩下的就是學習時間！

師：同學們，剛才這個小游戲，你們有何感受啊？ 預想生1：每天學習時間太少了！預想生2：我們不會分配每天的時間

…..師：總結(jié)：通過剛才的活動和大家對活動的感想，我們發(fā)現(xiàn)了時間有其特性，那就是人每天的時間是固定的就24個小時，而且對每個人都是公平的，一旦撕去之后，就不會再回來，也無法貯存！因此時間需要我們珍惜，但是很多同學發(fā)現(xiàn)了，那么為什有些同學余下的學習時間多？有些卻少呢？究竟是誰偷走了你的時間呢？

2.是誰偷走了你的時間？（檢視個人的時間管理狀況）情景一：

星期天，李小宇起床前就訂好了一天的計劃：9點開始做數(shù)學和英語作業(yè)，之后寫一篇議論文，然后用一小時上網(wǎng)瀏覽一下本周球壇情況，下午提早回班出板報。9點鐘他準時坐在書桌前，看到凌亂的桌面，心想不如先收拾整理，為今天的學習提供干凈舒適的環(huán)境。半小時后書桌變整潔了，雖然未能按原定時間開始學習，但他絲毫不后悔，因為30分鐘的清理工作很有成效，他滿意地到客廳喝水稍作休息。無意間發(fā)現(xiàn)報紙上的彩圖十分醒目誘人，便情不自禁拿起來看，看了一則又一則新聞，看了一張又一張，不知不覺已經(jīng)10點多了。他為沒履行計劃而略感不自在，不過轉(zhuǎn)念想想看報紙也是學習呀，心也就安了。好不容易做作業(yè)了，可不一會兒，好同學來電話與他無邊無際地聊了約30分鐘。掛上電話，見弟弟在一旁玩游戲，便與弟弟一塊兒玩起來，畢竟一個星期沒與弟弟玩了……很快就到了12點，他心想寫作文是頗費腦筋的，沒有比較完整的時間是難以寫好的，倒不如下午再好好做，于是安心吃飯了。午飯后，他馬上就回房間，滿以為可以開始專心做作業(yè)了。但不一會兒，眼皮就開始打架，他想平常這時候也正是午睡 時間，今天反正是星期天就好好休息吧，養(yǎng)好精神可提高學習效率。于是，放心睡了。一覺醒來已是下午3點多，他果然感到精神充足，打開電腦上網(wǎng)。關機時已快5點，他想剩下的時間不可能完成所計劃的事情了，就先做晚上要交的作業(yè)，作文下周一才交就明天再作打算了。

①討論分析：導致李同學不能按計劃行事的原因有哪些？（學生回答）②師：總結(jié)：“習慣拖延”是最大的時間偷竊者，李小宇的那個星期天就是典型的“時間拖延”個案。許多同學都因無法克服小李那樣的拖延惡習，特別在考試前，每天擺出苦讀架式，甚至中午不休晚上熬夜，而收效甚微。你會發(fā)現(xiàn)你的時間就是這樣被悄悄的偷走的：“忽然被老師或班干部分派工作、有親戚來訪、同學間的閑談、發(fā)手機短信、電話聊天、在決定先做哪科作業(yè)時用了好幾分鐘、思想開小差、還想著剛剛看過的雜志上的那個故事情節(jié)……” 二：如何管理自己的學習時間

1． 我們先為自己的時間算個帳： 做一做：制作一張便卡，定時刷新填寫。常提醒自己在生命里還有多少時間？

假如我有80歲壽命（29200天），到今天為止我的生命已用去_______天,只剩下_______天。學習知識的黃金時期是6～25歲，這20年大約有7300天，我還有______天黃金時間。______年______月_____日

師：每天我們用在學習上的時間其實很少，那么面對這樣的情況，我們應該如何管理好自己的時間讓它更多的為我們服務呢？ 2． 管理時間有方可尋 ① 統(tǒng)籌安排學習時間：

小活動：老師在黑板上畫一個瓶子，里面不先將大的鵝卵石放進去，你就沒有機會了。

師：總結(jié)：重要的目標、重要的任務優(yōu)先放，確保每天都先做重要的事情、重在落實，每學完一部分內(nèi)容都要總結(jié)出重點。師：我們通過一個小活動來看一下！

活動一：分身“有”術——計劃事情的先后

1、情境展現(xiàn)：（打在ppt里面直接展示）小C是班級的學習委員又是校學生會的干部還是文學社的骨干，平時總是需要面對許多的學習與工作任務，那是一個周二的早晨，小C剛走進校門，便碰到幾個鄰班的好朋友，他們對對小C說：“今天吃完中飯12：15，我們一起去圖書館看體育雜志啊，聽說新的一期又到了?！笨商みM班級之后又看到教室黑板上寫著“今天中午12：20—13：10學校進行?英語百詞競賽??！彼@才想起自己是班里推薦的10位參賽選手之一。這時門外突然一個學生會的干部找上來說：“小C，團委王老師讓你今天中午12：30召集高一年級全體學習委員開會，商量明天演講比賽的事情。他也要來參加的?！眲傋轿蛔由?，高二文學社的社長跑進來來對他說，今天中午12：35我們文學社成員碰個頭，商量一下周六外出采訪的事，你可有主要采訪寫作任務啊。社長剛走，物理老師走進教室，對同學們說：“今 天中午我們12：25集中，講一下上節(jié)課的作業(yè)，錯的很多，只有小C等幾個同學做的不錯。”小C一聽，頓時覺得，今天怎么這么多事情都湊到一起了啊，于是……

2、信息提煉：（打在ppt里面直接展示）

今天中午要做的事情：

1）12：15看體育雜志。

2）12：20學校英語百詞競賽，班級10位推薦選手之一。

3）12：25物理作業(yè)講評，自己做的不錯。

4）12：30召集學習委員開會，關于明天演講比賽。

5）12：35文學社商量周六采訪事情，有主要任務。

3、問題設置：（打在ppt里面直接展示）

A、如果你是小C，那天中午你將選擇去做哪件事情呢？為什么？

B、根據(jù)學生回答，追問：那么其他的事情怎么辦呢？有什么辦法可以把這五件事情中的內(nèi)容都安排好嗎？

4、學生發(fā)言，教師引導：

（板書）你選擇的事情 的理由

5、教師小結(jié)：（打在ppt里面直接展示）

1）我必須要做，且不能耽誤的事情——重要緊急的事件

2）可以讓別人幫助做，但不能耽誤的事情——緊急的事件

3）我必須要做，但有充足時間的事情——重要的事件

4）可做可不做的事情——不重要不緊急的事件

5）重復、價值不大的事情——可以放棄的事件

用計劃“超越”時間——我們的原則是：首先考慮做好重要緊急的事情，其次安排好緊急的事情，自己做好重要的事情，放棄重復、價值不大的事情，最后考慮不重要、不緊急的事情。

② 高效利用最佳時間

一周中：周一、周五效率低 一天中最佳記憶時間：

早上6——7點血壓升高、心跳加速、體溫上升、睡了一夜大腦得到了有效的緩解

8——10點 肝臟排毒結(jié)束、身體功能最強、精力旺盛、記憶力好。

下午18——20 整理筆記最佳時間，可以有效的復習一天之內(nèi)所學的內(nèi)容。臨睡前一小時

21點左右

回顧一天學習內(nèi)容的最佳時間 ③ 善用邊角料

大段時間固然應該珍惜，零星時間也 不能浪費。零碎時間最好做些簡易作業(yè)，如背誦、記憶單詞、默公式等，也可以將知識點寫在卡片上用零星的時間去看上幾眼。④ 提高學習效率

（1）看、聽、讀交替進行，不同學科作業(yè)交替做；

（2）按生物節(jié)律安排學習內(nèi)容：精神好時完成學習難度大的內(nèi)容，輕微疲勞時完成學習難度小的內(nèi)容；

（3）按遺忘規(guī)律間隔學習：遺忘規(guī)律是先快后慢，所以要不同學科內(nèi)容間隔復習；

（4）過度學習：復習量達到150%時，記憶效果最好；（5）善于借用外力，及時向他人請教。三：制定自己的時間管理方案

活動三：爭分奪秒——重視事件的目標

1、情境延續(xù)：小C面對著如此多的事情，靜下心來仔細想了想，便在一張表格上寫了起來：

______月______日時間管理表

時間段、計劃內(nèi)容、重要性、排序要做的事情、希望完成的、時間和達到的效果

中午休息時間（11：40 ~13：15）

看體育雜志

告訴好朋友下周一中午再一起去看體育雜志

學校英語百詞競賽

參加學校英語百詞競賽（12：20—13：10）

聽物理作業(yè)講評（已掌握）

向物理老師請假

召集學習委員開會（委托他人）2尋找協(xié)助開會的人并告知其會議內(nèi)容與要求（明天演講比賽）

文學社討論外出采訪事情（周六）3與文學社社長商量另定討論時間（周六外出）

小C在表格上按照自己心目中的重要性為這五件事情排了序，這時，新的問題又產(chǎn)生了，為了按照計劃有序的完成這些任務，小C必須在中午的時間段中去做好這些事情，那么，他又將如何去安排呢？

假如你是小C，就請同學們?yōu)檫@些事情定個完成的期限吧！記住，你的時間只有1小時35分鐘哦。

2、學生填寫，教師巡視指導。

3、學生發(fā)言、感受，教師引導。

4、教師小結(jié)：

用目標“超越”時間——我們的原則是：在我們確定了事情的輕重緩急之后，需要對所做的事情確立目標，即完成任務的時間限制和完成的質(zhì)量，盲目的做只會花費更多的時間，甚至一無所獲：

1）目標需要具體化——比如：在第一節(jié)晚自修上我要完成英語的翻譯作業(yè)，并力求正確。

2）目標需要切合實際——在自己的能力范圍之內(nèi)，任務量與時間量相匹配。

3）目標需要落實到行動中——用自身的行動不斷達到目標。

（目的：體驗目標的作用，學會確定重要任務的有效目標。）

四：小活動：檢驗自己制定（月考之前）學習計劃。結(jié)合有效的學習時間管理的方法，修改計劃，做到計劃性、目標性、可行性明確。

第四篇：制定時間管理計劃表的一般步驟

制定時間管理計劃表的一般步驟

[來源：時間管理培訓] [作者：時間管理計劃表] [日期：12-02-14]

幾乎所有的時間管理專家都認為，一天當中最有價值的時間，就是用來制訂計劃的時間。有的高級行政人員甚至認為，拿一個小時來制訂計劃，可以有兩倍到三倍的效果出來。如果你想要每天多擁有一個小時，進而達到自己在生活、工作等各方面所設定的目標，沒有其他的良法妙計，只有每天制訂嚴格的計劃表，并且嚴格遵守。

下面是我們列出的制訂計劃表的一般步驟，希望可以幫助更多的人更好的管理時間：

1、制訂一份切實可行的待辦事項表

大多數(shù)人不喜歡好好的分析自己接下來要辦的事情，因為他們錯誤的認為逃避現(xiàn)實總是比面對繁多的工作更為容易。其實，深入的分析自己要辦的工作正是為了更輕松的生活。

2、根據(jù)待辦的事項安排具體的時間

審視一番你制訂的待辦事項表，按優(yōu)先次序排除編號。在最有價值的事項上標上一號或二號，因此，你在分配時間時要按排出特定的時間來辦理這兩件事。

在時間允許的情況下，再按優(yōu)先次序分配其他工作的時間。不要為不必要的工作排出特定的時間，因為你需要保持

足夠的彈性時間來處理突如其來的干擾。否則就會因計劃不能實現(xiàn)而感到灰心喪氣。

3、限制計劃數(shù)目

每個人的精力都是有限的，運用有限的精力去做無限的事，似乎是不可能的。人在超極限工作的環(huán)境中，很容易引發(fā)意想不到的傷害。因此，制訂計劃時，要限制一天中的計劃數(shù)目，進行科學的安排，使人處于一個協(xié)調(diào)的工作環(huán)境之中。這樣既可完成工作任務，又不影響身體健康。

4、適時檢查計劃表

有了計劃表，是否能夠嚴格執(zhí)行，還需要定時進行適當?shù)臋z查。比如晚上睡覺前，翻一翻你當天的計劃表，檢查一下你執(zhí)行的情況和進度，會有助于你下一天工作的安排和完成。

時間管理培訓網(wǎng)建議每天都要撥出小段時間來制訂計劃，有人喜歡上班前，利用家里安靜的時間來做這件事；另外還有一些人會在下班前制訂出明天的計劃，因為在這段銜接的時刻，今天發(fā)生過的事記憶猶新，用以鞭策來日最恰當。

第五篇：《項目管理—時間管理》讀后感

《項目管理—時間管理》讀后感

項目時間由一些過程組成，這些過程為按時完成項目所必須；同時這些項目也與外界的過程交互影響。每個過程所用的工具和方法是不同的。---------（原文摘錄）

實施方法論中把每個實施過程有機的劃分成不同的階段每個階段，確認一個目標和工作范圍就是很好的時間管理策略，在我們實際操作的時候往往會忽視或不能堅持某些過程的控制，從而造成項目拖期，事后還不能反省項目周期的延長。項目的時間是有限的、資源是有限的而良好的時間管理可以在滿足項目時間要求的情況下，使資源配置和成本達到最佳狀態(tài)也可以說項目管理就是時間管理。

“按時、保質(zhì)地完成項目”大概是每一位項目經(jīng)理最希望做到的。但工期托延的情況卻時常發(fā)生。因而合理地安排項目時間是項目管理中一項關鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。實施方的項目經(jīng)理不但要管理自己的團隊也要不被察覺的管理客戶的項目小組，培養(yǎng)兩個小組的默契配合的最佳方式就是從一開始就將分解出來的每一個小的任務提供最佳的解決方式按時完成?！巴瓿伞狈浅Ｖ匾?，只要有一次成功大家的成就感就會大增，就會視對方為盟友，默契自然就產(chǎn)生了；而且“時間”的概念也被鞏固下來。

在項目實施中，將所有活動列成一個明確的活動清單，并且讓項目團隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理?；顒忧鍐巫詈貌扇∥臋n形式，以便于項目其他過程的使用和管理。文檔中對各項任務的細節(jié)描述也非常重要，約束每個工作任務的細節(jié)，盡量減少任務執(zhí)行人錯誤的發(fā)生，將對相關過程的威脅降到最低；避免因為錯誤的發(fā)生造成重復的工作投入，從而按時完成任務。

當然活動發(fā)生的順序也需要在產(chǎn)品描述、活動清單的基礎上，要找出項目活動之間的依賴關系、工作順序。既要考慮團隊內(nèi)部希望的特殊順序和優(yōu)先邏輯關系，也要考慮客戶之間，客戶和實施團隊之間的各種依賴關系以及為完成項目所要做的一些相關工作，合理安排才能完成既定目標。

每個過程的目標既要符合里程碑的意義，也要能激勵項目成員的積極性。這樣一個目標才可激勵士氣有意愿去完成它。里程碑的確認因從總體項目進程的角度考慮，在整個項目時間周期上有一定意義。按時保質(zhì)的完成每個階段的任務，關注每個任務的細節(jié)才能在有限的時間范圍內(nèi)完成項目任務，從而實現(xiàn)整個項目的按時完成。